時(shí)間：2023-01-07 11:56:55
導(dǎo)語：在工程項(xiàng)目采購的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1材料采購方式
工程物資用主要材料包括鋼材、水泥、砂石等，這些材料用量大，總價(jià)高。項(xiàng)目承包方對(duì)于主要材料采購方式分為三類，即“甲控”、“甲供”及議價(jià)采購。①“甲控”即定點(diǎn)采購，甲方即業(yè)主針對(duì)工程用材料組織供應(yīng)商招商，供應(yīng)商報(bào)名后，提供材料樣品交甲方業(yè)主進(jìn)行檢測(cè)。合格后，甲方組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)水平、供應(yīng)能力、墊資能力等進(jìn)行綜合考察，并確定一批入圍廠商。項(xiàng)目承包方中標(biāo)后，組織材料采購時(shí)必須與入圍廠商進(jìn)行談判，從而確定材料最終供應(yīng)商。這種操作方式有力保證了工程用材料質(zhì)量能達(dá)到甲方業(yè)主的基本要求，不會(huì)出現(xiàn)因材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的相關(guān)損失。②“甲供”即甲方代收代付，項(xiàng)目承包方在工程建設(shè)過程中需要采購材料時(shí)，可將材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量交甲方，甲方業(yè)主負(fù)責(zé)從入圍廠商中確定供應(yīng)商，并向項(xiàng)目承包方組織供貨，材料貨款由甲方直接在工程結(jié)算款中給予扣除。如果，采購材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格差高于雙方事先約定的價(jià)格差，如5%，則甲方業(yè)主必須對(duì)項(xiàng)目承包方進(jìn)行補(bǔ)償。這樣既保護(hù)了項(xiàng)目承包方的利益，防止甲方與供應(yīng)商一起哄抬材料價(jià)格，壓縮項(xiàng)目承包方利潤;也使工程用材料完全按照業(yè)主的要求來采購，最大限度保證了業(yè)主的利益。③議價(jià)采購，如果業(yè)主在工程招標(biāo)中沒有對(duì)約定對(duì)材料按“甲控”、“甲供”進(jìn)行采購的，則由項(xiàng)目承包方自行選取合格供應(yīng)商，并商談價(jià)格、簽訂合同、組織采購。
2設(shè)備及勞務(wù)采購方式
大型工程用設(shè)備采購一般采用外協(xié)方式取得，項(xiàng)目承包方根據(jù)工程量和工期，直接租賃設(shè)備，設(shè)備操作人員由設(shè)備所有者提供，項(xiàng)目承包方只負(fù)責(zé)提供燃料，并定期結(jié)算費(fèi)用。小型設(shè)備及勞務(wù)由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)采購。到期勞務(wù)結(jié)算時(shí)，先由項(xiàng)目承包方面按照工程進(jìn)度進(jìn)行算量，與甲方結(jié)算。甲方根據(jù)驗(yàn)收合格工程進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目承包方面根據(jù)實(shí)際結(jié)算收到工程款比例，再與勞務(wù)分包施工隊(duì)進(jìn)行結(jié)算。
3存在的問題
3．1分散采購管理模式存在許多弊病，但無力改進(jìn)
交通建設(shè)企業(yè)因?yàn)槌邪?xiàng)目分散，而更多的采用分散采購管理模式，能適應(yīng)不同地區(qū)環(huán)境變化，材料采購具有相當(dāng)?shù)膹椥?，補(bǔ)貨及時(shí)，可以提高一線項(xiàng)目部門的積極性，提高其士氣;便于考核各項(xiàng)目部，要求其對(duì)整個(gè)經(jīng)營業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。但是，各項(xiàng)目部各自為政，容易出現(xiàn)交叉采購、人員費(fèi)用較大。由于采購權(quán)力下放，使采購控制較難，采購過程中容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象;由于各項(xiàng)目采購數(shù)量有限，難以獲得大量采購的價(jià)格優(yōu)惠。由于分散采購管理模式存在許多弊病，交通建設(shè)企業(yè)也在積極改革，試圖將各項(xiàng)目部門資金進(jìn)行集中，同時(shí)推行集中采購采購管理模式，這樣的好處不言而喻。但是，作為甲方業(yè)主對(duì)此并不支持，業(yè)主希望?？顚Ｓ?，擔(dān)心項(xiàng)目資金被企業(yè)抽走影響項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量。面對(duì)甲方業(yè)主的強(qiáng)勢(shì)地位，交通建設(shè)企業(yè)也只能選擇與業(yè)主保持一致。
3．2材料采購成本無法得到有效控制
在項(xiàng)目支出中占絕對(duì)比重的材料采購，如果實(shí)行“甲控”或者“甲供”方式實(shí)施，則項(xiàng)目承包方對(duì)材料供應(yīng)商的選擇余地大大縮小，作為業(yè)主甲方可以通過入圍廠商來保證采購材料的基本質(zhì)量，但是前期材料采購的入圍廠商的選擇，并不透明，有可能給材料供應(yīng)商暗中操作的空間，最終可能選擇的材料并不是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，成交價(jià)格將會(huì)在所謂“市場(chǎng)價(jià)格”附近徘徊，不利于項(xiàng)目承包方節(jié)約采購成本。
3．3材料采購按期結(jié)算，對(duì)經(jīng)銷商資金實(shí)力要求較高
材料采購數(shù)量往往根據(jù)采購需求，參考安全庫存，按需采購，按月結(jié)算。其中，鋼材因采購期達(dá)10天，為保證生產(chǎn)不中斷，一次往往采購兩三個(gè)月所需，需要經(jīng)銷商墊資。
4改進(jìn)的建議
①交通建設(shè)企業(yè)可在相對(duì)集中的項(xiàng)目部間，建立區(qū)域性采購部，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格較高、用量大的材料集中采購和配送，并通過信息手段加強(qiáng)信息實(shí)時(shí)傳輸及共享，保證材料采購集中、配送及時(shí)，價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)整體采購成本最優(yōu)，并將節(jié)約下來的采購成本在業(yè)主甲方、項(xiàng)目部及公司間合理分配，調(diào)動(dòng)各方的積極性。②國家或各省交通廳出臺(tái)大型交通建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)商評(píng)價(jià)辦法及標(biāo)準(zhǔn)，所有達(dá)標(biāo)企業(yè)均可作為國家或者省內(nèi)交通建設(shè)項(xiàng)目的入圍廠商或者定點(diǎn)供應(yīng)商，避免地區(qū)或者行業(yè)壁壘，也杜絕甲方業(yè)主在采購管理上漏洞。③各省交通廳核算材料“市場(chǎng)價(jià)格”時(shí)，可盡量參考網(wǎng)上交易市場(chǎng)，如“鋼材交易網(wǎng)”批發(fā)價(jià)格加上合理利潤、物流倉儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)算，并動(dòng)態(tài)更新，使材料“市場(chǎng)價(jià)格”與實(shí)際情況比較接近。④交通建設(shè)企業(yè)建立并完善分包施工隊(duì)及工程機(jī)械租賃方檔案，對(duì)其報(bào)價(jià)、承包記錄、資金實(shí)力、施工質(zhì)量、資金實(shí)力進(jìn)行評(píng)估分級(jí)，優(yōu)勝劣汰，為后續(xù)勞務(wù)分包及工程機(jī)械租賃的打下良好基礎(chǔ)。
5結(jié)束語
關(guān)鍵詞：石化工程項(xiàng)目 采購管理 成本控制
一、前言
物資采購管理包括物資從計(jì)劃開始到進(jìn)場(chǎng)及應(yīng)用等全過程。為保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品，保證工程施工質(zhì)量，項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購業(yè)務(wù)在工程項(xiàng)目總支出中占有60%以上的份額，采購質(zhì)量直接影響工程的質(zhì)量和安全，采購作為工程項(xiàng)目實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，其工作效率對(duì)工程進(jìn)度和項(xiàng)目成本具有關(guān)鍵性的作用，采購還是廉政建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。文章從甲方單位的角度，分析甲供物資在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問題及對(duì)策。
二、采購管理在石化工程項(xiàng)目中的要點(diǎn)分析
1.設(shè)備和材料采購資金占用量大。其采購費(fèi)用占項(xiàng)目總投資的比例一般在5～70%；
2.采購工作時(shí)間跨度大。從初步設(shè)計(jì)到項(xiàng)目最終全部交付投用，一般都在3～5年；
3.采購供貨周期長。其關(guān)鍵設(shè)備的供貨周期常常會(huì)超過12個(gè)，甚至達(dá)到18個(gè)月；
4.采購管理的制約因素多。涉及人員素質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、地域空間、宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)、企業(yè)微觀發(fā)展?fàn)顩r等諸多因素。
三、石化工程項(xiàng)目采購應(yīng)重視的幾方面工作
石化工程項(xiàng)目采購是一個(gè)十分復(fù)雜的工作，要做好石化工程項(xiàng)目采購管理至少應(yīng)當(dāng)重視以下四個(gè)方面的工作：
1.采購工作流程的合理化
石化工程項(xiàng)目采購與所有的工程項(xiàng)目采購工作一樣，按照工作開展次序可以劃分三個(gè)階段：即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和收尾階段。但在各個(gè)階段應(yīng)根據(jù)石化行業(yè)的特點(diǎn)對(duì)工作流程進(jìn)行再確定。在準(zhǔn)備階段應(yīng)該包括：構(gòu)建組織、調(diào)研市場(chǎng)（材料供應(yīng)市場(chǎng)、設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng)）、分析需求、確立采購策略和編制采購計(jì)劃。在實(shí)施階段應(yīng)該包括：接收請(qǐng)購書、分類整理請(qǐng)購書、確定合格供應(yīng)商名單（分類整理匯總）、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽訂采購合同、調(diào)整采購計(jì)劃、催交、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸?shù)?。收尾階段應(yīng)該包括：設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接，采購合同資料的歸檔和采購總結(jié)。項(xiàng)目開工之前，就要制定切實(shí)可行的采購策劃和采購流程，來指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購工作。具體采購工作流程如下：
構(gòu)建組織調(diào)研市場(chǎng)和分析需求確定采購策略編制采購計(jì)劃接收請(qǐng)購文件分類整理請(qǐng)購書確定合格供應(yīng)商名單（分類整理匯總）招標(biāo)或詢價(jià)報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)簽訂采購合同調(diào)整采購計(jì)劃催交、檢驗(yàn)、包裝及現(xiàn)場(chǎng)交接資料歸檔采購總結(jié)。
2.做好采購工作流程中各階段的工作
在采購工作流程中，采購工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段，建立組織和調(diào)研市場(chǎng)是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架，配置合適的采購人員，才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性，提高組織的整體效能。在實(shí)施階段，建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制，在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績(jī)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中，才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段，設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接時(shí)關(guān)鍵，嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問題，為工作整改保留有合適的時(shí)間。
3.加強(qiáng)全流程成本控制
成本控制是采購工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購不同于日常的采購，項(xiàng)目采購不僅重視單一貨物的采購價(jià)格，而且更加重視采購整體的采購成本和預(yù)期的采購效益，也就是項(xiàng)目采購更加重視設(shè)備體系的同一性，重視供應(yīng)商的實(shí)力，重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值，強(qiáng)調(diào)所采購貨物在生產(chǎn)裝置中長期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣，項(xiàng)目采購的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。
全流程成本控制的主要措施和方法有：
3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制
在項(xiàng)目采購開展之前，市場(chǎng)部門通過對(duì)所要采購的設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研，或者對(duì)類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析，形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購價(jià)格。由預(yù)算部門匯總成設(shè)備或材料采購的預(yù)算價(jià)格。采購部門在實(shí)際進(jìn)行采購時(shí)，匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過相互比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過采購價(jià)格預(yù)測(cè)算控制，控制采購成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，有效控制成本的無序增長。
此外，通過對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度，控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額，可以有效降低資金的占用成本，提高資金的利用效率。
3.2建立市場(chǎng)信息跟蹤機(jī)制
項(xiàng)目采購因?yàn)椴少彆r(shí)間跨度大，外部宏觀環(huán)境和內(nèi)部微觀環(huán)境對(duì)項(xiàng)目采購工作有重大的影響。建立健全的市場(chǎng)信息匯總分析機(jī)制，全面熟悉市場(chǎng)和深入分析市場(chǎng)走勢(shì)，為相關(guān)采購決策提供有益的參考。并通過選擇合適的采購時(shí)間點(diǎn)來降低采購成本。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過程成本控制意識(shí)
將成本控制理念貫穿工程項(xiàng)目實(shí)施全過程。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格控制設(shè)備、材料的選型，強(qiáng)化數(shù)據(jù)符合和選型標(biāo)準(zhǔn)化。通過設(shè)計(jì)優(yōu)化控制采購成本的增加。在項(xiàng)目采購實(shí)施階段，密切與供應(yīng)商的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的制造質(zhì)量監(jiān)控，提高產(chǎn)品的內(nèi)在和外在質(zhì)量，降低未來的維修成本。在項(xiàng)目收尾階段，做好設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)交接。嚴(yán)格的交接可以及早發(fā)現(xiàn)問題，為整改保留有合適的時(shí)間。對(duì)多余的材料進(jìn)行及時(shí)合理的處理，減少采購浪費(fèi)。通過全過程的成本控制，有效降低采購的整體成本。
3.4加強(qiáng)供應(yīng)商制造進(jìn)度和質(zhì)量控制
設(shè)備的制造進(jìn)度，特別是關(guān)鍵設(shè)備的制造進(jìn)度通常決定著整體項(xiàng)目的建設(shè)和安裝進(jìn)度。而設(shè)備的制造質(zhì)量則決定著未來裝置能否連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。定期對(duì)所訂購設(shè)備的制造進(jìn)度和制造質(zhì)量控制體系進(jìn)行督促和檢查，可以有效促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)產(chǎn)品制造進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。
4.選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇與管理是采購管理過程中至關(guān)重要的一環(huán)。供應(yīng)商選擇的好壞，直接關(guān)系到采購貨物的質(zhì)量、進(jìn)度，對(duì)控制采購成本，保障工程的順利進(jìn)行起著關(guān)鍵作用。選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系，可以擁有良好的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，選擇供應(yīng)商，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
4.1做好供應(yīng)商信息的廣泛收集，并分類處理；
4.2實(shí)地調(diào)研重要供應(yīng)商，加強(qiáng)前期溝通和交流；
4.3建立合格供應(yīng)商評(píng)審機(jī)制；
4.4建立規(guī)范的供應(yīng)商選擇程序和標(biāo)準(zhǔn)；
4.5合理確定供應(yīng)商數(shù)量；
4.6建立與供應(yīng)商長期合作機(jī)制。
四、績(jī)效考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制在采購管理中的重要性
有效的采購績(jī)效考評(píng)機(jī)制主要包括：（1）建立采購績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)；（2）重視具體采購的業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)；（3）關(guān)注采購中對(duì)供應(yīng)商管理的績(jī)效；（4）全面評(píng)價(jià)采購工作在成本控制中的貢獻(xiàn)；（5）強(qiáng)化提高采購人員績(jī)效的培訓(xùn)。
在石化工程項(xiàng)目采購管理中，建立有效的采購績(jī)效考評(píng)機(jī)制，可以全面考核和評(píng)價(jià)采購績(jī)效，找出需要改進(jìn)的地方，確定改進(jìn)的措施。
采購激勵(lì)機(jī)制主要是：建立與采購員的互信，提升采購員工作積極性，降低采購員的職務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過科學(xué)公正的評(píng)價(jià)體系，形成對(duì)采購員一致的判斷，在對(duì)采購員的評(píng)價(jià)中既要關(guān)注結(jié)果也要關(guān)注過程。此外，對(duì)評(píng)價(jià)優(yōu)秀的采購人員進(jìn)行全方位的激勵(lì)，提升組織內(nèi)部積極向上的動(dòng)力。
在石化工程項(xiàng)目采購管理中，通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制，既可以全面調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性，主動(dòng)關(guān)注采購成本控制，并能夠有效降低采購中的職務(wù)犯罪風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展和石化工程項(xiàng)目投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過實(shí)施科學(xué)理性的項(xiàng)目采購管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
Abstract： According to the raw material's characteristics of the proposed ABC purchasing method in installation project， meanwhile， due to the reason that the material market easily affects some raw material in B-Purchasing method， the paper presents a purchasing hedging method based on dynamic programming. In this paper， the process of raw material's purchasing hedging is regarded as a multi-stage decision problem. At the same time， purchasing hedging's dynamic programming model is constructed and purchasing strategy is implemented. Finally， a case study of copper material is proposed， in which the principle is expounded. Then a purchasing hedging is put forward in order to effectively avoid the price risk.
關(guān)鍵詞： 安裝工程項(xiàng)目；采購；套期保值；動(dòng)態(tài)規(guī)劃
Key words： installation project；purchasing；hedging；dynamic programming
中圖分類號(hào)：F426；F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2017）03-0023-03
0 引言
依據(jù)不同的組織形式及企業(yè)狀況，可以采用不同的采購方案，包括集中采購、分散采購、細(xì)化采購、聯(lián)盟采購及混合采購。在眾多方案中，建立中心化的采購組織實(shí)行集中采購是目前應(yīng)用較廣的方案[1]。從工程供應(yīng)鏈角度看，通常一個(gè)建筑工程項(xiàng)目會(huì)包括設(shè)計(jì)、管理、承包等多個(gè)工程項(xiàng)目主體，其中承包商又分為建筑承包商和安裝承包商。對(duì)安裝承包商而言，又面臨著如何在保證質(zhì)量的情況下使得采購原材料的成本最小。在安裝工程項(xiàng)目中，原材料的種類很多，文章認(rèn)為可以借用庫存管理中的ABC法[2]，在采購中也將采購物資分為三個(gè)不同類別，如表1。
一般情況下，B類采購目標(biāo)主要包括：電線、電纜、通風(fēng)配件、母線、銅管、鋼材、橋架、塑料管件、鑄鐵管及配件、不銹鋼、法蘭等，總量占整個(gè)機(jī)電安裝材料30%，可見推行集中采購降低項(xiàng)目成本很有必要。B類采購目標(biāo)中的某些原材料，價(jià)格容易受到市場(chǎng)價(jià)格的影響，也就是說會(huì)隨著市場(chǎng)上銅和鐵的價(jià)格變化而波動(dòng)。當(dāng)價(jià)格波動(dòng)比較大，影響安裝工程項(xiàng)目的成本。文章主要研究B類采購目標(biāo)的采購方案，以銅的采購為例，提出用套期保值的方法有效規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。銅的套期保值過程是符合動(dòng)態(tài)規(guī)劃的一個(gè)多階段決策過程，可以借助動(dòng)態(tài)規(guī)劃的思想，設(shè)計(jì)該材料的套期保值采購方案。
3 套期保值采購方案的實(shí)施流程
針對(duì)B類采購目標(biāo)，在實(shí)施套期保值采購方案時(shí)，可以按以下六個(gè)步驟進(jìn)行：
①確定采用套期保值采購法的原材料。
文章認(rèn)為采用套期保值采購法的原材料應(yīng)滿足以下條件：1）該材料的原料必須在期貨市場(chǎng)上有相關(guān)期貨品種；2）該材料的使用量比較大。
②分析上述材料的價(jià)格變化規(guī)律。
了解相關(guān)期貨（與公司所要采購材料的原料相關(guān)）的價(jià)格變動(dòng)規(guī)律。根據(jù)期貨市場(chǎng)上該材料近五年的價(jià)格，總結(jié)出其價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，然后結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)的預(yù)期，分析價(jià)格變化規(guī)律。準(zhǔn)確分析判斷市場(chǎng)趨勢(shì)是正確決策的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)在參加各類專業(yè)分析機(jī)構(gòu)召開的市場(chǎng)分析會(huì)的同時(shí)，定期或不定期召開市場(chǎng)行情分析會(huì)。遇市場(chǎng)行情發(fā)生突變時(shí)，期貨部應(yīng)廣泛收集信息及各方意見并及時(shí)召開市場(chǎng)分析會(huì)研討行情及相應(yīng)的對(duì)策。
③利用動(dòng)態(tài)規(guī)劃制定套期保值方案。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定企業(yè)年度或階段性套期保值建議方案并提交企業(yè)期貨業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論研究后，決策套期保值方案實(shí)施的方式和時(shí)間，形成可操作的套期保值方案。制定保值方案的基本原則是：以走勢(shì)分析為基礎(chǔ)，以產(chǎn)品成本為參照，以企業(yè)整體效益為目標(biāo)，以動(dòng)態(tài)規(guī)劃為方法，將風(fēng)險(xiǎn)降至最小。
④套期保值方案的實(shí)施。
在企業(yè)套期保值方案確定后，由期貨部制定套期保值操作方案并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行具體運(yùn)作，其運(yùn)作結(jié)果在每日?qǐng)?bào)送期貨領(lǐng)導(dǎo)小組成員的期貨日?qǐng)?bào)中反映，企業(yè)主管期貨業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保值方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。為防止發(fā)生意見不一的多頭指揮，期貨保值運(yùn)作實(shí)行統(tǒng)一布置，單一指揮制度，即由企業(yè)主管期貨業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)經(jīng)理指揮期貨部操作，期貨領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其他各方面針對(duì)期貨運(yùn)作的意見則通過企業(yè)經(jīng)理或主管副經(jīng)理權(quán)衡后下達(dá)期貨部執(zhí)行。如市場(chǎng)行情發(fā)生變化需要對(duì)保值方案進(jìn)行較大修正，則需由期貨領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。
⑤套期保值頭寸的交割（原材料及加工企業(yè)）。
在進(jìn)入交割月的前一月由現(xiàn)貨部門將需要實(shí)物交割的產(chǎn)品數(shù)量通知期貨部。現(xiàn)貨部門組織資源并發(fā)運(yùn)至指定倉庫，由指定單位進(jìn)行驗(yàn)收、制作倉單，并根據(jù)期貨部的書面指令將倉單交由期貨經(jīng)紀(jì)公司進(jìn)行實(shí)物交割，或由財(cái)務(wù)部按期貨部提出的資金計(jì)劃籌集貨款交指定的期貨經(jīng)紀(jì)公司辦理實(shí)物交割。交割完畢后期貨部將倉單交由現(xiàn)貨部門處理。如因資源、資金、運(yùn)輸?shù)仍虿荒苋缙谵k理交割則及時(shí)向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由其進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，確定不能進(jìn)行交割則必須提前通知期貨部作平倉處理。
⑥資金管理與調(diào)撥。
用于期貨套期保值的資金由企業(yè)法人授權(quán)期貨部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)撥。期貨部在保值方案中應(yīng)制定資金需求計(jì)劃。在保值方案確定后，按方案所需資金及時(shí)間要求及時(shí)足額提供保證金，如遇行情突變需臨時(shí)增加保證金時(shí)，則由期貨部提出書面報(bào)告經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部增撥資金，平時(shí)保證金有富裕時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)回企業(yè)。用于交割提貨的資金由期貨部在接到現(xiàn)貨部門提出的交割數(shù)量后在交割月的前一個(gè)月向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)；賣出保值頭寸交割后，要求期貨經(jīng)紀(jì)公司必須將全部交割貨款盡快匯到企業(yè)資金賬戶上。
4 結(jié)論
文章基于安裝工程安裝設(shè)備和材料的特性，根據(jù)不同的采購特點(diǎn)，將所有的設(shè)備和材料分為A、B、C三類后提出ABC采購法。在安裝工程采購中，B類采購目標(biāo)中的某些原材料，比如銅管的價(jià)格容易受到市場(chǎng)價(jià)格的影響，波動(dòng)比較大，影響安裝工程項(xiàng)目的成本，因此文章提出了用套期保值的方法有效規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。銅的套期保值過程就是符合動(dòng)態(tài)規(guī)劃的一個(gè)多階段決策過程，文章在構(gòu)建套期保值采購方案的動(dòng)態(tài)規(guī)劃模型基礎(chǔ)上，進(jìn)行實(shí)證分析闡述銅的套期保值原理，也即以銅管為例，通過期貨市場(chǎng)上銅的期貨買賣來實(shí)現(xiàn)對(duì)于銅管的保值。最后文章提出了套期保值采購方案的實(shí)施流程，為企業(yè)降低原材料采購的風(fēng)險(xiǎn)提供了指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)：
[1]蔣貴善，王東華，等.生產(chǎn)與運(yùn)作管理[M].四版.大連：大連理工大學(xué)出版社，2004.
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；物資采購；集中采購；成本管理
近年來，隨著中國改革開放步伐的加快，一些國際流行的工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式陸續(xù)引進(jìn)到中國石油企業(yè)工程項(xiàng)目管理中來，這些先進(jìn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法倍受各方關(guān)注。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購管理，提高采購管理水平對(duì)保證項(xiàng)目的圓滿完成有著重要意義。項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力外，還必須具備相應(yīng)物資。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，實(shí)物產(chǎn)品和各類服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。物資采購是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造著價(jià)值，它是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
石油化工工程項(xiàng)目采購管理涉及到項(xiàng)目施工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程，材料、設(shè)備采購的不及時(shí)，不能按期到會(huì)就會(huì)拖延工期，影響整個(gè)計(jì)劃進(jìn)度，導(dǎo)致增加成本。所以在石油項(xiàng)目采購管理成本控制中應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目或各項(xiàng)目工作承包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)和施工等因素確定項(xiàng)目管理模式，從而確定項(xiàng)目采購模式。
一、石油企業(yè)工程項(xiàng)目的物資采購
采購有廣義和狹義之分。狹義的采購就是企業(yè)根據(jù)需要提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商，經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終商定合同并按要求收貨付款的過程。而廣義采購則指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。集中采購在一定程度上降低了采購成本，本文主要講述了集中采購在石油物資采購中的應(yīng)用。
采購的成本預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，而且建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。
我國目前擁有688個(gè)油氣田，24個(gè)油氣生產(chǎn)基地，油田所需的采購物資多達(dá)60大類，大型石油企業(yè)從事石油的勘探開發(fā)業(yè)務(wù)，每年所需采購的物資品種繁多，將近20萬種，只有少數(shù)部分的大宗物資（如鋼鐵，砂石，磚等建筑用材及部分機(jī)電產(chǎn)品）可通過招標(biāo)采購，大部分物資無法利用招標(biāo)的方式完成采購工作。
二、石油企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購的特點(diǎn)
一是采購資金占用大。石油企業(yè)工程項(xiàng)目采購總價(jià)值占項(xiàng)目總投資的比重大，一般采購總價(jià)值占總項(xiàng)目資金比例為60%-70%。
二是采購工作時(shí)間跨度大。石油企業(yè)工程項(xiàng)目的采購工作時(shí)間跨度河大，一般從項(xiàng)目初期的方案設(shè)計(jì)一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。
三是采購供貨周期長。石油企業(yè)工程項(xiàng)目的采購周期通常包括設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運(yùn)輸期和通關(guān)提貨期。石油企業(yè)工程項(xiàng)目需要采購的大型設(shè)備和大宗材料大部分都是項(xiàng)目定制的，普遍供貨周期比較長。
四是采購管理制約因素多。石油企業(yè)工程項(xiàng)目普遍施工地點(diǎn)都遠(yuǎn)離業(yè)主和承包商的公司總部，而且地理位置一般都比較偏遠(yuǎn)，有些項(xiàng)目甚至在國外的偏遠(yuǎn)地區(qū)。
三、石油企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購的現(xiàn)狀
一是我國石油產(chǎn)品市場(chǎng)體系尚不夠成熟、規(guī)范。理想的寡頭壟斷格局還未完全形成，客觀上增加了提升企業(yè)的物流管理水平的難度。各企業(yè)工程項(xiàng)目對(duì)其所需的物資采購難度很大。
二是物資技術(shù)和設(shè)備相對(duì)落后，物質(zhì)服務(wù)信息化水平不高，缺乏針對(duì)性強(qiáng)、信息資源完備的物質(zhì)信息平臺(tái)與各物質(zhì)運(yùn)作環(huán)節(jié)的有效銜接，無法實(shí)現(xiàn)信息共享和對(duì)物質(zhì)資源的最佳配置，造成物質(zhì)資源的浪費(fèi)，運(yùn)輸組織多、散、渙、運(yùn)輸能力弱，無法形成應(yīng)有的合力。
三是各石油企業(yè)工程項(xiàng)目之間缺乏橫向合作。我國石油企業(yè)物資管理體制滯后，各企業(yè)之間對(duì)庫存物質(zhì)和自有車輛缺乏有效的調(diào)劑與調(diào)配，不能形成互補(bǔ)，各單位的物流資源設(shè)施亟待整合。
四、石油企業(yè)工程項(xiàng)目的集中采購
（一）集中統(tǒng)一采購的優(yōu)勢(shì)
一是有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。二是有利于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。三是集中采購責(zé)任重大，采取公開招標(biāo)集體決策的方式，可以有效的制止腐敗。四是有利于采購決策中專業(yè)化分工和技能的發(fā)展，同時(shí)也有利于提高工作效率。五是所購物資比較容易作到標(biāo)準(zhǔn)化。六是可以減少運(yùn)輸費(fèi)用和獲得供應(yīng)商折扣。七是可以減少管理上的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省相應(yīng)的管理費(fèi)用。
（二）集中采購的具體實(shí)施
一是制定相應(yīng)的采購策略。企業(yè)需要根據(jù)其所處地區(qū)的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)狀況來制定相關(guān)的采購策略。二是確定采購計(jì)劃。企業(yè)要根據(jù)其產(chǎn)品的銷售狀況、市場(chǎng)開況、生產(chǎn)能力確定相應(yīng)的采購計(jì)劃。三是定期或根據(jù)大宗物品采購要求做出集中采購決策，決策時(shí)要考慮市場(chǎng)反饋意見，并需要結(jié)合生產(chǎn)過程中的工藝和質(zhì)量情況。四是決策做出后就要根據(jù)采購部門的信息分析、市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)和庫存進(jìn)行相應(yīng)的戰(zhàn)術(shù)安排。五是由采購部門根據(jù)資源供給狀況，自身采購規(guī)模和采購進(jìn)度安排，結(jié)合最有利的采購方式實(shí)施采購，并辦理檢驗(yàn)送貨手續(xù)，即時(shí)保障生產(chǎn)需要。六是對(duì)于符合適時(shí)、適價(jià)、適量、適地、適質(zhì)的物品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后要即使辦理資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)，保證信譽(yù)，爭(zhēng)取長期合作。
五、石油企業(yè)如何建立健全科學(xué)的采購機(jī)制
一是解放思想，打破界限。石油企業(yè)必須擯棄“大而全、小而全”各自為政的觀念，在石油產(chǎn)品市場(chǎng)還不完善的情況下，建立共享的信息服務(wù)平臺(tái)和相應(yīng)的物質(zhì)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資源共享，形成強(qiáng)大的石油物資采購聯(lián)盟，加強(qiáng)各單位的溝通和聯(lián)系，形成資源互補(bǔ)。
關(guān)鍵詞：物資采購管理;采購計(jì)劃;供應(yīng)商;采購成本
物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下，項(xiàng)目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)，對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性，稍有失誤，不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化采購管理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序：物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。
1過程管控
1.1物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況，從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析，對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
1.2物資采購計(jì)劃編制
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》，作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計(jì)劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。
1.3物資采購方式的確定
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購、詢價(jià)采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí)，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
1.4供應(yīng)商的選擇和確定
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時(shí)，應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會(huì)拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價(jià)格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等?？傊?，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險(xiǎn)起見，大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，提高了采購成本控制的力度；從供應(yīng)商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。
1.5供應(yīng)商的管理
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付，這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時(shí)間拖欠貨款，采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
2對(duì)降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議
2.1充分認(rèn)識(shí)采購環(huán)境的影響
物資采購的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢(shì)下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響；國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施，必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響，并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件，確定采購策略和采購計(jì)劃，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內(nèi)市場(chǎng)物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng)，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購成本。
2.2建立市場(chǎng)信息平臺(tái)、資源共享
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則，如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握，會(huì)造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價(jià)格目錄，以便采購方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益；三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
2.3預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對(duì)工程造價(jià)影響較大，這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，同時(shí)，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價(jià)格背離正常水平，造成采購成本的增加。
關(guān)鍵詞 國際工程 總承包 采購風(fēng)險(xiǎn) 管理
一、國際工程總承包項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)分析
（一）項(xiàng)目采購招標(biāo)文件編制中的風(fēng)險(xiǎn)分析
國際工程總承包項(xiàng)目對(duì)商務(wù)招標(biāo)書沒有在項(xiàng)目開始執(zhí)行之前進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、分類和提前研究匯編，只是根據(jù)公司工程管理部提供的模板，部分采購商務(wù)人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目情況微調(diào)后直接使用。由于商務(wù)標(biāo)書內(nèi)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)及財(cái)務(wù)狀況等文件、商務(wù)合同條款等都有要求，對(duì)于不同類別的招標(biāo)模式、短名單內(nèi)潛在供貨商的合作背景、產(chǎn)品的類型等沒有做相應(yīng)地調(diào)整，因而在執(zhí)行過程中，使投標(biāo)人在投標(biāo)文件的準(zhǔn)備過程中做了許多不必要的文件準(zhǔn)備，給招標(biāo)方的投標(biāo)文件審核工作造成了很多不必要的工作負(fù)荷，也一定程度上模糊了評(píng)標(biāo)的重點(diǎn)方面，因此淘汰了許多不善于做紙面工作而供貨質(zhì)量過硬的廠家，對(duì)獲取性價(jià)比更高的設(shè)備材料造成了潛在風(fēng)險(xiǎn)。
所以說對(duì)項(xiàng)目采購管理文件的提交形式、提交內(nèi)容、提交時(shí)間和周期、對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)人、不按時(shí)按需求提交的懲罰性措施沒有做相應(yīng)規(guī)定，導(dǎo)致部分強(qiáng)勢(shì)供貨廠家，借合同無明文規(guī)定為由，拒絕提供管理匯報(bào)文件，導(dǎo)致采購人員無法實(shí)時(shí)監(jiān)控供貨商履約情況，管理失控的風(fēng)險(xiǎn)。
（二）國際承包項(xiàng)目中分包商隱藏報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)分析
由于國際總承包項(xiàng)目當(dāng)中許多工藝設(shè)備具有非標(biāo)準(zhǔn)屬性，需要根據(jù)不同項(xiàng)目業(yè)主要求實(shí)現(xiàn)，并由生產(chǎn)廠家自行設(shè)計(jì)、進(jìn)一步生產(chǎn)加工，由廠家保證設(shè)備的性能指標(biāo)。因而此類設(shè)備在招標(biāo)過程中的報(bào)價(jià)，總包商無法直接根據(jù)設(shè)備材料材質(zhì)及重量對(duì)其進(jìn)行直接衡量判斷，也不便在不同的投標(biāo)商中作硬性比較。在同等商務(wù)條件下，僅規(guī)定需要實(shí)現(xiàn)的技術(shù)指標(biāo)，而對(duì)供貨范圍無法清晰界定的情況下，會(huì)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的橫向比較造成干擾。供貨范圍無法清晰界定，造成價(jià)格不可比，設(shè)備供貨商很容易利用這種情況，隱藏報(bào)價(jià)，以不完全的報(bào)價(jià)壓低報(bào)價(jià)，惡意競(jìng)標(biāo)。通常采用招標(biāo)方式采購的設(shè)備，總包商大多是出于成本控制的目的，在技術(shù)指標(biāo)能夠保證的前提下，總是把價(jià)格擺在第一位，在評(píng)標(biāo)過程中為投標(biāo)價(jià)格賦以最高權(quán)重。這種招標(biāo)模式下，隱藏報(bào)價(jià)以壓低標(biāo)價(jià)的投標(biāo)商一旦順利中標(biāo)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，總包商會(huì)在供貨商完成非標(biāo)設(shè)計(jì)并提供詳細(xì)設(shè)備清單后，發(fā)現(xiàn)已簽署的合同供貨范圍不全、有設(shè)備材料漏項(xiàng)等問題，提出補(bǔ)充采購。
二、國際工程總承包項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施
由于項(xiàng)目采購的計(jì)劃、招投標(biāo)和合同執(zhí)行階段的具體事務(wù)都是由采購相關(guān)人員來編制并執(zhí)行的，因此完善項(xiàng)目采購人員配置階段的人力資源配置、控制組織建設(shè)階段風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)項(xiàng)目采購計(jì)劃階段、招投標(biāo)階段，以及后續(xù)的合同執(zhí)行階段的采購風(fēng)險(xiǎn)，無疑是一項(xiàng)很重要的奠基性工作。
（一）采購人員配備階段的風(fēng)險(xiǎn)管理措施
采用精細(xì)化采購管理模式，采購包繁多，采購包依據(jù)專業(yè)進(jìn)行劃分，為避免招標(biāo)階段采購范圍不明確導(dǎo)致的漏項(xiàng)、設(shè)備包裝階段包裝方式無法滿足現(xiàn)場(chǎng)安裝要求等情況出現(xiàn)，每個(gè)采購包需要分別配備一名技術(shù)和一名商務(wù)采購人員，同時(shí)以技術(shù)人員配合商務(wù)人員的小組構(gòu)架，各采購小組以商務(wù)人員為代表向采購經(jīng)理匯報(bào)的采購組織體系。
（二）采購與發(fā)運(yùn)計(jì)劃策劃階段的管理措施
根據(jù)控制性風(fēng)險(xiǎn)管理措施的原則，通過降低損失頻率或損失幅度，事先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)本身進(jìn)行改變，從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減小損失，把負(fù)面影響控制在風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)下。而采購和發(fā)運(yùn)策劃階段往往決定了項(xiàng)目采購執(zhí)行的總體思路和進(jìn)度，執(zhí)行階段的很多風(fēng)險(xiǎn)也往往從計(jì)劃階段就埋下了伏筆。因此，可對(duì)采購策劃階段制定如下風(fēng)險(xiǎn)管理措施：
第一，在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成之前，由項(xiàng)目總工根據(jù)項(xiàng)目工藝設(shè)備和通用設(shè)備的一般采購邊界，組織項(xiàng)目組采購技術(shù)工程師編制項(xiàng)目采購初步計(jì)劃，作為采購經(jīng)理編制正式采購計(jì)劃的模板。
第二，采購經(jīng)理組織采購商務(wù)人員，對(duì)每個(gè)采購包的預(yù)計(jì)發(fā)貨形式、發(fā)貨方量、超大超重件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在初步設(shè)計(jì)階段，通過總工與設(shè)計(jì)院就超大超重設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化以及就分片交貨方案進(jìn)行可行性研究，以此明確發(fā)運(yùn)預(yù)算、發(fā)運(yùn)貨量、發(fā)運(yùn)順序、發(fā)貨形式，在項(xiàng)目采購招標(biāo)階段，對(duì)后期設(shè)備交貨形式、包裝后交貨方量、重量、包裝方案的安排做好準(zhǔn)備。
（三）設(shè)備采購招標(biāo)階段的采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施
設(shè)備采購招標(biāo)階段，是采購策劃與項(xiàng)目采購合同執(zhí)行階段的銜接階段，起著貫徹落實(shí)采購計(jì)劃思路與布局、掃除合同執(zhí)行階段潛在風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。控制住這個(gè)階段潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)，一方面可以進(jìn)一步控制采購計(jì)劃階段的風(fēng)險(xiǎn)控制疏漏，另一方面可以為合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)控制留有充分余地。采購招標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制，主要體現(xiàn)在招標(biāo)文件的編制過程。
在招標(biāo)文件編制前期，由采購經(jīng)理組織采購商務(wù)人員，對(duì)公司招標(biāo)文件模板進(jìn)行多角度審核，確定招標(biāo)文件需調(diào)整的主要條款。當(dāng)確定各采購包招標(biāo)短名單后，為有效節(jié)省差旅開支，采購經(jīng)理根據(jù)地域相近原則，安排采購人員對(duì)無合作歷史的短名單內(nèi)廠家進(jìn)行入廠盡職調(diào)查。了解廠家的經(jīng)營實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、廠房及生產(chǎn)設(shè)備質(zhì)量、員工素質(zhì)、工作及溝通流程、組織體系等信息，為評(píng)標(biāo)階段的信息核實(shí)和決策做好信息儲(chǔ)備。
（四）合同執(zhí)行階段的采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施
第一，明確項(xiàng)目采購組成員職責(zé)分工，對(duì)技術(shù)人員和商務(wù)人員的工作邊界、責(zé)任范圍進(jìn)行明確規(guī)定，避免由于工作范圍不明確導(dǎo)致的責(zé)任空白地帶無人管控風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)確定信息溝通渠道和順序，確保項(xiàng)目采購溝通順暢無盲點(diǎn)，郵件抄送及匯報(bào)體系健全，采購經(jīng)理可以全面掌控采購工作進(jìn)展和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，采購商務(wù)和技術(shù)人員信息溝通順暢，工作互補(bǔ)。
第二，對(duì)出口退稅和增值稅發(fā)票管理設(shè)置專人負(fù)責(zé)，對(duì)出口報(bào)關(guān)的品名及開票金額進(jìn)行統(tǒng)一籌劃布局，盡最大可能提高出口退稅金額，并確保增值稅發(fā)票即時(shí)收齊上報(bào)、按時(shí)申報(bào)退稅，避免由于采購人員疏漏導(dǎo)致的退稅失敗和退稅延誤等問題。
第三，定期統(tǒng)計(jì)并梳理采購包超方罰款數(shù)據(jù)，避免由于分包商供貨尺碼噸超預(yù)算所導(dǎo)致總包商境外運(yùn)輸成本上升，而無法順利從分包商處有效索賠的風(fēng)險(xiǎn)。
總之，在采購執(zhí)行過程中，由采購經(jīng)理階段性地組織收集并整理項(xiàng)目采購成本預(yù)算對(duì)比數(shù)據(jù)、分析超支與節(jié)省的相關(guān)原因，對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)的記錄、原因分析和處理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并進(jìn)行階段性信息分享，對(duì)于提升采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效率和效果，必然是大有幫助的。
三、結(jié)語
隨著海外市場(chǎng)的快速發(fā)展，更加開放的全球化工程建筑市場(chǎng)，公司承建的海外總承包項(xiàng)目將會(huì)越來越多，在朝著海外項(xiàng)目常態(tài)化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)大幅邁進(jìn)的同時(shí)，海外項(xiàng)目整體管理水平也會(huì)不斷成熟與完善。而作為國際工程項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)，國際工程采購管理將越來越突顯其重要性。希望通過本文對(duì)于國際工程項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)管理的研究，提供給大家一些海外項(xiàng)目國際采購的參考經(jīng)驗(yàn)。
（作者單位為寶鋼工程技術(shù)集團(tuán)有限公司）
[作者簡(jiǎn)介：王海濤（1981―），男，山東濰坊人，本科，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工程采購，建設(shè)工程項(xiàng)目管理。]
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 工程招標(biāo)；采購管理；策略；實(shí)施
引言：
采購管理工作可以分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩種。對(duì)于相當(dāng)一部分的工程，按照國家建筑法等有關(guān)法規(guī)和條例的規(guī)定，都要采取工程招標(biāo)采購的方式，采取公正、公開、公平的方式進(jìn)行招投標(biāo)，通過技術(shù)交流和價(jià)格磋商，最終選取中標(biāo)的廠家[1].。
一、招標(biāo)采購管理的基本指導(dǎo)思路
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國對(duì)于工程建設(shè)方面的法規(guī)日趨完善。在這種形式下，人們逐漸認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目的采購管理關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的施工進(jìn)度和質(zhì)量。為此需要對(duì)招標(biāo)采購工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)。
1、采購工作具有的特點(diǎn)為：內(nèi)容多，涉及面廣。因此應(yīng)建立類別清晰、效果顯著的管理系統(tǒng)。
2、為了能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的項(xiàng)目采購目標(biāo)，在進(jìn)行總體策劃時(shí)，要做到計(jì)劃嚴(yán)密、操作可行、準(zhǔn)備充分，贏得招標(biāo)采購工作的主動(dòng)性。
3、工程項(xiàng)目招標(biāo)采購工作應(yīng)該充分服從于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)，技術(shù)和管理等各方面因素，有效保證工程建設(shè)的工期，投資以及質(zhì)量水平。
4、提高相關(guān)管理人員的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)明確相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利[2].。
二、招標(biāo)采購工作的過程控制
1、招標(biāo)方案的策劃
為了能夠?qū)崿F(xiàn)投標(biāo)目標(biāo)以及建設(shè)意圖，在進(jìn)行招標(biāo)之前，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理的相關(guān)要求，進(jìn)行招標(biāo)策劃文件的編制。在招標(biāo)方案的策劃文件中，應(yīng)首先介紹相關(guān)的法律、法規(guī)，進(jìn)而介紹相關(guān)的招標(biāo)事項(xiàng)，運(yùn)行程序以及相關(guān)單位的工作內(nèi)容，同時(shí)還要設(shè)計(jì)較為合理的承發(fā)包方式、計(jì)價(jià)模式、合同方式、供應(yīng)方式以及利弊分析等[3].。
2、確定相應(yīng)的投標(biāo)單位
（1）進(jìn)行投標(biāo)單位的資格審核
作為項(xiàng)目采購管理的重要組成部分，在進(jìn)行投標(biāo)單位選擇時(shí)應(yīng)做到公平、公正。要承包商以同等公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，一方面是為了充分發(fā)揮市場(chǎng)的作用，另一方面則是對(duì)相應(yīng)的采購成本進(jìn)行合理控制，充分保證項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，建設(shè)的具體要求，以及采購的內(nèi)容制定較為合理的資格條件。
（2）投標(biāo)單位的選擇方式
目前，應(yīng)用較為廣泛的投標(biāo)單位選擇方式有資格預(yù)審和全部抽取兩種方式。
資格預(yù)審方式：這種方式是指在進(jìn)行物資投標(biāo)的初始階段對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行預(yù)審，通過預(yù)審的單位，才能發(fā)放招標(biāo)文件。這種選擇方式能夠選擇出一些具有雄厚實(shí)力的承包單位，同時(shí)能夠淘汰大批實(shí)力較弱的單位，減少了大量的評(píng)標(biāo)工作。但這種方式的缺點(diǎn)是耗費(fèi)了大量的人力和物力。
全部抽取方式：這種選擇方式為，在相關(guān)部門的監(jiān)督之下，隨機(jī)抽取相應(yīng)的投標(biāo)單位。優(yōu)點(diǎn)為：減輕了標(biāo)前的工作量，缺點(diǎn)為隨機(jī)抽取，不能對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行深入了解。
在設(shè)定投標(biāo)單位資格預(yù)審的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以從五個(gè)方面入手：一為投標(biāo)人的基本條件，具體內(nèi)容包括投標(biāo)單位的經(jīng)營行為，企業(yè)管理行為以及工程業(yè)績(jī)等；二為企業(yè)的榮譽(yù)和經(jīng)營水平；三為單位是否承包過工程情況以及相應(yīng)的工程業(yè)績(jī)；四為投標(biāo)企業(yè)具有的財(cái)務(wù)能力，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的能力進(jìn)行判斷；五為投標(biāo)企業(yè)具有的技術(shù)實(shí)力，項(xiàng)目人員素質(zhì)水平，以及機(jī)械設(shè)備狀況等。投標(biāo)單位應(yīng)結(jié)合自身情況編制相應(yīng)的申請(qǐng)文件，業(yè)主將會(huì)同項(xiàng)目管理單位對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行分析，對(duì)投標(biāo)單位的整體情況有個(gè)初步了解。
三、進(jìn)行招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件一方面是進(jìn)行投標(biāo)文件的編制依據(jù)，另一方面是簽訂相關(guān)合同的基礎(chǔ)，具有較強(qiáng)的約束力。因此招標(biāo)文件的編制應(yīng)遵循公平、合法、互利的相關(guān)原則，做到文字規(guī)范、合理、周到、嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)還要符合相應(yīng)的規(guī)范和要求。
項(xiàng)目管理單位在進(jìn)行招標(biāo)文件的編制過程中，應(yīng)與工程建設(shè)的質(zhì)量控制，進(jìn)度控制以及投資控制等工作有效結(jié)合。在進(jìn)行招標(biāo)文件編制過程中應(yīng)注意下面幾個(gè)方面：
一是，對(duì)工程總承包的范圍、中標(biāo)單位具有的施工范圍、一些另行發(fā)包工程范圍等界定。對(duì)于另行發(fā)包的工程，中標(biāo)人可以收取相應(yīng)的總包配合費(fèi)；對(duì)于招標(biāo)人特別認(rèn)可的一些分包工程，中標(biāo)單位可以收取相應(yīng)的總包管理費(fèi)以及總包配合費(fèi)。這樣做能夠有效避免投標(biāo)人在施工過程中出現(xiàn)界限不清的局面。
二是，招標(biāo)文件中應(yīng)對(duì)工程的質(zhì)量、工期，安全等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定和闡述，這樣能夠促使投標(biāo)單位編制合理的施工方案以及投標(biāo)報(bào)價(jià)。
三是，按照《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的相應(yīng)要求，進(jìn)行工程量清單的編制，詳細(xì)描述相應(yīng)的報(bào)價(jià)依據(jù)，價(jià)格組成以及相關(guān)的原則。在清單編制過程中，應(yīng)與整個(gè)項(xiàng)目的采購管理工作進(jìn)行充分結(jié)合，另行采購的分包工程的材料以及設(shè)備可以作為暫定價(jià)格列入。
四、投標(biāo)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法
為了能夠確保中標(biāo)單位的施工質(zhì)量，需要制定合理的招投標(biāo)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)標(biāo)方法。工程中較為常用的評(píng)標(biāo)方法有綜合評(píng)標(biāo)法和最低價(jià)法。最低價(jià)法顧名思義即為選擇報(bào)價(jià)最低的中標(biāo)企業(yè)。這種采購方式在材料采購以及設(shè)備采購中有著較為廣泛的應(yīng)用。綜合評(píng)標(biāo)法，在實(shí)施過程中會(huì)根據(jù)相應(yīng)投標(biāo)文件，對(duì)企業(yè)的相關(guān)要素進(jìn)行打分，選擇得分較高的企業(yè)作為中標(biāo)單位。這種評(píng)標(biāo)方式在工程采購以及服務(wù)采購過程中有著較多應(yīng)用。
在項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)該根據(jù)采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容的不同選擇相應(yīng)的評(píng)標(biāo)方法。例如：設(shè)計(jì)招標(biāo)的評(píng)審形式以及內(nèi)容上與傳統(tǒng)的物資招標(biāo)不同。在評(píng)標(biāo)過程中應(yīng)遵循的依據(jù)為：設(shè)計(jì)方案的工藝水平、投入產(chǎn)出進(jìn)度以及信譽(yù)狀況。在進(jìn)行評(píng)標(biāo)時(shí)，可以邀請(qǐng)一批專家進(jìn)行評(píng)價(jià)和討論，最終對(duì)方案進(jìn)行表決。
在施工招標(biāo)采購過程中，可以運(yùn)用綜合評(píng)估法。商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)分別占一定的分值，這樣能夠?qū)⒓夹g(shù)方案與工程管理進(jìn)行有效結(jié)合，有助于選擇價(jià)格合理，技術(shù)水平良好的中標(biāo)單位。而在貨物采購過程中，可以采用最低價(jià)法。
五、項(xiàng)目管理中的幾點(diǎn)采購管理經(jīng)驗(yàn)
1 正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理公司在采購管理工作中發(fā)揮的作用
項(xiàng)目管理公司在采購管理工作中的作用不同于一般的招標(biāo)公司，在整個(gè)采購招標(biāo)的過程中會(huì)承擔(dān)很多工作，在進(jìn)行公司定位時(shí)要注意下面幾個(gè)方面：
（1） 項(xiàng)目管理公司應(yīng)承擔(dān)好相關(guān)的工作職責(zé)，充分尊重業(yè)主在重大問題中所具有的決定權(quán)。
（2） 形成良好的工作方式方法，有效發(fā)揮在知識(shí)以及管理經(jīng)驗(yàn)方面的優(yōu)勢(shì)，充分贏得業(yè)主的信任。
（3） 做好業(yè)主與相關(guān)部門的聯(lián)系，向業(yè)主宣傳相關(guān)的政策和法規(guī)。
2、建立健全內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工 。
一是要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及業(yè)主的要求，建立起一個(gè)職責(zé)分工明確的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)，還要制定科學(xué)合理的工作程序以及工作制度，確保整個(gè)管理過程目標(biāo)明確，分工合理。項(xiàng)目管理公司及其相關(guān)專業(yè)人員還要苦練內(nèi)功，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)采購知識(shí)以及相關(guān)的建設(shè)法律法規(guī)，掌握合同法以及招投標(biāo)法。
3、靈活應(yīng)對(duì)不同的采購情況
項(xiàng)目管理單位應(yīng)充分增強(qiáng)工作的靈活性，根據(jù)不同工程的特點(diǎn)，要求，以及投資性質(zhì)合理選擇相應(yīng)的采購管理模式。這樣才能夠滿足不同項(xiàng)目的具體采購工作所具有的采購內(nèi)容以及采購計(jì)劃。當(dāng)有關(guān)政策或者業(yè)主要求發(fā)生變化時(shí)候，項(xiàng)目管理單位要相應(yīng)地做出回應(yīng)，靈活的應(yīng)對(duì)各種采購情況。
參考資料
[1] 劉鳳鳳，金風(fēng).工程項(xiàng)目采購管理模式研究[J].東方企業(yè)文化.2012（04）：15-17
【關(guān)鍵詞】 海洋工程裝備 材料追溯管理 項(xiàng)目 技術(shù)研究
1 材料追溯管理技術(shù)
1.1 材料可追溯性的含義
材料可追溯性就是指通過記錄來追溯材料的歷史，企業(yè)通過對(duì)材料發(fā)行的批次條碼進(jìn)行掃描，就可以追溯到材料的生產(chǎn)日期以及供應(yīng)商等基本信息。因此，很多企業(yè)都開始使用固定的標(biāo)簽對(duì)每一個(gè)或者每一批材料做基本的標(biāo)識(shí)，這樣能夠全面了解材料的詳細(xì)情況。
1.2 材料追溯管理的內(nèi)涵
材料追溯管理是一種現(xiàn)代化的材料管理技術(shù)，是通過一些技術(shù)手段來詳細(xì)了解原材料的出廠信息以及材料使用信息，對(duì)于提高企業(yè)材料管理水平有著舉足輕重的作用。一方面，通過材料追溯管理，企業(yè)可以全面了解材料的生產(chǎn)歷史以及質(zhì)量，進(jìn)而能夠有效提高海洋工程裝備項(xiàng)目的質(zhì)量；另一方面，通過材料追溯管理技術(shù)能夠有效減輕企業(yè)材料管理的工作量，提高工作人員的工作效率。
2 基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理的重要性
材料追溯管理技術(shù)在海洋工程裝備項(xiàng)目中起著很重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，海洋工程裝備項(xiàng)目部門可以通過追溯管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋裝備項(xiàng)目材料信息采集，然后綜合分析材料的基本信息，選出最合適的材料。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門可以通過對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目實(shí)施材料追溯管理，可以了解各種與海洋工程裝備項(xiàng)目材料相關(guān)的信息，以便于公司對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目材料進(jìn)行的調(diào)查對(duì)比，同時(shí)也方便公司對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目材料的采購或者回收等。最后，海洋工程裝備項(xiàng)目部門通過對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目實(shí)施材料追溯管理，可以有效確保海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理的統(tǒng)一性與明確性，同時(shí)也可以使海洋工程裝備項(xiàng)目材料的管理流程更加的規(guī)范化。
3 基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理的途徑
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，材料市場(chǎng)也變得越來越混亂，這就對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理提出了更好的要求。因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要進(jìn)一步加強(qiáng)基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理，只有這樣才能有效提升材料管理水平。
3.1 根據(jù)項(xiàng)目情況制定精確的采購需求計(jì)劃
海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要根據(jù)項(xiàng)目情況制定精確的采購需求計(jì)劃，首先海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該制定海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃所需要的全部信息，主要包括海洋工程裝備項(xiàng)目的銷售范圍信息、海洋工程裝備項(xiàng)目的產(chǎn)出物信息、海洋工程裝備項(xiàng)目的資源需求信息、市場(chǎng)條件等。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員，明確采購人員的任務(wù)，檢測(cè)海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃的內(nèi)容是否完善。同時(shí)，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還應(yīng)該制定詳細(xì)的采購要求說明書，并且制定嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能有效保證海洋工程裝備項(xiàng)目的采購計(jì)劃能夠順利地完成。最后海洋工程裝備項(xiàng)目部門還必須要對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃進(jìn)行編制，通過市場(chǎng)調(diào)查對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目所需要的各種材料做綜合分析，然后制定科學(xué)合理的采購方式以及采購合同。
3.2 選擇合理的材料供應(yīng)商
材料供應(yīng)商的選擇是海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理的重要工作，因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門要進(jìn)一步加強(qiáng)材料供應(yīng)商的選擇。首先，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員對(duì)材料供應(yīng)商信息進(jìn)行收集，主要收集供應(yīng)商的資質(zhì)、材料價(jià)格信息、材料基本信息以及供應(yīng)商的相關(guān)能力等信息，并且要建立詳細(xì)的供應(yīng)商信息庫，這樣能夠使海洋工程裝備項(xiàng)目部門詳細(xì)了解材料供應(yīng)商的實(shí)際情況。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該依據(jù)工作人員對(duì)供應(yīng)商信息的收集，對(duì)供應(yīng)商展開綜合的資質(zhì)審定以及能力的估計(jì)，選出價(jià)格優(yōu)惠并且質(zhì)量有保證的供應(yīng)商。然后，在選出供應(yīng)商以后，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員去實(shí)地調(diào)查，并且進(jìn)行采購談判。最后，在后期工作中，海洋工程裝備項(xiàng)目部門要定期對(duì)供應(yīng)商做評(píng)審工作，如果不是最優(yōu)的供應(yīng)商，公司可以通過開會(huì)探討，然后采取替換供應(yīng)商的措施。
3.3 加強(qiáng)材料采購隊(duì)伍建設(shè)
高素質(zhì)的材料采購隊(duì)伍是保證材料采購工作順利開展的基礎(chǔ)，因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要進(jìn)一步加強(qiáng)材料采購隊(duì)伍建設(shè)。首先，海洋工程裝備項(xiàng)目部門要加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，盡可能使每一位采購人員都具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，這樣能夠在很大程度上提高海洋工程裝備項(xiàng)目部門的外在形象。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要進(jìn)一步加強(qiáng)采購人員信息收集能力的培養(yǎng)，盡可能使每位材料采購人員都具備敏銳的市場(chǎng)洞察力，這樣能夠使海洋工程裝備項(xiàng)目部門采購到物美價(jià)廉的材料。同時(shí)，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要加強(qiáng)物質(zhì)采購人員談判技巧的培養(yǎng)，例如談判中的讓步技巧、聲東擊西技巧以及步步緊逼技巧，這樣能夠使物質(zhì)采購人員在物質(zhì)采購談判中占據(jù)主動(dòng)性，從而能夠在很大程度上降低海洋工程裝備項(xiàng)目材料的采購成本。最后，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還應(yīng)該建立完善的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于那些在海洋工程裝備項(xiàng)目采購中表現(xiàn)比較突出的集體或者個(gè)人要給予足夠的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，這樣能夠在很大程度上提高物質(zhì)采購人員的積極性，進(jìn)而能夠在很大程度上調(diào)動(dòng)物質(zhì)采購人員的積極性。
4 結(jié)語
通過以上對(duì)基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理技術(shù)的分析與探討，可以了解追溯材料管理技術(shù)在海洋工程管理中的基本應(yīng)用。在今后的產(chǎn)品生產(chǎn)中，企業(yè)要不斷地完善追溯材料管理技術(shù)，使其能夠在材料的采購中充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，為人們的工作提供更大的便利，促進(jìn)我們國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]李釗，單建偉.海洋工程裝備項(xiàng)目中產(chǎn)品與活動(dòng)的可追溯管理研究[J].科學(xué)與管理，2011年05期.
關(guān)鍵詞：海外工程；國內(nèi)物資采購；成本控制
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
在工程建設(shè)市場(chǎng)上，隨著國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，國內(nèi)部分工程承包類施工企業(yè)為了長遠(yuǎn)的發(fā)展，尋求新的利潤增長點(diǎn)，逐漸向海外市場(chǎng)進(jìn)行拓展。由于中國公司的承包市場(chǎng)主要集中在亞非等欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，物資資源匱乏、價(jià)格昂貴是這些國家的共同特征，在項(xiàng)目所在國很難組織工程所需要的物資。相對(duì)來說，在國內(nèi)市場(chǎng)上，物資充裕且具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，并且由于海外大多數(shù)工程項(xiàng)目對(duì)國內(nèi)進(jìn)口的物資減免關(guān)稅以及在國內(nèi)還可以辦理出口退稅，這些都大大降低了海外工程物資的采購成本。所以在滿足工程進(jìn)度的情況下，除了一些少量的消耗性材料、工具和一些急用的物資外，大多數(shù)需要從國內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行采購。對(duì)于一個(gè)海外項(xiàng)目來說，項(xiàng)目所在國外的物資采購占項(xiàng)目工程支出成本相當(dāng)大的比重，所以采購過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制都會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目的成本控制的效果，都會(huì)給項(xiàng)目帶來直接的利潤。海外工程項(xiàng)目國內(nèi)物資采購成本控制至關(guān)重要，在一定程度上決定著海外工程項(xiàng)目建設(shè)的成敗。在海外市場(chǎng)進(jìn)行施工的過程中，能否對(duì)項(xiàng)目所需的物資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)有效的采購，一方面直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成本，另一方面直接影響到項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益。海外工程項(xiàng)目國內(nèi)物資采購工作，主要涉及物資采購、包裝、集港通關(guān)、運(yùn)輸?shù)确矫妫渲姓麄€(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵主要由物資采購、包裝發(fā)運(yùn)、集港通關(guān)等因素決定。
一、海外工程物資采購供應(yīng)的特點(diǎn)
1、項(xiàng)目所在國可用資源匾乏，技術(shù)供應(yīng)難度大，我國企業(yè)進(jìn)入的海外工程項(xiàng)目國家大多是基礎(chǔ)建設(shè)十分薄弱，且工業(yè)落后的不發(fā)達(dá)國家，可用資源不足，同時(shí)，在海外工程建設(shè)中，對(duì)項(xiàng)目所需的材料和設(shè)備有詳細(xì)要求，所以需要由國內(nèi)大量提供，技術(shù)供應(yīng)難度大。
2、程序復(fù)雜，周期較長，空間跨度大，海外工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)程序復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，主要包括最初的計(jì)劃、初步選擇貨源、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商，到后來的報(bào)送監(jiān)理批準(zhǔn)、談判并簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、內(nèi)陸運(yùn)輸，到最后的現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥和管理一系列環(huán)節(jié)。
二、海外工程項(xiàng)目物資采購成本控制
1、成立專門的物資招投標(biāo)采購小組
在對(duì)項(xiàng)目所需物資進(jìn)行采購的過程中，一方面需要對(duì)采購的直接成本進(jìn)行控制，另一方面充分意識(shí)到采購的組織化帶來的好處。在采購物資的過程中，與供應(yīng)商或企業(yè)內(nèi)部各組織之間，通過組織的形式進(jìn)行直接的交流，進(jìn)一步提高影響力，同時(shí)提升采購的效率、采購質(zhì)量。
2、選擇合適的采購方式
在采購物資的過程中，需要確保采購方式的合理性，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化。對(duì)于采購方式，通常情況下，需要對(duì)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)，以及供貨商的資質(zhì)等因素進(jìn)行綜合考慮，其常用的采購方式主要包括：競(jìng)爭(zhēng)性的談判招標(biāo)采購、非招標(biāo)采購等。
（1）招標(biāo)采購在采購過程中，所謂招標(biāo)采購是指通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)一步確定供貨商。在購買大宗物資，以及涉及金額較大，并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的采購項(xiàng)目中，這種采購方式比較適用。在使用招標(biāo)采購方式時(shí)，需要充分考慮采購期限對(duì)采購方式選擇的影響。如果采購期限比較短，可以通過議標(biāo)的方式進(jìn)行采購，在條件允許的情況下盡量采用招標(biāo)采購方式確定供應(yīng)商。
（2）非招標(biāo)采購?fù)ǔＧ闆r下，非招標(biāo)采購主要包括詢價(jià)采購和單一來源采購。首先，詢價(jià)采購。所謂詢價(jià)采購是指同時(shí)找?guī)讉€(gè)國內(nèi)外的供貨商，一般至少3家，通過對(duì)采購物資進(jìn)行詢價(jià)，綜合對(duì)比他們的報(bào)價(jià)，選擇其中最優(yōu)的一家簽訂供應(yīng)合同。詢價(jià)采購的招標(biāo)程序通常比較簡(jiǎn)單，能節(jié)約選擇供貨商的時(shí)間。其次，單一來源采購。單一來源采購方式是指對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格不進(jìn)行比較，但是這種采購方式的成本一般比較高。當(dāng)前，無論是國外工程，還是國內(nèi)工程，業(yè)主一般都有指定的品牌或者指定的供貨商。由于有的物資本身具有專賣性，只能從某一家供貨商購買。這種情況就可以采用直接訂購的方式。直接訂購方式花費(fèi)的成本較高。
3、采用先進(jìn)的物資采購模式和付款方式
傳統(tǒng)的物資采購模式不能適應(yīng)海外工程項(xiàng)目物資采購的需要，必須采用新的采購模式，即協(xié)同采購模式。在這種模式下，通過采用供應(yīng)鏈管理策略，可以大大改進(jìn)采購企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，也改變了采購企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的關(guān)系，因?yàn)檫@種模式強(qiáng)調(diào)協(xié)同、協(xié)作和聯(lián)合，而且這種協(xié)同作用隨著采購項(xiàng)目的品種和數(shù)量、頻率的增加，將更加明顯。在付款方式的選擇上，要充分避免外匯風(fēng)險(xiǎn)和交貨時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)，在給予供應(yīng)商適合的付款條件從而得到更優(yōu)惠價(jià)格的同時(shí)又盡量控制支付風(fēng)險(xiǎn)。
4、選擇合理的供應(yīng)商
在選擇物資供應(yīng)商的過程中，首先需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行確定。就采購方而言，過于單一的物資來源經(jīng)常導(dǎo)致的問題是減少了物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，相對(duì)增加了項(xiàng)目物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響到項(xiàng)目的順利進(jìn)行；同時(shí)這也不利于供應(yīng)商之間的相互壓價(jià)。若從供應(yīng)商角度來考慮，選擇單一的供應(yīng)商可以批量進(jìn)貨，這在數(shù)量上有優(yōu)勢(shì)，能讓供應(yīng)商給出一定的折扣，進(jìn)而在一定程度上降低采購成本。因此，在確定供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，需要對(duì)兩者進(jìn)行平衡，一方面避免貨源的單一性，影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，另一方面在尋求供應(yīng)商的過程中，需要確保所選供應(yīng)商能夠承擔(dān)相應(yīng)的采購量，進(jìn)一步獲得相應(yīng)的數(shù)量?jī)?yōu)惠，進(jìn)而將物資的價(jià)格、采購成本等降到最低限度。另外，項(xiàng)目方可以通過長期的合作來獲得可靠的物資供應(yīng)及質(zhì)量保證。一般在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要注意：首先，對(duì)供貨商的履約能力進(jìn)行充分考察，其考察內(nèi)容主要涉及財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)能和售后服務(wù)等。其次，在合作過程中，需要對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，進(jìn)而在一定程度上對(duì)供應(yīng)商的供貨行為的總體優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣，一方面可以促使供貨商不斷完善供貨行為，另一方面能夠提高資金的利用率。
5、聯(lián)合其他項(xiàng)目集中采購，共同抵御風(fēng)險(xiǎn)
通常情況下，這種控制方式主要是指借助綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行物資采購。在這個(gè)物資采購網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，一方面可以在詢價(jià)階段，提高溝通效率，另一方面可以進(jìn)行資格后審。通過這種方式進(jìn)行采購，在采購過程中的任何階段，可以以最快的速度將符合條件的潛在供應(yīng)商推薦給投資方。在物資采購方面，如果各個(gè)項(xiàng)目能夠聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購，可以進(jìn)一步鞏固和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力。其原因主要表現(xiàn)為：可以集中采購多個(gè)項(xiàng)目，集小訂單成大訂單，以采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì)來和供應(yīng)商議價(jià)。另外，可以進(jìn)一步減少商的轉(zhuǎn)手成本，進(jìn)而與制造商進(jìn)行直接交易，可以省略中間的交易流程，進(jìn)而在一定程度上降低流通成本。
結(jié)束語
面對(duì)日益激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，中國施工企業(yè)面只有憑借管理創(chuàng)新，積極主動(dòng)地對(duì)國際工程項(xiàng)目實(shí)施成本管理和控制，在材料、施工機(jī)械設(shè)備及配件等物資采購方面對(duì)成本進(jìn)行控制，不斷適應(yīng)變化的環(huán)境，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，進(jìn)而才能求得生存、謀得發(fā)展，在國際工程市場(chǎng)上占領(lǐng)自己的一席之地。
參考文獻(xiàn)
[1]劉輝.海外工程項(xiàng)目國內(nèi)物資采購成本控制的思考[J].四川建材，2013，
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