時間：2023-07-21 17:13:35
導(dǎo)語：在高校教學(xué)檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.廣泛性。高校教學(xué)檔案包含了所有級別教育主管部門在教學(xué)創(chuàng)新、教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)工作中的指示；學(xué)校為完成教學(xué)目標而規(guī)定的所有與教學(xué)有關(guān)的制度、章程、條例；也包含了教學(xué)過程中的所有工作審查、評估；教學(xué)任務(wù)的編輯與完成狀況；專業(yè)與學(xué)科的設(shè)定、實驗室材料；教材征訂與老師教材的編排，招生錄取、學(xué)籍管理、各種賽事、得獎狀況、畢業(yè)生相應(yīng)材料等。2.多樣性。多樣性指的是高校教學(xué)檔案的類別較多。由于高校教育教學(xué)的改革，使高校學(xué)科類別設(shè)置持續(xù)增加，各個學(xué)科相互間的界限愈發(fā)模糊，學(xué)科中的門類也逐漸細化，所有學(xué)科的融合性持續(xù)提高。這些在某種程度上決定了高校教學(xué)檔案的多樣化，也使檔案的總量明顯增多。3.時間性。時間性指的是教學(xué)檔案存在相應(yīng)的時間順序。教學(xué)檔案在總體教學(xué)實踐中按照時間順序及教學(xué)活動進行材料組建，可以有效展現(xiàn)教學(xué)活動中的過程性與階段性。
二、高校教學(xué)檔案管理模式面臨的挑戰(zhàn)
1.管理人員意識及水平無法適應(yīng)教學(xué)檔案的管理所需。高校教學(xué)檔案作為高校教學(xué)活動主要環(huán)節(jié)與組織方式之一，依舊會對其在理解及認識方面具有誤區(qū)及不足，教學(xué)檔案管理人員在專業(yè)素養(yǎng)及能力方面需要提升。首先，有些教學(xué)檔案管理人員對教學(xué)檔案的地位缺乏充分的認識，也不明確教學(xué)檔案的功能及意義，僅將教學(xué)檔案視為教學(xué)材料的收集地，只是簡單地呈現(xiàn)教學(xué)過程，在管理及處置時也較為隨便，甚至在教學(xué)活動剛剛結(jié)束后，教學(xué)檔案就被遺棄。其次，高校檔案管理人員大多數(shù)為一線教師或行政人員，欠缺專業(yè)的管理檔案及管理教學(xué)的能力，無法確保教學(xué)檔案管理的實際效果。同時還有些人為兼職管理人員，并不能在時間和心理上符合教學(xué)檔案管理要求。2.運行機制未順應(yīng)以人為本的觀念。有些高校在教學(xué)檔案管理的實際運行機制方面將辦公室管理擺在主位，具有鮮明的機關(guān)化、行政化傾向，無法很好地體現(xiàn)以人為本的管理服務(wù)理念。雖然大力倡導(dǎo)科學(xué)發(fā)展觀，深入實施群眾路線實踐教育活動，高校也在教學(xué)檔案管理人員及管理部門中逐步樹立以人為本的理念，開始在教學(xué)檔案中不只注重采集信息與信息歸檔，還更加注重服務(wù)于師生，服務(wù)于教學(xué)活動及培養(yǎng)人才等環(huán)節(jié)。可是在從教學(xué)檔案的管理實踐方面來講，依舊存在僅注重收集材料，而不注重材料升華的現(xiàn)象；僅注重管理材料，而不注重發(fā)揮其服務(wù)能力的現(xiàn)象；僅注重管理，而不注重發(fā)揮師生員工積極性的現(xiàn)象。從整體來看，學(xué)校教學(xué)檔案管理工作機制依然無法真正順應(yīng)新時期新理念的標準。3.在管理現(xiàn)狀、科學(xué)管理、依法治校方面尚有差距。雖然大多數(shù)高校具有教學(xué)檔案管理的相應(yīng)規(guī)定，有利于高校教學(xué)管理品質(zhì)及辦學(xué)規(guī)范程度的提升，發(fā)揮著重要的作用。可是在教學(xué)檔案管理制度實施中，各高校并不均衡，有些高校較為科學(xué)并規(guī)范化的管理教學(xué)檔案，體現(xiàn)出教學(xué)核心地位?？墒怯行└咝Ｊ軅鹘y(tǒng)理念所束縛，并且在體制方面不夠完善，因此在教學(xué)檔案管理方面并不到位。也有些高校存在制度落實不明確、制度不規(guī)范、檢查不改正的現(xiàn)象，隨意收集或修改教學(xué)檔案，教學(xué)檔案應(yīng)有的作用及地位并未得到有效的體現(xiàn)及肯定。有些現(xiàn)象與我國高等教育科學(xué)化、規(guī)范化、法治化進程存在一些距離，從某一層面而言，對我國高等教育的長期發(fā)展以及依法治理理念的執(zhí)行尤為不利。
三、高校教學(xué)檔案管理模式的現(xiàn)狀及問題
1.教學(xué)檔案管理體制不夠完善。長期以來許多高校并未在提升教學(xué)品質(zhì)上吝惜投入財力、物力及人力，可是往往卻對收集整理、研發(fā)運用教學(xué)檔案過于忽視，令教學(xué)檔案管理出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象。這不但對高校檔案管理工作的開展不利，也對教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理質(zhì)量的提升有所影響。有些高校雖然具備教學(xué)檔案管理章程，但卻存在許多問題。2.教學(xué)檔案管理部門工作職責模糊。教學(xué)檔案在管理方面具有較強的分散性，工作量較大，教學(xué)檔案涵蓋院校的不同部門及不同院系。職能部門、人事處、教務(wù)處、財務(wù)處、學(xué)生處等部門均直接擔負或間接擔負管理教學(xué)的工作，都會建立教學(xué)檔案。由于高校各個部門之間欠缺良好的溝通，各自執(zhí)行教學(xué)檔案的管理，雖然有些院校具備檔案館，但也未在工作職責中包括所有內(nèi)容，因此，具有管理教學(xué)檔案職責模糊的問題。3.管理人員欠缺專業(yè)性。以當前的狀況而言，因為強化高校檔案管理工起步行相對較晚，很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)檔案管理意識較為淡漠，并未充分認識到教學(xué)檔案管理的重要作用，在管理體制上并不完善，人員配置也不夠?qū)I(yè)。大多數(shù)學(xué)校并未配備專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員，身兼數(shù)職的工作人員普遍存在，大部分均未接受過專業(yè)檔案管理工作的培訓(xùn)，對檔案管理業(yè)務(wù)及要求并不熟悉，令教學(xué)檔案管理工作空有標準，實則并未嚴格執(zhí)行，成為紙上談兵。4.并未真正發(fā)揮教學(xué)檔案的應(yīng)用價值。教學(xué)檔案的應(yīng)用價值既表現(xiàn)在教學(xué)評估工作中，將教學(xué)檔案資料當作主要評估資料，權(quán)衡高校教學(xué)能力，體現(xiàn)高校教學(xué)品質(zhì)。還需在平時的教學(xué)管理當中，通過查找教學(xué)檔案，運用教學(xué)檔案深化教學(xué)內(nèi)容，和教學(xué)方式改革?？墒莻鹘y(tǒng)教學(xué)檔案管理方式較為落后，主要進行手工操作，將紙張案卷作為載體進行采集、歸類和搜索。教學(xué)檔案收集不完整、不及時、不規(guī)范，都會降低教學(xué)檔案的水準，較難真正發(fā)揮教學(xué)檔案的應(yīng)用價值。
四、構(gòu)建高校教學(xué)檔案管理新模式
1.完善制度，確保教學(xué)檔案管理有理有據(jù)。做好制度建設(shè)工作尤為關(guān)鍵，完善良好的檔案管理制度成為檔案管理工作的有效保障。需確保教學(xué)檔案的完整系統(tǒng)，以頂層設(shè)計入手，通過有效的方法，以檔案的內(nèi)容、目錄、不同級別需存檔的內(nèi)容，甚至采集整理流程，不同檔案的采集方法、歸檔時間、存檔時限等不同內(nèi)容著手，規(guī)定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理體制，劃分至所有檔案管理的所有環(huán)節(jié)當中，力爭所有工作均能夠有據(jù)可依。并且需創(chuàng)建相應(yīng)的借閱、移交管理制度，將管理程序規(guī)范化，將工作人員職責進一步明確。保障所有教學(xué)檔案的完整性。2.分級管理，明確權(quán)責。當前高校執(zhí)行的三級管理模式既有有利的一面，也有不利的一面?？墒且肓钜磺薪虒W(xué)檔案歸類至一個地方管理，在當前的環(huán)境中，并不能執(zhí)行。因此如何令所有層次均各擅其職，最大程度展現(xiàn)出當前管理模式的優(yōu)勢，需要具備明確權(quán)責的頂層規(guī)劃。依照所有級別的利弊，對所有級別需掌管的內(nèi)容、范疇、職責、權(quán)利進行劃分，如此則能夠各取所需。3.提升教學(xué)檔案管理信息化。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展當中，運用計算機已經(jīng)變成十分普遍的現(xiàn)象。創(chuàng)建數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的氛圍，將紙質(zhì)檔案為輔的全新檔案管理模式，已經(jīng)變成必然的趨勢。因此，身為學(xué)校，應(yīng)當持續(xù)壯大資金、設(shè)施、管理人員等方面的投入，極力支持檔案管理建設(shè)。并且檔案管理的工作人員應(yīng)當持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力，掌握更多的計算機專業(yè)知識，快速順應(yīng)當前的形式，積極融入到教學(xué)檔案管理的改革當中，較好的完成檔案管理工作，以此加快并提升學(xué)校檔案管理工作的總體能力。
五、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；管理；高校
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）04-0215-02
高校教學(xué)檔案，是反映學(xué)校教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是教學(xué)檢查和教學(xué)評估的基礎(chǔ)工作，是考查教師教學(xué)質(zhì)量和教師評優(yōu)的主要依據(jù)。因此，對教學(xué)檔案加強管理，對各項制度建設(shè)，對檔案資源開發(fā)利用，促進教學(xué)工作改進與提高，具有十分重要的意義。
一、教學(xué)檔案管理存在的問題
1.教學(xué)檔案收集不完整、不齊全。教學(xué)檔案是在教學(xué)活動中直接形成的有價值的文件材料，反映了學(xué)校教學(xué)活動的全過程和真實面貌。教學(xué)檔案收集能否完整、齊全，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。現(xiàn)在有些院校檔案收集不符合規(guī)定標準，特別是二級學(xué)院教學(xué)檔案工作規(guī)范程度低，層次歸檔機制不明，師生員工的檔案意思也不強，有些檔案散存在部門和個人手中，沒能定期及時整理歸檔，檔案材料不歸、漏歸現(xiàn)象時有發(fā)生，使歸檔材料不完整，不齊全。因此工作人員必須樹立正確檔案管理意識，完善檔案各項規(guī)章制度，定期對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的檔案意識及檔案專業(yè)管理業(yè)務(wù)，使他們盡快掌握業(yè)務(wù)技能和方法，加強檔案收集、整理、歸檔工作，切實做到檔案完整齊全入館。同時對分散檔案集中起來，統(tǒng)一管理，兼職檔案員的歸檔工作與年終考核掛鉤，增強工作責任感和歸檔工作的積極性，使教學(xué)檔案在數(shù)量和質(zhì)量兩方面保持平衡，豐富館藏結(jié)構(gòu)，以便檔案的管理和更好的利用。
2.檔案歸檔制度不夠完善。近年來，高校檔案管理主要依據(jù)《高校檔案管理工作辦法》的同時，各二級分院還制訂了相應(yīng)的各項歸檔制度，但從目前歸檔的情況看還存在一定的不足，還有待進一步完善和提高。主要表現(xiàn)為：①收集材料不齊全，沒有制度約束。如：有些文件只有請求，批復(fù)沒有及時歸檔；二級學(xué)院自編教材有的還存放在個別教師手中；有的歸檔材料原始件沒能歸檔，只把復(fù)印件歸檔等，這些現(xiàn)象的主要原因就是歸檔制度不完善，沒有相應(yīng)的制度制約。②兼職檔案員調(diào)動頻繁，歸檔材料不系統(tǒng)。③有些學(xué)籍檔案存檔材料不一致。如：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)材料，沒能及時辦理和歸檔，學(xué)生查閱時出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)時不能及時拿到畢業(yè)證。
3.專兼職檔案員綜合素質(zhì)有待提高。目前，由于檔案信息化進程不斷提高，檔案人員的自身能力已經(jīng)適應(yīng)不了工作需要。因此，要提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。首先，檔案工作人員應(yīng)具備良好職業(yè)道德，要有愛崗敬業(yè)精神，對工作認真負責，全心全意服務(wù)于檔案工作，要有良好的奉獻意識，提高檔案工作質(zhì)量和效率，杜絕違反規(guī)定的事情發(fā)生。如：出國留學(xué)學(xué)生要求改動成績單；讀研學(xué)生免修課程等。其次，檔案工作人員還應(yīng)具有良好的專業(yè)素質(zhì)。檔案專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握檔案專業(yè)知識，掌握檔案管理技能，通過學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，提高檔案工作能力和檔案管理水平，通過繼續(xù)教育專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握檔案管理學(xué)基礎(chǔ)知識，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作發(fā)展。
二、今后檔案管理工作的對策
1.加強檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作管理水平。檔案工作人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)文書檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。掌握檔案工作流程，熟悉檔案整理、裝訂、分類等專業(yè)知識，由于檔案管理工作專業(yè)性較強，教學(xué)管理信息又復(fù)雜多樣，檔案人員需要具有較強的業(yè)務(wù)能力和管理技能。因此，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，就要有針對性的培訓(xùn)計劃。如定期組織經(jīng)驗交流會、業(yè)余講座、培訓(xùn)班等，不斷提高自身工作水平和工作能力。
2.強化檔案服務(wù)意識，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作觀念，是檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)做好服務(wù)的前提。積極主動提供服務(wù)是檔案專業(yè)人員的品質(zhì)、能力和條件，是完成管理工作任務(wù)的保障，而優(yōu)質(zhì)服務(wù)是工作宗旨。做好檔案的服務(wù)工作，就是要樹立超前服務(wù)意識，充分發(fā)揮主觀能動性，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。也就是檔案部門在提供利用工作中，根據(jù)實際工作的需要，而將檔案信息及時地、主動地提供給需要的利用者，同時還應(yīng)根據(jù)館藏檔案積極編研各種檢索工具。如：歷年學(xué)生名冊、畢業(yè)驗印、畢業(yè)證學(xué)位證編號等，及時準確的為利用者服務(wù)，主動服務(wù)的方式是多種多樣的，我們只要立足本職，肯于鉆研業(yè)務(wù)，多動腦筋，一定能將“死”檔案變成“活”信息。因此，高校檔案館工作人員必須增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，積極主動為利用者提供信息資源，掌握社會對檔案需求和動態(tài)，搞好預(yù)測，有針對性地搞好檔案的服務(wù)工作。
3.做好高校檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。目前，高校檔案日常管理工作，實行文檔一體化管理，實行檔案管理系統(tǒng)與校園網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實現(xiàn)檔案信息資源共享，提高檔案查閱利用的工作效率，為了發(fā)揮高校檔案信息平臺作用，在檔案信息安全有保障的前提下，各有關(guān)部門將檔案查詢工作在網(wǎng)上進行。如：學(xué)生成績單、調(diào)整專業(yè)名單、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)等，有關(guān)部門在校園網(wǎng)上可以查詢，這樣就不再局限于在檔案館查詢紙質(zhì)檔案，對更好保護好紙質(zhì)檔案發(fā)揮了一定的作用。我們學(xué)校2010年各有關(guān)部門實行在校園網(wǎng)上立卷歸檔工作，從我們學(xué)校去年的歸檔工作看，效果還是比較好的，同時我們還進行了兼職檔案員檔案軟件培訓(xùn)工作，增強了他們的事業(yè)心和責任感，經(jīng)過一年多的努力，提升了檔案館在學(xué)校的地位和知名度，滿足了各部門對檔案需求，贏得了各部門對檔案工作的支持。
總之：高校教學(xué)檔案是廣大師生員工在教學(xué)實踐活動中積累總結(jié)的結(jié)晶，在學(xué)校評估、教學(xué)改革中起到了一定的推動作用，特別是在教育改革不斷深化的今天，我們更應(yīng)該加強教學(xué)檔案的科學(xué)化管理，樹立正確的教學(xué)檔案的管理理念，建立完善管理制度，同時還要檔案人員樹立與時俱進的思想，不斷的學(xué)習(xí)和研究探索提高管理工作的效率，優(yōu)化檔案管理方法及模式，做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，提升教學(xué)檔案的利用與開發(fā)價值，推動學(xué)校發(fā)展進程，為學(xué)校的發(fā)展和改革服務(wù)。
參考文獻：
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教學(xué)檔案是指高校在教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字圖表聲像等不同載體的文件、資料，是記述和反映學(xué)校教學(xué)工作的具有保存價值的材料，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標志之一，也是高校檔案工作的重要組成部分。根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，新時期我國的高等教育要勇于開創(chuàng)新局面，創(chuàng)造新輝煌，促進質(zhì)量提升，強調(diào)要把改革創(chuàng)新作為發(fā)展動力，對高校的教學(xué)管理工作提出了新的更高要求。高校教學(xué)管理領(lǐng)域只有不斷創(chuàng)新，才能跟上時代的步伐。教學(xué)檔案管理是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標準，它是教學(xué)管理工作的重要組成部分。如何在原有的基礎(chǔ)上做好教學(xué)檔案管理創(chuàng)新，是新形勢下高校教學(xué)檔案發(fā)展的必然趨勢，也是教學(xué)管理工作者需要不斷思考的問題。
一、新形勢下高校教學(xué)檔案管理呈現(xiàn)的新特點
隨著高等教育體制改革的迅速發(fā)展與辦學(xué)規(guī)模的逐步擴大，高校管理機制和范圍都發(fā)生了根本性的變化，文件資料的產(chǎn)生與日俱增，高校教學(xué)檔案管理面臨著新形勢，產(chǎn)生了一些新特點。
1.教學(xué)檔案管理的開放性更強
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越成熟，國家之間、組織之間、個人之間的交流將更加方便，非涉密檔案的封閉性被打破，最終成為公眾資源。
2.教學(xué)檔案管理趨向虛擬化
信息化條件下，高校教學(xué)管理的虛擬化主要表現(xiàn)為教學(xué)管理主體和管理客體的虛擬化、教學(xué)管理環(huán)境的虛擬化和教學(xué)資源的虛擬化。
3.教學(xué)檔案管理的交互性更強
信息化條件下校園網(wǎng)的管理平臺的交互性更強，從而使高校教學(xué)檔案管理主客體之間的交互性更強，交互方式更多，本文由收集整理且主要以非同步交互為主。
4.教學(xué)檔案管理矛盾突出
高校教學(xué)檔案管理軟硬件水平與新形勢下教學(xué)管理要求間存在的矛盾日益突出。
二、高校教學(xué)檔案管理發(fā)展的障礙性分析
教學(xué)檔案是在高校的教學(xué)活動中形成的，它反映了教學(xué)研究、教學(xué)實踐、教學(xué)管理的全過程，是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分。收好、管好、用好教學(xué)檔案，無疑是高校檔案工作的重要內(nèi)容之一。不可否認，目前不少高等院校在教學(xué)檔案管理方面有了進步，但多數(shù)高校的教學(xué)檔案管理仍存在許多不足之處，如有些文件材料收集不全面、內(nèi)容填寫有遺漏、書寫不符合要求，等等。同時，高校的教學(xué)檔案管理面臨新的形勢，出現(xiàn)新的特點，有些新出現(xiàn)的問題可稱為雪上加霜，嚴重影響了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量，主要受以下主客觀因素的制約。
1.主觀制約因素
（1）檔案意識薄弱。一是學(xué)生不重視自己的個人檔案，不了解學(xué)籍表與自身的關(guān)系，不愿意認真填寫自己的個人信息，使得學(xué)籍表不能體現(xiàn)學(xué)生的真實情況，影響檔案的真實性，也降低了保存價值；二是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識，對檔案管理工作不夠重視，沒有在政策上、經(jīng)費上給予保證，也沒有把教學(xué)檔案管理工作作為重點項目來對待，只是疲于應(yīng)付檢查；三是各部門具體負責檔案管理的工作人員對工作缺乏正確的認識，對檔案不夠重視。
（2）高校教學(xué)檔案管理人員存在不穩(wěn)定性，沒有足夠的專業(yè)知識。考慮到各方面原因，很多高校的教學(xué)檔案管理人員并非經(jīng)過嚴格招聘而來，大多數(shù)都沒能接受檔案管理的正規(guī)教育，不具備相應(yīng)的檔案管理理論與實際操作技能。部分高校的二級學(xué)院也沒能配備具有專業(yè)素質(zhì)的教學(xué)檔案管理人員，基本上都是由教務(wù)教學(xué)管理人員兼任教學(xué)檔案管理一職，且變動非常頻繁，正是因為身兼數(shù)職，才給教學(xué)檔案管理帶來了更多不利局面。
（3）現(xiàn)代化管理手段落后，不能與時俱進地體現(xiàn)教學(xué)檔案的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性。當今社會已經(jīng)進入信息化管理的時代，教學(xué)檔案的管理也必將隨著這一劃時代的歷史進程而發(fā)生巨大的變化，走出傳統(tǒng)的思維和工作模式。但大多數(shù)高等的檔案信息管理和開發(fā)還處于相對滯后的狀態(tài)，尤其是教學(xué)檔案的管理，不管是管理手段，還是服務(wù)方式，都十分陳舊老套，不能與時俱進。
（4）規(guī)章制度難以落到實處。目前，高校制定的某些規(guī)章制度和工作職責看似很周詳，條條框框很多，但不夠務(wù)實。在實際操作過程中，往往會出現(xiàn)職責不清、分工不明的現(xiàn)象，很多工作執(zhí)行起來很困難，往往難以落到實處。教學(xué)檔案管理工作方面也存在同樣的問題，如主管部門對檔案管理工作缺乏常規(guī)性的檢查和監(jiān)督，也沒有相關(guān)部門給予經(jīng)常性、專業(yè)性的指導(dǎo)，使得檔案管理工作水平難以得到持久、有效的提高。
2.客觀制約因素
（1）經(jīng)費投入不足，軟硬件設(shè)施落后。由于長期以來對教學(xué)檔案管理工作的忽視，缺少對該項工作的經(jīng)費投入，由此造成檔案管理軟硬件設(shè)施很落后。沒有獨立的辦公場所、良好的辦公環(huán)境和現(xiàn)代化的信息檢測系統(tǒng)，檢索手段十分原始。器重，一部分完全靠大腦的記憶，一旦忘記，檢索起來很困難；另一部分，則是靠手工制定一個簡單的只有自己知道的檢索目錄來檢索。這些，都使得教學(xué)檔案的信息資源優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
（2）收集的教學(xué)檔案系統(tǒng)性不強，材料不規(guī)范。高校教學(xué)檔案的內(nèi)部是一個非常復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理過程中，由于沒有形成一定的管理規(guī)范，缺少制度保障，這一過程中形成的原始材料不齊全，不完整；并且，教學(xué)安排統(tǒng)計表格格式混亂，與檔案內(nèi)容無法對應(yīng)。
三、加強高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的對策
1.創(chuàng)新管理觀念，強化管理意識，建立教學(xué)檔案
創(chuàng)新管理觀念，就是要求檔案人員轉(zhuǎn)變固有的管理思想觀念，通過各種宣傳手段，加強相關(guān)文件和規(guī)定的學(xué)習(xí)，使全體師生員工充分了解教學(xué)檔案的內(nèi)涵，認識到加強教學(xué)檔案管理工作的重要性和必要性，認識到教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作中的一項必不可少的基礎(chǔ)性管理工作；強化管理意識，特別是領(lǐng)導(dǎo)要強化檔案管理領(lǐng)導(dǎo)意識，從學(xué)校長遠發(fā)展和人才培養(yǎng)的高度，加強對學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把教學(xué)檔案管理工作列入重要工作議事日程，在人財物方面予以支持，并積極引導(dǎo)廣大師生重視教學(xué)檔案，用好教學(xué)檔案，把檔案的保管與收藏轉(zhuǎn)變成檔案的開發(fā)和利用。另外，改革舊的管理模式，加強檔案信息的雙向溝通與交流，實行開放型的科學(xué)管理，也可以以此強化檔案管理的意識，確保建立高質(zhì)量的教學(xué)檔案。
2.創(chuàng)新管理制度，健全管理體制，完善管理體系
創(chuàng)新、健全和完善有效的管理制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，是搞好教學(xué)檔案管理工作的保證。一方面，學(xué)校教學(xué)檔案管理需要校領(lǐng)導(dǎo)層繼續(xù)制定具有前瞻性的管理制度進行規(guī)范管理；另一方面，學(xué)校教學(xué)檔案管理更需要建立健全符合自身特色的制度作保證，主要是在人、財、物的保障上，以及檢查與獎懲制度上，建立行之有效的管理制度。在此基礎(chǔ)上，建立起由分管領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)部門負責人、教學(xué)部門專職教學(xué)秘書等組成的教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確崗位責任制，實行定期檢查制度，成立校綜合檔案室，負責全校檔案的綜合管理。各院、處室應(yīng)明確一名兼職檔案員負責本部門檔案的收集整理和移交工作，形成一個以檔案室為中心的強有力的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
3.創(chuàng)新人才培養(yǎng)，充實管理人員，加強隊伍建設(shè)
檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平是教學(xué)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的最重要的主觀條件，引進管理人才與加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，理應(yīng)成為當前檔案管理的重中之重。首先，高校要引進專業(yè)管理人才，爭取安排專人負責教學(xué)檔案管理工作，不能安排專人的則要保持兼職管理人員的相對穩(wěn)定，注重充實管理人員；其次，學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該有計劃、有步驟、有針對性地組織檔案專業(yè)性工作人員進行多種形式的教育培訓(xùn)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)的知識規(guī)律和方法，加強人才的培養(yǎng)。同時，要通過建立和完善有效的培訓(xùn)機制和考核機制，為檔案管理水平的不斷提高提供人力資源上的有力保證，以保證各級檔案的整體性及系統(tǒng)性；最后，要不斷提高專兼職檔案管理人員的職稱和待遇，努力改善其辦公條件和環(huán)境。只有管理人員心安了，業(yè)務(wù)素質(zhì)提高了，管理隊伍壯大了，教學(xué)檔案管理才能持續(xù)健康發(fā)展。
4.創(chuàng)新管理設(shè)備，改善管理條件，提高管理水平
目前，高校中或因不夠重視，或因經(jīng)費不足，或因用房緊張，往往未能按照檔案管理要求設(shè)立專用教學(xué)檔案管理庫房，這對教學(xué)檔案的管理是極為不利的。從長遠來看，需要學(xué)校投入經(jīng)費，為各個學(xué)院建設(shè)檔案分室，規(guī)范檔案管理。但就學(xué)校財力和各學(xué)院實際情況而言，可能還無暇顧及因此，權(quán)宜之計是學(xué)院為兼管教學(xué)檔案的教學(xué)秘書安排專門辦公室，對教學(xué)檔案進行集中管理，既方便利用，又可減少因進出辦公室人員雜亂帶來的干擾。與此同時，學(xué)院要逐年投入經(jīng)費，購置存放教學(xué)檔案的檔案柜、檔案盒，配備管理檔案的專用計算機和移動存儲設(shè)備，等等，更新管理設(shè)備，努力改善檔案管理條件，提高管理水平。
一、高校教學(xué)檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
（一）管理重視程度的意識較薄弱
在高校中往往將教學(xué)和科研作為衡量教師工作的標準，那教學(xué)、科研管理自然就成為了高校管理工作的重點，高校在這種主流管理意識的引導(dǎo)下，對教學(xué)的理解僅限于“教”與“學(xué)”，關(guān)注的對象也往往落在教師和學(xué)生身上，片面的認為檔案管理像其它高校行政工作一樣并非如教學(xué)、科研顯得那么重要。
教學(xué)檔案的管理，較其它的管理工作的確具有一定的單調(diào)性，但對管理系統(tǒng)性和科學(xué)性的要求使其檔案工作顯得尤為重要。但目前高校中很多管理人員由于對檔案管理工作的重視程度不夠，并且對工作的標準和要求偏低，以至于在管理過程中工作人員的執(zhí)行力會直接受到影響。不管是過去還是現(xiàn)在，時效性對高校的二級學(xué)院檔案管理來說都顯得尤為重要。在信息化應(yīng)用程度不高的時代，假如高校教學(xué)文件或?qū)W生檔案不能及時做到歸類，未歸檔文件久而久之的積壓便會不知去向，對檔案保存的完整性和安全性造成一定的損失，為教學(xué)輔助工作帶來不同程度的負面影響。
隨著信息化技術(shù)在各個行業(yè)領(lǐng)域的滲透，對高校教學(xué)檔案管理工作的要求也在不斷提高。但檔案管理工作是否能取得成效，依然首先取決于管理者對工作的重視程度。
（二）信息化管理模式規(guī)范化的缺乏
對管理工作的規(guī)范化要求同樣適用于高校檔案管理工作，信息技術(shù)建設(shè)的不健全直接影響管理工作整體水平。目前大多數(shù)高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的整理缺乏統(tǒng)一的管理標準，于是無法實現(xiàn)真正的信息資源的共享。正是由于教學(xué)檔案管理沒有建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，不管是在信息資源建設(shè)，應(yīng)用軟件開發(fā)，還是在標準規(guī)范的建設(shè)方面，沒有建立統(tǒng)一的目錄檔案系統(tǒng)，導(dǎo)致每個教學(xué)環(huán)節(jié)的歸納都是各行其是，這樣一來的管理層次無法提升。高校中二級學(xué)院對教學(xué)檔案的保管，只能是停留在相對滯后的管理方法上，管理在規(guī)范性、服務(wù)性以及資源共享性方面距離信息化檔案管理的要求還存在很大的發(fā)展空間。
不僅如此，管理模式規(guī)范化的缺乏在高校的教學(xué)檔案信息化應(yīng)用中，存在眾多的安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給信息化技術(shù)管理安全工作帶來了一系列的問題，不注重網(wǎng)絡(luò)黑客或網(wǎng)絡(luò)病毒的防護，將會給教學(xué)檔案管理帶來不必要的損失。因此在教學(xué)檔案管理中一定要進行網(wǎng)絡(luò)安全部署，防止一切不利因素給信息化管理帶來的干擾。
（三）管理人員的管理技術(shù)有待提高
目前在高校對教師及管理人員學(xué)歷、能力素養(yǎng)需求較其它行業(yè)整體水平偏高的影響下，現(xiàn)在高校中負責教學(xué)檔案的管理人員在綜合素質(zhì)、工作水平方面都有了很大的提升。但是要保證二級學(xué)院教學(xué)檔案工作信息化的順利開展，就必須具備相應(yīng)技術(shù)管理專業(yè)的知識。但從大多數(shù)高校實際情況來看，缺乏真正掌握教學(xué)檔案信息化管理技術(shù)的人員，因為這對檔案管理的人員信息化技術(shù)的要求相對專業(yè)，不僅要熟練掌握檔案管理工作流程，還要能夠根據(jù)各自二級學(xué)院實際情況合理配備和運用教學(xué)資源。這樣一來，要求高校教學(xué)檔案管理人員必須要注重信息化管理知識的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的積累，并對教學(xué)檔案管理水平進行科學(xué)、合理的自我評估。
二、高校教學(xué)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用的必要性
高校的教學(xué)檔案信息包括教師課堂教學(xué)教案、教學(xué)日歷，以及教學(xué)過程中所使用的教學(xué)方法及教學(xué)成果。信息化技術(shù)在高校的檔案管理中的應(yīng)用，可以有效地輔助高校實現(xiàn)教學(xué)改革過程，進一步改進教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)水平。隨著教輔工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用，教學(xué)檔案數(shù)字化管理程度的提高，使其變得更為系統(tǒng)化、合理化。伴隨教輔工作效率的提高，教師可以將更多的時間、精力投入到教學(xué)、科研中來，保證各種教學(xué)活動的全面開展，學(xué)術(shù)會議的順利召開。數(shù)字化技術(shù)的在教學(xué)檔案中的不斷更新、應(yīng)用，使信息化可以更好地為廣大師生提供“教”與“學(xué)”的服務(wù)，使高校的教學(xué)檔案的利用率大大提高，不僅滿足了二級學(xué)院教學(xué)檔案的需要，也是高校檔案管理的必然趨勢。
（一）是檔案管理工作的內(nèi)容和程序精簡化的表現(xiàn)形式
教學(xué)檔案實現(xiàn)信息化管理是指利用高科技的信息技術(shù)對檔案的信息進行分類、存儲，由于數(shù)字化的信息存儲更加方便快捷，有效節(jié)省了教學(xué)檔案信息存儲的空間和時間，使存儲信息更加的全面和完整。電子信息化的存儲方式真正保證了檔案管理中的信息準確率，并且在保存過程中不會像紙質(zhì)檔案材料那樣易損，是教學(xué)檔案質(zhì)量提高的一個重大突破。
信息化技術(shù)使教學(xué)檔案管理的內(nèi)容更為精簡，工作程序更為便利，大大縮短了管理人員的工作時間，保證了教學(xué)檔案存儲信息的時效性，有利提高管理的工作水平和效率。
（二）實現(xiàn)校務(wù)管理工作公正化、清晰化的有效途徑
高校教學(xué)檔案信息化規(guī)范化建設(shè)，目前體現(xiàn)在校務(wù)管理平臺尤其是公告欄，例如高校辦學(xué)、教師的聘任、招生及畢業(yè)生就業(yè)和出國留學(xué)的條件都會通過校級網(wǎng)絡(luò)平臺信息公告欄里進行通知，以便全校師生對信息的全面接收。作為二級學(xué)院教學(xué)檔案的管理，需要將其有效的信息作為電子檔案文件分類存儲，有效的擴大了校級網(wǎng)絡(luò)平臺的功能，是提高教學(xué)檔案管理工作的水平，真正實現(xiàn)高校的校務(wù)管理公正化、清晰化的有效途徑。
（三）提高教學(xué)檔案的利用率的客觀需要
信息化的技術(shù)在高校的檔案管理工作中的引入，使教學(xué)資源配置得到充分優(yōu)化，減少檔案管理工作所用的時間，并且節(jié)省高校人力、物力、和財力。為學(xué)院師生提供全面信息資源，降低檔案信息查找的難度，使檔案管理的工作程序更為規(guī)范，并且提升了檔案管理的水平和管理者服務(wù)的能力。加強了檔案信息資源的開發(fā)，使檔案資源的利用率增加。教學(xué)檔案的利用率的提高意味著檔案管理工作對教學(xué)工作的影響越來越明顯，所以，提高教學(xué)檔案的利用率也是發(fā)展高校教學(xué)工作的客觀需要。
（四）促進高校教輔工作發(fā)展的必然趨勢
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展，使社會和經(jīng)濟都取得了巨大的發(fā)展和進步，在這種形勢下，高等學(xué)校既面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn)。在社會結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型期間，高校教育所面臨的重大挑戰(zhàn)就是面對高等教育的大眾化以及產(chǎn)業(yè)化應(yīng)如何提高教學(xué)質(zhì)量，如何讓教輔工作更科學(xué)化的發(fā)展，從而對促進教學(xué)工作起到更為積極的作用。對教輔工作現(xiàn)代化改革的首要目標就是實現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理，這是高校教輔工作發(fā)展的必然趨勢，也是決定高校全面推行現(xiàn)代化教育理念的客觀需要。
三、高校教學(xué)檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用
（一）構(gòu)建數(shù)字化信息的檔案系統(tǒng)
檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，利用寬帶數(shù)據(jù)的通信傳輸技術(shù)，使教學(xué)檔案的資源和信息實現(xiàn)數(shù)字化。教學(xué)管理的數(shù)字化作為先進的管理體系，其系統(tǒng)眾多，例如，多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，TCP/IP等技術(shù)，還有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Oracle，300GB的PH光盤庫，以及各種各樣的掃描儀器，利用軟件的開發(fā)工具），將高校教學(xué)檔案建立成一個目錄庫，以及電子化的信息系統(tǒng)。甚至部分教學(xué)檔案，即便非檔案資料管理的人員，同樣可以根據(jù)需要使用管理號碼，直接上網(wǎng)瀏覽，這樣一來，方便了查閱的教師，豐富了檔案管理的手段，提高了檔案管理的效率，使高校教學(xué)檔案的管理工作更加的規(guī)范、便捷。
（二）信息技術(shù)的主要應(yīng)用體現(xiàn)
首先，通過網(wǎng)絡(luò)平臺及管理軟件的使用，部分教學(xué)、科研信息更為公開，使教學(xué)人員與教輔人員之間的溝通變得高效。直接影響就是提高管理工作的效率，使其查閱更加方便、快捷且準確，降低在管理中由于人為因素而所引發(fā)的檔案存儲失誤，使高校檔案管理的工作更加的規(guī)范化、高效化、精準化。其次，通過信息技術(shù)的培訓(xùn)，能夠使相關(guān)人員掌握最新的信息化管理手段，進一步提高綜合管理能力，使其更好地適應(yīng)信息化檔案管理工作的要求。
（三）建立高校教學(xué)檔案信息安全保障體系
社會網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用發(fā)展給教學(xué)檔案管理帶來高效的同時，也增加了檔案信息的不安全因素，因此，高校教學(xué)檔案管理的信息保密性就顯得尤為重要。建立信息化的安全保障體系，在高校教學(xué)檔案信息化管理的工作中，對信息造成安全威脅的網(wǎng)絡(luò)黑客以及網(wǎng)絡(luò)病毒等要有充分的防范意識。因此，必須相應(yīng)具備完整的安全防范系統(tǒng)，將重要的電子檔案信息做好備份，在安全性的基礎(chǔ)上確保教學(xué)檔案信息的完整性。
四、高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展趨勢
（一）檔案信息呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢
隨著社會現(xiàn)代化程度的提高，檔案信息也呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展的趨勢。雖然教學(xué)檔案資料，各雖然各種電子的文本、網(wǎng)絡(luò)、還及音像資料已成為教學(xué)檔案資料的重要組成部分，但是二級學(xué)院所要整理的學(xué)生檔案和試卷檔案的保存形式是紙質(zhì)為主的。雖然電子化管理模式已經(jīng)滲透于檔案信息的管理過程，但不同的教學(xué)檔案信息，對存放的空間、存儲的時間都有著更為細化的要求。針對這種資料種類多元化的趨勢，要對檔案的存儲結(jié)構(gòu)進行信息合理配置。將電子資源作為檔案管理主要手段，做好專業(yè)性的電子檔案信息存儲，將已擴大的教學(xué)檔案的接收內(nèi)容進行及時的歸類、調(diào)整，使教學(xué)檔案信息管理實現(xiàn)真正的多元化發(fā)展。
（二）檔案資料種類的多樣化趨勢
隨著檔案信息的多元化發(fā)展，在曾經(jīng)的紙質(zhì)、電子及影像等教學(xué)檔案資料種類的基礎(chǔ)上，也呈現(xiàn)出更加多樣化的趨勢。以符號形式存在的信息資料，包括各類信息符號構(gòu)成的文本，在學(xué)校高效能的管理體制下，簡單的紙質(zhì)信息載體已經(jīng)不能適應(yīng)教學(xué)檔案管理的需求。尤其在電子技術(shù)的廣泛應(yīng)用的今天，檔案信息的載體越來越多，于是檔案資料的種類便呈現(xiàn)多樣化的趨勢。
在教學(xué)檔案管理過程中，通過擴大教學(xué)資料信息的采集的范圍、縮短信息錄入及輸出的時間，強化管理工作的服務(wù)意識，使檔案管理能夠更適合教學(xué)工作的需求，為其它教輔工作順利開展提供便利條件，只有加快科學(xué)的信息化的檔案管理手段，將多樣化的現(xiàn)代檔案資料的應(yīng)用于教學(xué)，才能實現(xiàn)真正的信息化技術(shù)管理。
【關(guān)鍵詞】高等教育；二級學(xué)院；管理體系；檔案管理
高校二級學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過程中形成的一些具有重要價值的資料，它記載了二級學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著校風學(xué)風以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗，通常以文字圖表或電子版的資料進行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個重要保障。
一、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的分類
（一）黨政方面的檔案
黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內(nèi)各個崗位的職責，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導(dǎo)思想、黨委的會議記錄、黨委的獎勵與懲罰記錄等。通過這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規(guī)范學(xué)院管理體系。
（二）教學(xué)過程中的檔案
這類檔案中主要包含教學(xué)過程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級各學(xué)科的成績統(tǒng)計、試卷、師資隊伍建設(shè)狀況、學(xué)生實習(xí)資料及實習(xí)手冊、教學(xué)研究資料等。
（三）科學(xué)研究方面的檔案
高校及高校的二級學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過對課題進行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點，這些觀點發(fā)表為論文，促進了學(xué)術(shù)進步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎勵證書的資料，學(xué)術(shù)交流過程中的記錄資料等。
（四）學(xué)生的檔案
學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學(xué)生名單，各個班級情況，班級班風班紀建設(shè)，學(xué)生參加有意義的活動的留影，學(xué)生參加活動材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。
二、建設(shè)二級學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措
（一）加強對教學(xué)檔案的宣傳
在教學(xué)檔案的管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因為全體師生的檔案意識不強。教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應(yīng)加強宣傳，使全體師生對教學(xué)檔案有一個深入的了解，使其認識到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻。
（二)制定完善的管理制度
二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責任制，將不同類型的教學(xué)檔案分屬相應(yīng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負責，下面再設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)管理人員，細化分工，各檔案管理人員負責好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個整體。
（三）定期對管理人員進行培訓(xùn)
提高檔案管理人員的水平對整個教學(xué)檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個教學(xué)檔案的管理體系。
三、結(jié)語
完善的檔案管理體系建設(shè)是促進高校二級學(xué)院蓬勃發(fā)展的動力，可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡便化。因此，通過加強宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認識；通過完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運行；加強人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評估提供更多的服務(wù)。
參考文獻：
[1]賴華紅.高校二級學(xué)院管理工作亟待加強[J].秘書之友，2013(3).
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高等學(xué)校；教學(xué)檔案管理；模式；策略
中圖分類號：G647文獻標識碼：A文章編號：1009-0118（2013）01-0208-02
高校的教學(xué)檔案主要是指已經(jīng)開展過的科研活動、教學(xué)活動及管理中形成的各種具有儲藏價值的圖表、文字及聲像等多種載體形式的教學(xué)文檔，是高校檔案的有效組成部分。高校教學(xué)的管理主要是對教學(xué)檔案進行整理、收集、保管、加工并進行開發(fā)利用的工作總稱，并且教學(xué)檔案和文件會隨著高?？蒲小⒔虒W(xué)以及管理活動的進行持續(xù)產(chǎn)生。在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校在教學(xué)檔案的管理工作上逐漸呈現(xiàn)出集成性、虛擬性及網(wǎng)絡(luò)化的特點。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理的有效模式
網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理逐漸增強，傳統(tǒng)意義的檔案試實體管理無法很好地適應(yīng)高校在管理及教學(xué)科研方面的發(fā)展需要。而教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，需要檔案部門有效結(jié)合本校的自身優(yōu)勢也特點，實現(xiàn)管理模式在理論與實踐上的雙重突破。
（一）集中式的管理模式。
1、集中式管理的內(nèi)容
集中式的管理模式是高校以內(nèi)部的教學(xué)檔案管理和教學(xué)管理機構(gòu)為主題，從而形成對教學(xué)檔案的信息的集中管理，并提供有效服務(wù)的模式。在實際操作中，它是利用高配置的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，建立教學(xué)檔案信息的網(wǎng)站，通過互聯(lián)網(wǎng)為校內(nèi)外的用戶提供服務(wù)。
2、集中式管理的利弊
集中式管理有利于硬件的集中購置，避免重復(fù)，這有利于學(xué)校檔案信息的集中管理，有效增加了網(wǎng)絡(luò)的信息安全性；但同時也存在一定的弊端，會使教學(xué)檔案信息的更新速度較慢，會導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的流失，給檔案管理造成不便。
（二）分布式的管理模式。
1、分布式管理的內(nèi)容
分布式的管理能夠充分利用當前各大高校已有的教學(xué)管理機構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)硬件資源，再通過互聯(lián)網(wǎng)的幫助，及時將教學(xué)檔案信息上傳，從而較分散地為用戶提供利用服務(wù)的方式。
2、分布式管理的利弊
分散式服務(wù)可以實現(xiàn)教學(xué)檔案信息的快速更新，并且信息量大，便于利用；這種管理方式的弊端在于軟硬件系統(tǒng)的管理難度相對較大，其購置資金投入也比較大，因此對檔案信息的安全性存在威脅。
（三）集成式的管理模式。
1、集成式管理的內(nèi)容
在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，集成式管理是當前高檔案管理的有效模式。在對檔案信息進行集成式管理下，高校的工作需要多措并舉，從而綜合地運用多種資源，這包括技術(shù)層面與管理層面的相關(guān)內(nèi)容，真正實現(xiàn)多種因素的有效整合并集成。
2、集成式管理的實現(xiàn)
集成式管理模式是高校教學(xué)檔案管理的發(fā)展趨勢，特別是在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，教學(xué)檔案信息的數(shù)字化要有效結(jié)合高校的信息管理系統(tǒng)，對信息進行系統(tǒng)構(gòu)成，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互通與系統(tǒng)資源的共享共建，充分實現(xiàn)高校電子證據(jù)的存在價值。
（1）以高校的局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，有效實現(xiàn)對學(xué)校檔案信息的集成管理。各大高校普遍建立起了校園局域網(wǎng)，從而形成了高校內(nèi)部在科研、教學(xué)及管理信息的交換平臺。而局域網(wǎng)的安全性很高，并且傳輸速度快、易于維護，能有效滿足高校教學(xué)檔案的集成管理需要。高校內(nèi)的教學(xué)檔案普遍分布于高效的科研部門與管理部門手中，通過校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建，可以將具有保存價值的教學(xué)檔案文件進行物理或邏輯歸檔，實現(xiàn)文檔的服務(wù)器傳輸工作進行集中歸檔，最終實現(xiàn)高校師生對教學(xué)檔案的有效利用，實現(xiàn)教學(xué)檔案信息的價值。
（2）CERNET是遠程教育的重要平臺，所以可以利用CERNET來實現(xiàn)各大高校之間的教學(xué)檔案集成服務(wù)與管理。有效發(fā)揮校內(nèi)局域網(wǎng)的教學(xué)檔案信息整合與集成，依靠CERNET進入互聯(lián)網(wǎng)。在當前互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，要根據(jù)高校管理服務(wù)的實際情況，進一步豐富教學(xué)檔案的信息資源，例如教案示例、論文集、教學(xué)經(jīng)驗與方法、電子教室、科研成果及課件等教學(xué)的檔案信息，借由網(wǎng)絡(luò)向社會及各大高校公布，積極主動地為用戶服務(wù)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理的有效策略
高校在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對教學(xué)檔案的管理要勇于創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變思路，有效利用高校的人次與智力密集、網(wǎng)絡(luò)和管理的先進系統(tǒng)等條件，真正推進高校的教學(xué)檔案管理工作。高校在教學(xué)檔案管理工作中要采取有效的策略，有效提高教學(xué)檔案的管理質(zhì)量與服務(wù)水平，這就需要其實做好以下幾方面工作：
（一）推進教學(xué)檔案管理的標準化、規(guī)范化建設(shè)
高校教學(xué)檔案的標準化、規(guī)范化建設(shè)是現(xiàn)代化管理的發(fā)展要求，它可以為教學(xué)檔案管理的數(shù)字化提供信息資源服務(wù)和管理的需要，是教學(xué)檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和管理的重要前提。因此在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求，尤其是高校的不同院系在檔案的管理上起步較晚，因此缺乏有效的執(zhí)行標準，也沒有相應(yīng)的配套設(shè)施，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案在分類、收集及整理上出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象?？偠灾覈咝Ｔ诮虒W(xué)檔案管理的工作上起步較晚，文檔信息主要以傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主，并在科研教學(xué)和管理服務(wù)的過程中大量存儲，從而有效保證原始記錄的真實性前提下，結(jié)合數(shù)據(jù)相關(guān)要求和標準，實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，從而促進檔案管理工作的標準化與規(guī)范化。高校的教學(xué)管理部門與各大院系間的數(shù)字教學(xué)文檔，因為它們對環(huán)境及數(shù)字設(shè)備有很強的依賴性，所以在形成電子文件之前進行適當?shù)那岸斯芾砼c控制，這會使部分高校的教學(xué)電子文件處于電子文件的管理系統(tǒng)之外，因而阻礙了高校在教學(xué)檔案管理上的發(fā)展。
（二）轉(zhuǎn)變觀念，注重管理人才
高校的方案管理主要靠其檔案管理的工作人員，所以高校需要切實加強教學(xué)檔案管理隊伍的建設(shè)，從而培養(yǎng)出具有現(xiàn)代管理技術(shù)、檔案專業(yè)知識及開拓精神的工作管理人員，保證教學(xué)檔案信息管理與開發(fā)工作的有序進行。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理沒有充分的思想認識，因此導(dǎo)致在人員編制和配備的不足，影響了教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量，從而阻礙了高校科研、教學(xué)、服務(wù)和管理水平的進一步發(fā)展。同時，也有不少從事教學(xué)檔案管理工作的人員沒有符合現(xiàn)代化檔案工作的需求，表現(xiàn)為檔案管理著的服務(wù)理念落后、管理意識低以及網(wǎng)絡(luò)操作不夠熟練等。所以，提高教學(xué)檔案的管理工作水平，應(yīng)做好以下工作：
1、提升檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì)。
2、切實掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與信息管理的知識與技能，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，踩我啊還需要掌握知識管理與數(shù)據(jù)庫的基本知識，并在開發(fā)檔案信息的過程中靈活運用。
3、要了解本校在教學(xué)管理部門及各院系在教學(xué)檔案的形成和儲存情況，通過網(wǎng)絡(luò)為校內(nèi)用戶提供服務(wù)，在條件允許的時候要為廣大校外用戶提供教學(xué)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從而有效擴大本高校的影響力及自身的服務(wù)范圍。
4、高校在教學(xué)檔案管理上要構(gòu)建一個合理、科學(xué)的人才梯隊，真正加強對教學(xué)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和教育。
（三）加強教學(xué)檔案信息資源的信息化建設(shè)
數(shù)學(xué)教學(xué)檔案的建設(shè)是有效開發(fā)和利用檔案信息資源的重要條件。傳統(tǒng)意義上的高校教學(xué)檔案主要是以紙質(zhì)作為主要的載體，因此現(xiàn)代化的檔桿管理需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體盡心數(shù)字化處理。例如，傳統(tǒng)檔案管理載體主要為圖像文字掃描、數(shù)字處理、識別技術(shù)及自動著錄的標引技術(shù)等的應(yīng)用，這些都可以有效提升創(chuàng)痛載體教學(xué)檔案的建庫效率和數(shù)字化，促進了有特色、高質(zhì)量的教學(xué)檔案庫的建立。例如，教師試卷庫、教案庫、碩士及本科的論文庫等等，并以此為基礎(chǔ)進一步開展教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化及服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
目前，高校的教學(xué)檔案工作人員需要樹立正確的思想觀念，逐漸建立并完善體現(xiàn)本校優(yōu)勢與特色的教學(xué)檔案信息的數(shù)據(jù)庫，并積極開發(fā)和利用。因此，各大高校在進行教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)時，要強化共享和共建的理念，有效利用并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)與高校教育之間的優(yōu)勢，沖破校際間的網(wǎng)絡(luò)阻隔，從而建立起安全、統(tǒng)一和開放的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，進一步促進教學(xué)檔案信息資源的利用和開發(fā)，實現(xiàn)高校在教學(xué)及其他檔案信息資源的共享與共建。
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關(guān)鍵詞：高校 教學(xué) 檔案管理 價值 創(chuàng)新 發(fā)展
顧名思義，高校教學(xué)檔案管理指的是學(xué)校在教學(xué)工作中，所保留和留存下來的一系列有參考價值和學(xué)習(xí)經(jīng)驗的檔案資料。包括文本檔案、影像資料等多個方面。隨著高校教育管理事業(yè)的推進，越來越多的文字、圖表、聲像聚集在一起，以多元化、精準化的形式，體現(xiàn)出學(xué)校對教學(xué)活動的真實記錄。
一、高校教學(xué)檔案管理工作的價值含義和發(fā)展現(xiàn)狀
高校檔案管理是學(xué)校教學(xué)工作中的發(fā)展基礎(chǔ)，它們以文字、圖片等不同的表現(xiàn)形式，記錄著學(xué)校教學(xué)工作的發(fā)展歷程，也映射出了一個學(xué)校的未來發(fā)展，同時更成為了衡量學(xué)校競爭力的重要指標。在這種管理模式下，高校教學(xué)檔案管理中是否到位，成為了高校衡量檔案的重要標準。而同時，提高檔案管理的工作質(zhì)量、完善檔案機構(gòu)的組織建設(shè)、彌補檔案工作中的發(fā)展問題已經(jīng)成為擺在檔案工作人員面前的幾大阻礙。
從當前高校教學(xué)檔案的發(fā)展現(xiàn)狀上看，高校檔案工作面臨著全新的發(fā)展趨勢。檔案工作包括從事招生、科研、教學(xué)、管理等一系列活動的價值呈現(xiàn)。在黨群檔案、科研n案、教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、設(shè)備檔案的融合上，高校教學(xué)檔案面臨著從紙質(zhì)到電子檔案的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案和電子檔案之間存在著一定的傳輸關(guān)系，因此呈現(xiàn)出了三大發(fā)展現(xiàn)狀，暨檔案資源積累過程緩慢持續(xù)、檔案管理過程階段發(fā)展、檔案管理活動存在依附、檔案管理存在封閉性。
二、簡述高校教學(xué)檔案管理中存在的問題
盡管檔案管理工作具備如此重要的發(fā)展趨勢，但是受到高校生源的擴招，高校內(nèi)部具有教學(xué)、文化、科研的檔案資料越來越多，存在著一系列的問題，具體分析如下：
（一）教學(xué)檔案管理隊伍水平相差較大
在檔案管理的過程中，選配高素質(zhì)、能力強的檔案管理人員，對檔案教學(xué)工作起到至關(guān)重要作用。教學(xué)檔案管理工作人員大多數(shù)由非專業(yè)人員兼任，所以在發(fā)展制度上，存在著參差不一、更新緩慢、培訓(xùn)較差，使檔案收集整理遭遇到了很大的麻煩，無法實現(xiàn)預(yù)先設(shè)想的統(tǒng)一管理，同時存在著檔案管理不足的發(fā)展問題。
（二）高校檔案管理規(guī)章制度不夠健全
在高校檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一流程中，由于高校教學(xué)工作的復(fù)雜性，所以在具體的問題上，容易出現(xiàn)了較大的責任疏忽，一旦工作出現(xiàn)失誤，那么在出現(xiàn)檔案遺失、檔案損傷問題的同時，高校內(nèi)部工作容易出現(xiàn)相互推諉、消極怠工的發(fā)展現(xiàn)象。工作系統(tǒng)不夠完善，高校檔案管理制度也不夠健全，難以實現(xiàn)出檔案歸檔工作的最大效能。
（三）檔案利用在實施作用中效果單一
在一些高校檔案工作中，利用檔案存在著諸多的對接漏洞。在當前檔案管理的隊伍建設(shè)中，因為檔案工作最初存在于各個部門，所以在程序上存在著千差萬別的特性。再加上檔案記錄與收集的間斷使檔案的時效性逐步下降。難以實現(xiàn)檔案制度管理發(fā)展的完整性、功能性和多樣性。
三、 增進高校教學(xué)檔案管理對策的具體策略
（一）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)
要想增進高校教學(xué)檔案管理工作，提升高校檔案人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力，夯實檔案事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升要從兩個方面來進行。
一方面，高校教育管理者要加大對檔案人員的培訓(xùn)力度，使高校檔案工作能夠在專業(yè)、嚴謹?shù)慕逃ぷ髡呤种谐尸F(xiàn)出勃勃生機。除了要讓檔案管理者具備良好的檔案學(xué)科知識，還要使他們具備對電子檔案、數(shù)字化檔案館建設(shè)的創(chuàng)新能力，使高校電子檔案管理成為未來的發(fā)展趨勢。另一方面，要加強對電子檔案管理信息的保護，以原始性、真實性、安全性作為信息化建設(shè)的發(fā)展基礎(chǔ)，創(chuàng)造一個安全、健康、完善的檔案儲存環(huán)境。
（二）建立完善的教學(xué)方案管理系統(tǒng)
在高校教學(xué)管理的監(jiān)督策略上，要在分散混亂的招生工作之初就設(shè)立檔案管理的初級統(tǒng)籌，抓住學(xué)籍檔案管理的核心要點，對教學(xué)檔案工作中涉及的招生秩序、課程評價、維修保養(yǎng)、專業(yè)轉(zhuǎn)移進行一系列的推進。通過時間、屆別、院系等不同的節(jié)點內(nèi)容，來區(qū)分相對混亂的管理秩序，避免在統(tǒng)計數(shù)據(jù)、部門記錄的過程中，出現(xiàn)誤差。在教學(xué)檔案的管理系統(tǒng)中，進一步明確“責任到人、管理到戶”的發(fā)展依據(jù)，建立明確的教學(xué)檔案評價體系，將評估和測評結(jié)果和檔案工作人員的績效分紅掛鉤，確保高校教學(xué)工作和教學(xué)檔案管理能夠出現(xiàn)同步的發(fā)展局面，進一步加大高校管理者對檔案教育管理的監(jiān)督職能。
（三）加大電子檔案管理安全防護
要在電子文件信息的原始期開始，就對其進行嚴密的監(jiān)管。通過聘請專業(yè)技術(shù)人員等形式，利用高新電子技術(shù)，對電子文件的生成工作保持科學(xué)的跟蹤記錄。進一步制定文件生成和辦理的流程控制程序，分別從電子文件的生成、校對、申發(fā)、承辦、接受等不同的階段，辦理交接手續(xù)。從硬件設(shè)施完善和軟件管理凈化上入手，更好的教科研事業(yè)做好服務(wù)。
四、結(jié)語
綜上所述，高校教學(xué)檔案管理是高校進行行政管理和教學(xué)管理的重要資源，通過分析高校檔案管理中存在問題，高校能夠建立起一系列行之有效的教學(xué)措施。廣大檔案管理工作者要秉承著與時俱進的發(fā)展態(tài)勢，進一步完善檔案信息建設(shè)內(nèi)容，從而確保檔案工作能夠沿著信息化、標準化、服務(wù)化的發(fā)展方向進行。
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因受到我國傳統(tǒng)思維以及固有技術(shù)的限制，當前高校教學(xué)檔案管理還存在著諸多弊端，有待完善。所以，加強高校教學(xué)的檔案管理模式創(chuàng)新乃是當前高校教學(xué)檔案建設(shè)的一項至關(guān)重要的工作任務(wù)。觀其現(xiàn)狀，高校教學(xué)檔案管理工作唯有開辟新的有效發(fā)展渠道，充分將其自身的服務(wù)管理功能發(fā)揮出來，才可以為高校教學(xué)檔案管理帶來更大的發(fā)展空間。本文便將美學(xué)原理融入了高校教學(xué)的檔案管理模式中，希望借此文內(nèi)容，可以為高校教學(xué)檔案管理工作提供一份可靠的保障。
【關(guān)鍵詞】
高校教學(xué)；檔案管理；管理現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新；美學(xué)管理
近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，綜合國力的逐漸提升，各行各業(yè)對于綜合素質(zhì)人才的需求量也日漸增強。高校教學(xué)管理乃是我國教育部門一直以來重點關(guān)注研究的一項問題，而在高校教學(xué)管理中，其教學(xué)檔案管理則是管理內(nèi)容的重中之重。然而，目前我國的高校檔案管理中還存在著很大的發(fā)展空間，并且相比于西方發(fā)達國家而言，其現(xiàn)狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當前高校的教學(xué)檔案管理模式，經(jīng)過實踐研究創(chuàng)新出新的管理方法，乃是當前高校教學(xué)檔案管理工作者刻不容緩的義務(wù)與責任。本文便根據(jù)當前高校教學(xué)檔案的教學(xué)管理模式現(xiàn)狀進行了分析，并且創(chuàng)新出了美學(xué)管理的實踐方法，希望能為高校教學(xué)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，提供一份借鑒建議。
一、高校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用美學(xué)的理念闡述
近年來，隨著我國完成自傳統(tǒng)經(jīng)濟時代到知識經(jīng)濟時代的巨大轉(zhuǎn)變以后，國民的綜合素質(zhì)水平也都得到了整體的提高，故此，人們在使用檔案的時候，也開始潛意識的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時候，對于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實用性能，開始逐漸融入了越來越強烈的審美傾向，故此，在高校教學(xué)檔案管理工作當中，適當?shù)匾朊缹W(xué)原理，從而創(chuàng)造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學(xué)檔案管理事業(yè)融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領(lǐng)域，這對于提高高校教學(xué)檔案管理的利用價值來說，起到了難以估量的積極性作用。經(jīng)過實踐研究表明，將美學(xué)的原理融合進高校教學(xué)檔案的管理模式中，對于提高其工作質(zhì)量與工作效率來說，都起到了非常積極的促動作用，非常值得廣泛推廣應(yīng)用。一般來說，檔案管理中的美學(xué)內(nèi)涵體現(xiàn)在以下四點上：檔案材料整理、檔案內(nèi)容匯編、數(shù)字多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案室的室內(nèi)布置。本文便根據(jù)這四項內(nèi)容，進行了詳細地闡述。
二、檔案材料整理可以反映出真實的美感以及嚴謹?shù)拿栏?/p>
高校的教學(xué)檔案乃是整個教學(xué)實踐經(jīng)驗積累所凝結(jié)出的產(chǎn)物，它真實客觀地記錄下了高校教育教學(xué)的整個過程，其檔案的內(nèi)容中匯聚著師生共同創(chuàng)造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學(xué)作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實內(nèi)涵帶給人一種生動的智慧靈感，體會到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實美感以及嚴謹美感中，包含了：現(xiàn)實性、實踐性與超越性，這也是“內(nèi)容美”所反映出來的主要特征，它以最為直觀的方式體現(xiàn)出了美感的統(tǒng)一性，并且這種美一直蘊含在對于美的事物以及審美活動的理解當中。
故此，在高校教學(xué)檔案工作人員進行檔案材料的收集與整理時，首先應(yīng)當建立起教學(xué)檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結(jié)構(gòu)應(yīng)當以簡約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運用其美學(xué)當中的對稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業(yè)性原理，依照檔案內(nèi)容的不同，而采取搭配不同的字號、字體以及圖樣的形式，以此來體現(xiàn)出高校教學(xué)檔案的結(jié)構(gòu)美，并且可以有效的增強高校教學(xué)檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強美感，學(xué)生也會對考試更具積極性與能動性；在教學(xué)音像資料的管理體系當中，按照內(nèi)容進行添加多元化的突破，并且使檔案內(nèi)容的設(shè)計布局更為科學(xué)合理，將主題突出出來。這會使瀏覽者在翻閱的時候，更為一目了然，記住檔案內(nèi)容。
三、檔案內(nèi)容匯編可以展現(xiàn)出內(nèi)外統(tǒng)一和諧的美感
教學(xué)檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個學(xué)科領(lǐng)域，其檔案的內(nèi)容中所融合的周而復(fù)始的教學(xué)經(jīng)驗閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發(fā)利用這些非常具有現(xiàn)實價值意義的教學(xué)檔案，其核心內(nèi)容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進其自身的可持續(xù)發(fā)展。從根本上來看，檔案文化與我國的民族傳統(tǒng)文化乃是一脈相承的，檔案學(xué)學(xué)科同文學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)與美術(shù)學(xué)等相關(guān)學(xué)科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學(xué)的內(nèi)涵底蘊更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發(fā)點，借助美學(xué)的理念來重新便會研究高校教學(xué)檔案，賦予其高校教學(xué)檔案文化新的文化內(nèi)涵，乃是高校教學(xué)檔案編研工作進行改革創(chuàng)新的有效途徑。我國的計量學(xué)院中曾將美學(xué)注入于高校教學(xué)檔案的編制研究工作當中，將傳統(tǒng)原始的，無法構(gòu)成體系的零散材料全部通過編研，排編成了一本本優(yōu)良精美的書籍，而且成功地創(chuàng)造出了教學(xué)檔案業(yè)的新經(jīng)典，大大提高了檔案文化的實時利用率。除此之外，高校教學(xué)檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強。其檔案匯編工作主要針對于檔案封面、檔案扉頁、檔案目錄、檔案數(shù)據(jù)、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質(zhì)的全面統(tǒng)籌計劃，而后依照其檔案的具體內(nèi)容進行設(shè)計。在進行匯編的過程當中，要求檔案的目錄、概要、內(nèi)容、數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)為統(tǒng)一比例，其中的字體格式與表格的排版都應(yīng)當具有規(guī)范條理性，所采用的字體也應(yīng)當具有藝術(shù)美感，卷中的排列要有次序，以此來實現(xiàn)文字內(nèi)容、語言內(nèi)容、結(jié)構(gòu)內(nèi)容的規(guī)范性。
四、高校教學(xué)檔案管理中建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)多媒體管理時，應(yīng)當注重整體畫面的美感
在當下多元化的時代背景之下，高校教學(xué)檔案工作實現(xiàn)現(xiàn)代信息化的管理模式乃是一種必然性的發(fā)展趨勢。故此，多媒體的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，不僅為高等院校的教學(xué)檔案管理開發(fā)開辟了一條新的途徑，還促使美學(xué)的理念運用得越發(fā)廣泛。建立起高校教學(xué)檔案網(wǎng)頁模塊的設(shè)計以及應(yīng)用多媒體藝術(shù)匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂與視覺效果，通過布局、構(gòu)圖、色彩與音樂等各種可以展現(xiàn)美學(xué)的藝術(shù)效果，描繪出一幅和諧統(tǒng)一美的畫卷。在構(gòu)圖與布局上，應(yīng)當注重其畫面板式的組成比例，要在
視覺上使用空間組合的方式，構(gòu)造出和諧化、統(tǒng)一化的網(wǎng)頁內(nèi)容，促使畫面更具吸引力。在視覺與音樂方面，應(yīng)當科學(xué)合理地運用色彩色調(diào)的對比將節(jié)奏調(diào)和均勻。在設(shè)計的時候，應(yīng)當注意色彩的整體效果與視覺效果，應(yīng)當在合理統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，達到色彩均衡的目的。此外，還應(yīng)當注意色彩漸變與色彩突變的交錯關(guān)系。還可以在網(wǎng)頁當中選擇一些勵志、奮發(fā)的歌曲作為背景烘托，增強美感藝術(shù)的感染性。
五、高校教學(xué)檔案室內(nèi)部所布置展示出的環(huán)境美感
高校檔案室的環(huán)境美感主要由兩個方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內(nèi)植物、室內(nèi)壁畫、閱覽桌椅以及室內(nèi)窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環(huán)境布局以及人文景觀等感官上的內(nèi)涵。一般來說，保證檔案室內(nèi)的環(huán)境美感可以從兩個方面入手：其一，檔案盒其具有藝術(shù)美感的創(chuàng)新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學(xué)檔案管理中的最后程序，也是展現(xiàn)檔案室環(huán)境美感的一項重要內(nèi)容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進行創(chuàng)新。例如說，確定檔案盒的顏色，根據(jù)不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應(yīng)當與檔案室的裝修色調(diào)相吻合等等；其二，創(chuàng)建出祥和、舒適的檔案室環(huán)境。檔案柜乃是室內(nèi)的空間實體，所以它的擺放位置是非常重要的，運用美學(xué)的原理將這些空間實體進行合理的拜訪會使得環(huán)境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時候，既應(yīng)當注重其布局的搭配，又應(yīng)當注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現(xiàn)出檔案室環(huán)境的美感。
六、結(jié)語
綜上所述，我國高校教學(xué)檔案管理工作模式的創(chuàng)新對于提高高校的教學(xué)水平以及教育素質(zhì)而言，都存在著很大的現(xiàn)實意義。并且，創(chuàng)新高校教學(xué)檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時代背景之下，高校教學(xué)檔案管理應(yīng)當積極主動地進行創(chuàng)新，并且通過不同的手段與方法來樹立起高校教學(xué)檔案管理的重要性能意識，促進我國高校教學(xué)檔案管理工作可以在實現(xiàn)適時性、科學(xué)性、現(xiàn)代性、創(chuàng)新性的同時，還能促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
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[3]池金華.高校教學(xué)檔案管理應(yīng)在創(chuàng)新上下功夫[J].黑龍江史志，2013（05）
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[5]張金鳳.高校教學(xué)檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學(xué)，2010（04）
[6]吳宇虹，張良云.以本科教學(xué)評估為契機，積極推進高校教學(xué)檔案管理工作[J].文教資料，2008（06）
關(guān)鍵詞： 教學(xué)檔案 目標管理 高校
高校教學(xué)檔案可以有效記載學(xué)習(xí)的教學(xué)活動和教學(xué)管理工作，檔案以真實的文字、圖表及聲像記錄學(xué)校歷史，更能準確反映教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校管理水平，因此，高校教學(xué)檔案的管理工作要受到重視，要明確目標管理，制定相關(guān)策略。
一、針對我國高校教學(xué)檔案目標管理的分析
（一）制訂的方案不合理，目標不明確。
盡管教育方針不斷改變，科技不斷進步，但是管理高校教學(xué)檔案仍是每個學(xué)校的重要工作。高校教學(xué)檔案管理影響每個學(xué)校的發(fā)展。但是，我國高校教學(xué)檔案的管理仍存在問題，目標不明確，缺乏正確的管理理念，管理水平比較落后，這導(dǎo)致我國教學(xué)檔案管理工作很難提高[1]。
（二）高校教學(xué)檔案的分散性、復(fù)雜性。
我國高校教學(xué)檔案的來源比較分散，分布比較廣泛，沒有完整的系統(tǒng)性，上級下發(fā)的材料多數(shù)分散在各個部門及教師、學(xué)生的手里，沒有一個完整的歸納，使得教學(xué)檔案的歸納有壓力，具有一定難度。而且，教學(xué)檔案由于計劃多，方案多，因此范圍廣，內(nèi)容復(fù)雜，檔案管理人員難以單獨勝任這份工作。
（三）高校教學(xué)檔案具有動態(tài)性和特殊性。
教育在不斷發(fā)展，因此，教育文件也在不斷產(chǎn)生，這就造成檔案的動態(tài)性形成，使得每個學(xué)期都有許多檔案產(chǎn)生，但是歸納檔案的工作又不能與教學(xué)工作同時完成。這就造成它的獨特性，在一定程度上，教學(xué)檔案可以在學(xué)校通用，從而使每個學(xué)校都可以交流教學(xué)管理方案，豐富教學(xué)成果，使高校教學(xué)檔案具有特殊性。
二、高校教學(xué)檔案目標管理的重要性
高校教學(xué)檔案是每個學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的真實寫照，具有很好的保存價值，它是每個教學(xué)工作者辛勤的汗水和智慧的結(jié)晶而得來的，是學(xué)生求知與探索的真實記錄。教學(xué)檔案反映了教學(xué)工作、教學(xué)實踐、教學(xué)活動等一系到過程，是每個教學(xué)環(huán)節(jié)的重要依據(jù)，它標志著每個學(xué)校的教學(xué)成果。教學(xué)檔案是衡量每個學(xué)校的教學(xué)工作成功與否的關(guān)鍵，它在學(xué)校的各個方面都起著重要作用[2]。
三、針對我國高校教學(xué)檔案目標管理提出的策略
（一）科學(xué)的管理教學(xué)檔案，加強目標管理制度。
隨著科技的進步，我國高校教學(xué)檔案的管理可以運用科技管理，運用電腦技術(shù)，對教學(xué)檔案進行歸納管理，改變傳統(tǒng)的管理模式，充分利用現(xiàn)代化設(shè)備和手段編制《檔案目標索引》，遵循教學(xué)檔案的規(guī)律性和邏輯性。
與一般的管理方式不同，目標管理有獨特之處，它可以合理組織檔案管理，制定相應(yīng)策略，在明確目標管理后，遇到重大問題時可以快速有效解決，從而有助于預(yù)定目標的實現(xiàn)。由于教學(xué)檔案涉及范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，因此要加強檔案的管理工作，積極推行目標任務(wù)責任制，把教學(xué)檔案目標任務(wù)落實到每一個工作環(huán)節(jié)當中，制定相關(guān)約定，讓檔案管理工作者能夠認真并對其負責。同時，要制定工作報告制度，明確各單位的要求，并能夠準確實現(xiàn)目標。要隨時隨地地抽查，發(fā)現(xiàn)問題，及時改正。
（二）增強檔案意識，加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
由于檔案的涉及范圍廣、內(nèi)容多，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要改變觀念，樹立正確的檔案觀念，加強對檔案管理者的工作要求。學(xué)校要通過各種途徑宣傳《檔案法》等相應(yīng)法規(guī)。學(xué)校要加強各部門之間的聯(lián)系，讓教學(xué)檔案發(fā)揮其作用。學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理工作組，提高教學(xué)檔案管理工作的速度和質(zhì)量。學(xué)校要提出目標建議、落實工作目標、制訂工作方案、建立工作制度等[3]。
（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。
檔案管理工作能否有效完成，取決于檔案工作人員的素質(zhì)水平高低。因此，就要加強培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)，使其形成正確的思想工作觀念。檔案工作人員不僅要熟練掌握工作技能，而且要充分了解教學(xué)檔案，使其在管理方式上有所改變，檔案管理人員要熟練掌握計算機儲存功能。同時加強對檔案管理工作者的培訓(xùn)，拓展其知識面和思維，使其提升業(yè)務(wù)水平和管理技能。
（四）做好檔案的收集、整理工作。
檔案的收集整理是一項復(fù)雜、繁瑣的工作，這會使工作人員感到辛苦，而忽視其重要性，在整理檔案時使其資料不完整，從而影響教學(xué)改革工作。因此，必須加強工作人員的意識，使管理工作者對檔案有一定認識，充分發(fā)揮主動性與創(chuàng)造性，為檔案管理工作做好基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
隨著教育的不斷改革深化，國家對高校檔案的管理工作越來越重視。科技的進步也使得高校檔案管理工作更加簡單、方便。如果要更好地完善高校檔案管理工作，就要加強檔案管理工作者的職業(yè)意識，培養(yǎng)其對檔案管理的責任觀念，這樣才能使檔案管理工作順利進行。
參考文獻：
[1]朱春瑜.知識經(jīng)濟時代高校教學(xué)檔案的科學(xué)管理[J].現(xiàn)代管理科學(xué)，2012（7）：23-45.