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行政管理相關(guān)論文

時(shí)間:2022-04-20 03:39:38

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行政管理相關(guān)論文

行政管理相關(guān)論文:我國企業(yè)行政管理論文

一、在企業(yè)中行政管理的作用

在企業(yè)運(yùn)行的過程中,有效的行政管理制度可以使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到應(yīng)有的保障,對(duì)企業(yè)的整體效益進(jìn)行提升。企業(yè)的重中之重是效益,要想保證企業(yè)有好的經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)企業(yè)中的各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力及生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面進(jìn)行有效的安排調(diào)整,以期達(dá)到各部門協(xié)同作戰(zhàn),各環(huán)節(jié)高速運(yùn)轉(zhuǎn),從而使企業(yè)可以達(dá)到利益最大化。相應(yīng)的,員工的福利也可以得到改善,這樣就大大提高了員工的工作熱情。同時(shí),科學(xué)有效的行政管理也可以促進(jìn)員工自身素質(zhì)的提升,在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中以圖自我發(fā)展,從而建立學(xué)習(xí)型的先進(jìn)企業(yè);此外,還可以引進(jìn)一些比較先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)換投入到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展當(dāng)中。從而可以有效的提高我國企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力,從而使我國企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到快速的提升。

二、企業(yè)行政管理所面臨的問題

1、行政管理人員素質(zhì)過低就目前我國的企業(yè)來說,很多行政管理人員對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)都不是十分的熟悉,甚至有的業(yè)務(wù)根本就完全不了解,許多管理人員的招聘都是通過招聘會(huì),面向社會(huì)的,應(yīng)聘者多是高校畢業(yè)生或是一些從事文字類工作的,缺乏基層工作經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)入企業(yè)后,無法很快融入到員工當(dāng)中,只能從最基層做起,或者干脆只掃自家門前雪,因此導(dǎo)致行政管理人員在日常的工作中經(jīng)常與其他的部門相脫離。一些剛剛制定完成的制度在企業(yè)中很難進(jìn)行落實(shí),而行政管理部門與其他部門溝通聯(lián)系較少,不了解實(shí)際情況,一些不切實(shí)際的制度逐漸使得其他部門對(duì)行政管理部門出現(xiàn)排斥和反感的情緒,對(duì)于這種尷尬和緊張的局面,行政部門又不會(huì)主動(dòng)的去進(jìn)行改善,從而使得這種矛盾被不斷的激化,最終導(dǎo)致行政效率越來越低,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。

2、行政管理模式比較單一行政管理單位在傳統(tǒng)的工作中存在著非常多的負(fù)面性影響,對(duì)于當(dāng)今的行政管理工作來說,仍然存在著一些“機(jī)關(guān)習(xí)氣”和“機(jī)關(guān)作風(fēng)”,將原有的機(jī)關(guān)行政管理模式進(jìn)行搬用,最為常見的就是形式主義,與企業(yè)的實(shí)際工作情況逐漸的發(fā)生相脫離,忽視了管理工作的時(shí)效性。認(rèn)為企業(yè)的行政管理工作與機(jī)關(guān)上傳統(tǒng)的“坐辦公”是一樣的,茶水報(bào)紙,一天無事。存在這些風(fēng)氣的行政管理人員不會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和實(shí)際需求進(jìn)行考慮,現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)的行政管理人員,仍然很少有人主動(dòng)到其他部門或企業(yè)的生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,了解情況,很多制度在制定時(shí)也是閉門造車,與企業(yè)的實(shí)際情況是不相符的。這種行政管理方式,對(duì)于企業(yè)的效益和人力資源來說都是一種極大的浪費(fèi),這樣就使得企業(yè)的管理成本大大提高,產(chǎn)生了不必要的開支,同時(shí)還極其容易挫傷工作人員工作的積極性,降低了員工的工作熱情,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著十分直接的影響。

3、沒有完善的規(guī)章制度在企業(yè)實(shí)際的行政管理過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也會(huì)存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣,在進(jìn)行管理工作的過程中憑借的完全是個(gè)人的主觀意愿,并不是根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行考慮。部門負(fù)責(zé)人很少與其他部門溝通,甚至很少依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度,而是根據(jù)自身的利益與意愿做決定。同時(shí),就大多數(shù)的企業(yè)來說,并沒有一個(gè)比較完善和系統(tǒng)的行政管理規(guī)章制度,行政管理部門的工作人員也沒有明確的分工和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦?。甚至有一些部門根本就是無章可依或者是有章不依,不論什么工作都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人員的主觀意愿來進(jìn)行,對(duì)于一些比較重大的決策來說憑借的完全是主觀想法和運(yùn)氣,這樣就導(dǎo)致了多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理混亂,賬目不清,從而使得企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。

三、我國企業(yè)行政管理的對(duì)策

1、嚴(yán)格控制管理人員的素質(zhì)人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)想要不斷的發(fā)展壯大就必定不能缺少人才。在企業(yè)當(dāng)中,選取高水平、高素質(zhì)以及高能力的人才可以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。因此,在實(shí)際的工作當(dāng)中企業(yè)應(yīng)該對(duì)人才選拔的環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,培養(yǎng)出適合行政管理工作的人才。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該對(duì)行政管理人才的培訓(xùn)和教育給予一定的重視,定期或者是不定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),并且鼓勵(lì)工作人員積極參與到培訓(xùn)中,從而有效提高行政管理人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

2、制定完善的制度沒有規(guī)矩就不成方圓,因此在實(shí)際的工作中企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求和缺陷制定一套適合企業(yè)發(fā)展的制度,并且對(duì)該制度進(jìn)行不斷的完善。同時(shí)企業(yè)還要對(duì)行政管理制度的建設(shè)工作給予一定的重視,以科學(xué)有效的管理制度對(duì)不良現(xiàn)象和不當(dāng)行為進(jìn)行糾正。讓企業(yè)的各個(gè)部門做到有章可依、有章必依。此外還應(yīng)該對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行明確的分工,讓所有的員工都清楚的認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)所在,將自己的力量在崗位中盡最大化的發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

對(duì)于企業(yè)行政管理工作來說,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)的缺陷所在,完善自身的行政管理工作,對(duì)管理模式進(jìn)行改革,提高員工的綜合素質(zhì),是企業(yè)發(fā)展的根本所在,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

作者:趙遐單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué)

行政管理相關(guān)論文:高校信息化建設(shè)行政管理論文

一、信息化與高校行政管理

(一)信息化信息化這一概念是由日本學(xué)者TadaoUmesao于1963年在題為《論信息產(chǎn)業(yè)》的文章中提出的,“信息化是通訊現(xiàn)代化、計(jì)算機(jī)化和行為合理化的總稱?!蓖ㄓ崿F(xiàn)代化著眼于信息的快捷傳遞,計(jì)算機(jī)化側(cè)重于信息的有效整理再分配,行為合理化才是信息化的最終目標(biāo)。

(二)高校行政管理高校有三要素———行政管理、教育和科研。在這三要素之中,行政管理是基礎(chǔ),教育和科研是目的。行政管理對(duì)于教育和科研而言,是輔助性的活動(dòng),也是必不可少的活動(dòng)。高校行政管理是高校為了實(shí)現(xiàn)教育工作的目標(biāo),依靠一定的機(jī)構(gòu)和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)學(xué)生和教職員工完成預(yù)定教學(xué)目標(biāo)的組織活動(dòng)。高校行政管理的內(nèi)容集中表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是學(xué)術(shù)與行政關(guān)系,即學(xué)校行政管理部門和教師、科研人員之間的關(guān)系;二是功能部門之間的關(guān)系,即高校行政管理部門的設(shè)置及其職責(zé)分配的關(guān)系;三是行政管理部門人員結(jié)構(gòu)和管理創(chuàng)新的關(guān)系。

(三)高校行政管理的信息化在我國,信息化一直被認(rèn)為是計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化。人們將信息化作為高效管理的手段,但對(duì)其行為合理化的最終目標(biāo)則避之不談。這種觀點(diǎn)未免有本末倒置之嫌。筆者認(rèn)為,當(dāng)今社會(huì)是全面信息化的社會(huì),具體到高校而言,就是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高等院校根據(jù)自身的需要,采用先進(jìn)的信息技術(shù)來加強(qiáng)管理能力,提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平和工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行政管理信息化、教務(wù)管理信息化、教學(xué)資源管理信息化、科研管理信息化、后勤服務(wù)管理信息化等。高校建設(shè)的全面信息化,最終通過信息資源高度共享,來協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)和行政關(guān)系,完善行政管理部門功能設(shè)置,調(diào)整行政管理部門人員結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)高校行政管理的合理化。

二、高校行政管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近幾年來,高校信息化建設(shè)成績(jī)顯著,在通訊現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)化方面都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但還存在諸多不足之處。

(一)高校行政管理信息化建設(shè)的進(jìn)步目前高等學(xué)校已經(jīng)全部建成校園網(wǎng)絡(luò),學(xué)生宿舍、教學(xué)科研和樓宇管理的覆蓋率達(dá)到83%,學(xué)校無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校公共區(qū)域比例達(dá)到了16.7%;已經(jīng)建成了世界上最大的國家學(xué)術(shù)互聯(lián)網(wǎng)。同時(shí),數(shù)字資源體系基本形成,建成了“中國高等教育文獻(xiàn)保障體系”、“中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心”和“大學(xué)數(shù)字博物館”。另外,在高校教學(xué)方面,普遍采用信息技術(shù)改進(jìn)教學(xué)方式,多媒體教學(xué)得到了普及。而且,高等學(xué)校電子校務(wù)水平也有了一定的提升,基本上都建立了學(xué)校主頁。

(二)高校行政管理信息化建設(shè)的不足首先,信息共享程度比較低。在世界經(jīng)濟(jì)一體化的當(dāng)下,知識(shí)、信息的高度共享和創(chuàng)新已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力支撐,高校行政管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,不斷提高自身的管理水平和創(chuàng)新能力。在我國,目前已有85%的高校建立了服務(wù)于教學(xué)、科研、管理與生活等方面的電子校務(wù)系統(tǒng),但是,其中實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理、科研管理、人事管理和財(cái)務(wù)管理等主要校務(wù)信息化的高校不到30%,建立了集成、統(tǒng)一的校級(jí)行政管理信息平臺(tái)的僅有8.9%。傳統(tǒng)的管理理念和思維方式嚴(yán)重制約了高校信息化的建設(shè)和發(fā)展。其次,重視網(wǎng)絡(luò)硬件,忽視信息共享。目前高校信息化建設(shè)急功近利,大量購置計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備。然而,在信息資源共享方面投入比較有限,造成在信息化平臺(tái)上信息元彼此獨(dú)立、相互封閉,信息數(shù)據(jù)難以在高校行政管理部門之間實(shí)現(xiàn)高度共享,從而形成了“信息孤島”。再次,對(duì)信息化的認(rèn)知水平比較低。在高校行政管理信息化建設(shè)的過程中,校方參與建設(shè)人員對(duì)數(shù)字校園沒有進(jìn)行深入研究,將信息化建設(shè)作為一種潮流,興建了許多面子工程、獻(xiàn)禮工程。表面上符合了高校建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),但實(shí)際上卻發(fā)揮不了什么作用。最后,高校行政管理信息化在實(shí)現(xiàn)行政管理合理化方面也收效甚微。高校行政管理是一種服務(wù)性管理行為,監(jiān)管機(jī)制缺失容易導(dǎo)致高校行政管理崗位的職務(wù)犯罪頻發(fā),財(cái)務(wù)管理、高考招生、工程建設(shè)、物資采購招標(biāo)、校辦產(chǎn)業(yè)管理等高校行政管理過程中容易滋生腐敗。

三、高校行政管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議

高校行政管理信息化是指通過行政管理手段的網(wǎng)絡(luò)化、行政管理的制度化,最終實(shí)現(xiàn)行政管理的陽光化和合理化。結(jié)合前述高校行政管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,對(duì)其不足之處提出以下幾點(diǎn)對(duì)策建議。

第一,通過完善信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施推進(jìn)高校行政管理信息化建設(shè)。完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),就是要統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)硬件和信息共享,在加快網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)信息高度共享。現(xiàn)實(shí)情況是,大多數(shù)高校已經(jīng)建立了較為完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,卻遲遲沒有建立一個(gè)明確的領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)。這是因?yàn)楦咝P姓芾肀旧硪泊嬖谥岸囝^執(zhí)政,多頭管理”,其信息化建設(shè)還存在著各自為政、條塊分割、“信息孤島”遍立的現(xiàn)象。所以,加快建立集成、統(tǒng)一的校級(jí)行政管理信息平臺(tái),加強(qiáng)信息共享,已經(jīng)刻不容緩。

第二,以全局觀念統(tǒng)領(lǐng)高校行政管理信息化建設(shè)。由于高校行政管理涵蓋人、事、財(cái)、物等方面的管理,行政管理信息化應(yīng)從全局著眼,統(tǒng)籌各方的信息化。首先,要堅(jiān)持全員參與。信息化的成果最終要落實(shí)到高校的其他部門、教職員工以及學(xué)生群體,這就意味著,高校整體一盤棋,各方人員都要立足于全局,積極參與和調(diào)整適應(yīng)信息化,真正受益于信息化。在此過程中,高校的管理理念和業(yè)務(wù)水平也得到進(jìn)一步提升。其次,要做到因事而異。高校行政管理信息化的最終目的是行為合理化。信息化建設(shè)本身是要支付一定成本的,而且其投入不是一次性的。除了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的投入,信息平臺(tái)的軟硬件設(shè)施也要及時(shí)跟上,緊接著是人員培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù)。一段時(shí)間后,軟硬件需要更新,人員需要再培訓(xùn),這種循環(huán)性投入成本相當(dāng)高,所以,在信息化建設(shè)過程中,要密切關(guān)注邊際收益的大小,做到因事而異,進(jìn)而保證正常利潤(rùn)來維持有效運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,要做到因時(shí)而異。高校行政管理信息化進(jìn)程要根據(jù)自身的發(fā)展階段去選擇信息化側(cè)重方向。對(duì)于大規(guī)模的高校來說,其自身擁有IT部門以及一定的軟硬件研發(fā)制造能力,完全可以依靠自己的實(shí)力實(shí)現(xiàn)信息化。而自身研發(fā)能力一般,特別是處于信息化建設(shè)初期的高校,則可以把有關(guān)項(xiàng)目外包給外部專業(yè)公司,同時(shí)成立專門管理小組,根據(jù)自身需求定制信息化程序。

第三,要以制度化規(guī)范高校行政管理信息化建設(shè)??茖W(xué)合理的管理制度,是高校行政管理信息化建設(shè)的重要保障。在高校行政管理信息化建設(shè)中,CIO體制一直備受推崇。CIO(信息主管)是英文ChiefInformationOfficer的簡(jiǎn)稱,也譯作首席信息官或信息總監(jiān)。一般來說,所謂CIO,是指負(fù)責(zé)處理與組織中的信息技術(shù)系統(tǒng)相關(guān)的各方面事務(wù)的高級(jí)管理人員。在我國高校,CIO角色是由校園信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組來承擔(dān)的。以華僑大學(xué)為例,華僑大學(xué)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校信息化建設(shè)的決策機(jī)構(gòu),由副校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),下設(shè)信息化建設(shè)與管理處,負(fù)責(zé)相關(guān)決策的具體執(zhí)行、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及指導(dǎo)各職能部門的建設(shè);同時(shí),該處下設(shè)綜合辦公室和網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心。此外,還建立了信息化專家咨詢小組。由副校長(zhǎng)牽頭的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,可以創(chuàng)造性地協(xié)調(diào)大學(xué)各部門、院系的相關(guān)工作,極大地推動(dòng)學(xué)校的行政管理信息化建設(shè)。信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由高校行政管理決策層直接牽頭,參與和組織高校信息化建設(shè)的具體工作,提高了信息化決策的層次,可以打破部門壁壘,破除“信息孤島”,有利于高校行政管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

第四,要以陽光化、合理化考量高校行政管理信息化建設(shè)。高校行政管理信息化建設(shè)成功與否,最終是以高校的人、事、財(cái)、物管理的高效化、配置的公平合理化為衡量標(biāo)準(zhǔn)的。換言之,信息化本身也就是對(duì)高校行政管理權(quán)力的合理運(yùn)用的一種內(nèi)在要求。同時(shí),信息化的高度共享的特質(zhì),也極大地實(shí)現(xiàn)了高校行政管理的陽光化。一直以來,高校行政管理信息化程度不高,高校行政管理處于權(quán)力真空狀態(tài),隨著高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,高??烧{(diào)配的資源明顯增加,參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也越來越頻繁,這些因素都成為各種腐敗和職務(wù)犯罪滋生的土壤。根據(jù)有關(guān)報(bào)道,2014年4月以來,截至10月13日,在6個(gè)多月的時(shí)間內(nèi),全國檢察機(jī)關(guān)依法立案?jìng)刹榭h處級(jí)以上貪官191人,平均每天都有1名廳局級(jí)以上貪官被查處。其中高校職務(wù)犯罪人數(shù)達(dá)15人之多,占總?cè)藬?shù)的7.9%。涉案高校遍布全國各地,其中擔(dān)任所在高校校長(zhǎng)、黨委書記等職務(wù)的占大多數(shù)。為加強(qiáng)高校反腐建設(shè),必須抓好高校招生、財(cái)務(wù)管理、工程建設(shè)、物資采購招標(biāo)等容易滋生腐敗的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),其行之有效的方式就是推動(dòng)高校行政管理信息化。因?yàn)樾畔⒒旧砭鸵孕畔⒐_共享為手段,追求合理化、陽光化。

四、結(jié)語

高校行政管理信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,是提高管理和服務(wù)質(zhì)量,加快高?,F(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要杠桿。目前,我國高校行政管理信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,高校的信息與資源的共享程度也還比較低,距離最終實(shí)現(xiàn)信息與資源的合理、陽光配置還有很長(zhǎng)一段路要走。只有不斷推進(jìn)高校行政管理信息化建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)高校的人、事、財(cái)、物等資源的合理配置,從而推動(dòng)我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

作者:林陽燦單位:華僑大學(xué)

行政管理相關(guān)論文:高校輔導(dǎo)員行政管理論文

一、高校輔導(dǎo)員角色定位

從《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》中,教育部對(duì)輔導(dǎo)員的定位是德育教師、大學(xué)生思想政治教育的骨干力量以及大學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人。仔細(xì)解讀它可以發(fā)現(xiàn),它是教育部作為我國最高教育行政管理部門,在綜合了國家、政黨和社會(huì)三方對(duì)輔導(dǎo)員要求后作出的。德育教師的定位,體現(xiàn)了具有中國特色社會(huì)主義高等教育在德育、智育、體育等方面分工的特色,是國家培養(yǎng)優(yōu)秀的社會(huì)主義國家公民的需要;大學(xué)生思想政治教育的骨干力量的定位,則是黨對(duì)輔導(dǎo)員的要求,它體現(xiàn)了黨需要通過輔導(dǎo)員的思想政治教育工作來培養(yǎng)黨的接班人;大學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人,則是國家、政黨和社會(huì)多方意志的體現(xiàn),國家和政黨希望通過輔導(dǎo)員的指導(dǎo)和引路,培養(yǎng)政治素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力都非常強(qiáng)的社會(huì)主義接班人。輔導(dǎo)員的微觀角色定位,即高校對(duì)輔導(dǎo)員工作任務(wù)和內(nèi)容的具體要求。高校輔導(dǎo)員的工作任務(wù)和內(nèi)容是一個(gè)完整的有機(jī)的體系,它們相互銜接、相互補(bǔ)充、相互作用。高校輔導(dǎo)員只有認(rèn)真履行自己職責(zé),全面地、完整地理解和實(shí)踐自己的工作任務(wù)和內(nèi)容,才能很好地發(fā)揮自己的服務(wù)和保證作用,促使學(xué)生全面成才、健康發(fā)展。

二、高校輔導(dǎo)員較為重要的幾點(diǎn)工作方法及意見

(一)手握密碼本無論是接新班還是接舊班,輔導(dǎo)員都要掌握學(xué)生的詳細(xì)情況。自己買一本筆記本,上面按班分類,按著學(xué)號(hào)的順序把學(xué)生的名字依次排列下去。每一個(gè)名字之間要有足夠的空檔,里面的內(nèi)容有學(xué)生的名字、性別、一寸照片、民族、身份證號(hào)碼、身份、家庭電話、本人電話、興趣愛好、家庭郵政編碼、父母名字、工作性質(zhì)、聯(lián)系方式,等等。這個(gè)本子非常重要,是你今后工作的法寶,也是你今后學(xué)生離開學(xué)校后聯(lián)系的紐帶。

(二)組建班委新班的班委一般是民主選舉的。班委的人數(shù)不要多,夠用就行,要給自己留有余地,以后發(fā)現(xiàn)好的苗子可以增補(bǔ)進(jìn)來。班委成員不要立即選出,應(yīng)該先選班委,后有班委自己商量選出班干。這樣避免了班長(zhǎng)和團(tuán)支書的工作矛盾,同時(shí)也反映出集體領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)。這里要提出寢室長(zhǎng)的重要性,班干部主要是談工作,寢室長(zhǎng)主要是談生活。了解每一位學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),寢室長(zhǎng)會(huì)議不可缺少。寢室長(zhǎng)也可作為是班級(jí)管理的小眼睛,在漏宿、心里健康活動(dòng)方面起到重要作用。寢室長(zhǎng)也是國家貧困助學(xué)金評(píng)定工作的基本力量,是大家公認(rèn)最公平的評(píng)定辦法。寢室長(zhǎng)也是班級(jí)活動(dòng)有力的推動(dòng)者,是班級(jí)穩(wěn)定的基石,是準(zhǔn)班長(zhǎng)。

(三)開好主題班會(huì)在我看來,主題班會(huì)是班級(jí)教育和班級(jí)管理的重要形式之一,在對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育,引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)自我,規(guī)范自我,樹立正確的“三觀”,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力等方面起著極其重要的作用。要做好學(xué)生政治思想工作,一味的說教對(duì)于現(xiàn)在90后的學(xué)生來說無疑是難以起到效果的。最好的辦法就是利用主題班會(huì)多樣化的形式進(jìn)行潛移默化的教育。在主題班會(huì)中,可以根據(jù)當(dāng)前政治形式、學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、國家紀(jì)念日等利用競(jìng)賽、演講、討論、游戲、觀看紀(jì)錄片、觀看電影發(fā)表觀后感、文藝活動(dòng)等多種形式進(jìn)行,在我的輔導(dǎo)員工作中,開學(xué)期和班干討論主題班會(huì)計(jì)劃,主題班會(huì)的組織者,主題班會(huì)形式,然后按計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,學(xué)生在主題班會(huì)中輪流擔(dān)任組織者,不僅在不知不覺中培養(yǎng)了自己的管理能力組織能力,溝通能力,更能培養(yǎng)自己的膽量,并且在思想政治教育中起到了很大的促進(jìn)作用。

(四)注重感情投入用關(guān)心、耐心、關(guān)心、責(zé)任心鑄就輔導(dǎo)員工作,把學(xué)生當(dāng)做自己的孩子,既要管理,更要無微不至的關(guān)心。蘇霍姆林斯基說:沒有愛,就沒有教育。在輔導(dǎo)員工作中,要多一點(diǎn)以人為本,多一點(diǎn)關(guān)心與愛,我們的思想政治教育工作才能成為年輕人成才的需要,才能適應(yīng)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的需要,才能適應(yīng)構(gòu)建和諧社會(huì)的需要。

作者:黃娟單位:江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院

行政管理相關(guān)論文:當(dāng)前形勢(shì)下我國高校行政管理論文

一、分析當(dāng)前形勢(shì)下我國高校行政管理的重要性

教育與其它事物相比,有著不可替代的作用,高等院校是萬千莘莘學(xué)子寒窗苦讀奮斗十二年的最終目標(biāo),能夠?yàn)閷W(xué)生更好的實(shí)現(xiàn)人生抱負(fù)創(chuàng)造條件。其初衷和目的都是為了教書育人,為社會(huì)輸送綜合能力強(qiáng)的人才,使其符合社會(huì)發(fā)展的需要,但是大學(xué)進(jìn)行素質(zhì)教育其目的并不僅僅在于學(xué)生成材,同時(shí)也是幫助教育學(xué)生怎樣做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。這也就是上述所提到的,高校管理水平的高低直接作用于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)形象。換言之,高校行政管理是高校實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研的前提條件。所以建立健全高校相關(guān)行政管理體系具有迫切性。因?yàn)楦咝9芾眢w系的科學(xué)化和完整化與否,與高校辦學(xué)質(zhì)量有直接關(guān)系。只有完善的行政管理體系,才能夠保障各項(xiàng)工作完美運(yùn)行,才能夠?qū)⒏咝=虒W(xué)水平更上一個(gè)臺(tái)階,為社會(huì)輸送綜合能力強(qiáng)的人才提供保障。

二、當(dāng)前形勢(shì)下我國高校行政管理中存在問題分析

科學(xué)社會(huì)的進(jìn)步,使得高等教育越加大眾化,規(guī)模和數(shù)量相應(yīng)的也得到增長(zhǎng),鑒于此,傳統(tǒng)高校行政體制已經(jīng)不能夠符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,無形之中也就突顯了提升高校行政管理效率的重要性。然而在當(dāng)前形勢(shì)下高校行政管理還存在諸多問題,制約著高校發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、行政管理的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心尚需提升。高校行政管理其初衷和目的是服務(wù)于師生和教學(xué)科研機(jī)構(gòu),然而當(dāng)前卻不是如此,服務(wù)意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)是當(dāng)前高校行政管理部門所表現(xiàn)出來普遍趨勢(shì),甚至說行政職能相關(guān)工作人員多高校行政管理還缺乏深層次認(rèn)識(shí)。部門與部門之間沒有進(jìn)行有效溝通,獨(dú)立為政,對(duì)一些安排不明確的任務(wù)相互推脫,都直接影響著工作效率。再有,倘若教學(xué)者或?qū)W生需要辦一件事情,需要在多個(gè)部門之間徘徊,缺乏工作人員正確性指引,這也是影響辦公效率的根本原因。再有,在人事管理方面,側(cè)重于人才引進(jìn)和管理,忽視了人才穩(wěn)定和資源的有效利用。

2、管理觀念不能夠緊跟高校發(fā)展的需要,缺乏系統(tǒng)化和科學(xué)化的理論指導(dǎo)。高校管理部門較為繁雜,而權(quán)力又相對(duì)集中,傳統(tǒng)的管理觀念已經(jīng)不能夠符合高校發(fā)展的需要,再有,相關(guān)工作人員所學(xué)專業(yè)與行政管理崗位不能夠有效銜接起來,沒有掌握系統(tǒng)化的專業(yè)知識(shí),對(duì)教學(xué)者和學(xué)生當(dāng)作是管理對(duì)象的事情時(shí)有發(fā)生,在管理過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,工作方法長(zhǎng)期沒有創(chuàng)新,在執(zhí)行相關(guān)管理制度過程中不能夠全身心投入,而這些都是影響工作效率的原因所在。

3、行政權(quán)力過大,官僚主義沒有得到有效遏制。當(dāng)前形勢(shì)下,各大高校行政管理體系大多都依據(jù)政府管理模式,換一種方式來說,學(xué)校的行政組織機(jī)構(gòu)和工作人員兩者之間構(gòu)成金字塔結(jié)構(gòu)。嚴(yán)格要求下級(jí)絕對(duì)服從上級(jí)指示,權(quán)力方面過于集中,雖然說金字塔管理體系確保了高校各項(xiàng)工作的有效運(yùn)行。但是從深層次上說,其顯現(xiàn)出來的弊端也是不可忽視的,而資源大多掌握在行政部門中,下級(jí)職員要想獲得好的發(fā)展必須要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到自身成績(jī),使得無條件服從上級(jí)命令,導(dǎo)致在工作中自身很少考慮到如何利用科學(xué)管理方法來提升管理效率,為了討好領(lǐng)導(dǎo)做出一些有損高校利益的事情也屢見不鮮,根本上降低了高校行政管理的效率。

三、當(dāng)前形勢(shì)下解決我國高校行政管理中存在問題的措施分析

1、更新管理理念,提高相關(guān)管理人員的素質(zhì),確保行政管理制度落到實(shí)處。在傳統(tǒng)高校行政管理理念下,人是作為一種部門的資產(chǎn)而并非一種具有創(chuàng)造性的資源存在的,其采取管理模式可以稱之為是“大鍋飯”的管理模式,忽視了人力資源開發(fā)和管理的重要性,嚴(yán)重挫傷了工作人員的積極性和創(chuàng)造性。要想根本性提升管理人員的綜合素質(zhì),其首要任務(wù)提升其政治素養(yǎng),擺正他們心態(tài)。再者高校行政管理人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力完善自身知識(shí),掌握新的技能與方法,更好的處理行政管理中的各項(xiàng)工作,最終促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

2、部門與部門之間加強(qiáng)交流與合作。高校行政管理領(lǐng)導(dǎo)要全面認(rèn)識(shí)到交流與合作在績(jī)效管理的重要性,一定程度上能夠?yàn)槿耸抡{(diào)整提供理論依據(jù)。交流與合作應(yīng)不僅僅局限于季度考核或者年度考核中,而是應(yīng)該以日常工作為前提條件,只有這樣管理人員才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作過程中存在的問題,并有效進(jìn)行解決,從而幫助行政管理人員績(jī)效的提升。立足校園整體,由于部門之間的交流與合作十分重要,因此建立開放性的績(jī)效溝通網(wǎng)絡(luò)具有迫切性。再者,行政權(quán)力過大等方面,行政管理部門可以安排專職人員統(tǒng)計(jì)或收集下級(jí)部門有關(guān)意見,這樣上級(jí)管理人員也能夠針對(duì)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃予以相應(yīng)的調(diào)整,促使行政管理效率的提升。

作者:汪詩穎單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)

行政管理相關(guān)論文:高校辦公室行政管理論文

一、新形勢(shì)下做高校好辦公室行政管理工作的建議

(一)加強(qiáng)高校辦公室自身建設(shè),合理配置辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)高校辦公室行政管理很多工作需要依靠大家的共同力量來完成,這就需要保證辦公室的整體合力;而辦公室行政管理工作的繁雜性和細(xì)節(jié)性又要求每項(xiàng)工作必須細(xì)致地完成。因此,新形勢(shì)下的高校辦公室行政管理應(yīng)首先加強(qiáng)辦公室建設(shè),合力配置辦公室內(nèi)部結(jié)構(gòu),做好科學(xué)管理。辦公室行政管理是高校管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,不僅具備服務(wù)、咨詢功能,還具備辦事、管理功能,其配置的合理性對(duì)高校行政管理工作的有效發(fā)揮有直接影響。高校辦公室行政管理可以對(duì)彼此工作職責(zé)有明確了解,在此基礎(chǔ)上合理分配人員,使每個(gè)人都能夠各司其職。同時(shí),高校辦公室行政管理還應(yīng)建立起同事間良好的合作關(guān)系,每個(gè)人在完成各自職責(zé)的過程中能夠根據(jù)需要隨時(shí)做好與其他同事的協(xié)調(diào)銜接,提高高校辦公室行政管理工作質(zhì)量和效率。另外,高校辦公室還應(yīng)建立一套行之有效的管理制度,對(duì)各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)程序進(jìn)行規(guī)范,使行政管理工作在辦文、辦會(huì)、辦事不僅有章可循,而且有據(jù)可依。

(二)提高高校辦公室行政管理人員素質(zhì),精益求精辦公室是高校行政工作的“門面”,其行政管理工作的好壞與辦公室行政管理人員息息相關(guān)。高校辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)與基層員工的中介,工作涉及的范圍廣,綜合性強(qiáng),因此對(duì)行政管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。高校辦公室行政管理人員應(yīng)善于調(diào)節(jié)個(gè)人情緒,始終保持良好的工作心態(tài),主動(dòng)尋找工作中的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)高校行政事務(wù)工作的新路子積極探索,對(duì)新知識(shí)、新問題的學(xué)習(xí)研究積極參與,主動(dòng)去想如何更好地規(guī)范服務(wù)、搞好事務(wù)。只有對(duì)全方位服務(wù)觀念牢固樹立,為領(lǐng)導(dǎo)、高校各部門提供耐心細(xì)致地服務(wù),才能樹立辦公室行政管理的良好形象。其次,辦公室行政管理工作人員具備奉獻(xiàn)精神,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),甘于吃苦,事無巨細(xì)都應(yīng)一絲不茍,在不怠慢的同時(shí)做到毫無半點(diǎn)差錯(cuò),樂于奉獻(xiàn),在工作中堅(jiān)持原則性、規(guī)范性。此外,高校辦公室行政管理人員在工作中應(yīng)樹立精益求精的理念,面對(duì)日常工作的各種瑣碎工作都應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效、有序地完成。

(三)對(duì)高校辦公室行政管理工作中的四個(gè)關(guān)系正確處理高校辦公室行政管理工作千頭萬緒,關(guān)系復(fù)雜,要有效完成行政管理工作必須處理好四個(gè)基本關(guān)系。第一,高校辦公室行政管理應(yīng)對(duì)服務(wù)中心與日常事物的關(guān)系正確處理,中心工作是高校辦公室工作的首要和中心工作,日常事物的安排必須圍繞中心工作進(jìn)行,增強(qiáng)高校辦公室工作的預(yù)見性。第二,高校辦公室行政管理應(yīng)對(duì)參與決策和抓好落實(shí)的關(guān)系正確處理,對(duì)管理中的各項(xiàng)新情況及時(shí)分析,在抓住主要矛盾的同時(shí)做好貫徹落實(shí)工作。第三,高校辦公室行政管理應(yīng)對(duì)政務(wù)服務(wù)與事務(wù)服務(wù)的關(guān)系正確處理,在行政管理工作中政務(wù)是核心,事務(wù)是保證,高校辦公室工作必須更加側(cè)重政務(wù),促進(jìn)工作質(zhì)量的不斷提高。最后,高校辦公室行政管理還應(yīng)對(duì)行政工作與單位各級(jí)組織的關(guān)系進(jìn)行正確處理,在高校管理工作中對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)的核心地位加以維護(hù),同時(shí)對(duì)高校各級(jí)組織的作用充分發(fā)揮。

二、總結(jié)

新時(shí)期辦公新形勢(shì)向高校辦公室行政管理工作提出了新的課題和挑戰(zhàn),高校辦公室行政管理工作應(yīng)立足其基本特性,加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),提高辦公室行政管理人員素質(zhì),對(duì)辦公室行政管理工作中的四個(gè)關(guān)系正確處理,更好地推動(dòng)高校辦公室行政管理工作的順利開展。

作者:陳琳單位:西南交通大學(xué)生命科學(xué)與工程學(xué)院

行政管理相關(guān)論文:獨(dú)立學(xué)院日常行政管理論文

一、獨(dú)立學(xué)院日常行政管理現(xiàn)狀

獨(dú)立學(xué)院是在上世紀(jì)末,我國有關(guān)部門在國務(wù)院直接牽頭下,依據(jù)當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)和我國教育階段性發(fā)展形勢(shì)作出決定而設(shè)置的一類學(xué)校,這類學(xué)校主要是為了彌補(bǔ)我國公辦高等教育資源的匱乏,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。經(jīng)過10多年的快速發(fā)展,目前我國的絕大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院已經(jīng)形成了穩(wěn)定的辦學(xué)規(guī)模,辦學(xué)能力也得到了社會(huì)的認(rèn)可。但是,從目前的情況來看,我國獨(dú)立學(xué)院仍舊存在許多需要解決的問題。在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的諸多問題中,日常行政管理方面的問題主要是管理制度、管理策略、人員培養(yǎng)與促進(jìn)三個(gè)方面的問題。首先,在管理制度方面,主要是制度不符合獨(dú)立學(xué)院的自身特色。當(dāng)前,獨(dú)立學(xué)院的日常行政管理制度均是照搬或者簡(jiǎn)單修改其他公立大學(xué)的管理制度,管理制度中的許多管理?xiàng)l例與獨(dú)立學(xué)院的自主辦學(xué)、自負(fù)盈虧的真實(shí)情況不相符。其次,在管理策略方面。獨(dú)立學(xué)院施行的管理策略依舊是照搬公立大學(xué)的管理模式,沒有有效的結(jié)合獨(dú)立學(xué)院是以面向社會(huì),按照市場(chǎng)導(dǎo)向而成立的這一內(nèi)在的先決條件。按照公立學(xué)院的管理策略,往往在學(xué)院管理隊(duì)伍廉潔性、高效性方面有所折扣。最后,在管理人員培養(yǎng)與促進(jìn)方面,存在的問題主要是相關(guān)管理人員流動(dòng)性較大、工作積極性低等問題。這些方面的問題主要與管理人員的工資待遇、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需求和能力提升的要求有較大出入,使他們無法堅(jiān)持這項(xiàng)工作,這也給學(xué)院的良性發(fā)展帶來嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

二、加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院日常行政管理的策略

(一)改革管理制度對(duì)于管理制度與獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)情況不符的問題,我們應(yīng)積極進(jìn)行制度創(chuàng)新,從獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行大膽的嘗試,創(chuàng)造出符合獨(dú)立學(xué)院發(fā)展特色的管理制度。獨(dú)立學(xué)院的管理制度必須進(jìn)行由里到外的全方位的徹底改革,放開學(xué)院的管理制度,建立與當(dāng)今市場(chǎng)發(fā)展導(dǎo)向相符合的管理制度。

(二)制定正確的管理策略當(dāng)前,獨(dú)立學(xué)院的管理策略應(yīng)從非營利性轉(zhuǎn)為營利性,建立與市場(chǎng)發(fā)展相匹配的發(fā)展策略,避開與公辦院校的直接競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)與公辦學(xué)校錯(cuò)峰發(fā)展,共同協(xié)調(diào)發(fā)展,為全面建成小康社會(huì)培養(yǎng)不同方向的人才。在獨(dú)立學(xué)院的管理策略中,還應(yīng)重視相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí),一切以服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)為中心。

(三)加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)與激勵(lì)要想提高獨(dú)立學(xué)院的日常行政管理工作的有效性,提高行政管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)與獎(jiǎng)勵(lì),是一個(gè)十分有效的辦法。首先,在招聘行政管理人員時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各人員工作態(tài)度、工作責(zé)任心和工作能力方面的綜合考察,力爭(zhēng)使招聘到的人員自身的素質(zhì)十分優(yōu)秀。再次,應(yīng)當(dāng)注重給予相關(guān)人員有競(jìng)爭(zhēng)性的工作報(bào)酬、嘉獎(jiǎng)表彰的機(jī)會(huì),增強(qiáng)行政管理人員的歸屬感,使他們?cè)敢馀c獨(dú)立學(xué)院共同發(fā)展。最后,可以為相關(guān)行政管理人員制定合適的職業(yè)生涯規(guī)劃,為他們創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)交流與考察的機(jī)會(huì),加強(qiáng)行政管理人員對(duì)未來生涯的期待感和認(rèn)知感。上述措施的合理執(zhí)行,能夠有效的減少行政管理人員的流失,為保持行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定和提高辦事效率有較大作用。

(四)建立圓桌會(huì)議機(jī)制行政管理會(huì)議,主要是為了做出決策、布置會(huì)議。傳統(tǒng)的會(huì)議模式,往往是以領(lǐng)導(dǎo)為核心,相關(guān)與會(huì)人員只負(fù)責(zé)記錄和執(zhí)行,整個(gè)會(huì)議并未起到集思廣益的作用。改變傳統(tǒng)的會(huì)議機(jī)制,在行政管理會(huì)議之中,建立圓桌會(huì)議機(jī)制,還可以邀請(qǐng)學(xué)院的其他人員共同參與,共同討論和思考相關(guān)政策,提升會(huì)議的有效性。

(五)完善問責(zé)制度當(dāng)前,多數(shù)獨(dú)立學(xué)院仍舊執(zhí)行的是源自公立院校的集體負(fù)責(zé)制。集體負(fù)責(zé)制在經(jīng)濟(jì)自由發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已然顯得過時(shí)。因此,在獨(dú)立學(xué)院中引入企業(yè)的責(zé)任歸屬機(jī)制,對(duì)于學(xué)院日常行政管理中的各項(xiàng)具體事物交付專人負(fù)責(zé)。在這樣的情況下,每項(xiàng)行政事務(wù)都有專門人員的負(fù)責(zé),能夠使各項(xiàng)事情被一抓到底,能夠保證行政事務(wù)的實(shí)施和快速的行政效率,還可以在出現(xiàn)行政管理事務(wù)未落實(shí)時(shí),找出相關(guān)責(zé)任人。建立完善的問責(zé)制度能夠使相關(guān)人員的工作態(tài)度進(jìn)一步加強(qiáng),極大的提升獨(dú)立學(xué)院日常行政管理工作。

三、總結(jié)

加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的日常行政管理不是簡(jiǎn)單依靠上述幾項(xiàng)具體辦法就能起到重要作用,而是應(yīng)該整個(gè)獨(dú)立學(xué)院能夠主動(dòng)去找出日常行政管理中存在的問題,大膽的探索并檢驗(yàn)相關(guān)解決辦法,提升整個(gè)獨(dú)立學(xué)院的行政效率,促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)水平不斷提升,使獨(dú)立學(xué)院能朝著更好的方向發(fā)展。

作者:蘭亢亢?jiǎn)挝唬哼|寧師范大學(xué)海華學(xué)院

行政管理相關(guān)論文:本科院校實(shí)踐教學(xué)行政管理論文

一、民辦高校行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)

1.培養(yǎng)學(xué)生基本的職業(yè)素質(zhì),掌握和運(yùn)用基本的行政管理方法和工具。行政管理工作是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)性工作,從業(yè)人員需要掌握基本的分析工具和辦公輔助工具,能夠掌握辦公自動(dòng)化、應(yīng)用管理信息系統(tǒng)所必需的定量分析和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力。為此,通過對(duì)行政管理專業(yè)引入實(shí)踐教學(xué),教授學(xué)生掌握和運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)與社會(huì)調(diào)查等定量分析方法,引導(dǎo)學(xué)生把文獻(xiàn)檢索、資料收集整理的方法運(yùn)用到日常生活中,并逐漸積累,不斷提高,可以有效培養(yǎng)學(xué)生掌握基本的職業(yè)能力,以適應(yīng)就業(yè)后的工作要求。

2.培養(yǎng)學(xué)生較強(qiáng)的社會(huì)公眾服務(wù)意識(shí)。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步深化,行政改革制度的不斷推行,服務(wù)型政府、企業(yè)的建設(shè)步伐加快,無論是政府,企業(yè)還是事業(yè)單位的行政管理服務(wù)業(yè)意識(shí)都有較大的改善,這就要求行政管理專業(yè)的人才培養(yǎng)要與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì),注重培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)服務(wù)意識(shí)。而實(shí)踐教學(xué)不僅是讓學(xué)生學(xué)習(xí)行政管理的系統(tǒng)理論知識(shí),更是要把這類基本理論內(nèi)化為進(jìn)行行政管理的基本能力,同時(shí)通過實(shí)踐的鍛煉,提高自身的思想覺悟,形成服務(wù)他人、服務(wù)社會(huì)的意識(shí),如何在職場(chǎng)中言行得當(dāng),如何在日常工作中舉止得體,能夠?yàn)楣补芾硎聵I(yè)盡職盡責(zé),只有形成了為社會(huì)公眾服務(wù)的意識(shí),才能在行政管理崗位上擺脫“官僚”意識(shí),向合格的管理人員角色轉(zhuǎn)變,并實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“行政”向現(xiàn)代的“管理”、“治理”角色轉(zhuǎn)換,才能符合服務(wù)型政府、企業(yè)的要求,滿足群眾的愿望,提高服務(wù)質(zhì)量,改善政府與社會(huì)的關(guān)系。

3.培養(yǎng)具備行政管理的復(fù)合型、高素質(zhì)、綜合性人才。作為地方民辦高等院校,培養(yǎng)的人才目的是服務(wù)于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。行政管理專業(yè)是一個(gè)多學(xué)科交叉、綜合的學(xué)科,不僅涉及政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等大門類學(xué)科,而且還要求學(xué)生具備有較強(qiáng)的經(jīng)營管理、調(diào)查研究、策劃組織、協(xié)調(diào)交際等方面的能力,對(duì)學(xué)生素質(zhì)要求較高,綜合能力要求較強(qiáng)。這些知識(shí)的掌握和能力的培養(yǎng),單純依靠課堂教學(xué)傳授是無法實(shí)現(xiàn)的。只有通過實(shí)踐教學(xué),讓學(xué)生在實(shí)際的真實(shí)工作場(chǎng)合中體會(huì),才會(huì)清楚自身缺點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題才能具備解決問題的意識(shí),從而真正去解決問題。

二、民辦高校行政管理專業(yè)教學(xué)體系構(gòu)建

實(shí)踐教學(xué)是貫穿于整個(gè)大學(xué)本科的教學(xué)過程,優(yōu)化行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持兩條腿走路:校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)和校外實(shí)踐交流;設(shè)立四個(gè)實(shí)踐教學(xué)板塊:專業(yè)實(shí)踐、課堂實(shí)驗(yàn)、學(xué)年實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí);采用六種實(shí)踐教學(xué)方式:案例教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、社會(huì)調(diào)查和社會(huì)服務(wù)、科研課題、基地實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)。

1.教學(xué)。民辦高校實(shí)踐教學(xué)的主要實(shí)現(xiàn)形式是案例教學(xué)法。通過案例教學(xué)方法模擬重現(xiàn)典型事件的場(chǎng)景,通過對(duì)案例的分析、講解、啟發(fā)、歸納總結(jié),讓學(xué)生講所學(xué)行政管理專業(yè)的基本理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際的生活場(chǎng)景中,實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用,并從實(shí)際的案例中獲得啟發(fā),學(xué)會(huì)歸納總結(jié)基本的知識(shí)規(guī)律,得以把行政管理專業(yè)的知識(shí)內(nèi)化為內(nèi)化為發(fā)現(xiàn)問題的認(rèn)知思維,分析問題的推理思維和解決問題的判斷思維。案例教學(xué)法主要運(yùn)用于管理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科。在民辦高校行政管理專業(yè)中引入案例教學(xué)法,教師應(yīng)當(dāng)做好做足課前的功課。同時(shí),要指導(dǎo)學(xué)生做好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備,包括對(duì)基本理論知識(shí)的消化和運(yùn)用,啟發(fā)學(xué)生將所學(xué)的知識(shí)用于對(duì)案例的探討中,善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。鼓勵(lì)學(xué)生敢于表現(xiàn),善于表達(dá)。

2.實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室民辦高校行政管理專業(yè)進(jìn)行課堂教學(xué)的重要方式。實(shí)驗(yàn)教學(xué)主要是通過實(shí)踐來檢驗(yàn)?zāi)撤N理論和假設(shè)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)主要在限定的條件下進(jìn)行模擬,主要包括電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)、情景模擬實(shí)驗(yàn)。電子政府實(shí)驗(yàn)主要是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代通信手段,模擬政府結(jié)構(gòu)組織和工作流程,形成精簡(jiǎn)的政府運(yùn)作平臺(tái),幫助學(xué)生了解電子環(huán)境中政府組織的基本結(jié)構(gòu)和日常工作的基本流程,以及政府通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)的基本職能和工作方式,并掌握相應(yīng)的處理方法。情境模擬可以讓學(xué)生在特定的情境中,充分利用所學(xué)的行政管理基本理論知識(shí),身臨其境,或者擔(dān)任模擬情境中的某個(gè)角色,處理出現(xiàn)的各種問題。情景模擬能夠激發(fā)學(xué)生的參與感,培養(yǎng)學(xué)生自我表現(xiàn)的能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、處理相關(guān)問題的能力。

3.實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)分為學(xué)年實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)。學(xué)年實(shí)習(xí)一般安排在大三階段,畢業(yè)實(shí)習(xí)是大四階段安排。學(xué)年實(shí)習(xí)主要利用寒暑假,或者學(xué)生課程較少的學(xué)年進(jìn)行,畢業(yè)實(shí)習(xí)則是整個(gè)大四階段學(xué)生自主選擇合適時(shí)間自行完成。實(shí)習(xí)是學(xué)生在教師或者具備深厚實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人員指導(dǎo)下,直接參與行政管理事物的具體工作,并從中得以感受、體驗(yàn)工作氛圍,驗(yàn)證和修補(bǔ)課堂所學(xué)知識(shí),收獲相應(yīng)工作感受,從而調(diào)整自身工作態(tài)度的最重要、最直接的時(shí)間教學(xué)方式。實(shí)習(xí)要求學(xué)校提供豐富的實(shí)習(xí)基地,并安排專人對(duì)實(shí)習(xí)進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),制定實(shí)習(xí)后的考核指標(biāo)進(jìn)行考核。

4.畢業(yè)論文設(shè)計(jì)。畢業(yè)論文設(shè)計(jì)是本科階段最重要的實(shí)踐課程。畢業(yè)論文設(shè)計(jì)是對(duì)學(xué)生四年學(xué)習(xí)的回顧和總結(jié),它以解決實(shí)踐中遇到的問題為目的,通過綜合運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)聯(lián)系具體實(shí)踐,探索出解決問題的相應(yīng)對(duì)策,是理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐并得出相關(guān)結(jié)論的重要學(xué)習(xí)反饋方式。

作者:梁妍婷單位:廣西外國語學(xué)院

行政管理相關(guān)論文:高校行政管理部門績(jī)效管理論文

一、高校職能管理部門績(jī)效評(píng)價(jià)存在的問題

(一)沒有對(duì)職能管理部門進(jìn)行科學(xué)合理的劃分如今,高校的職能管理部門的考查出現(xiàn)“一刀切”的局面,也就是說所有部門基本上用的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)是同一種。但就學(xué)校職能部門的服務(wù)目標(biāo)以及內(nèi)容來說,不同職能部門間存在很多差異。關(guān)于績(jī)效考評(píng)制度在各個(gè)不同職能部門出現(xiàn)的這種情況還需要進(jìn)一步探討。就具體的考評(píng)方式等方面而言,不同職能部門之間還是有很大區(qū)別。

(二)選擇的績(jī)效評(píng)價(jià)主體還不夠科學(xué)績(jī)效考查的第一步就是要選擇合適的考評(píng)人員。目前,選擇績(jī)效考評(píng)人員主要來自于三方面。即上級(jí)主管部門、專業(yè)的評(píng)價(jià)隊(duì)伍以及民主評(píng)估[1]。一般來說上級(jí)部門都會(huì)成為考評(píng)的主要人員,這沒有什么爭(zhēng)議。但要采用一個(gè)專業(yè)評(píng)價(jià)隊(duì)伍來對(duì)學(xué)校的全部部門進(jìn)行集中考評(píng)還有一定困難,因?yàn)樵u(píng)價(jià)小組人員可以依據(jù)的評(píng)價(jià)內(nèi)容很少,往往也只有部門工作小結(jié),此外還有在一些場(chǎng)合和活動(dòng)中留下的些許印象,所以難以在短時(shí)間內(nèi)做出正確評(píng)價(jià)。

(三)考核工作與高校實(shí)際情況不符如今學(xué)校為了自身的快速發(fā)展和知名度的提升,制定了相關(guān)的計(jì)劃和目標(biāo)。然而在制定計(jì)劃的過程中,卻對(duì)考評(píng)沒有加以重視,績(jī)效考評(píng)方式也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),如此才能跟上學(xué)校的前進(jìn)步伐。而且考評(píng)制度還存在缺陷,未能做到清晰明確,也沒能制定出有效方案,從而實(shí)現(xiàn)與學(xué)校發(fā)展的很好結(jié)合。

二、提高高校行政管理部門績(jī)效管理水平的措施

(一)制定相應(yīng)的考核目標(biāo)考評(píng)目標(biāo)是一個(gè)標(biāo)度尺,要想確??荚u(píng)工作的合理性和有效性,就必須制定全新的以及與實(shí)際情況相符的考核目標(biāo)。這首先要結(jié)合高校的實(shí)際情況來制定發(fā)展計(jì)劃,根據(jù)總的目標(biāo)分別將任務(wù)落實(shí)到各個(gè)崗位。目標(biāo)是前進(jìn)的方向,要想進(jìn)一步督促政策的落實(shí),就需要制定對(duì)應(yīng)的考評(píng)制度,這也是應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況做出合理的調(diào)整??荚u(píng)目標(biāo)的制定,需要所有部門的管理人員都積極參討論交流,從而確立科學(xué)合理的管理制度,最后由各個(gè)部門進(jìn)一步執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)績(jī)效考核工作目標(biāo)完成得怎么樣,是需要相應(yīng)的檢查督促的,因此,管理部門還需要加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)??荚u(píng)部門在制定對(duì)應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)后,要根據(jù)條例對(duì)各部門的成績(jī)進(jìn)行有效的測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)結(jié)束后還要將結(jié)果統(tǒng)計(jì)好上報(bào)到每個(gè)部門,并交由人事部門統(tǒng)一整理。每個(gè)高校的實(shí)際情況都是有所不同的,考評(píng)部門應(yīng)該科學(xué)地安排績(jī)效考評(píng)時(shí)間,統(tǒng)一進(jìn)行考評(píng)工作。在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí),測(cè)評(píng)人員要根據(jù)提前發(fā)下的考評(píng)信息,認(rèn)真填寫,不能隨意改動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)束后,各部門主管就需要在考評(píng)結(jié)果的基礎(chǔ)上做好排名工作,這也是需要結(jié)合人事變動(dòng)情況酌情做出一定的調(diào)整。

(三)完善績(jī)效考核計(jì)劃可以說,績(jī)效考核計(jì)劃實(shí)際上是績(jī)效考評(píng)工作的依據(jù),因此,績(jī)效考評(píng)制度必須是完善的而且是嚴(yán)格的。這要求每個(gè)工作人員都自覺地去遵循制度,人事部門在統(tǒng)計(jì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果后,主動(dòng)和員工進(jìn)行溝通、交流。制定好的考評(píng)計(jì)劃也不能是一成不變的,需要不斷地改進(jìn)和完善。這就要求建立一定的反饋制,讓各個(gè)級(jí)別的部門及時(shí)了解實(shí)際情況,綜合修訂完善考核計(jì)劃。這樣一方面可以有效地加強(qiáng)自身工作,另一方面形成了良好的激勵(lì)體系,鼓勵(lì)每個(gè)工作人員積極提高自己的工作能力。也可以通過某些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來激勵(lì)員工,增強(qiáng)員工的積極性和主動(dòng)性。

(四)科學(xué)使用考核結(jié)果考評(píng)成績(jī)的在一定程度上并不代表所有的考評(píng)工作,這是一種反映形式。高校行政管理部門應(yīng)該合理運(yùn)用績(jī)效考評(píng)的成績(jī),最終的母的也是提高部門管理能力。對(duì)于考評(píng)結(jié)果,要把部門考評(píng)成績(jī)和部門領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)以及每個(gè)員工的個(gè)人考評(píng)相結(jié)合,如果結(jié)果都是不合格,相關(guān)負(fù)責(zé)人就可以進(jìn)行相應(yīng)的懲罰處理。

三、結(jié)語

目前,高校對(duì)行政管理部門的績(jī)效考評(píng)工作越來越重視,不少高校都在積極實(shí)施績(jī)效考評(píng)任務(wù)。然而由于尚未有效處理各種實(shí)際問題,也未能有效運(yùn)用考評(píng)結(jié)果,這些都使得高校行政管理部門沒有很好地發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的作用。要想將這些問題處理好,就需要著手于部門類型的合理劃分,通過一些企業(yè)績(jī)效管理方式的采用,來促使高校行政管理部門的教研能力進(jìn)一步增強(qiáng)。

作者:高曼鷺單位:內(nèi)蒙古興安盟黨校

行政管理相關(guān)論文:高等院校創(chuàng)新行政管理論文

一、當(dāng)前高等院校行政管理工作的現(xiàn)狀

在我國高等教育發(fā)展過程中,高等院校發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,同時(shí),也在我國高等教育的大眾化發(fā)展階段,產(chǎn)生著積極影響。高校行政管理工作在新時(shí)期新形勢(shì)下高等教育管理中起著轉(zhuǎn)折性的重要作用。高校行政管理工作是否能夠取得成功,通常與其教學(xué)質(zhì)量有著極為密切的聯(lián)系。從當(dāng)前高等院校行政管理的現(xiàn)狀分析,管理科學(xué)其中所發(fā)揮的作用是十分重要,也是十分必要的,從自身分析,高等院校的行政管理在實(shí)際運(yùn)行過程中并沒有將科學(xué)的管理作為指導(dǎo)思想,不管是其管理的理論水平,還是現(xiàn)實(shí)依據(jù)相對(duì)而言較為滯后,在此基礎(chǔ)上,高等院校的行政管理的水平以及效率就會(huì)受到嚴(yán)重阻礙,而過程中所采用的行政管理手段和方法也比較落后,不能與時(shí)俱進(jìn)。從這個(gè)角度分析,我國當(dāng)前的高等院校行政管理還沒有準(zhǔn)備好接受新的創(chuàng)新和改革,而且也沒有從高等教育自身的情況對(duì)未來的發(fā)展前景有一個(gè)理性的思考,從而顯現(xiàn)出高等院校在實(shí)施行政管理工作過程中通常都會(huì)存在一定程度的滯后性,不能用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光思考其未來的發(fā)展。除此之外,高等院校的行政管理工作在實(shí)施過程中,并沒有借鑒國外一些成功院校的經(jīng)驗(yàn)和模式,而一些標(biāo)準(zhǔn)化或者高端化的行政管理模式在我國高等院校發(fā)展過程中還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間才能建立起來,這樣一來,高等院校行政管理工作效率的提升以及行政管理水平的提升都能夠有更大的壓力和動(dòng)力。

二、高等院校行政管理工作的改革與創(chuàng)新

當(dāng)前,我國教育事業(yè)的改革和發(fā)展逐漸深入,高校行政管理體制也面臨著全新的改革和創(chuàng)新。作為高校,需要更新?lián)Q代,樹立全新的管理理念,不斷健全和完善管理制度,不斷創(chuàng)新管理方法,本著以人為本的態(tài)度,不斷強(qiáng)化管理理念,探索管理模式,以更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)一步保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的穩(wěn)定開展。利用長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光思考學(xué)校建設(shè)的總體方向,改革創(chuàng)新,對(duì)于當(dāng)前高校行政管理工作的發(fā)展而言是十分重要的。一個(gè)學(xué)校發(fā)展的根本就是行政管理工作,其貫穿在學(xué)校發(fā)展的各個(gè)方面,因此要求行政管理工作可以發(fā)揮指導(dǎo)性作用,運(yùn)用各種管理手段,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督以及控制學(xué)校各項(xiàng)工作的運(yùn)行,使學(xué)校各行政部門的管理職能得以優(yōu)化,從而促進(jìn)學(xué)校的各方面工作都能夠正常運(yùn)作。那么,怎么樣才能夠使行政管理工作獲得高效率和高效益呢?下文將提出幾點(diǎn)對(duì)策。

(一)轉(zhuǎn)變管理觀念,樹立高等教育思想對(duì)于新的形勢(shì)和任務(wù)下的高校行政管理,要想進(jìn)一步提高高校的管理水平,就要有一批高素質(zhì)的現(xiàn)代化管理人才和專業(yè)的管理隊(duì)伍。所以,我們首先要樹立起“以人為本”的管理理念,要不斷地對(duì)管理人員的思想以及文化素質(zhì)進(jìn)行提高,擴(kuò)展他們的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性以及創(chuàng)造性,最后可以營造一個(gè)和諧的管理氛圍,實(shí)現(xiàn)很好的管理以及更好的服務(wù)。加強(qiáng)行政管理人員的素質(zhì),尤其是管理人員的思想政治以及職業(yè)道德素質(zhì),增強(qiáng)他們的責(zé)任感,使他們?cè)诖缶种袠淞⑵鹱晕曳?wù)和創(chuàng)新的意識(shí),有一種勇于奉獻(xiàn)的精神、為大眾服務(wù)的意識(shí),好的工作態(tài)度。只有把一個(gè)好的工作態(tài)度和積極的工作作風(fēng)帶到工作當(dāng)中,才可以把工作做好。

(二)增強(qiáng)行政管理人員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平在高校行政管理工作運(yùn)行過程中,要本著“教書育人、服務(wù)育人、管理育人”的理念,促使管理模式可以更好更快地融入到師生當(dāng)中。服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平的不斷強(qiáng)化和提高,能夠進(jìn)一步體現(xiàn)出行政管理在高校中占據(jù)的重要地位,也能夠更加準(zhǔn)確地定位未來行政管理模式和管理實(shí)踐?!耙匀藶楸尽崩砟钬灤┯诟咝P姓芾砉ぷ鞯母鞣礁髅?,它以正確的和諧理念作為指引,深入溝通和協(xié)調(diào),促進(jìn)師生之間的情感,協(xié)調(diào)學(xué)生發(fā)展、教師剛發(fā)展、學(xué)校發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展的各方面利益關(guān)系。

(三)建立健全規(guī)章制度,完善考核體系規(guī)章制度在管理中起到了重要的作用,它是進(jìn)行行政管理的依據(jù)。管理人員要根據(jù)制度去履行自己的職責(zé),要做到有章可循,對(duì)于違反制度的要進(jìn)行嚴(yán)厲的追究,這樣就可以使得行政管理的目標(biāo)更加明確,使管理的責(zé)任落實(shí)到位。在管理制度的落實(shí)方面,要通過檢查去落實(shí),要通過落實(shí)去保證學(xué)校的各項(xiàng)工作都可以順利地進(jìn)行。要貫徹和執(zhí)行效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。對(duì)于行政管理人員也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)績(jī)考核,考核機(jī)構(gòu)還要根據(jù)績(jī)效進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的定位,之后根據(jù)實(shí)際情況去制定計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)。在制定量化標(biāo)準(zhǔn)上,要減少軟性的指標(biāo),適當(dāng)?shù)卦黾佑残灾笜?biāo),使結(jié)果更加客觀、公平,否則就會(huì)失去考核的意義。另一方面,考核是具有操作性的,在考核的過程中要重視過程的考評(píng),保證考評(píng)的完整;對(duì)于考評(píng)的主體,要進(jìn)行慎重的選擇;在考評(píng)的過程中要確立一個(gè)完善的獎(jiǎng)懲性評(píng)價(jià),要有一個(gè)合理的價(jià)值取向,做到公平、公正。在年度考核中,需要把服務(wù)對(duì)象的滿意度作為行政管理人員的考核部分,這樣就可以增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí),使得他們能更好地做自己的工作,提高工作效率。

三、結(jié)語

當(dāng)前,我國高等教育事業(yè)的發(fā)展速度越來越快,高校行政管理工作不管是從內(nèi)容、職位上,還是從地位、作用上都發(fā)生了新的改革和創(chuàng)新。在此前提和背景下,只有改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的行政管理方式,不斷挖掘行政管理人員的潛能,才能夠?yàn)楦咝J聵I(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者:李雯單位:寧夏醫(yī)科大學(xué)

行政管理相關(guān)論文:高校群眾路線行政管理論文

一、高校行政管理工作中存在的問題

(一)理想信念紊亂導(dǎo)致工作行為失范在我國經(jīng)濟(jì)大轉(zhuǎn)型過程中,人們的價(jià)值理性開始受到?jīng)_擊。特別是大力發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,高校行政管理工作日益有了活力,同時(shí)也出現(xiàn)了不少的危機(jī),但與此同時(shí),一些行政工作人員卻難以適應(yīng)。市場(chǎng)機(jī)制的引進(jìn),從客觀上講,高校行政管理人員必須進(jìn)行自我思想觀念及工作行為等方面的革命,從而很好地適應(yīng)高校行政管理現(xiàn)代化改革的要求。

(二)原則與底線缺失導(dǎo)致工作行為失誤在愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,部分高校行政工作人員由于缺乏正確的理論及健康的思想,在與外界的對(duì)照中,未能很好的抵制物質(zhì)世界的誘惑,從而在工作中表現(xiàn)為:見利忘義,部分人不能堅(jiān)守內(nèi)心深處的底線,少部分同志甚至突破法律底線,不惜采取各類型的手段損害人民和國家的利益。

(三)主人翁意識(shí)缺乏使得奉獻(xiàn)精神缺乏在高校行政管理體制改革過程中,很多的問題需要在實(shí)踐中一步步地探索與前進(jìn),然面,一部分高校行政管理工作人員卻表現(xiàn)為不耐煩和不愿探索等不良現(xiàn)象,特別是在高???jī)效改革中,一部分同志對(duì)暫時(shí)出現(xiàn)的分配不公等感到反感,這樣就導(dǎo)致了其主人翁意識(shí)開始慢慢淡化,直接的后果是再也不能像以前一樣能很好地平衡學(xué)校,集體及個(gè)人三者的關(guān)系,在工作中也就過一天是一天,斤斤計(jì)較與患得患失。

(四)循規(guī)蹈矩使得工作創(chuàng)新力度不夠進(jìn)入新世紀(jì)特別是近些年來,高校行政管理體制改革中的信息化,科技化等突飛猛進(jìn),這就對(duì)新形勢(shì)中的行政管理提出了新的要求。我們必須對(duì)包括校園網(wǎng)在內(nèi)的現(xiàn)代多媒體技術(shù)進(jìn)行廣泛的學(xué)習(xí)與利用。否則,我們就有可能被其所拋棄,但現(xiàn)實(shí)告訴我們的是部分高校行政工作人員冷對(duì)信息技術(shù),不愿意花出自己的精力去學(xué)習(xí),在工作中不求有功,但求無過,這樣就直接導(dǎo)致行政管理水平裹步不前,給整個(gè)高校行政管理體制度改革帶來了阻力。

二、高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)中貫徹黨的群眾路線之必要性

在黨的群眾路線指引下研究高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)具有一定的社會(huì)效益,特別是在黨的十七屆四中全會(huì)上,黨中央提出了“提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平”,本次全會(huì)第一次指出:“把全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)者和接班人貫穿高等學(xué)校黨組織活動(dòng)始終,發(fā)揮黨組織在推進(jìn)教育改革、搞好教書育人、加強(qiáng)行政管理工作隊(duì)伍建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)核心作用?!蓖瑫r(shí),在高校戰(zhàn)略發(fā)展過程中,高校行政管理工作人員發(fā)揮著重大作用,也對(duì)教工及同學(xué)們發(fā)揮著潛移默化的影響,故高校須從加強(qiáng)自身黨建工作等方面入手以加強(qiáng)行政管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。將高校行政管理工作隊(duì)伍建設(shè)與黨的群眾路線教育實(shí)踐互相融合,能夠使期在思想政治覺悟,理論實(shí)踐水平等方面得到很大的提升,同時(shí),能使行政管理工作隊(duì)伍能更積極地貫徹和執(zhí)行國家、學(xué)校所頒布實(shí)施的方針政策,為大學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活等方面提供方便于服務(wù),切實(shí)發(fā)揮榜樣示范作用。首先,致力于了解高校行政管理工作隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀,分析影響行政管理工作者與學(xué)生及其他教職工產(chǎn)生距離感的原因并結(jié)合黨的群眾路線實(shí)踐教育提出有參考價(jià)值的相關(guān)對(duì)策,從而探尋出高校行政管理隊(duì)伍在日常學(xué)生工作中徹底貫徹“以人為本”的路徑。其次,對(duì)高校行政管理工作隊(duì)伍專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)機(jī)制的探索,總結(jié)出加強(qiáng)高校行政管理隊(duì)伍專門化,職業(yè)化、專業(yè)化建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制,更進(jìn)一步地保障高校行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。再者,不斷完善高校行政管理隊(duì)伍的選人用人機(jī)制,同時(shí)不斷地精兵簡(jiǎn)政,最大程度地發(fā)揮高校行政管理工作者的主觀能動(dòng)性。按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正”的要求選聘高校行政管理服務(wù)者,把具備堅(jiān)定的政治信念、高尚的精神追求、良好的職業(yè)操守,熱愛大學(xué)生教育管理事業(yè)的優(yōu)秀人才充實(shí)到高校行政管理隊(duì)伍中來。

三、將黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神融入到高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)意見

(一)打造高校行政管理服務(wù)工作室高校的主體是學(xué)生,故高校行政管理服務(wù)工作室可以圍繞這一主體設(shè)置好如學(xué)生生疑難問題咨詢工作室、學(xué)生意見反饋工作室等。同時(shí),針對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)這一塊,高校還可以通過網(wǎng)絡(luò)科技這一平臺(tái)打造受學(xué)生歡迎的工作QQ群,工作微信群,工作微博等各種交流工具,從而可以極大的拉近和學(xué)生距離,同時(shí)也很好地提高行政管理工作的效率。這些現(xiàn)代化的溝通平臺(tái)的搭建一方面能使學(xué)生感覺以學(xué)校對(duì)他們的高度重視,也可以促進(jìn)高校行政各方面工作有序的進(jìn)行,從而更進(jìn)一步地提高校校行政管理的感染力,時(shí)效性與吸引力,極大地提高高校整個(gè)行政管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。

(二)探尋公正有效的激勵(lì)機(jī)制“激勵(lì)”在高校行政管理工作中具有重要功能,也是高校行政管理隊(duì)伍自身建設(shè)中存在的關(guān)鍵問題。如果通俗地講,激勵(lì)就是調(diào)動(dòng)人的積極性。如何對(duì)高校行政管理服務(wù)者進(jìn)行良好的激勵(lì),這是一個(gè)寵大又復(fù)雜的問題。這需要我們綜合運(yùn)用管理學(xué),教育學(xué)及心理方等方面的知識(shí)運(yùn)用跨學(xué)科研究,也需要我們對(duì)高校行政管理體制的激勵(lì)目標(biāo),激勵(lì)內(nèi)容及方式方法進(jìn)行綜合研究,從而使行政管理工作者樹立人本理念,效益理念和質(zhì)量理念,使高校行政管理工作者的工作熱情與潛能得到最大限度的發(fā)揮。

(三)建立科學(xué)合理的考評(píng)體系考核評(píng)價(jià)是現(xiàn)代管理中的又一的重要手段,是評(píng)價(jià)高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)的極為得要的一環(huán)。故高校需合理安排,統(tǒng)籌兼顧,做好高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)和科學(xué)規(guī)劃,在實(shí)際工作中,加強(qiáng)對(duì)高校行政管理工作的科學(xué)化與量化考核,建立符合和日常高校行政管理事務(wù)基本要求的考核評(píng)估體系,全心全意為高校教師、學(xué)生及其他教職工服好務(wù)。良好的評(píng)價(jià)體系能對(duì)對(duì)高校行政管理工作者的進(jìn)行正確評(píng)價(jià),以滿足其成就需要,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),強(qiáng)化其奉獻(xiàn)意識(shí)。因此,在高校行政管理工作中,我們需要建立起以人為本的,以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹行膬?nèi)容又具有很強(qiáng)操作性的科學(xué)考核制度。

作者:黃志真單位:重慶理工大學(xué)商貿(mào)信息學(xué)院

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一、新公共管理:興起與發(fā)展

1.新公共管理興起的背景。新公共管理思想動(dòng)蕩的社會(huì)下誕生不是偶然的。首先,在1970年以來,由于石油經(jīng)濟(jì)危機(jī)和負(fù)擔(dān)過重福利政策等因素導(dǎo)致了西方各國出現(xiàn)了嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)衰退和財(cái)政赤字現(xiàn)象。其次,在二戰(zhàn)以來,西方資本主義國家不斷擴(kuò)張的政府職能,導(dǎo)致西方國家政府機(jī)構(gòu)癱瘓,效率低下,出現(xiàn)了嚴(yán)重危機(jī)。第三,受到第三次革命影響,一種新型的政府管理模式以適應(yīng)新形勢(shì)下本國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展成為了西方國家的迫切需要。這些因素成為了西方各國政府與組織的主導(dǎo)因素和導(dǎo)火線。以至于歐美等西方國家開始實(shí)行“新公共管理”新型模式,并且在全球范圍內(nèi)得以普遍實(shí)行,從此,新公共管理理論在世界范圍內(nèi)掀起一場(chǎng)浩大的行政改革運(yùn)動(dòng)。

2.新公共管理的主要內(nèi)容和理論基礎(chǔ)。在新公共管理下,西方資本主義國家必須建立有效的監(jiān)督機(jī)制,引入競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行績(jī)效評(píng)估與績(jī)效管理。簡(jiǎn)而言之,盡管各國實(shí)行“新公共管理”的方法各有不同,但終究沒有偏離新管理下主要的內(nèi)容,始終以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和企業(yè)管理方法引入到公共服務(wù)當(dāng)中去,用于打破傳統(tǒng)政府服務(wù)模式的格局,其目的在于進(jìn)行新的行政改革。簡(jiǎn)言概括,新公共管理內(nèi)容包括:政府角色定位、企業(yè)管理方法的引入、績(jī)效管理和產(chǎn)出控制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和顧客導(dǎo)向。

二、我國行政改革存在的主要問題

1.我國行政機(jī)構(gòu)膨脹和效率低下的問題十分突出和嚴(yán)重。然則,各級(jí)財(cái)政眼中出現(xiàn)財(cái)政赤字,精兵簡(jiǎn)政是我國必須執(zhí)行的。

2.法制保障意識(shí)底下,政府機(jī)構(gòu)改革不夠法制化、規(guī)范化。

3.我國政府的行政管理改革受到了腐朽陳舊落后的官僚主義的嚴(yán)重影響,導(dǎo)致行政管理改革無法正常運(yùn)作。

4.沒有認(rèn)識(shí)到中國政府機(jī)構(gòu)改革的核心,未真正認(rèn)識(shí)到中國的行政權(quán)力問題。我國目前正處社會(huì)主義初級(jí)階段,進(jìn)行著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。然而基于我國的背景和國情以及我國行政管理中所出現(xiàn)的弊端,我國應(yīng)該正視新公共管理理論,我國應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)問題中結(jié)合我國的實(shí)際情況,吸收和借鑒西方國家的新公共管理,進(jìn)行政府職能轉(zhuǎn)變、政府機(jī)構(gòu)規(guī)范化,為建設(shè)一個(gè)中國特色社會(huì)主義政府,逐步建立一種新的政府管理或治理模式。我國應(yīng)該加快內(nèi)部行政組織結(jié)構(gòu)的改革,目的是為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。我國的行政組織是最為傳統(tǒng)的模式,然而在科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)下,必須要求行政管理與我們的中國國情以及中國環(huán)境必須相適應(yīng),才能加快組織行政結(jié)構(gòu)的變革。然則,西方的新公共管理模式真正的對(duì)我國的傳統(tǒng)管理模式具一定的啟發(fā)作用,值得我國借鑒。其一,新公共管理非常重視政府的內(nèi)部管理,采用了多種管理防范來改革政府的組織結(jié)構(gòu)。其二,新公共管理強(qiáng)調(diào)政府機(jī)構(gòu)的行政管理效率,反對(duì)官僚主義。但是我國在行政管理改革中就受到了官僚主義的影響,影響了新公共管理在我國行政管理中的正常運(yùn)作。

三、我國需實(shí)行以顧客為導(dǎo)向的新的公共行政文化

哪里有需求哪里就有供給,在新公共管理理論中就明確提出根據(jù)顧客的需求并且提供相應(yīng)的服務(wù)-政府的社會(huì)職能。只有深入群眾,深入市場(chǎng),才能夠了解顧客的多樣化的需求,政府才能滿足顧客的需求,從而提高政府服務(wù)質(zhì)量。傾聽顧客的意見,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一,這才是新公共管理中“市場(chǎng)導(dǎo)向”價(jià)值的真正體現(xiàn)。傳統(tǒng)的公共行政,政府凌駕在社會(huì)的服務(wù)至上,政府沒有深入市場(chǎng)和傾聽顧客的意見,實(shí)際上是以政府為導(dǎo)向而非是顧客為導(dǎo)向的一種行政管理模式。而新公共管理的提出,對(duì)這種模式提出了挑戰(zhàn),并且在公共管理的基礎(chǔ)上大膽的改革創(chuàng)新,讓顧客有了多樣化的選擇,顧客得到了更多的尊重和重視,逐步建議一個(gè)完善的服務(wù)性政府。為人民服務(wù)”是我國政府行政的終止,但是在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,政府行政人員未必真正做到執(zhí)政為民,未必真正走群眾路線,始終以“為人名服務(wù)”為宗旨。而是我國的行政人員經(jīng)常脫離人民群眾,沒有適當(dāng)?shù)木S護(hù)人民的利益,形成了官僚主義文化。因此,群眾強(qiáng)烈渴望我國政府行政機(jī)構(gòu)能夠吸收和學(xué)習(xí)新公共管理思想,提高行政人員“為人民服務(wù)”的思想,始終維護(hù)人民的利益;樹立積極向上的行政文化價(jià)值觀,深入群眾,積極傾聽群眾的意見,走群眾的路線,從而建立一個(gè)以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)型政府。

四、我國應(yīng)該加快轉(zhuǎn)變政府的職能

在傳統(tǒng)觀念中,政府在社會(huì)眾多的角色中扮演了一個(gè)“神仙”的角色,認(rèn)為政府無所不能,無所不知。它必須服務(wù)于人民,管理人民的所有事情,其職能被無限放大。從而中國社會(huì)出現(xiàn)了這樣一個(gè)現(xiàn)象,政府管了所有的事情,不該管的,管不了的,不能管的政府都包辦,把一切的權(quán)利都?xì)w于政府了,形成了“全方位”的政府。然而正是由于政府包攬事務(wù)、獨(dú)裁、濫用權(quán)力等行為造成了我國政府行政管理績(jī)效低下,社會(huì)資源浪費(fèi)嚴(yán)重,滋生腐敗。在新公共管理模式中更加強(qiáng)調(diào)的是將權(quán)力歸還企業(yè),將權(quán)力歸還社會(huì)讓廣大人民群眾切實(shí)的參與到社會(huì)事務(wù)當(dāng)中,政府應(yīng)該扮演的角色是為所有社會(huì)群體和階層提供普遍的、公平公正公開的、高質(zhì)量的公共服務(wù)的擺渡人,并在其中發(fā)揮重要作用,加強(qiáng)社會(huì)管理,加快政府職能的轉(zhuǎn)變。在新公共管理模式之下,處于社會(huì)主義初級(jí)階段的中國,能夠真正認(rèn)識(shí)到中國行政管理的弊端和所存在的問題,借鑒新管理模式中優(yōu)秀的適應(yīng)我國的管理思想,取其精華棄其糟粕,努力轉(zhuǎn)變我國的政府職能,加強(qiáng)公共管理建設(shè),切實(shí)提高公務(wù)員的行政能力,建立起一個(gè)能夠真正執(zhí)政為民的服務(wù)型政府是當(dāng)代中國需要完成的任務(wù)。

作者:袁超熊娜單位:南昌大學(xué)共青學(xué)院

行政管理相關(guān)論文:獨(dú)立學(xué)院規(guī)范性行政管理論文

一、獨(dú)立學(xué)院行政管理的現(xiàn)狀

1.獨(dú)立學(xué)院行政管理人員設(shè)置分析。近年來獨(dú)立學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)建設(shè)以“一人多崗”的節(jié)約型組織機(jī)構(gòu)為主,這些配備方式可提供更多經(jīng)費(fèi)支持學(xué)院的教學(xué)和科研工作的有效運(yùn)行和快速發(fā)展。但由于管理人員配備不足,這導(dǎo)致在各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面存在了很多問題,主要表現(xiàn)在行政管理人員的服務(wù)意識(shí)薄弱、整體素質(zhì)降低及行政管理內(nèi)部部門職能混亂等相關(guān)問題。而且獨(dú)立學(xué)院管理隊(duì)伍人才也存在結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象,形成了年輕和年老干部多。中年干部少“兩頭大、中間小”的不合理的年齡結(jié)構(gòu)。由于獨(dú)立學(xué)院行政管理對(duì)學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模及綜合實(shí)力起決定性作用,所以這些問題的解決是獨(dú)立學(xué)院將來能否穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵。

2.獨(dú)立學(xué)院的行政管理制度分析。目前,獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的時(shí)間段,不如公辦高校那樣有完善的行政管理制度和豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),所以在行政管理制度上存在很多的問題和不足。大部分獨(dú)立學(xué)院采用的是年度考核制度。每年末或者學(xué)年末,從“德、能、勤、紀(jì)、廉”五大方面對(duì)行政管理人員進(jìn)行自我評(píng)價(jià)與領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。這種籠統(tǒng)的考評(píng)體系往往只是走形式,很難做到全面、公平地對(duì)行政管理人員進(jìn)行考核。長(zhǎng)此以往,會(huì)使行政管理人員對(duì)年終考評(píng)看成走過場(chǎng),對(duì)其重視程度不高。沒有一套量化的考評(píng)機(jī)制,學(xué)校高層行政管理人員很難全面了解底層行政工作人員的工作狀態(tài)以及工作情況。長(zhǎng)此以往,獨(dú)立院校行政管理的辦公效率將會(huì)受到嚴(yán)重的制約,造成教育資源的浪費(fèi)。

3.獨(dú)立學(xué)院行政管理人員素質(zhì)。行政管理的制度在獨(dú)立學(xué)院占據(jù)了及其重要的位置,同樣關(guān)系著獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)水平和綜合實(shí)力的強(qiáng)弱。我們的獨(dú)立學(xué)院行政管理中每一名行政管理人員職責(zé)是非常重要的,所以要求行政人員素質(zhì)一定要很高,但是由于社會(huì)風(fēng)氣等眾多因素的影響,很多獨(dú)立學(xué)院往往忽視了行政人員的行政素質(zhì),致使其經(jīng)常隨意的安排崗位,就此下去,勢(shì)必導(dǎo)致很多行政管理人員所學(xué)的專業(yè)與他們從事的崗位不一樣甚至不相關(guān),從而造成行政管理人員在其崗位上難以充分展示他們的才能,導(dǎo)致行政管理工作效率每日低下。制約了整個(gè)獨(dú)立學(xué)院行業(yè)的教育水平和綜合實(shí)力的平穩(wěn)發(fā)展。所以,獨(dú)立學(xué)院必須要重視行政管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,只有這樣才能促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院行政管理效率不斷提高,為獨(dú)立學(xué)院未來的發(fā)展做出一份努力。

二、對(duì)獨(dú)立學(xué)院行政管理規(guī)范性建設(shè)的幾點(diǎn)思考

1.科學(xué)用人,優(yōu)化崗位設(shè)置,完善崗位職責(zé)。高校間的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才是學(xué)院發(fā)展的第一資源。學(xué)院不僅注重教師人才的培養(yǎng),更要注重行政人才的培養(yǎng)??茖W(xué)的將每個(gè)人放到合適的位置,為學(xué)院的行政效率加速發(fā)展所努力。再一方面,我們的獨(dú)立學(xué)院要做到精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),對(duì)行政管理崗位進(jìn)行合理的配置,就必須從源頭做起,制定從招聘到優(yōu)化組織架構(gòu)的一整套細(xì)則。獨(dú)立學(xué)院行政隊(duì)伍中存在著專業(yè)、年齡、性別等結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,很大學(xué)院都有女多男少,年輕和年老干部多,中年干部少“兩頭大、中間小”的不合理的年齡結(jié)構(gòu)。存在有其歷史和現(xiàn)實(shí)的原因。

2.設(shè)立健全科學(xué)的管理考評(píng)制度。對(duì)行政管理人員管理的制度化、現(xiàn)代化是要全面調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)新性及發(fā)揮全體人員的整體意識(shí)。第一,完善監(jiān)督機(jī)制。完善各等級(jí)行政管理人員的崗位責(zé)任制,制定有效可行的措施和制度,對(duì)管理人員進(jìn)行定期和不定期考核、采用量變相結(jié)合,將工作績(jī)效與晉級(jí)制度掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明,有理有據(jù);堅(jiān)持“責(zé)任清楚、任務(wù)明確、團(tuán)結(jié)合作、有條不紊”的原則,把職責(zé)落實(shí)到實(shí)際崗位上去,從而保障獨(dú)立學(xué)院行政管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,要積極充分發(fā)揮獨(dú)立學(xué)院民辦合作機(jī)制的靈活性,引入完備的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持“公開選拔”、“競(jìng)聘上崗”、“優(yōu)勝劣汰”、“擇優(yōu)錄取”等一系列制度,不因人設(shè)崗,為行政管理隊(duì)伍創(chuàng)造一個(gè)公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的環(huán)境。

3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院行政管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的行政管理人員非管理專業(yè)出身,他們?cè)谡莆展芾矸矫娴闹R(shí),特別是現(xiàn)代管理知識(shí)、理念和技能方面存在不足,因此定期有針對(duì)性地對(duì)行政管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),是提高管理隊(duì)伍水平的重要手段。對(duì)此,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)本校行政管理隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況,切實(shí)制定可行的行政管理隊(duì)伍培訓(xùn)方案,組織和開展行政管理人員參加各類管理培訓(xùn)、不僅在專業(yè)知識(shí)方面而且在個(gè)人素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)、電子軟件操作能力、交流溝通能力等方面得到提升。鼓勵(lì)管理干部通過自學(xué)、函授、本校培訓(xùn)、區(qū)域培訓(xùn)及攻讀更高學(xué)歷,掌握專業(yè)管理知識(shí),改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。隊(duì)伍培訓(xùn)本著機(jī)會(huì)均等、高效實(shí)用、有針對(duì)性的原則,讓管理人員真正學(xué)習(xí)到能在工作當(dāng)中運(yùn)用的知識(shí)和技能。

4.合理制定激勵(lì)政策,提升行政管理人員的主人翁意識(shí)。要想能真正提高行政人員的主人翁意識(shí),作為學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者,要意識(shí)到:學(xué)院的真正財(cái)富,不是學(xué)院一年到底能做多少工作,也不是企業(yè)在同行中有多大的影響力,而是愿意和學(xué)院一起同舟共濟(jì)的人。建立合理的薪酬分配體系,做到有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,這樣提高行政管理人員工作的積極性及危機(jī)意識(shí)。另外,優(yōu)化學(xué)院辦公條件,活躍工會(huì)組織,營造良好的校園文化及工作氛圍。最后,對(duì)教師與行政管理人員的對(duì)待要平等,使行政管理人員有得到重視與尊重的感覺。根據(jù)馬斯諾需求原理,人的比較高層次的需要就是尊重與自我實(shí)現(xiàn)的需要。

三、結(jié)語

行政管理的規(guī)范性建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),獨(dú)立學(xué)院經(jīng)過了這些年的發(fā)展,雖然在這方面取得了一定的成績(jī),但是行政管理在學(xué)校發(fā)展中所暴露出來的問題不得不承認(rèn)。通過對(duì)行政管理規(guī)范性建設(shè)的探索,建立健全的管理制度,規(guī)范各行政管理的職責(zé)職能,使獨(dú)立學(xué)院行政管理正常穩(wěn)步的進(jìn)行,讓行政管理出成果、出效益,促使獨(dú)立學(xué)院健康、循環(huán)發(fā)展。

作者:劉軍李博單位:西安交通大學(xué)城市學(xué)院

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一、行政管理的基本理念

我國現(xiàn)行和應(yīng)用的大多數(shù)行政管理制度與方法都是學(xué)習(xí)與借鑒國外的一些方法與理念,很少是本土化的理論。泰羅開創(chuàng)了科學(xué)管理時(shí)代以來,萊芬韋爾和庫克加以發(fā)展,并加以英語與行政管理方面,這此時(shí)他們都取得了卓絕的成就,使行政的工作效率不斷提高、使良好的形象得以展現(xiàn),至此,科學(xué)管理的理論便被普遍應(yīng)用與推廣,逐漸的被行政管理所吸收與借鑒,在行政管理方面,科學(xué)管理也日益展現(xiàn)其優(yōu)勢(shì),受到一致好評(píng)并備受關(guān)注。

二、行政管理科學(xué)化的主要方式

1.在行政工作方面,工作上堅(jiān)持科學(xué)化。提倡在行政管理工作中應(yīng)用科學(xué)的管理方法。使工作人員真正理解和了解科學(xué)的方法與意義,將工作進(jìn)行科學(xué)的合理的分工,與此同時(shí),權(quán)利與利益實(shí)現(xiàn)雙向的均衡,科學(xué)的承擔(dān)責(zé)任與義務(wù),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明與統(tǒng)一。做到上述種種,才能夠使行政管理具有良好的組織性與紀(jì)律性,是行政組織穩(wěn)固,關(guān)系良好。

2.對(duì)于行政人員要采用選拔、培訓(xùn)與考評(píng)的方法。對(duì)行政人員實(shí)現(xiàn)科學(xué)的開發(fā)培訓(xùn)與考核是行政管理科學(xué)化的重要途徑與體現(xiàn)。要對(duì)行政人員進(jìn)行公正的選撥與定期的培訓(xùn)開發(fā),才能保證隊(duì)伍的科學(xué)化與先進(jìn)性。相關(guān)的行政管理人員要負(fù)責(zé),對(duì)行政人員的人格特征以及性格特點(diǎn),特別是工作能力與表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的觀察、研究與分析,針對(duì)人員的不同對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的教育與培訓(xùn),使行政人員不斷的得到提升與進(jìn)步。通過對(duì)行政人員的選拔和培訓(xùn),在精神上、思想上對(duì)行政管理人員進(jìn)行引導(dǎo),督促其樹立促進(jìn)行政管理科學(xué)化的理念,同時(shí),需要培養(yǎng)行政人員的獨(dú)立人格,使其能夠有效的掌握相應(yīng)的制度規(guī)章,并運(yùn)用規(guī)章制度獨(dú)立行使執(zhí)行權(quán)。

3.將監(jiān)督制度不斷完善。在西方的行政管理科學(xué)化的理論中,威爾遜時(shí)期便對(duì)行政監(jiān)督的思想做了論述與闡述,其中,指出行政管理首先要對(duì)公眾的任何輿論做出正確的、敏銳的反應(yīng),但是,在我國的實(shí)際行政管理操作中,行政的管理裁決力逐步擴(kuò)大,在具體的執(zhí)行階段,已經(jīng)顯現(xiàn)出諸多問題與不足,主要集中在以下幾個(gè)方面:在行政管理中,有些行政人員對(duì)權(quán)利濫用,違紀(jì)違法行為此起彼伏,公民的權(quán)利不被重視和保障,行政管理工作效率低下等等不良的現(xiàn)象突出。雖然,行政人員有專門的行政規(guī)范與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,但是在執(zhí)行上仍然很大的彈性空間,有些行政人員完全不顧及國家利益,在行政管理中謀其私利,一些不合理甚至不合法的行政行為存在,這都對(duì)行政管理的科學(xué)性有一定的損害,同時(shí)還影響到公民與國家的利益,行政機(jī)構(gòu)立法規(guī)制的缺失與有效行政監(jiān)督機(jī)制尚待完善,行政監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致行政管理科學(xué)化路程受阻。因此,在行政管理科學(xué)化的進(jìn)程中,必須具備監(jiān)督管理的機(jī)制與制度,才能夠起到監(jiān)督與督導(dǎo)的作用。所以亟待建立以立法、司法、行政三位為一體的相對(duì)健全的行政監(jiān)督機(jī)制與系統(tǒng),各個(gè)層次環(huán)節(jié)都要進(jìn)行強(qiáng)化的監(jiān)督與管理,將各個(gè)被監(jiān)督的對(duì)象加以細(xì)化,保證行政工作的高質(zhì)高效。對(duì)于行政管理相對(duì)薄弱的化解必須對(duì)其實(shí)施經(jīng)常性、反復(fù)性的監(jiān)督,避免不些潛在因素、突變因素造成行政管理的混亂性。所以,在行政管理的實(shí)際操作執(zhí)行中,要重視和充分發(fā)揮人民群眾的監(jiān)督作用,并且,作為政府機(jī)構(gòu)必須注重自我管理與監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督管理與外部監(jiān)督的雙重作用下,將行政彈力過大導(dǎo)致的一些問題與現(xiàn)象扼殺在萌芽狀態(tài)。

三、行政管理科學(xué)化手段的應(yīng)用

1.利用科學(xué)化手段實(shí)施行政內(nèi)部績(jī)效化管理。利用科學(xué)化手段加強(qiáng)行政內(nèi)部得績(jī)效化管理主要從三個(gè)方面進(jìn)行落實(shí):首先,要對(duì)現(xiàn)有的制度做進(jìn)一步的完善與調(diào)整,隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步,相應(yīng)的制度也要有新的內(nèi)容與創(chuàng)新,原有的一些制度內(nèi)容已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)下行政管理的要求。所以,必須對(duì)不符合時(shí)代需求的部分進(jìn)行刪節(jié)與修改。其次,將行政彈性做有效的控制以致逐步消除,對(duì)行政管理加強(qiáng)控制。不斷的協(xié)調(diào)行政行為過程,并加強(qiáng)溝通與反饋的作用和力度,將監(jiān)督管理制度不斷完善,能夠有效地預(yù)防與控制行政彈性,加大整改力度,提高行政執(zhí)行力。最后,要逐步建立與健全績(jī)效管理制度。將考評(píng)管理的制度與方法不斷改進(jìn)與創(chuàng)新,使其成為行政管理績(jī)效化的重要途徑。在行政管理責(zé)任制、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,開展績(jī)效評(píng)估,以達(dá)到行政內(nèi)部績(jī)效化的效果。

2.利用科學(xué)化手段實(shí)施行政管理專業(yè)化進(jìn)行分工?!拔?、事、人、財(cái)、物”五個(gè)方面作為行政管理工作的主要環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化分工對(duì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化手段在行政管理中的應(yīng)用騎著非常重要的作用。其中行政管理工作中的“文”,主要是指從事行政決策管理各環(huán)節(jié)各種材料的整理與記錄工作。這就包括會(huì)議講話材料、會(huì)議紀(jì)錄、政務(wù)信息與調(diào)研稿件、紙質(zhì)與電子公文、文件檔案資料與會(huì)計(jì)檔案資料等的記錄與整理;“事”是決策過程的管理,“人”是行政管理決策機(jī)構(gòu)的主體和決策過程的主體;“財(cái)”是決策實(shí)施的資金保障,“物”是包括辦公場(chǎng)所與環(huán)境、辦公設(shè)備等其他各類物質(zhì)的行政管理中決策實(shí)施的物質(zhì)支撐。因此,必須結(jié)合行政管理工作實(shí)際需要,對(duì)它的規(guī)律進(jìn)行探索,針對(duì)管理等方面,把內(nèi)部行政管理工作細(xì)化分解,確定崗位職責(zé)。

3.利用科學(xué)化手段實(shí)現(xiàn)文化在行政管理中的應(yīng)用。在推行科學(xué)化手段提高行政管理效率的過程中,科學(xué)化管理已然成為一種文化,是行政管理文化建設(shè)中不可或缺的組成部分。利用文化建設(shè)引導(dǎo)行政機(jī)構(gòu)干部形成效率最高化、服務(wù)最大化和管理標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理理念,與此同時(shí),還應(yīng)促使行政人員形成雷厲風(fēng)行和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致等行政管理核心價(jià)值觀,把行政管理科學(xué)化融入到生活中去,并把實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化的應(yīng)用當(dāng)作一種工作要求和文化素養(yǎng),不斷提高自身的行政管理能力,積極的投身行政工作實(shí)踐。

4.利益科學(xué)的方法將行政管理的流程加以精簡(jiǎn),提高工作效率。行政管理科學(xué)化管理一個(gè)關(guān)鍵且重要的環(huán)節(jié)便是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),這對(duì)于優(yōu)化管理流程至關(guān)重要。在對(duì)行政管理工作進(jìn)行優(yōu)化與精簡(jiǎn)的過程中,必須堅(jiān)持程序簡(jiǎn)化、權(quán)責(zé)明確的標(biāo)準(zhǔn)與要求,保證行政管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程能夠有專門的責(zé)任人與負(fù)責(zé)部門,實(shí)現(xiàn)流程中各部門資源的信息共享,從而呈現(xiàn)相互協(xié)助、促進(jìn)與制約的局面,保證行政管理的質(zhì)量與效率。并且,在新的行政管理形勢(shì)下,要對(duì)行政人員的相關(guān)管理規(guī)章與制度加以調(diào)整,充分利用新的科學(xué)化的理論、手段在行政管理上的應(yīng)用。

5.利用科學(xué)化手段建立行政信息化系統(tǒng)。目前,我國行政機(jī)構(gòu)正在整合資源,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公應(yīng)用系統(tǒng)的早日實(shí)用,行政管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的建立可以靈活運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)傳遞行政決策、制度變更等重要行政信息,加強(qiáng)各行政部門信息溝通的及時(shí)性,使行政管理過程的事中、事后管理者隨時(shí)得到確切、全面的信息反饋,提高決策的的準(zhǔn)確性。在管理中要注重行政管理消息的反饋,通過行政中出現(xiàn)的情況以便隨時(shí)調(diào)整行政管理的目標(biāo)與方式,達(dá)到科學(xué)化管理的最終目的。

四、結(jié)語

在行政管理工作中,積極有效地應(yīng)用行政管理科學(xué)化的手段與方法,可以最大程度的推進(jìn)我國行政機(jī)構(gòu)的改革與發(fā)展,保證國家行政機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量與效率。所以,在行政管理科學(xué)化發(fā)展的過程中,必須切實(shí)的落實(shí)與嚴(yán)格的執(zhí)行。

作者:劉杰單位:秦皇島市一建建設(shè)集團(tuán)有限公司

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一、社會(huì)生態(tài)定位的意義

1.1培養(yǎng)人文關(guān)懷精神在進(jìn)行社會(huì)生態(tài)定位時(shí),要考慮人文關(guān)懷精神在高校行政管理中起到的重要作用。高校行政管理部門的工作主要是對(duì)學(xué)生與教師的行為進(jìn)行規(guī)范和制約,只有在管理過程中貫徹人文關(guān)懷精神,才能夠讓教師與學(xué)生自覺、自主地服從管理安排,最終實(shí)現(xiàn)因人而用和因人施教的目的,使高校的利益差異和多元化性質(zhì)得到有效發(fā)展[1]。1.2樹立和諧共生的基本理念和諧共生理念就是在多元文化背景下,民族教育與心理教育共存、技術(shù)與教育共同發(fā)展、教育與人類社會(huì)共同發(fā)展和合作的過程。在進(jìn)行高校行政管理的過程中,要樹立和諧共生理念,遵循和平共處、互相尊重的原則,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)整體綜合實(shí)力的提高。

1.3追求生命的本真意義人類所有的活動(dòng)均是建立在自身生命具有的存在形式以及發(fā)展形式的基礎(chǔ)上,高校要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的主要目標(biāo),就必須注重行政管理工作,因此在進(jìn)行管理方案的設(shè)計(jì)和規(guī)劃時(shí),要積極鼓勵(lì)每一位參與人員開拓思維,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,同時(shí)要最求生命具有的本真價(jià)值與意義,而不是為了達(dá)到個(gè)人利益盲目地附和、敷衍上層。

二、高校行政管理的生態(tài)定位

2.1社會(huì)生態(tài)定位生態(tài)學(xué)向度與社會(huì)學(xué)向度均屬于社會(huì)生態(tài)學(xué),在社會(huì)生態(tài)學(xué)中社會(huì)向度主要是為了體現(xiàn)人類社會(huì)對(duì)自然環(huán)境產(chǎn)生的影響。當(dāng)以生態(tài)問題的根源為主要角度進(jìn)行分析時(shí),可以發(fā)現(xiàn)社會(huì)向度揭示了國家、民族、階層、個(gè)人對(duì)環(huán)境產(chǎn)生的影響是具有差異性的;當(dāng)以構(gòu)建生態(tài)社會(huì)為主要角度進(jìn)行分析時(shí),可以發(fā)現(xiàn)社會(huì)向度主張的是人文社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)相結(jié)合的理念。因?yàn)樯鷳B(tài)學(xué)向度給予的價(jià)值觀、方法、原則具有一定差異性,所以當(dāng)代科學(xué)發(fā)展的主要目的就不再局限于以人類社會(huì)的福利為核心,而是更注重自然和生態(tài)的和諧發(fā)展,即以達(dá)到現(xiàn)代科學(xué)生態(tài)化為主要目的。由此可見,高校行政管理所涉及的領(lǐng)域較為廣闊,不再局限于獨(dú)立空間。在高校社會(huì)生態(tài)背景下,高校行政管理的服務(wù)對(duì)象主要是社會(huì)生態(tài),行政管理不僅屬于高校社會(huì)生態(tài)中占據(jù)主要地位的政治生態(tài)環(huán)境因素,而且也屬于社會(huì)生態(tài)的子生態(tài)體系中的重要組成部分。

2.2職能定位在現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展的潮流中,高校的規(guī)模隨之不斷擴(kuò)大,其內(nèi)部職能、部門也不斷增加,高校和社會(huì)之間的聯(lián)系也變得更為密切。面對(duì)這些新環(huán)境和存在的不穩(wěn)定性因素,高校必須要建設(shè)專門處理和解決日常事務(wù)的行政部門和機(jī)構(gòu)。高校行政管理部門的工作人員主要職責(zé)是根據(jù)部門的要求和制度,充分運(yùn)用各方面提供的有利條件和資源,來實(shí)現(xiàn)提高高校教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的目的。

2.3影響社會(huì)生態(tài)的路徑在實(shí)施高校行政管理工作的過程中,可以發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工作會(huì)直接對(duì)高校思想政治教育的正常運(yùn)作產(chǎn)生影響,但是只有具備一定的方法和途徑才能夠形成影響的因素。這些方法和途徑主要包括以下兩個(gè)方面:第一,人們的社會(huì)活動(dòng)環(huán)境;第二,社會(huì)政策導(dǎo)引、制度規(guī)約、社會(huì)心理影響、社會(huì)關(guān)系約束。高校行政管理能夠充分體現(xiàn)出社會(huì)政策導(dǎo)引與制度規(guī)約這兩個(gè)方面的影響因素,同時(shí)人們的社會(huì)活動(dòng)環(huán)境也會(huì)對(duì)高校行政管理工作產(chǎn)生影響。

2.4“去行政化”管理模式在實(shí)行高校行政管理工作時(shí)可以采用“去行政化”管理模式,該模式并不是去除行政管理這一項(xiàng)工作,也不是將這一項(xiàng)工作弱化處理,而是將高校行政管理出現(xiàn)的專權(quán)、異化、越權(quán)等現(xiàn)象進(jìn)行消除。既然高校行政管理屬于社會(huì)生態(tài)中的主要因素,因此在實(shí)施“去行政化”分析工作時(shí),就要將高校社會(huì)生態(tài)理念作為指導(dǎo)思想,消除高校行政管理中的行政化性質(zhì),最終達(dá)到高校行政管理有效服務(wù)社會(huì)的目的。為了滿足社會(huì)發(fā)展中對(duì)行政管理人才的需求,高校之間的綜合競(jìng)爭(zhēng)力也隨之增大。高校的行政管理工作能夠直接對(duì)社會(huì)生態(tài)定位產(chǎn)生影響,所以在實(shí)施行政管理工作時(shí)要明確其目的不只是為了提高學(xué)校利益,而是為了在社會(huì)環(huán)境中具有一個(gè)更優(yōu)秀的形象和聲譽(yù),從而達(dá)到提升社會(huì)發(fā)展速度的目的。除此之外,高校能夠?yàn)樯鐣?huì)提供良好的人才資源和科研基地,正確、有效的行政管理體系可以培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才,為社會(huì)和高校的將來創(chuàng)造良好的條件和基礎(chǔ)。

作者:張琸玡單位:陜西學(xué)前師范學(xué)院

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一、校園文化建設(shè)能夠推動(dòng)高校行政管理工作的進(jìn)步

首先,校園文化的建設(shè)能夠有力推動(dòng)高校心中管理工作的進(jìn)步,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)高校行政管理的目標(biāo)提供不可忽視的助推力。從整體上說,高校行政管理就是指高等學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育工作的目標(biāo),依靠一定的機(jī)構(gòu)和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生、員工,充分利用各種資源,有效的完成學(xué)校工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)。由此可以將高校行政管理的目標(biāo)歸結(jié)為三點(diǎn)。其一,帶領(lǐng)和引導(dǎo)廣大教師職工以及學(xué)生,充分利用高校的各種資源。其二,高效高質(zhì)的完成學(xué)校的工作任務(wù)。其三,實(shí)現(xiàn)高校制定的工作目標(biāo),對(duì)高校的發(fā)展提供助力。簡(jiǎn)單地說,高校行政管理的終極目標(biāo)是要提高高校的辦學(xué)質(zhì)量、工作效率和自身的競(jìng)爭(zhēng)力,其手段就是通過引導(dǎo)高校的所有師生和職工,發(fā)揮出高校本身最大的力量。

因此,影響高校行政管理質(zhì)量和效率的因素主要取決于兩點(diǎn)。一方面,高校行政管理人員自身的素質(zhì)和能力,其所制定的管理制度、工作計(jì)劃能否最大化的發(fā)揮出高校師生的力量將是一個(gè)極為重要的因素。另一方面,高校師生和職工是否愿意接受相關(guān)的安排,也就是是否愿意主動(dòng)配合相關(guān)的工作計(jì)劃,其主要針對(duì)的是高校師生和職工的主觀因素。通過校園文化建設(shè),上述兩方面的問題能夠得到有效解決,也就能夠達(dá)到促進(jìn)高校行政管理質(zhì)量和效率提高的目的。首先,隨著高校校園文化建設(shè)工作的開展,校園內(nèi)將會(huì)形成一種正面積極的氛圍。這種氛圍不但包含有求知、上進(jìn)等正能量,還能夠在高校校園內(nèi)凝聚成一股強(qiáng)的向心力。一所優(yōu)秀的高校,其校園文化的建設(shè)必定是成功的,學(xué)校的師生不但擁有極強(qiáng)的能力和素質(zhì),其價(jià)值觀和思想觀也有某種共性。簡(jiǎn)單地說,優(yōu)秀的高校校園文化能夠影響到高校師生和職工的心理,使其產(chǎn)生較為相近的價(jià)值觀,即集體榮譽(yù)感。在這種背景下,高校對(duì)師生和職工的凝聚力不可忽視,也就能夠引導(dǎo)其共同參與高校的建設(shè)工作。因?yàn)榧w榮譽(yù)感的影響,高校師生和職工自然愿意加強(qiáng)校園的建設(shè),并且以能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)而自豪?;诖耍?dāng)高校師生與職工擁有這種意識(shí)和理念后,師生與職工也就愿意主動(dòng)的配合行政管理的相關(guān)工作。簡(jiǎn)單地說,高校行政管理也就能夠得到師生和職工的主動(dòng)配合,也就能夠更好的發(fā)揮行政管理的有效性,進(jìn)而更好的調(diào)動(dòng)各種資源,更好的完成高校的工作任務(wù)。其次,隨著高校校園文化建設(shè)的不斷發(fā)展,校園內(nèi)的不良風(fēng)氣也將得到遏制,并且充斥著正能量。最為明顯的是高校的學(xué)風(fēng)建設(shè),據(jù)調(diào)查我國部分高校中學(xué)習(xí)風(fēng)氣較弱,使得學(xué)生在校主動(dòng)學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)缺失,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性較低,學(xué)習(xí)的質(zhì)量和效率也較低。這種不良的學(xué)風(fēng)不但影響到高校學(xué)生,其對(duì)于高校的教師和行政管理人員同樣有著不可忽視的影響。高校行政管理人員在一所沒有學(xué)習(xí)風(fēng)氣、沒有上進(jìn)態(tài)度的學(xué)校中,其自身的學(xué)習(xí)動(dòng)力也將逐步磨滅,這也有力體現(xiàn)出環(huán)境對(duì)人的重大影響。

由此可以看出,隨著高校校園文化的建設(shè)和發(fā)展,校園內(nèi)的學(xué)風(fēng)被端正,學(xué)生也都懷有強(qiáng)烈的進(jìn)取心和奮斗精神。這種精神和校園氣氛能夠感染高校行政管理人員,通過校園文化的渲染,高校行政管理人員也會(huì)產(chǎn)生不斷奮斗、主動(dòng)學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)取的主觀情緒?;诖?,高校行政管理人員才能夠主動(dòng)積極的參加培訓(xùn),并且充分利用閑暇時(shí)間提高自身的素質(zhì)和能力。簡(jiǎn)單地說,在優(yōu)秀校園文化的影響下,高校內(nèi)的教師、學(xué)生和職工都將受到影響,并且共同進(jìn)步、共同奮斗。這就能夠幫助高校行政管理人員不斷提高自身的素質(zhì)和能力,也就從另一個(gè)角度提高了其所制定的行政管理計(jì)劃和制度的有效性,進(jìn)而提高了高校行政管理的質(zhì)量和效率。

二、校園文化建設(shè)能夠打破高校行政管理的模式和理念

另一方面,從當(dāng)前高校行政管理的主要問題來看。缺乏人性化的管理理念、缺乏創(chuàng)新精神,只是死板的按照規(guī)程制度進(jìn)行管理,也就失去了管理的靈活性,無法有效應(yīng)對(duì)突發(fā)的情況,也不能應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展的新形勢(shì)。造成這種局面的原因主要有兩點(diǎn)。首先,高校行政管理的工作性質(zhì)具有一定的嚴(yán)肅性,在高校行政管理工作的發(fā)展初期,為了體現(xiàn)這種嚴(yán)肅性,高校只能通過強(qiáng)制硬性的規(guī)章制度來達(dá)到目的。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,高校的行政管理制度越發(fā)完善,并且已經(jīng)形成了清晰完整的管理流程。這就導(dǎo)致高校行政管理的模式和方法被逐步固定,也就形成了當(dāng)前的現(xiàn)狀。其次,在長(zhǎng)期的工作中,高校行政管理人員的主觀能動(dòng)性無法發(fā)揮,也就被逐步削弱。在這種背景下,高校行政管理人員的創(chuàng)造性和創(chuàng)新性在逐漸消除。兩方面的原因可以歸結(jié)為一點(diǎn),即高校行政管理人員的意識(shí)沒有達(dá)到相應(yīng)層次。一方面,行政管理的領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)沒有得到有效提高,也就沒有意識(shí)到打破傳統(tǒng)管理的模式和理念的必要性。

另一方面,行政管理人員沒有足夠的創(chuàng)新意識(shí),自然也就無法在管理中得到發(fā)揮。隨著校園文化的建設(shè)和發(fā)展,其能夠有效針對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行解決。高校作為我國高等教育的主要場(chǎng)所,高校內(nèi)的教師不但代表了我國教育界的重要力量,校內(nèi)的學(xué)生在能力、基礎(chǔ)和意識(shí)方面也代表了較高的水平。在這種背景下,高校內(nèi)的氣氛更加活躍,教師和學(xué)生的思想也更加先進(jìn)。同時(shí),加上高校內(nèi)較為寬松的學(xué)術(shù)氣氛,也就更有利于創(chuàng)新精神的傳播和發(fā)展?;诖耍瑒?chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神非常容易成為校園文化中的一種。如上文述及,校園文化不但對(duì)學(xué)生有極強(qiáng)的感染力,其對(duì)于行政管理人員也有著不可忽視的影響力。隨著創(chuàng)新意識(shí)在高校內(nèi)的傳播,高校行政管理人員也就受到感染,進(jìn)而產(chǎn)生一定的創(chuàng)新意識(shí)。更為關(guān)鍵的是,這種校園文化將推動(dòng)高校領(lǐng)導(dǎo)層的改變,使其在工作意識(shí)、工作方法等各個(gè)方面進(jìn)行變革,其中自然包括高校的行政管理?;诖耍咝P姓芾淼哪J?、制度等方面都將被改革與創(chuàng)新,也就打破了傳統(tǒng)行政管理的限制。因此,高校的行政管理工作也就更有活力,更能迎合時(shí)代的變化與發(fā)展,最終提高效率和質(zhì)量。

三、校園文化能夠?qū)熒a(chǎn)生激勵(lì)和約束作用

最后,從校園文化具體的作用來看,其能夠?qū)Ω咝熒蛷V大職工產(chǎn)生強(qiáng)烈的激勵(lì)和約束作用,這就能夠從主觀的角度提高高校行政管理的質(zhì)量和效率。具體地說,校園文化對(duì)校園中每一個(gè)人的影響和制約正好與管理的導(dǎo)向、凝聚、激勵(lì)、約束等功能相吻合,因此,加強(qiáng)校園文化建設(shè)是一種新型的學(xué)校德育模式,其能夠起到監(jiān)督和控制的作用。首先,通過校園文化的建設(shè),其能夠發(fā)揮的是一種導(dǎo)向和宣傳作用。經(jīng)實(shí)踐調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),造成我國高校行政管理工作效率較低的主要原因并不在于師生的不配合,而是由于師生對(duì)相關(guān)工作的目的和具體內(nèi)容不夠了解,因此從主觀上忽視了該項(xiàng)工作?;诖耍ㄟ^校園文化的導(dǎo)向作用,高校就能夠利用校園文化來傳播行政管理的目的和意義,并引導(dǎo)師生最大化支撐行政管理的工作。在此基礎(chǔ)上,高校行政管理的工作目的和內(nèi)容才能被師生了解,進(jìn)而得到落實(shí)與貫徹。其次,校園文化能夠?qū)熒M(jìn)行激勵(lì)和約束。當(dāng)師生配合行政管理工作并促進(jìn)高校進(jìn)步時(shí),師生會(huì)產(chǎn)生自豪感和榮譽(yù)感,也就起到了激勵(lì)的作用。反之,師生就會(huì)感受挫敗,這就能夠?qū)熒难孕羞M(jìn)行約束。由此可以看出,校園文化的建設(shè)能夠影響到師生的言行,最終達(dá)到提高行政管理質(zhì)量的目的。

四、結(jié)束語

總的來說,高校校園文化的建設(shè)能夠有效提高高校行政管理工作的質(zhì)量和效率,其集中體現(xiàn)在能夠激勵(lì)和約束師生的行為,并且能夠打破傳統(tǒng)行政管理的模式和理念。這就需要各大高校加強(qiáng)校園文化建設(shè),促進(jìn)高校的再發(fā)展。

作者:侯凱中單位:南陽理工學(xué)院音樂學(xué)院

行政管理相關(guān)論文:老干部行政管理論文

一、進(jìn)一步加強(qiáng)戰(zhàn)士們行政管理工作,提高綜合素質(zhì)

(1)進(jìn)一步提高戰(zhàn)士們的政治思想教育

定期大力開展戰(zhàn)士們政治教育工作,有積極主動(dòng)的服務(wù)精神,誠懇熱情的服務(wù)態(tài)度,細(xì)密周到服務(wù)措施,注重感情的投入,密切和老干部的聯(lián)系,做老干部的知心朋友,體諒他們的難處和苦衷,盡量為老干部送去溫暖,提供方便,我們要深刻明白老干部管理工作是黨的干部工作的重要組成部分,老干部是黨和國家的寶貴財(cái)富,他們中的每個(gè)人都有過一番獨(dú)特的人生經(jīng)歷,他們?yōu)樾轮袊恼Q生和社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展建立了不朽的豐功偉績(jī),可以說沒有老干部拋灑熱血、艱苦卓絕的奮斗,就沒有日益昌盛的新中國,就沒有今天的改革開放,尊重老干部就是尊重黨的歷史,他們的功勞和奉獻(xiàn),具有特殊的歷史和時(shí)代意義,作為后人我們不能忘記。老干部管理工作是一項(xiàng)特殊的事業(yè),老干部為祖國和人民奉獻(xiàn)了一生,現(xiàn)在黨委托我們照顧他們的晚年生活,這是我們老干部管理工作者的光榮。。

(2)進(jìn)一步提高戰(zhàn)士們的理論水平

當(dāng)前的工作是一項(xiàng)綜合性的工作,任務(wù)重,難度大,要求高。在平時(shí)的業(yè)余時(shí)間,我們組織戰(zhàn)士們學(xué)習(xí)掌握黨和國家有關(guān)老干部工作的方針政策,領(lǐng)會(huì)文件精神實(shí)質(zhì),掌握政策方針的執(zhí)行尺度。

(3)進(jìn)一步提高戰(zhàn)士們的業(yè)務(wù)素質(zhì)

當(dāng)前工作涉及面廣,大多是一件件具體的事,并涉及到不少部門。戰(zhàn)士們?nèi)绻麤]有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力,工作就難以展開,難以讓老干部滿意。做好當(dāng)前工作不僅是一般的管理問題,而且是關(guān)系到經(jīng)濟(jì)和政治的問題,協(xié)調(diào)處理不好就會(huì)直接影響黨的方針政策的貫徹執(zhí)行,影響到社會(huì)安定團(tuán)結(jié)和大局的穩(wěn)定,所有這些問題均需工作人員處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,在日常工作中我們鼓勵(lì)戰(zhàn)士們刻苦鉆研、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),以提高自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大了戰(zhàn)士們外出、休息、執(zhí)勤等管理力度,通過開展“守法規(guī)、創(chuàng)安全、作表率、扎實(shí)業(yè)務(wù)”等活動(dòng)使全體戰(zhàn)士進(jìn)一步提高了思想認(rèn)識(shí),樹牢了安全理念,有力地促進(jìn)了我老干部局安全管理和安全工作更加規(guī)范有序。

(4)進(jìn)一步加強(qiáng)戰(zhàn)士們的行政管理工作

在雙休日和節(jié)假日,戰(zhàn)士們的組織、思想、行為容易失控,于是,我們把春節(jié)、十一等長(zhǎng)假作為重要時(shí)期,八小時(shí)之外和雙休日作為管理的重要時(shí)段,戰(zhàn)士和車輛作為管理的重點(diǎn)對(duì)象。針對(duì)老干部周邊社情相當(dāng)復(fù)雜的情況,加強(qiáng)對(duì)老干部局屬人員的管理,建立健全各類規(guī)章制度,注重“內(nèi)治”和“外防”緊密結(jié)合,營造良好的內(nèi)部營區(qū)環(huán)境,加強(qiáng)戰(zhàn)士管理,搞好經(jīng)常性的檢查,加大戰(zhàn)士們的行政管理和考勤制度管理。要進(jìn)一步研究解決改革發(fā)展中遇到的新情況新問題,開拓新思路,積極探索新舉措。抓好隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。要進(jìn)一步抓好老干部工作部門的隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),增強(qiáng)為老干部服務(wù)的意識(shí),提高為老干部服務(wù)的本領(lǐng),提高服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步落實(shí)工作中的問題,認(rèn)真傾聽老干部的心聲,關(guān)心老干部的生活,幫助老干部出謀劃策,盡心盡力幫助老干部解決一些能夠解決的實(shí)際問題,在力所能及的前提下,盡心盡力為老同志排憂解難。

二、建立和完善老干部車輛、營院管理

新時(shí)期始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以科學(xué)的行政管理保安全,堅(jiān)持從嚴(yán)治軍的方針,切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真抓好條令條例及規(guī)章制度的學(xué)習(xí)落實(shí)。牢固樹立安全發(fā)展理念,結(jié)合自身實(shí)際,圍繞安全穩(wěn)定工作廣泛開展學(xué)習(xí)和教育整頓,深化安全隱患排查結(jié)果,建立和完善長(zhǎng)效機(jī)制,并根據(jù)情況隨機(jī)開展時(shí)事教育。

(一)車輛管理

車輛保障是老干部管理工作的一項(xiàng)窗口性的服務(wù)工作,保障的好壞直接影響到老干部出行方便,也是確保行車安全的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)老干部已經(jīng)進(jìn)入“兩高期”,用車量增多的特點(diǎn),我們切實(shí)做好車輛管控,嚴(yán)格車輛派遣,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的管理教育,并針對(duì)老干部新情況,不斷完善和規(guī)范車輛服務(wù)保障及管理的實(shí)施方法,以防止發(fā)生安全事故,真正把安全發(fā)展的要求落到實(shí)處,積極營造了人人講安全、時(shí)時(shí)想安全、事事抓安全的良好氛圍。通過這些有效措施,切實(shí)地保證了老干部用車和行車安全。

(二)營院管理

在營院管理上,嚴(yán)格執(zhí)行營區(qū)門衛(wèi)管理制度,對(duì)地方進(jìn)出營區(qū)的人員及車輛認(rèn)真進(jìn)行詢問登記;對(duì)于水電設(shè)施、消防設(shè)施等容易存在安全隱患的地方,做到經(jīng)常檢查,經(jīng)常維修,對(duì)消防設(shè)施使用情況及時(shí)排查,對(duì)使用到期的滅火器全部進(jìn)行了更換,確保安全工作真正做到實(shí)處。每逢節(jié)假日,要進(jìn)行全面徹底的安全檢查,切實(shí)把安全隱患查清查實(shí)。對(duì)營區(qū)內(nèi)破舊的電器線路、破損的水管、防盜、防火設(shè)施進(jìn)行檢查、清理、更換、維修,同時(shí),對(duì)經(jīng)費(fèi)、車輛、印章、涉密載體和文件資料等方面的管理情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析排查,并將逐項(xiàng)抓好落實(shí)。

1、強(qiáng)化為部隊(duì)老干部服務(wù)觀念

在營區(qū)設(shè)立部隊(duì)老干部病房,根據(jù)病情需要,優(yōu)先給部隊(duì)老干部派特護(hù)或加強(qiáng)班,全心全意為部隊(duì)老干部服務(wù)。

2、強(qiáng)化部隊(duì)老干部?jī)?yōu)先看病的觀念

認(rèn)真落實(shí)老干部診療優(yōu)先制度,積極對(duì)干休所衛(wèi)生所進(jìn)行技術(shù)掛鉤幫帶,建立完善了老干部就醫(yī)“綠色通道”,實(shí)行全軍離休干部同城軍隊(duì)醫(yī)院醫(yī)療“雙體系”保障,努力為老干部提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。建立應(yīng)急搶救隊(duì)伍,提高一線救治能力,做到常見疾病不出所、突發(fā)病診治有預(yù)案、多發(fā)病用藥有保障,保證老干部遇有危急情況,能夠及時(shí)迅速得到救治。

3、做好防火防盜及抓好營院重點(diǎn)部位的安全防事故工作

首先要大力加強(qiáng)防火防盜教育,普及防火常識(shí),不斷提高防火、滅火能力。使用明火時(shí)必須做到人不離火,人離火滅;煨湯、烤物,要有成人看管,確保萬無一失。嚴(yán)禁在營院內(nèi)使用各種易燃、易爆物品附近放煙花、鞭炮,釀成事故者,要追究責(zé)任。任何人不得亂拉亂接電線,嚴(yán)禁私自使用電爐。用電完畢,要及時(shí)切斷電源,做到人去閘關(guān)。另外要堅(jiān)持“四不準(zhǔn)”,即:不準(zhǔn)自行拆修漏氣瓶和調(diào)壓器,不準(zhǔn)火烤、水燙、倒立鋼瓶,不準(zhǔn)用湊合組裝爐具,不準(zhǔn)自倒殘液。營院內(nèi)要必備滅火干粉;要特別注意關(guān)閥滅火和防止漏氣中毒。不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)和損壞消防器材。最后要堅(jiān)持巡邏、值班制度,要認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,加強(qiáng)防范。我們要在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞中心,服務(wù)大局,始終把老干部工作擺在重要位置,在深懷感情、主動(dòng)服務(wù)上下功夫,使老干部工作更加有效、更加活躍,努力推動(dòng)老干部工作再上新臺(tái)階。