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關鍵詞：信息化管理系統(tǒng)；項目實際消耗成本；電子工程
中圖分類號：TP399
項目管理系統(tǒng)，是指項目管理者使用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源條件下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目進行有效管理，從項目的策劃、決策到項目結束的全過程進行組織、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達到項目的目標。建筑企業(yè)的項目管理系統(tǒng)是指管理內(nèi)容為建筑安裝工程項目的項目管理系統(tǒng)。
利潤是指企業(yè)銷售產(chǎn)品的收入減去成本費用、稅金以后的余額。實際成本就是取得或制造某項財產(chǎn)物資時所實際支付的現(xiàn)金或其他等價物。實際成本是我國企業(yè)成本核算的基本原則。將企業(yè)的實際成本與計劃成本、定額成本或上期成本及同行業(yè)成本等進行比較，便能夠進行成本的分析和考核，了解成本定額和計劃的完成情況，掌握成本變化的特征和發(fā)展趨勢，揭示成本管理中存在的問題，便于有針對性地采取措施，降低成本，提高企業(yè)成本管理水平。
1 企業(yè)項目安裝工程消耗成本簡介
企業(yè)計算機安裝工程費是用于施工及設備安裝部分的工程費，由直接費用、間接費用、利潤和稅金組成。其中，直接費用和間接費用組成了本文中所要介紹的項目消耗成本。因此，安裝工程費可用如下公式表述：
安裝工程費=項目實際消耗成本+利潤+稅金
直接費由工程費和現(xiàn)場管理費組成。直接工程費包括材料費、人工費、機械使用費和構件增值稅?，F(xiàn)場管理費指為完成工程項目建筑，發(fā)生于該工程建筑準備和施工過程中技術、生活、質(zhì)量、安全、環(huán)境保護等方面的非工程實體項目的費用。間接費由規(guī)費和企業(yè)管理費組成。規(guī)費指政府和有關權力部門規(guī)定必須繳納的費用。具體包括：工程排污費、工程定額測定費、社會保障費、住房公積金、危險作業(yè)意外傷害保險費等。企業(yè)管理費指企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的費用。具體包括：管理人員工資、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、勞動保險費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、財產(chǎn)保險費、財務費等。
利潤，指企業(yè)完成所承包工程獲得的盈利部分金額。
利潤=安裝工程費-項目實際消耗成本-稅金
稅金，指國家稅法規(guī)定的應計入安裝工程造價內(nèi)的營業(yè)稅、城市維護建設稅及教育費附加等。
因此，企業(yè)項目的實際消耗成本在建筑企業(yè)追求最高利潤時起到了非常重要的作用，是建筑安裝工程費的重要組成部分。
2 嚴控項目實際消耗成本的意義
利潤是企業(yè)生存的基礎和發(fā)展的保證。企業(yè)要想生存發(fā)展，必須采取行之有效的辦法獲取最高的利潤。
企業(yè)要想獲得最大的利潤，就必須想辦法增加安裝工程費或減少項目實際消耗成本和稅金。稅金上交的多少由國家明文規(guī)定，不在企業(yè)控制范圍之內(nèi)。而目前企業(yè)市場全面開放，全面推行招投標制，市場競爭激烈，建筑企業(yè)為了能夠中標，都紛紛降低投標價格（即降低安裝工程費），所以，企業(yè)要想獲得最大的利潤，唯一的出路就是強化內(nèi)部管理，向內(nèi)部挖潛要效益，就必須想辦法減少項目實際消耗成本。
項目實際消耗成本控制的目的，就在于降低項目實際消耗成本，提高經(jīng)濟效益，為企業(yè)營得最高利潤。因此，嚴格控制項目實際消耗成本是建筑企業(yè)獲得最大利潤的有效途徑。
3 解決方案
依據(jù)項目實際消耗成本的幾大來源，結合建筑項目的實際施工過程，我們設計出一套項目管理系統(tǒng)，對項目管理系統(tǒng)中的內(nèi)容進行分類，將一個項目管理系統(tǒng)劃分為若干模塊，如投標管理模塊、合同管理模塊等。該系統(tǒng)以項目管理為核心，成本監(jiān)控為主線，兼顧進度、技術、質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面的監(jiān)控及合同、材料、勞務、機械等方面的管理。將項目實際消耗成本的來源和項目管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容之間的關系用關系圖的形式展現(xiàn)如下：
如圖1所示，項目施工過程中所發(fā)生的實際費用如材料費、人工費、機械費等可直接從項目管理系統(tǒng)的相應管理模塊中得到，直到項目竣工為止。該系統(tǒng)能夠輔助施工項目管理人員對實際施工過程中所需資源做到事前計劃、事中管控、事后總結、實時監(jiān)督，借此來實現(xiàn)材料費、人工費、機械費等直接費的合理管理，進而節(jié)約項目實際消耗成本。
4 實施效果
利用該項目管理系統(tǒng)，項目管理人員能夠實時監(jiān)控項目實際成本的耗費情況，但很多的時候，很多成本的節(jié)省，還需要企業(yè)在制度上加以約束，應針對不同的資源管理來制定不同的規(guī)章制度，獎罰分明，以實現(xiàn)項目實際消耗成本的更加完善的統(tǒng)計、分析，進而達到項目管理及企業(yè)管理的更高的目標。
在實際施工過程中，有了計算機信息化項目管理系統(tǒng)的協(xié)助，項目管理人員很容易對項目實際消耗成本進行實時的統(tǒng)計、查詢、對比、跟蹤，項目管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)項目實際消耗成本管理中出現(xiàn)的問題，盡早的采取應對措施、規(guī)避風險、處理問題，這大大提高了項目管理人員的工作效率，節(jié)約了項目實際消耗成本，間接為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤，促進企業(yè)更高更快的發(fā)展，也能夠為從事電子工程研究、設計、系統(tǒng)集成、生產(chǎn)和技術管理、技術服務以及與其相關聯(lián)的其它工作的工程技術人員提供理論和實際施工依據(jù)。
參考文獻：
[1]牛麗文.建筑施工企業(yè)會計（第2版）[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.
[2]項目管理協(xié)會.項目管理知識體系指南（第4版）（PMBOK指南）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.
關鍵詞：計算機；工程管理；技術應用
引言
工程管理是針對工程建筑中的管理技術，對工程建筑的過程進行計劃、安排組織以及有效的管理。因此，工程管理在一項工程建筑中有著至關重要的作用。本篇文章將對現(xiàn)今工程管理中的問題和現(xiàn)狀進行分析，并從計算機在工程管理中的運用角度提出相應的解決措施。
一、計算機工程管理的特點
傳統(tǒng)的工程管理多采用人工計算的方法，但這種方法存在著不少缺點，例如浪費人力、物力、財力。為了提高資源的使用效率以及管理的效率，可以將計算機技術應用到工程管理中優(yōu)化工程建設中的資源配置、計劃編制等其他關鍵流程中?，F(xiàn)今對于計算機工程管理存在著不少的誤解，多數(shù)人認為繼續(xù)算機技術管理是非常復雜的，但實際上掌握計算機工程管理之后，計算機技術應用到工程管理中能夠帶來不少便利。因此將計算機運用在工程管理中拒簽，需要對計算機技術的運用特點有所了解，并了解計算機技術在工程管理中的運用模式。
1、先進的管理系統(tǒng)匹配模式
計算機工程項目管理能夠根據(jù)不同的管理模式有相應的系統(tǒng)匹配。所以在工程管理中也有相應的管理系統(tǒng)。因為如果實際操作中的管理模式和所處領域系統(tǒng)不匹配，往往會產(chǎn)生反作用，不僅沒有達到預期的管理效果，還會讓人對科學的管理系統(tǒng)產(chǎn)生誤解。因此在計算機管理模式中，應該選擇相匹配的系統(tǒng)。
2、數(shù)據(jù)的非實時性
工程項目管理系統(tǒng)，管理者大量的數(shù)據(jù)和信息，并且能夠為工程項目的安排做出較為詳細的計劃。但是數(shù)據(jù)的更新都是采用人工進行，所以為了保證計劃的精確度，計算機工程管理系統(tǒng)的使用不是實時的。
3、強大的數(shù)據(jù)管理和查詢功能
在工程管理中，最初的材料選擇有著大量的數(shù)據(jù)，例如計算機技術還能夠對建筑材料進行標準評分，將這些評分數(shù)據(jù)提供給管理人員參考。由此，管理人員就能夠在最短的時間內(nèi)，選擇性價比最高的建筑材料，節(jié)省工程成本。
4、數(shù)據(jù)的非實施信
工程項目管理系統(tǒng)，管理者大量的數(shù)據(jù)和信息，并且能夠為工程項目的安排做出較為詳細的計劃。但是數(shù)據(jù)的更新都是采用人工進行，所以為了保證計劃的精確度，計算機工程管理系統(tǒng)的使用不是實時的。強大的數(shù)據(jù)管理和查詢功能。在工程管理中，最初的材料選擇有著大量的數(shù)據(jù)，例如計算機技術還能夠對建筑材料進行標準評分，將這些評分數(shù)據(jù)提供給管理人員參考。由此，管理人員就能夠在最短的時間內(nèi)，選擇性價比最高的建筑材料，節(jié)省工程成本。
二、計算機在工程管理中的運用
1、在施工現(xiàn)場的管理運用
隨著科學技術的發(fā)展，不少小型機器已經(jīng)用在了工程現(xiàn)場；在現(xiàn)場的財務和材料管理中，也運用上了計算機信息管理系統(tǒng)。這不僅是工程技術的進步，也是工程管理的進步，他們所依托的都是計算機在工程現(xiàn)場的實際運用。這能夠提高材料在現(xiàn)場施工中的運用效率，還能夠做到財務和現(xiàn)場施工的同步運行。
2、工程質(zhì)量監(jiān)測的管理
傳統(tǒng)的工程質(zhì)量監(jiān)測都是人工進行，而人工主要憑借個人的經(jīng)驗，導致工程質(zhì)量監(jiān)測的精確度不高，也很難廣泛的使用，即難以全面的檢測工程的進行。這就需要工程質(zhì)量監(jiān)測能夠有更加科學的設備和合理的方法，計算機技術就能夠做到這一點。在計算機的運用下，現(xiàn)在已經(jīng)研發(fā)出許多檢測工具，能夠全方位的、定時定量的對公權質(zhì)量進行監(jiān)測和分析，當施工中出現(xiàn)問題，能夠及時反饋。這有助于工程管理更加規(guī)范、標準和科學合理，也能夠提高工程的質(zhì)量、效率和收益。
3、工程質(zhì)量的造價管理
建筑工程造價中所涉及到的算價內(nèi)容主要包括:建筑工程定額概預算和工程量清單方式下的投標報價。建筑工程定額概預算是在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)所消耗的人工、機械臺班及其資金的數(shù)量標準，即在正常的施工條件下，為完成單位合格產(chǎn)品所規(guī)定的消耗標準。而工程量清單方式下的投標報價，是采用工程量清單的招標方式，投標單位根據(jù)工程量清單及招標文件的內(nèi)容，結合自身的實力和競爭所需要采取的優(yōu)惠條件，評估施工期間所要承擔的價格、取費等風險，提出有競爭力的綜合單價、綜合總價、總報價及相關材料進行投標。
三、計算機在工程管理中存在的問題和相應的解決措施
雖然計算機技術在工程管理中已經(jīng)得到了很好的利用，但是仍舊存在著不少問題需要解決。
1、設備的問題
計算機在工程管理中所使用的設備更新速度較慢，所以要想充分發(fā)揮計算機在工程管理中的作用，還需要大量投入資金，研究和更新計算機設備，提高硬件條件。
2、軟件的問題
計算機到核心運行基礎就在于它的軟件系統(tǒng)，不同的工程項目有著不同的特點，因此在不同的項目中，應該使用條件更合適的軟件系統(tǒng)，雖然市場上有著種類繁多的計算機軟件系統(tǒng)，但是要結合功能和價格的因素挑選出最完善的計算機管理軟件。
3、計算機操作人員的問題
在計算機運用的過程中，如今非常需要大量的計算機操作人員，因此可以對計算機操作人員進行專業(yè)培訓，讓他們在實際的操作過程中，遇到問題也能夠及時解決，更加有效地發(fā)揮計算機的應用技術。
四、結語
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的不斷進步，工程建筑行業(yè)成為現(xiàn)今的熱點，為了進一步發(fā)展該行業(yè)，就要對工程項目進行有效管理。將計算機技術應用到工程項目管理中，能夠提高工程項目管理的水平和效率，本篇文章也結合計算機技術在工程項目管理中的實際運用、特點和問題，加上提出相應的解決措施，希望計算機技術能夠更有效地在工程項目管理中得到科學合理的運用。
參考文獻
[1]王超.淺淡計算機技術在建筑工程中的應用.福建建材.2007.
[2]永芹，方蔚，孫彤.淺談計算機在工程管理中的應用.大化科技，2007.
1.工程項目信息管理概述
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。
1.1建設工程項目管理中的信息
建設工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設工程項目信息的構成主要有以下幾種：
⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設計、情況報告、原始記錄、統(tǒng)計圖表等信息。
⑵語言信息。包括口頭分配任務、指示、匯報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。
⑶新技術信息。包括通過網(wǎng)絡、電話、傳真、計算機、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。
1.2建設工程項目信息管理的原則
對于大型項目，建設工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：
⑴標準化原則
要求在項目的實施過程中，對有關信息的分類進行統(tǒng)一，對信息流程進行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報表力求做到格式化和標準化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原則
為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應針對不同層次管理者的要求對信息進行適當加工，例如對于項目的高層管理者而言，應力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達，以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。
⑶定量化原則
建設工程產(chǎn)生的信息不只是項目實施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄，還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關數(shù)據(jù)進行分析和比較后產(chǎn)生的信息。
⑷時效性原則
考慮工程項目決策過程的時效性，建設工程的信息也應具有時效性。建設工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時服務于決策。
⑸高效處理原則
通過采用高性能的信息處理工具(建設工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結果的分析和控制措施的制訂上。
⑹可預見原則
建設工程產(chǎn)生的信息作為項目實施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預測未來的情況，為決策者制訂未來目標和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。
2.建設工程項目中的信息管理流程
工程項目信息管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程的各個階段、各參建單位，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲存。
2.1信息的收集
以建設工程施工階段的信息收集為例，建設工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。
2.1.1 施工準備期信息收集
施工準備期應著重設計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下：
⑴勘察設計文件及有關資料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技術勘測調(diào)查情況。收集建設地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。
②經(jīng)濟勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應和交通運輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標準等資料。
⑵施工圖設計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等，以及依據(jù)施工圖設計所提出的預算。
⑶招標投標合同文件及其相關資料。在招投標過程中及在中標以后，招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括：投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術規(guī)范、招標圖紙、業(yè)主單位在招標期內(nèi)發(fā)生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。
2.1.2 施工實施期信息收集
施工實施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關鍵是各方在信息分類和編碼上要統(tǒng)一，實現(xiàn)信息管理的標準化、代碼化和規(guī)范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎上的。傳統(tǒng)模式的項目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時收集整理，往往采取事后補添或做假數(shù)據(jù)應付了事。現(xiàn)代項目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時記錄，真實體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結。
2.2信息的加工整理和存儲
⑴項目管理人除應注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對收集來的信息進行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和數(shù)據(jù)進行簡單整理和篩選。
⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。
2.3工程項目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。
2.4工程項目信息的使用
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。
3.項目信息管理系統(tǒng)的建立
工程項目信息管理系統(tǒng)是處理項目信息的人-機系統(tǒng)。通過收集、儲存及分析項目實施過程中的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項目的決策和管理人員進行規(guī)劃、決策和檢查，實施對項目投資、進度和質(zhì)量等目標的最優(yōu)控制。
項目信息管理系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機數(shù)據(jù)存儲技術，集中存儲管理與項目有關的信息，并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項目信息編碼體系，如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報表進行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程，明確各單位之間的信息關系;建立基礎數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎數(shù)據(jù)的全面、及時、準確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。
4.結語
工程項目信息管理系統(tǒng)作為工程項目管理的基本手段，不僅提高了信息處理的效率，同時起到了規(guī)范工程項目管理流程、提高項目管理工作效率和增強目標控制工作的有效性的目的。
關鍵詞：信息化建設、軟件系統(tǒng)、智能化弱電系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、企業(yè)管理
Abstract: the enterprise informatization construction is promoting and realizing enterprise's system innovation, technological innovation, management innovation and enhance core competitiveness of enterprises an important means. Through continuous research and exploration, China and South Africa Group has been built by the software systems, intelligent systems and the Intranet internal network system of three modules of the information system for the enterprise, continuous change, enhance the management level and management has played a great role.
Key words: information construction, software systems, intelligent systems, network systems, enterprise management
中圖分類號：[J59] 文獻標識碼：A 文章編號：
正文：
一、信息系統(tǒng)功能及應用
中南集團的信息系統(tǒng)主要包括：軟件系統(tǒng)、智能化弱電系統(tǒng)和Intranet集團內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)三大模塊。
（一）、軟件系統(tǒng)信息化建設
軟件系統(tǒng)信息化建設，已涵蓋工程施工、房地產(chǎn)、安裝、裝飾、機械制造等產(chǎn)業(yè)集團的各種管理應用系統(tǒng)，還實現(xiàn)了對各種應用系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據(jù)的收集和處理，使全集團的各種經(jīng)營、生產(chǎn)、財務、人事、物資、采購、資產(chǎn)等資源得以共享和集中調(diào)度。
1、企業(yè)信息門戶（集團外部網(wǎng)站群）：
位于DMZ區(qū)的企業(yè)信息門戶，即：集團外部網(wǎng)站群，通過Internet和域名訪問中南集團及下屬產(chǎn)業(yè)集團、分公司的網(wǎng)站，目前中南集團共建成各類網(wǎng)站25個，主要用于宣傳企業(yè)形象、進行產(chǎn)品展示、采購信息、與中南業(yè)主互動等。
2 企業(yè)應用門戶：
位于集團核心服務器區(qū)的企業(yè)應用門戶，以企業(yè)應用為核心，把各種軟件異構系統(tǒng)有效地組織起來，為用戶提供所有應用系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，是一個多系統(tǒng)協(xié)同工作的平臺。
中南集團的企業(yè)應用門戶，具有單點登陸、統(tǒng)一身份認證、多種應用系統(tǒng)整合等特點。目前掛接在企業(yè)應用門戶中的系統(tǒng)有：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)、總承包PM項目管理系統(tǒng)、安裝ERP管理系統(tǒng)、裝飾ERP管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)營銷管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)物業(yè)管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)會員管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標系統(tǒng)、項目監(jiān)控管理系統(tǒng)、弱電設備管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、、BI商業(yè)智能系統(tǒng)等。
在企業(yè)應用門戶的安全管理方面，我們采用‘動態(tài)密碼認證系統(tǒng)’和‘CA認證系統(tǒng)’。把‘動態(tài)密碼認證系統(tǒng)’架設在企業(yè)應用門戶上，有效地鑒別用戶真實身份、阻止非授權用戶對系統(tǒng)的入侵，從而保護了企業(yè)關鍵用戶的身份信息和企業(yè)的數(shù)據(jù)安全；我們把‘CA認證系統(tǒng)’運用在網(wǎng)上銀行和NC財務系統(tǒng)中，嚴格控制了網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)和信息不被惡意竄改，保證了用戶在網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息的安全性、可靠性和不可抵賴性。
3 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)員工日常工作的平臺，它不僅包括：電子公文、工作計劃與總結、任務跟蹤、工作日志、資金計劃、會議管理、圖書管理、車輛管理、物品領用等應用模塊，還把集團各種軟件應用系統(tǒng)中的流程審批功能整合在一起，讓審批者無需進入相應的軟件應用系統(tǒng)，即可完成各類公文的審批。
該系統(tǒng)的投入使用，保證了信息傳遞的高效率、準確性，以電子方式在指定范圍內(nèi)準確傳遞信息，信息傳遞成本低，工作流準確無誤，以網(wǎng)絡應用平臺為接口，整合了公司諸多的信息管理系統(tǒng)，有效提高了企業(yè)的辦公效率。
4 PM項目管理系統(tǒng)
建設集團PM項目管理系統(tǒng)包括: 經(jīng)營管理、合同管理、分包管理、工程決算、成本管理、資金管理、人員管理、進度管理、技術質(zhì)量、安全管理、設備管理、風險管理、物資管理、檔案管理等應用模塊。它的運行有效地解決了信息傳輸失真、管理內(nèi)耗、政令不通、效率低下等各種矛盾。PM項目管理系統(tǒng)是企業(yè)管理層對企業(yè)多項目管理的需求，通過17個應用模塊的運行，實現(xiàn)了企業(yè)對多項目的經(jīng)營、生產(chǎn)與核算進行集成化協(xié)同化管理，提高企業(yè)的項目管控能力，提高企業(yè)集約化管理能力。
5 BI商業(yè)智能系統(tǒng)
BI商業(yè)智能系統(tǒng)主要是通過從財務管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)等不同軟件應用系統(tǒng)中，通過ETL提取有用的數(shù)據(jù)，獲得企業(yè)數(shù)據(jù)的全局視圖，以Biro作為分析工具，根據(jù)不同條線管理者的需求展現(xiàn)出不同的圖表，從而為集團領導的管理、決策提供依據(jù)。
6 監(jiān)控管理系統(tǒng)
監(jiān)控管理系統(tǒng)把智能化弱電系統(tǒng)中的遠程監(jiān)控系統(tǒng)與軟件應用平臺相結合，對施工現(xiàn)場、料場、大門、倉庫、辦公區(qū)域等重要位置進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并每月統(tǒng)計發(fā)生問題的類型，以便輔助集團檢查組進行重點檢查。
7料場智能化信息管理系統(tǒng)
監(jiān)控系統(tǒng)由硬件設備和軟件系統(tǒng)兩部分組成。硬件設備包括：紅外球機、紅外槍機、硬盤錄像機、監(jiān)控計算機；軟件包括視頻監(jiān)控軟件和信息監(jiān)控軟件。集團中心監(jiān)控組通過監(jiān)控系統(tǒng)能從視頻和數(shù)據(jù)兩個方面對料場進行監(jiān)控。
8招、投標網(wǎng)絡采購系統(tǒng)
針對工程物資采購方面存在的各種弊端，企業(yè)建立網(wǎng)絡招投標管理系統(tǒng)。嚴格的網(wǎng)絡評審流程，減少了數(shù)據(jù)的人為干預，規(guī)避了采購風險，使采購材料準確、及時到位；同時系統(tǒng)還建立了各種知識庫，不但具有招標采購工作的全過程管理，還具有對供應商的定期評估功能，實現(xiàn)了招、投、評、定甲乙雙方網(wǎng)絡互動陽光采購管理模式。
9 資金管理系統(tǒng)
與網(wǎng)銀系統(tǒng)直接連接的資金管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)資金管理的預算化、計劃化和合約化。按照收支兩條線的原則，通過對資金的統(tǒng)一管理，加強過程監(jiān)控，實現(xiàn)資金的收支平衡。通過網(wǎng)銀系統(tǒng)，實現(xiàn)資金自動收支劃撥，將收支劃撥的資金轉賬記錄與財務系統(tǒng)連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動流轉，打造企業(yè)資金的全過程管理，規(guī)避了資金使用風險。
現(xiàn)如今，隨著世界經(jīng)濟全球化的加速，我國經(jīng)濟也得到了快速發(fā)展，具體表現(xiàn)在我國跨國公司的數(shù)量增加，跨國項目也逐漸增多，項目管理作為現(xiàn)代化管理的重要手段，成為了公司和企業(yè)研究開發(fā)的重點。其中通信工程項目管理系統(tǒng)是以管理系統(tǒng)的框架設計為主，對通信工程項目的實際業(yè)務進行設計與開發(fā)，在眾多公司和企業(yè)中得到了廣泛的應用。但是，由于我國通信項目工程管理技術起步較晚、發(fā)展較慢，因此仍存在一定的問題。包括通信工程項目的管理邊界模糊不清、通信工程項目信息保存方式落后等，加強對通信工程項目管理系統(tǒng)的設計與應用就成為了企業(yè)發(fā)展的重要任務。
二、通信工程項目管理系統(tǒng)設計分析與應用
通信工程項目信息管理系統(tǒng)主要分為八個模塊：項目立項管理、合同資金管理、施工管理、工程管理、審計管理、物資采購管理、用戶管理、系統(tǒng)設置管理，下面將主要分析其中的四項：
1、項目立項管理
作為通信工程項目管理系統(tǒng)的重要組成部分，項目立項管理模塊的主要作用是對各部門提交的工程立項申請進行審核立項。在審核之前，需要根據(jù)項目資金的額度對其進行分類，設定統(tǒng)一的分類標準，項目資金大于標準額度的項目與低于標準額度的項目采用不同的審核方式，再由相關部門的主管進行審核。對項目進行審核主要依靠網(wǎng)絡手段，根據(jù)流程設計審核方式。首先初步審核已上報的項目立項申請書，將初審通過的項目依據(jù)標準資金額度進行分類，對不同的類型采用不同的審核標準，再由部門負責人進行審核。立項審核的重點在于工程圖紙和設計文件的審核，根據(jù)審核結果填寫審核意見，并將其上報給主管，由主管決定立項是否審核通過。若立項審核通過，審核部門將依據(jù)項目內(nèi)容編寫立項任務書，將其下達給相關施工單位，并通知采購部門進行材料采購。
2、合同資金管理
合同資金管理模塊的主要作用就是有關部門的需求對合同資金進行管理。由于每個項目的資金各不相同，在對其進行管理前，需要根據(jù)項目的資金額度對項目進行編碼。合理的資金編碼方式可以提高工程資金管理的查詢和操作效率，降低相應人員的工作量。同時根據(jù)項目合同中的有關內(nèi)容，填寫工程款支付憑證，填寫完畢后會自動生成一個在審核中使用的支付憑據(jù)圖片，根據(jù)自身需要可以采用打印機將圖片打印出來以作憑證，或者使用“另存為”選項將圖片保存到電腦中作為電子憑證。最后一步就是將依據(jù)項目合同，將資金撥付給相應施工單位。
3、物資采購管理
物資采購管理功能的整體設計思路如下：（1）采購任務管理。這部分中主要是對項目物質(zhì)采購數(shù)目繼續(xù)統(tǒng)計、審核，合理安排采購計劃。（2）工程用料招投標管理。根據(jù)相關施工部門的材料需求進行招標，對供應商的資格進行審核，檢查材料質(zhì)量，并編寫采購清單。（3）工程用料變更通知管理。在工程用料出現(xiàn)問題時，如材料庫存不足、材料無法在規(guī)定期限內(nèi)運送到達、采購的材料無法滿足施工標準或者其他原因導致施工無法進行時，采購管理部門應及時將其報告給項目管理單位和施工單位，提出變更用料的建議，并且根據(jù)施工現(xiàn)狀制定備用料的采購清單。
三、結語
關鍵詞 機電 安裝 管理
機電安裝工程作為建筑工程的重要組成部分，隨著建設工程項目的不斷發(fā)展而完善，機電安裝工程項目的管理越來越重要。那么，如何加強機電安裝工程項目的管理呢？
一、加強對機電安裝工程項目管理的認識
所謂的機電安裝工程項目是指機電設備的組裝.如樓宇設備自控系統(tǒng)工程；保安監(jiān)控及防盜報警系統(tǒng)工程；智能卡系統(tǒng)工程；通訊系統(tǒng)工程；共享電視系統(tǒng)工程；車庫管理系統(tǒng)工程；綜合布線系統(tǒng)工程；計算機管理、網(wǎng)絡系統(tǒng)工程；電影廣播系統(tǒng)工程；會議系統(tǒng)工程；視頻點播系統(tǒng)工程；智能化小區(qū)綜合物業(yè)管理系統(tǒng)工程；可視會議系統(tǒng)工程；大屏幕顯示系統(tǒng)工程；智能燈光、音響控制系統(tǒng)工程；火災報警系統(tǒng)工程；計算機房工程和輸水、供水、排水、天燃氣、輸送原油、成品油、燃汽管道及各種動力管道，體育設施 等安裝工程施工。
機電安裝工程作為建筑工程的重要組成部分，涉及面很廣，包涵了工業(yè)和民用、公用建筑中的各類設備、電氣、給排水、采暖、通風、消防、通信、環(huán)保工程及自動化控制系統(tǒng)的安裝。機電安裝過程中采用新技術、新工藝、新材料、新設備，從設備采購開始，包括了設備的采購、安裝、調(diào)試、運行調(diào)試、竣工驗收等階段。
機電安裝是一個大概念，其涉及面很廣，學科跨度也很大，雖有它的固有特征，但其通用性也很強。其施工活動從設備采購開始 涉及到安裝、調(diào)試、生產(chǎn)運行 竣工驗收各個階段，直至滿足使用功能或正常生產(chǎn)為止。機電安裝施工過程中，涉及施工過程中采用新技術、新工藝 新材料、新設備等新興技術。目前工業(yè)規(guī)模日益擴大，安裝工程也越來越大。大型工程對吊裝、裝配、檢測技術的要求越來越高，這就需要不斷更新施工技術及施工設備。機電安裝工程施工質(zhì)量的驗收與建筑構筑物相比較，也有著明顯的不同，其特點主要表現(xiàn)為對質(zhì)量評估方法、工程驗收和售后服務手段的區(qū)別。
二、加強機電安裝工程項目的管理的策略
1、施工前合同管理
施工單位在接到招標文件之后，根據(jù)用戶要求并結合自己的主客觀條件對合同的內(nèi)容進行評審，核實工程實物量，對施工過程中可能發(fā)生的工程變更及相關的成本費用的支出、施工方法、質(zhì)量要求、機械設備的使用、材料供應、勞動力調(diào)配和工期目標等諸方面進行合理評估，正確合理地編制投標報價，在編制投標報價時要深入研究招標文件和合同內(nèi)容，充分考慮可能發(fā)生的費用，并將其列入投標報價。但不能將項目管理不善造成的損失也列入投標報價。
工程管理“七分準備，三分施工”。合同簽訂后，工程項目部負責按規(guī)定辦理工程開工手續(xù)，并與甲方協(xié)商施工所用的動力來源（如水、電、風等）和施工人員所須的休息和進餐的場所。察看施工場地，確定設備及材料運輸車輛的道路是否通暢。根據(jù)工程量及施工設備情況配備施工作業(yè)人員，制訂施工網(wǎng)絡計劃。劃定施工區(qū)域，做好安全保衛(wèi)工作，制訂安全技術措施，向施工人員進行安全技術交底。
2、施工前材料的管理
材料管理是工程施工的重點，在工程施工前，所用材料應基本到位。材料在訂購前，要對材料生產(chǎn)單位的生產(chǎn)能力和資質(zhì)進行評審，以免因材料的供應不足、材料質(zhì)量不過關或由于運輸路線復雜而延誤工期。施工單位在材料到貨后應組織專業(yè)人員進行材料檢驗，并索取產(chǎn)品合格證，對外觀質(zhì)量有嚴重缺陷的產(chǎn)品應予以退貨，對質(zhì)量有爭議的材料和圖紙、規(guī)范有要求的材料應給予復檢。
3、進度管理
進度管理就是要將機電安裝工程中的整體目標進行分解，對每個進度都加以控制和計劃的管理模式，進度控制的意義在于可以使項目的管理人充分的把握住工程的每一個步驟和進程，優(yōu)化到工程的所有細節(jié)，從而實現(xiàn)對工程整體上的管理。由于機電安裝工程的施工過程比較復雜，因此需要在確定整體的進度目的的前提下，對所有的工程步驟都要以嚴格的控制，以保證工程的每個階段都能保質(zhì)保量的如期完成。同時，在主體項目施工的同時，也要做好對裝飾裝修施工中的進度控制。
4、安全管理
除了做好日常安全管理工作以外，項目部著重從以下幾方面來強化安全控制工作：首先，組織機構建設。項目部建立“橫向到邊，縱向到底”的全方位、全過程、全員參與的安全管理體系，項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的總負責人，生產(chǎn)副經(jīng)理和項目總工程師是項目安全生產(chǎn)的直接負責人，橫向包括各職能部門，縱向包括上自項目經(jīng)理、下至操作工人，切實做到人人有責、人人負責的安全機構，每個人都有明確的書面的安全職責，由項目質(zhì)量安全具體負責安全生產(chǎn)日常管理及安全活動組織工作。其次，安全管理策劃。項目部組織相關技術人員編制機電安裝工程安全施工組織總設計，編制專項工程或分部工程安全施工組織設計，對較重要的冷凍機房、水泵房、冷卻塔室、發(fā)電機房和高低壓配電室等編制單項工程安全技術方案和措施，從制度、人員、材料、設備、技術、資金和施工環(huán)境條件等各方面做出策劃和安排，確保安全施工的順利開展。
5、加強現(xiàn)代化的項目管理
(一)客觀原因。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,建筑業(yè)也隨之發(fā)展起來,基礎建設作為其他建筑形式的領頭羊也如雨后春筍般飛速發(fā)展起來。因此,傳統(tǒng)的人工計算工程造價,人工描繪施工圖紙、設計圖紙,以及單純的靠人工勞動力進行建設的建設行為已經(jīng)不能滿足我國現(xiàn)今現(xiàn)代化生產(chǎn)建設的需要。所以,為了尋求更有效、快捷的方式,在建設施工方面,引進高科技的信息技術已經(jīng)成為必要的手段,這也是市場經(jīng)濟大環(huán)境下對建筑施工企業(yè)提出的必要客觀的要求。將信息技術運用到建設施工過程中的同時,也為建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭條件下,提高自身的管理水平和企業(yè)競爭力提供了可靠的技術保證。
(二)主觀原因。在我國加入世貿(mào)之后,為了增強國內(nèi)建筑施工企業(yè)的市場競爭力,打破了傳統(tǒng)的由國家政府分配項目的方式,進而轉變?yōu)橥ㄟ^招投標的方式,由建筑施工企業(yè)或者是開發(fā)商自行承包的建筑施工模式,促使我國建筑業(yè)在世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展形式中占有一席之地。這種對建筑企業(yè)采取“投標競爭”機制的形式,有利于建筑企業(yè)提高自身的業(yè)務能力和市場競爭意識,進而根據(jù)自身的實際情況進行調(diào)整和改進。
二、電子信息化管理在建筑施工項目管理中的必要性
建筑施工的主要目的是利用一定的施工技術,建設有一定使用功能的建筑物。建設而成的建筑物具有位置固定、結構形式多變、外形變化多樣、結構施工復雜、體積較大等特點決定了建筑施工工期較長、施工使用的材料和資源品種較多,同時,還需要對施工過程中的人力、物力和財力進行有計劃、有組織的分配和控制,這也是建筑施工項目管理的重要內(nèi)容。下列就對建筑施工項目管理的主要特點進行簡單的闡述。
(一)涉及部門較多。建筑施工項目管理是一個涉及到多個部門、多個專業(yè)綜合全面的管理,各部門之間協(xié)同合作,共同管理的管理形式。它不單單包括施工過程中的施工管理,還包括技術管理、施工質(zhì)量管理、材料管理、施工安全管理和項目合同管理等等管理內(nèi)容。
(二)工作量大。建筑物的形成,不僅需要大量建筑材料和建筑物資的投入,還需要大量的施工人員共同參與建筑施工活動。這就需要企業(yè)對施工過程中的材料和資源進行統(tǒng)一的管理和計劃,眾所周知,一個建筑物從建成到使用,期間涉及到的材料和資源的種類繁多,數(shù)量巨大,因此,造成建筑施工項目管理工作的難度加大、復雜程度加強、工作量增加等等問題。
(三)較強的制約性。任何一個建筑物的建設,其項目管理工作必須符合施工準備施工竣工驗收,這一內(nèi)在的需要循序漸進的建設規(guī)律。所以,施工項目管理工作不僅要符合工程施工中相關的現(xiàn)行規(guī)范要求,還要做到不同工種之間彼此協(xié)作,施工順序安排合理有序。
三、電子信息技術在建筑工程項目管理中的應用
建筑工程項目管理是按照工程建設的常規(guī)規(guī)律,綜合的運用系統(tǒng)的觀點和理論以及現(xiàn)代科學技術手段對施工項目進行有計劃、組織、安排、指揮、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等全過程的管理。在此過程中需要綜合各個方面的需求,并運用有效的經(jīng)濟手段達到預設的目標,是建筑工程項目管理的目標。下面就對計算機這一電子信息技術在建筑工程管理中應用的幾個方面進行介紹。
(一)實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。計算機信息管理系統(tǒng)最主要的,也是最大的優(yōu)點就是保證了對企業(yè)數(shù)據(jù)的共享。這就意味著能在建筑企業(yè)范圍內(nèi)采用的標準能夠達到的統(tǒng)一。并且可以根據(jù)現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查找有效的計算方法,它能夠在龐大的數(shù)據(jù)庫中僅用幾秒的時間,同時還可以運用較為復雜的組合條件進行查詢,或者是模糊查詢等。
(二)能夠很好的保證資料的準確度。建筑工程項目的數(shù)據(jù)可以通過動態(tài)的形式以指定的精度向項目管理人員傳遞,杜絕了由人工層層向上匯報帶來的弊端和誤差,也避免了對實際情況的判斷和時間上的延誤。這些情況的發(fā)生給企業(yè)積累項目經(jīng)驗帶來了很大的困難和壓力。但是通過計算機項目管理系統(tǒng)就可以避免這種狀況的發(fā)生,可以通過模擬技術,得出項目實施數(shù)千次的數(shù)據(jù),然后將這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,有利于輔助項目管理人員進行科學合理的決策措施。
(三)實現(xiàn)了施工過程的數(shù)據(jù)通信。建筑施工過程中,通過計算機管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術,可以實現(xiàn)項目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸以及信息的,可以利用互聯(lián)網(wǎng)和公共的通訊手段將企業(yè)、施工現(xiàn)場、業(yè)主或開發(fā)商、供貨商之間的數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)了企業(yè)對數(shù)據(jù)的遠程控制和總結分析。
關鍵詞：高速公路項目管理系統(tǒng)，應用概況，注意事項
中圖分類號： U412.36+6 文獻標識碼： A 文章編號：
引言：
山東省濱州至德州高速公路（簡稱濱德高速）是國家重點公路項目，在建設管理過程中應用了同望公司項目管理系統(tǒng)，山東省尚屬首家。該系統(tǒng)的應用對于提高工作效率和項目管理水平，實現(xiàn)項目管理立體化、規(guī)范化、形象化起到了重要作用。因此總結其在應用過程中的經(jīng)驗，對于促進項目管理系統(tǒng)自身不斷完善和提高將起到很好的作用。
一、應用概況。
1.應用背景。隨著國家基礎建設的不斷加速和投資主體、投資方式的多元化發(fā)展，公路工程建設施工管理模式發(fā)生了很大的變化，對于業(yè)主的項目管理水平提出了更高的要求。因此，傳統(tǒng)的“報表+會議”模式已經(jīng)不能滿足業(yè)主對于項目管理過程中的信息需求。濱德高速全長143.804KM，跨濱州、德州兩市9縣（市、區(qū)），總概算為57.8億元人民幣，下轄十五個施工合同段（一期）、8個監(jiān)理單位（含總監(jiān)代表處）。點多、線長、面廣的特點使得項目管理難度加大。
2.應用概況。項目管理系統(tǒng)主要分為省項目辦、德州（濱州）市項目辦、總監(jiān)代表處、監(jiān)理單位、施工單位五級管理權限。共分為綜合信息、合同管理、計量支付、進度管理、質(zhì)量控制、廉政及安全管理等6個主要模塊。
3.應用成果。其應用成果主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，為業(yè)主項目管理和決策提供了有效地信息支持。項目管理系統(tǒng)中的計量支付報表和進度管理模塊形象地反映了工程進度和計量支付情況，并使決策者通過縱向和橫向的對比更加形象地了解工程進展情況。其二，有效地提高了使用者的工作效率。項目管理系統(tǒng)事先導入各合同段工程量清單數(shù)量、單價及報表格式，使后期計量支付工作只需輸入工程量即可完成完成產(chǎn)值計算、扣款和預付款計算及各項報表的生成。其三，有效地提高了計量支付工作的準確性。計量支付工作必須以準確的數(shù)據(jù)為支撐，管理系統(tǒng)的運用使得各項數(shù)據(jù)自動生成，有效地避免了人工計算造成的失誤。其四，體現(xiàn)了高速公路項目管理的信息化和現(xiàn)代化。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和公路建設行業(yè)不斷完善，越來越多的項目管理者傾向于運用現(xiàn)代科技進行項目管理，項目管理系統(tǒng)的運用必將成為一種趨勢。
二、應用過程中應注意的幾點事項。
1.加強前期教育和培訓工作。公路建設項目管理系統(tǒng)是一個將計算機運用和公路建設施工相結合的管理系統(tǒng)，其中既包含了系統(tǒng)的操作使用，又包含了與公路建設相關的施工管理、合同管理、進度管理及相關的法律法規(guī)、技術規(guī)范等內(nèi)容。其運用并不僅僅是一個管理系統(tǒng)的操作，更是需要操作者能夠很好地運用與公路建設相關的知識來理解各項數(shù)據(jù)和報表的含義。比如，《山東省濱州至德州（魯冀界）高速公路工程施工招標文件》中規(guī)定材料預付款預付額度為70%。如果操作者不熟悉操作系統(tǒng)就會按照全部進場且合格的材料數(shù)量和金額的70%錄入管理系統(tǒng)，那么就會造成計量支付金額為總金額的70%*70%=49%，因為管理系統(tǒng)中預設了支付金額為總金額的70%。所以這里我們只需要如實錄入全部進場且合格材料的數(shù)量和金額。再比如，《公路工程設計變更管理辦法》中規(guī)定公路工程變更主要分為三類：重大設計變更、較大設計變更和一般設計變更，而項目管理系統(tǒng)中預設了三類變更，但是標簽只標明了一類變更、二類變更、三類變更變更。那么一類變更到底是指哪個，這就需要將操作者所掌握的知識判斷和選擇變更的種類。因此，這里所講的教育和培訓既包括管理系統(tǒng)操作培訓，也包括與管理系統(tǒng)有關的專業(yè)知識的培訓。
延續(xù)化教育培訓。作為一個系統(tǒng)的操作和使用，在前期培訓過程中涉及了一些后期的操作和使用，但是因為系統(tǒng)本身一些設置，操作者按照前期習慣性操作，導致操作者在后期使用過程中沒能很好的注意這些設置。比如，前期計量支付過程中，只需要在指定位置填入相應的工程數(shù)量即可完成，但是當進行變更項目計量支付時，同樣只是在指定位置填入相應的工程數(shù)量是不行的，那是只是完成了計量支付工作，而沒有完成變更工作，因此還需要在其后面的變更工程量中錄入變更工程量。因此延續(xù)化教育培訓是必要的。
2.充分做好前期數(shù)據(jù)錄入工作。項目管理系統(tǒng)之所以能夠自動生成各項數(shù)據(jù)或報表，是因為前期輸入了本項目的基礎數(shù)據(jù)，比如清單單價、工程數(shù)量等。基礎數(shù)據(jù)錄入主要分為兩部分：一、分部分項劃分或者段落劃分。分部分項劃分要遵循分部分項劃分標準，并與項目的實際情況相結合，或者直接按照監(jiān)理單位批復的分部分項劃分錄入。工程量段落劃分應與設計圖紙自然段落相適應。濱德高速路基土石方按照每200米一個段落作為劃分，在一定程度上造成了計量支付和進度管理的麻煩。二、工程量的錄入。任何項目在中標或者進場后都應進行一次詳細的工程數(shù)量復核，復核后的工程量在一定程度上會和工程量清單中的工程量存在出入。工程量清單中所列工程數(shù)量是估算或設計的預計數(shù)量，僅作為投標報價的共同基礎，不能作為最終結算與支付的依據(jù)[1]。因此，工程量的錄入應與經(jīng)監(jiān)理工程師批復的工程量復核計算書相一致，而工程量清單中的工程量只能作為一個參照的依據(jù)。工程數(shù)量錄入完畢后應與工程量復核計算書相對比，發(fā)現(xiàn)差異及時處理，以確保工程數(shù)量準確無誤。
項目管理系統(tǒng)中的單元劃分應堅持一定時期內(nèi)的穩(wěn)定和集中調(diào)整的原則。工程數(shù)量錄入完畢并經(jīng)各方確認無誤后，業(yè)主應及時鎖定管理系統(tǒng)中的單元劃分。經(jīng)鎖定的單元劃分將作為中間計量支付和進度管理的依據(jù)，短期或者非經(jīng)正常審批(變更除外)，其中的工程數(shù)量將不做調(diào)整。其目的是維護管理系統(tǒng)和各項數(shù)據(jù)報表一定時期內(nèi)的穩(wěn)定。建設項目經(jīng)過一段時間的實際運行會出現(xiàn)實際工程量與復核工程量不一致的情況，那么就需要調(diào)整單元劃分。而調(diào)整應當是集中統(tǒng)一調(diào)整。項目管理系統(tǒng)中的單元劃分調(diào)整時間可以根據(jù)項目情況具體確定，一般為一年。其目的是使項目管理系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)更加準確完善，防止因管理系統(tǒng)限制導致工程項目（量）無法全部正常計量支付而造成的建設資金積壓等現(xiàn)象。
3.充分利用好項目管理系統(tǒng)。充分利用好項目管理系統(tǒng)的前提是系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠、操作簡單易行、數(shù)據(jù)準確合理，其關鍵環(huán)節(jié)是各方處理及時、工作到位。濱德高速項目管理系統(tǒng)根據(jù)權限分共分為五級，其中一級出現(xiàn)問題都會造成上下溝通不暢、信息積壓，從而導致操作人員對系統(tǒng)使用失去信心。因此，充分利用好項目操作系統(tǒng)應當在做好系統(tǒng)本身的同時加強相應的制度建設，使操作者感覺項目管理系統(tǒng)的使用并不僅僅是增加其工作內(nèi)容，而是在于通過管理系統(tǒng)使溝通更順暢、工作更簡單、管理更科學。
三、關于通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公的暢想
項目管理系統(tǒng)的使用理論上是能夠提高工作效率、降低辦公成本，尤其是實現(xiàn)無紙化辦公。通過基礎數(shù)據(jù)的錄入，首先確定了每個節(jié)點（分項）工程的工程數(shù)量，然后可以設置一個施工時間節(jié)點來確定該節(jié)點（分項）的施工時間，此時間節(jié)點將作為施工單位的計量支付和進度管理的依據(jù)。作為施工單位的上級權限擁有者（監(jiān)理單位、業(yè)主單位）只需要通過審核該項目的施工時間和其他指標（如土方壓實度、混凝土強度、項目合格情況）等即可控制施工單位的計量支付和進度產(chǎn)值。當計量支付完成后，需要紙質(zhì)存檔時，只需要將報表打印即可完成。
四、結束語
濱德高速項目管理系統(tǒng)的應用對于推進公路建設項目管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化起到了重要作用，成為現(xiàn)代項目管理的一個新起點。
參考文獻：
[1]中華人民共和國共和國交通運輸部，公路工程標準施工招標文件（2009年版），人民交通出版社，2009
第一條總結金審工程一期項目的建設管理實踐，對審計署20*年*月制定的《金審工程項目管理辦法》進行補充和完善，修訂《金審工程項目管理辦法》。
第二條本辦法所稱建設項目是指金審工程建設項目項下的單項建設項目。項目承擔單位是指審計系統(tǒng)內(nèi)部承擔局部工程建設、應用系統(tǒng)和信息資源庫建設、編制系統(tǒng)標準規(guī)范等的部門、單位及其工程（項目）組。
第三條建設項目內(nèi)容范圍包括：金審工程應用系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、信息資源建設、標準規(guī)范建設、工程管理建設、工程檔案建設，以及系統(tǒng)服務體系建設等。建設項目管理范圍包括：工程建設項目的立項、招標、實施和竣工驗收等。
第四條建設項目的管理，執(zhí)行國家基本建設和國家電子政務工程建設項目管理辦法中關于項目建設程序、招標投標、項目實施、項目驗收等方面的規(guī)定。
第二章項目立項和招標投標
第五條項目立項管理。項目立項依據(jù)國家發(fā)展改革委批準的金審工程建設項目可行性研究報告和初步設計方案確定的項目計劃。根據(jù)審計信息化建設的實際情況，需要增加立項的建設項目，由有關部門向信息化建設辦公室提出立項申請。
第六條立項申請報告包括建設項目的必要性、可行性、業(yè)務和功能需求、運行條件及投資等。新增項目經(jīng)信息化建設辦公室審查，建設規(guī)模較大、建設內(nèi)容復雜的建設項目需征求金審工程專家咨詢委員會的意見，報主管審計長同意后，列入項目計劃。
第七條項目招標投標執(zhí)行《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，招標方式執(zhí)行國家發(fā)展改革委批準的金審工程建設項目招標方案。
第八條信息化建設辦公室負責組織招標投標工作。根據(jù)金審工程建設項目進展情況，提出項目招標計劃，經(jīng)招標工作組審查，報主管審計長同意后實施。
第九條各特派員辦事處承擔的建設項目，由各特派員辦事處按照批準的項目建設方案和國家關于招標投標的規(guī)定，組織招標工作，簽訂項目合同，組織項目實施，負責項目自驗收和后期運行維護等工作。
第十條應用軟件和信息資源等建設項目的定制，采用邀請招標方式。項目需求報告經(jīng)征求專家咨詢委員會意見或組織評審后，由信息化建設辦公室組織招標。鑒于金審工程應用軟件大多采用原形法開發(fā)，為保持應用軟件開發(fā)、完善和運行維護的連續(xù)性，應用軟件的招標投標內(nèi)容，可分為新建內(nèi)容、完善內(nèi)容和運行維護內(nèi)容，一次招標、分期簽訂合同。
第十一條審計系統(tǒng)內(nèi)部承擔的應用軟件和信息資源庫的需求報告或定制，以及系統(tǒng)標準規(guī)范、人員培訓及工程管理等建設項目，采取審計署下達任務書的方式。
第三章項目實施管理
第十二條建設項目管理實行項目負責制。各項目承擔單位要建立責任制，明確項目負責人和具體責任人。信息化建設辦公室負責定期組織檢查各項目的建設進度、質(zhì)量和投資情況，協(xié)調(diào)項目建設，組織建設項目驗收。
第十三條審計署機關的局域網(wǎng)建設項目，由計算機技術中心負責，對建設項目的進度與質(zhì)量，包括網(wǎng)絡布線和機房建設、設備與安裝、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)試運行等，進行檢查監(jiān)督，并組織自驗收。
第十四條各特派員辦事處的局域網(wǎng)建設項目，由特派員辦事處負責對建設項目的進度與質(zhì)量，包括網(wǎng)絡布線和機房建設、設備與安裝、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)試運行等進行檢查監(jiān)督，并組織自驗收。
第十五條應用軟件定制和完善的方式和程序。繼續(xù)實行金審工程一期建設項目中采用的“甲方項目組與服務商捆綁，共同開發(fā)、完善應用軟件”的合作方式。定制和完善應用軟件應成立甲方項目組。署計算機技術中心作為金審工程各系統(tǒng)的技術支持和運行維護單位，在應用軟件的定制和完善中，要指定項目責任人，以加入甲方項目組或牽頭甲方項目組的方式提供技術支持，重點負責應用軟件業(yè)務需求、定制和完善方面的技術支持和技術性驗收。
第十六條應用軟件定制和完善的程序。由甲方項目組和項目責任人提出應用軟件項目定制和完善的需求任務書（附件1），經(jīng)信息化建設辦公室組織論證，作為招標項目的定制和完善依據(jù)。
第十七條甲方項目組和項目責任人按照批準的項目需求任務書，負責對中標人的設計、編程、系統(tǒng)測試和試運行,以及中標人的項目建設報告和項目完工報告等進行檢查監(jiān)督。
第十八條網(wǎng)絡系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等建設項目的實施管理，參照第十五至第十七條的規(guī)定執(zhí)行。
第四章項目驗收
第十九條項目驗收。執(zhí)行國家發(fā)展改革委關于《國家電子政務工程建設項目管理辦法》關于建設項目單項驗收的有關規(guī)定。
第二十條建設項目驗收的基本要求是：必須完成項目需求任務書和項目合同規(guī)定的各項建設內(nèi)容和要求，符合國家有關信息系統(tǒng)、系統(tǒng)安全與保密的各項規(guī)定，通過相關的測試程序和試運行，完成相關的培訓工作，落實售后服務措施等。
第二十一條建設項目驗收的檔案資料應包括：項目建設內(nèi)容完成情況、項目技術質(zhì)量完成情況、項目投資完成情況、項目檔案建設情況。
第二十二條應用軟件和信息資源庫建設項目的驗收條件：完成建設項目的可行性研究報告或需求任務書確定的各項任務，各項功能實現(xiàn)設計方案要求，系統(tǒng)通過各項測試和試運行，并完成運行服務期規(guī)定的任務;各項技術指標符合國家有關規(guī)范標準和《軟件開發(fā)指南》的規(guī)定；各類文檔、資料，包括系統(tǒng)源程序、版權承諾書等完整、真實;合同執(zhí)行情況良好。
第二十三條網(wǎng)絡工程建設項目的驗收條件：完成工程合同規(guī)定的建設內(nèi)容，各項技術指標通過測試并符合要求；中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實；監(jiān)理記錄完整、真實；通過審計署招標的網(wǎng)絡與安全系統(tǒng)集成商的驗收；工程設施的設備、材料，賬實相符，工程投資符合合同的要求等。
第二十四條設備采購項目的驗收條件：完成采購合同規(guī)定的設備和供貨期，各類設備的技術指標符合要求;完成設備安裝并通過調(diào)試運行;中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實;通過審計署招標的網(wǎng)絡與安全系統(tǒng)集成商的驗收;各類設備賬實相符，投資符合合同規(guī)定。
第二十五條安全建設項目的驗收條件：完成合同規(guī)定的各項內(nèi)容，安全系統(tǒng)方案和各項建設符合國家關于安全和信息系統(tǒng)的各項規(guī)定，系統(tǒng)通過測試和試運行并符合要求；中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實；通過審計署招標的網(wǎng)絡與安全系統(tǒng)集成商的驗收；通過國家和署有關安全與保密部門的驗收;投資符合合同規(guī)定。
第二十六條系統(tǒng)集成項目的驗收條件：完成系統(tǒng)集成合同規(guī)定的各項內(nèi)容，編制的系統(tǒng)方案滿足審計業(yè)務和管理需求；所集成的系統(tǒng)通過測試和試運行，各項工程技術、應用信息系統(tǒng)、安全與保密等指標符合國家有關規(guī)定；中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實；投資符合合同規(guī)定。
第二十七條其他項目的驗收條件，參照第二十條至二十六條的相應規(guī)定。
第二十八條建設項目的驗收，由信息化建設辦公室和計算機技術中心組織專家咨詢委員會有關專家、項目承擔單位、項目中標單位、系統(tǒng)集成商等實施，必要時請國家相關部門參加。項目承擔單位提出項目驗收請示報告。驗收工作形成項目驗收結果報告，報主管審計長或領導小組審批。
第二十九條工程驗收報告的內(nèi)容，包括工程建設總體情況，網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、應用系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、人員培訓情況，總投資和分項投資情況，各類資產(chǎn)清單，效益和風險分析等。報告所附資料包括第二十條至第二十七條中的相關資料，以及各項目驗收報告。
第三十條項目驗收報告的內(nèi)容，包括建設項目確定的建設內(nèi)容、規(guī)模、培訓等完成情況，技術與標準符合性情況，投資完成情況，檔案建設情況，以及效益和風險分析等。所附資料包括第二十條至第二十九條中的相關資料。
第三十一條金審工程建設項目或總體工程的初步驗收，由審計署審計信息系統(tǒng)建設規(guī)劃領導小組（以下簡稱領導小組）領導，信息化建設辦公室、計算機技術中心具體負責，邀請國家主管部門和相關部門，組織審計系統(tǒng)相關部門，專家咨詢委員會，主要中標單位等共同進行。信息化建設辦公室負責提出初步驗收請示報告，驗收工作形成初步驗收報告，報國家主管部門組織竣工驗收。
第三十二條工程項目移交。建設期或總體工程驗收合格，信息化建設辦公室將工程建設的各類文檔資料移交給負責工程運行維護部門。
第五章應用軟件的推廣與服務
第三十三條信息化建設辦公室負責應用軟件的推廣部署工作。審計署通過《金審工程服務網(wǎng)站》和熱線電話，向審計署派出機構和地方各級審計機關提供金審工程各系統(tǒng)的咨詢服務，提供應用系統(tǒng)的建設信息、技術服務信息，并征集對應用軟件使用的意見和建議。
第三十四條地方審計機關使用金審工程開發(fā)的應用軟件，向信息化建設辦公室提出申請（附件2）。申請原則上由省級審計機關統(tǒng)一提出，省級審計機關沒有申請的，地市審計機關也可直接申請。
第三十五條《審計管理系統(tǒng)（地方版）》的部署審查。地方審計機關申請使用審計管理系統(tǒng)，軟硬件配置條件具備的，由信息化建設辦公室審查后，向應用軟件服務商下達服務委托書。地方審計機關應與應用軟件服務商簽訂部署服務合同。部署完畢，地方審計機關依據(jù)《審計管理系統(tǒng)地方版部署測試報告》（于《金審工程服務網(wǎng)站》）進行逐項測試合格后，簽訂《審計管理系統(tǒng)地方版部署驗收報告》，進入運行服務期。
第三十六條《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》的部署。審計機關申請使用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)，繳納應用軟件注冊介質(zhì)和郵寄費，信息化建設辦公室審查后，郵寄應用軟件（光盤）和注冊介質(zhì)。
第三十七條聯(lián)網(wǎng)審計實施系統(tǒng)的部署。審計署正在組織研發(fā)對相關重要部門和行業(yè)實施聯(lián)網(wǎng)審計的系統(tǒng)，應用軟件成熟后，將逐步在《金審工程服務網(wǎng)站》提供信息。地方審計機關申請使用聯(lián)網(wǎng)審計實施系統(tǒng)，參照第三十三至三十五條辦法執(zhí)行。