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關鍵詞:公路工程;招投標;施工合同;合同管理
中圖分類號:F540 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我國交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對我國交通的發(fā)展起到了巨大的推動作用,在進行公路建設過程中,公路工程的管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標工作,對投標的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運行。
2 公路工程施工招標的評標方法
2.1 合理低價法
合理低價法是重要的評標方法之一,主要是指對投標人進行初步審核并進行詳細的評審,嚴格遵守招標規(guī)定對投標人所提供的評標價進行打分評價,之后將打分按從高到低的順序進行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標的中標候選人。
2.2 最低評標價法
這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序對評標價等于或者是高于工程成本價格的投標文件,遵守相關規(guī)范進行初步的審核,之后進行嚴格的評審,最后將評標價最低的3名投標人作為中標的候選人。
2.3 綜合評估法
這種方式一般而言,是通過初步的評審和十分嚴格規(guī)范的審核后,對投標人所擁有的財務狀況、技術能力和綜合管理水平、工程業(yè)績、業(yè)界信譽等多個方面做出分析評審,并進行綜合評價,并且進行評分,最后按從高到低的進行排序,并將前三名的候選人作為中標的候選人。
3 公路工程招投標存在的主要問題及解決措施
3.1 公路工程招投標存在的主要問題
3.1.1 評標、定標方法不科學、不合理。很多招標單位在進行招標之前,沒有做好充足的功課,在進行整個項目的招投標過程中,設立的評標、定標方法不科學,使整個招投標過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標者鉆了不合理方法的空子,讓這個招投標失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
3.1.2 招投標工作完成后招標方與中標方違背原來的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標工作結束后,中標者應該在中標通知發(fā)出的30日內,與投標者訂立合同,合同依據(jù)招投標時雙方出示的文件訂立。但是實際情況是,在招投標工作之后,雙方有一方違背當初的招投標文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,使之前的招投標失去了
意義。
3.1.3 公路工程的招投標市場存在不正當競爭。主要表現(xiàn)在招投標雙方未了達成雙方的不正當利益,通過不正當?shù)氖侄螌φ麄€招投標的過程進行干預,排擠其他投標者,嚴重地干擾了整個公路工程正常的招投標工作秩序,破壞了招投標工作的公正性,造成招標項目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標的意義。同時,還存在投標定標過程控制不嚴、運作機制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風和腐敗現(xiàn)象等問題。
3.1.4 串標。串通投標就是指在公路工程的招投標過程中,建設單位違反有關程序采取手段限制競爭的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標者互相串通投標。在參加投標之前,想?yún)⑴c投標的建設單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報價通氣,達到自己的不良目的。二是投標者和招標者互相串通投標。在公開招投標之前,招投標者泄露標底,破換正常的招投標工程,達到不法的目的。
3.1.5 公路招投標的法律規(guī)范依然不夠健全。國家相關的法律制度不完善,法制建設不健全,導致國民的法制意識不強。雖然國家為了規(guī)范公路工程的招投標市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關的法律法規(guī),但是縱觀整個的法律法規(guī),懲罰招投標市場的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導致一些招投標單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏,法律意識淡薄。所以才會在整個的公路工程的招投標一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。
很多公路工程項目在實施招投標的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個項目的招投標過程也是按照國家和地方的規(guī)定來進行的,但是我們透過表面往實質看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設單位的招投標是受到各方各級的行政干預的,建設單位并不是通過招投標來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內定了施工單位,再通過公開招投標來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的公路招投標過程中是廣泛存在的。
3.2 公路工程招投標存在問題的改進措施
在進行公路工程招投標管理過程中,招投標的管理機構要嚴格按照相關的法律規(guī)范進行管理,要嚴格杜絕招投標過程中轉手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護整個市場的秩序,促進整個公路工程施工質量的提高,同時,要不斷地完善議標規(guī)范,嚴厲打擊假招標的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機制,加強社會監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。
工程交易中心的建設將會繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會陸續(xù)地出臺針對交易中心管理的一些規(guī)章制度和運行規(guī)則,以便對承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術裝備水平將會進一步的提高,處理各類信息數(shù)據(jù)的時候廣泛地應用計算機,實現(xiàn)微機管理工程報建、招標信息、投標企業(yè)檔案、場內辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務中心。
書面合同上面,體現(xiàn)了招投標的結果,與招投標工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強索賠意識需要做大量工作,并且這個工作做得越充分,合同的規(guī)范意識越能夠體現(xiàn);針對合同范本方面,我國有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應用計算機建立投標報價系統(tǒng)是投標企業(yè)應該實現(xiàn)的必要內容,這樣的話,才能夠快速實現(xiàn)、報價準確,以適應日益激烈市場競爭的需要。在國際當中,不可缺少的是招標機構,在建筑市場和招標投標活動中是十分重要的,我國建設市場在健康地發(fā)展,我國的招標投標制度也在不斷地完善,招標機構的數(shù)量和質量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國的招標投標制度與國際接軌的速度就推動了,使得我國的招標投標制度逐步走向成熟化。
規(guī)范和完善市場建設規(guī)則,市場規(guī)則一般是由有關機構制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場行為準則,其內容包括市場準入規(guī)則;市場交易規(guī)則;這些準則分別是想要進入市場需遵循一定的法規(guī)和具備相應的條件,應采取清出制度,對不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時清出,資格和資質管理的準則也應逐步完善;保證各種市場主體在平等的條件下開展競爭的行為準則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
準則。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4.1 建立健全的流程管理體系
要嚴格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責任主體,并將目標任務和各種工程措施落實到實處,讓每一個管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關的制度和范圍之內運行,同時,要不斷地將合同中的各項內容落實到實處,最后,在對合同進行管理過程中,要對各個環(huán)節(jié)和流程都進行嚴格規(guī)范的監(jiān)督管理,實施專人監(jiān)管、綜合評價,切實保障簽約合同符合相關要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標準化管理。
4.2 建立健全合同文本的管理機制
合同條款不合理,導致合同文本風險。可以通過采取嚴格執(zhí)行評審制度來防范合同文本風險。需要嚴格按照我國所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進行,同時,要不斷綜合考慮到各種因素,結合具體的實際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標準規(guī)范的文本體系,在此基礎上,要不斷地和國際接軌,對國內外合同文本的管理和發(fā)展趨勢動態(tài)做出密切的關注和借鑒,從而為促進本企業(yè)的合同管理奠定堅實的基礎,要不斷地在企業(yè)實際運行過程中完善合同文本相關體系,從而使得合同各項流程都能夠和企業(yè)的實際生產運行相結合,促使合同管理的作用能夠實現(xiàn)最大限度地發(fā)揮。
4.3 建立健全的信用評價體系
在此過程中,要不斷地完善并改進信用評價機制,要不斷更新合同當事人的各種相關數(shù)據(jù),掌握合同當事人的最新動態(tài),并對合同當事人在合同簽訂后的財務狀況,信用形象等各個方面做出科學化合理的評審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時,在進行公正客觀評審的基礎上,可以適當?shù)貏澐殖龅燃?,并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽檔案,從而有助于風險的識別和防范。
4.4 建立健全的信息化管理體系
在進行合同管理過程中,可以大力推進計算機網(wǎng)絡技術的應用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內部網(wǎng)絡,實現(xiàn)各個單位的互聯(lián)或者互通,當局域內部數(shù)據(jù)實現(xiàn)更新時候,能夠更好地掌握好整個合同管理的流程,同時,通過信息化技術的應用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預比較嚴重,因而,可以更好地促進整個合同管理過程的科學化和嚴謹化。
4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系
應當建立并且改進、完善專業(yè)人員選拔任用機制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對工程合同進行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴格遵守合同管理規(guī)范,堅持客觀公正的原則,堅持人的主導作用,從而促進整個合同管理的規(guī)范化和標準化。同時,要不斷建立健全人才培訓體系,適時舉辦各種培訓,定期舉辦經(jīng)驗交流會,展開相關研究和實踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質的不斷提高,切實保障人才供應,保障合同管理的有效實施。
5 結語
總之,公路建設工程的招投標和合同管理是一項技術性和政策性較強的工作,同時也是社會關注的熱點問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標過程,使之科學化、合理化,我國的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標工作奠定了良好的堅實基礎,有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標畢竟是商品經(jīng)濟的產物,它具有商品市場的特性,所以發(fā)展至今,它的運作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項工作,必須不斷地結合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實踐中不斷總結經(jīng)驗,確保規(guī)范工作的正確
開展。
參考文獻
[1] 蔣麗.我國建設工程招投標活動存在的問題及對策
[J].山西公路,2007,(33).
要做好政府投資項目的“代建制”工程的招投標與合同管理工作,以下幾個問題值得關注。
一、概念的澄清
建設工程招標投標的最終結果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個意義上講,招標投標從屬于合同管理的范疇。那么,招標投標活動與合同締約方式應當是對應的。但是在具體的工作實踐中,仍有概念混淆的現(xiàn)象。而澄清一些概念,理清招標投標與合同的關系,對我們整個合同管理工作是大有裨益的。
1、招標文件是要約還是要約邀請?
筆者認為招標文件是要約邀請,投標文件才是要約,通過招投標訂立合同的過程就是:招標公告(要約邀請)―――投標(要約)―――發(fā)出中標通知書(承諾)的過程。理由是:
(1)從目的來看,《合同法》第十五條明確指出招標公告是要約邀請。其目的是希望他人向自己發(fā)出要約,發(fā)出招標文件的目的仍然一致,招標人此時并沒有向特定的投標人有訂立合同的意思表示,而投標人遞交了投標文件的目的非常明確,希望招標人向其發(fā)出中標通知書,簽訂承包合同。
(2)從內容來看,招標文件中包含的合同主要條款,如價款、工期甚至質量等都不確定,投標行為無法據(jù)此做出承諾,必須對其補充,僅在招標文件的基礎上無法簽訂承包合同。
(3)從結果來看,《合同法》規(guī)定“承諾生效時合同成立……承諾到達要約人時生效。”如果招標文件是要約,投標文件是承諾,那么當投標截止后合同即告成立,而事實上因為沒有確定中標人合同仍未成立;而認為投標文件是要約,簽發(fā)中標通知書為承諾符合合同法的規(guī)定,此時,雖然雙方并未簽訂書面合同,但是依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招標投標法》)的有關規(guī)定,招標人和中標通知人簽訂合同,而且合同的主要條款,如價款、質量、工期等均已經(jīng)明確,此時雙方的權利義務關系已經(jīng)存在,合同即告成立。
2、《招標投標法》與《合同法》有無矛盾之處?
筆者認為兩者并無矛盾之處。按照《合同法》第十四條,要約必須符合下列規(guī)定“內容具體確定”,但是在投標截止日之前,依據(jù)《招標法》,投標文件依然可以補充、修改甚至撤回。這表明此時內容不確定,不具備要約的規(guī)定,只有在投標截止后,沒有撤回的投標文件才稱為要約,此時該要約生效并且不能撤回。
不能僅從字面理解投標文件的含義,一概把投標文件作為要約。要考慮投標文件的實效,只有在投標截止后仍未撤回的投標文件才是內容具體明確的,招標人并接受其意思表示,不得拒絕其投標。
從上述兩個概念的澄清,我們可以得出投標活動實質上是:招標公告(要約邀請)―――發(fā)出招標文件(要約邀請)―――投標截止后未撤回的投標(要約)―――發(fā)出中標通知書(承諾)的過程。
二、當前建設工程承包合同管理中存在的問題
對此通常的認識是目前合同管理缺位,合同締約雙方的素質不高,深入追究就統(tǒng)統(tǒng)推到體制的問題上。筆者認為,不管什么問題的出現(xiàn)必有其成因,只有把成因分析清楚,才能找到解決問題的好辦法。就建設工程承包合同來說,在履行中存在的問題與前期招投標活動(即締約過程)中的問題是緊密相關的。
(一)對招投標活動與承包合同履行兩者的關系認識不夠。
說到招投標,很多人想到最多的是遏制腐敗,公開、公平和公正,提高經(jīng)濟效益和工程質量等等,而各地的具體招投標監(jiān)管活動中更多是圍繞合理、合法地確定中標人這一目標上?!墩袠送稑朔ā返谝粭l明確指出“……保護國家利益,社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益……”,這表明我們應該認識到招標投標活動作為合同管理的締約過程,因而在保證突出競爭力的基礎上選擇中標人的同時,思考如何制訂一份完善的合同。
制訂完善的合同離不開對招標文件編制的審慎。目前的招標文件編制中最突出的問題是在合同主要條款中對計價規(guī)則的不確定,如合同價款僅說明采用固定價格合同,未說明是固定單價還是總價;工期較長的項目中的材料價格不予調整,對承包人不利;關于設計變更等工程量的調整一律按照投標文件的報價及優(yōu)惠幅度執(zhí)行,考慮投標時可能采用不平衡報價法,一律按照投標文件的報價對發(fā)包人不利。合同締約時貪圖省事必然給后續(xù)履約帶來困難。
(二)政府投資工程問題不少。
如果說合同締約時主要條款簡化的目的是貪圖省事的話,這只是從善意的角度去理解,而很多政府投資工程就有明知故犯的嫌疑。仍就最主要的計價規(guī)則來說,很多合同就是直截了當?shù)囊痪湓挕案鶕?jù)具體情況,由甲、乙雙方另行商定?!边@揭示了政府投資工程所有者缺位的問題,部分居心叵測的發(fā)包人慷國家之慨,謀個人私利,對招投標活動所持的態(tài)度是“先進來再說”,中標后想怎么干就怎么干,這才有了合同的“根據(jù)具體情況,由甲、乙雙方另行商定?!比绱藢е伦罱K的工程結算價與中標價有天壤之別。
(三)在合同履行中管理有待加強。
僅是制訂一份好的合同還不夠,不嚴格遵照執(zhí)行還是“一紙空文”,現(xiàn)在普遍存在的“陰陽合同”就是例證。在有形建筑市場備案的是一份合同,甲乙雙方在實際履約中另起爐灶,往往把合同履約搞得面目全非,糾紛不斷,加上當事人雙方的自律管理遠遠不夠,建設行政主管部門又缺少專門的職能機構對合同履行過程的管理,遇到了問題私下解決不了就直接告上法院。缺少各職能部門的聯(lián)動大大增加了合同管理的成本。
關鍵詞:水利工程;招投標工作;重要性;特點
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
前言
隨著我國經(jīng)濟建設發(fā)展的不斷加速,水利工程項目間的競爭也越來越激烈。水利工程項目中的招投標制度是工程建設活動中承、發(fā)包的主要形式,體現(xiàn)了公平、公正、平等的市場競爭機制原則。同時也要加強對水利工程招投標工作的有效管理,規(guī)范工程建設,真正保護各方利益,提高工程建設的投資效益,實現(xiàn)資源的有效配置,以保證工程質量。
1 水利工程中招投標及合同管理的重要性
水利是農業(yè)中不可缺少的首要條件,是經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎,是生態(tài)環(huán)境改善的保障系統(tǒng),因此,水利工程具有很強的公益性、基礎性。然而招投標活動作為水利工程項目前期組成部分,在發(fā)揮建設工程的經(jīng)濟效益和實現(xiàn)社會資源的配置等方面具有重要的作用。招標投標是水利工程建設管理的一項制度,是社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下的工程發(fā)承包方式,符合市場公平競爭原則。國家對此也非常重視,2000 年 1 月 1 日我國頒布的《中華人民共和國招投標法》,是第一部關于招投標的法律,是現(xiàn)在所有工程招標投標活動的指導方針和法律依據(jù)。為滿足工程招投標實踐發(fā)展的需要,2011年11月20日,國務院制定了《中華人民共和國招標投標法實施條例》。另外,2002 年 1 月 1 日頒布的中華人民共和國水利部第 14 號令《水利工程建設項目招標投標管理規(guī)定》,這是水利部正式頒布的關于招投標的管理規(guī)定,用于規(guī)范水利工程招投標活動,也是水利行業(yè)招投標工作的行為準則。水利工程的招投標工作應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,規(guī)范市場秩序,有利于促進投標方之間的良性競爭。
合同管理對于工程建設而言具有重要意義,其在工程建設中的重要性是顯而易見的。首先,在水利工程施工建設中,合同管理是提高工程履行約定的重要規(guī)范保障。在水利工程建設中,涉及的相關單位比較多,合同關系中牽涉到的單位關系也就比較復雜。在這樣的情況下,為了保障水利工程施工的質量,就需要周密嚴謹?shù)氖┕ず贤瑢φw的工程建設各方責任義務進行約定。因此,從這個角度來講,施工合同建設能夠提高施工工程的規(guī)范性。其次,合同管理也是保障整體的施工工程實現(xiàn)質量、進度成本管理一系列指標的重要內容。工程項目的質量標準、開竣工時間、工程成本數(shù)額等這些工程的核心問題,在合同中都有全面而明確的規(guī)定。這樣,對施工建設合同進行規(guī)范和管理,就能夠在很大程度上保障工程施工工期、成本核算,以及更好地規(guī)范工程質量。
2 水利工程招投標工作的流程和程序
2.1 流程招投標大體分3 個階段,即:準備階段―――招標實施階段―――決標成交階段。
2.2 程序
(1)擬招標方案并發(fā)售招標文件。水利工程項目立項后,首先要擬定招標方案,通過總體分析確定在各個招標環(huán)節(jié)中的重點和特性等情況,再根據(jù)招標項目的實際情況、特點、范圍等來制訂相應的方案,以便能更好的指導實施水利工程的招標工作。招標方案擬好后,經(jīng)過各級和各方審批后,要發(fā)售招標文件告知投標人招標項目內容、招標范圍、投標人資格條件以及合同條款與技術標準等。(2)編制和遞交投標文件。水利工程的投標文件通常分為商務和技術兩部分,由于水利工程的特殊性,容易受地形、地質、水文氣象等自然條件的影響,因此,要充分掌握具體工程水文、地質等方面資料后再編制投標文件。另外,投標人應仔細閱讀招標文件,了解工程現(xiàn)場和周圍環(huán)境。(3)開標和評標投標人應在招標文件規(guī)定的投標文件遞交截止時間前到達開標現(xiàn)場,同時還要遞交投標文件,企業(yè)法人或派委托人參加開標。評標小組成員要按照項目備案時的評標辦法從專家?guī)斐槿?,評標委員要嚴格按照招標文件規(guī)定的評標標準和評標方法進行評標。(4)定標和簽訂合同。招標人在中標候選人公示期過后且無投訴與質疑,應當向評標委員會推薦的第一中標候選人發(fā)出中標通知書,這時招標人與中標人可以按照招標文件和投標文件的約定簽訂合同。
3 如何加強水利工程招投標的管理及合同管理的注意事項
水利工程的招投標工作從項目立項到合同的最終簽訂,涉及比較復雜的工作程序,若某一階段出現(xiàn)問題,都會損害相關主體的合法利益,因此,必須加強水利工程招投標工作的有效管理,真正實現(xiàn)保護各方利益。
3.1 建立和完善水利工程招投標管理機制。水利工程招投標管理過程中要建立和完善管理機制,首先,建立工程項目管理中心。要建立高效合理的省市縣管理中心,改變行政管理工作多部門負責制,要將全部水利建設工程項目的招投標活動納入到其中,進行統(tǒng)一管理。其次,要實行政企分開管理機制??辈煸O計、施工建設、工程監(jiān)理以及招標管理等機構要分開設立,實現(xiàn)政企分離、分權制衡。同時,還要加強對各級行政管理部門的改革,打破壟斷,實現(xiàn)為水利工程項目建設各方提供更好的服務。
3.2 規(guī)范招投標工作程序對招標程序。從招標文件的編制、招標公告、開標評標和定標、施工合同簽訂等各個環(huán)節(jié)都要進行明確的規(guī)定,從制度上規(guī)范招投標工作程序。招標單位要成立分管領導、財政、審計等部門組成的招投標工作組,具體負責此項目的招投標工作,還要對招投標工作人員進行招投標基本流程、重點環(huán)節(jié)等方面的業(yè)務培訓,提高工作質量。另外,水利工程盡可能由招投標管理工作機構負責招投標,縮小招標單位工作人員招投標接觸面。
3.3 強化細節(jié),加強管理。要廣泛推廣投標人資格后審的模式,建立網(wǎng)上報名、下載招標文件系統(tǒng)使合格投標人之間互相串通的時間減少到最低程度。同時,還可以設置最低控制價C,(C=A×K,A為所有低于招標控制價的投標人投標報價的算術平均值, K值在開標現(xiàn)場隨機抽取,一般設在93-98%),以最大限度減少因投標人惡意競爭造成中標價過低,對工程質量造成影響。評標過程中,要注意施工組織設計的合理性與低價優(yōu)選策略的應用,從而減輕串標單位對中標價的控制力。完善評標程序,增加評委中造價專家的比重,提高評標水平。建立招標投標全過程的責任制,規(guī)范招標投標活動。
3.4 加大監(jiān)督力度,嚴懲違紀違規(guī)行為。要堅持依法監(jiān)督與社會輿論監(jiān)督并重,建立政府監(jiān)督,審計監(jiān)督、社會監(jiān)督,形成嚴密的監(jiān)督網(wǎng)絡,營造良好的招投標市場環(huán)境。建立專門監(jiān)督小組,全程參與加強對招標公告、資格預審條件的監(jiān)管,加大監(jiān)督力度。紀檢部門應當嚴格按照相關法律法規(guī),依法監(jiān)管,對水利工程招投標市場和行為進行主動、自覺監(jiān)督,嚴懲違紀違規(guī)行為。對、分包轉包、弄虛作假、暗箱操作、領導干部干預招投標等違紀違規(guī)行為的單位和個人,要給予嚴厲的經(jīng)濟懲罰和黨紀政紀處分,達到嚴懲的目的,保證招投標的公平、公正。
3.5合同管理的注意事項。工程項目建設工作的開展,要求嚴格按照施工合同簽訂的內容來履行,但是在具體的水利工程施工過程中,一些情況的出現(xiàn)還是在一定程度上影響了水利工程施工的開展,這是在合同履行中需要注意的。在工程施工中,要提升對工程施工的監(jiān)督水平,全面分析施工合同約定的內容,施工中的材料質量問題、工期的標準,以及施工單位的整體施工質量,都是關系到工程施工開展能否達到合同標準的重要因素。在施工中,相應的合同管理監(jiān)督部門,要設定專門的人員負責合同履行的監(jiān)督和檢查,加強對前期工程招標投標的規(guī)范工作。在工程施工進行過程中,還要進行全面的工程質量監(jiān)督,以保障工程的順利開展。
結束語
水利工程不僅關系到國民經(jīng)濟的發(fā)展,也和人民的生命財產息息相關。水利工程招投標是工程建設的重要步驟之一,因此,要加強水利工程招投標及合同管理工作,規(guī)范招標投標活動,保證招標的過程和結果公開、公平、公正,維護好市場秩序,確保招標投標及合同管理的質量。
參考文獻
關鍵詞:建筑工程;招投標;合同管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
隨著我國改革開放的不斷深入和法律法規(guī)的不斷健全,我國的建設市場也悄然發(fā)生了一些變化,相對于之前主要表現(xiàn)為市場風險加大、市場監(jiān)管力度增強、市場管理體制有了進一步完善。同時,各業(yè)主單位的風險意識普遍加強,工程建設項目的招投標階段也越來越受到重視。招投標從過去的簡單報價,到現(xiàn)在成為具備確定造價、形成合同文件、確定施工及結算造價管理框架等綜合功能的極為重要的為以后的工程造價管理打下良好基礎的階段。
一、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題
1、招標工作和合同管理相互分離、相互脫節(jié)。
很多時候,招標機構相關人員往往因為缺乏相應的工程實踐管理經(jīng)驗,所以在招標方委托招標機構進行招標時,他們只承擔招標文件的編制工作,合同條款的編制工作由別的機構來負責。合同編制人員往往因為缺乏建設工程專業(yè)知識,對項目的了解有限,導致理解容易出現(xiàn)偏差、表述不準確、考慮的問題不夠全面等,最終造成了招標文件和招標合同條款的相互分離、相互脫節(jié),到后期合同履行的時候就會遇到很多困難。比如,考慮不夠全面,導致合同里面沒有規(guī)定,合同完工后,招標單位才發(fā)現(xiàn)實際情況與招標的初衷不一致,損壞了招標方的利益,招標方還沒有辦法追究責任,給后續(xù)工作嚴重的影響。
2、投標階段忽視前期合同管理。
合同是招標文件中不可缺少的部分,是投標單位進行報價最主要的依據(jù)。但是,大部分的時候,人們都認為,招投標和合同簽訂是兩個沒有任何聯(lián)系的過程,認為招投標過程是為了最終確定中標單位,而簽訂合同是在確定了中標單位之后才會做的事情,從而導致對招標階段的前期合同管理工作不夠重視。如果對招標合同不夠重視,就可能導致投標單位在投標時不能全面、合理地評估工程,導致評估誤差,從而影響投標的效果。這樣強行將簽訂合同和招投標工作分離的結果,就會使招投標工作失去了實際的意義,對后續(xù)工程施工留下了隱患。只有將招投標過程和簽訂合同有機地結合起來,后續(xù)才能相互作用,相互制約,使得合同能夠順利有效地執(zhí)行。
3、后續(xù)合同管理與投標工作相分離,違背投標承諾。
在招投標的階段,投標單位為了中標,可能會不計后果,一味地迎合招標方的各項要求,但是,在中標后的合同履行過程中,卻不按合同要求辦事,甚至根本就不是一回事。這是因為,投標方以中標為目的,認為在中標后,可以再與招標方進行重新一輪的攤牌,讓招標方在沒有辦法變更合作伙伴的情況下,按自己的想法來;另外,還有可能,投標方為了中標,根本不考慮工程建設的實際情況,不計算工程建設的實際成本,無論是在進度方面,還是在工程價款方面,甚至是墊資建設問題,都可以無條件答應招標單位的要求。在一味的壓價、趕進度、墊資等不合理因素的困擾之下,實際實施過程中只能放棄工程質量了。結果,投標方在中標后,履行合同的過程中,將無法正確執(zhí)行合同所規(guī)定的任務,嚴重阻礙了工程建設的正常進行。
二、解決招投標工作和合同管理相互間問題的建議
1、改革招投標體制
改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標交易中心、產權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進而達到統(tǒng)一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。
2、建立投標組織機構
在投標機構的設置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協(xié)調運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規(guī)范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。
為了增加中標機會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據(jù);在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調整項目的單價等等。
3、招標工作與工程承包合同管理有機接合
招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,監(jiān)理工程師可以作為專家參與招投標工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標機構全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標機構不可能完全了解招標者的意圖,招標人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標機構作為一個企業(yè)畢竟是以贏利為目的,而且目前對招標機構的業(yè)績考核是以中標價為標準,使招標機構感到壓力較大,所以招標機構提供的服務是否滿足要求還需招標人有足夠的判斷能力。項目法人委托監(jiān)理工程師參與招投標過程,監(jiān)理工程師就可以把自己的經(jīng)驗和理念貫徹到招標文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經(jīng)驗不足對合同執(zhí)行不力帶來的風險。
4、加強招投標人員管理
招標方的合同管理人員,應該對合同管理及工程招投標的工作了如指掌,要積極參與到招標文件的編制、審查中來,將招投標工作和簽訂合同有機地聯(lián)系起來,對于招投標文件中沒有點到的可能會影響后續(xù)合同執(zhí)行的細節(jié)要及時提出來,完善招標文件,使得招標文件不能有任何與合同條款不一致的瑕疵或者漏洞;在招投標的過程中,要參與其中,掌握現(xiàn)場的實際情況,能夠比較準確地、有針對性地解答投標方提出的問題;根據(jù)合同文件、招投標時相關資料,過程中對合同雙方履行合同情況進行定期跟蹤,如果合同雙方存在問題或者爭議,可以進行協(xié)調,促進合同的正常履行。 招標方要安排具有相關的專業(yè)知識,并且有工程實踐的經(jīng)驗的專業(yè)人員對合同進行管理。招標過程與合同管理過程不能分離,招標方要有專人熟悉招投標過程,熟悉后續(xù)合同履行中所涉及到的項目管理、工程造價等方面的專業(yè)知識,這樣,才能把招標工作做好,把招投標工作與合同管理有機地聯(lián)系在一起,從而保證建設工程項目的順利實施。
結束語
現(xiàn)在,我國的建筑工程招投標還存在著很多不按規(guī)程辦事的情形,也已經(jīng)嚴重影響工程項目的正常建設和實施。工程招投標和合同的管理是密不可分的一個整體,兩者相互依托,相互影響。我們應該積極主動地采取合適的方法,來解決我國建設工程中依然存在的不科學的問題,使得我國建設工程能夠安全、健康地持續(xù)發(fā)展下去。
參考文獻
關鍵詞:《工程招投標與合同管理》;課程管理;措施
1引言
在建筑工程以及企業(yè)的發(fā)展中工程招投標以及合同管理是最為重要的內容,同時隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及成熟,建筑行業(yè)也慢慢得到了強化。同時建筑項目也慢慢變得復雜、涉及的參與方以及建設方逐漸增多,各方都應用了投招標的形式而確定合同關系。因此就出現(xiàn)了其合同關系變得錯綜復雜,同時也要求合同管理和招投標的功能逐漸提升。建筑企業(yè)也從以前缺乏招投標和合同管理的意識到成立招投標和合同管理部門,同時引進人才。從這之中可以看出,在建筑企業(yè)對于投招標以及合同管理逐漸重視。而《工程招投標和合同管理》則是主要分析研究建筑工程領域中招投標以及合同管理問題,作為學生可以通過對該課程的學習掌握課程方法和原理,培養(yǎng)學生的項目招投標、投標以及合同管理等等能力。與此同時,作為學生要求對我國工程建設領域中程序以及重要性有所掌握,可以掌控建筑工程招投標以及合同管理的方法、實務以及方法。
2《建筑工程招投標與合同管理》課程性質以及知識體系分析
《建筑工程招投標與合同管理》該課程作為工程造價專業(yè)以及建筑工程管理中一個較強的專業(yè)技術課程。具有著一定的獨立性,同時也同《建筑工程計量和計價》以及《建筑施工技術》等等組成一個專業(yè)課程群,可以形成建筑工程招投標整個過程中不可或缺的環(huán)節(jié)??梢詮慕虒W要求以及知識體系的結構等等進行分析,在《建筑工程招投標與合同管理》課程中一般會工程技術、工程造價以及工程法律等等結構體系,其內容一般包括有招標、投標的基本程序以及投標報價措施、合同管理的基本概念、法律以及的合同訂立的程序、索賠的程序等等。
3高職《工程招投標與合同管理》的教學方法和具體實踐
3.1應用多媒體教學
在教學過程中應用教師可以制作多媒體可見,可以包括有圖片、文字以及視頻等等資料,可以在一定程度上提升學生的興趣,也可以在一定程度上幫助學生對理論知識更好的理解。與此同時在多媒體教室在教學過程中可以應用與之相關的網(wǎng)絡信息,比如說使用網(wǎng)絡來查詢當前最為流行的合同法以及投標法等等內容,便于提升學生的信息量。進而便于彌補因為課程內容較為新穎而導致教材內容落后給學生帶來的問題,導致學生的知識以及行業(yè)崗位的具體需求可以進行對接。
3.2應用工程案例教學方法
因為《建筑工程投標與合同管理》課該門課程具有著較強的實踐性,其培養(yǎng)的目的可以是促使學生可以較為熟練應用理論知識到實際中。案例教學也是一種具有較強實踐性的教學措施,注重培養(yǎng)學生對案例中問題而進行分析、判斷。進而可以逐漸加深對招投標和合同法的理解。在進行教學中,注重應用一些比較典型工程案例而將其引入到課程中,可以積極調動起學生積極性。在對理論知識的傳授之時,也應該給學生提供合適的招標與合同管理的案例,對學生進行分組,應用學生為中心的教學模式,進而激發(fā)學生的主觀能動性,創(chuàng)新性。在具體工程案例中提升學生的綜合能力。
3.3應用BIM教學方法
作為一種造價軟件,其可以實現(xiàn)對此工程案例全過程造價管理進行模擬,可以從項目決策階段、設計、招投標、施工以及竣工等等全過程來對工程造價進行控制。同時在《工程招投標與合同管理》課程教學過程中,則就可以應用BIM軟件實現(xiàn)對招投標以及施工等等階段進行模擬。可以在學習招投標時,通過設置情境讓學生來模擬編制招投標文件、投標文件。在進行施工過程中,學生可以使用課本的理論知識拉來對出現(xiàn)的合同和索賠合理解決,如此就可以促使課程知識得到融會貫通,提升學生的操作能力,解決可能出現(xiàn)的問題,提升學生學習的主觀能動性。
3.4推動雙師型的師資隊伍建設
在高職教育中應該應用“工學結合”的教學模式,應用此模式則要求學校培養(yǎng)一支高素質的師資隊伍,如此才可以實現(xiàn)對專業(yè)進行整合,進而制定一個比較合理的課程體系,同時實施以及設計其教學內容。在對雙師型的教學團隊建設過程中,不僅僅要求可以吸引一些高素質以及高學歷的人才,同時也可以企業(yè)中邀請一些有著分豐富工作經(jīng)驗的人才,來充實教師隊伍,進而可以逐漸構成理論知識和實踐知識的人才隊伍,進而推動學校教學和企業(yè)生產之間的結合,確保同目前最新的技術結合。
3.5注重應用問答式教學模式
通過應該用問答式教學模式,可以實現(xiàn)教學氛圍活躍,調動起學生的積極性和主動性,逐漸擴寬學生思維,使其可以積極思考課堂知識,提升教學的效果。作為教師在課堂上應該積極組織學生對教學內容進行討論,鼓勵學生對教材知識質疑,如果學生的具體認知同教師的觀點存在的分歧,可以立即提出問題,主動同教師之間溝通,進而詢問,便于教師可以實時掌握學生的學習情況,對其中的難點及時解決。學生在學習知識的過程中也是一個理論和實踐不斷循環(huán)和提升的過程,作為教師應該注重激發(fā)學生的積極性,對教材的知識點進行講解,合理使用問答式的教學模式,提升教學的質量和時效性。
4結束語
《工程招投標與合同管理》是工程管理的基礎學科,在目前其重要性也在逐漸凸顯,應用范圍十分廣泛,比如所在畢業(yè)論文以及課程設計中該方面的知識應用比較多。在參與到工作中很多有很多方面要求應用其中的知識。同時我國社會主義市場制度的逐漸完善,經(jīng)濟全球化的不斷進步,其建筑市場的競爭也逐漸加劇,為了同目前的發(fā)展情況相適應,因此,《工程招投標與合同管理》在教學過程中應該同時展相適應,因此,對于《工程招投標與合同管理》進行改革以及創(chuàng)新有著十分重要的意義。
參考文獻:
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關鍵詞:工程招投標;合同管理;存在問題;采取對策
目前,我國的社會主義市場經(jīng)濟體制已經(jīng)初步建成,市場經(jīng)濟制度成為有法可依的制度化經(jīng)濟。針對建設項目的招投標來說,全過程皆需受到法治的監(jiān)督與管理,投標人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標人的權利。工程合同的訂立要經(jīng)過要約與承諾兩個基本過程,招標行為是要約邀請,投標行為是要約,發(fā)出中標通知書為承諾。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招投標和合同管理工作,對于建設項目的實施起著關鍵的作用。
一、工程招標投標與合同管理的關系
(一)、工程招標投標工作
工程招投標是一種以建筑工程為商品進行交換的一種交易方式,招標人將要與委托的內容告訴投標人,然后對不同的投標人進行綜合評價,從而找出信譽可靠、報價合理、技術能力強、綜合水平高的單位。
(二)、合同管理工作
承包合同是指工程建設的承發(fā)包雙方以完成該建設工程為目的,明確雙方權力義務關系的協(xié)議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。
(三)、招標投標與合同管理的關系
招標投標和合同管理是建筑市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個關鍵的管理環(huán)節(jié)。合同管理貫穿于招標投標的全部過程。一方面,施工合同的合同條件是招標文件的重要組成部分,另一方面,招標文件又是合同文件的重要依據(jù),兩者相輔相成,密不可分。因此,對于施工單位來說,合同管理與招投標工作同等重要。
二、當前工程招標投標工作影響合同管理的主要問題
近年來,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,國家有關工程建設的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經(jīng)驗,但同時也發(fā)現(xiàn)了很多問題。招投標與工程合同管理工作是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)、招標文件背離示范文本
招標文件是中標單位施工合同的主要內容之一。但有一些業(yè)主存在著占優(yōu)勢地位的心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質量等級,不計工程質量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離,甚至有些建設單位強制與施工單位簽訂陰陽合同,從而為施工合同的履行帶來很大困難。
(二)、招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監(jiān)理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節(jié)
在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,損害了招投標人的利益,尤其是給施工企業(yè)帶來很多不利影響。
三、采取的對策
(一)、合同管理人員要參與招標活動的全過程
合同管理人員要配合參加較大工程的開標和現(xiàn)場勘察,在開標會上,各投標企業(yè)要宣讀投標書,發(fā)包方要宣布標價等,這些內容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協(xié)調關系、達成一致意見的作用。
(二)、合同管理人員要參與招投標項目的后期管理
要做好招投標項目的回訪工作,在回訪過程中,依據(jù)施工合同、招標文件、投標書等資料,對工程進行合同履約檢查建立考核制度,及時進行調解、處理合同履行中出現(xiàn)的糾紛,強化承發(fā)包雙方的合同意識,督促其強化內部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查、考核制度、提高合同履約率是建設工程招標投標跟蹤管理工作的主要內容之一,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的需要,合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招標投標工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設項目招標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招標投標跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此將投標企業(yè)引人市場競爭機制,使其樹立以履約求信譽,以信譽求發(fā)展的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標、中好標,以此推動招投標工作的開展,逐步提高招投標工作水平。
1.合同“缺陷”。
由于建設工程合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、兩義性問題在所難免。按照建設工程合同的一般解釋原則,發(fā)包人應主動起草工程合同,并對工程合同的正確性負責,而承包人應對施工合同的理解負責。但是,在實際操作過程中,承包人往往為了先獲取中標,對施工合同并不加以細致地揣摩研究,而使得簽訂的工程合同最終與招標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因,可能有兩個因素。第一,承包人不夠重視,認為工程合同只是一種表面形式,所以未與建設單位建立良好的溝通,造成在工程合同的文字表述上出現(xiàn)錯誤和歧義性語句;第二,承包人往往在合同簽署上過分遷就發(fā)包人,違心地提高質量等級、壓縮工期,或故意先以低于建設成本的價格中標,再爭取施工過程中的聯(lián)系單來得到利潤,使得工程質量、工期都無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,從而導致工程施工合同履約率低。
2.人為因素。
招標文件一般是由招標機構編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結構不同也會造成招標文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標工作中,故不熟悉工程招標文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面,由于編制工程招標文件的招標機構人員不參與后期的合同管理,只負責工程招標文件的編制,因為專業(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗,那么必然使工程招標文件的編制水平受限,如果工程合同不準確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際合同已經(jīng)與原來招標文件合同大相徑庭,違背了招標人在招標時的初衷,也損害了招標人的利益。
二、應對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。
目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規(guī)相對來說已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關管理部門應該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎上,結合地方特點和招投標市場現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進展或單位工程、節(jié)點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監(jiān)督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設,加強承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠信檔案,對“優(yōu)”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發(fā)展。
2.加強招標過程管理。
2.1招標過程中管理。
首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關,將后續(xù)施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。
2.2招標后期管理。
招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據(jù)。通過對施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發(fā)展的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。
工程合同管理是一項專業(yè)性很強的工作,建設工程合同涉及內容多,專業(yè)性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術知識、相關法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應加強工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關專業(yè)知識的學習,強化法律意識,參與施工招標的合同條款設置,使工程合同管理與招投標工作緊密結合。
三、結語
關鍵詞:建筑工程;招投標;合同管理
建筑市場環(huán)境內,招投標與合同管理占有重要的比重,招投標是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標與建筑造價分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標與合同管理,預防經(jīng)濟與施工風險。
1關聯(lián)性分析
(1)建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標的過程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關的招標因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標操作,各項招投標的內容,均要按照法律規(guī)定的程序進行,經(jīng)過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發(fā)包方會自主選擇比較優(yōu)質的合作單位。招投標的過程中,涉及到多項實踐項目,要規(guī)劃好招投標的過程,完善招投標的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項目建設之前,通過合同的形式,規(guī)劃好雙方的權利與義務,協(xié)調并商議好相關的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應,而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內容有:①評估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現(xiàn)場出現(xiàn)的合同糾紛問題,利用合同指導參建單位的各項行為。(3)招投標與合同管理的機構,明確兩者之間的關系,在監(jiān)督招投標的過程中,規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當事人的提議,在協(xié)商的過程中,確定出合同的內容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構建合法的交易關系,所以招投標的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關系,促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標的內容,提高招投標的成功率,而且招投標文件內,包含了合同管理中的基本條款,合同內容需依照招投標擬定條款項目,表明了招投標與合同管理不可分割的聯(lián)系。
2合同管理在招投標中的實踐運用
(1)審查招標文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標文件,配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中,需要遵循國家與行業(yè)的相關規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標文件審查的基本職責,避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟風險,表明合同管理對招標文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程,在招標全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標活動,尤其是大型的開標、勘察工作內。投標企業(yè)要掌握投標書的內容,由發(fā)包方宣布標價信息,這些內容中,大多反饋了后期合同的內容,也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監(jiān)督招標過程時,會積極參與到現(xiàn)場監(jiān)督內,由此才能掌握招投標的真實資料,便于審查合同的內容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標活動的現(xiàn)場勘察行為,需要了解活動現(xiàn)場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標活動現(xiàn)場總結條款的內容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息,積極了解招標過程內,參與方的意見,協(xié)調后制定合同管理的內容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標的后期管理過程內,積極配合招投標的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內容,履行合同義務,確保招投標后期工作的穩(wěn)定性。回訪是合同管理后期的工作,按照招標、投標等資料,也要檢查合同中的內容,構建出考核制度,調節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標的實際管理,促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。
3招投標與合同管理的完善措施
例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標的需求,組織合同管理的內容,積極培訓與合同管理相關的內容,落實責任制度,以免影響招投標與合同管理的業(yè)務項目;②完善招投標與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權利和義務,規(guī)范建筑工程招投標與合同管理的運營,降低外部環(huán)境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響,維護招投標與合同管理的關聯(lián)性。
4結束語
建筑工程招投標與合同管理,均具體較高的實踐價值,規(guī)范了建筑施工的市場狀態(tài),加強管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經(jīng)濟和效益水平。
作者:楊自華 單位:云南云嶺高速公路交通科技有限公司
參考文獻:
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在建設工程中,招投標管理是一個重要環(huán)節(jié),合同管理是為防范市場風險和法律風險、減少工程項目實施中不規(guī)范行為導致的糾紛而制定的管理制度,二者是建設工程中密切相關。本文從建設工程招投標與合同管理的關系出發(fā),結合當前建設工程招標投標階段合同管理存在的問題,提出了完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施及手段,希望對下一步的工作有所裨益。
關鍵詞:
工程建設項目;招投標階段;合同管理
1引言
當前,工程建設所實施的招投標制度,是一種較為成熟的、得到廣泛認可的、科學合理的的工程承包方式和交易方式,是加快工程進度、保證工程質量的最佳辦法。招投標是工程建設合同簽訂的前提,加強招投標階段的合同管理意義重大。
2建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程的招投標主要包含了招標和投標兩個方面的內容,在這過程中,招標人的主要目標是以最小的成本獲取最大的利益,從而建設一個合乎規(guī)范的工程,但是堅決抵制不合理的低價競標;而投標人的主要目標是以最小的施工管理成本來完成一個滿足招標文件的建設任務,從而完成工程建設,并且獲取最大程度上的盈利。因此,招投標活動的實質就是招投標雙方為獲取自身最大利益而采取的一種交易方式。但是在這個過程中并不能放任自流,必須受到相關法律法規(guī)的約束。但是,由于招投標雙方在活動過程中并無合同關系,這就要求通過投標保證金等手段來約束投標人,一旦確定中標人,立即將投標保證金退還所有投標人。所以說,招投標是工程建設合同的談判和訂立的前提,是合同管理的基礎,也是必要的步驟。它的時間比合同管理的時間提前,但其成果也是合同中的一部分。
3建設工程招投標階段合同管理存在的問題
3.1法律意識淡薄,管理體系不夠完善
隨著我國建設工程市場的初步形成,招投標和合同相關的法律法規(guī)體系逐步建立和完善,但是在實踐中,一些單位和相關人員的法律意識薄弱,不熟悉法律法規(guī)中的相關規(guī)定,管理體系不夠完善,管理力度不強,以致于發(fā)生暗箱操作、違規(guī)轉包、非法分包、串標圍標、隨意變更、偷工減料等現(xiàn)象。
3.2建設工程市場競爭激烈,參與企業(yè)參差不齊
目前,我國市場準入機制尚不完善,施工企業(yè)的技術水平和管理能力存在較大差異。由于工程市場的開放性和資格后審招標方式的推行,招標單位在開標前對潛在中標人的能力和聲譽沒有了解,評標過程對投標企業(yè)的篩選有一定困難,甚至是出現(xiàn)中標企業(yè)不具備實際履約能力的嚴重后果。另外,個別企業(yè)通過圍標、掛靠等方式,達到中標的目的,形成“劣勝優(yōu)汰”的現(xiàn)象,造成施工合同管理困難,工程質量、安全、投資難以控制。
3.3招投標和合同管理缺乏力度
我國部分建設單位在招投標和合同管理上缺乏力度,導致招投標管理程序不規(guī)范、招標文件不完善、條款不嚴格或不完整,導致招投標傾向模糊,易引起爭執(zhí),在招投標和合同訂立過程中,由于未能夠充分考慮重點、難點以及不確定因素,以致于合同條款存在漏洞,此外部分合同條款制定不嚴謹,以致于合同雙方產生理解差異,進而導致合同執(zhí)行困難,增大合同管理風險。
3.4專業(yè)管理人才匱乏
在實際工程建設中,應將招投標和合同管理有機結合,由專業(yè)管理人員開展管理工作,以確保整個項目的順利施行。然而由于市場的快速發(fā)展,投資項目眾多,既了解政策法規(guī)和專業(yè)技能,又有實際管理經(jīng)驗的管理人員非常稀缺,這也在一定程度上影響了招投標和合同管理水平。
4完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施和手段
4.1增強法治意識,嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)
招投標階段中,應大力加強法制建設,增強各參與方的法制意識,嚴格執(zhí)行國家頒布和實施的《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《合同法》、《建筑法》。在招投標和合同管理過程中,嚴格執(zhí)行國家和地方相關部委下發(fā)的一系列有關招投標和合同管理的法律法規(guī)、條例規(guī)定及辦法,提升合同管理水平。
4.2建立健全企業(yè)合同管理體系
合同管理體系包括管理制度和組織架構,以制度規(guī)范組織人員行為。明確各部門、各單位及各相關人員對合同管理的職責,讓合同管理覆蓋到工程管理的方方面面。由合同管理部門牽頭,由合同專職管理人員、監(jiān)理人員、監(jiān)察審計人員、技術管理人員、造價工程師等組成管理網(wǎng)絡,以此為平臺開展合同管理的工作,從而貫徹落實合同管理制度,使合同管理制度標準化、規(guī)范化、程序化。①通過對工程總目標要求和實際情況的系統(tǒng)分析,選擇工程項目施工的結構、空間和時間等多維關系中的最佳切合點,科學合理的對工程整體進行分標與合同類型策劃,保證在工程項目招投標中獲得優(yōu)質的施工單位,有效控制工程項目質量、安全、進度及造價,以確保能夠實現(xiàn)工程項目目標。②招標前詳細勘察項目所在的地理位置,收集水文地質資料以及施工現(xiàn)場的綜合概況,收集整理后以書面專業(yè)材料或報告的形式上報,組織專業(yè)人員嚴格審查施工中所需的圖紙的設計,總結工程項目的施工難點、重點,明確制定工程的質量、技術要求、驗收標準工藝特點和用材要求。③采用合同示范文本,著重關注合同實質性條款和專用性條款內容的設置,明確招標文件、合同條款編制原則。根據(jù)工程具體要求,明確潛在投標人的要求,針對工程的實際情況來確定評標方法。著重關注招標范圍、質量要求、技術要求、投標有效期和工期等需要投標人實質性描述的條款,保證清晰無爭議;招標文件中不可忽視的一個部分就是招標工程量清單編制,它是合同造價控制的核心文件。工程量清單的編制,應明確編制引用定額和取費標準,且分項工程、單位工程內容清楚,盡量做到既不多算,也不少算,既不漏項,也不留缺口,從而做到平衡報價。④貫徹落實招標文件和合同審查制度,召集監(jiān)理、設計、施工技術及造價工程師對招標文件和合同主要條款進行會審,以保證邏輯嚴密,語言表述精確,條款和內容無歧義、無漏洞、無矛盾和無爭議。
4.3重視外部中介力量的運用和自身合同管理人才的培養(yǎng)
由于建設工程招投標和合同管理涉及的法律面廣、專業(yè)性較強,因此對專職管理人員的要求高,然而目前企業(yè)中在這方面的人員配備較少,人才較為匱乏,這就要求在重視對人員的培養(yǎng)和管理的同時,針對管理過程中涉及的工程預決算、招標等專業(yè)性強的工作,可充分利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,以確保建設工程施工合同的管理水平得到提升。
5結語
在建設工程中,合同管理是一項規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作,只有完善招投標文件和建設工程合同,才能保障建設工程交易雙方的權利和義務。在實際操作中,須將招投標管理與合同管理整合協(xié)調,實現(xiàn)招投標管理和合同管理的一體化運作。因此,企業(yè)應根據(jù)項目具體的實際情況,注重自身合同管理人才的培養(yǎng)和法治意識增強的同時,合理利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,確保工程建設項目招投標階段合同管理工作的科學、有序開展。
參考文獻
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