時(shí)間：2023-01-27 19:15:20
導(dǎo)語(yǔ)：在員工檔案管理工作計(jì)劃的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在省檔案局的指導(dǎo)和支持下，近年來(lái)全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作蒸蒸日上，取得良好的成績(jī)。截至2014年底，全省檢察機(jī)關(guān)共有27個(gè)院通過(guò)檔案目標(biāo)管理5A級(jí)認(rèn)定，占全省5A級(jí)單位一半以上，48個(gè)院通過(guò)4A級(jí)認(rèn)定（其中1個(gè)已升為5A），先后有27人次榮獲全省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。省檢察院也多次得到省檔案局的表彰，先后被授予“檔案目標(biāo)管理認(rèn)定系統(tǒng)先進(jìn)單位”、“檔案館（室）建設(shè)實(shí)績(jī)突出單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
省院機(jī)關(guān)檔案工作有著扎實(shí)的基礎(chǔ)，黨組把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)放在非常重要的位置。2014年，我們進(jìn)行了機(jī)關(guān)新址的維修改造，辦公條件的改善為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了條件。借省院辦公條件改善之機(jī)，我們把檔案庫(kù)房建設(shè)作為重點(diǎn)優(yōu)先考慮，在布局安排、資金、投入方面都給予特別的支持，共投入600多萬(wàn)元，建成了上下兩層900多平方米的智能化檔案庫(kù)，包括紙質(zhì)檔案庫(kù)房、實(shí)物檔案庫(kù)房、電子檔案庫(kù)房、目錄庫(kù)、數(shù)字化室、綜控室、整檔室、閱檔室等多個(gè)區(qū)域。省院黨組高度重視檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房建設(shè)中，信息化投入占比重很高，不僅滿足了當(dāng)前的工作需求，也為將來(lái)的發(fā)展預(yù)留了足夠空間。2015年又投入130多萬(wàn)進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，使檔案信息化工作又邁上了一個(gè)新臺(tái)階。2015年10月，最高人民檢察院檢察長(zhǎng)到省院視察，對(duì)省院智能化檔案庫(kù)室建設(shè)和信息化建設(shè)予以充分肯定。
今天，省檢察院通過(guò)省檔案局檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定，成為全省第一家檔案工作目標(biāo)管理6A級(jí)單位。這既是對(duì)省檢察院檔案工作的充分肯定，也是一次全面檢查。我們要把這次6A認(rèn)定作為新的起點(diǎn)，按照中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》文件要求，進(jìn)一步規(guī)范和完善省院機(jī)關(guān)以及全省檢察機(jī)關(guān)的檔案工作，提高檔案工作水平。
要更加重視檔案工作，把檔案工作放在應(yīng)有的位置。全省各級(jí)檢察院黨組要更加重視檔案工作，將這項(xiàng)工作放到更加重要位置來(lái)抓，在人財(cái)物上給予更多支持和保障，加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，健全檔案管理體制，著力抓好業(yè)務(wù)建設(shè)和人才培養(yǎng)，按照最高標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)一步做好檔案管理各項(xiàng)工作。
要更好地發(fā)揮檔案服務(wù)檢察中心工作的作用。進(jìn)一步挖掘檔案的利用價(jià)值，為檢察中心工作服務(wù)、為檢察業(yè)務(wù)服務(wù)，為黨和國(guó)家工作大局服務(wù)。檔案有很重要的利用價(jià)值，現(xiàn)在我們開發(fā)、裝備一系列的信息化手段，都是要發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，便于查詢，便于尋找歷史印記，起到鑒古知今、服務(wù)現(xiàn)實(shí)工作的作用。
要進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、精細(xì)化、信息化?，F(xiàn)在我們檔案庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施、硬件條件比較先進(jìn)。硬件提升了，軟件也要提升上去，就是我們的管理工作也要相應(yīng)提升，要提升檔案的規(guī)范化、精細(xì)化、信息化。一是加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)。檔案工作本身就是要求非常規(guī)范的工作，我們的司法工作也要求非常規(guī)范。司法辦案是否規(guī)范，最后會(huì)落腳到卷宗和檔案。希望通過(guò)檔案工作的規(guī)范化，反促檢察業(yè)務(wù)的規(guī)范化，以檔案管理水平的提高來(lái)推動(dòng)檢察工作的整體發(fā)展。二是加強(qiáng)精細(xì)化建設(shè)。過(guò)去的管理是粗放型的，下一步還要努力實(shí)現(xiàn)管理方式由粗放式管理到精細(xì)化管理、管理水平由低水平到高水平的飛躍，充分發(fā)揮檔案核心價(jià)值，提供精準(zhǔn)的服務(wù)。三是加強(qiáng)信息化建設(shè)。檔案工作在整個(gè)檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)中占有很重要的地位。要進(jìn)一步提示檔案信息化水平，在信息化應(yīng)用上下功夫，加大信息化在檔案工作中的應(yīng)用力度，推動(dòng)檔案信息化上一個(gè)新臺(tái)階，在打造“智慧檢察”、“數(shù)字檢察”中發(fā)揮更大的作用。
要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)下指導(dǎo)，推動(dòng)全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作整體發(fā)展。省院要充分發(fā)揮帶頭作用，加大對(duì)下指導(dǎo)力度，繼續(xù)推動(dòng)市院、基層院的檔案工作上檔升級(jí)，促進(jìn)全省各級(jí)檢察機(jī)關(guān)檔案工作整體發(fā)展。爭(zhēng)取有更多單位通過(guò)檔案目標(biāo)管理5A級(jí)認(rèn)定，并向6A級(jí)目標(biāo)奮斗。
一、檔案管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)在的煤炭企業(yè)中,檔案管理工作存在著許多問(wèn)題。管理模式上的落后使得現(xiàn)在很多企業(yè)仍以紙質(zhì)檔案記錄為主,在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天,不僅浪費(fèi)了人力物力等資源,在管理上也顯得笨重落后。新時(shí)期的檔案管理工作應(yīng)該是在建立全面信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,輔以紙質(zhì)、實(shí)物、聲像等檔案管理,這樣不僅能實(shí)現(xiàn)工作的準(zhǔn)確、快速、高效,同時(shí)對(duì)于整合檔案資料,分析數(shù)據(jù)也有著明顯的益處。在對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔和編研的過(guò)程中,因編研人員素質(zhì)低、水平差,編研成果受到嚴(yán)重影響,不僅無(wú)法做到有效利用檔案數(shù)據(jù),同時(shí)也無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在實(shí)際工作中,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行,阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐,同時(shí)將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋,因此,改革檔案管理部門,創(chuàng)新工作服務(wù),在這種背景下,顯得尤為重要。
二、檔案創(chuàng)新服務(wù)的必要性
檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是為了與企業(yè)的快速發(fā)展在步履上實(shí)現(xiàn)和諧一致,檔案管理工作必須跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,這樣才能通過(guò)檔案的編研與分析為企業(yè)發(fā)展提供咨詢。
1.煤炭企業(yè)檔案信息管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新
煤炭企業(yè)作為人力密集型企業(yè),在工作中,不管是基層人員還是領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要,而且頻率比起一般企業(yè)還要高一些,因此,在檔案管理方式上,做到分類明晰,方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺(tái)還是紙質(zhì)檔案包括實(shí)物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢(shì),多樣化的選擇能使工作人員在查閱過(guò)程中有的放矢,選擇更適合自己的方式,同時(shí)明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料,實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。
2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍
除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料實(shí)物資料之外,在高度信息化的今天,對(duì)于電子形式的檔案資料也要加以收集儲(chǔ)藏。這樣不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實(shí)物資料的漏洞,完善檔案,同時(shí)也能保存更加大量的信息資料,為企業(yè)員工查閱提供更豐富詳實(shí)的資料庫(kù),也為企業(yè)運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供優(yōu)勢(shì)。檔案管理范圍擴(kuò)大之后,能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的一切動(dòng)態(tài),在日后的編研工作中,形成有效的、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)分析。
3.將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃
將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃之內(nèi),是對(duì)檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn),這樣不僅能制定出更加切實(shí)可行的工作計(jì)劃,對(duì)于實(shí)際工作的執(zhí)行也大有益處,同時(shí)還能使企業(yè)員工明確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問(wèn)題與困難時(shí),可以群策群力,共同解決,對(duì)于發(fā)揮企業(yè)工作人員的個(gè)體智慧,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力也有著積極作用。
三、檔案創(chuàng)新服務(wù)的方法途徑
檔案管理創(chuàng)新是新時(shí)期煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求,我們將通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。
1. 體制創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在管理制度上追求精簡(jiǎn)與集約化,為了適應(yīng)企業(yè)制度的發(fā)展變革,企業(yè)的檔案管理體制也要與時(shí)俱進(jìn),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,檔案管理的體制也要實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)與集約化。在管理方式上實(shí)現(xiàn)高效、精簡(jiǎn),在管理范圍上擴(kuò)大、拓深,既充分發(fā)揮檔案管理部門的能力與潛力,也不給企業(yè)帶來(lái)額外的成本負(fù)擔(dān),將創(chuàng)新的目的立足于高效、完善,進(jìn)行整合運(yùn)營(yíng)。通過(guò)管理要素的合理配置,必然能達(dá)到集約化帶來(lái)的良好發(fā)展效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門投入與產(chǎn)出,成本與效益的最大優(yōu)化。在這種模式的運(yùn)營(yíng)之下,將檔案管理從簡(jiǎn)單的資料搜集、存放向情報(bào)、信息、科技為一體的管理機(jī)制轉(zhuǎn)換,讓檔案管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。
2. 管理創(chuàng)新
管理上的創(chuàng)新其實(shí)更多的是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),雖然現(xiàn)在很多企業(yè)確實(shí)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理,但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索,其實(shí),信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用發(fā)展還有很大提升空間。信息技術(shù)的目的不僅僅在于方便工作,更重要的是它能把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,混亂的工作條理化,不僅能提高日常工作的效率,降低人力資源成本,精簡(jiǎn)部門,同時(shí)還能做到資源的有效利用,實(shí)現(xiàn)安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度,不僅能快速處理學(xué)生借閱歸還圖書這項(xiàng)工作,還能對(duì)圖書館內(nèi)龐大的圖書數(shù)量進(jìn)行合理化、高效化的管理。這對(duì)于煤炭企業(yè)而言,具有很大的借鑒意義。在信息化平臺(tái)的運(yùn)作之下,檔案管理部門就相當(dāng)于一個(gè)小型信息中心,不但能與各部門實(shí)現(xiàn)信息、技術(shù)連接,資料共享,還能確實(shí)做到對(duì)信息的利用與保護(hù)。
3. 從業(yè)人員選擇
(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。
6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
一、2014年檔案工作完成情況
（一）抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，落實(shí)到具體部門，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
（二）抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
（三）抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”，即堅(jiān)持在辦公室閱文制度；堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱；堅(jiān)持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。
（四）抓防治結(jié)合，加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全；通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過(guò)檢查庫(kù)房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫(kù)房溫濕度適宜，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。
（五）抓系統(tǒng)運(yùn)用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級(jí)行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外，還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問(wèn)題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī)，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒(méi)有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認(rèn)真解決。
三、2015年檔案工作計(jì)劃
針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并制定了2015年檔案工作計(jì)劃：
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照上級(jí)行要求，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí)，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實(shí)體的安全。
上半年工作總結(jié)：
2021年上半年，我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創(chuàng)人事工作新局面，在勞資人事、黨務(wù)群團(tuán)等方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展：
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報(bào)及事業(yè)年報(bào)的填報(bào)工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級(jí)文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺(tái)賬工作。四是完成上級(jí)人事部門要求上報(bào)的各類報(bào)表，做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級(jí)考試工作，順利完成了2021年度機(jī)關(guān)及事業(yè)人員工資滾動(dòng)升級(jí)工作；順利完成了遺屬補(bǔ)助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作，建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進(jìn)人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報(bào)酬核算工作。
下半年工作計(jì)劃：
由于我局新增了2個(gè)事業(yè)機(jī)構(gòu)（原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員）、新增職工81人，這無(wú)形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝危壳拔揖止灿性诼毬毠?07人、退休人員201人（含環(huán)衛(wèi)）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進(jìn)一步改進(jìn)人事工作方法，建立更加科學(xué)便利的管理模式。
一是要加強(qiáng)人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊(cè)，分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。同時(shí)要建立全局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng)，不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平；抓好我局公務(wù)員、各類事業(yè)人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎(jiǎng)懲、任免等工資手續(xù)，認(rèn)真抓好干部職工工資晉升晉級(jí)及公務(wù)員職級(jí)并行工作。
三是加強(qiáng)協(xié)管員的人事檔案管理工作，建立勞動(dòng)協(xié)管人員名冊(cè)，掌握人員分布情況，及時(shí)與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。
四是做好局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)退休人員審批及遺屬補(bǔ)助等工作。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）文件歸檔存在問(wèn)題
隨著現(xiàn)階段人們檔案意識(shí)的提升，很大一部分檔案材料可以第一時(shí)間的完成歸檔工作，但是還是有少部分企業(yè)管理人員檔案意識(shí)薄弱，很多有價(jià)值的檔案材料無(wú)法及時(shí)的收集歸檔，嚴(yán)重的影響了檔案材料的完整性和全面性。在檔案材料的歸檔過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題有：文字資料使用不耐久的筆書寫、文件表格不規(guī)范、使用格式不統(tǒng)一、檔案材料裝訂不結(jié)實(shí)、歸檔時(shí)無(wú)法區(qū)分材料的輕重緩急和歸檔順序等。
（二）檔案管理基礎(chǔ)較差
就我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況而言，很大一部分都對(duì)自身的盈利能力十分的注重，關(guān)注與自身財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與達(dá)成，在檔案管理工作這方面卻未曾在意，不論是工作投入還是檔案工作所創(chuàng)造的效果都不能很好的體現(xiàn)出來(lái)。有些企業(yè)雖然配備了檔案管理工作人員，但是很多都是處于兼職或者一崗多職的狀態(tài)，難以清晰的劃分責(zé)任，管理者也沒(méi)有重視這方面的情況，導(dǎo)致了檔案管理工作缺少穩(wěn)定性，檔案管理工作水平也無(wú)法得以切實(shí)提高。
（三）檔案管理工作混亂
當(dāng)企業(yè)處于破產(chǎn)改制的狀態(tài)下，很多企業(yè)并沒(méi)有將檔案管理工作劃分到破產(chǎn)清算程序中，這些企業(yè)的檔案材料不但沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的整理，更沒(méi)有對(duì)檢索工具進(jìn)行編制就把檔案材料混亂的放到編織袋中或者倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，檔案材料完全處在無(wú)人管理的狀態(tài)之下。有少數(shù)一部分企業(yè)的職工個(gè)人檔案材料通過(guò)其他社會(huì)保障部門代管，但是還有很多企業(yè)的職工個(gè)人檔案材料依舊屬于企業(yè)主管部門保存或者根本就無(wú)人管理。
（四）檔案存在丟失現(xiàn)象
企業(yè)檔案管理工作僅僅停留在歸檔和管理的層面之上，因?yàn)楣芾砣藛T綜合素質(zhì)不高，檔案企業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，往往會(huì)導(dǎo)致檔案材料流失等問(wèn)題，企業(yè)有些重要的檔案材料隨意堆放，在檔案材料的借出過(guò)程中不重視相關(guān)手續(xù)的辦理，還有很多有價(jià)值的檔案材料被企業(yè)員工無(wú)故帶走，造成檔案材料不能得到很好的利用，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
（五）檔案利用水平較低
對(duì)于企業(yè)單位檔案管理工作者而言，不管是檔案材料的收集歸檔，還是保存工作，最終都是為了讓檔案材料能夠更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)，為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù)，其最終目的在于對(duì)檔案的高效率的利用。但是當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中存在重保密、輕利用的問(wèn)題，檔案利用率很低，雖然部分企業(yè)也進(jìn)行了檔案服務(wù)的開發(fā)，但是依舊會(huì)有檔案利用形式單一、查閱范圍有限等問(wèn)題，檔案管理工作處于一種被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)。
二、新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的思考
（一）提高對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理人員必須認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，將其放在企業(yè)的戰(zhàn)略高度上來(lái)對(duì)待，把檔案管理工作納入企業(yè)議事日程中去，根據(jù)檔案管理工作的要求對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理，對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的檔案材料要進(jìn)一步完善，在收集歸檔的過(guò)程中要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，逐漸推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)化和規(guī)范化。
（二）做好檔案材料收集工作
要做好企業(yè)單位管理材料的收集工作，將一些重要的有極大利用價(jià)值的檔案材料第一時(shí)間進(jìn)行收集歸檔，并及時(shí)的提供給企業(yè)的科研部門，讓其能夠從這些檔案材料中提煉出有價(jià)值的信息，幫助企業(yè)研究和開發(fā)更好的產(chǎn)品，為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升作出貢獻(xiàn)。企業(yè)檔案管理部門必須要站在整個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)做好檔案材料收集工作。
（三）企業(yè)內(nèi)部部門相互合作
企業(yè)檔案部門應(yīng)該努力加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的溝通和交流，形成齊抓共管的局面，從而保證各種檔案材料能夠第一時(shí)間的受到科學(xué)的管理。檔案管理部門要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及自身特點(diǎn)，采取有針對(duì)性的合理的管理方法，積極和工商、稅務(wù)等部門合作，將企業(yè)檔案管理工作納入到行業(yè)檢查范圍進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，會(huì)同其他部門共同做好檔案管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)檔案流向、檔案管理等具體情況及時(shí)的進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
（四）組建高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍
企業(yè)要把檔案管理工作納入到企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，積極組建高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，選擇思想認(rèn)識(shí)高、專業(yè)水平高、檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任檔案管理工作，同時(shí)要確保檔案管理人員的穩(wěn)定性。此外，企業(yè)還應(yīng)該積極的開展檔案管理知識(shí)培訓(xùn)教育課程，組織檔案管理人員外出學(xué)習(xí)交流，提升他們的業(yè)務(wù)水平和理論素質(zhì)，增強(qiáng)他們的檔案管理能力。
（五）開發(fā)多種檔案管理服務(wù)
作為一項(xiàng)服務(wù)型的工作，檔案管理工作的服務(wù)應(yīng)該是多樣化綜合性的，檔案管理人員必須要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門對(duì)檔案服務(wù)的需求有充足的了解，主動(dòng)的去搜集檔案信息和其他編研材料，同時(shí)有針對(duì)性的開發(fā)一些檔案服務(wù)，為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)，擴(kuò)大檔案工作的影響力，提升企業(yè)職工對(duì)檔案材料服務(wù)功能的認(rèn)識(shí)。
【關(guān)鍵詞】素質(zhì)；提高；措施
中圖分類號(hào)：G20文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1006-0278（2015）08-054-01
檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)涉及多種專業(yè)，多種學(xué)科的工作，企業(yè)檔案信息源開發(fā)利用工作，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和發(fā)展企業(yè)和諧的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。要做好這項(xiàng)工作，必須有一批具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)、文化科學(xué)知識(shí)和較高政治素質(zhì)的檔案專業(yè)的專門人才。檔案管理的特點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)也決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。
一、檔案管理人員必須具備的素質(zhì)
1.政治素質(zhì)。由于檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員直接管理著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，因此要求檔案管理人員必須有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和堅(jiān)定正確的政治方向。檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德，直接關(guān)系著檔案的質(zhì)量。
2.敬業(yè)精神。做檔案工作要耐得住寂寞，甘于清苦，樂(lè)于奉獻(xiàn)。作為檔案管理人員，應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，任勞任怨，一絲不茍，干一行，愛一行，專一行，以滿腔的熱情投入到工作中去，耐心細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作，盡量避免工作上的失誤。兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度尤為重要，甘為人梯的奉獻(xiàn)精神更加可貴，寬廣的襟懷表現(xiàn)為不計(jì)較個(gè)人免得得失，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的大局意識(shí)，保持良好的心態(tài)，在平凡的工作中做出成績(jī)。
3.業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力，是檔案管理工作人員從事業(yè)務(wù)檔案必須具備的基本素質(zhì)，更是完成檔案管理工作重要保證。
4.服務(wù)意識(shí)。檔案工作者應(yīng)該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統(tǒng)模式下解放出來(lái)。主動(dòng)地為利用者服務(wù)，想利用者之所想，急利用者之所急。在服務(wù)態(tài)度上，要做到主動(dòng)、熱情、和藹、耐心、周到、及時(shí)；在服務(wù)評(píng)議上，要做到文雅和氣、謙遜有禮。
5.嚴(yán)守機(jī)密。檔案記錄著黨和國(guó)家的機(jī)密，因此，檔案管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》《保密法》，按照國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性，保證檔案的安全，防止檔案被竅用。養(yǎng)成嚴(yán)守機(jī)密、守口如瓶的工作作風(fēng)。
6.勇于開拓創(chuàng)新。檔案管理人員在日常的工作中有創(chuàng)新，不斷開拓進(jìn)取，尤其應(yīng)具備文字表達(dá)能力、現(xiàn)代化的管理能力、協(xié)調(diào)能力。
7.終身學(xué)習(xí)。社會(huì)的進(jìn)步，科技的迅猛發(fā)展，知識(shí)更新的周期越來(lái)越短，因此檔案管理人員只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，尤其是經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)，才能及時(shí)了解檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，才能更好地勝任檔案管理工作。
二、在新形勢(shì)下，檔案管理工作不再是簡(jiǎn)單的收錄與整理，因此對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求更高更嚴(yán)格
企業(yè)只有創(chuàng)造良好的教育環(huán)境，加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高培訓(xùn)質(zhì)量才能有助于提高檔案工作者基本素質(zhì)。如何能夠培養(yǎng)出一批精良的檔案管理素質(zhì)人才，是檔案有關(guān)管理部門需要著重考慮的問(wèn)題。
1.進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)?，F(xiàn)如今，我國(guó)的檔案管理水平遲遲沒(méi)有得到顯著提高，主要原因就是缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)，只有競(jìng)爭(zhēng)才能最大程度的發(fā)揮有關(guān)人員的潛能，因?yàn)闆](méi)有競(jìng)爭(zhēng)，所以檔案工作人員的工作態(tài)度比較懶散，因此針對(duì)此情況，制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)制度，營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍十分必要。為此，有關(guān)部門首先應(yīng)該對(duì)提高檔案管理人員的認(rèn)知，使其明白，檔案管理工作也需要競(jìng)爭(zhēng)，只有競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)有效益，此外，有關(guān)部門應(yīng)該制定獎(jiǎng)懲制度，經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工，以此使其起到帶頭作用，另外，確保每一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)措施得以有效實(shí)施是關(guān)鍵，因此要求其他部門進(jìn)行監(jiān)督管理。
2.完善獎(jiǎng)懲體系。完善的獎(jiǎng)懲體系能夠充分的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，每一項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施的制定都需要考慮檔案管理部門的發(fā)展情況，不斷地進(jìn)行優(yōu)化，既要加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，也需要加大懲罰力度。通過(guò)相關(guān)學(xué)者的調(diào)查分析，科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲有助于提升從業(yè)者的素質(zhì)。針對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)說(shuō)，有關(guān)人員可以依據(jù)工作人員的創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)能力給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)可以有精神獎(jiǎng)勵(lì)，也可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，總之需要從業(yè)人員意識(shí)到付出就有回報(bào)，與此同時(shí)，根據(jù)部門的發(fā)展需求，提升具有工作能力的人員。針對(duì)懲罰措施，相關(guān)部門可以采取末位淘汰制的措施，如果某些工作人員具有明顯的消極怠工的情況，采取停職或者給予辭退，只有如此，才能督促某些人員認(rèn)真工作。
3.完善評(píng)估體系。獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施是評(píng)估體系得以實(shí)施的重要因素，如何能夠使得獎(jiǎng)懲制度公平合理，這就需要評(píng)估體系加以證明，因此完善評(píng)估體系十分重要。首先，明確標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)檔案管理工作而言，考核標(biāo)準(zhǔn)因該從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力以及精神狀態(tài)等方面來(lái)進(jìn)行，其他工作內(nèi)容需要進(jìn)一步來(lái)劃分，比如管理水平以及成果等，之后建立評(píng)分制度，采取定性以及定量評(píng)分的方法；其次，要確保考核過(guò)程必須客觀公正，考核的內(nèi)容要全面，不僅要公正合理，而且還需要從部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工處有所了解，采取綜合評(píng)價(jià)的機(jī)制，真正的做好賞罰分明，獎(jiǎng)懲有度。
4.做好員工的培訓(xùn)管理工作。只有不斷地學(xué)習(xí)，才能有提升素質(zhì)的可能，因此有關(guān)部門應(yīng)該做好員工的培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，在培訓(xùn)方面：第一，促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。實(shí)踐中，許多單位對(duì)于檔案管理人員缺乏培訓(xùn)，或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式，這實(shí)際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高。可以考慮將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，確保實(shí)效。第二，培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽報(bào)告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無(wú)味，應(yīng)用性不強(qiáng)。如果能夠結(jié)合參觀訪問(wèn)、實(shí)習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)的效果將會(huì)更加突出。第三，及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織，輕視效果檢查，這難以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果。
綜上所述，可知檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)質(zhì)并不簡(jiǎn)單，尤其是新形勢(shì)下，先進(jìn)的管理手段的引入，先進(jìn)設(shè)備的使用，如果有關(guān)人員不具備基本的管理能力，很多工作都將難以開展，因此有必要而且應(yīng)該提升從業(yè)人員的素質(zhì)，但是這不僅僅是有關(guān)部門的責(zé)任，相關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)該意識(shí)到這一點(diǎn)，自己主動(dòng)學(xué)習(xí)，以此希望能夠在檔案管理領(lǐng)域做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，而不是滿足現(xiàn)實(shí)，被動(dòng)的接受培訓(xùn)，這對(duì)提升自身的能力效果并不佳。
【關(guān)鍵詞】水利工程 建設(shè)監(jiān)理 檔案管理
1 做好監(jiān)理檔案管理的重要意義
建設(shè)工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成的信息，詳細(xì)記錄了工程建設(shè)從監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)、工程開工前準(zhǔn)備、開工建設(shè)到竣工驗(yàn)收等全過(guò)程，以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實(shí)全面地反映工程建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況，是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分。工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)，是工程質(zhì)量評(píng)定、項(xiàng)目結(jié)算、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理和維護(hù)的直接依據(jù)。工程監(jiān)理資料的管理水映了工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量。
2 做好監(jiān)理檔案管理采取的措施
2.1 制定檔案管理規(guī)章制度
項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)明確檔案管理責(zé)任制，分工明確，專職專責(zé)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)是監(jiān)理檔案管理的責(zé)任主體。為保證監(jiān)理檔案管理工作的順利進(jìn)行，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，總監(jiān)應(yīng)對(duì)整個(gè)監(jiān)理檔案的管理目標(biāo)要求提出指導(dǎo)性意見，在實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)督促、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案管理責(zé)任制落到實(shí)處。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度，借閱檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù)
嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014）要求制定“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計(jì)表”，內(nèi)外部往來(lái)文件應(yīng)清晰地記錄在“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計(jì)表”中。工作過(guò)程中要嚴(yán)格履行文件簽收手續(xù)，避免發(fā)生文件收發(fā)錯(cuò)漏的糾紛。利用計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理與利用現(xiàn)代化。建立有效的電子網(wǎng)絡(luò)檔案，將各類檔案合理分類，及時(shí)錄入，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，做到檔案分類清楚，存放有序，管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化。
任何人借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，重要資料須經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時(shí)歸還、放回原位。
2.3 配備專職資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理
監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)就應(yīng)安排專職資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理部的檔案管理。日常工作包括文件收發(fā)、傳閱、上報(bào)、下發(fā)、歸檔、回收處理無(wú)效文件等?？偙O(jiān)或副總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資料員日常工作完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，糾正資料員工作中的失誤，促進(jìn)高效率、高質(zhì)量完成監(jiān)理檔案管理日常工作。
2.4 加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)
監(jiān)理資料員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。應(yīng)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規(guī)定，做到對(duì)監(jiān)理檔案管理工作負(fù)責(zé)。 如遇工作變動(dòng)，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
3 監(jiān)理檔案管理歸檔
3.1 檔案文件預(yù)審
監(jiān)理資料員能夠熟悉監(jiān)理檔案的類型和傳閱途徑，保證文件在各個(gè)參建單位及時(shí)上傳下達(dá)。資料員在接收文件時(shí)，要仔細(xì)審閱文件（尤其是施工單位提交的資料）。對(duì)發(fā)現(xiàn)的表格使用不符合規(guī)范、資料份數(shù)、文件上報(bào)時(shí)效性、簽章不規(guī)范等細(xì)節(jié)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)總監(jiān)，并要求施工單位糾正。
3.2 水利工程建設(shè)監(jiān)理檔案文件分類
資料員要及時(shí)對(duì)監(jiān)理工作過(guò)程中形成的文件M行核查登記，分類暫存于檔案盒內(nèi)，做到資料不丟失、不遺漏。
3.2.1 監(jiān)理管理體系文件
（1）監(jiān)理單位資質(zhì)文件：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件。
（2）監(jiān)理人員資格文件：項(xiàng)目監(jiān)理部人員配置表、調(diào)整表，上崗人員崗位證書、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理員授權(quán)書、分工責(zé)任書等。
（3）項(xiàng)目部管理制度：組織機(jī)構(gòu)表、監(jiān)理工作目標(biāo)、管理制度、工作職責(zé)、工作流程、員工培訓(xùn)記錄。
3.2.2 依據(jù)性文件
（1）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本配置清單。
（2）監(jiān)理合同文件：中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同及補(bǔ)充協(xié)議。
（3）其他文件：施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標(biāo)通知書。
（4）施工圖紙及說(shuō)明文件：施工圖紙及登記目錄清單。
（5）圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底文件：圖紙會(huì)審及交底會(huì)議紀(jì)要。
（6）變更設(shè)計(jì)文件：變更設(shè)計(jì)，技術(shù)核定資料及登記目錄清單。
（7）政府批準(zhǔn)文件：規(guī)劃許可證，施工許可證、施工圖審批意見書、質(zhì)安監(jiān)督書。
（8）監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃、內(nèi)部交底記錄。
（9）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：質(zhì)量監(jiān)理細(xì)則，細(xì)則清單，內(nèi)部交底記錄。
3.2.3 監(jiān)理工作控制文件
（1）會(huì)議紀(jì)要：工程例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、其他會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、及會(huì)簽來(lái)往函件。
（2）收文、發(fā)文匯總記錄：文件清單、公司及業(yè)主、政府發(fā)文及文件、發(fā)文記錄。
（3）工作總結(jié)：階段性總作總結(jié)（年度、月度、專題等）。
（4）預(yù)控性文件：對(duì)工程建設(shè)行為安全、質(zhì)量等方面提出的監(jiān)理預(yù)控性意見。
（5）監(jiān)理計(jì)劃：?jiǎn)挝还こ讨蟹植浚ㄗ臃植浚?、單元工程?xiàng)目劃分表、隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃與記錄清單、監(jiān)理旁站工作計(jì)劃、監(jiān)理平行檢驗(yàn)工作計(jì)劃、質(zhì)量抽檢記錄計(jì)劃、工程結(jié)構(gòu)安全和功能項(xiàng)試驗(yàn)計(jì)劃于記錄清單。
（6）監(jiān)理報(bào)審：開工、停工報(bào)審審核表、總分包單位報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表。
（7）監(jiān)理報(bào)告：鉆孔樁、承臺(tái)、墩臺(tái)（質(zhì)量）安全評(píng)估報(bào)告、有關(guān)監(jiān)理工作專題報(bào)告、質(zhì)量、安全事故報(bào)告與處理。
（8）監(jiān)理指令：監(jiān)理通知、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工（暫停）令。
3.2.4 監(jiān)理質(zhì)量控制文件
（1）監(jiān)理記錄：各類監(jiān)理旁站記錄表、各類監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄。
（2）監(jiān)理（施工）驗(yàn)收：?jiǎn)卧こ虉?bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分部工程報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)及其記錄、施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)及成果記錄。
（3）監(jiān)理見證：見證取樣送檢臺(tái)賬、見證取樣和送檢人員備案表。
（4）其他影像資料：開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設(shè)過(guò)程的錄音、錄像文件。
3.2.5 監(jiān)理安全檢查監(jiān)督記錄文件
（1）聯(lián)系單：監(jiān)理工作聯(lián)系單。
（2）指令及回復(fù)：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程暫停令，安全報(bào)審表。
（3）會(huì)議紀(jì)要：各類安全會(huì)議紀(jì)要及會(huì)簽，包括監(jiān)理定期檢查例會(huì)紀(jì)要。
（4）書面報(bào)告：向主要部門，建設(shè)單位及上級(jí)單位的報(bào)告。
（5）安全檢查、考核：安全監(jiān)理巡視檢查記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地考核評(píng)分記錄。
（6）承包方安全生產(chǎn)規(guī)章制度：備案登記表，后附安全生產(chǎn)責(zé)任制、安保體系認(rèn)證證書等八項(xiàng)管理制度。
（7）安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃和簽證：措施費(fèi)使用計(jì)劃報(bào)審表、措施費(fèi)使用支付申請(qǐng)表。
3.2.6 工期管理控制文件
工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃人機(jī)料動(dòng)態(tài)表、工程延期申請(qǐng)表。
3.2.7 投資管理控制文件
工程價(jià)款支付申請(qǐng)證書、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、審批表、工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證單等。
4 監(jiān)理檔案管理存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施
4.1 資料員能力存在個(gè)性差異
由于監(jiān)理部資料員素質(zhì)良莠不齊，個(gè)別人員對(duì)行業(yè)規(guī)范不熟悉，專業(yè)知識(shí)不全面，缺少工作責(zé)任心，對(duì)資料如何進(jìn)行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環(huán)節(jié)不清楚，存在資料分類混亂、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，容易造成資料的缺失。
選用專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理，要求能熟知行業(yè)規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)能力，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
4.2 n案資料與工程建設(shè)進(jìn)度不同步
工程開工初期，迫于施工合同工期要求，開工前準(zhǔn)備資料不能及時(shí)上報(bào)，報(bào)審資料存在上報(bào)不及時(shí)、不齊全現(xiàn)象。
相關(guān)監(jiān)理人員要及時(shí)督促施工單位補(bǔ)充完善上報(bào)資料，做到監(jiān)理資料閉合。
4.3 做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料記錄
駐地監(jiān)理人員匯總的監(jiān)理資料是第一手資料，它直接影響工程的計(jì)量、結(jié)算工作。監(jiān)理人員由于白天盯工地現(xiàn)場(chǎng)，可能存在資料記錄滯后現(xiàn)象。
要求監(jiān)理日記、旁站記錄等資料及時(shí)匯總、記錄，記錄內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、符合規(guī)范和事實(shí)，為日后工程量計(jì)量、結(jié)算等提供真實(shí)可靠依據(jù)。
4.4 簽證、評(píng)定資料存在滯后現(xiàn)象
施工生產(chǎn)過(guò)程中，施工單位不能及時(shí)上報(bào)簽證、評(píng)定資料，往往是先施工后補(bǔ)資料。開盤鑒定單、開倉(cāng)報(bào)審表、單元工程質(zhì)量評(píng)定表等不及時(shí)找監(jiān)理人員簽字蓋章，遲遲拖延。這樣可能會(huì)出現(xiàn)為應(yīng)付報(bào)驗(yàn)程序而湊資料的現(xiàn)象，造成原始數(shù)據(jù)、填寫日期不真實(shí)、不準(zhǔn)確。
監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范要求，未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收簽字，施工單位不得進(jìn)行下一工序施工。要督促施工單位及時(shí)上報(bào)相關(guān)簽證、報(bào)驗(yàn)資料，做到工程資料和施工進(jìn)度同步開展。
人事檔案的管理工作與傳統(tǒng)的管理模式相比，已經(jīng)今非昔比。但是，人事檔案的管理工作在提高中，仍存在一些問(wèn)題。為了提高人事檔案管理工作，下面對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
1.1人事檔案管理與檔案規(guī)范指導(dǎo)性
要提高人事檔案管理的應(yīng)用功能，應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要應(yīng)增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，盡快形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外，還需要建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，改變現(xiàn)在人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的現(xiàn)狀。重要的是要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的重視，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，徹底改變?nèi)耸聶n案管理工作低效，滯后的現(xiàn)狀。
1.2人事檔案管理與檔案管理意識(shí)
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動(dòng)中最基本的工作之一，但許多事業(yè)單位中，確對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視不夠，存在著落實(shí)不到位，應(yīng)付了事，檢查隨意，更提不到監(jiān)督執(zhí)行。還有人認(rèn)為現(xiàn)在只重視能力，不重視的歷史。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視，也顯示出對(duì)人事檔案管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對(duì)人事檔案管理的地位，性質(zhì)，作用了解不清，意識(shí)比較單薄，因此，棄檔現(xiàn)象非常多，導(dǎo)致人事檔案管理一直處在被動(dòng)的狀態(tài)，很難實(shí)施高效的人事管理工作。
1.3人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項(xiàng)耐心，細(xì)心的專業(yè)人事工作，人事檔案具有機(jī)密性，政治性，專業(yè)性特點(diǎn)。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職，有些還是半路出家，沒(méi)參加過(guò)任何人事檔案管理培訓(xùn)。還有很多單位，還是利用手工整理檔案資料，即使是在這個(gè)計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及的時(shí)代，對(duì)人事檔案的查閱方式，竟然還是以人工為主，談不到無(wú)紙化辦公，更缺少適合人事管理檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)需求相差甚遠(yuǎn)，這與科學(xué)的人事檔案管理要求更不符合。
1.4人事檔案管理缺乏時(shí)效性
在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過(guò)程中，人事檔案存在許多檔案資料過(guò)于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長(zhǎng)期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒(méi)有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過(guò)時(shí)的情況。同時(shí)，還有很多人事檔案資料只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，沒(méi)有進(jìn)行真正有效的管理，對(duì)企業(yè)真實(shí)人事管理的現(xiàn)狀和工作情況反映比較少，這些都可能阻礙人力資源部門的工作進(jìn)展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
2、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力氣，盡快采取措施，提升人事檔案的功能。
2.1規(guī)范化，信息化與檔案管理制度的措施
建立高質(zhì)量，高水平的人事檔案管理，需要科學(xué)的方法和手段，由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實(shí)際情況，所以迎合時(shí)代的趨勢(shì)，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規(guī)范化，信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，來(lái)提高人事檔案管理的功能。
2.2檔案管理的功能與應(yīng)用措施
從企業(yè)科學(xué)選用人才的角度來(lái)看，企業(yè)為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下站穩(wěn)市場(chǎng)，需要對(duì)自身員工有充分的了解，知人善任，才具有針對(duì)性，才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業(yè)人力資源部門的工作質(zhì)量，在編寫和記錄人事檔案內(nèi)容的時(shí)候，就要盡量把個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)，工作經(jīng)歷，專業(yè)特長(zhǎng)，性格優(yōu)勢(shì)，道德水平等都記錄在人事檔案內(nèi)，這樣就可以提高人事檔案的價(jià)值，為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù)，也可以增加個(gè)人特色的內(nèi)容在里面，作為人事檔案的參考。
2.3檔案管理的功能與監(jiān)督機(jī)制措施
在高科技時(shí)代人事檔案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴(yán)格依照人事檔案管理的制度來(lái)辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來(lái)維護(hù)，用人事檔案的管理制度來(lái)保證檔案管理工作的質(zhì)量，需要定期對(duì)人事管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，成立人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實(shí)情況，提出有效改進(jìn)建議，提升檔案工作的管理功能。
3、結(jié)語(yǔ)