時(shí)間:2023-06-25 16:19:39
導(dǎo)語(yǔ):在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】 基金會(huì); 關(guān)聯(lián)交易; 風(fēng)險(xiǎn)控制
基金會(huì)源于公益,成于財(cái)富,是擁有財(cái)富的人之于公益的表達(dá)形式,是一個(gè)社會(huì)通過(guò)組織化的形式激勵(lì)富人對(duì)窮人以公益捐贈(zèng)的方式表達(dá)社會(huì)關(guān)懷的制度安排,也是使財(cái)富在社會(huì)公益的名義下得以重新分配和永續(xù)存在的合法形式?;饡?huì)在從事公益活動(dòng)過(guò)程中必然發(fā)生各種交易活動(dòng),而關(guān)聯(lián)交易大量的存在掏空了基金會(huì),成為某些基金會(huì)捐贈(zèng)人避稅的工具。研究基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)控制,探索治理基金會(huì)惡意關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)的路徑,對(duì)于規(guī)范基金會(huì)的運(yùn)作,促進(jìn)基金會(huì)的健康發(fā)展具有重要的意義。
一、基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的概念和法律特征
基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易是指發(fā)生在基金會(huì)關(guān)聯(lián)人之間的有關(guān)移轉(zhuǎn)資源或義務(wù)的事項(xiàng)安排行為。從本質(zhì)而言,基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易是一種商事法律行為,不過(guò)其交易雙方的關(guān)系決定了它與一般的商事法律行為有所不同。在一般的商事法律行為中,交易主體之間的法律地位平等,雙方遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則,依據(jù)彼此真實(shí)的意思表示進(jìn)行交易,基本上能達(dá)到雙方認(rèn)可的公平的結(jié)果。而基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易中雙方當(dāng)事人地位不平等,一方對(duì)另一方的決策能夠直接或間接控制或施加影響,因而關(guān)聯(lián)交易具有其特殊的法律特征:
第一,基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的主體具有特定性,地位不平等,交易一方對(duì)另一方具有控制權(quán)或者重大影響,基金會(huì)與其關(guān)聯(lián)人可能惡意串通利用關(guān)聯(lián)交易行為損害基金會(huì)的利益。
第二,基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為的范圍具有廣泛性,類(lèi)型具有多樣性,既有移轉(zhuǎn)資源的行為,又有避稅事項(xiàng)的安排行為;既有有償交易行為,又有無(wú)償交易行為;既有雙務(wù)行為,又有單務(wù)行為。
第三,基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易存在基金會(huì)內(nèi)部人利益沖突,在關(guān)聯(lián)交易中,內(nèi)部人往往會(huì)陷入“角色沖突”之困境。
第四,基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的后果具有雙重性,有可能造成對(duì)基金會(huì)利益的侵害和對(duì)國(guó)家利益的侵害。
二、基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易主體的識(shí)別
在基金會(huì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中,如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊?則將視其為關(guān)聯(lián)方;如果兩方或多方同受一方控制,也將其視為關(guān)聯(lián)方。從關(guān)聯(lián)主體的性質(zhì)來(lái)看,包括關(guān)聯(lián)自然人和關(guān)聯(lián)法人兩種。可以將關(guān)聯(lián)主體歸納為以下幾類(lèi):基金會(huì)和捐贈(zèng)人;同一捐贈(zèng)人控制的基金會(huì);基金會(huì)和理事、監(jiān)事個(gè)人;基金會(huì)和理事、監(jiān)事控制的企業(yè);其他。
三、基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為的識(shí)別
由于基金會(huì)關(guān)聯(lián)人產(chǎn)生的目的特定性,關(guān)聯(lián)交易也有其特定的表現(xiàn)形式?;饡?huì)關(guān)聯(lián)交易主要包括以下幾種情形:購(gòu)買(mǎi)或銷(xiāo)售商品;購(gòu)買(mǎi)或銷(xiāo)售除商品以外的其他資產(chǎn);提供或接受勞務(wù);;租賃;提供資金(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问降馁J款或權(quán)益性資金);擔(dān)保和抵押;管理方面的合同;其他。列舉的這些項(xiàng)目基本上涉及了基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的主要行為形式,但在商事行為實(shí)踐中出現(xiàn)的關(guān)聯(lián)交易行為則不止于此。
這里面有很多難題需要探討,究竟哪些行為算作關(guān)聯(lián)交易,非常寬泛。如因當(dāng)理事出名、而后出書(shū)賣(mài)錢(qián)算不算關(guān)聯(lián),因客觀上需要基金會(huì)的支持算不算關(guān)聯(lián),因自身長(zhǎng)遠(yuǎn)利益需要謀求當(dāng)理事算不算利益關(guān)聯(lián)?有利益關(guān)聯(lián)不可能展露出來(lái),利益隱蔽,又無(wú)人舉報(bào),誰(shuí)負(fù)責(zé)查核利益關(guān)聯(lián)問(wèn)題?筆者認(rèn)為利益關(guān)聯(lián)的限定應(yīng)以基金會(huì)利益損失為最終判定。如事前已知某理事有利益關(guān)聯(lián),應(yīng)禁止其不參與決策。但往往這種關(guān)聯(lián)是不便確定的,隱含的或隱蔽的,也無(wú)人去確認(rèn),那就只能事后發(fā)現(xiàn)。如果由于參與決策的理事(或其關(guān)系人)因?yàn)橥饡?huì)的交易,獲得額外的或超出市場(chǎng)公平的利益,而事實(shí)造成基金會(huì)利益損失,應(yīng)該從重處罰。至于理事盡管和基金會(huì)有利益關(guān)聯(lián),在事前無(wú)人知道的情況下,參與了決策,事后發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題,但關(guān)聯(lián)交易結(jié)果具有向基金會(huì)提供優(yōu)惠和實(shí)際利益的情況,或是完全公平的交易,應(yīng)該不予追究。
有些基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為過(guò)于迂回,很難識(shí)別,必須制定識(shí)別原則。例如,2005年,牛根生創(chuàng)立“老牛基金會(huì)”,宣稱(chēng)將自己持有的全部蒙牛股權(quán)捐出,生前貢獻(xiàn)其51%紅利,身后股權(quán)全部歸屬基金會(huì)。隨后,這部分股權(quán)被用于抵押貸款,后贖回。2009年,中糧入股蒙牛,該股權(quán)隨之變?yōu)楝F(xiàn)金,牛根生稱(chēng)其公益用途不變。人們懷疑陳發(fā)樹(shù)任會(huì)長(zhǎng)的新華都基金會(huì)也有可能不受約束,照此行事,比如當(dāng)陳發(fā)樹(shù)的公司出現(xiàn)困難時(shí),可以通過(guò)基金會(huì)的高價(jià)收購(gòu)使其脫困。
四、基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為對(duì)利益轉(zhuǎn)移和避稅行為影響的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為利益轉(zhuǎn)移和避稅行為影響的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括三個(gè)層面:
第一,對(duì)基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為風(fēng)險(xiǎn)本身的界定。包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度、風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的區(qū)域及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
第二,對(duì)基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作用方式的界定。包括風(fēng)險(xiǎn)對(duì)基金會(huì)的影響是直接的還是間接的、是否會(huì)引發(fā)其他的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)基金會(huì)的作用范圍等。
第三,對(duì)基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為風(fēng)險(xiǎn)后果的界定。如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,對(duì)基金會(huì)和國(guó)家稅收造成多大的損失?如果避免或減少風(fēng)險(xiǎn),基金會(huì)需要付出多大的代價(jià)?如果基金會(huì)冒了風(fēng)險(xiǎn),可能獲得多大的利益?如果避免或減少風(fēng)險(xiǎn),基金會(huì)得到的利益又是多少?
五、基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易行為風(fēng)險(xiǎn)的控制
利用控制論關(guān)于一切控制系統(tǒng)都具有信息的交換和反饋過(guò)程的基本觀點(diǎn)以及包含的關(guān)于動(dòng)態(tài)系統(tǒng)控制的調(diào)節(jié)機(jī)理和一般規(guī)律,在基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制中,設(shè)計(jì)前饋控制、過(guò)程控制和反饋控制措施。
第一,基金會(huì)的投資與項(xiàng)目運(yùn)作的雙軌模式?;饡?huì)資產(chǎn)的運(yùn)作一定要外部運(yùn)行,不能直接由理事會(huì)來(lái)管。外部管理可以在資本市場(chǎng)上直接購(gòu)買(mǎi)股票或者基金,也可以再委托一個(gè)投資公司幫助理財(cái)。
第二,基金會(huì)信息公開(kāi)?,F(xiàn)有的基金會(huì)管理?xiàng)l例中關(guān)于關(guān)聯(lián)交易的規(guī)定是非常少的,而且簡(jiǎn)單、操作性差、不夠完整,因此會(huì)導(dǎo)致關(guān)聯(lián)交易很難通過(guò)法律途徑去禁止它,避免關(guān)聯(lián)交易。除了法律的強(qiáng)制性規(guī)定之外,很好的一個(gè)辦法就是基金會(huì)的信息公開(kāi),把它一年的收入情況和支出情況以及一些重要的交易都予以公開(kāi),引入注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)監(jiān)督。
第三,將資產(chǎn)管理與施贈(zèng)項(xiàng)目管理分離,互不隸屬。基金會(huì)信托的職責(zé)是管理基金會(huì)資產(chǎn)。基金會(huì)負(fù)責(zé)施贈(zèng)項(xiàng)目的管理和運(yùn)作。基金會(huì)有權(quán)向基金會(huì)信托索要任何其財(cái)產(chǎn)范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行公益活動(dòng)。信托公司與基金會(huì)相互獨(dú)立,互不隸屬。以“投資”的眼光來(lái)看待慈善事業(yè),合理投資―高額回報(bào)―部分收益用于慈善,剩余收益和本金繼續(xù)投資。
六、政策建議
基金會(huì)是慈善事業(yè),沒(méi)有法制和信用就沒(méi)有秩序,基金會(huì)就不可能健康發(fā)展。同時(shí)對(duì)基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易應(yīng)該疏堵并舉、標(biāo)本兼治、正確疏導(dǎo)。
(一)放開(kāi)基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的制度限制
允許基金會(huì)在公允價(jià)值的基礎(chǔ)上進(jìn)行有限度的關(guān)聯(lián)交易,在不損害基金會(huì)利益和不流失國(guó)家稅收的基礎(chǔ)上使關(guān)聯(lián)人獲得一定收益。
通過(guò)制定基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易準(zhǔn)則、加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易信息披露、引入注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)監(jiān)督、加強(qiáng)政府監(jiān)管、完善基金會(huì)法人治理結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)基金會(huì)自律、加強(qiáng)倫理道德建設(shè)等措施規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
(二)允許建立風(fēng)險(xiǎn)基金會(huì)
風(fēng)險(xiǎn)基金會(huì)就是借鑒風(fēng)險(xiǎn)投資的方式運(yùn)作企業(yè)的慈善事業(yè),將企業(yè)的捐贈(zèng)視為一種“投資”,要求它產(chǎn)生最大的效益,既包括經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益,更看重戰(zhàn)略意義。
與傳統(tǒng)的慈善活動(dòng)不同,實(shí)施“風(fēng)險(xiǎn)基金會(huì)”的企業(yè)不僅向捐贈(zèng)對(duì)象提供財(cái)務(wù)資助,而且提供管理和技術(shù)支撐;雙方不僅是捐贈(zèng)與接受的關(guān)系,更著力形成合作伙伴關(guān)系。此外,風(fēng)險(xiǎn)基金會(huì)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資行為,運(yùn)作時(shí)間一般在3-6年之間,企業(yè)親自參與和監(jiān)督基金會(huì)活動(dòng),終極目標(biāo)是幫助捐贈(zèng)對(duì)象提升組織能力。Verizon基金會(huì)培育消費(fèi)種子、耐克借助“NikeGO”活動(dòng)培育消費(fèi)后備軍都是成功的案例。
風(fēng)險(xiǎn)基金會(huì)除了強(qiáng)調(diào)和關(guān)注傳統(tǒng)慈善的“授人以魚(yú)”,更注重“授人以漁”,在幫助捐贈(zèng)對(duì)象更好發(fā)展的同時(shí),也為自己的企業(yè)培養(yǎng)了大批潛在消費(fèi)者,可謂是慈善活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)投資精神的完美結(jié)合。但是風(fēng)險(xiǎn)基金會(huì)存在大量關(guān)聯(lián)交易行為,需要加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)控制。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 胡光志,方桂榮.論我國(guó)投資基金關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管模式的選擇[J].法學(xué)家,2008(3).
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)控制程序
1
目的
為建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)措施,明確包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)接受在內(nèi)的操作要求,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理措施和內(nèi)部控制的建設(shè),增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并為在質(zhì)量環(huán)境管理體系中納入和應(yīng)用這些措施及評(píng)價(jià)這些措施的有效性提供操作指導(dǎo)。
2
范圍
本程序適用于在公司質(zhì)量環(huán)境管理體系活動(dòng)中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的方法及要求的控制提供操作依據(jù)。
3
職責(zé)
3.1總經(jīng)理室:負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理所需資源的提供,包括人員資格、必要的培訓(xùn)、信息獲取等,負(fù)責(zé)公司的SWOT分析并確定公司的戰(zhàn)略方向。
3.2品管部:負(fù)責(zé)建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序,并進(jìn)行維護(hù)。負(fù)責(zé)按本文件所要求的周期組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審,落實(shí)跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估中所采取措施的完成情況并跟進(jìn)落實(shí)措施的有效性,并編寫(xiě)《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析報(bào)告》,負(fù)責(zé)本部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策劃和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的執(zhí)行和監(jiān)督。
3.3各部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估,并制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.4營(yíng)銷(xiāo)部:負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品售后的風(fēng)險(xiǎn)信息及本部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.5供應(yīng)鏈管理部:負(fù)責(zé)識(shí)別來(lái)自供方的要求或期望,并識(shí)別其中的風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
4
定義
4.1
風(fēng)險(xiǎn):在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件。
4.2
機(jī)遇:對(duì)企業(yè)有正面影響的條件和事件,包括某些突發(fā)事件等。
4.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前或之后(但還沒(méi)有結(jié)束),該事件給各個(gè)方面造成的影響和損失的可能性進(jìn)行量化評(píng)估的工作。即,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是量化測(cè)評(píng)某一事件或事物帶來(lái)的影響或損失的可能程度。
4.4風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的一種方法,是指通過(guò)有計(jì)劃的變更來(lái)消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要規(guī)避的是風(fēng)險(xiǎn)可能給我們?cè)斐傻膿p失。一是要降低損失發(fā)生的機(jī)率,這主要是采取事先控制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、事后補(bǔ)救兩個(gè)方面。
4.5風(fēng)險(xiǎn)降低:通過(guò)采取措施以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的效果。一般情況下,若采取的措施能夠有效的降低所遭受的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)將采取措施的記錄進(jìn)行保留或者寫(xiě)入文件進(jìn)行歸檔,以便后期重復(fù)發(fā)生時(shí)作為改善的依據(jù)。
4.6風(fēng)險(xiǎn)接受:是指企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn)、最適合于自留的風(fēng)險(xiǎn)事件。
4.7內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)內(nèi)部形成的風(fēng)險(xiǎn),例如戰(zhàn)略決策風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境因素風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急事件等。
4.8外部風(fēng)險(xiǎn):由外部影響因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),例如政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)需求風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)等。
4.險(xiǎn)嚴(yán)重度:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后其所產(chǎn)生的影響的嚴(yán)重程度。
4.10風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度:風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的頻率或者概率。
4.11風(fēng)險(xiǎn)系數(shù):風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)用于評(píng)定是否對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)采取措施,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)=風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度。
4.12
SWOT:S
(strengths)是優(yōu)勢(shì)、W
(weaknesses)是劣勢(shì),O
(opportunities)是機(jī)會(huì)、T
(threats)是威脅。
5
程序
流
程
相關(guān)部門(mén)
使用表單
備
注
跟蹤驗(yàn)證至結(jié)案
YES
內(nèi)外部信息收集
記錄保存
方案修訂
NG
部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管控
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估
部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)
部門(mén)現(xiàn)狀評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別管控
董事會(huì)議召集
方案(經(jīng)營(yíng)規(guī)劃)建立
合作洽談需求收集
趨勢(shì)判定
確定投資計(jì)劃
方案評(píng)估
總經(jīng)理室
總經(jīng)理室
總經(jīng)理室
總經(jīng)理室
總經(jīng)理室
董事會(huì)/總經(jīng)理室
董事會(huì)/總經(jīng)理室
總經(jīng)理室/各部門(mén)/評(píng)估小組
各部門(mén)/評(píng)估小組
各部門(mén)/評(píng)估小組
各部門(mén)/評(píng)估小組
各部門(mén)/評(píng)估小組
品管部
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表/FMEA
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表
5.1風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理策劃
總經(jīng)理室根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)、地區(qū)和本地的各種法律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)變動(dòng)和價(jià)格、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素,企業(yè)的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和以往績(jī)效、客戶(hù)技術(shù)信息反饋等,確定本公
司企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略方向,識(shí)別出本公司投資計(jì)劃要求,同時(shí)分析識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、消除風(fēng)險(xiǎn)、降低或減緩風(fēng)險(xiǎn),充分利用可能的發(fā)展機(jī)遇,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和管理體系預(yù)期結(jié)果,形成初步方案含經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等,同時(shí)上升至董事會(huì)討論.
經(jīng)公司董事會(huì)議討論研究,最終確定公司戰(zhàn)略目標(biāo)方向及方案,明確與公司目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)的各種外部和內(nèi)部因素,包括需要考慮的有利和不利因素或條件。
總經(jīng)理室根據(jù)董事會(huì)會(huì)議決議結(jié)果,識(shí)別形成《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表》,依照分析結(jié)果為重大風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇的,需實(shí)施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,并形成《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表》。
各部門(mén)依總經(jīng)理室決議后確定的公司戰(zhàn)略方向目標(biāo)以及識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,同時(shí)結(jié)合本部門(mén)在生產(chǎn)和管理活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,建立識(shí)別和應(yīng)對(duì)的方法,確認(rèn)本部門(mén)存在的風(fēng)險(xiǎn),并將評(píng)估的結(jié)果記錄在《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表》。
在風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別和應(yīng)對(duì)過(guò)程中,責(zé)任部門(mén)應(yīng)對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的車(chē)間、生產(chǎn)過(guò)程和人員存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐一的篩選識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中應(yīng)識(shí)別包括但不限于以下方面的風(fēng)險(xiǎn):
5.1.1總經(jīng)理對(duì)公司環(huán)境與背景、投資計(jì)劃方案等階段進(jìn)行分析,明確公司的內(nèi)部環(huán)境與外部經(jīng)營(yíng)、環(huán)保政策環(huán)境,確定公司的正面環(huán)境與負(fù)面環(huán)境,并形成SWOT分析報(bào)告。
a
.在SWOT分析報(bào)告中,
SO方面,屬于公司的機(jī)遇,利用公司的優(yōu)勢(shì)與機(jī)會(huì),由總經(jīng)理確定公司的“戰(zhàn)略方向”。
b.在SWOT分析報(bào)告中,
WT方面,屬于公司的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)公司的劣勢(shì)與威脅,識(shí)別出主要風(fēng)險(xiǎn)并采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施。
5.1.2相關(guān)方要求或期望中存在的風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇。
a.
營(yíng)銷(xiāo)部識(shí)別來(lái)自顧客的要求或期望,識(shí)別出的顧客要求如果目前公司不能滿(mǎn)足,則構(gòu)成公司的風(fēng)險(xiǎn),需要采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇的措施。
b.
供應(yīng)鏈管理部識(shí)別來(lái)自供方的要求或期望,并識(shí)別其中的風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,如果評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)屬于高風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,需要有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇的措施
c.
廠務(wù)部識(shí)別來(lái)自法規(guī)監(jiān)管方的要求或期望,并識(shí)別其中的風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,如果評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)屬于高風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,需要有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇的措施。
d.研發(fā)部識(shí)別來(lái)自產(chǎn)品方面法律法規(guī)的要求,并識(shí)別其中的風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,如果評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)屬于高風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,需要有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇的措施。
5.1.3體系運(yùn)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于以下幾個(gè)方面
a.對(duì)產(chǎn)品適用的法律法規(guī)、客戶(hù)要求的變更造成的風(fēng)險(xiǎn);
b.生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn);
c.設(shè)備、工裝夾具、刀具對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成的風(fēng)險(xiǎn);
d.產(chǎn)品售后的風(fēng)險(xiǎn);
e.產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的設(shè)計(jì)失效風(fēng)險(xiǎn)①;
f.過(guò)程失效的風(fēng)險(xiǎn)①;
g.重大環(huán)境因素未識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn);
h.關(guān)鍵設(shè)備故障的風(fēng)險(xiǎn);
i.應(yīng)急預(yù)案不完善的風(fēng)險(xiǎn);
j.人力資源短缺的風(fēng)險(xiǎn);
k.操作工無(wú)法準(zhǔn)確理解作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
l.訂單突然增加的風(fēng)險(xiǎn);
m.客戶(hù)投訴增加的風(fēng)險(xiǎn)等。
注①:設(shè)計(jì)失效和過(guò)程失效可參考失效模式分析中DFMEA設(shè)計(jì)失效模式分析和PFMEA過(guò)程失效模式分析的方法對(duì)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,若選用其結(jié)果應(yīng)按要求得到控制。
5.2建立風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)遇管理團(tuán)隊(duì)
5.2.1建立分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)的開(kāi)展應(yīng)是一次團(tuán)體的活動(dòng),各部門(mén)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估過(guò)程中應(yīng)通過(guò)集思廣益和有效的分析判斷下進(jìn)行,在此之前應(yīng)建立一個(gè)“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組”,總經(jīng)理室應(yīng)通過(guò)授權(quán),賦予該“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組”以下的職責(zé):
a.
組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析和評(píng)估;
b.
制定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)措施并落實(shí)執(zhí)行;
c.
組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果驗(yàn)證。
在“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組”中,
總經(jīng)理室應(yīng)指派一名人員作為該小組的組長(zhǎng),負(fù)責(zé)規(guī)劃和安排風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別和應(yīng)對(duì)的控制,并賦予評(píng)估小組組長(zhǎng)以下職責(zé):
a.
熟悉其所在部門(mén)的所有流程;
b.
有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
c.
熟悉本標(biāo)準(zhǔn)的要求,并依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容策劃風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估。
5.3
各部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇策劃及識(shí)別
評(píng)估小組組長(zhǎng)依據(jù)總經(jīng)理室最終確認(rèn)的戰(zhàn)略規(guī)劃及目標(biāo),以及總經(jīng)理室的《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表》,組織策劃識(shí)別各部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇并編制《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表》,指導(dǎo)操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可接受性準(zhǔn)則規(guī)定。
5.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度進(jìn)行評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)的要求應(yīng)依據(jù)本程序所規(guī)定的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)確認(rèn),風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度的確認(rèn)用以確定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),之后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施。
5.4.1風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度用于評(píng)價(jià)潛在風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損害程度,根據(jù)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估量化,若潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,其會(huì)導(dǎo)致的各方面的影響以及危害程度,以下包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后會(huì)導(dǎo)致的危害:
a.法律法規(guī)、產(chǎn)品及客戶(hù)要求;
b.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)導(dǎo)致的環(huán)保影響;
c.損失的多少;
d.是否會(huì)導(dǎo)致停工/停產(chǎn);
注:在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)重程度判定時(shí),推薦擴(kuò)大分析風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害層面,以便于更有效的對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)采取措施,以達(dá)到減少或部分消除風(fēng)險(xiǎn)乃至完全消除的目的。
為便于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害程度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行區(qū)分,風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度分為以下五類(lèi):
a.
非常嚴(yán)重
b.嚴(yán)重
c.
較嚴(yán)重
d.
一般
e.
輕微
下表為依據(jù)定義的風(fēng)險(xiǎn)影響和影響程度的多少進(jìn)行量化,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),下表作為評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度的準(zhǔn)則:
嚴(yán)重程度
描述
嚴(yán)重
等級(jí)
質(zhì)量
質(zhì)量環(huán)境
環(huán)境
顧客方面
影響后續(xù)過(guò)程
成本損失
(萬(wàn)元)
法規(guī)監(jiān)管層面
污染排放方面
非常嚴(yán)重
顧客停止與我司合作
本過(guò)程無(wú)法工作
損失≥10
停業(yè)整頓
臨近江河湖泊流域性
5
嚴(yán)重
顧客停線(xiàn)
本過(guò)程全部離線(xiàn)返工
10<損失≥5
行政罰款
本行政區(qū)域內(nèi)
4
較嚴(yán)重
顧客退貨
本過(guò)程局部返離線(xiàn)工
5<損失≥0.5
有條件運(yùn)行
本工業(yè)區(qū)區(qū)域
3
一般
顧客投訴
下過(guò)程全部在線(xiàn)返工
損失<0.5
書(shū)面改善
本工廠內(nèi)
2
輕微
顧客情報(bào)反饋
下過(guò)程部分在線(xiàn)返工
無(wú)損失
口頭問(wèn)題
不影響
1
嚴(yán)重度判定過(guò)程中,當(dāng)多個(gè)因素的判定其嚴(yán)重程度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素其嚴(yán)重度級(jí)別更高時(shí),依據(jù)嚴(yán)重級(jí)別高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度進(jìn)行判定。根據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度后,將嚴(yán)重等級(jí)數(shù)字填入《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表》中。
5.4.2風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率是指潛在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的頻率,為便于識(shí)別和定義,將風(fēng)險(xiǎn)頻度定義為5級(jí),如下所示:
a.
極少發(fā)生;
b.
很少發(fā)生;
c.
偶爾發(fā)生;
d.
有時(shí)發(fā)生;
e.
經(jīng)常發(fā)生;
通過(guò)對(duì)上述的不確定因素進(jìn)行評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻度,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率的評(píng)價(jià)以其可能發(fā)生的頻率進(jìn)行量化確認(rèn)作為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則:
發(fā)生頻度
定義
等級(jí)
極少發(fā)生
發(fā)生概率≤0.001%
1
很少發(fā)生
0.001%<發(fā)生概率≤0.1%
2
偶爾發(fā)生
0.1%<發(fā)生概率≤1%
3
有時(shí)發(fā)生
1%<發(fā)生概率≤10%
4
經(jīng)常發(fā)生
發(fā)生概率≥10%
5
發(fā)生頻度判定過(guò)程中,當(dāng)一個(gè)或多個(gè)因素在判定過(guò)程中其發(fā)生頻度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素其發(fā)生較為頻繁時(shí),依據(jù)發(fā)生頻率較高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生度進(jìn)行判定。根據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度后,將嚴(yán)重等級(jí)數(shù)字填入《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估表》中。
5.4.3風(fēng)險(xiǎn)的可接受準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)則是通過(guò)計(jì)算得出的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)來(lái)判定風(fēng)險(xiǎn)是否可接受,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率評(píng)價(jià)后,通過(guò)計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取措施。風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的計(jì)算如下公式:
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)=風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度等級(jí)*風(fēng)險(xiǎn)頻度等級(jí)
使用風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作為參考值,下表為風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的范圍及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)達(dá)到一定值時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的措施:
風(fēng)險(xiǎn)
系數(shù)
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)采取的措施
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
風(fēng)險(xiǎn)措施
15-25
高風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)立即采取措施規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)
5-15
一般風(fēng)險(xiǎn)
需采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)
1-5
低風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)較低
,接受風(fēng)險(xiǎn)
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程中,應(yīng)保持風(fēng)險(xiǎn)措施的方案和實(shí)施結(jié)果的跟進(jìn)記錄,風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)記錄在《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》中,記錄的保持依據(jù)《記錄控制程序》文件執(zhí)行,便于后續(xù)的查閱和跟進(jìn)。
5.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
各實(shí)施部門(mén)應(yīng)對(duì)所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取措施,從而達(dá)到降低或消除風(fēng)險(xiǎn)的目的,風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行篩選,當(dāng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)可有效的采取規(guī)避措施進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施并予以執(zhí)行,直至部分消除或完全消除風(fēng)險(xiǎn)。制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的額措施時(shí)必須將相關(guān)措施貫徹到公司日常運(yùn)行程序中,且部門(mén)的管理活動(dòng)不應(yīng)與公司層面如SWOT
分析活動(dòng)對(duì)應(yīng)的措施沖突。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施應(yīng)考慮盡可能的消除風(fēng)險(xiǎn),在無(wú)法消除或暫無(wú)有效的方法或者采取消除風(fēng)險(xiǎn)的方法的成本高出風(fēng)險(xiǎn)存在時(shí)造成損失時(shí),再選擇采取降低風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)接受的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法。
5.5.風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審的策劃
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審應(yīng)每年度至少實(shí)施一次評(píng)審,以驗(yàn)證其有效性。當(dāng)出現(xiàn)以下情況是,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)
增加風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審的次數(shù):
a.
與質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);
b.
組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大調(diào)整時(shí);
c.
發(fā)生重大品質(zhì)事故或相關(guān)方投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);
d.
第三方認(rèn)證審核前或其他認(rèn)為有管理評(píng)審需要時(shí);
e.
其他情況需要時(shí)。
6
引用文件:
6.1《記錄控制程序》--------------------
SST-QEP-02
7
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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息;風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;管理分析
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-01
風(fēng)險(xiǎn)就是未來(lái)可能發(fā)生的不確定性的結(jié)果,在財(cái)務(wù)管理方面不論何種風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)造成重大損失,因此需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別和管理,以最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)成本。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以有效維護(hù)企業(yè)的整體運(yùn)行,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要,也是整個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。但目前我國(guó)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理方面的研究還很少,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)管理方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)還不足,很多企業(yè)為保證會(huì)計(jì)信息安全傾盡了大量財(cái)力、物力卻沒(méi)有任何效果。因此企業(yè)如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并采取措施進(jìn)行有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理,需要企業(yè)管理者認(rèn)真思考總結(jié),以對(duì)癥下藥。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的定義和重要性
對(duì)事件的識(shí)別可以幫助企業(yè)管理者熟悉影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種因素,但事件識(shí)別無(wú)法清楚了解這些事件蘊(yùn)含著怎樣的風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)管理者在了解事件的同時(shí),更應(yīng)分析這些復(fù)雜的事件蘊(yùn)含了哪些“風(fēng)險(xiǎn)”,即風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以將不確定的事件轉(zhuǎn)化為清晰的風(fēng)險(xiǎn)陳述,在事件識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之間起到橋梁的作用。
2.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的內(nèi)容
企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以分為三個(gè)方面:(1)利用風(fēng)險(xiǎn)檢查表來(lái)系統(tǒng)地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);(2)對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行交流。采用口頭或書(shū)面的方式,在企業(yè)會(huì)議上針對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行交流;(3)將已知的風(fēng)險(xiǎn)編寫(xiě)成文檔,可以方便以后查閱。文檔內(nèi)容從風(fēng)險(xiǎn)陳述和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的背景兩個(gè)方面來(lái)寫(xiě),風(fēng)險(xiǎn)背景中要包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和后果[1]。
3.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法
企業(yè)會(huì)計(jì)信息識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法有很多,財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)分析公司歷年的財(cái)務(wù)報(bào)表,加強(qiáng)與部門(mén)經(jīng)理的討論溝通,多進(jìn)行員工調(diào)查,或咨詢(xún)保險(xiǎn)人和風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢(xún)顧問(wèn)等方式,以此識(shí)別各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)管理者在運(yùn)用各種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法時(shí),首先要全面了解部門(mén)、企業(yè)以及影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、法律和法規(guī)等“事件”。有效識(shí)別面臨風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)以及造成潛在損失的原因,考慮對(duì)這些財(cái)產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量的方法。綜合各種計(jì)量屬性的優(yōu)缺點(diǎn),選擇合理的估價(jià)方法。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)管理分析
1.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估即對(duì)會(huì)計(jì)信息及信息處理設(shè)施可能發(fā)生的威脅和影響的評(píng)估。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以有效考慮潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)達(dá)成的影響,以確定會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)先級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小范圍。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)管理者首先應(yīng)考慮到企業(yè)資產(chǎn)及其價(jià)值的潛在威脅,研究風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和薄弱點(diǎn),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法分為定性和定量?jī)煞N,對(duì)于不能量化的或不能進(jìn)行定量評(píng)價(jià),實(shí)踐中沒(méi)有實(shí)用性的風(fēng)險(xiǎn)采用定性的評(píng)估方法。定性分析方法側(cè)重于關(guān)注事件帶來(lái)的損失,而很少關(guān)注事件發(fā)生的頻率,主要是通過(guò)事件面臨的威脅和脆弱點(diǎn)來(lái)確定事件的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),評(píng)估中也沒(méi)有具體的數(shù)據(jù),以期望值來(lái)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)的影響值和概率值[2]。
當(dāng)單純的期望值不能區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)值間的差別時(shí),就需用定量評(píng)估法。定量評(píng)估主要是利用威脅事件發(fā)生的概率和可能造成的損失這兩個(gè)因素,這兩個(gè)因素相乘的結(jié)果稱(chēng)為ALE。通過(guò)ALE可以計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以對(duì)此做出相應(yīng)決策。不同規(guī)模的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具的選擇不同,比較小的企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策主要來(lái)自經(jīng)驗(yàn)判斷,對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)一般通過(guò)數(shù)據(jù)收集、處理分析來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。常用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具有使用歷史數(shù)據(jù)法、使用回歸分析方法和使用正態(tài)分布模擬損失分布等。
2.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中,首先應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果為依據(jù),判斷威脅事件的薄弱點(diǎn),選擇合理的手段和正確的保護(hù)措施。其次,也應(yīng)該考慮到費(fèi)用問(wèn)題,確保應(yīng)對(duì)措施的費(fèi)用在財(cái)會(huì)部門(mén)預(yù)算范圍之內(nèi)。根據(jù)應(yīng)對(duì)措施的費(fèi)用和部門(mén)的實(shí)際預(yù)算選擇合理的方式,達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減輕風(fēng)險(xiǎn)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和接受風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是隨機(jī)和不確定的,因此風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)使用動(dòng)態(tài)的方法應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
3.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,可以通過(guò)持續(xù)監(jiān)控和單獨(dú)評(píng)價(jià)兩種方式實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)行持續(xù)監(jiān)控,依靠風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和持續(xù)監(jiān)控的有效性進(jìn)行單獨(dú)評(píng)價(jià)。持續(xù)監(jiān)控是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)日常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,財(cái)會(huì)部門(mén)在工作中如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的缺陷應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),以采取相應(yīng)措施彌補(bǔ)。通過(guò)日常的監(jiān)控可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理中的各種問(wèn)題,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后進(jìn)行個(gè)別評(píng)估,探討財(cái)會(huì)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,重視對(duì)事件缺陷的挖掘與匯報(bào),建立可靠的溝通渠道,及時(shí)匯報(bào)一些敏感或非法的信息[3]。
三、結(jié)語(yǔ)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),不可避免的會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響。有效規(guī)避和化解企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的風(fēng)險(xiǎn),是確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)發(fā)展的基本要求。財(cái)會(huì)部門(mén)作為企業(yè)的核心部門(mén),在日常工作中應(yīng)該建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體制,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)的措施應(yīng)對(duì),也要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)控制度,積極挖掘財(cái)會(huì)工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷,以此規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
[1]李華麗.淺論會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題[J].中國(guó)市場(chǎng),2010,5(26):21-23.
通過(guò)評(píng)估結(jié)果來(lái)看,目前銀行業(yè)機(jī)構(gòu)尚未將洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)做一項(xiàng)系統(tǒng)化、規(guī)范化的工作來(lái)做,在風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)中存在不同程度的缺陷。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)狀況總體上看,金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)尚處在合規(guī)管理狀態(tài)下,制訂各項(xiàng)反洗錢(qián)工作制度和操作規(guī)程的重點(diǎn)停留在規(guī)避違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)上,而未能將工作思路轉(zhuǎn)到如何識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測(cè)客戶(hù)和交易的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)上。主要表現(xiàn)為:1.金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)控制的政策目標(biāo)存在偏差。多數(shù)金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)集中在反洗錢(qián)工作合規(guī)性上,而未將識(shí)別和控制洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)做為最終的政策目標(biāo)。2.反洗錢(qián)制度更新頻度與業(yè)務(wù)發(fā)展不匹配。除國(guó)有商業(yè)銀行以外的銀行機(jī)構(gòu),特別是地方法人機(jī)構(gòu),反洗錢(qián)內(nèi)控制度或操作規(guī)程的更新與其業(yè)務(wù)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié),個(gè)別金融機(jī)構(gòu)的客戶(hù)身份制度仍在執(zhí)行2007年制定的版本,新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品推出未能及時(shí)納入洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)控制與監(jiān)測(cè)的范圍。3.高管缺乏對(duì)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和對(duì)員工引導(dǎo)。通過(guò)調(diào)閱被評(píng)估單位的會(huì)議記錄及書(shū)面批示內(nèi)容來(lái)看,多數(shù)金融機(jī)構(gòu)的高管對(duì)反洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)知放在規(guī)避反洗錢(qián)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)上,對(duì)工作的指導(dǎo)方向與洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理相差甚遠(yuǎn)。4.反洗錢(qián)資源配置缺乏合理規(guī)劃。在抽樣機(jī)構(gòu)中,除工行、建行的分支機(jī)構(gòu)的反洗錢(qián)工作做到了團(tuán)隊(duì)做、專(zhuān)業(yè)做外,其他金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作全部由指定的內(nèi)設(shè)部門(mén)的人員來(lái)兼職反洗錢(qián)工作,且部門(mén)和崗位變動(dòng)頻繁,不利于本機(jī)構(gòu)的反洗錢(qián)工作開(kāi)展。5.反洗錢(qián)工作內(nèi)容未完全融入機(jī)構(gòu)的合規(guī)文化建設(shè)中。一是反洗錢(qián)內(nèi)控制度和操作規(guī)程多數(shù)獨(dú)立于業(yè)務(wù)條線(xiàn)的操作規(guī)程;二是抽樣評(píng)估的機(jī)構(gòu)中,尚有部分機(jī)構(gòu)未將反洗錢(qián)履職行為納入年度或其他定期的績(jī)效考核范圍;三是員工反洗錢(qián)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作未能以提高員工業(yè)務(wù)技能為出發(fā)點(diǎn),從培訓(xùn)記錄的內(nèi)容來(lái)看多數(shù)為應(yīng)對(duì)人民銀行的現(xiàn)場(chǎng)檢查;四是反洗錢(qián)宣傳工作未能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,結(jié)合機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)情況自行設(shè)計(jì)和印制宣傳材料,主動(dòng)履行反洗錢(qián)宣傳義務(wù)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估狀況1.缺乏有利的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與測(cè)量工具。一是從抽樣結(jié)果看,金融機(jī)構(gòu)尚未建立識(shí)別與測(cè)量客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)敞口的統(tǒng)計(jì)工具;二是尚未建立識(shí)別產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)敞口的統(tǒng)計(jì)工具;三是尚未建立識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敞口的統(tǒng)計(jì)工具;四是尚未建立識(shí)別實(shí)際受益人的識(shí)別和統(tǒng)計(jì)工具。2.缺乏評(píng)估產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。評(píng)估期間,所有評(píng)估機(jī)構(gòu)尚未按照《金融機(jī)構(gòu)洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及客戶(hù)分類(lèi)管理指引》(下稱(chēng)《指引》)的要求建立對(duì)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制。3.缺乏有效的客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)。從評(píng)估結(jié)果看,抽樣機(jī)構(gòu)的客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)未能參照《指引》的要求,建立綜合性的評(píng)估指標(biāo),對(duì)客戶(hù)實(shí)施動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。4.缺乏科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程。從評(píng)估結(jié)果看,抽樣機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作目前正處于兩個(gè)極端:一是有客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估系統(tǒng)的全部依靠系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)估,缺乏人工審核;二是沒(méi)有客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估系統(tǒng)的,全部依靠人工主觀判斷,缺少系統(tǒng)客觀指標(biāo)的輔助,這兩種情況均可能導(dǎo)致客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分、調(diào)整、審核工作流于形式。
(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)狀況1.缺少反洗錢(qián)和反恐怖融資黑名單實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。多數(shù)地方法人機(jī)構(gòu)未能將反洗錢(qián)和反恐怖融資黑名單置入核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),無(wú)法設(shè)置業(yè)務(wù)觸發(fā)點(diǎn)以及對(duì)反洗錢(qián)和反恐怖融資監(jiān)控名單進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。2.缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。從抽樣評(píng)估的情況來(lái)看,除上級(jí)機(jī)構(gòu)的反洗錢(qián)工作審計(jì)報(bào)告能反饋出反洗錢(qián)工作中存在的問(wèn)題外,抽樣機(jī)構(gòu)對(duì)本級(jí)以及分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督基本流于形式,未能體現(xiàn)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。3.缺乏對(duì)客戶(hù)開(kāi)展持續(xù)調(diào)查的工具。目前抽樣機(jī)構(gòu)全部缺少對(duì)客戶(hù)開(kāi)展持續(xù)調(diào)查的輔助工具,不但降低了工作效率,也影響了客戶(hù)身份持續(xù)識(shí)別工作的效果。4.缺乏有效的異常交易監(jiān)測(cè)模型。從目前狀況來(lái)看,除工行建立了較為完善的反洗錢(qián)監(jiān)測(cè)模型外,其余機(jī)構(gòu)全部按照可疑交易客觀標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置可疑交易監(jiān)測(cè)指標(biāo),需人工判斷的指標(biāo)無(wú)法量化并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)提取。5.缺乏綜合的可疑交易監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。抽樣機(jī)構(gòu)中,除工行的可疑交易監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能基本滿(mǎn)足可疑交易分析過(guò)程能達(dá)到“方便的提取客戶(hù)基本信息及交易信息”綜合開(kāi)展甄別分析外,其他機(jī)構(gòu)的可疑交易監(jiān)測(cè)系統(tǒng)均獨(dú)立于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之外,無(wú)法在技術(shù)手段上提供有效開(kāi)展可疑交易甄別分析的便利條件。
(四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)狀況1.缺乏對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、客戶(hù)的管控措施。多數(shù)機(jī)構(gòu)未能建立對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)和客戶(hù)的管控措施,在高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生或高風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)提交異常交易后缺少有效的控制手段,難以降低洗錢(qián)后果發(fā)生的概率。2.缺乏制度化的風(fēng)險(xiǎn)消化、提升風(fēng)險(xiǎn)對(duì)抗能力的工作流程。多數(shù)機(jī)構(gòu)特別是地方性法人機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)典型案例進(jìn)行追溯、審查、分析、追責(zé)等工作制度,便于查找自身風(fēng)控漏洞,提出風(fēng)險(xiǎn)提示和采取相應(yīng)改進(jìn)措施的,或采取有效手段予以推行。3.缺乏應(yīng)對(duì)洗錢(qián)案件的應(yīng)急處置措施。抽樣機(jī)構(gòu)全部未建立洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,難以保證在涉及自身的案件發(fā)生后,能快速做出反應(yīng)。4.缺乏反洗錢(qián)工作的內(nèi)部溝通機(jī)制。多數(shù)的抽樣機(jī)構(gòu)未能建立定期的內(nèi)部溝通機(jī)制,便于反洗錢(qián)部門(mén)定期或不定期與業(yè)務(wù)條線(xiàn)、下級(jí)機(jī)構(gòu)就進(jìn)一步完善反洗錢(qián)內(nèi)控及風(fēng)控措施進(jìn)行回溯性審查、政策研究。5.缺乏與當(dāng)?shù)胤聪村X(qián)監(jiān)管部門(mén)的溝通機(jī)制。多數(shù)的抽樣機(jī)構(gòu)未能建立向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報(bào)告重要反洗錢(qián)事項(xiàng)、敏感反洗錢(qián)工作信息的外部溝通機(jī)制。
二、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理工作建議
(一)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)金融機(jī)構(gòu)工作人員特別是金融機(jī)構(gòu)的管理團(tuán)隊(duì)要盡快轉(zhuǎn)變工作理念,樹(shù)立洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確立正確的反洗錢(qián)履職意識(shí)和工作目標(biāo),同時(shí)還要將洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理融入本機(jī)構(gòu)的合規(guī)文化建設(shè)這中,引導(dǎo)本機(jī)構(gòu)的員工在合規(guī)基礎(chǔ)上,著力于加大對(duì)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與管控的工作力度。
(二)加大成本投入,完善風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)1.完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度架構(gòu)。盡快按照《指引》要求,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理框架下的各項(xiàng)工作制度和操作規(guī)程,提高客戶(hù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)之間綜合開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力。2.優(yōu)化反洗錢(qián)技術(shù)手段。在優(yōu)化完善反洗錢(qián)工作技術(shù)性的輔助系統(tǒng)上加大成本投入,建立綜合性的反洗錢(qián)分析監(jiān)測(cè)系統(tǒng),完善風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與測(cè)量工具,逐步提高對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)的綜合監(jiān)測(cè)和分析能力,建立持續(xù)性的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)分析制度及配套的技術(shù)手段。3.合理配置反洗錢(qián)資源。反洗錢(qián)工作資源的配置要與客戶(hù)、產(chǎn)品的市場(chǎng)拓展,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的接納能力以及所擁有的技術(shù)手段相匹配,有條件的機(jī)構(gòu)要推廣反洗錢(qián)工作團(tuán)隊(duì)作、專(zhuān)業(yè)作,條件有限的情況下要按照風(fēng)險(xiǎn)高低程度合理配置工作資源,在保證質(zhì)量的前提下提高工作效率。
(三)優(yōu)化工作流程,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別監(jiān)測(cè)能力1.提高員工培訓(xùn)的實(shí)效。員工的反洗錢(qián)意識(shí)、工作能力、制度執(zhí)行力直接影響著反洗錢(qián)工作成效,員工培訓(xùn)要從這三個(gè)方面入手,提高培訓(xùn)工作實(shí)效。2.建立綜合性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)測(cè)機(jī)制??蛻?hù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)測(cè)是關(guān)聯(lián)度較緊密的工作,在實(shí)際工作中要充分利用各種工作資源和工作信息,建立綜合性的評(píng)估指標(biāo)及評(píng)估機(jī)制,對(duì)客戶(hù)實(shí)施動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。3.建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程。建立起系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)估與人工審核相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,實(shí)現(xiàn)人機(jī)互補(bǔ),提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估質(zhì)量和效率,從而建立對(duì)客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分、調(diào)整、審核工作的動(dòng)態(tài)化持續(xù)化的管理機(jī)制。4.建立科學(xué)的異常交易監(jiān)測(cè)模型。參照人民銀行的可疑交易監(jiān)測(cè)模型,結(jié)合本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)接納能力、客戶(hù)群的分布特征,建立適合自身的異常監(jiān)測(cè)模型,將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作落到實(shí)處。5.建立綜合性的可疑交易監(jiān)測(cè)系統(tǒng)??梢山灰妆O(jiān)測(cè)系統(tǒng)要與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系,使系統(tǒng)能達(dá)到“方便的提取客戶(hù)基本信息及交易信息”綜合開(kāi)展甄別分析的要求,在技術(shù)手段上為可疑交易甄別分析提供有效的便利條件。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;審計(jì)計(jì)劃
中圖分類(lèi)號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01
一、風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理自被提出以來(lái),一直主要應(yīng)用于金融領(lǐng)域。而企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理大范圍受到重視僅近30年,其發(fā)展歷程大致為:20世紀(jì)70年代,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理只是單一的信用風(fēng)險(xiǎn)管理;20世紀(jì)80年代,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理主要是針對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分散和回避;進(jìn)入20世紀(jì)90年代,企業(yè)越來(lái)越重視風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理,全面風(fēng)險(xiǎn)管理等被提出并付諸實(shí)踐。1992年,COSO(Committee of Sponsoring organization)委員會(huì)了《內(nèi)部控制――整體框架》,在此基礎(chǔ)上,該委員會(huì)于2004年提出了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理――整合框架》(企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理簡(jiǎn)稱(chēng)ERM),認(rèn)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,由企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他人員共同參與實(shí)施,應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定和企業(yè)內(nèi)部的各層次和部門(mén),貫穿于企業(yè)之中;風(fēng)險(xiǎn)管理的目的在于識(shí)別可能對(duì)企業(yè)造成潛在影響的事項(xiàng),并在風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險(xiǎn),以將其限制在風(fēng)險(xiǎn)容忍度內(nèi),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供保證。
ERM風(fēng)險(xiǎn)管理框架的要素“內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控”,實(shí)際就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的詮譯,在這八個(gè)要素中,事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)及監(jiān)控與內(nèi)部審計(jì)有直接的關(guān)系。基于以上分析,得出風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理念就是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),這與近年來(lái)倡導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念有共同之處。風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)應(yīng)該貫穿于內(nèi)部審計(jì)工作的全過(guò)程,特別是年度審計(jì)計(jì)劃的制定更應(yīng)體現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制,將有限的審計(jì)資源重點(diǎn)投放到高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域。
二、內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。顯而易見(jiàn),隨著客觀環(huán)境的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)已將評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理作為其重要職能之一,內(nèi)部審計(jì)人員必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理念,將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制融入到實(shí)際工作中。按照COSO的ERM報(bào)告,在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)是應(yīng)用一定的風(fēng)險(xiǎn)管理方法和審計(jì)方法,檢查風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的充分性和有效性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制,且以報(bào)告形式提出意見(jiàn),為管理層及審計(jì)委員會(huì)提供幫助。
雖然COSO和IIA都強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中具有重要的地位和作用,但我們也發(fā)現(xiàn),事實(shí)上無(wú)論IIA還是COSO都沒(méi)有對(duì)內(nèi)部審計(jì)如何具體參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理作出相應(yīng)的闡述。針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的具體情況來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程,在不同的階段中,內(nèi)部審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)各有不同。
企業(yè)未建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制時(shí),作為職能部門(mén),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極向管理層提出建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建議。提請(qǐng)管理層關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。并且內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)該是在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上制定。如果企業(yè)管理層提出建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的要求,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)咨詢(xún)服務(wù)的方式,積極協(xié)助企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的建立,內(nèi)部審計(jì)人員可以運(yùn)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況比較了解的優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),從獨(dú)立客觀的角度為審計(jì)委員會(huì)和管理層提供有價(jià)值的咨詢(xún)服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)可以通過(guò)指導(dǎo)管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,明確管理層的風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)容忍度,并相應(yīng)地做出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方式來(lái)協(xié)助管理層建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。如果企業(yè)建立了風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)就可以將對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)價(jià)作為審計(jì)工作的內(nèi)容之一,以檢查、評(píng)價(jià)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行審查與評(píng)價(jià),審查評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的充分性適當(dāng)性和有效性,并對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。
ERM將企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員推上非常重要的地位,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)人員可以通過(guò)對(duì)管理者風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的充分性、適當(dāng)性和有效性進(jìn)行監(jiān)控、檢查、評(píng)估、報(bào)告和提出改進(jìn)建議來(lái)幫助管理層和董事會(huì)履行其職責(zé)。實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)通常并不將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)審計(jì)項(xiàng)目予以開(kāi)展,其原因在于風(fēng)險(xiǎn)管理措施、手段與企業(yè)的內(nèi)部控制整體不可分割,因此內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理仍然體現(xiàn)在項(xiàng)目選擇和項(xiàng)目實(shí)施中。其中項(xiàng)目選擇更加突出體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,項(xiàng)目選擇實(shí)質(zhì)上就是年度審計(jì)計(jì)劃的制定??梢哉f(shuō),將風(fēng)險(xiǎn)管理理念和方法融入內(nèi)部審計(jì)年度審計(jì)計(jì)劃的制定是科學(xué)合理的選擇。
三、運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理理念制定年度審計(jì)計(jì)劃的基本原理及方法
《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)公告》第2010―2:“審計(jì)計(jì)劃對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的暴露的關(guān)注”強(qiáng)調(diào)首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)該制定以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)的計(jì)劃,以確定內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)重點(diǎn)。具體方法是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)暴露優(yōu)先次序的基礎(chǔ)上安排審計(jì)工作。根據(jù)以上論述,我們認(rèn)為如果企業(yè)已經(jīng)建立起風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制并開(kāi)展了風(fēng)險(xiǎn)管理工作,則內(nèi)部審計(jì)完全可以利用其成果,有針對(duì)性地選擇審計(jì)重點(diǎn);如果企業(yè)尚未建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,則內(nèi)部審計(jì)可以按照風(fēng)險(xiǎn)管理的理念和思路開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作,并以此為基礎(chǔ)制定年度審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)重點(diǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理中的關(guān)鍵和難點(diǎn),如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)也是審計(jì)計(jì)劃制定過(guò)程中的關(guān)鍵起點(diǎn)。這里我們充分利用傳統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制模型來(lái)和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)理論來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法。傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型認(rèn)為,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=固有風(fēng)險(xiǎn)×控制風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)審計(jì)師可接受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平確定時(shí),固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)與檢查風(fēng)險(xiǎn)成反比例關(guān)系,也就是說(shuō)當(dāng)審計(jì)師識(shí)別了高固有風(fēng)險(xiǎn)和高控制風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,那么其檢查風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降低。顯然識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)就是要識(shí)別固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),但在實(shí)際操作中,固有風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn)往往相伴相生,我們通常并不將其分開(kāi)識(shí)別和評(píng)估。同時(shí)考慮到內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的分解和評(píng)價(jià)與這里的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估有著共同特點(diǎn),因此我們可以參照內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法細(xì)化流程中的控制環(huán)節(jié),針對(duì)各個(gè)控制環(huán)節(jié)識(shí)別并評(píng)估固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的高低,這將大大降低風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的盲目性。具體步驟是根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)資料,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)判斷、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及報(bào)告和實(shí)際運(yùn)用(制定審計(jì)計(jì)劃),當(dāng)然對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果并不是制定審計(jì)計(jì)劃的唯一依據(jù),通常還須結(jié)合審計(jì)資源等情況,綜合考慮和權(quán)衡。
四、實(shí)際運(yùn)用中需要注意的問(wèn)題
1.在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法來(lái)選擇風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)性,是否存在遺漏其他高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),這方面需要在實(shí)踐中不斷完善。
2.在風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)管理是全員參與的過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別調(diào)查范圍必須有一定的寬度,選擇的調(diào)查點(diǎn)須具有代表性。另外,調(diào)查方式方法的選擇及調(diào)查內(nèi)容的設(shè)計(jì),對(duì)調(diào)查的被接受性和調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性必然產(chǎn)生很大的影響,因此調(diào)查的方式方法選擇要避免走過(guò)場(chǎng)式的隨意性,調(diào)查內(nèi)容的設(shè)計(jì)要易于理解,不會(huì)讓被調(diào)查者產(chǎn)生歧義。
3.在風(fēng)險(xiǎn)判斷環(huán)節(jié),如何把握風(fēng)險(xiǎn)測(cè)定的因素和標(biāo)準(zhǔn)的完整性準(zhǔn)確性、專(zhuān)業(yè)判斷的科學(xué)性,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷完善。
綜上所述,隨著審計(jì)環(huán)境的變化,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理理念制定年度審計(jì)計(jì)劃不僅是一種有益的嘗試,更是的提高效率、合理化科學(xué)化的必然選擇。風(fēng)險(xiǎn)管理理念的融入必將使內(nèi)部審計(jì)年度計(jì)劃的制定更加具有針對(duì)性,使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)能夠更加合理地配置有限的審計(jì)資源,將審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制達(dá)到事半功倍的效果,反過(guò)來(lái)也必將推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作不斷向科學(xué)化方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵要:海洋石油工程;作業(yè)危險(xiǎn)評(píng)估法;安全;風(fēng)險(xiǎn)管理本文主要從風(fēng)險(xiǎn)管理為切入點(diǎn),結(jié)合海洋工程企業(yè)中的項(xiàng)目為依托,對(duì)項(xiàng)目在施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并提出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法從而有效的避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
一、海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
(一)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義及特點(diǎn)
海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)則是指在項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、建造、安裝、調(diào)試以及后期投入使用各個(gè)階段可能面對(duì)的損失。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)在任何項(xiàng)目的任何過(guò)程中都會(huì)存在。如果不能有效的對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,可能會(huì)造成項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)失控現(xiàn)象,從而導(dǎo)致延長(zhǎng)工期、增加成本、甚至項(xiàng)目失敗影響企業(yè)聲譽(yù)。任何海洋工程項(xiàng)目都有一次性、獨(dú)特性和創(chuàng)新性的特點(diǎn),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也具有隨機(jī)性、相對(duì)可預(yù)測(cè)性、漸進(jìn)性、階段性、突發(fā)性等特點(diǎn)。
(二)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)
根據(jù)海洋石油項(xiàng)目的整體特點(diǎn),基本可以分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)兩大類(lèi)。可控風(fēng)險(xiǎn)指的是以人的主觀能力可以控制住的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)都可以有效的避免或者可以提前采取一定的措施進(jìn)行預(yù)防,比如施工風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等等;不可控風(fēng)險(xiǎn)指的是客觀存在的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn),一般不能有效的規(guī)避或者采取預(yù)防的措施,例如政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害等等。
(三)海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
海洋工程的項(xiàng)目與傳統(tǒng)的土建項(xiàng)目有著明顯的區(qū)別,海洋工程的項(xiàng)目交叉作業(yè)多、涉及專(zhuān)業(yè)多、作業(yè)環(huán)境復(fù)雜、參與人員及設(shè)備較多等特點(diǎn),那么在項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,首先要對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,分析出屬于哪類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),這就要求首先做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。以海上組塊的安裝為例,根據(jù)海上安裝的施工方案,將該組塊的海上安裝過(guò)程分為“作業(yè)船就位、拋錨”、“組塊掛扣”、“固定切割”、“組塊起吊”、“組塊就位”及“組塊固定”這幾個(gè)過(guò)程,通過(guò)對(duì)每個(gè)過(guò)程中參與作業(yè)的設(shè)備、人員及外部環(huán)境的研究,識(shí)別出了每個(gè)過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)因素。如作業(yè)船就位、拋錨過(guò)程,參與的機(jī)具船舶有:發(fā)電機(jī)、絞車(chē)、錨機(jī)、通訊設(shè)備、兩條輔助船舶及相關(guān)設(shè)施。參與人員有:作業(yè)船及輔助船船員、定位人員、指揮員。因此這個(gè)過(guò)程中可能的風(fēng)險(xiǎn)有:發(fā)電機(jī)及絞車(chē)故障、通訊設(shè)備故障、人員誤操作、未按方案布錨、走錨等風(fēng)險(xiǎn)。同理可以得到其他幾個(gè)作業(yè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)因素。因此有效的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),是為了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。
二、海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后馬上要對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目所有的不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的分析識(shí)別后進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),區(qū)分出可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)。如果有必要需要建立風(fēng)險(xiǎn)模型,通過(guò)專(zhuān)家分析進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并制定有效的方法進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
(一)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估的方法
項(xiàng)目的評(píng)估方法有很多種,例如作業(yè)危險(xiǎn)評(píng)估法、期望值法、事故樹(shù)分析法、敏感性分析法、模糊數(shù)學(xué)法等,而海洋工程項(xiàng)目中一般采用的評(píng)估方法是作業(yè)危險(xiǎn)評(píng)估法(LEC法)。
(二)海洋項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
以海上平臺(tái)安裝為例,在海上平臺(tái)的安裝過(guò)程中,相關(guān)人員識(shí)別出在施工的過(guò)程中存在某種突發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)后,應(yīng)該立即組織專(zhuān)家組對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)對(duì)“事故的不可預(yù)測(cè)性”、“措施的無(wú)效狀態(tài)”、“人員暴露在危險(xiǎn)環(huán)境下的頻度”、“事故可能損失后果”的等等各個(gè)方面進(jìn)行有效的評(píng)估,得到了風(fēng)險(xiǎn)因素的危險(xiǎn)程度值及危險(xiǎn)等級(jí),為下一步風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)提供基礎(chǔ)。
三、海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)
(一)海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)的方法
在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估完成后,為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,就需要專(zhuān)家組提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施和方法,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方式多種多樣,但籠統(tǒng)的歸納后有以下兩種:1、控制方法,及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后提出有效的手段進(jìn)行控制從而降低風(fēng)險(xiǎn),主要以風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)遏制和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手段。一般情況下對(duì)于海洋工程中的可控風(fēng)險(xiǎn),一般都會(huì)采用這種手段進(jìn)行控制。2、利用財(cái)務(wù)手段。在海洋工程領(lǐng)域,大多數(shù)情況下業(yè)主都會(huì)要求分包商進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)海事保險(xiǎn)的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)?,尤其是在重大設(shè)備設(shè)施的運(yùn)輸、吊裝等作業(yè)行為前,都需購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)釆用財(cái)務(wù)的手段將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁。
(二)海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)的原則
1、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)有針對(duì)性原則。在項(xiàng)目進(jìn)行中,所采取的每一項(xiàng)措施都必須有針對(duì)性,否則勢(shì)必會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源。2、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)可操作原則。在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后在經(jīng)過(guò)專(zhuān)家組的論證后制定的每一項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施中都必須可操作性,不應(yīng)僅僅停留在紙面上,否則對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有任何意義。3、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)最大執(zhí)行力原則。在經(jīng)過(guò)專(zhuān)家組的論證后制定的每一項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施后,應(yīng)引起項(xiàng)目經(jīng)理的足夠重視,從項(xiàng)目高層著手保證這些控制措施發(fā)揮其應(yīng)有的效用。4、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)全面原則。一般海洋工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)具有多樣性,復(fù)雜化等特點(diǎn),必須全面的指定有效的措施,需要采取多樣的方法從不同角度對(duì)其予以全面控制。5、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施與經(jīng)濟(jì)成本相協(xié)調(diào)原則。在選擇風(fēng)險(xiǎn)控制措施時(shí),在相同效果的前提下采取成本較低方案。6、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力導(dǎo)向原則??刂瓢踩L(fēng)險(xiǎn)時(shí),主要以預(yù)防為主,在能力范圍內(nèi)可消除的必須進(jìn)行處理,無(wú)法消除的最大化的削弱風(fēng)險(xiǎn)。
四、海洋工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控
(一)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的概念
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控是在對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理指定相關(guān)措施后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的監(jiān)視和控制。
(二)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目標(biāo)
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施的實(shí)施的過(guò)程中,都應(yīng)該達(dá)到一些目標(biāo),這些目標(biāo)包括:及早識(shí)別是否還有新的風(fēng)險(xiǎn),避免已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生、減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后帶來(lái)的損失、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在本文中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控雖然處于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的最末端,但是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是貫穿于項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中的,因此建立一套可行的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)是必不可少的措施,也是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。
本文在綜合考慮海洋石油工程項(xiàng)目特點(diǎn)及各類(lèi)分析方法適應(yīng)性的基礎(chǔ)上,對(duì)組塊的海上吊裝安裝過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理研究,依此建立了風(fēng)險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估表,并基于盡早的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),盡可能避免項(xiàng)目進(jìn)行中事故的發(fā)生以及降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以后所產(chǎn)生的不利后果的目的,建立了兼具科學(xué)性和可操作性的項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)。海洋工程項(xiàng)目的安全風(fēng)險(xiǎn)管理與對(duì)組塊海上安裝過(guò)程的安全風(fēng)險(xiǎn)管理類(lèi)似,需要對(duì)全過(guò)程的作業(yè)信息進(jìn)行收集并處理,識(shí)別出項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)性的進(jìn)行應(yīng)對(duì),然后評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的危險(xiǎn)性及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。若應(yīng)對(duì)后的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)仍然較高,那就需要采取整改措施進(jìn)行整改,若風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較低,則代表風(fēng)險(xiǎn)受到控制,可以繼續(xù)作業(yè)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的全過(guò)程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,確保識(shí)別出所有的安全,且風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施能夠被有效的實(shí)施,或?qū)?yīng)對(duì)措施效果不好的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整改。從而保證項(xiàng)目?jī)?nèi)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素都能受到有效控制。
作者:王增 孫詩(shī)杰 曹德明 單位:海洋石油工程股份有限公司
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本文基于德?tīng)柗品?,通過(guò)整合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估理論分析了目前商貿(mào)流通業(yè)轉(zhuǎn)型中的風(fēng)險(xiǎn),并提出了建立或完善商貿(mào)流通業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的方法和措施,希望能夠?yàn)樯藤Q(mào)流通業(yè)轉(zhuǎn)型期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估研究提供有益參考。
關(guān)鍵詞:
商貿(mào)流通業(yè);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;德?tīng)柗品?/p>
一、轉(zhuǎn)型時(shí)期的商貿(mào)流通企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)細(xì)分市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)事實(shí)上,市場(chǎng)細(xì)分建立在三個(gè)基礎(chǔ)上。在市場(chǎng)上,消費(fèi)者總是希望根據(jù)自己的獨(dú)特需求去購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,因此不同顧客間的需求是有差異性的;在同一地理?xiàng)l件下、具有相同背景和文化的人們有著相對(duì)類(lèi)似的價(jià)值觀和人生觀,因此他們的需求又是具備相似性的;企業(yè)受限于自身實(shí)力,無(wú)法向市場(chǎng)提供滿(mǎn)足一切需求的產(chǎn)品。為了有效競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)選擇市場(chǎng)細(xì)分,針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng),集中企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前商貿(mào)流通企業(yè)在轉(zhuǎn)型中的確將很大一部分將精力投入到細(xì)分市場(chǎng)中,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)多元化及個(gè)性化的需求,但這背后其實(shí)也隱藏了很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先,細(xì)分市場(chǎng)可能導(dǎo)致其訂單碎片化和小量化,影響其市場(chǎng)占有率。其次,細(xì)分市場(chǎng)可能會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。整個(gè)商貿(mào)流通業(yè)的利潤(rùn)率并不高,如果缺乏銷(xiāo)量的支持,企業(yè)很有可能會(huì)虧損。最后,消費(fèi)者需求變化快,細(xì)分市場(chǎng)不穩(wěn)定,增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子商務(wù)的快速發(fā)展帶動(dòng)了商貿(mào)流通業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的快速“聯(lián)姻”。應(yīng)用新技術(shù)和發(fā)展新模式成為商貿(mào)流通業(yè)改革創(chuàng)新的重要手段,其中大力發(fā)展電子商務(wù),建立網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)就是當(dāng)今的主流趨勢(shì)。傳統(tǒng)的商貿(mào)流通業(yè)存在著信息不對(duì)稱(chēng)、資源配置效率低等弊端,而在以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)沖擊下,電子商務(wù)平臺(tái)幫助傳統(tǒng)商貿(mào)流通業(yè)突破束縛其做大做強(qiáng)的瓶頸,成為組織配置資源和要素的中心,主動(dòng)引導(dǎo)生產(chǎn)和影響消費(fèi),真正成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主導(dǎo)者。對(duì)于眾多商貿(mào)流通企業(yè)來(lái)說(shuō),挑戰(zhàn)無(wú)處不在,其中最突出的問(wèn)題即是線(xiàn)上與線(xiàn)下模式的沖突,線(xiàn)上模式由于減少中間渠道商環(huán)節(jié),可以節(jié)省一定成本,因此線(xiàn)上商品價(jià)格普遍比線(xiàn)下有優(yōu)勢(shì),這在一定程度上壓縮了線(xiàn)下模式的利潤(rùn)率,在線(xiàn)上模式未達(dá)到盈利規(guī)模時(shí),企業(yè)需要承擔(dān)很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)供應(yīng)鏈整合風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈整合風(fēng)險(xiǎn)與互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)一脈相承,由于線(xiàn)上模式的成功很大程度上依賴(lài)于倉(cāng)儲(chǔ)物流及供應(yīng)鏈管理,然而對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)來(lái)說(shuō),由于往往處于制造業(yè)的下游,對(duì)于供應(yīng)鏈的把控處于非支配地位,因此在經(jīng)營(yíng)中往往被動(dòng),一旦供應(yīng)鏈出現(xiàn)環(huán)節(jié)失聯(lián)或溝通無(wú)效的情況,便會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)性業(yè)務(wù)失效,進(jìn)而直接危及企業(yè)運(yùn)營(yíng)?;ヂ?lián)網(wǎng)與移動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得商貿(mào)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不單純是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),更是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。目前互聯(lián)網(wǎng)公司正致力于建設(shè)自己的產(chǎn)品生態(tài)圈,本質(zhì)上就是依托自身強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)能力和供應(yīng)鏈管理能力,橫向擴(kuò)充產(chǎn)品線(xiàn),形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從整條商品供應(yīng)鏈上看,制造業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)是最低的,而最有價(jià)值的卻是流通服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)。因此對(duì)于一般商貿(mào)流通企業(yè)來(lái)說(shuō),整合供應(yīng)鏈有利于把控上下游產(chǎn)業(yè)鏈,降低交易成本,增加企業(yè)利潤(rùn)。很明顯,要做到這點(diǎn)需要流通主體的市場(chǎng)占有率和盈利能力,對(duì)于中小流通企業(yè)來(lái)說(shuō),需要有更高層次的改革方向作為配合。
二、科學(xué)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系要素與流程
企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也稱(chēng)危險(xiǎn)度評(píng)價(jià)或安全評(píng)價(jià),是指在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前或之后(但還沒(méi)有結(jié)束),對(duì)該事件給企業(yè)財(cái)產(chǎn)和正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等方面造成影響和損失的可能性進(jìn)行量化評(píng)估的工作。對(duì)于商貿(mào)流通業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以保證轉(zhuǎn)型升級(jí)安全為目的,通過(guò)對(duì)固有或潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,有針對(duì)性地制定控制措施和管理決策。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估圍繞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、資產(chǎn)價(jià)值、安全需求、安全措施、脆弱性和安全事件等基本要素展開(kāi),在對(duì)基本要素評(píng)估的過(guò)程中,必須充分考慮到個(gè)要素間相互作用關(guān)系。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中各要素的關(guān)系如圖1所示。
(一)評(píng)估準(zhǔn)備與資產(chǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)前的準(zhǔn)備至關(guān)重要,關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)備性及實(shí)際效果。首先要確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍,接著組建適當(dāng)?shù)脑u(píng)估管理與實(shí)施團(tuán)隊(duì)。然后進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研,可以采取問(wèn)卷調(diào)查或現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)等方式,獲得相關(guān)數(shù)據(jù)后,制定方案,隨即進(jìn)入資產(chǎn)識(shí)別階段,該階段是對(duì)系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的重要資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別,并對(duì)其等級(jí)進(jìn)行評(píng)估。
(二)威脅識(shí)別與脆弱性識(shí)別威脅識(shí)別與脆弱性識(shí)別是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程的第二階段。威脅是一種對(duì)組織及其資產(chǎn)構(gòu)成潛在破壞的可能性因素,威脅識(shí)別就是要識(shí)別重要資產(chǎn)可能遇到的威脅,例如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能采取的策略。脆弱性識(shí)別也稱(chēng)弱點(diǎn)識(shí)別,每個(gè)企業(yè)都有優(yōu)勢(shì)資源,一個(gè)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)對(duì)應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是弱點(diǎn),因此要識(shí)別自身存在的相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的脆弱性,并提前評(píng)估定級(jí),同時(shí)還要對(duì)目前采取的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行評(píng)估,是否應(yīng)該沿襲或調(diào)整。
(三)綜合分析與制定風(fēng)控預(yù)案綜合分析與制定風(fēng)控預(yù)案是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的第三階段,風(fēng)險(xiǎn)綜合分析是綜合企業(yè)資產(chǎn)識(shí)別、威脅識(shí)別、脆弱性識(shí)別的情況及數(shù)據(jù),定性和定量地評(píng)估目前企業(yè)安全狀況及風(fēng)險(xiǎn)因素,確定企業(yè)可接受風(fēng)險(xiǎn)范圍;風(fēng)險(xiǎn)控制方案是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)綜合分析中的風(fēng)險(xiǎn)要素,特別是不可接受風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)控制和處理計(jì)劃,選擇有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施將殘余風(fēng)險(xiǎn)限制在可接受范圍內(nèi)。
三、商貿(mào)流通企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的完善
(一)方法選擇在目前的主流企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法體系中,德?tīng)柗品ㄊ菓?yīng)用最為廣泛的。該方法是采用背對(duì)背的通信方式征詢(xún)專(zhuān)家小組的預(yù)測(cè)意見(jiàn),經(jīng)過(guò)幾輪征詢(xún),使專(zhuān)家小組的預(yù)測(cè)意見(jiàn)趨于集中,最后做出符合市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)結(jié)論,因此本質(zhì)上是一種反饋匿名函詢(xún)法。相較于其他技術(shù)預(yù)見(jiàn)法,德?tīng)柗品ㄖ攸c(diǎn)在于把握事物發(fā)展趨勢(shì),而非結(jié)果的精度。德?tīng)柗品ㄓ腥齻€(gè)明顯區(qū)別于其他專(zhuān)家預(yù)測(cè)方法的特點(diǎn),即匿名性、多次反饋、小組的統(tǒng)計(jì)回答。匿名法是德?tīng)柗品ǖ耐怀鎏攸c(diǎn),從事預(yù)測(cè)的專(zhuān)家彼此不知道有哪些人參加預(yù)測(cè),這樣就可以減少權(quán)威、主觀思想或情緒等因素的干擾,獲得最接近事實(shí)的結(jié)論;反饋性是指該方法需要經(jīng)過(guò)很多輪的信息反饋,在每次反饋中調(diào)查組和專(zhuān)家組都需要進(jìn)行深入研究,并對(duì)自己的想法和結(jié)論不斷改進(jìn)調(diào)整,這樣可以避免一些疏忽或填補(bǔ)某些領(lǐng)域的知識(shí)空白,使得結(jié)果客觀、可信;統(tǒng)計(jì)性是指該方法依據(jù)集體決策遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,因此結(jié)果反映多數(shù)人的觀點(diǎn)。
(二)完善流程依據(jù)本文選取的德?tīng)柗品ㄆ髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案制定思想,德?tīng)柗品ǖ膶?shí)施一般有組建預(yù)測(cè)小組、選擇專(zhuān)家、設(shè)計(jì)問(wèn)卷、實(shí)施調(diào)查和反饋匯總等步驟,其中調(diào)查和反饋是德?tīng)柗品芊癜l(fā)揮作用最重要的環(huán)節(jié)。在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,組織者和專(zhuān)家組各有不同的任務(wù)。針對(duì)商貿(mào)流通企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制需求,考慮到每個(gè)企業(yè)由于所處的市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)地位不一樣,面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)和程度也各有不同,形成具有代表性的標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建立工作流程十分必要。微觀企業(yè)可以參照本文操作流程來(lái)有步驟、因地制宜的開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的完善工作,如圖2所示。1.組建預(yù)測(cè)工作組。對(duì)于流通企業(yè)由單一流通職能向多功能服務(wù)提供者的角色轉(zhuǎn)變趨勢(shì),企業(yè)首先需要綜合評(píng)估未來(lái)轉(zhuǎn)型中面臨的大概率風(fēng)險(xiǎn),將因此而可能涉及到的人事、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都納入評(píng)估小組,負(fù)責(zé)“企業(yè)轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)、專(zhuān)家選擇、調(diào)查統(tǒng)計(jì)等一系列工作,避免片面,此階段多屬于預(yù)測(cè)和評(píng)估研究性工作。2.選擇專(zhuān)家。進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的專(zhuān)家選擇應(yīng)來(lái)自?xún)?nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)渠道,企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)和政府等均應(yīng)納入專(zhuān)家小組范圍,專(zhuān)家不僅要有豐富的研究經(jīng)驗(yàn),還要熟悉商貿(mào)流通業(yè)的發(fā)展歷史和具體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)概況,能夠站在企業(yè)、行業(yè)及國(guó)家三個(gè)層面對(duì)商貿(mào)流通業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)給出戰(zhàn)略性意見(jiàn)并參與討論。3.設(shè)計(jì)專(zhuān)家調(diào)查表。專(zhuān)家調(diào)查表的設(shè)計(jì)一般來(lái)說(shuō)應(yīng)根據(jù)商貿(mào)流通企業(yè)的實(shí)際情況,可以分為以下幾個(gè)部分:該企業(yè)目前的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有哪些;該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在哪些方面的威脅最大;該企業(yè)最容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的地方是哪里;該企業(yè)進(jìn)入細(xì)分市場(chǎng)的障礙是什么;該企業(yè)是否有能力發(fā)展電子商務(wù)平臺(tái);該企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力如何。專(zhuān)家對(duì)每一項(xiàng)做出回答,并按照重要程度劃分:分為非常重要、重要、一般、不重要四個(gè)級(jí)別。4.組織調(diào)查實(shí)施。第一輪調(diào)查是開(kāi)放式的,組織者提供背景材料和預(yù)測(cè)問(wèn)題,請(qǐng)專(zhuān)家圍繞預(yù)測(cè)問(wèn)題提出自己的看法。組織者匯總整理專(zhuān)家意見(jiàn),歸并同類(lèi)意見(jiàn),并作為第二輪調(diào)查表分發(fā)給專(zhuān)家組;第二輪調(diào)研是評(píng)價(jià)式的,專(zhuān)家評(píng)價(jià)第一輪調(diào)研總結(jié)出的每個(gè)預(yù)測(cè)事件,說(shuō)明事件可能發(fā)生的時(shí)間、方式、影響和理由,組織者統(tǒng)計(jì)這一輪專(zhuān)家意見(jiàn),再整理出第三輪調(diào)查表;第三輪調(diào)研是重審式的,在這一輪中,專(zhuān)家會(huì)重新審視爭(zhēng)論的焦點(diǎn),給出自己新的評(píng)價(jià),如果修正自己的意見(jiàn),應(yīng)敘述更改理由。組織者負(fù)責(zé)形成最終的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和應(yīng)對(duì)預(yù)案。值得注意的是,并非所有預(yù)測(cè)都需要經(jīng)過(guò)這幾步,有些預(yù)測(cè)事件可能在第二步就達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn),或者經(jīng)過(guò)三輪以上反饋仍然有較大分歧。事實(shí)上,定性研究不像定量研究那么精確,結(jié)果往往不很統(tǒng)一,只要如實(shí)記錄下來(lái)就可以盡量真實(shí)地反映事件的發(fā)展趨勢(shì)。運(yùn)用德?tīng)柗品〞r(shí)必須注意兩點(diǎn),一是保證專(zhuān)家意見(jiàn)的獨(dú)立性,二是專(zhuān)家挑選必須基于對(duì)企業(yè)的了解,根據(jù)專(zhuān)家預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)排序,商貿(mào)流通企業(yè)需要針對(duì)每一個(gè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案。如果缺乏相應(yīng)的預(yù)防措施,那么企業(yè)就應(yīng)該考慮放棄該轉(zhuǎn)型方向,選擇從風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)更小或風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施更加充分的領(lǐng)域開(kāi)始著手進(jìn)行轉(zhuǎn)型變革工作,以便減少失敗概率,取得最大效益,也只有這樣,流通企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)才能得到更客觀、準(zhǔn)確的結(jié)果,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制工作也才真正有意義。
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關(guān)鍵詞:制藥生產(chǎn);統(tǒng)計(jì)學(xué);質(zhì)量管理;質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);藥品安全
隨著科學(xué)技術(shù)的推進(jìn)式發(fā)展,治療各種疾病及不同治療效果的藥物層出不窮,人們?cè)诘靡嬗谛滦退幬锏闹委煹耐瑫r(shí),也同樣面臨藥物質(zhì)量帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)藥檢工作的不斷推進(jìn),人們對(duì)藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度也普遍提升。為了應(yīng)對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,國(guó)家出臺(tái)了一系列的法規(guī)、政策,也投入更多的人力、物力致力于藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的研究。在此研究背景下,本文主要根據(jù)文獻(xiàn)資料對(duì)制藥生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行綜述,并分析統(tǒng)計(jì)學(xué)在制藥生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理應(yīng)用中的適用性。
1制藥生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是貫穿于藥品生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制、溝通及審核回顧的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)對(duì)制藥生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,需要熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理的流程。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程的把控是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理、有效降低制藥過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。因此,本文首先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程進(jìn)行概述。將制藥過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理分為四個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)溝通和風(fēng)險(xiǎn)審核及回顧。
1.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的首要工作,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析以及風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)后的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。這三個(gè)環(huán)節(jié)的主要工作是弄清楚可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率和后果的嚴(yán)重程度及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)級(jí)。有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作需要企業(yè)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì),并應(yīng)使團(tuán)隊(duì)包括各方面的評(píng)估專(zhuān)業(yè)人員,他們應(yīng)對(duì)藥物生產(chǎn)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)有深入的了解,如人員、廠房、設(shè)施、設(shè)備、物料、產(chǎn)品等,并對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)有較為全面正確的認(rèn)識(shí),能夠利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行,需要企業(yè)相關(guān)人員能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)有較為敏銳的識(shí)別,可以參考并利用已有的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別經(jīng)驗(yàn)和信息??蓞⒖嫉馁Y料主要來(lái)源于產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)據(jù)資料。產(chǎn)品的數(shù)據(jù)資料可以形成對(duì)可靠質(zhì)量水平的控制標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)出現(xiàn)偏離一般生產(chǎn)水平的質(zhì)量時(shí),認(rèn)定為可能會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別理論,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別理論能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別提供理論參考,實(shí)現(xiàn)定量評(píng)判風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的研究過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一系列識(shí)別指標(biāo),根據(jù)已有的指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不僅可以提高識(shí)別效率,也能在一定程度上提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析十分重要。風(fēng)險(xiǎn)分析的主要目的是判斷出現(xiàn)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的可能性有多大,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性進(jìn)行分析判斷,并通過(guò)對(duì)結(jié)果的分析,形成風(fēng)險(xiǎn)程度評(píng)價(jià)表。在風(fēng)險(xiǎn)分析這一步驟中,我們可以使用所有可用的信息對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性影響也較大。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)即評(píng)估該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后影響的嚴(yán)重程度。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之前,應(yīng)預(yù)先建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)使用到風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)矩陣圖,然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性來(lái)綜合評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
1.2風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的,將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的可接受范圍內(nèi)是評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理效果的有效指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)控制是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,分析風(fēng)險(xiǎn)控制的范圍和可能性,然后采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程的關(guān)鍵問(wèn)題是:(1)判斷評(píng)估后的風(fēng)險(xiǎn)是否超出了風(fēng)險(xiǎn)控制的水平。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)超出可接受的范圍時(shí),就要采取有關(guān)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,以盡可能降低風(fēng)險(xiǎn);(2)企業(yè)在降低風(fēng)險(xiǎn)中的可能性。任何風(fēng)險(xiǎn)都有產(chǎn)生損失的可能性,因此企業(yè)利用現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,尋求風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步降低,始終是風(fēng)險(xiǎn)管理的有效措施,也是降低企業(yè)可能性損失的有效方式;(3)分析風(fēng)險(xiǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)的可能性來(lái)源。風(fēng)險(xiǎn)具有不可預(yù)估性,因此找到風(fēng)險(xiǎn)的可能性來(lái)源是風(fēng)險(xiǎn)控制的必要環(huán)節(jié)也是可以正本清源的最有效措施。找到風(fēng)險(xiǎn)的可能性來(lái)源,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)找到有效的降低風(fēng)險(xiǎn)的措施。
1.3風(fēng)險(xiǎn)溝通
在進(jìn)行了有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制之后,進(jìn)行及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)溝通是風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)程序的必要環(huán)節(jié),也是風(fēng)險(xiǎn)管理模式良好運(yùn)行的基礎(chǔ)。一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)交流的主要工作是進(jìn)行同系統(tǒng)不同時(shí)期風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)分析。對(duì)不同時(shí)段的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,能夠系統(tǒng)把控風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,并通過(guò)對(duì)比分析,找到不同風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的優(yōu)劣點(diǎn),為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理的更有效開(kāi)展打下基礎(chǔ),進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的全面分析。通過(guò)對(duì)整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的有效分析,能夠及時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,避免新的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)重蹈覆轍。1.險(xiǎn)審核、回顧在完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)控制及風(fēng)險(xiǎn)溝通后,風(fēng)險(xiǎn)管理程序的結(jié)果的審核及回顧是最后一個(gè)步驟,這對(duì)于全面把握該次分析管理的效果十分有效。風(fēng)險(xiǎn)審核及回顧的主要工作有:(1)形成有效的風(fēng)險(xiǎn)管理文件。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程進(jìn)行有效的回顧,并形成記錄文件,以便為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利開(kāi)展提供數(shù)據(jù)資料;(2)定期開(kāi)展不同崗位員工的全面風(fēng)險(xiǎn)回顧工作,使管理人員和一線(xiàn)工作人員都能夠及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行總結(jié),同時(shí)可以通過(guò)有效的評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)回顧的效果進(jìn)行考核。
2制藥生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
2.1統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理法
近年來(lái),隨著科研技術(shù)水平的不斷提高,藥品的研發(fā)水平也有了長(zhǎng)足的進(jìn)展。藥品的大規(guī)模研發(fā),給更多的疾病治愈帶來(lái)了希望,人們享受著新型藥物的治療效果,也面臨著藥物質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在仿制藥在整個(gè)藥品處方量中占比逐漸增大的情況下,藥品研發(fā)過(guò)程與制藥過(guò)程的質(zhì)量安全性成為人們關(guān)注的焦點(diǎn),各國(guó)監(jiān)管部門(mén)對(duì)于藥學(xué)研發(fā)、藥品生產(chǎn)開(kāi)發(fā)與藥品質(zhì)量管理領(lǐng)域的統(tǒng)計(jì)學(xué)要求也逐漸提高。其中一部分原因歸結(jié)于藥品的安全性主要是在研發(fā)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)體現(xiàn)的。除此之外,仿制藥的大規(guī)模開(kāi)發(fā),也在很大程度上制約著藥品質(zhì)量的可靠性。在勞動(dòng)力資源和原料資源成本日益增高的大趨勢(shì)下,藥品質(zhì)量問(wèn)題成為制約企業(yè)發(fā)展的有效因素。企業(yè)正在積極尋求有效措施使其在藥品質(zhì)量得到保障的前提下,降低研發(fā)和生產(chǎn)成本。統(tǒng)計(jì)學(xué)是一種有效的數(shù)學(xué)分析工具,在傳統(tǒng)制造業(yè)的發(fā)展過(guò)程中其應(yīng)用已經(jīng)證明了其優(yōu)勢(shì)性。在監(jiān)管要求嚴(yán)格化及企業(yè)自身發(fā)展動(dòng)因的雙重因素驅(qū)動(dòng)下,統(tǒng)計(jì)學(xué)在藥品生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理的應(yīng)用方面將會(huì)有長(zhǎng)足的發(fā)展。通過(guò)對(duì)已有的科研資料分析發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)藥企也已經(jīng)大規(guī)模、廣泛性地開(kāi)始使用統(tǒng)計(jì)學(xué)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管理,但是在如何高效地利用統(tǒng)計(jì)學(xué)工具方面還有很大的提升空間,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)在藥品生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理的有效利用是今后藥品質(zhì)量管理的一大方向。
2.2統(tǒng)計(jì)學(xué)在制藥過(guò)程質(zhì)量管理中的應(yīng)用
2.2.1統(tǒng)計(jì)在質(zhì)量控制中的應(yīng)用。統(tǒng)計(jì)學(xué)是有效的制藥過(guò)程質(zhì)量控制工具,利用統(tǒng)計(jì)學(xué)對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行控制是有效控制手段,如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)在藥品質(zhì)量控制中的應(yīng)用是主要的研究目標(biāo)。每一種藥物都需要準(zhǔn)確的成分配比,才能保證其藥效,避免副作用和毒性。然而藥品的生產(chǎn)過(guò)程中難免會(huì)因生產(chǎn)工藝、技術(shù)水平等因素而導(dǎo)致藥品質(zhì)量穩(wěn)定性失良。藥品穩(wěn)定性的失良被稱(chēng)為藥品穩(wěn)定性的波動(dòng)。藥品穩(wěn)定性波動(dòng)可以分為自然波動(dòng)和異常波動(dòng)兩種,而異常波動(dòng)的出現(xiàn)往往是基于藥品的原料性質(zhì)不良、人員操作不當(dāng)、技術(shù)水平欠缺等原因。對(duì)藥品質(zhì)量的控制主要就是通過(guò)發(fā)現(xiàn)和分析這些因素,從而控制藥品的異常波動(dòng),實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量的穩(wěn)定性。統(tǒng)計(jì)工作中的控制圖可以實(shí)現(xiàn)這一目的。控制圖的核心工作就是監(jiān)測(cè)并識(shí)別藥品穩(wěn)定性的異常波動(dòng),并通過(guò)控制圖的反饋控制,有效地處理異常波動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)藥品穩(wěn)定性的波動(dòng)范圍控制在自然波動(dòng)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品質(zhì)量的有效控制。
2.2.2統(tǒng)計(jì)學(xué)在質(zhì)量診斷中的應(yīng)用。作為統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制的一個(gè)重要工具,控制圖最早由休哈特博士(Shewhart)在1924年首先提出,并被命名為Shewhart控制圖。這是科學(xué)管理的一個(gè)重要工具,特別是質(zhì)量管理方面的一個(gè)不可或缺的管理工具。圖形是通過(guò)測(cè)量或計(jì)算樣本與樣本的數(shù)目或時(shí)間來(lái)體現(xiàn)質(zhì)量特性。統(tǒng)計(jì)推斷是實(shí)現(xiàn)Shewhart控制圖的制圖原理,利用統(tǒng)計(jì)推斷實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品質(zhì)量穩(wěn)定性的診斷,其中利用的數(shù)據(jù)分析方法是方差分析。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)在質(zhì)量診斷方面效果的工作流程為:(1)根據(jù)研究對(duì)象確定要選用的控制圖類(lèi)型、控制的參數(shù)、取樣間隔、取樣次數(shù)和樣本量;(2)進(jìn)行生產(chǎn)研究,按照確定的取樣方案進(jìn)行樣品取樣,通過(guò)對(duì)取樣樣本的檢驗(yàn)形成記錄結(jié)果;(3)按照設(shè)計(jì)的規(guī)程計(jì)算中心線(xiàn)、控制下限和控制上限,并檢查是否有任何點(diǎn)超出控制限,從而揭示異常波動(dòng);(4)通過(guò)對(duì)異常波動(dòng)的分析,調(diào)查確定其發(fā)生來(lái)源,去除超限點(diǎn),并重新計(jì)算中心線(xiàn)、控制下限和控制上限。如此循環(huán),直到所有點(diǎn)落在控制限內(nèi),從而建立出用以對(duì)后續(xù)生產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量診斷的控制圖。
2.2.3統(tǒng)計(jì)學(xué)在質(zhì)量?jī)?yōu)化中的應(yīng)用。利用統(tǒng)計(jì)學(xué)工具對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行有效的控制和診斷之后,還需要進(jìn)行驗(yàn)收取樣,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)一步控制和優(yōu)化。質(zhì)量源于檢驗(yàn),即使是對(duì)已經(jīng)控制過(guò)的質(zhì)量進(jìn)行有效的驗(yàn)收取樣,也能夠進(jìn)一步保證質(zhì)量的安全性。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),驗(yàn)收取樣并不能從根本上保證質(zhì)量,而是質(zhì)量進(jìn)一步優(yōu)化的有效控制手段,也是預(yù)防嚴(yán)重質(zhì)量偏離的最后防線(xiàn)。驗(yàn)收取樣方法是根據(jù)取樣結(jié)果和預(yù)先設(shè)定的判別標(biāo)準(zhǔn),決定放行或拒收批次的決策理論,理論依據(jù)是概率分布。
3結(jié)語(yǔ)
對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù),也是在科技飛速發(fā)展的今天我們亟待解決的難題。本文主要是基于對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量管理的流程分析,闡釋統(tǒng)計(jì)學(xué)在藥品質(zhì)量管控中的應(yīng)用和適用性。基于相關(guān)理論研究成果的缺乏,本文的研究可以為藥品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理提供一定的理論支持。
作者:陳果果 單位:康龍化成(北京)生物技術(shù)有限公司
參考文獻(xiàn):
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(1)IT治理風(fēng)險(xiǎn)。IT治理風(fēng)險(xiǎn)的宏觀體現(xiàn)是最高管理層對(duì)信息化理解的不確定性、以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力影響的不確定性;微觀體現(xiàn)是缺乏制度化與標(biāo)準(zhǔn)化的約束,缺乏部門(mén)之間及流程之間協(xié)調(diào)、溝通的機(jī)制,造成IT系統(tǒng)與業(yè)務(wù)需求的脫離,以及IT系統(tǒng)和企業(yè)信息資源間的孤立。
(2)遵從性風(fēng)險(xiǎn)。指企業(yè)內(nèi)部IT策略與外部法律法規(guī)的遵從(Compliance)所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外出臺(tái)大量法律法規(guī)加強(qiáng)了對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管。例如,2002年美國(guó)國(guó)會(huì)的《薩班斯—奧克斯利法案》雖然沒(méi)有直接明確對(duì)信息系統(tǒng)的要求,但據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)在實(shí)施符合法案要求的工作中,信息系統(tǒng)方面的工作量占比超過(guò)40%;2006年中國(guó)銀監(jiān)會(huì)《電子銀行業(yè)務(wù)管理辦法》和《電子銀行安全評(píng)估指引》,也直接對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較大的電子銀行提出了進(jìn)行獨(dú)立的或相對(duì)獨(dú)立的信息系統(tǒng)審計(jì)的要求。
(3)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息系統(tǒng)不斷開(kāi)放和復(fù)雜,使得信息安全面臨來(lái)自?xún)?nèi)外部的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。針對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的攻擊方式簡(jiǎn)單易學(xué)、攻擊對(duì)象身份隱匿,造成企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)極易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)威脅,如支持員工移動(dòng)辦公給企業(yè)資產(chǎn)安全性和可用性帶來(lái)的壓力倍增,許多敏感機(jī)密信息被輕易泄露。
(4)可用性風(fēng)險(xiǎn)??捎眯燥L(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自三個(gè)方面,一是IT平臺(tái)系統(tǒng)自身漏洞導(dǎo)致的系統(tǒng)停機(jī)事件越發(fā)難以掌控;二是由于事件管理、變更管理、配置管理、連續(xù)性計(jì)劃等IT服務(wù)管理流程缺失或不到位,導(dǎo)致IT系統(tǒng)不可用;三是來(lái)自自然的災(zāi)害威脅著IT系統(tǒng)的可用性。
(5)績(jī)效風(fēng)險(xiǎn)。若IT投資行為不能帶來(lái)合理的回報(bào),如規(guī)劃不當(dāng)、控制不嚴(yán)等,將使組織面臨巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),如果對(duì)IT的投資績(jī)效和運(yùn)行績(jī)效不能進(jìn)行有效測(cè)量,就不能有效地發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。隨著信息系統(tǒng)日益成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的核心,且貫穿在完整的流程過(guò)程中,企業(yè)業(yè)務(wù)和支撐業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)愈加無(wú)法分割,形成有機(jī)的整體。因此,IT風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的挑戰(zhàn)不僅影響到信息系統(tǒng)本身,也同時(shí)會(huì)影響到業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行及發(fā)展,更有可能影響到外部的業(yè)務(wù)客戶(hù)。在應(yīng)對(duì)這些IT風(fēng)險(xiǎn)時(shí),傳統(tǒng)的方式大多是采用事后反應(yīng)式的控制措施,使得技術(shù)人員疲于應(yīng)付各種層出不窮的風(fēng)險(xiǎn),且在面對(duì)制度、流程、人員行為等方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),傳統(tǒng)的控制方法存在明顯不足,而降低企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是需要有一個(gè)主動(dòng)、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
2企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理及其標(biāo)準(zhǔn)指南
企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理是圍繞企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)在信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)、監(jiān)控與評(píng)價(jià)的各個(gè)階段中降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)化管理流程,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的策略制定、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)的處置等環(huán)節(jié),以達(dá)到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。一個(gè)科學(xué)的IT風(fēng)險(xiǎn)管理體系是一個(gè)具有前瞻性、全局性的控制機(jī)制,能綜合防范和應(yīng)對(duì)IT治理、法規(guī)遵從、系統(tǒng)可用、信息安全、IT外包、業(yè)務(wù)連續(xù)性、IT績(jī)效等諸多方面的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并能使企業(yè)IT戰(zhàn)略與企業(yè)綜合戰(zhàn)略相融合,以實(shí)現(xiàn)有效益、可持續(xù)的信息化發(fā)展。信息社會(huì)環(huán)境下,無(wú)論何種規(guī)模、什么類(lèi)型的企業(yè),都需要面臨圍繞信息系統(tǒng)制定一套管理體系和控制指南,有效地管理企業(yè)面臨的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),并隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的變化和新技術(shù)的發(fā)展及時(shí)更新。
在此方面,國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有一些較為成熟的企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)或指南。例如美國(guó)反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)(COSO)于2004年頒布的《COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》,此框架要求企業(yè)管理者以風(fēng)險(xiǎn)組合的觀點(diǎn)看待企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)包括IT風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的所有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并采取措施使企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)在風(fēng)險(xiǎn)容納量(RiskAppetite)的范圍內(nèi)。而美國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)的COBIT標(biāo)準(zhǔn)自1996年誕生以來(lái)已經(jīng)更新到了第四版,已成為全球通用的信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)每一次更新都在不斷強(qiáng)化IT風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)內(nèi)容,為企業(yè)信息系統(tǒng)安全審計(jì)提出了具體指導(dǎo)。此外,國(guó)際知名的信息安全標(biāo)準(zhǔn)也都提出了各自的IT風(fēng)險(xiǎn)管理控制框架,包括ITIL(Infor-mationTechnologyInfrastructureLibrary,信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù))、ISO27001(信息安全管理使用規(guī)則)、CMMI(CapabilityMaturityModelIntegration,能力成熟度模型集成)、Prince2(ProjectsINControlledEn-vironments,受控環(huán)境下的項(xiàng)目)等。
近年來(lái),我國(guó)的信息化主管部門(mén)以及各行業(yè)也積極加強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。以金融業(yè)為例,2004年9月銀監(jiān)會(huì)了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》,其中包括了對(duì)銀行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的IT風(fēng)險(xiǎn)控制要求;2009年銀監(jiān)會(huì)出臺(tái)了《商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,2011年銀監(jiān)會(huì)了《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性監(jiān)管指引》。與此同時(shí),其他行業(yè)監(jiān)管部門(mén)也已經(jīng)或計(jì)劃出臺(tái)類(lèi)似的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。上述標(biāo)準(zhǔn)或指南為企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理提供了原則指導(dǎo)和對(duì)策框架,如何將這些原則性建議與企業(yè)自身的工作實(shí)際相結(jié)合,如何將IT風(fēng)險(xiǎn)管理融入常態(tài)化的企業(yè)管理機(jī)制,仍然是企業(yè)管理實(shí)踐中的難點(diǎn)。因此,本文以我國(guó)企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理的先行行業(yè)———金融業(yè)的管理實(shí)踐為例,詳細(xì)探討企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理的體系結(jié)構(gòu)及其關(guān)系,并就企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施提出具體建議。
3企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理的體系框架
企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理框架通過(guò)對(duì)企業(yè)信息安全各個(gè)層面實(shí)際需求和風(fēng)險(xiǎn)的分析,引入恰當(dāng)?shù)陌踩刂拼胧?,并且同信息系統(tǒng)審計(jì)相結(jié)合,從而保證企業(yè)信息資產(chǎn)的安全性、完整性和可用性。企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理框架可分為風(fēng)險(xiǎn)治理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)三個(gè)主要的方面,并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)溝通和監(jiān)控等手段將三方面有效結(jié)合。該體系框架遵循PDCA(Plan、Do、Check、Act)的管理模式,能確保企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理始終保持在可持續(xù)發(fā)展的軌道上,并通過(guò)階段性地進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì),以發(fā)現(xiàn)存在的偏離,及時(shí)調(diào)整到信息化的最終目標(biāo)上來(lái)。
3.1風(fēng)險(xiǎn)治理
主要內(nèi)容包括建立基于風(fēng)險(xiǎn)的信息科技決策、定義風(fēng)險(xiǎn)策略、建立風(fēng)險(xiǎn)組織和風(fēng)險(xiǎn)整合等內(nèi)容。例如宣傳IT風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于決策的價(jià)值、將IT風(fēng)險(xiǎn)考慮納入業(yè)務(wù)和IT決策、整合IT風(fēng)險(xiǎn)策略和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)策略等都屬于風(fēng)險(xiǎn)治理的內(nèi)容。
3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
主要內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)等內(nèi)容。諸多國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)都提出了信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),如ISO27001(信息安全管理體系規(guī)范)、ISO/IECTR13335(信息技術(shù)安全管理指南)、NISTSP800-30(信息技術(shù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理指南)等,可作為企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)踐的參考。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括識(shí)別具體的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)象、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、根據(jù)模型進(jìn)行評(píng)估、識(shí)別現(xiàn)有控制、分析剩余風(fēng)險(xiǎn)等步驟。風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)就是對(duì)企業(yè)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,跟蹤風(fēng)險(xiǎn)處置情況,更新風(fēng)險(xiǎn)清單,可通過(guò)創(chuàng)建和維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)也是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)管理和改進(jìn)。
3.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)就是對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估后,制定并落實(shí)相應(yīng)的措施和整體策略,使剩余風(fēng)險(xiǎn)處于可控的范圍。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括接受風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、避免風(fēng)險(xiǎn)和降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)活動(dòng)包括確定風(fēng)險(xiǎn)處置方案、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)處置、響應(yīng)和處理風(fēng)險(xiǎn)事件等。
3.險(xiǎn)監(jiān)控/溝通
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控/溝通是鏈接企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理各要素的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理體系得以運(yùn)轉(zhuǎn)的重要方面,包括建立和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系、IT風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部監(jiān)督體系、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告體系以及風(fēng)險(xiǎn)溝通渠道等。風(fēng)險(xiǎn)管理需要從管理層到普通員工的共同參與,這需要將風(fēng)險(xiǎn)直觀準(zhǔn)確地展現(xiàn)、橫向和縱向的溝通、并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控。
4企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施步驟
為了推進(jìn)企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理體系的實(shí)施,本文在總結(jié)金融企業(yè)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施過(guò)程,得出企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理可行的實(shí)施步驟,具體包括識(shí)別管理對(duì)象、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控/溝通等五大關(guān)鍵步驟。
4.1管理對(duì)象識(shí)別
明確風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)象是企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的首要步驟,本文提出風(fēng)險(xiǎn)地圖(RiskMap)的概念,即實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)象的可視化,明確識(shí)別出全部或特定領(lǐng)域的所有管理對(duì)象,只有保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)地圖的全面性和準(zhǔn)確性,才能準(zhǔn)確識(shí)別并標(biāo)示出IT風(fēng)險(xiǎn)所在的位置,從而進(jìn)行有效的管理,一個(gè)全面的IT風(fēng)險(xiǎn)管理可從如下三大維度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)象的識(shí)別:(1)從資產(chǎn)的角度進(jìn)行識(shí)別,即對(duì)組成信息系統(tǒng)的系統(tǒng)、設(shè)備和數(shù)據(jù)等信息資產(chǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和統(tǒng)計(jì),具體實(shí)施細(xì)則可參照ISO27001。(2)從管理領(lǐng)域的角度進(jìn)行識(shí)別,如變更管理、事件管理、配置管理等,具體實(shí)施細(xì)則可參照COBIT。(3)從服務(wù)的角度進(jìn)行識(shí)別,具體實(shí)施細(xì)可參照ISO20000執(zhí)行。
4.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是通過(guò)科學(xué)方法了解企業(yè)所面臨的IT風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、性質(zhì),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置和風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別通常采用以下方法:(1)頭腦風(fēng)暴;(2)德?tīng)柗品椒?(3)故障樹(shù)分析法,又稱(chēng)分解分析法;(4)業(yè)務(wù)流程分析法;(5)情景分析法;(6)專(zhuān)家預(yù)測(cè)法,包括個(gè)人經(jīng)驗(yàn)法、專(zhuān)家會(huì)議等形式;(7)篩選、監(jiān)測(cè)、診斷法;(8)資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況分析法。其中,德?tīng)柗品椒ㄊ亲畛S玫腎T風(fēng)險(xiǎn)分析方法之一,具體是指采用“背對(duì)背”的溝通方式征詢(xún)專(zhuān)家小組成員的預(yù)測(cè)意見(jiàn),經(jīng)過(guò)幾輪征詢(xún),使專(zhuān)家小組的意見(jiàn)趨于集中,最后做出合理的預(yù)測(cè)結(jié)論,利用德?tīng)柗品ㄟM(jìn)行IT風(fēng)險(xiǎn)分析的具體流程如下。除了按照上述方法識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),也可直接從風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源入手建立企業(yè)的IT風(fēng)險(xiǎn)清單,如行業(yè)公認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)清單、監(jiān)管要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)提示、過(guò)往事件、自我或外部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)、管理層和內(nèi)部員工在工作中的認(rèn)識(shí)等。
4.3風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估
IT風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估是根據(jù)一定的評(píng)估模型,評(píng)估企業(yè)IT固有風(fēng)險(xiǎn)值、控制風(fēng)險(xiǎn)值,再根據(jù)固有風(fēng)險(xiǎn)值和控制風(fēng)險(xiǎn)值計(jì)算出剩余風(fēng)險(xiǎn)值。風(fēng)險(xiǎn)分析是IT風(fēng)險(xiǎn)管理中較難實(shí)施的一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是評(píng)估模型的制定,可以采用較易開(kāi)展的定性方式,也可采用準(zhǔn)確度較高的定量計(jì)算,也可以定量和定性綜合使用。以下是一種較為通用的風(fēng)險(xiǎn)分析模型和流程,可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,具體流程包括:(1)計(jì)算固有風(fēng)險(xiǎn)值。從影響程度和發(fā)生可能性?xún)蓚€(gè)維度進(jìn)行評(píng)分,可得出固有風(fēng)險(xiǎn)分值。如下是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的量化模型和公式。其中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分從影響程度和發(fā)生可能性?xún)煞矫孢M(jìn)行計(jì)算,并給出影響程度和發(fā)生可能性?xún)煞矫娴脑u(píng)估參數(shù)示例。(2)計(jì)算控制風(fēng)險(xiǎn)值。結(jié)合現(xiàn)有控制評(píng)估的結(jié)果,從設(shè)計(jì)、執(zhí)行、補(bǔ)償性控制三個(gè)層面,參照衡量標(biāo)準(zhǔn),最終確認(rèn)控制風(fēng)險(xiǎn)分值。(3)計(jì)算剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在獲得每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的固有風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和控制風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)后,可根據(jù)矩陣獲得剩余風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)值。
4.險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
首選需要確定管理層的風(fēng)險(xiǎn)偏好等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)偏好是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)、大小等方面的基本態(tài)度。然后根據(jù)剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)偏好,依據(jù)內(nèi)外部需求,并結(jié)合實(shí)際情況,針對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)提供恰當(dāng)?shù)目刂聘倪M(jìn)建議,以將剩余風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平。風(fēng)險(xiǎn)處置措施包括接受風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、避免風(fēng)險(xiǎn)和降低風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)處置計(jì)劃方面,一方面需要體現(xiàn)可操作性,如分為短期(半年),中期(1年),長(zhǎng)期(2-3年),同時(shí)也需要考慮多個(gè)維度,如組織架構(gòu)、人員、制度流程和技術(shù)等。
4.5IT風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控/溝通
風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)是有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和溝通的重要手段。指標(biāo)是一種可量化的、被事先認(rèn)可的、用來(lái)反映組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的重要標(biāo)識(shí),是績(jī)效管理的有效手段。企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)管理引入指標(biāo)體系,可以促進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的有效開(kāi)展。指標(biāo)的功能主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)在準(zhǔn)備階段,可以清楚的反映目前企業(yè)的信息安全現(xiàn)狀,并為制定目標(biāo)提供依據(jù);(2)在實(shí)施過(guò)程中,階段性地反映進(jìn)展情況;(3)便于各層人員把握活動(dòng)的進(jìn)展情況:使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰地了解關(guān)鍵要素的進(jìn)展和改進(jìn)情況;使管理者集中精力于對(duì)活動(dòng)中的重要和關(guān)鍵要素,及時(shí)診斷活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題并采取措施。在實(shí)踐中,應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,即根據(jù)企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險(xiǎn)偏好,建立可監(jiān)控、可量化的IT關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。IT關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)來(lái)源可包括內(nèi)外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、自動(dòng)監(jiān)控平臺(tái)數(shù)據(jù)、IT風(fēng)險(xiǎn)檢查果、IT風(fēng)險(xiǎn)自報(bào)結(jié)果等。關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)可分為風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)(KRI)、控制指標(biāo)(KCI)。以變更管理的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo),可設(shè)置緊急變更次數(shù)、變更失敗比例、變更導(dǎo)致的事件數(shù)量等,針對(duì)每個(gè)變更管理風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo),制定出相應(yīng)的控制指標(biāo),如預(yù)警閥值和容忍閥值。
5結(jié)語(yǔ)