時間：2023-07-09 08:54:03
導(dǎo)語：在高校數(shù)字化管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
[關(guān)鍵詞]檔案；數(shù)字化管理；優(yōu)勢；弊端
高校的檔案管理工作是當(dāng)今高校工作中的一個十分重要的環(huán)節(jié)，是學(xué)校的管理水平和整體工作效率得到提高的必要條件，更是學(xué)校不斷向前發(fā)展的重要見證。本文針對現(xiàn)代高校檔案管理過程中數(shù)字化管理的優(yōu)勢和弊端加以闡述和研究。
1檔案數(shù)字化管理是信息時展要求
隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展都在不斷與信息技術(shù)相融合，數(shù)字化的管理是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、多媒體、計算機(jī)等進(jìn)行管理工作，高校檔案管理工作的有序進(jìn)行關(guān)乎著高校能否健康發(fā)展，而良好的管理辦法對管理工作有著直接的關(guān)聯(lián)，高校的檔案記錄著學(xué)校發(fā)展的歷程，成為管理者研究學(xué)校未來發(fā)展方向的第一手資料，經(jīng)過了多個學(xué)校管理者不斷的分析、總結(jié)、制定方向才擁有了這樣一個寶貴財富。對檔案工作進(jìn)行研究，目的就是了解目前高校檔案管理現(xiàn)狀以及數(shù)字化管理辦法的應(yīng)用情況，借鑒和吸收優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，良好的檔案管理工作使得學(xué)校工作的高效、有序進(jìn)行得到了保證，因此檔案管理工作的制度設(shè)立、建立健全管理機(jī)制尤其重要。小到個人，大到單位、國家，檔案信息的管理是必不可少的，不但可以使信息得到保存也使得在需要資料時可以快速、準(zhǔn)確的定位查找，總之學(xué)校事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展離不開檔案的有效管理。數(shù)字化管理的引入希望能夠幫助學(xué)校不斷適應(yīng)時展對檔案管理工作的新要求，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的穩(wěn)步前進(jìn)，但是與之俱來的弊端也不能忽視。所以對檔案科學(xué)規(guī)范的管理就是當(dāng)代高校發(fā)展的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校好的檔案管理工作，不但可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)理清學(xué)校事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、及時調(diào)整辦學(xué)戰(zhàn)略提供依據(jù)，也為學(xué)校未來發(fā)展指引方向；還可以為社會能夠鑒定高校的文化和辦學(xué)成果奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。而真正好的檔案管理工作離不開先進(jìn)的管理手段，更離不開管理過程的不斷調(diào)整，數(shù)字化管理的優(yōu)勢和弊端都要時刻審視，優(yōu)勢要不斷發(fā)揚(yáng)，弊端要不斷改正，這樣對學(xué)校遠(yuǎn)期戰(zhàn)略、管理效率的提高都有著深遠(yuǎn)的影響，更能指引學(xué)校依據(jù)自身情況制定長期發(fā)展規(guī)劃。因此好的檔案管理工作對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高校不斷向前具有重要意義，而檔案的數(shù)字化管理給予當(dāng)前高校的檔案管理帶來了新鮮的血液，需要我們進(jìn)行不斷探索和挖掘。
2檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢
2.1利于高校立卷制度的落實(shí)
當(dāng)前社會，高校部門立卷已經(jīng)是一個十分常見的問題，但是仍有很多檔案室的管理工作代替了部門的立卷工作，這樣就會有一部分檔案管理人員將檔案進(jìn)行立卷管理，取代個別立卷單位的工作，但是由于檔案管理員并非專業(yè)管理人員，所以對檔案的立卷管理工作并不是十分了解，也就不能判斷所交的檔案是否完整，這就使得檔案的管理質(zhì)量受到影響，數(shù)字化的檔案管理過后就能使檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的管理，這樣就能將檔案輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檔案的管理員就能對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，這就從最基本情況對檔案進(jìn)行了管理。
2.2數(shù)字化管理不受時間、空間限制
傳統(tǒng)的檔案管理受到時間和空間的很多限制，使得管理上出現(xiàn)很多不便，而數(shù)字化的管理模式則使得檔案的管理打破了時間、空間的束縛，傳統(tǒng)檔案管理，想要查看資料還需要到學(xué)校檔案室，找到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案查閱批示，經(jīng)檔案館員查找才能進(jìn)行利用。數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)后，只要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)平臺，就能有效進(jìn)行檔案的管理和查閱，還能做到精準(zhǔn)查找，這樣不僅在時間上大大縮減，還對檔案管理員的工作量進(jìn)行縮減，減輕了管理員的工作難度。數(shù)字化的管理能有效把檔案進(jìn)行歸類、分檔、排序，也能在不同載體上保存，保存和查找起來更加方便，檔案的安全保密工作也比較容易做到位，進(jìn)而提高查找文件的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理能夠?qū)n案迅速進(jìn)行明確分類、排序，也更加能夠保證檔案的完整性，在這種情況下，每個想要使用檔案的人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)得到允許，對檔案進(jìn)行方便、快捷的查找，省時省力，檔案的管理效率也就大大提高，資料更新也更具時效性，只要適時對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，操作流程會更加節(jié)省了人力、物力、財力，提高工作效率，促進(jìn)我國高校檔案事業(yè)迅速發(fā)展。
2.3有利于檔案內(nèi)容信息的開發(fā)
傳統(tǒng)的檔案管理模式所能保證的只是檔案的完整性、原始性，所占空間非常龐大，對管理用的庫房要求也比較高，查找起來費(fèi)時費(fèi)力。而經(jīng)過數(shù)字化管理之后，所有的高校檔案都能在局域網(wǎng)上進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且能夠進(jìn)行明細(xì)的分類，保存空間也很大，新增檔案時也可以隨時進(jìn)行添加，查找也能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查找，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容完整的保存，根據(jù)一條線索，還能查找出相關(guān)內(nèi)容的其他所有檔案，快捷便利，對檔案信息的開發(fā)和利用十分有利，同時也有利于對事項(xiàng)進(jìn)行追根溯源，滿足利用者對檔案信息的深層次需求。
3檔案數(shù)字化管理的弊端
3.1數(shù)字化管理人員選擇受限
雖然信息化時代給人們帶來了極大的便捷，在高校數(shù)字化管理過程中也確實(shí)有了諸多便利的條件，但是高校檔案管理人員對網(wǎng)絡(luò)、信息管理掌握并不到位，缺乏相應(yīng)的技術(shù)，檔案數(shù)字化管理人員的選擇上會受到許多限制。目前很多高校檔案管理員需要進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)操作熟練度，并且需要掌握檔案數(shù)字化管理相關(guān)知識，兼具這兩種素質(zhì)的管理員才能實(shí)行檔案的數(shù)字化管理。檔案的管理本質(zhì)上需要管理員對當(dāng)前的各項(xiàng)政策保持住相對好的敏感性和絕對好的理解力，同時也需要管理員具備較強(qiáng)的數(shù)字管理技術(shù)。因此，管理人員要有比較高的專業(yè)管理素養(yǎng)和信息網(wǎng)絡(luò)操作能力，才能很好的勝任當(dāng)代高校數(shù)字化檔案管理工作。部分高校管理人員身兼多職，對檔案的管理缺乏時間與精力的投入，檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)比較欠缺，這樣都會直接影響到高校檔案管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性。但是現(xiàn)實(shí)是高校檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)往往不夠，使得檔案分類缺乏準(zhǔn)確性，檔案資料收集缺乏完整性，檔案信息化步伐相對落后。檔案數(shù)字化管理對管理人員的檔案和科技素養(yǎng)提出了更高的要求，作為新時代的高校檔案管理人員必須要掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)操作能力以及檔案學(xué)術(shù)理論水平，才能勝任當(dāng)前高校檔案的數(shù)字化管理工作。
3.2數(shù)字化管理存在安全隱患
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來檔案管理的便捷，但是也存在很大安全隱患，在進(jìn)行檔案的查詢、分類等工作時，信息安全保證更加急切，一是查找利用過程中可能會帶來更加大的風(fēng)險，二是不法分子也會利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的盜取，這就給網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全帶來相當(dāng)大的威脅。首先，檔案信息保密的重點(diǎn)工作就是信息的使用程序，檔案查找一定要嚴(yán)格檔案利用權(quán)限，并不是什么人都可以進(jìn)行檔案查閱，查找利用檔案需要有完整的檔案利用審批流程?？傮w而言，檔案的管理需要嚴(yán)格把好安全關(guān)。從文件的保密性質(zhì)考慮，應(yīng)該制度健全的檔案管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)施，無關(guān)人員不得隨意登錄網(wǎng)站查詢。其次，檔案的保存要做好鑒定工作。檔案的鑒定原則是對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析與鑒別，以分析現(xiàn)實(shí)和歷史作用為主，根據(jù)國家和高校內(nèi)部對檔案的文化價值的需要，準(zhǔn)確分析確定高校檔案的保存價值，以便精確的確定高校檔案的管理分類，便于日后的查找利用。還要對文件進(jìn)行保密等級的劃分，區(qū)別管理，將機(jī)密級的文件進(jìn)行更嚴(yán)格的管理，保密管理級別要根據(jù)泄露所帶來的國家安全和學(xué)校利益影響的程度進(jìn)行確定，以便獲得國家相關(guān)法律、法規(guī)保護(hù)。
3.3數(shù)字化管理檔案利用率不高
雖然數(shù)字化管理模式有很多便利，但是在我國的利用率并不高，有很多高校仍然沿用傳統(tǒng)的檔案室管理的辦法，對于數(shù)字化管理的優(yōu)勢也認(rèn)識不到位，缺乏科技意識，看不到數(shù)字化管理過程對人力、物力的節(jié)省，也看不到對我國檔案在使用過程中展現(xiàn)的便利，更加看不到檔案數(shù)字化管理過程帶來的豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，歸根到底是管理人員缺乏與時俱進(jìn)的觀念，缺少學(xué)習(xí)新知識的動力，對于檔案的分類、查詢等工作還是人工進(jìn)行的，觀念陳舊，并且單純的認(rèn)為檔案觸手可及，才是最安全的、最有用的，卻忽視了網(wǎng)絡(luò)帶來的豐富的檔案資源，這就使得數(shù)字化管理的利用率較低，給高校檔案管理工作帶來人為的制約，也使得檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享受到阻礙，消耗了大量的人力、物力、財力，這就造成了檔案管理過程的浪費(fèi)。
總結(jié)
綜上所述，隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展，信息化時代的繼往開來，我們要在高校檔案管理的各項(xiàng)管理工作中創(chuàng)新方式方法，尤其是不能再沿用傳統(tǒng)方法，要與時俱進(jìn)，采用更加科學(xué)便捷的方法進(jìn)行檔案管理。在管理過程，提高高校檔案數(shù)字化帶來的便捷性，不斷地解決檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，不斷完善數(shù)字化管理，總結(jié)檔案信息化管理經(jīng)驗(yàn)，使得整個檔案的管理過程更加便捷、安全，高校數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中的障礙，也需要高校全體管理人員不斷的深化研究，充分利用科技發(fā)展實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：體育檔案；數(shù)字化管理；體育工作
一、高校體育檔案數(shù)字化管理的意義
（一）高校體育檔案是高校體育管理的參考依據(jù)
高校數(shù)字化體育檔案是高校體育活動的歷史真實(shí)記錄，包括高校運(yùn)動員檔案、教練員檔案、體育運(yùn)動會檔案、訓(xùn)練活動中形成的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)檔案、體育教學(xué)檔案、大學(xué)生體質(zhì)測試檔案、場館利用情況檔案、體育培訓(xùn)檔案、群眾性體育活動檔案、競技體育活動檔案等，這些體育活動過程中所形成的有價值的檔案材料將為今后學(xué)校體育工作的管理提供了背景支撐。
（二）高校體育檔案是高校體育科研的必要條件
科研成果和論文，已成為體育教師晉升職稱的必備條件，而體育科研需要利用過去形成的大量、可靠的檔案和科研成果作參考；依靠數(shù)字電子形式的體育科研檔案又能為今后的體育科研工作提供大量的試驗(yàn)、觀察和理論性的基礎(chǔ)材料，因此，高校體育檔案是學(xué)校體育科研活動中不可缺少的過程材料。
（三）高校體育檔案是評價普通高校教學(xué)和體育工作的依據(jù)
相關(guān)部門對學(xué)校體育工作的相關(guān)要求和條例等執(zhí)行情況的檢查都離不開完整、系統(tǒng)的體育檔案。要使評估結(jié)論客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)，符合學(xué)校體育工作的實(shí)際，需要查看被檢查學(xué)校體育工作的歷史記錄，體育檔案則成為了為此提供真實(shí)具體的原始材料。
（四）高校體育檔案是開展課外活動，進(jìn)行宣傳教育的生動素材
普通高校體育檔案數(shù)字化管理有利于開展課外體育活動，教師收集材料，形成文檔、圖片、視頻等的電子材料，為開展豐富多彩的課外體育活動提供了良好的素材。為體育活動、體育教學(xué)和進(jìn)行體育文化的宣傳教育提供更加具體生動的文字圖片資源，有利于宣傳教育工作的開展和展板、墻報等的制作。
（五）高校體育檔案是考核教師的依據(jù)
一套完整有序、分類清晰的檔案材料能為教師工作業(yè)績評估、學(xué)術(shù)水平和社會貢獻(xiàn)的評定等提供原始數(shù)據(jù)、資料?？梢愿鶕?jù)普通高校體育教師的教學(xué)工作、科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動等幾類較為豐富的檔案材料作為評估考核教師貢獻(xiàn)大小、水平高低的重要依據(jù)。
（六）規(guī)范和簡化工作
由于高校每年體育教師的變更和新活力的填充，每學(xué)期教師年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和課程設(shè)置以及擔(dān)任課程與工作量的變更等都有不同的變化，因此每年都要變更報表和重新統(tǒng)計相關(guān)材料。采用數(shù)字化方式進(jìn)行高校體育檔案的管理可以使管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，充分利用計算機(jī)管理，更加便于保存、易于提取和查詢，方便對資料的整理與分析，便于修訂相關(guān)材料和目錄，打印出來的報表也較為清晰、整潔、規(guī)范統(tǒng)一，使這一過程變得簡潔、準(zhǔn)確、清晰，并能及時地完成所需要的一切繁雜工作，加快辦公效率。
二、加強(qiáng)高校體育檔案數(shù)字化管理的對策
（一）強(qiáng)化高校體育檔案管理意識，加強(qiáng)體育檔案高素質(zhì)管理隊伍
高校體育檔案管理工作要勇于探索、敢于創(chuàng)新，淘汰不適應(yīng)要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運(yùn)用到體育教學(xué)、科研管理工作中，增強(qiáng)創(chuàng)新意識。高校體育檔案數(shù)字化管理是適應(yīng)社會數(shù)字化建設(shè)和體育發(fā)展對檔案的需求，是提高體育檔案利用率的必要手段，同時也對高校體育檔案管理人員的能力提出了較高的要求。因此，為了能提高高校體育檔案管理的有效化，使檔案管理人員適應(yīng)新的現(xiàn)代化的工作方式，提高體育檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。
體育檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作水平的高低，從目前高校體育檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀來看，普遍存在管理人才素質(zhì)相對較低，因此，提高高校檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)是當(dāng)前高校體育檔案管理工作的首要條件，尤其是現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，就更加需要提高專兼職檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)體育檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)和知識素質(zhì)的培訓(xùn)。加強(qiáng)檔案管理人員的道德素養(yǎng)可以使檔案管理人員更加注重職業(yè)道德修養(yǎng)，積極主動地去收集和整理分析體育工作過程中所形成的檔案材料，加強(qiáng)其知識素質(zhì)，除了要使管理人員精通檔案管理的專業(yè)理論知識外，還要具備體育專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，通過多渠道的培訓(xùn)和經(jīng)常性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式來提高工作水平。
（二）建立數(shù)字化檔案信息庫，加強(qiáng)體育檔案資源的整合
高校體育檔案管理工作逐漸采用先進(jìn)的計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，諸如學(xué)生排課選課系統(tǒng)、網(wǎng)上評教系統(tǒng)、體質(zhì)測試管理系統(tǒng)、體育成績評價系統(tǒng)、體育理論技術(shù)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺等，這些現(xiàn)代化管理手段的不斷運(yùn)用，不僅提升了體育教學(xué)、科研管理的現(xiàn)代化水平，也隨之形成了大量的電子檔案，使高校體育檔案資源的管理趨于合理化、系統(tǒng)化和電子化。該電子檔案材料的形成對于高校體育教學(xué)、科研和管理工作都具有十分重要的意義，為此建立完整規(guī)范的數(shù)字化檔案已經(jīng)成為高校體育檔案工作的重要內(nèi)容。這更加有利于現(xiàn)代化管理方式的形成，有利于管理檔案資源的整合，體育檔案管理人員可以充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、便攜式儲存器、光盤等先進(jìn)技術(shù)手段，建立較為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的編排格式、統(tǒng)計目錄等的信息網(wǎng)絡(luò)，替代原有的紙制檔案材料，實(shí)現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)上匯編資料的方便傳送，從而建立一套完整的管理部門、學(xué)校、學(xué)院（系）、管理人員和教師為一體的體育數(shù)字化檔案，變靜態(tài)管理為動態(tài)管理，不但使利用者可以方便快捷得獲得相關(guān)信息，擴(kuò)大體育教學(xué)和科研工作中的交流，更使體育檔案資源管理趨于規(guī)范化。
（武漢體育學(xué)院財經(jīng)處 湖北·武漢）
摘要：隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財務(wù)管理邁入信息化時代，財務(wù)管理信息化從增強(qiáng)資金調(diào)控能力、解決財務(wù)信息孤立、提高財務(wù)信息透明度等幾個方面提升了財務(wù)管理水平，創(chuàng)新了財務(wù)管理方式，提高了財務(wù)管理效率。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要完善內(nèi)部控制，重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定，建立財務(wù)信息化管理回饋機(jī)制，提高財務(wù)人員素質(zhì)。
關(guān)鍵詞 ：數(shù)字化校園；財務(wù)管理信息化；信息互通；回饋機(jī)制
隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財務(wù)管理迎來新的發(fā)展機(jī)遇，形成了以數(shù)字化管理為中心，信息技術(shù)與財務(wù)會計有機(jī)結(jié)合，財務(wù)會計全面信息化的財務(wù)管理信息化模式，以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化。
一、信息化對于高校財務(wù)管理的積極作用
高校財務(wù)管理信息化不僅能解決財務(wù)信息孤立、提高財務(wù)信息透明度和共享度，也有利于學(xué)校收費(fèi)、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量。
1．解決財務(wù)信息孤立問題，真正實(shí)現(xiàn)信息交流與互通
在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇攧?wù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的自動化處理，與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺上構(gòu)成一體化管理，其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)及時采集大量財務(wù)信息，解決了財務(wù)信息孤立問題，真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享，實(shí)現(xiàn)信息交流與互通。
2．提高財務(wù)管理透明度，方便管理和決策
在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)信息可以實(shí)時對外進(jìn)行披露，解決了以往財務(wù)信息不能及時公開披露問題，達(dá)到了新會計制度下高校財務(wù)信息及時公開透明披露的要求，為高校財務(wù)透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù)，也可以讓教職工及時了解學(xué)校的財務(wù)狀況，提高了財務(wù)管理信息的透明性。同時，財務(wù)信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務(wù)信息，讓決策者及時了解學(xué)校的財務(wù)狀況，使決策者合理安排預(yù)算資金，提高資金使用率，為高校的教學(xué)和科研活動提供信息和資源的支持，更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。
3．可以加強(qiáng)收費(fèi)管理，便捷組織收入，增強(qiáng)資金調(diào)控能力
在數(shù)字化校園環(huán)境下，各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算都以校園卡方式進(jìn)行，通過校園卡系統(tǒng)的運(yùn)用，使各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費(fèi)難問題，通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費(fèi)情況，對于欠費(fèi)學(xué)生不予以注冊、選課等；加強(qiáng)了對收費(fèi)行為的全面監(jiān)控，規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，糾正違規(guī)收費(fèi)行為；網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營校內(nèi)各項(xiàng)收入，減少現(xiàn)金流量，為學(xué)校組織收入提供便利，有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作，增強(qiáng)資金調(diào)控能力。
4．革新財務(wù)管理方式，提高財務(wù)工作效率
高校財務(wù)信息化管理的核心是“管理”，它改變了傳統(tǒng)單純的會計電算化核算模式，以信息技術(shù)為手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計核算及財務(wù)管理，會計核算簡單快捷，并通過財務(wù)信息系統(tǒng)自動生成各部門需要的會計信息報表，提高了財務(wù)工作效率；以信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息管理，相應(yīng)的財務(wù)管理制度也隨之革新，傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財務(wù)信息化管理制度；財務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范，給學(xué)校財務(wù)管理工作帶來變革性的發(fā)展。
二、當(dāng)前高校財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀
高校財務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然。但是我們必須看到，目前我國高校在實(shí)施財務(wù)信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題，如何認(rèn)識和解決這些問題將直接影響高校財務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程，需要引起我們的高度重視。
1.觀念制約信息化的發(fā)展
目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息化管理，但很多高校財務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念，忽視了財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的作用，導(dǎo)致財務(wù)信息化的運(yùn)用依然停留在簡單的會計電算化上，業(yè)務(wù)范圍也局限于會計核算、收費(fèi)管理、預(yù)算管理、報表生成等，沒有發(fā)揮財務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面，制約了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
2．財務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險
在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，這對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財務(wù)信息存在泄密和被刪除風(fēng)險，信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風(fēng)險，這些將嚴(yán)重影響著財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全，也成為影響高校財務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。
3．財務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善
傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制主要針對處理會計業(yè)務(wù)的財務(wù)人員，只要指定了相應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)部審批制度，就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)信息化管理，會計信息化的不斷深入，其財務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣，還需增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)員、維護(hù)員、管理員、操作員的控制；重點(diǎn)也由原來的會計核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財務(wù)信息化管理制度，但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題。
4．缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才
高校財務(wù)信息化管理對高校財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求，財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識，而且還要掌握相關(guān)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面的知識；財務(wù)信息化管理者則需要更強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前，高校的財務(wù)人員知識水平依然停留在單一的財務(wù)會計知識上，同時具備財務(wù)知識和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的復(fù)合型專門人才較少，缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。
三、加強(qiáng)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對策與措施
1．加強(qiáng)重視，廣泛運(yùn)用
隨著高校財務(wù)信息化的推進(jìn)，財務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運(yùn)用，高校財務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念，把重心從原來的會計核算轉(zhuǎn)向財務(wù)信息化管理上，充分將信息化運(yùn)用在高校財務(wù)管理上，進(jìn)一步推進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè)，發(fā)揮財務(wù)信息化的真正作用。
2．保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全
如何保障財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)信息化管理的首要問題，要加大對系統(tǒng)的投入，購買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運(yùn)行穩(wěn)定，配備殺毒軟件防治計算機(jī)病毒入侵；制定合理的維護(hù)網(wǎng)路安全制度，完善對財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置，安排專業(yè)維護(hù)人員及時處理網(wǎng)絡(luò)完全問題和定期維護(hù)系統(tǒng)，定期對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行備份；實(shí)行安全技術(shù)控制，加設(shè)防火墻，防止黑客攻擊，為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護(hù)航，保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。
3．完善信息化制度，創(chuàng)新內(nèi)部控制體系，提高財務(wù)管理水平
制度是加強(qiáng)財務(wù)信息化管理的根本保證，制度建設(shè)的程度關(guān)系著財務(wù)信息化管理水平。財務(wù)管理信息化對高校財務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求，要在加強(qiáng)傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立健全財務(wù)信息化管理制度，保障高校財務(wù)信息化管理的運(yùn)行。補(bǔ)充傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制，現(xiàn)有的財務(wù)會計內(nèi)部控制基礎(chǔ)上，完善對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制，重點(diǎn)完善財務(wù)信息處理、、使用的內(nèi)部控制制度，逐步形成會計職能與信息化處理相結(jié)合的財務(wù)內(nèi)部控制體系，通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善，進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平。
4．重視財務(wù)隊伍建設(shè)，提高財務(wù)人員素質(zhì)
隨著財務(wù)管理信息化的全面建設(shè)，對財務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高，財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡單的電算化應(yīng)用，必須轉(zhuǎn)型為具有財務(wù)信息化復(fù)合型知識的人才。因此，為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè)，適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)管理信息化趨勢，提高財務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財務(wù)人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學(xué)習(xí)、專項(xiàng)知識培訓(xùn)等各種形式的財務(wù)人員繼續(xù)教育，不斷更新財務(wù)管理知識，廣泛學(xué)習(xí)并運(yùn)用財務(wù)信息化技術(shù)，提高財務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平，培養(yǎng)一支具有較高財務(wù)知識，又對信息化技術(shù)有較強(qiáng)駕馭能力的復(fù)合型財務(wù)信息化管理隊伍。
5．加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督
在數(shù)字化校園環(huán)境下，校內(nèi)消費(fèi)結(jié)算都是通過校園一卡通來進(jìn)行，實(shí)行存款消費(fèi)的模式，這種模式會在短時間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金，如何管理這部分資金也是完善財務(wù)信息化運(yùn)行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負(fù)責(zé)管理資金，單獨(dú)立戶，將圈存資金?？顚Ｓ?，并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法，監(jiān)管資金的收支，每月核對一卡通資金賬戶，保證賬實(shí)相符，定期對資金的使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查。
6．建立財務(wù)信息化管理回饋機(jī)制
為進(jìn)一步提高財務(wù)信息化管理水平，及時高效收集并處理財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機(jī)制，專人負(fù)責(zé)，通過BBS論壇開設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現(xiàn)行財務(wù)信息平臺運(yùn)行中的各種問題，對存在的問題進(jìn)行修正和升級，達(dá)到完善財務(wù)信息系統(tǒng)的目的，提高財務(wù)信息化管理水平。
7．重視財務(wù)信息審計，提高財務(wù)信息透明度
財務(wù)信息都是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動運(yùn)行，可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求，要在傳統(tǒng)的財務(wù)審計基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財務(wù)信息的審計，對財務(wù)信息進(jìn)行定期不定期審計，并將審計結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布，讓全校師生及時了解學(xué)校財務(wù)狀況，提高財務(wù)信息透明度，加強(qiáng)對財務(wù)信息化的監(jiān)督力度。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:校園網(wǎng);流量透明化;流量統(tǒng)計;IPFIX
1 引言
隨著校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)營的逐步深入,接入高校校園網(wǎng)的用戶數(shù)量飛速增長,業(yè)務(wù)種類也越來越豐富,作為網(wǎng)絡(luò)管理者來說,傳統(tǒng)的被動式網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和維護(hù)方式已經(jīng)無法滿足要求,校園網(wǎng)的管理人員希望能夠找到更合適的分析工具來對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的監(jiān)控分析,并能夠找出對網(wǎng)絡(luò)性能影響最大的因素以及用戶和業(yè)務(wù)的增長規(guī)律,在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者即將出現(xiàn)瓶頸之前給出科學(xué)的預(yù)測,及時對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化、升級和改造,以滿足不斷增長的用戶和業(yè)務(wù)需求。
流量統(tǒng)計和分析是網(wǎng)絡(luò)管理中的一個重要內(nèi)容,它不但可以及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流量的過載,攻擊等異常情況,還可以對正常流量進(jìn)行分析,幫助網(wǎng)絡(luò)管理者了解各種級別的用戶對于網(wǎng)絡(luò)的使用情況,為采用合適的商業(yè)模式提供決策依據(jù)。但是龐大的流量數(shù)據(jù)信息和高實(shí)時性的采集要求給流量分析工作造成了很大的困難。
2 流量透明化的現(xiàn)狀分析
2.1 問題的提出
隨著校園網(wǎng)的規(guī)模越來越大,IT服務(wù)的完善,網(wǎng)絡(luò)管理者也會提出以下問題:
(1)當(dāng)前的上網(wǎng)流量占用多大帶寬?這些帶寬主要誰在占用?這些占用是允許的嗎?在WWW訪問之外,是不是有大量的FTP等下載?是允許的嗎?
(2)DMZ區(qū)的服務(wù)器有多少是內(nèi)網(wǎng)用戶在訪問,有多少是外網(wǎng)用戶在訪問?如果是內(nèi)網(wǎng)用戶訪問多(比如DNS),是不是考慮將其遷移到服務(wù)器區(qū)?外網(wǎng)用戶的訪問有時間規(guī)律嗎?
(3)外聯(lián)的服務(wù)器是提供特定用戶訪問嗎?哪個訪問流量最大?最大流量占用的用戶是合法的嗎?服務(wù)器是不是該擴(kuò)容了?有非法用戶訪問這些服務(wù)器嗎?
(4)這些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)服務(wù)器的帶寬夠用嗎?是不是考慮一臺服務(wù)器提供多個業(yè)務(wù)服務(wù)或者多臺服務(wù)器提供一個業(yè)務(wù)服務(wù)?除了生產(chǎn)業(yè)務(wù)外,這些服務(wù)器是不是還提供其他無關(guān)的業(yè)務(wù),導(dǎo)致影響性能?誰訪問這些服務(wù)器更多一些?這些服務(wù)器在哪個時間段最繁忙?
(5)教職工和學(xué)生用戶用于的流量分別有多大?用于上網(wǎng)的流量有多大?誰更多地使用互聯(lián)網(wǎng)?是必要的嗎?誰占用的網(wǎng)絡(luò)帶寬最大?這些占用是必要的嗎?哪個用戶在非法掃描網(wǎng)絡(luò)?是否有用戶提供非法的下載(WWW/FTP)服務(wù)?
2.2 問題的解決
要解決這些流量問題,不是一件容易的事情,常規(guī)的方法有幾種:
網(wǎng)管方式
網(wǎng)管方式通過啟動SNMP,來獲取流量信息。但是,SNMP只能獲取流量的字節(jié)數(shù),無法獲取字節(jié)的構(gòu)成,更無法獲取流量的發(fā)起方。該方法可以解決流量的分布問題,無法解決流量的構(gòu)成問題。該方式主要用于設(shè)備的管理,而不適用于精細(xì)的流量分析。
數(shù)據(jù)包監(jiān)聽方式
該方法是將關(guān)注的流量串聯(lián)到或者鏡像到分析儀器(包括軟件分析,比如sniffer),通過分析儀器來獲取流量的構(gòu)成和細(xì)節(jié)。該方法可以做到流量的精細(xì)化分析,做到2~7層的流量分析,但是,缺點(diǎn)也很明顯,只有在部署分析儀器的地方進(jìn)行流量分析,如果做到全網(wǎng)多節(jié)點(diǎn)流量監(jiān)控,必須部署多個分析儀器,導(dǎo)致部署成本急劇上升。該方式可以很好解決流量的構(gòu)成問題,但幾乎無法解決流量的分布問題。該方式適用于對少量關(guān)鍵點(diǎn)的監(jiān)控,常用于專業(yè)工程師的故障診斷,不適合大規(guī)模日常使用。
基于流(Flow)技術(shù)的方式
該方式是讓網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)流量的同時,生成特定的流量信息,然后將流量信息發(fā)送到特定的分析模塊,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對流量的分析。該方式的優(yōu)勢是明顯的,理想情況下,如果讓網(wǎng)絡(luò)中的每臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均發(fā)出流量信息,那么就可以輕松解決流量的分布問題,同時解決流量的構(gòu)成問題。缺點(diǎn)是各廠商提供的流分析技術(shù)都是私有技術(shù)無法通用。
2.3 解決方法評估
網(wǎng)管方式無法進(jìn)行流量構(gòu)成分析,不再討論。對于數(shù)據(jù)包監(jiān)聽方式和流(Flow)技術(shù)的方式:由于分析儀器的昂貴,監(jiān)聽方式不適用于大規(guī)模部署,而且分析到7層應(yīng)用后,容易使用戶隱私受到侵犯。而流(Flow)技術(shù)的分析方式功能均衡而強(qiáng)大,對流量的分析只到業(yè)務(wù)字節(jié),不涉及應(yīng)用級,無隱私顧慮。如果以監(jiān)控20個物理端口為例進(jìn)行投資估算,監(jiān)聽方式在幾十萬甚至上百萬人民幣數(shù)量級,基于流(Flow)技術(shù)的流量分析方式成本大大降低。因此,流(Flow)技術(shù)方式更適合網(wǎng)絡(luò)流量分析。
3 校園網(wǎng)流量透明化管理
我院(內(nèi)蒙古電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)在進(jìn)行流量透明化管理之前,整個網(wǎng)絡(luò)接入用戶的類型比較復(fù)雜,學(xué)校教職工、學(xué)校各單位、學(xué)生和外來人員對校內(nèi)和互聯(lián)網(wǎng)資源的訪問將本來就不富裕的網(wǎng)絡(luò)流量消耗殆盡。在經(jīng)過幾次互聯(lián)網(wǎng)出口和校園網(wǎng)骨干帶寬進(jìn)行擴(kuò)容后,情況仍然得不到解決,為了搞清楚這些流量都被哪些用戶和哪些應(yīng)用占用了,我們通過深入和廣泛的調(diào)研,最后引進(jìn)了全新的校園網(wǎng)解決方案,根據(jù)國際化流量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)IPFIX來對校園網(wǎng)的流量使用情況進(jìn)行審計和評估。在這次改造之后,網(wǎng)絡(luò)中心能夠?qū)π@網(wǎng)內(nèi)的各種流量進(jìn)行清晰和細(xì)致的管理,為網(wǎng)絡(luò)的升級和擴(kuò)容提供了數(shù)字依據(jù)。
3.1 解決方案組成
網(wǎng)絡(luò)透明化解決方案包括:流量采樣設(shè)備(Exporter)、流量采集設(shè)備(Collector)、數(shù)據(jù)分析處理設(shè)備(Analyser),三個設(shè)備之間的關(guān)系如圖1所示:
Export設(shè)備對網(wǎng)絡(luò)流進(jìn)行分析處理,提取符合條件的流統(tǒng)計信息,并將統(tǒng)計信息輸出給Collector設(shè)備。
Collector設(shè)備負(fù)責(zé)解析Export的數(shù)據(jù)報文,把統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)庫中,可供Analyser進(jìn)行解析。
Analyser設(shè)備從Collector中提取統(tǒng)計數(shù)據(jù),進(jìn)行后續(xù)處理,為各種業(yè)務(wù)提供依據(jù),以圖形界面的形式顯示出來。
3.2 組網(wǎng)模式
利用IPFIX日志,網(wǎng)絡(luò)透明化解決方案提供了一種網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、分析的方式,直接從支持IPFIX功能的路由器和交換機(jī)中收集流量信息,可以靈活啟動不同層面(接入層、匯聚層、核心層)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行IPFIX流量日志收集,并將收集的內(nèi)容以IPFIX格式的日志輸出給Collerctor設(shè)備進(jìn)行分析。管理員使用Analyser的分析功能,可以做網(wǎng)絡(luò)使用狀況監(jiān)控、用戶行為追蹤、異常流量檢測等,同時基于功能豐富的報表,我們可以做網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方面的決策。
3.3 實(shí)現(xiàn)的功能
網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化
可以使網(wǎng)絡(luò)管理員及時掌握網(wǎng)絡(luò)負(fù)載狀況,網(wǎng)內(nèi)應(yīng)用資源使用情況,對核心網(wǎng)絡(luò)的重點(diǎn)鏈路進(jìn)行統(tǒng)計,各類TOP應(yīng)用百分比,使用各類應(yīng)用的網(wǎng)內(nèi)用戶、服務(wù)器的流量趨勢及統(tǒng)計值,迅速發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)前的使用狀況和不同鏈路的使用率變化趨勢,盡早發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的不合理,或是網(wǎng)絡(luò)性能瓶頸,盡快作出網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方面的決斷,最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化使用,為校園網(wǎng)用戶提供高品質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),并且避免了網(wǎng)絡(luò)帶寬和服務(wù)器瓶頸問題。
網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃參考
利用IPFIX流日志以及網(wǎng)絡(luò)透明化長期監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)帶寬而形成的各類趨勢報表,如基于設(shè)備接口的長期流量入出趨勢,長期流量入出趨勢分析,各類應(yīng)用百分比,有助于網(wǎng)絡(luò)管理員跟蹤和預(yù)測網(wǎng)絡(luò)鏈路流量的增長,從而能有效地規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)升級(例如,增加路由服務(wù)、端口或使用更高帶寬的接口)。
網(wǎng)絡(luò)流量異常監(jiān)測
我們都希望在網(wǎng)絡(luò)性能突然下降的時候找到問題所在,并迅速解決問題。利用網(wǎng)絡(luò)透明化解決方案提供的某段時間內(nèi)的流量、應(yīng)用趨勢分析,可非常直觀地看到網(wǎng)絡(luò)流量是否有突然增長或突然下降的現(xiàn)象,并進(jìn)一步分析出是哪些用戶產(chǎn)生了最多的流量、使用了哪些應(yīng)用以至于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)性能問題。根據(jù)最終分析結(jié)果,可快速解決網(wǎng)絡(luò)異常問題,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
廣域網(wǎng)流量監(jiān)測
對于我院來說,WAN帶寬是非常有限的,如果WAN鏈路流量增大,通常我們的做法就是進(jìn)行投資以升級WAN鏈路,但是如果我們能掌握WAN流量的特征,制定相應(yīng)的策略(比如QoS和針對源或目的IP地址作流限制),就能使WAN帶寬得到最合理最充分的使用,避免進(jìn)行不必要的升級投資。網(wǎng)絡(luò)透明化解決方案所提供的分析結(jié)果能夠使網(wǎng)絡(luò)管理員洞察WAN鏈路的流量特征、承載的應(yīng)用、用戶使用狀況,從而針對是否應(yīng)投資升級帶寬作出快速響應(yīng)。
4 結(jié)束語
“無法被量化的將無法改進(jìn)”,管理和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)首先要進(jìn)行測量。對于投資成本相對不那么富裕的高校校園網(wǎng)建設(shè),保護(hù)現(xiàn)有投資并且精細(xì)化評估未來升級是我們現(xiàn)階段越來越關(guān)注的問題,隨著IPFIX的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程逐步推進(jìn),流量透明化管理的應(yīng)用將在高校校園網(wǎng)中日益廣泛。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]高校聲像檔案;數(shù)字化;管理策略
隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，檔案管理越來越多地引進(jìn)了新材料和新技術(shù)，檔案載體也隨之發(fā)生了重大變化，形成了除傳統(tǒng)的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數(shù)量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護(hù)和利用這些檔案、發(fā)揮其有效價值，是我們不能回避的問題。
一、高校聲像檔案數(shù)字化的概念和意義
本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學(xué)、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現(xiàn)重大活動中的現(xiàn)場，真實(shí)地反映高校教學(xué)、科研、管理等工作成果以及高校的發(fā)展變化，其展現(xiàn)歷史的獨(dú)特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實(shí)價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數(shù)字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為計算機(jī)可識別和處理的數(shù)字形態(tài)的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護(hù)的過程。這些技術(shù)手段包括計算機(jī)存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)等。聲像檔案數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化已經(jīng)成為媒體發(fā)展的一個趨勢，其基礎(chǔ)就是計算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、存儲和壓縮等技術(shù)的發(fā)展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數(shù)字化，特別是將傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的原貌；另一方面，可構(gòu)建一個數(shù)字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數(shù)字化有利于充分發(fā)揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項(xiàng)管理的服務(wù)渠道。
二、高校聲像檔案數(shù)字化管理問題分析
（一）復(fù)雜多樣的聲像檔案存儲載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復(fù)制品，采錄技術(shù)復(fù)雜；聲像記錄的載體形態(tài)繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復(fù)，具有不同民族、地域、藝術(shù)特征、歷史背景等。因此，對傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化管理難以實(shí)現(xiàn)檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態(tài)性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲介質(zhì)容易受損，影響原始檔案信息質(zhì)量。在聲像檔案的數(shù)字化過程中，要正確處理檔案修復(fù)措施和開發(fā)制作手段之間的矛盾，應(yīng)把重視修復(fù)放在首位，以積極且慎重的態(tài)度，保持聲像檔案的原生態(tài)性。在一個兼容的容災(zāi)數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中，存放經(jīng)過非壓縮的高質(zhì)量轉(zhuǎn)換的音視頻計算機(jī)數(shù)據(jù)文件，完全可以滿足對于聲像信息的“原生態(tài)”素材的長久、完整、安全保存和保護(hù)的要求，同時也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統(tǒng)建設(shè)。由于IT設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）的更新速度和貶值速度極快，因此對待管理系統(tǒng)的前期設(shè)計必須慎重，避免由于計劃、設(shè)計不周而造成的重復(fù)投資和無效勞動等浪費(fèi)。對管理系統(tǒng)、在線存儲系統(tǒng)以及異地的容災(zāi)存儲系統(tǒng)、相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施升級，必須預(yù)留充分的發(fā)展空間。同時，必須把聲像檔案數(shù)字化管理工作置于數(shù)字檔案信息管理服務(wù)的系統(tǒng)化與網(wǎng)絡(luò)化、信息編輯轉(zhuǎn)換流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化軌道，始終密切關(guān)注相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的最新發(fā)展。（四）數(shù)字化處理技術(shù)的先進(jìn)性和可靠性選擇?？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對諸如回放設(shè)備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強(qiáng)，則價值就越高，而能滿足這個條件的恰恰是成熟而可靠的技術(shù)。因此，包括模擬設(shè)備和數(shù)字設(shè)備在內(nèi)，最好的不一定是最新的技術(shù)，而經(jīng)得起時間考驗(yàn)的普及型成熟技術(shù)才是可取的。[3]
三、高校聲像檔案數(shù)字化管理策略
（一）存儲策略。聲像檔案數(shù)字化后需要實(shí)行多元化存儲。由于軟硬件的經(jīng)常退化更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式也經(jīng)常更換，將檔案數(shù)據(jù)從原存儲的物理存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)移到新的或穩(wěn)定性更高的物理介質(zhì)上就是聲像檔案數(shù)字化管理的存儲策略。這種轉(zhuǎn)移并不是簡單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，而是將數(shù)字化的聲像檔案制作一個備份文件存放在新的儲存媒介上。檔案備份后實(shí)行遠(yuǎn)距離異地存儲，異地存儲既可避免存儲介質(zhì)因人為損壞或自然災(zāi)害而危及聲像檔案的安全風(fēng)險，也可避免因霉變、污跡、介質(zhì)層間開裂等原因?qū)е碌穆曄駲n案無法讀取。存儲策略是為保證在當(dāng)前的軟硬件系統(tǒng)中可以存取利用數(shù)據(jù)資源。[4]如此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移行為具有周期性，被轉(zhuǎn)移到相關(guān)儲存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)保存直至該儲存介質(zhì)技術(shù)退化后，就會經(jīng)歷下一輪的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。在不斷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中，特別是在格式轉(zhuǎn)換過程中，一些數(shù)據(jù)的遺失不可避免。所以，需對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程進(jìn)行必要的流程監(jiān)控和質(zhì)量控制，同時，為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，還需對其相關(guān)的背景元數(shù)據(jù)加以保存。[5]（二）技術(shù)策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰(zhàn)之一是技術(shù)問題。選擇技術(shù)策略時，首先，為防范聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險，可以參考IASA制訂的TC-03技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、《數(shù)字音頻的產(chǎn)生和保存指南》、《中國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》等，在聲像檔案數(shù)字化過程中，要注意數(shù)據(jù)的保存格式和系統(tǒng)選擇，以降低轉(zhuǎn)換風(fēng)險。其次，聲像檔案數(shù)字化管理技術(shù)的探索并不是把聲像檔案數(shù)字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數(shù)字化后的最大優(yōu)點(diǎn)，但最大弱點(diǎn)是其數(shù)字形式相當(dāng)脆弱，需要探討保護(hù)技術(shù)和參考技術(shù)保護(hù)方法。因此，需要參照《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》來設(shè)計聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并且需要進(jìn)一步探索和研究系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計、元數(shù)據(jù)的設(shè)計與處理流程、信息獲取環(huán)節(jié)的設(shè)計等諸多細(xì)節(jié)，以保證聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的質(zhì)量，最終達(dá)到聲像數(shù)據(jù)的長期應(yīng)用和保存的目的。符合標(biāo)準(zhǔn)的聲像檔案數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴(kuò)展、標(biāo)準(zhǔn)化是在選擇保存格式時應(yīng)遵循的原則。完整的格式規(guī)范應(yīng)全面公布，并形成真正的國際標(biāo)準(zhǔn)。[6]（三）鑒定策略。必須根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，對聲像檔案進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，以確保聲像檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。第一，對聲像檔案的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格挑選，評估其重要性，即對聲像檔案的檔案價值及持久價值進(jìn)行鑒定。第二，對聲像檔案的格式進(jìn)行校驗(yàn)，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對聲像檔案所確定的保密級別、保管期限和保存要求進(jìn)行鑒定。參照同類內(nèi)容的紙質(zhì)文書檔案的國家管理規(guī)定，根據(jù)聲像檔案所記載的內(nèi)容來確定聲像檔案的保密級別和保存期限，并對聲像檔案的信息進(jìn)行及時地更新或轉(zhuǎn)換。（四）保管策略。對聲像檔案數(shù)字化要定期檢查登記，同時注意做好聲像檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。由于軟件和硬件技術(shù)更新快，舊的技術(shù)被淘汰，而數(shù)字聲像檔案必須在相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境中才能得以利用，所以聲像檔案數(shù)字化管理操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件要進(jìn)行同步保留和及時備份，最好能做到播放設(shè)備同步配置且同步維護(hù)。（五）檢索策略。建立聲像檔案數(shù)字化管理信息檢索系統(tǒng)，運(yùn)用語音識別及人像識別技術(shù)，將既能夠全面準(zhǔn)確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對應(yīng)的信息均錄入系統(tǒng)，如講話者的姓名、講話的時間和地點(diǎn)、講話底稿、內(nèi)容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關(guān)鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準(zhǔn)確性與內(nèi)容快速檢索的便捷性。（六）開發(fā)利用策略。運(yùn)用科技手段對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和深層次加工，同時加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺，快速查閱并及時利用學(xué)校的發(fā)展歷史、校友名人偉績、教育教學(xué)等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學(xué)校發(fā)展的校慶、文化慶典等聲像資料進(jìn)行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優(yōu)秀畢業(yè)生的檔案和取得的成果及其在校時的音像資料進(jìn)行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立學(xué)校名人堂、教學(xué)名師風(fēng)采等專欄。通過對聲像檔案數(shù)字化及其開發(fā)與利用的現(xiàn)代化建設(shè)，挖掘聲像檔案內(nèi)涵，展示學(xué)校發(fā)展的輝煌成就和對未來發(fā)展的展望，激發(fā)全校師生的榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感，為發(fā)揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺。[7]
作者:梁驍 單位:賀州學(xué)院
[參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞：信息數(shù)字化；高校檔案管理；影響
1 前言
隨著社會的發(fā)展與科技的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)已經(jīng)成為人們在生活生產(chǎn)中重要的工具，在高校的檔案管理中，當(dāng)前我國大部分高校還是通過傳統(tǒng)的人工來對檔案進(jìn)行管理，這種管理模式辦事的效率低、出錯率卻很高，并且浪費(fèi)了大量的人力物力及財力，在此前提下，信息數(shù)字化檔案管理模式就應(yīng)運(yùn)而生了，信息數(shù)字化檔案管理模式在一定程度上減輕了檔案管理者的工作量，但是對檔案管理者也提出了新的要求，即要有一定的計算機(jī)操作能力與具備專業(yè)的檔案管理知識，又要具有強(qiáng)烈的保密意識與責(zé)任心。
2 高校檔案管理存在的問題
2.1 高校檔案管理工作人員的素質(zhì)不高
高校檔案管理工作人員是高校檔案管理最直接的接觸著，要想使其做好管理工作，就必須不斷的加強(qiáng)高校檔案管理工作人員自身的素質(zhì)，從而做好檔案管理的工作。但是目前大部分高校檔案管理工作人員的素質(zhì)存在普遍不高的現(xiàn)象，這樣不但對檔案管理正常開展工作不利，同時還會對高校檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)產(chǎn)生阻礙。大部分的檔案管理人員都以為檔案管理工作在實(shí)際上只是簡單的把檔案搜集和整理，只有必要的時候才會拿出來參考及使用，這樣的想法的大錯特錯的，同時倘若高校檔案管理工作人員對檔案的保密意識不高，也會嚴(yán)重影響的高校檔案的安全性。
2.2 高校檔案管理工作量大，工作效率低
高校檔案管理是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性以及工作量較大的工作，要求管理高校檔案的人員能夠在短時間內(nèi)快速的找出需要查閱的信息，但是目前大多數(shù)高校在檔案管理過程中，還是依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄的模式來對檔案進(jìn)行歸檔整理，這樣就使得工作人員的工作量巨大，并且工作的效率低。
2.3 高校檔案的實(shí)體保管管理不當(dāng)
當(dāng)前大多高校的檔案實(shí)體保管管理都不盡人意，主要是因?yàn)闄n案的實(shí)體大都是以紙質(zhì)為主，隨著時間的變化與季節(jié)的更替，紙質(zhì)檔案就的紙質(zhì)就會變脆，所印刷的字跡也會逐漸老化變得模糊，同時還有潮濕天氣與蟲害的威脅以及人為因素造成的紙質(zhì)檔案保管殘缺等，使得檔案的實(shí)體保護(hù)得不到有效的管理，加上檔案管理占地面積較大，使得管理的成本變得更高。
3 加強(qiáng)高校檔案管理的對策
3.1 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)
檔案管理工作人員是在高校檔案管理過程中直接的參與者，直接與檔案接觸，管理人員的素質(zhì)高低很大程度上決定了檔案管理工作的優(yōu)劣，因此，在選擇檔案管理工作人員的時候，一定要全面加強(qiáng)管理人員的職業(yè)素質(zhì)與管理水平，讓他們深刻的認(rèn)識到檔案管理的重要性，同時加強(qiáng)檔案管理人員的操作水平與理論知識，讓他們具備有深厚的管理功底，提高檔案管理工作人員的法律意識與責(zé)任意識，讓他們了解檔案管理的法律效力與責(zé)任意識，從而促進(jìn)檔案管理工作人員的檔案管理責(zé)任意識與法律意識，提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，讓高校檔案管理工作能夠更加安全有效的進(jìn)行。
3.2 引入信息數(shù)字化管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理
信息數(shù)字化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，具有許多傳統(tǒng)管理模式?jīng)]有的特點(diǎn)，不但可以用電子檔案的形式來儲存大量的檔案資料，還可以在急需的時候通過“關(guān)鍵詞”就能把所需要的相關(guān)資料迅速的找出來，并且不用擔(dān)心檔案信息會被腐蝕或者破壞等，同時還要加強(qiáng)信息數(shù)字化檔案管理模式的安全性，禁止管理檔案的專用計算機(jī)與外來網(wǎng)絡(luò)接觸，避免遭到外來網(wǎng)絡(luò)的侵入與偷竊，防止受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。因此，引入信息數(shù)字化管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，可以使得檔案能夠更加長久的保存。
4 信息數(shù)字化對高校檔案管理的作用及影響
4.1 減輕檔案管理工作的任務(wù)量，提高工作效率
高校檔案管理的信息數(shù)字化可以通過利用計算機(jī)進(jìn)行信息存儲，具有高效方便性，讓更多的檔案信息都可以通過信息數(shù)字化的模式存儲起來，節(jié)省大量的實(shí)際存儲空間，同時保證檔案信息的全面性與完整性，而紙質(zhì)檔案在長時間的保存與查閱過程中必然會受到不同程度的損壞，從而使得檔案信息的保存質(zhì)量受到影響。信息數(shù)字化還可以精簡檔案信息管理程序，減少信息傳遞與加工的時間，從而使得檔案信息資料的管理失效性降低，保證的檔案信息資料的完整，減輕檔案管理工作人員的工作任務(wù)量，由于在傳統(tǒng)的檔案管理過程中主要是通過人工的方法來完成工作的，消耗的時間比較長，對檔案信息的有效性也得不到保障，而通過信息數(shù)字化的檔案儲存就可以通過計算機(jī)的軟件功能對檔案進(jìn)行快速存儲，大大提高了檔案信息管理的工作效率，同時，檔案關(guān)系信息數(shù)字化還可以通過數(shù)據(jù)庫與搜索信息的功能，進(jìn)行快速準(zhǔn)確的查詢信息。
4.2 推動高校檔案管理與校務(wù)工作中的公正化與清晰化建設(shè)
高校的檔案管理信息數(shù)字化見著可以在高校校務(wù)管理的平臺上設(shè)置相關(guān)的檔案系統(tǒng)與公告欄，對學(xué)校的辦學(xué)目的、招聘教師、招生條件以及就業(yè)準(zhǔn)備等相關(guān)信息通過信息平臺進(jìn)行通知，讓教師與學(xué)生能夠快速便捷的了解校園的相關(guān)動態(tài)，及時做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，了解相關(guān)的信息等，不但使得高校檔案管理功能得到擴(kuò)大化，還可以使得高校的校務(wù)工作與檔案管理公正化與公開化，清晰化與透明化，讓高校的檔案管理工作得到更大的認(rèn)可與支持，對提高高校檔案管理共組的能力與水平起著重要的有利影響。
4.3 加快高校檔案管理信息共享建設(shè)進(jìn)程
由于現(xiàn)代社會的信息量不斷的增加，信息范圍不斷的擴(kuò)大，使得在現(xiàn)實(shí)社會中人們對信息共享的需求越來越強(qiáng)烈，而高校檔案的信息數(shù)字化，不但可以使校內(nèi)的檔案資源實(shí)現(xiàn)共享，還可以把其他各個高校的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的聯(lián)系起來，加大各個高校之間的資源共享與互動，從而形成了全國范圍的高校檔案資源共享的服務(wù)平臺與系統(tǒng)，最大程度上方便了教師與學(xué)生及科研人員的工作學(xué)習(xí)和需求，可以更大限度的實(shí)現(xiàn)資源的共享與節(jié)約。
5 結(jié)束語
信息數(shù)字化的檔案管理模式就是把各種傳統(tǒng)的檔案實(shí)體進(jìn)行信息數(shù)字化管理，從而方便快捷準(zhǔn)確的提供檔案資料信息資源，滿足人們對檔案的利用需求，在一定程度上大大的降低了管理的成本，提高了管理工作的工作效率，保證檔案信息的準(zhǔn)確性與安全性。因此，在進(jìn)行高校檔案管理工作的過程當(dāng)中，要及時準(zhǔn)確地找出檔案管理存在的問題，提出科學(xué)有效的解決策略，通過信息數(shù)字化的檔案管理模式來分析檔案管理的重要性，以優(yōu)選作為前提、以需求作為導(dǎo)向、以共享作為出發(fā)點(diǎn)，從而使得檔案管理工作更加輕松的進(jìn)行，加強(qiáng)對檔案管理工作人員的工作技能與職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，要保證檔案管理工作人員具有較高的法律意識與責(zé)任意識，從而保證高校檔案管理的安全性與穩(wěn)定性，促進(jìn)高校檔案管理工作的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：高等院校;圖書館;紙質(zhì)資料;數(shù)字化管理
一、圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化存在的問題
1.紙質(zhì)文獻(xiàn)信息服務(wù)個性化不足
隨著高校數(shù)字化管理效能的提升，圖書館管理水平也在逐步提高，加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)和圖書數(shù)字化管理有助于完善圖書館的管理體系，有利于實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的高效管理。目前，部分高校對于紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理水平有待提升，對于讀者的要求沒有做到及時滿足，沒有根據(jù)不同類別專業(yè)的學(xué)生提供個性化的圖書信息服務(wù)。盡管一些高校建立了自己的校園網(wǎng)，設(shè)立了圖書館專欄，為讀者提供紙質(zhì)文獻(xiàn)信息，但海量的信息管理缺乏系統(tǒng)性，導(dǎo)致提供的服務(wù)質(zhì)量不高，沒有將紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化與信息個性化服務(wù)融合起來。
2.紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存儲和處理難度較大
目前，我國已經(jīng)步入信息時代，在以大數(shù)據(jù)為技術(shù)支撐的時代，各類數(shù)據(jù)與信息紛繁復(fù)雜，量大而且種類多。海量的信息存儲與處理是一項(xiàng)亟待解決的難題。部分高校的圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息量極大，存儲位置較混亂，分類界定不夠清晰，同一類文獻(xiàn)出現(xiàn)在不同類別的文獻(xiàn)統(tǒng)計信息里，讀者查閱資料時效率較低，容易產(chǎn)生誤差。
3.圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施沒有達(dá)到現(xiàn)代化的要求
圖書館硬件設(shè)備設(shè)施是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書高效管理的基礎(chǔ)，運(yùn)用設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計和歸檔是紙質(zhì)圖書數(shù)字化發(fā)展的初級階段。但目前部分高校的圖書館硬件設(shè)備不齊全，計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀數(shù)量有限，一些計算機(jī)終端設(shè)備年久失修，容易出現(xiàn)一系列問題，如資料丟失和信息混亂等。面對海量的信息與數(shù)據(jù)，完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)十分必要。
二、高校圖書館紙質(zhì)數(shù)字化管理的有效策略
1.高校要加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高校要加大資金投入，完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施是圖書館數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，圖書館數(shù)字化管理過程中需要的硬件設(shè)施包括計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、條形碼識別系統(tǒng)、信息掃描系統(tǒng)等。同時，高校要保證擁有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)速要達(dá)到管理需要的速度，還要建立局域網(wǎng)，完善圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。圖書館網(wǎng)絡(luò)連接需要很多交換機(jī)和集成器，安裝后的網(wǎng)絡(luò)要能夠滿足海量紙質(zhì)圖書信息及數(shù)據(jù)的存儲和傳輸，實(shí)現(xiàn)圖書資源的傳播和共享。
2.高校要提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)
圖書館員是紙質(zhì)文獻(xiàn)或圖書的管理人員，管理人員的素質(zhì)和專業(yè)態(tài)度決定了圖書館管理的質(zhì)量和水平。高校要定期組織圖書管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化管理，包括基礎(chǔ)設(shè)備的操作、圖書信息及數(shù)據(jù)的錄入、資料信息的檢索和查詢、良好的服務(wù)態(tài)度和禮儀等。高校要轉(zhuǎn)變圖書館管理人員的角色，使之轉(zhuǎn)化為管理型與技術(shù)型相結(jié)合的人才，擴(kuò)展其知識面，開闊視野，提高管理人員的信息化意識，促進(jìn)其數(shù)字化技術(shù)的提高。圖書館館員要結(jié)合崗位需求和個人素質(zhì)開展自主學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。
3.按照實(shí)用性原則加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化管理
圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化管理不是一句空洞的口號，在實(shí)際的數(shù)字化管理過程中要具有實(shí)用性特點(diǎn)，即數(shù)字化的管理模式要能提高紙質(zhì)圖書的管理效率，方便讀者快速閱覽資料和查找資源。高校圖書館要從實(shí)用性原則出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)和貼近生活的圖書管理體系，選擇檔案中利用率較高的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化錄入，要將不同類別的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類，按照類別錄入信息，方便讀者查找，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。高校圖書館要定期更新網(wǎng)絡(luò)資源，方便讀者查找圖書信息，提高紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用率，為大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)服務(wù)。
4.加強(qiáng)資源共享與個性化服務(wù)的有機(jī)融合
高校是重要的人才培養(yǎng)基地，擔(dān)負(fù)著為國家和社會培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才的重任。高校要結(jié)合教育實(shí)際和學(xué)院特點(diǎn)，建設(shè)全面化的圖書館，建立文獻(xiàn)保障體系，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)與圖書資源的共享，為大學(xué)生生活和學(xué)習(xí)服務(wù)。高校圖書館數(shù)字化管理中很重要的一個環(huán)節(jié)是為讀者提供個性化服務(wù)，如圖書館建立讀者分析系統(tǒng)，將多次使用同一類文獻(xiàn)的讀者統(tǒng)計出來，文獻(xiàn)資料更新時及時以信息或郵件的形式發(fā)送給需要的讀者，方便其借閱。數(shù)字化圖書館的可以打破圖書館之間的封閉局面，有助于文獻(xiàn)信息的傳遞和溝通。同時，分類數(shù)據(jù)庫的建立可以滿足不同讀者的需求，提高紙質(zhì)圖書的管理和使用效率。綜上所述，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，社會對高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理提出了更高的要求，高校要從以人為本的就角度出發(fā)，建立科學(xué)的紙質(zhì)文獻(xiàn)與圖書數(shù)字化管理系統(tǒng)，完善基礎(chǔ)設(shè)施，提高管理人員素質(zhì)，促進(jìn)圖書資源共享，提高紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用率，提高教育質(zhì)量和管理水平和大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王艷秋.我國數(shù)字圖書館的發(fā)展過程與趨勢[J].中國成人教育，2009
一、教學(xué)管理現(xiàn)代化
教學(xué)管理現(xiàn)代化是通過使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理平臺來實(shí)現(xiàn)的。如我校使用的是window2000 server系統(tǒng)為服務(wù)平臺，以SQL Server為后臺數(shù)據(jù)庫，采用（Browse/Server）新型的軟件架構(gòu)，來構(gòu)成教學(xué)系統(tǒng)管理平臺。通過使用教學(xué)管理平臺，高校的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化教學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變。以教與學(xué)為核心，教師、學(xué)生、教學(xué)管理工作人員通過這個平臺實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。
高校教學(xué)管理系統(tǒng)是由各個資源模塊和管理模塊所構(gòu)成。主要有教學(xué)資源模塊，教師或教學(xué)管理工作者可以方便及時地查看和利用教學(xué)資源，如專業(yè)信息、分校信息、教室信息、課程信息、教師信息、班級信息等，更好地通知，管理、組織教學(xué)。學(xué)籍成績管理模塊，詳細(xì)地記錄在校期間或部分畢業(yè)學(xué)生基本信息、注冊信息、異動信息、課程成績、畢業(yè)信息等。開課管理和教學(xué)計劃模塊，是整個系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本依據(jù)，計劃審定、計劃審核、生成任務(wù)書、教學(xué)安排表、開課通知單等。教材管理模塊，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教材選用、教材計劃管理等。選課和排課模塊，學(xué)生可以人性化、靈活性地進(jìn)行課程選修，根據(jù)教學(xué)資源合理地進(jìn)行教師上課安排等?？紕?wù)管理模塊，以開課數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用教學(xué)資源，完成課程、班級、地點(diǎn)、監(jiān)考教師的安排等。以上不同模塊的有機(jī)結(jié)合和運(yùn)行，構(gòu)成了現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式。
教學(xué)管理系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)和信息都是教學(xué)檔案最基本的數(shù)據(jù)、信息和資料。由此可見現(xiàn)代化教學(xué)管理中各類電子文件和數(shù)據(jù)有著與教學(xué)檔案不可分割的關(guān)系，教學(xué)管理現(xiàn)代化帶動著教學(xué)檔案數(shù)化的發(fā)展，教學(xué)檔案就要以新的思維和理念來管理，構(gòu)建新的檔案管理觀。
二、教學(xué)檔案的數(shù)字化
（一）教學(xué)檔案數(shù)字化的環(huán)境
教學(xué)檔案是檔案的一個分支，他歸屬于檔案但他又有別于其他類別的檔案。教學(xué)檔案是反映學(xué)校職能活動的真實(shí)記錄，是評估一個學(xué)校的教學(xué)成果和教學(xué)水平的歷史憑證?，F(xiàn)代化教學(xué)管理為我們教學(xué)檔案的數(shù)字化提供了一個很好的軟件平臺和管理平臺。教務(wù)管理系統(tǒng)參照了國家對檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行設(shè)計，對教學(xué)流程中產(chǎn)生的各種文檔進(jìn)行歸檔管理，對內(nèi)部和各種資料檔案進(jìn)行管理，提供各種方便的查詢功能，并對檔案借閱進(jìn)行嚴(yán)格審核。
（二）數(shù)字化教學(xué)檔案的特征
（1）形式的虛擬化、電子化 傳統(tǒng)的教學(xué)檔案都是以紙質(zhì)為介質(zhì)來進(jìn)行檔案的存檔。在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的環(huán)境下，檔案的信息、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都是以電子化、虛擬實(shí)在的形式存于人們可以感觸不同的物理空間中。文檔以虛擬化的形式存在和運(yùn)轉(zhuǎn)流程中，呈現(xiàn)出有如樹狀的集散性特征。
（2）檔案信息化管理 教學(xué)管理現(xiàn)代化為教學(xué)檔案提供了數(shù)字化的軟件環(huán)境和平臺，大大促進(jìn)了檔案管理工作。一次性輸入，多樣化輸出，多角度檢索與查詢，使基于網(wǎng)絡(luò)的檔案可以從內(nèi)部子系統(tǒng)中直接采集大量數(shù)據(jù)，并可通過公共接口，外部有關(guān)系統(tǒng)相鏈接，學(xué)生可以用來查找資料、成績、選課、查課表、評教等，各教學(xué)單位可以通知，教師可以布置作業(yè)、實(shí)施測驗(yàn)、在線答疑等等。
（3）信息利用空間的多元化 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，一方面以網(wǎng)絡(luò)化方式，把分散于不同教學(xué)單位內(nèi)的數(shù)字化檔案信息加以相連接，及時為教學(xué)提供必不可少的依據(jù)。另一方面，通過交流式人機(jī)互動對話，報道性快速瀏覽和搜索，分布式齊頭并用，每位教師和教務(wù)人員可以互不干擾，在各自終端上同時查找并利用同一份教學(xué)檔案，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，及時地為教學(xué)管理提供更遠(yuǎn)更準(zhǔn)確的教學(xué)數(shù)據(jù)依據(jù)。
（三）數(shù)字化教學(xué)檔案的作用
關(guān)鍵詞：云計算；高校數(shù)字化教育；資源管理
中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
Research on digital resources management education in colleges and universities based on cloud computing
WANG Fengling
（School of Computer Science and Information Engineering， Hezhou University， Hezhou Guangxi 542800， China）
Abstract： The research aims at realizing digital educational resources integration management， reduce the construction of digital educational resources and maintenance costs， improve the overall efficiency of the digital education resource management. Combined with the present situation of digital education resource management of universities，the paper analyzes the existing problems in the management of college education resources， and uses cloud computing technologyto put forward feasibility analysis and the cloud computing resource management education scheme of the digital education management in colleges and universities， which could promote the unified management of digital educational resources， improve the utilization rate of digital educational resources， and implements digital educational resources sharing， therefore enhance the digital education resource management.
Key words： cloud computing； digital education in colleges and universities； resource management
0引言
隨著現(xiàn)代科技的快捷更新與長足進(jìn)步，許多在高校數(shù)字化教育管 理領(lǐng)域都無一例外地面臨著信息用戶需求和社會信 息量日益增加的巨大壓 力，傳統(tǒng)的教 育管理已難以適應(yīng)目前高校的規(guī)模升級與開拓發(fā)展。而時下的各類研究實(shí)踐均已表明，可以借助云計算來創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高校數(shù) 字化教育管理，從而全面滿足當(dāng)下及未來高校中不斷增長的用戶信息與大量數(shù) 據(jù)存儲的強(qiáng)大需求。為此，展開此類研究，即有著不可低估的重大現(xiàn)實(shí)意義。
1 云計算概述
1.1 云計算的定義
云計算 （Cloud Computing）是一種通過互 聯(lián)網(wǎng)以服務(wù)的方式提 供動 態(tài)可伸縮的虛擬化資 源的計算模式。這是一種能夠利用、且通過網(wǎng)絡(luò) 以 便利、且按需的方式獲 取計算資源的技術(shù)模式。云計算融合發(fā) 展了分 布式計算、網(wǎng)絡(luò)存儲、并行計算 、虛擬化、效用計算、負(fù)載均衡等傳統(tǒng)計 算方式與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
1.2 云計算的特點(diǎn)
1.2.1 虛擬化技術(shù)
云計算使用虛 擬化技術(shù)來最佳配 置存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)等各 種資源，使用戶能夠獲得比以往更趨豐 富的服務(wù)與資源，在使用過程中對各類資 源實(shí)現(xiàn)最大限度利用，資源能力對用 戶來說是相對透明的。
1.2.2 網(wǎng)絡(luò)安全的可靠性
云計算將數(shù) 據(jù)存儲在云端服務(wù)器，本地PC機(jī)無需存 放數(shù)據(jù)，云端上服務(wù) 器都是由專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行管理 維護(hù)，對于用戶來說，免除了對計算及存 儲方面安全的分配與投入。
1.2.3穩(wěn)定性
由于云 計算將海 量的數(shù)據(jù) 資源通過虛擬化技術(shù)統(tǒng)一優(yōu)化整合存儲在虛 擬資源池中，用戶盡可將各類數(shù)字資 源存 儲在云平臺中，數(shù)據(jù)的安全 性也隨即得到了提升完善。云計算還提供良 好的容 錯功能，一旦某個節(jié) 點(diǎn) 發(fā)生故障，云管理系 統(tǒng)會迅 速查證與高速恢復(fù)，保障了云計 算環(huán) 境的穩(wěn)定性。
1.2.4 具有計算能力和存儲能力
在云計算架 構(gòu)不變的情況下，對于新增的用戶需求，可以根據(jù)需 求資 源類型，針對性地優(yōu)化各類 資 源能力，提升服務(wù)處理級別，云計算的存儲能力和計算能 力具有無限的可擴(kuò)充性。
1.2. 5 運(yùn)行成本低
云計算的自動化管 理使數(shù) 據(jù)中心管理成本大幅度 降低，云計算的特殊容 錯措 施使得可以用優(yōu)質(zhì)廉價的節(jié) 點(diǎn)來構(gòu)建云體系。
1.2.6 網(wǎng)絡(luò)成本的可控性
只需提供有接入終端，用戶將只需專 注自身業(yè)務(wù)，而無需再分散兼顧網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜 性，可以最大限度地調(diào)用架 構(gòu)網(wǎng)絡(luò)所需要的資源[1]。
1.2.7個性定制
根據(jù)不同用 戶的使用需求來部署相應(yīng)的資源，以最大限 度地貼近用戶研究模態(tài)，云計算平臺具有良 好的伸縮性。
1.2.8 可擴(kuò)展性
云計 算的規(guī) ?？梢詣討B(tài)擴(kuò)展和 伸縮，滿足用戶規(guī) 模的 增長和需要。
2高校數(shù)字化教育資源管理現(xiàn)存的問題
目前，高校 數(shù)字化教育資 源管 理存在著諸如組織 架構(gòu)混亂、信息化 建設(shè)整 體性不高、IT建設(shè)成本有 限等多 重因素影響。具體闡釋分析如下。
2.1 硬件設(shè)備的更新成本高
隨著硬 件任務(wù)對教育資源的新增需求，同時由于高校數(shù)字化教 育資源管理的整體性不高 ，各類軟、硬件設(shè)備在內(nèi)容、數(shù)量上的補(bǔ)充更新，使得網(wǎng)絡(luò)在構(gòu)造設(shè)計上也需要 陸續(xù)拓展增加，且價 值不菲。
2.2 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)成本高
由于網(wǎng)絡(luò)維護(hù)在水平層次上高低不齊，使得整體網(wǎng)絡(luò)的安全防 護(hù)提升了保障難度。同時，每個獨(dú)立的IT網(wǎng)絡(luò)都需要特別專門維護(hù)，這對維護(hù)人員和資 源投入均呈現(xiàn)更高要求。
2.3 教育資源分布不均
由于高校中各部門之間工 作職 責(zé)相對離散，各部門開發(fā)的信息管 理系 統(tǒng)大多是圍繞解決本部門的某 一具體業(yè) 務(wù)或具體問題而設(shè)計建立的。高校數(shù)字 化教育資源，包括軟、硬件資 源以及人才優(yōu)勢等在分布上并不均衡，這就給數(shù)字化教育管理工 作形成諸多掣肘。結(jié)果就是高校各項(xiàng)資源在低水平重 復(fù)建設(shè)中日漸消耗殆盡。
2.4 高校數(shù)字化教育資源共享度低
不同院校、職能部門間資 源共 享手段單一，效率 不高，跨學(xué)院、跨部門的教學(xué)、科研合作將更多受制 于時下的資源管理水平[2]。
2.5 信息化管理系統(tǒng)安全與便利難以兼顧
為了強(qiáng)化教育資 源管理的安全管理，大多高校都采用C/S（客 戶機(jī)/服務(wù)器）結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)設(shè)計模式。C/S設(shè)計模式要求用 戶只能在安裝客戶端的特定主 機(jī)上使 用管理系統(tǒng)，一旦使用環(huán) 境發(fā)生變化，則將無法使 用系統(tǒng)。這種設(shè)計模式雖然在最大程度上降低了系統(tǒng)風(fēng)險，但在用戶操作上卻受到諸多限制。
2.6 基礎(chǔ)設(shè)施的閑置
在許多基礎(chǔ)設(shè) 施購入以后，由于多方 面的原因，大多數(shù)時間均會處于一種閑 置狀態(tài)，這樣不僅增加了設(shè)備的運(yùn) 行成本，而且對設(shè)備本身也形成一種浪費(fèi)，從而給電 力資源和基礎(chǔ)資金帶來重大的虛耗損失。
3 基于云計算的高校數(shù)字化教育管理的可行性分析
借助云計算技術(shù)來實(shí) 現(xiàn)高校數(shù)字化教育管理，能夠滿足用戶信 息 需求與大量數(shù)據(jù)存儲的要求。本次即從理論可行性、經(jīng)濟(jì)成本可行性和技術(shù)可行性這3個方面對基于云 計算的高校數(shù)字化教 育管 理給出可行性分析。研究可得，分析論述內(nèi)容如下。
3.1 理論可行性
近些年來，云計算吸引了國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)?家的高度密切關(guān)注，云計算的理 論已較為成熟，并已涌現(xiàn)可觀的文獻(xiàn)對云計 算理論進(jìn)行介紹，這就為云計算 理論的推廣提供了重要的先期積淀。首先，云計算能夠讓 計 算機(jī)的計算能力成為一 種商品在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)流通。其次，云計算在整體上具備了 管理 集中化、功能開放化 、處理規(guī)?；⒖蛻?端輕量化和存儲 海量化等特點(diǎn)。因此，利用云計算可將高 校數(shù)字化教育管理進(jìn)一步整 合
為儲容量大、地域?qū)?廣的分布式網(wǎng)絡(luò)。
3.2 經(jīng)濟(jì)成本可行性
由于不需要花費(fèi)高昂的建 設(shè)費(fèi)用，就能夠構(gòu)建基于云 計算的高校數(shù)字化教育管 理平臺，而在其成功運(yùn)行后還能夠減少管 理成本，并且相關(guān)技術(shù)和軟 件更新均是由平臺專業(yè)技 術(shù)人員擔(dān)負(fù)完成，各高校不必再額外支付費(fèi)用，節(jié)約了大 量的時 間成本，使數(shù)字化教育的服 務(wù)和管理更加優(yōu)化科學(xué)。
3.3 技術(shù)可行性
隨著云 計算技術(shù)體系的逐步形成，基于云計算的高 校數(shù)字化教育管理，使得各家高校均可利 用現(xiàn)有的服務(wù)平臺將數(shù)字化信息部分或全部上傳至云空間，并由云數(shù)據(jù)中心來統(tǒng)一組 織、規(guī)范調(diào)度，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲，而且還能夠使海 量資源在統(tǒng)一標(biāo) 準(zhǔn)模式 下構(gòu)建完善互補(bǔ)鏈接，使各類資 源實(shí)現(xiàn)按序存儲和使用，服務(wù)更 趨
便捷和理想個性化[3]。
4 高校數(shù)字化教育資源管理研究
4.1云計算應(yīng)用于高校數(shù)字化教育資源管理的優(yōu)勢
1）實(shí)現(xiàn)隨時隨地滿足高校各項(xiàng)教育資源的需求。云計算模 式能滿足用戶對資源隨時隨地的接入需求，對終端要 求低，網(wǎng)絡(luò)的健壯性和靈活性得到了極大增強(qiáng)，對實(shí) 現(xiàn)教育資源信 息化，并降低成本，具有重 要意義。
2）通過數(shù)字化教育資源整合，建立統(tǒng)一的高校存儲、計算、業(yè)務(wù)服務(wù)平臺。只需一個與網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)無 關(guān)的終端設(shè)備，通過云計算模 式整合后的高校教學(xué)、教務(wù)、科研、管理資源，優(yōu)勢設(shè)計并展示在 統(tǒng)一平臺，就可以依據(jù)各校資源需求，實(shí)現(xiàn)高校 資源的統(tǒng)一調(diào)度、集中展現(xiàn)、全面整合。
3）可以保障高校數(shù)字化教育資源數(shù)據(jù)的安全性。高校資源數(shù)據(jù)覆蓋面廣，甚至包括一些學(xué)術(shù)、教學(xué)、科研、財務(wù)等保護(hù)性敏感信息，這就對安全性提出了非同一般的較高要求。云計算模式中，這些資源都保存在安 全級別 較高的集群服務(wù)器中，不會因?yàn)閭€體疏 忽而導(dǎo)致重 要數(shù)據(jù)的丟 失和損壞。
4）降低高校數(shù)字化教育資源綜合管理成本?；谠朴嬎愕母咝?數(shù)字化教育資 源管理的整合方案可將日 常的軟硬件設(shè)施購置、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等需求集中交付 給云端服務(wù)器管轄與實(shí)現(xiàn)，從而減少本地服務(wù) 器的需求與交互，充分有效利用各種資源，降低網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 缺因 乏 整體性而帶來的附加資金投入，綜合提升整 體的資源利用水平[4]。
4.2基于云計算的高校數(shù)字化教育資源管理方案
高校數(shù)字 化教育資 源服務(wù)于教學(xué)、科研、行政管理等多個方向，數(shù)據(jù) 種類眾多，數(shù)據(jù)量龐大。數(shù)據(jù)管理時既要具有足 夠的存儲設(shè)備，又要建立安全科學(xué)的存 儲和管理機(jī)制，如此才能滿足對數(shù) 據(jù)檢索、備份等操作功能的設(shè)計需要。
通常，大型高端 服務(wù) 器可選作為云中心的核心裝備，海量存儲設(shè)備擇用于給云存 儲 提供存儲支持，而高密度的刀片服 務(wù) 器用于承接眾多的普通應(yīng)用。
基于云計算的高校 數(shù) 字化教育資源管理要綜合考慮云存儲、云安全、核心基礎(chǔ)設(shè)備、虛擬化技術(shù)等多個方面，全面整 合，協(xié)同部署，最終實(shí)現(xiàn)高校資源綜合管理[5]。
云安全除了立足于慮 云存儲安全外，還要深入探討基于虛擬化的云 中心的內(nèi) 部安全，涉及到的技術(shù)包括訪問控制、私有云、身份驗(yàn)證等。
利用虛擬化技術(shù)，將物理機(jī) 的資源 根據(jù)二級部門的IT業(yè)務(wù)需 求進(jìn)行切割，實(shí)現(xiàn)計算資源 ，存儲資源的隨 機(jī)分配。隨著高校信息化工 作的開展，應(yīng)用和業(yè)務(wù)不斷增加，IT系統(tǒng)規(guī)模日漸龐大 ，也隨即帶來了數(shù)據(jù)中心 空間緊張、高能耗、IT系統(tǒng)總體 擁有成 本過高等問題[6]。
綜合以上內(nèi)容分析，再結(jié)合高 校教育 資源管理現(xiàn)狀，本文提出基于 云計算的高校數(shù)字化教育 資源管理方案，如圖1所示。
圖1 基于云計算的高校數(shù)字化教育資源管理方案
迄今為止，對于云計算的研 究日趨熱烈，在某些領(lǐng)域收獲了一定的智能成果。目前，各種高性能的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò) 架構(gòu)即已在高校中得到了普及應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理能力提升較快，性能呈現(xiàn)穩(wěn)定優(yōu)良。同時，高校自身人才 優(yōu)勢明顯，具備較強(qiáng)的科研能力，對基于云計算的高校 資源整合應(yīng)用提供了實(shí)際優(yōu)越條件。因此，為云計算在高校資源管理中扮演重要角色奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。
5 結(jié)束語
云計算概念的提出和運(yùn) 用能夠有效的整合高校數(shù)字化 教育資源的管理，高校通過各類資源整合實(shí) 現(xiàn)資源統(tǒng)一規(guī)劃、應(yīng)用和維護(hù)，降低數(shù)字化教 育資源成本消耗，提高數(shù)字化教育資 源利用效率。與此同時，云計算對高校數(shù)字化教育資源整合還存在著諸多困難。比如，現(xiàn)有資源的理性整合優(yōu)化問題、高校政策層面問題、不同種類資源數(shù)據(jù)的整合、資源統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)問題及深度挖掘 問題，這些都是今后進(jìn)一步研究的重點(diǎn)內(nèi)容。本文研究內(nèi)容則為促進(jìn)高校數(shù)字化教育 管理的深入發(fā)展提出 新思路。
參考文獻(xiàn)
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