時間：2022-05-21 20:54:21
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1、每位員工配置床位一個，被褥一套（棉被、棉墊、枕頭各壹）。
2、員工必須按照統(tǒng)一編號使用各自的床、臥具等，不得私自隨意調(diào)換或多占）。
3、集體宿舍床位只限員工本人使用，不得帶外來人員來宿舍住宿。
4、自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應(yīng)和睦相處，不得以任何借口爭吵、打架、酗酒，晚上22時后停止一切娛樂活動（特殊情況除外）。
5、自覺節(jié)約水電，愛護(hù)公物，不準(zhǔn)在墻上亂釘、亂寫亂劃，損壞（浪費(fèi)）公物按價賠償。
6、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。
7、所有探視員工的親屬，必須經(jīng)員工宿舍管理員批準(zhǔn)后，方能進(jìn)入宿舍，但不得在宿舍內(nèi)留宿。探訪時間：8：00時至22：00時。
8、嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。
9、離館退床時，必須到庫房辦理手續(xù)，退回賓館所發(fā)的一切物品，遺失則照價賠償。
（二）宿舍房內(nèi)衛(wèi)生管理
自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣，保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
1、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負(fù)責(zé)，實(shí)行輪值制度（如遇加班，不能當(dāng)天清掃房間衛(wèi)生者，可找同房間的另一人頂替），每天的衛(wèi)生值班員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作。
2、經(jīng)常清理屋頂?shù)闹┲刖W(wǎng)。
3、各人床鋪應(yīng)擺放整齊。
4、辦公室每周檢查、評比一次。
（三）消防安全管理
1、自覺遵守會館各項(xiàng)消防安全制度。
2、不得私自亂拉亂接電線、插座。
3、宿舍內(nèi)不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。
4、人離熄燈，斷電源。
5、宿舍嚴(yán)禁吸煙。
6、禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。
7、出入房間隨手關(guān)門，注意提防盜賊。
（四）集體宿舍出入規(guī)定
1、未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員或車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入大院。
2、進(jìn)入宿舍大院的人員、車輛必須出示有效證件，并服從值班人員的管理。
3、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查。
4、凡外出的員工必須在22時前回宿舍。
5、來訪者，需憑證登記，經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。
（五）宿舍來訪制度
1、來訪人員必須服從管理人員的指揮安排。
2、來訪人員必須出示有效證件，并在來登記表上如實(shí)填寫。
一、交接班制度
值班人員必須按時上班，堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真做好值班記錄;接班人未到，交班人不得擅自離崗，交接班時必須向接班人交接好當(dāng)班時的安全等情況，接班人要閱讀工作日記，交接班時必須向接班人交待好當(dāng)班時的安全等情況，接班人要閱讀工作日記，交接班時間為每日早8：00，特殊情況無法正常交接班，由安保處臨時調(diào)配。
二、例行檢查制度
值班人員對本樓進(jìn)行檢查時，先定1-2名門口固定值班崗，余人上樓檢查。
(1)早晚檢查制度。負(fù)責(zé)檢查公共場所設(shè)施和照明損壞情況(包括寢室，走廊的門窗、燈具是否有損壞)、門窗安全情況(每層樓窗是否關(guān)嚴(yán)，插牢)等。檢查樓內(nèi)是否有易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)，督促學(xué)生遵守規(guī)章制度及作息時間;不定時檢查學(xué)生私拉電線、違章用電、使用酒精鍋(爐)、點(diǎn)蠟燭等違紀(jì)情況，并做好檢查記錄，違規(guī)人姓名，班主任姓名等相關(guān)內(nèi)容，對檢查中沒收的違規(guī)物品必須及時上交安保處并登記，嚴(yán)重情況及時報告。
(2)對晚歸或有特殊情況出去的學(xué)生必須經(jīng)學(xué)院值班領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好詳細(xì)記錄，一并將學(xué)生名單交安保處存檔。
(3)熟悉有關(guān)消防知識，準(zhǔn)確掌握本樓消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法。加強(qiáng)對消防器材、消防設(shè)施的看管，如發(fā)現(xiàn)挪動、丟失、損壞，立即報告保衛(wèi)處。熟悉樓內(nèi)安全通道，并保持安全通道的暢通。定位保存好安全門鑰匙，確保發(fā)生緊急情況時能迅速疏散本樓人員。
(4)風(fēng)、雨、雪天氣及時關(guān)好樓內(nèi)門窗，檢查是否有漏水、滲水情況。夏天做好防汛工作，冬天做好防凍工作，并注意檢查樓內(nèi)暖氣的跑、冒、滴、漏情況。發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)有異常聲音或異常氣味，注意檢查，及時上報。
(5)宿舍樓內(nèi)有庫房的，門衛(wèi)要嚴(yán)加管理，以防物品丟失或受損。
(6)有權(quán)制止任何威脅宿舍樓安全的行為，發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)有可疑人員及時上報安保處。
(7)重點(diǎn)防火，防高墜事故，對3號和4號樓，確保兩樓安全過道暢通，要進(jìn)行疏散演練。
(8)負(fù)責(zé)做好學(xué)生的服務(wù)性工作，工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
(9)值班人員在工作中要統(tǒng)一著裝，熱愛學(xué)生、態(tài)度和諧、語言文明、行為得體。要人性化管理。
三、出入宿舍人員管理制度
(1)
在班主任的參與和配合下，準(zhǔn)確掌握本樓住宿學(xué)生情況，值班人員必須在短期內(nèi)(上崗或新生入住一個月內(nèi))，根據(jù)宿舍學(xué)生住宿名單，學(xué)生證認(rèn)識學(xué)生，掌握學(xué)生的基本情況。校園學(xué)生公寓管理規(guī)章制度范文
(2)嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出管理規(guī)定和會客登記制度，嚴(yán)格檢查憑證出入，非本樓人員禁止入內(nèi)(執(zhí)行公務(wù)除外)，對于違反進(jìn)出門管理規(guī)定擅自進(jìn)樓的學(xué)生和院外人，門衛(wèi)有責(zé)任進(jìn)行制止并及時上報安保處及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，家長需經(jīng)過學(xué)生本人確認(rèn)登記進(jìn)入，離開時需填寫離開時間。
(3)
禁止一切推銷人員在宿舍銷售物品，如發(fā)現(xiàn)立即阻止并要及時報告安保處。
(4)
嚴(yán)禁學(xué)生帶汽油、煤油、酒精等易燃易爆和有毒、有害物品上樓，禁止學(xué)生帶酒進(jìn)入宿舍。
四、宿舍鑰匙管理制度
值班人員負(fù)責(zé)保管宿舍樓寢室及安全門鑰匙，做到定位存放，不丟失，做好交接班登記。
(一)宿舍樓寢室鑰匙管理
(1)宿舍樓房間鑰匙共兩套，一套為備用鑰匙，由門衛(wèi)做好標(biāo)記，存放于各樓的值班室鑰匙柜內(nèi)，另一套學(xué)生日常使用，由學(xué)生自己保管。
(2)宿舍樓門衛(wèi)對備用鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理，每天交接班時負(fù)責(zé)核查鑰匙的數(shù)量和位置，發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量減少或竄位，應(yīng)及時更正或報安保處。
(3)學(xué)生因特殊原因取用備用鑰匙時，值班員問清情況，對照出入證，確認(rèn)是本室學(xué)生后，方可將鑰匙交予本人，并做好登記，鑰匙歸還后注意檢查是否被更換，注意登記。
(二)宿舍樓大門鑰匙、安全門鑰匙由門衛(wèi)妥善保管，做好標(biāo)記，定位存放，對安全門鑰匙每周至少試用一次，發(fā)現(xiàn)不好用立即報修。
五、宿舍樓開、關(guān)門，供電管理規(guī)定
(一)門衛(wèi)要嚴(yán)格按照規(guī)定時間開關(guān)宿舍樓門，宿舍樓大門早6：00開門，晚22：00關(guān)門。
(二)宿舍樓沒晚23：00斷電，斷電后如發(fā)現(xiàn)有不斷電情況，日常使用中如發(fā)現(xiàn)有電柜不走字、無故跳閘等異?，F(xiàn)象及時上報安保處并做好記錄。
(三)嚴(yán)格按照規(guī)定操作電控柜，禁止私自在斷電后為學(xué)生推閘供電。
六、物品登記制度
學(xué)生攜帶電腦、打印機(jī)、行李等大件物品出入宿舍樓時，必須持有班主任開具的“攜出證”。并做好登記。禁止攜帶樓內(nèi)公用品出宿舍樓。
七、宿舍樓內(nèi)突發(fā)事件處置制度
(1)
學(xué)生受傷、生急病應(yīng)據(jù)情況及時上報學(xué)院和學(xué)生處、值班領(lǐng)導(dǎo)或班主任。如情況緊急，應(yīng)邊搶救邊上報邊聯(lián)系。
(2)
學(xué)生宿舍內(nèi)如有火情應(yīng)快速滅火，并及時上報。
(3)
離職了，雙方都按規(guī)矩辦
“離職”是員工與用人單位利益、權(quán)益即將終結(jié)的環(huán)節(jié)，用人單位更應(yīng)著力于規(guī)范運(yùn)作，從各個方面建立健全相應(yīng)的管理規(guī)章制度體系。
根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、司法解釋，用人單位制定離職管理規(guī)章制度應(yīng)該符合以下條件。首先，規(guī)范離職行為的規(guī)章管理制度必須合法。其次，離職管理規(guī)章制度不得違反勞動合同和集體合同的約定。若用人單位與員工的勞動合同中就離職約定有相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)，應(yīng)按約定執(zhí)行。同時，離職管理規(guī)章制度要向員工公示，未經(jīng)公示而在員工離職時才交予員工閱知的規(guī)章制度，不具有約束力。此外，對于掌握商業(yè)秘密的員工，用人單位可在勞動合同中進(jìn)行約定以約束離職行為，進(jìn)行自我保護(hù)，防范法律風(fēng)險的出現(xiàn)。
人、財(cái)、物交接
員工離職需將其負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)向用人單位做交接，其所在的工作部門及人力資源部門應(yīng)認(rèn)真處理。除了工作內(nèi)容的交接是必須履行的程序外，員工所領(lǐng)用的辦公物品也需要?dú)w還。
在實(shí)踐中，常發(fā)生員工帶走其在公司所領(lǐng)用的辦公設(shè)備、擅自離職而不回公司辦理離職手續(xù)的情況，給用人單位正常工作造成一定的負(fù)面影響與財(cái)產(chǎn)損失。針對此種情況，一方面用人單位在辦理員工入職手續(xù)時應(yīng)核實(shí)清楚相關(guān)證件材料，以作為聯(lián)系離職員工的線索；另一方面，在日常管理中也要建立起相關(guān)工作制度和物品管理制度。若員工利用原有的職務(wù)便利，離職時帶走單位財(cái)物數(shù)額較大、非法占為己有的，則可能構(gòu)成職務(wù)侵占罪，用人單位應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案以維護(hù)自身利益。
離職手續(xù)務(wù)求準(zhǔn)確完備
在員工離職時，用人單位應(yīng)要求離職員工簽署必要的手續(xù)文件。在制作手續(xù)文件時，應(yīng)考慮將勞動關(guān)系雙方的權(quán)利義務(wù)的履行情況予以明確表述，內(nèi)容包括：工作材料、工作內(nèi)容交接的確認(rèn)；離職薪資結(jié)算的確認(rèn)；離職時雙方簽訂的協(xié)議文書；依具體情況需離職員工簽署的其他手續(xù)文件。
用人單位應(yīng)妥善保管這些離職文件材料，確保其在內(nèi)容及形式上均完整準(zhǔn)確地記錄下了整個離職環(huán)節(jié)。既便于規(guī)范管理，也能在員工離職后與單位發(fā)生勞動爭議時派上用場。
人事檔案要及時轉(zhuǎn)移、保留備份員工離職，用人單位有義務(wù)為員工辦理相關(guān)手續(xù)，包括為員工出具離職證明、轉(zhuǎn)移員工個人人事檔案等。用人單位無權(quán)以任何理由扣留已離職員工的檔案，若員工拒絕承擔(dān)違約責(zé)任或賠償責(zé)任不辭而別，正確的做法是通過勞動爭議仲裁等法律途徑來維護(hù)自己的合法權(quán)益。
《勞動合同法》第 50條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
別讓薪資留“后遺癥”
在實(shí)踐中，常因員工離職時雙方?jīng)]有就工資、補(bǔ)償金數(shù)額等問題達(dá)成一致意見引發(fā)勞動糾紛。對此，用人單位可從以下幾點(diǎn)來考慮，以防范法律風(fēng)險。
關(guān)于工資結(jié)算。勞動關(guān)系雙方依法解除或終止勞動合同時，用人單位應(yīng)在員工離職時一次付清勞動者工資。員工向用人單位提供了勞動，有取得勞動報酬的權(quán)利，用人單位不得克扣或者無故拖欠工資。需要說明的是，用人單位向離職員工及時結(jié)清工資應(yīng)是離職手續(xù)中的必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，有些單位習(xí)慣于要求離職員工在下月正常發(fā)薪日來領(lǐng)取工資，這樣辦理容易造成雙方關(guān)系緊張，還容易埋下勞動糾紛的隱患。
一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議；接待重要客戶來訪；負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實(shí)；
二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)；
三、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職，并及時備案；
四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案；
五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料；
六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料；簽署公司重要合同和協(xié)議；
七、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動；
八、董事長不能履行職責(zé)時，可授權(quán)總經(jīng)理。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成董事長、董事會下達(dá)的工作計(jì)劃、任務(wù)；
二、主持公司的日常經(jīng)營管理工作，召開工作會議，并向董事長報告工作；
三、組織實(shí)施公司重大決議、公司年度計(jì)劃和招商方案等；
四、主持制訂公司年度預(yù)、決算報告；聽取各部門經(jīng)理工作匯報；
五、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
六、擬訂公司的管理規(guī)章制度；
七、根據(jù)董事長的授權(quán)，代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議；
八、定期向董事長提交工作報告、財(cái)務(wù)報表等；
九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件、資料；
十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經(jīng)理等；
十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度，決定公司職工的聘用和解聘；
十二、完成由董事長授權(quán)處理的其他有關(guān)事宜。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施；
四、提名分管部門經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
辦公室 主任崗位職責(zé)
一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動；
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
財(cái)務(wù)科
科長崗位職責(zé)一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會計(jì)報表等，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動，定期向總經(jīng)理報告工作及財(cái)務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報告；
三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動；
四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監(jiān)督部門會計(jì)人員、出納的工作；
七、對財(cái)務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
會計(jì)、出納崗位職責(zé)
一、完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會計(jì)核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報告；
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況；
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。
綜合服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
信息管理中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺維護(hù)、[，！]信息采集、信息、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門的服務(wù)，定期培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項(xiàng)信息管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益；
八、遵守保密原則，嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
物業(yè)管理中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時追究責(zé)任。
保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時查崗制度，包括晚上值班；
二、積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開。一是召開我校財(cái)經(jīng)工作會議，向全體中層干部和教代會代表通報2009年財(cái)務(wù)決算、2009年財(cái)務(wù)預(yù)算情況；二是定期向校領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)報表；三是編印財(cái)經(jīng)管理工作簡訊；四是繼續(xù)做好財(cái)經(jīng)網(wǎng)的維護(hù)工作。
三、深入做好收費(fèi)管理工作。一是繼續(xù)抓好收費(fèi)工作的規(guī)范化、合法化建設(shè)；二是加大各層次各類型學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳力度，減少學(xué)生欠費(fèi)率；三是加大資源使用回收管理，盡量使學(xué)校利益不受侵蝕。
四、進(jìn)一步完善財(cái)經(jīng)管理規(guī)章制度建設(shè)。一是繼續(xù)細(xì)化財(cái)經(jīng)管理規(guī)章制度，二是協(xié)助有關(guān)部門制定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理使用方案，三是狠抓已經(jīng)出臺的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)工作。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)。一是進(jìn)一步明確和規(guī)范全處各崗位人員的工作職責(zé)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控及管理要求落到實(shí)處；二是繼續(xù)著力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，努力提高全處人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；三是全面理順并規(guī)范各項(xiàng)工作流程，堵塞管理漏洞，預(yù)防職務(wù)犯罪。
六、指導(dǎo)好二級財(cái)務(wù)工作。一是根據(jù)學(xué)校要求，認(rèn)真做好有關(guān)二級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的委派工作；二是與二級財(cái)務(wù)受派單位一起，做好二級財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè)；三是積極指導(dǎo)二級財(cái)務(wù)規(guī)范開展工作。
為了預(yù)防解除勞動合同引發(fā)的法律風(fēng)險，用人單位在與勞動者解除勞動合同時，要把握解除合同的程序，尤其是以處分的方式解除勞動合同時，一般最好遵循如下程序。
一、事實(shí)調(diào)查
當(dāng)用人單位確認(rèn)勞動者違反了公司規(guī)章制度，相關(guān)負(fù)責(zé)人員就應(yīng)當(dāng)及時啟動調(diào)查程序。違紀(jì)情況，給單位造成的損失、影響等，都要徹底調(diào)查，出具詳盡報告。在進(jìn)行調(diào)查期間，可以暫停該員工的工作。及時而又精準(zhǔn)的調(diào)查，對單位其他員工也有威懾作用。
二、規(guī)則遵循
對員工的處分，應(yīng)嚴(yán)格依照本單位的規(guī)章制度。用人單位應(yīng)當(dāng)制訂完善的勞動管理規(guī)章制度，對于違反規(guī)則的員工處分應(yīng)有明確的規(guī)定。單位管理人員應(yīng)當(dāng)對規(guī)則熟練掌握，一般情況下最好對全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，在員工新入廠時及時告知相關(guān)勞動管理規(guī)則，如此，能有效督促員工知規(guī)則、守規(guī)則。在查清員工違規(guī)情況后，遵循規(guī)章制度，可以初步確定合理處分的范疇。
三、由輕及重
不到迫不得已，不應(yīng)把除名、辭退、開除作為懲戒措施。警告，記過，記大過，降級，撤職，留用察看，開除等懲戒措施可以由輕及重地予以考慮，同時，在給予上述處分的同時，可以給予一次性罰款，從經(jīng)濟(jì)上予以懲戒。決定處分前，要參照原來類似違紀(jì)情況的處分，員工以往是否存在違紀(jì)情況，員工違紀(jì)后的認(rèn)錯態(tài)度，給單位造成的損失大小來綜合判定處分級別。
關(guān)于員工的除名，《企業(yè)職工獎懲條例》只在第18條有明確規(guī)定，“職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過十五天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過三十天的，企業(yè)有權(quán)予以除名?！币虼耍_除的處分事由需要規(guī)章制度予以充分、明確。
另外，單位做好員工的違紀(jì)檔案管理工作，極有必要。員工的過往違紀(jì)行為大小、多少，可以作為后來違紀(jì)行為處分的重要參考依據(jù)，小過不斷積累到一定程度時單位亦有權(quán)實(shí)施除名處分。
四、集體合議
有了清楚的違紀(jì)事實(shí)依據(jù)，又有了充分的規(guī)則處分準(zhǔn)繩，因?qū)T工的開除處分極為慎重，應(yīng)有嚴(yán)格充分的程序，企業(yè)的管理層、人事部門應(yīng)當(dāng)集體討論、決議，相關(guān)知情員工也應(yīng)出席陳述事實(shí)，必要時可征詢律師意見，以避免開除后所帶來的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、訴訟等風(fēng)險。集體合議應(yīng)做好會議記錄，出席人員最好皆簽署姓名。
五、開除公告
在查清違紀(jì)事實(shí)后，遵照規(guī)則，應(yīng)及時做出開除處分，在開除事宜上應(yīng)做好如下工作：
①結(jié)清工資，不要扣留員工的任何財(cái)物；
2011年即將過去，轉(zhuǎn)眼我已在高速動車組裝配二車間工作一年之余，在這個充滿溫馨的大家庭里我收獲了快樂，讓我真正的感覺到家的溫暖，他成為我生活的港灣，是我成就夢想的彼岸。
三行車的生產(chǎn)讓我與裝配二車間結(jié)下了不解之緣，在起初之時，因剛開始生產(chǎn)車輛。所以工時小票、考勤、勞紀(jì)與日常員工的行為等規(guī)章制度并不完善，我被任職為此項(xiàng)的管理者，這讓我有了很大壓力，每天我反復(fù)下車間里了解一些相關(guān)情況，結(jié)合員工的生產(chǎn)工作狀況，針對車間當(dāng)時的形式，最終通過自己不斷努力，我整理出工時小票規(guī)章制度和考勤規(guī)章制度，以及員工生活相關(guān)的管理制度。
工作中，我認(rèn)真貫徹了配二車間的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)評比時，完成目標(biāo)。實(shí)行裝配二車間工時填寫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度，在剛開始員工們并不會填寫，所以我細(xì)心地一點(diǎn)一點(diǎn)的教他們，讓他們能盡快的掌握小票的填寫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在他們成熟以后，就有了一套完美的工時體系，在工作中我督促工時分配填寫員，認(rèn)真落實(shí)工時的完成情況。經(jīng)過一段時間努力，我又發(fā)明了，工時大表，這張表可以很清楚的看清，每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產(chǎn)以及工時，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。工作中我采納好的建議，盡量秉著小票的規(guī)范易懂清晰，保證符合上級領(lǐng)導(dǎo)對小票的檢查填寫要求，對小票的擴(kuò)建內(nèi)容又有了進(jìn)一步的改善，經(jīng)常與有關(guān)小票的管理人員交流，從而獲得改善小票的創(chuàng)新，做出決定。每個月向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工時考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時小票的填寫正確，對發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，予以修改，并進(jìn)行整改后的驗(yàn)收。
每天加強(qiáng)對考勤工作的管理，結(jié)合車間的實(shí)際情況嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，要求每班的工票員班長，認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力工作，共同做好車間的后勤工作負(fù)責(zé)夜半值班安排，做好值班人員變更的上報工作協(xié)助所長做好節(jié)假日特殊運(yùn)行方式的值班安排及加班上報工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班，使車間的每一位職工能按時的簽到，下班提前準(zhǔn)備員工準(zhǔn)時簽退。每周對公司員工的考勤情況進(jìn)行總結(jié)，交人事部門審核，末、年末匯總歸檔及時按月報批考勤情況，認(rèn)真做好每個月每一個班級的考勤和工時統(tǒng)計(jì)工作，為每月每位員工的業(yè)績提供依據(jù)，做到了公平公正的考勤，并且平時處理好后勤的服務(wù)工作，協(xié)助辦公室主任搞好教職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。
五行車就要生產(chǎn)，這令我們再一次充滿挑戰(zhàn)，我想五行車，我們應(yīng)該有一個全新的環(huán)境，讓自己在工作有更進(jìn)一步的提高，我相信只要我們付出了、努力了，我們裝配二車間一定會更加輝煌、燦爛。邁開大步讓我們共同迎接，黎明前的曙光。
屈指算來，到現(xiàn)在我已在14公司工作了五個多月了?；仡欉@一段時間的工作，我感觸很多。五個月來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和幫助下，在同事們的積極配合與支持下，我不遺余力地做好人力資源管理工作，從這個角度講，我還是比較欣慰的。下面，我就對這一段時間以來的工作情況做一回顧與總結(jié)：
一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使人力資源管理工作更加規(guī)范
俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。規(guī)章制度作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保障，是我們工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。但是，由于種種原因，我公司的人力資源管理制度極不健全，人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度都是xx年以前制定的，一直沿用到現(xiàn)在。由于企業(yè)面對的客觀環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展、人員流動等方面的變化，這些“過期”的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度方面幾乎處于“真空”狀態(tài)。為了扭轉(zhuǎn)這一局面，我工作后的“重頭戲”之一就是在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使人力資源管理有章可循，有據(jù)可依。一段時間以來，我修改了員工考勤制度，并相繼起草了xx年員工績效考核實(shí)施細(xì)則、員工培訓(xùn)管理制度、人力資源部工作流程、勞動合同管理流程、公司員工各崗位職責(zé)等多項(xiàng)管理制度，將各項(xiàng)人力資源管理工作納入科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作的軌道。
二、清理完善人力資源檔案管理工作，夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)工作
我公司現(xiàn)有員工422人，除公司本部外，還包括下設(shè)的河北、四川和廣西三家分公司，員工區(qū)域跨度大，管理工作的任務(wù)量也較大。鑒于公司以往人力資源管理方面較為混亂，所以，擔(dān)任人力資源部經(jīng)理以來，我在摸清員工基本情況，建立清晰、規(guī)范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作：首先，我?guī)ьI(lǐng)部門員工完成了“員工第二檔案”的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作，對公司員工的基本情況做到了心中有數(shù);其次，我和部門同志一道，以貫徹執(zhí)行新的勞動合同法為契機(jī)，對公司與員工簽訂的勞動合同進(jìn)行了徹底清理、審核和補(bǔ)簽，對到期員工的勞動合同及時終止，對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀(jì)行為的員工的勞動合同予以解除。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；現(xiàn)代化；科學(xué)化；精細(xì)化；應(yīng)用
隨著中國整體經(jīng)濟(jì)的崛起和不斷突破，在現(xiàn)代企業(yè)在此過程中發(fā)揮著巨大的作用。伴隨著公司企業(yè)自身發(fā)展壯大，辦公室已成為現(xiàn)代企業(yè)綜合性的管理服務(wù)部門，擔(dān)負(fù)著為企業(yè)發(fā)展謀劃決策以及監(jiān)察決策順利實(shí)施服務(wù)的重要職責(zé)，作為企業(yè)經(jīng)營的中樞，辦公室在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中具有連接上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的特殊地位和作用。但辦公室工作在現(xiàn)代企業(yè)、特別是在施工企業(yè)中還有許多有待完善的地方，本文針對現(xiàn)代施工企業(yè)辦公室管理工作特點(diǎn)，結(jié)合本人長期的辦公室管理工作實(shí)踐，對做好現(xiàn)代企業(yè)辦公室全面管理工作進(jìn)行了一些探索并提出自己的“三化”管理模式。
一、辦公室管理現(xiàn)代化
（一）信息管理的集成化?，F(xiàn)代化的辦公室管理系統(tǒng)由軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的組成，人對系統(tǒng)的合理使用，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系，從而集成了現(xiàn)代化的開放式的辦公室管理系統(tǒng)，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得最新和完整的信息，提高領(lǐng)導(dǎo)層整體的反應(yīng)速度和決策能力。
（二）文檔管理的無紙化。現(xiàn)代化的辦公室管理從傳統(tǒng)的各種紙質(zhì)文檔完全實(shí)現(xiàn)了無紙化，可使各類電子文檔（包括各種文件、資料、信息）能夠通過計(jì)算機(jī)文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔分門別類的保管，減少文件丟失的可能性，提高辦公室的可用空間，同時還能設(shè)定各部門按權(quán)限進(jìn)行文檔的檢索查閱和共享使用。
（三）輔助辦公的自動化。辦公室是一個綜合職能部門，工作內(nèi)容多種多樣，涉及各項(xiàng)程序紛繁復(fù)雜，它牽涉的管理內(nèi)容比較多，如會議管理、車輛管理、物品管理、檔案管理等等，現(xiàn)代化的辦公室管理即是實(shí)現(xiàn)了這些日常事務(wù)性辦公工作的自動化。
（四）工作流程的規(guī)范化。在辦公系統(tǒng)都存在著大量流程化的工作，例如公文的簽發(fā)、合同的審核簽訂、各種申請書或假條的審批、請示、匯報、事務(wù)管理的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤等，都是一些流程化的工作，通過現(xiàn)代化的管理就可實(shí)現(xiàn)流程過程的自動記錄和實(shí)時動態(tài)跟蹤等，也保證各個環(huán)節(jié)中工作流程的規(guī)范化，可有效的提高歌部門人員及領(lǐng)導(dǎo)的單位辦公工作效率。
（五）協(xié)同共享的網(wǎng)絡(luò)化。通過運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換和網(wǎng)內(nèi)資源共享，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。例如電子公告、電子論壇、電子刊物，郵件系統(tǒng)，使內(nèi)部的規(guī)章制度、企業(yè)新聞簡報、技術(shù)交流、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、通知公告等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解企業(yè)最新的發(fā)展動態(tài)和目前需要解決的問題，不僅使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，而且也促進(jìn)了分布式辦公有效管理和遠(yuǎn)程辦公的可操作性實(shí)施。
二、辦公室管理科學(xué)化
（一）合理配置辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。辦公室處于現(xiàn)代企業(yè)管理的中樞地位，它不僅是協(xié)調(diào)上下和內(nèi)外的綜合辦事部門，而且是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的輔助幫手，具有后勤保障、咨詢服務(wù)、信息收發(fā)等基本職能，工作任務(wù)十分瑣碎繁重。如果辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全，人員配備不齊全、不合理或素質(zhì)不合格，必將影響辦公室管理功能的正常發(fā)揮。因此，為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的辦公室管理，必須合理地設(shè)置辦公室的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和配備齊全合格的工作人員，使辦公室由一支掌握較高理論水平、熟悉各項(xiàng)政策法規(guī)、較好的文字寫作能力和靈活協(xié)調(diào)公關(guān)能力的精干隊(duì)伍組成，以確保辦公室各項(xiàng)工作能順利開展。
（二）勞效結(jié)合，科學(xué)付酬?，F(xiàn)代辦公室將就“以人為本”，因此辦公室人員的勞動付酬應(yīng)建立在科學(xué)考核的基礎(chǔ)上，合理分配。辦公室是一個綜合性的服務(wù)部門，工作性質(zhì)有別于其他部門，工作任務(wù)很瑣碎繁雜，每個崗位既有相對獨(dú)立的工作職責(zé)，又有與其他部門崗位相配合的工作，而且同是辦公室的崗位，但不同崗位的職能性質(zhì)又不一樣，有的崗位工作的基礎(chǔ)性特征明顯，有的崗位工作的專業(yè)性特征明顯。崗位不同，工作的性質(zhì)也就不同，工作成效展現(xiàn)出來的形式也就不同。這些都會導(dǎo)致對辦公室人員工作績效的評價難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這就要思考，是按勞取酬，還是按績效取酬。如果模糊界限，則難以發(fā)揮工作評價對促進(jìn)工作積極性和績效提升的功能。因此合理制定評價的標(biāo)準(zhǔn)，既按量又按質(zhì)付酬。辦公室人員付酬要勞效結(jié)合，各種因素共同衡量，把崗位職能分成幾個因素性指標(biāo)，明確每個崗位職能的主指標(biāo)和副指標(biāo)，不同崗位考核不同的主指標(biāo)、副指標(biāo)作為參考，主、副指標(biāo)以不同的分值加以量化，以此確定薪酬的組成。這樣，才能起到真正的激勵作用。
（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。辦公室的工作頭緒多、內(nèi)容雜、聯(lián)系廣、綜合性強(qiáng)，這必然要求辦公室人員應(yīng)該定期通過組織培訓(xùn)和管理交流，使其具有較寬的知識面，開闊視野，掌握辦公室管理的專業(yè)知識和辦公自動化技術(shù)。同時，不斷提升綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力、社交能力等，以適應(yīng)辦公室管理科學(xué)化的需要。
三、辦公室管理精細(xì)化
（一）強(qiáng)化精細(xì)化管理規(guī)章制度。推行辦公室精細(xì)化管理，就要求辦公室工作必須走專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化之路。從強(qiáng)化精細(xì)化管理規(guī)章制度入手，依靠精細(xì)管理規(guī)章制度提升工作能力，把在工作中形成的管理經(jīng)驗(yàn)形成為工作制度，要按照精確、細(xì)致、深入的要求，明確崗位職責(zé)，優(yōu)化工作流程，完善責(zé)任體系，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。在狠抓管理規(guī)章制度落實(shí)的同時，還要抓住辦公室管理的薄弱環(huán)節(jié)建立健全并認(rèn)真執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)管理規(guī)章制度和工作流程，堅(jiān)持按制度辦事，規(guī)范辦公室管理和服務(wù)行為，還要減少和避免人為因素的介入和工作部署的隨意性。通過完善和強(qiáng)化辦公室管理規(guī)章制度建設(shè)，努力營造高效有序的工作氛圍。
（二）培養(yǎng)精細(xì)化工作習(xí)慣。精細(xì)化管理就是要求每位辦公室成員都要在日常工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)和養(yǎng)成細(xì)心做事、精細(xì)管理的意識和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，把重視細(xì)節(jié)作為一種素質(zhì)、一種修養(yǎng)、一種工作態(tài)度。在辦公室工作中，要善于發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)，把注意力集中到關(guān)鍵點(diǎn)、銜接點(diǎn)、隱藏點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)上，從“細(xì)”上著眼，在“精”上下功夫，以“實(shí)”處做文章。培養(yǎng)精細(xì)化工作習(xí)慣最終是通過提升辦公室成員的整體素質(zhì)的方式實(shí)現(xiàn)，讓辦公室成員從中認(rèn)識并體會到精細(xì)化管理所帶來的良好效果。正如我們看到的：辦公室工作代表著公司企業(yè)的形象，辦公室人員的工作素質(zhì)都代表著辦公室內(nèi)在的管理素養(yǎng)，代表著整個公司企業(yè)的管理形象和作風(fēng)。
（三）堅(jiān)持精細(xì)化管理理念。現(xiàn)代企業(yè)辦公室逐步努力將精細(xì)化管理上升為一種文化理念，營造“忠實(shí)、勤奮、團(tuán)結(jié)、高效、自律、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)、創(chuàng)新”團(tuán)隊(duì)文化氛圍，高度重視精神和文化因素在辦公室工作中的獨(dú)特作用。通過加強(qiáng)隊(duì)伍政治素質(zhì)教育，積極營造出昂揚(yáng)向上的文化氛圍，形成每個辦公室成員都自覺認(rèn)同并努力為之奮斗的核心價值觀。本人認(rèn)為：制度僅能約束人，文化卻能滲入人心，并激勵員工在工作中實(shí)現(xiàn)自我超越。辦公室人員要努力做到圍繞中心、服務(wù)大局，愛崗敬業(yè)、雷厲風(fēng)行、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，投身辦公室工作實(shí)踐，提高精細(xì)化管理理念，才能真正保持辦公室工作的持久活力，創(chuàng)造一流工作業(yè)績。
參考文獻(xiàn)：
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