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高校財務(wù)管理研究3篇

時間:2022-12-20 15:54:29

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高校財務(wù)管理研究3篇

高校財務(wù)管理研究篇1

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的新發(fā)展時期,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化相互融合所帶來的發(fā)展契機(jī),已成為新一輪信息技術(shù)發(fā)展的聚焦點和國家治理創(chuàng)新的新動能。2015年李克強(qiáng)總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。隨后國務(wù)院《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,推動互聯(lián)網(wǎng)向各個領(lǐng)域拓展,增強(qiáng)各行業(yè)創(chuàng)新能力,將“互聯(lián)網(wǎng)+”行動視為構(gòu)筑經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動能的重要舉措。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代給高校財務(wù)管理帶來了更加全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析平臺,但也給傳統(tǒng)財務(wù)管理帶來了巨大的沖擊。高校財務(wù)管理模式應(yīng)不斷進(jìn)行理念、知識、技術(shù)等方面的創(chuàng)新,才能進(jìn)一步適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需要。因此,原有以賬、稅、錢為主的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式將面臨重大挑戰(zhàn),而依靠信息軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析、技術(shù)服務(wù)等高校財務(wù)管理模式將逐漸取代傳統(tǒng)模式[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,如何利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式,提升財務(wù)管理水平和管理效率,促進(jìn)高校治理智能化、管理精準(zhǔn)化和決策科學(xué)化,是高校財務(wù)治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的策略選擇,更是推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的新動能。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”理念對高校財務(wù)管理的影響

1.1傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念不符合“互聯(lián)網(wǎng)+”智能化的要求

高校財務(wù)管理理念的戰(zhàn)略性和前瞻性較差,過度專注于基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù),尤其是傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程中,物資采購、用印、招投標(biāo)等專項業(yè)務(wù)審批和財務(wù)報銷審批、原始票據(jù)的審查和復(fù)核,收付款業(yè)務(wù)、政策咨詢等均需要進(jìn)行線下的“面對面”簽批、審核、溝通和反饋。全流程的稽核、剖析欠缺,財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用不足,往往造成信息滯后性嚴(yán)重,無法為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐[2]。這就要求高校財務(wù)部門積極轉(zhuǎn)變思想,由“線下”管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬€上”為主+適度“線下”的管理模式,加快財務(wù)信息化的建設(shè)。

1.2傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)手段不符合

“互聯(lián)網(wǎng)+”精準(zhǔn)化的要求高校財務(wù)部門除了財務(wù)管理職能還兼具政策宣貫、業(yè)務(wù)咨詢、項目預(yù)決算指導(dǎo)等財務(wù)服務(wù)職能,傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)手段以召開專題會議、舉辦宣傳活動、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等“線下”模式為主,這些方式受制于場地、設(shè)備、時間等條件的影響,服務(wù)的廣度和深度均不有所欠缺。這就要求高校財務(wù)部門拓展服務(wù)手段,推廣“線上”服務(wù),向輕應(yīng)用移動化方向發(fā)展。

1.3傳統(tǒng)的信息化平臺不符合“互聯(lián)網(wǎng)+”科學(xué)化的要求

近年來,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校的人事、教務(wù)、資產(chǎn)、科研等職能部門也逐步加強(qiáng)信息化建設(shè),開發(fā)了相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),但是受制于系統(tǒng)開發(fā)時間、管理要求、系統(tǒng)運(yùn)作模式等因素,造成數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時共享。特別是基于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性考慮,大部分高校將財務(wù)平臺建立在校內(nèi)局域網(wǎng)中,與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通程度較低?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)、遠(yuǎn)程辦公、在線教育等技術(shù)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會深度線上化發(fā)展已成為新的共識。這就要求高校財務(wù)部門加強(qiáng)信息化建設(shè),建立一套集合核算、管理、服務(wù)一體化的互聯(lián)網(wǎng)端的財務(wù)管理系統(tǒng),提高管理效率。

2應(yīng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”影響的高校財務(wù)管理優(yōu)化原則

2.1統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)部門聯(lián)動,保證協(xié)同效應(yīng)最大化

財務(wù)管理的優(yōu)化和改革應(yīng)樹立全局觀和系統(tǒng)觀。首先應(yīng)從全局性出發(fā),以高校的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),統(tǒng)籌考慮相關(guān)部門的管理要求,結(jié)合高校財務(wù)部門自身的特點來制定工作方案和實施流程。其次要從系統(tǒng)性著手,建立完整的組織架構(gòu),全面梳理高校人事、教務(wù)、資產(chǎn)、科研等職能部門與財務(wù)部門業(yè)務(wù)流程的交互關(guān)聯(lián)關(guān)系,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)最大化。

2.2立足實際,進(jìn)行可行性分析,保證成本效益最大化

受經(jīng)濟(jì)下行影響下,中央經(jīng)濟(jì)工作會議多次部署“過緊日子”要求,高校應(yīng)牢固樹立“過緊日子”思想,貫徹落實厲行節(jié)約精神,把錢用在刀刃上。在此背景下,財務(wù)管理的優(yōu)化和改革應(yīng)綜合考慮高校內(nèi)、外部資源,對方案進(jìn)行可行性分析和論證,在保證合理可行的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本效益最大化。

2.3與時偕行,引入長效評估修正機(jī)制,保證管理效能最大化

信息技術(shù)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而不斷發(fā)展變革,高校財務(wù)信息化也在不斷進(jìn)步。財務(wù)管理的優(yōu)化和改革是一項長期性的工作,需要根據(jù)教育改革發(fā)展規(guī)劃和實際工作要求進(jìn)行不斷的修正和調(diào)整[3]。用信息化手段助力財務(wù)管理的優(yōu)化和改革,實現(xiàn)“讓信息多跑路、讓老師少跑腿”,實現(xiàn)管理效能最大化。

2.4以人為本,提升人員專業(yè)能力,保證人員作用最大化

財政部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確指出“積極推動會計工作轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮會計工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等方面的職能作用,促進(jìn)行政事業(yè)單位提高理財水平和預(yù)算績效[4]?!边@就要求高校財務(wù)部門會計人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)能力和綜合素質(zhì),從專業(yè)型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。

3應(yīng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”影響的高校財務(wù)管理優(yōu)化方案

3.1聚焦主責(zé)主業(yè),優(yōu)化財務(wù)管理流程

首先要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思路,以“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”為指引,將高校財務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,弱化會計核算、收付等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),加強(qiáng)預(yù)算管理、財務(wù)分析、績效管理、風(fēng)險控制等管理型業(yè)務(wù),發(fā)揮財務(wù)管理在高校重大決策中的作用,促進(jìn)高校管理水平的提升[5]。其次要重構(gòu)財務(wù)管理流程,管理流程由“線下”管理向“線上”為主+適度“線下”管理轉(zhuǎn)變。高校財務(wù)部門應(yīng)及時對耗費大量人力、物力的“面對面”業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和調(diào)整,將物資采購、用印、招投標(biāo)等專項業(yè)務(wù)審批、財務(wù)報銷審批、票據(jù)申領(lǐng)、退單處理、政策咨詢等業(yè)務(wù)調(diào)整為以網(wǎng)上辦、預(yù)約辦為主,現(xiàn)場辦為輔的模式,提升工作效率。再次,試行學(xué)院和項目組財務(wù)助理制度,逐步推進(jìn)財務(wù)專員對接服務(wù)制度。教職員工將原始單據(jù)電子憑證發(fā)送給財務(wù)專員,財務(wù)專員對原始單據(jù)預(yù)審后統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,能夠提高報銷質(zhì)量,減少退單,解決師生“報銷難”的問題。財務(wù)專員深入項目前期論證、中期執(zhí)行、后期評審的全過程管理中,能夠提高預(yù)算編制的科學(xué)性和項目使用的合規(guī)性,提升項目的使用績效。

3.2創(chuàng)新工作思路,優(yōu)化財務(wù)報銷模式

財務(wù)部門作為重要的保障部門,有效保障高校教學(xué)、科研、行政管理等各項工作順利開展,相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)能保證及時開展,因此必須對財務(wù)報銷模式進(jìn)行優(yōu)化和升級。利用OCR程序、網(wǎng)上審批及電子簽章技術(shù)等智能化手段,可以脫離固定場所的限制,審批業(yè)務(wù)可以根據(jù)輕重緩急進(jìn)行排序,提高審批效率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的靈活性和便捷性。

3.3強(qiáng)化服務(wù)意識,優(yōu)化財務(wù)服務(wù)手段

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)服務(wù)要從傳統(tǒng)“線下”服務(wù)模式向數(shù)字型、實時型的“線上”服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)“信息化一小步,財務(wù)服務(wù)一大步”,拓展服務(wù)的廣度與深度。建立網(wǎng)上財務(wù)平臺,構(gòu)建“在線、實時、互換”的智能化財務(wù)服務(wù)體系,比如設(shè)置自助投遞機(jī),實現(xiàn)24小時接單、退單服務(wù),為師生提高更便捷的服務(wù);完善預(yù)約報銷物流式管理系統(tǒng),方便師生實時掌握報銷進(jìn)度及支付情況;完善網(wǎng)上繳費系統(tǒng),增加第三方支付平臺,拓展繳費渠道;會計憑證影像化,實現(xiàn)從憑證到附件的聯(lián)機(jī)查詢,報銷人員可以隨時下載圖像文件,便于項目審計和驗收;通過網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)直播等形式,增強(qiáng)財務(wù)政策宣傳宣貫力度。建立移動財務(wù)平臺,推行“微財務(wù)”管理模式,積極向輕應(yīng)用移動化方向發(fā)展,比如開通財務(wù)微信公眾號,增強(qiáng)信息傳播的時效性,拉近師生距離;推廣智能手機(jī)用戶專屬“財務(wù)綜合APP”,實現(xiàn)移動端查詢、快速智能報銷、移動審批、發(fā)票驗證、信息推送、個人報表等功能,信息輸入輸出更方便、更及時。

3.4突出人才導(dǎo)向,優(yōu)化財務(wù)人才結(jié)構(gòu)

財務(wù)管理的優(yōu)化和改革,財務(wù)人員發(fā)揮至關(guān)重要的作用。首先是高校財務(wù)部門的管理者,要提高政治站位,以學(xué)校發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),及時更新觀念、創(chuàng)新思維,樹立“以人為本”的理念,重視人才培養(yǎng),通過專項業(yè)務(wù)視頻會議、微課堂、短視頻平臺等多種線上學(xué)習(xí)形式組織人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育。其次是基層財務(wù)工作人員,要積極提升自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力,增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析能力,提升信息化管理水平,由專業(yè)型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。再次,高校人事部門、組織部門應(yīng)從職稱改革、職務(wù)晉升等方面引入財務(wù)人員的工作績效考核機(jī)制,調(diào)動財務(wù)人員工作的積極性和主動性。

3.5拓展數(shù)據(jù)共享,優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)

“互聯(lián)網(wǎng)+”場景推動了數(shù)字經(jīng)濟(jì)、遠(yuǎn)程辦公、在線教育等信息技術(shù)的快速發(fā)展,在此基礎(chǔ)上借助“智慧校園”平臺,建立以財務(wù)綜合信息管理平臺為核心的綜合管理平臺,該平臺具有預(yù)算管理、賬務(wù)核算、財務(wù)分析功能,實現(xiàn)與學(xué)生收費、工資酬金、票據(jù)管理、檔案管理等子系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)財務(wù)從預(yù)測、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核等全業(yè)務(wù)周期的管理與控制,提高財務(wù)管理水平[6]。通過開放、安全的統(tǒng)一身份認(rèn)證和信息門戶與數(shù)字化校園無縫對接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)申請、信息查詢、業(yè)務(wù)審批、信息反饋的線上化,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的靈活性和方便性;通過共享接口與學(xué)校采購、資產(chǎn)、人事、科研、教務(wù)、學(xué)生、一卡通等管理系統(tǒng)交互對接,實現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,跨部門業(yè)務(wù)流程的融合和統(tǒng)一,有助于消除信息孤島,促進(jìn)信息的高效傳遞;通過與商旅平臺、財政電子票據(jù)系統(tǒng)、稅控電子票據(jù)系統(tǒng)、第三方支付平臺等外部系統(tǒng)的對接,打破傳統(tǒng)工作模式,實現(xiàn)智能讀取差旅信息、智能讀取票據(jù)信息、智能識別票據(jù)真?zhèn)?、智能資金電子劃轉(zhuǎn)等功能,提高工作效率,資金監(jiān)控更加安全精準(zhǔn)(圖1)。

4結(jié)論

各行各業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合愈來愈向多樣化、深度化發(fā)展,出現(xiàn)了新一輪信息開發(fā)與利用浪潮。前瞻性地評估“互聯(lián)網(wǎng)+”對財務(wù)的影響,妥善處理信息技術(shù)與學(xué)校發(fā)展的關(guān)系,著手思考和布局財務(wù)管理改革的對策措施,無疑十分重要且迫切。高校財務(wù)部門應(yīng)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),對財務(wù)管理流程、財務(wù)報銷模式、財務(wù)服務(wù)手段、財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改革,提升師生服務(wù)體驗,促進(jìn)高等教育事業(yè)順利發(fā)展。

作者:劉文宇 單位:南京理工大學(xué)財務(wù)處

高校財務(wù)管理研究篇2

管理會計在民辦高校的發(fā)展建設(shè)中具有廣闊的應(yīng)用空間。雖然民辦高校的組織性質(zhì)與企業(yè)有所不同,但是基本原理類似,可以借助企業(yè)管理會計的工作方法,優(yōu)化民辦高校管理會計工作模式。本文將分析民辦高校管理會計應(yīng)用體系的現(xiàn)狀以及管理會計在民辦高校改革應(yīng)用價值存在的問題和優(yōu)化的措施。

一、管理會計對民辦高校改革應(yīng)用價值

(一)改變會計信息的收集方式

現(xiàn)代民辦高校仍以學(xué)科教育為基礎(chǔ),以“雙一流”建設(shè)為目標(biāo),以教學(xué)改革為動力,倡導(dǎo)建立與教改匹配的財務(wù)管理模式,通過財務(wù)管理改革體現(xiàn)民辦高校的治理能力。管理會計可以通過更加專業(yè)、科學(xué)和智能化的方式統(tǒng)計會計信息,并且對會計信息展開分析,進(jìn)而對各項教學(xué)活動起到規(guī)劃、預(yù)測和控制的作用。管理會計能夠?qū)嫻ぷ髋c管理理論相結(jié)合,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、智能化的方式測評民辦高校各項業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與合理性,從而為提高民辦高校的全方位管理水平,實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理的融合,把握正確的財務(wù)工作方向,發(fā)揮財務(wù)信息的預(yù)判評估作用。管理會計改變了高校財務(wù)信息的收集與使用方式,實現(xiàn)了財務(wù)信息的廣泛共享性,發(fā)揮了財務(wù)信息的指導(dǎo)、說明和輔助作用,提高了財務(wù)服務(wù)效能。

(二)完善管理會計的控制功能

在民辦高校大力培養(yǎng)應(yīng)用型人才,推動校企合作,建設(shè)優(yōu)質(zhì)的科學(xué)研究基地,完善學(xué)士、碩士和博士授予體系的背景下,引入管理會計可以有效應(yīng)對復(fù)雜情況。例如,管理會計有利于進(jìn)行戰(zhàn)略環(huán)境分析,通過整合財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息對辦學(xué)經(jīng)費進(jìn)行SWOT分析,精確控制防范新冠肺炎疫情測算校園封閉管理的各種防控物資、醫(yī)學(xué)檢測的經(jīng)費支出,從而為日益增加的線上課堂活動提供必要的資金支持。管理會計還可以結(jié)合國家有關(guān)民辦高校辦學(xué)政策,進(jìn)行辦學(xué)成功關(guān)鍵因素分析,從財務(wù)角度測算建設(shè)各學(xué)科實驗室、申報科研項目,走國際化辦學(xué)路線的成本與收益。如管理會計基于豐富的辦學(xué)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行價值鏈分析,把握高校經(jīng)濟(jì)增加值,對優(yōu)化民辦高校預(yù)算績效管理體系,提高內(nèi)部審計水平,實現(xiàn)成本費用的深度控制,把握量本利平衡點意義重大。

(三)優(yōu)化管理會計的決策方式

隨著管理會計工作具有數(shù)字化、信息化和智能化特征,管理會計可以改變民辦高校財務(wù)信息收集方式,豐富會計信息內(nèi)容,實現(xiàn)民辦高校財務(wù)信息的多元化傳遞,從而有效獲得與民辦高校發(fā)展相關(guān)的各種有效信息,有利于民辦高校傳遞辦學(xué)方針和反饋各方面意見建議。管理會計在提高會計工作科學(xué)性與實效性的同時,還可以推動民辦高校優(yōu)化管理制度與組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代辦學(xué)模式的管理環(huán)境,使得民辦高校管理機(jī)制向著扁平化的方向發(fā)展,助力實現(xiàn)人盡其才、物盡其用。財務(wù)會計輔助決策建立在線性的經(jīng)濟(jì)變量關(guān)系假設(shè)上,以定量和定性分析直接影響辦學(xué)活動。管理會計可以通過海量的數(shù)據(jù)分析和強(qiáng)大的信息處理能力,使高校從宏觀與微觀兩個方面對辦學(xué)策略進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,不僅可以推動民辦高校健康發(fā)展,而且保持了與市場的適應(yīng)性。

(四)順應(yīng)高校改革發(fā)展的需求

建立健全高校管理會計機(jī)制,對于落實新政府會計制度,夯實權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),打造科學(xué)的記賬和賬務(wù)分析模式有著重要意義。管理會計不僅可以反映民辦高校的財務(wù)運(yùn)行狀況,而且有助于強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行,推動民辦高校實現(xiàn)“業(yè)財融合”,加強(qiáng)管理會計建設(shè)打造更加科學(xué)的財務(wù)管理體系,改進(jìn)高校的合同管理、收入管理與基建管理等,從時間與空間上消除業(yè)務(wù)與財務(wù)壁壘,保持人、財、物等資源的深度融合。管理會計還能更有效地整合民辦高校資源,實現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新和體制變革,促進(jìn)民辦高校會計方式的轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)而達(dá)到深度實施精細(xì)化管理的目標(biāo)。例如,管理會計可以借助財務(wù)會計的工作進(jìn)行量本利分析,提高民辦高校日常運(yùn)營的成本分析與預(yù)測水平,對民辦高校優(yōu)化辦學(xué)決策,增強(qiáng)民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。

二、民辦高校管理會計創(chuàng)新應(yīng)用的要點

(一)提高會計信息實時化處置水平

管理會計工作具有信息化的特征,需要借助實用性較強(qiáng)的軟硬件信息技術(shù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處置效能,及時判斷財務(wù)運(yùn)營情況,為民辦高校的決策提供有力支持。為此,民辦高校應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理軟硬件系統(tǒng)的升級,加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)信息的實時化供給,有效挖掘潛在的財務(wù)信息。民辦高校管理會計人員還要與財務(wù)會計廣泛合作,積極建立新的財務(wù)會計信息平臺,實現(xiàn)與財務(wù)工作相關(guān)的信息進(jìn)行及時匯總,這對于提高財務(wù)管理的有效性,保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,及時通過數(shù)據(jù)梳理挖掘潛在風(fēng)險,保證會計工作的健康發(fā)展具有重要價值。

(二)提高會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性

民辦高校管理會計不僅要提升自身的財務(wù)信息處理能力,還要樹立較強(qiáng)的風(fēng)險意識,能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)的積極作用,在日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高財務(wù)分析效率。首先,提升管理會計網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識,認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)中財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘與使用可能存在的隱患,采取有效的防控措施,保證財務(wù)數(shù)據(jù)在安全的環(huán)境下進(jìn)行流轉(zhuǎn)。其次,重視提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,依托互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù)設(shè)備對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行辨識,識別虛假財務(wù)信息,從而保持財務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,增強(qiáng)相關(guān)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)安全意識,重視加強(qiáng)軟硬件環(huán)境的評估,及時消除財務(wù)數(shù)據(jù)處理的安全漏洞,保證財務(wù)信息安全有序流轉(zhuǎn)。

(三)保持管理會計創(chuàng)新的可持續(xù)性

新時代高校建設(shè)需要全面深化改革,采用高質(zhì)量、高效率和可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)策略,積極總結(jié)國內(nèi)外民辦高校辦學(xué)經(jīng)驗,采用科學(xué)方法提高民辦高校的運(yùn)營效率。為此,民辦高校還要從會計角度準(zhǔn)確識別影響高校發(fā)展運(yùn)營的關(guān)鍵因素,提高財務(wù)管控水平,重視優(yōu)化財務(wù)制度,明晰財務(wù)管理的主要責(zé)任,通過管理會計優(yōu)化預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理的效率,把控好重大項目的財務(wù)支出,實現(xiàn)財務(wù)閉環(huán)管理。例如,加強(qiáng)主要指標(biāo)分析,采用精細(xì)化管理辦法,推動管理會計抓目標(biāo)、措施、過程和落實,確保預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)落地。

(四)強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)分析與控制能力

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,民辦高校財務(wù)管理不僅可以了解各項業(yè)務(wù)的資金使用情況,而且可以突破傳統(tǒng)會計記賬方式的限制,通過多方面的信息兼容,來綜合判斷項目運(yùn)轉(zhuǎn)情況,這樣不僅可以增強(qiáng)資金使用效率,而且保持了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,有助于傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。新時代的管理會計工作重點應(yīng)當(dāng)放在提高財務(wù)數(shù)據(jù)控制水平方面,包括對財務(wù)數(shù)據(jù)的加工分析能力,要求財務(wù)人員具有一定的創(chuàng)新思維,不斷優(yōu)化相關(guān)評價指標(biāo),通過建立完善的業(yè)務(wù)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)等多維度評價體系,進(jìn)行資源配置,提高會計管理效率,切實發(fā)揮管理會計作用,優(yōu)化民辦高校財務(wù)管理目標(biāo)。

三、管理會計實踐應(yīng)用面臨的主要問題

(一)缺少數(shù)字化的頂層設(shè)計

目前,部分民辦高校嘗試了管理會計建設(shè),引進(jìn)管理會計隊伍,圍繞管理會計工作修訂了相關(guān)規(guī)章制度,但是未能構(gòu)建完善的會計工作體系。例如,部分民辦高校會計信息化建設(shè)滯后,各部門與管理會計的配合不足,影響了會計數(shù)據(jù)信息的有效交換,造成了會計信息的“孤島現(xiàn)象”,影響了會計工作質(zhì)量與效率。須加強(qiáng)會計工作頂層設(shè)計,完善會計信息的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,提高部分民辦高校管理層對會計信息化和管理會計的重視程度,消除外部因素對管理會計工作的影響,切實發(fā)揮會計管理的實用價值。

(二)會計模式變更中的問題

大多數(shù)民辦高校仍面臨財務(wù)會計與管理會計結(jié)合不足問題,財務(wù)會計與管理會計的配合不夠,會計工作信息化的過程中還要提高兩者匹配性,形成完善的會計工作機(jī)制。例如,財務(wù)會計主要依據(jù)會計準(zhǔn)則對民辦高校的辦學(xué)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,只是要求財務(wù)人員具備基本的財務(wù)知識和良好的職業(yè)道德,但是缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)報表的分析,甚至存在“粉飾”財務(wù)數(shù)據(jù)或受外部利益影響等問題。管理會計更多是傾向于對未來的預(yù)測,向校委會提供全面的財務(wù)報告,未能充分關(guān)注財務(wù)會計工作的實際情況,未能給予財務(wù)會計更多的幫助。目前,兩項工作還缺乏大數(shù)據(jù)、人工智能與互聯(lián)網(wǎng)等新的工作理念的整合,未能從高校發(fā)展建設(shè)的現(xiàn)實出發(fā),缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘與應(yīng)用。須推動會計管理模式的變革,提高會計管理數(shù)據(jù)化、智能化和科學(xué)化水平,還要優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,轉(zhuǎn)變會計工作理念,提高會計工作效能。

(三)配套設(shè)施更新慢

信息化與智能化是民辦高校發(fā)展的重要方向,長期以來高校重視辦學(xué)軟硬件的升級,但是缺乏對財務(wù)管理軟硬件的持續(xù)更新,致使財務(wù)信息的實時性、全面性與共享性不足。由于缺乏專業(yè)的財務(wù)報表系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析共享平臺,使財務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用力度不夠。民辦高校財務(wù)數(shù)據(jù)收集比較落后,缺乏科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集與匯總機(jī)制,民辦高校財務(wù)系統(tǒng)與高校教務(wù)系統(tǒng)的兼容性不高,各系統(tǒng)之間的共享性較低。而且,管理會計信息化的安全性相對低,一些數(shù)據(jù)信息傳遞的安全隱患大,網(wǎng)絡(luò)安全控制難以匹配財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的需要。須加強(qiáng)財務(wù)軟硬件設(shè)施建設(shè),建立專門的財務(wù)數(shù)據(jù)中心,落實管理會計理念。

(四)專業(yè)人才儲備不足

民辦高校雖然進(jìn)一步提高了對會計工作的認(rèn)識,但是管理會計人才配置與儲備有限,未能積極構(gòu)建一支現(xiàn)代化的會計工作隊伍。一方面,管理會計人才配置不足,管理會計人才短缺,通常在工作中對財務(wù)會計較為重視,缺乏對管理會計人才的持續(xù)引進(jìn),缺乏復(fù)合型的會計人才。另一方面,民辦高校未能科學(xué)理清財務(wù)會計與管理會計的工作職責(zé),缺乏對財務(wù)人員開展會計核算、會計分析等明確要求,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)不足。民辦高校忽略了對管理會計人才培養(yǎng),未能積極普及管理會計知識,有的民辦高校還缺乏必要的軟硬件支持,一些管理會計在民辦高?,F(xiàn)有的財務(wù)環(huán)境下無用武之地。

四、推動管理會計創(chuàng)新發(fā)展的主要措施

(一)創(chuàng)新高校會計管理工作理念

新會計制度和民辦高校的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要會計人員轉(zhuǎn)變工作理念,提高財務(wù)管理的創(chuàng)新意識。首先,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動轉(zhuǎn)換角色意識,能夠?qū)㈩A(yù)算管理、財務(wù)咨詢納入到工作當(dāng)中,重視依托復(fù)合型財務(wù)人員對財務(wù)管理軟硬件技術(shù)創(chuàng)新,以新的思維挖掘開展會計工作。其次,完善相關(guān)工作制度,建立適合高校的財務(wù)績效評估體系,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)的多維評價體系,從而保證管理會計能夠發(fā)揮作用。新時代高校管理會計應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的對比,依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理,從而動態(tài)性把握財務(wù)運(yùn)行的狀況,依托管理會計的創(chuàng)新性工作提高財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)民辦高校辦學(xué)資源的優(yōu)化使用,提高民辦高校資金的運(yùn)營水平。

(二)把握新政策會計制度的要求

隨著我國民辦高校公益化屬性的增強(qiáng)和國家對民辦高校管理力度的不斷加強(qiáng),迫切需要民辦高校財務(wù)管理納入政府會計制度當(dāng)中。民辦高校引進(jìn)管理會計不僅要進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算,還要從相關(guān)法規(guī)角度梳理民辦高校財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的漏洞,積極落實國家有關(guān)民辦高校的財務(wù)制度要求。例如,認(rèn)真梳理民辦高校自籌科研經(jīng)費與撥付科研經(jīng)費的管理方法,依托新的政策會計制度進(jìn)行內(nèi)部審計控制,降低科研經(jīng)費違規(guī)使用的風(fēng)險。通過管理會計全面加強(qiáng)民辦高校重大工程項目的管理,把握民辦高校資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險,實現(xiàn)對民辦高校資金流轉(zhuǎn)的有效監(jiān)督。新時代民辦高校的管理會計工作應(yīng)當(dāng)具有與時俱進(jìn)的特征,能夠積極把握國家相關(guān)法規(guī)政策的變化,推動民辦高校領(lǐng)導(dǎo)積極響應(yīng)新政策的要求,避免出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象,為民辦高校的健康發(fā)展提供良好的財務(wù)支持。

(三)加快高校財務(wù)共享中心建設(shè)

管理會計是新形勢下發(fā)展起來的會計類型,其主要工作是對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行梳理與合理劃分,依托先進(jìn)的技術(shù)手段挖掘和使用財務(wù)信息。為了提高會計工作效能,發(fā)揮管理會計的實際價值,還要建立以財務(wù)信息共享為基礎(chǔ)的民辦高校財務(wù)中心,從而保障財務(wù)工作體系有效運(yùn)行,制度科學(xué)有力,優(yōu)化民辦高校的財務(wù)秩序。首先,財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)資源,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他外部數(shù)據(jù),完善財務(wù)數(shù)據(jù)交換機(jī)制。其次,構(gòu)建生態(tài)型財務(wù)圈,廣泛收集各方面有關(guān)財務(wù)管理的意見建議,圍繞各部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息使用需求進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)供給,從而為提升核算水平,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化,有效控制民辦高校的收益、成本、利潤,提高民辦高校的財務(wù)運(yùn)營水平。再次,隨著民辦高校集團(tuán)化建設(shè),該共享平臺應(yīng)當(dāng)采用集中運(yùn)營模式,保持財務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,通過數(shù)字財經(jīng)體系保持民辦高校資金科學(xué)流轉(zhuǎn)。

(四)建立理論與實踐一體管理會計隊伍

會計工作主要依靠財會人員進(jìn)行,需要提升其業(yè)務(wù)素養(yǎng),重點解決會計人員水平參差不齊的問題。首先,高校應(yīng)當(dāng)高度重視加強(qiáng)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)工作,大力普及管理會計的專業(yè)知識,將財務(wù)會計引向管理會計的發(fā)展方向,促進(jìn)其掌握財務(wù)核算的基本方法。其次,加強(qiáng)專業(yè)技能培養(yǎng),不斷提高財會人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),尤其重視提高會計人員業(yè)財融合背景下的工作能力,必要時可聘請業(yè)界專家開展專題講座,分享相關(guān)工作經(jīng)驗和心得體會。再次,會計人員應(yīng)當(dāng)具備多樣化能力,尤其要掌握信息化背景下的財務(wù)決策、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算和績效管理方面知識,強(qiáng)調(diào)會計人員在完成本職工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷創(chuàng)新。民辦高校財務(wù)工作較為特殊,會計人員不僅要具備扎實的專業(yè)技能,還要掌握相關(guān)的法律法規(guī),具有較強(qiáng)的責(zé)任意識,能夠主動培養(yǎng)自我約束力,從而為高效完成后續(xù)工作奠定基礎(chǔ),提高財務(wù)工作的效能。

五、結(jié)語

新時代的管理會計工作有助于優(yōu)化民辦高校發(fā)展戰(zhàn)略,提高民辦高校的績效評價水平,提高民辦高校資金利用率,提升民辦高校核心競爭力。尤其在內(nèi)外部環(huán)境不穩(wěn)定,民辦高校面臨更大競爭挑戰(zhàn)的背景下,還需要民辦高校提升宏觀治理能力,進(jìn)一步加強(qiáng)微觀管理,依托管理會計與財務(wù)會計相結(jié)合,形成更加完善的財務(wù)工作體系,為建立一流民辦高校提供支持。

作者:周玉波 韓彩紅 單位:長春財經(jīng)學(xué)院

高校財務(wù)管理研究篇3

長期以來,高校所構(gòu)建的財務(wù)信息管理系統(tǒng)及所形成的財務(wù)管理模式,可能難以適應(yīng)高校財務(wù)價值創(chuàng)造型管理模式的發(fā)展要求,因此高校現(xiàn)行的財務(wù)核算體系和財務(wù)管理模式亟待革新。區(qū)塊鏈技術(shù)自2008年誕生就受到了廣泛的關(guān)注,區(qū)塊鏈?zhǔn)怯啥鄠€獨立的區(qū)塊形成的鏈狀結(jié)構(gòu),每個獨立的區(qū)塊被視為區(qū)塊鏈的節(jié)點,當(dāng)其中任一節(jié)點發(fā)出通知或修改信息時,系統(tǒng)會以廣播的方式自動通知其他節(jié)點。區(qū)塊鏈本質(zhì)上是一種去中心化的鏈狀結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)管理技術(shù),各節(jié)點都能夠獨立記錄且可以監(jiān)督其他節(jié)點的數(shù)據(jù)變化情況。因而,這種信息記錄方式更真實可靠,數(shù)據(jù)很難被惡意篡改,安全性較高。區(qū)塊鏈技術(shù)特點符合高校財務(wù)管理安全、透明、真實和完整的要求。在高校財務(wù)管理活動中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),有助于幫助高校轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造型的財務(wù)管理方式,并提高高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與透明度。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用價值

(一)保障高校財務(wù)數(shù)據(jù)完整、安全。區(qū)塊鏈技術(shù)的一個重要優(yōu)勢就是安全性強(qiáng),區(qū)塊鏈的各節(jié)點都是按照時間順序構(gòu)建的一種完整鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。(1)區(qū)塊鏈基于哈希函數(shù)對數(shù)據(jù)加密,安全性極高,且修改信息時能夠通過記錄時間戳追溯,有效保障了數(shù)據(jù)信息不被惡意篡改和偽造。(2)在區(qū)塊鏈財務(wù)管理系統(tǒng)中,寫入?yún)^(qū)塊鏈模塊的數(shù)據(jù),只有匹配了智能合約中不同節(jié)點的全部條件,系統(tǒng)才會生成財務(wù)數(shù)據(jù),這種智能化數(shù)據(jù)寫入方式,可避免各節(jié)點人工操作可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錄入偏差,確保了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。(3)區(qū)塊鏈系統(tǒng)中明文、密文之間的轉(zhuǎn)換必須使用私鑰才能完成,因而大大提高了系統(tǒng)的安全性。

(二)確保高校財務(wù)數(shù)據(jù)真實、透明。區(qū)塊鏈技術(shù)本身具有開放性,基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的財務(wù)管理系統(tǒng)是開源的,從每個節(jié)點都能夠調(diào)取實時的財務(wù)信息,每個節(jié)點經(jīng)過授權(quán)后也可以對財務(wù)信息進(jìn)行修改和更新,且系統(tǒng)會自動通知給其他節(jié)點。在區(qū)塊鏈技術(shù)支持下,只要得到系統(tǒng)授權(quán),高校各類財務(wù)信息均可以對系統(tǒng)用戶開放,并可以從公共接口進(jìn)入到系統(tǒng),查詢相關(guān)財務(wù)信息,因而極大地提高了高校財務(wù)的透明度和真實性。此外,基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的高校財務(wù)管理系統(tǒng),智能化水平較高,每一筆賬目的交易軌跡和交易時間都可追溯,并以固定格式被系統(tǒng)記錄和存儲,無法非法篡改,保障了數(shù)據(jù)的真實性。

(三)促進(jìn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。區(qū)塊鏈技術(shù)具有較高的兼容性,可以匹配B/S、C/S等多種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)系統(tǒng)建設(shè),不需要全盤推倒現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),不需要耗費大量的人力、物力、財力,只需要做優(yōu)化升級,因而可為高校節(jié)省大量成本。針對現(xiàn)行高校財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散、共享率低、容易產(chǎn)生信息孤島效應(yīng)的不足,引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),可大大提升系統(tǒng)響應(yīng)速率和財務(wù)信息資源的共享化水平。同時,區(qū)塊鏈技術(shù)通過架構(gòu)補(bǔ)充協(xié)議,也可以與當(dāng)下主流的大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)相融合,因而可動態(tài)性地提升高校財務(wù)數(shù)據(jù)的共享化水平。

二、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)

基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的高校智能化財務(wù)管理系統(tǒng)一般由用戶層、應(yīng)用層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層構(gòu)成,其邏輯架構(gòu)如圖1所示。

(一)用戶層?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的高校智能化財務(wù)管理系統(tǒng)的用戶層主體包括高校財務(wù)管理部門、決策部門、科研部門、后勤部門和校外的與高校有業(yè)務(wù)往來的用戶等。用戶在經(jīng)過系統(tǒng)授權(quán)后,可以從任何節(jié)點進(jìn)入系統(tǒng)檢索信息和提取數(shù)據(jù),且能夠在節(jié)點權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)布信息或修改信息。不僅由管理員指定的高校財務(wù)部門可以對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營,開展財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作,外部的審計單位、稅務(wù)稽查等部門也可以通過外部端口進(jìn)入系統(tǒng),核查高校財務(wù)管理情況及數(shù)據(jù)的真實性。在智能化財務(wù)系統(tǒng)中,各項工作均可以遠(yuǎn)程在線完成,因此工作效率得到了顯著提高。

(二)應(yīng)用層?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用層終端可以是電腦、移動智能手機(jī)、平板和其他的用戶端口。用戶在經(jīng)過授權(quán)后可以從不同端口登錄到系統(tǒng),而利用區(qū)塊鏈中的智能合約機(jī)制可控制各個節(jié)點的操作合規(guī)性,有效保證檢索數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)及修改數(shù)據(jù)的安全性。同時,由于區(qū)塊鏈技術(shù)可以兼容大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)、云計算等技術(shù),因而有效解決了財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用層可能存在的用戶數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)共享和交互時格式不統(tǒng)一的問題。此外,通過區(qū)塊鏈建立的數(shù)據(jù)對接機(jī)制和數(shù)據(jù)共享平臺,用戶在移動端使用App、微信小程序等工具也可進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、共享等操作,大大提升了財務(wù)管理效率。

(三)業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)層是系統(tǒng)的核心功能層,主要包括業(yè)務(wù)節(jié)點和基于智能合約機(jī)制的業(yè)務(wù)模式。(1)業(yè)務(wù)節(jié)點。高校財務(wù)系統(tǒng)的用戶通過應(yīng)用層與業(yè)務(wù)節(jié)點建立聯(lián)系,節(jié)點數(shù)量可以根據(jù)系統(tǒng)用戶人數(shù)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度確定,每個節(jié)點都應(yīng)具有相同的權(quán)限和相同的信息收發(fā)功能。節(jié)點按類別劃分可分為內(nèi)部節(jié)點和外部節(jié)點兩種,內(nèi)部節(jié)點負(fù)責(zé)高校內(nèi)部業(yè)務(wù)的核算和各部門之間的溝通聯(lián)絡(luò);外部節(jié)點負(fù)責(zé)與其他單位進(jìn)行信息溝通,區(qū)塊鏈系統(tǒng)可以授權(quán)外部節(jié)點的一些權(quán)限和功能,以提高協(xié)同業(yè)務(wù)辦理的效率。(2)業(yè)務(wù)模式。各業(yè)務(wù)節(jié)點通過智能合約機(jī)制與財務(wù)管理系統(tǒng)的預(yù)算模塊、核算模塊及收支模塊建立聯(lián)系,三大模塊幾乎覆蓋了高校財務(wù)管理的全部業(yè)務(wù)形態(tài)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約機(jī)制,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可自動匹配執(zhí)行代碼,并完成財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、檢索、調(diào)取、修改和刪除等操作。第一,在財務(wù)預(yù)算模塊,智能合約機(jī)制以管理者的財務(wù)決策和以往年限的歷史數(shù)據(jù)為觸發(fā)條件,做出全面預(yù)算方案,再依據(jù)財務(wù)部門統(tǒng)計的真實數(shù)據(jù)修改和完善財務(wù)預(yù)算,使財務(wù)預(yù)算更具指導(dǎo)性。利用區(qū)塊鏈技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)算法,可以輔助財務(wù)部門和高校的高層管理者做出更科學(xué)的決策。第二,在財務(wù)核算模塊,通過智能合約機(jī)制可生成財務(wù)核算報表。智能合約通過寫入按照新會計準(zhǔn)則編制的代碼、程序和觸發(fā)條件,具體包括記賬過程、成本核算過程、資產(chǎn)清查過程和報表生成過程等,可根據(jù)約束條件自動生成財務(wù)核算報表。第三,在收支業(yè)務(wù)模塊,通過智能合約機(jī)制可實現(xiàn)收支業(yè)務(wù)的自動記賬與存儲:根據(jù)收支業(yè)務(wù)記賬明細(xì)設(shè)置賬戶、設(shè)置觸發(fā)條件,如果區(qū)塊鏈系統(tǒng)中的節(jié)點完成記賬,且認(rèn)可數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,那么該筆收支業(yè)務(wù)即被宣告完成,與之對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)也將在系統(tǒng)中同步被儲存。

(四)數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層由若干小數(shù)據(jù)塊構(gòu)成,數(shù)據(jù)塊的數(shù)量可根據(jù)高校相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)模確定,數(shù)據(jù)層可視為區(qū)塊鏈技術(shù)下財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,具有兩項基本功能,一是采用分布式的數(shù)據(jù)存儲方式,負(fù)責(zé)存儲海量的財務(wù)數(shù)據(jù);二是負(fù)責(zé)調(diào)用和執(zhí)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理程序。以區(qū)塊鏈為技術(shù)基礎(chǔ)的高校財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲采用的是去中心化的方式,不同的業(yè)務(wù)類型可選擇不同的數(shù)據(jù)存儲方式。由于數(shù)據(jù)塊的存儲方式通常是不同的,因此數(shù)據(jù)塊完成數(shù)據(jù)處理后,系統(tǒng)會自動加蓋時間戳,只有當(dāng)數(shù)據(jù)塊中全部業(yè)務(wù)節(jié)點審核一致后,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)才會轉(zhuǎn)換為哈希函數(shù)值封裝到對應(yīng)的數(shù)據(jù)塊中。這一數(shù)據(jù)處理方式可確保高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務(wù)管理中應(yīng)用策略

(一)加大資金投入,升級區(qū)塊鏈系統(tǒng)硬件。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,雖然打破了原有高校財務(wù)管理系統(tǒng)的中心化記賬模式,但其具有良好的兼容性和適應(yīng)性,原有的高校財務(wù)管理系統(tǒng)仍可以繼續(xù)使用,只需要在原有財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上增加業(yè)務(wù)節(jié)點并延伸系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),便可確保各節(jié)點具有相同的功能和數(shù)據(jù)處理權(quán)限。利用區(qū)塊鏈技術(shù)對原財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級和改造,無需投入過多的資源,財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力便可得到巨大提升。當(dāng)然,為保證升級后的高校財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定性,仍需要投入一部分資金對各節(jié)點的硬件設(shè)備進(jìn)行升級,如提高CPU算力、加大內(nèi)存性能、更換性能更強(qiáng)的區(qū)塊鏈路由器等。如果財務(wù)管理系統(tǒng)的節(jié)點較多,還要增強(qiáng)中央處理器、圖像處理器和網(wǎng)關(guān)的性能,以滿足高校財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(二)通過優(yōu)化軟件,提高財務(wù)系統(tǒng)安全性。盡管基于區(qū)塊鏈的財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性較好,但是在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,智能化財務(wù)系統(tǒng)也將面臨來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊——由于區(qū)塊鏈系統(tǒng)節(jié)點眾多,受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險仍然較大。因此,高校財務(wù)部門應(yīng)通過優(yōu)化軟件,提高財務(wù)系統(tǒng)安全性。一方面要重視安全防御軟件的優(yōu)化,以增強(qiáng)系統(tǒng)主防火墻的防御功能,提升入侵檢測系統(tǒng)靈敏度,當(dāng)出現(xiàn)惡意程序攻擊時及時定位和預(yù)警;另一方面要改善各種財務(wù)系統(tǒng)軟件的運(yùn)行環(huán)境,通過不斷地升級軟件和提升軟件兼容性來減少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的漏洞,提升高校財務(wù)管理系統(tǒng)的軟件防御性能。此外,還需要定期升級各節(jié)點的操作系統(tǒng),確保整個高校財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

(三)實施財務(wù)管理過程管控,降低財務(wù)風(fēng)險。區(qū)塊鏈技術(shù)被引入后需對原有的高校財務(wù)管理工作流程做出優(yōu)化和調(diào)整,并對高校財務(wù)管理的全過程實施管理和控制。區(qū)塊鏈技術(shù)模式下,高校財務(wù)管理的失范風(fēng)險依然存在,過程管控的理念是對每一條節(jié)點鏈路均實施控制,確保能夠識別到風(fēng)險點,并及時采取措施消除風(fēng)險。一方面要對高校財務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算模塊、核算模塊和收支模塊的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新優(yōu)化;另一方面要充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)分布式記賬的優(yōu)勢,實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,降低系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險。在實踐中,可先按照內(nèi)部節(jié)點和外部節(jié)點分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)場景,再根據(jù)具體的業(yè)務(wù)場景設(shè)定與之對應(yīng)的智能合約及觸發(fā)條件。

(四)優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的法律和制度環(huán)境。區(qū)塊鏈技術(shù)是新生事物,區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用尚處于試點階段?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)管理工作和財務(wù)數(shù)據(jù)核算方式,必須滿足現(xiàn)行會計準(zhǔn)則的要求,且要受到相關(guān)法律條款的保護(hù)。從現(xiàn)行的會計法律制度體系來看,還沒有針對區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)法律條款,國家立法部門和財政部門應(yīng)盡快出臺相關(guān)的法律條款、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,以優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的法律環(huán)境和制度環(huán)境。制定完善的法律規(guī)章與制度規(guī)范,既有助于保障高校的基本權(quán)益,也有利于相關(guān)部門對高校財務(wù)工作實施監(jiān)管。

(五)做好復(fù)合型人才培養(yǎng)工作。一方面將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理實踐,需要對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級和改造,而區(qū)塊鏈技術(shù)的專業(yè)性較強(qiáng),因而需要從外部引入或在高校內(nèi)部培養(yǎng)區(qū)塊鏈領(lǐng)域的專業(yè)人才,做好財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、調(diào)試和維護(hù)等基礎(chǔ)性工作;另一方面要對高校財務(wù)部門人員、其他部門節(jié)點數(shù)據(jù)錄入人員等進(jìn)行專業(yè)化的區(qū)塊鏈技術(shù)培訓(xùn)。未來,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展及區(qū)塊鏈與高校財務(wù)工作的深入融合,高校需要大量既懂財務(wù)管理知識,又能掌握基本區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等新技術(shù)的復(fù)合型人才。因此,高校應(yīng)做好人才培養(yǎng)工作,以應(yīng)對高校財務(wù)管理工作發(fā)展。綜上,將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理實踐之中,是高校財務(wù)管理領(lǐng)域的一次變革。基于數(shù)據(jù)共享、時間戳和數(shù)據(jù)加密機(jī)制,將數(shù)據(jù)塊寫入?yún)^(qū)塊鏈,對于確保高校財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全、完整與有效共享,均具有重要的價值。因此,高校、政府及相關(guān)社會部門有必要加大軟硬投入、加強(qiáng)財務(wù)管理全過程控制、優(yōu)化法律與制度環(huán)境、做好復(fù)合型人才培養(yǎng),以更好地發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)勢,提升高校財務(wù)管理實效性。

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作者:熊一心 單位:湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院