時間：2023-03-01 16:24:16
導語：在公司辦公室會議紀要的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
會議紀要不同于會議記錄，會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用，你知道合同談判的會議紀要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關于合同談判會議紀要格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。
合同談判會議紀要范文一____________有限公司會議紀要
20__年第期
文件編號：
會議主題：_______合同談判
會議時間：2021年4月28日
會議主持：______
整理人：
主要內容：
20__年4月28日，在_____，就有關__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設計研究院__分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有_______
會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
2、有關工程中監(jiān)理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節(jié)約工程投資。
5、有關出發(fā)井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。
合同談判會議紀要范文篇2
時間：2021年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：___
參加人員：改制小組成員
記錄人：__
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院改制情況。會議認為，__勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由__負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
合同談判會議紀要范文二會議主題: 孝昌雋水大道營業(yè)廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:2021年 4月 18 日
會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室
主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
丁春華(孝昌聯通公司副總)
黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)
盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)
徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)
易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯通公司會計)
付鵬(孝昌聯通公司市場部項目經理)
談判會議內容：
一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。
三、甲乙雙方共同意見：
經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結算，
2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。
如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
乙方參會人員簽字：
合同談判會議紀要范文三投標邀請編號： 內容：
日期： 年 月 日 地點：
參加人員：甲方：
雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以
下內容達成一致，現紀要如下：
1、工作范圍：針對花園小區(qū)進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。
3、工程工期：
自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內
4、本工程的質量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價
萬元。
6、付款方式：發(fā)包人確認竣工結算報告之日起7日內，發(fā)包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95%
。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。
甲方：渤海石油物業(yè)管理公司 乙方：天津濱海延發(fā)建筑裝飾工程有限公司 技術人員：
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室繁雜工作。
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經常要利用休息時間來做。另外有時機關會議較多，例如開專題會期間，幾個專題會連續(xù)開，工作時間全用來開會做記錄，而會后的會議紀要整理下發(fā)有時效性，不能拖，我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣，對此，我首先思想到位，樹立踏實的工作態(tài)度，對領導交辦的臨時性任務、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復印文件等,都會及時辦妥；下屬機構遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決，認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。
二、盡心盡責,做好本職工作。
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規(guī)范公文處理。為進一步加強企業(yè)管理，規(guī)范公司公文的收發(fā)工作，提高辦公效率，制定下發(fā)了《__公司公文處理辦法》，針對公文辦理中的收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分，從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作，做了詳細的規(guī)范。20__年上半年截止6月30日，__公司共編發(fā)文號至__號。除認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外，對分公司所有的文件整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。
3、認真做好行政文秘工作。協助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作；負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉；對每周列會和其它各種辦公會議及專題會，認真記錄，會后及時整理會議記錄,并發(fā)送公司領導及各部門傳閱，上半年共記錄、整理提煉會議紀要__期，其中包括各項專題會__期；對會議有關重要決議的實施督辦；日常工作中及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神；配合協助辦主任建立了公司辦公體系文件，體系文件包括：總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產管理、計生管理、食堂管理等十部分，鑒于合同管理的重要性，另出管理辦法進一步補充、完善；日常辦公中進一步規(guī)范機關科室文印管理工作，做了復印情況登記表、辦公耗材領用登記表等，及時記錄。較好完成辦公室文秘職責工作。
4、認真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標管理責任書，成立了公司計劃生育工作領導小組，并下發(fā)20__年__公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統計報表制度、信息通報制度、制度、流動人口管理等各項規(guī)章制度。認真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據公司要求，及時將統計信息數據匯總并進行信息反饋，按規(guī)定報送報表。三是利用宣教文化陣地，開展形式多樣的宣教活動，宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策，引導職工樹立新型婚育觀念。四是根據上級有關安排精神，我公司在20__年“六一”兒童節(jié)期間，以“迎奧運，我參與，我奉獻，我快樂”為主題，認真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品，對獨生子女家庭進行了慰問，進一步體現了對獨生子女地關愛和關注
。5、合同管理逐步規(guī)范。建立了合同管理總臺帳，細分為：建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類，分別進行登記。出臺了公司合同管理辦法，并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。
總結上半年的工作，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但存在許多差距與不足。例如：工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先；工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
一、團結協作。積極主動地完成好各項工作任務
工作服務對象既對領導，辦公室作為公司的綜合協調部門。又對科室，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。
一是加強團結。自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排，認真地完成好每一項分管工作。
二是認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識。正確領會領導的意圖，共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規(guī)劃等綜合材料180多份。
三是認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真。并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要；擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，注意調動各方面的力量，加強催辦工作，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。
四是加強溝通協調。既要上情下達，又要下情上呈。從未領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā)，加強協作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作，搞好配合，對各科室進行有效服務，變部門行為為機關整體行為，形成合力，提高整體工作水平。
都認真準備招待，五是認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作。擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，為出現任何紕漏。
二、努力推進信息化建設。
年的信息化建設，領導的支持下。主要做了如下具體工作。
一是身日調研的基礎上。確定了中長期發(fā)展目標，公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
二是加大硬件設施投入力度。今年我首先在信息中心的設備更新上下功夫，重新購置了6臺交換機和1臺主服務器；為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機，大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
三是針對基層單位不能上局域網的實際。公司現場辦公，申請了128個VPN網號；為基層鋪設光纜，進行全面的網絡改造，目前不限工作已經完成，預計到月底完成安裝調試，皆是公司將全面實現聯網，能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流?；鶎訂挝粴v時近兩個月的網絡改造過程中，與集團信息中心和公司的業(yè)務人員、施工人員，天天頂在施工現場，發(fā)現問題主動向辦法及時解決，保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建，也能夠堅持理論與實踐相結合，謙虛好學，工作主動，努力適應工作的要求。
三、堅持嚴細認真優(yōu)質服務。
一是嚴格把關。嚴格控制文件流水好，做到不出差錯。裝訂認真，力求均勻、端正。今年，共打印、復印各類文件、材料7000多份，其中會議紀要61期，共4225份；公司文件25起，共1625分；黨委文件8起，共455分；黨政聯發(fā)文件4起，共260份；辦公室文件11期，共588分；公司職代會材料2600份；呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印，都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
二是服務和服從大局。
四、努力學習。
一是注重提高講學習。學習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在重要位置。努力提高政治素質和業(yè)務能力。為此，積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”學習，全面深入的學習“三個代表”重要思想、二次創(chuàng)業(yè)指導綱要》市場經濟、法律法規(guī)、道橋技術等方面的知識和文秘知識，使自己的綜合素質能力得到提高。
二是錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角。全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
三是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室最大的規(guī)律就是無規(guī)律”不由自主”因此。正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，甘于奉獻、誠實敬業(yè)。一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。
還存在許多不足之處，工作當中。主要表現在
一是理論學習不夠。
兩年以上工作經驗 | 女 | 25歲（1986年3月27日）
居住地：上海
電 話：138********（手機）
E-mail：
最近工作 [2年]
公 司：XX通信設備開發(fā)有限公司
行 業(yè)：通信/電信/網絡設備
職 位：領導助理
最高學歷
學 歷：本科
?！I(yè)：文秘
學 校：湖北大學
自我評價
多年行政工作經歷，具有良好的社會交往能力和優(yōu)秀的組織協調能力，對行政工作有較深理解，有豐富的行政管理工作經驗。精于行政體系建設、資產管理、采購、后勤管理、公文寫作、應急事務處理和信息安全管理，有政府機關工作經驗，語言組織能力強。為人活潑開朗，辦事勤懇細心，對待工作認真負責，能完成好上級交代的工作。
求職意向
到崗時間：一周之內
工作性質： 全職
希望行業(yè)： 通信/電信/網絡設備
目標地點： 上海
期望月薪： 面議/月
目標職能： 領導助理
工作經驗
2010/8—至今：XX通信設備開發(fā)有限公司[ 2年]
所屬行業(yè)：通信/電信/網絡設備
HRD 領導助理
1、負責外籍員工的工作證、簽證（居留許可）等事宜。
2、負責部門內部的會議紀要，會議室安排及會議前協調工作。
3、負責協助經理與其它部門經理的溝通。
4、負責對外聯絡，組織和協調與經理相關的公共關系活動。
5、負責為經理提供出差安排，酒店住宿，機票預定。
6、負責經理的年終總結，中英文翻譯。
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2008/7--2010 /7：XX外交部 [ 2年]
所屬行業(yè)： 政府/公共事業(yè)
辦公室 領導助理
1、負責編撰院辦公室文件、處理往來文件、信函，處理領導日常事務；
2、負責安排領導的工作時間與行程計劃、并對會議及約見進行計劃安排；
3、負責處理外來公函，起草總經理演講稿，報告，文件等各類綜合性文件；
4、負責參與重要會議并整理會議紀要，對領導進行匯報；
5、領導管理院辦公室檔案，并對檔案進行整理、編修。
教育經歷
2004/9--2008 /7 湖北大學 文秘 本科
證 書
2006/12 大學英語六級
2005/12 大學英語四級
今年1月，趙正軍向衛(wèi)生部政務公開辦公室提出了信息公開申請，要求公開生乳新國標制定時“食品安全國家標準審評委員會（以下簡稱‘食安國標委’）編寫的會議紀要”。
2010年4月，衛(wèi)生部發(fā)文公布了《生乳》（GB19301-2010）等66項新的食品安全國家標準。
有關生乳收購的兩項標準發(fā)生了變化。此前，我國生乳收購標準是每毫升細菌總數不超過50萬個，蛋白質含量最低每百克含2.95克。但是，生乳新國標提高了每毫升的細菌總數，降低了每百克生乳中的蛋白質含量。
根據2010年出臺的生乳新國標，生乳收購中每毫升細菌總數提高到了200萬個，而蛋白質最低含量下調至2.8克。
有專家表示，新國標中生乳蛋白質含量低于發(fā)達國家3.0克以上的標準；而菌落總數放寬4倍后，是美國、歐盟標準10萬個的20倍。
廣州奶協理事長王丁棉曾“炮轟”此標準是“被大企業(yè)綁架，中國乳業(yè)新國標是世界最低、全球最差”。
趙正軍要求衛(wèi)生部公開會議紀要的原因，也是為了搞清“新國標是不是被企業(yè)綁架了？”他注意到，在2010年出臺的新行業(yè)標準中，沒有關于起草人的具體介紹，而1986年《生鮮牛乳收購標準》中，卻注明了起草單位和主要起草人。
1月20日，衛(wèi)生部拒絕了趙正軍的申請。因為食安國標委是“技術機構”，其會議紀要不屬于衛(wèi)生部政府信息公開的范圍。
2月16日，趙正軍將衛(wèi)生部訴至法院。
據了解，庭審中，衛(wèi)生部的依據之一是《國務院辦公廳關于做好政府信息依申請公開工作的意見》（[2010]5號文件）。這份文件中規(guī)定，“行政機關在日常工作中制作或者獲取的內部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息，一般不屬于《條例》所指應公開的政府信息”。
也就是說，衛(wèi)生部認為，趙正軍所要的會議紀要即屬于過程性信息，一旦公開，可能影響社會穩(wěn)定，增加行政管理工作負擔。
“國辦5號文，從立法目的來說，并不能一定推導出會議紀要屬于過程性信息?！鼻迦A大學法學院副教授程潔在接受中國青年報記者采訪時說，不能簡單說國辦5號文是對“信息”的涵義做了“限縮性”解釋，否則文件就與《政府信息公開條例》第2條的規(guī)定相沖突。
《政府信息公開條例》第2條規(guī)定，政府信息是指行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息。
“并不是說所有決策前的信息都屬于內部信息或者過程性信息，況且，此項決策已經做出?！背虧嵄硎?，在我國的語境中，會議紀要常常具有“準決策”性質，應屬于政府信息公開的范圍。
程潔表示，在決策之前，乳業(yè)公司、奶農、消費者等利益相關方基于自身立場參與討論、提出意見，都是很正常的事，“用不著遮遮掩掩”。
問題恰恰在于此，生乳新國標雖然是國家強制性標準，但其制定程序卻不公開。
北京師范大學法學院教師胡俊宏曾指出，國家強制標準制定過程中的公眾質詢環(huán)節(jié)形同虛設，技術標準的技術水平，必然由少部分特定人群把持和操縱。
“強制性標準的起草部門一般是專業(yè)技術委員會，只能代表特定人群，通常是企業(yè)界的利益?！焙『暾f。
程潔表示，立法都需要按照法定程序征集意見，制定強制性標準也應該組織聽證，進行公開。當決策涉及重大公共利益事項時，會議紀要中的事實內容應當公開。
“如果其中有不應當公開的內容，可以根據《政府信息公開條例》第22條的規(guī)定，進行區(qū)分處理?！背虧嵳f，比如采取不公開參與人、公開觀點的折中方案。
法庭認為，會議紀要屬于衛(wèi)生部在履行其法定職責過程中制作的政府信息，但此案不涉及上述會議紀要是否應當公開的問題，駁回了趙正軍要求判令衛(wèi)生部公開會議紀要的訴訟請求。
總經辦?2013?1號簽發(fā)人：總經理名字公文寫作與管理
一、 目的
為規(guī)范公司內部公文格式，提高公司內部文件管理質量。
二、 適用范圍
公司各部門
三、 文件種類
（一） 普通文件
普通文件一般指不涉及密級或沒有緊急時間限制的文件。
（二） 密級文件
1） 分類：絕密（A密）、機密（B密）、秘密（C密）。 ? 絕密（A密）文件指內容涉及公司核心秘密，一旦泄露會使公司的利益遭受重大損害的文件。如公司及各部門生產發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料。 ? 機密（B密）文件指內容涉及公司重要秘密，一旦泄露會使公司的利益遭受嚴重損害的文件。如公司發(fā)展規(guī)劃、財務報表、統計資料、各類操作參數、重要計劃報告、重要會議記錄、公司經營情況、給政府部門的各類請示及批復等文件資料。
? 秘密（C密）文件指內容涉及公司一般秘密，一旦泄露會使公司的利益遭受一定損害的文件。公司人事檔案、合
同協議、職工工資等收入、尚未公開的各類信息、策劃
方案等。
2） 制文：凡涉及秘密事項的文件要準確劃定秘密等級，文件
的密級由制發(fā)部門根據內容涉及公司秘密的程度來劃定。
3） 管理：公司及各部門的文件資料管理及保密工作由公司總
經辦及各部門歸口管理。秘密文件必須有嚴格的審批、印發(fā)、
借閱登記等管理制度，指定專人進行管理。
4） 發(fā)文：秘密文件一律由文件發(fā)出人或部門辦公室打印，裝
訂，要嚴格按照核定的份數印制, 要及時刪除或妥善保管電
腦里的秘密文件，草紙、廢紙、多余的等要當即撕毀待銷，
辦公室工作人員應嚴守機密。
5） 借閱：若需查閱密級文件必須在辦公室閱辦, 不得帶回家
中,不準攜帶出入公共場所。如借用密級文件資料，需經相
關負責人同意批準：
? 絕密（A密）文件：公司副總經理級人員可以查閱A密文
件，如需借用,報總經理批準； 副總經理以下人員確需
查閱A密文件，須經公司總經理簽批后方可借閱。
? 機密（B密）文件：部門主管級人員可以查閱本部門B密
文件，如需借用，需部門經理批準；部門主管以下人員
確需查閱、借用本部門B級文件，須經部門經理批準；
跨部門查閱B級文件，須經主管副總經理批準。
? 秘密（C密）文件：部門主管以下人員需查閱C密文件，
須經部門主管批準。
備注：公司已經界定密級的文件、資料任何人不得對外泄漏。員工離職時，應交回相關文件與資料； 員工（包括試用期的員工）離職后，亦不得泄露本公司的商業(yè)秘密，否則依法追究責任。
（三） 緊急文件
根據緊急程度，文件可分：特急文件、加急文件、緊急
文件、普通文件。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。
? 特急文件，是指事關重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運轉和辦理的文件。辦結時限為4個小時內，
不分工作日或休息日。
? 加急文件，是指涉及重要工作需要急速形成、運轉和辦理的文件。辦結時限為1天內，不分工作日或休息日。
? 緊急文件，是指涉及重要工作需要短時間內形成、運轉和辦理的文件。辦結時限為3天，不分工作日或休息日。
四、 文體類別
(一) 計劃類：包括工作計劃、項目計劃、經費預算計劃、采購計劃、
業(yè)務計劃等。
(二) 總結類：包括工作總結、項目運營情況階段性總結、制度落實
情況總結、培訓情況總結等。
(三) 通告類：包括各類通知、通報、表彰、公示等。
(四) 制度類：包括管理制度、規(guī)范、明細、標準參照、方案等。
(五) 會議紀要：適用于記錄、傳達會議情況和議定事項。
(六) 請示：適用于向上級單位請求指示、批準。
(七) 批復：適用于答復下級單位請示事項。
(八) 工作函：適用于平級部門或無隸屬關系的部門之間商洽或聯系
工作、詢問和答復問題。
五、 文件寫作結構與格式
（一） 頁面設置
1、 頁面設置
上下頁邊距為：2.5cm；左右頁邊距為：2.5cm。
2、 頁碼設置
1) 單面打印，頁碼位于頁面底端居于右下角。
2) 雙面打印，頁碼位于頁面底端居中間。
（二） 眉首
眉首又稱文頭，紅色反線以上部分，由密級、緊急程度、文件類別、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成。
1、 密級：四號黑體，右上角。
如：公司A密
2、 緊急程度：四號黑體，右上角居于密級下方。 3、 版頭：
“公司名+文體 ”
格式：28號華文中宋，紅色，加粗，居中。
4、 文號
發(fā)文部門/辦公室+【年份】+編碼
格式：四號仿宋，位于版頭的左下邊。
如：總經辦【2013】1號、財務【2013】23號
5、 簽發(fā)人
格式：“簽發(fā)人”采用四號仿宋，簽發(fā)人姓名采用四號楷體，位于版頭的右下邊，與文號保持同一行。
（三） 主體
主體部分為紅反線以下部分，包括標題、主送部門、正文、附件、落款、成文時間、印章等。
主體部分段落行距統一為22磅，采用的字體分為： 1、 標題：居中，二號華文中宋。
2、 主送部門：左側頂格，四號仿宋字體。
3、 正文：首行空兩格，四仿宋字體。
4、 附件：四仿宋字體。
5、 落款：四仿宋字體。
6、 成文時間：用漢字，四號仿宋字體，如“二一三年
八月三日”。
7、 印章：文件除了會議紀要和以電子版形式發(fā)文外，均
要蓋相應的印章。
（四） 版記
版記包括主題詞、呈送、報送、抄送。字體采用四號黑體。 1、 主題詞：一般由關鍵詞、文件類型組成。
例如：公司銷售部會議紀要
主題詞：銷售、紀要
2、 呈送對象：一般指高層管理，即總經理、副總經理等。 3、 報送對象：一般指文件涉及的公司各部門。 4、 抄送對象：一般指公司總經理辦公室。
六、 文件管理
（一） 發(fā)文管理
1、 發(fā)文部門將文件送至其他部門，或通知其他部門領取
文件，都需做收文登記。
2、 密級文件資料必須根據批示傳閱范圍由公司機要文書
專人傳送；密級文件要在當天內閱讀，閱讀之后交回公司機要文書保管，以確保文件的安全。
3、 發(fā)文部門要負責催辦，做到緊急文件、重要文件跟蹤
催辦，一般公文要定期催辦。
4、 各部門發(fā)文登記表可參考附件，也可自行制定。
（二） 收文管理
1、 公司及各部門收到文件后，應及時做登記。
2、 凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收
隨送，盡快送到有關領導和部門；其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過3天傳閱完成；要做到急文急辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。
3、 公司及各部門需當日批復緊急文件或重要文件，其他
一般文件需在3個工作日內批復。如不能及時對緊急文件或重要文件作出批復，應及時向發(fā)文部門說明原因。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的文件，應當及時退回發(fā)文部門并說明理由。
4、 各部門收文登記表可參考附件，也可自行制定。
（三） 借閱管理
1、 借閱非機密文件，可以不經領導審批，而由各部門經
理掌握。但必須辦理借閱登記。
2、 借閱密級文件，必須由各部門經理同意，并報副總經
理或以上的領導審批后，方可借閱。
3、 涉及公司核心機密文件，必須由總經理批準，才能借
閱。
4、 借閱文件時，文秘人員和借閱人應當面查清文件類別、
份數，然后在文件借閱登記表上登記簽字。文件退還時，根據借閱登記表檢查、核對，無誤后予以銷帳。
5、 對借閱的文件在限定的時間內還未歸還者應及時催
退，以防文件散失或影響他人借閱。
6、 各部門文件借閱登記表可參考附件，也可自行制定。
（四） 存檔管理
1、 公司級的文件由總經理辦公室存檔。
2、 部門級的文件由各部門自行存檔。
3、 部門聯合的文件由總經理辦公室存檔。
七、 常用表格參考模板（詳見附件）
1、 發(fā)文登記表
2、 收文登記表
3、 文件借閱登記表
4、 文件處理呈批表
八、 常用文體參考模板（詳見附件）
1、 通知
2、 請示
3、 會議紀要
4、 工作函
5、 工作報告
6、 方案
九、 附則
本制度屬于暫行規(guī)范管理制度，在實際使用過程中將會有所修改，同時，鼓勵并支持各部門提出建議或意見。
xxx公司
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據，為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序，嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。
分公司行政部門需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;下面是小編給大家整理的分公司行政部門職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
分公司行政部門職責1
1、 協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數據收集及匯總和統計;
6、 負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務。
分公司行政部門職責2
1、新校區(qū)各項行政相關工作;
2、校區(qū)資產、設備管理;
3、費用報銷處理;
4、與總部的各項對接、上傳下達等。
分公司行政部門職責3
1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
分公司行政部門職責4
1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;
2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4：所有行政類費用的報銷和統計;
5: 行政類合同與供應商管理;
6：公司資質、工商變更及固定資產管理;
7： 協助組織、開展企業(yè)文化活動;
8： 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案，及時了解學校各方面任務的落實情況，并進行督辦。合理安排人員，搞好室內的衛(wèi)生清潔工作，做到窗明幾凈，物件置放有序。負責好辦公紀律，辦公做到安靜專一，不涉題外，發(fā)現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作，整理資料，管理打印。
(二)當好參謀助手，服務校長決策。
做好協調各部門工作，深入實際，搜集信息，調查問題，發(fā)現典型并綜合整理，為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立良好形象。?
(三)加強個人修養(yǎng)，練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律，顧全大局，維護學校教師團結，維護學校形象，調動辦公室全體教師的積極性，和全體教師一道共同搞好工作，提高服務質量，力爭在服務中顯示實力，在工作中形成動力，在創(chuàng)新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作，但由于經驗缺乏，愿領導多督促、多指導、多批評。
范文二
辦公室是事務性部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設等。面對大量事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，現將工作作如下總結：
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據，為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序，嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。