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高校檔案管理研究篇1

一、高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

（一）涉及主體多元，管理權(quán)責(zé)不清。根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，高校學(xué)生檔案主要包括：學(xué)生高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等，可見高校學(xué)生檔案涉及主體之廣泛，包括各學(xué)院、研究生院、學(xué)生處、招生就業(yè)處、校辦等眾多部門。目前，我國(guó)高校學(xué)生檔案管理主要有三種模式：一是檔案館集中管理型，這一類高校往往有獨(dú)立的檔案館機(jī)構(gòu)。新生入學(xué)后，學(xué)院統(tǒng)一將學(xué)生檔案以個(gè)人為單位，密封裝袋后移交檔案館保存，直至新生畢業(yè)后，由檔案館專人移交郵局寄送給各派遣單位。這種模式保管安全性高、不易遺失且便于派遣，但管理流程繁瑣，管理周期較長(zhǎng)。二是學(xué)院管理型，即學(xué)生檔案由各學(xué)院收集保管，直至學(xué)生畢業(yè)時(shí)由學(xué)院輔導(dǎo)員移交郵局郵寄。這種模式能夠及時(shí)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，但往往因?yàn)槿狈I(yè)的保管人員及專門的保管場(chǎng)地，學(xué)生檔案的完整性、保密性得不到保障。三是職能部門管理型，即學(xué)生檔案由研究生院、招生就業(yè)處等職能部門保管，直至學(xué)生畢業(yè)時(shí)，再移交給各學(xué)院或檔案館郵寄。但對(duì)于職能部門而言，檔案工作只是輔助性、邊緣性工作，并無專人負(fù)責(zé)，基本是產(chǎn)生一些，存放一些，因而存在學(xué)生檔案材料不齊、同一學(xué)生或同一事由的檔案存放混亂等問題。以X高校為例，該校學(xué)生檔案采用檔案館集中管理模式，新生入學(xué)后集中放置檔案館專人保管，畢業(yè)季檔案館派遣之前，各學(xué)院再將學(xué)生變動(dòng)檔案重新放入，學(xué)院輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)無誤后再派遣，即便有這樣嚴(yán)格的流程，檔案館依然會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案種類不一、重要檔案缺公章、部分檔案漏交或重復(fù)等問題。一旦出現(xiàn)問題，由于各職能部門、學(xué)院、檔案館之間權(quán)責(zé)劃分不清晰，容易出現(xiàn)三方互相推諉、互不作為等現(xiàn)象，給學(xué)生帶來困惑，影響學(xué)生檔案的保管及派遣，甚至給學(xué)生就業(yè)及學(xué)校評(píng)價(jià)帶來負(fù)面影響。

（二）缺乏頂層標(biāo)準(zhǔn)，資源建設(shè)同質(zhì)化。目前，我國(guó)已有的《高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》均未對(duì)高校學(xué)生檔案的概念及其歸檔范圍加以界定，因而大多數(shù)高校只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者相互效仿來制訂歸檔范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。但在實(shí)踐中存在兩個(gè)問題：一是將學(xué)籍檔案、學(xué)生檔案、教學(xué)檔案混淆使用，導(dǎo)致學(xué)生檔案的具體內(nèi)容因校而異，缺乏統(tǒng)一格式。而以標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)三者內(nèi)涵的表述（如圖1所示）來看，三者內(nèi)涵雖有部分相同之處，但教學(xué)檔案的內(nèi)涵與外延更加寬泛，學(xué)籍檔案只是學(xué)生檔案的內(nèi)涵之一，如何能混用？二是高校學(xué)生檔案資源內(nèi)容與應(yīng)用存在脫節(jié)。目前來看，高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、組織檔案作為學(xué)生檔案的基本內(nèi)容已經(jīng)得到高校檔案界的普遍認(rèn)可，但高考報(bào)名登記表、高考錄取材料、授予學(xué)位決定、獎(jiǎng)懲等重要材料卻因校而異。以X高校為例，該校將授予學(xué)位決定也納入學(xué)生檔案，同時(shí)檔案工作者了解到入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表等利用率高、失誤率高且僅有一份裝入個(gè)人檔案，一旦出現(xiàn)掉檔等問題則無法彌補(bǔ)，本著以人為本、與時(shí)俱進(jìn)的理念，該校檔案館與研究生院、學(xué)生處等職能部門合作，實(shí)行入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表等檔案“雙套制”，一份存入學(xué)生檔案，一份留存于教學(xué)檔案，永久保存于學(xué)校檔案館。

（三）服務(wù)方式單一，智慧化程度不高。在大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等新技術(shù)支持下，電子文件單套制得以興起并在法律證據(jù)、政務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。但在高校，學(xué)生檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，各高校之間由于信息化的差異，缺乏全國(guó)統(tǒng)一的有效接口，導(dǎo)致學(xué)生高中檔案無法實(shí)現(xiàn)在線對(duì)接。此外，高校內(nèi)部學(xué)生處、招就處等各職能部門的辦公系統(tǒng)也尚未與檔案系統(tǒng)形成有效連接，使得學(xué)生電子檔案在線歸檔、單套制歸檔成為空中樓閣。在實(shí)際工作中，學(xué)生檔案信息服務(wù)仍不夠智慧化。以X高校為例，電話、郵箱、委托等傳統(tǒng)媒介仍是提供學(xué)生檔案信息服務(wù)的主要方式，信息傳遞呈現(xiàn)單向性，用戶與用戶間相對(duì)獨(dú)立，檔案館與用戶缺乏交互性，以解決實(shí)際問題為主，較少考慮用戶的個(gè)性化和多樣化需求。 

二、新時(shí)代高校學(xué)生檔案管理策略

（一）劃定權(quán)屬，明確職責(zé)。無論采用哪一種管理模式，高校學(xué)生檔案所涉及的各個(gè)主體應(yīng)形成多元合力，而不是互相掣肘或推諉，為此，有必要厘清各主體部門上下游關(guān)系，劃定各部門權(quán)屬范圍，建立學(xué)生檔案工作考核機(jī)制。同時(shí)，為保證學(xué)生檔案的完整性、連續(xù)性，還應(yīng)建立學(xué)生檔案補(bǔ)充機(jī)制，確保各部門各司其職。例如集中統(tǒng)一管理模式下，高校檔案館作為學(xué)生檔案的下游部門和責(zé)任主體，對(duì)學(xué)生檔案的收集、保管、派遣負(fù)主要責(zé)任，但產(chǎn)生學(xué)生檔案的其他上游職能部門也有責(zé)任及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等材料定期補(bǔ)充提交給檔案館，檔案館負(fù)責(zé)對(duì)各部門學(xué)生檔案工作進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果納入績(jī)效，使各部門歸檔質(zhì)量在績(jī)效考核中得到體現(xiàn)。

（二）制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)資源建設(shè)。隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生檔案的內(nèi)容發(fā)生了變化，且《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂及頒布以來，現(xiàn)行的《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008年）部分內(nèi)容已不適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的要求。鑒于此，應(yīng)做好如下工作：一是應(yīng)結(jié)合新要求修訂完善《高等學(xué)校檔案管理辦法》；二是有必要專門制定全國(guó)統(tǒng)一的《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》，應(yīng)結(jié)合《高等學(xué)校學(xué)生管理辦法》《干部人事檔案工作條例》等規(guī)范及實(shí)際工作中的問題，對(duì)學(xué)生檔案的內(nèi)涵加以明確界定。在此基礎(chǔ)上，各高校可結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)擴(kuò)展收集范圍，增加社交媒體、重大活動(dòng)、突發(fā)事件、學(xué)校特色活動(dòng)等既能夠反映學(xué)生個(gè)體特色又能夠體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的檔案材料，如誠(chéng)信檔案、心理健康檔案等，與時(shí)代接軌，也為用人單位選拔人才提供有效的支撐。

（三）利用數(shù)字技術(shù)，提升服務(wù)效能。新時(shí)代數(shù)字人文、人工智能等技術(shù)給高校學(xué)生檔案管理帶來的影響是深刻的、顛覆性的。高校學(xué)生檔案管理將不再是簡(jiǎn)單的實(shí)體管理，而更多的演變?yōu)橹R(shí)管理，通過利用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)，深層次挖掘高校學(xué)生檔案資源內(nèi)容，將更好地理解用戶需求。高校檔案信息服務(wù)方式與利用方式，從以解決實(shí)際問題為主的單向線性傳播轉(zhuǎn)變?yōu)楦幼⒅胤?wù)與利用的智能化、知識(shí)化與參與性。將社交媒體等數(shù)字技術(shù)融入高校學(xué)生檔案管理，將打破單一線性傳播模式，提高用戶的參與度，實(shí)現(xiàn)共享式服務(wù)。未來，高校學(xué)生檔案信息服務(wù)平臺(tái)可結(jié)合生物識(shí)別、數(shù)字簽章等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息自助查詢、電子檔案一鍵生成、派遣信息實(shí)時(shí)通知等，推動(dòng)高校檔案信息服務(wù)更加智慧化。

三、結(jié)語

檔案管理是大學(xué)治理至關(guān)重要的組成部分，在高校管理工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性、支撐性作用，高校學(xué)生檔案作為高校檔案的重要內(nèi)容，在新時(shí)代、新技術(shù)、新發(fā)展理念下有了新的生命力。為此，有必要制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使其管理更加規(guī)范化、法治化、智慧化，更好地發(fā)揮高校學(xué)生檔案存史育人、高校檔案存史資校的作用。

作者:何怡慧 單位:西南大學(xué)

高校檔案管理研究篇2

智慧校園通過信息化建設(shè)提升校園綜合管理水平，而智慧校園背景下高校辦公室檔案管理工作的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)筑完善的線上檔案管理體系，然后與線下的使用場(chǎng)景深度融合，滿足不同人群的檔案使用需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校辦公室檔案管理的改進(jìn)優(yōu)化。

一、優(yōu)化高校辦公室檔案管理工作的意義

（一）智慧校園概述。智慧校園是指通過將物聯(lián)網(wǎng)的概念融入校園管理體系建設(shè)的過程中，以信息技術(shù)為基礎(chǔ),打造校園管理、生活、學(xué)習(xí)的一體化環(huán)境。從實(shí)際角度來看，智慧校園主要是高效地融合信息技術(shù)及教育教學(xué)，進(jìn)而將提高教學(xué)效果作為主要目標(biāo)，提供網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、智慧一體的管理教學(xué)體系，同時(shí)對(duì)教學(xué)過程及管理過程進(jìn)行預(yù)先測(cè)定或推測(cè)的一種學(xué)習(xí)環(huán)境。

（二）智慧校園背景下高校辦公室檔案管理工作優(yōu)化的意義。1.提升高校辦公室檔案管理水平。基于智慧校園視域下對(duì)于高校辦公室檔案館管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，會(huì)發(fā)現(xiàn)高校辦公室檔案管理存在諸多不足：首先，是人力因素對(duì)于管理效果有著嚴(yán)重負(fù)面影響，部分工作者思想認(rèn)知不足，在實(shí)際工作中欠缺責(zé)任感，不能較好地適應(yīng)檔案工作在實(shí)施過程中的各樣需求。其次，是管理體系落后于高校檔案管理需要，檔案管理機(jī)制不健全以及檔案管理數(shù)據(jù)構(gòu)建層面存在較為滯后等狀況，致使綜合管理效果不佳，這些因素均會(huì)影響高校檔案管理工作效果。在智慧校園背景下對(duì)于高校檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，能夠通過信息系統(tǒng)建設(shè)降低人力因素對(duì)于管理工作的影響，同時(shí)起到完善高校檔案管理體系的效果，使得檔案管理工作更加適應(yīng)檔案管理工作發(fā)展需求，從而進(jìn)一步提升高校辦公室檔案管理水平。2.轉(zhuǎn)變高校辦公室檔案管理的理念。傳統(tǒng)檔案管理過程中普遍存在工作理念失衡的現(xiàn)象，即過度重視對(duì)于檔案的整理保存，忽視了對(duì)于檔案的高效利用，這種現(xiàn)象一定程度上制約了高校檔案管理工作的開展。智慧校園背景下對(duì)于高校辦公室檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，能夠通過完善的信息化管理平臺(tái)降低辦公室檔案使用的難度，突出高校辦公室檔案管理工作的服務(wù)性質(zhì)，滿足高校不同群體的多樣性檔案使用需求，充分挖掘高校辦公室檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值。我國(guó)教育改革的逐步深化使得智慧校園建設(shè)的普及程度不斷提升，給教師和學(xué)生帶來了多方面的便利。針對(duì)高校辦公室檔案管理的改進(jìn)優(yōu)化工作，應(yīng)當(dāng)融入智慧校園建設(shè)背景和具體要求，提升高校辦公室檔案管理工作水平。智慧校園建設(shè)能夠?qū)τ谵k公室檔案管理工作產(chǎn)生積極指導(dǎo)作用，同時(shí)，可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行電子化升級(jí)，有效提升檔案保存時(shí)間和安全性。除此以外，將檔案管理融入智慧校園的建設(shè)體系中，能夠使得檔案信息和校園信息體系更好連通，高校的教師和學(xué)生通過運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)等查看有關(guān)的檔案信息，避免傳統(tǒng)檔案借閱過程復(fù)雜的弊端，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的高效管理和使用。

二、高校辦公室檔案管理工作存在的問題

檔案管理是高校管理服務(wù)中一項(xiàng)重要的工作。在長(zhǎng)期的運(yùn)行實(shí)踐過程中，高校辦公室已形成了比較完善的檔案規(guī)范管理制度及管理模式。但是面對(duì)智慧校園建設(shè)的具體要求，檔案管理工作仍舊存在一些欠缺之處。

（一）對(duì)于檔案管理工作重視程度不夠。高校辦公室檔案管理內(nèi)容包含高校重要的發(fā)展歷史、學(xué)生數(shù)據(jù)等多樣化信息。目前，管理人員對(duì)于檔案管理的重視程度明顯不足，管理人員大多將工作重心集中于行政工作當(dāng)中，忽視對(duì)于檔案管理方法技術(shù)的研究。檔案管理人員無法清晰認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在具體的工作中運(yùn)用的管理方式比較陳舊，長(zhǎng)此以往，會(huì)出現(xiàn)兩方面問題：一方面，會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作效率更低；另一方面，因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)的不斷增加導(dǎo)致管理內(nèi)容工作量遞增，員工的工作積極性受到影響。與此同時(shí)，檔案管理工作涉及多個(gè)不同的部門，因此需要部門間協(xié)同管理。但是在實(shí)際管理過程中，有非常多的部門不重視該項(xiàng)工作，對(duì)于提高檔案管理的效果非常不利。

（二）檔案管理機(jī)制不完善。建立良好的管理機(jī)制對(duì)于檔案管理工作具有重要的意義，完善的檔案管理機(jī)制能夠?qū)n案管理的流程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而使檔案管理的工作取得更為理想的效果。目前我國(guó)很多高校缺乏完善的檔案管理機(jī)制，檔案管理機(jī)制體系缺少及時(shí)更新，對(duì)檔案管理效果造成一定程度的影響。比如：檔案管理工作缺乏明確的制度規(guī)范，個(gè)別高校的檔案管理混亂，一方面是沒有建立明確的索引，另一方面基礎(chǔ)條件完備，但是缺乏及時(shí)管理，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案雜亂堆放，影響檔案管理效果。

（三）高校檔案管理設(shè)備有待換新。高校辦公室檔案管理以往主要以紙質(zhì)文件作為載體，實(shí)際管理中把檔案存儲(chǔ)在一些檔案柜中便可。智慧校園背景下，高校辦公室檔案內(nèi)容以及形式得到擴(kuò)展，面對(duì)檔案形式的不斷演變，高校辦公室必須擴(kuò)展自身的檔案管理技術(shù)以及設(shè)備，應(yīng)用現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備對(duì)辦公室檔案實(shí)施有效管理，其中包含硬件設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、移動(dòng)智能終端設(shè)備等，以及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，例如針對(duì)辦公室檔案建立的在線管理平臺(tái)等，并且將這類信息化設(shè)備應(yīng)用于高校辦公室檔案管理機(jī)構(gòu)日常工作中。當(dāng)前階段，高校辦公室日常檔案管理中應(yīng)用到的硬件設(shè)備較為陳舊，同時(shí)缺乏相應(yīng)的軟件平臺(tái)，嚴(yán)重制約高校檔案管理工作效率的提升以及流程改進(jìn)。

（四）檔案管理人員技能有待提升。管理人員的技術(shù)能力直接影響高校辦公室檔案管理水平。目前，我國(guó)高校辦公室普遍存在檔案管理人員專業(yè)技能不足的問題，在管理工作中，檔案管理人員主要應(yīng)用紙質(zhì)檔案的管理技術(shù)以及理念，導(dǎo)致針對(duì)電子檔案的管理效果不佳。同時(shí)，檔案管理人員缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作能力，無法通過計(jì)算機(jī)提升檔案管理水平以及效率，導(dǎo)致高校檔案管理的信息化水平受到嚴(yán)重影響。同時(shí)，很多高校辦公室檔案管理工作缺乏專業(yè)的管理人員，管理工作由其他人員兼職完成，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，相應(yīng)的檔案管理技能缺乏，在管理工作中不能準(zhǔn)確按照檔案內(nèi)容進(jìn)行分類，影響檔案總體管理效果。

三、高校辦公室檔案管理工作優(yōu)化對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理人員技能水平嚴(yán)重影響檔案管理效果，因此高校辦公室檔案管理應(yīng)該強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，重視對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得工作人員專業(yè)技能滿足智慧校園背景下高校辦公室檔案信息化管理需求。首先，需要強(qiáng)化智慧校園背景下高校辦公室檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案管理包含對(duì)于檔案的存檔管理以及借閱利用這兩個(gè)方面。檔案管理人員要按照檔案類型科學(xué)制訂索引。檔案索引的建立能夠幫助管理人員提升管理水平以及管理效率，管理過程中，人員可以在電腦系統(tǒng)中按照索引對(duì)于檔案內(nèi)容進(jìn)行快速精確的檢索。此外，可以按照建立多樣性的檢索目錄，在以日期為單位的檔案索引目錄下，擴(kuò)展以部門、會(huì)議、人員為標(biāo)準(zhǔn)的檢索信息目錄形式，通過多樣性的檢索目錄設(shè)定，進(jìn)一步提升檔案管理效率。高校辦公室檔案包含多樣性的信息，因此需要建立相應(yīng)的保密級(jí)別，保障檔案信息的安全性。保密級(jí)別可以同檔案借閱系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)，檔案管理人員按照人員的不同級(jí)別為其賦予不同的權(quán)限，有效提升高校辦公室檔案管理的安全性。其次，通過強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步提升檔案管理服務(wù)使用體驗(yàn)。檔案管理人員要為高校師生提供更加便利的檔案使用方式。例如通過校園網(wǎng)、圖書館信息發(fā)布平臺(tái)等多樣性的方式宣傳檔案使用規(guī)范，確保能夠滿足高校師生的檔案使用需求。除此以外，還可以廣泛征集使用者的需求，擴(kuò)大檔案收集管理的范圍，滿足師生多樣性的檔案借閱需求，提升高校辦公室檔案利用水平。

（二）加大檔案管理信息化建設(shè)。智慧校園背景下，對(duì)于高校辦公室檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化需要加大對(duì)于檔案管理工作的投入，通過軟硬協(xié)同建設(shè)的方式提升高校辦公室檔案管理的信息化水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校檔案管理工作的優(yōu)化。對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)，有兩方面需要注意：一方面，是提升高校辦公室檔案管理的硬件水平。首先，要在檔案管理工作中搭建由計(jì)算機(jī)終端構(gòu)成的一體式硬件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)可以通過手持終端實(shí)現(xiàn)檔案信息錄入等功能，然后通過計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)于整理的檔案文件分區(qū)信息、內(nèi)容信息等進(jìn)行管理。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)檔案形式的變化，擴(kuò)展多樣性的檔案管理技術(shù)，例如針對(duì)音視頻檔案文件、電子文檔檔案文件等要建立完善的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對(duì)于電子檔案的科學(xué)管理。針對(duì)電子數(shù)據(jù)庫服務(wù)器運(yùn)行安全進(jìn)行針對(duì)性考量，例如建立備份服務(wù)器等，避免突發(fā)事故影響電子檔案數(shù)據(jù)的安全。其次，要重視對(duì)于檔案保存庫房的硬件建設(shè)。紙質(zhì)檔案文件對(duì)于保存環(huán)境有著較高的要求，因此對(duì)于庫房?jī)?nèi)部溫度進(jìn)行把控，確保檔案室內(nèi)部溫度能夠保持在14～24攝氏度的合理區(qū)間內(nèi)，濕度條件不超過60%，通過智能溫控系統(tǒng)為檔案設(shè)置合理的保存條件。除此以外，針對(duì)檔案柜智能化改造也十分重要，要通過自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案柜的移動(dòng)控制，在電腦系統(tǒng)中輸入檔案要求，然后終端會(huì)顯示出檔案位置信息，檔案柜則自動(dòng)開啟。最后，要通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的電子管控，通過對(duì)于檔案標(biāo)簽、索引信息的科學(xué)記錄，然后運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于標(biāo)簽的查找實(shí)現(xiàn)檔案入庫、出庫的詳細(xì)記錄。另一方面，要構(gòu)建完善的軟件管理體系。針對(duì)高校辦公室檔案管理進(jìn)行的管理平臺(tái)建設(shè)，需要從檔案管理平臺(tái)、檔案使用平臺(tái)這兩方面進(jìn)行。針對(duì)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，主要為了實(shí)現(xiàn)三方面的作用：一是通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的高效錄入分類以及使用者權(quán)限的管理；二是管理人員可以借助平臺(tái)對(duì)于檔案的分類類目等信息進(jìn)行調(diào)整；三是要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案信息進(jìn)行高效整合，然后不斷提升檔案管理水平，滿足人們多樣性的使用需求。檔案使用平臺(tái)則需要重視信息發(fā)布、檔案使用、意見收集這三方面內(nèi)容?？梢栽跈n案使用平臺(tái)中明確信息發(fā)布欄目，針對(duì)當(dāng)期可以借閱的檔案信息進(jìn)行公示。信息發(fā)布欄目應(yīng)當(dāng)同校園信息發(fā)布平臺(tái)進(jìn)行合作，例如校園公眾號(hào)、官網(wǎng)等渠道，提升檔案信息發(fā)布的覆蓋范圍。檔案使用功能可以滿足具體的借閱需求，使用者可以通過學(xué)生學(xué)號(hào)、教師工號(hào)等信息登錄平臺(tái)，然后直接查看電子檔案，或者預(yù)約紙質(zhì)檔案的使用，從而進(jìn)一步提升檔案利用水平。如果使用者沒有明確的檔案信息，可以輸入關(guān)聯(lián)詞，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行模糊數(shù)據(jù)挖掘，不斷縮小檔案范圍，直至查找到自己想要的檔案文件。意見收集欄目可以針對(duì)使用者的使用體驗(yàn)進(jìn)行收集，幫助檔案管理平臺(tái)進(jìn)行不斷優(yōu)化，提升使用者的借閱體驗(yàn)。

（三）完善高校辦公室檔案體制建設(shè)。智慧校園背景之下，高校必須優(yōu)化并完善對(duì)自身的檔案管理機(jī)制，保證其與目前高校的發(fā)展趨勢(shì)相互吻合，促進(jìn)辦公室檔案管理工作水平的提升。要對(duì)高校辦公室檔案管理體系進(jìn)行完善：首先，要重視對(duì)于自身平臺(tái)的智慧化建設(shè)。通過軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，通過硬件建設(shè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檔案管理，綜合提升辦公室檔案管理的智慧化程度。依靠對(duì)于材料最初的整理、搜集、歸納類型以及后續(xù)的信息整理、深度挖掘等，提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化及專業(yè)化程度。通過創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，真正將高校辦公室檔案管理工作落到實(shí)處，進(jìn)而使該項(xiàng)工作更加專業(yè)和科學(xué)。其次，完善高校辦公室檔案管理體系。需要將檔案管理系統(tǒng)融入校園綜合信息系統(tǒng)之中，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程體系。智慧校園建設(shè)過程中，高校一般會(huì)按照行政業(yè)務(wù)、科研業(yè)務(wù)、教學(xué)業(yè)務(wù)等建立多樣性的電子信息化平臺(tái)，不同平臺(tái)涉及多樣性的檔案文件。傳統(tǒng)過程中，針對(duì)這些檔案文件的歸檔處理需要進(jìn)行專門的操作，極大損害檔案管理的效率以及質(zhì)量。通過將檔案管理系統(tǒng)接入不同業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于不同信息平臺(tái)生成檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)分類、收集管理。通過區(qū)塊鏈技術(shù)，確保檔案管理系統(tǒng)在不同信息平臺(tái)中進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、歸類的過程中，對(duì)于電子檔案的類目、真實(shí)性等進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，免去人工進(jìn)行檔案信息上傳的操作。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)與校園綜合信息系統(tǒng)的連通還可以進(jìn)一步提升檔案文件的利用水平，使用者可以在不同的業(yè)務(wù)平臺(tái)中通過單獨(dú)接口直接訪問檔案管理系統(tǒng)，避免在多個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行重復(fù)登錄認(rèn)證的步驟，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案文件信息的高效共享。

四、結(jié)語

總而言之，智慧校園背景對(duì)于高校辦公室的檔案管理工作提出了更高的要求。辦公室檔案管理工作作為高校日常運(yùn)行管理的重要內(nèi)容，能夠直接影響高校整體管理水平?？梢酝ㄟ^強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)信息化建設(shè)以及體制機(jī)制建設(shè)這三方面入手，提升高校辦公室檔案管理的信息化水平，為高校整體管理水平的提升貢獻(xiàn)力量。

作者:吳政 單位:建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校檔案管理研究篇3

高校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[1]。高校檔案管理工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作，是衡量高校教育質(zhì)量和管理水平、服務(wù)社會(huì)能力的重要標(biāo)志。隨著信息化的發(fā)展，高?？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)等手段，對(duì)學(xué)校黨群工作、行政管理、教育教學(xué)活動(dòng)、科研工作等活動(dòng)中形成的具有重大意義和利用價(jià)值的各類載體歷史記錄進(jìn)行保存、處理、開發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的充分利用和共享。

1信息化在高校檔案管理中的應(yīng)用

信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案迅速發(fā)展，檔案工作從傳統(tǒng)實(shí)體管理轉(zhuǎn)向數(shù)字管理。2020年新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》專門增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”章節(jié)，以立法形式保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用[2]。因此，高校檔案信息化建設(shè)符合檔案工作現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢(shì)，是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇。

1.1信息化建設(shè)是高校檔案工作現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)

2021年印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中明確提出：“檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善，檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國(guó)建設(shè)，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型?！盵3]信息化時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用，高校智慧校園、數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程正深入推進(jìn)，各職能部門的信息化管理系統(tǒng)也在逐步開發(fā)和完善。高校進(jìn)一步深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，通過配備現(xiàn)代化多媒體硬件設(shè)備、協(xié)同各類管理軟件的開發(fā)與融合，可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享、開發(fā)和利用，有效促進(jìn)檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。

1.2信息化建設(shè)利于提高檔案管理工作效率

[4]高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的歷史變遷，客觀再現(xiàn)學(xué)校教學(xué)和管理的面貌，是學(xué)校事業(yè)發(fā)展和決策的重要見證和參考。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，高校教育體制改革的持續(xù)推進(jìn)，高校檔案內(nèi)容日趨豐富，載體形式更加多元，服務(wù)范圍逐步擴(kuò)大，對(duì)檔案管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過對(duì)檔案的數(shù)字化、信息化加工實(shí)現(xiàn)資源共享和開發(fā)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢索，能有效縮短檔案檢索的時(shí)間，提高檔案工作的高效性和精準(zhǔn)性，有效提升用戶滿意度。

1.3信息化建設(shè)利于有效整合檔案信息資源

檔案信息資源建設(shè)是衡量檔案管理信息化的重要標(biāo)志，也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容包括電子文件的采集、接收和利用，傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。檔案信息化通過互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)，將數(shù)字檔案和電子文件等檔案信息資源轉(zhuǎn)換為電子檔案，推進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的融合、共享、開發(fā)和利用。因此，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段融合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，既是檔案信息化建設(shè)的客觀要求，也是檔案工作改革創(chuàng)新的發(fā)展趨勢(shì)。

2制約高校檔案管理信息化建設(shè)的因素

在信息化初期階段，高校檔案管理工作積極探索運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行科學(xué)化管理，主要以傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化、電子化和電子檔案管理初級(jí)網(wǎng)絡(luò)模式為主要特征，但在信息化建設(shè)過程中仍然存在一些制約發(fā)展的因素。

2.1檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)

由于對(duì)檔案管理工作的重視度不夠，檔案管理有時(shí)成為高校安置和分流人員的崗位和場(chǎng)所，造成檔案人才隊(duì)伍老齡化、人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)知識(shí)和技能缺乏等現(xiàn)狀。比如，有些高校將檔案管理作為引進(jìn)人才配偶安置的崗位，并不考慮他們是否具備相應(yīng)的知識(shí)背景和操作技能，能否勝任檔案管理工作。部分檔案管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理模式，存在安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)的心理，不愿接受新生事物，對(duì)信息化應(yīng)用、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)不甚了解，成為影響檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。

2.2檔案管理資源配置不充足

人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新是我國(guó)新時(shí)期高等教育的四大功能。因此，高校重視教學(xué)、科研工作，加大對(duì)科研和教學(xué)設(shè)施經(jīng)費(fèi)的投入力度，促進(jìn)科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)。而對(duì)于檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入相對(duì)不足，影響了檔案管理信息化過程中設(shè)施設(shè)備、應(yīng)用軟件的購置和更新，檔案管理人員專業(yè)知識(shí)、操作技能和信息化能力培訓(xùn)相對(duì)滯后，阻礙了檔案信息化的進(jìn)程。

2.3檔案管理方式不科學(xué)

由于檔案管理職責(zé)不夠明晰、檔案管理操作不夠規(guī)范，工作人員對(duì)相關(guān)流程不夠熟悉，且由于高校職能部門逐漸增多且分工不盡合理，導(dǎo)致部分資料形成周期長(zhǎng)、涉及部門多，造成相關(guān)資料的丟失或損壞，校內(nèi)信息資源未能有效共享，檔案管理中還存在諸多安全問題，包括電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等，這些問題都制約了檔案管理的信息化發(fā)展。

2.4檔案管理隊(duì)伍專業(yè)化程度不高

高校普遍存在檔案管理隊(duì)伍信息化能力一般的問題，在一定程度上影響了高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。從部分高校檔案管理隊(duì)伍組成結(jié)構(gòu)看，檔案管理工作人員多是兼任狀態(tài)，缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)及相關(guān)技能，不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案信息化工作的需要。尤其專業(yè)的信息化人才缺乏，導(dǎo)致信息化技術(shù)水平整體較低，無法熟練使用檔案管理的軟件及系統(tǒng)，在一定程度上阻礙了高校檔案的信息化發(fā)展。

3信息化視域下高校檔案管理工作的提升策略

信息化建設(shè)是高校檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的核心。高校應(yīng)緊緊抓住信息化發(fā)展契機(jī)，順勢(shì)而為，主動(dòng)作為，采取合理有效策略，推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與人才隊(duì)伍和信息資源建設(shè)，有力推動(dòng)信息化時(shí)代檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

3.1強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)

意識(shí)決定行為，行為決定結(jié)果。強(qiáng)化高校管理者和檔案管理人員信息化建設(shè)意識(shí)是加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的根本保證。高校檔案管理是高校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，能有效促進(jìn)學(xué)校管理、推動(dòng)學(xué)校建設(shè)。高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性，積極支持檔案事業(yè)的發(fā)展，強(qiáng)化檔案管理水平提升，不斷更新觀念，學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，促進(jìn)檔案工作健康、和諧的發(fā)展。有的高校能充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案電子化是促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展的有效方式，與每一位教師的教學(xué)工作密切相關(guān)。學(xué)校通過組織教師全員培訓(xùn)，幫助教師突破固化思維模式，接受全新管理理念，學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，從源頭解決教學(xué)檔案信息化問題，從而進(jìn)入一種全新的檔案管理方式。

3.2合理配置檔案管理資源

3.2.1硬件設(shè)施建設(shè)是確保檔案管理信息化建設(shè)高效順利推進(jìn)的物質(zhì)基礎(chǔ)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、投入大、見效慢的工程，高校要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)投入力度，努力改善檔案信息化建設(shè)資金不足的現(xiàn)狀，提升信息化基礎(chǔ)上檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平。在硬件設(shè)備配置方面，將檔案信息化管理納入學(xué)校智慧校園和數(shù)字化校園建設(shè)中，配備和改善相應(yīng)的硬件設(shè)備設(shè)施，滿足檔案事業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需求。

3.2.2加強(qiáng)檔案管理人才的儲(chǔ)備高校應(yīng)堅(jiān)持“硬件要硬，軟件不軟”的原則，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。通過制訂學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，規(guī)劃專業(yè)化人才的需求規(guī)模和結(jié)構(gòu)，制訂合理的人才招聘計(jì)劃，夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ)。同時(shí)定期開展檔案專業(yè)知識(shí)和信息化能力的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升管理人員的專業(yè)水平和服務(wù)能力。

3.3建立科學(xué)合理的檔案管理體制

3.3.1科學(xué)的管理體制能保障高校檔案管理工作有序推進(jìn)和實(shí)施在信息化背景下，高校檔案管理當(dāng)順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、合作意識(shí)，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，建立科學(xué)的管理體系和制度。通過依法健全檔案管理制度，建立科學(xué)的檔案工作責(zé)任制，制定規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)電子文件“收”“管”“用”等各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化。比如，在高校建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，所屬各單位明確領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，確定若干名兼職檔案員，負(fù)責(zé)督促各單位從源頭管理好各類檔案，注重檔案形成的質(zhì)量，把檔案管理滲透在日常各項(xiàng)具體工作中，實(shí)現(xiàn)學(xué)校綜合檔案館（室）—所屬單位—兼職檔案管理員三級(jí)管理模式，確保高校檔案的齊全、完整。

3.3.2優(yōu)化檔案管理與運(yùn)行模式建立健全檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，成立專門的機(jī)構(gòu)，配備具有信息技術(shù)能力的專兼職檔案管理員，積極改變檔案管理與運(yùn)行模式。強(qiáng)化各領(lǐng)域電子文件歸檔工作，著力推進(jìn)在業(yè)務(wù)流程中嵌入電子文件歸檔要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式從雙套制、雙軌制到單套制、單軌制的轉(zhuǎn)變，順利過渡到新的無紙化模式，保證收集檔案信息真實(shí)性、完整性、有效性和安全性，做到檔案信息化的科學(xué)管理。在高校教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理中，可以充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行全方位、多角度的綜合管理，有效提升教師業(yè)務(wù)檔案管理效率。

3.3.3重視檔案信息化安全建設(shè)信息化安全建設(shè)是保障高效發(fā)展和資源價(jià)值最大化的基礎(chǔ)。隨著檔案管理信息化建設(shè)中互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的普遍應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全隱患日益凸顯。因此，高校要提高檔案管理人員的法律意識(shí)和安全防范意識(shí)，重視基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全建設(shè)，保護(hù)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，通過安裝殺毒軟件，定期對(duì)計(jì)算機(jī)查毒、殺毒、攔截惡意代碼等，盡量避免病毒攻擊。另外，合理利用移動(dòng)硬盤、光盤等工具對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)備份，避免信息丟失，確保檔案信息的安全。

3.4建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化檔案人才隊(duì)伍

3.4.1注重檔案管理人才隊(duì)伍政治素養(yǎng)提升人才是高校檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。檔案管理信息化對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，高校要牢固樹立人才建設(shè)理念，著力打造一支政治站位高、業(yè)務(wù)水平精、工作作風(fēng)正、組織紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，確保檔案管理工作的平穩(wěn)推進(jìn)和有序發(fā)展。由于檔案管理工作具有政治性、保密性、業(yè)務(wù)性和服務(wù)性的特點(diǎn)，所以檔案管理工作者需要具有較高的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)方能勝任。高校應(yīng)注重提升檔案管理人員的政治素養(yǎng)，牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性，衷心擁護(hù)“兩個(gè)確立”，忠誠(chéng)踐行“兩個(gè)維護(hù)”，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，真正成為政治上的明白人、檔案工作的內(nèi)行人。

3.4.2加強(qiáng)檔案管理復(fù)合型人才培養(yǎng)信息化背景下，檔案工作由傳統(tǒng)裝訂立卷的手工操作向信息化、智能化操作轉(zhuǎn)變，由過去以紙質(zhì)檔案為主要載體的單一模式轉(zhuǎn)向紙質(zhì)、電子數(shù)據(jù)雙軌模式再到無紙化模式，從檔案資源分散利用轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)檔案資源共享。因此，要適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作的變化，必須培養(yǎng)具備檔案管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作技能的創(chuàng)新型、復(fù)合型的高素質(zhì)人才。通過實(shí)施檔案專業(yè)化能力提升計(jì)劃，加強(qiáng)檔案部門的人才儲(chǔ)備。定期開展檔案管理信息化知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)，如學(xué)術(shù)研討、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、跟崗學(xué)習(xí)、實(shí)地觀察等，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能，培養(yǎng)更多創(chuàng)新型管理型人才，擅長(zhǎng)運(yùn)用信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)做到信息管理與挖掘價(jià)值并存，整體提升檔案管理信息化水平。

4結(jié)語

綜上所述，高校加快檔案管理數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段改變傳統(tǒng)載體檔案管理模式，切實(shí)將檔案工作與信息化深度融合。通過強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)、合理配置檔案管理資源、建立科學(xué)合理的檔案管理體制、建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化檔案人才隊(duì)伍等途徑，使檔案工作在管理方式、服務(wù)手段、開發(fā)利用方面有質(zhì)的變化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效整合，達(dá)成檔案信息資源的深度共享，促進(jìn)檔案管理流程優(yōu)化，切實(shí)提高檔案工作效率與服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)高校檔案工作現(xiàn)代化管理。

作者:郭蘭芳 單位:合肥幼兒師范高等?？茖W(xué)校