時(shí)間:2023-09-11 17:27:23
導(dǎo)語(yǔ):在風(fēng)險(xiǎn)量化管理工作情況的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】護(hù)理管理;風(fēng)險(xiǎn)管理;管理效果
中圖分類號(hào):R473 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C 文章編號(hào):1671-8194(2016)03-0235-02 DOI:10.15912/ki.gocm.2016.03.191
風(fēng)險(xiǎn)管理最初起源于金融領(lǐng)域,而其運(yùn)用在護(hù)理管理中主要是通過(guò)一系列措施將護(hù)理工作中現(xiàn)存以及潛在風(fēng)險(xiǎn)因素縮減在最低可能,減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,提升護(hù)理管理質(zhì)量的一種管理理念。風(fēng)險(xiǎn)管理可以貫穿到醫(yī)院各科室部門(mén)的臨床護(hù)理工作環(huán)節(jié)中,盡可能的減少不良事件,減少患者投訴糾紛率,達(dá)到整體護(hù)理質(zhì)量的提升。
1資料與方法
1.1一般資料
研究對(duì)象為我院2013年10月至2015年10月期間收治的960例住院患者,分為對(duì)照組和觀察組各480例,其中對(duì)照組男性256例,女性224例;年齡為21~65歲,平均年齡為(41.5±5.6)歲;文化程度上,小學(xué)及以下者為45例,初中者217例,高中及中專者132例,大專及以上者86例;觀察組男性278例,女性202例;年齡為23~69歲,平均年齡為(43.1±6.7)歲;文化程度上,小學(xué)及以下者為53例,初中者202例,高中及中專者124例,大專及以上者101例;兩組患者在基本的性別、年齡和文化程度等資料上沒(méi)有顯著性差異,具備可比性。
1.2方法
對(duì)照組運(yùn)用常規(guī)護(hù)理管理,觀察組運(yùn)用護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理,具體風(fēng)險(xiǎn)管理操作如下:1.2.1健全制度與護(hù)理流程:要開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理,首先需要制定制度來(lái)促使整個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)要將護(hù)理流程做細(xì)化處理,當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)意外事件時(shí)能夠及時(shí)的提供對(duì)應(yīng)處理措施,減少風(fēng)險(xiǎn)事件的傷害性,同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行責(zé)任制劃分,提升相關(guān)管理工作人員的責(zé)任心。相關(guān)工作管理優(yōu)劣直接與責(zé)任人的薪資福利待遇與晉升直接掛鉤,提高工作人員積極性。相關(guān)護(hù)理流程的制定要依據(jù)臨床實(shí)際工作情況做針對(duì)性的設(shè)計(jì),符合實(shí)際工作需求,同時(shí)盡可能的做量化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,保證工作評(píng)估的有效性。1.2.2成立風(fēng)險(xiǎn)管理小組:除了將風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)各科室部門(mén)人員做責(zé)任劃分,而后由責(zé)任人負(fù)責(zé)成立各部么的風(fēng)險(xiǎn)管理小組,其中對(duì)護(hù)理工作各分支內(nèi)容做責(zé)任管理,其中包括褥瘡、輸液、服藥、器械等各內(nèi)容的劃分歸組,將各成員自身的工作職責(zé)與要求做明確劃分,提升各人員的責(zé)任意識(shí)。及時(shí)讓相關(guān)細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題做發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)和對(duì)策提出,培養(yǎng)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行人員。1.2.3強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升專業(yè)技能:在護(hù)理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上要通過(guò)多種形式做不同程度的強(qiáng)化,將風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與護(hù)理責(zé)任人員的薪資、晉升相連,同時(shí)完善患者投訴機(jī)制,打通患者投訴渠道,及時(shí)的讓患者對(duì)護(hù)理工作做監(jiān)督,同時(shí)也需要專業(yè)的監(jiān)督人員對(duì)問(wèn)題做發(fā)現(xiàn)、糾正與總結(jié)。日常要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的培訓(xùn)與工作總結(jié),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題所牽涉的法律知識(shí),對(duì)護(hù)理工作技能做進(jìn)一步的培訓(xùn)提升,提倡護(hù)理人員個(gè)人技能的提升與深造,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)與支持工作。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題要做細(xì)致的分析總結(jié),提出應(yīng)對(duì)措施,避免相同問(wèn)題的反復(fù)發(fā)生。每月或者季度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作做分析總結(jié)。1.2.4規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案:對(duì)于本科室的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題做總結(jié),同時(shí)制定行之有效的應(yīng)急預(yù)案。其內(nèi)容可以是墜床跌倒、輸血輸液差錯(cuò)、褥瘡處理、藥物不良反應(yīng)、導(dǎo)管松脫等。能夠在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題第一時(shí)間做應(yīng)急處理,減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的不斷擴(kuò)展。同時(shí)對(duì)于患者糾紛問(wèn)題要做對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備,強(qiáng)化護(hù)理人員的溝通能力與矛盾處理能力,規(guī)范患者糾紛處理要點(diǎn),避免違規(guī)處理引發(fā)的法律糾紛問(wèn)題。
1.3評(píng)估觀察
評(píng)估觀察兩組患者在護(hù)理滿意度和不良事件發(fā)生率上的差異。不良事件分為護(hù)理投訴與風(fēng)險(xiǎn)事件。護(hù)理滿意度采用百分制滿意度調(diào)查表進(jìn)行,90分以上為非常滿意,60分以下為不滿意,60~90分為基本滿意,滿意率為60分以上群體總比。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)分析
將采集到的數(shù)據(jù)通過(guò)SPSS17.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件處理,計(jì)數(shù)資料采用n(%)表示,運(yùn)用卡方檢驗(yàn),以P<0.05作為組間差異具備統(tǒng)計(jì)學(xué)意義的標(biāo)準(zhǔn)。
2結(jié)果
2.1兩組患者護(hù)理滿意度情況:在護(hù)理滿意度上,觀察組為97.18%,對(duì)照組為81.67%,兩組差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);見(jiàn)表1。2.2兩組患者護(hù)理不良事件情況:在不良事件發(fā)生率上,觀察組為1.88%,對(duì)照組為11.04%,兩組差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);見(jiàn)表2。
3討論
在風(fēng)險(xiǎn)管理中,核心是圍繞患者為中心的護(hù)理工作。積極解決患者實(shí)際所需,規(guī)范護(hù)理工作流程,強(qiáng)化護(hù)理人員溝通能力,做好健康宣教和相關(guān)治療配合度的溝通工作,保證患者提升治療依從性,減少溝通不當(dāng)引發(fā)的護(hù)理糾紛與不良事件。特別是在當(dāng)下護(hù)患糾紛較為突出的當(dāng)下,妥當(dāng)?shù)淖o(hù)理溝通可以有效的降低不良問(wèn)題的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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[2]郭志群.臨床護(hù)理管理中風(fēng)險(xiǎn)管理的效果及影響[J].中國(guó)民康醫(yī)學(xué),2014,26(22):91-93.
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算管理 企業(yè)管理 作用
在企業(yè)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮著非常重要的作用,并且對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成本等方面進(jìn)行預(yù)算,主要就是預(yù)計(jì)以及控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、融資活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮的作用越來(lái)越大,并且在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中占據(jù)了很大的比重,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成敗有著直接的關(guān)系,一定要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用,這樣才可以有效增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念
財(cái)務(wù)預(yù)算管理指的就是企業(yè)在預(yù)測(cè)與決策的前提下,按照企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)年度內(nèi)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算,合理分配相關(guān)的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且對(duì)其展開(kāi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控與管理。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)都開(kāi)始關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的具體情況,企業(yè)的管理層也逐漸了解到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,并且利用相應(yīng)的預(yù)算工作開(kāi)展一些監(jiān)控活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制,并且對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的利潤(rùn)與現(xiàn)金流量進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測(cè)。進(jìn)一步說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算管理也就是在預(yù)算企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)與資本的情況下,進(jìn)行一些具體的安排,進(jìn)而對(duì)企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行直觀的衡量,是開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提與基礎(chǔ)。由此可以看出,在開(kāi)展企業(yè)管理工作的時(shí)候,一定要充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,這樣才可以有效促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)
(一)戰(zhàn)略性
在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的時(shí)候,一定要以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,使相關(guān)的預(yù)算管理工作完全符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,這樣才可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),同時(shí)也為實(shí)施企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定了相應(yīng)的規(guī)劃。針對(duì)企業(yè)發(fā)展而言,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制主要就是為了防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供可靠的保障。通過(guò)開(kāi)展統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,使得企業(yè)預(yù)算和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)具有一定的一致性。
(二)系統(tǒng)性
針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理而言,其系統(tǒng)性主要可以分為兩個(gè)方面:縱向與橫向。其中縱向系統(tǒng)性指的就是預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲,進(jìn)而構(gòu)成了一個(gè)完整的系統(tǒng),上下環(huán)節(jié)也都是密切相連的,具有一定的預(yù)算剛性;橫向系統(tǒng)性指的就是企業(yè)中各部門(mén)之間的工作都是有著一定聯(lián)系的,某一部門(mén)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),也會(huì)影響到其它部門(mén)的預(yù)算工作,因此,一定要嚴(yán)格按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定開(kāi)展相關(guān)的工作。
(三)目標(biāo)性
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,目標(biāo)性主要指的就是,在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的時(shí)候,一定要符合企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo),并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)制定相應(yīng)的預(yù)算管理體系,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的支持,進(jìn)而企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)大的后盾。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用
(一)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,主要就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)用,進(jìn)而提供相應(yīng)的籌資策略,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置。主要就是圍繞著企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)與控制,并且對(duì)一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)活動(dòng)的資金進(jìn)行合理的安排。比如,企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債與流動(dòng)負(fù)債所對(duì)應(yīng)的成本是不同的,所以,相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是不同的,如果企業(yè)可以對(duì)未來(lái)的銷售量、生產(chǎn)情況、應(yīng)收賬款回收情況等方面進(jìn)行一定的預(yù)測(cè),就可以將企業(yè)未來(lái)發(fā)展的現(xiàn)金流量與付款到期日對(duì)應(yīng)起來(lái),這樣就可以有效減少企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),也就不需要開(kāi)展長(zhǎng)期的融資活動(dòng)。如果不能進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)計(jì),就一定要提高企業(yè)的流動(dòng)性,組織延長(zhǎng)到期的融資活動(dòng),進(jìn)而確保企業(yè)具有較大的安全邊際。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的推行
在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的時(shí)候,可以有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的推行。通常情況下,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃之后,一定要加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)以及全部工作人員的配合,共同努力實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)。事實(shí)上,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的同時(shí),也可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行一定的反映,并且顯示相應(yīng)的結(jié)果。而企業(yè)各部門(mén)完成的目標(biāo)也就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的分解。由此可以看出,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的全面展開(kāi),有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的推行與實(shí)現(xiàn)。所以,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的推行,可以合理安排企業(yè)各部門(mén)與全體員工的具體工作,并且制定相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo),通過(guò)任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),完成企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。
(三)促進(jìn)了績(jī)效考核工作的展開(kāi)
在企業(yè)管理中,績(jī)效考核是企業(yè)員工升職加薪的主要指標(biāo),在擬定績(jī)效考核指標(biāo)的時(shí)候,一定要對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理的分解與傳遞,促使企業(yè)中的每一崗位都具有相應(yīng)的職責(zé),每一個(gè)員工都擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)。針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施而言,績(jī)效管理是一種非常有效的實(shí)施手段,在開(kāi)展相關(guān)工作的時(shí)候,一定要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的分解執(zhí)行,使其不要與戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生脫節(jié)。而預(yù)算工作正是衡量戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施情況的量化指標(biāo),以此來(lái)為績(jī)效考核提供參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的導(dǎo)向性作用,并且預(yù)算也是利用數(shù)量化的方式體現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn),具有一定的可考核性,所以,完全可以根據(jù)預(yù)算工作展開(kāi)的情況,對(duì)工作效率進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),分析工作中存在的不足,進(jìn)而加以改進(jìn)。并且將績(jī)效指標(biāo)當(dāng)成是績(jī)效考核的重要指標(biāo),比較企業(yè)預(yù)算指標(biāo)與工作業(yè)績(jī)之間的差異,進(jìn)而更加客觀地反映企業(yè)員工的工作情況。
(四)強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制
企業(yè)一旦制定了相應(yīng)的預(yù)算,就一定要展開(kāi)相應(yīng)的實(shí)施工作,將管理工作的重心轉(zhuǎn)移到控制階段,也就是保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的計(jì)劃執(zhí)行,隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,一定會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行情況和預(yù)算存在差異的情況,這時(shí)一定要認(rèn)真比較執(zhí)行情況和預(yù)算之間的差異,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供相應(yīng)的監(jiān)控手段。預(yù)算指標(biāo)的制定為企業(yè)開(kāi)展控制工作提供了相應(yīng)的準(zhǔn)則,明確費(fèi)用的花費(fèi)項(xiàng)目。企業(yè)既然已經(jīng)制定了相應(yīng)的預(yù)算,就一定要加大實(shí)施力度,不要只是流于形式,目前,大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)預(yù)算工作并不重視,并且隨意改動(dòng),導(dǎo)致預(yù)算表被改得面目全非,也就無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算工作的作用,先前的預(yù)算工作也就白費(fèi)了,不僅會(huì)增加企業(yè)資源的消耗,還導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算編制工作的隨意性得到了提高,因?yàn)橹谰幹屏讼鄳?yīng)的預(yù)算也是可以改的,事實(shí)上,這也是降低企業(yè)內(nèi)部控制能力的主要因素,對(duì)于一些內(nèi)部控制較好的企業(yè)而言,在開(kāi)展預(yù)算工作的時(shí)候,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行內(nèi)控工作的,即使出現(xiàn)了執(zhí)行情況和預(yù)算編制不同的情況,也可以事先制定一個(gè)上限,進(jìn)而也就不會(huì)出現(xiàn)一些逾越的現(xiàn)象。在企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,并且已經(jīng)逐漸成為了內(nèi)部控制工作的核心,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的全面展開(kāi),可以將相關(guān)的內(nèi)控方法進(jìn)行有效的融合,不僅可以有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制,還可以不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開(kāi)展,有效延伸了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍與過(guò)程,并且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量有著一定的保證,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)控提供了一定的發(fā)揮空間與時(shí)間。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)可以不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,并且在落實(shí)相關(guān)工作的時(shí)候,也可以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)增加企業(yè)的利潤(rùn)收益。所以,一定要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的推廣,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、減少企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步確保企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院感染管理;流程化;執(zhí)行力
中圖分類號(hào):R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-8500(2013)02-0080-01
醫(yī)院感染管理執(zhí)行力是指醫(yī)院感染管理專職人員或其他相關(guān)醫(yī)務(wù)人員貫徹國(guó)家衛(wèi)生法律法規(guī)及落實(shí)各項(xiàng)上級(jí)決策、制度、操作規(guī)范和流程,以確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)患安全的能力。2006年世界患者安全聯(lián)盟的報(bào)告指出:全球每年有數(shù)以億計(jì)的患者由于接受醫(yī)療服務(wù)時(shí)發(fā)生醫(yī)院感染,而使其治療、護(hù)理變得更加復(fù)雜,導(dǎo)致患者病情加重、住院時(shí)間延長(zhǎng),增加了醫(yī)療成本和住院費(fèi)用,甚至導(dǎo)致殘疾或死亡。近年來(lái),我國(guó)醫(yī)院感染管理發(fā)展迅猛,政策、法規(guī)、規(guī)范、指南、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程等不斷頒布,逐漸朝著法制化、制度化發(fā)展。[1]但如何使醫(yī)院感染相關(guān)規(guī)范、指南落到實(shí)處,歸根到底是執(zhí)行力的問(wèn)題。
我院在進(jìn)行醫(yī)院感染管理過(guò)程中,對(duì)照國(guó)家政策、法規(guī),對(duì)照衛(wèi)生部的規(guī)范、指南,發(fā)現(xiàn)要真正將各項(xiàng)醫(yī)院感染管理工作都做到位,還有一定的差距。即便是結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況采用分步走的方式,也還有一段路要走,其中有待解決的問(wèn)題也是提高醫(yī)院感染管理執(zhí)行力。
醫(yī)院感染執(zhí)行力的提高有不僅需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院感染工作的重視,還與醫(yī)院感染管理的模式(醫(yī)院感染管理委員會(huì)、醫(yī)院感染管理辦公室、科室醫(yī)院感染質(zhì)控小組三級(jí)質(zhì)控組織合作的現(xiàn)狀)及醫(yī)院感染專職人員的專業(yè)水平有關(guān)。
執(zhí)行力是一套系統(tǒng)化流程的綜合體現(xiàn),在醫(yī)院感染管理中按照醫(yī)院當(dāng)前管理模式“將工作項(xiàng)目化,將項(xiàng)目流程化,將流程規(guī)范化,將規(guī)范細(xì)化量化考核”,大大提高了我院醫(yī)務(wù)人員醫(yī)院感染管理的執(zhí)行力,收到良好的效果,現(xiàn)將具體方法及管理效果報(bào)告如下:
一、資料與方法
醫(yī)院感染辦公室結(jié)合我院醫(yī)院感染管理工作實(shí)際狀況,對(duì)醫(yī)院感染管理工作進(jìn)行了梳理,整理出硬件與軟件的不足;同時(shí)制定了年度工作計(jì)劃、醫(yī)院感染管理考核細(xì)則、開(kāi)展工作的路徑時(shí)間表,最后,制定了醫(yī)院感染管理各項(xiàng)工作開(kāi)展流程,便于醫(yī)院感染控制小組及其他醫(yī)務(wù)人員理解并執(zhí)行。
1.將醫(yī)院感染管理工作分成七塊項(xiàng)目化。
2.將細(xì)化的醫(yī)院感染管理項(xiàng)目流程化,將醫(yī)院感染工作的大目標(biāo)分解成每個(gè)崗位的小目標(biāo)和執(zhí)行流程,讓每個(gè)人都能對(duì)該目標(biāo)很好地理解和執(zhí)行,以結(jié)果為導(dǎo)向,使醫(yī)務(wù)人員清楚做什么、做到什么程度比較合適、什么時(shí)間完成這些目標(biāo)。制定的流程以方便臨床科室操作、執(zhí)行為可行,以保證病人安全為標(biāo)準(zhǔn)。
3.將各醫(yī)院感染流程盡量量化、規(guī)范化,并落實(shí)在執(zhí)行中不斷完善、優(yōu)化,或根據(jù)實(shí)際需要再造新的醫(yī)院感染管理流程以方便臨床科室有效預(yù)防與控制醫(yī)院感染的發(fā)生。
4.用分步走的目標(biāo)管理方法將醫(yī)院管理流程執(zhí)行的效果進(jìn)行質(zhì)量考核與量化,以數(shù)據(jù)說(shuō)話來(lái)服人,以持續(xù)跟蹤為方法來(lái)確定任務(wù)完成,以持續(xù)改進(jìn)來(lái)評(píng)價(jià)醫(yī)院感染管理效果。
二、結(jié)果
在抗菌藥物使用率、手術(shù)病人預(yù)防使用抗菌藥物中圍手術(shù)期率及治療用藥的標(biāo)本送檢率等的干預(yù)中,采用醫(yī)院感染管理流程化,用分步走的目標(biāo)管理方法,通過(guò)一年的時(shí)間,抗菌藥物使用率由70.8%降至60.3%,圍手術(shù)期用藥率由30.9%提高到75.6%,細(xì)菌標(biāo)本送檢率從10.9%提高到15.6%。
由此可見(jiàn),將醫(yī)院感染管理項(xiàng)目化,流程化可以提高醫(yī)院感染管理執(zhí)行力,從而提高醫(yī)院感染管理的實(shí)效性,達(dá)到有效預(yù)防與控制醫(yī)院感染發(fā)生,把醫(yī)院感染的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度的目標(biāo)。
三、討論
現(xiàn)代的管理理論是,管理就是管理者玩“流程”,標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)點(diǎn)的話,那么流程就是一根鏈。會(huì)管的管流程,不會(huì)管的亂管人。現(xiàn)在能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境變化的就是兩個(gè)目標(biāo),一個(gè)是科學(xué)流程,一個(gè)是人性化管理。一流管理者管流程,二流管理者定制度,三流管理者盯著人。這是當(dāng)今管理發(fā)展的趨勢(shì)。[2]
將醫(yī)院感染管理流程化,以病人安全為目標(biāo),以便于醫(yī)護(hù)人員理解與執(zhí)行為前提,以節(jié)約資源和時(shí)間為出發(fā)點(diǎn),在醫(yī)院感染管理工作中收到較好效果。通過(guò)重新審視醫(yī)院感染管理過(guò)程、重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)環(huán)節(jié),抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵流程,達(dá)到提高醫(yī)院感染管理實(shí)效性,有效預(yù)防與控制醫(yī)院感染發(fā)生的目標(biāo),保障了醫(yī)務(wù)人員和患者安全。
當(dāng)然,在流程制定時(shí),要考慮到管理方法、目標(biāo)的論證、責(zé)任的落實(shí),關(guān)系到團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人,每一個(gè)行為,還要考慮醫(yī)院感染團(tuán)隊(duì)所面臨的環(huán)境、能力評(píng)估;充分考慮流程的有效性,考慮醫(yī)院感染管理組織成員的結(jié)構(gòu),科學(xué)的流程決定著管理工作執(zhí)行的力度。
在流程執(zhí)行前,召開(kāi)全體醫(yī)院感染管理人員專題會(huì)議,與醫(yī)院感染管理兼職醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行良好地溝通,做出的決策、流程讓相關(guān)人員知曉,使合作伙伴能及時(shí)做出反應(yīng),并闡明醫(yī)院感染管理流程制定的目的及意義。同時(shí)指出流程的可操作性及實(shí)效性中可以在執(zhí)行中不斷完善、優(yōu)化;還可以根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行流程再造,逐步使醫(yī)院感染管理流程科學(xué)化。
還有最重要的一環(huán),就是在醫(yī)院感染管理流程執(zhí)行中,作為決策與管理者要全程參與,持續(xù)追蹤;并通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)流程有待完善與優(yōu)化的部分,逐步修定,使醫(yī)院感染管理流程與實(shí)際工作動(dòng)態(tài)相適應(yīng)。同時(shí),在流程執(zhí)行中,作為醫(yī)院感染管理者,要有堅(jiān)定的決心,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,能及時(shí)溝通協(xié)調(diào)執(zhí)行流程中的資源整合與人員信息反饋。用人性化的管理溝通模式逐步形成對(duì)醫(yī)院感染管理的共同態(tài)度與價(jià)值取向,沉淀下來(lái)的工作方法與“慎獨(dú)”精神將為預(yù)防和控制醫(yī)院感染事件的發(fā)生發(fā)揮積極的作用。
參考文獻(xiàn):
1.1安全生產(chǎn)的意義
發(fā)電廠安全生產(chǎn)在整個(gè)生產(chǎn)管理中都具有非常重要的作用,直接關(guān)系到電廠電能的穩(wěn)定、持續(xù)供應(yīng),因此在發(fā)電廠運(yùn)行過(guò)程中,需要引導(dǎo)全員參與到安全管理工作中來(lái),這樣就能夠樹(shù)立全員安全生產(chǎn)的意識(shí)。同時(shí)通過(guò)建立健全安全管理責(zé)任體系和機(jī)制,確保安全管理的各項(xiàng)工作都能夠落實(shí)到位。為工作人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,使其在工作過(guò)程中自身安全能夠得到保障,從而更好的發(fā)揮主人翁的精神,確保工作效率的提升,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)管理給予充分的重視,這樣才能使勞動(dòng)者的安全和健康得以保護(hù),確保生產(chǎn)設(shè)備在良好的運(yùn)行狀態(tài)下進(jìn)行工作,從而努力的提升電廠安全生產(chǎn)管理水平。
1.2安全生產(chǎn)的重要性
發(fā)電廠安全生產(chǎn),不僅與企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定息息相關(guān),而且還直接關(guān)系到員工的生命安全,如果發(fā)電廠生產(chǎn)安全無(wú)法保障,那么企業(yè)效益也難以實(shí)現(xiàn)。安全生產(chǎn)是涉及員工生命安全的大事,也關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展和穩(wěn)定,可以說(shuō)沒(méi)有安全,企業(yè)效益就無(wú)從談起。發(fā)電廠作為電力生產(chǎn)企業(yè),其具有較多的危險(xiǎn)源,不僅高空作業(yè)較多,而且經(jīng)常需要對(duì)高壓帶電設(shè)備進(jìn)行操作,危險(xiǎn)作業(yè)較為頻繁,這就對(duì)發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)工作提出了更高的要求。因?yàn)橐坏╇姀S電力設(shè)備發(fā)生故障導(dǎo)致供電中斷,則會(huì)對(duì)人們正常的生產(chǎn)和生活帶來(lái)較大的影響,還可能給設(shè)備和人身帶來(lái)較在的損害,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此作為發(fā)電企業(yè),在生產(chǎn)過(guò)程中需要做好安全管理工作,確保有一個(gè)安全、可靠的環(huán)境,時(shí)刻遵循著安全第一的思想進(jìn)行生產(chǎn),確保企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,這不僅有利于成本的降低,而且對(duì)發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有極為重要的意義。
2如何做好發(fā)電廠安全生產(chǎn)管理
2.1從安全教育做起
近年來(lái),在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的帶動(dòng)下,無(wú)論是安全設(shè)施還是安全保護(hù)用品都開(kāi)始向高、精尖方面發(fā)展,而且各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)始在生產(chǎn)實(shí)踐中進(jìn)行應(yīng)用。在這種情況下,部分安全意識(shí)較差的人員則在思想上會(huì)存在著盲目樂(lè)觀的情緒,認(rèn)為在這些精良裝備的保護(hù)下自身的安全有了較大的保障,在工作中對(duì)安全管理則較為松懈,存在著麻痹大意的思想,極易導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
2.2抓好安全培訓(xùn)工作
在發(fā)電企業(yè)日常工作中,需要加強(qiáng)人員的安全培訓(xùn)工作,把握好安全培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、形式和效果,在培訓(xùn)中要做到內(nèi)容具有較強(qiáng)的針對(duì)性,培訓(xùn)對(duì)象的層次性和培訓(xùn)形式的多樣化,同時(shí)不寧將職工安全知識(shí)、安全技術(shù)、業(yè)務(wù)能力與職工個(gè)人績(jī)效考核有效的結(jié)合在一起,并與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制相互配合中,從而更好的提高職工的業(yè)力水平,強(qiáng)化其分析判斷能力,這樣在緊急情況發(fā)生時(shí)則能夠靈活應(yīng)對(duì)及準(zhǔn)確處理,使其在工作與生活中時(shí)刻遵循安全第一的原則。定期還要組織反事故演習(xí),利用新設(shè)備和新技術(shù)使職工在現(xiàn)場(chǎng)演習(xí)過(guò)程中能夠進(jìn)行有針對(duì)性的考問(wèn)、技術(shù)問(wèn)答、事故預(yù)想等。在日常工作中需要定期組織技術(shù)學(xué)習(xí)和舉辦多種形式的培訓(xùn)班,使職工能夠更好的對(duì)設(shè)備和系統(tǒng)的原理進(jìn)行熟悉,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況正確操作及分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行排除,自身能夠滿足一般的維修需求。
2.3嚴(yán)抓“兩票三制”
電廠中的兩票三制屬于最基本的規(guī)章制度,其包括工作票、操作票、交接班、設(shè)備定期試驗(yàn)輪換、巡回檢查制度。在日常工作中,需要嚴(yán)格執(zhí)行行兩票三制,從而更好的確?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及人身的安全。通過(guò)嚴(yán)抓兩票三制,可以有效的確保安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),明確各負(fù)責(zé)人的責(zé)任,對(duì)設(shè)備狀態(tài)、工作范圍、檢修及備用設(shè)備等進(jìn)行明確,這樣可以確保運(yùn)行人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,避免由于運(yùn)行方式的改變而導(dǎo)致檢修人員的安全受到較大的威脅。對(duì)于兩票的執(zhí)行情況,則需要由安全管理人員進(jìn)行及時(shí)抽查,看其執(zhí)行的是否到位。
2.4健全完善安全責(zé)任機(jī)制
安全生產(chǎn)責(zé)任制要量化、細(xì)化、具體化,并要把安全責(zé)任制匯編成冊(cè),發(fā)到員工手中。制定安全生產(chǎn)責(zé)任制考核方案。不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)干部和員工分別由相應(yīng)的上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。對(duì)于安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核,要按月度和季度進(jìn)行。考核工作一定要堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則,做到制度面前人人平等、考核面前一視同仁、考核結(jié)果要公布于眾,接受監(jiān)督。
2.5重視安全生產(chǎn)管理的監(jiān)察工作
電力企業(yè)的安全生產(chǎn)管理是所有工作的重中之重,同時(shí)也是枯燥的需要長(zhǎng)期堅(jiān)持,不能松懈的工作,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視全體職工參與。加強(qiáng)監(jiān)督管理檢查是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),一個(gè)發(fā)電廠如果只有安全生產(chǎn)管理制度和措施是不夠的,必須進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的監(jiān)督檢查工作,促進(jìn)工作的落實(shí)。通過(guò)監(jiān)督檢查工作我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的不安全因素和生產(chǎn)設(shè)備的缺陷,從而提高職工安全生產(chǎn),保證安全生產(chǎn)的管理。安檢人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)查閱有關(guān)生產(chǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)查,按規(guī)程規(guī)定認(rèn)真做出處理。監(jiān)督涉及設(shè)備、設(shè)施安全的技術(shù)狀況、人身安全的防護(hù)狀況;監(jiān)督安全工器具、起重機(jī)具、登高工具的定期試驗(yàn)工作,確保生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的安全都能夠得以保證。
2.6積極開(kāi)展安全性評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作
安全性評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是安全管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要內(nèi)容,安全性評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是對(duì)一個(gè)單位安全基礎(chǔ)的現(xiàn)狀和水平進(jìn)行正確的評(píng)價(jià),并對(duì)各方面危險(xiǎn)因素的多少及嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)估,以明確反事故斗爭(zhēng)的重點(diǎn)和需要采取的措施,實(shí)現(xiàn)超前控制,減少和消滅事故。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:物資 審計(jì)
一、物資管理工作概況
公司及其下屬單位的物資管理工作,根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)及購(gòu)入物資的用途,可分為兩種情況:
(一)設(shè)計(jì)型或以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)橹鞯南聦賳挝晃镔Y管理工作情況
這類下屬單位,有兩個(gè)特點(diǎn):一是管理松懈。他們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所涉及的物資往往以辦公類用品為主,企業(yè)購(gòu)入的物資品種及數(shù)量較少,且多數(shù)情況下為一次性領(lǐng)用,且領(lǐng)用制度不健全。二是重視程度不同。對(duì)固定資產(chǎn)等金額較大的資產(chǎn),管理情況較好,但是對(duì)一些不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、金額較大的耐用品的管理,則參差不齊。小額辦公用品多采用成批購(gòu)入,雖經(jīng)簽字后領(lǐng)用,但是沒(méi)有制定領(lǐng)用計(jì)劃,也沒(méi)有規(guī)定領(lǐng)用限額。
(二)涉及生產(chǎn)制造或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需物資品種繁多的下屬單位物資管理工作情況
這類單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需,往往購(gòu)入的物資品種及數(shù)量較多,且物資購(gòu)入地點(diǎn)、使用地點(diǎn)經(jīng)常不一致,造成了物資管理、流轉(zhuǎn)上的復(fù)雜性,并使得各下屬單位在物資管理方面表現(xiàn)出較大程度的差異性。比如:昌興公司、滑觸線廠、衛(wèi)生所等,這些單位所購(gòu)物資一般均運(yùn)抵單位內(nèi)部,生產(chǎn)使用也基本在內(nèi)部進(jìn)行,只有當(dāng)產(chǎn)成品運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后,會(huì)根據(jù)安裝需要購(gòu)入部分安裝輔材;而裝飾公司物資購(gòu)入后則基本直接運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng),不在內(nèi)部使用,領(lǐng)用過(guò)程也大多在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。
一些規(guī)模較小的下屬單位,則由于人員、硬件設(shè)備的配置限制,在物資領(lǐng)用控制記錄管理方面較為粗放,只能做到通過(guò)加強(qiáng)物資出入的控制來(lái)保證物資安全。至于生產(chǎn)物資是否需要購(gòu)入,以及產(chǎn)成品、半成品的具體數(shù)額、倉(cāng)庫(kù)存量等,則需倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層的要求適時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、結(jié)算。
二、物資審計(jì)工作的重點(diǎn)
在日常審計(jì)中,根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),我們重點(diǎn)關(guān)注的是昌興、滑線這類生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理。而對(duì)于智達(dá)監(jiān)理、裝飾公司、醫(yī)務(wù)所這類物資單一的單位,則偏重于對(duì)其按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,促進(jìn)進(jìn)一步建立和完善規(guī)章制度,抽查其現(xiàn)有管理流程,執(zhí)行是否到位等情況,從而達(dá)到關(guān)注物資管理是否到位等。在具體審計(jì)工作中,有以下重點(diǎn)工作:
(一)關(guān)注各單位制度建設(shè)情況
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,一套完整的物資管理制度,能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制,保證物資的安全,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。如果沒(méi)有相關(guān)制度作約束,物資管理必定無(wú)法有序開(kāi)展。因此,在各單位物資審計(jì)中,我們應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程,重點(diǎn)關(guān)注購(gòu)、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)的制度建設(shè)情況,考察制度的完備性、合理性,規(guī)范性。
(二)關(guān)注相關(guān)環(huán)節(jié)崗位設(shè)置及人員配備情況
企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)到產(chǎn)品的生產(chǎn),經(jīng)歷了物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)和材料的領(lǐng)用、生產(chǎn)加工等諸多環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,相應(yīng)崗位的設(shè)置及人員配備像一個(gè)無(wú)形的鏈條,使物資有效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí),又能最大限度的減少浪費(fèi)或“跑、冒、滴、漏”等現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在物資審計(jì)過(guò)程中,我們會(huì)重點(diǎn)查看被審計(jì)單位是否做到了因事設(shè)崗,因崗設(shè)人,人盡其用。在物資流轉(zhuǎn)、交接的關(guān)鍵點(diǎn)上是否合理設(shè)置相關(guān)的崗位和固定的工作流程,各崗位的設(shè)置是否考慮了不相容原則,責(zé)任界定是否明確等等,以此檢查評(píng)價(jià)各單位物資管理工作是否規(guī)范、完善。
(三)在采購(gòu)控制環(huán)節(jié),關(guān)注各單位是否做到“按需采購(gòu)”、“價(jià)格合理”
在采購(gòu)控制環(huán)節(jié),除以上審計(jì)重點(diǎn)外,我們還會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,注重檢查企業(yè)內(nèi)部管理的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題:
檢查對(duì)有采購(gòu)權(quán)限的人員是否有明確的權(quán)限和責(zé)任的界定。對(duì)合同專用章是否有專人進(jìn)行管理,合同專用章的加蓋是否有相應(yīng)程序及記錄。
檢查采購(gòu)單據(jù)的留存?zhèn)洳榍闆r。相關(guān)采購(gòu)單據(jù)由哪些相關(guān)部門(mén)留存,各部門(mén)是否有定期檢查核對(duì)的程序。
檢查采購(gòu)量差異的處理。實(shí)際采購(gòu)與請(qǐng)購(gòu)單或生產(chǎn)指示單存在差異時(shí),是否于采購(gòu)前進(jìn)行匯報(bào),有無(wú)備注加以說(shuō)明。
檢查采購(gòu)合同的管理。采購(gòu)合同是否有指定部門(mén)管理,是否及時(shí)進(jìn)行匯集、歸檔,是否建有采購(gòu)合同管理臺(tái)賬。
關(guān)注采購(gòu)費(fèi)用的控制。關(guān)注采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)運(yùn)雜費(fèi)與保險(xiǎn)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)與支付方式,關(guān)注其金額的合理性。
關(guān)注采購(gòu)合同貨款支付方式的合理性,對(duì)現(xiàn)金支出的控制流程及審核程序是否到位。
三、物資審計(jì)工作建議
加強(qiáng)落實(shí)以往審計(jì)工作中提出的各項(xiàng)審計(jì)改進(jìn)建議,特別是規(guī)章制度建設(shè)的落實(shí)情況。
根據(jù)集團(tuán)公司要求,多進(jìn)行總承包建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)同事學(xué)習(xí),在工作中不斷積累項(xiàng)目物資審計(jì)經(jīng)驗(yàn),逐步開(kāi)展獨(dú)立的專項(xiàng)物資審計(jì)。
在物資審計(jì)中強(qiáng)調(diào) “預(yù)算”、“執(zhí)行”,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì),促進(jìn)被審計(jì)單位強(qiáng)化預(yù)算管理、重視管理流程,完善制度建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、但金額較大的耐用品及相關(guān)工具類物資的審計(jì)。
加強(qiáng)對(duì)大宗物資、價(jià)高量多物資的專項(xiàng)審計(jì)。
建議公司利用內(nèi)部現(xiàn)有的成功管理模式,在統(tǒng)一管理制度、軟件的基礎(chǔ)上對(duì)物資管理實(shí)行統(tǒng)一平臺(tái)多賬套管理,以減輕小規(guī)模單位硬件、軟件投入的資金壓力、進(jìn)而以先進(jìn)的管理手段,改善這些單位因機(jī)構(gòu)設(shè)置不全,人員配備不足,管理環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀,達(dá)到細(xì)化、強(qiáng)化管理的目的。
隨著我公司不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,物資采購(gòu)種類與數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多。因此,作為審計(jì)部門(mén),只有不斷加大內(nèi)審工作力度和深度、細(xì)化工作內(nèi)容和方法,才能在各部門(mén)的積極參與、配合下,通過(guò)不定期的專項(xiàng)物資審計(jì),做到對(duì)各項(xiàng)物資管理工作的事前強(qiáng)化控制,事中量化考核,事后保證安全等,達(dá)到協(xié)助被審單位管理層細(xì)化、分解物資管理工作目標(biāo)的目的,使物資審計(jì)工作更好的服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
參考文獻(xiàn):
[1]溫香芹.結(jié)合企業(yè)實(shí)際降低采購(gòu)成本[J].河北企業(yè),2007
【關(guān)鍵詞】高校;職業(yè)教育;學(xué)生素質(zhì);學(xué)生管理工作;問(wèn)題與對(duì)策
自1999年,全國(guó)范圍內(nèi)大規(guī)模擴(kuò)大高校招生,職業(yè)技術(shù)教育的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,在不同程度上使學(xué)生整體素質(zhì)下降,且在社會(huì)環(huán)境和教育改革的沖擊下,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,隨著我國(guó)高校改革步伐的進(jìn)一步加快,學(xué)生管理工作面臨著新形勢(shì)的挑戰(zhàn)。
高等學(xué)校一直是培養(yǎng)和造就適應(yīng)新世紀(jì)社會(huì)發(fā)展合格人才的基地,同時(shí)高校學(xué)生管理工作承載著貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)社會(huì)主義合格建設(shè)者和接班人的使命,是高校管理工作的重要組成部分。針對(duì)現(xiàn)在高校對(duì)學(xué)生管理工作的要求,作為學(xué)生管理工作者要確立以人為本的理念,不斷進(jìn)行管理理念和管理方式、體制的改革與創(chuàng)新,培養(yǎng)高素質(zhì)人才以適應(yīng)社會(huì)的需要,這將成為新時(shí)期高校學(xué)生管理工作者要探討的新課題。
1.新時(shí)期高校學(xué)生管理工作面臨的一些問(wèn)題
1.1管理難度越來(lái)越大
當(dāng)代大學(xué)生大多為獨(dú)生子女,在家嬌慣,自尊心強(qiáng),心里承受能力低,價(jià)值觀比較模糊,集體觀念較為淡薄,農(nóng)村、偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生占有較大的比例。一些基礎(chǔ)薄弱、家庭條件不好的學(xué)生,存在的問(wèn)題也相對(duì)較多。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)心理健康方面:缺乏情緒調(diào)控及管理能力,易呈現(xiàn)抑郁、緊張、焦慮等不良狀態(tài);在困境面前缺乏正確的思維方式和行為習(xí)慣,思想幼稚,面對(duì)未來(lái)就業(yè)的艱辛,選擇逃課、上網(wǎng)等方式回避生存的焦慮;部分學(xué)生因心理彈性較差而出現(xiàn)心理問(wèn)題,影響身心健康,自殺輕生的悲劇在大學(xué)校園時(shí)有發(fā)生。
(2)思想道德方面:部分大學(xué)生因?yàn)槿狈h(yuǎn)大的理想和信念,缺乏明確的奮斗目標(biāo)和源源不斷的動(dòng)力,沉溺于網(wǎng)絡(luò)虛擬世界;個(gè)人意識(shí)強(qiáng)、集體觀念差、大局意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,意志薄弱,缺乏吃苦耐勞的精神和堅(jiān)持不懈的毅力;誠(chéng)信度下滑,如考試作弊,惡意拖欠助學(xué)貸款等。
(3)高校在學(xué)生管理機(jī)制上,不但要著力于學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、學(xué)習(xí)成績(jī)和科技創(chuàng)新能力,更要重視大學(xué)生思想道德素質(zhì)及健康素質(zhì)的培養(yǎng),并且高校招生制度的改革、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的提高、學(xué)業(yè)壓力和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,造成高校因?qū)W習(xí)困難、經(jīng)濟(jì)困難和心理困難的學(xué)生不斷增多。
1.2高校自身現(xiàn)有資源不能滿足學(xué)生管理工作要求帶來(lái)的問(wèn)題
(1)學(xué)生管理隊(duì)伍數(shù)量不足、質(zhì)量不高、人心不穩(wěn)定。按照國(guó)家教育管理部門(mén)規(guī)定每150~200名學(xué)生一位專職輔導(dǎo)員,各高校能達(dá)到此比例的少之又少,無(wú)法滿足擴(kuò)招后的需要。而輔導(dǎo)員多數(shù)又采用留校生,以解決短缺問(wèn)題,但是對(duì)學(xué)生管理人員的重視度、待遇問(wèn)題不能得以解決,嚴(yán)重影響學(xué)生管理工作者的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,且學(xué)生管理工作者多數(shù)年齡比較輕,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),甚至根本沒(méi)有真正全身心的投入到學(xué)生的管理工作中,造成學(xué)生管理工作隊(duì)伍的不穩(wěn)定性。
(2)缺乏整套系統(tǒng)的學(xué)生管理體制、管理目標(biāo)、管理方法和手段及規(guī)章制度。目前一些高校存在重校園建設(shè)、重教學(xué)質(zhì)量,而忽視學(xué)生管理的現(xiàn)象。學(xué)生管理體制單一化:學(xué)生--輔導(dǎo)員--系主管學(xué)生工作書(shū)記--學(xué)工處--校主管學(xué)生工作副書(shū)記,學(xué)生管理權(quán)責(zé)不明確,甚至僅僅滿足于學(xué)生不出事。而在學(xué)生管理的日常工作中,輔導(dǎo)員的工作又顯得十分瑣碎,沒(méi)有明確的量化指標(biāo),學(xué)生管理目標(biāo)不明確、學(xué)生管理工作規(guī)范和規(guī)章制度不健全,學(xué)生管理指導(dǎo)思想和內(nèi)容的簡(jiǎn)單化、經(jīng)驗(yàn)化現(xiàn)象突出。
(3)部分高校缺乏對(duì)學(xué)生心理問(wèn)題的疏導(dǎo)能力和德育問(wèn)題的培養(yǎng)能力。由于社會(huì)的、家庭的、學(xué)生自身的原因造成大學(xué)生心理素質(zhì)和道德修養(yǎng)不高,缺乏心理的承受能力和高尚的道德情操。而高效學(xué)生管理工作者對(duì)于學(xué)生的思想政治教育缺乏與時(shí)俱進(jìn)的引導(dǎo),學(xué)校專門(mén)解決學(xué)生心理問(wèn)題的咨詢場(chǎng)所沒(méi)有充分的發(fā)揮作用,學(xué)生心理及自身修養(yǎng)暴露的問(wèn)題突出,由此而引起的惡性事件時(shí)有發(fā)生。
(4)其他由于社會(huì)的影響不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題,如:在校大學(xué)生能否結(jié)婚的問(wèn)題;針對(duì)大齡學(xué)生的身體條件的體育考核問(wèn)題;已婚大學(xué)生的生育問(wèn)題、大學(xué)生校外租房問(wèn)題等等。
2.加強(qiáng)新時(shí)期高校學(xué)生管理工作的對(duì)策
高校學(xué)生管理工作面對(duì)新的環(huán)境、新的教育發(fā)展要求以及學(xué)生管理中出現(xiàn)的新情況,新問(wèn)題,學(xué)生管理工作者也在不斷地進(jìn)行探索,尋求問(wèn)題的最佳解決方案,提出了很多解決問(wèn)題的對(duì)策。
2.1切實(shí)選好輔導(dǎo)員,充分發(fā)揮輔導(dǎo)員在學(xué)生管理中的主導(dǎo)作用
精心挑選出輔導(dǎo)員后,還得用制度來(lái)約束輔導(dǎo)員,要制定一套行之有效的《輔導(dǎo)員考核辦法》,全面考核輔導(dǎo)員的工作態(tài)度和工作效果。例如,武漢工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)輔導(dǎo)員的考核內(nèi)容包括輔導(dǎo)員的表現(xiàn),對(duì)班上同學(xué)的思想狀況的了解、掌握程度,有的放矢地對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的情況,以及班級(jí)日常管理和教育的效果等方面。學(xué)工處每月抽查輔導(dǎo)員的工作情況,每次抽查的結(jié)果作為考核輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生思想政治教育的重要內(nèi)容,始終堅(jiān)持把輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的思想政治教育和班級(jí)紀(jì)律效果作為考核輔導(dǎo)員工作的重要依據(jù),作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的條件,并將考核結(jié)果與輔導(dǎo)員津貼或工資掛鉤。通過(guò)這些措施和方法,改進(jìn)輔導(dǎo)員的工作作風(fēng),提高班級(jí)管理的效果。
今年,我區(qū)在市應(yīng)急辦的悉心指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急基層組織管理和應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè),認(rèn)真開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案實(shí)戰(zhàn)演練活動(dòng),有序有效開(kāi)展應(yīng)急宣教培訓(xùn),嚴(yán)格嚴(yán)密履行日常值守職責(zé),構(gòu)建起比較完善的應(yīng)急管理體系和工作機(jī)制,全區(qū)應(yīng)急管理工作實(shí)現(xiàn)了高位推進(jìn)和持
續(xù)發(fā)展。
一、今年的工作情況
面對(duì)2009年的新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,我們高舉科學(xué)發(fā)展觀旗幟,按照工委、管委、區(qū)委、政府"三爭(zhēng)"奮斗目標(biāo)的總體要求,以"構(gòu)建和諧××,鍛造實(shí)力高新"為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),進(jìn)一步提高應(yīng)急管理工作意識(shí),把應(yīng)急管理工作列入重要議事日程,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確工作任務(wù),夯實(shí)基層基礎(chǔ),增強(qiáng)應(yīng)急能力,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施,應(yīng)急管理工作取得了新的成效。
(一)高度重視,健全了組織體系。一是健全機(jī)制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我們嚴(yán)格按照"立足現(xiàn)實(shí)、充實(shí)加強(qiáng)、細(xì)化職責(zé),重在建設(shè)"的工作方針,進(jìn)一步強(qiáng)化應(yīng)急管理工作組織領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)制,切實(shí)轉(zhuǎn)變職能,把加強(qiáng)應(yīng)急管理擺上重要議事日程,把人力、物力、財(cái)力等公共資源更多地用于社會(huì)管理和社會(huì)服務(wù)。根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況和職責(zé)分工,按照《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》的具體要求,分解目標(biāo)任務(wù),認(rèn)真組織實(shí)施;二是明確職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)。按照"政府主導(dǎo)、部門(mén)協(xié)同、條塊結(jié)合、全社會(huì)共同參與"的工作方針,進(jìn)一步明確職責(zé),理順關(guān)系,加強(qiáng)與各責(zé)任單位的溝通協(xié)調(diào),著力搞好上下、左右、內(nèi)外的銜接配合,有效形成了協(xié)力同心、齊抓共管的應(yīng)急管理工作局面。目前全區(qū)20個(gè)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案責(zé)任單位均落實(shí)了相應(yīng)人員,積極履行了相關(guān)職責(zé)。建立健全了應(yīng)急管理工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度,將突發(fā)公共事件的預(yù)防和處置工作作為領(lǐng)導(dǎo)班子綜合考核評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,并對(duì)照考核考評(píng)細(xì)則,層層落實(shí)到基層單位、崗位和人員。
(二)加強(qiáng)指導(dǎo),完善了預(yù)案體系。應(yīng)急預(yù)案是有效有序應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的重要法寶。今年,我區(qū)進(jìn)一步修正完善了《××區(qū)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》,著力建立健全了各級(jí)各部門(mén)的應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案體系,并正在著手加緊構(gòu)建各應(yīng)急責(zé)任單位、重點(diǎn)企業(yè)、重大工程、人員密集場(chǎng)所以及鄉(xiāng)村社區(qū)的應(yīng)急預(yù)案體系,確保應(yīng)急管理工作實(shí)現(xiàn)向農(nóng)村、社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校的延伸。各應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案責(zé)任單位,包括"兩鎮(zhèn)三辦"所轄村(居)、社區(qū)等均初步完成了應(yīng)急預(yù)案編制的前期準(zhǔn)備工作。與此同時(shí),認(rèn)真研究國(guó)家、省、市有關(guān)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)方面的法律法規(guī),抓緊制定各項(xiàng)配套規(guī)定,基本完善了區(qū)域突發(fā)事件的分級(jí)、預(yù)防、應(yīng)急準(zhǔn)備、檢測(cè)預(yù)警、信息等具體工作制度,并做好了國(guó)家、省、市相關(guān)應(yīng)急法律法規(guī)的宣傳普及工作,切實(shí)增強(qiáng)了履行應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件處置責(zé)任、義務(wù)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,加強(qiáng)了轄區(qū)各應(yīng)急責(zé)任單位貫徹實(shí)施突發(fā)公共事件法律法規(guī)情況的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和推進(jìn)工作力度,有效確保了轄區(qū)應(yīng)急管理工作的依法開(kāi)展,有序推動(dòng)。
(三)認(rèn)真組織,開(kāi)展了預(yù)案演練。應(yīng)急預(yù)案的演練,有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、積累經(jīng)驗(yàn)、鍛煉隊(duì)伍、磨合機(jī)制,確保一旦有事,能夠拉得出,用得上。今年,我區(qū)在實(shí)際工作中,按照"統(tǒng)一安排、分項(xiàng)實(shí)施、突出重點(diǎn)、適應(yīng)需求"的原則,認(rèn)真組織開(kāi)展了應(yīng)急預(yù)案實(shí)戰(zhàn)演練活動(dòng)。截至目前,我們聯(lián)合協(xié)同轄區(qū)各企事業(yè)單位、教育、衛(wèi)生和消防等部門(mén),組織了各類應(yīng)急預(yù)案演練活動(dòng)3次。通過(guò)積極開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案專項(xiàng)演練,促進(jìn)了各應(yīng)急責(zé)任單位相互之間的協(xié)調(diào)配合,形成了應(yīng)急聯(lián)動(dòng)工作態(tài)勢(shì)。
(四)廣泛動(dòng)員,推進(jìn)了知識(shí)宣教。今年來(lái),我區(qū)按照國(guó)家、省、市的相關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急管理宣傳教育培訓(xùn)工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、廣播電視、宣傳欄、宣傳單等多種形式,努力擴(kuò)大了應(yīng)急管理工作的社會(huì)認(rèn)知度,積極普及了公眾安全防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急知識(shí),著力提高了廣大干部群眾的防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急意識(shí)。在全國(guó)首個(gè)5.12防災(zāi)減災(zāi)日,我區(qū)成功組織民政、公安、消防、安監(jiān)、衛(wèi)生等11個(gè)部門(mén)開(kāi)展了應(yīng)急管理法律法規(guī)和應(yīng)急科普知識(shí)進(jìn)社區(qū)活動(dòng),向社區(qū)發(fā)放宣傳資料15000余份,內(nèi)容囊括了地震自救常識(shí)、消防安全、甲型h1n1流感預(yù)防知識(shí)等方面的應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救常識(shí)。此外,還針對(duì)"交通事故頻發(fā),危害群眾生命安全"的問(wèn)題,我們?cè)诮衲?月份,積極協(xié)同××交警大隊(duì)、區(qū)交管站等部門(mén)專門(mén)在××大道、株雷路等交通事故多發(fā)路段沿線,免費(fèi)向村民發(fā)放交通事故應(yīng)急知識(shí)掛圖100余幅和《公民應(yīng)急知識(shí)手冊(cè)》1000余份,對(duì)提高群眾的應(yīng)急處置意識(shí)起到積極作用,得到了社會(huì)公眾的一致好評(píng)。
(五)嚴(yán)密防范,加強(qiáng)了安全監(jiān)管。今年,我區(qū)始終堅(jiān)持"安全第一、預(yù)防為主、警鐘長(zhǎng)鳴、常備不懈"的原則,嚴(yán)格按照"誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)檢查、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的工作方針,以提高安全監(jiān)管水平、完善應(yīng)急管理機(jī)制、提高應(yīng)對(duì)處置能力、防范和控制重特大事故發(fā)生為目標(biāo),注重突出值守應(yīng)急的重點(diǎn)地區(qū)和單位,全面排查安全生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要領(lǐng)域,制訂完善了嚴(yán)密的應(yīng)急防范措施,加強(qiáng)了安全生產(chǎn)監(jiān)管。特別是認(rèn)真做好了年初"兩節(jié)兩會(huì)"、"國(guó)慶60周
年"特別防護(hù)期和其他重要節(jié)會(huì)期間的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查綜合整治工作,全力保證了全區(qū)沒(méi)有發(fā)生較大以上的安全生產(chǎn)事故。
(六)嚴(yán)格要求,規(guī)范了日常值班。今年以來(lái),我們繼續(xù)加大規(guī)范管理工作力度,認(rèn)真履行值守應(yīng)急、信息報(bào)送、協(xié)調(diào)指導(dǎo)等職責(zé)職能,切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)了應(yīng)急日常值班工作。一是著力強(qiáng)化"平時(shí)值守"與"戰(zhàn)時(shí)應(yīng)急"的工作職能,認(rèn)真落實(shí)第一時(shí)間上報(bào)市應(yīng)急辦的具體要求,特別是認(rèn)真抓好了國(guó)慶節(jié)特護(hù)期的值班應(yīng)急工作;二是著力在"縱橫覆蓋、及時(shí)暢通、健全體系、完備手段"等4個(gè)方面狠下工夫,延伸工作觸角,暢通工作渠道,積極把區(qū)政府值班室建設(shè)成為轄區(qū)
緊急重大事件和重要情況的信息匯集中心,不斷提高了協(xié)助管委、政府妥善處置突發(fā)公共事件的能力和水平;三是不斷加強(qiáng)自身建設(shè),取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,初步實(shí)現(xiàn)了"四個(gè)基本建立"的工作目標(biāo)。我們通過(guò)及時(shí)出臺(tái)并嚴(yán)格執(zhí)行《××市××區(qū)人民政府值班室工作規(guī)范》,初步實(shí)現(xiàn)了"四個(gè)基本建立"的工作目標(biāo)。即:其一是基本建立起制度體系。逐項(xiàng)完善了突發(fā)事件上報(bào)制度、考核制度、工作預(yù)案、節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)帶班制度等,逐步走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道。其二基本建立起隊(duì)伍體系,配備到位3名值班人員,實(shí)行了24小時(shí)值守。其三是基本建立起報(bào)送體系。目前,區(qū)辦到市辦的縱向上報(bào)體系初步建立,區(qū)直部 門(mén)到區(qū)政府的橫向報(bào)送體系逐步完善,市、區(qū)、鎮(zhèn)(辦事處)三級(jí)政府和市直、區(qū)直、鎮(zhèn)(辦事處)級(jí)部門(mén)縱橫交錯(cuò)、互為補(bǔ)充的報(bào)送體系基本形成,報(bào)送責(zé)任基本明確、報(bào)送關(guān)系基本理順。其四是基本建立起考評(píng)體系。在連同區(qū)政府督查室,建立健全了日常抽查、季度考核與年終檢查相結(jié)合的政府系統(tǒng)工作評(píng)價(jià)體系,改進(jìn)了考核辦法,明確了考核內(nèi)容,完善了評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)量化考核,有力促進(jìn)了上報(bào)實(shí)效的提高。
一年來(lái),通過(guò)各級(jí)應(yīng)急責(zé)任單位的共同努力和積極配合,全區(qū)應(yīng)急管理工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,但從整體上看仍然存在一些比較突出、制約發(fā)展的瓶頸問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),如體制機(jī)制有待創(chuàng)新,預(yù)案體系有待完善,組織建設(shè)有待強(qiáng)化,應(yīng)急知識(shí)宣傳教育和培訓(xùn)普及工作尚不能滿足社會(huì)公眾的現(xiàn)實(shí)需要,轄區(qū)群眾的安全防范意識(shí)和自救互救能力仍待提高,突發(fā)工作事件信息機(jī)制建設(shè)相對(duì)滯后等。在今后的工作中,以上問(wèn)題和不足將認(rèn)真加以解決。
二、來(lái)年的主要工作
針對(duì)目前存在的問(wèn)題和不足,2012年我區(qū)將重點(diǎn)抓好做好以下五個(gè)方面的工作:
(一)健全應(yīng)急管理組織體系建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急管理工作的組織、督促和指導(dǎo),暢通工作聯(lián)系和信息報(bào)送渠道,完善協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,整合公安、消防、交通和醫(yī)療衛(wèi)生等塊塊、條條的應(yīng)急救援資源,建設(shè)一支統(tǒng)一精干、實(shí)用高效的專業(yè)應(yīng)急管理隊(duì)伍。
(二)加強(qiáng)應(yīng)急管理宣傳教育培訓(xùn)。重視應(yīng)急宣傳、教育和培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)公眾開(kāi)展應(yīng)急知識(shí)宣傳教育,提高公眾的參與、自保、避險(xiǎn)、自救、互救意識(shí)和能力,倡導(dǎo)和發(fā)展全民參與應(yīng)急管理工作。
(三)完善應(yīng)急管理預(yù)案管理體系。提高應(yīng)急預(yù)案的針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性,加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的綜合演練工作,提高實(shí)戰(zhàn)應(yīng)對(duì)能力。
關(guān)鍵詞:案件管理;職責(zé);影響;問(wèn)題
修訂后的《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則(試行)》將“案件管理”單獨(dú)列為一章作為新增內(nèi)容編入規(guī)則,并在其他章節(jié)中對(duì)相應(yīng)涉及到的案件管理工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。隨著《刑事訴訟法》和《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》的修訂,案件管理部門(mén)也隨之在全國(guó)各個(gè)檢察院予以成立,我院亦成立了案件管理辦公室。本文就我院案件管理工作開(kāi)展后的一些情況和存在的問(wèn)題進(jìn)行粗略的總結(jié)分析,望與大家探討。
一、案件管理辦公室職責(zé)
案件管理辦公室對(duì)本院辦理的案件實(shí)行統(tǒng)一受理、流程監(jiān)控、案后評(píng)查、統(tǒng)計(jì)分析、信息查詢、綜合考評(píng)等,對(duì)辦案期限、辦案程序、辦案質(zhì)量等進(jìn)行管理、監(jiān)督、預(yù)警。結(jié)合實(shí)際工作情況,具體有以下職責(zé):
(一)統(tǒng)一受理、登記和移送本院管轄的偵查監(jiān)督案件、公訴案件。
(二)本院管轄的控告、舉報(bào)、民事行政申訴、刑事申訴、國(guó)家賠償請(qǐng)求等來(lái)信來(lái)訪,由控告申訴檢察部門(mén)統(tǒng)一受理后抄送案件管理辦公室;立案監(jiān)督案件由偵查監(jiān)督部門(mén)自決定受理或不受理后持相關(guān)審批手續(xù)向案件管理辦公室登記;本院決定立案辦理的職務(wù)犯罪偵查案件、民事行政申訴案件、刑事申訴案件、國(guó)家賠償案件,業(yè)務(wù)部門(mén)持相關(guān)立案手續(xù)及法律文書(shū)向案件管理辦公室登記。
(三)集中管理由最高人民檢察院統(tǒng)一制發(fā)的填充式法律文書(shū),重點(diǎn)對(duì)涉及人身權(quán)利類、財(cái)產(chǎn)權(quán)利類法律文書(shū)的使用進(jìn)行監(jiān)管。
(四)對(duì)納入管理的案件的辦案程序和辦案期限進(jìn)行跟蹤、預(yù)警和監(jiān)控,在監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)辦案活動(dòng)中違反法律規(guī)定或執(zhí)法規(guī)范的,分別情形進(jìn)行處理。
(五)對(duì)涉案款物實(shí)行備案監(jiān)管,會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)對(duì)扣押、凍結(jié)、保管、處理涉案款物工作進(jìn)行監(jiān)管。
(六)對(duì)本院業(yè)務(wù)部門(mén)辦理的案件組織定期評(píng)查;對(duì)投訴本院有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)辦案質(zhì)量問(wèn)題的案件,組織個(gè)案評(píng)查。
(七)負(fù)責(zé)案件統(tǒng)計(jì)信息的服務(wù)、指導(dǎo)與監(jiān)督,提供案件統(tǒng)計(jì)信息查詢服務(wù)。
(八)負(fù)責(zé)案件查詢、律師和訴訟人接待、閱卷聯(lián)絡(luò)等工作。
二、案件管理業(yè)務(wù)開(kāi)展帶來(lái)的影響
自案件管理辦公室成立以后,雖然在開(kāi)展業(yè)務(wù)之初遇到了各種問(wèn)題,但隨著和偵查機(jī)關(guān)、人民法院以及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)與磨合,各項(xiàng)工作逐步走上正軌,并形成了良好的發(fā)展勢(shì)頭。
(一)加強(qiáng)案件流程管理
1、統(tǒng)一受理、移送案件。案件受理、移送是檢察機(jī)關(guān)管轄案件的“進(jìn)口”和“出口”,嚴(yán)把這兩道關(guān)口,能有效監(jiān)督案件的程序合法性,杜絕不符合法律規(guī)定的案件進(jìn)入檢察機(jī)關(guān),保證從檢察機(jī)關(guān)移送出去的每一件案件不存在程序違法。案件管理辦公室受理案件后,首先會(huì)就案件是否屬于本院管轄和案卷材料是否規(guī)范、齊備等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步審查,認(rèn)為具備受理?xiàng)l件的,接收案卷材料,及時(shí)進(jìn)行登記。對(duì)于偵查機(jī)關(guān)移送的取保候?qū)彴讣ㄟ^(guò)與犯罪嫌疑人聯(lián)系,核實(shí)在案后再行收案。案件辦結(jié)后,案件管理辦公室會(huì)對(duì)移送的案件材料就案件、法律文書(shū)、工作文書(shū)等審批手續(xù)是否完備,卷宗是否齊全等進(jìn)行審核,經(jīng)審核符合規(guī)定的,案件管理辦公室即時(shí)接收案件材料,移送至偵查機(jī)關(guān)、人民法院和其他相關(guān)單位、部門(mén)。同時(shí),案件管理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外送達(dá)法律文書(shū)、接收回執(zhí)和回復(fù)意見(jiàn)等。通過(guò)統(tǒng)一受理、移送案件,有效控制了案件的進(jìn)出口,提高了對(duì)全院辦案情況的掌控能力。
2、分案到人。案件管理辦公室提前與各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商溝通,確定分案原則和分案順序,受理案件后會(huì)將案件直接分派到承辦人。當(dāng)然,各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)部門(mén)辦案工作情況,需要調(diào)整案件承辦人的,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后也可更換辦案人,但須填寫(xiě)《調(diào)整分案申請(qǐng)表》并及時(shí)通知案件管理辦公室。如遇原承辦人具有法定回避情形、原承辦人違規(guī)違紀(jì)辦案、特殊案件需指定承辦人等情況的,必須層報(bào)部門(mén)主管檢察長(zhǎng)批準(zhǔn)后,通知案件管理辦公室對(duì)承辦人予以調(diào)整。由案件管理辦公室直接給承辦人分案的模式,極大地改善了以往由各部門(mén)自行分案的隨意性,有效避免出現(xiàn)各承辦人辦案數(shù)量、辦理案件類型不均的情況。
3、流程監(jiān)控。案件管理辦公室對(duì)本院受理案件的辦案流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,對(duì)辦案期限和強(qiáng)制措施期限等進(jìn)行預(yù)警提示,并制作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知書(shū)。如:提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕案件在受理后第六天仍未審結(jié)的,向偵查監(jiān)督部門(mén)發(fā)出《案件預(yù)警通知書(shū)》,移送案件在受理后期限屆滿七日前仍未審結(jié)的,向公訴部門(mén)發(fā)出《案件預(yù)警通知書(shū)》,督促其盡快結(jié)案。每月末對(duì)辦案情況進(jìn)行匯總,對(duì)逾期未有處理結(jié)果的案件,向業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)函督促并要求說(shuō)明理由,業(yè)務(wù)部門(mén)須將相關(guān)情況書(shū)面向案件管理辦公室說(shuō)明。案件管理辦公室對(duì)案件辦案流程的監(jiān)督管理,有效杜絕了超期辦案情況的發(fā)生,確保檢察機(jī)關(guān)辦理的每一起案件均在法律規(guī)定的期限內(nèi)審結(jié)。
(二)完善案件質(zhì)量管理
1、加強(qiáng)日常案件管理。日常工作中,除了對(duì)辦案期限進(jìn)行預(yù)警提示外,案件審結(jié)后,會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)移送的案件審批手續(xù)、案卷材料和法律文書(shū)進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾錯(cuò)補(bǔ)正;對(duì)追捕、不捕理由說(shuō)明書(shū)、補(bǔ)查偵查提綱、檢察建議等進(jìn)行備案登記;對(duì)辦案系統(tǒng)信息填報(bào)情況進(jìn)行節(jié)點(diǎn)檢查和監(jiān)督補(bǔ)錄等。這些措施有效地對(duì)案件辦理過(guò)程進(jìn)行了實(shí)時(shí)監(jiān)督,使案件質(zhì)量隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除于案件辦理過(guò)程中,進(jìn)一步促進(jìn)了辦案質(zhì)量的提高。
2、開(kāi)展案件質(zhì)量評(píng)查。案件評(píng)查屬于事后考評(píng),雖不如日常監(jiān)督管理具有實(shí)時(shí)性,但也是提高案件質(zhì)量的一種方式。案件評(píng)查采取定期抽查、重點(diǎn)評(píng)查和專項(xiàng)評(píng)查等方式進(jìn)行,重點(diǎn)審查辦案過(guò)程中存在的辦理程序、案件事實(shí)與證據(jù)認(rèn)定、案件定性、法律適用、法律文書(shū)、筆錄制作、涉案款物處理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況以及裝卷歸檔等方面存在的問(wèn)題。每次評(píng)查均組成案件評(píng)查工作小組,由小組成員對(duì)案件進(jìn)行評(píng)查,最后根據(jù)評(píng)查內(nèi)容形成評(píng)查報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)法辦案中存在的個(gè)別性和普遍性問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。通過(guò)案件評(píng)查,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)完善工作制度、改進(jìn)工作作風(fēng)、提升執(zhí)法水平。
(三)規(guī)范接待服務(wù)工作
1、設(shè)立專門(mén)接待場(chǎng)所。我院在辦公面積緊張的情況下仍按要求設(shè)立了專門(mén)的律師閱卷室,滿足偵查、審查逮捕、審查過(guò)程中辯護(hù)人、訴訟人要求聽(tīng)取意見(jiàn)、閱卷及各類申請(qǐng)的接待工作需求,為辦案人員與律師充分溝通創(chuàng)造良好的條件。
2、保障執(zhí)法規(guī)范文明。制定《接待辯護(hù)人、訴訟人工作暫行規(guī)定》,并將制度上墻,讓來(lái)訪人員了解案件管理辦公室的工作職責(zé),監(jiān)督案管工作人員的執(zhí)法行為。平時(shí)接待過(guò)程中,案管工作人員堅(jiān)持以熱情服務(wù)的工作態(tài)度,積極為律師查閱、摘抄和復(fù)制與案件有關(guān)的訴訟文書(shū)及案卷材料提供預(yù)約、聯(lián)絡(luò)和接待等服務(wù)。制作《律師接待意見(jiàn)反饋卡》,虛心聽(tīng)取律師對(duì)案管工作提出的意見(jiàn)和建議,推進(jìn)案管工作依法規(guī)范運(yùn)行。
3、監(jiān)督律師依法執(zhí)業(yè)。依法對(duì)閱卷律師身份信息和執(zhí)業(yè)資格進(jìn)行審核,確保律師執(zhí)業(yè)證書(shū)、律師事務(wù)所證明和委托書(shū)(法律援助公函)等“三證”齊全。要求來(lái)訪律師認(rèn)真閱讀《辯護(hù)人、訴訟人閱卷須知》,填寫(xiě)《辯護(hù)人、訴訟人登記表》,并在閱卷后填寫(xiě)《查閱、摘抄和復(fù)制案卷材辦理情況表》,在為律師創(chuàng)造良好閱卷?xiàng)l件的同時(shí),切實(shí)監(jiān)督律師依法執(zhí)業(yè)。
三、案件管理工作亟待解決的問(wèn)題
目前,案件管理各項(xiàng)工作正在逐步鋪開(kāi),在具體實(shí)施過(guò)程中也確實(shí)不斷暴露出一些問(wèn)題,如何解決好這些問(wèn)題,將影響到今后案管工作是否能進(jìn)一步對(duì)檢察工作整體水平的提升發(fā)揮好職能作用。
1、實(shí)現(xiàn)案件管理信息化。借助于全國(guó)檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),案件管理辦公室切實(shí)履行對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理案件的管理、監(jiān)督、預(yù)警等職責(zé),做到對(duì)辦案過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的全面了解、事前預(yù)測(cè)、事中矯正和事后督查,不斷規(guī)范案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)干警的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)辦案質(zhì)量的提高。
2、建立案件質(zhì)量考核機(jī)制。探索建立案件質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),采取自查、抽查、評(píng)查等多種形式對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的案件質(zhì)量以及圍繞辦案開(kāi)展檢察工作的質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定。確定辦案質(zhì)量具體指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)辦案人員追求案件質(zhì)量的最優(yōu)化。同時(shí),推行辦案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,根據(jù)案件實(shí)際情況梳理可能影響案件質(zhì)量的隱患問(wèn)題,科學(xué)設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)措施,盡可能消除質(zhì)量隱患。通過(guò)逐步完善案件質(zhì)量保障機(jī)制,不斷提高執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量。
3、完善績(jī)效考核體系。通過(guò)案件管理監(jiān)督職能,能有效發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)辦案過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,為促進(jìn)辦案質(zhì)量、效率和執(zhí)法規(guī)范水平的提升,應(yīng)合理運(yùn)用案件監(jiān)督結(jié)果,完善績(jī)效考核辦法,將監(jiān)督結(jié)果與績(jī)效考核相掛鉤,將案件管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題直接計(jì)入績(jī)效考核結(jié)果中。通過(guò)案件監(jiān)督管理與績(jī)效考核的常態(tài)良性互動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作作出全面綜合評(píng)價(jià)。
采購(gòu)主管需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管理及考核,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái);以下是小編精心收集整理的采購(gòu)主管工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
采購(gòu)主管工作職責(zé)1請(qǐng)購(gòu)單的審核、價(jià)格的審核、供應(yīng)商資質(zhì)審核
采購(gòu)訂單執(zhí)行進(jìn)度的跟催和及時(shí)調(diào)整
如:合作供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件有無(wú)齊全
供貨異常的處理及避免再發(fā)
應(yīng)付帳款進(jìn)行請(qǐng)款及各單據(jù)存檔管制
教育訓(xùn)練及梯隊(duì)建設(shè)
執(zhí)行力及日常工作情況的考評(píng)
采購(gòu)主管工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷類(品牌、創(chuàng)意、內(nèi)容制作、應(yīng)用、媒介、新媒體等品類)采購(gòu)策略的制定與執(zhí)行,降低采購(gòu)成本;
2、能獨(dú)立開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,并根據(jù)需求進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、認(rèn)證、績(jī)效評(píng)估等全生命周期;
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷采購(gòu)商務(wù),及時(shí)完成采購(gòu)招標(biāo)、商務(wù)談判、合同簽訂等工作;
4、負(fù)責(zé)收集、分析市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格走勢(shì),核算目標(biāo)成本;
5、執(zhí)行其他分派的采購(gòu)任務(wù)。
采購(gòu)主管工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作廠家品種(集采品種)的引進(jìn)、價(jià)格管理、庫(kù)存管理、合同管理、調(diào)撥等采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重點(diǎn)合作廠家品種的付款、公司往來(lái)賬的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作廠家的開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)重點(diǎn)合作廠家品種的銷售工作,及時(shí)做好溝通、協(xié)調(diào)和匯報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作廠家風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存的處理和跟進(jìn)。
采購(gòu)主管工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需物資的采購(gòu),供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)管理等相關(guān)工作;
2、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
3、成功地履行工作任務(wù)所要求的知識(shí)、技能、能力。
4、具有相關(guān)的原材料、零部件、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、成本等方面的知識(shí)。
5、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
6、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;
7、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
8、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。
采購(gòu)主管工作職責(zé)51/根據(jù)非生產(chǎn)采購(gòu)品類特性,制定非生產(chǎn)采購(gòu)策略,明確近期管理品類和中期管理品類,執(zhí)行近期管理品類的非生產(chǎn)采購(gòu),識(shí)別重要項(xiàng)目型采購(gòu)并參與
2/遵循公司生產(chǎn)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,制定非生產(chǎn)采購(gòu)流程并優(yōu)化完善
3/開(kāi)展公司非生產(chǎn)采購(gòu)尋源,進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、合同談判簽署與年度談判
4/建立供應(yīng)商全生命周期關(guān)系管理、供應(yīng)商考核制度、供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出機(jī)制;管理供應(yīng)商信息庫(kù),制作和優(yōu)化供應(yīng)商目錄;維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,考核供應(yīng)商績(jī)效,解決重大事件
5/根據(jù)業(yè)務(wù)需求方的采購(gòu)訂單,管理采購(gòu)交期,確保按期交貨/交付服務(wù),保證交付質(zhì)量,改善成本效率
采購(gòu)主管工作職責(zé)61.全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作,制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物料訂單的下達(dá)及交期跟進(jìn);負(fù)責(zé)所訂購(gòu)物料的市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估及上報(bào);
2、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)審,月結(jié)對(duì)賬往來(lái)等。
采購(gòu)主管工作職責(zé)71、主持采購(gòu)招投標(biāo),依據(jù)公司需求執(zhí)行設(shè)備、材料的采購(gòu)工作;
2、按照公司的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商。
搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,搜集采購(gòu)設(shè)備、材料的有關(guān)信息進(jìn)行比對(duì),編制采購(gòu)活動(dòng)分析;
3、實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
4、收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);
5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,匯編采購(gòu)統(tǒng)計(jì)資料,撰寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告,收集采購(gòu)合同設(shè)備、材料的入庫(kù)、出庫(kù)憑證;
6、編制采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu);
7、采購(gòu)合約的談判和簽署,重要采購(gòu)條款的摘錄提示,簽訂和送審采購(gòu)合同;
8、新增設(shè)備、材料的采購(gòu)依據(jù)收取及上報(bào)財(cái)務(wù);
9、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),完成采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;