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公司業(yè)務(wù)匯報材料

時間:2022-03-19 05:57:46

導(dǎo)語:在公司業(yè)務(wù)匯報材料的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

公司業(yè)務(wù)匯報材料

第1篇

    一、追傭案件仲裁。

    流程:收集材料、建立案卷——撰寫情況說明——請公司領(lǐng)導(dǎo)審批——討論確定《案件立案進度表》——準備證據(jù)材料、立案材料——請款——進行立案——參與庭審。

    說明:組會議討論《案件立案進度表》,案件表對每一案件的進程進行明確的計劃。確認通過后匯報經(jīng)理及總監(jiān)后根據(jù)進度表進行立案仲裁訴訟。

    每一個仲裁案件組內(nèi)按照會議流程進行討論,達成一致,負責(zé)人對案件負責(zé),組長對公司負責(zé)。

    二、應(yīng)訴案件。

    流程: 準備證據(jù)并及時舉證——開庭前組會議確定應(yīng)訴思路——參與庭審

    說明:在準備案件過程中,需要準備證據(jù)清單、質(zhì)證意見和詞。須小組討論通過,并經(jīng)經(jīng)理認可。

    3、勞動糾紛案件。

    流程:立案、應(yīng)訴證據(jù)材料準備——立案、應(yīng)訴——參與庭審。

    勞動仲裁案件,需要對天津市及國家的勞動法進行充分嫻熟的掌握。需要法律法規(guī)方面的準備和證據(jù)材料方面的準備。組內(nèi)對法律問題和案件事實問題進行必要的討論。

    4、其他業(yè)務(wù)部門案件。

    接到公司安排或其他部門的請求進行相應(yīng)的法律支持時,首先出具法律建議,對是否起訴進行法律分析。提供法律對策。如涉及的法律法規(guī)商務(wù)知識。組內(nèi)進行足夠的準備,討論。

    具體根據(jù)類似業(yè)務(wù)的逐漸增多,再制定相應(yīng)的處理辦法。

    5、配合客戶業(yè)主仲裁訴訟案件。

第2篇

一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。

6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。

7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

二、管理工作做到了嚴格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于

定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。

①市內(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;

②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;

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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;

④票務(wù)(機票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;

⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;

⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。

在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

3、積極改進工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、各類規(guī)定、通知近50篇。

2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。

四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)?!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費××萬余元的大力支持,合計××萬余元?!蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費的報告》,也已獲得院長批示同意。

主要重點辦公改造包括:

1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側(cè)工位區(qū)域進行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個工位);②公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室改造:公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個;③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。

第3篇

第二季度,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事的幫助下,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作要求和相關(guān)業(yè)務(wù)開展工作,各項工作完成順利。個人思想穩(wěn)定,工作態(tài)度端正,工作積極性高,但也存在一些不足。現(xiàn)將第二季度工作情況匯報如下:

一、完成工作情況

(一)加強黨務(wù)工作學(xué)習(xí)。在公司黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,積極參加各類組織活動,加強理論學(xué)習(xí),認真做好筆記,充分領(lǐng)會各類會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示要求,提高理論水平和解決實際問題的能力,堅定了自己長期為黨的事業(yè)工作的使命感。

(二)學(xué)習(xí)各類文字材料撰寫。在部門經(jīng)理的指導(dǎo)幫助下,學(xué)習(xí)各類文字材料起草工作。

(三)編印《印章使用審批單歸檔登記薄》,整理印章使用審批單。針對印章使用登統(tǒng)計情況,科學(xué)合理擬制《印章使用審批單歸檔登記薄》,有效避免了借閱文件不歸還,誤還、漏還現(xiàn)象的發(fā)生。對第一季度的印章使用審批單,按照總公司和子公司、普通文件和合同進行分類、排序、編號、整理、裝訂,建立電子檔目錄,為下步查閱提高了工作效率。

(四)整理、航拍公司各項目照片。利用空閑時間,在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,對各項目進展情況進行航拍存檔。對公司工作群內(nèi)發(fā)送的照片進行甄別存檔,作為影像資料留存,為后期工作提供依據(jù)。

(五)制作條幅、布置會場、保障會議。制作懸掛條幅,布置各類會場,多次保障各類會議順利召開。

(六)整理公司改制以來的董事會和經(jīng)理辦公會會議目錄,建立電子檔,提升了查閱速度,提高了工作效率。

(七)加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。參加縣通訊員及輿情處置培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)通訊報道,增強了輿情處置能力;報名參加縣工會組織的攝影知識講座,提升攝影能力;自學(xué)《公文寫作》和《公司法》等企業(yè)管理類書籍。

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、存在的問題

(一)業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,工作效率低。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的部分工作,不知道該從何處入手,沒有工作思路,有些工作需要從網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、下載,借鑒別人的方法才可完成。甚至有些文字材料是從網(wǎng)上東奔西湊修改完成的,沒有自己的思路。

(二)學(xué)習(xí)計劃落實較差。不能夠很好的按學(xué)習(xí)計劃落實學(xué)習(xí),易受外界因素干擾,導(dǎo)致學(xué)習(xí)計劃不斷推遲。每月都制定學(xué)習(xí)計劃,也總是從思想上想落實好學(xué)習(xí)計劃,但每次落實都有差距。

(三)工作浮在表面,對各業(yè)務(wù)科室和各項目工作不夠了解。由于長期在辦公室內(nèi)工作,對各項目部、各子公司等相關(guān)項目、工程起因、程序、進展等等情況了解甚少,以至于對相關(guān)材料寫作不知如何開展。

(四)對工作缺乏計劃性、不能夠科學(xué)合理的安排好每日工作。每天工作靠臨時性接受任務(wù),沒有提前預(yù)見性,不能科學(xué)合理的分配籌劃好工作。

(五)處置突擊任務(wù)和臨時應(yīng)變能力偏弱,處理工作靠經(jīng)驗行事,缺乏創(chuàng)新意識,工作求穩(wěn);對于工作中,隨機應(yīng)變能力偏弱,不能很好的見機行事,妥善處置。

三、下步打算

(一)加強學(xué)習(xí),嚴格落實好個人自學(xué)計劃,強化業(yè)務(wù)工作能力,提高業(yè)務(wù)水平,增強個人素質(zhì)。學(xué)習(xí)是快速提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)最快最好的辦法,將學(xué)習(xí)計劃列為每日必完成的工作事項,做到堅決落實,提升個人綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

第4篇

記得當初應(yīng)聘時,公司和和諧、團結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:

一、對公司的認識

****是從事****、、****經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、諸多國際國內(nèi)知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居省第一。

****以正確的經(jīng)營和管理理念為指導(dǎo),依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。

二、工作成績:

1、與一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認可。

2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔。

3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。

4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關(guān)費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達工作。

6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

7、通過在**科的兩天實習(xí)中,初步了解公司的供應(yīng)鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務(wù)流程操作。

8、能做好其它的行政后勤工作。

三、存在問題及對其改進方法

第5篇

1,協(xié)助總經(jīng)理制定公司營銷戰(zhàn)略,并進行市場調(diào)研,信息反饋

2,制定并執(zhí)行銷售計劃、銷售指標、銷售管理制度及工作流程

3,選拔、任用、培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核一支屬于公司的有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍

4,費用控制及貨款回籠

5,跟蹤服務(wù)(客戶管理,項目管理,渠道管理)

6,為公司做好各種資料的整理、保存和分析及保密制度

7,做好日常工作(如例會)及緊急事件的處理,協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部橫向部門的關(guān)系

8,做好售后服務(wù)及本部門的內(nèi)勤管理

二,工作思路

1,人性化管理

首先我會對公司的資源進行前期的整合,繼續(xù)公司原來的銷售方向及策略,并堅持完成既定目標。管理的核心是人,我會努力提升自己的能力和部門的凝聚力,保持一個良好并且輕松的工作環(huán)境,堅持創(chuàng)新營銷的理念,做到管理與尊重的統(tǒng)一。

2,打造一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍

以公司的企業(yè)文化作為基礎(chǔ),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),做好跟蹤服務(wù)和客戶管理,制定銷售目標,保證公平公正,這樣才有利于隊伍的長期發(fā)展(凝聚團隊,形成合力,共同前進)。

3,做好預(yù)算及成本管理

預(yù)算需要積累大量的管理數(shù)據(jù)才能進行科學(xué)的分析和控制,我會加強公司各部門間的團結(jié)和真誠合作;對業(yè)務(wù)人員的管理,我會從制度,指標,控制和考核等幾個關(guān)鍵點入手,做好銷售前,銷售中和銷售后的跟蹤服務(wù);即銷售前要學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)理念,讓業(yè)務(wù)人員明白什么該做,什么不該做及為什么做,有效的培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員明白該怎么做,保證業(yè)務(wù)人員在實際工作中做到有的放矢,提高效率,為公司盡可能地節(jié)省人力、物力和財力;銷售中加強監(jiān)督和指導(dǎo),做到結(jié)果管理和過程控制有效結(jié)合;事后做好考核和獎懲。除了物質(zhì)手段還要有相應(yīng)的精神獎勵,形成一種健康的、積極向上的工作氛圍。業(yè)務(wù)人員的收支,報銷,工作匯報都要按照制度、程序有序進行。

4,銷售

銷售即是把企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)賣出去,并使客戶滿意。銷售的本質(zhì)是靠產(chǎn)品,技術(shù)和服務(wù)來很好的滿足客戶的需要從而實現(xiàn)利潤,最終形成品牌和信譽,我會與部門全體員工一起努力,摸索出一套獨特的銷售策略和銷售技巧。

三,工作計劃

1,盡快進入角色,開展工作;對公司,產(chǎn)品,客戶及市場,還有既有銷售模式進

行充分了解。

2,配合總經(jīng)理初步制定老產(chǎn)品市場鞏固和新產(chǎn)品市場拓展的計劃并執(zhí)行。

3,搭建銷售部框架,制定基本制度及流程

4,做好培訓(xùn)工作,組織好,協(xié)調(diào)好,達到理想效果培訓(xùn)(這是初期計劃,詳細培訓(xùn)計劃將根據(jù)實際情況適當調(diào)整)

A培訓(xùn)目標。要讓業(yè)務(wù)人員了解公司的產(chǎn)品,業(yè)績,賣點,基本銷售模式,行業(yè)情況,公司的管理制度,怎么開展業(yè)務(wù)等一些基本知識,組成為一個有戰(zhàn)斗力的團隊

B培訓(xùn)內(nèi)容

a產(chǎn)品(新老產(chǎn)品)原理,功能,性能特點,質(zhì)量的情況等(由技術(shù)支持負責(zé)講解)

b生產(chǎn)實踐(由車間負責(zé),我來協(xié)調(diào))

c公司情況,發(fā)展遠景,市場情況,業(yè)績,客戶情況,賣點,銷售技巧,案例等。(由總經(jīng)理親自講,有鼓動性為佳。)

d做業(yè)務(wù)的基本知識和公司規(guī)章及要求,財務(wù)請款及報銷規(guī)定(我負責(zé),財務(wù)協(xié)助)

e新老業(yè)務(wù)員的交流,實戰(zhàn)模擬(我負責(zé))

f培訓(xùn)考核(我負責(zé),并向總經(jīng)理匯報結(jié)果)

C培訓(xùn)進度:基本按照上面的順序,也可以適當交叉。

D培訓(xùn)時間:在一個月內(nèi)完成。

E培訓(xùn)地點及材料:需要準備一些培訓(xùn)資料及白板,筆,筆記本等;培訓(xùn)在公司內(nèi)部進行,所以費用會相對較少。

5,做好業(yè)務(wù)員的工作分配,讓他們清楚該干什么、怎么干;與新老業(yè)務(wù)員溝通,熟悉并掌握他們的個人情況及工作情況。業(yè)務(wù)人員工作安排(新老業(yè)務(wù)員區(qū)別對待)

A區(qū)域分配:根據(jù)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)情況及個人特點結(jié)合區(qū)域工作的需要而定。老業(yè)務(wù)員的區(qū)域暫不作重大調(diào)整

B確定工作目標:老業(yè)務(wù)要知道他下一步想干什么。新業(yè)務(wù)要讓他搜集(可以通過網(wǎng)絡(luò))所分配區(qū)域的客戶情況,并幫助篩選確定重點。

C準備工作:進行戰(zhàn)前動員會議(培訓(xùn)結(jié)束后,工作前),為業(yè)務(wù)人員準備好資料,名片,內(nèi)部通訊錄,出差業(yè)務(wù)人員的差旅費,火車票以及所需資料等

四,需要總經(jīng)理幫助落實的事

A召開會議,一是公司中層干部會議,宣布銷售部成立及人事任用,希望各部門協(xié)調(diào)配合,這是銷售部工作全面開展的基礎(chǔ);二是銷售部全體會議,由辦公室電話通知所有業(yè)務(wù)人員出席。宣布正式成立銷售部并走上正規(guī)化管理。

B幫助協(xié)調(diào)銷售部所需辦公地址及辦公設(shè)備

C準備必要的資料,幫我全面了解客戶及市場情況。

D幫我協(xié)調(diào)培訓(xùn)的事宜和場地,并親自講一節(jié)課

五,中后期的工作

A在做好近期工作的基礎(chǔ)上,下市場,了解業(yè)務(wù)落實和客戶服務(wù)的具體

第6篇

關(guān)鍵詞:稅收籌劃 優(yōu)惠政策 稅收管理

一、稅收優(yōu)惠政策專業(yè)工作描述

(一)專業(yè)工作的內(nèi)容

通過開展持之以恒、周期性的稅收籌劃管理工作,及時對各項稅收政策進行解讀,發(fā)現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)范圍的稅收優(yōu)惠政策,并進行深入分析,按政策法規(guī)要求進行備案、利用,充分享受稅收優(yōu)惠政策對公司發(fā)展的促進作用,提高公司經(jīng)濟效益。

稅務(wù)會計對與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策進行深入分析,研究政策利用相關(guān)要求和可行性,針對公司實際業(yè)務(wù)找出政策利用切入點,確保與稅收部門溝通效果。充分運用縱向(省市縣)貫通,橫向(國地稅)協(xié)同的常態(tài)化稅企交流機制,強化國地稅對公司的稅收政策支撐,詳細規(guī)定優(yōu)惠政策內(nèi)涵、外延、稅務(wù)處理口徑,具體操作程序,推動優(yōu)惠政策全面落地。對提交的反饋問題進行審查,診斷出稅收優(yōu)惠政策利用過程中存在的問題是屬于業(yè)務(wù)調(diào)整不到位、利用形式不規(guī)范、資料充分性等何種原因造成的,避免以后年度稅收檢查中對稅收優(yōu)惠政策利用提出異議,降低或規(guī)避潛在的納稅風(fēng)險,保證公司依法納稅、合理節(jié)稅。

(二)專業(yè)工作的范圍

爭取利用稅收優(yōu)惠政策包括開展稅收政策學(xué)習(xí)、稅收優(yōu)惠政策分析、稅收優(yōu)惠政策爭取利用、總結(jié)評價四個環(huán)節(jié),工作范圍涉及公司日常經(jīng)營管理各方面。

(三)專業(yè)工作的要求

不斷拓寬稅收政策的分析范圍,加大對稅收優(yōu)惠政策的分析深度,并結(jié)合實際業(yè)務(wù)充分加以爭取利用,體現(xiàn)稅收優(yōu)惠政策的導(dǎo)向、扶持作用,充分享受稅收方面的利益。

二、稅收優(yōu)惠政策專業(yè)工作的組織架構(gòu)

(一)完成工作的組織機構(gòu)

稅收優(yōu)惠政策利用涉及到公司的各個職能部室,由財務(wù)資產(chǎn)部具體做好日常管理工作,對分管經(jīng)理和總經(jīng)理負責(zé)。辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督,各業(yè)務(wù)部室予以配合。

(二)組織機構(gòu)中各層次分工

總經(jīng)理:負責(zé)對稅收優(yōu)惠政策利用相關(guān)材料的審批,按集體研究意見進行重大稅收問題的決策。

分管經(jīng)理:負責(zé)稅收優(yōu)惠政策利用有關(guān)具體業(yè)務(wù),對公司重要稅收問題與稅收部門進行溝通、協(xié)調(diào)。

財務(wù)部:負責(zé)稅收政策的分析,提報稅收優(yōu)惠政策利用相關(guān)資料進行上報審批,并對具體業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理。

辦公室:負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)部與相關(guān)部門的工作關(guān)系,并對各業(yè)務(wù)部室涉稅業(yè)務(wù)按規(guī)定落實情況進行督辦。

各業(yè)務(wù)部室:按稅收優(yōu)惠政策利用管理要求對具體業(yè)務(wù)實施進行調(diào)整,反饋實施過程中存在的問題,并接受辦公室的監(jiān)督考評。

三、稅收優(yōu)惠政策專業(yè)工作流程

稅收優(yōu)惠政策爭取利用管理流程主要包括開展稅收政策學(xué)習(xí)、稅收優(yōu)惠政策分析、稅收優(yōu)惠政策爭取利用、總結(jié)評價、資料歸檔五個環(huán)節(jié),管理范圍涉及公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

四、爭取稅收優(yōu)惠政策取得的主要成效

公司財務(wù)部按“三集五大”要求,緊緊圍繞公司經(jīng)濟活動開展有針對性的稅收政策學(xué)習(xí)培訓(xùn),規(guī)范提高了稅收管理水平,從節(jié)稅、財政資金支持方面增加了公司的經(jīng)濟效益。具體表現(xiàn)在以下三個方面:

(一)提高了稅收管理發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的及時性

2012年12月份開展稅收政策學(xué)習(xí)時,通過對稅收【2006】162號印花稅優(yōu)惠政策的深入分析,發(fā)現(xiàn)國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各級電網(wǎng)之間、電網(wǎng)與用戶之間購銷合同免征印花稅。財務(wù)部稅務(wù)會計立即向公司領(lǐng)導(dǎo)進行了匯報,并向稅收部門遞交了請示,及時進行了減(免)稅情況備案,維護了公司利益。

(二)體現(xiàn)了稅收優(yōu)惠政策的導(dǎo)向、支持作用

2015年末通過開展稅收政策學(xué)習(xí),共發(fā)現(xiàn)電力行業(yè)稅收優(yōu)惠政策26個,為我公司所用的5個。在2015年為公司節(jié)約印花稅8萬多元,審批備案1份企業(yè)所得稅方面的稅收優(yōu)惠政策,減免企業(yè)所得稅19.53萬元,真正做到了依法納稅、合理節(jié)稅。

(三)提高了稅收管理水平,提升了公司形象

2011年以來,通過及時、持續(xù)性地開展稅收政策學(xué)習(xí)培訓(xùn),在提高稅收工作管理水平和提升公司形象方面,起到了良好的促進作用。2013年,被贛西供電公司評為2012年度財務(wù)工作先進集體;2014年被江西省國(地)稅局評為2012-2013年度納稅信用等級A級納稅人。

第7篇

自我鑒定是個人在一個時期、一個年度、一個階段對自己的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)的一個自我總結(jié)。轉(zhuǎn)正自我鑒定是個人試用期或者實習(xí)期滿對自己的工作表現(xiàn)的自我總結(jié),下面是關(guān)于試用期員工轉(zhuǎn)正自我鑒定范文,歡迎大家閱讀借鑒。

時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實現(xiàn)自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸襟,感受到了 **人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了**人作為拓荒者的艱難和堅定。同時,也為我有機會成為****的一份子而感動高興。 記得當初應(yīng)聘時,公司和和諧、團結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:

一、對公司的認識

****是從事****、**、****經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、諸多國際國內(nèi)知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居**省第一。

****以正確的經(jīng)營和管理理念為指導(dǎo),依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。

二、工作成績:

1、與**一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認可。

2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔。

3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。

4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;

規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關(guān)費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達工作。

6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

7、通過在**科的兩天實習(xí)中,初步了解公司的供應(yīng)鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務(wù)流程操作。

8、能做好其它的行政后勤工作。

三、存在問題及對其改進方法

由于在原公司從事的是機要秘書工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,對于零售企業(yè)的進、銷、存更沒有實質(zhì)理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業(yè)務(wù)及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。

第8篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)總經(jīng)濟師基本職責(zé)地位和作用

中圖分類號: F 文獻標識碼: A 文章編號:

一、設(shè)置項目總經(jīng)濟師的必要性

當前我國施工企業(yè)管理已由施工項目管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)隊式管理,從生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,逐步形成以經(jīng)濟效益為中心的經(jīng)營理念。實現(xiàn)經(jīng)濟效益最重要的途徑有兩條就是“開源”和“節(jié)流”。所謂“開謂”主要是指項目工程價款的結(jié)算;“節(jié)流”主要是指項目工程成本的控制。項目總經(jīng)濟師在這兩方面中都起著不可替代的作用。因此,從實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的角度來看,設(shè)置項目總經(jīng)濟師是必然的。

項目計劃經(jīng)營業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容、形式和重點,應(yīng)隨著企業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變。其業(yè)務(wù)開展必須圍繞成本和效益這個環(huán)節(jié),重點應(yīng)突出事前控制而不是事后分析,如:生產(chǎn)計劃的制定和調(diào)整、工程直接成本的控制、分包控制、工程價款結(jié)算控制、投標管理等。這些業(yè)務(wù)已不是一般業(yè)務(wù)人員所能進行的,只有將項目預(yù)算工程師提升為總經(jīng)濟師,進人項目領(lǐng)導(dǎo)層,才能搞好項目計劃經(jīng)營業(yè)務(wù)。因此從更好地搞好項目計劃經(jīng)營業(yè)務(wù)的角度來看,設(shè)置項目總經(jīng)濟師是必需的。

二、項目總經(jīng)濟師的業(yè)務(wù)職能

1.計劃業(yè)務(wù)職能。項目總經(jīng)濟師是項目計劃應(yīng)負責(zé)項目工程施工計劃的制定、調(diào)整和考核,參與計劃的實施。計劃的制定必須滿足合同工期及業(yè)主提出的階段性控制目標的要求,同時要從工程成本的角度考慮施工計劃安排的均衡性,提出確實可行的計劃保證措施。由于施工中存在許多不確定因素,影響計劃的實施完成,計劃必然會進行必要的調(diào)整。

2.統(tǒng)計業(yè)務(wù)職能。統(tǒng)計業(yè)務(wù)是項目經(jīng)營核算的基礎(chǔ),對于項目總經(jīng)濟師來講,統(tǒng)計業(yè)務(wù)不再是工程量、工作量等簡單的業(yè)務(wù)統(tǒng)計,而應(yīng)側(cè)重于項目經(jīng)營成果的全面統(tǒng)計分析和統(tǒng)計核算,在保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確及時的基礎(chǔ)上,要充分考慮“統(tǒng)計工作量與計量支付的統(tǒng)一,成本歸集與統(tǒng)計產(chǎn)值的統(tǒng)一”的因素。

3.預(yù)算業(yè)務(wù)職能。預(yù)算的本質(zhì)就是為成本和效益提供預(yù)控和核算的數(shù)據(jù),主要內(nèi)容包括:參與投標預(yù)算及清單報價;中標后編制施工預(yù)算對中標價進行成本和效益分析;施工中分項、分部工程開工前編制切實可行的施工預(yù)算以預(yù)控成本;分包單價的確定;施工中發(fā)生的變更單價及索賠費用的計算等。

4.合同業(yè)務(wù)職能。合同管理是項目經(jīng)營管理中最重要的一個環(huán)節(jié),也是項目總經(jīng)濟師應(yīng)重點控制的業(yè)務(wù)之一。主要內(nèi)容包括:項目與業(yè)主間建筑承包合同管理、項目經(jīng)理部內(nèi)部經(jīng)營承包合同管理、分包合同管理及其他合同管理。

三、項目總經(jīng)濟師的管理職能

項目總經(jīng)濟師是項目經(jīng)理的助手,在開展工作時要站在項目經(jīng)營的高度上,綜合考慮其他方面的因素,把自身的業(yè)務(wù)管理融人項目經(jīng)營管理中,這樣才能真正提高項目的管理水平及經(jīng)濟效益。

1.投標開發(fā)管理。項目總經(jīng)濟師應(yīng)全過程參與投標開發(fā)工作。主要內(nèi)容包括:

(l)在與業(yè)主、監(jiān)理及外界的接觸中多注意搜集有關(guān)的投標信息,及時向項目經(jīng)理及公司匯報,

從項目經(jīng)營的角度對是否參加投標進行論證。

(2)積極協(xié)助項目經(jīng)理和公司進行投標前的公關(guān)開發(fā)工作,協(xié)助公司及總公司搞好投標資格預(yù)審工作。

(3)參與投標報價工作。項目總經(jīng)濟師應(yīng)從項目經(jīng)營管理的角度出發(fā),結(jié)合本項目實際情況,在投標過程中為報價決策提供可靠的依據(jù)。這能否中標或中標后項目能否盈利起著至關(guān)重要的作用。

(4)在工程實施過程中,將投標報價中存在的漏洞及差錯認真加以分析,努力尋找補救的措施,并將情況及時向公司、總公司業(yè)務(wù)開發(fā)部門匯報,以利以后的投標報價。

2.工程結(jié)算管理。包括項目與業(yè)主的工程款結(jié)算和對外合同結(jié)算兩方面。

(l)項目與業(yè)主間工程價款結(jié)算管理。項目總經(jīng)濟師要透徹理解和掌據(jù)合同協(xié)議、合同條件、工程量清單、技術(shù)規(guī)范等與工程價款結(jié)算有關(guān)的文件和資料,同時對與工程價款結(jié)算有關(guān)的部門工作人員進行培訓(xùn),使他們了解業(yè)主及監(jiān)理對工程價款結(jié)算的要求和規(guī)定,以及經(jīng)理部的具體要求,使業(yè)務(wù)管理形成體系。這是開展結(jié)算業(yè)務(wù)的先決條件。

要高度重視工程價款結(jié)算資料的及時、準確和完整性。要制定項目經(jīng)理部工程價款結(jié)算管理實施細則,明確資料管理流程,確定各種資料整理上報的時間和其他具體要求,制定獎罰措施,這樣才能保證計量支付資料、變更索賠的原始記錄報告及時準確上報業(yè)主和監(jiān)理。

(2)項目對外價款結(jié)算。項目經(jīng)理部對外的合同結(jié)算均應(yīng)由總經(jīng)濟師進行業(yè)務(wù)控制,項目總經(jīng)濟師應(yīng)制定明確的書面性的合同結(jié)算流程,如分包合同結(jié)算管理流程、外租機械結(jié)算管理流程、勞務(wù)合同結(jié)算管理流程及其他對外合同結(jié)算流程。在合同結(jié)算流程中,項目總經(jīng)濟師的業(yè)務(wù)審核應(yīng)是對外結(jié)算最后環(huán)節(jié)。

3.成本控制管理。由項目總經(jīng)濟師負責(zé)編制的施工預(yù)算是制定工程項目目標成本計劃及進行成本分析和核算的依據(jù)。項目總經(jīng)濟師還應(yīng)負責(zé)制定項目經(jīng)理部施工中與工程成本有關(guān)的管理實施細則,如:經(jīng)濟活動分析管理實施細則、機械租賃管理細則、限額領(lǐng)料管理細則、民工及零用工管理細則、分包工程材料控制管理細則、班組承包管理細則、質(zhì)量獎罰管理實施細則、大宗材料采購管理實施細則等,進一步明確各部門、工段的成本職責(zé),并定期對施工現(xiàn)場成本管理狀況進行檢查和考核。

結(jié)語:

總經(jīng)濟師,同總工程師、總會計師一樣,是廠長(經(jīng)理)的左膀右臂,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的主要成員之一。在廠長(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,主管其中一個或幾個方面的工作。在領(lǐng)導(dǎo)班子中,總經(jīng)濟師的位置排在副廠長之后,但他的作用和職權(quán)并不亞于副廠長甚至還超過副廠長。企業(yè)經(jīng)營包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷六個方面,其中至少有四個方面總經(jīng)濟師會直接主管或間接涉及到,比如物資、供應(yīng)、銷售和財務(wù)。

參考文獻:

1. 何孔金.論總經(jīng)濟師和總會計師的職責(zé)[J ].管理現(xiàn)代化,1989(05).

第9篇

1公司管理機構(gòu)及其職能

[文秘站網(wǎng)-]公司根據(jù)實際情況,設(shè)立了由董事會領(lǐng)導(dǎo)下的三個職能部門:辦公室、經(jīng)營部及財務(wù)部,其相關(guān)職能如下:

1.1董事會工作職責(zé)。

1.1.1負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。

1.1.2執(zhí)行股東會的決議。

1.1.3決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。

1.1.4制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

1.1.5制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

1.1.6制定公司增加或減少注冊資本的方案。

1.1.7擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。

1.1.8決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。

1.1.9聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財務(wù)負責(zé)人,決定其報酬等事項。

1.1.10制定公司的基本管理制度。

1.1.11決定和批準合作公司提出的重要報告。

1.1.12負責(zé)合作公司終止和期滿時的清算工作。

1.1.13其他應(yīng)由董事會決定的重大事宜。

1.2董事長的工作職責(zé)

1.2.1董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,副董事長協(xié)助董事長工作。

1.2.2負責(zé)主持召開股東大會、董事會議,并負責(zé)上述會議決議的貫徹落實。

1.2.3負責(zé)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大問題。

1.2.4負責(zé)提名公司高級管理人員的聘用和解聘,并報董事會批準和備案。

1.2.5負責(zé)決定公司高級管理人員的報酬、待遇和支付方式,并報董事會備案。

1.2.6負責(zé)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。

1.2.7負責(zé)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。

1.3總經(jīng)理工作職責(zé)

1.3.1負責(zé)執(zhí)行董事會決議,全面主持工作,保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下锏娜撾瘛?

1.3.2負責(zé)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和項目投資方案,以及財務(wù)預(yù)算報告和利潤分配、使用方案。

1.3.3負責(zé)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理活動,在董事長的授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的名義代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、和約和處理相關(guān)事宜。

1.3.4負責(zé)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案。

1.3.5負責(zé)擬訂公司的基本管理制度,并制訂公司的具體規(guī)章。

1.3.6負責(zé)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等管理人員。

1.3.7負責(zé)審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保等的可行性報告。

1.3.8負責(zé)健全公司財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好公司財務(wù)增收節(jié)支和開張節(jié)流工作,保證公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

1.3.9負責(zé)搞好員工的思想工作,加強員工隊伍建設(shè),充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,建立一支能夠與公司榮辱與共的員工隊伍。

1.3.10負責(zé)加強公司企業(yè)文化建設(shè),搞好公司與社會的公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

1.3.11負責(zé)決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資、晉級,對違紀員工的處分或辭退。

1.3.12負責(zé)其他由公司章程和董事會授權(quán)的事務(wù)。

1.4辦公室工作職責(zé)。

1.4.1行政辦公室工作職責(zé)

1.4.1.1負責(zé)公司行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各職能部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,加強對各項工作的督促和檢查,建立和完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

1.4.1.2負責(zé)員工的考勤制度的執(zhí)行情況,每月負責(zé)制表上報。

1.4.1.3負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。

1.4.1.4負責(zé)文件的打印、復(fù)印,電腦的管理與應(yīng)用,傳真和信函的收發(fā),報刊雜志的訂閱及通訊設(shè)備的暢通。

1.4.1.5負責(zé)

通知各種會議的召開,為會議的召開做好各種準備,并作好會議記錄;負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。1.4.1.6負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,并負責(zé)收集和保管公司的各種對外宣傳材料。

1.4.1.7負責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。

1.4.1.8負責(zé)公司接待任務(wù),加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的公司形象。

1.4.1.9負責(zé)起草以公司為名義的計劃、總結(jié)、報告等公文。

1.4.1.10負責(zé)公司規(guī)章、制度、通知、通告的頒布工作,負責(zé)公司的印鑒管理。

1.4.1.11負責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責(zé)安排落實值班工作。

1.4.1.12負責(zé)其他公司交給的任務(wù)。

1.4.2法律事務(wù)辦公室工作職責(zé)

1.4.2.1負責(zé)收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料,研究與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。

1.4.2.2負責(zé)為公司的各項事務(wù),特別是重大決策的合法性、可行性提供法律咨詢,并負責(zé)經(jīng)濟合同等有關(guān)法律文件的起草。

1.4.2.3負責(zé)指導(dǎo)和處理公司的勞務(wù)糾紛和對外經(jīng)濟糾紛或其他法律事務(wù)。

1.4.2.4參與建立、健全公司各項規(guī)章制度,對其合法性,完整性提出意見,并對其執(zhí)行情況進行督促、檢查。

1.4.2.5參與公司經(jīng)濟項目的談判,對談判中涉及的法律問題提出意見,對談判形成的法律事務(wù)文件進行審查,維護公司合法權(quán)益。

1.4.2.6負責(zé)組織實施公司系統(tǒng)內(nèi)的普法和教育工作。

1.4.2.7負責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。

1.4.3企業(yè)宣傳策劃辦公室。

1.4.3.1負責(zé)公司的對外宣傳、廣告業(yè)務(wù)和有關(guān)整體策劃事宜。

1.4.3.2負責(zé)制訂公司廣告宣傳計劃方案,包括選擇廣告宣傳的對象、方法、時間與費用等。

1.4.3.3負責(zé)制作廣告宣傳用品,包括廣告張貼畫、廣告牌、傳單等。

1.4.3.4代表公司與廣告商接洽,對其工作進行有效監(jiān)督。

1.4.3.5在公司每一次對外廣告宣傳活動結(jié)束后,制作出專門報告,對其內(nèi)容、效果及反應(yīng)作出分析評價。

1.4.3.6負責(zé)廣告宣傳時,把公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等企業(yè)文化融于其中,樹立公司的良好形象,展示公司的時代風(fēng)貌,宣傳公司的輝煌業(yè)績。

1.4.3.7負責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)部對廣告創(chuàng)意、廣告效果等意見和建議的收集;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,確使公司廣告達到最佳效果。

1.4.3.8負責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。

1.5經(jīng)營部工作職責(zé)。

1.5.1負責(zé)依據(jù)市場遠景和公司未來可能發(fā)展的趨向研究制訂出長期計劃,以求公司的長遠發(fā)展。

1.5.2負責(zé)進行市場調(diào)研,將所得資料整理匯編,研究分析市場經(jīng)濟情報資料,掌握市場供求動態(tài)以及商品銷售和發(fā)展動向,開拓國際國內(nèi)市場。

1.5.3根據(jù)本公司具體情況,擬訂公司每月、季度、年度經(jīng)營計劃與經(jīng)營目標;負責(zé)追蹤調(diào)查公司各項計劃的實施情況,并反饋給公司。

1.5.4參加訂貨會議、展銷會,及時辦理訂貨業(yè)務(wù)手續(xù)和訂貨合同,及時、準確地將訂貨合同納入季度或年度計劃。認真履行合同,確保公司信譽。

1.5.5認真及時處理客戶的來電、來函,統(tǒng)一管理經(jīng)營及市場信息,作好反饋工作。

1.5.6定期及時進行經(jīng)營效果的綜合分析,提供改進經(jīng)營管理的措施意見。

1.5.7負責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。

1.6財務(wù)部的工作職責(zé)。

1.6.1負責(zé)日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;負責(zé)公司全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑等工作,確保公司資金的正常運轉(zhuǎn)。

1.6.2負責(zé)搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、公司收入和費用開支的資料,并進行分析、提出建議,定期向董事會匯報。

1.6.3負責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌集和使用方案,有效地使用資金。

1.6.4負責(zé)進行成本費用的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

1.6.5負責(zé)建立健全公司財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,嚴格財務(wù)管理,加強各部門資金使用情況的監(jiān)督。

1.6.6負責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作,配合相關(guān)部門的財務(wù)檢查工作,及時完成要上交的稅收及管理費用。

1.6.7負責(zé)公司各項財產(chǎn)的登記、核記、抽查工作,按規(guī)定計算折舊費用;負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。

1.6.8負責(zé)公司系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報。

1.6.9負責(zé)審核、報銷公司各種發(fā)票、單據(jù);嚴格執(zhí)行國家財會制度,按時完成登帳、結(jié)帳工作,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、內(nèi)容真實、帳目清楚、帳物相符、帳證一致。

1.6.10負責(zé)員工工資和獎金的發(fā)放和扣除。

1.6.11負責(zé)其他由董事會交辦的工作

2公司員工管理制度。

2.1考勤制度。

2.1.1行政班工作時間:上午8:30--12:00,下午14:00--17:30;特殊崗位視具體情況而定。

2.1.2將個人考勤與工資、獎金等福利待遇相掛鉤。超過上班時間15分鐘即視為遲到,每次罰款10元,超過30分鐘的,視為曠工,每次罰款50元;一個月遲到3次的視為曠工,罰款50元,一個月內(nèi)曠工3次給予除名處理,早退按遲到處理。

2.1.3請假者要書面

請示領(lǐng)導(dǎo),注明請假理由,請假時間按領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限不同規(guī)定如下:小組長可批準一周,部門經(jīng)理可批準一個月,超過一個月的須報請總經(jīng)理批準。請假一天扣除5元。2.1.4每位員工每天都需要打卡或簽到,如有因公外出等特殊情況,不能按時簽到,須得到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準,否則按曠工處理。

2.1.5考勤情況由考勤人員在每月30日前上報。

2.2工作紀律。

2.2.1認真負責(zé)、細心周到地履行工作職責(zé),服從公司領(lǐng)導(dǎo)的分工安排;員工之間要團結(jié)一致,互敬互愛,嚴禁搬弄是非、影響團結(jié)、有損公司形象的行為。

2.2.2上班期間不準進行電子游戲、撲克牌等與工作無關(guān)的娛樂活動;在上班期間不準大聲喧嘩、放聲歌唱、聽歌、閑聊等活動,保持辦公室的安靜。

2.2.3著裝按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,保持干凈整潔,體現(xiàn)出公司的精神風(fēng)貌;嚴禁上班時間穿背心、拖鞋和奇裝異服。

2.2.4愛惜、節(jié)約辦公用品,電腦用后要關(guān)閉,做到人走機關(guān);辦公桌物品擺放要整齊,保持好辦公環(huán)境的衛(wèi)生。

2.3員工工作獎勵制度。

2.3.1公司重視員工個人能力的培養(yǎng)與責(zé)任的落實,對于有功或表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,倡議公司全體員工學(xué)習(xí)先進。

2.3.2認真履行工作職責(zé),嚴格遵守公司規(guī)章制度的,每季度按比例給予獎勵;對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重大貢獻的,根據(jù)具體情況給予一定比例的獎金;員工因保護公司財產(chǎn)而造成人身傷害的,由公司負責(zé)其醫(yī)療費用,并給予獎勵。

2.3.3對業(yè)務(wù)經(jīng)營、設(shè)備維護或管理的方法有重大改革建議或創(chuàng)新的,經(jīng)公司采納施行,能夠降低成本或提高質(zhì)量的給予重獎,獎金數(shù)額,根據(jù)實際貢獻而定。

2.3.4對公司物品采購、會計處理、財務(wù)調(diào)度、人力運用等方式方法有重大改善,從而降低成本或增加收入可明確計算其價值的,給予相應(yīng)數(shù)額的獎勵。

2.3.5對業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)秀,或者能毛遂自薦,出色完成非本職工作的,且有績可查的,給予獎金和職位晉級。

2.3.6公司員工在社會上作出具有較大影響的事件,給公司帶來良好聲譽的,公司給予獎勵。

2.3.7其他有值得獎勵的事件,公司將據(jù)實情給予獎勵。

2.4員工工作懲罰制度。

2.4.1公司員工懲罰分為以下5種:

a.警告:每次扣發(fā)月工資的50。

b.記過:每次扣發(fā)月工資的100。

c.記大過:每次降薪10,有職位的并以降職處分。

d.開除:予以解雇。

在工作中受處分的,同時受到獎勵的,可根據(jù)具體情形進行相當程度的功過抵銷或減輕處罰。

2.4.2有下列情形之一的,予以警告:

a.不認真履行本職工作,致使公司利益遭受輕微損失的。

b.違反公司員工工作紀律的。

c.上班時間,擅自離崗,貽誤工作。

d.妨害公司正常工作秩序,情節(jié)輕微的。

e.不按公司規(guī)定穿著服裝的。

f.工作時間聊天耽誤工作或影響別人工作的。

g.其他適于警告的行為。

2.4.3有下列情形之一的,予以記過處分。

a.對公司領(lǐng)導(dǎo)的指示或交辦的任務(wù),無故不能如期完成,致使公司權(quán)益受到較大損失的。

b.在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而屢次不聽勸告的。

c.在工作中惡意攻擊、誣陷他人,嚴重影響公司員工團結(jié),制造事端的。

d.因重大過失致使公司物品、設(shè)備遭受損失或傷及他人的。

e.一年內(nèi)受過兩次警告處分的。

f.有其他較大違規(guī)行為的。

2.4.4有下列情形之一的,予以記大過處分:

a.擅離職守,致使公司蒙受重大損失的。

b.損毀、涂改公司重要文件或財務(wù),致公司利益蒙受極大損失的。

c.造謠生事、傳播謠言、挑撥是非,使公司蒙受重大損失的。

d.擅自改變計劃或工作方法,使公司蒙受重大損失的。

e.不服從公司主管人員的合理指導(dǎo),屢勸不聽的。

f.涂改考勤記錄或虛報申領(lǐng)差旅費的。

g.一年內(nèi)受到過兩次記過處分的。

h.其他有重大違規(guī)行為,使公司遭受重大損失的。

2.4.5有下列情形之一的,予以開除:

a.在社會上惡意詆毀公司或同事名譽、信譽,造成惡劣社會影響的。

b.故意或重大過失泄露公司商業(yè)、技術(shù)機密,給公司造成巨大經(jīng)濟損失的。

c.盜竊公司或同事財物的。

d.對同事暴力威脅、恐嚇或毆打的。

e.在公司聚眾賭博的。

f.未經(jīng)許可,兼任其他公司職務(wù)或兼營與本公司同類的。

g.利用公司名譽在社會上招搖撞騙,致使公司名譽和經(jīng)濟利益遭受重大損失的。

h.因個人原因受到國家機關(guān)拘留、逮捕、判刑的。

i.一年內(nèi)受過兩次記大過處分的。

j.其他違反法令或公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴重的

3人事管理制度。

3.1人事管理計劃。

3.1.1人力需求計劃。為了配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,對將來所需人力根據(jù)以下幾個因素,進行規(guī)劃:

a.因業(yè)務(wù)的擴展或緊縮所需增減的人力。

b.因現(xiàn)有人員離職、辭職等所需補充的人力。

c.因機構(gòu)變更、技術(shù)改進或設(shè)備更新所需調(diào)整的人力。

3.1.2人員聘用計劃。針對公司所需增加或補充的人員,制定出招聘計劃,在計劃中應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a.計算各年度所需人力,可由內(nèi)部晉升、調(diào)補的人數(shù)。

b.計算各年度必須向社會招聘的各類人力的數(shù)量。

c.確定招聘的方式,人力的來源。

d.對所聘請人員如何適當引進并安排其工作,以防止人才的流失。

3.1.3員工培訓(xùn)計劃。員工培訓(xùn)計劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及訓(xùn)練設(shè)備和能力,分別確定以下不同類別的訓(xùn)練:

a.新進員工的培訓(xùn)。

b.專業(yè)人員的培訓(xùn)。

c.部門主管的培訓(xùn)及一般員工的培訓(xùn)。

d.選送有關(guān)人員進修。

3.1.4人力運用計劃。公司對人力資源有效運用作出相應(yīng)計劃,使在計劃期內(nèi)能對人力的效率有所改進。公司根據(jù)以下幾個方面,提出對有關(guān)的人力資料的分析和預(yù)測,以作為將來人力運用的依據(jù):

a.員工的工作能力的分析。

b.人力結(jié)構(gòu)(年齡、學(xué)歷、工種等)分析。

c.人事經(jīng)費分析。

3.2員工勤績考核制度。

3.2.1勤績考核是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是記發(fā)工資獎金、職位變遷等的重要依據(jù)。分考勤和考績兩部分。

3.2.2考勤是對員工出勤、事假、病假、曠工、休假、補假等的記錄,公司對此

的規(guī)定見本管理制度的第二部分。3.2.3考績是公司對員工工作成績的考核評定記錄。分為年度考績和臨時考績兩種,具體處理程序如下:

a.年度考績。每年度終了由公司人事部門提供考核表,每位員工的工作情況予以登記,逐級考核評定等級,作為公司年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。

b.臨時考績。為申請升降職,給公司領(lǐng)導(dǎo)批示決策提供參考依據(jù)。

3.3薪金管理制度。

3.3.1為了準確地對員工的工作進行評價,使成績優(yōu)異的員工,及時得到加薪的鼓勵,公司對工資調(diào)整實施嚴格、機動、有效的管理制度。

3.3.2公司對員工的工資調(diào)整分為轉(zhuǎn)正定級、特別調(diào)整、定期調(diào)整三種:

a.轉(zhuǎn)正定級:試用期滿后,經(jīng)考察符合公司用人標準的,予以轉(zhuǎn)正或試用期未滿但表現(xiàn)特別突出,需要提前轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工待遇。

b.特別調(diào)整:員工在工作中有特別表現(xiàn)或重大貢獻,業(yè)績顯著的,或者因個人過失、過錯給公司業(yè)務(wù)或聲譽造成重大損失的,公司將對其工資進行特殊調(diào)整,不受時間限制。

c.定期調(diào)整:工資一般經(jīng)過一段時間進行調(diào)整,根據(jù)員工的日??己私Y(jié)果和個人的實際表現(xiàn)情況進行綜合評議,給予適當調(diào)整。

3.3.3符合下列條件之一的,公司可以考慮給予員工機動加薪:

a.能為公司節(jié)省費用的,或能為公司帶來巨大經(jīng)濟效益的。

b.能提供工作改進方法,增進公司工作效率的。