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合同信息化管理

時(shí)間:2023-05-28 09:44:09

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合同信息化管理

第1篇

在全面深化改革和全面依法治國(guó)的國(guó)家戰(zhàn)略布局下,依法行政的正在深入推進(jìn),事業(yè)單位作為獨(dú)立享有民事權(quán)利并承擔(dān)民事義務(wù)的法人單位,其簽訂經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量正在逐漸增加。目前,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,無(wú)紙化辦公逐漸被人們所接受,事業(yè)單位合同管理信息化也逐漸被提上議程。通過(guò)分析事業(yè)單位合同信息化管理的目前狀況,給出相應(yīng)事業(yè)單位合同信息化管理的對(duì)策,讓合同信息化管理在事業(yè)單位發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞:

事業(yè)單位;合同管理;信息化

一、事業(yè)單位合同信息化管理概述

合同對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗有著密切的關(guān)系,對(duì)于規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,杜絕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患具有重要意義。合同管理主要是指通過(guò)合同進(jìn)行企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),涵蓋了合同的起草、提交、審核、審批、簽訂、蓋章、登記、生效、履行、變更、終止、解除或廢除等,在整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,合同管理具備系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性、全過(guò)程性的特點(diǎn)。事業(yè)單位的合同管理旨在合理保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo),降低合同風(fēng)險(xiǎn),有效提升行政事業(yè)單位服務(wù)的效率效果,同時(shí),防范合同舞弊和預(yù)防腐敗。在全面深化改革和全面依法治國(guó)的國(guó)家戰(zhàn)略布局下,依法行政的正在深入推進(jìn),事業(yè)單位作為獨(dú)立享有民事權(quán)利并承擔(dān)民事義務(wù)的法人單位,其簽訂經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量正在逐漸增加。目前,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,無(wú)紙化辦公逐漸被人們所接受,事業(yè)單位合同管理信息化也逐漸被提上議程。

二、事業(yè)單位合同信息化管理的目前狀況

1.合同管理項(xiàng)目的系統(tǒng)性要求越來(lái)越高

過(guò)去我們單一去管理一個(gè)靜態(tài)的合同文本,無(wú)論是風(fēng)險(xiǎn)防控還是合同管理的難度都是相對(duì)較低的。隨著社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位合同管理出現(xiàn)了許多復(fù)雜的項(xiàng)目類合同,如工程項(xiàng)目合同。此類項(xiàng)目合同較以往單一的合同變量多、周期長(zhǎng)、管理難度大,具體表現(xiàn)在:一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)有幾十上百,甚至成千上萬(wàn)個(gè)合同,合同主體眾多,事件紛雜,需要統(tǒng)一管理;各個(gè)合同之間又存在相互關(guān)系,一個(gè)合同可能會(huì)制約另一個(gè)合同的執(zhí)行;項(xiàng)目合同資料多且復(fù)雜,在進(jìn)行查閱時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一定的難度。

2.合同實(shí)施需要及時(shí)有效地動(dòng)態(tài)性管理

隨著合同的執(zhí)行,彼此之間會(huì)存在大量的不可預(yù)見(jiàn)的信息內(nèi)容,從而對(duì)合同管理產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)方面需要對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)做到及時(shí)公開(kāi),對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目,幫助事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,項(xiàng)目報(bào)批,更好地掌握項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度。實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總合同中的金額,基于預(yù)算科目、業(yè)務(wù)活動(dòng)類別等維度進(jìn)行預(yù)算控制,并提供相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3.合同項(xiàng)目需要全過(guò)程性的監(jiān)管執(zhí)行

從合同起草開(kāi)始,需要專業(yè)的合同管理人員核稿;合同的審核審批中間一般需要事業(yè)單位多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,還需要單位法人代表審批等一系列程序;合同的執(zhí)行除了相關(guān)部門(mén)還需要一定的監(jiān)督。傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式,除了合同文件的閱讀修改,在合同流轉(zhuǎn)時(shí)候很多事業(yè)單位還需要一份《合同審批單》與《呈批件》,用于記錄各個(gè)流程中審核簽署的意見(jiàn)記錄,同樣需要呈傳,整個(gè)合同管理的過(guò)程需要花費(fèi)大量時(shí)間。

三、事業(yè)單位合同信息化管理的對(duì)策

為了滿足事業(yè)單位合同管理日益提高的要求,及時(shí)引進(jìn)信息化合同管理對(duì)于事業(yè)單位具有積極的意義。主要從合同信息管理、合同會(huì)簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同統(tǒng)計(jì)管理、合同預(yù)警等方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、全面的管理,有助于提升合同工作人員的工作效率和事業(yè)單位合同管理水平。

1.通過(guò)將合同會(huì)簽和審批進(jìn)行信息化管理,利用信息化線上處理合同審批流程

解析具體的業(yè)務(wù)并進(jìn)行信息化設(shè)置,同時(shí)對(duì)于有特殊要求的合同審批能及時(shí)靈活地調(diào)整,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合。審批流程中能詳細(xì)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同文本提出的修改意見(jiàn),便于合同提交單位對(duì)合同進(jìn)行修改,更便于主管部門(mén)適時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)。

2.通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管,提升系統(tǒng)化和動(dòng)態(tài)化管理水平

現(xiàn)代化事業(yè)單位的合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的進(jìn)程,通過(guò)信息化管理可以在系統(tǒng)中直接錄入合同的基本信息、變更信息以及相關(guān)附件等,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中管理,保障事業(yè)單位合同信息的集中有序,可以有效地改變過(guò)去散亂的現(xiàn)狀。

3.通過(guò)信息化健全合同預(yù)警機(jī)制,便于合同管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行

第2篇

檔案信息化在各個(gè)系統(tǒng)和各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中,檔案管理工作的繁雜性,檔案綜合管理缺乏優(yōu)秀人才,以及電子文件保密性不強(qiáng)等諸多問(wèn)題的存在,在一定程度上制約著衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的發(fā)展進(jìn)程[1]。因此,我們必須分析衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)具體問(wèn)題及其程度的不同采取有針對(duì)性的解決措施,搞好檔案信息化建設(shè),提高檔案社會(huì)化利用的程度和效率。

1 檔案信息化管理和建設(shè)中存在的問(wèn)題

檔案作為衛(wèi)生系統(tǒng)的一種基礎(chǔ)性信息資源,是國(guó)家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此,要加快檔案信息化進(jìn)程,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,促進(jìn)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案社會(huì)化服務(wù)。但是,在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理過(guò)程中,存在一定的問(wèn)題。

1.1 工作的繁雜性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息化已經(jīng)成為時(shí)代的主流。在衛(wèi)生系統(tǒng)中,檔案信息管理部門(mén)的工作具有繁雜性,需要做的工作主要有文案的管理、財(cái)務(wù)的管理、設(shè)備的管理、科學(xué)的研究、人力資源的管理等,涉及的內(nèi)容較多。因此,檔案信息管理部門(mén)的工作相對(duì)繁雜,不利于順利開(kāi)展衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作。另外,隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,各個(gè)領(lǐng)域得到了較快較好的發(fā)展,但是在深入研究開(kāi)發(fā)和完善系統(tǒng)之前,檔案管理工作依然存在很多難題。

1.2 檔案綜合管理缺乏優(yōu)秀人才

高素質(zhì)的頂尖人才是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的前提條件。這些高素質(zhì)人才具備專業(yè)的知識(shí)和技能,能夠采用先進(jìn)的信息化管理方法,完善檔案信息化管理,而且能有效管理軟件和設(shè)施,最終形成一套完善的管理規(guī)章制度。另外,相關(guān)的工作人員應(yīng)具有管理知識(shí),計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全管理的知識(shí),一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常,這些工作人員能夠及時(shí)處理。因此,在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中,優(yōu)秀的專業(yè)人才是最寶貴的資源[2]。另外,由衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)于儲(chǔ)存復(fù)雜、信息量大,出現(xiàn)了兼容性問(wèn)題,這些問(wèn)題的解決都需要優(yōu)秀的專業(yè)人才。只有引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才,才能實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定,促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。

1.3 電子文件保密性不強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展,電子文件的保密性仍然較弱,主要體現(xiàn)在電子文件以不同的格式被復(fù)制,嚴(yán)重者甚至將電子文件的格式和內(nèi)容改變了,這些人為的因素在很大程度上影響了電子文件的完整性和原始性。另一方面,電子文件在技術(shù)和內(nèi)容上被隨意改動(dòng),最終難以找到原始文件,保密性較差。

1.4 技術(shù)支持不全面

檔案信息化建設(shè)需要嚴(yán)格的技術(shù)保證,它涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所需解決的所有問(wèn)題。一方面,電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限;另一方面,在檔案信息化建設(shè)初期,有大量的紙質(zhì)檔案需要通過(guò)掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案。目前多數(shù)單位使用的掃描儀速度慢,無(wú)法將原始檔案資料短期內(nèi)轉(zhuǎn)化為電子文檔。

1.5 規(guī)范體系不健全

檔案信息管理的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,我國(guó)館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng),無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。

2 解決問(wèn)題的措施

2.1 完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系

檔案信息化管理離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)才能更好地連續(xù)工作和傳播信息,才能兼容其他系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。所以,建立衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)之前,一定要制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在以后系統(tǒng)的建立和使用中貫徹實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)。

傳統(tǒng)的檔案管理部門(mén)對(duì)檔案的管理采用的是按年接收方式,這些檔案包括設(shè)備儲(chǔ)存檔案、辦公文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、科研檔案、人力資源檔案等等。檔案管理部門(mén)對(duì)這些來(lái)自不同部門(mén)的檔案的管理,容易出現(xiàn)部分文書(shū)或者合同散亂和遺失。信息化管理則不同,它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理,這樣的信息化管理不僅有效,而且邏輯性較強(qiáng)。

電子檔案的建立離不開(kāi)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在收錄文件時(shí),這些業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)就能發(fā)揮作用,能將收錄的文件新型詳細(xì)規(guī)劃,包括檔案的分類、檔案的前期處理等,確保了電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)和有效。另外,技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),確保了系統(tǒng)具有較好的兼容性和實(shí)用性。

2.2 大力培養(yǎng)高素質(zhì)人才

無(wú)論什么系統(tǒng)那個(gè)領(lǐng)域都需要高素質(zhì)的人才。檔案信息化管理的重點(diǎn)因素之一就是人才,這些優(yōu)秀的人才能夠充分了解檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)備、檔案管理的內(nèi)容,能在電子檔案的管理中發(fā)揮重要作用。

為了更好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才,可以在工作環(huán)境上下功夫,努力創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境,提供最好的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施,在留住人才的同時(shí),充分發(fā)揮這些人才的能力[3]。

高素質(zhì)人才的培養(yǎng)離不開(kāi)培訓(xùn)。要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),定期的培訓(xùn)有利于提高他們的綜合能力。檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案人員進(jìn)行檔案現(xiàn)代化知識(shí)的培訓(xùn),積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才,培養(yǎng)和造就一批懂信息技術(shù)、熟悉檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。另外,為了強(qiáng)化部門(mén)之間的合作交流,可以成立一套交流機(jī)制,使人才之間能夠不斷的交流,以達(dá)到共同進(jìn)步的目的,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)技術(shù)和知識(shí)的突破。最后,通過(guò)便捷的網(wǎng)絡(luò),相關(guān)人員要學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí),不斷提升自我。

要積極組織開(kāi)展檔案信息化建設(shè)理論研討和技術(shù)交流活動(dòng),努力營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境氛圍。

作為檔案管理人員,要樹(shù)立較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神,同時(shí)也要擔(dān)當(dāng)起檔案信息化管理和建設(shè)的歷史重任。

2.3 強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安全措施

為了確保檔案管理系統(tǒng)的安全,在出現(xiàn)安全隱患時(shí),要科學(xué)評(píng)估危險(xiǎn)性,同時(shí)重點(diǎn)保護(hù)安全隱患處的檔案信息。

要評(píng)估數(shù)據(jù)信息的安全性,結(jié)合實(shí)際情況找出相應(yīng)的解決辦法,最終形成一套安全方案。具體做法是為檔案劃分等級(jí),等級(jí)的劃分取決于檔案的保密性、價(jià)值、來(lái)源。另外,為系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限,只有相關(guān)人員才能訪問(wèn),這樣不僅將安全隱患減少了,而且避免將重點(diǎn)信息擴(kuò)散出去。

可以在網(wǎng)絡(luò)上下功夫,利用先進(jìn)的技術(shù)保護(hù)檔案信息管理系統(tǒng)的安全。如用戶信息認(rèn)證、電子加密、防火墻等。防火墻能夠避免計(jì)算機(jī)訪問(wèn)危險(xiǎn)網(wǎng)站,減少了中病毒了概率。電子加密也是確保信息安全的重要方式,具體的加密方式有收到數(shù)據(jù)后加密儲(chǔ)存、加密后傳送等。

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中,對(duì)于信息的使用者、信息的保存者、管理員的有關(guān)信息都需要驗(yàn)證才能訪問(wèn),條件較好的可以備份系統(tǒng)文件,這樣能在很大程度上確保衛(wèi)生檔案信息化管理系統(tǒng)的安全。

2.4 加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

首先,建立和完善衛(wèi)生系統(tǒng)甚或整個(gè)檔案系統(tǒng)局域網(wǎng),提高各單位檔案室計(jì)算機(jī)普及率和應(yīng)用水平。其次,初步建成全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò),市及部分縣級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)依托政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)館際相互聯(lián)。第三,逐步規(guī)范和統(tǒng)一檔案管理軟件,確保檔案數(shù)字信息“數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、長(zhǎng)期可用”。

現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案管理工作中的廣泛運(yùn)用,將為檔案工作注入新的活力,極大地提高檔案利用工作的水平,創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。配備檔案管理現(xiàn)代化所必需的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用,加速實(shí)用、通用軟件的研制,繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案,提高檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平,加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

2.5 建立完善的管理機(jī)制,提高檔案信息化管理水平

要提高檔案信息化管理水平,必須建立起一套科學(xué)、完善的管理制度。管理機(jī)制要明確業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;要有一套切實(shí)可行的安全措施,特別對(duì)電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性;要符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)單位檔案管理的需要;要具有可操作性,其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

3 提高信息化建設(shè)水平,促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程。如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法,會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用甚至直接影響檔案信息化管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”“快”“好”兼而有之的效果。

3.1 分清輕重緩急,循序漸進(jìn)

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)各卷宗的重要程度的高低、利用價(jià)值的大小、利用率的高低和是否開(kāi)放等具體情況,對(duì)所有卷宗進(jìn)行排隊(duì),優(yōu)先加工整理那些可以開(kāi)放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案。這可加快檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

3.2 分級(jí)次著錄,省時(shí)省力

在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄,即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄,而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征,而且也可減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

3.3 分門(mén)別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案,如“房檔”、“案件”等可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄入,然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門(mén)別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

3.4 用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡(jiǎn)化查找時(shí)間,提高效率

第3篇

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 企業(yè)改革 二次開(kāi)發(fā) 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào): C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

近年來(lái),信息化已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。然而許多中小型建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)仍停留在表層,特別是許多中小型企業(yè)仍在發(fā)展、改革期,企業(yè)管理體系、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分類搜集及統(tǒng)計(jì)應(yīng)用仍未形成高度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時(shí)缺乏對(duì)信息化建設(shè)及建筑施工各業(yè)務(wù)專業(yè)均熟悉的專業(yè)人才,若直接引進(jìn)基于成熟大型建筑施工企業(yè)設(shè)計(jì)成型、動(dòng)輒上百萬(wàn)元的建筑施工綜合項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),不僅需要在一開(kāi)始就投入大量人力物力去進(jìn)行需求調(diào)研、業(yè)務(wù)梳理,而且往往因系統(tǒng)與企業(yè)的管理模式不一致導(dǎo)致水土不服、舉步維艱;另外又因?yàn)樵擃愊到y(tǒng)缺乏大幅度優(yōu)化及變更的靈活性,在企業(yè)日后的改革中跟不上改革的變化需求,反而成為企業(yè)改革的絆腳石。

2013年,陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)(集團(tuán))有限公司技術(shù)信息中心通過(guò)提出“梳理業(yè)務(wù)與方案實(shí)施同步進(jìn)行,業(yè)務(wù)管理與信息系統(tǒng)同步優(yōu)化”的創(chuàng)新方式,即“在分層次階段進(jìn)行業(yè)務(wù)情況及需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程梳理的同時(shí),通過(guò)自行二次開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出各種量身定制的業(yè)務(wù)功能解決方案,并不斷在方案實(shí)施的實(shí)踐中與業(yè)務(wù)管理同步進(jìn)行優(yōu)化”的方式,使信息化辦公系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)管理改革相互促進(jìn)、同步優(yōu)化、逐步完善,保證了信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。一年內(nèi)從零開(kāi)始,以“小步快跑”的理念,迅速實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的機(jī)房服務(wù)器、局域網(wǎng)、行政辦公業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)及項(xiàng)目成本管理等信息化建設(shè)。并在信息化建設(shè)進(jìn)程中,推動(dòng)各部門(mén)業(yè)務(wù)流程審批及管理制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、形象化,業(yè)務(wù)審批職責(zé)及操作明確化、具體化,業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化及統(tǒng)計(jì)分析專業(yè)化;積極促進(jìn)跨部門(mén)業(yè)務(wù)流程的整合及協(xié)同,推動(dòng)管理體系、業(yè)務(wù)流程的環(huán)環(huán)相扣、層層閉合,使企業(yè)內(nèi)部信息、溝通更透明,各業(yè)務(wù)決策、管理更高效,為集團(tuán)進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

圖1陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)登陸界面

一、信息化辦公系統(tǒng)軟件平臺(tái)的選擇

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)“梳理業(yè)務(wù)與方案實(shí)施同步進(jìn)行,業(yè)務(wù)管理與信息系統(tǒng)同步優(yōu)化”的信息化建設(shè)思路,合理選擇信息化辦公系統(tǒng)軟件平臺(tái)是關(guān)鍵的第一步。選擇的要點(diǎn)是:

1、企業(yè)能自行定制表單、流程:表單和流程管理是業(yè)務(wù)管理的基本核心,而隨著業(yè)務(wù)管理的不斷優(yōu)化,表單和流程的信息化方案變更是非常頻繁的,因此企業(yè)必須能夠自行定制、修改及優(yōu)化表單、流程,而不依賴于軟件公司的技術(shù)服務(wù)支持,確保信息化方案能最真實(shí)反映企業(yè)自身的業(yè)務(wù)管理理念及需求,并以最快速度將方案試運(yùn)行及同步優(yōu)化;

2、企業(yè)能自行利用流程表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)基本的統(tǒng)計(jì)分析:通過(guò)信息化系統(tǒng)定制的表單及流程,使業(yè)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化,并根據(jù)設(shè)定自動(dòng)分類、積累,其價(jià)值在于利用流程表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)基于二維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析,提高業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化;

3、定制的表單、流程能實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)業(yè)務(wù)流程的整合及協(xié)同,如流程之間的相互觸發(fā)、數(shù)據(jù)信息的交互,以便推動(dòng)業(yè)務(wù)流程、管理體系的環(huán)環(huán)相扣、層層閉合;

4、因中小型建筑施工企業(yè)的人員普遍信息化技能水平偏低,要求信息化系統(tǒng)軟件必須是容易上手的操作界面及方式。同時(shí)要求信息化系統(tǒng)的管理及方案定制是基于模塊化、圖表化的平臺(tái),以降低對(duì)信息化管理人員的軟件編程能力需求。

二、通過(guò)推行行政辦公業(yè)務(wù),培養(yǎng)使用信息系統(tǒng)的概念及習(xí)慣

有許多企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,急于求成、希望一步到位,要求在建設(shè)初期即完成所有業(yè)務(wù)的信息化方案的制定,這是很不合理的。因?yàn)槠髽I(yè)推行信息化的初期,企業(yè)的管理決策層、業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員,甚至企業(yè)自身的信息化建設(shè)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的概念、所采用的信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)仍很模糊;而許多企業(yè)此時(shí)的管理體系、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分類搜集及統(tǒng)計(jì)應(yīng)用仍未形成高度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,因此這時(shí)候定制出來(lái)的業(yè)務(wù)流程信息化方案對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),往往缺乏可操作性、可實(shí)施性,而且大部分僅僅是把紙張工作變成電子化而已,未能真正體現(xiàn)信息化建設(shè)對(duì)業(yè)務(wù)管理提升促進(jìn)功能。

因此,信息化系統(tǒng)建設(shè)初期的關(guān)鍵任務(wù)是通過(guò)逐步推行一些企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)通用、操作頻繁、流程已相對(duì)清晰明確的日常行政辦公業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)一些基本的統(tǒng)計(jì)分析功能;并結(jié)合多輪專題培訓(xùn)、跟進(jìn)優(yōu)化、跟蹤指導(dǎo),使企業(yè)上下掌握信息化系統(tǒng)的基本操作,提高信息化使用技能,初步認(rèn)識(shí)信息化系統(tǒng)、協(xié)同工作及其便利高效的概念,接受并認(rèn)可信息化系統(tǒng)建設(shè)。如2013年3月,宏遠(yuǎn)集團(tuán)技術(shù)信息中心首先在集團(tuán)總部推行如請(qǐng)休假及考勤、費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷、付款申請(qǐng)等業(yè)務(wù)流程,大大減少了各級(jí)人員在辦理這些業(yè)務(wù)時(shí)拿著單據(jù)到各部室找人、等人簽字的情況,使信息化建設(shè)在建設(shè)初期即建立了良好口碑及群眾基礎(chǔ)。同時(shí)培養(yǎng)大家“按信息化系統(tǒng)流程辦事”的習(xí)慣、建立基于表單及流程管理業(yè)務(wù)的思想,使各級(jí)人員在隨后參與更深層次的業(yè)務(wù)流程與信息化辦公系統(tǒng)協(xié)同結(jié)合、創(chuàng)造管理新模式的企業(yè)改革成為可能。另外通過(guò)這些過(guò)程使企業(yè)自身信息化管理團(tuán)隊(duì)對(duì)所采用的信息化系統(tǒng)的各種界面、功能及局限,軟件的設(shè)計(jì)思路有深入了解,并能在下一步定制業(yè)務(wù)管理的信息化方案時(shí)充分利用信息化系統(tǒng)軟件平臺(tái)的各種功能。

三、“梳理業(yè)務(wù)與方案實(shí)施同步進(jìn)行,業(yè)務(wù)管理與信息系統(tǒng)同步優(yōu)化”

綜合項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心,涉及招投標(biāo)、合同、資料檔案、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、物資、設(shè)備、收入、成本、人力資源等多方面的業(yè)務(wù)。要實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的全部功能,就要求各業(yè)務(wù)表單、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分類搜集及統(tǒng)計(jì)應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,就要求對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的結(jié)構(gòu)、分類方法是明確的;要實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程、管理體系的之間環(huán)環(huán)相扣、層層閉合,就要求各表單、流程之間的邏輯因果關(guān)系、數(shù)據(jù)交互需求是明確的。顯然,在推行綜合項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的初期,要企業(yè)先梳理并解決這些問(wèn)題再行整體定制綜合項(xiàng)目管理方案是難以實(shí)現(xiàn)的。

然而自2013年4月起,宏遠(yuǎn)集團(tuán)技術(shù)信息中心通過(guò)“梳理業(yè)務(wù)與方案實(shí)施同步進(jìn)行,業(yè)務(wù)管理與信息系統(tǒng)同步優(yōu)化”的方式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)上述難題的分散化解,在短短半年內(nèi)即建設(shè)完成并成功推行實(shí)施了招投標(biāo)聯(lián)系申請(qǐng)及登記、合同審批及登記、項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、項(xiàng)目人員及專業(yè)工種的資質(zhì)審批、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全隱患整改發(fā)放-回復(fù)-驗(yàn)收-評(píng)分、工程進(jìn)度管理、工程款及工程費(fèi)用收支、精細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算-成本-物資-資金管理等業(yè)務(wù)功能,其該解決方案的核心設(shè)計(jì)理念包括以下三方面:

圖2陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)示例

(一)、建立工程項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù)檔案,作為業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)信息交互中介平臺(tái)

傳統(tǒng)的綜合項(xiàng)目管理實(shí)施方案,采取流程與流程直接關(guān)聯(lián)來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的閉合及數(shù)據(jù)的交互,這就要求在建立項(xiàng)目管理實(shí)施方案時(shí)必須嚴(yán)格按照各業(yè)務(wù)流程的上下游邏輯關(guān)系,逐個(gè)梳理及定制方案(如先要實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)申請(qǐng)流程、才能實(shí)現(xiàn)有開(kāi)標(biāo)及中標(biāo)登記、然后是合同會(huì)審、合同登記等);也因此在推行一個(gè)業(yè)務(wù)流程時(shí),不僅要求該流程的所有上游流程都已經(jīng)定制并推行,并且要將所有上游流程的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都整理、補(bǔ)充錄入系統(tǒng)完畢,該業(yè)務(wù)流程才能在使用時(shí)有相應(yīng)的流程表單關(guān)聯(lián)或數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用,否則無(wú)法投入使用。而業(yè)務(wù)流程的梳理、信息化方案的定制及優(yōu)化是往往無(wú)法一步到位的,一旦在已經(jīng)完成上游業(yè)務(wù)流程定制及大量人力進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入后,在下游業(yè)務(wù)流程定制時(shí)才發(fā)現(xiàn)上游業(yè)務(wù)的流程、數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)、分類存在問(wèn)題或者有優(yōu)化空間時(shí),就會(huì)出現(xiàn)需要從問(wèn)題業(yè)務(wù)流程開(kāi)始往后重新定制所有流程并重新錄入所有相關(guān)流程數(shù)據(jù)的尷尬局面,而且也嚴(yán)重打擊了相關(guān)業(yè)務(wù)人員配合信息化建設(shè)的積極性及信息化管理人員對(duì)于不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)方案的主動(dòng)性。

宏遠(yuǎn)集團(tuán)技術(shù)信息中心在建設(shè)綜合項(xiàng)目管理信息化業(yè)務(wù)功能的一開(kāi)始,首先確定有哪些信息、數(shù)據(jù)是綜合項(xiàng)目管理的各核心業(yè)務(wù)流程都需要用到的、并作為關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)在核心業(yè)務(wù)流程之間交互的(如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、工程合同價(jià)格、合同工期、分公司、地區(qū)等),迅速組織相關(guān)信息數(shù)據(jù)的首先發(fā)起部門(mén)(經(jīng)營(yíng)部)整理相關(guān)信息的清單、與其他部門(mén)統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,并完成核對(duì)。然后以此清單為依據(jù),在信息系統(tǒng)上建立工程項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù)檔案,作為隨后定制推行的所有項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)信息交互平臺(tái)(即信息數(shù)據(jù)寫(xiě)入保存及調(diào)用讀取的底表),并隨著業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、分類標(biāo)準(zhǔn)的逐個(gè)梳理、定制及不斷優(yōu)化,不斷將需要跨業(yè)務(wù)交互的數(shù)據(jù)信息項(xiàng)目在整理形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化后逐步增加至項(xiàng)目檔案的樣表中。

這種以項(xiàng)目檔案為業(yè)務(wù)流程之間的信息數(shù)據(jù)交互的中介平臺(tái),并將同一項(xiàng)目的不同業(yè)務(wù)流程通過(guò)項(xiàng)目檔案進(jìn)行中介關(guān)聯(lián)閉合的方式,使業(yè)務(wù)的梳理及信息化方案的制定僅僅需要根據(jù)流程與項(xiàng)目檔案表的數(shù)據(jù)交互關(guān)系的梳理明確來(lái)制定,因此企業(yè)可以根據(jù)自身需要及標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度,優(yōu)先選擇核心業(yè)務(wù)來(lái)逐步梳理、定制并推出信息化方案。并且在使用時(shí),可以直接由各業(yè)務(wù)流程的使用者,在第一次發(fā)起某個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)流程表單時(shí),在發(fā)現(xiàn)當(dāng)前表單讀取該項(xiàng)目檔案中缺少相關(guān)數(shù)據(jù)信息記錄時(shí),才進(jìn)行該項(xiàng)目的相關(guān)缺失數(shù)據(jù)信息整理并填寫(xiě)至該業(yè)務(wù)表單中,再由該表單寫(xiě)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的檔案中,并在下一次其他業(yè)務(wù)流程調(diào)用時(shí)由其他業(yè)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)的方式。若在方案投入使用后,對(duì)方案重新定制優(yōu)化,則僅僅需要在項(xiàng)目檔案樣表修改或增加數(shù)據(jù)信息項(xiàng)目,然后在實(shí)際使用并調(diào)用項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)信息時(shí),再行按需實(shí)時(shí)補(bǔ)充即可。這樣就實(shí)現(xiàn)了分散式業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的梳理并健全完善各個(gè)項(xiàng)目檔案上不同業(yè)務(wù)所需保留利用的交互數(shù)據(jù)信息,這樣就避免了在每個(gè)業(yè)務(wù)推行開(kāi)始就要求相關(guān)部門(mén)投入大量人力進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理及整理的尷尬。

(二)、充分發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì),定制高度信息化的業(yè)務(wù)表單及流程

在各業(yè)務(wù)表單及流程的梳理及方案制定時(shí),更需要充分利用信息化系統(tǒng)的顯示方式多元化、流程管理智能化、數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化等優(yōu)勢(shì),深入定制業(yè)務(wù)管理功能。比如在施工質(zhì)量安全管理中的隱患整改業(yè)務(wù)功能中,宏遠(yuǎn)集團(tuán)技術(shù)信息中心將傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全隱患整改要求單、隱患整改回復(fù)單、隱患整改驗(yàn)收單整合在一張隱患整改單上,確保整改要求、回復(fù)、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的一一對(duì)應(yīng)及閉合;通過(guò)圖文并茂方式增強(qiáng)隱患整改各階段信息描述的具體性及針對(duì)性;通過(guò)預(yù)先制定流程判斷,使表單根據(jù)表單中的項(xiàng)目部信息,將隱患整改自動(dòng)發(fā)放至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全責(zé)任人賬號(hào),并根據(jù)隱患整改信息是否完畢,符合要求自動(dòng)判斷是否允許提交回復(fù);通過(guò)預(yù)設(shè)列表選擇的方式進(jìn)行隱患嚴(yán)重程度、隱含整改落實(shí)情況的信息錄入,及自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目月檢得分,加強(qiáng)了月檢評(píng)分制度及項(xiàng)目之間比較的客觀性及有效性。

圖3項(xiàng)目管理業(yè)務(wù):隱患整改管理示例

2013年7月,為配合集團(tuán)試點(diǎn)精細(xì)化項(xiàng)目管理需求,宏遠(yuǎn)集團(tuán)技術(shù)信息中心設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了精細(xì)化項(xiàng)目成本管理業(yè)務(wù)解決方案,該方案同時(shí)實(shí)現(xiàn)了工程款收入及支付、項(xiàng)目費(fèi)用付款及報(bào)銷、項(xiàng)目資金管理、材料工具設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)、出入庫(kù)、使用消耗、及盤(pán)點(diǎn)等精細(xì)化管理所需的表單審批及登記流程。

圖4精細(xì)化項(xiàng)目成本管理方案

第4篇

【關(guān)鍵詞】 供水管理;信息化建設(shè)

【中圖分類號(hào)】 TU717 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A【文章編號(hào)】 1727-5123(2010)02-009-02

ShiHe reservoir water-supply informationization management system construction

【Abstract】 ShiHe reservoir water-supply management with the actual situation,Water management are discussed the existing

problems and implementation of water supply management informationization management the importance of work,From the aspects of

management and operation management information system, the authors discuss water supply.

【Key words】 Water management;Informatization construction

石河水庫(kù)位于秦皇島市山海關(guān)西北約6公里的石河上,于1972年動(dòng)工興建,1975年竣工即投入運(yùn)用,是一座為城市生活、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)供水,兼顧防洪、發(fā)電、旅游等綜合利用的中型水利樞紐工程。石河水庫(kù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為百年設(shè)計(jì),千年校核,總庫(kù)容為7000萬(wàn)立方米,年調(diào)節(jié)水量為1.01億立方米,為年調(diào)節(jié)水庫(kù)。

隨著國(guó)內(nèi)水務(wù)市場(chǎng)的開(kāi)放和市場(chǎng)化進(jìn)程的加快,在最短時(shí)間內(nèi)建立起與之相配套的“對(duì)外充分適應(yīng)并快速響應(yīng);對(duì)內(nèi)高效溝通并快速?zèng)Q策”的管理系統(tǒng),盡快擺脫原始的管理模式,使供水管理工作趨向于數(shù)字化、系統(tǒng)化、專業(yè)化、精細(xì)化,從而有效地提高水庫(kù)對(duì)外的服務(wù)水平和對(duì)內(nèi)的管理能力。

1管理現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題

1.1管理現(xiàn)狀。石河水庫(kù)工程科供水組負(fù)責(zé)供水管線上計(jì)費(fèi)流量計(jì)日常運(yùn)行管理和流量計(jì)周期性校定工作。在供水管理中,由于個(gè)別流量計(jì)距離較遠(yuǎn),致使不能及時(shí)掌握流量計(jì)的供水?dāng)?shù)據(jù)和運(yùn)行狀態(tài),供水管理基礎(chǔ)工作更顯薄弱。由于內(nèi)部操作程序不夠規(guī)范,加之監(jiān)督管理不到位,在一定程度已直接影響到水庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2存在的主要問(wèn)題。

1.2.1手工作業(yè),效率低下:在供水?dāng)?shù)據(jù)資料分析整理,均以手工記錄、書(shū)面通知用水單位為主,工作效率低,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性及時(shí)效性差,易產(chǎn)生計(jì)量糾紛,影響對(duì)外服務(wù)質(zhì)量和水庫(kù)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的形象。

1.2.2運(yùn)行機(jī)制不健全,管理存在漏洞:在供水計(jì)量管理中,操作程序基本上是在班組間完成,工程科供水組集抄表管表職能于一身,抄管不分,人為因素難以避免,拆換表隨意性較大。在修、校、拆換表工作中監(jiān)管不到位,漏洞較大。在抄表過(guò)程中易出現(xiàn)誤抄、漏抄、估抄等現(xiàn)象,計(jì)量的準(zhǔn)確性、可靠性受到影響。

隨著用水單位和流量計(jì)數(shù)量的增加,用戶信息檔案和運(yùn)行數(shù)據(jù)越來(lái)越多,并且這些數(shù)據(jù)始終處于變化狀態(tài)。計(jì)費(fèi)流量計(jì)運(yùn)行是否正常、是否定期校定、何種原因造成水表修換、周檢和修換前后數(shù)據(jù)是否及時(shí)準(zhǔn)確記錄更新等,這些水庫(kù)均缺乏對(duì)其進(jìn)行有效動(dòng)態(tài)的監(jiān)管、跟蹤和數(shù)據(jù)分析工作。因內(nèi)部管理制度不健全,加之部門(mén)之間配合銜接不暢,極易造成用戶資料丟失或不能及時(shí)抄表收費(fèi)甚至造成漏抄??蛻糍Y料也需不斷更新修正,依靠人工的靜態(tài)管理模式無(wú)法滿足動(dòng)態(tài)變化的需要。

1.2.3校定不及時(shí),周期率低:由于受季節(jié)、安裝地點(diǎn)等限制,加之管理不到位,流量計(jì)不能及時(shí)、正常地進(jìn)行周期性校定,用水單位和水庫(kù)的利益難以得到保證,不僅容易產(chǎn)生投訴和用水糾紛,也易給水庫(kù)造成不應(yīng)有的損失。

2供水信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

供水信息化管理,不僅涉及到水庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益,而且涉及到水庫(kù)的服務(wù)水平和社會(huì)形象。供水信息化管理建設(shè),就是要充分利用先進(jìn)的計(jì)量設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理信息系統(tǒng)技術(shù),在計(jì)量器具基礎(chǔ)信息庫(kù)基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際工作流程,實(shí)現(xiàn)供水管理的科學(xué)化和自動(dòng)化。

供水?dāng)?shù)據(jù)面臨著實(shí)時(shí)性和可靠性、管理的動(dòng)態(tài)性和系統(tǒng)性、信息化系統(tǒng)的復(fù)雜性和共享性等種種困難。這些困難在于各種管理的分散性、獨(dú)立性、滯后性和不完整性。實(shí)施供水管理信息化建設(shè),目的是保證信息溝通及時(shí)、準(zhǔn)確和高效,增強(qiáng)信息共享性、一致性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和部門(mén)間運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)性,提高工作績(jī)效和服務(wù)水平,完善、改進(jìn)內(nèi)部運(yùn)作流程,增強(qiáng)水庫(kù)快速反應(yīng)能力和適應(yīng)能力,提升水庫(kù)管理水平。

2.1系統(tǒng)建設(shè)。

2.1.1網(wǎng)絡(luò)物理鏈路:供水信息化管理系統(tǒng)建立信息數(shù)據(jù)中心是必不可少的,數(shù)據(jù)服務(wù)器設(shè)在水庫(kù)計(jì)算機(jī)機(jī)房,用戶信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)服務(wù)器上。通過(guò)現(xiàn)有的10M光纖與Internet相連。在水庫(kù)內(nèi)部電腦組成一個(gè)局域網(wǎng)。

2.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及軟硬件環(huán)境:供水信息化管理系統(tǒng)采取Client/Server結(jié)構(gòu),即客戶機(jī)/服務(wù)器方式,根據(jù)各部門(mén)的需求及權(quán)限不同,給與不同的用戶名和密碼。整個(gè)系統(tǒng)流程通過(guò)事件驅(qū)動(dòng)運(yùn)作。從經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定性、開(kāi)放性和完整性考慮,決定數(shù)據(jù)庫(kù)采用ASSESS,運(yùn)行于Microsoft Windows Server 2003下。

硬件數(shù)據(jù)服務(wù)器采用聯(lián)想高性能服務(wù)器,以滿足客戶機(jī)較頻繁的數(shù)據(jù)查詢。對(duì)于日常的查詢工作,我們通過(guò)WEB方式設(shè)計(jì)查詢模塊,以便各用水單位查詢、監(jiān)督。

2.1.3功能模塊:供水信息化管理系統(tǒng)主要包括如下功能模塊:①數(shù)據(jù)查詢:用于各用水單位及有關(guān)單位對(duì)供水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行查詢和監(jiān)督。②數(shù)據(jù)管理:用于供水?dāng)?shù)據(jù)的日常管理和維護(hù)。

2.2系統(tǒng)運(yùn)行管理。設(shè)有日常操作、網(wǎng)站維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)小組負(fù)責(zé)供水信息化系統(tǒng)的運(yùn)行工作。日常操作組主要負(fù)責(zé)對(duì)每日供水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。網(wǎng)站維護(hù)組主要負(fù)責(zé)對(duì)供水信息化管理系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),滿足各用水單位對(duì)供水?dāng)?shù)據(jù)的各種需求。數(shù)據(jù)維護(hù)組主要負(fù)責(zé)對(duì)供水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審核和維護(hù),保證數(shù)據(jù)可靠,起到監(jiān)督工作。同時(shí)在各用水單位和有關(guān)單位查詢過(guò)程中,還可以對(duì)供水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)公正透明。

3結(jié)論

供水信息化管理系統(tǒng)以供水計(jì)量為樞紐,優(yōu)化了供水管理工作流程,完善了內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,克服了原有管理的弊端,提升水庫(kù)的經(jīng)營(yíng)管理水平,具有明顯的經(jīng)濟(jì)效益和潛在價(jià)值:

3.1完善了內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,保證計(jì)量數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,避免人為干擾、堵塞管理漏洞,提高了水庫(kù)經(jīng)濟(jì)效益。

3.2信息化管理代替手工作業(yè),降低勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省管理成本。

3.3計(jì)量數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,減少用戶投訴和糾紛,提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立水庫(kù)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的好形象,具有明顯的社會(huì)效益。

3.4提高了水庫(kù)管理水平和對(duì)外服務(wù)水平,提高工作效率和績(jī)效,增強(qiáng)水庫(kù)競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.5實(shí)施供水信息化管理,克服了現(xiàn)行管理模式和技術(shù)條件的束縛,擺脫了人為因素、地理因素的影響,變?cè)械撵o態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控,使計(jì)量管理工作更趨科學(xué)化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

1董哲仁.生態(tài)水工學(xué)――人與自然和諧的工程學(xué)[S].水利水電技

術(shù),2003(1)

第5篇

[關(guān)鍵詞]智能電表;抄核收管理信息系統(tǒng);一體化整合

中圖分類號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)29-0338-01

在電力企業(yè),抄核收管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,不僅要采集電能計(jì)量裝置的度數(shù),還要對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列專業(yè)化的處理。例如整理、計(jì)算和審核以及發(fā)行和收取。因此,在當(dāng)前大營(yíng)銷的背景下,尤其在計(jì)量表技術(shù)不斷發(fā)展的今天,遠(yuǎn)程在線抄表已經(jīng)逐漸成為可能,尤其是在智能電表不斷普及的今天,加強(qiáng)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合,對(duì)于抄核收管理工作效率的提升具有十分重要的意義?;诖?,筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,就此展開(kāi)以下幾點(diǎn)探究性的分析。

1.分析電力抄核收管理信息系統(tǒng)的功能

隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的抄核收管理模式已經(jīng)不再發(fā)展的需要,在信息化發(fā)展速度如此驚人的今天,采取抄核收管理信息系統(tǒng)已成為電力企業(yè)抄核收管理模式創(chuàng)新和升級(jí)和重要舉措。究其根源,主要是因?yàn)槌耸展芾硇畔⑾到y(tǒng)具有以下功能。

1.1 改革抄表模式,降低抄表成本,提高抄表效率

在這一系統(tǒng)中,與抄核收工作緊密相連的模塊是謄抄或遠(yuǎn)程自動(dòng)讀取電能表計(jì)量數(shù)據(jù)模塊,這也是智能電表的特色功能之一。而在傳統(tǒng)電能計(jì)量管理工作中,必須選派大量的抄表人員前往各家各戶進(jìn)行抄表,不僅抄表的速度慢,而且還容易發(fā)生錯(cuò)誤,不僅難以促進(jìn)其準(zhǔn)確性的提升,還會(huì)加大抄表成本,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,還會(huì)對(duì)雙方的權(quán)益帶來(lái)嚴(yán)重的傷害。因此,只有加強(qiáng)智能電表的利用,從介入式的審核階段逐步轉(zhuǎn)移到運(yùn)城在線采集的階段,不僅能有效提高抄表的精準(zhǔn)率,還能降低抄表成本,提高抄表效率,尤其是能將采集的數(shù)據(jù)直接的進(jìn)入電費(fèi)就算流程,不僅降低了工作難度,也提高了電力企業(yè)的營(yíng)銷服務(wù)水平。

1.2 智能化的計(jì)算電費(fèi),信息化的繳費(fèi)信息服務(wù)

通過(guò)智能電表的這一系統(tǒng),能直接的將抄核收數(shù)據(jù)錄入電費(fèi)計(jì)算系統(tǒng)之中,從而在電費(fèi)計(jì)算工作方面提高效率、降低強(qiáng)度。并利用這一系統(tǒng)的電費(fèi)計(jì)算功能,結(jié)合電能表傳輸?shù)碾娰M(fèi)信息,及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算每一位電力客戶應(yīng)繳納的電費(fèi),尤其是在大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫組下,電費(fèi)的計(jì)算更加方便快捷,同時(shí)在電費(fèi)審核中融入了人工式的接入審核,尤其是人工的方式對(duì)重要客戶的重點(diǎn)審核,通過(guò)審核和確認(rèn)之后,系統(tǒng)就會(huì)結(jié)合客戶的電費(fèi)信息發(fā)出相應(yīng)的繳費(fèi)短信,及時(shí)的通知電力客戶上繳電費(fèi)的各項(xiàng)事宜,從而實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)服務(wù)的信息化水平提升[1]。

1.3 多渠道的繳費(fèi)和人性化的服務(wù)

當(dāng)前,我國(guó)很多城市都已經(jīng)對(duì)繳費(fèi)渠道進(jìn)行了多元化的拓展,從傳統(tǒng)的窗口繳費(fèi)逐漸轉(zhuǎn)換成網(wǎng)上繳費(fèi)、銀行繳費(fèi)、手機(jī)繳費(fèi)和便民服務(wù)店繳費(fèi)等多種渠道。電力客戶則根據(jù)自身實(shí)際情況針對(duì)性的選擇繳費(fèi)方式,既方便了客戶的繳費(fèi),也及時(shí)的收回了電費(fèi),從而更好地為電力服務(wù)水平的改善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,目前一些地區(qū)已經(jīng)開(kāi)通了各種各樣的人性化服務(wù)。尤其是在當(dāng)今獨(dú)居老人增加和老齡化時(shí)代的到來(lái),一些電力企業(yè)選派專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的抄核收人員對(duì)一些行動(dòng)不便的老人實(shí)行上門(mén)收費(fèi)服務(wù),雖然增加了電力企業(yè)的電費(fèi)回收成本,但是在人性化服務(wù)方面得到了有效的提升。

2.實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合的重要意義

實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合具有十分重要的意義。不僅能有效的提升抄核收工作的效率,也提高抄核收工作的精準(zhǔn)性,降低了抄核收工作的難度,尤其是抄核收工作人員在實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合的前提下,能夠抽出更多的精力投入大營(yíng)銷市場(chǎng)的操作,并在不遠(yuǎn)的將來(lái),全面的實(shí)現(xiàn)抄核收工作的自動(dòng)化、無(wú)人化已經(jīng)成為可能。而這對(duì)于電力服務(wù)水平的提升具有十分重要的作用[2]。

3.實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

通過(guò)上述分析,我們對(duì)抄核收管理信息系統(tǒng)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也意識(shí)到實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合的重要意義。那么我們應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合呢?筆者以下帶著這一問(wèn)題,結(jié)合自身工作實(shí)踐,就此提出以下幾點(diǎn)淺見(jiàn)[3]。

3.1 充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮智能電表的作用

智能電表的不斷普及和發(fā)展,為抄核收工作模式的改革帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。因而為了實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合,首先就必須認(rèn)識(shí)到智能電表的作用,并將其作用與抄核收管理信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合。就其作用來(lái)看,主要包含以下幾個(gè)方面,在實(shí)際整合中,就應(yīng)加強(qiáng)以下作用的發(fā)揮。

一是利用智能電表對(duì)電能分時(shí)計(jì)量和歷史電能數(shù)據(jù)的凍結(jié)功能,結(jié)合既定程序及遠(yuǎn)程設(shè)置,利用智能電表,將所需要的各種信息收及時(shí)、可靠全面的傳輸?shù)綘I(yíng)銷技術(shù)支持系統(tǒng),從而為抄核收工作的開(kāi)展提供便利,同時(shí),以此降低手工抄表所花的人力物力財(cái)力,從而為抄核收自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是利用智能電表在數(shù)據(jù)報(bào)送過(guò)程中可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助,在最短的實(shí)踐內(nèi)將其作為電費(fèi)結(jié)算的依據(jù),并在旁路審核模式的幫助下,營(yíng)銷系統(tǒng)對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)化的保存,并及時(shí)的將開(kāi)辦代扣業(yè)務(wù)的電力的電費(fèi)及時(shí)的劃撥到電力企業(yè)的賬戶之中。

3.2 加強(qiáng)電費(fèi)制度的研究,提升供電服務(wù)水平

在加強(qiáng)智能電表功能應(yīng)用的基礎(chǔ)上,為了更好地實(shí)現(xiàn)一體化的整合,在利用軟件實(shí)現(xiàn)二者有效整合的基礎(chǔ)上,還應(yīng)對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的管理理念進(jìn)行更新,對(duì)其下放更多的權(quán)力,并在管理制度上傾斜于自動(dòng)化系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)電費(fèi)制度的探究,在自動(dòng)化系統(tǒng)的幫助下提高電力企業(yè)的供電服務(wù)水平。

3.3 學(xué)分析前景,切實(shí)做好可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃

智能電表與營(yíng)銷抄核收專業(yè)管理的充分整合,符合三集五大的整體思想,符合大營(yíng)銷的經(jīng)營(yíng)理念。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展,大營(yíng)銷理念的逐步推進(jìn),我們的抄核收系統(tǒng)會(huì)實(shí)現(xiàn)真正的自動(dòng)化和無(wú)人干涉運(yùn)行。保留在抄核收系統(tǒng)的少數(shù)技術(shù)人員,主要工作從抄電表、謄數(shù)據(jù),變成了今天的對(duì)抄核收系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),同時(shí)抽查和審核電費(fèi)數(shù)據(jù)。同時(shí),針對(duì)客戶舉報(bào)的電費(fèi)錯(cuò)誤情況,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的核實(shí)和故障的排除,從而為客戶找到一個(gè)合理的解釋和妥善的處理方法[4]。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)如何實(shí)現(xiàn)智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合進(jìn)行探討具有十分重要的意義。因而作為新時(shí)期背景下的電力企業(yè)的抄核收工作人員,在不斷利用現(xiàn)代信息技術(shù)的同時(shí),還應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)水平的提升,充分意識(shí)到自動(dòng)化在整個(gè)抄核收工作中的重要性,并采取有效的措施,致力于智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合的實(shí)現(xiàn),在促進(jìn)抄核收工作水平不斷改進(jìn)、工作模式不斷完善的同時(shí)為廣大電力客戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的電力服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)走向可持續(xù)的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)

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[2] 夏云飛.智能電表與抄核收管理信息系統(tǒng)的一體化整合[J].通訊世界,2014,01:47-48.

第6篇

[關(guān)鍵詞] 管理創(chuàng)新;企業(yè)信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 033

[中圖分類號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)18- 0050- 02

以人為本、全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,是我們推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的重要指導(dǎo)思想。

1 管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和必要性

從價(jià)值鏈和管理效率的角度分析,管理創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義是非常突出的,它將企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值“一分為二”。一是“效率保健論”的天下:是企業(yè)均使用的常規(guī)管理方法。決定管理效率的是管理者的平均工作時(shí)間和制度落實(shí)程度,管理效率保持一定水平。二是“創(chuàng)新增值論”的天下:相對(duì)稀缺性的、形成暫時(shí)壟斷的“創(chuàng)新效率理論”,根據(jù)創(chuàng)新管理內(nèi)容的稀缺程度、管理創(chuàng)新的實(shí)施程度,管理創(chuàng)新方式的適應(yīng)性,決定管理效率提高的多少。

2 信息化與管理創(chuàng)新的同步遞進(jìn)

2.1 管理創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的影響

既然科技進(jìn)步對(duì)管理創(chuàng)新來(lái)說(shuō),既是動(dòng)力又是壓力,那么,管理創(chuàng)新一定要有技術(shù)相支持,什么樣的技術(shù)對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新有極大的促進(jìn)意義呢?首先就是信息化。面對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外激烈競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),許多企業(yè)首先想到了信息化。企業(yè)信息化是提升管理水平、參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的最基本條件,世界上的跨國(guó)公司無(wú)一例外都是通過(guò)信息化體現(xiàn)其先進(jìn)的管理理念、實(shí)現(xiàn)其卓著的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的。

管理創(chuàng)新所面對(duì)的企業(yè)現(xiàn)有的管理格局,著名企業(yè)戰(zhàn)略管理大師邁克爾?波特的菱形企業(yè)管理結(jié)構(gòu),包括主要增值環(huán)節(jié),輔助增值環(huán)節(jié),它們共同目標(biāo)是為企業(yè)的利潤(rùn)增值。

2.2 企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的作用

企業(yè)信息化:即挖掘和引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

手段:計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)。

涉及的部門(mén):企業(yè)的各個(gè)部門(mén),包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門(mén)。

支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。

功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。

組成:企業(yè)信息化是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備等。企業(yè)信息化的對(duì)象也是企業(yè)的管理格局,我們完全有理由說(shuō),那些沒(méi)有把握好企業(yè)管理創(chuàng)新和企業(yè)信息化之間的關(guān)系的企業(yè),沒(méi)有按照和諧的原則進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化,更沒(méi)有使管理創(chuàng)新和信息化達(dá)到和諧遞進(jìn)。

2.3 信息化對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的作用

我們可以看到,企業(yè)的管理創(chuàng)新和企業(yè)的信息化,都必須含有對(duì)管理流程的改革,那么,我們有理由認(rèn)為:“企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的過(guò)程,也就是企業(yè)進(jìn)行信息化的過(guò)程,反之,企業(yè)進(jìn)行信息化的同時(shí),也就等同于企業(yè)在進(jìn)行管理方面的創(chuàng)新”。下面的一些論述,更進(jìn)一步地說(shuō)明了這樣的觀點(diǎn):

(1)企業(yè)信息化可以提高企業(yè)對(duì)信息收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性,從而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化。它有利于企業(yè)在了解了客戶的需求之后,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略, 提高客戶關(guān)系的管理能力和銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率。

(2)企業(yè)信息化能進(jìn)一步整合企業(yè)的各項(xiàng)資源或生產(chǎn)要素,使其在一定的技術(shù)條件下達(dá)到最佳結(jié)合,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。

(3)企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)提高組織能力。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)信息化可以提高基于數(shù)據(jù)的企業(yè)的決策能力和戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性,降低決策中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn); 企業(yè)信息化可以提高企業(yè)整體管理水平;企業(yè)信息化能促使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理流程更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。

3 結(jié) 論

改革是動(dòng)力,管理是根本,創(chuàng)新是靈魂,為達(dá)到企業(yè)科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展的最終目的,管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化的和諧遞進(jìn)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要前提。是一個(gè)企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,有沒(méi)有創(chuàng)新能力,能不能創(chuàng)新,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的決定性因素。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展。企業(yè)只有管理創(chuàng)新與信息化的和諧遞進(jìn),才能在世界競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝學(xué)術(shù)界中給出五種競(jìng)爭(zhēng)力量,在激流中立于不敗之地,創(chuàng)造新的奇跡與輝煌。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]張立.對(duì)國(guó)有企業(yè)管理創(chuàng)新的途徑探討[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2001(5B):52-53.

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第7篇

關(guān)鍵詞:冶金企業(yè),鐵路運(yùn)輸,自動(dòng)化管理,信息系統(tǒng)

 

0.引言

鋼鐵市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,冶金企業(yè)面臨巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),各企業(yè)大顯神通彌補(bǔ)不足,提高效益。其中冶金企業(yè)現(xiàn)行的鐵路運(yùn)輸管理模式已不能滿足生產(chǎn)要求,為了提高生產(chǎn)的可靠性、安全性、高效性,在對(duì)目前鐵路運(yùn)輸管理系統(tǒng)運(yùn)作模式、職能劃分以及基層作業(yè)詳細(xì)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了鐵路運(yùn)輸綜合自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)建成以后可以大大地提高鐵路運(yùn)輸管理的現(xiàn)代化水平和工作效率,將為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實(shí)可靠、全面快捷的信息,生產(chǎn)作業(yè)更加流暢。

1.系統(tǒng)總體構(gòu)成

鐵路運(yùn)輸綜合自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)涉及鐵路運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)方面,能及時(shí)、準(zhǔn)確地為各運(yùn)輸調(diào)度指揮管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的調(diào)度指揮管理手段及平臺(tái)。該系統(tǒng)由生產(chǎn)指揮控制中心網(wǎng)、運(yùn)輸部中心網(wǎng)及車站設(shè)備構(gòu)成。

2.職能管理部門(mén)的系統(tǒng)劃分

針對(duì)宣化鋼鐵公司具體情況,運(yùn)輸部中心主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各作業(yè)區(qū)之間的運(yùn)輸調(diào)度和管理,并協(xié)同路局準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)路局車輛在工廠作業(yè)區(qū)、成品作業(yè)區(qū)、西車務(wù)作業(yè)區(qū)以及煉鐵作業(yè)區(qū)發(fā)生的交接、調(diào)入、待卸、卸車、空停待裝、裝車、交出等八個(gè)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和解凍、維修兩個(gè)輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)的滯留時(shí)間及業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間間隔;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)路局車、自備車裝/卸運(yùn)量、停時(shí)以及班組運(yùn)量、停時(shí)、運(yùn)送時(shí)間;實(shí)現(xiàn)在廠車總數(shù)、車種、品名、交接時(shí)間,各作業(yè)區(qū)路局車總數(shù)、車種、品名、交接時(shí)間、站場(chǎng)股道占用情況,當(dāng)日內(nèi)到達(dá)、發(fā)出車數(shù)、車種、品名、收貨單位、發(fā)貨單位的查詢;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢車輛掛鉤計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況、股道詳細(xì)信息及車輛詳細(xì)信息;還可通過(guò)調(diào)度監(jiān)督系統(tǒng)掌握廠內(nèi)鐵路全線列車的運(yùn)行情況。論文參考網(wǎng)。

生產(chǎn)指揮中心主要負(fù)責(zé)下達(dá)月、周、日的運(yùn)輸計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸?shù)膽?yīng)急管理,協(xié)調(diào)運(yùn)輸調(diào)度指揮,實(shí)時(shí)掌握廠內(nèi)車的位置和狀態(tài),查詢和統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸調(diào)度信息。

車站設(shè)備主要完成各種作業(yè)基礎(chǔ)信息的錄入,調(diào)度計(jì)劃的輸入、發(fā)送,調(diào)度監(jiān)督、微機(jī)聯(lián)鎖、機(jī)車信號(hào)信息的采集等功能。論文參考網(wǎng)。

3.系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

3.1貨車實(shí)時(shí)跟蹤管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),以車站為基礎(chǔ)信息源點(diǎn),收集、處理和交換車流信息,由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向各級(jí)車號(hào)、調(diào)度提供日常計(jì)劃和調(diào)度指揮所需的各種貨車資料。一方面提高各崗位生產(chǎn)人員的工作效率,另一方面使運(yùn)輸組織人員能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握車流和貨流,組織有計(jì)劃裝車、卸車和排空車,從而保證均衡運(yùn)輸和良性循環(huán),提高運(yùn)輸生產(chǎn)的能力和效益。通過(guò)該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)運(yùn)輸系統(tǒng)中的機(jī)車、車輛、原料和產(chǎn)品的位置及狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤和管理,同時(shí)自動(dòng)生成各級(jí)查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為各級(jí)調(diào)度人員和運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行生產(chǎn)指揮提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

3.2運(yùn)輸調(diào)度管理信息系統(tǒng)

運(yùn)輸調(diào)度管理信息子系統(tǒng)是提高運(yùn)輸效率、實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)鐵路運(yùn)輸自動(dòng)化指揮、集中管理、集中監(jiān)視、集中控制的必不可少的系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)可直接指揮行車,實(shí)時(shí)掌握列車運(yùn)行狀況、信號(hào)設(shè)備顯示狀態(tài),完成運(yùn)輸計(jì)劃的編制、調(diào)整及調(diào)度命令的生成和下達(dá)等功能,并進(jìn)行信息匯總、處理;可對(duì)列車的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視并具有歷史查詢功能;還可為調(diào)度指揮管理人員提供管轄范圍內(nèi)信號(hào)設(shè)備狀態(tài)及列車運(yùn)行狀況。

3.3調(diào)度命令無(wú)線傳送系統(tǒng)

一般情況下,調(diào)度作業(yè)指令的傳輸是通過(guò)調(diào)度手寫(xiě)調(diào)度計(jì)劃,再用人工的方式將調(diào)車計(jì)劃單交給調(diào)車人員和機(jī)車上的司機(jī)。這種方式嚴(yán)重限制了機(jī)車的作業(yè)范圍、導(dǎo)致了機(jī)車作業(yè)的不連續(xù)性,降低了機(jī)車的作業(yè)效率,給生產(chǎn)運(yùn)輸帶來(lái)了極大的不變。為此我們可以安裝使用調(diào)車計(jì)劃無(wú)線傳輸系統(tǒng),即在各站設(shè)立調(diào)度命令無(wú)線傳送控制中心,并在每臺(tái)機(jī)車上加裝機(jī)車信息臺(tái),地面控制中心接收鐵路貨物車輛實(shí)時(shí)跟蹤管理信息系統(tǒng)的調(diào)度作業(yè)指令,通過(guò)無(wú)線方式發(fā)送到機(jī)車信息臺(tái)上,機(jī)車信息臺(tái)通過(guò)液晶顯示器顯示調(diào)度作業(yè)計(jì)劃單并通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái),作為機(jī)車作業(yè)的依據(jù),同時(shí)機(jī)車信息臺(tái)還將機(jī)車的作業(yè)完成情況及時(shí)反饋給地面控制中心和鐵路貨物車輛實(shí)時(shí)跟蹤管理信息系統(tǒng)。這種方式可以大大提高機(jī)車的作業(yè)效率。

該系統(tǒng)由中心局域網(wǎng)和基層網(wǎng)兩層網(wǎng)絡(luò)組成。其中基層網(wǎng)由微機(jī)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)構(gòu)成,是面向用戶的開(kāi)放性設(shè)計(jì)的系統(tǒng),使安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)更加方便、簡(jiǎn)捷。

3.4智能計(jì)算機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng)

我們現(xiàn)在正在使用智能型計(jì)算機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng),它是模塊化系統(tǒng),采用了雙機(jī)熱備的冗余結(jié)構(gòu)以保證其具有很高的可靠性和可用性,實(shí)踐證明該設(shè)備安全、可靠、實(shí)用。該系統(tǒng)具備有進(jìn)路的選排、鎖閉、解鎖以及信號(hào)操作、道岔操作、特殊操作等聯(lián)鎖功能。操作和顯示均通過(guò)電氣聯(lián)鎖上位機(jī)實(shí)現(xiàn),同時(shí)可根據(jù)需要,給車站值班員配置若干臺(tái)監(jiān)視器,以達(dá)到安全行車的重要目的。

4.結(jié)束語(yǔ)

鐵路運(yùn)輸綜合自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)鐵路運(yùn)輸發(fā)展需要而開(kāi)發(fā)的,完全實(shí)現(xiàn)了運(yùn)輸管理的自動(dòng)化。論文參考網(wǎng)。如果完全投入使用,將會(huì)徹底改變了傳統(tǒng)落后的管理模式,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,該系統(tǒng)對(duì)于我公司的鐵路運(yùn)輸管理將有極大的使用價(jià)值,將給我們帶來(lái)巨大的效益。目前,我們雖然只使用了部分的無(wú)線傳送系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng),但是運(yùn)輸效率卻取得了質(zhì)的飛躍。相信未來(lái),我們的無(wú)線平調(diào)系統(tǒng)將更加完善,鐵路物流將更加順暢。

參考文獻(xiàn)

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[2]微機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng)技術(shù).

[3]網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成管理.概念、體系及其應(yīng)用.

第8篇

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);管理

1.系統(tǒng)總體架構(gòu)

結(jié)合機(jī)務(wù)段實(shí)際需求,機(jī)務(wù)管理信息平臺(tái)包含6大系統(tǒng),每一個(gè)系統(tǒng)可涵蓋相應(yīng)的子系統(tǒng),而整個(gè)管理信息平臺(tái)內(nèi)的系統(tǒng)又可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互通。

2.各子系統(tǒng)詳細(xì)功能介紹

2.1機(jī)務(wù)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)。運(yùn)用管理信息系統(tǒng)包括機(jī)車運(yùn)用管理、運(yùn)行揭示管理、乘務(wù)管理、乘務(wù)員工時(shí)管理、安全管理、指導(dǎo)司機(jī)安全管理。每個(gè)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立且數(shù)據(jù)可互通。以運(yùn)安系統(tǒng)軟件為核心,乘務(wù)員從出勤到退勤,形成閉環(huán),全程監(jiān)控乘務(wù)員各作業(yè)環(huán)節(jié)的狀態(tài),杜絕失控點(diǎn)。

2.2機(jī)車檢修管理信息系統(tǒng)。機(jī)車檢修管理信息系統(tǒng)包括:小輔修管理、中修管理、配件管理、人員管理、設(shè)備信息化管理。2.2.1小輔修管理。運(yùn)用科、技術(shù)科制定小輔修計(jì)劃,根據(jù)本周檢修計(jì)劃確定機(jī)車實(shí)際檢修日期后進(jìn)行扣車轉(zhuǎn)線操作,結(jié)合早復(fù)檢提報(bào)的活項(xiàng)自動(dòng)生成JT-28報(bào)表,車間各班組工長(zhǎng)進(jìn)行活項(xiàng)分配,職工領(lǐng)活后開(kāi)始工作,待活項(xiàng)完畢進(jìn)行交活操作,質(zhì)檢、驗(yàn)收人員驗(yàn)交通過(guò)后方可交車。作業(yè)過(guò)程中,化驗(yàn)室必須出具絕緣油氣分析報(bào)告,相關(guān)職能人員對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核后,方可完成。2.2.2中修管理。運(yùn)用科、技術(shù)科制定機(jī)車中修計(jì)劃,按照制定的進(jìn)度要求,對(duì)機(jī)車進(jìn)行解體作業(yè)。各班組工長(zhǎng)進(jìn)行工作任務(wù)分配,開(kāi)始檢修。同時(shí)各級(jí)驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控機(jī)車的檢修質(zhì)量。機(jī)車動(dòng)態(tài)檢測(cè)結(jié)束后,質(zhì)檢、驗(yàn)收人員驗(yàn)交通過(guò)后方可交車。檢修調(diào)度人員進(jìn)行機(jī)車出庫(kù)操作并將信息傳到運(yùn)用調(diào)度后,機(jī)車方可上線使用,完成檢修機(jī)車閉環(huán)作業(yè)流程。2.2.3配件管理。(1)建立機(jī)車互換配件跟蹤,實(shí)現(xiàn)機(jī)車配件壽命管理功能。(2)建立現(xiàn)有配屬機(jī)車裝車配件型號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)車號(hào)確定配件互換還是現(xiàn)品加工,有利于中修機(jī)車生產(chǎn)組織。(3)建立機(jī)車技術(shù)加裝改造檔案及記錄功能,實(shí)現(xiàn)機(jī)車技術(shù)狀態(tài)跟蹤,方便機(jī)車技術(shù)加裝改造信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。(4)機(jī)車配件出入庫(kù)流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)“超市化”管理,對(duì)機(jī)車配件進(jìn)行標(biāo)簽編碼,通過(guò)掃描設(shè)備對(duì)配件出入庫(kù)進(jìn)行登記,設(shè)備信息直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),減少了紙質(zhì)記錄,便于查詢。2.2.4人員管理。人員管理可分為考勤管理、工時(shí)管理、培教信息3部分,利用該信息平臺(tái),設(shè)置與教育科培教系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)教育資源共享。2.2.5設(shè)備信息化管理.安裝視頻監(jiān)控、電子指示牌、手持無(wú)線終端等設(shè)備,按照檢修作業(yè)實(shí)際情況,加裝所需設(shè)備,實(shí)現(xiàn)信息化管理。

2.3機(jī)車整備管理信息系統(tǒng)。按照標(biāo)準(zhǔn)化整備場(chǎng)信息化建設(shè)的要求,結(jié)合我段整備現(xiàn)狀及實(shí)際管理需要,以整備場(chǎng)為中心,整合資源,實(shí)現(xiàn)機(jī)車整備作業(yè)管理、機(jī)車整備質(zhì)量管控的信息化管理。整備管理信息系統(tǒng)可分為機(jī)車整備管理、整備場(chǎng)視頻監(jiān)控、質(zhì)量綜合控制、信息化調(diào)度中心。2.3.1機(jī)車整備管理。將車號(hào)識(shí)別系統(tǒng)、走行部自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)、大功率專家診斷系統(tǒng)等獨(dú)立設(shè)備接入整備系統(tǒng)內(nèi),自動(dòng)提取設(shè)備的故障信息,并進(jìn)行預(yù)警提示和綜合分析。2.3.2整備場(chǎng)視頻監(jiān)控。整備場(chǎng)站場(chǎng)和三層作業(yè)平臺(tái)安裝監(jiān)控視頻設(shè)備,監(jiān)控整備場(chǎng)機(jī)車入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)線和整備作業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。2.3.3質(zhì)量綜合控制。通過(guò)對(duì)機(jī)車運(yùn)行質(zhì)量數(shù)據(jù)、車載裝備數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)檢測(cè)數(shù)據(jù)、機(jī)車整備數(shù)據(jù)、機(jī)車試驗(yàn)數(shù)據(jù)及油水砂補(bǔ)充等數(shù)據(jù)信息的有效整合并結(jié)合整備歷史數(shù)據(jù),對(duì)機(jī)車質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行綜合分析、故障判定,形成機(jī)車質(zhì)量分析報(bào)告,為整備作業(yè)提供準(zhǔn)確有效的作業(yè)指導(dǎo)和依據(jù)。2.3.4信息化調(diào)度中心。(1)設(shè)置電視拼接屏:顯示核心為整備場(chǎng)電子沙盤(pán),監(jiān)控整個(gè)整備場(chǎng)機(jī)車人員動(dòng)態(tài)。(2)工位分析終端:對(duì)輪對(duì)、受電弓車頂、走行部圖像、軸報(bào)、整備作業(yè)綜合管理等項(xiàng)目進(jìn)行專職分析。(3)語(yǔ)音廣播系統(tǒng):對(duì)整備機(jī)車狀態(tài)及活項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)播報(bào)。(4)人員定位追蹤:采用北斗定位技術(shù)結(jié)合電子標(biāo)簽技術(shù),實(shí)現(xiàn)機(jī)車和人員在整備場(chǎng)內(nèi)的精準(zhǔn)定位追蹤。

2.4安全質(zhì)量分析系統(tǒng)。安全質(zhì)量分析系統(tǒng)主要包括:2.4.1干部量化:實(shí)現(xiàn)對(duì)干部日常工作量化任務(wù)情況的跟蹤、記錄與考核,有效的發(fā)現(xiàn)安全與質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題。2.4.2專業(yè)規(guī)范:通過(guò)段規(guī)章管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有安全與質(zhì)量相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一管理,并集成至本系統(tǒng)內(nèi)。2.4.3安全風(fēng)險(xiǎn):以段安全規(guī)范管理平臺(tái)為基礎(chǔ),對(duì)全段安全規(guī)范管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)研判、風(fēng)險(xiǎn)包保、風(fēng)險(xiǎn)盯控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并通過(guò)紅黃牌方式進(jìn)行展現(xiàn)。2.4.4作業(yè)執(zhí)標(biāo):作業(yè)指標(biāo)是對(duì)LKJ、STP、6A、調(diào)小視頻、錄音筆等數(shù)據(jù)進(jìn)行集成或者將該系統(tǒng)分析結(jié)果進(jìn)行集成展示,并作為安全質(zhì)量分析的有機(jī)組成部分。2.4.5非正常應(yīng)急:是對(duì)應(yīng)急指揮系統(tǒng)及相關(guān)信息進(jìn)行集成于展示2.4.6崗位資質(zhì)資格:是確保安全生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵崗位紙質(zhì)資格進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.4.7專題專項(xiàng):是對(duì)安全質(zhì)量的專題專項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。包括分析計(jì)劃、體檢分析、階段性分析、抽查式分析等功能。2.4.8傾向性問(wèn)題:包括傾向性問(wèn)題庫(kù)分析、重復(fù)違章分析、專業(yè)分析、延伸分析等,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.4.9設(shè)備質(zhì)量:是確保機(jī)務(wù)安全的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)集成共享平臺(tái),整合各專業(yè)設(shè)備質(zhì)量數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備質(zhì)量的管理與分析。

第9篇

關(guān)鍵詞:信息化;管理效率;路政管理

中圖分類號(hào):U418.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)013-00-01

一、信息化對(duì)我國(guó)路政管理的要求

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在信息化越來(lái)越普遍的社會(huì),路政管理也應(yīng)該使用信息方面的技術(shù)來(lái)提高管理效率。目前,我國(guó)路政的內(nèi)業(yè)工作大部分是由人進(jìn)行合作完成的,在管理中如出現(xiàn)溝通不當(dāng),就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,尤其是在此方面消費(fèi)的精力比較多,影響工作效率和進(jìn)程。所以要想進(jìn)行信息化建設(shè),就要先在路政檔案的管理方面進(jìn)行信息化的建設(shè),首先要對(duì)檔案的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和選拔,要選用熟悉檔案管理流程、有此方面的經(jīng)驗(yàn),并且必須能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)的人員。此外,管理人員還需不斷提高自己的管理水平,才能做好路政管理的細(xì)致化工作。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技都飛速發(fā)展的時(shí)代中,我國(guó)人民對(duì)出行的需求日趨增加,因此,路政管理也應(yīng)跟隨時(shí)代的發(fā)展,以信息化手段來(lái)提升路政管理的水平,才能使我國(guó)的路政管理跟上時(shí)代的腳步,才能使我國(guó)的交通環(huán)境保持暢通,為我國(guó)的公路事業(yè)做貢獻(xiàn)。

二、信息化管理的功能

1.道路數(shù)據(jù)的信息化

信息化管理主要是指將信息平臺(tái)建成一個(gè)數(shù)字化的平臺(tái),以便于管理者能夠?qū)τ跋?、矢量等?shù)據(jù)瀏覽或者修改。此外,還能使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理,使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和重要信息安全有所保障。在路政管理的道路數(shù)據(jù)的中,使用信息化技術(shù)在監(jiān)控中顯示道路方位、各路段的交通狀況,和出現(xiàn)的交通事故進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。

2.進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)查詢

路政管理的信息化能便于地理位置的定位和信息查詢,在管理信息化中,只要輸入要查詢的地名或者大致的坐標(biāo)后即可進(jìn)行定位,還可對(duì)系統(tǒng)中所記錄的路段和監(jiān)控進(jìn)行查詢得到的數(shù)據(jù)比較精確。

使用信息技術(shù)進(jìn)行管理還可以對(duì)已有的數(shù)據(jù)形成目錄,根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)隨時(shí)可以進(jìn)行調(diào)動(dòng)和修改,便于管理人員有需要隨時(shí)調(diào)動(dòng)資料。還可對(duì)每天的巡查人員的結(jié)果,形成日志,記錄到數(shù)據(jù)庫(kù),便于路政人員隨時(shí)進(jìn)行查詢。

三、路政管理信息化中存在的問(wèn)題

雖然經(jīng)過(guò)我國(guó)近些年的努力,我國(guó)路政管理部門(mén)的建設(shè)有了較大的進(jìn)步。但由于我國(guó)的交通路段的復(fù)雜性,并且缺乏穩(wěn)定性。所以在路政建設(shè)的信息化過(guò)程中仍然遇到很多困難。第一,受到區(qū)域性的管理經(jīng)驗(yàn)和水平限制,所以,我國(guó)不同區(qū)域?qū)π畔⒒ㄔO(shè)的水平和認(rèn)識(shí)不同,導(dǎo)致管理人員在路政建設(shè)中忽視信息化建設(shè)的重要性,投入資金也較小,使路政管理的信息化過(guò)程收到很大的阻礙。第二,在路政信息化的建設(shè)中沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且管理人員的上層沒(méi)有對(duì)信息化建設(shè)引起重視,以至于信息化建設(shè)不能順利開(kāi)展。再加上很多部門(mén)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)太表面,所導(dǎo)致不同部門(mén)不能進(jìn)行合作,而信息化進(jìn)程也因此變慢。

最后,信息化在不同^域的發(fā)展十分不平衡,由于地域的路段不同,一部分區(qū)域能夠正確的認(rèn)識(shí)其重要性,而一部分區(qū)域?qū)Υ苏J(rèn)識(shí)只停留在表面,導(dǎo)致路政管理建設(shè)或者得以較大發(fā)展,或者停滯不前,因此要對(duì)各個(gè)地區(qū)的信息化抓緊建設(shè),使其能夠個(gè)更好的認(rèn)識(shí)信息化所帶來(lái)的益處,并對(duì)其投入資金的力度加大,使其設(shè)施進(jìn)行更換,保證路政管理的發(fā)展,才能使我國(guó)的公路事業(yè)更好發(fā)展。

四、推動(dòng)信息化建設(shè)的建議

1.建設(shè)網(wǎng)上平臺(tái)

建設(shè)網(wǎng)上平臺(tái)主要可以依靠網(wǎng)上相關(guān)路政方面的信息,網(wǎng)上平臺(tái)的服務(wù)對(duì)象主要是人民和個(gè)別的單位,信息主要包括交通狀況,路政新聞和公告、交通標(biāo)線等等。在網(wǎng)上信息還應(yīng)該保證信息的可靠性和及時(shí)性。路政管理也可以進(jìn)行網(wǎng)上辦事,從網(wǎng)上將相關(guān)信息公開(kāi),接受在線咨詢和意見(jiàn)改正,進(jìn)行在線交流,以保證管理的質(zhì)量。還可以在網(wǎng)上和群眾進(jìn)行路政管理工作的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)工作的透明化,能夠使群眾能夠更好的對(duì)路政工作進(jìn)行及時(shí)的反饋和評(píng)價(jià),群眾也可以再網(wǎng)上將需求在網(wǎng)上進(jìn)行,為群眾提供對(duì)路政管理監(jiān)督的渠道。

2.在路政管理中運(yùn)用信息化技術(shù)

在管理過(guò)程中可以運(yùn)用一些先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行有效的管理,提高工作效率。比如,在進(jìn)入高速公路的階段,將車輛的所使用的通行磁卡和提醒器連接。但是這些設(shè)備的投入資金比較大,所以要進(jìn)行回交,以便于再次利用,所以在用完之后必須將次設(shè)備和通行磁卡一起回交,以便統(tǒng)一管理。在巡查中,由于路段的復(fù)雜,使工作人員的工作量加大。因此,在路政巡查階段可以利用信息化技術(shù)眾多的遙感技術(shù)進(jìn)行巡查,提高效率,減少工作人員的負(fù)擔(dān)。比如,在路段的中心,任務(wù)比較大的地方,建立數(shù)據(jù)庫(kù),在工作過(guò)程中,要對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行勘察,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以即刻對(duì)其進(jìn)行檢查,將檢查的數(shù)據(jù)記錄到已有的數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便路政管理工作的開(kāi)展。

3.通過(guò)信息化建立安全的管理制度

由于文件的多且雜,所以,應(yīng)將這些文件建成電子文件,并由文件的重要程度進(jìn)行分類。由于所有的文件對(duì)路政管理工作都必不可少,所以在進(jìn)行文件輸入之前,一定要注意對(duì)文件進(jìn)行備份,才能保證文件不因電子設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題而丟失。在管理中要建立安全的管理制度,由于文件都是電子版,所以參加輸入文件和相關(guān)的管理人員都應(yīng)該加強(qiáng)安全方面的意識(shí),制定一套安全的管理制度,對(duì)相關(guān)的參與和管理人員進(jìn)行約束,保證文件的安全,才能保證路政管理的質(zhì)量

五、結(jié)語(yǔ)

大量的事實(shí)證明,路政管理的信息化十分必要,對(duì)我國(guó)公路事業(yè)的發(fā)展有著巨大的作用。路政信息化中,運(yùn)用數(shù)字化的管理,使數(shù)據(jù)更加客觀和形象,能夠真實(shí)的記錄路政工作,使其具有參考價(jià)值。信息化建設(shè)使我國(guó)路政管理的手段更加豐富,也是提高路政管理效率為,為我國(guó)公路事業(yè)做貢獻(xiàn)的必要前提。

參考文獻(xiàn):

[1]劉國(guó)香.淺析高速公路路政管理的信息化建設(shè)[J].智能城市,2017(2).