時(shí)間：2023-06-06 15:35:04
導(dǎo)語：在工程檔案資料管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
引言
檔案資料是工程單位工作中的重要組成部分之一，反映了建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，檔案資料為單位事業(yè)的發(fā)展提供了依據(jù)。國家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革進(jìn)一步深化，傳統(tǒng)的檔案管理工作中同時(shí)產(chǎn)生了問題和困難，只有及時(shí)的做好檔案管理工作，才能為發(fā)展和諧社會(huì)提供服務(wù)。
一、工程檔案資料管理工作的重要性
工程檔案資料來源于工程建設(shè)全過程。工程項(xiàng)目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高、涉及面廣、內(nèi)外協(xié)作等關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因此形成的檔案有多種載體，檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。工程在建設(shè)過程中往往采用先進(jìn)的工藝設(shè)備及周密的組織管理，使得檔案具有較高的利用價(jià)值。它不僅對(duì)建設(shè)過程中的質(zhì)量評(píng)定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與竣工驗(yàn)收及其他日常管理工作具有重要的作用,而且在工程運(yùn)行管理工作中，也是不可缺少的依據(jù)和條件。有了工程檔案資料，可以了解工程的前期工作、建設(shè)情況，也可以搞好運(yùn)行管理，預(yù)見工程將來可能發(fā)生的問題，幫助控制不良事態(tài)發(fā)展趨勢(shì)。工程檔案是工程建設(shè)全過程活動(dòng)的真實(shí)記錄，是不可再生的信息資源，也是國家財(cái)產(chǎn)管理的依據(jù)和憑證，它對(duì)于保存歷史、指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)和服務(wù)未來具有重要的作用。
二、工程檔案資料管理存在的問題
1、檔案管理制度不能適應(yīng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理體制的改革
近年來，工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作發(fā)生了很大變化，國家對(duì)建設(shè)管理體制改革逐漸深入，工程招投標(biāo)制度、竣工驗(yàn)收備案制度、監(jiān)理制度、市場(chǎng)稽查制度逐步完善，政府轉(zhuǎn)變職能，行政審批進(jìn)行改革，對(duì)不適應(yīng)深化改革新形勢(shì)的部分規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行了系統(tǒng)的清理、修訂，使工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、形式、規(guī)定、制度、以及各種檔案載體都發(fā)生相應(yīng)變化，但與之相對(duì)應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)未及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整和修改，工程檔案還沒有納入新的管理機(jī)制，如何盡快建立完善的項(xiàng)目檔案法規(guī)制度，目前缺乏研究和應(yīng)對(duì)措施。
2、重工程建設(shè)，輕檔案管理
建設(shè)單位的工作人員從領(lǐng)導(dǎo)到同志，對(duì)工程建設(shè)傾注了全部的時(shí)間和精力；而對(duì)工程檔案管理工作，各建設(shè)單位一般不設(shè)專職的檔案工作人員，把檔案管理工作只看作是一種資料的簡單存放、堆積、保管，只有在工程階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收時(shí)，才進(jìn)行資料建檔、歸檔等整理工作。這種管理方式影響檔案工作的質(zhì)量,給工程檔案造成很大的危害，使相隔時(shí)間較長的資料零散，無法完整無誤地歸檔，由此給工程建設(shè)、管理造成重大負(fù)面影響。
3、檔案管理水平普遍較差
在項(xiàng)目檔案管理工作上遠(yuǎn)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。許多施工企業(yè)檔案管理體制不健全,檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制，在制度執(zhí)行上也存在“軟”的現(xiàn)象。
4、檔案專業(yè)人才缺乏，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，知識(shí)層次低
在工程建設(shè)中，檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術(shù)人員多，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)，對(duì)工程檔案比較陌生，檔案專業(yè)畢業(yè)或者有檔案館員中高級(jí)職稱的人很少,熟悉檔案法規(guī)和制度，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用，用電腦進(jìn)行操作并對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)再利用的專業(yè)人才更是奇缺。
三、加強(qiáng)工程檔案資料管理工作的措施
1、建立科學(xué)的適合工程實(shí)際的檔案資料管理體制
做好檔案工作要把檔案工作納入工程總體格局之中，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，部門分級(jí)配合、協(xié)調(diào)的原則。工程實(shí)行業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制。新的建設(shè)管理體制，致使建設(shè)期間檔案資料管理體制及機(jī)制與過去有所不同。首先，建設(shè)管理局是項(xiàng)目法人，代表出資各方負(fù)責(zé)工程建設(shè)管理。工程的檔案資料必須實(shí)行業(yè)主統(tǒng)一集中管理，無論是施工單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位都必須把所有的檔案資料按時(shí)、保質(zhì)、保量地提交給業(yè)主。由工程建設(shè)管理局牽頭，明確建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢、施工等各有關(guān)單位和人員的職責(zé)范圍，理順關(guān)系，落實(shí)任務(wù)，以形成檔案工作一級(jí)抓一級(jí)，層層負(fù)責(zé)，各單位密切配合，有機(jī)組成一個(gè)檔案工作大網(wǎng)絡(luò)的格局。另外，監(jiān)理單位又具有審核把關(guān)職責(zé)，檔案資料是否完整、系統(tǒng)并符合要求，監(jiān)理單位有著不可推卸的責(zé)任。監(jiān)理工程師在審核檔案資料過程中，對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)資料的審核，必須如實(shí)反映情況、不得擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作；對(duì)于質(zhì)量評(píng)定資料的審核，必須要求各種試驗(yàn)、驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)價(jià)資料齊全、完整；對(duì)于竣工圖的審核，必須要求如實(shí)記錄并反映各種地上、地下建筑物的詳細(xì)情況，特別要反映出設(shè)計(jì)變更后的真實(shí)情況;所有工程檔案資料均應(yīng)按照工程檔案管理的要求，分類進(jìn)行整編；竣工驗(yàn)收的檔案資料必須保證在4個(gè)月內(nèi)( 尾工驗(yàn)收1個(gè)月) 歸檔完畢。因此，作為業(yè)主必須充分依靠監(jiān)理單位，通過監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)工作，把好檔案資料質(zhì)量第一關(guān)。
（1）工程建設(shè)初期要根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)要求，制定本工程的檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、，材料歸檔要求、檔案的案卷質(zhì)量、檔案的利用與管理等作出具體規(guī)定，使整個(gè)檔案工作從工程建設(shè)一開始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有法可依。
（2）在工程準(zhǔn)備與建設(shè)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時(shí)了解工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等，并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項(xiàng)開始就與工程同步進(jìn)行。同步進(jìn)行是指，下達(dá)工程建設(shè)計(jì)劃任務(wù)與提出檔案工作要求要同步；檢查工程進(jìn)度、施工質(zhì)量同檢查檔案文件材料的形成要同步；單元、分部、單位工程驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收前必須先對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行驗(yàn)收,凡歸檔文件資料的質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求的，不得進(jìn)行驗(yàn)收，在規(guī)定期限內(nèi)未完成歸檔任務(wù)的建設(shè)項(xiàng)目不能評(píng)定為優(yōu)質(zhì)工程。檔案管理采取責(zé)任到人的措施，全部檔案落實(shí)到每位業(yè)務(wù)指導(dǎo)員的頭上，每位業(yè)務(wù)員有針對(duì)性地介入各自負(fù)責(zé)的工程，跟蹤指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，對(duì)各自負(fù)責(zé)的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位跟蹤服務(wù),耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求，對(duì)施工中檔案存在的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
（3）在工程建設(shè)后階段，要認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收工作，檔案驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查項(xiàng)目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制，對(duì)建設(shè)周期長的工程，應(yīng)分階段驗(yàn)收，查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾錯(cuò)改誤，加強(qiáng)對(duì)檔案的預(yù)驗(yàn)收工作,以確保資料齊全、完整和準(zhǔn)確。
2、提高專、兼職檔案資料管理人員的綜合素質(zhì)
檔案人員不但要學(xué)習(xí)檔案理論，精通檔案業(yè)務(wù)，同時(shí)，還要真正做好新時(shí)期檔案管理工作，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。要提高思想素質(zhì)，提倡愛崗敬業(yè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)；要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到依法治檔，自覺參加崗位培訓(xùn)；要塑造復(fù)合型人才，既有檔案管理專業(yè)能力，又善于計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理?？傊瑱n案工作者應(yīng)該解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，勇于創(chuàng)造，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和工程檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
結(jié)束語
總之，檔案資料管理工作在工程建設(shè)中也占據(jù)著不小的地位。這要求我們抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙甲信.關(guān)于加快推進(jìn)縣域檔案信息化建設(shè)工作步伐的幾點(diǎn)體會(huì)[J].陜西檔案，2008（06）.
[關(guān)鍵詞]工程檔案；資料管理；問題；對(duì)策
中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）21-0336-02
一、工程檔案的內(nèi)涵和意義
工程檔案資料是指在工程建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。它產(chǎn)生于工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備、施工、監(jiān)督、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)的全過程中的所有活動(dòng)。它是一種可被人們研究、利用的信息資源，能直接反映陣地工程建設(shè)活動(dòng)的過程和成果。工程檔案既具有檔案的一般性，即原始的歷史記錄，可以作為追溯的根據(jù)和憑證；又具有自身的特殊性，即實(shí)體作業(yè)的技術(shù)依據(jù)，如陣地在使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建中的根據(jù)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)憑證等。它是工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的重要組成部分。
二、工程檔案管理的現(xiàn)狀問題
1、檔案管理意識(shí)淡薄
檔案管理意識(shí)淡薄主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是對(duì)檔案價(jià)值的輕視，二是對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性追求的喪失。許多人的觀念里，工程數(shù)據(jù)的作用僅僅是記錄，隨著工程的完工，工程數(shù)據(jù)便完成其使命。因此，在許多情況下，許多工程文檔只記錄了工程中主要的內(nèi)容，如工程圖紙、施工進(jìn)度、用料等等，而遺漏了其他大量有用的信息。許多工程在后續(xù)的追查中，往往找不到真正有用的工程信息，無法追蹤到具體的來源。
此外，大量的工程信息存在造假或與實(shí)際偏差較大等情況。工程中設(shè)計(jì)的監(jiān)管者、測(cè)繪人員、投資者與施工者，往往互通一氣，為了更快完工驗(yàn)收，往往對(duì)資料進(jìn)行大量造假或隱瞞真實(shí)的信息。最終無論是對(duì)使用單位、監(jiān)管單位還是施工單位而言，工程檔案只是一個(gè)形式而已，沒人會(huì)去認(rèn)真考察里面的數(shù)據(jù)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)根本禁不起考察。
2、檔案管理機(jī)制不健全
由于各施工單位水平良莠不齊，多數(shù)施工單位沒有完善的檔案管理機(jī)制，因此檔案管理機(jī)制不健全，是建筑工程資料收集與整理過程中面臨的突出問題，這就使得建筑工程資料的收集與整理難以保證與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，并可能造成有關(guān)建筑檔案資料的嚴(yán)重缺失，也在一定程度上影響制約了建筑施工檔案資料管理工作的深入有序推進(jìn)，更為嚴(yán)重的是也必然影響到建筑工程的施工建設(shè)及日后的維護(hù)使用。
3、檔案管理技術(shù)落后
我國的許多工程檔案還停留在紙張時(shí)代，尤其是較為落后地區(qū)的工程。傳統(tǒng)載體的檔案不僅容易損壞丟失，也無法實(shí)現(xiàn)高效的管理利用，保存和使用非常繁瑣。在一些相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，工程文檔實(shí)現(xiàn)了全部或部分電子化。但盡管如此，對(duì)于檔案的安全備份和保存，還是缺乏延續(xù)和統(tǒng)一，各類文檔管理部門和數(shù)據(jù)庫混亂，未能達(dá)到有效互通，大大削弱了工程文檔價(jià)值的挖掘能力。
三、工程檔案管理的對(duì)策及建議
1、加強(qiáng)法制建設(shè)，完善工程管理制度
加強(qiáng)工程檔案資料在形成、收集、整理和移交歸檔工作過程中的監(jiān)督和檢查，制定工程檔案資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)根據(jù)上級(jí)要求，將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，設(shè)立專門的職能部門，強(qiáng)化檔案管理工作的力度，將其與年底評(píng)獎(jiǎng)機(jī)制掛鉤。并根據(jù)工程檔案資料管理有關(guān)法規(guī)制度，制定本單位工程檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則，認(rèn)真落實(shí)檔案歸檔要求。同時(shí)可與參建單位簽署《責(zé)任書》，明確對(duì)工程檔案歸檔的具體要求，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制，使參建單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員充分重視工程檔案的歸檔工作。
2、思想上要重視工程檔案管理工作
工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，又不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員把絕大部分精力都集中在施工上，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，造成大量資料缺失，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期進(jìn)行檢查評(píng)比，以引起各方重視，避免大量工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為做好檔案管理工作提供有力保證。鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的教育與監(jiān)督工作。
3、加強(qiáng)施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
隨著我國計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我國建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著巨大的推動(dòng)和發(fā)展。為此，建筑施工企業(yè)可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，做好檔案管理方面的信息化建設(shè)。首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)加大對(duì)檔案信息管理的投入，可結(jié)合本企業(yè)檔案管理工作中的實(shí)際情況，購買或開發(fā)企業(yè)檔案管理軟件，強(qiáng)化企業(yè)檔案管理信息化水平。另外，建筑施工企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，建立企業(yè)檔案監(jiān)督管理、多方合作的信息系統(tǒng)平臺(tái)，提高企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量。建筑施工企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化管理系統(tǒng)的定期檢查工作，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)定。再次，建筑施工企業(yè)檔案管理工作要建立檔案管理激勵(lì)及約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，充分發(fā)揮檔案管理工作的作用與功能。
4、加強(qiáng)對(duì)檔案管理有關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)的力度
隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的特點(diǎn)也產(chǎn)生了新的變化，從而提高檔案管理隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性；提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，則要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員還要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用，同時(shí)要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
5、做好檔案的整理與信息化工作
在收集與整理過程中，按照檔案的性質(zhì)和類型，部門的檔案資料、內(nèi)部文件、記錄應(yīng)按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同進(jìn)行分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。同時(shí)應(yīng)大力推行縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運(yùn)用。各公司還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本公司的檔案檢索系統(tǒng)，提高各部門（公司）的檔案管理水平及協(xié)調(diào)能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案的有效利用，藉以提高工作效率。
6、完善資料后期的管理工作
工程資料整理完畢并存放后，并不代表所有的工作已經(jīng)完成，可以不再翻動(dòng)。往往在工程施工過程中，由于種種問題，需要對(duì)前面的資料進(jìn)行查閱或者調(diào)取，所以資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真記錄工程資料的存放位置或去向，對(duì)借出的資料進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)索回。這一工作對(duì)工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上解決工程資料的流失問題。
四.結(jié)束語
建筑工程資料管理工作，對(duì)于工程施工企業(yè)來說具有非常重要的意義。工程資料管理過程中如出現(xiàn)疏漏，可能會(huì)嚴(yán)重影響到工程施工進(jìn)度和工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成負(fù)面影響并導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損，所以必須加強(qiáng)工程資料的管理力度，強(qiáng)化工程資料管理人員的責(zé)任意識(shí)，保證工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性，從而確保工程施工的順利開展，并使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在激烈的行業(yè)競(jìng)爭中脫穎而出，獲取更多的發(fā)展機(jī)遇。
參考文獻(xiàn)
[1] 臧應(yīng)雨等，當(dāng)前工程檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J]，山西建筑，2013.
在配網(wǎng)工程展開初期，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過程對(duì)以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項(xiàng)目的投資、施工計(jì)劃，相關(guān)的合同和賠償措施，是工程開展的基礎(chǔ)性文件，對(duì)未來項(xiàng)目的規(guī)劃和工程問題的責(zé)任都有重要的參考意義。具體的方案設(shè)計(jì)，施工人員的組織方法，人員設(shè)備的使用，施工材料的性能說明和數(shù)量等，這些是施工過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和工作開展進(jìn)度資料。工程所遇問題的解決和竣工后的檢驗(yàn)是確保工程質(zhì)量的重要方面，有利于未來工作的開展。最后，工程的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)使用報(bào)告等是整個(gè)工程的最終階段，也是檔案資料的總結(jié)。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內(nèi)容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對(duì)未來檔案的收集整理和提取有著重要的意義。
2當(dāng)前縣域配網(wǎng)工程檔案管理中的問題
2.1檔案管理意識(shí)薄弱
縣域配網(wǎng)工程建設(shè)中，主要的任務(wù)是對(duì)工程的規(guī)劃、建設(shè)，很多企業(yè)對(duì)建設(shè)過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對(duì)過期的文件和沒用的設(shè)計(jì)、圖紙等隨手丟棄，沒有認(rèn)識(shí)到它們對(duì)其它工程的借鑒作用。部分企業(yè)雖然意識(shí)到文件的整理，但是由于沒有專業(yè)的管理人員，同時(shí)把重點(diǎn)放在了工程進(jìn)度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經(jīng)缺失。配網(wǎng)工程從初期的規(guī)劃到后期的驗(yàn)收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業(yè)經(jīng)常安排一些臨時(shí)性的工作人員，他們對(duì)檔案的管理沒有專業(yè)的方法和管理意識(shí)，在管理中的收集整理缺少系統(tǒng)的安排和應(yīng)有的規(guī)范。這會(huì)導(dǎo)致資料的的不健全和資料分類的不規(guī)范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識(shí)薄弱，電網(wǎng)企業(yè)對(duì)配網(wǎng)工程項(xiàng)目的檔案管理水平落后。許多企業(yè)對(duì)檔案管理的程序、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒有形成檔案管理有效科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理過程中操作不夠規(guī)范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網(wǎng)工程處于分散狀態(tài)，工程時(shí)間也不統(tǒng)一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實(shí)和執(zhí)行，難免發(fā)生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現(xiàn)代社會(huì)是信息化、電子化的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當(dāng)前檔案管理工作的必然趨勢(shì)和發(fā)展要求。由于配網(wǎng)工程的檔案管理工作長期得不到重視，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建設(shè)水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業(yè)檔案管理人員。這些都對(duì)當(dāng)前配網(wǎng)工程的檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網(wǎng)工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
配網(wǎng)工程電力企業(yè)要對(duì)工程建設(shè)過程中的檔案資料的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案的管理形成整體的規(guī)劃。檔案管理是對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設(shè)的參考和配網(wǎng)工程歷史的研究資料，具有很強(qiáng)的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作看作是配網(wǎng)工程工作的一個(gè)重要部分，充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關(guān)部門在檔案資料整理時(shí)充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規(guī)矩不成方圓。對(duì)檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個(gè)與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規(guī)化、制度化運(yùn)行，保證檔案管理切實(shí)有效起到對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)的積極作用。在一個(gè)工程項(xiàng)目開始籌備時(shí)，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對(duì)所在工程項(xiàng)目的文件資料進(jìn)行整理收集和分類，最后統(tǒng)一歸檔管理。在電力系統(tǒng)內(nèi)要建立一套嚴(yán)密的檔案資料整理網(wǎng)絡(luò)，形成對(duì)資料收集和檔案管理的統(tǒng)一制度和科學(xué)規(guī)范。
3.3提高檔案管理水平
根據(jù)電力系統(tǒng)和配網(wǎng)工程建設(shè)的特點(diǎn)，要在電力系統(tǒng)內(nèi)形成完善統(tǒng)一的檔案管理制度和領(lǐng)導(dǎo)小組，使配網(wǎng)工程的檔案管理形成系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理制度。加強(qiáng)配網(wǎng)工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)條件，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理和編目及數(shù)字化處理，對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準(zhǔn)確性。不同單位和企業(yè)的檔案資料可以進(jìn)行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：建筑工程工程檔案管理措施
前言：自從我國的改革開放以來，建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，同時(shí)形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設(shè)項(xiàng)目管理的活動(dòng)中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會(huì)影響到工程的質(zhì)量，也會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程檔案是在建設(shè)活動(dòng)中而形成的最原始的真實(shí)記錄。
1.建筑工程檔案管理的重要性
1.1 建筑工程資料建筑工程的真實(shí)記錄
工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實(shí)記錄，工程施工的每個(gè)步驟都會(huì)牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進(jìn)程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內(nèi)業(yè)資料。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比，才能更好地了解施工隊(duì)伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并真實(shí)記錄下來。除了記錄的數(shù)據(jù)，照片和錄像等影響資料也可以真實(shí)的反應(yīng)工程的進(jìn)程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。
1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)
工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)，通過對(duì)工程檔案資料的查找，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以做到有據(jù)可依，不單單依靠記憶來對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行控制。如果能及時(shí)搜集檔案資料，萬一發(fā)生數(shù)量不符或質(zhì)量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理，減輕工程負(fù)責(zé)人的工作壓力。
1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用
建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經(jīng)驗(yàn)。例如工程資料中的“竣工報(bào)告”和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分，會(huì)提供相關(guān)工程的數(shù)據(jù)信息以及其中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)等，學(xué)習(xí)和借鑒這些檔案文件對(duì)今后的工程管理會(huì)提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程檔案資料的內(nèi)容及特點(diǎn)
2.1 建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容
建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級(jí)批準(zhǔn)的文件、工程的計(jì)劃任務(wù)書，與工程相關(guān)的地質(zhì)、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協(xié)議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)資料項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)等觀測(cè)記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風(fēng)、空調(diào)等工程的竣工圖。
2.2 建筑工程檔案的特點(diǎn)
建筑工程檔案的特點(diǎn)比較鮮明，主要的特點(diǎn)首先是真實(shí)性。工程檔案是各項(xiàng)工程的實(shí)體寫照。工程檔案材料是與工程的建設(shè)是同步形成的，是工程從報(bào)批到竣工整個(gè)過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質(zhì)量部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)所在。建筑工程還具有獨(dú)立性，每一個(gè)單項(xiàng)的工程項(xiàng)目都具有其獨(dú)特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點(diǎn)。建筑工程檔案的第三個(gè)特點(diǎn)是實(shí)用性。工程檔案具有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設(shè)的整體工作，并檢查工程是否符合設(shè)計(jì)的要求。
3.提高建筑工程檔案有效管理的措施
3.1 首先應(yīng)該加強(qiáng)施工的管理，強(qiáng)化檔案材料的編制工作
按照應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。如果施工隊(duì)不會(huì)編制工程的內(nèi)業(yè)檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質(zhì)量關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任所在，加強(qiáng)訓(xùn)練技術(shù)人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業(yè)務(wù)水平。
3.2 其次要加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理的檢查工作
在工程建設(shè)的過程中總是存在著對(duì)工程檔案管理工作并不太重視的現(xiàn)象，而直到工程完工時(shí)刻才開始應(yīng)付整理，會(huì)給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度達(dá)不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現(xiàn)場(chǎng)過于繁忙等原因?qū)е鹿こ倘鄙俅罅康馁Y料，最后給企業(yè)造成損失。所以工程負(fù)責(zé)人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進(jìn)而避免大量的工作堆積。如果工程負(fù)責(zé)人能規(guī)范工程檔案資料的收集和整理，就會(huì)保證工程擁有完整的記錄，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益等方面也起到依據(jù)和憑證的作用。
3.3 加大對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，工程檔案管理工作的特點(diǎn)也有了進(jìn)一步的變化，因此提高檔案隊(duì)伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)既包括他們的服務(wù)意識(shí)，也包括服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平。檔案管理的人員需要增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí)，認(rèn)清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平，應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，并采用最科學(xué)的管理方法，使其更好的服務(wù)于工程的建設(shè)過程。檔案管理人員應(yīng)該更新陳舊的觀念，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真和學(xué)習(xí)有關(guān)法律和法規(guī)，并靈活的運(yùn)用在工作中，嚴(yán)把工程的檔案質(zhì)量關(guān)。
3.4 利用多媒體設(shè)備，加強(qiáng)工程檔案資料的儲(chǔ)存
要充分利用現(xiàn)代化的手段，從多角度和多層次來開發(fā)建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。要大力推行縮微檔案的運(yùn)用，以及磁介質(zhì)檔案和電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。這是項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王雁．淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]．中國新技術(shù)新產(chǎn)品．2011，07．
關(guān)鍵詞：監(jiān)理工作,檔案資料,檔案管理
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
監(jiān)理檔案資料是工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)監(jiān)理工作的痕跡和成果，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，監(jiān)理檔案管理是監(jiān)理管理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要組成部分，是體現(xiàn)監(jiān)理管理水平的重要內(nèi)容。檔案資料管理作為監(jiān)理管理的一部分,其重要作用也越來越被監(jiān)理管理人員所重視。
一、監(jiān)理檔案管理工作中存在的問題
1、對(duì)檔案資料的重視程度不夠
長期以來，相當(dāng)一部分監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是傳遞、保管的事務(wù)性工作，技術(shù)含量低，不是監(jiān)理項(xiàng)目部的主要工作，只是其它工作的輔助，只是在工程日常檢查、工程收尾中突擊一下就能應(yīng)付，能滿足外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)代管理的需求。
2、缺乏統(tǒng)一的管理模式
從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的監(jiān)理項(xiàng)目部成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的監(jiān)理部因工程規(guī)模、資源和人員的配置等原因，工程檔案由其他專業(yè)人員代管和兼管，形成的檔案材料五花八門。
3、檔案資料管理力量薄弱
大部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且部分檔案管理人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。甚至一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。
4、項(xiàng)目部檔案管理制度不健全
項(xiàng)目部檔案檔案管理不能做到對(duì)公司體系文件充分學(xué)習(xí)，沒有完善的檔案室管理制度，導(dǎo)致對(duì)資料的傳遞、存放、查閱、檢索，更新、檢查等不能完全控制。
二、改進(jìn)監(jiān)理檔案資料管理的措施
1、要提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
工程建設(shè)監(jiān)理過程中中普遍存在對(duì)工程檔案資料管理工作不太重視，到上級(jí)檢查或工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才突擊應(yīng)付整理，這給檔案管理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，對(duì)監(jiān)理檔案在思想上重視程度不夠。項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人要重視檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)監(jiān)理工作提供重要的信息資源作用。監(jiān)理檔案充分體現(xiàn)了它的特殊的、不可替代的特性。要不斷提高對(duì)檔案工作重要地位的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，將檔案工作納入監(jiān)理管理和建設(shè)的工作計(jì)劃上，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到有計(jì)劃，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。
2、項(xiàng)目部建立與工程相適應(yīng)的檔案管理模式
根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)，監(jiān)理部建立與工程項(xiàng)目實(shí)際相適應(yīng)的監(jiān)理檔案管理模式，明確相關(guān)的職責(zé)，確?；镜馁Y源配置，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化管理。
3、提高檔案管理人員素質(zhì)，實(shí)施精細(xì)化管理、發(fā)揮主觀能動(dòng)性；
（1）一個(gè)合格的檔案管理人員，應(yīng)具備一定的理論水平和管理素養(yǎng)；具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。隨著電力工程建設(shè)建設(shè)和信息的飛速發(fā)展，社會(huì)對(duì)監(jiān)理的要求也越來越高，監(jiān)理檔案隊(duì)伍中需要一批現(xiàn)代化信息管理技術(shù)方面的人才。在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案管理人員的積極有效的工作才能發(fā)揮作用。
1）提高檔案人員的思想覺悟
檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，監(jiān)理檔案工作人員要發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神，對(duì)檔案工作有高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感，以及正確的行為。要注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上精益求精，要有主動(dòng)性、自覺性。要適應(yīng)監(jiān)理檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和價(jià)值，努力調(diào)整心態(tài)，澄清觀念,振奮精神，強(qiáng)化職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)。
2）掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能
計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動(dòng)化息息相關(guān)，一份文件不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開現(xiàn)代信息技術(shù)，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進(jìn)行排列打印，這樣，對(duì)于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。
（2）通過精細(xì)化管理把檔案管理的職責(zé)落實(shí)到人，使檔案管理的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。檔案工作涵蓋面廣，若分工不夠明確，則易造成工作遺漏，且出現(xiàn)了問題往往無人承擔(dān)責(zé)任。因此，在實(shí)際工作中，要將每一個(gè)人的崗位職責(zé)落實(shí)在紙面上，實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的精細(xì)化管理，如誰負(fù)責(zé)施工單位資料報(bào)審，誰負(fù)責(zé)輸變電管理系統(tǒng)的維護(hù)，誰負(fù)責(zé)監(jiān)理內(nèi)業(yè)的管理，誰負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要等等。甚至可以細(xì)致到誰負(fù)責(zé)某家施工單位的資料報(bào)審，誰負(fù)責(zé)輸變電系統(tǒng)的影像資料，誰負(fù)責(zé)輸變電系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)等。
除了做到工作職責(zé)分工明細(xì)外，還要做到工作的連貫性，當(dāng)有人因休假或其他原因不在時(shí)，其所負(fù)責(zé)的工作細(xì)致地分配給其他人。
相同的工作，如果以更積極的工作態(tài)度，更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，就會(huì)把工作做地更加出色。舉例來說，檔案資料工作可以在日常細(xì)節(jié)上做的更加細(xì)致和全面：
1）檢查報(bào)審表格式是否正確，編號(hào)、流水號(hào)是否正確，保證表中無錯(cuò)別字。
2）檢查報(bào)審表和附件份數(shù)是否符合規(guī)定。
3）檢查附件是否齊全、附件中的各項(xiàng)內(nèi)容包括表號(hào)、蓋章、編審批等是否符合。
這些例子都反映了精細(xì)化管理、發(fā)揮主觀能動(dòng)性在檔案資料管理工作中的突出作用。
4、建立檔案管理制度，檔案工作做到有章可循
由于檔案管理工作面廣，必須從一開始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確規(guī)定，對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。同時(shí)還應(yīng)傳達(dá)項(xiàng)目文件歸檔制度說明的信息，在收集和編制竣工資料時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明，從而提高檔案的歸檔質(zhì)量。
高速公路不同建設(shè)階段會(huì)產(chǎn)生數(shù)量繁多的工程資料，這些資料主要包括:工程規(guī)劃項(xiàng)目材料、工程規(guī)劃布局圖、勘察階段的地理地形、周邊環(huán)境布局等相關(guān)資料、工程建設(shè)初步設(shè)計(jì)材料、具體施工過程中有關(guān)圖紙、施工流程方案、后期的公路養(yǎng)護(hù)維護(hù)方案等。不同階段不同種類工程資料的整理和收集由不同的部門之間進(jìn)行分工配合，最后統(tǒng)一匯總成工程檔案。高速公路工程資料的過程控制要按照國家工程資料管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行要求，一方面使得國家相關(guān)部門對(duì)工程資料的管理更加的一體化和規(guī)范化，另一方面也為國家相關(guān)工程建設(shè)部門探討研究工程建設(shè)質(zhì)量的提升提供重要的參考依據(jù)。
2工程檔案管理的信息化是發(fā)展方向
高速公路工程檔案的管理必須與工程管理相協(xié)調(diào)，而隨著工程管理方式的不斷優(yōu)化，傳統(tǒng)粗放式由人工對(duì)工程檔案的管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化工程管理的要求。隨著高速公路建設(shè)更加復(fù)雜化、施工要求更加嚴(yán)格化，工程檔案的管理面臨著越來越多的問題，如果這些問題得不到有效的解決，不僅會(huì)制約正在建設(shè)的高速公路的進(jìn)程和質(zhì)量，更會(huì)對(duì)未來高速公路的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。所以，不僅高速公路的建設(shè)和管理需要信息化的技術(shù)手段，而且提升高速公路工程檔案的管理水平更需要信息化的管理方式來解決。工程檔案管理的信息化指的是利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技的技術(shù)手段來解決工程資料的收集、整理、歸檔、利用等問題。而隨著信息化在高速公路工程檔案管理的發(fā)展，很多人工不能解決的技術(shù)難題在信息化過程中將得以解決?，F(xiàn)代工程管理以及工程檔案的管理的信息化，必將使未來高速公路發(fā)展更加的科學(xué)化、人性化。高速公路工程資料過程控制、工程檔案管理的信息化要達(dá)到如下所要求的目標(biāo):
(1)實(shí)現(xiàn)高速公路工程資料整理以及歸檔的規(guī)范化。
高速公路管理的規(guī)范化與工程資料的過程控制表格(abs)和工程檔案管理流程(eamp)相結(jié)合，簡化資料的過程控制步驟與檔案管理的操作流程，提高現(xiàn)場(chǎng)資料以及檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
(2)形成一套高效的工程檔案的管理體系。
動(dòng)態(tài)的工程檔案管理體系，使得現(xiàn)場(chǎng)不同建設(shè)階段的工程資料同工程進(jìn)度與變更相結(jié)合，分別對(duì)建設(shè)前的工程設(shè)計(jì)、建設(shè)中的工序控制、建設(shè)后的工程養(yǎng)護(hù)維護(hù)進(jìn)行管理，形成三位一體或者多位一體的管理體系。通過施行這種管理方式，將會(huì)使工程資料的過程控制以及工程檔案的管理更加的便捷和靈活。
(3)建立一套完善的針對(duì)工程資料、工程檔案管理的信息化軟件系統(tǒng)。
通過這種信息化系統(tǒng)，工程資料可自動(dòng)的整理和上傳到信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，而數(shù)據(jù)庫根據(jù)規(guī)范和系統(tǒng)的固定程序?qū)Σ煌ㄔO(shè)階段的工程資料進(jìn)行匯總，自動(dòng)匯編成工程檔案。這套系統(tǒng)避免人工整理的繁瑣性，只需要在工程資料上傳之前對(duì)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)定即可完成整套的工程檔案管理流程。
3高速公路工程資料、檔案管理的信息化系統(tǒng)發(fā)展方向探討
高速公路工程資料、檔案管理的信息化系統(tǒng)主要包括以下兩個(gè)方面，一個(gè)是對(duì)正在建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、施工、后期維護(hù)養(yǎng)護(hù)相關(guān)階段資料的錄入、整理、收集，一個(gè)是對(duì)已完工工程檔案材料的管理。以上兩方面則完全可用信息化系統(tǒng)的對(duì)接模式來完成工程檔案管理工作，一是采用CSI模式開發(fā)，將系統(tǒng)的收集層(C)，整理層(S)和導(dǎo)入層(I)有效分割，可使系統(tǒng)內(nèi)部的資源配置更加合理以及布局更加規(guī)范;二是采用工作流引擎技術(shù)，即采用國際上通用的wfmc標(biāo)準(zhǔn)，用戶可根據(jù)自身的工程特點(diǎn)對(duì)工序流程化定義;三是采用靈活的通用報(bào)表，通用報(bào)表系統(tǒng)包括報(bào)表模式自定義組、數(shù)據(jù)處理自定義組、報(bào)表模塊引擎，即MDYMA、ADP、RME三大集成組。系統(tǒng)采用智能化動(dòng)態(tài)調(diào)整報(bào)表結(jié)構(gòu)，對(duì)工程材料進(jìn)行系統(tǒng)化定義和分類，通過引擎加載項(xiàng)對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行高效分解和整合，進(jìn)而滿足使用者需求;四是信息化軟件系統(tǒng)的可拓展性，開放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使系統(tǒng)在外界環(huán)境改變的條件下仍能與其他系統(tǒng)互聯(lián)，同時(shí)系統(tǒng)建立對(duì)外開放的數(shù)據(jù)接口，支持其他軟件在信息化系統(tǒng)中的運(yùn)行。
4結(jié)束語
建立健全水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度是做好水利檔案工作的保證，水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度必須由水利管理權(quán)威部門制定，是水利建設(shè)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等建設(shè)過程的辦事規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則。水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度涵蓋了水利建設(shè)項(xiàng)目參建單位的崗位責(zé)任制、文件歸檔制度、文件保管制度、檔案鑒定制度。目前，在水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度貫徹與執(zhí)行方面存在問題，一是檔案資料管理職責(zé)不清，制定的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度沒有明確建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在水利建設(shè)各階段檔案資料管理應(yīng)承當(dāng)?shù)母髯怨ぷ髀氊?zé)。二是水利建設(shè)項(xiàng)目資料檔案管理制度實(shí)施過程中缺乏執(zhí)行力度與監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。做好項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案資料管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，可以保證水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作順利開展。
二、水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度執(zhí)行的對(duì)策
泉州市石壁水庫位于南安市水頭鎮(zhèn)大盈溪上游，總庫容6147萬立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、發(fā)電等功能為一體的重要中型水庫。近年來，不斷加大水庫建設(shè)投入，先后開展了除險(xiǎn)加固工程、灌區(qū)節(jié)水改造、信息化建設(shè)等工程項(xiàng)目。在水利建設(shè)過程中，石壁水庫檔案管理部門深入探討如何強(qiáng)化水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度的執(zhí)行力度，結(jié)合工作實(shí)踐，采取以下措施。
（一）明確檔案資料管理各參建單位應(yīng)負(fù)的職責(zé)是根本
1.明確檔案資料管理各參建單位應(yīng)負(fù)的職責(zé)有利于歸檔制度的執(zhí)行。歸檔制度是保證水利建設(shè)項(xiàng)目形成的各種檔案資料能夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔的一項(xiàng)重要制度，也是文件材料和檔案鑒定的重要依據(jù)。準(zhǔn)確反映水利建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、監(jiān)理過程的歸檔制度涵蓋了各參建單位檔案資料的形成與積累，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足水利建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作查考利用的需要。2.由于各參建單位在水利項(xiàng)目建設(shè)的工作性質(zhì)不同，應(yīng)參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，制定適應(yīng)各參建單位檔案資料的形成與積累規(guī)律管理，操作性較強(qiáng)的檔案資料工作職責(zé)，確保項(xiàng)目檔案資料管理符合國家規(guī)范。
（二）細(xì)化水利項(xiàng)目建設(shè)單位檔案資料管理的責(zé)任是關(guān)鍵
為確保歸檔水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的質(zhì)量，細(xì)分各參建單位的所承擔(dān)的工作職責(zé)，能夠保證檔案資料形成與積累、歸整理工作順利開展。1.水利項(xiàng)目建設(shè)單位的責(zé)任。建立健全建設(shè)單位的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案管理部門要負(fù)責(zé)建設(shè)單位形成的項(xiàng)目檔案的收集與整理、立卷歸檔，同時(shí)組織、監(jiān)督和檢查各參建單位的檔案資料管理工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，及時(shí)向有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)移交已經(jīng)組卷的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案。2.水利建設(shè)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)單位的責(zé)任。將水利建設(shè)項(xiàng)目文件的管理列入項(xiàng)目計(jì)劃，按照項(xiàng)目所屬關(guān)系，將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案人員崗位責(zé)任制?？辈?、設(shè)計(jì)單位檔案資料管理部門，應(yīng)將本單位形成的水利建設(shè)項(xiàng)目文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.水利建設(shè)項(xiàng)目施工單位的責(zé)任。施工單位負(fù)責(zé)整編承包水利建設(shè)項(xiàng)目施工范圍內(nèi)，工程施工技術(shù)文件和水利工程項(xiàng)目竣工圖。水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，檔案人員要監(jiān)督、指導(dǎo)各分包單位檔案資料的收集與整理分包范圍內(nèi)的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案，施工單位應(yīng)對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。4.水利建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理單位的責(zé)任?！豆こ探ㄔO(shè)監(jiān)理規(guī)定》第十四條“工程建設(shè)監(jiān)理程序”規(guī)定：工程建設(shè)監(jiān)理應(yīng)”參與工程竣工驗(yàn)收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見”，并在“建設(shè)監(jiān)理任務(wù)完成后，向項(xiàng)目法人提交“工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料”。因此，監(jiān)理單位對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理應(yīng)負(fù)有兩方面的責(zé)任：一方面，是對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的檔案資料，特別是對(duì)竣工圖的完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和審查的責(zé)任：另一方面．應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作中形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔與移交。
（三）依據(jù)項(xiàng)目生命期，做好水利項(xiàng)目建設(shè)各階段檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作
項(xiàng)目生命期確定了將水利建設(shè)項(xiàng)目的開始和結(jié)束連接起來的整個(gè)階段，反映了在項(xiàng)目檔案資料的管理過程中，誰做什么和怎么做，如何確保項(xiàng)目檔案資料質(zhì)量符合國家制定的有關(guān)規(guī)范。這些工作內(nèi)容是通過各參與水利項(xiàng)目建設(shè)的單位收集與整理項(xiàng)目檔案資料來體現(xiàn)，每個(gè)階段的項(xiàng)目任務(wù)各異，各階段形成的項(xiàng)目文件比較完整地重現(xiàn)水利項(xiàng)目建設(shè)全過程。在水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作中，強(qiáng)化檔案資料管理工作的執(zhí)行力度，必須依據(jù)項(xiàng)目檔案形成與積累的生命期，加強(qiáng)建設(shè)單位與監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目全過程檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。一是項(xiàng)目開工前的組織與協(xié)調(diào)。根據(jù)水利檔案管理規(guī)定，歸檔的檔案資料應(yīng)具有真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。參與水利項(xiàng)目建設(shè)的各方應(yīng)從工程建設(shè)準(zhǔn)備階段，就應(yīng)指定檔案資料管理的責(zé)任機(jī)構(gòu)與責(zé)任人，負(fù)責(zé)參建單位歸檔檔案資料的收集、整理與移交工作，履行其檔案資料的管理職責(zé)。此時(shí)，建設(shè)單位的檔案部門應(yīng)與監(jiān)理單位一起做好檔案資料管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督、工作。在項(xiàng)目開工前，檢查各參建單位是否已落實(shí)檔案管理制度，專、兼職檔案資料人員能否適應(yīng)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理的要求，針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料形成情況，制定歸檔范圍與保管期限表。同時(shí)要求參與項(xiàng)目建設(shè)各方認(rèn)真編寫《交工檔案資料編制說明》，并組織建設(shè)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行討論確認(rèn)，形成各參建單位達(dá)成共識(shí)的《《交工檔案資料編制說明》，作為項(xiàng)目建設(shè)檔案資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)性文件。二是施工過程中檔案資料質(zhì)量的檢查指導(dǎo)與控制。具備經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的檔案人員，才能在施工過程對(duì)檔案資料的管理真正在起到檢查與指導(dǎo)作用。首先，檔案管理人員要與項(xiàng)目管理技術(shù)人員密切配合，共同制定項(xiàng)目歸檔范圍與保管期限。在施工過程，建設(shè)單位要建立檔案資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，對(duì)施工單位的兼職檔案員提供適時(shí)服務(wù)，及時(shí)解決項(xiàng)目檔案收集與整理存在的問題。其次，充分發(fā)揮監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案資料的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。監(jiān)理人員每天都工作在施工現(xiàn)場(chǎng)，能夠隨時(shí)檢查施工單位形成的工序報(bào)驗(yàn)材料和隱蔽工程報(bào)驗(yàn)材料的檔案資料是否符合標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容是否真實(shí)有效。歸檔的檔案資料，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)工程實(shí)體同見證材料數(shù)據(jù)檔案相符，施工單位才能進(jìn)行歸檔檔案資料的組卷。最后，做好項(xiàng)目中間交工前的檔案資料的檢查與指導(dǎo)。各單位在中間交接驗(yàn)收前，組織參建各方人員對(duì)交工資料進(jìn)行綜合檢責(zé)，但由于時(shí)間限制．一般也只會(huì)以抽查形式出現(xiàn)，歸檔資料有些會(huì)存在遺漏現(xiàn)象。這種情況的處理，需要提前通知施工單位進(jìn)行自查，以確認(rèn)的《交工資料編制說明》為依據(jù)，及時(shí)解決檔案資料不規(guī)范的問題。在綜合檢查時(shí)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位的各專業(yè)項(xiàng)目管理人員和專兼職檔案員一定要到現(xiàn)場(chǎng)，分專業(yè)進(jìn)行檢查，對(duì)即將調(diào)離施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員整理的交工文件，要全部檢查，出現(xiàn)問題，立即整改?？⒐D部分重點(diǎn)確認(rèn)變更到圖與實(shí)物相符。隨機(jī)資料要重點(diǎn)檢查與設(shè)備開箱清單是否定相符，有無檔案資料遺失情況，因種種原因而丟失的資料，應(yīng)與廠家取得聯(lián)系補(bǔ)齊丟失的資料。對(duì)未進(jìn)行儀表聯(lián)校等部分資料，中間交工后要隨時(shí)跟蹤檢查，檔案資料完整系統(tǒng)后歸入交工文件中。三是編制文件竣工階段，嚴(yán)格檔案資料歸檔制度的執(zhí)行。水利建設(shè)項(xiàng)目施工及設(shè)備安裝調(diào)測(cè)完成后，施工單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)開始階段簽訂的《交工檔案資料編制說明》編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核竣工文件，依據(jù)歸檔范圍，要求竣工文件編制單位進(jìn)一步收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量應(yīng)滿足合同或者協(xié)議規(guī)定的份數(shù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料歸檔制度，例如，建設(shè)單位檔案部門配合監(jiān)理部門，審核項(xiàng)目文件整理與歸檔的質(zhì)量。同時(shí)檢查項(xiàng)目文件的組卷是否遵循水利建設(shè)項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；項(xiàng)目文件的組卷應(yīng)達(dá)到分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
（四）推進(jìn)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料信息化管理，為執(zhí)行制度奠定基礎(chǔ)
關(guān)鍵詞：園林工程；檔案；管理
Abstract: Landscape Engineering Archive is an importantcategory of construction project archives, plays an important role in the city construction and development,we do the following to the archives management oflandscape engineering.
Keywords: landscape engineering; archives; management
G271
1 園林工程資料檔案的價(jià)值
綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷、最后移交業(yè)主單位歸檔的整個(gè)過程的歷史記錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過程形成的文件資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料，是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。
園林綠化工程檔案管理的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、個(gè)體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗(yàn)收，更不可能交付使用。二是為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠依據(jù)。當(dāng)計(jì)劃對(duì)園林工程進(jìn)行改造時(shí)，則需要根據(jù)原始設(shè)計(jì)文件統(tǒng)一園林綠化景觀工程主題思想，達(dá)到更佳的設(shè)計(jì)效果。三是一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料檔案。尤其是各級(jí)政府機(jī)關(guān)的批復(fù)文件和具體工程管理部門的批準(zhǔn)文件，是證明園林綠化工程合法性的重要依據(jù)。四是對(duì)園林綠化工程的評(píng)價(jià)，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺，只有是合格工程才具備對(duì)工程進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)價(jià)，園林綠化工程檔案資料不完整就無法對(duì)該工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。五是園林綠化工程檔案資料的完整也是建設(shè)單位和施工單位對(duì)建設(shè)園林綠化工程管理的依據(jù)和重要內(nèi)容。六是園林行業(yè)主管部門可以應(yīng)用園林綠化工程檔案資料統(tǒng)計(jì)有關(guān)指標(biāo)，對(duì)綠地破壞賠償有據(jù)可查。
2 園林工程檔案資料的收集和整理
在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒有加以分類、整理、匯總，這樣既不便于開發(fā)，又不利于共享和利用。同時(shí)，由于對(duì)工程資料不重視，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。其三是給項(xiàng)目檔案資料歸檔帶來較大難度。工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個(gè)工程建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要工作，必須認(rèn)真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除；其次，按照工程項(xiàng)目程序整理檔案資料；三是按檔案資料的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最后把檔案資料按要求分類編號(hào)、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品，做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。
3、園林綠化工程檔案資料分類和內(nèi)容
3.1園林綠化工程檔案資料的分類。園林綠化工程檔案資料具有真實(shí)和全面性、分散和時(shí)效性、專業(yè)和綜合性，園林綠化工程資料從資料形成過程分有園林綠化工程準(zhǔn)備階段的檔案資料，施工過程檔案資料，竣工圖紙，施工過程中影像檔案（電子檔案）等資料。收集、整理、歸檔的園林綠化工程竣工技術(shù)文件檔案資料。按載體可分為實(shí)物檔案、影像檔案、文字檔案等。
3.2園林綠化工程檔案資料的內(nèi)容
施工單位收集、整理、歸檔的內(nèi)容有：①綜合文件如單位工程竣工技術(shù)文件材料目錄、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知等；②原材料質(zhì)量合格證明、試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告、匯總表如材料出廠質(zhì)量證明、取樣試驗(yàn)報(bào)告單匯總表、園林綠化工程苗木檢驗(yàn)報(bào)告單；③硬景建設(shè)的地基與基礎(chǔ)分部工程技術(shù)文件如土方回填施工檢查記錄；④仿古建筑工程技術(shù)文件資料；⑤給、排水分部工程技術(shù)文件如（管道）安裝檢查記錄、通水試驗(yàn)記錄等；⑥電氣安裝分部工程技術(shù)文件如電氣配管隱蔽檢查記錄、電纜敷設(shè)施工檢查記錄、電氣管線安裝測(cè)試檢查記錄等；⑦弱電分部工程技術(shù)文件如中間交接記錄、系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告等；⑧工程竣工圖如綠化工程竣工圖，仿古建筑竣工圖。
4、園林綠化工程檔案資料存在的問題及解決方法
4.1目前，施工單位園林綠化工程檔案資料主要存在著五個(gè)方面的問題。一是園林綠化工程檔案資料要求不高，達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求。一方面，就單項(xiàng)工程形成的工程檔案而言，應(yīng)包含該單項(xiàng)工程全歷程中形成的所有具備生存價(jià)值、切合實(shí)際性的文件資料；另一方面，園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔，工程檔案資料收存不夠。二是工程檔案的精確，要求工程檔案必須是真正的實(shí)際情況記載，使其檔案為今后研究和實(shí)際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。三是園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。四是園林綠化工程檔案資料保存不安全。工程檔案的安全就要求園林綠化工程檔案實(shí)體的安全，由于重視不夠，自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。五是園林綠化工程檔案資料性差：①歸檔文件應(yīng)為原件，而在檔案資料中經(jīng)常會(huì)存有復(fù)印件；②工程文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果；③工程檔案文件書寫用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時(shí)間不長的結(jié)果；④工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項(xiàng)很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果；⑤圖紙應(yīng)是藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用計(jì)算機(jī)出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多。⑥立卷千變?nèi)f化，沒有按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化完善，歸檔使用的表格大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結(jié)果。
4.2對(duì)園林綠化工程檔案資料存在問題的解決辦法。一是加強(qiáng)管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗(yàn)收的主體，使其知曉園林綠化工程資料管理、驗(yàn)收單位和標(biāo)準(zhǔn)；二是從制度入手。統(tǒng)一制定園林綠化工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)和園林綠化工程資料歸檔內(nèi)容，達(dá)到統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一表格，統(tǒng)一大小，統(tǒng)一內(nèi)容的目的，在制度中明確規(guī)定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任，提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時(shí)間等；三是加強(qiáng)培訓(xùn)；培訓(xùn)工程資料管理人員，使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識(shí)，達(dá)到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的；四是利用信息化管理?？梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序，達(dá)到規(guī)范管理的目的；五是嚴(yán)格執(zhí)行園林綠化工程資料竣工驗(yàn)收與園林工程竣工驗(yàn)收同步舉行。園林工程檔案資料達(dá)不到完整、精確、系統(tǒng)的要求，不能通過園林綠化工程竣工驗(yàn)收，通過以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規(guī)范、完整和實(shí)用。
5園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施
5.1 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做園林工程全過程文件資料管理與歸檔的前提
當(dāng)前，園林工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目經(jīng)理既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的各階段產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé)，從園林工程項(xiàng)目建設(shè)開始就配備園林工程項(xiàng)目資料員，負(fù)責(zé)園林工程項(xiàng)目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)各階段文件資料的管理。實(shí)現(xiàn)園林工程自園林工程施工過程與竣工資料形成同步；從而將資料管理原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。
5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本
一個(gè)園林工程要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。當(dāng)有多個(gè)單位參與同一園林工程建設(shè)時(shí)。項(xiàng)目管理部門在園林工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合園林工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本園林工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定。明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。園林工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在園林工程項(xiàng)目開始之初就應(yīng)制定出一套可行的，適合本工程特點(diǎn)的資料所要求的表格及樣本．以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強(qiáng)園林工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。
5.3 加強(qiáng)過程控制是保證園林工程資料真
真實(shí)有效的最好措施是園林工程項(xiàng)目管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到園林工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過程控制獎(jiǎng)罰制度，嚴(yán)要求做好工程檔案資料。
關(guān)鍵詞：工程檔案整理問題 對(duì)策研究與探索
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，在許多的工程建設(shè)中都會(huì)形成各種各樣的工程材料，這些材料包括施工過程的記錄，以及工程設(shè)計(jì)的記錄，還包括維修或是后續(xù)工作的完工，這些對(duì)以后的工程建設(shè)都有著非常重要的參考價(jià)值和意義。所以做好工程檔案整理工作是極其重要的，同時(shí)分析和探討工程檔案整理中存在的問題也是非常有必要的。文章就是分析出現(xiàn)在工程檔案整理中存在的問題，提出了解決對(duì)策的。
一、工程檔案整理的重要性
工程檔案整理的重要性是指在各項(xiàng)工程建設(shè)中保存下來的有價(jià)值的、真實(shí)的文字、圖紙，或者是其他的載體的文件材料對(duì)社會(huì)生產(chǎn)產(chǎn)生的積極的作用。這些工程檔案資料都是對(duì)當(dāng)時(shí)實(shí)際工程的真實(shí)情況的實(shí)錄，它對(duì)以后的生產(chǎn)生活來講是一種無形中的強(qiáng)大的生產(chǎn)力。工程檔案資料可以為日后的工程提供參考，具有很大的價(jià)值。所以工程檔案整理也是相當(dāng)重要的。通過對(duì)工程檔案有效的整理，對(duì)工程檔案進(jìn)行編制，開發(fā)，利用，將會(huì)為將來的工程提供有價(jià)值的參考，避免在未來的工程中出現(xiàn)相類似的工程失誤等，推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)生活的進(jìn)步，為我們的社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富和利益。
二、工程檔案整理出現(xiàn)的問題
（一）工程檔案資料收集不夠全面和準(zhǔn)確
工程檔案資料收集不夠全面和工程檔案資料收集不夠準(zhǔn)確是工程檔案整理中出現(xiàn)的常見問題。工程檔案收集不夠全面是由于某些工程在設(shè)計(jì)等其他方面發(fā)生變動(dòng)，工程檔案整理人員沒有能夠進(jìn)行相應(yīng)的修改和記錄，導(dǎo)致所記錄的工程檔案資料比較片面，沒有完全真實(shí)地反應(yīng)工程的實(shí)際情況。工程檔案資料收集的不準(zhǔn)確主要是因?yàn)楣ぷ魅藛T對(duì)工程資料的收集比較隨意，沒有按照實(shí)事求是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去記錄工程的實(shí)際情況。工程檔案資料收集不夠全面和準(zhǔn)確都是因?yàn)閴蜃鋈藛T的不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度所造成的，其中造成的誤差，會(huì)給整個(gè)工程帶了不必要的麻煩。
（二）工程檔案資料整理不及時(shí)
在工程檔案資料整理中出現(xiàn)的工程檔案整理不及時(shí)導(dǎo)致的資料亂編和混亂的情況時(shí)有發(fā)生，這主要是因?yàn)樵谟涗浌こ虣n案資料的時(shí)候，檔案整理工作人員沒有能夠及時(shí)地記錄當(dāng)時(shí)工程的識(shí)記情況，而是通過后補(bǔ)的方式來保證工程檔案資料的完整性。還有一個(gè)表現(xiàn)就是，當(dāng)工程的設(shè)計(jì)，施工進(jìn)程出現(xiàn)變更的時(shí)候，工程檔案資料管理員沒有能夠及時(shí)的對(duì)記錄進(jìn)行變更，這種不及時(shí)記錄工程檔案的實(shí)際情況，會(huì)導(dǎo)致在整個(gè)工程檔案資料整理中出現(xiàn)偏差或者是錯(cuò)誤，為立檔單位帶來不便。
三、如何做好工程檔案整理
（一）加強(qiáng)對(duì)工程檔案整理員的培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)工程檔案整理員的培訓(xùn)是如何做好工程檔案整理過程中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。對(duì)立檔單位的檔案資料整理人員要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)，要不斷地訓(xùn)練工程檔案整理人員的專業(yè)化水平，對(duì)他們實(shí)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)和再教育。同時(shí)要讓工程檔案資料管理人員的嚴(yán)謹(jǐn)工作，實(shí)事求是的態(tài)度。從而使他們能夠在工程檔案整理中建立一絲不茍，實(shí)事求是的工作作風(fēng)，在一定程度上確保了工程檔案資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
（二）采用多種方法進(jìn)行工程檔案整理
在如今這個(gè)科學(xué)技術(shù)水平快速發(fā)展的時(shí)代，信息化給人們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的便利。如果在工程檔案整理中引入信息化管理的模式，就會(huì)使工程檔案整理避免了許多不必要的誤差和錯(cuò)誤。各個(gè)資料檔案管理的單位可以根據(jù)自身單位的情況，從自身單位情況的實(shí)際情況出發(fā)，用多種信息化的手段去收集和掌握工程的檔案資料，保證工程檔案資料的真實(shí)性。同時(shí)采用多種方法，從不同的角度去收集和整理工程檔案資料。使得工程檔案資料更記得準(zhǔn)確、及時(shí)，能夠?yàn)槿蘸蟮墓こ探ㄔO(shè)同更加有價(jià)值的參考。
四、結(jié)語
工程檔案資料管理是一種對(duì)文字資料的管理，各個(gè)工程單位應(yīng)該重視工程檔案資料的管理。工程檔案資料管理對(duì)我們的社會(huì)生產(chǎn)生活起著積極重要的作用，為未來的工程建設(shè)提供了一種有價(jià)值的參考。文章通過對(duì)工程檔案資料管理問題的探析，從工程檔案資料管理中出現(xiàn)的問題，即工程檔案資料收集不夠全面和準(zhǔn)確以及工程檔案資料收集不夠及時(shí)，以及如何做好工程檔案的整理工作，分別從加強(qiáng)對(duì)工程檔案整理員的培訓(xùn)和采用多種方法進(jìn)行工程檔案整理來進(jìn)行分析。研究這一課題具有積極地實(shí)踐意義和現(xiàn)實(shí)意義。
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