時(shí)間：2023-07-03 16:07:54
導(dǎo)語(yǔ)：在人事檔案用途的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
[關(guān)鍵詞]高校人事檔案管理現(xiàn)狀的分析；完善；解決的途徑
一、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析
以個(gè)人為單位反映和記錄本人德才表現(xiàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等情況的人事材料稱為人事檔案。對(duì)于高校而言，由于人事檔案的功能作用不同決定了不同的管理模式，高校人事檔案一般的模式是按歸口管理，如：組織部門來(lái)管理干部檔案；人事部門來(lái)管理教職工檔案；教務(wù)部門、學(xué)生部門及系（院）來(lái)管理學(xué)生檔案。人事檔案是高校人事管理和人員開發(fā)的基礎(chǔ)性工作，但單位往往重視程度不夠，意識(shí)薄弱，認(rèn)為管理人事檔案只是一項(xiàng)保管性的工作，做到不泄密、不丟失、能應(yīng)付外調(diào)和查檔就足以了。認(rèn)為檔案用處不大，所以就造成資金投入不足、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施落后、管理人員素質(zhì)相對(duì)較低。配備設(shè)備時(shí)，因地制宜、因陋就簡(jiǎn)，將閱檔、倉(cāng)庫(kù)、辦公合用一間辦公室，缺乏安全措施沒(méi)有做到防火、防潮、防盜等專業(yè)要求。陳舊的管理手段，勢(shì)必影響到了檔案的完整性與安全性，檔案內(nèi)容不完整的原因很多，有的在本人填寫的時(shí)候就不準(zhǔn)不實(shí)，他們只想到個(gè)人的私利，在檔案填寫過(guò)程中將“工齡填長(zhǎng)、年齡填小，文憑填高”。還有一些在具體工作中，將不重要的檔案、可裝不可裝的檔案全部裝進(jìn)來(lái)，造成了檔案內(nèi)容的繁鎖。
二、完善的必要性
檔案，記錄著一個(gè)人人生歷史軌跡，關(guān)系到本人的切身利益。對(duì)于單位來(lái)說(shuō)也是調(diào)動(dòng)、聘用、晉升、工資調(diào)整等多方面工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人才的交流互動(dòng)也更加頻繁，高校引進(jìn)人才通過(guò)檔案能夠更快、更詳細(xì)地了解本人，充分體現(xiàn)了檔案資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化成了人才勢(shì)，進(jìn)而促使和推動(dòng)了高校的發(fā)展。高校人事制度的不斷改革也需要完善檔案管理相關(guān)方面的體制，完善管理模式，適應(yīng)改革步伐。過(guò)去人事檔案工作側(cè)重于政治服務(wù)，現(xiàn)在要側(cè)重服務(wù)于高校教育事業(yè)的發(fā)展，服務(wù)于高校教學(xué)科研；過(guò)去注重人才的政治歷史，現(xiàn)在重視人才的德、績(jī)、勤、能、廉的情況，為黨和國(guó)家培養(yǎng)和選拔人才提供依據(jù)。因此隨著時(shí)代的發(fā)展，完善高校人事檔案，為高校改革和發(fā)展提供有價(jià)值的服務(wù)。
三、完善的途徑
1.加強(qiáng)高校人事檔案科學(xué)化、法制化管理
人事檔案工作制度化管理能夠提高工作效率，是高服務(wù)質(zhì)量的前提和保證。如果沒(méi)有制度來(lái)制約就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從，檔案工作是一項(xiàng)繁雜，頭緒眾多的工作，必須統(tǒng)一規(guī)劃，嚴(yán)格按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則進(jìn)行，在工作中建立工作細(xì)則、崗位職責(zé)以及各項(xiàng)規(guī)章制度，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、保密措施，并且嚴(yán)格按照制度辦事，強(qiáng)化管理做到保密，杜絕泄密、竊密、失密等現(xiàn)象。對(duì)檔案工作的管理方法、原則、質(zhì)量等方面做出統(tǒng)一的科學(xué)的技術(shù)規(guī)范以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，從而使檔案工作由復(fù)雜變?yōu)楹?jiǎn)單、由雜亂變?yōu)榻y(tǒng)一，避免了重復(fù)性勞動(dòng)，同時(shí)既節(jié)約了物力、人力資源，還保證了檔案工作質(zhì)量、提高了技術(shù)水平。
2.不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)
人事檔案工作人員在管理檔案工作中擔(dān)負(fù)著繁重的任務(wù)，由于整日忙于事務(wù)性工作，對(duì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況不知如何處理，封閉意識(shí)較強(qiáng)。在新形勢(shì)下，新問(wèn)題的不斷出現(xiàn)，要求我們檔案管理人員把人事檔案工作與社會(huì)結(jié)合起來(lái)。由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)，加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員需要有較高的政治思想覺(jué)悟，嚴(yán)格按照黨的各項(xiàng)方針、政策辦事；要堅(jiān)持原則，秉公辦事、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，在實(shí)踐中不斷提高自身的政治思想水平；同時(shí)，還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，傳統(tǒng)的、原有的管理手段和保護(hù)技術(shù)是適應(yīng)不了新形勢(shì)的。隨著新問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)檔案管理人員也提出了更高的要求，在工作中要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓展相關(guān)知識(shí)面，加強(qiáng)學(xué)習(xí)人事檔案管理軟件，認(rèn)真掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，有力于高校人事檔案的快速健康發(fā)展。
3.努力做好高校人事檔案的整理及存檔工作
一、檔案管理現(xiàn)狀
1.對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠
大中專畢業(yè)生大部分應(yīng)聘到非國(guó)有制單位或自謀職業(yè)，由于這些單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，在接收畢業(yè)生時(shí)沒(méi)有接收其人事檔案關(guān)系，再加上個(gè)人不重視自己的檔案及在工作中形成的檔案材料，有的畢業(yè)生在畢業(yè)幾年后都不知道自己檔案關(guān)系的下落。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因在于他們認(rèn)為沒(méi)有檔案對(duì)他們將來(lái)的退休沒(méi)有影響，只要養(yǎng)老保險(xiǎn)交夠一定的年限就可以辦理退休手續(xù)；流動(dòng)人員只要不在國(guó)企工作，按照事業(yè)單位的工資制度給他們辦理的定級(jí)、升級(jí)等人事項(xiàng)目可謂畫蛇添足。
2.人檔分離逐漸成為普遍現(xiàn)象
在大量的流動(dòng)人員中，尤其是年輕人對(duì)檔案的觀念發(fā)生了根本性的變化，只憑個(gè)人簡(jiǎn)歷找到工作已經(jīng)成為用人單位和應(yīng)聘者認(rèn)可的事情，大多數(shù)人認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或用途不大。許多非公有制單位在招聘員工時(shí)并不關(guān)心其人事檔案。許多企業(yè)通常采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)并使用人才。
改制企業(yè)中買斷工齡的職工，暫時(shí)未落實(shí)工作單位，人事檔案仍在原單位存放，在與原單位解除關(guān)系后將會(huì)涉及到補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、出具就業(yè)狀況、辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、報(bào)考研究生、評(píng)審專業(yè)技術(shù)職稱和出國(guó)政審等一系列證明時(shí)，原單位以已經(jīng)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系為由不予辦理。人事檔案的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性受到挑戰(zhàn)。
3.檔案失實(shí)現(xiàn)象嚴(yán)重
有些流動(dòng)人員人事檔案中失實(shí)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，特別是企業(yè)工人檔案，由于諸多原因?qū)е聶n案材料與實(shí)際年齡不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，有的是因?yàn)樘畋頃r(shí)自己未在場(chǎng)，有的甚至是因?yàn)樵谵D(zhuǎn)工時(shí)實(shí)際年齡已超出轉(zhuǎn)工年齡界限，這些問(wèn)題最終導(dǎo)致這些人的實(shí)際年齡已經(jīng)到達(dá)退休年齡時(shí)卻辦不了退休，領(lǐng)不了退休金，有的甚至還得等上三五年。
流動(dòng)人員在外地打工，畢業(yè)一年后不辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、糧戶關(guān)系落戶等一系列手續(xù)，其工作單位在調(diào)其檔案后會(huì)以缺少材料為由不予接收。
4.檔案多頭管理現(xiàn)象頻發(fā)
從現(xiàn)行的人事檔案管理體制來(lái)看，人事檔案分別由組織、人事部門、教育部門和企業(yè)事業(yè)等單位管理，難以形成統(tǒng)一規(guī)范的管理。甚至有的企事業(yè)單位將人事檔案看作是單位財(cái)產(chǎn)，把扣壓人事檔案作為阻止人才正常流動(dòng)的手段，有的甚至在用人單位與當(dāng)事人產(chǎn)生各種爭(zhēng)議和糾紛時(shí)，利用人事檔案管理權(quán)隨意添加或抽減檔案材料，給當(dāng)事人造成不良后果。
二、人事檔案的作用
人事檔案對(duì)于所有求職者、就業(yè)者來(lái)說(shuō)都具有至關(guān)重要的作用：
1.有助于人員擇業(yè)
畢業(yè)生、企業(yè)改制職工及自謀職業(yè)人員自主擇業(yè)，雖然非國(guó)有單位沒(méi)有管理人事檔案的權(quán)限，但有權(quán)到相關(guān)部門查閱招聘人員的人事檔案材料，更好地了解和掌握招聘人員的情況；本地生源到外省(市)就業(yè)的，需由聘用單位所在地的人事局或人才交流中心向本地人才交流中心調(diào)檔，經(jīng)過(guò)審核檔案材料后為其辦理檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
2.有助于專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定
評(píng)聘專業(yè)技術(shù)任職資格對(duì)畢業(yè)生、企業(yè)改制職工、流動(dòng)人員都是干好專業(yè)技術(shù)工作能力水平的具體表現(xiàn)，所以初、中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格逐級(jí)晉升的過(guò)程中也是以本人的檔案材料為基礎(chǔ)的。
3.有助于享受各種保險(xiǎn)和辦理退休手續(xù)
就業(yè)人員按一定標(biāo)準(zhǔn)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等各種保險(xiǎn)費(fèi)，在達(dá)到法定退休年齡時(shí)，經(jīng)考核檔案中記載的實(shí)際工齡、年齡以及與保險(xiǎn)有關(guān)的證明后即可辦理退休手續(xù)。
4.有助于各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)的辦理
除上述幾項(xiàng)外，畢業(yè)生考研、流動(dòng)人員出國(guó)留學(xué)、企業(yè)改制職工辦理婚育等相關(guān)事宜，均需由檔案所在地的人事部門出具有關(guān)證明，然后到相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。
三、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想
1.明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)
在組織、人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)。出于深化機(jī)構(gòu)改革和轉(zhuǎn)變職能的需要，由政府人事部門成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類較為具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確人事檔案的公共服務(wù)性的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。
2.提高企業(yè)決策者對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
利用多種渠道向企業(yè)決策者宣傳有關(guān)人事檔案知識(shí)，使他們明白人事檔案是反映員工綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面，是用人單位選賢舉能的重要依據(jù)。人事檔案作為評(píng)價(jià)一個(gè)人最基本、最權(quán)威的證明材料，具有法律效用，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌必須通過(guò)人事檔案中記載的工齡來(lái)確認(rèn)，因此，人事檔案管理在現(xiàn)階段和今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期，無(wú)論對(duì)單位和個(gè)人都有不可替代的作用。
3.發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用
證明需要這樣：須持有關(guān)證件及證明材料，向原婚姻登記管理所在區(qū)縣民政局的婚姻登記管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，夫妻關(guān)系證明書。
1、本人戶口證明(戶口卡或戶籍證明)、居民身份證(出國(guó)人員指護(hù)照)。所使用的姓名必須一致，如不一致，須由派出所更正并加蓋印章;身份證或戶口卡丟失者，須持由派出所出具并加蓋派出所印章的原身份證號(hào)碼證明或戶籍證明。
2、證明信。
內(nèi)容包括：姓名，性別，出生日期，何時(shí)何地與何人辦理結(jié)婚登記，雙方至今是夫妻關(guān)系;因結(jié)婚證丟失，同意前去補(bǔ)辦夫妻關(guān)系證明書，單位蓋章。由本人的人事檔案所在單位的人事或勞資部門出具，證明書《夫妻關(guān)系證明書》。沒(méi)有人事、勞資部門的單位可由代管人事檔案的部門出具;軍人由部隊(duì)團(tuán)以上政治機(jī)關(guān)出具;城鎮(zhèn)居民由所在居民委員會(huì)或街道辦事處的主管部門出具;農(nóng)村村民由所在村民委員會(huì)出具;出國(guó)人員由我國(guó)駐外使、領(lǐng)館出具。
3、查檔證明。
內(nèi)容：檔案字第號(hào)、雙方姓名、性別、出生日期、結(jié)婚證字號(hào)及登記日期和承辦機(jī)關(guān)全稱，出證部門蓋章。由婚姻登記檔案的存檔部門，根據(jù)原婚姻登記檔案的記錄如實(shí)出證。
一、含義
這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān) 的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、特點(diǎn)
1人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。
2人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
3社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)
即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。
三、意義
在中國(guó)，人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長(zhǎng)特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個(gè)人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，每個(gè)人是社會(huì)人而不只是單位人，每個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。可見(jiàn)，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會(huì)化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。
【關(guān)鍵詞】：人事檔案 管理模式 社會(huì)化 開放式
一、含義
這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1、人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
2、人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
3、利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān) 的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4、人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式?？梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、特點(diǎn)
1、人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。
2、人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
3、社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)
21世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。
關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生 人事檔案 科學(xué)分析
高校畢業(yè)生的檔案問(wèn)題，原本不是一個(gè)很難破解的難題。探究問(wèn)題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個(gè)人工作生活上的被動(dòng)局面。大學(xué)生不能正確地對(duì)待檔案問(wèn)題，歸由于對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對(duì)輕松地上崗就業(yè)。于是長(zhǎng)期對(duì)自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時(shí)候，又一時(shí)取不到手，錯(cuò)失人生中有限的幾次絕佳機(jī)會(huì)。
1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀
經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場(chǎng)）。
1.1 仍將檔案放置于高校
當(dāng)前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時(shí)間仍沒(méi)有找到合適的工作，因沒(méi)有工作單位，就沒(méi)有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對(duì)檔案要求不嚴(yán)格，對(duì)畢業(yè)生的檔案沒(méi)有強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問(wèn)題放置一邊，甚至忘記個(gè)人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場(chǎng)，因?yàn)楦鞯氐娜瞬攀袌?chǎng)每年數(shù)百元的存檔費(fèi)對(duì)剛畢業(yè)的大學(xué)生們來(lái)說(shuō)是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無(wú)存檔費(fèi)一說(shuō)，又有安全性系數(shù)可言。
1.2 檔案放在各地人才市場(chǎng)
各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對(duì)失去聯(lián)系超過(guò)5年的流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費(fèi)。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)?？胺Q龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒(méi)有前來(lái)辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進(jìn)行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場(chǎng)，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無(wú)人前來(lái)過(guò)問(wèn)，更何談交納檔案保管費(fèi)了。
2、“棄檔”原因分析
當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻，大學(xué)生找工作難已成一個(gè)普遍的社會(huì)問(wèn)題。由于人才流動(dòng)的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說(shuō)明了社會(huì)的進(jìn)步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問(wèn)題的趨勢(shì)，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個(gè)社會(huì)漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。
2.1 就業(yè)單位不重視檔案
在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個(gè)性，人才流動(dòng)也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進(jìn)步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個(gè)人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)，除非找到了相對(duì)來(lái)講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動(dòng)過(guò)于頻繁，最后主動(dòng)放棄了個(gè)人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時(shí)，不再以檔案為準(zhǔn)，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長(zhǎng)期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機(jī)制，也導(dǎo)致對(duì)檔案的要求不再那么嚴(yán)格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標(biāo)準(zhǔn)，檔案則放置一邊了。
2.2 對(duì)檔案的用途知之甚少
盡管人事檔案的作用正在進(jìn)一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當(dāng)前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來(lái)代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問(wèn)題，很大程度上是由于對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)上有欠缺，對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。
3、長(zhǎng)期不重視檔案易發(fā)生的問(wèn)題
盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒(méi)有引起足夠的重視，但當(dāng)他們?cè)谶x擇就業(yè)時(shí)，尤其在報(bào)考國(guó)家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時(shí)，檔案是必須要過(guò)的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢(shì)必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個(gè)忽視的問(wèn)題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。
3.1 檔案放高校工齡難計(jì)算
沒(méi)有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計(jì)算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計(jì)算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無(wú)人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒(méi)有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計(jì)算工齡，還會(huì)影響到今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)及職稱評(píng)定事宜。
3.2 檔案保存不善沒(méi)有資格報(bào)考公務(wù)員
有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒(méi)有資格在目前居住的城市報(bào)考國(guó)家公務(wù)員，嚴(yán)重影響了個(gè)人的發(fā)展。
3.3 戶口難以落戶
有的畢業(yè)生不重視檔案問(wèn)題，在畢業(yè)后的戶口落戶時(shí)，遇到了很大的麻煩。按照國(guó)家的戶籍管理規(guī)定，大學(xué)生的戶口落戶，需要相關(guān)的檔案、干部介紹信、落戶證明等手續(xù)，由于檔案管理不善，或不知個(gè)人檔案在何處，即使找到了工作，在相關(guān)城市落戶時(shí)也是一件麻煩事。戶口落不下，就辦不了新的身份證。不但如此，在畢業(yè)生的工齡計(jì)算、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱評(píng)定、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)的上交、出國(guó)手續(xù)辦理、結(jié)婚生育審批上等都離不開個(gè)人的檔案。
報(bào)到證是畢業(yè)生轉(zhuǎn)移人事檔案關(guān)系和戶口關(guān)系的憑證。
報(bào)到證的用途主要包括：
1、是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證。
2、是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證。
3、是用人單位接收畢業(yè)生的重要證明。
4、是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明。
5、是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；管理工作；應(yīng)用
醫(yī)院管理是通過(guò)充分發(fā)揮整體運(yùn)行功能，全面提高醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理的水平，以期為患者提供更多、更好的服務(wù)，以醫(yī)院取得最佳綜合效益的管理活動(dòng)過(guò)程。醫(yī)院信息系統(tǒng)是以醫(yī)院管理重要組成部分，醫(yī)院管理和醫(yī)療活動(dòng)中進(jìn)行信息管理和聯(lián)機(jī)操作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，為醫(yī)院所屬各部門提供行政管理信息和患者診療信息。信息系統(tǒng)對(duì)所得信息的處理大致分為數(shù)據(jù)的收集；數(shù)據(jù)的集中加工、處理與分析和決策咨詢與決策支持三個(gè)過(guò)程。
醫(yī)院信息化的必要性在于：⑴由于現(xiàn)代醫(yī)院病人的增多，在醫(yī)院產(chǎn)生的診斷、治療、消費(fèi)、藥品信息都必須記錄在案，建立電子病例有利于為病人提供主動(dòng)有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。⑵實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化，網(wǎng)絡(luò)化，提高檢索的準(zhǔn)確性和工作效果，可較好的滿足醫(yī)院的人力資源需求，建立一支素質(zhì)較高的醫(yī)療隊(duì)伍。⑶科研教學(xué)的素材的信息化儲(chǔ)存檢索，有利于搜集臨床的各個(gè)方面的信息，完成醫(yī)院的科研任務(wù)。⑷由于醫(yī)療業(yè)務(wù)及其各個(gè)輔助科室都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)對(duì)病人的診斷、治療、評(píng)價(jià)、復(fù)診等有重要作用，必須儲(chǔ)存，而統(tǒng)一的數(shù)字化采集，存儲(chǔ)，查詢，統(tǒng)計(jì)分析就顯得十分必要。
1．網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
信息時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)極大發(fā)展，影響力也越來(lái)越廣，并為醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的順利開展提供了技術(shù)支持和保障。但是，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用方面仍存在一些亟待解決的問(wèn)題。
首先，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的開展過(guò)分依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，但存在著采集信息相對(duì)分散、信息多人錄入的問(wèn)題。醫(yī)療信息具有不同的作用和用途，但醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作人員將主要精力集中在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)方面，沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行及時(shí)嚴(yán)格的審查，經(jīng)常出現(xiàn)月底才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，但此時(shí)確定出錯(cuò)點(diǎn)需要花費(fèi)極大人力和時(shí)間，修改的難度也比較大；此外，統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的認(rèn)識(shí)不夠深入，沒(méi)有將網(wǎng)絡(luò)資源予以充分有效的利用。醫(yī)院管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，統(tǒng)計(jì)部門擔(dān)當(dāng)則會(huì)重要的信息提供者的重任，在一定意義上講，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)醫(yī)院管理水平具有極其重要的影響。但當(dāng)前醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性，沒(méi)有關(guān)注網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中與報(bào)表關(guān)系不大的資料的統(tǒng)計(jì)和分析，不少極具價(jià)值的信息資源被浪費(fèi)。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，反映了醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)能力、思想品德、科研水平和工作業(yè)績(jī)等方面的情況，是開發(fā)人力資源的資源庫(kù)。只有在管理好人事檔案，才能加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理工作。通過(guò)檔案，可以了解過(guò)去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為科學(xué)管理提供重要的依據(jù)。將查閱檔案材料與實(shí)際考察的業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、思想言行、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
2．有效利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完善醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作
2．1實(shí)行電子病例制度，強(qiáng)化信息質(zhì)量控制力度。強(qiáng)化醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)和保障就是實(shí)行電子病歷制度。電子病歷制度可以提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料。病案首頁(yè)不僅充當(dāng)著醫(yī)療管理信息的重要載體，同時(shí)也是獲取醫(yī)療統(tǒng)計(jì)信息的主要途徑，只有確保病案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性才具備有力保障。決策的準(zhǔn)確性在很大程度上取決與統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量，所以，要集中力量嚴(yán)格把控好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作的質(zhì)量關(guān)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理力度及監(jiān)控程度，促進(jìn)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的不斷健全和完善，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格仔細(xì)的檢查，將缺陷發(fā)生率控制在最低限度，將醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)質(zhì)量環(huán)節(jié)控制及終末控制有機(jī)結(jié)合起來(lái)，對(duì)錄入的信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，不規(guī)范、不合要求的病案不予錄入，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)人員反饋，并做出相應(yīng)處理。
2．2深入認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源。當(dāng)前形勢(shì)下，需要進(jìn)一步強(qiáng)化信息意識(shí)，對(duì)醫(yī)院管理工作的開展以及現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)中信息的重要性有全面而充分的認(rèn)識(shí)。在醫(yī)院信息中，統(tǒng)計(jì)信息具有雙重功能，一方面其具有一般信息所具備的特性，另一方面，還具有一定的管理價(jià)值，在醫(yī)院管理中發(fā)揮著決策支持的關(guān)鍵性作用。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，統(tǒng)計(jì)信息需求量不斷增加，統(tǒng)計(jì)資料深度、廣度以及實(shí)時(shí)性要求不斷提高。對(duì)于醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作人員而言，一方面需要借助網(wǎng)絡(luò)信息資源填寫相關(guān)報(bào)表，向上級(jí)衛(wèi)生主管部門匯報(bào)，定期向本院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能科室提供統(tǒng)計(jì)信息，另一方面，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源共享優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職責(zé)，切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)中相關(guān)資料的提取、匯總、整理及保存工作，并監(jiān)督指導(dǎo)相關(guān)科室報(bào)表工作的開展。除此之外，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作部門還需要積極配合醫(yī)院管理、臨床醫(yī)療及科研工作的開展，針對(duì)課題開展有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)和調(diào)查，從而向相關(guān)科室提供更加優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)，確保醫(yī)院管理水平的不斷提升。
2．3不斷拓展統(tǒng)計(jì)工作。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)部門為了更好的發(fā)揮自身職能，需要不斷拓展職能范圍，從本院實(shí)際情況出發(fā)，建立具有本院特色的數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，借助此系統(tǒng)，可以全方位、多角度的對(duì)現(xiàn)有醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分析。除此之外，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作部門還要依托此系統(tǒng)出具質(zhì)量更高、內(nèi)容更豐富、深度更深刻的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，切實(shí)擔(dān)當(dāng)起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開展管理工作的智囊團(tuán)的重任。
3．結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:檔案管理 高校檔案 大學(xué)生 對(duì)策 措施
1大學(xué)生檔案管理工作所存在的問(wèn)題
高校大學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)重要并且艱巨的工作，大學(xué)生檔案管理的好與壞直接關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)，也影響到學(xué)生的就業(yè)，甚至?xí)绊懙綄W(xué)生今后的前途。大學(xué)生檔案材料當(dāng)中記錄了大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐鍛煉，這都是學(xué)校教育、考察和對(duì)大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)的第一手材料，這也更是各個(gè)用人單位在招聘人才當(dāng)中的一個(gè)重要參考資料。目前，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下，各大高校的大學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了很多新的情況、新的問(wèn)題。所以，對(duì)高校大學(xué)生檔案管理進(jìn)行認(rèn)真的探討是十分有必要的。
1.1相關(guān)法律、法規(guī)不完善、不健全
在我國(guó)所制定的法律當(dāng)中，雖然一部分內(nèi)容涉及到了檔案方面，但是這些內(nèi)容很多都十分抽象，也就是說(shuō)，我國(guó)沒(méi)有針對(duì)高校大學(xué)生檔案管理而專門頒布相關(guān)的法律法規(guī)。因缺少相關(guān)條文的約束，導(dǎo)致了建檔標(biāo)準(zhǔn)不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，最終導(dǎo)致了多數(shù)高校的大學(xué)生檔案不規(guī)范、不完整。
1.2學(xué)生檔案管理工作未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
目前，我國(guó)各大高校的大學(xué)生檔案管理機(jī)制仍然不健全、不完善，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)化”或者“公權(quán)力”的約束之下，導(dǎo)致檔案的“權(quán)威性”遭到了多方面的挑戰(zhàn)與質(zhì)疑，總的來(lái)說(shuō)主要有以下幾個(gè)方面：(1)歸檔材料的手續(xù)不完整；(2)檔案材料頁(yè)面沒(méi)有表面確切的日期；(3)頁(yè)面設(shè)置格式不統(tǒng)一；(4)書寫用筆也存在不規(guī)范等等。
1.3檔案管理形式單一，管理技術(shù)落后
各大高校的在校大學(xué)生的檔案是其今后社會(huì)人事檔案的基礎(chǔ)。目前，檔案電子化、信息化得到了不斷的發(fā)展，多數(shù)高校的學(xué)生檔案依舊使用的是紙質(zhì)檔案。據(jù)一些高校的工作人員來(lái)講，因目前還沒(méi)有出現(xiàn)一套權(quán)威的，適用的、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，所以，很多高校的學(xué)生檔案管理模式、管理體制、管理技術(shù)手段都相對(duì)落后。
1.4檔案信息不完整
目前，我國(guó)各大高校的學(xué)生檔案信息不完善。一方面是由歸檔時(shí)間及歸檔制度不完善所導(dǎo)致的。由于檔案信息不能及時(shí)得到歸檔，會(huì)造成檔案材料當(dāng)中大學(xué)生信息不完整；另一方面是由歸檔材料不完整所導(dǎo)致的，歸檔材料一般只是涉及到學(xué)生在校期間的入學(xué)登記表、入學(xué)成績(jī)、在校成績(jī)、學(xué)籍、黨(團(tuán))材料等，這些內(nèi)容在今后學(xué)生發(fā)展當(dāng)中用途是很小的，并且這為用人單位所提供的參考依據(jù)也不是很全面。
2改進(jìn)和加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的對(duì)策與措施
2.1加強(qiáng)我國(guó)高校大學(xué)生檔案管理工作的法制建設(shè)
伴隨著我國(guó)高等教育的進(jìn)一步擴(kuò)招，大學(xué)生人數(shù)在逐年的攀升，進(jìn)而使得大學(xué)生檔案成為高校人事檔案管理工作的重中之重。對(duì)每個(gè)大學(xué)生來(lái)講，在校期間的檔案是個(gè)人檔案的基礎(chǔ)，也將成為其就業(yè)，甚至以后評(píng)職稱等一系列事情的前提和基礎(chǔ)。所以，我國(guó)相關(guān)部門需要從大學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，盡早出臺(tái)一些關(guān)于大學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)與政策，從而使大學(xué)生檔案管理實(shí)現(xiàn)有法可依，這也為大學(xué)生檔案管理工作的不斷完善打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2對(duì)大學(xué)生檔案信息及時(shí)收集、整理和歸檔
大學(xué)生的檔案所記錄的信息包括了該學(xué)生在校期間的成長(zhǎng)經(jīng)歷，由于大學(xué)生的檔案材料在其就業(yè)當(dāng)中的起到了重要作用，并且考慮到大學(xué)生就業(yè)推薦和招聘工作的超前性，因此，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)學(xué)生在校期間的所有表現(xiàn)材料進(jìn)行全部收集，并進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和填寫，這收集、整理等工作應(yīng)當(dāng)完全符合檔案收集的正常順序，從而保證了檔案材料在整個(gè)收集過(guò)程當(dāng)中的保密性、安全性，這不僅是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，而且也是對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，對(duì)用人單位負(fù)責(zé)，更是對(duì)社會(huì)的一種負(fù)責(zé)。
2.3加大歸檔信息范圍
目前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)大學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，擴(kuò)大對(duì)高校大學(xué)生檔案的歸檔范圍，這樣，不僅可以記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)方面的成績(jī)，而且還可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性特征、思想品德、發(fā)展?jié)撃堋⑿睦硭刭|(zhì)等多個(gè)方面信息的歸檔。比如：(1)誠(chéng)信記錄。講求信用、為人誠(chéng)實(shí)，這是做人的一個(gè)基本原則。大學(xué)生是社會(huì)各階層的精英分子，應(yīng)該認(rèn)真地做到誠(chéng)實(shí)守信，并且這也是多數(shù)用人單位在選擇大學(xué)生的前提條件；(2)創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是一個(gè)民族得以進(jìn)步的靈魂，它是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)展的不竭動(dòng)力。大學(xué)生的檔案材料不僅需要關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，而且還應(yīng)當(dāng)詳盡地記錄學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力等。
綜上所述，大學(xué)生的檔案管理工作是關(guān)系大學(xué)生成長(zhǎng)以及今后事業(yè)發(fā)展的重要工作，應(yīng)當(dāng)引起黨和政府的高度重視，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與各大高校攜起手來(lái)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各大高校在校大學(xué)生檔案管理工作的指導(dǎo)。作為高校的檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)以高度的使命感和責(zé)任心，大膽探索，不斷創(chuàng)新，逐步做好大學(xué)生檔案管理工作，從而更好地為在校大學(xué)生服務(wù)，為用人單位提供可靠的選取人才的依據(jù)。
參考文獻(xiàn)