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高效的人際溝通技巧

時(shí)間:2023-05-23 17:28:02

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第1篇

關(guān)鍵詞:高校;課堂教學(xué);溝通

中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-4107(2016)05-0091-02

高等學(xué)校以培養(yǎng)高級(jí)專門(mén)人才為己任,課堂作為教育活動(dòng)的“主陣地”,是組織教學(xué)的核心場(chǎng)所。現(xiàn)代教學(xué)觀念下,課堂教學(xué)是教師、學(xué)生的互動(dòng)過(guò)程,而教師與學(xué)習(xí)者之間的課堂溝通在其中發(fā)揮著重要作用,認(rèn)識(shí)、消除高校課堂教學(xué)中的種種溝通障礙能實(shí)現(xiàn)知識(shí)、技能在師生間的良好“傳導(dǎo)”,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要“砝碼”,也是現(xiàn)代管理思想在高校教學(xué)管理中的重要延伸。

一、溝通與溝通過(guò)程模型

“秋,吳城邗,溝通江淮”(《左傳》)中“溝通”原意“開(kāi)溝以使兩水相通”?,F(xiàn)在,溝通是指發(fā)送者與接受者之間以語(yǔ)言、文字、符號(hào)等形式進(jìn)行信息傳遞與交流的過(guò)程[1]。發(fā)送者發(fā)送信息的目的在于,利用各種渠道獲取詳盡的反饋信息。

信息(思想、情感、知識(shí)、技能)從發(fā)送者(教師)那里進(jìn)行完全和準(zhǔn)確地傳達(dá),同時(shí)信息接收者(學(xué)生)會(huì)按照信息發(fā)送者期望的方式去理解信息的含義,這便是有效的課堂溝通。班級(jí)授課制提供給我們利用更少時(shí)間與資源實(shí)現(xiàn)高效溝通的機(jī)會(huì),即將授課對(duì)象作為整體一起溝通比單獨(dú)與每個(gè)授課對(duì)象進(jìn)行溝通要高效,但信息內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)遠(yuǎn)比信息傳遞的速度要重要和關(guān)鍵。因此,高校課堂教學(xué)中師生的有效溝通才是實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)更高效的途徑。

(1)發(fā)送者將要發(fā)送內(nèi)容(思想、情感、知識(shí)、技能)編制(encode)成信息;

(2)利用不同的渠道(語(yǔ)言、非語(yǔ)言、書(shū)面、電子形式等)進(jìn)行信息的傳遞(transmit);

(3)信息接收者感知溝通并對(duì)信息的含義進(jìn)行解碼(decode)。

首先,傳遞渠道包括演講、正式討論等語(yǔ)言傳達(dá)形式,面部表情、語(yǔ)調(diào)等非語(yǔ)言傳達(dá)形式,信函、報(bào)告等書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)形式以及電子郵件、PPT等電子形式;其次,噪聲(noise)可能影響和干擾溝通的每一個(gè)階段,有效溝通的實(shí)現(xiàn)也是最大程度克服各種噪音的過(guò)程;最后,課堂管理者要充分利用反饋(feedback)信息研判信息得到理解的程度以及對(duì)其產(chǎn)生的影響。

二、高校師生課堂教學(xué)溝通方式的定位

高等學(xué)校培養(yǎng)階段是學(xué)生價(jià)值觀、專業(yè)技能、思維方式等塑造與養(yǎng)成的關(guān)鍵時(shí)期,其課堂教學(xué)內(nèi)容專業(yè)化、職業(yè)化方向明顯,教學(xué)方法多樣化,要求我們對(duì)高校課堂教學(xué)中的師生之間的溝通方式進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的定位。

(一)正式的人際溝通

從溝通途徑、溝通主體方面,課堂教學(xué)中師生進(jìn)行溝通是依據(jù)國(guó)家教育制度規(guī)章明文規(guī)定的原則進(jìn)行的,它在溝通對(duì)象、時(shí)間及內(nèi)容上都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)密地教學(xué)設(shè)計(jì),是清晰可辨的,信息流也有其特定的方向。教師需面對(duì)多個(gè)學(xué)生,但歸根到底還是人和人之間的信息與情感的相互傳遞過(guò)程,屬人際溝通[3]。

(二)深層的雙向溝通

從溝通程度、溝通反饋方面,“學(xué)高為師,身正為范”,教學(xué)傳遞出的信息包含情感、態(tài)度、價(jià)值觀等深層溝通內(nèi)容,對(duì)學(xué)生傳達(dá)的信息意在引導(dǎo)學(xué)生產(chǎn)生專業(yè)、職業(yè)的深層認(rèn)知[4]。教師應(yīng)綜合利用講授法、討論法、提問(wèn)法等獲得反饋信息以改進(jìn)溝通和教學(xué)。

(三)言語(yǔ)與非言語(yǔ)溝通的結(jié)合

從溝通信息載體方面。教學(xué)法離不開(kāi)最直接講授,諸如演講、討論等口頭溝通和講義、PPT等的書(shū)面溝通,使課堂教學(xué)綜合簡(jiǎn)便易行、親切高效、組織嚴(yán)密、條理清晰的眾多語(yǔ)言溝通的優(yōu)勢(shì)。教師在教學(xué)中借助表情、手勢(shì)等身體語(yǔ)言,聲音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速等副語(yǔ)言,以及“言傳身教”的物體操縱等非語(yǔ)言溝通增強(qiáng)教學(xué)效果。

三、高校師生課堂教學(xué)溝通的障礙

從溝通過(guò)程模型來(lái)看,信息從發(fā)出到接收、再到反饋,猶如翻越崇山峻嶺、橫跨行地江河,其中并非暢通無(wú)阻,各種障礙阻礙有效溝通。溝通障礙是指信息在傳遞過(guò)程中受到語(yǔ)言或其他的干擾,致使信息產(chǎn)生歪曲、失真或丟失,最終影響溝通預(yù)期效果的各種因素[5]。溝通障礙存在于溝通過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,既包括信息的發(fā)送、接收,編碼及解碼,還有信息傳輸渠道、噪音干擾和反饋過(guò)程之中。因此,高校課堂教學(xué)中師生溝通的障礙如下。

(一)溝通途徑與主體

1.溝通目標(biāo)不明確,信息內(nèi)容不確定。教師發(fā)送信息的前置條件是能確定溝通目標(biāo),使信息接收者明了溝通目的所在,教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)有所突出,讓確定的信息傳遞到學(xué)生的“接收器”上。教學(xué)內(nèi)容都有“突出點(diǎn)”,但是個(gè)別教師礙于教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的限制,未能使此類“重點(diǎn)”傳達(dá)到接收者的耳中。

2.溝通主體地位失衡。社會(huì)學(xué)研究認(rèn)為,認(rèn)得角色一經(jīng)形成,其行為模式就會(huì)變得明確且相對(duì)固定。傳統(tǒng)師生關(guān)系中“師道尊嚴(yán)”觀念備受抨擊,但現(xiàn)代教育中潛在規(guī)則還是尊師為一,教師對(duì)學(xué)生“俯視”使溝通差異固存,雙方對(duì)自身角色地位的固化認(rèn)識(shí)阻礙有效溝通[6]。課堂中,隨處可見(jiàn)的是教師在黑板上“比比劃劃”,學(xué)生低頭在手機(jī)上“寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)”。

(二)溝通程度與反饋

1.知覺(jué)的“選擇性”,溝通內(nèi)容淺薄。當(dāng)接收者接收到的信息與其原本的期望產(chǎn)生矛盾時(shí),就出現(xiàn)所謂的“選擇性傾聽(tīng)”(selective listening)作用,他會(huì)屏蔽信息或者曲解其含義以使其更加符合預(yù)期的觀點(diǎn)。學(xué)生在課堂中得到對(duì)其行為績(jī)效不佳的反饋后,可能會(huì)主動(dòng)“拒絕”接收此信息。同樣,發(fā)送者在傳遞信息時(shí)也會(huì)進(jìn)行“過(guò)濾”(filtering),隱瞞消極信息[7]。師生間的溝通會(huì)因各自的“趨避性”,導(dǎo)致溝通內(nèi)容浮于形式,缺乏情感、態(tài)度、價(jià)值觀等深入溝通,更不用說(shuō)關(guān)心對(duì)方的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.忽視反饋與互動(dòng),信息傳遞受阻。反饋信息的作用在于接收者通過(guò)信息告知發(fā)送者已收到信息,并揭示理解的程度。課堂中缺少了提問(wèn)、互動(dòng),教師重復(fù)發(fā)出相似信息,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和信息失效、新的信息無(wú)法發(fā)送,甚至使其理解錯(cuò)誤信息,產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

(三)信息載體

1.語(yǔ)言表達(dá)不清,信息失真。現(xiàn)代課堂要求教師利用口頭或書(shū)面清晰準(zhǔn)確地表達(dá)思想和意圖。如果教師在課堂中,方言嚴(yán)重、口齒不清,或是條理紊亂、語(yǔ)速太快都會(huì)影響信息的表達(dá)效果。個(gè)別教師PPT講義“文檔化”嚴(yán)重,課堂教學(xué)中讀文檔,講義不考慮授課效果、缺少必要的教學(xué)設(shè)計(jì),這都會(huì)導(dǎo)致信息的失真。

2.非語(yǔ)言溝通缺失,溝通方式單一?!罢f(shuō)之,故言之;言之不足故長(zhǎng)言之;長(zhǎng)言之不足故嗟嘆之;嗟嘆之不足故手之舞之,足之蹈之”揭示了非語(yǔ)言溝通技巧運(yùn)用的妙處。許多研究證明教師缺乏溝通技能會(huì)影響課堂溝通,在溝通技巧運(yùn)用方面,52.1%的教師經(jīng)常借助手勢(shì)、表情等肢體語(yǔ)言表達(dá)情感,76.7%的教師會(huì)有意識(shí)地運(yùn)用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速來(lái)表示強(qiáng)調(diào)[8]。因此,教師在課堂教學(xué)中利用好語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、表情、手勢(shì)等對(duì)提高溝通效果同樣重要。

四、消除師生課堂教學(xué)溝通障礙的對(duì)策

(一)明確課堂溝通目標(biāo),重塑溝通信賴

1.通過(guò)補(bǔ)充課堂教學(xué)的詳盡細(xì)節(jié)和背景資料,使教師發(fā)出的信息具有明確性與完整性,受教育者明白其間的重點(diǎn)與難點(diǎn),做好充分的心理準(zhǔn)備。

2.為確保傳出信息和個(gè)人行動(dòng)保持一致,教學(xué)中教師應(yīng)恪守“言必信行必果”,保持信息能夠得到清晰傳遞。例如,告知過(guò)學(xué)生隨時(shí)可以提問(wèn),但課堂中學(xué)生提問(wèn)卻表現(xiàn)出讓人感到屈尊或?qū)P淖銎渌?,這樣的“行”傳遞出的是與“言”相去甚遠(yuǎn)的信息。

3.“師者,傳道授業(yè)解惑”,只有教師擁有充分的“專家”意見(jiàn)是才能讓接收者通過(guò)獲取信息產(chǎn)生信賴,并且照顧到課堂教學(xué)效果。

(二)重視學(xué)生差異性,增強(qiáng)溝通互動(dòng)與反饋

教學(xué)活動(dòng)之前,期望確定教學(xué)對(duì)象的共同點(diǎn)就需要先假定其存在的差異性,包括性別、文化、溝通風(fēng)格差異,做出相應(yīng)的教學(xué)規(guī)劃;課堂中增加討論、提問(wèn)等互動(dòng)環(huán)節(jié),傾聽(tīng)學(xué)生要表達(dá)的真實(shí)觀點(diǎn),通過(guò)課堂表現(xiàn)、課后作業(yè)、期中考核、期末考試等確定學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)的反饋信息,利用此信息指導(dǎo)以后的教學(xué)。

(三)提升語(yǔ)言表達(dá)水平,增強(qiáng)利用多渠道載體溝通的能力

1.簡(jiǎn)化語(yǔ)言,準(zhǔn)確表達(dá)溝通的真實(shí)意圖。教學(xué)中連篇的學(xué)術(shù)術(shù)語(yǔ)和復(fù)雜的修辭會(huì)令受教育者產(chǎn)生困擾,用通俗的語(yǔ)言將教學(xué)內(nèi)容合理的表達(dá)出來(lái),并能設(shè)身處地地與學(xué)生自身經(jīng)歷聯(lián)系起來(lái),可以增強(qiáng)溝通的效果。

2.恰當(dāng)捕捉和利用非語(yǔ)言暗示。有研究證明,人際溝通所傳遞的信息中,近93%的含義是通過(guò)非語(yǔ)言暗示獲得的[9]。當(dāng)語(yǔ)言表達(dá)與非語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生矛盾時(shí),面部表情、手勢(shì)、姿勢(shì)、眼神等所提供的信息要更加準(zhǔn)確。

3.重視和關(guān)注教育技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。美國(guó)洲際新教師評(píng)估和支持協(xié)會(huì)就把教育技術(shù)的運(yùn)用作為課堂探究、合作以及支持性的溝通策略之一。教育技術(shù)可以對(duì)教學(xué)過(guò)程和資源進(jìn)一步優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)溝通方式的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

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第2篇

【關(guān)鍵詞】 護(hù)患溝通; 醫(yī)學(xué)模式; 法律; 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào) R471 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 B 文章編號(hào) 1674-6805(2014)30-0078-02

隨著醫(yī)學(xué)模式向生物-心理-社會(huì)的現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,以患者為中心的服務(wù)理念已深入到臨床護(hù)理工作中。護(hù)患關(guān)系由傳統(tǒng)的主動(dòng)-被動(dòng)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐瑓⑴c型。新型的護(hù)患關(guān)系要求護(hù)理人員在工作中不僅要為患者提供優(yōu)質(zhì)的護(hù)理技術(shù)服務(wù),還要通過(guò)護(hù)患溝通,以便更好的尊重患者的權(quán)利,為患者提供生理、心理、社會(huì)等全方位的護(hù)理服務(wù),滿足患者的需求。因此,護(hù)患溝通在護(hù)理工作中的作用越發(fā)重要。

護(hù)患溝通是指在臨床護(hù)理工作中護(hù)理人員與患者及其家屬之間的信息交流,包括病情信息、護(hù)理信息、感情、愿望及要求等方面的溝通[1]。通過(guò)有效護(hù)患溝通,能促進(jìn)雙方的信息交流,增進(jìn)相互間的理解,解決理念沖突,化解護(hù)患矛盾。但在臨床實(shí)踐中,護(hù)患溝通時(shí)常存在著一些問(wèn)題,導(dǎo)致護(hù)患糾紛的發(fā)生。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),臨床上80%的護(hù)理糾紛是由于溝通不良或溝通障礙導(dǎo)致的[2]。

1 護(hù)患溝通在臨床應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.1 護(hù)理人員缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

近年來(lái),隨著人們法制觀念和自我保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng),對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求越來(lái)越高,醫(yī)患關(guān)系呈明顯的緊張趨勢(shì),醫(yī)療糾紛與日俱增。這就要求護(hù)理人員在臨床護(hù)理工作中應(yīng)熟練掌握相關(guān)法律法規(guī),切實(shí)保護(hù)護(hù)患雙方的合法權(quán)益不受侵害。實(shí)踐中,部分護(hù)理人員仍注重于傳統(tǒng)醫(yī)療技術(shù)的開(kāi)展,忽視了對(duì)患者基本權(quán)利的尊重和保護(hù)?!吨腥A人民共和國(guó)侵權(quán)責(zé)任法》明確規(guī)定了醫(yī)務(wù)人員在實(shí)施診療活動(dòng)前需履行告知手續(xù),征得患者知情同意后方能開(kāi)展相關(guān)診療護(hù)理活動(dòng)。但一些護(hù)理人員缺乏對(duì)衛(wèi)生法律法規(guī)的學(xué)習(xí),風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,未意識(shí)到護(hù)患溝通的法律意義,為護(hù)患矛盾的產(chǎn)生留下隱患。

1.2 對(duì)護(hù)患溝通的重要性認(rèn)識(shí)不足,溝通流于形式

患者在就診過(guò)程中享有知情同意權(quán)。鑒于護(hù)患雙方掌握的醫(yī)學(xué)信息不對(duì)稱,護(hù)理人員應(yīng)主動(dòng)與患者溝通,告知相關(guān)信息。一些護(hù)理人員由于認(rèn)識(shí)不足,缺乏主動(dòng)溝通的意識(shí),導(dǎo)致不去溝通或者疲于應(yīng)付溝通。再加上護(hù)理人員工作時(shí)間長(zhǎng)、壓力大,真正用于溝通的時(shí)間少之又少。但考慮到護(hù)理管理部門(mén)的檢查和考核,溝通簡(jiǎn)單、流于形式,未真正體現(xiàn)出護(hù)患溝通的積極作用。

1.3 缺乏溝通技巧

1.3.1 溝通語(yǔ)言使用不當(dāng),表達(dá)過(guò)于專業(yè)化 由于醫(yī)學(xué)專業(yè)性強(qiáng),護(hù)理人員面對(duì)的患者文化水平參差不齊,使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行溝通,患者一知半解甚至誤解,不能起到有效溝通的效果。

1.3.2 溝通方式欠妥,信息量過(guò)大或不足 在護(hù)理工作中,護(hù)理人員在評(píng)估、治療時(shí)沒(méi)有注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣和方式,沒(méi)有考慮到患者和家屬的感受,很容易造成他們的誤解[3],主要表現(xiàn)為:急于表達(dá)觀點(diǎn),傳遞大量信息,忽略了患方的接受能力;不主動(dòng)與患者溝通,對(duì)患者的疾病狀況和心理變化了解不夠,不能及時(shí)滿足患者的需求,得不到患者的有效配合;表述方式單一、刻板,說(shuō)話生冷,不會(huì)根據(jù)不同患者不同時(shí)間、地點(diǎn)選擇不同方式溝通。

1.3.3 缺乏溝通計(jì)劃 溝通前由于缺乏對(duì)患者一般情況的了解,未掌握患者需求。溝通時(shí),沒(méi)有明確目的,給患者一種雜亂無(wú)章的感覺(jué),產(chǎn)生一種不信任感。

1.4 服務(wù)態(tài)度差,缺乏人文關(guān)懷

傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)教育受生物醫(yī)學(xué)模式影響,重專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)輕人文素質(zhì)教育,導(dǎo)致目前一些護(hù)理人員不會(huì)關(guān)心患者,缺少與患者進(jìn)行情感方面的交流,不注意患者及家屬的信息反饋。同時(shí),護(hù)理人員長(zhǎng)期承受著巨大的工作壓力,容易產(chǎn)生消極、煩躁的負(fù)面情緒,在接待患者時(shí),不耐心聽(tīng)其表述,說(shuō)話生硬刻薄,甚至態(tài)度高傲,不注意患者的感受,導(dǎo)致患者的不滿。

2 改進(jìn)措施

2.1 加強(qiáng)衛(wèi)生法律法規(guī)培訓(xùn),增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在護(hù)理服務(wù)過(guò)程中,護(hù)理人員考慮得較多的是疾病護(hù)理,常常忽略了對(duì)患者權(quán)利的尊重和保護(hù)。隨著社會(huì)主義法治建設(shè)的不斷完善,人們的維權(quán)意識(shí)不斷提高,護(hù)理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)衛(wèi)生法律法規(guī)的學(xué)習(xí),充分尊重患者在診療護(hù)理服務(wù)過(guò)程中享有的權(quán)利,增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),合理規(guī)避臨床風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保護(hù)護(hù)患雙方的合法權(quán)益。醫(yī)院要重視對(duì)護(hù)理人員法制觀念的培養(yǎng),定期組織衛(wèi)生法律法規(guī)培訓(xùn)和考核,做到以案說(shuō)法,理論聯(lián)系實(shí)際,使法制觀念深入人心。

2.2 加強(qiáng)護(hù)理人員護(hù)理理論和技能的學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平

在護(hù)理工作中,只有掌握了豐富的理論知識(shí)才能正確回答患者的提問(wèn);只有掌握熟練的操作技術(shù),才能使患者獲得安全感,進(jìn)而取得患者的信任,為有效溝通打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院和科室應(yīng)根據(jù)自身的薄弱環(huán)節(jié),有計(jì)劃的舉辦學(xué)習(xí)和講座,安排進(jìn)修,促進(jìn)護(hù)理人員業(yè)務(wù)水平和護(hù)理技能的提高。

2.3 轉(zhuǎn)變觀念,重視護(hù)患溝通技巧的培訓(xùn)

做好護(hù)患溝通,容易取得患者的信任,得到患者的配合,有利于護(hù)理工作的開(kāi)展,促進(jìn)患者的康復(fù)。因此,護(hù)理管理者應(yīng)有意識(shí)的進(jìn)行溝通技巧的培訓(xùn),尤其是對(duì)低職稱、低工作年限的護(hù)士進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化理論知識(shí)的學(xué)習(xí)及相關(guān)服務(wù)理念的灌輸,使低年資護(hù)士護(hù)患交流認(rèn)知水平迅速提高,從而提升護(hù)理人員護(hù)患溝通總體認(rèn)知水平[4]。

2.3.1 熟練掌握語(yǔ)言技巧 語(yǔ)言是交流溝通的基本工具,也是護(hù)患溝通的主要手段。熟練掌握語(yǔ)言溝通技巧,是實(shí)現(xiàn)有效溝通的重要保證。護(hù)理人員應(yīng)根據(jù)不同性格和要求的患者需要,采取不同的語(yǔ)言方式進(jìn)行溝通,如當(dāng)患者不具備醫(yī)學(xué)知識(shí)時(shí)可使用指導(dǎo)性語(yǔ)言;當(dāng)患者提出問(wèn)題或者產(chǎn)生疑義時(shí)可使用解釋性語(yǔ)言;當(dāng)患者的行為不合理時(shí)可使用勸說(shuō)性語(yǔ)言;當(dāng)患者病情較重,缺乏信心時(shí)可使用鼓勵(lì)性語(yǔ)言。在護(hù)理工作中,護(hù)士還要注意使用慎重、嚴(yán)謹(jǐn)、真誠(chéng)的語(yǔ)言,避免因語(yǔ)言表達(dá)不當(dāng)引起不良心理反應(yīng)[5]。另外,采用通俗易懂的語(yǔ)言,保持恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)語(yǔ)速,也能產(chǎn)生增強(qiáng)溝通的效果。

2.3.2 重視非語(yǔ)言溝通的作用 非語(yǔ)言性溝通是指醫(yī)護(hù)人員通過(guò)日常行為、舉止、表情等與患者進(jìn)行溝通[6]。有資料表明,高達(dá)93%的溝通是非語(yǔ)言的,其中55%是通過(guò)面部表情、形體姿態(tài)和手勢(shì)傳遞的[7]。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)護(hù)理人員的儀表禮儀培訓(xùn),樹(shù)立良好的工作形象。護(hù)理人員儀表整潔、衣著得體、行為端莊、舉止文雅,能獲得患者良好的印象,贏得信任感,有利于臨床護(hù)理工作的順利開(kāi)展。在溝通過(guò)程中應(yīng)避免使用高傲、冷淡、厭煩、嘲笑等非語(yǔ)言表現(xiàn)形式,保證在平等護(hù)患關(guān)系下進(jìn)行有效溝通。

2.3.3 學(xué)會(huì)傾聽(tīng) 傾聽(tīng)包括注意整體性和全面地理解對(duì)方所表達(dá)的全部[8]。學(xué)會(huì)傾聽(tīng)是實(shí)現(xiàn)有效溝通的前提。因此,在傾聽(tīng)過(guò)程中,護(hù)理人員要與患者保持適當(dāng)?shù)木嚯x,身體前傾,表情自然,目光專注柔和,不時(shí)用點(diǎn)頭和微笑表示肯定和回應(yīng)[9]。患者傾訴時(shí),要保持足夠的耐心,接受其思維模式,琢磨其想要表達(dá)的信息,設(shè)身處地的為其思考[10]。切忌在患者講話時(shí)隨意插嘴,以個(gè)人的價(jià)值取向來(lái)評(píng)判患者的觀點(diǎn),更不要東張西望、坐立不安,給人一種不耐煩的感覺(jué)。只有通過(guò)積極的投入,認(rèn)真的傾聽(tīng),才能與患方共同營(yíng)造一個(gè)溫馨的溝通氛圍。

2.3.4 學(xué)會(huì)換位思考 在就醫(yī)過(guò)程中,患者會(huì)出現(xiàn)各種擔(dān)憂,心理上很難適應(yīng)[11]。護(hù)理人員應(yīng)通過(guò)觀察患者的言行舉止,從患者的角度出發(fā),深入到患者的內(nèi)心,揣摩患者的各種想法,然后再傳遞給患者,取得患者的認(rèn)同。因此,在工作中,應(yīng)加強(qiáng)自我訓(xùn)練,提高理解和同情他人的能力。

2.3.5 制定溝通計(jì)劃,選擇合適的溝通方式 在進(jìn)行護(hù)患溝通前,應(yīng)首先對(duì)患者的一般情況進(jìn)行了解,根據(jù)其年齡、民族、家庭、文化、職業(yè)、疾病狀況等有計(jì)劃的選擇溝通內(nèi)容。每次溝通要明確本次溝通的目的,根據(jù)不同的時(shí)間、場(chǎng)合選擇合適的溝通方式,制定詳細(xì)流程,以保證通過(guò)溝通達(dá)到預(yù)期目的。

2.4 增強(qiáng)護(hù)理角色意識(shí),提升人文修養(yǎng)

修養(yǎng)是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。只有具備良好人文修養(yǎng)的醫(yī)務(wù)人員才能深入到患者的內(nèi)心并與之產(chǎn)生心靈上的共鳴[12]。現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式要求醫(yī)務(wù)人員從社會(huì)心理學(xué)的角度出發(fā),時(shí)刻牢記以患者為中心的服務(wù)理念,以真誠(chéng)、熱情、寬容的態(tài)度和端莊的儀表服務(wù)于患者,為患者提供優(yōu)質(zhì)的診療護(hù)理服務(wù)[13]。因此,護(hù)理人員不僅要熟練掌握專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,還要不斷塑造完美的人格,具備良好的職業(yè)道德和人文修養(yǎng),才能與患者進(jìn)行有效溝通。

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式的建立,以患者為中心的服務(wù)理念已深入到臨床護(hù)理工作中。有效的護(hù)患溝通能提高護(hù)理工作質(zhì)量,縮短護(hù)患之間的距離,減少護(hù)患糾紛的發(fā)生,是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要手段。在臨床護(hù)理工作中,護(hù)理人員應(yīng)明確護(hù)患溝通的重要作用,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng),重視溝通技巧的積累,為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的護(hù)理服務(wù)。

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第3篇

關(guān)鍵詞: 文秘專業(yè)學(xué)生 社會(huì)交往能力 劉備 唐僧

社會(huì)交往是人的社會(huì)存在方式,指在一定歷史條件下,人與人之間互相往來(lái)進(jìn)行物質(zhì)、精神交流的社會(huì)活動(dòng)[1]。社會(huì)交往能力指妥善處理組織內(nèi)外關(guān)系的能力,包括與周圍環(huán)境建立廣泛聯(lián)系和對(duì)外界信息的吸收、轉(zhuǎn)化及正確處理上下左右關(guān)系的能力。由于文秘專業(yè)學(xué)生未來(lái)工作的特殊性,出色的社會(huì)交往能力對(duì)處理紛繁的人際關(guān)系和提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力都十分重要。一個(gè)集團(tuán)中的領(lǐng)導(dǎo)者往往長(zhǎng)于社會(huì)交往,下面就以明代章回小說(shuō)《三國(guó)演義》中的劉備和《西游記》中的唐僧形象為例,探討普通本科院校文秘專業(yè)的學(xué)生如何提高社會(huì)交往能力。

一、文秘專業(yè)學(xué)生社會(huì)交往必備的思想素養(yǎng)

社會(huì)交往的成敗不僅受到外部條件的影響,更與個(gè)人思想素養(yǎng)密切聯(lián)系。劉備和唐僧的身上就具有值得文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的良好品德與素養(yǎng)。

(一)目標(biāo)明確,意志堅(jiān)定。

良好的思想素養(yǎng)是人們成功進(jìn)行社會(huì)交往的前提,要求我們看重學(xué)業(yè)和事業(yè),并具有堅(jiān)強(qiáng)的意志。意志的堅(jiān)韌性指一個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間地保持充沛的精力和頑強(qiáng)的毅力,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而百折不撓的品質(zhì),如鍥而不舍的追求、沖破艱難險(xiǎn)阻的決心等[2]。日常社會(huì)交往并不是一帆風(fēng)順的,總會(huì)遇到各種各樣的困難。對(duì)于文秘專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),步入社會(huì)后,上級(jí)的否定,同事的誤解,客戶的刁難等,都會(huì)阻礙我們實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。這就要求我們明確目標(biāo),堅(jiān)定信念,同時(shí)發(fā)揮精神的能動(dòng)作用,用堅(jiān)定的意志引領(lǐng)前進(jìn)的方向。

從羅貫中《三國(guó)演義》的故事看,劉備在事業(yè)打拼初期并不順利,雖身為皇叔,但經(jīng)濟(jì)拮據(jù)。生逢亂世,漢室衰微,軍閥混戰(zhàn),奸臣僭越,由于勢(shì)力弱小,他先后投靠了呂布、曹操、袁紹等諸侯,歷經(jīng)磨難,但始終不忘大業(yè)。小說(shuō)一開(kāi)始,劉備就與關(guān)羽和張飛結(jié)為異姓兄弟,其人生理想是:“同心協(xié)力,救困扶危;上報(bào)國(guó)家,下安黎庶?!盵3](第一回,第5頁(yè))為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),劉備竭盡全力。為了請(qǐng)諸葛亮,他三顧茅廬,十分耐心,懇請(qǐng)他為了“蒼生”出山:“言畢,淚沾袍袖,衣襟盡濕?!保ǖ谌嘶?,第318頁(yè))可見(jiàn)其為了事業(yè)成功的堅(jiān)定意志?!段饔斡洝分械奶粕彩侨绱?,當(dāng)唐王問(wèn)誰(shuí)肯去西天求經(jīng)時(shí),他表示:“貧僧不才,愿效犬馬之勞?!碧仆醮笙玻骸胺◣煿鼙M此忠賢,不怕路途遙遠(yuǎn),跋涉山川,朕情愿與你結(jié)為兄弟。”[4](第十二回,第149頁(yè))唐僧以肉體凡胎遭受九九八十一難,歷十四年寒來(lái)暑往,行程十萬(wàn)八千里,不改初衷,義無(wú)反顧,顯示出堅(jiān)定的使命感。在求取真經(jīng)的路途中,面對(duì)種種誘惑威脅與豬八戒的畏難退縮,唐僧總是以堅(jiān)定的信念感染取經(jīng)隊(duì)伍,將性格迥異的三個(gè)徒弟團(tuán)結(jié)在一起,朝著西天取經(jīng)這個(gè)共同的目標(biāo)前進(jìn)。因此,這些美好品德對(duì)培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的社會(huì)交往能力有啟發(fā)意義。

(二)嚴(yán)于律己,言而有信。

文秘人員作為上傳下達(dá)的渠道,由于職位的特殊性,能接觸許多涉及利益相關(guān)者的機(jī)密文件,了解許多具有決定性意義的政策規(guī)章,但在社會(huì)交往過(guò)程中,我們要把握好交往尺度,不能因?yàn)橐粫r(shí)利益誘惑放棄自己的原則。不論何時(shí)何地,是群處還是獨(dú)行,都要嚴(yán)格規(guī)范自己的言行。以法律法規(guī)和倫理道德作為做人的基準(zhǔn),做到有所為,有所不為。

從劉備和唐僧的形象看,他們都做到了嚴(yán)于律己、言行一致,恪守做人的道義?!度龂?guó)演義》寫(xiě)劉備答應(yīng)北??た兹诘那缶?,去公孫瓚處借兵,因?yàn)樗嘈攀ト酥裕骸白怨沤杂兴?,人無(wú)信不立?!保ǖ谑换兀?9頁(yè))呂布兵敗以后,投靠了劉備,曹操派人捎書(shū)信來(lái),讓他殺掉呂布,張飛也勸他這么做,劉備不許:“他勢(shì)窮來(lái)投我,我若殺之,亦是不義?!保ǖ谑幕兀?19頁(yè))《西游記》中的唐僧在向人借宿時(shí),不經(jīng)主人應(yīng)允寧愿在門(mén)外苦等,也決不擅自進(jìn)入住處。即便在無(wú)人處,也能做到嚴(yán)謹(jǐn)自律。他時(shí)時(shí)謹(jǐn)守佛教戒律,多次通過(guò)美色等的考驗(yàn)。如面對(duì)杏仙的誘惑,“那長(zhǎng)老心如金石,堅(jiān)執(zhí)不從”(第三十六回,486頁(yè))。朱紫國(guó)國(guó)王勸酒,他認(rèn)為“酒乃僧家第一戒”,讓徒弟代飲(第六十九回,836頁(yè))。長(zhǎng)老取經(jīng)途中,面對(duì)國(guó)王們與百姓的饋贈(zèng)謝禮卻分文不取。師徒助烏雞國(guó)國(guó)王重返王位,文殊菩薩也收走了青毛獅怪,使得夫妻團(tuán)聚,父子重逢,小說(shuō)寫(xiě)道:“那皇帝與三宮妃后、太子、諸臣,將鎮(zhèn)國(guó)的寶貝,金銀緞帛,獻(xiàn)與師父酬恩。那三藏分毫不受,只是倒換關(guān)文,催悟空等備馬早行?!保ǖ谒氖?,483頁(yè))劉備與唐僧身上表現(xiàn)出的這些優(yōu)秀品德,值得我們認(rèn)真思考和學(xué)習(xí)。

(三)心地善良,待人寬厚。

不論是文秘人員還是其他人都免不了出錯(cuò),只要知錯(cuò)能改就應(yīng)當(dāng)再次接納。在交往過(guò)程中,當(dāng)雙方出現(xiàn)矛盾時(shí),針?shù)h相對(duì)往往導(dǎo)致兩敗俱傷,寬容克制才是解決矛盾的劑,能夠增進(jìn)雙方關(guān)系。但寬容并不意味著毫無(wú)原則地遷就,與人交往時(shí),要有自己的原則。一味妥協(xié)只會(huì)給對(duì)方留下懦弱無(wú)能的印象,遭到他人的輕視,長(zhǎng)此以往,將對(duì)生活和工作造成更大損失,所以我們要認(rèn)識(shí)到對(duì)他人寬容是有底線和原則的。

劉備十分仁德愛(ài)民,陶謙死前,希望他做徐州牧,玄德固辭,次日,徐州百姓在官府前哭拜:“劉使君若不領(lǐng)此郡,我等皆不能安生矣?!保ǖ谑兀?9頁(yè))曹兵逼近樊城,孔明建議去往襄陽(yáng)躲避,老百姓甘愿相隨:“扶老攜幼,將男帶女,滾滾黃河,兩岸哭聲不絕?!眲浯髴Q:“為吾一人而使百姓遭此大難,吾何生哉!”欲投江而死,左右急忙救下(第四十一回,341頁(yè))。這些文字說(shuō)明他是一個(gè)仁德的好官,備受百姓的擁戴。唐僧不僅是一位有慈悲心的得道高僧,更是一位謙謙君子,不僅對(duì)待團(tuán)隊(duì)外部禮讓有加,避免沖突,對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的下屬也是平等寬容。在三個(gè)徒弟中,唐僧最偏愛(ài)豬八戒,每當(dāng)他與悟空起了沖突,唐僧都會(huì)出來(lái)做個(gè)和事佬,榘私淝笄椋但當(dāng)其行為牽涉到取經(jīng)的根本利害,干擾這個(gè)集體繼續(xù)前進(jìn)的時(shí)候,也給予嚴(yán)厲批評(píng)。觀音菩薩等四眾化為美女要考驗(yàn)師徒,豬八戒的表現(xiàn)非常糟糕,師父喝退了他:“你這個(gè)孽畜!我們是個(gè)出家人,豈以富貴動(dòng)心,美色留意,成得個(gè)甚么道理!”(第二十三回,278頁(yè))既表明了自己目標(biāo)堅(jiān)定的決心,又表達(dá)了對(duì)這個(gè)徒弟的憤怒。但在八戒受了一夜懲罰之后,唐僧又冰釋前嫌,原諒他的過(guò)錯(cuò),準(zhǔn)許他回到取經(jīng)隊(duì)伍中。

二、文秘專業(yè)學(xué)生與不同階層之人的交往策略

文秘工作的特殊性,決定了其溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中心樞紐位置,因此,與不同階層交往需要掌握不同的策略。不論是劉備還是唐僧,對(duì)上級(jí)尊敬有禮,與同級(jí)交往坦誠(chéng)友好,對(duì)下級(jí)賞罰分明,最終實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

(一)維護(hù)上級(jí)的權(quán)威。

“權(quán)威”是指管理者在組織中的威信、威望,主要是由人格魅力和榜樣行為構(gòu)成的影響力。一名有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)能夠得到他人的信任與尊敬。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的交往屬于個(gè)體與個(gè)體之間,這是秘書(shū)角色交往中的直屬關(guān)系。文秘人員在政治思想與行動(dòng)步調(diào)上都要與領(lǐng)導(dǎo)保持一致。面對(duì)新問(wèn)題時(shí),由于缺乏經(jīng)驗(yàn),難免出錯(cuò)。對(duì)此,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要勇于承擔(dān)責(zé)任;下級(jí)要自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。但在明知是錯(cuò)可以預(yù)防的情況下,文秘人員要發(fā)揮好參謀的作用,有理有據(jù)地陳述利弊,以此避免上級(jí)過(guò)于注重權(quán)威而帶來(lái)的不必要的損失。對(duì)于上級(jí)的指示,文秘人員必須遵從。只有樹(shù)立自覺(jué)的服務(wù)觀念,才能做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,體現(xiàn)上級(jí)的權(quán)威。

《三國(guó)演義》中的劉備對(duì)漢獻(xiàn)帝十分忠心,即使在事業(yè)沒(méi)有起色之時(shí),也不畏懼曹操等人的勢(shì)力。董承拿有獻(xiàn)帝旨意的衣帶詔來(lái)找他,要“共聚十義”除掉曹賊,此時(shí)已有六義,玄德曰:“公既奉詔討賊,備敢不效犬馬之勞?”書(shū)上“左將軍劉備”,押了字(第二十一回,180頁(yè)),這在當(dāng)時(shí)就是義舉,因?yàn)闈h獻(xiàn)帝與曹操的實(shí)力懸殊。對(duì)唐僧來(lái)說(shuō),一方面是三位徒弟的領(lǐng)導(dǎo),另一方面唐王李世民和觀音又是直系上司。在與取經(jīng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交往過(guò)程中,唐僧不僅維護(hù)自身的權(quán)威,還時(shí)刻維護(hù)其他領(lǐng)導(dǎo)的威信。面對(duì)大徒弟的不服管教,常采取用緊箍咒嚴(yán)刑約束的手段鞏固自身領(lǐng)導(dǎo)者的地位。他時(shí)刻不忘唐王交付的取經(jīng)使命,對(duì)觀音和如來(lái)禮敬有加。他認(rèn)為悟空殺死了強(qiáng)盜,又一次攆走了徒弟,觀音菩薩幫他收復(fù)了紅孩兒,并說(shuō):“你今須是收留悟空。一路上魔障未消,必得他保護(hù)你,才得到靈山?!比剡殿^道:“謹(jǐn)遵教旨。”(第五十八回,710頁(yè))最終到達(dá)了西天,見(jiàn)到了佛祖如來(lái),唐僧“對(duì)如來(lái)倒身下拜。拜罷,又向左右再拜。各各三匝已遍,復(fù)向佛祖長(zhǎng)跪,將通關(guān)文牒奉上”(第九十八回,1171頁(yè))。這是其對(duì)上級(jí)權(quán)威的尊重。由此可見(jiàn),在人際交往中需要遵守這一規(guī)則,對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生也是如此。

(二)與同級(jí)精誠(chéng)合作。

合作是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體或群體為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而自愿結(jié)合在一起,通過(guò)相互間的配合和協(xié)調(diào)以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),最終滿足個(gè)人利益的一種社會(huì)交往活動(dòng)。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)依據(jù)互補(bǔ)性和相輔性原則,往往將團(tuán)隊(duì)成員分為多種不同角色并有不同的分工。貝爾賓將團(tuán)隊(duì)角色分為行動(dòng)導(dǎo)向型、人際導(dǎo)向型和謀略導(dǎo)向型。文秘人T屬于人際導(dǎo)向型,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部人際關(guān)系,包括對(duì)上工作的協(xié)調(diào)、對(duì)下工作的協(xié)調(diào)、同級(jí)工作的協(xié)調(diào)、同屬部門(mén)工作的協(xié)調(diào)及不同屬部門(mén)工作的協(xié)調(diào)等。由于各成員分工不重復(fù)、不交叉,因此文秘人員要自覺(jué)遵守團(tuán)隊(duì)的分工,最大限度地發(fā)揮自己的作用。在與同級(jí)合作過(guò)程中,要遵守組織原則。首先,彼此間的合作要建立在相互坦誠(chéng)的基礎(chǔ)上。其次,秘書(shū)人員的從屬地位決定了工作的從屬原則,而領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)屬于秘書(shū)職責(zé)的重點(diǎn)范圍,所以同級(jí)之間的合作要以本職工作為基礎(chǔ)。最后,文秘人員的合作要以組織利益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。我們從明代章回小說(shuō)中發(fā)現(xiàn)這方面成功的事例。

赤壁之戰(zhàn)前,曹操一方獨(dú)大,而孫、劉人單勢(shì)微,只有吳、蜀精誠(chéng)合作才能與曹魏抗衡。劉備深知這其中的利害關(guān)系,積極主張孫劉聯(lián)盟。第四十五回“三江口曹操折兵,群英會(huì)蔣干中計(jì)”中,吳蜀聯(lián)盟暫未形成,周瑜擔(dān)心劉備日后實(shí)力壯大,危機(jī)東吳,于是設(shè)下“鴻門(mén)宴”。劉備知道其中有詐,依然輕身前往,對(duì)將士說(shuō):“我今結(jié)東吳以共破曹操,周郎欲見(jiàn)我,我若不往,非同盟之意。兩相猜忌,事不諧矣。”同孔明一樣,非常希望雙方合作,后又與東吳聯(lián)姻,更鞏固了兩者之間的關(guān)系,從而在一定程度上制衡了曹操的勢(shì)力。唐僧在西行途中,與寺院的長(zhǎng)老們友好相處,尊敬他人,最后順利完成了取經(jīng)使命。

(三)對(duì)待下級(jí)要賞罰分明。

文秘人員作為領(lǐng)導(dǎo)的直系下屬,接受上司的直接命令,并對(duì)公司其余人員傳達(dá)命令,在一定程度上擁有一些權(quán)力。對(duì)于上司直接賦予的權(quán)力,我們要在合法合理的范圍內(nèi)正確對(duì)待與使用。既不能因公徇私,濫用權(quán)力,又不能空置與浪費(fèi)權(quán)力。這都不利于日常工作的開(kāi)展,甚至?xí)斐刹槐匾膿p失。文秘人員要做好后勤保障與心理疏導(dǎo)工作,給予他人貼心的幫助,使公司充滿人性關(guān)懷。當(dāng)有矛盾時(shí),文秘人員要有細(xì)致的觀察力與妥善的處理方法,完美地處理矛盾,提高各方面工作的效率。很多規(guī)章制度需要文秘人員根據(jù)公司實(shí)際情況制定,如獎(jiǎng)懲制度,制度一旦制定,就要堅(jiān)定地實(shí)施。文秘人員的特殊地位成為一些人走向成功的捷徑。但是,必須堅(jiān)定地抵制住誘惑,強(qiáng)有力地執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。在問(wèn)題發(fā)生后,立刻調(diào)查清楚,既要以情感化人,以理說(shuō)服人,又要用獎(jiǎng)賞激勵(lì)人,用懲罰規(guī)范人。這些道理都是文秘專業(yè)學(xué)生需要了解的。

在蜀漢集團(tuán)中,劉備的禮賢下士給人印象深刻。即皇帝位后,立即任命諸葛亮為丞相,并加封了“五虎上將”,關(guān)羽和張飛都在其中,這是對(duì)他們屢立戰(zhàn)功的獎(jiǎng)賞。他夸趙云“一身都是膽”,加封黃忠“征西大將軍”,這是賞;得知關(guān)羽遇害與劉封有關(guān),下令殺了這個(gè)義子,這是罰。以西游故事看,在整個(gè)取經(jīng)隊(duì)伍中,不可或缺但也不服管教的是孫悟空,師徒二人自始至終對(duì)于“殺生”還是“護(hù)生”意見(jiàn)相左,構(gòu)成了內(nèi)部的主要沖突。唐僧對(duì)待悟空的態(tài)度是多面化的,有時(shí)愛(ài)他如子,有時(shí)尊他為師,有時(shí)責(zé)備他草菅人命,有時(shí)感激他排憂解難。這種沖突以十四回剿滅六賊為始,二十七回三打白骨精為,五十八回誅殺六耳獼猴為終。面對(duì)孫悟空的行兇,唐僧試圖以“掃地恐傷螻蟻命,愛(ài)惜飛蛾紗罩燈”的慈悲之心感化他,遭到辯解之后,又以“理”勸服他,不想悟空一走了之。所以,在孫悟空戴上緊箍咒之后,唐僧就施以懲罰,以嚴(yán)刑要求聽(tīng)從師命。當(dāng)然,這樣也寫(xiě)出了他昏昧不明、糊涂固執(zhí)的性格缺陷。

三、文秘專業(yè)學(xué)生社會(huì)交往中的溝通技巧

人與人之間的接觸,除了儀容儀表外,言談舉止也會(huì)留下深刻的印象。由于文秘專業(yè)學(xué)生日后工作的特殊性,決定了其溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中心樞紐位置。因此,我們要掌握社會(huì)交往中的溝通技巧。

(一)明確對(duì)方的心理。

溝通可分為多種類型,如上行溝通、平行溝通和下行溝通;單向溝通與雙向溝通等。在人際溝通過(guò)程中,要預(yù)先了解對(duì)方的身份、地位和喜好,并且通過(guò)語(yǔ)言、動(dòng)作及神態(tài)等,明確洞察對(duì)方的心理。文秘人員最重要的職能是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,因此在與上級(jí)溝通過(guò)程中,秘書(shū)必須把握上司心理,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。首先,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的求近心理,確定溝通的重點(diǎn)。求近心理使得領(lǐng)導(dǎo)的選擇與自己工作密切程度成正比,也就是說(shuō)文秘人員要著重解決領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情。其次,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的求高心理,確定溝通的著力點(diǎn),即文秘人員要為上級(jí)提供有較高價(jià)值的建議和解決方案。最后,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的求精心理,確定溝通的落腳點(diǎn),即溝通時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。文秘人員的另一個(gè)重要職能是爭(zhēng)取公眾,公眾需要的是高質(zhì)量的產(chǎn)品和良好的服務(wù)態(tài)度。因此,在與外部公眾溝通時(shí),要尊重對(duì)方利益,盡可能滿足公眾需求,以此為個(gè)人和組織獲得良好聲譽(yù)。對(duì)不同的人,溝通時(shí)的語(yǔ)氣、言辭、態(tài)度應(yīng)不同。這就要求我們?cè)谪S富知識(shí)儲(chǔ)備的同時(shí),還要擴(kuò)大交際范圍、領(lǐng)域,多了解社會(huì)的不同方面與話題,這樣在與人溝通時(shí)才不至于詞窮尷尬。

劉備投靠曹操時(shí),雖然曹操幫助他打敗了呂布,奪回了妻與子,但其心里清楚,這是曹操想要自己死心塌地為他效力,且曹賊多疑,對(duì)自己并非完全信任。第二十一回“曹操煮酒論英雄”中,董承夜見(jiàn)劉備時(shí),劉備的第一反應(yīng)是曹操派人來(lái)試探他,于是假裝稱贊曹操。等明確董承的真實(shí)目的后,便表明討賊決心。為了打消曹操的戒心,親自種菜澆灌,學(xué)會(huì)韜光養(yǎng)晦。與曹操談?wù)撎煜掠⑿蹠r(shí),極力貶低自己,一說(shuō)自己肉眼不識(shí)英雄;二說(shuō)不曾與英雄接觸,不識(shí)英雄面;三故意將平庸者說(shuō)為英雄,顯示自己的目光短淺。最后,以懼怕雷聲掩飾自己的驚訝失態(tài),徹底打消了曹操的疑慮。一有機(jī)會(huì),立刻掙脫他的束縛。這些都是劉玄德懂得對(duì)方心理、學(xué)會(huì)自我保護(hù)的表現(xiàn)。

(二)注重禮貌禮節(jié)。

秘書(shū)部門(mén)是交際的中心、單位的窗口。文秘人員是組織形象的體現(xiàn)者,每一個(gè)秘書(shū)的言談舉止都代表著每一個(gè)部門(mén)或單位的文明風(fēng)尚,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)鋪平道路。無(wú)論對(duì)誰(shuí),禮貌都是必不可少的。禮貌與身份、地位無(wú)關(guān),體現(xiàn)的是一種人格上的尊重。社會(huì)交往中的首因效應(yīng)和暈輪效應(yīng)的存在,要求我們重視交往中的第一印象,既包括外在裝束,又包括言辭動(dòng)作。既不能過(guò)度自卑,毫無(wú)原則;又不能過(guò)于自信,武斷專行。有意但不過(guò)多地求助他人,往往可以加深交往程度。

劉備聽(tīng)從徐庶意見(jiàn),前往隆中請(qǐng)求孔明輔佐。第一次拜見(jiàn)時(shí)自報(bào)家門(mén)“漢左將軍、宜城亭侯、領(lǐng)豫州牧、皇叔劉備,特來(lái)拜見(jiàn)先生”。童子的一句“記不得許多名字”,便立刻改為“劉備來(lái)訪”,并沒(méi)有以官職或身份強(qiáng)壓他人。第二次,在明確得知孔明在家的情況下,迎著風(fēng)雪前往,僅留下一份書(shū)信表明內(nèi)心赤誠(chéng),依舊空手而回。第三次,選擇吉期,齋戒三日,熏沐更衣,在階下拱立多時(shí),沒(méi)有一句怨言,終于請(qǐng)得孔明出山。而唐僧也是如此,如向?qū)毩炙碌暮蜕星笏?,他如此表達(dá):“弟子乃東土大唐駕下差來(lái),上西天拜活佛求經(jīng)的。經(jīng)過(guò)寶方,天晚,求宿一日,明日不犯天光就行了。萬(wàn)望老院主方便,方便。”(第三十六回,486頁(yè))語(yǔ)氣誠(chéng)懇,禮貌待人,經(jīng)常能達(dá)到目的,被對(duì)方允準(zhǔn)。這是值得大學(xué)生學(xué)習(xí)的社會(huì)交往語(yǔ)言,否則,如果語(yǔ)言粗魯,盛氣凌人,做事就不會(huì)如愿。

(三)把握溝通的主動(dòng)權(quán)。

社會(huì)交往是一種有目的的主動(dòng),要根據(jù)交往對(duì)象的不同,采取不同方式和策略,隨著交往的發(fā)展,要及時(shí)調(diào)整自己的心理和行為,從而控制和把握交往活動(dòng)的進(jìn)行。要掌握主動(dòng)權(quán),進(jìn)行積極的交流溝通。消極溝通不僅不利于問(wèn)題的解決,反而帶來(lái)新的矛盾。文秘專業(yè)學(xué)生在踏入職場(chǎng)后,面臨問(wèn)題要主動(dòng)進(jìn)行雙向交流溝通。在與上級(jí)的交往過(guò)程中,遇到問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指示,使工作的開(kāi)展更具合理性和權(quán)威性。在與同級(jí)和下級(jí)交往時(shí),要主動(dòng)聯(lián)系,增強(qiáng)合作,虛心聽(tīng)取他人意見(jiàn),切忌獨(dú)斷專行。把握溝通的主動(dòng)權(quán),能夠化被動(dòng)為主動(dòng),引領(lǐng)事件的走向。

在諸葛亮沒(méi)有出山時(shí),劉備的事業(yè)舉步維艱,帶兵突襲許都不成,兵敗而走,嘆曰:“諸君皆有王佐之才,不幸跟隨劉備。備之命窘,累及諸君。今日身無(wú)立錐,誠(chéng)恐有誤諸君。君等何不棄備而投明主,以取功名乎?”(第三十一回,267頁(yè))劉備在生死存亡之際并非直接挽留將士,而是先發(fā)制人。首先極力贊揚(yáng)將士的才能;其次貶低自己的作為,指明自身的過(guò)失;最后處處為將士著想,以反問(wèn)句加強(qiáng)語(yǔ)氣,希望他們另謀出路。難道劉備真的是英雄氣短、不圖大業(yè)了嗎?還是他真的想遣散眾將士?其實(shí),從第一回就可看出劉備的鴻鵠之志,他深知在兵敗之時(shí),苦苦哀求將士繼續(xù)跟隨自己,并不會(huì)激起眾人的留念之情。相反,從責(zé)備自己出發(fā),主動(dòng)讓大家離開(kāi),反而會(huì)得到將士的真心擁護(hù),事實(shí)證明這種做法的確有效,這是把握溝通主動(dòng)權(quán)成功的例子。

C上所述,從劉備與唐僧事業(yè)成功的表現(xiàn)來(lái)看,二人的確是善于社會(huì)交往的領(lǐng)導(dǎo)者,人們?cè)谏鐣?huì)交往中如果注意到了以上三個(gè)方面,對(duì)自身成功就會(huì)大有裨益。對(duì)本科普通院校文秘專業(yè)的學(xué)生也是如此,只有這樣,才能在畢業(yè)走入社會(huì)后,很快適應(yīng)文秘工作崗位的要求。這就需要我們?cè)诖髮W(xué)階段就重視社會(huì)交往能力的培養(yǎng),學(xué)會(huì)與同學(xué)、老師和領(lǐng)導(dǎo)友好相處,積極參加各種活動(dòng),珍惜如社會(huì)實(shí)踐、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等工作機(jī)會(huì),不等閑視之,也不敷衍了事,主動(dòng)鍛煉自己的社交能力,才能夠?qū)W有所成、增長(zhǎng)才干。

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第4篇

就業(yè)指導(dǎo) 思考

【論文摘要】隨著我國(guó)中等職業(yè)教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大,中職畢業(yè)生的就業(yè)矛盾日益顯露,如何加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作成為各校探討的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文就當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作存在的問(wèn)題入手,探討了完善中等職業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作的辦法,并針對(duì)就業(yè)指導(dǎo)工作的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題提出了處理好幾個(gè)關(guān)系的建議。

據(jù)國(guó)家教育部消息,2008年中職招生規(guī)模達(dá)到900萬(wàn),在校生規(guī)模突破2000萬(wàn)。中等職業(yè)教育的迅猛發(fā)展有效地促進(jìn)了我國(guó)職業(yè)教育乃至經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。然而,在可喜的成績(jī)面前,我們不難看到中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)后引發(fā)的種種問(wèn)題,特別是流動(dòng)性大、心理承受能力不穩(wěn)定、敬業(yè)愛(ài)崗意識(shí)不強(qiáng)、專業(yè)技能與所需崗位要求有差距等等問(wèn)題,而這些問(wèn)題的關(guān)鍵所在是中等職業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)工作,作為中等職業(yè)教育工作者要認(rèn)真分析,研究對(duì)策,不斷完善中等職業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作。

一、當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題

      (一)對(duì)就業(yè)指導(dǎo)工作的重視程度不足

    招生與就業(yè)是中等職業(yè)學(xué)校賴以生存的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),招生是基礎(chǔ),是學(xué)校的“財(cái)源”,就業(yè)是保證,是“貨源”。然而,在中等職業(yè)教育發(fā)展過(guò)程中,學(xué)校往往過(guò)于看重招生工作,忽視了就業(yè)工作的重要性。一方面存在就業(yè)機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)落實(shí)不到位的狀況,有些學(xué)校盡管就業(yè)機(jī)構(gòu)健全,但與招生工作相比,就業(yè)工作在人力、物力和財(cái)力等方面的投人,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,存在著嚴(yán)重的重招生輕就業(yè)的現(xiàn)象。另一方面,從學(xué)校內(nèi)部看,絕大部分教職員工認(rèn)為就業(yè)指導(dǎo)工作就是就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)的事情,遠(yuǎn)未形成校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全體教職工充分參與的就業(yè)指導(dǎo)氛圍;從學(xué)校外部看,就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)與家長(zhǎng)以及與政府勞動(dòng)部門(mén)、社會(huì)職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、用人單位溝通不夠,沒(méi)有建立一種良好的雙向互動(dòng)關(guān)系,尚未形成“四位一體”的外部聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

    《二)在就業(yè)指導(dǎo)對(duì)象、職責(zé)和內(nèi)容的認(rèn)識(shí)上存在偏差

    目前大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)思想還停留在比較單一的層面,學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)的工作重點(diǎn)就是為畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù),工作對(duì)象就是畢業(yè)班的學(xué)生,其職責(zé)更多的表現(xiàn)為收集、職業(yè)信息,組織招聘活動(dòng),負(fù)責(zé)畢業(yè)生的分配等。就業(yè)指導(dǎo)的內(nèi)容也僅停留在《就業(yè)指導(dǎo)課程》的講授和畢業(yè)前對(duì)就業(yè)形勢(shì)、就業(yè)政策的簡(jiǎn)單介紹。由于缺乏對(duì)就業(yè)指導(dǎo)工作的全局考慮和總體安排,就業(yè)指導(dǎo)工作功能單一,內(nèi)容狹窄,在對(duì)中職生擇業(yè)觀念和價(jià)值取向的引導(dǎo),在職業(yè)判斷和選擇能力的培養(yǎng)以及創(chuàng)業(yè)教育等方面著力較少,難以適應(yīng)當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)的要求。

    (三)缺乏有效的就業(yè)指導(dǎo)管理機(jī)制

    近年來(lái),中等職業(yè)學(xué)校對(duì)畢業(yè)生就業(yè)工作進(jìn)行了積極探索,為畢業(yè)生就業(yè)搭建各種平臺(tái),盡可能為畢業(yè)生就業(yè)提供更多更好的服務(wù),但從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及畢業(yè)生就業(yè)的要求來(lái)看還存在著薄弱環(huán)節(jié)和較多問(wèn)題。

    一是就業(yè)指導(dǎo)“功利性”思想嚴(yán)重,缺乏全過(guò)程和全方位的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。其表現(xiàn)為只重為畢業(yè)生找工作并且找到工作,只重就業(yè)擇業(yè)中實(shí)用型知識(shí)的指導(dǎo),缺乏全過(guò)程和全方位的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù),不能較早地引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的擇業(yè)觀和成才觀,導(dǎo)致學(xué)生缺少內(nèi)涵,綜合素質(zhì)不高。

    二是專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)咨詢隊(duì)伍有待進(jìn)一步加強(qiáng)。目前中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)師和職業(yè)咨詢師還很少,事實(shí)上,許多學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)工作機(jī)構(gòu)仍與招生部門(mén)結(jié)合在一起,學(xué)校將主要精力放在招生工作上,沒(méi)有足夠時(shí)間和精力來(lái)開(kāi)展針對(duì)性的就業(yè)指導(dǎo)工作。同時(shí)由于缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),就業(yè)指導(dǎo)人員的素質(zhì)參差不齊,無(wú)論是在占有信息方面,還是在知識(shí)儲(chǔ)備方面均難以達(dá)到就業(yè)指導(dǎo)應(yīng)有的效果。  

 

三是缺乏有效的就業(yè)培訓(xùn)。許多中等職業(yè)學(xué)校開(kāi)展的就業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容很少,一般主要搞對(duì)口升學(xué)培訓(xùn)和就業(yè)技巧培訓(xùn),而實(shí)際操作技能培訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)等則很少開(kāi)展。從而造成畢業(yè)生的就業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)能力不強(qiáng),影響了畢業(yè)生的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量。

二、工作思路

    (一)擺正畢業(yè)生就業(yè)工作的地位

    對(duì)于一個(gè)中職學(xué)校來(lái)說(shuō),衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的好壞主要看就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量,只有把就業(yè)工作擺到突出位置,學(xué)校才能談得上擴(kuò)招和發(fā)展。因此,中等職業(yè)學(xué)校必須摒棄重招生、輕就業(yè)的思想,站在促進(jìn)就業(yè)和再就業(yè)、構(gòu)建和諧社會(huì)的高度,站在辦好讓人們滿意的職業(yè)教育的高度,深刻認(rèn)識(shí)中等職業(yè)學(xué)校就業(yè)工作的重要性,進(jìn)一步擺正就業(yè)工作的地位,始終堅(jiān)持抓緊抓好中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作。

    (二)牢固樹(shù)立全程就業(yè)指導(dǎo)觀念

    全程就業(yè)指導(dǎo)是以全面提升學(xué)生綜合素質(zhì)和專業(yè)能力為目標(biāo),在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生全過(guò)程、全方位地進(jìn)行就業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),使學(xué)生帶著良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、較高的綜合素質(zhì)、扎實(shí)的專業(yè)功底、熟練的實(shí)踐技能走向各自的工作崗位。全程就業(yè)指導(dǎo)符合現(xiàn)代中等職業(yè)教育的基本理念,與職業(yè)教育同樣具有很強(qiáng)的階段性和漸進(jìn)性,每個(gè)內(nèi)容都有明確的目標(biāo),能夠形成一個(gè)完整的體系。全程就業(yè)指導(dǎo)要與其他課程的教學(xué)和實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合在一起,有計(jì)劃、分階段、有步驟地納人學(xué)生就業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃,使全程就業(yè)指導(dǎo)的層層要求得以實(shí)現(xiàn),勢(shì)必會(huì)極大地提高就業(yè)指導(dǎo)的成效,充分體現(xiàn)中等職業(yè)的教育職能。

    (三)完善中等職業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)機(jī)制

    1.建立高效的就業(yè)指導(dǎo)工作機(jī)構(gòu),逐步建立專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)咨詢隊(duì)伍。學(xué)校要確保就業(yè)機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)的落實(shí),發(fā)揮該機(jī)構(gòu)為全校學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)與咨詢、建立與管理就業(yè)信息中心、組織與領(lǐng)導(dǎo)就業(yè)指導(dǎo)與咨詢隊(duì)伍、開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)等工作的權(quán)威作用,不斷改善就業(yè)指導(dǎo)工作狀況。同時(shí)要立足于現(xiàn)實(shí),充分利用校內(nèi)外現(xiàn)有的人力資源條件,按照專業(yè)學(xué)科隊(duì)伍的建設(shè)模式逐步實(shí)現(xiàn)由專門(mén)化到專業(yè)化建設(shè)的目標(biāo)。

    2.完善全過(guò)程和全方位的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作體系。從學(xué)生人校到畢業(yè)的不同階段,開(kāi)展內(nèi)容不同、方法各異的就業(yè)指導(dǎo),以幫助學(xué)生進(jìn)行職業(yè)設(shè)計(jì),完善綜合素質(zhì),提高擇業(yè)技巧與能力。一是新生人學(xué)第一年,在對(duì)學(xué)生進(jìn)行應(yīng)有的基本知識(shí)和基本技能培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,引人就業(yè)的相關(guān)理念,讓學(xué)生了解職業(yè)和就業(yè)政策,樹(shù)立正確的職業(yè)觀和就業(yè)觀。二是人學(xué)第二年,在學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)課程的同時(shí),練習(xí)和培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),養(yǎng)成盡職盡責(zé)、遵規(guī)守紀(jì)的工作作風(fēng)和把握人際溝通技巧,全面提升學(xué)生就業(yè)能力和綜合素質(zhì)。三是畢業(yè)前一年,在專業(yè)提高和頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中幫助學(xué)生完善個(gè)人職業(yè)形象,把握面試基本技能,增強(qiáng)依法保護(hù)自身勞動(dòng)權(quán)益的意識(shí),提高學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)就業(yè)的意識(shí)和能力。

三、應(yīng)處理好幾個(gè)關(guān)系

      (一)學(xué)業(yè)與就業(yè)的關(guān)系

    學(xué)業(yè)是指學(xué)生在學(xué)習(xí)期間應(yīng)該在德、智、體、美、勞等方面提升自己的諸多因素,就業(yè)是從事一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并取得一定的報(bào)酬,也就是工作。就業(yè)是連接學(xué)業(yè)和職業(yè)的橋梁,是它們的關(guān)節(jié)點(diǎn)。就業(yè)與學(xué)業(yè)存在著密切的關(guān)系,就業(yè)是學(xué)業(yè)的導(dǎo)向,學(xué)業(yè)決定了就業(yè),只有先完成學(xué)業(yè)再進(jìn)人就業(yè)崗位,才能更好地承擔(dān)社會(huì)賦予的重要工作任務(wù)。因此,在就業(yè)指導(dǎo)工作中不能一味地強(qiáng)調(diào)就業(yè)的重要性而忽視了學(xué)業(yè)的基礎(chǔ)作用,要向全體學(xué)生灌輸“為了順利就業(yè)必須搞好學(xué)業(yè)”這個(gè)理念。

    《二)專業(yè)指導(dǎo)與全員參與的關(guān)系

    專業(yè)指導(dǎo)是配備具備相關(guān)就業(yè)理論知識(shí)和就業(yè)實(shí)踐技能的教師隊(duì)伍對(duì)學(xué)生進(jìn)行的專門(mén)咨詢和培訓(xùn),是有計(jì)劃、有內(nèi)容、有目標(biāo)的就業(yè)指導(dǎo)。全員參與則是全體教師共同投人到就業(yè)指導(dǎo)工作中來(lái),對(duì)學(xué)生實(shí)施全過(guò)程、全方位的就業(yè)指導(dǎo)。專業(yè)指導(dǎo)是必需的,全員參與則是就業(yè)指導(dǎo)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),二者相輔相成,互相促進(jìn),但絕對(duì)不能相互替代。作為中等職業(yè)學(xué)校要實(shí)現(xiàn)就業(yè)指導(dǎo)的有效性,就必須在配備了專業(yè)化工作隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,通過(guò)動(dòng)員,使全體教師都投人到就業(yè)指導(dǎo)工作中來(lái)。

    (三)共性指導(dǎo)和個(gè)性化差異的關(guān)系