時(shí)間:2023-07-06 16:28:35
導(dǎo)語(yǔ):在高效的溝通與技巧的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
這一次,我們從世界各地651個(gè)企業(yè)(其中57%來自亞太地區(qū),18%來自歐洲,20%來自北美地區(qū),剩余5%來自拉丁美洲)收集了數(shù)據(jù)并做了研究與分析,這也是我們連續(xù)10年來的第六屆調(diào)研,結(jié)果發(fā)現(xiàn):通過對(duì)企業(yè)文化與行為的深入了解,溝通和變革行為管理最佳的企業(yè),其績(jī)效表現(xiàn)可能顯著超越同業(yè)3.5倍(圖1)。
那么,怎樣才能建立有效的溝通與變革管理呢?
十年前,我們第一次進(jìn)行“溝通與變革管理”投資回報(bào)率調(diào)研時(shí),建議組織專注于三個(gè)層次――組織基礎(chǔ)、組織戰(zhàn)略和組織行為――從而創(chuàng)建有效的溝通與變革管理項(xiàng)目,推動(dòng)企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
到今天來看,區(qū)分企業(yè)是否成功的關(guān)鍵要素聚焦于四個(gè)主要方面,它們構(gòu)成了 2003年報(bào)告中建議的“組織基礎(chǔ)”。如果應(yīng)用得當(dāng),這四個(gè)方面可以催生組織期望的文化,增進(jìn)溝通與變革項(xiàng)目的有效性,促進(jìn)組織所需要的員工行為,從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)戰(zhàn)略(圖2)。
根本:理解文化與行為
有效的溝通與變革管理的目的是促進(jìn)員工的積極行為,但如果沒有企業(yè)文化和行為意識(shí)作為基礎(chǔ),企業(yè)成功的幾率則可能會(huì)降低。
如果不能激勵(lì)企業(yè)員工共同參與、積極響應(yīng),即使是最杰出的商業(yè)戰(zhàn)略也可能會(huì)失敗。企業(yè)如果提出創(chuàng)新的戰(zhàn)略主張,那么就需要全體員工積極進(jìn)行創(chuàng)新性思考,彼此分享創(chuàng)新的觀點(diǎn)。最成功的企業(yè)會(huì)積極打造與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的組織文化。通常的做法包括:明確需要哪些員工群體及哪些文化要素來支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行分類,明確什么可以激勵(lì)不同組群?jiǎn)T工的行為,使其能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo);根據(jù)上述信息,基于人才生命周期為每個(gè)關(guān)鍵員工群體制定雇傭條件和獎(jiǎng)酬激勵(lì)。
基礎(chǔ):構(gòu)建有吸引力的員工價(jià)值主張,并付諸實(shí)踐
員工價(jià)值主張 (EVP) 即“雇傭協(xié)議”,包含了組織中員工體驗(yàn)的方方面面――既包括員工所得利益(工作經(jīng)驗(yàn)、機(jī)遇與獎(jiǎng)酬),也包括組織所期望的員工回報(bào)(員工的核心能力、積極努力、自我提升、價(jià)值觀與行為)。
高效企業(yè)在以下三個(gè)方面有卓越的表現(xiàn):
高效企業(yè)借鑒對(duì)消費(fèi)者市場(chǎng)的劃分方法,根據(jù)員工的技能或發(fā)揮的角色,以及員工不同的個(gè)人特點(diǎn)和社會(huì)定位,將員工分為不同的群體。相較于低效企業(yè),高效企業(yè)會(huì)有兩倍的可能性來花時(shí)間了解什么能激發(fā)不同群體員工的積極性。
最高效的企業(yè)會(huì)創(chuàng)建差異化的員工價(jià)值主張,以培育組織所需的文化與行為,來實(shí)現(xiàn)其商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。最高效的企業(yè)有多于三倍的可能性去關(guān)注驅(qū)動(dòng)企業(yè)成功的行為,而不是主要關(guān)注項(xiàng)目成本。
在最高效的組織中管理人員的有效性在履行員工價(jià)值主張方面表現(xiàn)十分突出。這些管理人員不僅會(huì)向員工說明“雇傭條件”,而且會(huì)兌現(xiàn)承諾(圖3)。擁有正式 EVP且鼓勵(lì)管理人員充分利用 EVP的企業(yè),會(huì)對(duì)實(shí)施 EVP的管理人員給予更多的關(guān)注。
戰(zhàn)略:發(fā)動(dòng)管理人員進(jìn)行有效的變革管理
大多數(shù)企業(yè)變革項(xiàng)目沒有實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),僅 55%的變革項(xiàng)目在初始階段取得成功,而僅四分之一的變革項(xiàng)目取得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的成功。
管理人員可成為成功變革的催化劑――前提是讓管理人員做好變革的準(zhǔn)備,并對(duì)其在企業(yè)變革中的作用實(shí)施問責(zé)。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)對(duì)管理人員進(jìn)行技巧培訓(xùn),但僅有四分之一的企業(yè)認(rèn)為這些培訓(xùn)真正起到作用。最好的企業(yè)都會(huì)加大對(duì)管理人員培訓(xùn)的投入,使他們?cè)谧兏飼r(shí)期給予員工更有力的支持和幫助,傾聽員工訴求并給予堅(jiān)定有力的反饋(圖4)。
行為:打造企業(yè)社區(qū)文化,促進(jìn)信息分享
過去,企業(yè)側(cè)重于維持層級(jí)式的工作關(guān)系,并在員工工作與客戶反饋之間確立清晰的鏈接?,F(xiàn)在,熱衷于新技術(shù)的員工,則正在線上與線下建立一種更為輕松、協(xié)作的工作關(guān)系。表現(xiàn)最好的企業(yè),則正在打造企業(yè)社區(qū)――培養(yǎng)各層級(jí)的員工與企業(yè)的共生觀念。
以下這些方面,讓成功打造企業(yè)社區(qū)文化的企業(yè)脫穎而出:
圖書是人類知識(shí)傳承的載體,是文化聚集的寶庫(kù),圖書館則是信息資源共享的平臺(tái)、文化傳輸?shù)那?。?dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)不斷發(fā)展,高校圖書管理員在進(jìn)行圖書管理時(shí)要滿足時(shí)代的要求,提高自身的專業(yè)素質(zhì),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),升華圖書管理員的角色功能。
一、情報(bào)檢索,高效導(dǎo)讀
圖書館內(nèi)的書籍量非常大,師生想要找到具體的某一本書如果不憑借檢索系統(tǒng)的話,是很難找到的,此時(shí),圖書管理員的檢索和導(dǎo)讀是非常重要的。作為一名圖書管理員,在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮導(dǎo)讀功能,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,可以在學(xué)校舉行文獻(xiàn)信息檢索的公開課,讓廣大教師和同學(xué)們學(xué)習(xí)檢索技巧,提高他們獲取知識(shí)的能力。在公開課中,設(shè)置“文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)”“計(jì)算機(jī)檢索基礎(chǔ)”“綜合性中文檢索系統(tǒng)”“外文數(shù)據(jù)庫(kù)”“各種文獻(xiàn)類型學(xué)術(shù)信息的查詢”這五個(gè)章節(jié),每個(gè)章節(jié)按教學(xué)內(nèi)容分成不同的課時(shí)。在第一章“文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)”中,介紹文獻(xiàn)檢索的意義、基本知識(shí)、檢索基礎(chǔ)和檢索語(yǔ)言,讓師生對(duì)文獻(xiàn)檢索有初步的認(rèn)識(shí)。在第二個(gè)章節(jié)“計(jì)算機(jī)檢索基礎(chǔ)”中,向師生介紹計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)、計(jì)算機(jī)檢索技術(shù),并對(duì)學(xué)校圖書館主頁(yè)進(jìn)行介紹。在第三章“綜合性中文檢索系統(tǒng)”中,應(yīng)詳細(xì)地講解中國(guó)知網(wǎng)――CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方法。比如簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索、專業(yè)檢索和學(xué)科檢索,方便學(xué)生查找到需要的期刊、學(xué)位論文等。另外,還要給學(xué)生講解萬方數(shù)據(jù)和維普資訊的檢索方法。在進(jìn)行第四章“外文數(shù)據(jù)庫(kù)”的教學(xué)時(shí),向師生們介紹外文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法,鼓勵(lì)學(xué)生閱讀一些外文文獻(xiàn),開闊眼界,提高英語(yǔ)的閱讀能力。以美國(guó)EI數(shù)據(jù)庫(kù)為例講解Compendex數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方法Quick search, Expert search, Thesaurus and Browse Indexes。在第五章“各種文獻(xiàn)類型學(xué)術(shù)信息的查詢”中,講解各種文獻(xiàn)類型,包括專利、會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告等學(xué)術(shù)信息的檢索網(wǎng)站和檢索方法。通過對(duì)文獻(xiàn)檢索的授課,提高廣大師生獲取知識(shí)信息的能力,完成學(xué)生對(duì)于收集、選擇、處理、查詢、利用情報(bào)資料能力的導(dǎo)向任務(wù),促進(jìn)學(xué)生知識(shí)的學(xué)習(xí)和溝通,充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的功能。
二、了解文獻(xiàn),滿足咨詢
滿足咨詢是學(xué)校圖書管理人員為學(xué)生服務(wù)的重要組成部分,這要求管理人員充分了解文獻(xiàn)。作為一名圖書管理員,應(yīng)不斷提升自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自己的綜合素質(zhì),以更好地進(jìn)行服務(wù)工作,履行好解答學(xué)生咨詢的職能。作為圖書管理員,要跟隨互聯(lián)網(wǎng)的腳步,提升自身的文化素養(yǎng),還要掌握一門外語(yǔ)。比如提高英語(yǔ)水平,熟練地操作和使用計(jì)算機(jī)等。此外,還要不斷增強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng),學(xué)習(xí)圖書館學(xué)、目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等知識(shí)。熟悉本館的館藏,根據(jù)讀者的閱讀要求,解答讀者的咨詢。例如,當(dāng)學(xué)生問建筑設(shè)計(jì)方面的書籍時(shí),就可以通過檢索系統(tǒng)的重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航或關(guān)鍵詞檢索的方式,查找到該類書籍的索書號(hào),然后根據(jù)索書號(hào)上面的信息與圖書館館藏書籍的位置相對(duì)應(yīng),告訴學(xué)生去哪個(gè)書庫(kù)哪個(gè)書架找,讓學(xué)生能夠快速而方便地借閱到想要的書籍。當(dāng)學(xué)生問如何從外文數(shù)據(jù)庫(kù)上查找到他所需要的資源時(shí),因?yàn)橛⒄Z(yǔ)水平的提升,就會(huì)使檢索和查閱更快速高效,就會(huì)贏得學(xué)生的好評(píng)與信任,給學(xué)生提供高效的服務(wù)。通過對(duì)文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)的不斷學(xué)習(xí),不斷提高,在學(xué)生進(jìn)行咨詢時(shí),就能提供快速、準(zhǔn)確、高效的服務(wù),滿足學(xué)生的閱讀需求和咨詢需要,很好地實(shí)現(xiàn)圖書管理員這一角色的功能。
三、以愛溝通,激勵(lì)示范
作為高校的圖書管理員,素質(zhì)的高低和服務(wù)的質(zhì)量水平直接影響著圖書館這一主體。在服務(wù)時(shí),一定要保持好的服務(wù)態(tài)度,掌握服務(wù)技巧,增進(jìn)與讀者感情,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在給讀者進(jìn)行服務(wù)時(shí),要重視與讀者進(jìn)行心靈的溝通,給讀者展現(xiàn)出親切、溫和的微笑,友好、善意的表情,流暢溫柔的語(yǔ)言和端莊的儀容。比如當(dāng)學(xué)生咨詢一些問題時(shí),要通過誠(chéng)摯的態(tài)度,優(yōu)雅的舉動(dòng),嫻熟的服務(wù)技能來贏得學(xué)生的好感與信任,通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來體現(xiàn)學(xué)校的文明建設(shè)。在學(xué)生進(jìn)行咨詢時(shí),對(duì)于圖書館理員的回答學(xué)生可能不是很理解,會(huì)不停地反復(fù)提問,這時(shí)候一定要有耐心和責(zé)任感,耐心對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),態(tài)度要和藹,不能有絲毫不耐煩的表現(xiàn),通過不斷的解答、交流與溝通,解決讀者的問題。當(dāng)讀者有示范的需求時(shí),也應(yīng)當(dāng)親自進(jìn)行示范,比如有學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)不能找到相應(yīng)書庫(kù)書架上的書籍,就要親自帶領(lǐng)學(xué)生去尋找借閱;當(dāng)學(xué)生不會(huì)檢索時(shí),可以通過計(jì)算機(jī)在圖書館官網(wǎng)上親自示范指導(dǎo)學(xué)生如何檢索和獲取信息。在服務(wù)過程中始終堅(jiān)持以人為本,發(fā)揮好應(yīng)有的角色功能。
關(guān)鍵詞:高于語(yǔ)文;閱讀教學(xué);實(shí)效
社會(huì)發(fā)展越來越快,對(duì)人才的要求越來越高,可以說,當(dāng)今社會(huì)語(yǔ)文素養(yǎng)已經(jīng)成為基本的必備的素養(yǎng),語(yǔ)文素養(yǎng)是一項(xiàng)包含閱讀素養(yǎng)在內(nèi)的綜合素養(yǎng),提高學(xué)生的語(yǔ)文素養(yǎng)責(zé)任重大,任重道遠(yuǎn),需要不斷提高語(yǔ)文教學(xué)的實(shí)效。古語(yǔ)有云:“讀書破萬卷,下筆如有神”、“腹有詩(shī)書氣自華”等等,從閱讀對(duì)寫作、對(duì)人的氣質(zhì)影響等方面強(qiáng)調(diào)了閱讀的重要性,對(duì)閱讀的重視可見一斑。的確,閱讀教學(xué)應(yīng)該是高中語(yǔ)文教學(xué)的重要組成部分,尤其是新的課程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,閱讀因其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)及對(duì)學(xué)生整體語(yǔ)文素養(yǎng)的重要性,其地位更是日漸突出,可以說,提高閱讀教學(xué)實(shí)效對(duì)于提高語(yǔ)文教學(xué)整體水平意義重大。本文將就閱讀教學(xué)開展論述,就如何提高閱讀教學(xué)實(shí)效進(jìn)行集中探討,我們認(rèn)為在新課改背景下,要想提高高中語(yǔ)文閱讀教學(xué)實(shí)效,就必須要有高效的語(yǔ)文教學(xué)觀、必須注重閱讀的廣度和深度,同時(shí)還要能不斷優(yōu)化教學(xué)設(shè)計(jì),采用合理的教學(xué)技巧。
一、教師要樹立高效的語(yǔ)文閱讀教學(xué)觀
教學(xué)觀是統(tǒng)攬大局的,是指導(dǎo)我們開展具體的教學(xué)實(shí)踐的總綱領(lǐng)和指導(dǎo)思想。樹立高效的語(yǔ)文教學(xué)觀,并以高效的語(yǔ)文教學(xué)觀作指導(dǎo),開展具體的教學(xué)活動(dòng),才能為開展高效教學(xué)打好基礎(chǔ)。新的課程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,不僅語(yǔ)文學(xué)科的工具性得到重視,其人文性和實(shí)踐性也日益得到重視。《綱領(lǐng)》指出:“學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)既有工具性又有綜合性的,特別是陶冶情操、培養(yǎng)高尚審美情趣、提高思想素質(zhì)的目標(biāo)?!睂?duì)于閱讀教學(xué)而言,教師也要遵循新的課程標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于整個(gè)語(yǔ)文學(xué)科的要求,在教學(xué)中遵循實(shí)踐性與人文性相結(jié)合的原則。
教師要把學(xué)生的主體地位、學(xué)生的發(fā)展放在重要的位置上,堅(jiān)持“以人為本”的教育理念,堅(jiān)持“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生的一切”,立足于全體學(xué)生的實(shí)際,著眼于全體學(xué)生的發(fā)展,不斷優(yōu)化教學(xué)設(shè)計(jì),豐富教學(xué)內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)方式,更多的將人文精神寓于實(shí)踐活動(dòng)中,發(fā)揮學(xué)生的積極性,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)及健全人格。所以,高中語(yǔ)文閱讀教學(xué)要有開放的精神,做到視野開闊,實(shí)現(xiàn)閱讀的延伸和升華,實(shí)現(xiàn)“大閱讀”。在日常的閱讀教學(xué)過程中,教師不能僅僅局限于課堂和文本,還要引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)到生活中去閱讀,主動(dòng)到實(shí)踐中去閱讀,讓學(xué)生在廣闊的天地中體驗(yàn)和感悟,從而不斷增強(qiáng)閱讀的探索性和實(shí)踐性,讓學(xué)生在自主學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)樂趣、發(fā)展個(gè)性。
二、教師在閱讀教學(xué)中要注重閱讀的廣度
所謂“海納百川,有容乃大”,要想讓學(xué)生的閱讀能有好的效果,沒有一定的積累和基礎(chǔ)是不行的,所以必要的量和廣度是不可少的,所謂“厚積薄發(fā)”,也強(qiáng)調(diào)了積累的重要性。語(yǔ)文不僅是一門工具性學(xué)科,也是一門人文性和實(shí)踐性學(xué)科,與其他學(xué)科相比,語(yǔ)文是一門最具開放性的學(xué)科,也是最易與生活發(fā)生聯(lián)系的學(xué)科,可以說,語(yǔ)文的內(nèi)涵是豐富的,外延是廣闊的。生活有多么豐富,語(yǔ)文就更加豐富,心懷有多么寬廣,語(yǔ)文還能更為寬廣。因此,教師在指導(dǎo)學(xué)生閱讀的過程中,要不斷的拓寬學(xué)生的知識(shí)面和閱讀視野,提供更多可供選擇的機(jī)會(huì),對(duì)于學(xué)生而言閱讀也不能僅僅局限在某一種具體的類型和層面,而是要有一定廣度。
尤其是在當(dāng)今社會(huì),知識(shí)更新速度快,信息容量大,要想做到更好的適應(yīng)和發(fā)展,就必須引導(dǎo)學(xué)生做到“博聞廣識(shí)”,更寬泛的閱讀才能讓學(xué)生有更廣的見聞和思路,也才能讓學(xué)生更愛閱讀,從“好讀書,不求甚解”到“書讀百遍,其義自現(xiàn)”,一步步發(fā)現(xiàn)和體味閱讀的魅力所在,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)學(xué)生“好學(xué)、樂學(xué)”具有極大促進(jìn)。這就需要教師溝通課堂內(nèi)外,充分利用學(xué)校、家庭、社會(huì)等教育資源,使課內(nèi)的知識(shí)積累與課外活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,不斷拓寬學(xué)生閱讀的范圍。
三、高中語(yǔ)文閱讀教學(xué)中教師還要注重引導(dǎo)學(xué)生挖掘閱讀深度
高中階段的閱讀既要講究廣度,同時(shí)還要注重深度,新課程標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定語(yǔ)文是最重要的交際工具,是人類文化的重要組成部分。這對(duì)于豐富我們的教學(xué)層次也是非常明確的要求,所以教師在閱讀教學(xué)的過程中不能僅僅停留在“淺嘗輒止”的層次上,而是要引導(dǎo)學(xué)生不斷的去思考、去挖掘,去體會(huì)什么是“力透紙背”,讓學(xué)生在閱讀中體會(huì)、感悟、升華,形成健全的人格、提高生命的質(zhì)量、提升自己的精神境界,從而更好的實(shí)現(xiàn)語(yǔ)文學(xué)科的人文和實(shí)踐功能。教師在閱讀教學(xué)的過程中,在組織精講分析時(shí)要給學(xué)生提供可供參考的模板,除了字、詞、句及一些用法,還要盡可能的聲情并茂,投入到作者的感情中去;還可以結(jié)合作者的一些經(jīng)歷、背景、時(shí)代的背景對(duì)文章進(jìn)行細(xì)致的分析,還可以聯(lián)系當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)象進(jìn)行分析等等。等學(xué)生掌握了一定的方法技巧后,可以組織學(xué)生進(jìn)行深入閱讀,提出一些不同深度和層次的問題供學(xué)生思考,引導(dǎo)學(xué)生分小組進(jìn)行討論,或者就經(jīng)典進(jìn)行續(xù)寫、改寫等,實(shí)現(xiàn)由表及里、由外而內(nèi)的挖掘。
四、不斷優(yōu)化教學(xué)設(shè)計(jì),采用合理的教學(xué)技巧
1 現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
1.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大組成部分,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、管理層有機(jī)融合在一起,將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,以方便企業(yè)的財(cái)務(wù)部門隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與財(cái)務(wù)分析,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)性,從而能及時(shí)為企業(yè)管理決策層提供所需要的各種財(cái)務(wù)信息的一個(gè)過程。
1.2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的意義
①減少了重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。現(xiàn)代企業(yè)的很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門可以依靠財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算軟件的不同模塊的功能直接從業(yè)務(wù)部門獲得,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。把財(cái)務(wù)人員從大量的業(yè)務(wù)憑證的二次性整理錄入工作中解脫出來。
②強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門的管理職能。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制,實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將財(cái)務(wù)部門的管理控制職能發(fā)揮出來,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,增加了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高了管理水平。
③有利于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),使財(cái)會(huì)部門參與到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程過程中,在業(yè)務(wù)單據(jù)的審核中,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào),從而更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督職能。做到事前事中控制,而不是事后發(fā)現(xiàn)后再問題追究責(zé)任。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中溝通存在的問題及原因
2.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中溝通存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)可以通過財(cái)務(wù)軟件的不同模塊的功能實(shí)現(xiàn),例如我們工作中經(jīng)常用到的用友、金蝶等,都可以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部一兩個(gè)部門之間的溝通,而是整個(gè)企業(yè)從財(cái)務(wù)部門到整個(gè)業(yè)務(wù)部門、管理層的溝通,在溝通環(huán)節(jié)上肯定會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
①財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相分離。目前企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化通常是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)結(jié)合,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立存貨核算系統(tǒng),將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過存貨核算系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以共享存貨核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)后,進(jìn)行單據(jù)審核、核算產(chǎn)生記賬憑證。現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程沒有進(jìn)行有機(jī)整合,有很多企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)各自獨(dú)立運(yùn)行,使得數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象,無法真正實(shí)現(xiàn)過程控制,容易導(dǎo)致企業(yè)決策延遲或失當(dāng)。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在構(gòu)建各自部門的流程時(shí),主要考慮到各自部門自己制定流程是否通暢,操作是否方便,而沒有很好注重二者之間流程及操作的銜接與融合。
②企業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足一體化發(fā)展需要。由于目前的一體化財(cái)務(wù)軟件主要由計(jì)算機(jī)人員設(shè)計(jì),他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的會(huì)計(jì)背景,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞的設(shè)計(jì)往往容易不夠了解,往往出現(xiàn)忽視會(huì)計(jì)的職能狀況,導(dǎo)致軟件在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞方面的諸多弊端。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)知識(shí),再加上每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都有每個(gè)企業(yè)的不同特點(diǎn),企業(yè)在一體化實(shí)施后期,隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的深入融合,各種溝通問題導(dǎo)致的信息溝通不及時(shí)現(xiàn)象日益突出,軟件供應(yīng)商的人力支撐力度還會(huì)逐漸削弱,致使企業(yè)后期維護(hù)方面出現(xiàn)很多問題。
2.2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體溝通存在問題的原因
①財(cái)務(wù)一體化軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在即使有很多企業(yè)已經(jīng)開始使用軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化,但是在這些使用軟件的企業(yè)并沒有充分有效地利用企業(yè),無法使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作。企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各自采用一套軟件進(jìn)行處理其數(shù)據(jù),或者是即使使用一套軟件,但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)接功能,造成無法保證信息的實(shí)時(shí)溝通。
②傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的影響。在過去,許多企業(yè)都設(shè)置有財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)、行政、業(yè)務(wù)、管理層等許多部門,除財(cái)務(wù)部門外許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本職能。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度下,財(cái)務(wù)部除了一些憑證、賬單核算工作外并未參與管理工作?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的應(yīng)用使財(cái)務(wù)人員未來將向非財(cái)務(wù)化方向發(fā)展, 財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的管理職能將得到越來越多的體現(xiàn),所以在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的過程中受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的影響,部門溝通不暢導(dǎo)致企業(yè)很難及時(shí)的處理信息,無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策。
3 溝通在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中的重要性
3.1 高效的溝通強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理職能
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,高效的溝通及時(shí)彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的弊端,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅可以隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存、應(yīng)收賬款等的查詢與分析,并實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)分析、決策管理,更能轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部的定位真正使其參與到企業(yè)管理中,及時(shí)為企業(yè)的管理者提供所需要的各種財(cái)務(wù)信息。
3.2 高效的溝通使企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作
溝通能彌補(bǔ)一體化軟件不能協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的弊端,能使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“語(yǔ)言不通”的問題很好地解決,最終在良好溝通的實(shí)現(xiàn)下能達(dá)到財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督效果。
3.3 高效的溝通能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
高效的溝通增加了企業(yè)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高了決策質(zhì)量,加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制解決了資源閑置和資源緊缺現(xiàn)象并存的問題,達(dá)到了所有財(cái)務(wù)甚至非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享。將企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)資源的各方面相結(jié)合,使企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時(shí)地反應(yīng)各方面的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向等,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率,從而大大地提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有效溝通的技巧與方法
4.1 有效溝通技巧
①企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境。企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)財(cái)務(wù)一體化的需求真正將財(cái)務(wù)人員定位到企業(yè)管理者上來,讓財(cái)務(wù)人員真正參與企業(yè)的重要決策,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能。企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過定期的對(duì)管理者匯報(bào)企業(yè)可用資金流向和財(cái)務(wù)狀況,保證財(cái)務(wù)信息傳達(dá)的及時(shí)性提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)效率提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。使財(cái)務(wù)部門成為一個(gè)信息交流的樞紐。在企業(yè)業(yè)務(wù)開展進(jìn)行之前將各部門的問題進(jìn)行有效溝通解決,提前溝通解決財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)不能做的對(duì)信息傳遞的及時(shí)性能大大提高企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)問題后再溝通,建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境。
②企業(yè)應(yīng)該注重細(xì)節(jié)的溝通。財(cái)務(wù)部門要把溝通工作做細(xì)致,財(cái)務(wù)部門最初的賬套設(shè)計(jì),就要與業(yè)務(wù)部門充分溝通,大到從客戶、供應(yīng)商檔案的分類,到存貨分類及檔案編碼規(guī)則的設(shè)置,都要認(rèn)真聽取業(yè)務(wù)部門的意見。財(cái)務(wù)人員通過參與企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)流的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)。最大化的彌補(bǔ)一體化系統(tǒng)的弊端,財(cái)務(wù)部門可以通過定期的公布財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享。有效的細(xì)節(jié)溝通如同劑,減少財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的矛盾,同時(shí)使其工作開展更為順利,更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
③企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)肅對(duì)待員工入職培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門不僅要對(duì)財(cái)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),還要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了解,同樣,業(yè)務(wù)部門的員工除了對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)要掌握相關(guān)財(cái)務(wù)基本知識(shí)。提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì),縮短員工知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平的差距減少跨部門的溝通障礙。另外,使各部門人員對(duì)其他部門的職責(zé)與法則更加了解,使企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更加順利的開展。
4.2 有效的溝通方式
①換位思考在財(cái)務(wù)一體化的過程中會(huì)出現(xiàn)各種溝通問題,都需要各部門人員換位思考,學(xué)會(huì)站在其他業(yè)務(wù)部門的角度考慮問題,則雙方的交流會(huì)更加順暢,從而為財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行和改革方案的順利貫徹提供保障。
②嚴(yán)格執(zhí)行工作流程不管是財(cái)務(wù)部門還是其他部門都要對(duì)數(shù)據(jù)信息共享,重視信息傳遞的及時(shí)性。一個(gè)部門某個(gè)崗位工作的拖沓和失誤,不僅會(huì)對(duì)本部門造成損失,還會(huì)影響到企業(yè)其他部門業(yè)務(wù)的進(jìn)行,什么時(shí)間完成什么工作,決不能以這樣或那樣的理由推托,嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程。
③從思想上重視溝通必須調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)相關(guān)方面的力量,共同合作,從企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及員工,從思想上對(duì)溝通有足夠重視。企業(yè)需要定期的開展跨部門的分享以及溝通,完善業(yè)務(wù)部門規(guī)章制度,改革人事管理制度,加大執(zhí)法力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理和繼續(xù)教育,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法制的軌道上正常運(yùn)營(yíng),以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而確保企業(yè)的生存和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:溝通;管理;工程建設(shè)
中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):一 項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題
1.溝通問題
在項(xiàng)目建設(shè)管理的過程中經(jīng)常發(fā)生以下情況,客戶提出的項(xiàng)目建設(shè)的具體細(xì)節(jié)要求,并沒有包含在實(shí)際的建設(shè)成果中。對(duì)于客戶當(dāng)時(shí)只是口頭描述的具體要求和條件,只是反映給了我們相關(guān)的負(fù)責(zé)員工,而并沒有告知項(xiàng)目經(jīng)理;或者是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)的過程中并沒有達(dá)到客戶想象中的設(shè)計(jì)效果。這些情況都是由于沒能很好地與客戶溝通好導(dǎo)致的。所以及時(shí)有效的與客戶溝通是十分有必要的。再者,就是在溝通過程中的單方面或者雙方的過于執(zhí)著。溝通方的過于執(zhí)著對(duì)于溝通過程的結(jié)果達(dá)成是十分危險(xiǎn)和不利的。因?yàn)閳?zhí)著的一方總是想著去說服對(duì)方。但是作為工程管理建設(shè),溝通的主要目的并不是相互的說服對(duì)方,而是能夠通過溝通交流達(dá)到工程建設(shè)以及客戶之間共同的利益和要求。在這個(gè)溝通過程中,起著重要作用的是項(xiàng)目經(jīng)理,其在溝通過程中所花費(fèi)的精力和時(shí)間幾乎占到其工作的大部分。良好的溝通交流是發(fā)現(xiàn)潛在問題、獲取足夠信息以及控制項(xiàng)目的各方面問題的重要保障。
2.溝通成本大
項(xiàng)目建設(shè)中的溝通可以拓展工程建設(shè)的思路并統(tǒng)一相關(guān)問題。但是同時(shí)在相互溝通的過程中,是要花費(fèi)成本的,一方面是在交流溝通中相互之間的信息傳達(dá)可能導(dǎo)致的信息的失真,形成信息成本。另一方面就是溝通所花費(fèi)的精力和時(shí)間。信息成本以及花費(fèi)精力和時(shí)間主要是取決于交流雙方的觀點(diǎn)、思維、理解以及表達(dá)能力的一致性與否,以及雙方能否達(dá)成意愿的程度和傾向。但是在兩個(gè)人具有很強(qiáng)的理解和表達(dá)能力的情況下,他們想達(dá)成一致的意見和建議要花費(fèi)的時(shí)間精力也是成本很大的。
二 建立項(xiàng)目管理溝通的方法
1.完善溝通計(jì)劃
我們要制定一個(gè)完善的項(xiàng)目溝通計(jì)劃,其中主要包含績(jī)效報(bào)告、信息分發(fā)、管理收尾等溝通計(jì)劃的編制。制定的溝通計(jì)劃決定著雙方溝通所需要的時(shí)間、相關(guān)信息以及獲取信息的方式和條件。傳播執(zhí)行的信息和績(jī)效報(bào)告主要包含預(yù)測(cè)、進(jìn)度報(bào)告以及相關(guān)的狀況報(bào)告。而項(xiàng)目結(jié)尾所需要的管理收尾報(bào)告主要包含對(duì)于項(xiàng)目的分析、經(jīng)驗(yàn)及保證最終的規(guī)范要求下項(xiàng)目進(jìn)行的相關(guān)運(yùn)行記錄。項(xiàng)目的溝通計(jì)劃的制定是十分重要的,但是經(jīng)常被一些公司所忽視。把溝通的效果成果完全寄托在之前的預(yù)算及客戶關(guān)系,或者把大部分的責(zé)任依托在項(xiàng)目經(jīng)理的身上,繼而導(dǎo)致整個(gè)的溝通過程的混亂,成功的概率大大的降低。所以說對(duì)于一種高效的運(yùn)行體制來說,不能僅僅停留在口頭上,或者某個(gè)負(fù)責(zé)人的身上,而是應(yīng)該制定合理有效的溝通計(jì)劃,來真正的保證最終的溝通有序的進(jìn)行下去。
2.建立多種溝通方式
我們要采用各種溝通方式,項(xiàng)目管理的溝通方式有很多種的,主要包含書面和口頭兩個(gè)方式。書面方式包括對(duì)內(nèi)的計(jì)劃書以及對(duì)外的通知報(bào)告,對(duì)內(nèi)主要有年報(bào)、項(xiàng)目報(bào)告以及報(bào)事貼等。對(duì)外的通知主要是來進(jìn)行確認(rèn)、要求以及通知的作用的。書面方式一般語(yǔ)言比較簡(jiǎn)潔,避免增加理解的負(fù)擔(dān)。而口頭的溝通方式主要是自由討論、會(huì)議、私人接觸以及評(píng)審等。這種方式比較簡(jiǎn)潔也容易讓人理解,更加坦白、清晰,這樣避免了民族差異用詞表達(dá)、文化背景等一些因素影響。在溝通的過程中,雙方一定要及時(shí)的表達(dá)清楚自身的要求和意見,以使得對(duì)方能夠理解,最終達(dá)到
共識(shí)。
除了這兩種方式外,還有身體的語(yǔ)言的應(yīng)用。就像體育課上老師會(huì)用自身的肢體的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作來向同學(xué)們展示一些動(dòng)作,使得學(xué)生的概念更加清晰,更加容易的學(xué)到。在我們的項(xiàng)目管理建設(shè)的溝通過程中,同樣是需要這種更加形象具體的方式,如圖形展示、手勢(shì)以及視頻會(huì)議等。這樣的方式既擺脫了單純的口頭描述的枯燥,同時(shí)可以更快更有效的把信息傳達(dá)出去。
3.及時(shí)有效溝通
我們要及時(shí)的進(jìn)行溝通交流。在工程建設(shè)的過程中,有很多是由于溝通不及時(shí)造成溝通效果的不明晰、不到位。所以及時(shí)進(jìn)行溝通交流是很有必要的。作為項(xiàng)目建設(shè)的負(fù)責(zé)人,要有一定的預(yù)見性和前瞻性。對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)的過程可能出現(xiàn)的問題一定要與項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行及時(shí)的溝通,并給予一些解決方式方面的指導(dǎo)。然后,項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員也要及時(shí)的與客戶進(jìn)行溝通。溝通的越早,發(fā)現(xiàn)的問題越早,越全面。項(xiàng)目未來可能出現(xiàn)的問題越可以更加有效的避免。項(xiàng)目建設(shè)的過程中,不管是項(xiàng)目經(jīng)理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶的溝通,還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通,都是需要及時(shí)主動(dòng)的溝通交流的。這樣不僅可以使雙方建立密切的溝通關(guān)系,同樣也有利于提高客戶溝通交流的滿意度。
4.保障溝通渠道
一定要保證暢通的交流渠道及方法,因?yàn)闇贤ǖ倪^程存在很多復(fù)雜的方面。比如說,當(dāng)溝通交流的人數(shù)增加,在溝通的過程中就可能產(chǎn)生很多的理解差異,主要原因包括語(yǔ)言、知識(shí)、文化、信息、權(quán)利、名譽(yù)、道德規(guī)范等。同時(shí)由于各自的工作背景環(huán)境的不同,也可能導(dǎo)致各種誤解的產(chǎn)生。所以,要及時(shí)的保證溝通方式媒介的暢通,在雙方互相交流之后,要及時(shí)的檢查自身的反應(yīng)意見,來保證傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過項(xiàng)目報(bào)告的方式及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員及客戶。建設(shè)暢通的意見反饋機(jī)制,使得客戶可以很好的反應(yīng)自身的要求和意見。
5.提高溝通技巧
我們要保證高效的溝通技巧。作為項(xiàng)目的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是很重要的。相關(guān)專家根據(jù)經(jīng)驗(yàn)指出,高級(jí)管理人員在用于溝通交流過程中所花費(fèi)大概 80%以上的精力和時(shí)間,而對(duì)于普通的管理負(fù)責(zé)人也要花費(fèi)大概 50%的時(shí)間來傳播信息。所以說掌握必要的溝通技巧和方法對(duì)于提高交流溝通的效率是很重要的。
三 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目管理過程中的溝通是很重要的,直接關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)行的效率和水平,同時(shí)也關(guān)系著最后客戶的滿意程度。作為項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的建設(shè)溝通的過程中,必須發(fā)揮其重要的溝通領(lǐng)導(dǎo)組織才能,對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)的問題和未來項(xiàng)目進(jìn)行中可能出現(xiàn)的問題,及時(shí)的與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員與客戶溝通,保證項(xiàng)目正常運(yùn)作。
參考文獻(xiàn):
田野.淺談項(xiàng)目管理中的溝通[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2009(17)
1 加強(qiáng)護(hù)士溝通技能培養(yǎng)的意義
1.1 隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展、人們生活水平的不斷提高,就醫(yī)觀念的不斷改變,病人的法律知識(shí)、維權(quán)意識(shí)、自我保護(hù)意識(shí)明顯提高。病人在就醫(yī)過程都希望知道更多的 診療情況、費(fèi)用情況等信息服務(wù)。在當(dāng)今醫(yī)患關(guān)系緊張、醫(yī)患矛盾突出、醫(yī)院糾紛事件頻發(fā)的情況下,加強(qiáng)護(hù)士溝通技能的培養(yǎng)尤為重要,許多事件都與患者溝通障礙有著直接和間接地 關(guān)系。
1.2 護(hù)理溝通技能的培養(yǎng)是護(hù)理教育新模式的需求。傳統(tǒng)護(hù)理教育模式對(duì)護(hù)士的教育注重理論知識(shí)的教育和操作技能的培訓(xùn)。而對(duì)于其他方面的 能力如觀察能力、思維能力、信息獲得能力、交際能力、溝通與交流能力等綜合能力的 培養(yǎng)甚少,然而為了適應(yīng)當(dāng)前需求,一名合格的 護(hù)士不僅要有扎實(shí)的護(hù)理專業(yè)理論知識(shí),而且要具備處理人際關(guān)系的綜合能力,這樣才能構(gòu)建良好和諧的 醫(yī)患關(guān)系,才能更好的增強(qiáng)護(hù)患雙方戰(zhàn)勝疾病的信心,更好的避免糾紛及醫(yī)鬧事件的 發(fā)生。
1.3 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展和人們健康需求的 不斷提高,護(hù)理模式在不斷轉(zhuǎn)變,由“以病人為中心”向“以人的健康為中心”轉(zhuǎn)變,這就使護(hù)理工作有原來的對(duì)病人的護(hù)理,擴(kuò)展到對(duì)病人的生命過程的護(hù)理。護(hù)理的對(duì)象、護(hù)理的 內(nèi)容、護(hù)理的 場(chǎng)所都有可能變化,因此,對(duì)于護(hù)士的溝通技能培養(yǎng)尤為重要,良好的 溝通技能是適應(yīng)現(xiàn)代護(hù)理工作的重要基礎(chǔ)。
2 護(hù)理工作溝通技能培養(yǎng)的要素
2.1加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng),提高自身素質(zhì)。護(hù)理道德是護(hù)士的職業(yè)道德,是從業(yè)人員遵循的行為規(guī)范。只有良好的 道德修養(yǎng)、高度的事業(yè)心和責(zé)任感,才能做到以病人為中心,急病人所急,想病人所想,在工作中注重對(duì)病人的人文關(guān)懷,改變服務(wù)理念,提高服務(wù)品質(zhì),才能更好的滿足病人越來越高的自我保健需求和生命健康需要。護(hù)士要正確理解護(hù)患關(guān)系的位置,為患者提供熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),只有真正贏得患者的信任才能更好的服務(wù)患者,也是提高溝通技能和搞好護(hù)患關(guān)系的重要前提。
2.2提高護(hù)士自身素質(zhì),是提高溝通技能的基礎(chǔ)。良好的文化修養(yǎng)、扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、寬闊的知識(shí)面、通過不斷學(xué)習(xí)不斷提高,精益求精,努力把自己鍛煉成素質(zhì)優(yōu)良的護(hù)理工作者,只有這樣才能更好的服務(wù)于人,因?yàn)椴∪艘彩且粋€(gè)心理的、生理的、社會(huì)文化的綜合體,需要一個(gè)全面的護(hù)理服務(wù)。
2.3開展各種形式的溝通技能培訓(xùn),加強(qiáng)交流,不斷提高溝通技巧。護(hù)士要通過培訓(xùn)、交流來學(xué)習(xí)各種溝通技巧,通過對(duì)一些禮貌用語(yǔ)、行為規(guī)范、禮儀準(zhǔn)則的模擬訓(xùn)練及理論培訓(xùn),來提高護(hù)士的儀表、語(yǔ)言表達(dá)等方面的基本技能和技巧,從而達(dá)到培養(yǎng)溝通技能的目的。
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已進(jìn)入學(xué)科綜合發(fā)展的時(shí)代,各學(xué)科領(lǐng)域的交叉滲透使得任何個(gè)人的力量必須在團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組的支撐下方能完美地實(shí)現(xiàn)。油氣田的勘探及開發(fā)科研涉及到地震物探、鉆井、測(cè)井、地質(zhì)等各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,因此開展科研工作必須組建團(tuán)隊(duì)。如何有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,使油田科研工作取得更加豐碩的成果,從而有效指導(dǎo)油田生產(chǎn),談?wù)剛€(gè)人的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、樹立終身學(xué)習(xí)理念,提升團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體能力
團(tuán)隊(duì)建設(shè)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)作用的發(fā)揮,但團(tuán)隊(duì)的力量是由團(tuán)隊(duì)內(nèi)每位成員個(gè)體能量的疊加,因此團(tuán)隊(duì)里每位個(gè)體的能力是非常最重要的。尤其是在科研工作中,每位從事研究的個(gè)人必須具備一定的科研能力,否則無法勝任科研工作。在高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,人們常常談到團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定明確的目標(biāo)、做出合理的計(jì)劃、進(jìn)行有效地溝通、具有高效的執(zhí)行力、具備強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)等等,這些均是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用所必須的。但還有一項(xiàng)常被人們忽略的是團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立終身學(xué)習(xí)的理念,尤其在科研工作中,學(xué)習(xí)是至關(guān)重要的。只有通過不斷地學(xué)習(xí),掌握必備的技術(shù)知識(shí)才能具備一名稱職的科研人員,才能在科研工作中發(fā)揮自己作用,否則是鞭長(zhǎng)莫及,望洋興嘆。
“知識(shí)就是力量”、“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”等論斷已成為當(dāng)今社會(huì)所普遍接受的真理。在今天的信息時(shí)代里,“競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵是知識(shí)而不再是實(shí)物資產(chǎn)”。因此,科研人員必須掌握必要的知識(shí),且不斷地學(xué)習(xí)充電才能參與到科研任務(wù)中去,并實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
目前,青海油田科技人才是相對(duì)缺乏的。主要表現(xiàn)在科研人員數(shù)量相對(duì)較少,博士生和碩士生等高學(xué)歷人員更少,加之科技人員年齡偏大,許多科研任務(wù)僅僅依靠油田自身的技術(shù)力量無法完成,不得不需要外單位的協(xié)助方能完成,嚴(yán)重制約了油田的長(zhǎng)足發(fā)展。
在青海油田目前有限的科研力量情況下,如何提升團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的科研能力至關(guān)重要。首先應(yīng)使每個(gè)科技人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念,創(chuàng)造學(xué)習(xí)科技知識(shí)的氛圍,激發(fā)每一位科研人員求知的欲望和學(xué)習(xí)熱情,通過自學(xué)、內(nèi)培、外培等多種渠道使科研人員不斷充電,掌握開展科研工作必要的科技知識(shí)。其次,在實(shí)際科研活動(dòng)中,通過“以老帶新”、“師帶徒”、“學(xué)術(shù)交流”等多種方式提升科研人員的研究水平。有壓力才有動(dòng)力。只有參與到實(shí)際的科研工作中,遇到技術(shù)難題,迫使科研人員不得不學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。再次,在開展科研任務(wù)組建科研團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)充分考慮科研人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)的差異,盡量做到團(tuán)隊(duì)的科研人員具有不同的專長(zhǎng)和一定的年齡差異,這樣通過項(xiàng)目實(shí)施和日常工作交流,使得科研人員之間相互學(xué)習(xí),互相提高,從而提升每一位科研人員的科研水平。
二、制定合理項(xiàng)目計(jì)劃,確保團(tuán)隊(duì)成員各盡其能
開展科研項(xiàng)目離不開策劃,做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)是順利完成科研工作的有力保證。一項(xiàng)科研項(xiàng)目往往涉及多項(xiàng)技術(shù),多人參與,周期相對(duì)較長(zhǎng)。因此在項(xiàng)目開展之前就應(yīng)根據(jù)任務(wù)類型詳細(xì)策劃,劃分實(shí)施階段,按照做什么、什么時(shí)間做、在哪兒做、誰來做、如何做以及為什么那樣做的“5W1H”原則進(jìn)行策劃,編制項(xiàng)目計(jì)劃書,畫出詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃表圖等。
通常一個(gè)合理的項(xiàng)目計(jì)劃可極大提高團(tuán)隊(duì)工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。如何做好項(xiàng)目計(jì)劃呢?首先應(yīng)明確項(xiàng)目總目標(biāo),確定項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容及達(dá)到的目的。根據(jù)項(xiàng)目研究總目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容,可將項(xiàng)目總目標(biāo)分解成若干子目標(biāo)。相應(yīng)地,按照子目標(biāo)明確每個(gè)子目標(biāo)的研究?jī)?nèi)容。其次,策劃項(xiàng)目研究階段以及每個(gè)階段應(yīng)該做什么和達(dá)到的階段目標(biāo)(即子目標(biāo))。在劃分項(xiàng)目研究階段時(shí),應(yīng)明確該階段具體工作內(nèi)容,制定實(shí)施措施或方法,指定實(shí)施人員以及實(shí)施地點(diǎn)、規(guī)模等。項(xiàng)目階段劃分是項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵一環(huán),應(yīng)充分考慮階段的周期劃分是否合理、人力資源及物質(zhì)資源配備是否恰當(dāng)、各成員的職責(zé)是否明確且分工合理、取得的階段成果如何得以檢驗(yàn)或驗(yàn)證等。再次,在策劃好各研究階段的基礎(chǔ)上,應(yīng)明確關(guān)鍵階段所處的位置。因?yàn)樵诳蒲泄ぷ髦?,真正的技術(shù)難題和創(chuàng)新往往僅處在一個(gè)或二個(gè)關(guān)鍵階段。若關(guān)鍵階段可以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,那么整個(gè)研究項(xiàng)目將會(huì)取得預(yù)期的效果。對(duì)于關(guān)鍵階段,策劃時(shí)應(yīng)確保給予充足的人力資源及其他相關(guān)資源。
在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)明確各階段的接口,即一個(gè)階段完成后如何與另外的階段進(jìn)行對(duì)接。一般有兩種對(duì)接方式,一是一個(gè)階段完成后另一個(gè)階段的工作方能開始,即“串口對(duì)接”;二是不同的研究階段可在同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,即“并口對(duì)接”。采用何種方式應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容而定,合理的接口可使團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)明晰且不重復(fù),提高效率。最后,畫出詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度表,用圖表形式展示項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人以及達(dá)到的目標(biāo)等。合理的項(xiàng)目進(jìn)度表可使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一目了然地明確其職責(zé),明白何時(shí)、何地干什么以及達(dá)到的結(jié)果等,從而可有效提高其工作效率。
當(dāng)然,制定科研項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)充分考慮每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的意見,進(jìn)行充分討論溝通,經(jīng)過若干次的修改后方能最終形成。科研項(xiàng)目管理包含著目標(biāo)管理、時(shí)間管理、人力資源管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、關(guān)鍵點(diǎn)管理、變更管理等諸多要素,在制定項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)綜合考慮這些要素的作用以及相互關(guān)聯(lián)。合理的項(xiàng)目計(jì)劃可確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每位成員明確自身的工作內(nèi)容及職責(zé),避免人力資源浪費(fèi),使團(tuán)隊(duì)成員各盡所能。
三、建立有效溝通機(jī)制,創(chuàng)建和諧團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,作為一名科技人員,團(tuán)結(jié)協(xié)作是一種必不可少的品德。油田科研項(xiàng)目涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,任何一項(xiàng)科研項(xiàng)目必須依靠團(tuán)隊(duì)成員的共同努力方能完成。團(tuán)隊(duì)成員的共同努力和團(tuán)結(jié)協(xié)作需要建立有效的溝通機(jī)制,通過創(chuàng)建和諧團(tuán)隊(duì)把每位成員緊密聯(lián)系在一起,從而實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)可使每位成員增進(jìn)了解、互通有無、相互學(xué)習(xí)、消除隔閡、建立友誼,從而提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、實(shí)現(xiàn)共同提高,使科研工作在和諧快樂的氛圍中開展,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的目的。
在科研項(xiàng)目工作中,如何實(shí)現(xiàn)有效溝通呢?首先,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,掌握必要的溝通技巧,因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,而且還要與團(tuán)隊(duì)外的相關(guān)組織或人員進(jìn)行溝通。在日常科研工作中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)把團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)作工作伙伴,樹立以人為本的思想,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員為共同目標(biāo)而努力工作。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用鼓勵(lì)的語(yǔ)言激勵(lì)成員,用撫慰的語(yǔ)言關(guān)心成員,用嚴(yán)肅的語(yǔ)言約束成員的不良行為,從而在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造一種和諧歡快而又積極向上、工作認(rèn)真的工作氛圍。
其次,有效的溝通不僅是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的能力,也是每一位成員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。研究表明:一個(gè)正常人每天花費(fèi)在“聽、說、讀、寫”等溝通活動(dòng)上的時(shí)間約占60%―80%。因此我們每個(gè)人都應(yīng)具備一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,掌握必要的溝通技巧。無論是正式場(chǎng)合的交流還是日常的非正式交談,我們都應(yīng)做到準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法同時(shí)耐心傾聽對(duì)方的語(yǔ)言。交流時(shí),根據(jù)交流對(duì)象的不同,選用適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和語(yǔ)言詞匯,并注意表述時(shí)的邏輯性和條理性,以及聲調(diào)、語(yǔ)氣、身體姿勢(shì)等。
日常工作中通常運(yùn)用“6C原則”建立有效的溝通,即完成、清晰、體貼、簡(jiǎn)明、禮貌和正確,如何把握好這六項(xiàng)原則是團(tuán)隊(duì)建立有效溝通的關(guān)鍵??蒲泄ぷ髦校捎陧?xiàng)目組成員的學(xué)歷知識(shí)、性格脾氣均存在一定差異,因此工作中難免會(huì)發(fā)生一些不協(xié)調(diào)甚至矛盾的地方,正確應(yīng)用溝通中“6C原則”可以有效化解矛盾、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。在6C原則中,體貼和禮貌屬于非語(yǔ)言方面的,但對(duì)于有效溝通非常重要,也是我們經(jīng)常會(huì)忽略的原則。另外,善于傾聽、保持微笑、適當(dāng)?shù)囊粽{(diào)和身體姿勢(shì)均是溝通交流時(shí)重要的非語(yǔ)言要素。本人多年的工作經(jīng)驗(yàn)和生活經(jīng)歷使我真正體會(huì)到溝通交流時(shí)的非語(yǔ)言方面的要素是多么的重要。由于在交流溝通時(shí)沒有耐心傾聽對(duì)方的心聲、不顧對(duì)方的情緒選擇不恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ),而又急著表述自己的想法常常使對(duì)方產(chǎn)生討厭甚至反感的心理,使溝通交流無法正常進(jìn)行甚至中斷,導(dǎo)致雙方的不愉快。
善于克制自己,把自己放在對(duì)方立場(chǎng)上是進(jìn)行有效溝通的方法技巧之一。柏拉圖說:“一個(gè)人最大的勝利就是征服自己,而最卑鄙可恥的行為莫過于被自己所征服”??酥坪腿棠筒粌H是一種美德,更是我們建立有效溝通和良好人際關(guān)系的必備修養(yǎng)。溝通時(shí),一句不該說的話會(huì)掀起一場(chǎng)大的風(fēng)波,會(huì)失掉好多朋友。因此我們?cè)诮涣鳒贤〞r(shí)應(yīng)心平氣和,保持良好的心態(tài),因?yàn)橐粫r(shí)的狂怒常會(huì)鑄成大錯(cuò),使真理變成無理,憤怒往往始于愚蠢而終于懊悔。
人是有感情的,在溝通中應(yīng)采取坦誠(chéng)態(tài)度才能求得有效地合作。團(tuán)隊(duì)成員交流的雙方應(yīng)互相信任并注意仔細(xì)地聆聽。關(guān)鍵的溝通技巧是積極聆聽。過去,人們常常只注重說和寫的能力培養(yǎng),而對(duì)傾聽的能力則不那么重視。事實(shí)上,傾聽的技術(shù)對(duì)于進(jìn)行有效的溝通同樣是非常重要的。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,作為管理者不善于聆聽常會(huì)導(dǎo)致相互間溝通受阻,相互協(xié)同難以進(jìn)行。作為管理者,應(yīng)花費(fèi)大量的時(shí)間與其他人接觸,以收集和信息,若不善于聆聽,則可能難以收集到有用的信息。因此,作為團(tuán)隊(duì)中每位成員都要學(xué)會(huì)有效的傾聽,掌握傾聽的藝術(shù)。有效的傾聽能增加交流雙方的信任感,這是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能,應(yīng)努力做到:使用目光接觸;展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋槐苊夥中牡呐e動(dòng)或手勢(shì);應(yīng)提出意見,以顯示自己不僅在充分聆聽,而且在思考;必要時(shí)復(fù)述對(duì)方所說的內(nèi)容;要有耐心,不隨意插話。
科研工作水平的高低,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的共同努力,因此有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用可極大提高科研水平,以有限的資源獲得最佳的科研成果。高效團(tuán)隊(duì)作用的發(fā)揮需要團(tuán)隊(duì)成員的有效協(xié)作,有效溝通是實(shí)現(xiàn)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)所必需的條件。總之,有效的溝通在團(tuán)隊(duì)內(nèi)起著非常重要的作用。有效溝通可實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的控制和激勵(lì),為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的心理環(huán)境。無論是團(tuán)隊(duì)的管理者,還是團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),培養(yǎng)信任感和積極的溝通態(tài)度,營(yíng)造良好的組織氛圍,注重溝通技巧,克服溝通障礙,從而實(shí)現(xiàn)有效溝通,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,以求最大限度實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。
油田科研工作離不開團(tuán)隊(duì),高效的團(tuán)隊(duì)需要每一位成員掌握必要的技術(shù)、技能和科學(xué)知識(shí),只有通過不斷地學(xué)習(xí),樹立長(zhǎng)效學(xué)習(xí)的理念才能使每一位成員獲得不斷更新的知識(shí)技能,才能更好地勝任科研工作的要求。團(tuán)隊(duì)作用的有效發(fā)揮離不開制定合理的科研項(xiàng)目計(jì)劃,只有做出合理細(xì)致的項(xiàng)目計(jì)劃,科研人員才能各盡其責(zé),更好地發(fā)揮作用。
【關(guān)鍵詞】小學(xué);數(shù)學(xué);高效;課堂
高效數(shù)學(xué)課堂是提升學(xué)生數(shù)學(xué)素養(yǎng)、提高學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要場(chǎng)所。所以,在素質(zhì)教育思想的影響下,教師要結(jié)合教材內(nèi)容組織多種活動(dòng)來重新調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,使學(xué)生在主動(dòng)參與中真正成為課堂的主人。因此,本文就從以下幾個(gè)方面入手對(duì)如何構(gòu)建高效的數(shù)學(xué)課堂進(jìn)行論述,以確保學(xué)生在高效的數(shù)學(xué)課堂中獲得良好的發(fā)展。
一、教師需要提高自身教學(xué)水平
“書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟”是我們很熟悉的一句古語(yǔ),講的是學(xué)習(xí)需要勤奮。對(duì)于小學(xué)教學(xué)來說,要構(gòu)建高效課堂,需要以勤奮為基礎(chǔ)。由于小學(xué)教育階段還處于教育的啟蒙階段,對(duì)教師的要求更高。所以小學(xué)階段教師的授課應(yīng)當(dāng)“以勤為徑”。
首先,教師要夯實(shí)自身的教學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)??赡芎芏嗳苏J(rèn)為小學(xué)的數(shù)學(xué)知識(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單,接受過高等教育的數(shù)學(xué)教師能夠把握駕馭學(xué)生,所以教師應(yīng)當(dāng)更多考慮技巧上的把握。其實(shí)正是因?yàn)樾W(xué)知識(shí)簡(jiǎn)單,才更需要教師花更多的工夫在教學(xué)的內(nèi)容上。對(duì)于學(xué)生而言,小學(xué)數(shù)學(xué)的教育教學(xué)往往需要教師運(yùn)用自身強(qiáng)大的知識(shí)儲(chǔ)備對(duì)復(fù)雜的理論進(jìn)行簡(jiǎn)單化分解,為學(xué)生開導(dǎo)。比如在算數(shù)教學(xué)中,我們告知學(xué)生1+1=2,那么就會(huì)有學(xué)生問“1+1”為什么“等于2”呢?這是小學(xué)生的天性使然??墒菍?duì)于教師而言就需要將其中復(fù)雜的計(jì)算原理分解過后,以最簡(jiǎn)單的方式告知學(xué)生。
教師需要充分了解學(xué)生,因材施教。在古代,人們對(duì)于教師的評(píng)價(jià)可以用“一日為師,終身為父”這句話來概括,這也是對(duì)于教師作為靈魂工程師的解讀。尤其是在小學(xué),學(xué)生還處于生理發(fā)育期,智力處于發(fā)育階段,學(xué)生所表現(xiàn)出來的理解力會(huì)有很大的進(jìn)步,因此在教學(xué)過程中就需要根據(jù)學(xué)生理解力的提升,不斷調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和進(jìn)度。比如小學(xué)算數(shù)教學(xué)中,學(xué)生已經(jīng)掌握了一定的基礎(chǔ),那么教師就可以根據(jù)實(shí)際情況確定重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容。另一方面,不同學(xué)生之間存在能力差異,這就需要教師細(xì)致觀察,了解每一位學(xué)生的成長(zhǎng)情況,并有針對(duì)性地進(jìn)行教學(xué)。
二、教師要采用靈活的教學(xué)方法,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)
小學(xué)階段的特殊性在于學(xué)生還處于學(xué)習(xí)的啟蒙階段,學(xué)生的理解能力還需要教師的引導(dǎo)。因而在數(shù)學(xué)的教學(xué)課堂上,對(duì)于很多的教學(xué)知識(shí)點(diǎn)來說,需要教師通過生動(dòng)形象的案例進(jìn)行解釋和引導(dǎo),更好地促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)。教師對(duì)學(xué)生的引導(dǎo),一是在課堂氛圍的引導(dǎo)上,一是在教學(xué)方法的引導(dǎo)上。
首先,在課堂氛圍上,應(yīng)試教育階段很多教師采用的是知識(shí)灌輸?shù)姆绞剑簿褪墙處熤v解,學(xué)生記憶,學(xué)生的提問空間很小,互動(dòng)的課堂氛圍也不好,使學(xué)生喪失了課堂學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。如今這一現(xiàn)象得到了緩解,很多教師采用提問回答的方式加強(qiáng)與學(xué)生的互動(dòng)。但是對(duì)于小學(xué)生而言,這個(gè)度卻難以把握。如互動(dòng)的尺度過大,就會(huì)使得課堂紀(jì)律難以監(jiān)管,互動(dòng)不夠又沒有良好的效果。因此,從這個(gè)層面上來說,教師要加強(qiáng)引導(dǎo)作用,增強(qiáng)學(xué)生的互動(dòng)空間,不是一味地任由學(xué)生發(fā)揮,而是在教師的引導(dǎo)下進(jìn)行互動(dòng)式教學(xué)。
其次,在教學(xué)的方法上,教師要以形象化的表達(dá)引導(dǎo)學(xué)生對(duì)于數(shù)學(xué)知識(shí)的認(rèn)知。比如小學(xué)算數(shù)的教學(xué),很多教師便是以數(shù)一些具體的物品來教導(dǎo)學(xué)生。當(dāng)教師問學(xué)生“3+5=?”,很多無法第一時(shí)間反映的學(xué)生就會(huì)通過數(shù)手指頭的方式來完成回答。再如,在對(duì)幾何中三角形的學(xué)習(xí)方面,我們就可以通過三角形尺板,或者三角形形狀的物體,演示其三邊的關(guān)系與三角形三個(gè)內(nèi)角的和;甚至根據(jù)學(xué)生的理解程度,還可以進(jìn)行外角知識(shí)的延伸。
三、組織小組合作,構(gòu)建高效數(shù)學(xué)課堂
小組合作學(xué)習(xí)是素質(zhì)教育下的有效數(shù)學(xué)教學(xué)活動(dòng)之一,也是加強(qiáng)生生交流、鍛煉學(xué)生學(xué)習(xí)能力的重要方面。所以,一線數(shù)學(xué)教師要在全面了解學(xué)生的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,以確保學(xué)生在高效的數(shù)學(xué)課堂中掌握基本的數(shù)學(xué)知識(shí),同時(shí)也確保了學(xué)生在小組互相交流、相互溝通中掌握基本的數(shù)學(xué)知識(shí),進(jìn)而確保數(shù)學(xué)課堂在小組合作交流中實(shí)現(xiàn)高效。
例如,在教學(xué)“多邊形的面積”中的“梯形面積公式”時(shí),我組織學(xué)生以小組為單位自主對(duì)“梯形的面積公式”的推導(dǎo)過程進(jìn)行操作,通過對(duì)梯形D片進(jìn)行折疊、移動(dòng)、拼接等活動(dòng)來理解梯形的面積公式,以加深學(xué)生的印象,強(qiáng)化學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解,進(jìn)而使學(xué)生在小組交流中體驗(yàn)知識(shí)的形成過程。最后,為了鞏固所學(xué)的知識(shí),也為了鍛煉學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,在教學(xué)時(shí),我組織學(xué)生以小組為單位對(duì)下面的相關(guān)問題進(jìn)行了交流,如:
一個(gè)加工廠運(yùn)來一批鋼管,把它堆成梯形狀,最上層有6根,最下層有14根,從上往下數(shù)共有9層。這批鋼管共有多少根?
這是一道生活情境題,引導(dǎo)學(xué)生以小組為單位進(jìn)行思考和交流,了解和掌握題干中的相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)而為提高學(xué)生解題能力做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。最后,選擇一名小組成員以小老師的身份進(jìn)行講解,以鍛煉學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,使學(xué)生在高效的數(shù)學(xué)課堂中@得良好的發(fā)展。
總之,在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過程中,教師要更新教育教學(xué)觀念,要通過組織多種活動(dòng)來鍛煉學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,凸顯學(xué)生的課堂主體性,進(jìn)而使學(xué)生在多種活動(dòng)的參與中確保高效數(shù)學(xué)課堂順利實(shí)現(xiàn),同時(shí)也為學(xué)生的健全發(fā)展做好保障性工作。
參考文獻(xiàn):
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筆者有興于2006年4月份到S品牌具有野狼團(tuán)隊(duì)稱號(hào)的菏澤辦事處參觀學(xué)習(xí)一段時(shí)間,在此期間筆者通過對(duì)S品牌菏澤辦事處日常工作管理的耳聞目睹,真正的認(rèn)識(shí)到了什么是高效能團(tuán)隊(duì)的成功基因。
基因一:團(tuán)隊(duì)管理的三個(gè)要素 ——目標(biāo)管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理
目標(biāo)管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理并稱為團(tuán)隊(duì)管理的三要素,李凡是團(tuán)隊(duì)管理的高手,對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的三個(gè)要素掌握的可謂爐火純青,通過一次營(yíng)銷例會(huì)就可見一斑:
場(chǎng)景一]
時(shí)間:2006-4-1;
地點(diǎn):S品牌菏澤辦事處
人物:全體業(yè)務(wù)人員(李凡、業(yè)務(wù)員12人、內(nèi)勤 小高、商 王經(jīng)理)
任務(wù):區(qū)域月度工作例會(huì)
會(huì)前:核實(shí)與會(huì)人數(shù)
時(shí)間管理——強(qiáng)調(diào)日常工作的準(zhǔn)時(shí)性;
績(jī)效管理——通報(bào)、處罰遲到者。
會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要:
1、 市場(chǎng)人員的5分鐘述職報(bào)告:
目標(biāo)管理——跟進(jìn)落實(shí)人員日常工作目標(biāo)的明確性;
2、 3月份工作要求跟進(jìn)及銷售完成情況通報(bào)(分3月15日與3月31日兩批):
目標(biāo)管理——任務(wù)達(dá)標(biāo)核實(shí);
時(shí)間管理——工作執(zhí)行進(jìn)度跟進(jìn),強(qiáng)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行的穩(wěn)定性,時(shí)間過半,任務(wù)過半;
3、 當(dāng)前市場(chǎng)問題通報(bào):
績(jī)效管理——日常工作獎(jiǎng)懲項(xiàng)
4、 4月份工作安排:
目標(biāo)管理——制定下月工作目標(biāo);
5、 本月考評(píng)數(shù)據(jù)、流程及最終結(jié)果通報(bào):
績(jī)效管理——透明的績(jī)銷考核流程。
6、 培訓(xùn):
在這樣一個(gè)簡(jiǎn)短的月度銷售例會(huì)的召開組織過程中,李凡的管理措施就涉及到了2個(gè)時(shí)間管理項(xiàng),3個(gè)目標(biāo)管理項(xiàng),3個(gè)績(jī)效管理項(xiàng)。當(dāng)然,這是一個(gè)成功的月度銷售例會(huì),它的成功不僅僅在于會(huì)議召開的過程,更在于對(duì)整體市場(chǎng)銷售的一個(gè)推動(dòng),對(duì)整體銷售市場(chǎng)人員的一個(gè)素質(zhì)的提升。
基因二:團(tuán)隊(duì)效率提升的保證 ——培訓(xùn)、指導(dǎo)、跟進(jìn)
李凡不僅是一個(gè)管理高手,而且是一個(gè)帶團(tuán)高手。他經(jīng)常能夠通過培訓(xùn)、指導(dǎo)、跟進(jìn)三個(gè)步驟來保證其團(tuán)隊(duì)效率的提升。我們通過他對(duì)新業(yè)務(wù)人員的一次培訓(xùn)、指導(dǎo)、跟進(jìn)過程可以獲得深刻的認(rèn)識(shí)。
[場(chǎng)景二] 新業(yè)務(wù)上崗培訓(xùn)安排
人物:李凡、小劉(業(yè)務(wù)骨干)、小胡(新聘員工)
小胡是剛剛被公司分配來的一位大學(xué)生,屬于一名知識(shí)型員工,理論知識(shí)掌握比較多,但缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。李凡考慮的小胡的實(shí)際情況,首先了解了小胡在公司總部接受的培訓(xùn)項(xiàng)目:公司概況、產(chǎn)品知識(shí)、崗位職責(zé)以及必要的銷售技巧培訓(xùn);李凡認(rèn)識(shí)到有必要針對(duì)銷售實(shí)戰(zhàn)對(duì)小胡進(jìn)行4周左右的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。李凡為小胡指定具體的培訓(xùn)日程(見表一)。
表一:新聘員工培訓(xùn)日程安排:
時(shí)間培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容及方式過程指導(dǎo)培訓(xùn)跟進(jìn)
第一周產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)運(yùn)做方法培訓(xùn)培訓(xùn)市場(chǎng)調(diào)研方法,通過一周實(shí)地調(diào)研了解競(jìng)品與本品的產(chǎn)品知識(shí)及市場(chǎng)運(yùn)做模式。晨會(huì)安排具體調(diào)研項(xiàng)目,晚會(huì)指導(dǎo)?!≈苋膛阃{(diào)研。每日上交調(diào)研日志,周末上交整體調(diào)研報(bào)告。
第二周客戶拜訪流程培訓(xùn)(室內(nèi)培訓(xùn))拜訪9步驟、客戶溝通技巧、拜訪周期及技巧安排業(yè)務(wù)骨干小劉全程幫帶、指導(dǎo)。安排小胡晚例會(huì)總結(jié)拜訪收獲,大家點(diǎn)評(píng)。
第三周促銷活動(dòng)安排培訓(xùn)促銷申請(qǐng)流程、促銷準(zhǔn)備、過程控制、促銷結(jié)案填寫的培訓(xùn)李凡講解促銷申請(qǐng)流程與結(jié)案填寫,安排小胡跟進(jìn)1周內(nèi)所有促銷活動(dòng)。日常促銷巡視過程指導(dǎo),幫帶,早會(huì)工作指導(dǎo),晚會(huì)點(diǎn)評(píng)。
第四周日常銷售跟進(jìn)培訓(xùn)合理庫(kù)存管理、區(qū)域內(nèi)導(dǎo)購(gòu)管理、銷售報(bào)表使用李凡指導(dǎo)“1.5倍庫(kù)存”培訓(xùn),由業(yè)務(wù)小劉指導(dǎo)報(bào)表填寫及導(dǎo)購(gòu)管理技巧。銷售報(bào)表的檢查與核實(shí),終端現(xiàn)場(chǎng)銷售指導(dǎo)。
在對(duì)小胡進(jìn)行培訓(xùn)的整個(gè)過程中,李凡并沒有一味的進(jìn)行枯燥的室內(nèi)培訓(xùn),也沒有進(jìn)行特意的培訓(xùn)課程安排,而是通過晨會(huì)、晚會(huì)一天兩次的工作例會(huì)以及業(yè)務(wù)人員的幫帶、個(gè)人的工作指導(dǎo)來實(shí)現(xiàn),整個(gè)培訓(xùn)過程體現(xiàn)了李凡在團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)上魅力,體現(xiàn)培訓(xùn)、指導(dǎo)、跟進(jìn)在高效能團(tuán)隊(duì)建立中的重要性。
基因三:高效能團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的組織氛圍 ——協(xié)作、溝通、學(xué)習(xí)
高效能團(tuán)隊(duì)之所以高效,在于其團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作、溝通、學(xué)習(xí),促成團(tuán)隊(duì)的協(xié)作、溝通、學(xué)習(xí)氛圍,是建立高效團(tuán)隊(duì)的必要條件。李凡對(duì)這一觀點(diǎn)有著深刻的理解。
[場(chǎng)景三] 周末賣場(chǎng)的終端促銷活動(dòng)安排
6:30 菏澤辦事已經(jīng)聚集了很多員工,4名業(yè)務(wù)人員(2名市區(qū)業(yè)務(wù)、2名縣區(qū)業(yè)務(wù))全部到齊另外還有4名商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)(2名促銷賣場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)、2名相臨賣場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)),他們正在向外搬運(yùn)宣傳物料,包括展柜、促銷品、條幅、海報(bào)以及宣傳品等等;
7:10 他們已4人(1市區(qū)業(yè)務(wù)與賣場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)帶領(lǐng)1縣區(qū)業(yè)務(wù)與相臨賣場(chǎng)導(dǎo)購(gòu))一組占領(lǐng)了室內(nèi)兩大賣場(chǎng)的最佳促銷位置;
7:30 賣場(chǎng)還沒有開門,他們已經(jīng)將條幅掛在路邊,展柜已經(jīng)整齊的拜訪在賣場(chǎng)的門口,海報(bào)、促銷品都已粘貼、擺放到位。
7:50 4名室內(nèi)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)準(zhǔn)時(shí)的出現(xiàn)在了辦事處,準(zhǔn)備晨會(huì)。
8:50 2名市區(qū)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)出現(xiàn)在促銷賣場(chǎng)了(2名縣區(qū)業(yè)務(wù)也已經(jīng)進(jìn)入了自己的工作崗位);
10:00 李凡出現(xiàn)在了一個(gè)賣場(chǎng)的展柜前,他正在觀察消費(fèi)者對(duì)本次促銷的反映;
15:30 李凡出現(xiàn)在了另一個(gè)促銷賣場(chǎng)內(nèi)的產(chǎn)品堆頭前,他正在導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行溝通,了解當(dāng)日的銷售情況;
18:30 促銷活動(dòng)的8名導(dǎo)購(gòu)、業(yè)務(wù)人員已經(jīng)聚集在辦事處進(jìn)行促銷總結(jié)、填寫銷售報(bào)表與促銷結(jié)案;李凡就現(xiàn)場(chǎng)巡視中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并對(duì)如何提升現(xiàn)場(chǎng)促銷效果進(jìn)行培訓(xùn),大家認(rèn)真的做著培訓(xùn)記錄。
周末終端促銷活動(dòng)的安排,足見李凡在團(tuán)隊(duì)管理過程中的強(qiáng)勢(shì)。他非常善于人員的團(tuán)隊(duì)組合安排,給團(tuán)隊(duì)人員以協(xié)作、溝通的機(jī)會(huì),強(qiáng)化在工作中鍛造團(tuán)隊(duì),并適時(shí)的對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行指導(dǎo),給團(tuán)隊(duì)成員以隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)提升的機(jī)會(huì)。
基因四:團(tuán)隊(duì)持續(xù)高效的保障:制度、感染、激勵(lì)
有效的銷售制度的建立可以規(guī)范團(tuán)隊(duì)行為,通過榜樣的樹立與銷售英雄的打造,可以感染你的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)持續(xù)上進(jìn),有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)與褒貶激勵(lì)則可以持續(xù)推動(dòng)你的團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。制度、感染、激勵(lì)被稱為團(tuán)隊(duì)持續(xù)高效的保障。李凡是這一管理思想的積極倡導(dǎo)者。
[場(chǎng)景四] S品牌菏澤地區(qū)辦事處布置
當(dāng)你走進(jìn)S品牌菏澤辦事處,迎門墻上是菏澤辦事處的文化標(biāo)語(yǔ)“發(fā)揚(yáng)亮劍精神,打造野狼團(tuán)隊(duì)”。左邊的墻上依次貼著“員工聘用管理規(guī)定”、“員工考勤管理規(guī)定”、“員工辭退與辭職管理規(guī)定” “員工績(jī)銷考核管理規(guī)定” “員工行為規(guī)范綱要” “銷售標(biāo)兵評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)” “業(yè)務(wù)人員晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”;另一面墻上則是“**月份菏澤各業(yè)務(wù)片區(qū)銷售曲線圖”、“**月份銷售標(biāo)兵的照片”、“**月份菏澤地區(qū)人員績(jī)效考核評(píng)分一覽表”等。簡(jiǎn)潔、規(guī)范是我對(duì)菏澤辦事處的第一感覺,朝氣、上進(jìn)是我對(duì)菏澤辦事處的第二感覺,競(jìng)爭(zhēng)、回報(bào)是我對(duì)菏澤辦事處的第三感覺。