時(shí)間：2023-07-21 17:13:35
導(dǎo)語：在高校教學(xué)檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.廣泛性。高校教學(xué)檔案包含了所有級別教育主管部門在教學(xué)創(chuàng)新、教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)工作中的指示；學(xué)校為完成教學(xué)目標(biāo)而規(guī)定的所有與教學(xué)有關(guān)的制度、章程、條例；也包含了教學(xué)過程中的所有工作審查、評估；教學(xué)任務(wù)的編輯與完成狀況；專業(yè)與學(xué)科的設(shè)定、實(shí)驗(yàn)室材料；教材征訂與老師教材的編排，招生錄取、學(xué)籍管理、各種賽事、得獎(jiǎng)狀況、畢業(yè)生相應(yīng)材料等。2.多樣性。多樣性指的是高校教學(xué)檔案的類別較多。由于高校教育教學(xué)的改革，使高校學(xué)科類別設(shè)置持續(xù)增加，各個(gè)學(xué)科相互間的界限愈發(fā)模糊，學(xué)科中的門類也逐漸細(xì)化，所有學(xué)科的融合性持續(xù)提高。這些在某種程度上決定了高校教學(xué)檔案的多樣化，也使檔案的總量明顯增多。3.時(shí)間性。時(shí)間性指的是教學(xué)檔案存在相應(yīng)的時(shí)間順序。教學(xué)檔案在總體教學(xué)實(shí)踐中按照時(shí)間順序及教學(xué)活動進(jìn)行材料組建，可以有效展現(xiàn)教學(xué)活動中的過程性與階段性。
二、高校教學(xué)檔案管理模式面臨的挑戰(zhàn)
1.管理人員意識及水平無法適應(yīng)教學(xué)檔案的管理所需。高校教學(xué)檔案作為高校教學(xué)活動主要環(huán)節(jié)與組織方式之一，依舊會對其在理解及認(rèn)識方面具有誤區(qū)及不足，教學(xué)檔案管理人員在專業(yè)素養(yǎng)及能力方面需要提升。首先，有些教學(xué)檔案管理人員對教學(xué)檔案的地位缺乏充分的認(rèn)識，也不明確教學(xué)檔案的功能及意義，僅將教學(xué)檔案視為教學(xué)材料的收集地，只是簡單地呈現(xiàn)教學(xué)過程，在管理及處置時(shí)也較為隨便，甚至在教學(xué)活動剛剛結(jié)束后，教學(xué)檔案就被遺棄。其次，高校檔案管理人員大多數(shù)為一線教師或行政人員，欠缺專業(yè)的管理檔案及管理教學(xué)的能力，無法確保教學(xué)檔案管理的實(shí)際效果。同時(shí)還有些人為兼職管理人員，并不能在時(shí)間和心理上符合教學(xué)檔案管理要求。2.運(yùn)行機(jī)制未順應(yīng)以人為本的觀念。有些高校在教學(xué)檔案管理的實(shí)際運(yùn)行機(jī)制方面將辦公室管理擺在主位，具有鮮明的機(jī)關(guān)化、行政化傾向，無法很好地體現(xiàn)以人為本的管理服務(wù)理念。雖然大力倡導(dǎo)科學(xué)發(fā)展觀，深入實(shí)施群眾路線實(shí)踐教育活動，高校也在教學(xué)檔案管理人員及管理部門中逐步樹立以人為本的理念，開始在教學(xué)檔案中不只注重采集信息與信息歸檔，還更加注重服務(wù)于師生，服務(wù)于教學(xué)活動及培養(yǎng)人才等環(huán)節(jié)?？墒窃趶慕虒W(xué)檔案的管理實(shí)踐方面來講，依舊存在僅注重收集材料，而不注重材料升華的現(xiàn)象；僅注重管理材料，而不注重發(fā)揮其服務(wù)能力的現(xiàn)象；僅注重管理，而不注重發(fā)揮師生員工積極性的現(xiàn)象。從整體來看，學(xué)校教學(xué)檔案管理工作機(jī)制依然無法真正順應(yīng)新時(shí)期新理念的標(biāo)準(zhǔn)。3.在管理現(xiàn)狀、科學(xué)管理、依法治校方面尚有差距。雖然大多數(shù)高校具有教學(xué)檔案管理的相應(yīng)規(guī)定，有利于高校教學(xué)管理品質(zhì)及辦學(xué)規(guī)范程度的提升，發(fā)揮著重要的作用?？墒窃诮虒W(xué)檔案管理制度實(shí)施中，各高校并不均衡，有些高校較為科學(xué)并規(guī)范化的管理教學(xué)檔案，體現(xiàn)出教學(xué)核心地位。可是有些高校受傳統(tǒng)理念所束縛，并且在體制方面不夠完善，因此在教學(xué)檔案管理方面并不到位。也有些高校存在制度落實(shí)不明確、制度不規(guī)范、檢查不改正的現(xiàn)象，隨意收集或修改教學(xué)檔案，教學(xué)檔案應(yīng)有的作用及地位并未得到有效的體現(xiàn)及肯定。有些現(xiàn)象與我國高等教育科學(xué)化、規(guī)范化、法治化進(jìn)程存在一些距離，從某一層面而言，對我國高等教育的長期發(fā)展以及依法治理理念的執(zhí)行尤為不利。
三、高校教學(xué)檔案管理模式的現(xiàn)狀及問題
1.教學(xué)檔案管理體制不夠完善。長期以來許多高校并未在提升教學(xué)品質(zhì)上吝惜投入財(cái)力、物力及人力，可是往往卻對收集整理、研發(fā)運(yùn)用教學(xué)檔案過于忽視，令教學(xué)檔案管理出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象。這不但對高校檔案管理工作的開展不利，也對教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理質(zhì)量的提升有所影響。有些高校雖然具備教學(xué)檔案管理章程，但卻存在許多問題。2.教學(xué)檔案管理部門工作職責(zé)模糊。教學(xué)檔案在管理方面具有較強(qiáng)的分散性，工作量較大，教學(xué)檔案涵蓋院校的不同部門及不同院系。職能部門、人事處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處等部門均直接擔(dān)負(fù)或間接擔(dān)負(fù)管理教學(xué)的工作，都會建立教學(xué)檔案。由于高校各個(gè)部門之間欠缺良好的溝通，各自執(zhí)行教學(xué)檔案的管理，雖然有些院校具備檔案館，但也未在工作職責(zé)中包括所有內(nèi)容，因此，具有管理教學(xué)檔案職責(zé)模糊的問題。3.管理人員欠缺專業(yè)性。以當(dāng)前的狀況而言，因?yàn)閺?qiáng)化高校檔案管理工起步行相對較晚，很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)檔案管理意識較為淡漠，并未充分認(rèn)識到教學(xué)檔案管理的重要作用，在管理體制上并不完善，人員配置也不夠?qū)I(yè)。大多數(shù)學(xué)校并未配備專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員，身兼數(shù)職的工作人員普遍存在，大部分均未接受過專業(yè)檔案管理工作的培訓(xùn)，對檔案管理業(yè)務(wù)及要求并不熟悉，令教學(xué)檔案管理工作空有標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)則并未嚴(yán)格執(zhí)行，成為紙上談兵。4.并未真正發(fā)揮教學(xué)檔案的應(yīng)用價(jià)值。教學(xué)檔案的應(yīng)用價(jià)值既表現(xiàn)在教學(xué)評估工作中，將教學(xué)檔案資料當(dāng)作主要評估資料，權(quán)衡高校教學(xué)能力，體現(xiàn)高校教學(xué)品質(zhì)。還需在平時(shí)的教學(xué)管理當(dāng)中，通過查找教學(xué)檔案，運(yùn)用教學(xué)檔案深化教學(xué)內(nèi)容，和教學(xué)方式改革。可是傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理方式較為落后，主要進(jìn)行手工操作，將紙張案卷作為載體進(jìn)行采集、歸類和搜索。教學(xué)檔案收集不完整、不及時(shí)、不規(guī)范，都會降低教學(xué)檔案的水準(zhǔn)，較難真正發(fā)揮教學(xué)檔案的應(yīng)用價(jià)值。
四、構(gòu)建高校教學(xué)檔案管理新模式
1.完善制度，確保教學(xué)檔案管理有理有據(jù)。做好制度建設(shè)工作尤為關(guān)鍵，完善良好的檔案管理制度成為檔案管理工作的有效保障。需確保教學(xué)檔案的完整系統(tǒng)，以頂層設(shè)計(jì)入手，通過有效的方法，以檔案的內(nèi)容、目錄、不同級別需存檔的內(nèi)容，甚至采集整理流程，不同檔案的采集方法、歸檔時(shí)間、存檔時(shí)限等不同內(nèi)容著手，規(guī)定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理體制，劃分至所有檔案管理的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中，力爭所有工作均能夠有據(jù)可依。并且需創(chuàng)建相應(yīng)的借閱、移交管理制度，將管理程序規(guī)范化，將工作人員職責(zé)進(jìn)一步明確。保障所有教學(xué)檔案的完整性。2.分級管理，明確權(quán)責(zé)。當(dāng)前高校執(zhí)行的三級管理模式既有有利的一面，也有不利的一面?？墒且肓钜磺薪虒W(xué)檔案歸類至一個(gè)地方管理，在當(dāng)前的環(huán)境中，并不能執(zhí)行。因此如何令所有層次均各擅其職，最大程度展現(xiàn)出當(dāng)前管理模式的優(yōu)勢，需要具備明確權(quán)責(zé)的頂層規(guī)劃。依照所有級別的利弊，對所有級別需掌管的內(nèi)容、范疇、職責(zé)、權(quán)利進(jìn)行劃分，如此則能夠各取所需。3.提升教學(xué)檔案管理信息化。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展當(dāng)中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)已經(jīng)變成十分普遍的現(xiàn)象。創(chuàng)建數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的氛圍，將紙質(zhì)檔案為輔的全新檔案管理模式，已經(jīng)變成必然的趨勢。因此，身為學(xué)校，應(yīng)當(dāng)持續(xù)壯大資金、設(shè)施、管理人員等方面的投入，極力支持檔案管理建設(shè)。并且檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力，掌握更多的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，快速順應(yīng)當(dāng)前的形式，積極融入到教學(xué)檔案管理的改革當(dāng)中，較好的完成檔案管理工作，以此加快并提升學(xué)校檔案管理工作的總體能力。
五、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；管理；高校
中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）04-0215-02
高校教學(xué)檔案，是反映學(xué)校教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是教學(xué)檢查和教學(xué)評估的基礎(chǔ)工作，是考查教師教學(xué)質(zhì)量和教師評優(yōu)的主要依據(jù)。因此，對教學(xué)檔案加強(qiáng)管理，對各項(xiàng)制度建設(shè)，對檔案資源開發(fā)利用，促進(jìn)教學(xué)工作改進(jìn)與提高，具有十分重要的意義。
一、教學(xué)檔案管理存在的問題
1.教學(xué)檔案收集不完整、不齊全。教學(xué)檔案是在教學(xué)活動中直接形成的有價(jià)值的文件材料，反映了學(xué)校教學(xué)活動的全過程和真實(shí)面貌。教學(xué)檔案收集能否完整、齊全，是做好檔案工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在有些院校檔案收集不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，特別是二級學(xué)院教學(xué)檔案工作規(guī)范程度低，層次歸檔機(jī)制不明，師生員工的檔案意思也不強(qiáng)，有些檔案散存在部門和個(gè)人手中，沒能定期及時(shí)整理歸檔，檔案材料不歸、漏歸現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使歸檔材料不完整，不齊全。因此工作人員必須樹立正確檔案管理意識，完善檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，定期對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的檔案意識及檔案專業(yè)管理業(yè)務(wù)，使他們盡快掌握業(yè)務(wù)技能和方法，加強(qiáng)檔案收集、整理、歸檔工作，切實(shí)做到檔案完整齊全入館。同時(shí)對分散檔案集中起來，統(tǒng)一管理，兼職檔案員的歸檔工作與年終考核掛鉤，增強(qiáng)工作責(zé)任感和歸檔工作的積極性，使教學(xué)檔案在數(shù)量和質(zhì)量兩方面保持平衡，豐富館藏結(jié)構(gòu)，以便檔案的管理和更好的利用。
2.檔案歸檔制度不夠完善。近年來，高校檔案管理主要依據(jù)《高校檔案管理工作辦法》的同時(shí)，各二級分院還制訂了相應(yīng)的各項(xiàng)歸檔制度，但從目前歸檔的情況看還存在一定的不足，還有待進(jìn)一步完善和提高。主要表現(xiàn)為：①收集材料不齊全，沒有制度約束。如：有些文件只有請求，批復(fù)沒有及時(shí)歸檔；二級學(xué)院自編教材有的還存放在個(gè)別教師手中；有的歸檔材料原始件沒能歸檔，只把復(fù)印件歸檔等，這些現(xiàn)象的主要原因就是歸檔制度不完善，沒有相應(yīng)的制度制約。②兼職檔案員調(diào)動頻繁，歸檔材料不系統(tǒng)。③有些學(xué)籍檔案存檔材料不一致。如：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)材料，沒能及時(shí)辦理和歸檔，學(xué)生查閱時(shí)出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)時(shí)不能及時(shí)拿到畢業(yè)證。
3.專兼職檔案員綜合素質(zhì)有待提高。目前，由于檔案信息化進(jìn)程不斷提高，檔案人員的自身能力已經(jīng)適應(yīng)不了工作需要。因此，要提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。首先，檔案工作人員應(yīng)具備良好職業(yè)道德，要有愛崗敬業(yè)精神，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，全心全意服務(wù)于檔案工作，要有良好的奉獻(xiàn)意識，提高檔案工作質(zhì)量和效率，杜絕違反規(guī)定的事情發(fā)生。如：出國留學(xué)學(xué)生要求改動成績單；讀研學(xué)生免修課程等。其次，檔案工作人員還應(yīng)具有良好的專業(yè)素質(zhì)。檔案專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握檔案專業(yè)知識，掌握檔案管理技能，通過學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，提高檔案工作能力和檔案管理水平，通過繼續(xù)教育專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握檔案管理學(xué)基礎(chǔ)知識，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作發(fā)展。
二、今后檔案管理工作的對策
1.加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作管理水平。檔案工作人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)文書檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，增強(qiáng)檔案意識和檔案法治觀念。掌握檔案工作流程，熟悉檔案整理、裝訂、分類等專業(yè)知識，由于檔案管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，教學(xué)管理信息又復(fù)雜多樣，檔案人員需要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和管理技能。因此，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，就要有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。如定期組織經(jīng)驗(yàn)交流會、業(yè)余講座、培訓(xùn)班等，不斷提高自身工作水平和工作能力。
2.強(qiáng)化檔案服務(wù)意識，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作觀念，是檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做好服務(wù)的前提。積極主動提供服務(wù)是檔案專業(yè)人員的品質(zhì)、能力和條件，是完成管理工作任務(wù)的保障，而優(yōu)質(zhì)服務(wù)是工作宗旨。做好檔案的服務(wù)工作，就是要樹立超前服務(wù)意識，充分發(fā)揮主觀能動性，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。也就是檔案部門在提供利用工作中，根據(jù)實(shí)際工作的需要，而將檔案信息及時(shí)地、主動地提供給需要的利用者，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)館藏檔案積極編研各種檢索工具。如：歷年學(xué)生名冊、畢業(yè)驗(yàn)印、畢業(yè)證學(xué)位證編號等，及時(shí)準(zhǔn)確的為利用者服務(wù)，主動服務(wù)的方式是多種多樣的，我們只要立足本職，肯于鉆研業(yè)務(wù)，多動腦筋，一定能將“死”檔案變成“活”信息。因此，高校檔案館工作人員必須增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，積極主動為利用者提供信息資源，掌握社會對檔案需求和動態(tài)，搞好預(yù)測，有針對性地搞好檔案的服務(wù)工作。
3.做好高校檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。目前，高校檔案日常管理工作，實(shí)行文檔一體化管理，實(shí)行檔案管理系統(tǒng)與校園網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，提高檔案查閱利用的工作效率，為了發(fā)揮高校檔案信息平臺作用，在檔案信息安全有保障的前提下，各有關(guān)部門將檔案查詢工作在網(wǎng)上進(jìn)行。如：學(xué)生成績單、調(diào)整專業(yè)名單、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)等，有關(guān)部門在校園網(wǎng)上可以查詢，這樣就不再局限于在檔案館查詢紙質(zhì)檔案，對更好保護(hù)好紙質(zhì)檔案發(fā)揮了一定的作用。我們學(xué)校2010年各有關(guān)部門實(shí)行在校園網(wǎng)上立卷歸檔工作，從我們學(xué)校去年的歸檔工作看，效果還是比較好的，同時(shí)我們還進(jìn)行了兼職檔案員檔案軟件培訓(xùn)工作，增強(qiáng)了他們的事業(yè)心和責(zé)任感，經(jīng)過一年多的努力，提升了檔案館在學(xué)校的地位和知名度，滿足了各部門對檔案需求，贏得了各部門對檔案工作的支持。
總之：高校教學(xué)檔案是廣大師生員工在教學(xué)實(shí)踐活動中積累總結(jié)的結(jié)晶，在學(xué)校評估、教學(xué)改革中起到了一定的推動作用，特別是在教育改革不斷深化的今天，我們更應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)檔案的科學(xué)化管理，樹立正確的教學(xué)檔案的管理理念，建立完善管理制度，同時(shí)還要檔案人員樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想，不斷的學(xué)習(xí)和研究探索提高管理工作的效率，優(yōu)化檔案管理方法及模式，做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，提升教學(xué)檔案的利用與開發(fā)價(jià)值，推動學(xué)校發(fā)展進(jìn)程，為學(xué)校的發(fā)展和改革服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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教學(xué)檔案是指高校在教學(xué)活動中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字圖表聲像等不同載體的文件、資料，是記述和反映學(xué)校教學(xué)工作的具有保存價(jià)值的材料，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是高校檔案工作的重要組成部分。根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，新時(shí)期我國的高等教育要勇于開創(chuàng)新局面，創(chuàng)造新輝煌，促進(jìn)質(zhì)量提升，強(qiáng)調(diào)要把改革創(chuàng)新作為發(fā)展動力，對高校的教學(xué)管理工作提出了新的更高要求。高校教學(xué)管理領(lǐng)域只有不斷創(chuàng)新，才能跟上時(shí)代的步伐。教學(xué)檔案管理是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，它是教學(xué)管理工作的重要組成部分。如何在原有的基礎(chǔ)上做好教學(xué)檔案管理創(chuàng)新，是新形勢下高校教學(xué)檔案發(fā)展的必然趨勢，也是教學(xué)管理工作者需要不斷思考的問題。
一、新形勢下高校教學(xué)檔案管理呈現(xiàn)的新特點(diǎn)
隨著高等教育體制改革的迅速發(fā)展與辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，高校管理機(jī)制和范圍都發(fā)生了根本性的變化，文件資料的產(chǎn)生與日俱增，高校教學(xué)檔案管理面臨著新形勢，產(chǎn)生了一些新特點(diǎn)。
1.教學(xué)檔案管理的開放性更強(qiáng)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越成熟，國家之間、組織之間、個(gè)人之間的交流將更加方便，非涉密檔案的封閉性被打破，最終成為公眾資源。
2.教學(xué)檔案管理趨向虛擬化
信息化條件下，高校教學(xué)管理的虛擬化主要表現(xiàn)為教學(xué)管理主體和管理客體的虛擬化、教學(xué)管理環(huán)境的虛擬化和教學(xué)資源的虛擬化。
3.教學(xué)檔案管理的交互性更強(qiáng)
信息化條件下校園網(wǎng)的管理平臺的交互性更強(qiáng)，從而使高校教學(xué)檔案管理主客體之間的交互性更強(qiáng)，交互方式更多，本文由收集整理且主要以非同步交互為主。
4.教學(xué)檔案管理矛盾突出
高校教學(xué)檔案管理軟硬件水平與新形勢下教學(xué)管理要求間存在的矛盾日益突出。
二、高校教學(xué)檔案管理發(fā)展的障礙性分析
教學(xué)檔案是在高校的教學(xué)活動中形成的，它反映了教學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理的全過程，是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分。收好、管好、用好教學(xué)檔案，無疑是高校檔案工作的重要內(nèi)容之一。不可否認(rèn)，目前不少高等院校在教學(xué)檔案管理方面有了進(jìn)步，但多數(shù)高校的教學(xué)檔案管理仍存在許多不足之處，如有些文件材料收集不全面、內(nèi)容填寫有遺漏、書寫不符合要求，等等。同時(shí)，高校的教學(xué)檔案管理面臨新的形勢，出現(xiàn)新的特點(diǎn)，有些新出現(xiàn)的問題可稱為雪上加霜，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量，主要受以下主客觀因素的制約。
1.主觀制約因素
（1）檔案意識薄弱。一是學(xué)生不重視自己的個(gè)人檔案，不了解學(xué)籍表與自身的關(guān)系，不愿意認(rèn)真填寫自己的個(gè)人信息，使得學(xué)籍表不能體現(xiàn)學(xué)生的真實(shí)情況，影響檔案的真實(shí)性，也降低了保存價(jià)值；二是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識，對檔案管理工作不夠重視，沒有在政策上、經(jīng)費(fèi)上給予保證，也沒有把教學(xué)檔案管理工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目來對待，只是疲于應(yīng)付檢查；三是各部門具體負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員對工作缺乏正確的認(rèn)識，對檔案不夠重視。
（2）高校教學(xué)檔案管理人員存在不穩(wěn)定性，沒有足夠的專業(yè)知識?？紤]到各方面原因，很多高校的教學(xué)檔案管理人員并非經(jīng)過嚴(yán)格招聘而來，大多數(shù)都沒能接受檔案管理的正規(guī)教育，不具備相應(yīng)的檔案管理理論與實(shí)際操作技能。部分高校的二級學(xué)院也沒能配備具有專業(yè)素質(zhì)的教學(xué)檔案管理人員，基本上都是由教務(wù)教學(xué)管理人員兼任教學(xué)檔案管理一職，且變動非常頻繁，正是因?yàn)樯砑鏀?shù)職，才給教學(xué)檔案管理帶來了更多不利局面。
（3）現(xiàn)代化管理手段落后，不能與時(shí)俱進(jìn)地體現(xiàn)教學(xué)檔案的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性。當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入信息化管理的時(shí)代，教學(xué)檔案的管理也必將隨著這一劃時(shí)代的歷史進(jìn)程而發(fā)生巨大的變化，走出傳統(tǒng)的思維和工作模式。但大多數(shù)高等的檔案信息管理和開發(fā)還處于相對滯后的狀態(tài)，尤其是教學(xué)檔案的管理，不管是管理手段，還是服務(wù)方式，都十分陳舊老套，不能與時(shí)俱進(jìn)。
（4）規(guī)章制度難以落到實(shí)處。目前，高校制定的某些規(guī)章制度和工作職責(zé)看似很周詳，條條框框很多，但不夠務(wù)實(shí)。在實(shí)際操作過程中，往往會出現(xiàn)職責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象，很多工作執(zhí)行起來很困難，往往難以落到實(shí)處。教學(xué)檔案管理工作方面也存在同樣的問題，如主管部門對檔案管理工作缺乏常規(guī)性的檢查和監(jiān)督，也沒有相關(guān)部門給予經(jīng)常性、專業(yè)性的指導(dǎo)，使得檔案管理工作水平難以得到持久、有效的提高。
2.客觀制約因素
（1）經(jīng)費(fèi)投入不足，軟硬件設(shè)施落后。由于長期以來對教學(xué)檔案管理工作的忽視，缺少對該項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)投入，由此造成檔案管理軟硬件設(shè)施很落后。沒有獨(dú)立的辦公場所、良好的辦公環(huán)境和現(xiàn)代化的信息檢測系統(tǒng)，檢索手段十分原始。器重，一部分完全靠大腦的記憶，一旦忘記，檢索起來很困難；另一部分，則是靠手工制定一個(gè)簡單的只有自己知道的檢索目錄來檢索。這些，都使得教學(xué)檔案的信息資源優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
（2）收集的教學(xué)檔案系統(tǒng)性不強(qiáng)，材料不規(guī)范。高校教學(xué)檔案的內(nèi)部是一個(gè)非常復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理過程中，由于沒有形成一定的管理規(guī)范，缺少制度保障，這一過程中形成的原始材料不齊全，不完整；并且，教學(xué)安排統(tǒng)計(jì)表格格式混亂，與檔案內(nèi)容無法對應(yīng)。
三、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的對策
1.創(chuàng)新管理觀念，強(qiáng)化管理意識，建立教學(xué)檔案
創(chuàng)新管理觀念，就是要求檔案人員轉(zhuǎn)變固有的管理思想觀念，通過各種宣傳手段，加強(qiáng)相關(guān)文件和規(guī)定的學(xué)習(xí)，使全體師生員工充分了解教學(xué)檔案的內(nèi)涵，認(rèn)識到加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的重要性和必要性，認(rèn)識到教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作中的一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性管理工作；強(qiáng)化管理意識，特別是領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化檔案管理領(lǐng)導(dǎo)意識，從學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展和人才培養(yǎng)的高度，加強(qiáng)對學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把教學(xué)檔案管理工作列入重要工作議事日程，在人財(cái)物方面予以支持，并積極引導(dǎo)廣大師生重視教學(xué)檔案，用好教學(xué)檔案，把檔案的保管與收藏轉(zhuǎn)變成檔案的開發(fā)和利用。另外，改革舊的管理模式，加強(qiáng)檔案信息的雙向溝通與交流，實(shí)行開放型的科學(xué)管理，也可以以此強(qiáng)化檔案管理的意識，確保建立高質(zhì)量的教學(xué)檔案。
2.創(chuàng)新管理制度，健全管理體制，完善管理體系
創(chuàng)新、健全和完善有效的管理制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，是搞好教學(xué)檔案管理工作的保證。一方面，學(xué)校教學(xué)檔案管理需要校領(lǐng)導(dǎo)層繼續(xù)制定具有前瞻性的管理制度進(jìn)行規(guī)范管理；另一方面，學(xué)校教學(xué)檔案管理更需要建立健全符合自身特色的制度作保證，主要是在人、財(cái)、物的保障上，以及檢查與獎(jiǎng)懲制度上，建立行之有效的管理制度。在此基礎(chǔ)上，建立起由分管領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)部門負(fù)責(zé)人、教學(xué)部門專職教學(xué)秘書等組成的教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確崗位責(zé)任制，實(shí)行定期檢查制度，成立校綜合檔案室，負(fù)責(zé)全校檔案的綜合管理。各院、處室應(yīng)明確一名兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集整理和移交工作，形成一個(gè)以檔案室為中心的強(qiáng)有力的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
3.創(chuàng)新人才培養(yǎng)，充實(shí)管理人員，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平是教學(xué)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的最重要的主觀條件，引進(jìn)管理人才與加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，理應(yīng)成為當(dāng)前檔案管理的重中之重。首先，高校要引進(jìn)專業(yè)管理人才，爭取安排專人負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，不能安排專人的則要保持兼職管理人員的相對穩(wěn)定，注重充實(shí)管理人員；其次，學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟、有針對性地組織檔案專業(yè)性工作人員進(jìn)行多種形式的教育培訓(xùn)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)的知識規(guī)律和方法，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。同時(shí)，要通過建立和完善有效的培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制，為檔案管理水平的不斷提高提供人力資源上的有力保證，以保證各級檔案的整體性及系統(tǒng)性；最后，要不斷提高專兼職檔案管理人員的職稱和待遇，努力改善其辦公條件和環(huán)境。只有管理人員心安了，業(yè)務(wù)素質(zhì)提高了，管理隊(duì)伍壯大了，教學(xué)檔案管理才能持續(xù)健康發(fā)展。
4.創(chuàng)新管理設(shè)備，改善管理?xiàng)l件，提高管理水平
目前，高校中或因不夠重視，或因經(jīng)費(fèi)不足，或因用房緊張，往往未能按照檔案管理要求設(shè)立專用教學(xué)檔案管理庫房，這對教學(xué)檔案的管理是極為不利的。從長遠(yuǎn)來看，需要學(xué)校投入經(jīng)費(fèi)，為各個(gè)學(xué)院建設(shè)檔案分室，規(guī)范檔案管理。但就學(xué)校財(cái)力和各學(xué)院實(shí)際情況而言，可能還無暇顧及因此，權(quán)宜之計(jì)是學(xué)院為兼管教學(xué)檔案的教學(xué)秘書安排專門辦公室，對教學(xué)檔案進(jìn)行集中管理，既方便利用，又可減少因進(jìn)出辦公室人員雜亂帶來的干擾。與此同時(shí)，學(xué)院要逐年投入經(jīng)費(fèi)，購置存放教學(xué)檔案的檔案柜、檔案盒，配備管理檔案的專用計(jì)算機(jī)和移動存儲設(shè)備，等等，更新管理設(shè)備，努力改善檔案管理?xiàng)l件，提高管理水平。
一、高校教學(xué)檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
（一）管理重視程度的意識較薄弱
在高校中往往將教學(xué)和科研作為衡量教師工作的標(biāo)準(zhǔn)，那教學(xué)、科研管理自然就成為了高校管理工作的重點(diǎn)，高校在這種主流管理意識的引導(dǎo)下，對教學(xué)的理解僅限于“教”與“學(xué)”，關(guān)注的對象也往往落在教師和學(xué)生身上，片面的認(rèn)為檔案管理像其它高校行政工作一樣并非如教學(xué)、科研顯得那么重要。
教學(xué)檔案的管理，較其它的管理工作的確具有一定的單調(diào)性，但對管理系統(tǒng)性和科學(xué)性的要求使其檔案工作顯得尤為重要。但目前高校中很多管理人員由于對檔案管理工作的重視程度不夠，并且對工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求偏低，以至于在管理過程中工作人員的執(zhí)行力會直接受到影響。不管是過去還是現(xiàn)在，時(shí)效性對高校的二級學(xué)院檔案管理來說都顯得尤為重要。在信息化應(yīng)用程度不高的時(shí)代，假如高校教學(xué)文件或?qū)W生檔案不能及時(shí)做到歸類，未歸檔文件久而久之的積壓便會不知去向，對檔案保存的完整性和安全性造成一定的損失，為教學(xué)輔助工作帶來不同程度的負(fù)面影響。
隨著信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的滲透，對高校教學(xué)檔案管理工作的要求也在不斷提高。但檔案管理工作是否能取得成效，依然首先取決于管理者對工作的重視程度。
（二）信息化管理模式規(guī)范化的缺乏
對管理工作的規(guī)范化要求同樣適用于高校檔案管理工作，信息技術(shù)建設(shè)的不健全直接影響管理工作整體水平。目前大多數(shù)高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的整理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，于是無法實(shí)現(xiàn)真正的信息資源的共享。正是由于教學(xué)檔案管理沒有建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，不管是在信息資源建設(shè)，應(yīng)用軟件開發(fā)，還是在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)方面，沒有建立統(tǒng)一的目錄檔案系統(tǒng)，導(dǎo)致每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的歸納都是各行其是，這樣一來的管理層次無法提升。高校中二級學(xué)院對教學(xué)檔案的保管，只能是停留在相對滯后的管理方法上，管理在規(guī)范性、服務(wù)性以及資源共享性方面距離信息化檔案管理的要求還存在很大的發(fā)展空間。
不僅如此，管理模式規(guī)范化的缺乏在高校的教學(xué)檔案信息化應(yīng)用中，存在眾多的安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給信息化技術(shù)管理安全工作帶來了一系列的問題，不注重網(wǎng)絡(luò)黑客或網(wǎng)絡(luò)病毒的防護(hù)，將會給教學(xué)檔案管理帶來不必要的損失。因此在教學(xué)檔案管理中一定要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全部署，防止一切不利因素給信息化管理帶來的干擾。
（三）管理人員的管理技術(shù)有待提高
目前在高校對教師及管理人員學(xué)歷、能力素養(yǎng)需求較其它行業(yè)整體水平偏高的影響下，現(xiàn)在高校中負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的管理人員在綜合素質(zhì)、工作水平方面都有了很大的提升。但是要保證二級學(xué)院教學(xué)檔案工作信息化的順利開展，就必須具備相應(yīng)技術(shù)管理專業(yè)的知識。但從大多數(shù)高校實(shí)際情況來看，缺乏真正掌握教學(xué)檔案信息化管理技術(shù)的人員，因?yàn)檫@對檔案管理的人員信息化技術(shù)的要求相對專業(yè)，不僅要熟練掌握檔案管理工作流程，還要能夠根據(jù)各自二級學(xué)院實(shí)際情況合理配備和運(yùn)用教學(xué)資源。這樣一來，要求高校教學(xué)檔案管理人員必須要注重信息化管理知識的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，并對教學(xué)檔案管理水平進(jìn)行科學(xué)、合理的自我評估。
二、高校教學(xué)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用的必要性
高校的教學(xué)檔案信息包括教師課堂教學(xué)教案、教學(xué)日歷，以及教學(xué)過程中所使用的教學(xué)方法及教學(xué)成果。信息化技術(shù)在高校的檔案管理中的應(yīng)用，可以有效地輔助高校實(shí)現(xiàn)教學(xué)改革過程，進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)水平。隨著教輔工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用，教學(xué)檔案數(shù)字化管理程度的提高，使其變得更為系統(tǒng)化、合理化。伴隨教輔工作效率的提高，教師可以將更多的時(shí)間、精力投入到教學(xué)、科研中來，保證各種教學(xué)活動的全面開展，學(xué)術(shù)會議的順利召開。數(shù)字化技術(shù)的在教學(xué)檔案中的不斷更新、應(yīng)用，使信息化可以更好地為廣大師生提供“教”與“學(xué)”的服務(wù)，使高校的教學(xué)檔案的利用率大大提高，不僅滿足了二級學(xué)院教學(xué)檔案的需要，也是高校檔案管理的必然趨勢。
（一）是檔案管理工作的內(nèi)容和程序精簡化的表現(xiàn)形式
教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是指利用高科技的信息技術(shù)對檔案的信息進(jìn)行分類、存儲，由于數(shù)字化的信息存儲更加方便快捷，有效節(jié)省了教學(xué)檔案信息存儲的空間和時(shí)間，使存儲信息更加的全面和完整。電子信息化的存儲方式真正保證了檔案管理中的信息準(zhǔn)確率，并且在保存過程中不會像紙質(zhì)檔案材料那樣易損，是教學(xué)檔案質(zhì)量提高的一個(gè)重大突破。
信息化技術(shù)使教學(xué)檔案管理的內(nèi)容更為精簡，工作程序更為便利，大大縮短了管理人員的工作時(shí)間，保證了教學(xué)檔案存儲信息的時(shí)效性，有利提高管理的工作水平和效率。
（二）實(shí)現(xiàn)校務(wù)管理工作公正化、清晰化的有效途徑
高校教學(xué)檔案信息化規(guī)范化建設(shè)，目前體現(xiàn)在校務(wù)管理平臺尤其是公告欄，例如高校辦學(xué)、教師的聘任、招生及畢業(yè)生就業(yè)和出國留學(xué)的條件都會通過校級網(wǎng)絡(luò)平臺信息公告欄里進(jìn)行通知，以便全校師生對信息的全面接收。作為二級學(xué)院教學(xué)檔案的管理，需要將其有效的信息作為電子檔案文件分類存儲，有效的擴(kuò)大了校級網(wǎng)絡(luò)平臺的功能，是提高教學(xué)檔案管理工作的水平，真正實(shí)現(xiàn)高校的校務(wù)管理公正化、清晰化的有效途徑。
（三）提高教學(xué)檔案的利用率的客觀需要
信息化的技術(shù)在高校的檔案管理工作中的引入，使教學(xué)資源配置得到充分優(yōu)化，減少檔案管理工作所用的時(shí)間，并且節(jié)省高校人力、物力、和財(cái)力。為學(xué)院師生提供全面信息資源，降低檔案信息查找的難度，使檔案管理的工作程序更為規(guī)范，并且提升了檔案管理的水平和管理者服務(wù)的能力。加強(qiáng)了檔案信息資源的開發(fā)，使檔案資源的利用率增加。教學(xué)檔案的利用率的提高意味著檔案管理工作對教學(xué)工作的影響越來越明顯，所以，提高教學(xué)檔案的利用率也是發(fā)展高校教學(xué)工作的客觀需要。
（四）促進(jìn)高校教輔工作發(fā)展的必然趨勢
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展，使社會和經(jīng)濟(jì)都取得了巨大的發(fā)展和進(jìn)步，在這種形勢下，高等學(xué)校既面臨著機(jī)遇也面臨著挑戰(zhàn)。在社會結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型期間，高校教育所面臨的重大挑戰(zhàn)就是面對高等教育的大眾化以及產(chǎn)業(yè)化應(yīng)如何提高教學(xué)質(zhì)量，如何讓教輔工作更科學(xué)化的發(fā)展，從而對促進(jìn)教學(xué)工作起到更為積極的作用。對教輔工作現(xiàn)代化改革的首要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理，這是高校教輔工作發(fā)展的必然趨勢，也是決定高校全面推行現(xiàn)代化教育理念的客觀需要。
三、高校教學(xué)檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用
（一）構(gòu)建數(shù)字化信息的檔案系統(tǒng)
檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，利用寬帶數(shù)據(jù)的通信傳輸技術(shù)，使教學(xué)檔案的資源和信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。教學(xué)管理的數(shù)字化作為先進(jìn)的管理體系，其系統(tǒng)眾多，例如，多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，TCP/IP等技術(shù)，還有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Oracle，300GB的PH光盤庫，以及各種各樣的掃描儀器，利用軟件的開發(fā)工具），將高校教學(xué)檔案建立成一個(gè)目錄庫，以及電子化的信息系統(tǒng)。甚至部分教學(xué)檔案，即便非檔案資料管理的人員，同樣可以根據(jù)需要使用管理號碼，直接上網(wǎng)瀏覽，這樣一來，方便了查閱的教師，豐富了檔案管理的手段，提高了檔案管理的效率，使高校教學(xué)檔案的管理工作更加的規(guī)范、便捷。
（二）信息技術(shù)的主要應(yīng)用體現(xiàn)
首先，通過網(wǎng)絡(luò)平臺及管理軟件的使用，部分教學(xué)、科研信息更為公開，使教學(xué)人員與教輔人員之間的溝通變得高效。直接影響就是提高管理工作的效率，使其查閱更加方便、快捷且準(zhǔn)確，降低在管理中由于人為因素而所引發(fā)的檔案存儲失誤，使高校檔案管理的工作更加的規(guī)范化、高效化、精準(zhǔn)化。其次，通過信息技術(shù)的培訓(xùn)，能夠使相關(guān)人員掌握最新的信息化管理手段，進(jìn)一步提高綜合管理能力，使其更好地適應(yīng)信息化檔案管理工作的要求。
（三）建立高校教學(xué)檔案信息安全保障體系
社會網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用發(fā)展給教學(xué)檔案管理帶來高效的同時(shí)，也增加了檔案信息的不安全因素，因此，高校教學(xué)檔案管理的信息保密性就顯得尤為重要。建立信息化的安全保障體系，在高校教學(xué)檔案信息化管理的工作中，對信息造成安全威脅的網(wǎng)絡(luò)黑客以及網(wǎng)絡(luò)病毒等要有充分的防范意識。因此，必須相應(yīng)具備完整的安全防范系統(tǒng)，將重要的電子檔案信息做好備份，在安全性的基礎(chǔ)上確保教學(xué)檔案信息的完整性。
四、高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展趨勢
（一）檔案信息呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢
隨著社會現(xiàn)代化程度的提高，檔案信息也呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展的趨勢。雖然教學(xué)檔案資料，各雖然各種電子的文本、網(wǎng)絡(luò)、還及音像資料已成為教學(xué)檔案資料的重要組成部分，但是二級學(xué)院所要整理的學(xué)生檔案和試卷檔案的保存形式是紙質(zhì)為主的。雖然電子化管理模式已經(jīng)滲透于檔案信息的管理過程，但不同的教學(xué)檔案信息，對存放的空間、存儲的時(shí)間都有著更為細(xì)化的要求。針對這種資料種類多元化的趨勢，要對檔案的存儲結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息合理配置。將電子資源作為檔案管理主要手段，做好專業(yè)性的電子檔案信息存儲，將已擴(kuò)大的教學(xué)檔案的接收內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的歸類、調(diào)整，使教學(xué)檔案信息管理實(shí)現(xiàn)真正的多元化發(fā)展。
（二）檔案資料種類的多樣化趨勢
隨著檔案信息的多元化發(fā)展，在曾經(jīng)的紙質(zhì)、電子及影像等教學(xué)檔案資料種類的基礎(chǔ)上，也呈現(xiàn)出更加多樣化的趨勢。以符號形式存在的信息資料，包括各類信息符號構(gòu)成的文本，在學(xué)校高效能的管理體制下，簡單的紙質(zhì)信息載體已經(jīng)不能適應(yīng)教學(xué)檔案管理的需求。尤其在電子技術(shù)的廣泛應(yīng)用的今天，檔案信息的載體越來越多，于是檔案資料的種類便呈現(xiàn)多樣化的趨勢。
在教學(xué)檔案管理過程中，通過擴(kuò)大教學(xué)資料信息的采集的范圍、縮短信息錄入及輸出的時(shí)間，強(qiáng)化管理工作的服務(wù)意識，使檔案管理能夠更適合教學(xué)工作的需求，為其它教輔工作順利開展提供便利條件，只有加快科學(xué)的信息化的檔案管理手段，將多樣化的現(xiàn)代檔案資料的應(yīng)用于教學(xué)，才能實(shí)現(xiàn)真正的信息化技術(shù)管理。
【關(guān)鍵詞】高等教育；二級學(xué)院；管理體系；檔案管理
高校二級學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過程中形成的一些具有重要價(jià)值的資料，它記載了二級學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著校風(fēng)學(xué)風(fēng)以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，通常以文字圖表或電子版的資料進(jìn)行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個(gè)重要保障。
一、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的分類
（一）黨政方面的檔案
黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導(dǎo)思想、黨委的會議記錄、黨委的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰記錄等。通過這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規(guī)范學(xué)院管理體系。
（二）教學(xué)過程中的檔案
這類檔案中主要包含教學(xué)過程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級各學(xué)科的成績統(tǒng)計(jì)、試卷、師資隊(duì)伍建設(shè)狀況、學(xué)生實(shí)習(xí)資料及實(shí)習(xí)手冊、教學(xué)研究資料等。
（三）科學(xué)研究方面的檔案
高校及高校的二級學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過對課題進(jìn)行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)發(fā)表為論文，促進(jìn)了學(xué)術(shù)進(jìn)步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎(jiǎng)勵(lì)證書的資料，學(xué)術(shù)交流過程中的記錄資料等。
（四）學(xué)生的檔案
學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學(xué)生名單，各個(gè)班級情況，班級班風(fēng)班紀(jì)建設(shè)，學(xué)生參加有意義的活動的留影，學(xué)生參加活動材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。
二、建設(shè)二級學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措
（一）加強(qiáng)對教學(xué)檔案的宣傳
在教學(xué)檔案的管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因?yàn)槿w師生的檔案意識不強(qiáng)。教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標(biāo)不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應(yīng)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對教學(xué)檔案有一個(gè)深入的了解，使其認(rèn)識到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（二)制定完善的管理制度
二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責(zé)任制，將不同類型的教學(xué)檔案分屬相應(yīng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，下面再設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)管理人員，細(xì)化分工，各檔案管理人員負(fù)責(zé)好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個(gè)整體。
（三）定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
提高檔案管理人員的水平對整個(gè)教學(xué)檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個(gè)教學(xué)檔案的管理體系。
三、結(jié)語
完善的檔案管理體系建設(shè)是促進(jìn)高校二級學(xué)院蓬勃發(fā)展的動力，可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡便化。因此，通過加強(qiáng)宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認(rèn)識；通過完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運(yùn)行；加強(qiáng)人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進(jìn)而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評估提供更多的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高等學(xué)校；教學(xué)檔案管理；模式；策略
中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-0118（2013）01-0208-02
高校的教學(xué)檔案主要是指已經(jīng)開展過的科研活動、教學(xué)活動及管理中形成的各種具有儲藏價(jià)值的圖表、文字及聲像等多種載體形式的教學(xué)文檔，是高校檔案的有效組成部分。高校教學(xué)的管理主要是對教學(xué)檔案進(jìn)行整理、收集、保管、加工并進(jìn)行開發(fā)利用的工作總稱，并且教學(xué)檔案和文件會隨著高校科研、教學(xué)以及管理活動的進(jìn)行持續(xù)產(chǎn)生。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校在教學(xué)檔案的管理工作上逐漸呈現(xiàn)出集成性、虛擬性及網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理的有效模式
網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理逐漸增強(qiáng)，傳統(tǒng)意義的檔案試實(shí)體管理無法很好地適應(yīng)高校在管理及教學(xué)科研方面的發(fā)展需要。而教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，需要檔案部門有效結(jié)合本校的自身優(yōu)勢也特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)管理模式在理論與實(shí)踐上的雙重突破。
（一）集中式的管理模式。
1、集中式管理的內(nèi)容
集中式的管理模式是高校以內(nèi)部的教學(xué)檔案管理和教學(xué)管理機(jī)構(gòu)為主題，從而形成對教學(xué)檔案的信息的集中管理，并提供有效服務(wù)的模式。在實(shí)際操作中，它是利用高配置的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，建立教學(xué)檔案信息的網(wǎng)站，通過互聯(lián)網(wǎng)為校內(nèi)外的用戶提供服務(wù)。
2、集中式管理的利弊
集中式管理有利于硬件的集中購置，避免重復(fù)，這有利于學(xué)校檔案信息的集中管理，有效增加了網(wǎng)絡(luò)的信息安全性；但同時(shí)也存在一定的弊端，會使教學(xué)檔案信息的更新速度較慢，會導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的流失，給檔案管理造成不便。
（二）分布式的管理模式。
1、分布式管理的內(nèi)容
分布式的管理能夠充分利用當(dāng)前各大高校已有的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)硬件資源，再通過互聯(lián)網(wǎng)的幫助，及時(shí)將教學(xué)檔案信息上傳，從而較分散地為用戶提供利用服務(wù)的方式。
2、分布式管理的利弊
分散式服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的快速更新，并且信息量大，便于利用；這種管理方式的弊端在于軟硬件系統(tǒng)的管理難度相對較大，其購置資金投入也比較大，因此對檔案信息的安全性存在威脅。
（三）集成式的管理模式。
1、集成式管理的內(nèi)容
在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，集成式管理是當(dāng)前高檔案管理的有效模式。在對檔案信息進(jìn)行集成式管理下，高校的工作需要多措并舉，從而綜合地運(yùn)用多種資源，這包括技術(shù)層面與管理層面的相關(guān)內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)多種因素的有效整合并集成。
2、集成式管理的實(shí)現(xiàn)
集成式管理模式是高校教學(xué)檔案管理的發(fā)展趨勢，特別是在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，教學(xué)檔案信息的數(shù)字化要有效結(jié)合高校的信息管理系統(tǒng)，對信息進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)成，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互通與系統(tǒng)資源的共享共建，充分實(shí)現(xiàn)高校電子證據(jù)的存在價(jià)值。
（1）以高校的局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，有效實(shí)現(xiàn)對學(xué)校檔案信息的集成管理。各大高校普遍建立起了校園局域網(wǎng)，從而形成了高校內(nèi)部在科研、教學(xué)及管理信息的交換平臺。而局域網(wǎng)的安全性很高，并且傳輸速度快、易于維護(hù)，能有效滿足高校教學(xué)檔案的集成管理需要。高校內(nèi)的教學(xué)檔案普遍分布于高效的科研部門與管理部門手中，通過校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建，可以將具有保存價(jià)值的教學(xué)檔案文件進(jìn)行物理或邏輯歸檔，實(shí)現(xiàn)文檔的服務(wù)器傳輸工作進(jìn)行集中歸檔，最終實(shí)現(xiàn)高校師生對教學(xué)檔案的有效利用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的價(jià)值。
（2）CERNET是遠(yuǎn)程教育的重要平臺，所以可以利用CERNET來實(shí)現(xiàn)各大高校之間的教學(xué)檔案集成服務(wù)與管理。有效發(fā)揮校內(nèi)局域網(wǎng)的教學(xué)檔案信息整合與集成，依靠CERNET進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，要根據(jù)高校管理服務(wù)的實(shí)際情況，進(jìn)一步豐富教學(xué)檔案的信息資源，例如教案示例、論文集、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與方法、電子教室、科研成果及課件等教學(xué)的檔案信息，借由網(wǎng)絡(luò)向社會及各大高校公布，積極主動地為用戶服務(wù)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理的有效策略
高校在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對教學(xué)檔案的管理要勇于創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變思路，有效利用高校的人次與智力密集、網(wǎng)絡(luò)和管理的先進(jìn)系統(tǒng)等條件，真正推進(jìn)高校的教學(xué)檔案管理工作。高校在教學(xué)檔案管理工作中要采取有效的策略，有效提高教學(xué)檔案的管理質(zhì)量與服務(wù)水平，這就需要其實(shí)做好以下幾方面工作：
（一）推進(jìn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
高校教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)是現(xiàn)代化管理的發(fā)展要求，它可以為教學(xué)檔案管理的數(shù)字化提供信息資源服務(wù)和管理的需要，是教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和管理的重要前提。因此在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求，尤其是高校的不同院系在檔案的管理上起步較晚，因此缺乏有效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒有相應(yīng)的配套設(shè)施，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案在分類、收集及整理上出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。總而言之，我國高校在教學(xué)檔案管理的工作上起步較晚，文檔信息主要以傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主，并在科研教學(xué)和管理服務(wù)的過程中大量存儲，從而有效保證原始記錄的真實(shí)性前提下，結(jié)合數(shù)據(jù)相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，從而促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。高校的教學(xué)管理部門與各大院系間的數(shù)字教學(xué)文檔，因?yàn)樗鼈儗Νh(huán)境及數(shù)字設(shè)備有很強(qiáng)的依賴性，所以在形成電子文件之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)那岸斯芾砼c控制，這會使部分高校的教學(xué)電子文件處于電子文件的管理系統(tǒng)之外，因而阻礙了高校在教學(xué)檔案管理上的發(fā)展。
（二）轉(zhuǎn)變觀念，注重管理人才
高校的方案管理主要靠其檔案管理的工作人員，所以高校需要切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，從而培養(yǎng)出具有現(xiàn)代管理技術(shù)、檔案專業(yè)知識及開拓精神的工作管理人員，保證教學(xué)檔案信息管理與開發(fā)工作的有序進(jìn)行。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理沒有充分的思想認(rèn)識，因此導(dǎo)致在人員編制和配備的不足，影響了教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量，從而阻礙了高?？蒲小⒔虒W(xué)、服務(wù)和管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，也有不少從事教學(xué)檔案管理工作的人員沒有符合現(xiàn)代化檔案工作的需求，表現(xiàn)為檔案管理著的服務(wù)理念落后、管理意識低以及網(wǎng)絡(luò)操作不夠熟練等。所以，提高教學(xué)檔案的管理工作水平，應(yīng)做好以下工作：
1、提升檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì)。
2、切實(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與信息管理的知識與技能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，踩我啊還需要掌握知識管理與數(shù)據(jù)庫的基本知識，并在開發(fā)檔案信息的過程中靈活運(yùn)用。
3、要了解本校在教學(xué)管理部門及各院系在教學(xué)檔案的形成和儲存情況，通過網(wǎng)絡(luò)為校內(nèi)用戶提供服務(wù)，在條件允許的時(shí)候要為廣大校外用戶提供教學(xué)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從而有效擴(kuò)大本高校的影響力及自身的服務(wù)范圍。
4、高校在教學(xué)檔案管理上要構(gòu)建一個(gè)合理、科學(xué)的人才梯隊(duì)，真正加強(qiáng)對教學(xué)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和教育。
（三）加強(qiáng)教學(xué)檔案信息資源的信息化建設(shè)
數(shù)學(xué)教學(xué)檔案的建設(shè)是有效開發(fā)和利用檔案信息資源的重要條件。傳統(tǒng)意義上的高校教學(xué)檔案主要是以紙質(zhì)作為主要的載體，因此現(xiàn)代化的檔桿管理需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體盡心數(shù)字化處理。例如，傳統(tǒng)檔案管理載體主要為圖像文字掃描、數(shù)字處理、識別技術(shù)及自動著錄的標(biāo)引技術(shù)等的應(yīng)用，這些都可以有效提升創(chuàng)痛載體教學(xué)檔案的建庫效率和數(shù)字化，促進(jìn)了有特色、高質(zhì)量的教學(xué)檔案庫的建立。例如，教師試卷庫、教案庫、碩士及本科的論文庫等等，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步開展教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化及服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
目前，高校的教學(xué)檔案工作人員需要樹立正確的思想觀念，逐漸建立并完善體現(xiàn)本校優(yōu)勢與特色的教學(xué)檔案信息的數(shù)據(jù)庫，并積極開發(fā)和利用。因此，各大高校在進(jìn)行教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)時(shí)，要強(qiáng)化共享和共建的理念，有效利用并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)與高校教育之間的優(yōu)勢，沖破校際間的網(wǎng)絡(luò)阻隔，從而建立起安全、統(tǒng)一和開放的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)檔案信息資源的利用和開發(fā)，實(shí)現(xiàn)高校在教學(xué)及其他檔案信息資源的共享與共建。
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關(guān)鍵詞：高校 教學(xué) 檔案管理 價(jià)值 創(chuàng)新 發(fā)展
顧名思義，高校教學(xué)檔案管理指的是學(xué)校在教學(xué)工作中，所保留和留存下來的一系列有參考價(jià)值和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的檔案資料。包括文本檔案、影像資料等多個(gè)方面。隨著高校教育管理事業(yè)的推進(jìn)，越來越多的文字、圖表、聲像聚集在一起，以多元化、精準(zhǔn)化的形式，體現(xiàn)出學(xué)校對教學(xué)活動的真實(shí)記錄。
一、高校教學(xué)檔案管理工作的價(jià)值含義和發(fā)展現(xiàn)狀
高校檔案管理是學(xué)校教學(xué)工作中的發(fā)展基礎(chǔ)，它們以文字、圖片等不同的表現(xiàn)形式，記錄著學(xué)校教學(xué)工作的發(fā)展歷程，也映射出了一個(gè)學(xué)校的未來發(fā)展，同時(shí)更成為了衡量學(xué)校競爭力的重要指標(biāo)。在這種管理模式下，高校教學(xué)檔案管理中是否到位，成為了高校衡量檔案的重要標(biāo)準(zhǔn)。而同時(shí)，提高檔案管理的工作質(zhì)量、完善檔案機(jī)構(gòu)的組織建設(shè)、彌補(bǔ)檔案工作中的發(fā)展問題已經(jīng)成為擺在檔案工作人員面前的幾大阻礙。
從當(dāng)前高校教學(xué)檔案的發(fā)展現(xiàn)狀上看，高校檔案工作面臨著全新的發(fā)展趨勢。檔案工作包括從事招生、科研、教學(xué)、管理等一系列活動的價(jià)值呈現(xiàn)。在黨群檔案、科研n案、教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、設(shè)備檔案的融合上，高校教學(xué)檔案面臨著從紙質(zhì)到電子檔案的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案和電子檔案之間存在著一定的傳輸關(guān)系，因此呈現(xiàn)出了三大發(fā)展現(xiàn)狀，暨檔案資源積累過程緩慢持續(xù)、檔案管理過程階段發(fā)展、檔案管理活動存在依附、檔案管理存在封閉性。
二、簡述高校教學(xué)檔案管理中存在的問題
盡管檔案管理工作具備如此重要的發(fā)展趨勢，但是受到高校生源的擴(kuò)招，高校內(nèi)部具有教學(xué)、文化、科研的檔案資料越來越多，存在著一系列的問題，具體分析如下：
（一）教學(xué)檔案管理隊(duì)伍水平相差較大
在檔案管理的過程中，選配高素質(zhì)、能力強(qiáng)的檔案管理人員，對檔案教學(xué)工作起到至關(guān)重要作用。教學(xué)檔案管理工作人員大多數(shù)由非專業(yè)人員兼任，所以在發(fā)展制度上，存在著參差不一、更新緩慢、培訓(xùn)較差，使檔案收集整理遭遇到了很大的麻煩，無法實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)想的統(tǒng)一管理，同時(shí)存在著檔案管理不足的發(fā)展問題。
（二）高校檔案管理規(guī)章制度不夠健全
在高校檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一流程中，由于高校教學(xué)工作的復(fù)雜性，所以在具體的問題上，容易出現(xiàn)了較大的責(zé)任疏忽，一旦工作出現(xiàn)失誤，那么在出現(xiàn)檔案遺失、檔案損傷問題的同時(shí)，高校內(nèi)部工作容易出現(xiàn)相互推諉、消極怠工的發(fā)展現(xiàn)象。工作系統(tǒng)不夠完善，高校檔案管理制度也不夠健全，難以實(shí)現(xiàn)出檔案歸檔工作的最大效能。
（三）檔案利用在實(shí)施作用中效果單一
在一些高校檔案工作中，利用檔案存在著諸多的對接漏洞。在當(dāng)前檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)中，因?yàn)闄n案工作最初存在于各個(gè)部門，所以在程序上存在著千差萬別的特性。再加上檔案記錄與收集的間斷使檔案的時(shí)效性逐步下降。難以實(shí)現(xiàn)檔案制度管理發(fā)展的完整性、功能性和多樣性。
三、 增進(jìn)高校教學(xué)檔案管理對策的具體策略
（一）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)
要想增進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作，提升高校檔案人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力，夯實(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升要從兩個(gè)方面來進(jìn)行。
一方面，高校教育管理者要加大對檔案人員的培訓(xùn)力度，使高校檔案工作能夠在專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕逃ぷ髡呤种谐尸F(xiàn)出勃勃生機(jī)。除了要讓檔案管理者具備良好的檔案學(xué)科知識，還要使他們具備對電子檔案、數(shù)字化檔案館建設(shè)的創(chuàng)新能力，使高校電子檔案管理成為未來的發(fā)展趨勢。另一方面，要加強(qiáng)對電子檔案管理信息的保護(hù)，以原始性、真實(shí)性、安全性作為信息化建設(shè)的發(fā)展基礎(chǔ)，創(chuàng)造一個(gè)安全、健康、完善的檔案儲存環(huán)境。
（二）建立完善的教學(xué)方案管理系統(tǒng)
在高校教學(xué)管理的監(jiān)督策略上，要在分散混亂的招生工作之初就設(shè)立檔案管理的初級統(tǒng)籌，抓住學(xué)籍檔案管理的核心要點(diǎn)，對教學(xué)檔案工作中涉及的招生秩序、課程評價(jià)、維修保養(yǎng)、專業(yè)轉(zhuǎn)移進(jìn)行一系列的推進(jìn)。通過時(shí)間、屆別、院系等不同的節(jié)點(diǎn)內(nèi)容，來區(qū)分相對混亂的管理秩序，避免在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、部門記錄的過程中，出現(xiàn)誤差。在教學(xué)檔案的管理系統(tǒng)中，進(jìn)一步明確“責(zé)任到人、管理到戶”的發(fā)展依據(jù)，建立明確的教學(xué)檔案評價(jià)體系，將評估和測評結(jié)果和檔案工作人員的績效分紅掛鉤，確保高校教學(xué)工作和教學(xué)檔案管理能夠出現(xiàn)同步的發(fā)展局面，進(jìn)一步加大高校管理者對檔案教育管理的監(jiān)督職能。
（三）加大電子檔案管理安全防護(hù)
要在電子文件信息的原始期開始，就對其進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管。通過聘請專業(yè)技術(shù)人員等形式，利用高新電子技術(shù)，對電子文件的生成工作保持科學(xué)的跟蹤記錄。進(jìn)一步制定文件生成和辦理的流程控制程序，分別從電子文件的生成、校對、申發(fā)、承辦、接受等不同的階段，辦理交接手續(xù)。從硬件設(shè)施完善和軟件管理凈化上入手，更好的教科研事業(yè)做好服務(wù)。
四、結(jié)語
綜上所述，高校教學(xué)檔案管理是高校進(jìn)行行政管理和教學(xué)管理的重要資源，通過分析高校檔案管理中存在問題，高校能夠建立起一系列行之有效的教學(xué)措施。廣大檔案管理工作者要秉承著與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展態(tài)勢，進(jìn)一步完善檔案信息建設(shè)內(nèi)容，從而確保檔案工作能夠沿著信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)化的發(fā)展方向進(jìn)行。
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因受到我國傳統(tǒng)思維以及固有技術(shù)的限制，當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理還存在著諸多弊端，有待完善。所以，加強(qiáng)高校教學(xué)的檔案管理模式創(chuàng)新乃是當(dāng)前高校教學(xué)檔案建設(shè)的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作任務(wù)。觀其現(xiàn)狀，高校教學(xué)檔案管理工作唯有開辟新的有效發(fā)展渠道，充分將其自身的服務(wù)管理功能發(fā)揮出來，才可以為高校教學(xué)檔案管理帶來更大的發(fā)展空間。本文便將美學(xué)原理融入了高校教學(xué)的檔案管理模式中，希望借此文內(nèi)容，可以為高校教學(xué)檔案管理工作提供一份可靠的保障。
【關(guān)鍵詞】
高校教學(xué)；檔案管理；管理現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新；美學(xué)管理
近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，綜合國力的逐漸提升，各行各業(yè)對于綜合素質(zhì)人才的需求量也日漸增強(qiáng)。高校教學(xué)管理乃是我國教育部門一直以來重點(diǎn)關(guān)注研究的一項(xiàng)問題，而在高校教學(xué)管理中，其教學(xué)檔案管理則是管理內(nèi)容的重中之重。然而，目前我國的高校檔案管理中還存在著很大的發(fā)展空間，并且相比于西方發(fā)達(dá)國家而言，其現(xiàn)狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當(dāng)前高校的教學(xué)檔案管理模式，經(jīng)過實(shí)踐研究創(chuàng)新出新的管理方法，乃是當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作者刻不容緩的義務(wù)與責(zé)任。本文便根據(jù)當(dāng)前高校教學(xué)檔案的教學(xué)管理模式現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且創(chuàng)新出了美學(xué)管理的實(shí)踐方法，希望能為高校教學(xué)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，提供一份借鑒建議。
一、高校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用美學(xué)的理念闡述
近年來，隨著我國完成自傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的巨大轉(zhuǎn)變以后，國民的綜合素質(zhì)水平也都得到了整體的提高，故此，人們在使用檔案的時(shí)候，也開始潛意識的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時(shí)候，對于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實(shí)用性能，開始逐漸融入了越來越強(qiáng)烈的審美傾向，故此，在高校教學(xué)檔案管理工作當(dāng)中，適當(dāng)?shù)匾朊缹W(xué)原理，從而創(chuàng)造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學(xué)檔案管理事業(yè)融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領(lǐng)域，這對于提高高校教學(xué)檔案管理的利用價(jià)值來說，起到了難以估量的積極性作用。經(jīng)過實(shí)踐研究表明，將美學(xué)的原理融合進(jìn)高校教學(xué)檔案的管理模式中，對于提高其工作質(zhì)量與工作效率來說，都起到了非常積極的促動作用，非常值得廣泛推廣應(yīng)用。一般來說，檔案管理中的美學(xué)內(nèi)涵體現(xiàn)在以下四點(diǎn)上：檔案材料整理、檔案內(nèi)容匯編、數(shù)字多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案室的室內(nèi)布置。本文便根據(jù)這四項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行了詳細(xì)地闡述。
二、檔案材料整理可以反映出真實(shí)的美感以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿栏?/p>
高校的教學(xué)檔案乃是整個(gè)教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累所凝結(jié)出的產(chǎn)物，它真實(shí)客觀地記錄下了高校教育教學(xué)的整個(gè)過程，其檔案的內(nèi)容中匯聚著師生共同創(chuàng)造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學(xué)作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實(shí)內(nèi)涵帶給人一種生動的智慧靈感，體會到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實(shí)美感以及嚴(yán)謹(jǐn)美感中，包含了：現(xiàn)實(shí)性、實(shí)踐性與超越性，這也是“內(nèi)容美”所反映出來的主要特征，它以最為直觀的方式體現(xiàn)出了美感的統(tǒng)一性，并且這種美一直蘊(yùn)含在對于美的事物以及審美活動的理解當(dāng)中。
故此，在高校教學(xué)檔案工作人員進(jìn)行檔案材料的收集與整理時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)建立起教學(xué)檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以簡約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運(yùn)用其美學(xué)當(dāng)中的對稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業(yè)性原理，依照檔案內(nèi)容的不同，而采取搭配不同的字號、字體以及圖樣的形式，以此來體現(xiàn)出高校教學(xué)檔案的結(jié)構(gòu)美，并且可以有效的增強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強(qiáng)美感，學(xué)生也會對考試更具積極性與能動性；在教學(xué)音像資料的管理體系當(dāng)中，按照內(nèi)容進(jìn)行添加多元化的突破，并且使檔案內(nèi)容的設(shè)計(jì)布局更為科學(xué)合理，將主題突出出來。這會使瀏覽者在翻閱的時(shí)候，更為一目了然，記住檔案內(nèi)容。
三、檔案內(nèi)容匯編可以展現(xiàn)出內(nèi)外統(tǒng)一和諧的美感
教學(xué)檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，其檔案的內(nèi)容中所融合的周而復(fù)始的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發(fā)利用這些非常具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值意義的教學(xué)檔案，其核心內(nèi)容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進(jìn)其自身的可持續(xù)發(fā)展。從根本上來看，檔案文化與我國的民族傳統(tǒng)文化乃是一脈相承的，檔案學(xué)學(xué)科同文學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)與美術(shù)學(xué)等相關(guān)學(xué)科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學(xué)的內(nèi)涵底蘊(yùn)更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發(fā)點(diǎn)，借助美學(xué)的理念來重新便會研究高校教學(xué)檔案，賦予其高校教學(xué)檔案文化新的文化內(nèi)涵，乃是高校教學(xué)檔案編研工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的有效途徑。我國的計(jì)量學(xué)院中曾將美學(xué)注入于高校教學(xué)檔案的編制研究工作當(dāng)中，將傳統(tǒng)原始的，無法構(gòu)成體系的零散材料全部通過編研，排編成了一本本優(yōu)良精美的書籍，而且成功地創(chuàng)造出了教學(xué)檔案業(yè)的新經(jīng)典，大大提高了檔案文化的實(shí)時(shí)利用率。除此之外，高校教學(xué)檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強(qiáng)。其檔案匯編工作主要針對于檔案封面、檔案扉頁、檔案目錄、檔案數(shù)據(jù)、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質(zhì)的全面統(tǒng)籌計(jì)劃，而后依照其檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。在進(jìn)行匯編的過程當(dāng)中，要求檔案的目錄、概要、內(nèi)容、數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)為統(tǒng)一比例，其中的字體格式與表格的排版都應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范條理性，所采用的字體也應(yīng)當(dāng)具有藝術(shù)美感，卷中的排列要有次序，以此來實(shí)現(xiàn)文字內(nèi)容、語言內(nèi)容、結(jié)構(gòu)內(nèi)容的規(guī)范性。
四、高校教學(xué)檔案管理中建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)多媒體管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重整體畫面的美感
在當(dāng)下多元化的時(shí)代背景之下，高校教學(xué)檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化的管理模式乃是一種必然性的發(fā)展趨勢。故此，多媒體的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，不僅為高等院校的教學(xué)檔案管理開發(fā)開辟了一條新的途徑，還促使美學(xué)的理念運(yùn)用得越發(fā)廣泛。建立起高校教學(xué)檔案網(wǎng)頁模塊的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用多媒體藝術(shù)匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂與視覺效果，通過布局、構(gòu)圖、色彩與音樂等各種可以展現(xiàn)美學(xué)的藝術(shù)效果，描繪出一幅和諧統(tǒng)一美的畫卷。在構(gòu)圖與布局上，應(yīng)當(dāng)注重其畫面板式的組成比例，要在
視覺上使用空間組合的方式，構(gòu)造出和諧化、統(tǒng)一化的網(wǎng)頁內(nèi)容，促使畫面更具吸引力。在視覺與音樂方面，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地運(yùn)用色彩色調(diào)的對比將節(jié)奏調(diào)和均勻。在設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意色彩的整體效果與視覺效果，應(yīng)當(dāng)在合理統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，達(dá)到色彩均衡的目的。此外，還應(yīng)當(dāng)注意色彩漸變與色彩突變的交錯(cuò)關(guān)系。還可以在網(wǎng)頁當(dāng)中選擇一些勵(lì)志、奮發(fā)的歌曲作為背景烘托，增強(qiáng)美感藝術(shù)的感染性。
五、高校教學(xué)檔案室內(nèi)部所布置展示出的環(huán)境美感
高校檔案室的環(huán)境美感主要由兩個(gè)方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內(nèi)植物、室內(nèi)壁畫、閱覽桌椅以及室內(nèi)窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環(huán)境布局以及人文景觀等感官上的內(nèi)涵。一般來說，保證檔案室內(nèi)的環(huán)境美感可以從兩個(gè)方面入手：其一，檔案盒其具有藝術(shù)美感的創(chuàng)新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學(xué)檔案管理中的最后程序，也是展現(xiàn)檔案室環(huán)境美感的一項(xiàng)重要內(nèi)容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進(jìn)行創(chuàng)新。例如說，確定檔案盒的顏色，根據(jù)不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應(yīng)當(dāng)與檔案室的裝修色調(diào)相吻合等等；其二，創(chuàng)建出祥和、舒適的檔案室環(huán)境。檔案柜乃是室內(nèi)的空間實(shí)體，所以它的擺放位置是非常重要的，運(yùn)用美學(xué)的原理將這些空間實(shí)體進(jìn)行合理的拜訪會使得環(huán)境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時(shí)候，既應(yīng)當(dāng)注重其布局的搭配，又應(yīng)當(dāng)注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現(xiàn)出檔案室環(huán)境的美感。
六、結(jié)語
綜上所述，我國高校教學(xué)檔案管理工作模式的創(chuàng)新對于提高高校的教學(xué)水平以及教育素質(zhì)而言，都存在著很大的現(xiàn)實(shí)意義。并且，創(chuàng)新高校教學(xué)檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時(shí)代背景之下，高校教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)積極主動地進(jìn)行創(chuàng)新，并且通過不同的手段與方法來樹立起高校教學(xué)檔案管理的重要性能意識，促進(jìn)我國高校教學(xué)檔案管理工作可以在實(shí)現(xiàn)適時(shí)性、科學(xué)性、現(xiàn)代性、創(chuàng)新性的同時(shí)，還能促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞： 教學(xué)檔案 目標(biāo)管理 高校
高校教學(xué)檔案可以有效記載學(xué)習(xí)的教學(xué)活動和教學(xué)管理工作，檔案以真實(shí)的文字、圖表及聲像記錄學(xué)校歷史，更能準(zhǔn)確反映教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校管理水平，因此，高校教學(xué)檔案的管理工作要受到重視，要明確目標(biāo)管理，制定相關(guān)策略。
一、針對我國高校教學(xué)檔案目標(biāo)管理的分析
（一）制訂的方案不合理，目標(biāo)不明確。
盡管教育方針不斷改變，科技不斷進(jìn)步，但是管理高校教學(xué)檔案仍是每個(gè)學(xué)校的重要工作。高校教學(xué)檔案管理影響每個(gè)學(xué)校的發(fā)展。但是，我國高校教學(xué)檔案的管理仍存在問題，目標(biāo)不明確，缺乏正確的管理理念，管理水平比較落后，這導(dǎo)致我國教學(xué)檔案管理工作很難提高[1]。
（二）高校教學(xué)檔案的分散性、復(fù)雜性。
我國高校教學(xué)檔案的來源比較分散，分布比較廣泛，沒有完整的系統(tǒng)性，上級下發(fā)的材料多數(shù)分散在各個(gè)部門及教師、學(xué)生的手里，沒有一個(gè)完整的歸納，使得教學(xué)檔案的歸納有壓力，具有一定難度。而且，教學(xué)檔案由于計(jì)劃多，方案多，因此范圍廣，內(nèi)容復(fù)雜，檔案管理人員難以單獨(dú)勝任這份工作。
（三）高校教學(xué)檔案具有動態(tài)性和特殊性。
教育在不斷發(fā)展，因此，教育文件也在不斷產(chǎn)生，這就造成檔案的動態(tài)性形成，使得每個(gè)學(xué)期都有許多檔案產(chǎn)生，但是歸納檔案的工作又不能與教學(xué)工作同時(shí)完成。這就造成它的獨(dú)特性，在一定程度上，教學(xué)檔案可以在學(xué)校通用，從而使每個(gè)學(xué)校都可以交流教學(xué)管理方案，豐富教學(xué)成果，使高校教學(xué)檔案具有特殊性。
二、高校教學(xué)檔案目標(biāo)管理的重要性
高校教學(xué)檔案是每個(gè)學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的真實(shí)寫照，具有很好的保存價(jià)值，它是每個(gè)教學(xué)工作者辛勤的汗水和智慧的結(jié)晶而得來的，是學(xué)生求知與探索的真實(shí)記錄。教學(xué)檔案反映了教學(xué)工作、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)活動等一系到過程，是每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的重要依據(jù)，它標(biāo)志著每個(gè)學(xué)校的教學(xué)成果。教學(xué)檔案是衡量每個(gè)學(xué)校的教學(xué)工作成功與否的關(guān)鍵，它在學(xué)校的各個(gè)方面都起著重要作用[2]。
三、針對我國高校教學(xué)檔案目標(biāo)管理提出的策略
（一）科學(xué)的管理教學(xué)檔案，加強(qiáng)目標(biāo)管理制度。
隨著科技的進(jìn)步，我國高校教學(xué)檔案的管理可以運(yùn)用科技管理，運(yùn)用電腦技術(shù)，對教學(xué)檔案進(jìn)行歸納管理，改變傳統(tǒng)的管理模式，充分利用現(xiàn)代化設(shè)備和手段編制《檔案目標(biāo)索引》，遵循教學(xué)檔案的規(guī)律性和邏輯性。
與一般的管理方式不同，目標(biāo)管理有獨(dú)特之處，它可以合理組織檔案管理，制定相應(yīng)策略，在明確目標(biāo)管理后，遇到重大問題時(shí)可以快速有效解決，從而有助于預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于教學(xué)檔案涉及范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，因此要加強(qiáng)檔案的管理工作，積極推行目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制，把教學(xué)檔案目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，制定相關(guān)約定，讓檔案管理工作者能夠認(rèn)真并對其負(fù)責(zé)。同時(shí)，要制定工作報(bào)告制度，明確各單位的要求，并能夠準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。要隨時(shí)隨地地抽查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改正。
（二）增強(qiáng)檔案意識，加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
由于檔案的涉及范圍廣、內(nèi)容多，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要改變觀念，樹立正確的檔案觀念，加強(qiáng)對檔案管理者的工作要求。學(xué)校要通過各種途徑宣傳《檔案法》等相應(yīng)法規(guī)。學(xué)校要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，讓教學(xué)檔案發(fā)揮其作用。學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理工作組，提高教學(xué)檔案管理工作的速度和質(zhì)量。學(xué)校要提出目標(biāo)建議、落實(shí)工作目標(biāo)、制訂工作方案、建立工作制度等[3]。
（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。
檔案管理工作能否有效完成，取決于檔案工作人員的素質(zhì)水平高低。因此，就要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)，使其形成正確的思想工作觀念。檔案工作人員不僅要熟練掌握工作技能，而且要充分了解教學(xué)檔案，使其在管理方式上有所改變，檔案管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)儲存功能。同時(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作者的培訓(xùn)，拓展其知識面和思維，使其提升業(yè)務(wù)水平和管理技能。
（四）做好檔案的收集、整理工作。
檔案的收集整理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，這會使工作人員感到辛苦，而忽視其重要性，在整理檔案時(shí)使其資料不完整，從而影響教學(xué)改革工作。因此，必須加強(qiáng)工作人員的意識，使管理工作者對檔案有一定認(rèn)識，充分發(fā)揮主動性與創(chuàng)造性，為檔案管理工作做好基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
隨著教育的不斷改革深化，國家對高校檔案的管理工作越來越重視?？萍嫉倪M(jìn)步也使得高校檔案管理工作更加簡單、方便。如果要更好地完善高校檔案管理工作，就要加強(qiáng)檔案管理工作者的職業(yè)意識，培養(yǎng)其對檔案管理的責(zé)任觀念，這樣才能使檔案管理工作順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱春瑜.知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校教學(xué)檔案的科學(xué)管理[J].現(xiàn)代管理科學(xué)，2012（7）：23-45.