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中圖分類號: TE4 文獻標識碼: A
引言
工程項目建設招標投標是國際上通用的、科學合理的工程承發(fā)包方式。建設工程過程中的一切活動都是為了履行合同,合同管理是建設工程項目管理的一項重要工作,它直接影響工程的質量、工期、造價。因此,建設工程管理是以合同為核心。合同是工程過程中雙方的最高行為準則。建設工程招標投標的最終結果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個意義上講,招標投標從屬于合同管理的范疇。
一、建設工程中合同管理對招標投標工作的影響
合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據(jù)而導致報價不合理,投標質量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。同時在后期合同執(zhí)行過程中也會出現(xiàn)較為被動的局面。只有將兩者密切地結合起來,使其相互作用,相互影響,才能實現(xiàn)招標的真正意義,合同才能順利有效地執(zhí)行,從而保障建設工程健康有序地發(fā)展。
二、建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調競爭性條款的成果,招標人預想以最小的運作成本,建成質量符合規(guī)范的建設工程;投標人預圖以最小的施工管理成本,按照相關規(guī)范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的博弈,招投標過程受有關招標投標方面法律法規(guī)的約束,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現(xiàn)的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內發(fā)生的管理事件,一般是合同管理的事前管理,招投標的成果是合同的重要組成部分[3]。
合同是招標文件和投標書進一步規(guī)范化的產物,只有簽訂施工合同后,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化。也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約。雙方只有簽訂了施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能受到法律的保護。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個動態(tài)的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現(xiàn)預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據(jù),并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規(guī)定的原則和主要內容,在不違背國家法律規(guī)范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、加強建設工程招標階段合同管理的有效策略探究
1、項目信息力求精確,善于調查溝通
招標人及投標人應做充分調查,大量取得第一手資料,全面了解項目進行地的風俗習慣、法律法規(guī)、工程慣例等;在此基礎上與業(yè)主積極進行溝通,包括招投標人之間書面方式的詢問、答疑等,充分利用標前澄清會議,進行三方深度接觸。澄清會議上,業(yè)主對于投標文件的疑問,文件中的矛盾、錯誤、不清楚的地方,投標人可進行答復、解釋,甚至對實施方案、組織措施或工期也作出修改,使其更符合項目實際。而關于投標范圍、工作劃分接口、工作深度等內容,將可能會產生理解偏差的信息,需與業(yè)主進行進一步確認[2]。
2、招標階段合同條款的確切編制
招標文件從性質上不僅是招標人的要約邀請,還相當于招標人的要約。招標文件直接關系到項目合同管理,其質量優(yōu)劣直接影響項目的順利實施。
2.1 技術條款和合同條款的合理性。招標文件的技術條款和合同條款是非常重要的兩個部分,是項目實施過程中合同管理工作的主要依據(jù),在項目招標準備工作之前就應制定出來。技術條款反映發(fā)包人對招標項目的概況、招標范圍、招標工作內容、工期、質量、安全等技術方面的各項論述與規(guī)定。合同條款反映發(fā)包人對招標項目合同管理方面承發(fā)包雙方責權利的各項規(guī)定。技術條款和合同條款制定得科學、合理,能夠使項目實施要求更清晰,項目管理承發(fā)包方雙方的責權利更明晰、公正、公平,項目合同管理工作更順暢。在條款編制過程中,應充分借鑒行業(yè)內類似項目的管理經驗,充分征求具體管理者的意見和建議,多找一些專家進行專業(yè)咨詢,盡量采用同行業(yè)先進的管理規(guī)定,確保制定出的各項條款規(guī)定可操作性強、易于施行,切實滿足項目管理需要。
2.2 提高招標工作組織者的綜合能力,銜接好合同管理工作。作為一個項目的招標工作組織者,不僅牽頭負責招標的程序性工作,也負責組織招標文件的審查。參與招標文件審查的專家、各部門的專業(yè)人員,都是從各自負責的內容上進行把關,前后相關內容上的銜接和對應,需要招標工作組織者總體把關。因此,招標文件的質量高低,與招標工作組織者的綜合能力相關較大。
作為一名招標工作組織者,要組織好一次招標工作,應從熟悉招標項目的設計報告開始,在招標文件的編制、審查、定稿過程中,全過程認真、細致把關,邀請招標項目涉及到的各專業(yè)專家、相關管理部門管理者都參與招標文件的審查,充分征求各方面意見,使各專業(yè)技術和管理都有分工把關,努力做到招標項目的管理無縫連接,才能確保招標文件的高質量,進而實現(xiàn)合同管理工作的高質量。在項目實施開始之前,招標工作組織者應該給具體合同管理者進行合同交底,或者直接邀請具體合同管理者參與到招標文件審查過程中,使具體合同管理者了解和掌握前期招標文件中基于通用技術條款和通用合同條款都考慮了哪些特殊影響因素等,這樣能夠使合同管理工作順利交接,能更好地促進項目實施過程中合同管理工作的開展。
3、加強對建設工程施工合同的評審工作
首先,完成建設工程施工合同各個階段的評審。這一階段的評審內容主要分為三部分,一個是工程投標階段對招標文件的評審工作,一個是合同簽署階段的合同文本的評審,另一部分是對施工合同的全面評審。其次,積極建立相關的合同評審大綱。評審大綱的建立,可以讓評審工作更加順利,且有章可循,能保障評審結果的科學性和有效性。此外,企業(yè)要加強對建設合同履行階段的監(jiān)督審核工作。這一階段的工作目的主要是及時發(fā)現(xiàn)施工合同中存在的問題,并給予糾正。
結束語
綜上所述。建設工程合同管理是一個系統(tǒng)工程,招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協(xié)調運轉,才能實現(xiàn)招投標文件和建設工程合同的一體化運作。只有熟練掌握現(xiàn)行建設工程合同領域的法律、法規(guī)和相關規(guī)范,遵循經濟規(guī)律,并不斷改進管理方法,才有利于建設施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
參考文獻:
[1]宋韶.建設工程招標投標與合同管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013(04):98-99。
關 鍵 詞: 公路工程合同管理招投標 工程量清單
中圖分類號: X734 文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: Highway engineering construction contract management of construction unit control costs effectively plays an important role, according to each phase of the project contract management is analysed the main points of.
Key Words:Highway Engineering; Contract management; Bidding; Engineering quantity list.
1引 言
公路工程合同管理主要分為三個階段的合同管理:第一階段是要約、承諾階段,也就是招投標階段的合同管理,這個階段合同管理對業(yè)主與承包人來說都至關重要。這個階段的合同管理對整個工程的影響該有45%以上的份額,制定完善的合同條款和各種管理辦法,選擇好的設計單位、好的施工單位和委托好的監(jiān)理單位等招標投標工作是這個階段的重要工作內容。這個期間的合同管理質量如何直接對后期的合同管理產生決定性的影響,許多后期實施階段的合同管理方面的問題,其根源皆在于此。第二階段是工程實施階段的合同管理,此階段的合同管理內容主要是監(jiān)督工程按合同約定要求執(zhí)行,進行變更索賠管理、履約管理等,這個階段的合同管理進入了實質性操作階段,要求動態(tài)的把握好合同的執(zhí)行情況。依托第一階段制定的各項政策措施進行合同管理工作,這個階段的合同管理對整個工程的影響也該有45%以上的份額。第三階段就是工程交工驗收后期階段合同管理,這個期間的合同管理相對比較簡單,所以合同管理是一個動態(tài)的綜合實踐過程。管理工作是前后連貫、互相影響的,不能孤立的去討論某一階段的合同管理問題。公路工程因其項目工期長、規(guī)模大、參與人數(shù)多、技術含量高且復雜,加之受地形、地質、氣候條件和市場波動影響大,使得工程合同管理成為一項艱巨而復雜的工作。
2公路工程各階段合同管理
2.1工程招標階段
招標投標是建設市場的一種交易行為,其活動不受地區(qū)或者部門的限制,遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則,擇優(yōu)選擇施工單位和施工監(jiān)理單位,通過簽訂合同協(xié)議書,確定業(yè)主所支付的合同價款,同時雙方各自履行法律職責。
l999年交通部發(fā)文要求在中華人民共和國境內所進行的大型基礎設施、公用事件等關系社會公共利益、全部或者部分使用國有資金的投資或者國家融資的項目以及使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目一律適用招投標法。招標文件通用條款采用《公路工程國內招標文件范本》基本商務和技術條款,不能作任何刪改;專用條款根據(jù)本地區(qū)和項目的實際情況,在通用條款的基礎上對其中的某些商務和技術條款進行修正和補充。
工程量清單是一份與技術規(guī)范相對應的文件,應以《交通部公路工程國內招標文件范本》中的支付細目清單為基礎,根據(jù)各工程項目的具體情況進行增補和刪減,其作用是為投標人提出報價提供依據(jù),同時,支付時可按以實施項目的數(shù)量、價格等計算應付給承包人的款項。完成工程量清單的工作量大,并且直接影響到整個工程造價,必須認真計算、仔細復核,確保工程量清單的準確性。
對于中標單位的選擇,根據(jù)交通部頒布的《公路工程施工招標投標管理辦法》 ,采用由投標人代表現(xiàn)場隨機抽取上、下控制價系數(shù)的方法。業(yè)主控制價乘以上控制價系數(shù)為修正后上控制價,修正后上控制價乘以下控制價系數(shù)為下控制價,投標人報價在上、下控制價之間的才能進行評審,否則業(yè)主有權按廢標處理。
2.2工程實施階段
為便于管理支付項目,有效控制造價,應及時建立工程支付臺賬。通過臺賬,將每期的支付數(shù)量、支付金額等及時登記,并與合同數(shù)量進行對照,從而進一步反映工程量完成的總體情況和總的支付金額。在工程實施過程中,由于工程項目自身的性質和特點、設計圖紙的深度不夠、不可預見的自然因素與環(huán)境情況的變化、第三方的干預和要求、合同雙方當事人處于對工程進展有利著想,都會引起工程變更。工程變更是施工單位追加造價時經常采用的手段。影響工程造價的變更種類繁多,有設計變更、施工條件變化變更、技術標準變更、進度計劃調整變更等。任何工程的形式、質量、數(shù)量和內容上的變動,必須由監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令,并由監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實施。監(jiān)理工程師認為有必要根據(jù)合同有關規(guī)定變更工程時,應經業(yè)主同意;業(yè)主提出變更時,監(jiān)理工程師應根據(jù)合同有關規(guī)定辦理;承包人請求變更時,監(jiān)理工程師必須審查,報業(yè)主同意后根據(jù)合同有關規(guī)定辦理;影響造價較大的設計變更必須經設計單位同意,若突破概算則更應經設計審批單位審查同意。
另外,工程延期是合同管理中的重要組成部分。公路工程建設項目規(guī)模大、涉及面廣,受自然和人為條件影響,工程建設過程中不可避免地會出現(xiàn)各種制約因素阻礙工程順利實施,致使工程總體工期延期。發(fā)生延期情況,承包人應在合同規(guī)定期限內向監(jiān)理工程師提交工程延期意向及有關延期的詳細資料。
2.3工程竣工決算階段
在建設項目竣工后,由建設單位編制工程決算。從工程管理的角度出發(fā),工程決算側重于工程實體形成過程中“量”、“價”、“費”的分析,以建安工程費用為重點,以簽訂的合同為基礎,以實施工程量、合同單價及合同相關條款為核算依據(jù),形成以建設項目的費用構成為表現(xiàn)形式并反映項目分部、分項工程的工程量大小及綜合單價的高低。其目的是核實新的固定資產價值、辦理支付使用手續(xù)、考核建設成本、分析投資效果,同時通過經驗總結、資料積累,提高建設單位的管理水平,增加經濟效益。工程決算所需資料的收集和歸檔也是一項重要工作,這些資料能真實地反映項目的建設成果和費用形成情況及考核各項費用支出的必要性和合理性,使竣工財務決算的編制有一個良好的基礎,為進一步修訂計價和建立造價數(shù)據(jù)庫質量提供參考。
3公路工程合同管理的思考
(1)推行合同管理人員持證上崗制度。加強合同管理從業(yè)人員培訓,使之掌握必要的業(yè)務技術知識,實行合同管理人員持證上崗制度,讓從業(yè)人員轉變觀念,特別是增強法制觀念,建立一支業(yè)務精、素質高的公路工程合同管理隊伍。
(2)加強合同法律意識,減少合同糾紛產生。承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,都直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
(3)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。在加快工程建設立法工作,加強用法律手段管理工程建設的同時,應建立健全公路工程管理組織機構,負責對各公路工程項目管理實施全過程的監(jiān)督。加強對施工單位的監(jiān)管,克服合同管理中存在的問題,規(guī)范合同當事人的行為,依法保護合同各方的權益,促使合同各方公正的履行合同,真正做到公平競爭,優(yōu)勝劣汰。
(4)加強對承包商的資質管理。通過嚴把工程承包商資質管理關,從總量上控制工程施工隊伍的規(guī)模,解決目前市場上供求失衡與過度競爭問題。
(5)加強工程招投標管理,規(guī)范工程招、投標市場,建立與工程量清單相配套的工程管理制度,合同管理制度依照招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過分追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到的招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。
(6)加強合同及相關文件歸檔管理工作。由于建設項目周期長,涉及專業(yè)多,面臨情況復雜,在經過一個長時間的建設過程之后,很多具體問題要依靠相應資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的歸檔管理問題,應專人負責,負責到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應用先進管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。
4結束語
關鍵詞:水運工程 合同管理 特征 對策
規(guī)范水運工程建設中的合同管理,能夠提升水運工程的建設質量,拓寬我國的水運建設市場,進而推動我國運輸業(yè)的發(fā)展。這不僅有利于企業(yè)的自身發(fā)展,而且也能在一定程度上,促進沿海地區(qū)商品貿易活動的廣泛進行。
1.水運工程建設合同管理的簡要概述
(1)工程建設合同管理的基本含義
在水運工程建設中,合同管理是一樣比較重要的內容。所謂合同管理,是指企業(yè)之間進行訂立、履行、變更、轉讓和終止合同等一系列行為的總稱[1]。不過在這一系列行為之中,合同的訂立、解除、終止等,屬于合同管理的主要內容,而監(jiān)督、審查等,則是進行合同管理的方法。但總體看來,合同管理是一個系統(tǒng)性的管理過程,它包含在合同訂立至合同終止的整個過程之中。
簡單來看,工程建設合同就是指發(fā)包方與承包方之間達成的一系列協(xié)議。而合同管理,就是明確雙方的權利、義務,使工程建設能夠順利進行,并使雙方受益。當然,由于各種因素的影響,也會出現(xiàn)變更、解除合同等情形,但只要維護雙方的經濟利益即可;否則,很容易引起利益糾紛。
(2)工程建設合同管理的主要特征
水運工程建設合同管理的主要特征:
第一,影響因素較多。這種特征是與水運工程的復雜性有很大關系的,而且,不同水運工程的合同管理內容,以及合同管理方法也有一定的區(qū)別。此外,水運工程受多種外界因素的影響,如原材料的價格,施工現(xiàn)場環(huán)境的變化等等。這些都給工程建設合同的管理帶來不同程度的不確定性。
第二,持續(xù)時間較長,對企業(yè)經濟利益帶來很多影響。一般而言,水運工程的建設時間都在兩年以上的時間,在這種情況下,合同的管理就要持續(xù)兩年以上的時間。也正是因為其實施時間較長,所以工程的建設規(guī)模比較大,涉及的資金總量也就非常大。一旦合同管理出現(xiàn)問題,則很可能對企業(yè)的經濟利益帶來很大的不利影響。
(3)合同管理人員應具備的基本素質
一般而言,專職的合同管理人員應劇本以下幾個方面的素質。首先,專業(yè)知識比較扎實,經驗豐富。不同的工程項目,其所涉及的領域往往是不同的。有的工程項目需要合同管理人員懂得經濟、法律、工程承包等方面的知識;有的工程項目涉及到國際慣例、金融和貿易等方面的知識等等。這就要求合同管理人員能根據(jù)自己所掌握的專業(yè)知識,獨立起草合同文件,并不斷完善。其次,讀、寫、聽、說能力較好。合同管理涉及到多方的利益,這客觀上要求合同管理人員善于與人溝通、交流。最后,責任意識強,具備較好的團隊合作能力。在工程項目合同管理中,合同管理人員往往需要與業(yè)主、承包方、發(fā)包方和監(jiān)理方等及時溝通、聯(lián)系。不僅如此,他們還必須盡職盡責的處理相關事宜,以維護各方的基本利益。所以,這客觀上要求合同管理人員必須兢兢業(yè)業(yè)的開展工作。
2.關于加強水運工程建設合同管理的若干對策
2. 1增強合同管理的法律意識
由于我國曾經實行過較長時間的計劃經濟,因此,發(fā)包方和承包方在合同管理上的法律意識不夠強。這種現(xiàn)象是非常不利于合同管理的,所以,增強發(fā)包方和承包方的法律意識,就是一項比較重要的工作。首先,雙方可以學習關于合同管理的有關法律知識。通過學習,了解基本的合同管理常識,增強法律意識。其次,對企業(yè)員工進行職業(yè)教育。部分員工由于工作責任感較差,不能切實落實合同管理上的內容。在進行職業(yè)教育之后,能降低這種不良現(xiàn)象發(fā)生的概率,提升員工的工作責任心。最后,發(fā)包方和承包方按照合同規(guī)定,嚴格履行各自的權利和義務。2.2完善合同管理的制度
(1)建立合同實施的保證體系
第一,應規(guī)范合同管理的實施程序。不同的水運工程,一般來看,合同管理的實施步驟也是不相同的,所以規(guī)范合同管理的實施程序是第一步。這可以通過協(xié)調發(fā)包方、承包方之間的經濟利益來完成,在規(guī)范了合同管理的工作程序之后,承包方就按照工程質量保證體系開始施工。
第二,建立文檔系統(tǒng)。每一項目設立專門負責人,對相關的合同資料和工程建設的資料進行搜集、整理,并進行一定的分析,最終以書面形式呈現(xiàn)出來,以供發(fā)包方和承包方參考、利用。不僅如此,這還能為合同管理提供事實依據(jù)。
(2)制定合同變更的程序
由于水運工程的建設,受多種因素的影響,因而,事先制定合同變更程序也非常重要。它不僅能為發(fā)包方和承包方快速處理合同變更的事宜提供模板,還能作為索賠的一個重要的依據(jù)。需要說明的是,由于工程變更占合同變更的一大部分,因此,在制定合同變更程序時,應將工程變更作為重點。在這里,就需要對工程的變更價款進行詳細的計算,明確發(fā)包方和承包方的責任。不過,合同的變更程序需要監(jiān)理方、發(fā)包方以及承包方共同參與制定,在協(xié)調各方利益的基礎上,制定出既符合實際情況,又能維護各方利益的合同變更程序。
2.3嚴格控制材料使用費
嚴格控制原材料的使用費,也是強化合同管理的一個方面。由于水運工程的規(guī)模大、持續(xù)時間長,因此,原材料的成本費占據(jù)工程項目的很大一筆支出。企業(yè)在采購原材料時,應做好檢查、驗收的工作,通過了解原材料的型號、規(guī)格和質量等,掌握原材料的具體情況。另外,對某些一次性費用支出較大的原材料,可以進行材料調差。這能在很大程度上使材料得到充分利用,相關的費用支出得到較好的控制,維護發(fā)包方和承包方的利益。
2.4施工單位加強合同管理的方法
(1)投標階段對投標價的控制
不同的工程項目,業(yè)主往往采用不同的評標方法。就當前情況看,主要有最低報價中標法、評審法和無標底評標法等幾種。因此,施工單位應研究每種評標方法的報價技巧,爭取在提高本單位中標率的前提下,將投標價控制在合理的范圍。例如,針對最低報價中標法,施工單位可以采用不平衡報價法與其他單位競標。
(2)與業(yè)主簽訂合同階段
專職合同管理人員應結合施工單位、業(yè)主等實際情況,認真分析合同中的各項條款,盡可能保證合同的公平性、有效性。第一,對合同條款中的風險因素,應進行全面預測,使合同雙方在風險發(fā)生之前明確各自的責任。第二,嚴格執(zhí)行會審制度。防止業(yè)主尋找人簽訂合同,而規(guī)避自身責任的違規(guī)行為。第三,注意預付條款和違約條款。這能在一定程度上防范給施工單位帶來的各種風險,同時,保證工程建設順利進行。
(3)施工階段對施工成本的控制
在工程開工建設之后,施工單位應定期跟進合同條款的落實進度。一旦發(fā)現(xiàn)尚未履行的條款,單位應及時與業(yè)主聯(lián)系,并采取恰當?shù)奶幚矸椒ā4送?,施工單位可以建立臺賬制度。這能幫助施工單位掌握工程的施工進度,并嚴格控制項目建設所需要的各種費用,降低施工成本。
(4)各階段不同人員的交底
在投標階段,施工單位應選擇經驗豐富的報價人員。同時,施工單位應讓報價人員對業(yè)主的招標采購方案,以及關于業(yè)主的其他方面的情況進行詳細的了解,以便報價人員采取恰當?shù)母倶朔椒?,并以合理的價格中標。在與業(yè)主簽訂合同之后,施工單位應將工程建設所需要的原材料的規(guī)格、品種和質量要求詳細列出,并要求材料采購人員認真閱讀,保證所采購的原材料質量合格。在項目施工階段,施工單位應要求項目部人員按照合同的規(guī)定,認真履行各項條款,杜絕違約現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.結語
本文首先就水運工程建設中合同管理的基本含義、主要特征,以及專職合同管理人員應具備的基本素質作了簡要論述。在此基礎上,筆者對如何加強水運工程建設合同管理,提出了若干對策,其中,關于施工單位如何加強合同管理的策略,筆者作了較為詳細的闡發(fā)。希望本文的分析能為企業(yè)解決合同管理上的問題,提供一些參考意見,提高水運工程建設合同管理的質量。
參考文獻:
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[2]李振新.淺談水運工程建設施工合同管理[J].華章,2011,(16):330.
摘要:本文分析了我國目前建筑施工合同管理所存在的問題,并結合《建設工程工程量清單計價規(guī)范》論述了合同管理的必要性和意義。
關鍵詞:建設工程施工合同管理工程量清單計價規(guī)范必要性意義
建設工程施工合同管理,內容包括施工合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議解決,要求建設項目各參與方在合同訂立階段,合同實施階段就必須加強合同的研究,分析合同管理的相關要素,盡可能與國際工程項目的合同管理與慣例接軌,使其成為工程項目管理的有利工具。隨著工程量清單計價模式的深入貫徹執(zhí)行,研究、分析論證與工程量清單計價模式相適應的建設工程施工合同管理,具有重要的現(xiàn)實意義。
隨著建筑市場風險加大,市場監(jiān)管力度增強,建設市場管理體制的進一步完善,工程招投標普遍開展和施工企業(yè)風險意識普遍增強,目前的建筑市場正在發(fā)生著質的轉變。在這種情況下,強調建設工程施工合同管理對建設項目的各參與方來說,都變得越來越重要。合同管理已不再僅僅只是一個簽字畫押問題,而正變成一個風險管理的問題。工程量清單計價模式的推行,選擇相適應的合同類型、作好工程質量控制、進度控制、造價控制,正確處理工程變更和工程索賠,防范和控制合同的風險,對承發(fā)包雙方來說都是需要研究和探討的問題。
一、我國建筑施工合同管理目前存在的問題
盡管我國工程建設合同管理與以前相比已取得巨大進步,但仍然存在許多值得探討并有待解決的諸多問題。主要表現(xiàn)在:
1、工程管理整體水平低,合同意識薄弱
目前在我國,合同意識薄弱、合同管理水平較低仍是建筑工程中的普遍現(xiàn)象:法律體系尚不夠健全,合同的法律環(huán)境有待進一步改善;合同簽訂和實施問題很多,合同管理的水平還不高;合同的簽訂和執(zhí)行過程中,雙方的非理經常發(fā)生。
鑒于當前建筑市場競爭激烈,承包人由于在合同中處于弱勢地位,在多數(shù)情況下,只得接受發(fā)包人在合同中提出的苛刻條件。加之承包人為迎合發(fā)包人而無法認真、嚴格地執(zhí)行合同,難以提出合理的索賠要求。由此導致了合同約束力不強,合同管理效果不顯著等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、國內建設工程合同管理理論尚有差距
目前,國內的大多數(shù)合同管理研究是針對國際工程承包合同管理進行的,對國內的合同研究較少。在研究過程中,過于注重合同法律和合同條款的介紹、解釋與分析研究,而忽視了在工程項目管理中合同在操作層面的指導作用,尤其缺乏對項目現(xiàn)場所必需的合同管理程序和方法的研究。在合同條件的研究上主要集中于FIDIC合同條件,對國內合同管理操作的指導意義不大。
二、合同管理的必要性
1.研究和實施工程量清單計價模式下合同管理的必要性
建設工程合同是承包人進行工程建設和發(fā)包人支付工程價款的依據(jù),是約束雙方義務和權利的具有法律效力的文書。合同內容從雙方的一般責任、施工組織設計及支付、材料設備供應、工程變更、竣工與結算,到爭議與違約、索賠等方面都作了明確規(guī)定。因此,合同管理應是項目參與各方合同的主要內容。
我國于2008年12月1日施行的《建設工程工程量清單計價規(guī)范》GB50500-2008(以下簡稱"計價規(guī)范")是符合我國工程造價管理改革的總體目標,本著國家宏觀調控、市場競爭形成價格的原則制定的。"計價規(guī)范"總結了實施以來的經驗,針對執(zhí)行中存在的問題,特別是清理拖欠工程款工作中普遍反映的,在工程實施階段中有關工程價款調整、支付、結算等方面缺乏依據(jù)的問題,主要修編了原規(guī)范正文中不盡合理、可操作性不強的條款及表格格式,特別增加了采用工程量清單計價如何編制工程量清單和招標控制價、投標報價,合同價款約定以及工程計量與價款支付,工程價款調整、索賠、竣工結算,工程計價爭議處理等內容及條文說明。工程量清單計價是改革和完善工程價格管理體制的一個重要組成部分。它相對于傳統(tǒng)的定額計價方法是一種新的計價模式,或者說是一種市場定價模式,是建設產品的買方和賣方根據(jù)建設市場供求情況進行的自由競價,從而使雙方最終能夠簽訂工程合同價格的方法。對于這一計價模式下的合同管理的研究和實施有利于計價模式的進一步完善,有利于制定與之配套的合同示范文本等文件體系,有利于提高我國建筑業(yè)的合同管理水平。
2.工程量清單計價模式下的合同管理意義
1)構建工程量清單計價模式下的合同示范文本,以配合工程量清單計價模式的推廣和實施,使之滿足新形勢下建筑市場需要,能夠更好地規(guī)范建設各方行為。目前,我國工程造價模式已由傳統(tǒng)的"量價合一"的計劃模式向"量價分離"的市場模式轉變,從建筑市場經濟活動及交易行為看,由于缺乏與工程量清單計價模式相配套的合同示范文本,工程建設的參與各方在運用工程量清單計價這種方法進行計價的過程中產生了一些問題,進而更加不利于建筑市場經濟秩序的維護。因此,研究構建工程量清單計價模式下的合同示范文本,能夠促使合同雙方有章可循、有法可依,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
2)建立工程量清單計價模式下的合同管理體系,對于促進合同管理法制化、完善我國的項目管理、加強工程的風險管理有重要作用。基于歷史與現(xiàn)實的原因,我國建筑業(yè)科技含量比較低,研究工程量清單計價模式下的合同管理,將有助于我們吸收一些先進的項目管理、風險管理理念,對加快合同法制化的建設步伐,促進建筑業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展有積極作用。
【關鍵詞】 工程招標 合同管理 對策
工程建設實施招投標制度是目前國際上廣泛使用的分派建設任務的主要交易方式,也是工程建設從計劃經濟向社會主義市場經濟轉變的重要步驟。招投標行為是一種法律行為,實質上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設工程合同的質量好壞,而建設工程合同是整個建設工程實施的依據(jù),所有的建設活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標階段的合同管理。
一、招投標與合同法律分析
合同的成立是當事人意思表示一致的結果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標屬于要約邀請。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質性要求和條件做出響應,且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標目的就是簽訂合同,所以投標屬于要約。招標人經過評標委員會的評標確定中標人后,招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書。中標通知書實質上就是招標人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當事人就產生了約束力。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。
二、建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調競爭性條款的成果,招標人總想以最小的運作成本,建成質量符合規(guī)范的建設工程;投標人意圖以最小的施工管理成本,按照相關規(guī)范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的角逐,招投標過程受有關招標投標方面法律法規(guī)的調整,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現(xiàn)的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內發(fā)生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標文件和投標書進一步規(guī)范化的產物?!薄爸挥泻炗喪┕ず贤?,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約?!彪p方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個動態(tài)的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現(xiàn)預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據(jù),并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規(guī)定的原則和主要內容,在不違背國家法律規(guī)范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎設施工程項目的大規(guī)模建設,國家有關工程建設的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,招投標和管理合同的重要性已逐漸被人們認識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、招標與合同管理相脫離。發(fā)包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監(jiān)督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結果造成工作上的被動。例如,有的建設工程招標文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質性問題的要約條件,自然投標書中的承諾也就不含這些內容,結果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質量、工期、材料供應價格等方面簽訂的條款也非常不規(guī)范,招標文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規(guī)的條款也時有發(fā)生,引發(fā)的工程質量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,有的甚至給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。
2、招標文件的內容不夠規(guī)范細致。目前,建設工程項目的招標文件編制工作主要是由招標機構承擔,由于招標機構不熟悉項目內容和技術要求,編制的招標文件內容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標人與中標人簽訂后續(xù)操作的建設合同帶來困難。同時招標機構不參與合同管理,招標機構的人員未必有相應的法律知識和合同管理經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標機制仍需完善。目前,我國建設領域招投標已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標文件審查制度、招投標程序監(jiān)控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規(guī)范招投標行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標中仍存在規(guī)避招標、虛假招標、不符合法定程序,評標不公正不科學等諸多不規(guī)范的競爭和不規(guī)范的運作,這些招投標中的不規(guī)范行為,給中標后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標時的初衷大相徑庭,損害了招標人的利益。
四、招投標階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標配合。合同管理人員要參與招標文件的審查會簽,與招投標人員共同審查建設工程招標文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標項目的全過程,因為開標過程中產生的一些招投標信息,將是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,可以全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標信息進行交底和提示,因為專業(yè)局限性,合同管理人員可能對招標文件的內容理解不透徹或者遺漏相關信息,將導致合同內容與招標文件意圖出入,影響招標目的的實現(xiàn)。同時,招標人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設項目招標活動進行了評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。
2、規(guī)范細化招投標文件的內容,推行示范文本。加強對招標文件編制的重視程度,全面提高業(yè)主或者招標機構編制招標文件的能力。招投標文件編制的水平、內容的詳略直接關系到承發(fā)包雙方權利義務的承擔,直接影響投標的效果,甚至成敗。一般而言,招標文件應包括如下主要內容:投標人須知;招標項目的性質、數(shù)量;技術規(guī)格或技術要求;招標價格要求及計算方式;評標的標準和方法;交貨、竣工或提供服務的時間;投標人應當提供的資格和資信證明文件;投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保;投標文件的編制要求;提供投標文件的方式、地址和截止時間;開標、評標的日程安排;主要合同條款。實踐中,應重點把握如下幾點:雙方的權利義務要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構成明細的調整方式要規(guī)范具體,具有操作性;要有可行的擔保措施,比如不可撤銷見索即付的預付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據(jù)建設工程的承發(fā)包方式以及工程性質的差異,制定招標文件的各類示范文本,使招投標內容涵蓋合同的實質性內容。
3、健全完善招投標配套制度體系。首先要協(xié)調整合招投標法律規(guī)范性文件體系,實現(xiàn)建設工程招投標管理運行體制機制的標準化、規(guī)范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現(xiàn)有法律規(guī)范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規(guī),增強招投標的可操作性,要通過進一步清晰概念內涵和施行細則,使其更加科學化、具體化,避免產生歧義和漏洞。同時,推進以網絡為載體的電子招投標平臺,有效解決招投標活動各個環(huán)節(jié)存在的痼疾,為監(jiān)管部門進行實時監(jiān)督和后續(xù)檢查提供重要輔助手段。建立招投標信用評價機制,落實招標投標違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設招投標領域違法違規(guī)行為。進一步健全投訴處理機制,發(fā)現(xiàn)招投標活動中違法違規(guī)行線索,維護招投標當事人合法權益。相信隨著招投標制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結”等違法違規(guī)行為將得到有效遏制。
五、結語
招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協(xié)調運轉,才能實現(xiàn)招投標文件和建設工程合同的一體化運作。因此,企業(yè)應根據(jù)項目的實際情況設置合適的合同管理組織結構,并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標階段完善招投標文件和建設工程合同的內容,理順招投標活動和建設工程合同簽訂的程序,整合招投標文件和建設工程合同的關系,形成招投標文件與建設工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1] 董永全、李建志:淺談招投標工程的合同管理[J].山東水利,2000(10).
關鍵詞工程造價價格控制管理
工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項目從籌建一直到竣工驗收的全過程中建設單位所花費用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進行工程建設所花費的成本以及在工程發(fā)包階段其投標價格和在工程結算階段從建設單位所得到的工程建設費用(預期花費或實際花費)。
造價控制就是指把建設工程項目造價控制在預定限額內,對建設單位、施工單位以及其他相關各方都具有非常重要的作用。造價控制應從多方面入手,如合理設置建設工程造價控制目標,加強建設工程施工合同管理等。其中加強建設工程施工合同管理就是控制工程造價的重要手段之一。
建設工程施工合同的管理,就財政部門而言,其實質就是建設工程造價管理,是對工程造價的合理確定和有效控制。這是合同當事人雙方關心的核心問題之一,也是招投標等工作的主要內容。施工合同中關于工程造價確定和支付的相關條款,是整個建設工程施工合同中的重要條款。在當前建設工程市場發(fā)育尚未成熟、市場主體行為不規(guī)范、市場信用體系和風險保障體系不健全、政府投資項目管理體制有待改進的情況下,在施工合同管理工作中難免會出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。
1工程合同中管理存在的問題
1.1法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現(xiàn)象經常發(fā)生。
有些建設項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發(fā)生。
1.2忽視合同的嚴肅性,違背等價有償?shù)脑瓌t
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。
1.3缺乏健全的合同管理機構
一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
政府有關部門要對建設工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設單位沒有建設工程施工合同管理的力量,遇有建設工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機構設置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關和預算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事施工合同管理工作。
1.4合同管理專業(yè)人才缺乏
建設合同涉及內容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2控制工程造價,抓好合同管理的幾個環(huán)節(jié)
2.1把好合同簽訂關
簽訂工程合同時,最重要的要根據(jù)各工程的特點,應選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發(fā)包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。
合同文本應盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點和招標文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質量有標準,檢驗有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運輸方式和結算方式明確;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清詞語。
在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通。
2.2做好合同實施管理
工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發(fā)承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。
2.3重視合同后評估
合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預見和不可預見因素,可預見不確定因素應作為普遍性問題,不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施。
3控制工程造價,加強合同管理的幾項措施
3.1合同管理精細化
目前,各省級人大常會審議通過并頒布了各省級《合同監(jiān)督條例》,指導各級工商行政管理部門和其他有關行政主管部門進行合同的監(jiān)督和管理。但是,由于合同的種類繁多,《條例》內容只能對合同的監(jiān)督和管理做出粗線條的規(guī)定,無法滿足對建設工程施工合同管理工作的具體需要。各級建設工程行業(yè)主管部門針對建設工程施工合同的特點,制定出一套建設工程施工合同“管理細則”已經迫在眉睫。作為政府項目投資主體的各級財政部門應積極參與“細則”的制定與審核,尤其在對工程造價的控制上,對政府投資項目就做出細致、明確的規(guī)定。
項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。
3.2管理人員專業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環(huán)節(jié)。建設單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,并應執(zhí)有《施工合同管理人員資質證書》,加強對建設單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術素養(yǎng)的培訓。根據(jù)建設工程施工合同的特點,總結以住政府投資項目合同管理、工程造價管理方面的經驗與教訓,對工程建設過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節(jié)省建設資金。
加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責就是搞好建設項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設項目管理機構中設置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。
3.3合同索賠研究程序化
我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。
因為工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發(fā)承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。
3.4項目建設代建科學化
所謂“代建制”,就是由政府組織理論素養(yǎng)高、實踐經驗豐富的工程管理專業(yè)人員,根據(jù)行業(yè)性質不同,形成專業(yè)化的建設隊伍,專門從事政府投資項目的工程管理。財政部門應積極參與項目“代建制”的推行,加強對代建機構的監(jiān)督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的優(yōu)勢,徹底消除在政府投資項目建設過程中存在的項目建、管、用不能分離的弊端,對政府投資項目的工程造價進行合理確定和有效控制。
3.5合同簽訂審核規(guī)范化
建設單位應組織技術經濟等各方面的專家,審核合同條款是否真實、齊全,并對承包方投標文件進行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補齊,使建設工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約,避免對建設單位造成不必要的損失。
關鍵詞:建設工程;合同管理;風險;防控措施
中圖分類號:TE4文獻標識碼: A
1.加強合同風險管理的意義
一個建設工程中會涉及到多個市場經濟主體,這些經濟主體在市場經濟體制下公平競爭。合同是聯(lián)系各方經濟主體的重要紐帶,做好合同風險管理,可以有效保證各方經濟主體的權益。
當建設工程項目建設周期長、涉及到的經濟主體多時,各方經濟主體就極容易發(fā)生矛盾糾紛,而合同則對各方的行為具有一定的約束力,所以說,良好的合同管理可以化解糾紛,促進建設工程的順利進行。
加強合同風險管理可以保障各方經濟主體的權益。在一個大型建設項目中,各方經濟主體都承受著一定的風險,市場上的一點風吹草動都有可能帶來投資的失敗。因此,做好合同風險管理,可以有效預測風險、防范風險,保障各方經濟主體的權益。
2.合同管理中存在的風險
2.1承包商資質風險。在簽訂合同時,承包商必須出示有關證件,證明其具有施工企業(yè)的資質,證明其有能力承包某工程項目,這樣才能具有承包的資質,否則的話就會帶來一系列的法律糾紛。比如說:如果承包商不具有施工企業(yè)的資質,只有工人的資質,為了獲取該建設項目,通過其他具有施工企業(yè)資質的企業(yè)與業(yè)主簽訂合同然后再轉包,這樣就會給該工程項目帶來極大的風險,可能帶來嚴重的法律糾紛現(xiàn)象。
2.2合同文本風險。為了促進市場經濟的公平競爭和建筑業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,國家有關部門制定出了建設工程施工的合同文本。在合同文本中,明確規(guī)定了業(yè)主與承包商的權利與義務,明確規(guī)定了雙方所應承擔的風險。但是,在實際建設工程中,許多企業(yè)為了規(guī)避風險,逃避責任,沒有完全按照合同文本的有關規(guī)定來簽訂合同,在合同中,有許多表述不清晰、模棱兩可的地方,或者說是有些文字的表述有歧義,有多種理解,容易引起人們的誤解,這樣在實際施工中就有可能帶來矛盾糾紛,帶來合同職責履行的問題。所以說,合同文本必須按照國家有關規(guī)定編制,在文字的表述上講究咬文嚼字,任何一丁點的內容都要規(guī)定得詳盡具體,不能引發(fā)歧義。
再比如說:在合同的商討簽訂過程中,由于市場上的施工企業(yè)眾多,業(yè)主有時為了提高經濟效益,降低自身投資風險,往往會對承包商提出諸多不合理要求,在合同的制定中只提承包商要履行的責任,卻不提承包商享有的權利,不提有關索賠內容。承包商一旦簽訂這種不平等合同,那么就會給自身帶來極大的風險,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.3招投標風險。招投標制度在我國已日漸成熟,國家也已通過立法的形式確定了招投標的地位,明確規(guī)定在建設合同的簽訂中必須通過招投標的方式進行。尤其是在規(guī)模大、周期長的建設工程項目中,必須通過招投標的方式進行合同的簽訂,促進市場公平競爭。而招投標涉及到的內容非常多,出現(xiàn)一點差錯都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。比如說:招標文件中存在漏洞,那么就會給合同的簽訂、施工階段帶來一定的麻煩。由于法律還沒有明確規(guī)定招投標的工作流程,需要企業(yè)去摸索,這樣就會給合同管理帶來一定的風險。
3.合同管理的風險防控措施
隨著社會經濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,而企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得一席生存之地,必須做好每一個工程項目,而合同管理是工程項目管理的核心。做好合同管理的風險防控有利于降低整個工程項目的風險,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
3.1加強對承包商資質的管理。為了避免出現(xiàn)不合格主體的現(xiàn)象,必須加強承包商資質的管理。根據(jù)工程項目的具體特點選擇有資質的承包商,杜絕惡意壓價。同時,為了避免承包商的轉包,必須在合同中明確規(guī)定禁止轉包,規(guī)定哪些項目必須由承包商來完成,比如說:規(guī)定建筑的主體結構必須由承包商完成。再規(guī)定其他的一些項目可以分包。在實際的施工過程中,業(yè)主和工商部門人員要對承包商的行為進行監(jiān)督和管理,嚴肅處理承包商的違法行為,維護市場經濟的公平競爭,促進市場經濟的健康發(fā)展,也有效保證建設工程的質量和進度。
3.2積極探索工程招投標的工作流程和細節(jié)。雖然已經確定了招投標制度的地位,但是,卻還沒有明確規(guī)定招投標的方法和形式。所以說,在開展招投標工作時,必須考慮到業(yè)主和承包商雙方的利益,建立招投標的原則。企業(yè)要根據(jù)以往招投標工作的經驗和工程項目的特點積極探索出招投標的工作流程和細節(jié)內容,加強招投標管理工作。
3.3推行計量清單計價模式。實行計量清單計價模式可以有效保證工程質量,可以有效做好造價控制,保障業(yè)主與承包商雙方的權益,有利于建設工程的合同管理。建設單位應盡快研究出與合同管理相配套的計價方法,降低合同管理風險。
3.4制定合理的合同示范文本。隨著經濟全球化的發(fā)展,許多建設工程的經濟主體會出現(xiàn)跨國界的現(xiàn)象,于是在合同管理上也要與國際接軌,努力協(xié)調各方的利益。制定出合理的合同示范文本,使合同的簽訂和內容符合法律規(guī)范,可以避免出現(xiàn)合同糾紛現(xiàn)象。而且,制定出合同示范文本有利于明確規(guī)定各方經濟主體的權利、義務和責任,提高合同的實用性和可操作性,提高合同的質量,避免出現(xiàn)錯漏或歧義現(xiàn)象。
3.5加強合同管理的法律意識,減少糾紛。業(yè)主與承包商在簽訂合同時,必須有高度的法律意識,對合同的條款進行反復推敲,反復琢磨文字的表述,確定文字表述明確、清晰。實踐證明,許多合同糾紛的產生都是因為違約責任的不清楚。因此,雙方當事人要重點分析違約責任和違約條件。承包商要尤其注意合同的合法性,保證自己的權利和義務,提高合同的嚴密性。盡量減少或杜絕糾紛的產生。
3.6建立全方位的合同管理網絡。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,合同管理的專業(yè)化、規(guī)范化、科學化水平提高了,合同管理的內容延伸到企業(yè)的各個層次和角落中。因此,企業(yè)應根據(jù)合同管理的內容建立全方位的合同管理網絡,有效促進合同的全面履行。建立合同管理制度,監(jiān)督合同簽訂和履行情況,審查合同的合法性,總結合同管理的經驗和教訓。在企業(yè)內部建立專門的合同管理部門,并根據(jù)合同管理的內容形成一套嚴密的崗位制。以法律顧問為核心,在企業(yè)領導者的帶領下開展各個環(huán)節(jié)的合同管理工作。同時,合同管理還要積極配合國家工商部門的監(jiān)督。
3.7做好合同以及相關文件的收集整理工作。做好合同及相關文件的收集整理工作能有效保證合同全面履行。合同管理人員要及時收集整理合同文本、相關資料文件,并將資料整理歸檔。當發(fā)生矛盾時,這些資料就可以作為原始證明,是有效解決糾紛現(xiàn)象的法律武器。尤其是在大型建設項目中,工程周期長、涉及人員多,在不同建設階段會產生大量不同的資料,許多矛盾的協(xié)調、問題的解決都要依靠這些資料來解決。因此,合同管理者必須重視資料的收集、整理、歸檔工作,運用計算機技術提高合同管理的信息化水平,提高工作效率,全面跟蹤合同的履行情況,保證工程建設的順利發(fā)展。
4結束語
合同管理已經成為建設工程項目管理中的核心內容,企業(yè)必須正確認識到合同管理的重要性,認識到合同管理的風險,并采取有效的風險防控措施提高合同管理的質量,促進企業(yè)健康發(fā)展。
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關鍵詞:工程項目、合同管理、項目管理
1.項目合同管理:
1.1項目合同管理概念
項目合同管理是施工合同的訂立、變化、終止、違約、索賠管理、糾紛處理等進行的施工合同和分包合同的管理,必須以書面形式訂立。施工過程中由不同原因造成的合同變化必須簽署書面認可,并作為合同的一部分。
1.2工程項目合同的特點
①合同標的物的特殊性
建設項目合同的標的物是建設工程,而工程建設項目往往結構復雜,投資和消耗大,而且受到季節(jié)和天氣等條件的影響十分大,具體一定的特殊性。
②合同執(zhí)行周期長
建設工程項目往往持續(xù)時間都較長,而且合同執(zhí)行時間不僅包括項目施工期,還包括招標期及后續(xù)維修期,很多項目的持續(xù)周期甚至達到5年或者更長時間。而項目合同管理需要在整個項目周期內連續(xù)進行。
③合同涉及面多
一份建設工程項目合同往往涵蓋土地、工期、驗收標準、造價、稅務,保險等多方面的問題,涉及面廣泛,涉及問題復雜,要謹慎考慮每個方面的問題,否則,任何一個方面出問題都可能會導致項目合同的失敗。
④對工程經濟效益影響大
建設工程項目往往比其他項目在規(guī)模、價值量等方面都要大很多,從而合同管理對其經濟效益的影響會非常大。合同管理的好可能會使項目利潤率提高很多,反之,在合同管理中一招不慎可能就會使整個項目虧本。
⑤合同風險大,
一個工程建設項目合同由于周期長,投入資金大,加之受到外界經濟、政策、行業(yè)趨勢等等多方面的影響,未來不確定性因素太多,合同風險往往比較大,這就要求合同管理必須持續(xù)且不間斷的進行。
1.3項目合同的作用
①明確合同雙方的責任與義務,對合同雙方其制約作用,是聯(lián)系合同雙方的唯一紐帶。
②是政府相關審查監(jiān)督部門審查和監(jiān)督的依據(jù)和標準。
③是建設項目實施的法律依據(jù)
工程項目合同是工程項目得以實施的法律依據(jù),同時合同依法保護承發(fā)包雙方的權益,也是項目某一方利益受損時,追究違反項目合同的法律依據(jù)。
2.當前工程項目存在的問題
(1)企業(yè)合同法律意識淡薄
很多建設工程項目合約簽訂雙方或者某一方由于缺乏相關法律業(yè)務知識,在往在合同簽訂的時候不能對項目合同嚴格地把關,簽訂一些權力與義務不對等的合約或者不利于項目合同公平履行的合約。這樣簽訂方利益受損的同時,也不利于工程項目的順利進行。同時,如果項目發(fā)生較大的損失,由于企業(yè)合同法律意識淡薄,通常不能有效地挽回損失。
(2)合同履約程度低
很多企業(yè)雖然簽訂了相關項目合同,但是簽約雙方都不認真履行合同條約、隨意改動條約。有些企業(yè)甚至采用“陰陽條約”,“陽條約”用于政府審查,“陰條約”才真正用于項目實施,無視國家法律和相關行業(yè)標準,為項目的進行埋下很大的安全隱患。
(3)合同文本不規(guī)范和管理制度不健全
有些企業(yè)在簽訂工程項目合同時,為了逃避業(yè)主義務,往往會擅自改動標準合同文本,甚至直接采用自制合同。而目前對此的相關管理制度和處罰辦法并不健全,相關監(jiān)督和審核程序也不夠完善。
(4)索賠困難
很多承包商沒有正確地、全面地理解索賠,不了解索賠其實是一項正當?shù)臋嗬?,相關項目管理工作者更是沒有將索賠納入項目管理中,缺乏自我保護意識,導致合同索賠難以進行,損害自身利益。
(5)違法簽訂轉包、分包合同
一些承包商在獲得項目承包資格后,沒有能力實施項目或者為了獲取價差,將工程項目分解成多個包,非法分包、轉包給其他承包商。這些分包商往往不能獲取全部的工程項目資料,同時由于分包價格較低,用料質量不能保證、工期較為緊張等因素,往往會造成工程項目不能保質保量地完成,給建設工程項目造成很大的安全隱患。
3.加強合同管理的建議:
(1)加強招投標階段合同管理。
在工程招投標階段,嚴格考察承包商的各項條件。招投標過程公平公正公開,積極引導良性市場競爭。
(2)提高合同管理人員素質。
建設項目合同管理涉及工程建設,法律,稅務,造價等多個方面,要求相關管理人員對各個涉及方面都有一定專業(yè)知識儲備和相關管理水平。這就要求企業(yè)應該做好相關人員入崗審核和在職員工的定期培訓,以提高相關人員合同管理能力。同時合同管理中,應該建立健全崗位責任制,明確相關人員的權責機制,做好獎勵與處罰措施。
(3)建立健全企業(yè)合同管理體系。
企業(yè)要建立成熟的合同管理部門,全面履行合同管理。加大合同管理力度,完善合同管理體系的每個步驟和環(huán)節(jié),建立健全合同管理體系,嚴格按照規(guī)定企業(yè)和行業(yè)合同管理程序進行操作,規(guī)范企業(yè)合同管理,提高合同管理水平。
(4)借鑒國外先進合同管理,推行標準化合同示范文本。
就像目前金融期權等市場運用標準化合約一樣,建設工程合同也可以借鑒國外先進合同管理辦法,推進示范合同文本的標準化,減少違規(guī)、違法、不規(guī)范項目合同給工程項目帶來的隱患,有利于市場經濟的健康有序發(fā)展。
(5)政府項目部門健全建設工程合同管理法規(guī),推進依法管理。
政府相關部門應該針對建設工程合同管理現(xiàn)狀建立健全相關法規(guī),有效地監(jiān)督和管理企業(yè)項目合同簽訂和實施。嚴格按照標準程序進行審核和監(jiān)督,提高整個社會合同管理水平。
(6)加強施工合同索賠管理
企業(yè)應提高合同管理索賠意識,推進合同索賠在項目管理中的實施,學會采取有效的合同管理索賠策略以合理維護自己的合法權益,提高企業(yè)自身生存能力。
(7)提高合同管理效率
合同管理相關部門可以借助計算機和互聯(lián)網工具等建立合同管理信息系統(tǒng)。借助這些先進工具和技術可以提高合同管理效率。同時計算機和互聯(lián)網等工具具有及時性和高效性等特點,可以隨時了解相關工程項目合同管理的動態(tài)信息。
4結語:
總之,建設項目管理中,無論從業(yè)主還是施工方來說,項目合同管理對整個項目的實施都有舉足輕重的作用。為加強此方面的管理,我們在借鑒國外先進管理方法的同時還應該結合我國具體國情,積極探索和創(chuàng)新,努力建成符合中國國情的合同管理體系。
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關鍵詞:建設工程 合同 管理 控制
前言
建設工程合同也稱建設工程承包合同,是指由承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款的合同。該類合同包含:勘察、設計合同,監(jiān)理合同,施工合同,材料、設備供應合同等等。其中內容最復雜、標的最大的要數(shù)施工合同,施工合同是發(fā)包人與承包人為完成商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容,明確雙方相互權利、義務和責任關系的合同。本文主要就承發(fā)包雙方如何對施工合同的管理與控制進行了闡述。
隨著建筑市場管理體制的逐步完善,無論是發(fā)包人還是承包人要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,加強合同管理是企業(yè)管理的最關鍵環(huán)節(jié)之一。因此,如何實行合同管理及控制是整個企業(yè)全部生產經營管理的核心與關鍵。
1建設工程合同的評審和簽訂
1)招投標階段對建設工程合同條款的審核
隨著招投標管理的逐步完善,發(fā)包人在招標階段一般在招標文件中列明了合同條款。我國現(xiàn)行的合同文本是建設部、國家工商行政管理局1999年12月24日的《建設工程施工合同(示范文本)》,是由《協(xié)議書》《通用條款》《專用條款》三部分組成,合同中規(guī)定了雙方主要的權利和義務,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)?,F(xiàn)行的工程量清單計價模式下施工合同的類型劃分為:固定總價合同、固定單價合同、成本加酬金合同。所以發(fā)包人對合同類型的選擇應考慮項目規(guī)模和工期長短、項目的競爭情況、項目的復雜程度、項目單項工程的明確程度、項目準備時間的長短、項目的外部環(huán)境因素及風險因素等不同情況。應盡量考慮選擇對發(fā)包人而言風險較低的固定總價或固定單價合同。其次,在合同條款方面,應詳細標明質量、工期、安全生產等要有明確目標及獎罰措施。在工程價款方面特別要指明變更、簽證的計價方法,工程量增減的的計價方法,防止投標人利用招標文件中的失誤做不平衡報價或索賠。
對于投標單位來說,招標人在招標文件中列明合同條款有利也有弊,有利的是投標人在投標時就了解合同情況,便于投標價格的編制和投標策略的運用;不利的是有的招標人利用投標人想拿到工程這一迫切心理,故意訂立一些加重承包人責任,減輕自己責任,弱化承包人權利,明顯有失公平的合同條款。因此,對于投標單位來說,在拿到招標文件之后的工作,不僅僅是考慮計價方面的問題,還要認真審核,仔細研究招標文件中的合同條款。
所以,雙方參加招投標人員應該認真審核每一份招投標文件及其合同條款, 不斷積累經驗,加強有關合同法律法規(guī)的學習、培訓,明確雙方的權利和義務,提高合同意識,減少合同糾紛的發(fā)生,這樣才會起到事半功倍的效果。
2)建設工程合同的簽訂
通過招投標方式訂立的合同,中標書發(fā)出后,即對招標人和中標人雙方產生法律約束力,合同即告成立。我國《招標投標法》第46條規(guī)定:“招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,招標人和投標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)議。”
中標單位在收到中標通知書以后,就要將發(fā)包人在招標文件和投標文件中的規(guī)定、條件和條款以書面形式固定下來,即簽訂正式的施工合同。雖說招標文件中已經將實質性的內容做了約定,但中標單位也不應該消極地只等著簽字,要積極主動地去起草合同、反復推敲合同條款和合同語言,爭取自己最大的權益。要先草擬一份合同文本,然后召集公司內部各部門進行聯(lián)合會簽,集思廣益,群策群力,對合同條款進行評審,批注意見,再將匯總后的意見與發(fā)包人相互協(xié)商、溝通。直到雙方達成共識。這樣簽訂的合同在實施過程中發(fā)生爭議的幾率比較小。
2建設工程合同履約中的風險應對措施
建設工程施工合同簽訂以后能否正確履行,不僅關系到承發(fā)包雙方在該項目的盈虧,更重要的是還影響雙方的形象與信譽,關系到未來企業(yè)的生存與發(fā)展。
在合同實施過程中,由于建設工程的復雜性、多元性、大額性以及建設周期長等特點,再加上自然環(huán)境和社會因素等不可預見因素的變化引起履約中違約及索賠的產生。根據(jù)建設工程合同約定,承包人應當按時按質按量完成工程建設,發(fā)包人應當及時檢查驗收并且支付工程價款。無論是承包人還是發(fā)包人,只要其不履行合同規(guī)定的義務,都將構成違約。如何避免風險發(fā)生,降低風險損失,是雙方必須要考慮的問題。
應對風險的措施包括采取組織措施、技術措施、經濟措施、索賠管理等方式。
實行經濟擔保制度是提高建設工程項目承發(fā)包雙方的誠信意識,落實工程施工合同的經濟保障。通過發(fā)包方提供的工程款支付擔保、承包方提供的履約擔保等,可以避免工程實施中的經濟糾紛,使工程能夠順利進行的關鍵措施。
對于施工工期緊張、施工技術與施工工藝比較復雜的項目應采取必要的組織措施、技術措施、經濟措施來保障實施,規(guī)避自己因達不到合同要求而承擔違約責任的風險。
索賠是承包人較為常用的應對風險的措施。工程索賠是承包人維護自身正當合法權益的手段,是承包人保護自身利益、維護自己名譽的措施,還有利于提高的管理水平,更重要的是承包人謀取正當經濟效益的重要途徑。由于受到水文氣象、地質條件的變化影響以及規(guī)劃設計變更和人為干擾等,建設工程項目在工期、造價等方面都存在著變化因素,承包人要善于通過不斷發(fā)生的工程狀態(tài),找到超出合同條件的事項,識別索賠機會,獲得應有的經濟效益。由于索賠必須有理有據(jù),這就要求各職能部門做好本部門的資料積累與整理工作,常見的索賠內容包括:合同條款用語不準確,存在漏洞等引起的索賠;因意外風險和不可預見因素引起的索賠;因設計圖紙或工作量表中的錯誤引起的索賠;業(yè)主的責任引起的索賠:拖延提供施工場地、拖延支付工程款、指定分包商違約、業(yè)主提前占用部分永久工程引起的損失、業(yè)主要求趕工等。加強索賠管理是合同管理的一項重要內容,是建筑企業(yè)實現(xiàn)高利潤的保證。
3建設工程合同管理的改進與加強
建立健全的完善的合同備案、審查、會簽制度。通過對合同的審查,使合同具有可行性、合法性、嚴密性及正確性,可以防止合同糾紛的發(fā)生,提高合同的履約率。
建立健全合同后評估制度,能夠將合同簽訂過程,執(zhí)行過程中的利弊得失,經驗教訓總結出來,為以后工程合同管理工作提供寶貴的經驗與參考。
在建設市場風險加大、市場監(jiān)管力度增強、建設市場管理體制的進一步完善下,合同管理變得越來越重要,它已不僅僅是一個簡單的簽字,已經變成了一個風險管理的問題。這就對從事合同管理的人提出更高的要求,專門從事合同管理的人應該適時監(jiān)督檢查有關職能部門和項目部履行合同的情況,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),提出補救措施,尤其是對各種原因引起的工期拖延及時理清責任,防止各種索賠發(fā)生,保證合同能夠順利履行。
4結語
當前我國的合同管理水平處在一個比較低的水平,這一點主要是由于長期受經濟體制的影響而造成的,目前建設工程合同管理工作任重而道遠,我國目前建設合同糾紛案件層出不窮,承包人與發(fā)包人之間的矛盾不斷,如何協(xié)調這二者之間的關系,合同的管理顯得尤為重要,我們應加強合同管理人員的學習和實踐,與國際先進水平接軌,為規(guī)范我國的建設市場出力。
參考文獻
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