時(shí)間：2023-08-25 16:55:03
導(dǎo)語：在公司采購管理規(guī)定的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在過去的一年里，隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐加快，各種原材料的持續(xù)上漲，給采購工作加大了一定的難度。在此情況下，我們嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定，規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作，以一切為了公司效益的原則，保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會及今后工作打算匯報(bào)一下：
一、大宗原材料：
具體采購情況如下：（大宗原料截止十二月份進(jìn)貨量）
1、磷礦石：進(jìn)貨量 噸，平均品位％；
2、硫礦（砂）
（1）硫砂（礦）進(jìn)貨量 噸，平均品位 ；
3、內(nèi)供包裝袋 條。
磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料，在采購中深入市場調(diào)研，及時(shí)掌握市場和客戶動態(tài)，并能及時(shí)采取措施應(yīng)對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策，由于我們及時(shí)獲悉并及時(shí)突擊采購?fù)偷V的措施，在8、9兩個月進(jìn)行了突擊性采購，從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦，并為磷礦冬儲打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
積極主動開發(fā)新的供應(yīng)商，擴(kuò)展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達(dá)等老供應(yīng)商的前提下，先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的 供應(yīng)商，并建立良好的合作關(guān)系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓，努力規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。今年我們采取了“緊盯”的方法，要求自己務(wù)必做到款到貨必發(fā)出，有效地實(shí)現(xiàn)資金零風(fēng)險(xiǎn)，其中針對應(yīng)礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè)，我們及時(shí)地采取對策進(jìn)行催要，在較短時(shí)間將64萬余元的磷礦預(yù)付款催要到位。
加大磷礦質(zhì)量管理力度，努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合，對供應(yīng)商的磷礦質(zhì)量隨時(shí)隨機(jī)抽檢摸底，并做到在質(zhì)檢合格后，方可裝船發(fā)貨。
比較分析，細(xì)致工作，盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價(jià)格一路“瘋漲”的情況下，通過對市場的比較分析，始終保持為宜昌磷礦采購最低價(jià)，同時(shí)在船舶運(yùn)輸方面，我們更是緊扣市場緊跌慢漲，將船運(yùn)價(jià)始終維持在低價(jià)位運(yùn)行，堅(jiān)持將磷礦采購成本降到最低點(diǎn)。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/T，使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道，以最低價(jià)格采購，保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。
從今年的市場看，磷礦價(jià)格上漲，采購難度加大，而與之相應(yīng)的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化，硫砂有公司內(nèi)供，但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭，到年底出現(xiàn)了小幅下跌，雖然年采購量不大，只有6萬噸/年，我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā)，在采購成本上努力爭取，哪怕0.1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價(jià)相比約節(jié)約10元/T。
二、輔材設(shè)備
在市場經(jīng)濟(jì)的作用下，設(shè)備及輔材的價(jià)格存在諸多不確定因素，加之我公司設(shè)備即輔材的計(jì)劃性不強(qiáng)，給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強(qiáng)內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，很抓基礎(chǔ)促管理，提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能，提高資金周轉(zhuǎn)率，樹立服務(wù)生產(chǎn)第一線的思想，改善服務(wù)態(tài)度，深入車間熟悉生產(chǎn)工藝，了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟(jì)的功能，落實(shí)公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實(shí)行招議標(biāo)，小批量及小件物資實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。各種物資年采購總額 萬元；招議標(biāo)金額 萬元；比質(zhì)比價(jià)金額 萬元，因此節(jié)約采購成本 萬元。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資采購管理；創(chuàng)新
電力是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，保持電力的連續(xù)與穩(wěn)定，保證發(fā)、供、用的安全可靠，防止事故的發(fā)生就成為電力企業(yè)的頭等大事。而電力工業(yè)是與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力生產(chǎn)、建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過設(shè)備、材料這些物資來實(shí)現(xiàn)的，電力物資采購工作的好壞，直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價(jià)，關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益和社會資產(chǎn)的提高。
一、現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低
如國家電網(wǎng)公司《物資招標(biāo)管理規(guī)定》，在國家電網(wǎng)公司招標(biāo)目錄外的各類物資，基建項(xiàng)目物資50萬元以上設(shè)備，其他運(yùn)維及裝置性材料20萬元以上，應(yīng)該報(bào)網(wǎng)省公司及國網(wǎng)公司公開招標(biāo)，在此金額以下的可采用競爭性談判或詢價(jià)采購方式進(jìn)行，和原設(shè)備配型的可采用單一來源采購。給地市級供電企業(yè)留下的權(quán)限較大，個別單位采用拆分等方式對大宗的材料進(jìn)行競爭性談判，談判不規(guī)范，問題較多。
2.供應(yīng)商管理尚不規(guī)范
目前，地市級供電企業(yè)物資采購部門對供應(yīng)商的管理上相對薄弱，尚沒有實(shí)行供應(yīng)商的分類分級管理，同時(shí)也沒有與價(jià)格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系。而監(jiān)察、審計(jì)、法律部門作為采購實(shí)施的主要監(jiān)督部門，卻不承擔(dān)價(jià)格供方的管理職能，難以實(shí)現(xiàn)對采購有效的監(jiān)督。
3.采購競爭性談判機(jī)制運(yùn)作不完善
供應(yīng)商的選擇是采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定，物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個以上的供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判（詢價(jià)采購）擇優(yōu)采購（單一來源除外）。事實(shí)上，由于種種原因，推薦廠家在參與過程中，有不到場、傳真報(bào)價(jià)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。談判過程中并不能真正按規(guī)定做到讓三家供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行報(bào)價(jià)，存在圍標(biāo)、串標(biāo)的可能。
4.物資采購管理內(nèi)控制度不健全，缺乏有效監(jiān)督
目前電力企業(yè)物資采購從詢價(jià)到初步確定物資采購供應(yīng)商和價(jià)格都在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。一方面，在競爭性談判采購文件發(fā)出過程中，向哪些供應(yīng)商發(fā)出由企業(yè)內(nèi)部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督。另一方面，競爭性談判報(bào)價(jià)后，企業(yè)自己抽取的評標(biāo)專家進(jìn)行評議，選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格，其他監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)，難以形成真正的外部制約。
從價(jià)格來說，目前供電企業(yè)沒有對物資采購制定一套價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，加之市場各類金屬材料、人工成本等變動性大，物資價(jià)格不穩(wěn)定。而且，目前物資采購價(jià)格的確定主要由供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并在企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立完成，沒有建立企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格庫，容易被供應(yīng)商串通蒙蔽。
二、改進(jìn)物資采購業(yè)務(wù)流程和完善管理體系的措施
1.優(yōu)化采購運(yùn)作機(jī)制，完善采購業(yè)務(wù)流程
首先要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
其次，規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，對價(jià)格供方實(shí)施分級動態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，積極開展供應(yīng)商評價(jià)工作，對發(fā)生質(zhì)量責(zé)任的供應(yīng)商，在一定的時(shí)間段內(nèi)禁止參加招標(biāo)活動。不履行合同的，進(jìn)行嚴(yán)格處罰。
再次，嚴(yán)格按照物資采購招標(biāo)范圍及金額進(jìn)行采購，規(guī)范評標(biāo)活動，最后應(yīng)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。
2.加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)管，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
遵循“公開、公平、公正”的原則，按照“比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)”確定供應(yīng)商，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道、
3.積極探索新型采購方式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)采購。
建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、賬目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
三、全新物資采購管理模式的引入
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，電子商務(wù)應(yīng)用的深化，物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價(jià)采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競價(jià)的實(shí)施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時(shí)還應(yīng)對價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競價(jià)中來。
筆者設(shè)計(jì)了一種借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用電子商務(wù)系統(tǒng)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為三個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價(jià)系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸實(shí)施。組織機(jī)構(gòu)：該系統(tǒng)分為三個下屬機(jī)構(gòu)：物資計(jì)劃管理中心、物資競價(jià)采購中心、物資合同、倉儲、配送中心，三個中心相互獨(dú)立。
其中：物資計(jì)劃管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計(jì)劃，追蹤采購結(jié)果；物資競價(jià)采購中心職能：負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計(jì)，對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。物資合同、倉儲、配送中心職能：依據(jù)競價(jià)中心采購結(jié)果簽訂合同，入庫前驗(yàn)收，倉儲保管及發(fā)放，物流配送，結(jié)算，付款。工作流程：由物資采購競價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。競價(jià)采購中心接到由物資計(jì)劃管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動比質(zhì)、比價(jià)排隊(duì)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。最后合同、倉儲、配送中心簽合同，貨到后，組織驗(yàn)收，轉(zhuǎn)入倉儲。使日常采購從小到大均納入有序競價(jià)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格，杜絕廉政風(fēng)險(xiǎn)，減少腐敗幾率。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購理念的優(yōu)點(diǎn)
通過計(jì)算機(jī)競價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實(shí)現(xiàn)了日?；母們r(jià)采購，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購過程中有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來完成，采購是在人—機(jī)—人的環(huán)境下自動完成。避免了人的干預(yù)，使不正當(dāng)競爭得到有效控制。能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)方式采購。實(shí)現(xiàn)了物資采購的全天候競價(jià)。始終保持最低價(jià)、高質(zhì)量采購，有效地降低采購成本。電子商務(wù)平臺采購是將來物資采購的一個總體發(fā)展趨勢，企業(yè)進(jìn)入的越早越快，將為企業(yè)創(chuàng)造能早日創(chuàng)造效益，在地市級供電企業(yè)中積極推行電子商務(wù)采購，可有效規(guī)范采購，降低廉政風(fēng)險(xiǎn)，取得很好的效果。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 藥品采購;管理制度;規(guī)范化
藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動正常開展而儲存的必不可少的特殊商品,是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,藥品質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全。也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展。而加強(qiáng)藥品的采購管理,規(guī)范藥品的采購行為,是保證藥品質(zhì)量安全有效的前提?，F(xiàn)就醫(yī)院藥品采購的規(guī)范化管理作一初步探討。
1 藥品采購管理組織規(guī)范化
醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,成立藥品采購管理組織,由分管院長負(fù)責(zé),成員包括藥劑科、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科及臨床科室主任等,負(fù)責(zé)藥品采購計(jì)劃、新藥引進(jìn)、供貨公司評價(jià)、藥品品種、價(jià)格,采購合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定了新藥引進(jìn)、藥品采購、儲存、出庫、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程。明確各崗位職責(zé)、權(quán)限,強(qiáng)化各流程的監(jiān)督和制約,使各項(xiàng)管理制度合法、適用,全面系統(tǒng),保證藥品工作安全有序。
2 采購程序規(guī)范化
2.1 供貨方的規(guī)范化管理 醫(yī)院根據(jù)藥品供應(yīng)情況及醫(yī)療需求,按照藥品集中招標(biāo)采購工作制度等有關(guān)規(guī)定,建立合格供方管理制度、首營企業(yè)及首營品種審核制度供貨公司的業(yè)績考核制度等,確立藥品采購主渠道,合理選擇供貨方。藥劑科將供方的資料匯總整理,上報(bào)藥品招標(biāo)采購辦公室,對供貨方進(jìn)行選擇、評價(jià)。評價(jià)、選擇的準(zhǔn)則為:①藥廠及經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì)齊全,提供公司的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,GMP或GSP證書,授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等相關(guān)資質(zhì)證明。②對供方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)。所提供藥品符合國家標(biāo)準(zhǔn)對供方提供藥品的歷史情況、質(zhì)量狀況、及其他使用者的經(jīng)驗(yàn),自身的顧客滿意度水平、發(fā)生重大質(zhì)量問題時(shí)的情況等信息進(jìn)行評價(jià)。③對供方的履約能力、財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況、價(jià)格及售后服務(wù)和支持能力如遇有藥品近期發(fā)生不良反應(yīng)等情況時(shí)供方的應(yīng)變能力等條件進(jìn)行評價(jià)[1]。經(jīng)過評價(jià)、選擇后,確立合格供方,并簽訂相應(yīng)的采購合同。建立合格供方檔案,藥劑科留存?zhèn)洳椤＝ⅰ逗细窆┓矫洝凡⒂稍洪L審批后生效,由藥劑科負(fù)責(zé)合格供方的動態(tài)管理,每年對合格供方供貨業(yè)績進(jìn)行評價(jià),將供貨不能滿足規(guī)定要求的,報(bào)院長審批后,取消合格供方。根據(jù)供貨需求及合格供方選擇評價(jià)方法增補(bǔ)新的合格供方。通過對合格供方的規(guī)范化管理,及保證藥品采購過程的及時(shí)有效,保證臨床使用藥品質(zhì)量,也使醫(yī)院的藥品采購管理合理規(guī)范。
2.2 采購藥品規(guī)范化
2.2.1 建立藥品采購審批制度 醫(yī)院藥品采購由藥劑科專職采購員進(jìn)行采購,其他任何部門和個人不得行使采購權(quán)。普通藥品的采購授權(quán)由藥庫保管根據(jù)各部門申請及庫存情況,每周制定采購計(jì)劃,交采購人員報(bào)藥劑科主任審核分管院長審批后,根據(jù)醫(yī)院的采購政策進(jìn)行采購。新藥的采購按照《新藥引進(jìn)管理制度》,由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務(wù)的開展情況填寫新藥申請表,報(bào)藥劑科統(tǒng)一匯集整理,報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會討論通過,由藥劑科組織采購,臨床急需、特殊需要藥品由臨床科室主任填寫急、特需藥品申請單,報(bào)藥劑科主任審核、分管院長審批后采購員方可采購。特殊管理的藥品采購,包括麻醉、精神、毒性藥品,易制毒藥品、疫苗的采購等按照相關(guān)管理制度采購。
2.2.2 制定科學(xué)的采購計(jì)劃,保持合理庫存 藥品采購在保證藥品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí), 要加速藥品周轉(zhuǎn)率, 合理控制庫存。降低藥品采購成本,提高藥品占用資金的使用率。我們探索制定合理的采購模式,制定科學(xué)的采購計(jì)劃。藥庫參照相對零庫存的采購模式[2]及常用的ABC管理模式[3],在制定采購計(jì)劃時(shí)充分考慮用藥的季節(jié)性以及藥品的有效期等諸多因素,根據(jù)我院基本用藥目錄及有關(guān)招標(biāo)采購規(guī)定,每周制定采購計(jì)劃,一般按照一月用量采購,對于一些有效期比較短、用量較為波動,采用少購勤購的原則,特需藥采購為一次采購量,新藥采購根據(jù)臨床申請少量采購,并做好用藥調(diào)查,及時(shí)與臨床科室溝通,掌握新藥的臨床使用情況。對用量使用正常的新藥進(jìn)入醫(yī)院藥品基本用藥目錄常規(guī)采購。對半年用量很少的新藥上報(bào)藥事管理委員會淘汰使用,不再采購。
3 采購藥品帳物管理規(guī)范
3.1 藥品驗(yàn)收入庫管理 對購進(jìn)藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗(yàn)收制度,由藥庫保管員及采購員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對通用名、劑型、規(guī)格、批號、批準(zhǔn)文號、數(shù)量等,特別注意核對效期、數(shù)量、產(chǎn)地等,對進(jìn)口藥品保存《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》及《進(jìn)口藥品通關(guān)單》,對需冷藏的藥品檢查是否符合運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。對實(shí)行批簽發(fā)的生物制品核對《生物制品批簽發(fā)合格證》及《生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書》,驗(yàn)收合格后填寫相關(guān)驗(yàn)收記錄,簽字確認(rèn),交由藥品會計(jì)入庫。
3.2 藥品出庫管理 藥庫保管根據(jù)各領(lǐng)藥科室提交的申請單,藥庫發(fā)藥人員按領(lǐng)藥單上的數(shù)量發(fā)放藥品,發(fā)藥時(shí)遵循先產(chǎn)先出、近期先出的原則。出庫單一式三份,領(lǐng)藥科室和藥庫各保存一份,領(lǐng)藥人員與發(fā)藥人員各自簽字后存檔。一份交會計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)科。
3.3 藥品儲存管理 藥品入庫驗(yàn)收后,藥庫保管員根據(jù)藥品的性狀、儲存條件進(jìn)行分類存放、養(yǎng)護(hù)和發(fā)放。藥庫標(biāo)識明確,按照藥品的質(zhì)量狀況標(biāo)識為待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)。按“先產(chǎn)先出,先進(jìn)先出、易變先出、近期先出”的原則發(fā)放藥品[4]。藥庫每季度盤點(diǎn)一次,并有財(cái)務(wù)科人員參加監(jiān)督核對。
3.4 藥品采購記錄管理 采購記錄是證明藥品采購的合法性、真實(shí)性、完整性及準(zhǔn)確性的前提。包括采購計(jì)劃單、入庫單、出庫單、科室申請單、藥品驗(yàn)收記錄、采購合同、合格供方檔案、藥品的價(jià)格文件、相關(guān)藥品的變更資料等由專人負(fù)責(zé)整理歸檔保存?zhèn)洳閇5],記錄必須真實(shí)、完整,不得隨意涂改,并有相關(guān)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。
3.5 藥品付款管理 由審計(jì)科對采購藥品發(fā)票、入庫單、采購計(jì)劃、采購合同等相關(guān)憑證進(jìn)行審核,確認(rèn)是否有相關(guān)人員的審批、簽字,入庫單的藥品與計(jì)劃是否一致,是否按照相應(yīng)的合同條款執(zhí)行,審核無誤后,交由財(cái)務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的付款處理。
總之,健全藥品采購管理制度,規(guī)范藥品采購流程,對藥品采購的各環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制監(jiān)督管理,才能保證藥品采購工作的規(guī)范有序,保證藥品質(zhì)量,維護(hù)患者和醫(yī)院的共同利益。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 張文麗,嵇云. 醫(yī)院藥品采購質(zhì)量管理中供方評價(jià)方法.醫(yī)院管理雜志,2002,9(4):375-376.
[2] 毛晨梅,蔣云,王誠,等. 醫(yī)院藥品相對零庫存在藥品采購中的應(yīng)用.抗感染藥學(xué),2009,6(1):69.
[3] 李滔,胡欣.醫(yī)院藥房庫存藥品ABC法分類管理.首都醫(yī)藥,2004,11(16):4.
關(guān)鍵詞：藥品采購；規(guī)范化；管理措施
藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動正常開展而儲存的必不可少的特殊商品，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全。也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展。而加強(qiáng)藥品的采購管理，規(guī)范藥品的采購行為，是保證藥品質(zhì)量安全有效的前提?，F(xiàn)就醫(yī)院藥品采購的規(guī)范化管理作一初步探討。
一、藥品采購管理組織規(guī)范化
醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，成立藥品采購管理組織，由分管院長負(fù)責(zé)，成員包括藥劑科、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科及臨床科室主任等，負(fù)責(zé)藥品采購計(jì)劃、新藥引進(jìn)、供貨公司評價(jià)、藥品品種、價(jià)格，采購合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定了新藥引進(jìn)、藥品采購、儲存、出庫、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程。明確各崗位職責(zé)、權(quán)限，強(qiáng)化各流程的監(jiān)督和制約，使各項(xiàng)管理制度合法、適用，全面系統(tǒng)，保證藥品工作安全有序。
二、采購程序規(guī)范化
1、供貨方的規(guī)范化管理醫(yī)院根據(jù)藥品供應(yīng)情況及醫(yī)療需求，按照藥品集中招標(biāo)采購工作制度等有關(guān)規(guī)定，建立合格供方管理制度、首營企業(yè)及首營品種審核制度供貨公司的業(yè)績考核制度等，確立藥品采購主渠道，合理選擇供貨方。藥劑科將供方的資料匯總整理，上報(bào)藥品招標(biāo)采購辦公室，對供貨方進(jìn)行選擇、評價(jià)。評價(jià)、選擇的準(zhǔn)則為：藥廠及經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì)齊全，提供公司的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證，GMP或GSP證書，授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等相關(guān)資質(zhì)證明。對供方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)。所提供藥品符合國家標(biāo)準(zhǔn)對供方提供藥品的歷史情況、質(zhì)量狀況、及其他使用者的經(jīng)驗(yàn)，自身的顧客滿意度水平、發(fā)生重大質(zhì)量問題時(shí)的情況等信息進(jìn)行評價(jià)。對供方的履約能力、財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況、價(jià)格及售后服務(wù)和支持能力如遇有藥品近期發(fā)生不良反應(yīng)等情況時(shí)供方的應(yīng)變能力等條件進(jìn)行評價(jià)。經(jīng)過評價(jià)、選擇后，確立合格供方，并簽訂相應(yīng)的采購合同。建立合格供方檔案，藥劑科留存?zhèn)洳?。建立《合格供方名錄》并由院長審批后生效，由藥劑科負(fù)責(zé)合格供方的動態(tài)管理，每年對合格供方供貨業(yè)績進(jìn)行評價(jià)，將供貨不能滿足規(guī)定要求的，報(bào)院長審批后，取消合格供方。根據(jù)供貨需求及合格供方選擇評價(jià)方法增補(bǔ)新的合格供方。
2、采購藥品規(guī)范化
（1）建立藥品采購審批制度醫(yī)院藥品采購由藥劑科專職采購員進(jìn)行采購，其他任何部門和個人不得行使采購權(quán)。普通藥品的采購授權(quán)由藥庫保管根據(jù)各部門申請及庫存情況，每周制定采購計(jì)劃，交采購人員報(bào)藥劑科主任審核分管院長審批后，根據(jù)醫(yī)院的采購政策進(jìn)行采購。新藥的采購按照《新藥引進(jìn)管理制度》，由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務(wù)的開展情況填寫新藥申請表，報(bào)藥劑科統(tǒng)一匯集整理，報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會討論通過，由藥劑科組織采購，臨床急需、特殊需要藥品由臨床科室主任填寫急、特需藥品申請單，報(bào)藥劑科主任審核、分管院長審批后采購員方可采購。特殊管理的藥品采購，包括麻醉、精神、毒性藥品，易制毒藥品、疫苗的采購等按照相關(guān)管理制度采購。
（2）制定科學(xué)的采購計(jì)劃，保持合理庫存藥品采購在保證藥品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)，要加速藥品周轉(zhuǎn)率，合理控制庫存。降低藥品采購成本，提高藥品占用資金的使用率。我們探索制定合理的采購模式，制定科學(xué)的采購計(jì)劃。每周制定采購計(jì)劃，一般按照一月用量采購，對于一些有效期比較短、用量較為波動，采用少購勤購的原則，特需藥采購為一次采購量，新藥采購根據(jù)臨床申請少量采購，并做好用藥調(diào)查，及時(shí)與臨床科室溝通，掌握新藥的臨床使用情況。對用量使用正常的新藥進(jìn)入醫(yī)院藥品基本用藥目錄常規(guī)采購。對半年用量很少的新藥上報(bào)藥事管理委員會淘汰使用，不再采購。
三、采購藥品帳物管理規(guī)范
1、藥品驗(yàn)收入庫管理對購進(jìn)藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗(yàn)收制度，由藥庫保管員及采購員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對通用名、劑型、規(guī)格、批號、批準(zhǔn)文號、數(shù)量等，特別注意核對效期、數(shù)量、產(chǎn)地等，對進(jìn)口藥品保存《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》及《進(jìn)口藥品通關(guān)單》，對需冷藏的藥品檢查是否符合運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。對實(shí)行批簽發(fā)的生物制品核對《生物制品批簽發(fā)合格證》及《生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書》，驗(yàn)收合格后填寫相關(guān)驗(yàn)收記錄，簽字確認(rèn)，交由藥品會計(jì)入庫。
2、規(guī)范化藥品的出庫管理。在藥品的出庫管理中，要根據(jù)各科室的醫(yī)藥使用情況而定，規(guī)范藥品出庫單的填寫情況，不容許有錯別字，填寫正確的日期，在出庫數(shù)量和金額上采用大寫形式，在藥品的發(fā)放中，要采用近期先出的原則，出庫單要一式三聯(lián)，科室一份，出庫管理員和發(fā)藥人員各一份，保證醫(yī)藥用品出庫的規(guī)范性，同時(shí)也保證了計(jì)算機(jī)錄入中原始數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確性。
3、做好藥品儲存的分區(qū)處理。在藥品的儲存管理中，同一種藥品要根據(jù)生產(chǎn)日期與產(chǎn)地區(qū)別擺放，并且明確不同藥品的儲存方式，如適宜的溫度、濕度、養(yǎng)護(hù)方式等。對于不同種藥品要根據(jù)科室和藥效來擺放分類，如治療心臟病的一類藥防治的一起，具有消炎功能的防治在一起。在醫(yī)藥的綜合管理中，還要區(qū)分開不合格區(qū)域、進(jìn)貨區(qū)、退貨區(qū)等，每日要根據(jù)擺放的形式進(jìn)行盤點(diǎn)，并與自算計(jì)記錄系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)。
4、規(guī)范藥品的采購記錄。在藥品采購中要根據(jù)采購環(huán)節(jié)和經(jīng)辦人的不同進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的記錄，保證轉(zhuǎn)接過程中的真實(shí)性與一致性。其中包括采購初期的購買計(jì)劃單據(jù)、購買的單據(jù)、入庫單據(jù)和出庫單據(jù)等，在相關(guān)科室使用和后期的藥品處理中，還要有科室的申請單、不合格處理單、藥檢單據(jù)與價(jià)格文件等，從而從藥品的各個方面都落實(shí)了管理，保證了藥品采購信息的完整性。
5、重視醫(yī)藥采購中的審計(jì)工作。審計(jì)是利用數(shù)據(jù)進(jìn)行采購全過程的審核，是監(jiān)督采購規(guī)范化進(jìn)行了強(qiáng)制性保證，在審計(jì)中，工作人員要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作責(zé)任感，對所有的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核，在簽字無誤后交給財(cái)務(wù)科進(jìn)行下一步的管理。
結(jié)語：在經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展帶動中，我國的醫(yī)療事業(yè)取得了明顯的進(jìn)步，通過對先進(jìn)設(shè)備和醫(yī)療藥品的使用，保證了人們的生命安全。在現(xiàn)代化科學(xué)管理中，醫(yī)院除了醫(yī)療技術(shù)需要得到重視外，還要注重藥品采購等管理，通過對管理流程和內(nèi)容的規(guī)范化處理，提高藥品的使用安全性，同時(shí)也保障了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。在未來的發(fā)展中，還需要通過信息化系統(tǒng)的建立，簡化工作流程與內(nèi)容，促進(jìn)規(guī)范化和科學(xué)化的雙重構(gòu)建，為醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：藥品采購；管理模式；模式建立
一、對重點(diǎn)部門與重點(diǎn)崗位的分析
藥品管理任務(wù)開展階段要協(xié)調(diào)好各崗位的工作內(nèi)容，在分配任務(wù)時(shí)考慮全面因素。多個部門共同配合，對藥品的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，保障醫(yī)療服務(wù)的完成質(zhì)量。藥品采購監(jiān)管部門與崗位職責(zé)如下。
1、對管理部門和崗位的分析
管理部門在開展日常監(jiān)管工作期間對藥品的采購現(xiàn)狀會有初步了解，結(jié)合實(shí)際工作情況所制定的管理計(jì)劃更具有可行性，同時(shí)也是管理部門工作體系完善的方法。會針對藥品的質(zhì)量與生產(chǎn)日期進(jìn)行重點(diǎn)管理，新類型的藥品在采購環(huán)節(jié)中要充分考慮是否能夠達(dá)到建設(shè)目標(biāo)，采購會經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。業(yè)務(wù)科室有私自采購藥品現(xiàn)象，存在采購審批不合理現(xiàn)象，特別是對新藥采購申請資料的審核不夠嚴(yán)格，藥品采購計(jì)劃審核不夠嚴(yán)格。再次是對藥品采購與使用情況也沒能進(jìn)行定期的檢查、考核和督察，對藥品采購發(fā)票缺乏準(zhǔn)確審核，有提前或拖后支付貨款現(xiàn)象。
2、對采購部門和崗位的分析
藥品采購部門沒能對藥品采購情況進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)、分析，擬訂的采購計(jì)劃不合理，存在私自采購藥品或超計(jì)劃采購藥品的現(xiàn)象。藥品采購目錄擬訂缺乏合理性，對新品種藥物的采購申請資料查詢和初審不夠嚴(yán)格；藥品采購發(fā)票核對不準(zhǔn)確，沒能按物價(jià)政策及時(shí)調(diào)整藥品零售價(jià)格，故意拖延驗(yàn)收；藥品庫存報(bào)表不準(zhǔn)確，未能及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)、反饋藥品采購、驗(yàn)收情況等。
3、對使用部門和崗位的分析
在藥品使用方面，處方醫(yī)師沒能自覺遵守執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、處方管理規(guī)定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，在開具處方時(shí)存在超范圍、超劑量開方等不合理用藥行為。各科主任未能按規(guī)定程序進(jìn)行新藥申請，優(yōu)化新藥引進(jìn)，保證臨床用藥的先進(jìn)性，防止出現(xiàn)藥品臨床非法促銷現(xiàn)象和有處方權(quán)的醫(yī)師接受藥品經(jīng)銷商回扣的行為。
二、采取的措施
1、加強(qiáng)制度建設(shè)建立健全藥事管理組織
有關(guān)于藥品采購的相關(guān)制度要及時(shí)完善，以采購階段常見的問題為改進(jìn)依據(jù)，完善并補(bǔ)充現(xiàn)有的管理體系。藥品管理是在法律法規(guī)約束下進(jìn)行的，由管理部門負(fù)責(zé)向基層落實(shí)，開展時(shí)如果遇到不合理的情況，也要及時(shí)改進(jìn)，以免影響到藥品行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院單位也要加快管理制度的完善速度，在各科室確定管理形式，并指派負(fù)責(zé)人對藥品的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，為工作任務(wù)進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工作任務(wù)的劃分要科學(xué)合理，觀察是否會影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制控制藥品采購對實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升計(jì)劃有很大的幫助。各部門在完成本職工作的前提下，也要與其他部門緊密配合，加強(qiáng)工作上的交流溝通，這樣才能避免出現(xiàn)制度落實(shí)不徹底的現(xiàn)象。
2、建立合理的采購流程規(guī)范采購管理
確定采購計(jì)劃后首先要與管理部門相互溝通，確定最佳的采購方案，審批報(bào)告得到批準(zhǔn)后可以進(jìn)行接下來的采購計(jì)劃。采購數(shù)量要結(jié)合使用消耗量來進(jìn)行計(jì)算，采購后進(jìn)行對賬處理，這樣更有助于節(jié)省資金使用，使采購環(huán)節(jié)更合理的進(jìn)行。采購過程中執(zhí)行采購目錄，公開采購流程，限制采購權(quán)限，進(jìn)一步理順?biāo)幤凡少?、?yàn)收、使用、分析、考核等各個環(huán)節(jié)，實(shí)行逐級審批。制定統(tǒng)一的藥品集中采購管理臺帳，確定各項(xiàng)工作責(zé)任人。采購有審批，論證有記錄，管理有分析，并把藥品的采購與使用與考核掛鉤。
3、建立監(jiān)管機(jī)制促進(jìn)藥品合理使用
通過監(jiān)管體系完善來促進(jìn)藥品的使用更科學(xué)合理，采購管理模式要根據(jù)藥品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時(shí)的更新進(jìn)步，為接下來所進(jìn)行的藥品使用管理計(jì)劃創(chuàng)造有利條件。需要使用藥品時(shí)要嚴(yán)格的填寫記錄表，以免影響到后續(xù)的審核，對于藥品的使用監(jiān)管要定期進(jìn)行，觀察資料中所記錄的內(nèi)容是否符合使用標(biāo)注，發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象更要及時(shí)采取解決措施，避免問題在藥品采購與使用環(huán)節(jié)再次發(fā)生。藥劑科每月統(tǒng)計(jì)金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫(yī)師；每月還在門診隨機(jī)抽取500張?zhí)幏?，對不合理用藥進(jìn)行分析評價(jià)。規(guī)范抗菌藥物的使用，以衛(wèi)生部的抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則為標(biāo)準(zhǔn)，并對照患者的臨床診斷進(jìn)行分析評價(jià)，在院內(nèi)通報(bào)不合理處方和評價(jià)結(jié)果，對用藥不合理的科室、個人及時(shí)進(jìn)行干預(yù)。處方點(diǎn)評結(jié)果納入科室綜合目標(biāo)考核與行風(fēng)建設(shè)，與獎金發(fā)放掛鉤。
4、加大宣傳教育建立長效機(jī)制
加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí)，印發(fā)法律法規(guī)手冊，加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育，提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)，培養(yǎng)醫(yī)生良好的職業(yè)道德，尤其是對采購和使用等重點(diǎn)崗位，明確紀(jì)律要求，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育，不斷提高業(yè)務(wù)水平，提高廉潔意識。建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，納入年終考核，紀(jì)檢人員參加與藥品目錄修訂和引進(jìn)新藥的討論，并定期對討論，審批等資料進(jìn)行抽查，針對異常用藥情況，上報(bào)藥事管理委員會通過討論及時(shí)解決，保障真正實(shí)現(xiàn)有效、安全、經(jīng)濟(jì)、合理用藥。
三、對違反規(guī)定的處置
在藥品采購、使用過程中對違反規(guī)定的個人，初犯者由本院紀(jì)檢部門對其進(jìn)行批評教育；第二次違反者寫出書面檢查并扣除其獎金；第三次違反者對責(zé)任人進(jìn)行院內(nèi)通報(bào)批評，并對其進(jìn)行一次申告待崗。超過三次者責(zé)令其待崗學(xué)習(xí)，延遲該醫(yī)師的職稱晉升和進(jìn)修，并不得參與評優(yōu)。還要參加衛(wèi)生行政部門組織的專題培訓(xùn)教育，期滿須經(jīng)考核合格后才能重新上崗；情節(jié)嚴(yán)重的移交監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。
四、新模式運(yùn)行后的成效
1、藥品采購更規(guī)范
以前藥品采購是由藥劑科制訂計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后直接向定點(diǎn)供應(yīng)的醫(yī)藥公司購買?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)藥品集中招標(biāo)采購，通過衛(wèi)生采購中心平臺進(jìn)行招標(biāo)，再由協(xié)管公司供貨，接受中心監(jiān)督，減少了中間環(huán)節(jié)，避免了直接采購的弊端。更換新品種時(shí)每一個品種均在藥事管理委員會會議上討論投票，避免了盲目追求高、新、貴的問題，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品進(jìn)入醫(yī)院，切實(shí)降低了藥品的成本，降低了藥品消費(fèi)比例，減輕患者的負(fù)擔(dān)。
2、藥品使用更合理
制度完善后，明確了獎懲辦法，避免了臨床非法促銷和不合理用藥。臨床醫(yī)師用藥謹(jǐn)慎了，各科室嚴(yán)格按制度執(zhí)行，特別是在抗菌藥物應(yīng)用上，嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按照三級管理使用。全面規(guī)范了臨床用藥秩序，通過完善制度、規(guī)范操作、優(yōu)化流程、加強(qiáng)管理，藥品結(jié)構(gòu)趨于合理。臨床用藥合理規(guī)范，一些不良反應(yīng)多，臨床長期不用的藥品品種被淘汰，臨床需要療效確切的專科用藥被引進(jìn)。
結(jié)語：通過制定科學(xué)規(guī)范的管理制度，應(yīng)用新的管理模式，避免了藥品采購、使用過程中的不正之風(fēng)。提高了用藥質(zhì)量，保障了用藥安全，降低了藥品成本，在藥品管理上取得了一定成效。
參考文獻(xiàn)：
論文摘要：物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，如何合理控制好采購、庫存與有效利用問題，對企業(yè)節(jié)能降耗、增加效益發(fā)揮著重要作用
為了保證企業(yè)生產(chǎn)不問斷地、有節(jié)奏地進(jìn)行，一定數(shù)量的物資儲備是必要的，但儲備不能過多。儲備量過大，會使企業(yè)占用大量的流動資金和倉庫面積增加保管費(fèi)用。而且物資長期存放，還會降低物資的使用價(jià)值，造成浪費(fèi)，結(jié)果就必然增加生產(chǎn)成本，降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)庫存管理，是物資管理以至整個生產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。降低企業(yè)庫存物資的有效途徑主要有以下幾個方面：
1制定合理的物資儲備定額
物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，它的作用主要是：①企業(yè)編制物資采購計(jì)劃，確定采購量、訂購批量和進(jìn)貨時(shí)間的重要依據(jù)。②企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化，使儲備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具。③確定物資倉儲條件，進(jìn)行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù)。④財(cái)務(wù)部門核定流動資金的重要依據(jù)因此，正確制定物資儲備定額，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要一環(huán)。
物資儲備定額按其具體作用和運(yùn)用條件的不同一般有下述幾種分類方法。①按定額計(jì)算單位的不同可分為相對儲備定額和絕對儲備定額；②按定額綜合程度的不同可分為個別儲備定額和類別儲備定額③按定額的作用不同可分為經(jīng)常儲備定額、保險(xiǎn)儲備定額、季節(jié)儲備定額等。
2編制合理的物資采購計(jì)劃
物資采購計(jì)劃是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制的計(jì)劃，是企業(yè)物資供應(yīng)部門組織采購進(jìn)貨的主要依據(jù)，是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，作好物資管理工作的重要手段。編制合理采購計(jì)劃的主要依據(jù)是：①生產(chǎn)車間月度生產(chǎn)計(jì)劃②機(jī)修車間檢修計(jì)劃。③供應(yīng)部門的材料庫存情況。編制采購計(jì)劃時(shí)要根據(jù)市場供求規(guī)律和經(jīng)營需要，靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量。對市場長線物資，實(shí)行零庫存管理，充分利用社會庫存，減少人力、物力和儲存場地，減少庫存物資的資金占用。合理的采購計(jì)劃既能滿足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要，又不至于造成新的庫存物資積壓。
3加強(qiáng)物資采購管理
物資采購計(jì)劃是通過市場采購環(huán)節(jié)實(shí)施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價(jià)格的高低直接影響庫存資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購管理。必須由物資供應(yīng)部門統(tǒng)組織訂貨采購，未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購，避免多頭采購造成新的庫存積壓。物資采購時(shí)必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計(jì)劃進(jìn)行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確做好物資貨源落實(shí)工作。簽訂物資采購合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)，一般按照先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，質(zhì)量、數(shù)量有誤的全部由采購人員承擔(dān)。如近幾年來，為了更好地做好物資供應(yīng)管理工作，阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價(jià)管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購管理辦法》、《對外合同及協(xié)議管理辦法》等管理規(guī)定，對物資供應(yīng)及管理工作進(jìn)行了有效的規(guī)范。
4加強(qiáng)物資消耗定額的管理
物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。物資消耗定額是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是正確確定物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，其作用是編制物資供應(yīng)計(jì)劃和計(jì)算物資需要量的重要依據(jù)；是企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃、用料管理、定額供料、考核材料消耗指標(biāo)和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，確定產(chǎn)品計(jì)劃成本等工作的重要基礎(chǔ)；是監(jiān)督和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部開展增產(chǎn)節(jié)約的有力工具；是提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營管理水平的重要手段。物資消耗定額一般一年改修一次。由供應(yīng)科提供實(shí)際消耗資料，生產(chǎn)技術(shù)部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者，不得提高定額。實(shí)行定限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段，從而降低企業(yè)庫存物資的占有量，加快流動資金周轉(zhuǎn)。
5做好庫存物資的管理工作
企業(yè)要加強(qiáng)對庫存物資的管理工作，健全倉儲管理的各種規(guī)章制度。倉儲管理工作的重點(diǎn)是抓好物資的入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。入庫驗(yàn)收要求對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等做到準(zhǔn)確無誤，做到帳、卡、物、資金四相符；保管保養(yǎng)要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放；出庫發(fā)放要求嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，憑證手續(xù)齊全準(zhǔn)確，堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。對超儲物資應(yīng)積極調(diào)劑，避免因管理不善造成庫存物資積壓、損壞和丟失。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作。
6做好廢舊物資的管理工作
廢舊物資的管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資的管理工作，可以在一定程度上減少物資采購資金支出，降低庫存，增加經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的廢舊物資必須由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一管理，其他相關(guān)部門(如生產(chǎn)技術(shù)部、機(jī)修車間、保衛(wèi)部財(cái)務(wù)部等)共同配合。廢舊物資應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行分類分揀，同時(shí)共同進(jìn)行使用價(jià)值的鑒定。通過修復(fù)再用、改制代用、降級使用、調(diào)劑處理等方式降低庫存。其他廢料經(jīng)價(jià)格確認(rèn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可對外出售，變賣收回資金沖減單位成本。
為鼓勵廢舊物資的回收，對廢舊物資產(chǎn)生單位，應(yīng)按照廢舊物資實(shí)際銷售額的一定比例沖減其成本，同時(shí)按一定比例對廢舊物資產(chǎn)生單位進(jìn)行獎勵。如阜康冶煉廠為做好廢舊物資的管理工作，相繼出臺了《關(guān)于廢舊物資的管理規(guī)定及補(bǔ)充規(guī)定》。在修復(fù)再用方面，幾年來對廢舊的鉛陽極板進(jìn)行修補(bǔ)焊接，對不銹鋼閥門損壞的內(nèi)芯重新裝配使用。此項(xiàng)工作的開展既節(jié)約了大量的采購資金，又降低了車間的生產(chǎn)成本。2004年修復(fù)再用鉛陽極板700片，閥門174臺；2005年修復(fù)再用鉛陽極板650片，閥門164臺；2006年修復(fù)再用鉛陽極板400片，閥門43臺，累計(jì)創(chuàng)造使用價(jià)值100多萬元。
關(guān)鍵詞：物資；合理采購；管理
中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
在眾多企業(yè)中，正面臨著日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場形勢的發(fā)展，應(yīng)加著重加強(qiáng)物資采購管理。
一、企業(yè)物資的合理采購
1.物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)
在社會主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，材料的定價(jià)權(quán)屬于國家，由國家計(jì)劃統(tǒng)管，國家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購及保管費(fèi)等，經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后，成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，如有價(jià)格變動，國家下達(dá)調(diào)價(jià)文件，作為日后結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)今的社會主義市場是國家宏觀調(diào)控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價(jià)格，價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿，必須服從價(jià)值規(guī)律，材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定，根據(jù)市場供求狀況，自主定價(jià)，隨供求關(guān)系發(fā)生變化，材料價(jià)格的多變，給合理確定材料價(jià)格帶來一定的困難。
2.材料采購及管理普遍存在的問題
1）材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格，按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整，某些采購單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià)，在調(diào)整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價(jià)格差異也較大，用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格，根本無法控制質(zhì)次價(jià)高的材料；材料采購回扣比較嚴(yán)重，也是社會上普遍存在的現(xiàn)象，“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂，材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票，甚至個別經(jīng)銷商、個體戶利用自己手中的空白發(fā)票，隨意填寫單價(jià)，并且虛開發(fā)票已成了個體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具，仿真手法更加嚴(yán)密，給經(jīng)營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差，必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。
2）企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價(jià)格不一，規(guī)格型號不一，采購空間大，加上當(dāng)前物資采購處于買方市場且內(nèi)部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”，如當(dāng)前社會上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象，打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象，為了照顧個人關(guān)系，人情關(guān)系，質(zhì)量好的價(jià)格低的不買，反而采購價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品，這樣不僅影響了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，按照國家法律法規(guī)和上級管理規(guī)定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規(guī)范運(yùn)作程序，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、加強(qiáng)鐵路企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的建議
1.改進(jìn)采購流程，建立物資采購管理規(guī)章制度。鐵路企業(yè)物資部門主要控制采購成本和購貨成本，應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證企業(yè)生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個成本問題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝，必須結(jié)合采購管理重點(diǎn)，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進(jìn)采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理，建立采購申請制度，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。根據(jù)各部門上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃，力爭按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)企業(yè)年度材料計(jì)劃，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外的采購項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續(xù)。
2.改進(jìn)物資采購分類，建立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度。物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在企業(yè)生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，確定合格供應(yīng)商清單，與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評價(jià)，根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。
3.加強(qiáng)采購計(jì)劃與物資訂購合同的管理。采購計(jì)劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商。現(xiàn)在的鐵路運(yùn)營企業(yè)采購計(jì)劃管理比較粗糙，采購計(jì)劃可變性大，故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資訂購合同的管理，合同主要內(nèi)容包括：合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，合同前期調(diào)查和談判、合同簽訂和審查、法人授權(quán)委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓(xùn)、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須由物資管理部門統(tǒng)一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂物資采購合同，否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動征求有關(guān)部門和使用單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求，使用部門滿意；同時(shí)要對購貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及付款手續(xù)。
三、結(jié)語
總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。
參考文獻(xiàn)：
1.材料采購回顧總結(jié)
2014年項(xiàng)目工程進(jìn)入收尾階段，因現(xiàn)場實(shí)際施工情況比較復(fù)雜，新增鋼材、橋架、管道、裝飾性材料等規(guī)格型號繁多，數(shù)量較少，采購渠道相對分散，物資采購詢價(jià)議價(jià)、供應(yīng)商談判、應(yīng)付賬款支付面臨困難高于往期。根據(jù)防城港項(xiàng)目2011年—2014年年度材料采購及付款情況分析得出：
（1）項(xiàng)目物資采購管理成果顯著。
2011年度材料應(yīng)付賬款為1564.55萬元，2012年、2013年項(xiàng)目在工程材料采購繼續(xù)保持高額資金需求的情況下已基本做到年度收支平衡，甚至在2014年度材料支付金額超出年度采購金額448.44萬元，項(xiàng)目物資管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目新領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心與大力支持下克服重重困難實(shí)現(xiàn)了跨越式進(jìn)步。在與業(yè)主積極溝通協(xié)商中化解分歧謀求共贏推動項(xiàng)目工程建設(shè)安全有序開展；同供應(yīng)商有效談判主動化解應(yīng)付賬款支付延后、二次采購困難等矛盾有力維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營信用。
（2）應(yīng)付賬款清償壓力依然巨大。
2013年度項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了材料累計(jì)應(yīng)付賬款達(dá)到拐點(diǎn)的突破，累計(jì)應(yīng)付賬款逐漸下降，同時(shí)項(xiàng)目工程建設(shè)仍在持續(xù)，材料需求亦需及時(shí)保證供應(yīng)，同業(yè)主溝通談判難度加大等現(xiàn)時(shí)因素都造成了材料應(yīng)付賬款清償困難重重。
2.2015年采購管理淺析
（1）加大材料采購計(jì)劃各環(huán)節(jié)監(jiān)督審核力度。
目前各倉庫庫存較大，在技術(shù)員材料申購基礎(chǔ)上部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營主責(zé)、采購計(jì)劃等相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)橫向溝通，減少信息失真造成材料采購不足或超額給工程建設(shè)造成的不利影響。切實(shí)落實(shí)上海電建及公司有關(guān)采購管理規(guī)定，材料采購執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批制度，積極以庫存材料近似規(guī)格、以大代小等形式減少再次采購量。
（2）積極與業(yè)主及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。
因項(xiàng)目工程款項(xiàng)需業(yè)主審核批準(zhǔn)，額外增加了工作難度，同時(shí)年末供應(yīng)商亦加大催款力度，雙重壓力下物資采購工作應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)公司攻堅(jiān)克難、積極進(jìn)取的精神，積極主動和業(yè)主及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，保證支付申請及時(shí)審批，材料采購及時(shí)到位，滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度需要。
（3）繼續(xù)完善材料價(jià)格分析報(bào)表。
2013年10月項(xiàng)目啟動材料價(jià)格收集分析工作，將承包合同材料價(jià)格、材料采購價(jià)格、市場信息價(jià)格三者集中統(tǒng)計(jì)、有機(jī)結(jié)合，應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)橫向比較分析同期價(jià)格差異，查找原因；縱向比較分析往期材料價(jià)格走勢，根據(jù)相關(guān)市場環(huán)境預(yù)測近期材料價(jià)格趨勢，助力采購談判。
（4）加強(qiáng)門窗等裝飾裝修材料成品保護(hù)。
目前項(xiàng)目各廠房鋁合金門窗、鋼質(zhì)門、防火門已安裝完畢，從現(xiàn)場反饋情況來看部分門窗亟須重新維修更換，除自然因素外，人為因素導(dǎo)致門窗成品保護(hù)不到位的事件現(xiàn)場時(shí)有發(fā)生。結(jié)構(gòu)是軀干，門窗是臉面，如何保證裝飾裝修材料進(jìn)場安裝時(shí)間與工程工期節(jié)點(diǎn)吻合，并在施工過程中采取有效措施對門窗等已完工成品減少甚至杜絕二次傷害，降低二次維修采購資源浪費(fèi)，最終降低機(jī)會成本等是我們今后工作中加強(qiáng)各部門橫向溝通的重點(diǎn)。
二、倉庫庫存管理淺析
1.倉庫庫存管理現(xiàn)狀
2012年始項(xiàng)目乙供材料庫存管理在新項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下取得了突出成績，材料庫存金額逐年下降，截至目前防城港乙供倉庫財(cái)務(wù)庫存為275.64萬元，其中鋼鐵庫、加工庫、建材庫、五金庫、電料庫等庫存金額占總庫存金額87.39%。根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際施工情況來看，鋼鐵庫大型鋼材、加工庫法蘭、電料庫PVC管件等庫存材料已基本不再使用，清庫壓力巨大。甲供倉庫目前問題比較突出，庫存盤點(diǎn)不清，出入庫領(lǐng)料記錄不健全，賬實(shí)不符等問題極大制約了對口業(yè)主交接工作。作為業(yè)主在我方設(shè)立的直接與業(yè)主物資管理部門對口的倉庫，甲供倉庫設(shè)備物資管理水平一定程度上代表了項(xiàng)目甚至公司的管理水平，是項(xiàng)目直接對外的窗口，因此項(xiàng)目物資管理部門須在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下盡快理順甲供倉庫目前存在各項(xiàng)問題與困難，積極與業(yè)主等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，找出對應(yīng)解決方案，并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。
2.2015年倉庫管理淺析
（1）庫存實(shí)物盤點(diǎn)形成報(bào)表上傳共享，并及時(shí)更新。
項(xiàng)目目前庫存管理盤點(diǎn)存在盤點(diǎn)持續(xù)更新不及時(shí)、部分倉庫未盤點(diǎn)全面等問題，物資管理部門應(yīng)當(dāng)抽取人力在近期進(jìn)行全面物資庫存盤點(diǎn)，形成報(bào)表，對應(yīng)查找材料申購單據(jù)，進(jìn)而找出對應(yīng)申購部門申購人員，在此基礎(chǔ)上項(xiàng)目應(yīng)組織相關(guān)部門人員進(jìn)行分析研討查找原因，并作為后續(xù)項(xiàng)目物資管理管理部門重點(diǎn)規(guī)避的參考性文件。庫存報(bào)表應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)更新，項(xiàng)目各施工部門根據(jù)現(xiàn)場施工情況在物資管理部門庫存報(bào)表中確定繼續(xù)使用物料型號規(guī)格及數(shù)量，物資管理部門根據(jù)施工部門需求基礎(chǔ)上將庫存材料分為施工需用材料、確定不需用材料、需外運(yùn)至其它項(xiàng)目材料、需作為廢舊物資處理材料等并進(jìn)行歸類，做好各項(xiàng)進(jìn)出庫記錄。
（2）繼續(xù)做好相關(guān)竣工資料整理移交工作。
隨著項(xiàng)目工程建設(shè)逐步接近尾聲，各廠房、單體移交工作加快進(jìn)行，物資設(shè)備材料驗(yàn)收報(bào)告、合格證、質(zhì)量證明書等相關(guān)竣工資料文件應(yīng)加快整理歸類，缺失遺漏項(xiàng)應(yīng)盡快補(bǔ)充完整，確保各項(xiàng)資料滿足相關(guān)要求，不影響工程移交進(jìn)度。
（3）加強(qiáng)賬務(wù)稽核。
目前項(xiàng)目倉庫賬務(wù)工作主要包括賬本稽核、受貨登記簿、收支存報(bào)表等，相關(guān)倉庫管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)做好受貨登記，每月根據(jù)入庫結(jié)算單做好賬本稽核，并按時(shí)根據(jù)公司相關(guān)制度要求上傳收支存報(bào)表。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門橫向溝通，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】 監(jiān)督 管理 材料采購 成本
物資采購一直是人們關(guān)注和談?wù)撟疃嗟幕}。盡管這項(xiàng)工作又苦又累,但苦中有樂,累中有益。值得提出的是物資采購與企業(yè)內(nèi)部的成本管理,尤其是價(jià)格管理有著直接的聯(lián)系。根據(jù)新疆石油管理局和新疆油田公司歷年來物資消耗統(tǒng)計(jì)資料分析，材料消耗基本上占總工程成本的40-50%，所以物資采購與成本價(jià)格與成本有關(guān)，同時(shí)，企業(yè)虧損也集中反映在物資采購的價(jià)格問題上,如果這個問題不能及時(shí)得到抑制,降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益也是一句空話。如何降低材料成本，加強(qiáng)物資采購管理的監(jiān)督，已成為管理局的工作要點(diǎn)。下面本人就物資采購價(jià)格問題在物資采購工作中價(jià)格的監(jiān)督和管理，以及如何降低采購成本談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識：
1. 加強(qiáng)信息管理，建立信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施信息資源共享，為物資采購提供可靠的依據(jù)
隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的采購意識和觀念也在不同程度地發(fā)生轉(zhuǎn)變，能否做好物資采購監(jiān)督與管理，降低材料成本，取決于對市場信息資源及時(shí)的、準(zhǔn)確的、全面的了解，取決于對市場信息采取行動的機(jī)動性、靈活性。另外實(shí)施購銷比價(jià)管理，比價(jià)的前提首先須有多種價(jià)格可比，能夠及時(shí)掌握多種材料的價(jià)格，只有通過比較，才能有所鑒別，才能掌握價(jià)格審批的標(biāo)準(zhǔn)，才能為采購決策提供可靠、真實(shí)的依據(jù)。為掌握準(zhǔn)確的市場價(jià)格和在審批采購價(jià)格與計(jì)劃時(shí)具有充分的依據(jù)，應(yīng)建立各類材料價(jià)格信息庫，定期收集生產(chǎn)所用各種材料的市場價(jià)格。
2. 實(shí)施集中歸口采購與管理，嚴(yán)把物資進(jìn)貨關(guān)
在物資采購方面，物資供應(yīng)總公司應(yīng)結(jié)合質(zhì)量管理體系和相關(guān)物資供應(yīng)與管理辦法要求，加大力度貫徹執(zhí)行管理局集中采購的原則，理順采購渠道，對供應(yīng)商按質(zhì)量體系管理要求進(jìn)行書面和實(shí)地考察，對其法人資格、資金能力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查，評價(jià)，確定以國有大中型企業(yè)為進(jìn)貨主渠道，輔以集體、私營、個體作補(bǔ)充的采購原則，堅(jiān)持從廠家訂貨，避免從中間商訂貨層層加價(jià)的現(xiàn)象，大力推廣充分利用社會資源直接進(jìn)貨，減少資金占用，另外，要加大對原有庫存的平衡和代用工作，避免和減少采購物資出現(xiàn)積壓。
3. 實(shí)施物資采購全過程監(jiān)督
所謂全過程監(jiān)督就是指對物資采購前、采購后和采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行的監(jiān)督。從采購計(jì)劃的制訂開始，到采購物資的現(xiàn)場使用，主要包括計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、市場調(diào)查、招（議）標(biāo)（包括網(wǎng)上點(diǎn)擊）、簽訂合同、物資到庫驗(yàn)收、發(fā)放和付款等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。但重點(diǎn)是制訂采購計(jì)劃、簽訂合同、采購價(jià)格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗(yàn)收、產(chǎn)品試驗(yàn)檢驗(yàn)和結(jié)算付款幾方面的監(jiān)督。對計(jì)劃的監(jiān)督主要是保證計(jì)劃的合理性、可信度和準(zhǔn)確性，對價(jià)格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了“貨比三家”、“價(jià)比三家”，是否定期或不定期進(jìn)行市場調(diào)查，是否按公司相關(guān)規(guī)定對大宗材料進(jìn)行了招（議）標(biāo)采購，實(shí)施物資采購是否按照《物資供應(yīng)總公司物資采購招投標(biāo)管理規(guī)定》進(jìn)行審批報(bào)備；對合同的監(jiān)督主要是其合法性、嚴(yán)密性和公平性，付款監(jiān)督主要是檢查監(jiān)督采購部門和財(cái)務(wù)管理部門是否嚴(yán)格按照《物資供應(yīng)總公司物資采購與付款規(guī)定》進(jìn)行支付料款，是否堅(jiān)持多人參與，避免憑個人意愿擅自進(jìn)行支付。總之是要將監(jiān)督貫穿于采購活動的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，是確保管理局利益不受損的一道堅(jiān)實(shí)防護(hù)墻。
4. 完善價(jià)格監(jiān)督檢查管理體系
物資供應(yīng)總公司物價(jià)合同科擔(dān)負(fù)著價(jià)格監(jiān)督檢查對價(jià)格形成和變化具有事前約束和事后控制的雙重作用。
事前約束主要反映在對采購成本保持持續(xù)經(jīng)常的預(yù)警，促使總公司各專業(yè)公司和其它經(jīng)營單位，在實(shí)施采購行為之前，自覺考慮各種價(jià)格規(guī)范，實(shí)行自我控制。事后控制主要是監(jiān)督檢查合同履行過程中的價(jià)格行為是否符合合同當(dāng)事人雙方共同的價(jià)格規(guī)則，并及時(shí)矯正各種違規(guī)行為。完善價(jià)格監(jiān)督檢查管理體系，一要確定價(jià)格監(jiān)督檢查在本企業(yè)的法律地位，明確所有的經(jīng)營單位和部門都有接受法定的價(jià)格監(jiān)督檢查的義務(wù)和責(zé)任。二是要健全價(jià)格監(jiān)督檢查制度，全面落實(shí)承擔(dān)價(jià)格監(jiān)督檢查職能的部門和組織的工作責(zé)任，使價(jià)格監(jiān)督檢查制度化、經(jīng)?；?。
5. 降低采購成本的方法和手段
5.1加大代儲代銷工作力度
代儲代銷顧名思義就是將生產(chǎn)商或供應(yīng)商的產(chǎn)品放置我公司庫房，代生產(chǎn)商或供應(yīng)商保管和銷售的方式。代儲代銷的物資應(yīng)該是管理局或油田公司生產(chǎn)過程常用的，需求的品種規(guī)格相對穩(wěn)定，數(shù)量需求相對較大的物資，可選擇代儲代銷。
代儲代銷的優(yōu)點(diǎn)在于充分利用供應(yīng)商的資金，來緩解管理局對外支付資金的壓力，另外還可以滿足油田生產(chǎn)隨時(shí)所需物資，從而保證了管理局和油田公司生產(chǎn)。
5.2積極開展油田生產(chǎn)所需產(chǎn)品委托業(yè)務(wù)
產(chǎn)品委托就是根據(jù)管理局和油田公司生產(chǎn)需要，對組織難度大、需要量大且品種單一，對質(zhì)量和交貨期要求相對較高，應(yīng)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系，力求取得生產(chǎn)廠家的權(quán)，這樣可以確保油田生產(chǎn)的穩(wěn)定性、連續(xù)性和價(jià)格合理化、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化。同時(shí)，供求雙方長期進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，相互之間有較高的信任度，而且批量采購有利于享受優(yōu)惠價(jià)格，可以保證質(zhì)量，特別是在項(xiàng)目資金緊張的情況下，可以賒帳購貨，以緩解采購工作的難度。
5.3把握價(jià)格變動的時(shí)機(jī)
價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，對需用量大的常耗A類物資，各專業(yè)公司應(yīng)及時(shí)掌握庫存動態(tài)，按照常耗物資合理儲備定額的要求，保持以生產(chǎn)淡季備料以生產(chǎn)旺季用料的宗旨。若把握季節(jié)性最佳時(shí)期進(jìn)貨可避開市場價(jià)格高峰時(shí)期，可節(jié)約采購資金。
5.4以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到合理的價(jià)格。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)准夜?yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。
結(jié)論