導(dǎo)語(yǔ)：在高校人事管理系統(tǒng)需求分析的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

第1篇

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)管理；Visual Studio 2010；Access；Excel；模塊化

中圖分類號(hào)：TP273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）28-6246-04

1 概述

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活中越來(lái)越注重自動(dòng)化的應(yīng)用?，F(xiàn)階段，不管是跨國(guó)大企業(yè)還是小到幾人的小公司，都有自己的人才資源，對(duì)于每一個(gè)員工的管理也都是大同小異[1]。最為常見(jiàn)的是將公司的每個(gè)員工信息存儲(chǔ)在一個(gè)建立了大量結(jié)構(gòu)的電子表格里，對(duì)其進(jìn)行管理。在員工人數(shù)不多的企業(yè)中，這種用法已經(jīng)得到了滿足，但是如果將其應(yīng)用于上萬(wàn)人的企業(yè)里，那么就產(chǎn)生一定的難度，而且利用Excel直接進(jìn)行數(shù)據(jù)管理也容易出錯(cuò)，效率也比較低，不能滿足大企業(yè)的需求[2]。

數(shù)據(jù)庫(kù)是上世紀(jì)六十年代產(chǎn)生的信息管理工具，在經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展中應(yīng)用到了生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的信息管理應(yīng)用[3]。該文基于某跨國(guó)公司的實(shí)際情況，根據(jù)需要，設(shè)計(jì)了一種新型人員管理系統(tǒng)，主要是基于Visual Studio 2010軟件編寫(xiě)界面，Access進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建和Excel進(jìn)行各種多功能設(shè)計(jì)和圖表的自動(dòng)構(gòu)建[4]。大大滿足了公司的實(shí)際需要，并且充分利用了Excel的宏功能，以及Access數(shù)據(jù)庫(kù)本身的優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化功能。將Visual Studio軟件、Excel和Access結(jié)合起來(lái)進(jìn)行應(yīng)用比單調(diào)的應(yīng)用他們具有更多的優(yōu)點(diǎn)。

2 系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)公司實(shí)際的情況，需要分為兩個(gè)方面，一方面是管理層人員的信息，另一個(gè)是技術(shù)人員的信息。然后每一方面包括以下幾個(gè)部分：

1）員工的基本信息，包括員工的照片、姓名、工號(hào)、部門、職位、家庭及個(gè)人主要信息等；

2） 主要能力介紹，主要根據(jù)公司的要求，將辦公的各個(gè)方面分成能力進(jìn)行匯總；

3） 對(duì)現(xiàn)有管理人員和技術(shù)人員的各個(gè)能力進(jìn)行估計(jì)評(píng)分，可以采用百分制設(shè)置；

4）對(duì)每個(gè)員工每年的能力培訓(xùn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)時(shí)間和能力類型等；

5） 對(duì)每個(gè)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)分，給出實(shí)際的分?jǐn)?shù)，并且計(jì)算出和滿分的差值。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)應(yīng)滿足公司的實(shí)際需要，同時(shí)能夠根據(jù)具體情況可以方便修改，以便于系統(tǒng)設(shè)計(jì)好后能夠應(yīng)用于類似的地方[5]。要求包括以下幾個(gè)方面：

1）系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能是，建立一個(gè)人性化的界面，需要有一個(gè)和Office類似的操作規(guī)則，能夠具有快捷操作方式和菜單按鈕等；

2） 具有多個(gè)界面，能實(shí)現(xiàn)不同信息的分界面顯示；

3） 能夠通過(guò)操作界面來(lái)顯示Access內(nèi)部所有表的信息，并且通過(guò)界面表格顯示出來(lái)，可以隨意的通過(guò)修改、刪除界面表格內(nèi)的信息來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，同樣，也可以隨時(shí)增添新的信息；

4）由于存在多個(gè)表格，所以應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)Access表格的獨(dú)自操作和所有Access內(nèi)部表格的同時(shí)操作兩種方式；

5） 在界面內(nèi)部應(yīng)有查找功能，能夠?qū)ccess內(nèi)部所有的項(xiàng)進(jìn)行查找，對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)能夠通過(guò)設(shè)置包括大于某值，小于某值，或者介于兩值之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢；

6） 能夠?qū)崿F(xiàn)查找條件的自動(dòng)檢測(cè)，防止查找條件和選項(xiàng)的不符而出錯(cuò)；

7）能夠?qū)⒉樵兘Y(jié)果按需要傳送給Excel，由于Excel具有強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以極大的滿足用戶的需要。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用Visual Studio 2010軟件設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面，與傳統(tǒng)的VB6.0相比，一方面采用這種軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的界面更加完善，另一方面能夠很好的完成所需要的功能，同時(shí)能夠增加編寫(xiě)代碼的效率[6]。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，可以使用Access進(jìn)行設(shè)計(jì)，Access管理的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊，功能比較強(qiáng)大，能夠滿足此管理系統(tǒng)的需要，同時(shí)能夠獨(dú)立的實(shí)現(xiàn)Access功能設(shè)計(jì)[7]。下圖為本數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)圖：

4 主要功能模塊的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的界面主要包含了五個(gè)窗口，管理人才信息操作窗口、技術(shù)人才信息操作窗口、系統(tǒng)登錄窗口、刪除權(quán)限窗口和系統(tǒng)管理窗口。其中系統(tǒng)登錄窗口和刪除權(quán)限窗口的構(gòu)建相似，管理人才信息操作窗口和技術(shù)人才信息操作窗口相似，只是操作的數(shù)據(jù)庫(kù)表不同。

同時(shí)在每個(gè)串口還設(shè)有菜單欄，并且設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵，對(duì)于菜單欄的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需要主要分為：文件菜單，用來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)、存儲(chǔ)和系統(tǒng)的退出等；窗口菜單，主要完成不同窗口進(jìn)行切換；視圖菜單，能夠顯示和隱藏設(shè)置的工具欄；編輯菜單，在操作時(shí)可以剪切、復(fù)制、粘貼和撤銷；工具菜單，選擇需要的工具；幫助菜單，完成對(duì)操作常見(jiàn)問(wèn)題的解答。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，采用了實(shí)時(shí)刷新的功能，以便于用戶隨時(shí)能夠掌握數(shù)據(jù)庫(kù)中的最新信息，每一次對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的變動(dòng)，都會(huì)刷新界面表格中的數(shù)據(jù)，顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中當(dāng)前時(shí)刻滿足查詢條件的所有數(shù)據(jù)，防止信息滯后而出錯(cuò)。

本系統(tǒng)的主要功能如圖2所示。

4.1 系統(tǒng)管理窗口

系統(tǒng)管理窗口的設(shè)立是為了便于操作者增添用戶名和更改密碼，便于對(duì)系統(tǒng)更好的應(yīng)用和管理，同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限等級(jí)，例如管理人員可以進(jìn)行所有信息的瀏覽，而技術(shù)人員只能看到技術(shù)人員的信息，而系統(tǒng)維護(hù)人員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行操作。

代碼編寫(xiě)思路為，增加用戶名時(shí)通過(guò)ADODB語(yǔ)句根據(jù)用戶名查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中表中是否含有這個(gè)用戶，如果沒(méi)有顯示出錯(cuò)，則將這條信息存儲(chǔ)到rsRecordSet內(nèi)部，然后修改后存儲(chǔ)即可；在修改舊密碼時(shí)，首先根據(jù)當(dāng)前用戶查詢數(shù)據(jù)庫(kù)表中的記錄，存儲(chǔ)到rsRecordSet，然后直接修改后存儲(chǔ)[8]。

4.2 系統(tǒng)登錄窗口和刪除權(quán)限窗口的設(shè)計(jì)

對(duì)于登錄窗口的建立應(yīng)與一般的系統(tǒng)設(shè)計(jì)類似，在Visual Studio 2010里有一個(gè)“登錄窗口”可以直接應(yīng)用于本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。程序編寫(xiě)框圖如圖3所示。

4.3 管理人才操作窗口和技術(shù)人才操作窗口的設(shè)計(jì)

人才操作窗口是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要窗口，按照分模塊的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，一方面應(yīng)該使操作簡(jiǎn)單，另一方面應(yīng)該使更詳細(xì)的信息在同一窗口上顯示。按照要求，窗口主要包括以下幾個(gè)模塊：查詢條件模塊，用于查詢條件的選擇和輸入，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的任何條件查詢出相應(yīng)的結(jié)果，利用ComboBox控件來(lái)完成；數(shù)據(jù)庫(kù)查詢結(jié)果顯示模塊，用于將查詢的結(jié)果存入到界面的不同表格里，用多個(gè)AxMSFlexGrid可以實(shí)現(xiàn)；具體信息操作顯示模塊，主要對(duì)操作的信息進(jìn)行提取和顯示，可以用多個(gè)TextBox控件顯示；操作按鈕模塊和數(shù)據(jù)導(dǎo)出傳輸模塊。數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊中，可以在Excel內(nèi)部編寫(xiě)需要的宏定義，然后在界面代碼中進(jìn)行編寫(xiě)程序進(jìn)行調(diào)用即可。

對(duì)于ComboBox控件采用SelectedIndexChanged 事件，在編寫(xiě)功能代碼時(shí)，根據(jù)選擇不同的條件，自動(dòng)顯示在不同的AxMSFlexGrid控件表格，其中顯示Access的代碼是：

While Not rsRecordSet1.eof

RowCount = RowCount + 1

.Rows = .Rows + 1

.set_TextMatrix（RowCount - 1， 0， RowCount - 1）

.set_TextMatrix（RowCount - 1， 1， rsRecordSet1.Fields（0）.Value & ""）

.set_TextMatrix（RowCount - 1， 2， rsRecordSet1.Fields（1）.Value & ""）

rsRecordSet1.movenext（）

End While

其中rsRecordSet1用來(lái)存儲(chǔ)查詢的數(shù)據(jù)結(jié)果，EmployeeNo表示數(shù)據(jù)庫(kù)中的員工基本信息表，代碼如下：

rsRecordSet1 = New ADODB.Recordset

rsRecordSet1.CursorType = ADODB.CursorTypeEnum.adOpenStatic

rsRecordSet1.CursorLocation = ADODB.CursorLocationEnum.adUseClient

rsRecordSet1.LockType = ADODB.LockTypeEnum.adLockPessimistic

rsRecordSet1.Source = "select * from MEmployee where EmployeeNo = '" & InformationAxMSFlexGrid4.get_TextMatrix（i， 3） & "'"

rsRecordSet1.ActiveConnection = connConnection

rsRecordSet1.Open（）

管理人才操作窗口的操作結(jié)果如圖4。

5 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與開(kāi)發(fā)工具

本系統(tǒng)是由Windows系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，可以在現(xiàn)有的電腦上使用，同時(shí)對(duì)于2007版 以下Excel的宏可以直接建立在Excel內(nèi)部，對(duì)于2007版以上版本需要建立以.xlsm后綴命名。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件選擇Access， Access是由微軟的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和開(kāi)發(fā)軟件[9]。

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具選擇Visual Studio 2010 ，Visual Studio是微軟公司推出的開(kāi)發(fā)環(huán)境。是目前最流行的Windows平臺(tái)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)環(huán)境，采用這個(gè)軟件進(jìn)行界面設(shè)計(jì)可以自動(dòng)設(shè)置開(kāi)始頁(yè)，使設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)便，具有更高效的開(kāi)發(fā)環(huán)境，兼容傳統(tǒng)的VB 6.0，使設(shè)計(jì)的界面更能滿足用戶的需要。

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用模塊化的思想，在實(shí)際操作中可以多人共同設(shè)計(jì)。Excel中采用VBA語(yǔ)言進(jìn)行編寫(xiě)，并且單獨(dú)設(shè)計(jì)模版；對(duì)于Access數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)該根據(jù)需要建立多個(gè)表格，將不同數(shù)據(jù)放到不同的表中，如有需要，可以利用Access的其他功能使，以滿足實(shí)際的需要[10]。在Visual studio 2010編寫(xiě)界面時(shí)，根據(jù)不同模塊的作用進(jìn)行獨(dú)立設(shè)計(jì)，最后整合在一塊，這樣一方面可以提高設(shè)計(jì)的效率，另一方面便于調(diào)試，在進(jìn)行相似設(shè)計(jì)時(shí)可以直接利用，避免了重復(fù)工作。界面編好后進(jìn)行調(diào)試工作，沒(méi)有任何錯(cuò)誤后，形成可執(zhí)行的文件[11]。

其中自動(dòng)生成圖像的Excel 結(jié)果如圖5。

6 結(jié)論

本文根據(jù)公司的實(shí)際情況和需要，借鑒已有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，利用Visual Studio2010進(jìn)行界面設(shè)計(jì)，Access作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件，而把Excel作為查詢結(jié)果數(shù)據(jù)輸出軟件，基于Excel強(qiáng)大的報(bào)表功能和員工對(duì)Excel操作熟悉，這樣就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的操作，滿足公司工作的正常需要，實(shí)現(xiàn)一種新型的人事管理系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)設(shè)計(jì)好的界面進(jìn)行了封裝，對(duì)于操作人員來(lái)說(shuō)，不需要了解內(nèi)部代碼。該文設(shè)計(jì)的人事管理系統(tǒng)同時(shí)具有Excel、Access和Visual Studio2010 軟件的優(yōu)點(diǎn)，所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，可以稍作修改就能滿足其他地方的應(yīng)用。根據(jù)在公司的應(yīng)用，利用本文所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行日常管理，能夠很好的滿足需要。

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