時間:2023-10-11 16:23:36
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隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,對建筑業(yè)的要求越來越高,建筑施工的分工也越來越細。建筑裝飾施工逐漸從土建施工中分離出來,成為一個新興的建筑行業(yè)。建筑裝飾工程項目施工管理也在不斷完善中改進。根據(jù)工程特點形成不同的管理模式,并逐漸從過去的生產(chǎn)要素、生產(chǎn)資料的支配方式和生產(chǎn)要素流動方式落后的現(xiàn)狀中解脫出來,創(chuàng)造優(yōu)良的建筑裝飾工程。
廣州白云國際會議中心是廣東省、廣州市的重點工程,由省市政府及越秀集團共同投資約40億元興建,是集會議、展覽、酒店、演出、宴會、寫字樓于一體的大型綜合性會議中心。建成后,由廣州白云國際會議中心有限公司負責經(jīng)營管理。廣州白云國際會議中心E棟為會議中心的配套酒店,占地面積7萬平方米,框剪結(jié)構(gòu),共十一層,防火等級為I級的公共建筑。地處著名風景區(qū)白云山西北隅,鄰近廣州體育館,與鳴泉居度假村隔路相望。該本酒店裝修工程投資規(guī)模約1.2億元,建筑面積約6萬平方米。我司承擔的七至十一層室內(nèi)裝修工程造價約5000萬元。
下面我談談在廣州白云國際會議中心建筑裝飾工程項目管理技術(shù)工作中的體會。
1.建筑裝飾施工項目管理之必然
項目管理是市場經(jīng)濟國家產(chǎn)生的,適應市場經(jīng)濟下的生產(chǎn)管理。建筑市場從推行招標承包制開始,實行項目法施工到工程項目管理施工。在運行機制中表現(xiàn)在施工項目上有三大機制:一是競爭機制,二是價格機制,三是供求機制。項目施工管理從投標開始,經(jīng)過簽定施工合同、施工準備、施工過程控制、竣工驗收,直到結(jié)算、回訪、保修全部與建筑市場相遇,企業(yè)要想競爭取勝就要正確運用價格機制,投好商務標,使自己既能取勝中標又能贏利。要想不斷贏得市場,就要不斷完善項目管理,營造高質(zhì)量的項目產(chǎn)品。高質(zhì)量高效益的項目產(chǎn)品就來源于項目管理的科學化、規(guī)范化和管理法制化。
2.建筑裝飾工程的施工特點
建筑裝飾工程一般在土建結(jié)構(gòu)竣工后進行或?qū)εf房改造裝修。施工面不受樓層限制,可在每一層樓間或者不同樓層間組織流水作業(yè)。其施工周期短,質(zhì)量要求高。根據(jù)工程內(nèi)容需要多工種施工。如一個裝飾工程不論大小,一般都有泥工、木工、油漆工、水工、電工、電焊工、雜工。且材料使用多達上百種,各種新材料及新技術(shù)在不同的工程中有著不同運用。施工過程中使用的機械工具較小,易于搬動。數(shù)量品種也較多。隨著裝飾規(guī)模的不斷擴大和對使用功能的高要求,施工時還必須與其他專業(yè)配合,如空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、智能報警系統(tǒng)、監(jiān)控及自動化系統(tǒng)等,有時還在結(jié)構(gòu)施工時裝飾分項就要著手預留、預埋等。
3.廣州白云國際會議中心建筑裝飾工程項目管理實例
建筑裝飾工程項目管理是對施工項目管理全過程的各種管理職能工作、各種管理過程以及管理主要素進行完整的、全面的、有計劃的綜合管理。
3.1 項目經(jīng)理部的建立
項目經(jīng)理部的設(shè)立應根據(jù)施工項目管理的實際需要進行。公司接受該項目任務后,對該項目高度重視,立即成立以公司總經(jīng)理為項目指揮長,進行定期不定期的現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào),項目經(jīng)理駐場,公司各職能部門負責人配合兼管項目主要部門如項目材料部、施工管理部、深化設(shè)計部,并抽調(diào)公司主要技術(shù)骨干任現(xiàn)場施工管理,經(jīng)驗豐富,責任人強的安全主任長駐現(xiàn)場,成立項目經(jīng)理部,通過不斷與業(yè)主溝通,充分理解業(yè)主要求的基本上,制定出最佳方案。
3.2 安全施工管理
廣州白云國際會議中心工程施工質(zhì)量嚴格執(zhí)行國家規(guī)范及相關(guān)的質(zhì)量、安全要求,并把爭取國家建筑最高獎項作為奮斗目標,精心制訂安全施工管理方案。
(1)嚴格規(guī)范安全技術(shù)管理,我們先后抓了以下幾方面的工作:1)建立健全用電管理小組,嚴格執(zhí)行持證上崗和有關(guān)規(guī)章制度;2)組織管電人員認真學習供電設(shè)施的運行及其維護操作規(guī)定,明確管電人員與各班組各自的職責,落實用電安全責任制;3)施工現(xiàn)場各班組用電設(shè)備機具(如配電箱、開關(guān)箱、插座、電焊機以及各種電動工具等),都落實專人專職進行管理維護,杜絕用電安全事故隱患。
(2)認真落實安全文件措施,我司根據(jù)安全文明施工的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合各班組在施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的一些實際問題,及時調(diào)整、制訂相應的制度和紀律,即發(fā)給各班組,要求每個員工都要嚴格遵守。對個別違規(guī)的隊組及個人進行批評教育,直至給予適當?shù)奶幜P,情節(jié)嚴重的,采取堅決辭退措施。
3.3 現(xiàn)場施工重點、難點的管理及質(zhì)量控制
施工技術(shù)與施工工藝是保證裝飾產(chǎn)品的重要因素,為保證工藝水平與技術(shù)措施得到充分發(fā)揮,我司認真貫徹國家技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準,并作為現(xiàn)場施工的技術(shù)指導。
3.3.1 重點與難點概述
3.3.1.1 重點 1)衛(wèi)生間防水工程的施工質(zhì)量為本工程第一重點;2)各層電梯廳為樓層裝修的第一印象,其施工觀感、質(zhì)量是本工程重點;3)裝修精細、對材料的要求較高,控制材料的質(zhì)量為本工程重點。
3.3.1.2 難點 1)裝修工種多,與各專業(yè)進行協(xié)調(diào)配合,如果協(xié)調(diào)不好,將會導致工期延長,影響整個工程經(jīng)濟效益,也會影響裝修質(zhì)量及效果,因此裝修工作面的交接及工種協(xié)調(diào)問題是關(guān)鍵;2)客房套型多,裝修要求指標高,材料定制品種繁多,防火要求也高,質(zhì)量檢查也是本工程難點之一;3)南方多出現(xiàn)潮濕天氣,如何防止乳膠漆裂縫之施工控制更是本工程難點之一;4)工程的又一難點是工期短。在同一完成的工期內(nèi),土建收尾、機電安裝調(diào)試、幕墻施工與裝飾同時進行。
3.3.2 實施情況 1)裝修階段是各參建單位交叉、配合最密切和頻繁的時期。裝修作業(yè)與機電安裝工程、消防、土建工程均存在交叉作業(yè)。為確保工程的質(zhì)量要求和施工進度的順利進行,我司嚴格認真積極參與圖紙會審,對存在的問題,遵循設(shè)計要求,確保總體設(shè)計效果的原則下進行圖紙的深化,對存在交叉作業(yè)的部位繪制綜合圖紙,避免了施工沖突,保證了工程和裝飾效果,也使得施工的順利進行;2)在本工程施工管理過程中嚴格貫徹執(zhí)行IS09001質(zhì)量標準及我公司質(zhì)量管理體系文件,進行全過程、全方位的管理,本項目列為我司重點工程,抽調(diào)我司質(zhì)安部精英骨干,參照我司IS09001質(zhì)量體系文件,制定質(zhì)量檢查方案。于現(xiàn)場施工項目部設(shè)立質(zhì)安組,在小組內(nèi)設(shè)立兩位質(zhì)量檢查工程師,以及專職質(zhì)量檢查員若干名,細分區(qū)域,每個區(qū)域由每位質(zhì)量檢查員專職負責質(zhì)量檢查;3)針對南方潮濕天氣,我司技術(shù)人員對該問題進行技術(shù)攻關(guān),探討可行的解決方案,解決了天花乳膠漆裂縫問題;4)根據(jù)設(shè)計總體布局,E棟酒店定位偏向于商務型,要求酒店的風格比較穩(wěn)重、含蓄并具有嶺南特有的文化元素及內(nèi)涵,我司在深化設(shè)計把握上面原則,對公共區(qū)域如電梯前室、行政廊等局部顯著部位,增加了一些嶺南壁畫等,起到畫龍點睛的作用;5)酒店定位高,本標段配套有標準客房、商務套房、總統(tǒng)套房、還有配套的行政廊會議室,電梯前室等,使用的施工面料品種繁多,及時地對各類材料進行看樣定板及訂貨使工程能有效推進;6)為確保酒店的環(huán)保要求,本工程大量采用外加工件現(xiàn)場裝配形式進行裝修,盡量減少現(xiàn)場油漆工程量。普通硅酸鹽水泥、柔韌性聚合物水泥防水膠等新型材料的應用,使工程質(zhì)量得到進一步保障;7)為保證工期的順利完成,我們采用“見縫插針”打破常規(guī)的施工方法,搶時間施工,每步工序都提早考慮周全,可以提前做的,都提前準備好,為后面的施工步驟預先打好基礎(chǔ),使工程如期完成。
4.結(jié)語
20世紀90年代初,流程優(yōu)化與再造作為一種全新的管理理念和管理方法不斷應用于各行各業(yè)。流程優(yōu)化是在原有工程項目管理流程的基礎(chǔ)上進行改進,使之更加適應現(xiàn)有條件,而流程再造則是對現(xiàn)有工程項目管理業(yè)務流程做根本性的重新思考和徹底的重新設(shè)計,使工程項目在成本、質(zhì)量、服務和進度等方面均得到顯著的改善,并使項目部能最大限度地適應3C,即顧客(Customer),競爭(Competition),變化(Change)為特征的管理環(huán)境。智能化工程項目管理流程優(yōu)化與再造是提升智能化工程項目質(zhì)量,實現(xiàn)有限資源的合理利用,改善時效,提高工程收益及用戶滿意度的有效方法和途徑。流程優(yōu)化注重持續(xù)改進,是對正在運行的工作流程進行梳理、改進以及完善。流程優(yōu)化除了保證把事情做正確外,更注重正確做這些事情的方法。流程優(yōu)化維持現(xiàn)有框架不改變,針對具體項目的情況,減少固有流程中一切不必要的非增值環(huán)節(jié),針對性地優(yōu)化流程順序和調(diào)整組織模式,對有限的資源進行重新配置,合理運用信息化和自動化工具,提高流程的質(zhì)量和效率,使流程路徑最短,效率最高。流程再造不同于流程優(yōu)化,流程優(yōu)化是在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上對局部流程的調(diào)整,使流程效率得到提升,而流程再造是由于工程項目的某種條件變化較大,需要根除不合時宜的流程,獨辟蹊徑地完成相關(guān)流程的設(shè)計,具有根本性、徹底性及顯著性的特點。如今智能化工程技術(shù)趨于成熟,在業(yè)主沒有特殊需求的情況下,流程再造的運用應趨于謹慎,以免應用不當造成更大的損失。
2流程優(yōu)化與再造的指導思想和原則
2.1指導思想
(1)以顧客滿意為出發(fā)點。隨著科技與經(jīng)濟的發(fā)展,智能化工程項目的市場供求發(fā)生了巨大變化,早期的賣方市場已經(jīng)被買方市場所取代。市場環(huán)境的變化也對智能化工程項目管理提出了新的要求,“以顧客為中心,讓顧客滿意,甚至超越顧客期望”正成為目前智能化行業(yè)的新思想、新潮流,因此必須去尋找甚至爭奪客戶,按客戶的需求提品和服務,才能在激烈的市場環(huán)境中做到“適者生存”?;诖?,在工程項目管理中就要對既有管理流程進行優(yōu)化與再造,滿足甚至超越顧客期望,讓顧客滿意。(2)以流程為中心。流程是能夠完成一組結(jié)合在一起為顧客創(chuàng)造價值的相關(guān)工作,同時能夠保證做一件正確的事情。以流程為中心就是以全局的視角審視工作,拋棄個人主義、。員工不論能力大小,只要按照流程做事,就能夠把事情做對。(3)以提高工作效率為目的。通過流程的優(yōu)化與再造來快速達到目標,使員工從日常繁雜的事務中擺脫出來,工作效率的提高既滿足了項目盈利的目標,也使員工處于快樂工作的狀態(tài)中。
2.2基本原則
(1)以人為本原則。實行員工輪流值周制,值周員工擔負起項目經(jīng)理的職責,既給每位員工提供了項目管理能力提高的機會,又能讓其他員工減輕工作壓力,符合職業(yè)健康要求。項目部員工工作時間按“4∶3∶1”來分配,“4”代表每天用4小時做內(nèi)容具體的工作,“3”代表每天用3小時用來溝通,“1”代表每天用1小時自行支配,彈性要求。(2)目標導向原則。目標導向行為是一個選擇、尋找和實現(xiàn)目標的過程,能夠提高人的主觀能動性,引導員工去實現(xiàn)既定的目標。(3)不斷創(chuàng)新原則。智能化工程項目的實施是動態(tài)的,不能照搬以前工程項目的實施經(jīng)驗,針對發(fā)生的問題對現(xiàn)有實施流程進行創(chuàng)新,以適應當前工程項目需求。鼓勵員工不斷學習,掌握專業(yè)技能和管理技能,掌握流程創(chuàng)新動力。
3流程優(yōu)化與再造的基本內(nèi)容
3.1觀念再造
實施流程優(yōu)化與再造在智能化工程項目管理中是一個艱難的過程,由于改變了員工習慣的工作模式,打破了既有的利益鏈條,讓員工有了危機感,會造成團隊的不穩(wěn)定性,甚至使流程優(yōu)化與再造流于形式。此時,對員工的培訓和宣傳尤為重要,應讓員工知道自己在做什么,為什么要做,怎么做,流程優(yōu)化與再造會帶來什么好處,如何監(jiān)督、評價結(jié)果,給員工以信心,讓每位員工都能感受到流程變化所帶來的工作效率提升,而不是覺得每天都在疲于應付,讓員工獲得變化帶來的更多收益和獎勵,達到“快樂工作”的狀態(tài),這樣才能使流程優(yōu)化與再造得到更好的執(zhí)行。通過問卷法讓員工的觀念發(fā)生改變,深刻認識到員工收入來源于顧客,必須做讓顧客感到滿意的事;強化員工個人工作的重要性,促使其在昆鋼科技大廈智能化工程項目建設(shè)中發(fā)揮更大的作用;讓員工體會到正常上下班不能算作工作業(yè)績,只有創(chuàng)造了價值,才能獲得應有的報酬;鼓勵員工遇到問題決不回避,一定要想方設(shè)法解決;同時讓員工意識到個體屬于昆鋼項目組,項目組成員一起努力才能獲得成功;為了更好地完成工作任務,必須加強自身的不斷學習和創(chuàng)新。
3.2流程優(yōu)化與再造步驟
3.2.1確定目標,識別現(xiàn)有管理流程中的改進節(jié)點
智能化工程項目管理流程分為核心流程和輔助流程,核心流程是指對滿足顧客需要和提升項目業(yè)績起到直接作用的流程,是增值的過程;輔助流程是保證核心流程實現(xiàn)目標所必需的配套流程。核心流程包括項目啟動、項目計劃、深化設(shè)計、管線施工、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、試運行、項目交驗、項目結(jié)算、項目保駕以及項目結(jié)束。輔助流程包括質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、人員管理、風險管理、溝通管理、采購管理、范圍管理等。以昆鋼科技大廈智能化工程項目核心流程為根本,識別輔助流程的目標,梳理公司現(xiàn)有的項目管理流程,采用相應技術(shù)和工具分析現(xiàn)有管理流程的問題,對滿足項目目標要求的流程進行優(yōu)化,對不滿足項目目標要求的流程進行再造,通過精簡冗余、合并同類項、合理排序等手段,使流程短小而精準。
3.2.2流程可執(zhí)行性保證
再好的流程在實施過程中如果沒有得到充分的應用,也不能發(fā)揮其應有的作用。為了保證流程的可執(zhí)行性,首先,應得到公司領(lǐng)導的大力支持;其次,要讓項目部全體員工都參與到流程的優(yōu)化與再造的工作當中,讓每個人都成為流程節(jié)點的承接人,都是流程節(jié)點的監(jiān)督者。流程的良好運行需要把流程的每個節(jié)點都做好,否則就會發(fā)生混亂。
4流程優(yōu)化與再造的技術(shù)和工具
為了達到應有的效果,在昆鋼科技大廈智能化工程項目管理流程優(yōu)化與再造中采用了一些實用的技術(shù)和工具,具體包括問卷法、列表清單法、里程碑法、三點估算法、甘特圖法以及建模技術(shù)等。
4.1問卷法
在確定優(yōu)化和再造流程前,實現(xiàn)工作目標一致性及團隊和諧工作的愿景。通過反饋信息,可以分析出需要優(yōu)化與再造的管理流程,更好地滿足昆鋼科技大廈智能化工程項目的實際需求,達到流程高效的目的。
4.2列表清單法
列表清單法是利用開列的清單影響評價的方法,將智能化工程項目管理流程及影響流程實施的因素列在表格里,可以表示出其影響結(jié)果的好壞及大小,制定出“0~4”評價等級,以說明影響大小并表示出最大的可能影響。如風險管理流程清單、質(zhì)量管理流程清單等。
4.3建模技術(shù)
根據(jù)以往類似工程項目數(shù)據(jù),結(jié)合昆鋼科技大廈實際情況以及公司資源投入情況,按施工階段進行核心流程的建模,達到資源均衡分配,實現(xiàn)工程項目建設(shè)的質(zhì)量、進度、成本相互統(tǒng)一的目標。這里需要一些建模軟件的應用,如VISIO軟件。
5流程優(yōu)化與再造應用效果評估
流程優(yōu)化與再造應用效果評估應包括效果、效率和適應性三方面內(nèi)容。效果是指做正確的事情,達到預期的目的;效率是指正確地做事情,減少無謂的返工工作;適應性是指可以適應許多復雜情況和特殊要求,響應速度快。在昆鋼科技大廈智能化工程項目管理過程中,為了使員工逐漸適應工作流程的持續(xù)改進,在實際工作中采用了緩和的流程優(yōu)化方式,流程優(yōu)化與再造更多地關(guān)注減少流程環(huán)節(jié),縮短流程路徑。采取這些方式,工作能夠抓住重點,解決突出矛盾。經(jīng)過一段時間的應用,取得了以下效果:項目部成員工作積極性高,減輕了勞動量,提高了工作效率。業(yè)主滿意度不斷提高,業(yè)主的要求能夠第一時間得到反饋,施工配合積極,工程款項撥付及時。成本得到有效控制,現(xiàn)場管理人員數(shù)量減少至6人,辦公費用節(jié)約10%左右,材料設(shè)備損耗量減少到1%左右。工程質(zhì)量提高,工程實施返工率為0.1%。
6流程優(yōu)化與再造發(fā)展趨勢
(1)網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,視頻會議、聊天工具等普及,溝通成本不斷降低,流程優(yōu)化與再造也不斷朝著網(wǎng)絡化方向發(fā)展。(2)集成化發(fā)展趨勢。流程優(yōu)化與再造追求一種全新的理念,要與時俱進,追求持續(xù)改進。智能化工程項目向著集成化方向發(fā)展,其項目管理也具有集成化發(fā)展趨勢。(3)立體化管理發(fā)展趨勢。隨著BIM技術(shù)的不斷完善,三維立體管理模式也逐漸發(fā)展起來,互相聯(lián)動機制增強,風險程度降低。
7結(jié)語
1.1加強建筑項目工程管理的目的
加強建筑項目工程管理的目的主要分為三個方面:首先,是為了能夠有效提升管理水平。管理水平的提升是提高工程整體質(zhì)量的首要條件。通過提高管理水平可以使原本不足之處得到改善,有助于落后技術(shù)的改革。縮小臃腫的管理支架或構(gòu)建完整的管理體系,能夠增強企業(yè)的機動性,縮短施工時間,讓組織機構(gòu)的整體執(zhí)行力更上一層樓。其次,是為了提高工程質(zhì)量,使建筑項目工程的質(zhì)量和安全性滿足標準要求,營造企業(yè)口碑,從而提升出品牌影響力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。最后,是為了提升員工工作積極性,每一個企業(yè)都存在工作狀態(tài)不佳員工,只有加強每一次建筑項目工程管理,使工作變得更加緊湊,在日漸完善的管理體系影響下改善工作氛圍,讓員工都身處在緊張的工作氛圍當中,才能夠有效改善員工工作狀態(tài),提高員工工作積極性。
1.2建筑項目工程管理模式的基本概念
從實際角度出發(fā),管理人員應本著降低技術(shù)難度、人力耗費和工程成本,提高工程經(jīng)濟效益為第一出發(fā)點,盡可能以管理人員為第一決策者統(tǒng)一管理,例如采購部門、物資管理部門、財務部門、一線執(zhí)行管理部門等重要組織構(gòu)成部門,以便靈活應對各種狀況,控制工程完成進度。除此之外還要制定完善的管理等級,杜絕出現(xiàn)越級管理和問題處理拖延等情況。
2、關(guān)于建筑項目過程的成本控制
2.1執(zhí)行前管理
在工程正式進行施工建設(shè)之前,就應該制定出詳細的工程管理制度,以加強對工程施工的管理和成本的控制。執(zhí)行前管理主要工作是做出工程投入的整體預算,并以此為參考做出工程項目管理決策。執(zhí)行前管理是整個工程管理所要做出的第一步,它能有效提高建筑項目質(zhì)量,最大限度降低整個施工過程中不必要的額外支出。除此之外還可以提高工程完成效率,做出有利于后期可持續(xù)發(fā)展的必要一步。除了初步預算外,自執(zhí)行前管理工作中,還需要對人力資源進行有效管理,以進一步提升管理人員和施工人員的工作效率,實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益的最大化。
2.2執(zhí)行中管理
建筑項目的執(zhí)行中管理主要是對施工過程中所出現(xiàn)的問題進行及時修正,對施工進度及質(zhì)量進行實時把控,關(guān)注施工過程中可能會出現(xiàn)的不確定因素以便及時做出處理。執(zhí)行中管理著重監(jiān)管各項工作成本在預算之內(nèi),確保工作的進行與計劃相符,同時也需要在確保安全施工的前提下,不斷提高工程施工質(zhì)量。
2.3完成后管理
在工程整體完工后,首先要對工程質(zhì)量進行全方位檢測,避免在交工后出現(xiàn)質(zhì)量不達標等問題,然后還要核對實際成本有沒有造成不必要的浪費,計算工程質(zhì)量標準要求間的差距,若存在問題要找到相關(guān)部門追究其責任,并進行補救。最重要的是要在最后進行反思,找到不足之處,思考改善的方法,以便在下一次工作中避免出現(xiàn)同樣問題。
3、關(guān)于員工職業(yè)素養(yǎng)的提高
每一個企業(yè)都求賢若渴,激發(fā)員工的工作熱情,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)是建筑工程項目管理的要點之一。我們需要通過管理不斷提高員工的工作能力,只有在擁有更多優(yōu)秀員工的情況下我們才會有更出色的成績,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。提升員工職業(yè)素即是建立企業(yè)軟資本,提高企業(yè)硬實力,應從多方面入手。
3.1嚴把入職審核
入職審核的形式有很多,例如企業(yè)管理層大多要通過面試的形式來進行審核。其重點是在談話中深入了解,除已知客觀條件外。面試者是否具備就職能力,對公司給予的工作是否能夠保質(zhì)保量完成,也是考核標準之一。除此之外,還應適當關(guān)注一線員工的入職標準,一線員工將直接影響工程的質(zhì)量與進度,對這些員工我們需要謹慎選擇并進行上崗前培訓,必要時也要增加一些管理條例和通過考核來實時了解其工作狀態(tài)。
3.2管理會議的開展
通過會議來管理制度項目管理中傳達管理目標的基本方式,這種做法有助于直接將管理者意圖和被管理者的問題意見進行最為直接的傳達與反饋。開展前我們應注意以下幾點。第一點,會議內(nèi)容認真準備,理應簡明扼要直截了當節(jié)約時間。第二點,在會議執(zhí)行前應考慮會議的必要性,并查缺補漏,盡可能讓會議次數(shù)減少。第三點,會議中應有一定紀律規(guī)范,提高會議效率。
4、提升建筑項目工程管理策略的有效對策
4.1對工程整體質(zhì)量進行嚴格把控
首先我們應當先找出難以把控的幾個關(guān)鍵點,例如建材供給方的材料質(zhì)量、具體施工項目的工作質(zhì)量把控等難以解決的問題,比如防滲漏、防治混凝土裂縫形成等工作。若存在難以解決的問提,我們可以通過各方面尋找原因來想出解決方案,若是單純的施工質(zhì)量或工作態(tài)度問題則應該直接找相關(guān)負責人進行問責,并令其改正,還要追查后續(xù)工作。
4.2積極解決項目工程管理中所存在的問題
發(fā)生這種情況一般有兩種原因,一是不可抗逆因素。不可抗逆因素是指我們無法通過個人或團隊能力解決的問題,例如天氣條件過于惡劣,無法進行施工等。當在這種情況下我們應向驗收方做出解釋,降低雙方經(jīng)濟損失。第二種是自身原因帶來的工期拖延,比如建材供給單位的供給脫節(jié),施工的人力資源不足,在產(chǎn)生這種問題時,我們應該及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,盡可能將損失和對工程施工以及項目管理的影響降至最低。
結(jié)語:
綜上所述,從管理人員利益角度來說,加強建筑項目工程管理將直接關(guān)系到工程能否達到工程標準以獲得應有的預期收益。為此,有關(guān)管理人員有必要認真投入到建筑項目工程管理的每一個細節(jié)中,以便能改善整個工程的管理問題,以此來提升工程的整體質(zhì)量。
1.1石油項目成本管理分析
成本是項目管理成功的一個重要基礎(chǔ)因素,實現(xiàn)成本的控制對于促成項目投資效益的快速收回具有重要意義。石油工程項目的負責人是控制成本的關(guān)鍵人員,其成本管理水平的高低直接影響到成本管理的成敗。項目經(jīng)理作為項目的負責人在項目管理過程中的控制手段一般需要具有以下幾個方面。
1.1.1“科學是第一生產(chǎn)力”的意識要牢牢遵守,項目經(jīng)理要清晰的認識到這一點,大多數(shù)的項目成本控制不力,都是因為項目周期過長導致的,長期的項目周期既要花費大量的人力物力,又要影響下一階段的項目管理,因此利用先進的科技手段和生產(chǎn)工具對于提高項目管理作業(yè)效率,縮短項目周期具有明顯效果。
1.1.2作為項目負責人,項目經(jīng)理要重視人員的素質(zhì)培養(yǎng),石油項目的重要資源之一是人才,高素質(zhì)水平的人才對于石油項目的技術(shù)水平提升和升級具有促進作用,項目經(jīng)理對突出技術(shù)人員的鼓勵并組織人員開展前沿技術(shù)培訓,調(diào)動起石油項目技術(shù)人員的創(chuàng)新積極性。
1.1.3項目經(jīng)理要重視項目的賬目狀況,隨時了解盈虧現(xiàn)狀,專業(yè)素質(zhì)水平高的財務人員是項目經(jīng)理需要考慮的問題之一,詳細的分科記賬是財務管理工作的重要部分。石油項目是一個涉及多方面的項目,財務針對每個階段進行模塊化區(qū)分,并進行獨立財務記賬管理,這樣可以清晰的掌握項目資金在各個模塊的利用情況,有利于整個項目資金的合理配置。
1.2.石油項目的時間進度管理分析
項目的進度管理主要是項目計劃的制定及項目計劃實施過程的控制,根據(jù)合同要求的項目周期,科學配置現(xiàn)有資源進行管理,最終實現(xiàn)項目的順利完成。項目計劃書是由項目經(jīng)理負責主導制定的,計劃書明確了整個項目實施的目標方向。項目計劃書是根據(jù)承包合同來明確石油項目的范圍,最終完成項目計劃書的制定。WBS圖完整的繪制出整個計劃書的內(nèi)容,即明確了項目的大類別,也對大類別進行了詳細的細分。項目的劃分實現(xiàn)了每個項目單元的人員落實,最終明確了每個人的任務及責任,充分利用人力資源。項目的進度情況需要項目經(jīng)理實時掌握,進度的控制可以在計劃書中進行一些明確設(shè)置,通過這些設(shè)置來實現(xiàn)進度控制,但是在設(shè)置過程中不可以將時間段設(shè)置的過長或太短,兩個月的期限是一個合理的設(shè)置時間段。除此之外,還可以利用其它手段進行項目進度控制,例如召開會議的形式,與會者多為主要負責人和各個分段的負責人,項目經(jīng)理主持整個進度管理會議,將整個項目管理過程中的進度管理問題進行集中解決,并規(guī)劃出科學合理的進度控制計劃。在項目的進度管理過程中,常常會受到外部因素的影響,提出一些“趕工”要求,這個時候就需要項目管理者及時進行反應和處理,在必要時還要將項目計劃書進行修改,以適應進度管理的變化。
1.3石油項目質(zhì)量管理分析
項目的質(zhì)量是關(guān)系到項目成敗的最關(guān)鍵因素,石油項目管理的質(zhì)量管理就是在計劃期限內(nèi),合理配置資源,完成高質(zhì)量的項目管理,這是一個非常具有挑戰(zhàn)性的任務。石油工程項目是一個龐大的項目,其質(zhì)量控制必須靠制度和管理,不像小的項目那樣依靠一個強力的領(lǐng)導者就可以實現(xiàn)控制,石油項目質(zhì)量管理依靠的更多的是制度和企業(yè)文化來實現(xiàn)目標實現(xiàn)。一旦確認石油工程項目,項目負責人就要立即召集相關(guān)人員開著質(zhì)量體系標準的制定,完成質(zhì)量體系標準說明書的制定工作,這其中明確說明項目產(chǎn)品的質(zhì)量標準參數(shù),而且必須是具體詳細的,不能存在模糊情況,語義必須明確,完成質(zhì)量體系標準書的制定。在后期的生產(chǎn)過程中,嚴格的遵守質(zhì)量規(guī)章制度。石油工程項目的整個實施需要多個部門的監(jiān)督來開展質(zhì)量管理,在項目設(shè)立初期就要設(shè)置質(zhì)量監(jiān)管部門,其責任就要將生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進行實時監(jiān)測,并將檢查結(jié)果進行記錄匯總,上報至管理層,對于嚴重危害產(chǎn)品質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)要堅決制止,對于危害產(chǎn)品質(zhì)量的行為要堅決抵制,切實保證質(zhì)量管理監(jiān)督工作的實現(xiàn)。整個項目的實施離不開人員參與,企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神所在,企業(yè)內(nèi)的人員都會受到這一精神的影響,在項目管理上企業(yè)文化常常會發(fā)生潛移默化的影響,企業(yè)開展企業(yè)文化的培訓對于員工樹立質(zhì)量觀和集體團隊觀具有重要作用,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,建立有力的企業(yè)項目團隊,對于實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理具有重要的支持作用。
2結(jié)語
一、規(guī)范辦學行為情況
學校貫徹落實規(guī)范辦學行為暨2011年秋季開學工作會議精神,召開行政會和完小校長會來部署開學工作。嚴格按照教育局的要求,按照“劃片免試就近”原則招生,確保招生范圍區(qū)內(nèi)所有適齡兒童就近入學。嚴格規(guī)范教學行為,執(zhí)行國家規(guī)定的課程方案開齊開足課程。嚴格規(guī)范辦班行為,教師無亂辦班、亂補課的現(xiàn)象,沒有教師從事有償家教的活動。規(guī)范教材管理,合理安排學生的課業(yè)負擔,使學生在快樂中求知,在成長中進步。
二、收費管理情況
我校嚴格執(zhí)行收費項目和標準情況,并公開、公示,接受社會及群眾監(jiān)督,無違規(guī)收費現(xiàn)象。在學校醒目處張貼了收費公示,學校只收作業(yè)本費:10元,每生一據(jù)。開具了財政部門統(tǒng)一印制的專用票據(jù),陽光操作。嚴格執(zhí)行學校財務管理制度,嚴格按預算辦理各項支出,食堂財務管理規(guī)范。上學期期末無亂收費,學生的試卷費從學校公用經(jīng)費中列支。
三、校舍安全工程實施情況
加強校舍安全工程管理,學校成立了三人小組,每天對校安工程質(zhì)量進行監(jiān)督,對安全進行管理。我校四個單體加固項目已竣工驗收,重建項目有九姑鄉(xiāng)中心小學食堂宿舍樓和杜溪小學教學樓也通過竣工驗收,新安小學的重建項目即將招投標,已鑒定為D級危房的全部拆除。學校組織人員檢查校舍,生活設(shè)備等安全隱患,對存在的問題提出整改意見,并限期整改到位。
四、學校安全穩(wěn)定工作情況
學校把安全工作放在首位來抓,牢固樹立安全壓倒一切的意識,安全工作重于泰山。學校召開了安全工作管理會議,提高安全防范意識。學校認真組織學生上好“開學第一課”,并對學生進行防溺水、交通安全、食品衛(wèi)生安全、防火、防電、防病、防傷害等安全教育,提高了全體師生安全意識。學校全面開展安全隱患排查和整改工作,加強對校舍、圍墻、宿舍、樓梯等重點部位以及電器、電線、安全設(shè)施等重點環(huán)節(jié)的排查,徹底消除各種安全隱患。對排查出的安全隱患進行了整改,對校園周邊的重大安全隱患進行了認真梳理。在建項目工程安全管理到位,加強施工過程中質(zhì)量安全的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督,督促施工單位建立完善施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)保證體系,健全組織管理系統(tǒng),逐級落實工程質(zhì)量安全終身責任制。全面加強工程建設(shè)的質(zhì)量安全管理工作。學校成立校舍安全工程項目管理組,各盡其責,加強管理,堅決杜絕出現(xiàn)重大安全事故和工程質(zhì)量問題,保質(zhì)保量地按時完成工程項目建設(shè)任務。
五、新聘教師和特崗教師到崗情況
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;建設(shè)單位;項目管理
Abstract: this article mainly from the design phase, project bidding phase and the construction phase three control and management etc, the paper discusses the construction unit of the project management and control.
Keywords: construction project; The construction unit; Project tube
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
引言
工程項目的控制管理工作包括工程設(shè)計階段、工程招投標及施工階段的控制與管理,其管理難度很大。建設(shè)單位要針對工程各階段的特點,對質(zhì)量、進度、投資、安全進行有效的控制與管理,保證工程項目達到預期的控制目標。
工程建設(shè)各方由于所處位置的不同,各自所關(guān)注的重點也有所不同,質(zhì)量、投資、進度控制之間的關(guān)系難以理順,從而給工程項目管理帶來許多問題。本文根據(jù)筆者實際工作經(jīng)驗,從設(shè)計、招投標、施工等3個方面來探討建設(shè)單位對工程項目的管理思路。
1設(shè)計階段的控制與管理
圖紙是工程的語言,施工圖是工程項目的施工依據(jù)。及時準確地提供設(shè)計圖紙、處理工程重大技術(shù)問題,保證施工圖的設(shè)計質(zhì)量,會對工程施工質(zhì)量、工程進度和工程造價造成很大的影響。建設(shè)單位應積極參與設(shè)計的全過程,加強設(shè)計階段的控制與管理工作。
初步設(shè)計完成后,建設(shè)單位應進行設(shè)計優(yōu)化,從安全、功能、標準和經(jīng)濟等方面全面權(quán)衡,確定一個較合理的設(shè)計方案,使最終設(shè)計方案做到適用、合理、經(jīng)濟、防災、安全。建設(shè)單位應著重從是否滿足使用功能;所采用的技術(shù)方案是否符合總體方案的要求;各專業(yè)設(shè)計之間的銜接是否協(xié)調(diào)并符合預定的質(zhì)量標準要求;對設(shè)計薄弱環(huán)節(jié)處理方案是否合理等幾個方面進行設(shè)計優(yōu)化。
為控制工程項目的總投資,可以對工程項目實行限額設(shè)計。限額設(shè)計是以項目可行性研究報告所批復確定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標準為依據(jù),在投資估算限額范圍內(nèi)進行工程設(shè)計,以提高投資的經(jīng)濟效益,避免概算超估算、預算超概算、決算超預算的“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。
2工程招投標階段的控制與管理
建設(shè)單位必須堅持“公開、公平、公正”的原則,充分利用招投標這一有效的競爭手段,選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質(zhì)按期完成的中標單位,并簽定施工合同。合同作為貫穿整個施工過程和結(jié)算過程的合約,是確定工程造價的主要依據(jù),對工程造價的控制具有十分重要的作用。合同中必須明確工程項目的結(jié)算方式、合同價變更的規(guī)定、材料設(shè)備的供應方式、分包工程的管理等方面的內(nèi)容,避免“低報價、高索賠”的發(fā)生。一份嚴密的施工承包合同,能保證建設(shè)工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程質(zhì)量和造價。
3施工階段的控制與管理
施工項目管理的對象是項目,工程項目管理的主要內(nèi)容是“四控制、二管理、一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、安全文明施工控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
3. 1施工階段的質(zhì)量控制
建設(shè)單位對施工的質(zhì)量控制,除了要發(fā)揮監(jiān)理的作用外,建設(shè)單位可直接負責監(jiān)督監(jiān)理施工單位的質(zhì)量行為,并協(xié)調(diào)二者的關(guān)系。
(1)確定工程質(zhì)量控制流程,完善質(zhì)量監(jiān)督組織,主動控制影響質(zhì)量的因素(包括人員、材料、機具、設(shè)備、施工順序和方法等)。
(2)抓好質(zhì)量檢驗、落實檢驗方法。質(zhì)量檢驗方法包括:操作者的自檢、班組內(nèi)的互檢、各工序間的交接檢、質(zhì)檢員的巡檢,以及建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計及政府質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查。
(3)及時組織有關(guān)部門嚴格按照國家標準、部的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程質(zhì)量和造價。頒標準及行業(yè)標準進行分部工程、隱蔽工程驗收及竣工驗收。
(4)審查質(zhì)量問題(事故)報告,參與現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)理會議。當施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題(事故)時,應及時組織專人調(diào)查分析原因,防止誘發(fā)重大質(zhì)量事故。并審查監(jiān)理、施工單位填寫的工程問題(事故)報告單及處理方案報審單。
3. 2施工階段的進度控制
在項目實施中,由于受到各種因素的干擾,經(jīng)常會出現(xiàn)實際進度與計劃進度不一致的現(xiàn)象。在施工過程中,要及時檢查、記錄和發(fā)現(xiàn)影響進度的問題,掌握施工現(xiàn)場的實際情況,并采取適當?shù)募夹g(shù)和組織措施,做好調(diào)整工作,排除施工中出現(xiàn)的矛盾,實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證工程項目的施工嚴格按照進度進行。一般采用編制施工進度網(wǎng)絡圖計劃的方法進行糾偏調(diào)整,并采用“工期一成本”優(yōu)化原理,實現(xiàn)編制進度計劃、執(zhí)行進度計劃、檢查計劃執(zhí)行情況和采取措施糾正及調(diào)整偏差的4階段周期性循環(huán)。
3. 3施工階段的投資控制
3. 3. 1強化預決算管理,合理確定工程造價
建設(shè)單位對工程項目的成本控制,首先體現(xiàn)在工程的預決算管理上,要嚴格履行事先編制(或?qū)徍?的施工圖預算、竣工結(jié)算審核等手續(xù)。在審核預算中,應注意以下幾個問題:
(1)審查其套用定額子項是否合理。
(2)根據(jù)施工圖審核其工程量計算是否準確。
(3)審查人工工日單價是否按合同、標書要求計算。
(4)材料設(shè)備單價是否按雙方確認的單價或造價信息進行計算。
(5)間接費的計取是否按有關(guān)造價文件執(zhí)行。因為造價信息公布的材料單價會高于市場價格,因此,主要材料、設(shè)備的單價一般不要采用各地造價管理機構(gòu)的建材造價信息中的價格進人預算。
(6)審查整個計算過程和結(jié)果是否有誤。
(7)查對歷年同類建設(shè)項目的造價費用指標,是避免本期審查出現(xiàn)嚴重失誤的有效方法。
3. 3. 2產(chǎn)格控制現(xiàn)場變更和現(xiàn)場簽證
在工程建設(shè)項目中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但一定要嚴格、有效地控制設(shè)計變更,規(guī)范設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證程序。建設(shè)單位要加強現(xiàn)場施工管理,嚴格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預算外費用。對必須變更的工程,要先作出工程量和造價的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意、設(shè)計單位審查簽證,發(fā)出相應的圖紙
和說明后方可發(fā)出變更通知,調(diào)整原合同確定的工程造價,無特殊情況堅決不作設(shè)計變更。
3. 4施工階段的安全控制
確保安全、文明施工是一切控制的基礎(chǔ)。建設(shè)單位要督促施工企業(yè)嚴格執(zhí)行建筑工程安全的法律、法規(guī)和安全規(guī)程、技術(shù)規(guī)范,防患于未然,減少和杜絕工程事故,做到安全生產(chǎn)、文明施工。因此,在項目控制管理中要有勞動保護、安全生產(chǎn)的技術(shù)措施計劃;必須建立和健全施工安全管理制度和安全操作規(guī)程,如安全施工責任制度、教育制度、檢查制度、傷亡事故的調(diào)查和處理制度等。
4 竣工階段的質(zhì)量控制
4.1 竣工驗收階段的質(zhì)量控制
竣工驗收是工程施工全過程的最后一道工序,也是工程項目質(zhì)量控制的后期工作,是全面考核施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)??⒐を炇涨?,建設(shè)單位應及時委托具有相應檢測資質(zhì)的檢測單位對工程建設(shè)質(zhì)量進行全面檢測,為工程順利通過驗收奠定基礎(chǔ)。及時組織由參建各方參加的單位工程驗收,對工程質(zhì)量有疑慮的地方,現(xiàn)場進行查驗,發(fā)現(xiàn)問題,盡早處理,消滅質(zhì)量缺陷??陀^、公正地評定工程質(zhì)量等級,使工程質(zhì)量等級評定能夠準確反映工程建設(shè)的內(nèi)在質(zhì)量。嚴格按照驗收規(guī)程進行工程驗收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,責令有關(guān)單位限期處理。建設(shè)單位應加強對工程掃尾工作的管理力度,由監(jiān)理單位督促施工單位按期完成,確保工程完整。4.2缺陷責任期的質(zhì)量控制
缺陷責任期是工程內(nèi)在的、隱蔽的質(zhì)量問題容易暴露的時期,通過試運行,有些質(zhì)量問題會暴露出來,形成質(zhì)量缺陷。在實際工作中,要加強這一階段的質(zhì)量控制,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,分清責任,限期處理。對各種修補工作進行監(jiān)督、檢查和驗收,保證修復質(zhì)量,向運行管理單位交送一個合格的工程。
關(guān)鍵詞: 項目業(yè)主方; 施工階段; 項目管理; 管理水平
近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市建設(shè)的力度不斷加大。工程質(zhì)量的優(yōu)劣,對工程能否正常運行關(guān)系重大。工程質(zhì)量優(yōu)劣, 不僅嚴重影響承包商的信譽,也將影響工程建設(shè)項目業(yè)主的經(jīng)濟效益, 同時也可以反映出監(jiān)理工作的好壞,因此,工程質(zhì)量問題是參與工程建設(shè)各方共同利益之所在。搞好工程質(zhì)量控制,是有關(guān)各方共同的義不容辭的責任。但是,在實際工作中,由于參與工程建設(shè)各方所處位置不同,各自所關(guān)注的重點也有所不同,作為業(yè)主的主要任務之一,就是要以質(zhì)量控制為紐帶,協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理、施工單位三者關(guān)系,加強對設(shè)計、監(jiān)理、施工的質(zhì)量控制,保證工程達到預期的質(zhì)量目標。
1、業(yè)主對工程建設(shè)項目進行質(zhì)量控制的基本內(nèi)容
工程質(zhì)量是工程建設(shè)項目的投資效益得以實現(xiàn)根本保證,質(zhì)量控制是確保工程質(zhì)量的最有效方法,并貫穿于建設(shè)的全過程。為確保工程質(zhì)量,業(yè)主可以按以下內(nèi)容對工程建設(shè)項目進行質(zhì)量控制。
(1)預測建造期和使用期對質(zhì)量影響的全部因素,做好建設(shè)項目的全部規(guī)劃。
(2)選擇資質(zhì)等級、經(jīng)驗、信譽合格的設(shè)計、施工及監(jiān)理單位,簽訂合同,在合同中必須涉及質(zhì)量條款并明確質(zhì)量責任。
(3)做好對重大技術(shù)方案、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計的審定。
(4)做好實施階段的質(zhì)量控制,如圖紙會審與技術(shù)交底、施工設(shè)備、材料、機械供應及施工中的質(zhì)量控制。
(5)做好質(zhì)量信息反饋,通過組織與協(xié)調(diào)進行全面質(zhì)量管理。
2、業(yè)主對施工的質(zhì)量管理分析
項目業(yè)主在開工前,應公開招標,選定與工程建設(shè)任務相適應的承包商,并簽訂工程承包合同。業(yè)主對施工的具體實施控制主要是委托監(jiān)理進行。監(jiān)理依據(jù)監(jiān)理合同及項目業(yè)主與承包商簽訂的工程承包合同,對建設(shè)項目進行全面監(jiān)理,使承包商的工程實施活動完全處在監(jiān)理的控制之中,有效地開展質(zhì)量控制。但是,在實際工作中,有些問題不是監(jiān)理和施工單位就能解決的,還需要業(yè)主做大量的工作。業(yè)主在施工階段的質(zhì)量控制主要有以下幾個方面:
(1)確定工程質(zhì)量控制流程中影響質(zhì)量的因素(包括人員、材料、機具、設(shè)備、施工順序和方法等)。工程質(zhì)量控制流程明確后,進一步完善質(zhì)量監(jiān)督組織。如業(yè)主可高質(zhì)量管理部門直接負責監(jiān)督監(jiān)理和施工單位的質(zhì)量行為并協(xié)調(diào)二者關(guān)系。
(2)抓好質(zhì)量檢驗、落實檢驗方法,質(zhì)量檢驗方法包括: 操作者的自檢、班組內(nèi)的互檢、各工序間的交接檢、質(zhì)檢員的巡檢,以及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計及政府質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查。
(3)對分部工程、隱蔽工程組織驗收。對不同類型的分部工程及隱蔽工程,應及時組織有關(guān)部門進行驗收。不同類型的分部工程因工程內(nèi)容不一,質(zhì)量檢驗評定標準也不同,應嚴格按照國家標準、部頒標準及行業(yè)標準組織驗收。
(4)審查質(zhì)量問題(事故)報告,參與質(zhì)量監(jiān)理會議。當施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題(事故),應及時引起重視,防止誘發(fā)重大的質(zhì)量事故,組織專人調(diào)查分析原因及特點,并審查監(jiān)理、施工單位填寫的工程問題(事故)報告單及處理方案報審單。
3、如何做好實施階段工程質(zhì)量控制和管理
在項目實施過程中業(yè)主項目經(jīng)理部對工程質(zhì)量管理是以監(jiān)督落實質(zhì)量責任制實現(xiàn)的,協(xié)調(diào)組織施工企業(yè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站的質(zhì)檢工作, 監(jiān)督執(zhí)行工程質(zhì)量相關(guān)標準、法規(guī)、質(zhì)量措施、施工工藝操作規(guī)范的執(zhí)行。既不代替監(jiān)理,也不指揮企業(yè)的施工和質(zhì)檢,而是落實各責任主體應承擔的質(zhì)量責任。業(yè)主應主動邀請質(zhì)監(jiān)站依法對工程執(zhí)行國家建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)、工程建設(shè)強制標準進行監(jiān)督檢查,政府工程質(zhì)量監(jiān)督是在項目系統(tǒng)外的管理,業(yè)主在項目實施階段實行主動的、動態(tài)的質(zhì)量控制,即事前(施工前)對可能影響項目質(zhì)量的事件進行分析和采取預按期措施,并在施工過程中隨時進行質(zhì)量檢查,對質(zhì)量問題及時采取處理措施,從而保證工程最終達到規(guī)定的質(zhì)量標準和要求。
①搞好事前控制。在正式施工前,對進場施工隊伍進行技術(shù)資質(zhì)審查, 查驗其是否具有完成工程并確保其質(zhì)量的技術(shù)及管理水平;對工程所用材料、構(gòu)配件等進行檢查,沒有產(chǎn)品合格證或技術(shù)說明書材料的設(shè)備,不允許在工程上使用;組織設(shè)計交底和圖紙會審,明確質(zhì)量依據(jù),對工程質(zhì)量有重大影響的施工機械、設(shè)備,應由承包單位提供技術(shù)性能報告,存在問題的不允許使用。
②搞好事中控制。要在施工過程中設(shè)立質(zhì)量控制點,對主要工序規(guī)定必須經(jīng)過項目管理人員的檢查驗收;對重要部位要進行試驗或技術(shù)復核;根據(jù)施工合同,督促和協(xié)助施工單位完善工序控制,并利用合同所賦予的合理權(quán)利,如停工、要求返工等,保證工程質(zhì)量;審核設(shè)計變更和圖紙修改,及時做好記錄;對完成的分部、分項工程要按相應的質(zhì)量評定標準和辦法進行檢查、驗收,對不合格的應提出恰當?shù)奶幚泶胧?/p>
③搞好事后控制。對施工單位已完成的工程進行質(zhì)量控制,主要是按規(guī)定的質(zhì)量評定標準和方法,對完成的工程進行檢查驗收。如果工程完工后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題,及時采取修補、加固或部分返工,甚至推倒全部返工等措施進行整改直至工程質(zhì)量符合合同及國家有關(guān)法規(guī)、技術(shù)標準、規(guī)范的要求。
工程質(zhì)量是施工單位各部門、各項工作質(zhì)量的綜合反映,為確保工程質(zhì)量,必須要求施工單位全面控制影響工程質(zhì)量的各種因素、貫徹“預防為主”的方針,層層把關(guān),嚴格控制每一道工序的質(zhì)量,切實達標,為整個工程創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造條件。要求施工單位的管理人員樹立正確執(zhí)行質(zhì)量標準的自覺性,狠抓質(zhì)量和技術(shù)培訓教育等基礎(chǔ)工作,建立質(zhì)量管理體系。制定計劃,明確措施。嚴格分工,落實責任,及時檢查總結(jié),規(guī)范質(zhì)量記錄,將工程質(zhì)量管理提高到新的水平。
4、結(jié)束語
總之,施工階段是項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),通過施工階段的項目管理工作, 項目由藍圖變?yōu)閷嶓w,投資開始產(chǎn)生效益,業(yè)主在項目實施階段對質(zhì)量的有效控制和管理,是一個動態(tài)控制,這是項目管理目標的基本控制原理。多數(shù)建設(shè)項目在實施過程中仍然存在著諸多質(zhì)量問題,原定的質(zhì)量目標不能很好的實現(xiàn),究其原因最主要的并不是技術(shù)上的問題, 而是項目管理的問題,大多都是由于項目管理不善,管理不規(guī)范所造成的,所以在項目實施階段必須用項目管理的理論、方法對建設(shè)項目的質(zhì)量進行有效控制和管理。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:水利工程;業(yè)主;質(zhì)量管理
中圖分類號:F416.9 文獻標識碼:A
在水利工程項目管理工作中,質(zhì)量管理處于核心地位,是建設(shè)項目成敗的關(guān)鍵所在。目前,我國水利工程項目管理體制為業(yè)主負責、監(jiān)理控制、施工保證和政府監(jiān)督相結(jié)合。業(yè)主,即建設(shè)方全面負責對工程投資、進度和質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。設(shè)計、監(jiān)理及施工單位要履行簽訂的合同中的義務,承擔本方的責任。業(yè)主進行工程建設(shè)管理時,必須將質(zhì)量管理放在首要位置,一切工作圍繞其展開。但近年來,在大中型水利工程施工中,由于引入了工程施工招標投標制、質(zhì)量管理監(jiān)理制等現(xiàn)代化的管理制度,從表面上看似乎削弱了業(yè)主在工程施工過程中的管理作用,使其成為單純的投資受益方,在工程施工期間對質(zhì)量管理已無所作為,這種認識是非常錯誤的。事實上業(yè)主在工程施工質(zhì)量管理中始終是主要的,是質(zhì)量管理的中心,工程質(zhì)量的優(yōu)劣,主要取決于業(yè)主對施工全過程的質(zhì)量管理。
1 業(yè)主對水利建設(shè)質(zhì)量管理的主要任務和基本內(nèi)容
1.1 業(yè)主對水利建設(shè)項目質(zhì)量管理的主要任務
水利工程質(zhì)量的好壞,涉及到承包單位的名聲與信譽問題和建設(shè)方的利益及管理問題,但更重要的其直接影響著工程項目的正常及安全運行。所以,保證工程項目的質(zhì)量不僅是相關(guān)各方不可推卸的義務,也是各方的共同利益所在。但在實際工作中,由于參與項目建設(shè)的各方任務、位置及關(guān)心的側(cè)重點不同,若不加干涉,難免出現(xiàn)工作脫節(jié)問題。所以,業(yè)主作為建設(shè)方的代表,要本著質(zhì)量為先的原則,協(xié)調(diào)好設(shè)計、監(jiān)理、施工三個單位的關(guān)系,加強其內(nèi)部交流及對其管理的力度,關(guān)鍵是確保工程質(zhì)量達到規(guī)定的目標。
1.2 業(yè)主對水利建設(shè)項目質(zhì)量管理的基本內(nèi)容
水利工程項目質(zhì)量是建設(shè)方取得利益的前提和保證,質(zhì)量管理效果的好壞決定了工程質(zhì)量的優(yōu)劣。質(zhì)量管理工作貫穿于整個工程的始終。為對工程質(zhì)量負責,業(yè)主可以按照以下幾點展開工作:
1)在項目決策階段,分析并總結(jié)影像工程質(zhì)量的全部因素,并對主要因素進行取舍調(diào)整以做好一個科學實用的規(guī)劃。2)選擇有一定實力且具有相應資質(zhì)的設(shè)計、施工及監(jiān)理單位進行項目建設(shè)工作,簽訂合同,明確雙方的責任義務。3)對設(shè)計文件、施工組織及重要技術(shù)方案進行審定。4)做好工程項目的全過程管理。5)定期進行質(zhì)量信息的反饋工作,利用監(jiān)督、組織和協(xié)調(diào)方法,對工程質(zhì)量做好全方位的把握。
2 業(yè)主對水利建設(shè)項目質(zhì)量管理的具體做法
2.1 設(shè)計階段
在水利工程建設(shè)質(zhì)量管理過程中,設(shè)計階段的重要性不可忽視。作為工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,決定了整個工程建設(shè)的方向和途徑,理應得到建設(shè)方的重視。建設(shè)方一定要選擇有一定實力且具有相應資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計,簽訂合同,明確雙方的責任義務。要強調(diào)承包商在保證工程質(zhì)量方面的義務。再者,協(xié)同設(shè)計單位做工程現(xiàn)場測量查勘工作,及時修改、完善設(shè)計方案,畫出詳細而準確的圖紙。具體做法如下:
1)參照工程相關(guān)批文規(guī)定,編出設(shè)計大綱,組織招標工作并評定設(shè)計方案。2)對設(shè)計單位進行資質(zhì)審查、優(yōu)選,簽訂合同并加強合同條款的落實。3)對設(shè)計方案進行審查,以保證設(shè)計符合規(guī)定要求并達到必要的質(zhì)量要求,能體現(xiàn)社會、經(jīng)濟及環(huán)境效益的和諧統(tǒng)一。4)對設(shè)計圖紙進行審核,確保圖紙中的技術(shù)方案不能與總體方案有沖突,確保其達到相應的質(zhì)量標準。審查各專業(yè)設(shè)計是否符合規(guī)定的標準和要求,以及施工圖使用功能是否滿足質(zhì)量目標。5)做好施工配合及竣工驗收工作。在配合設(shè)計單位時,業(yè)主有兩大任務:一是協(xié)同解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題,例如施工達不到規(guī)定的質(zhì)量要求。二是設(shè)計的變更和處理預算的修改。如果在竣工驗收期發(fā)現(xiàn)的設(shè)計或施工有質(zhì)量問題,業(yè)主需安排一定的期限,督促設(shè)計及施工單位解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
2.2 施工階段
水利工程施工的質(zhì)量控制好壞,對整個工程項目起到至關(guān)重要的作用,此階段也是建設(shè)業(yè)主方控制整個工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。業(yè)主的質(zhì)量管理基本包括:貫徹工程項目設(shè)計指標與意圖,落實工程質(zhì)量要求并促使其實現(xiàn),根據(jù)工程規(guī)模和特點,通過資質(zhì)審查招標選擇施工、監(jiān)理單位并實行合同管理。
2.2.1 業(yè)主的施工準備
施工之前的準備工作做的充分,對工程質(zhì)量會起到直接的促進作用,業(yè)主要把握好機會,加強領(lǐng)導,建立質(zhì)量管理機構(gòu),制訂施工計劃,質(zhì)量檢測辦法等,這樣有好的質(zhì)量保證機構(gòu)來保證施工運行。準備工作中促使承包商盡早進入施工現(xiàn)場進行施工,并與其做好合同的權(quán)限說明,可以根據(jù)承包商對工程的實際需要,給予占有現(xiàn)場范圍的權(quán)限,保證施工順利完成。
2.2.2 業(yè)主對監(jiān)理單位的質(zhì)量管理
為確保工程項目的順利實施,使監(jiān)理單位能夠有效控制工程質(zhì)量,建設(shè)單位嚴格按照基本建設(shè)程序和監(jiān)理合同的要求保障監(jiān)理工程師相應的權(quán)力,使監(jiān)理工程師能夠較好地履行監(jiān)理合同所規(guī)定的各項職責,達到控制工程質(zhì)量的目的,業(yè)主對監(jiān)理的質(zhì)量管理主要通過監(jiān)理報告、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督和平行對比檢測來實現(xiàn)。業(yè)主要及時進行現(xiàn)場勘察和內(nèi)業(yè)資料抽查,積極參與工程質(zhì)量檢測,參與隱蔽工程、重要單元工程和分部工程的質(zhì)量評定與驗收。發(fā)現(xiàn)問題,由監(jiān)理單位督促施工單位限期整改。
2.2.3 業(yè)主對施工單位的質(zhì)量管理
建設(shè)方在對施工單位的質(zhì)量管理方面主要包括以下幾點:
1)首先分析總結(jié)工程施工階段過程中影響工程項目質(zhì)量的主要因素:如人員、機械、材料、施工流程、技術(shù)方法等,并建立質(zhì)量管理流程。同時,更進一步完善工程質(zhì)量監(jiān)督工作,如建設(shè)方可以成立專門的部門來進行質(zhì)量管理,更方便地協(xié)調(diào)和管理監(jiān)理和施工兩個單位及其各方的工作。2)切實做好工程質(zhì)量檢驗工作,落實檢驗方法。具體的檢驗方法有:操作者的自檢、班組內(nèi)的互檢、各工序間的交接檢、質(zhì)檢員的巡檢,以及接待業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計及政府質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查。3)參與分部工程、隱蔽工程的組織驗收工作。及時組織有關(guān)部門對各種類型的分部工程及隱蔽工程進行驗收。因不同的分部工程及隱蔽工程類型不同,故其檢驗評價標準也不一樣,檢驗時必須根據(jù)國家標準、部頒標準及行業(yè)標準進行組織驗收工作。4)對質(zhì)量問題或事故報告進行批核審查,參與現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)理會議。一旦施工過程中出現(xiàn)了質(zhì)量問題或事故,立即找出原因和解決方案,防微杜漸,對于較大的問題或事故,組織專家進行調(diào)查,了解事故的性質(zhì)及危害。并對監(jiān)理、施工單位填寫的工程問題或事故報告單及處理方案報告單進行批核審查。
2.3 缺陷責任期的質(zhì)量管理
缺陷責任期從工程通過竣(交)工驗收之日起計,直到缺陷責任期終止之日為止中間的的時段。通常在缺陷責任期,工程比較隱蔽的質(zhì)量問題會容易暴露出來。質(zhì)量上的缺陷會在工程試運行期現(xiàn)行和發(fā)展。所以,在實際工作中,這一階段的質(zhì)量管理也要格外重視,理清思路,落實任務,并限期對工程進行修補及重建工作。同時監(jiān)督、驗收等管理工作也要做到位。
結(jié)束語
在水利工程建設(shè)中,業(yè)主必須對工程項目整個過程進行全面質(zhì)量管理,選擇先進的管理模式和科學的管理手段,發(fā)揚新技術(shù),新工藝。將工程項目質(zhì)量管理科學化,先進化,提高工程質(zhì)量,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,達到利益最大化。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:招投標合同管理關(guān)系應對策略
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程的招標與投標項目作為建設(shè)工程的市場交易過程, 其實質(zhì)應是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式, 即按照招標投標的詳細操作規(guī)則,通過投標競爭的方式,形成工期、價格、質(zhì)量等級等不同的要約, 經(jīng)評標招標方同最大限度地符合事先制定的評標標準的單位來簽訂合同。因此 ,招標投標的操作是否規(guī)范可以直接關(guān)系到合同的真實、合法、有效的性質(zhì)。
一、建筑市場中投招標與合同管理的關(guān)系
1 、建筑市場體系的定義
建設(shè)工程市場的主要內(nèi)容是以工程承發(fā)包交易為基本要素, 一般而言被稱做為建筑市場。狹義的市場含義較為單一, 僅代表生產(chǎn)交易的場所,而廣義的市場內(nèi)容較為豐富,它包括有形和無形市場:包括與建設(shè)工程相關(guān)的科學技術(shù)、選擇租賃、勞動服務等各種要素的市場。它不僅僅是為建筑工程提供專業(yè)細致的服務的中介組織體系, 包括買賣雙方的各種媒介溝通, 或者通過招投標等各種方式進行成交的交易活動, 而且還包括了建筑商品在其生產(chǎn)過程以及流通過程中的經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟聯(lián)系。由于建設(shè)產(chǎn)品的性質(zhì)較為特殊,它具有生產(chǎn)周期長,價值量大的特點,而且在生產(chǎn)過程中的不同階段中,對于承包單位的能力和特點均不同, 因此決定了建筑市場的交易貫穿了建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程。因此, 建設(shè)市場應是工程建設(shè)的生產(chǎn)與交易關(guān)系的總和。經(jīng)過多年的發(fā)展, 建筑市場已經(jīng)發(fā)展形成以承包方、發(fā)包方、中介服務等各方組成的市場主體, 建筑生產(chǎn)過程和建筑產(chǎn)品做為組成對象的市場主體, 由招標投標做為其主要交易形式的市場競爭體制。
2 、投招標與合同管理的定義
建筑工程的招標投標, 是在市場經(jīng)濟的條件下所產(chǎn)生的競爭性的工程承發(fā)包的交易方式。它是在政府的有關(guān)部門的監(jiān)督下, 由發(fā)包方設(shè)定建筑工程包括工程價格、質(zhì)量、工期限制為主要的標的, 邀請若干個施工單位參加競選, 由發(fā)包方按照法定的程序來實行公平、公正、公開的競爭, 最終擇優(yōu)選擇施工單位的整體過程。
施工合同,即建筑安裝工程的承包合同,是指建筑工程的承包發(fā)包雙方, 以完成該項建設(shè)工程為目的而明確雙方權(quán)力與義務的關(guān)系的一份合同協(xié)議。在施工合同中,發(fā)包人和承包人作為當事人,是平等的民事主體。施工合同是工程建設(shè)的主要合同, 是施工單位進行工程建設(shè)中采取進度管理、質(zhì)量管理、費用管理的主要依據(jù)。它既是明確雙方利益關(guān)系的有效的法律文書, 也是解決義務糾紛的重要法律依據(jù)。合同管理工作已成為工程項目管理的主要內(nèi)容, 做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得較好的社會和經(jīng)濟效益起到事半功倍的作用。
3 、建筑工程中投招標與合同管理的關(guān)系
建筑工程的招標與投標, 與施工的合同有著十分密切的聯(lián)系。招投標的管理機構(gòu)不僅要仔細監(jiān)督工程的招標投標活動, 而且要監(jiān)督施工項目合同的簽訂與履行,首先是因為建筑工程的招標投標的過程,是施工的合同談判與簽訂的過程, 也就是雙方提出提議和接受提議與協(xié)商的過程。不僅如此,從市場交易的行為上來看,工程的招標投標過程也是交易行為的過程,在承發(fā)包的雙方簽訂完成施工合同之后,通過合同這種法律形式,交易行為被正式確定下來,如此,雙方的權(quán)利與義務關(guān)系受到法律的制約與保護。另外,從招投標的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標項目是否成功, 只有通過檢查與監(jiān)督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現(xiàn)。
在實際的工作操作中,我們深刻體會到,管理部門不但要正確地處理好招標、投標與合同管理之間的關(guān)系, 而且要向施工建設(shè)單位宣傳好這二者的重要關(guān)系。只有將招標、投標與合同管理密切地結(jié)合起來, 才能使建筑市場更加健康、迅速地發(fā)展起來。
二、加強建設(shè)中招投標與合同管理的應對策略
1、推行代建制
在工程建設(shè)中推行代建制,可以較好地解決項目法人對招投標工作掌控不力的問題。代建制可以解決現(xiàn)行基建體制中建設(shè)項目責任不清的問題,以合同的形式確定投資者、建設(shè)項目管理單位和項目使用單位的責任、權(quán)利和義務,建立建設(shè)市場約束和競爭激勵機制,對建設(shè)項目實行規(guī)范、科學管理。
代建制的優(yōu)點是:①通過委托或公開招標等方式選擇專業(yè)化的管理單位作為項目建設(shè)期的法人,全權(quán)負責項目建設(shè)過程中的組織管理,將現(xiàn)行工程項目基本建設(shè)中“建設(shè)和使用本質(zhì)為同一單位”真正轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖ㄔO(shè)和使用為兩個獨立的單位”,有利于項目建設(shè)單位的專業(yè)化,有效地控制工程質(zhì)量、工期和投資,從而保證政府投資的高效益;②可以克服人為影響,基本杜絕超規(guī)模、超標準和超投資的建設(shè)現(xiàn)象;③在政府機構(gòu)監(jiān)督之下,建立健全項目管理單位、施工單位和監(jiān)理單位之間的互相約束監(jiān)督機制,保障建設(shè)項目的順利實施。
2、使招標工作與工程承包合同管理有機接合
招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,監(jiān)理工程師可以作為專家參與招投標工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標機構(gòu)全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標機構(gòu)不可能完全了解招標者的意圖,招標人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標機構(gòu)作為一個企業(yè)畢竟是以贏利為目的的,而且目前對招標機構(gòu)的業(yè)績考核是以中標價為標準,使招標機構(gòu)感到壓力較大,所以招標機構(gòu)提供的服務是否滿足要求還需招標人有足夠的判斷能力。項目法人委托監(jiān)理工程師參與招投標過程,監(jiān)理工程師就可以把自己的經(jīng)驗和理念貫徹到招標文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經(jīng)驗不足導致的合同執(zhí)行不力帶來的風險。
3、做好合同文件管理工作
工程原始合同、補充協(xié)議、經(jīng)常性的工地會議紀要、變更設(shè)計等,實質(zhì)上是合同內(nèi)容的一種延伸和補充。無論對建設(shè)方還是施工單位都很重要,應建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。這樣將來出現(xiàn)合同糾紛,處理起來都有依據(jù),對雙方都有好處。
4、公正地處理索賠
索賠是合同履行過程中,一方根據(jù)事實證據(jù)和合同條款主張自己的權(quán)利,另一方審核確認后作出相應賠償?shù)倪^程。以往人們往往有這樣的誤區(qū):認為只有雙方合作不好,才會出現(xiàn)索賠問題。其實不然,由于各種不確定因素很多,加上人為控制能力的差異,在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)索賠是很正常的。對于建設(shè)單位,要仔細審核承包商提出的索賠是否合理,削減其不合理的部分。同時找出承包商違約的地方,進行反索賠來維護自己的經(jīng)濟權(quán)益。對于施工單位,要根據(jù)合同規(guī)定,平時注意收集對自己有利的相關(guān)資料,在規(guī)定的時間內(nèi)提交自己的索賠資料,維護自己應得的利益。
5、創(chuàng)造合同活動的良好外部環(huán)境
不管是業(yè)主或承包商,都應遵守誠信原則,這是一個企業(yè)信譽的核心。切不可為了局部小利益或眼前利益而喪失誠信。不但使國家、業(yè)主投資利益受到損害,也使企業(yè)長期的利益受到損害。入世后,在我國建設(shè)市場競爭關(guān)鍵點會由以前的“最低成本”競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢\信度”競爭。缺乏誠信無疑是慢性自殺,必會受到經(jīng)濟規(guī)律的懲罰。加強政策引導和支持,加快各種擔保和保險制度的推行。如履約擔保、投標擔保、投資擔保、支付擔保等,使合同活動處于利益風險共同承擔,權(quán)利義務均等的環(huán)境。同時針對建筑工程開辟更多的保險品種,以轉(zhuǎn)移風險也值得借鑒。
總而言之,只有具備了健全完善的法律體系,各類建筑工程才有可能實現(xiàn)真正意義上的招投標,施工合同的管理會更加法制化,建筑市場秩序才會有根本性的好轉(zhuǎn)。
參考文獻:
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