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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財會管理;缺陷;改進措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)010-000249-02
財會管理是企業(yè)發(fā)展的生命線,直接決定了企業(yè)的走向。所以,為了更好地應(yīng)對未知的挑戰(zhàn),迎合市場發(fā)展的需要,建筑企業(yè)應(yīng)重視加強自身財會管理,不僅要正視財會工作中的不足,還要努力嘗試尋求進步,以高效的財會系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展建起堅固的城墻,才能在激烈的商場狙擊中笑傲群雄。
一、建筑企業(yè)財務(wù)會計管理中的缺陷
1.觀念落后,缺乏時代意識
建國后我國經(jīng)濟發(fā)展一直以驚人的速度在前進,同時市場經(jīng)濟充斥的的革新和競爭程度也是以空前的規(guī)模在撞擊著企業(yè)的發(fā)展,尤其是企業(yè)的財會管理方面,稍有不慎就可能顛覆企業(yè)的根基,為企業(yè)帶來無可挽回的損失。不幸的是,許多建筑企業(yè)關(guān)注項目施工管理的同時缺乏財會管理意識,對很多財會工作都疏于用心,而工程中出現(xiàn)財務(wù)漏洞會使企業(yè)遭受不必要的損失。尤其是針對現(xiàn)代建筑企業(yè),財會工作職員根本不具備系統(tǒng)的管理意識。這表現(xiàn)在他們認為工程款的收支只是履行程序,卻從來不思考財會工作中出現(xiàn)的管理問題,而建筑業(yè)龐大的財務(wù)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,他們沒有任何應(yīng)對措施??偟膩碚f,就是建筑企業(yè)缺乏與時俱進的財會管理意識,他們?nèi)匝赜美咸椎挠^念看待財務(wù)管理,這對一個正在積極尋求現(xiàn)代化發(fā)展的建筑企業(yè)而言是黑洞,企業(yè)管理者應(yīng)進行深刻反思。
2.風(fēng)險意識薄弱
無可否認,財會管理對企業(yè)抵抗風(fēng)險能力的加強也具有重要意義。然而,目前的建筑企業(yè)財會管理中,其本身對商業(yè)風(fēng)險的預(yù)測和應(yīng)對就屬于薄弱環(huán)節(jié),更不用提為企業(yè)發(fā)展保駕護航了。比如,建筑企業(yè)中存在對資金流動分析不夠深入、對當(dāng)前金融環(huán)境背后隱存的風(fēng)險認識不足以及對市場的走向判斷不夠精準等問題,所以時常出現(xiàn)投資失誤,而建筑企業(yè)資金債務(wù)結(jié)構(gòu)失衡時很容易引發(fā)財務(wù)危機,這對一個需要巨額資金驅(qū)動的建筑企業(yè)而言十分危險的。不得不說,在房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,對建筑企業(yè)的財會管理也是極大的挑戰(zhàn),因為整個市場背后掩藏的是機遇還是危機,這需要財會人員極高的風(fēng)險意識和專業(yè)素養(yǎng),顯然,安逸慣了的財會管理人員們還不具備這樣高的風(fēng)險意識,這方面他們還比較欠缺。
3.監(jiān)管制度不夠科學(xué)
通過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),建筑企業(yè)的財會管理體系中,并不具備科學(xué)的監(jiān)管制度。一方面,是財會管理體系形同虛設(shè),實質(zhì)性的財會管理工作的落實大多依托于財務(wù)會計隨心而為,即缺乏完善的監(jiān)管制度。此時,經(jīng)常會出現(xiàn)收支不明、成本預(yù)算不清、空帳黑賬等現(xiàn)象,如此混亂無序的財務(wù)狀況,反而會拉低企業(yè)的工作效率。另一方面,是企業(yè)管理層對財會工作的過度干預(yù),他們本身對財會工作不了解卻強行干預(yù),這不利于財會管理工作的開展。所以,對財會管理的監(jiān)管制度過強或過弱都不是科學(xué)的,需要得到規(guī)范的改善。
4.財會管理人員專業(yè)素質(zhì)過低
會計人員作為企業(yè)財會管理的操盤手,對財會工作的質(zhì)量具有決定性作用。目前,從事企業(yè)會計工作的人員中,大多需要取得從業(yè)資格證。遺憾的是,我國的會計從業(yè)資格證考試門檻低,而企業(yè)為了節(jié)約人力成本,對會計職員上崗前也沒有安排專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),所以,大部分會計人員上崗時專業(yè)水平很差,又如何能保證高效地完成企業(yè)財會管理工作呢?
二、如何改進建筑企業(yè)的財務(wù)會計管理
1.革新管理意識,強化財會管理創(chuàng)新
為了使建筑企業(yè)的財會管理更好地適應(yīng)當(dāng)前我國的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)應(yīng)注重革新自身的財會管理意識,跳脫傳統(tǒng)的束縛,采取符合時代需求的財會管理方案。首先,建筑企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,引進新時代的財會管理理念,重視財會管理工作的有序開展,從思想上樹立發(fā)展意識,并從實際措施上實施對財會管理作出整改。其次,建筑企業(yè)應(yīng)強化科技意識,注重對現(xiàn)代化財會管理手段的借鑒學(xué)習(xí),在財會工作中引入電子科技等信息化工具幫助更好地提高財會管理工作效率和精確度。最后,現(xiàn)代建筑企業(yè)的財會管理還應(yīng)富有創(chuàng)新意識。只有在不斷地創(chuàng)新中,才會激發(fā)財會工作人員對自身工作更多的激情和想法,引領(lǐng)他們更全面地看待財會工作,以期在工作上取得質(zhì)的飛躍。總之,當(dāng)務(wù)之急在于使企業(yè)會計人員在精神上高度重視財會工作的開展,并愿意徹底地革新自己對財會工作管理工作的認識,形成了良好的意識,才能更好地指引他們工作并激發(fā)他們創(chuàng)新的思維,使企業(yè)財會管理獲得持久的活力。
2.加強財會管理的風(fēng)險防范意識
建筑工程投標及建設(shè)需要強有力的資金支持,所以與之對應(yīng)的財會項目工作也要具有高度的風(fēng)險意識和周全的防范體系。第一,財會人員應(yīng)時刻關(guān)注企業(yè)工程款的流動和走向,實時預(yù)測其可能遭遇的風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)問題及時對資金投資做出調(diào)整,降低企業(yè)資金被吞沒的風(fēng)險。第二,財會管理工作應(yīng)加強對國家經(jīng)濟政策和市場金融環(huán)境的分析,正確把握整體的商業(yè)態(tài)勢,幫助企業(yè)合理規(guī)避高風(fēng)險的投資。第三,嚴格按照標準整理企業(yè)賬目,確保企業(yè)資金債務(wù)結(jié)構(gòu)合理,以免企業(yè)因財會結(jié)構(gòu)不平衡影響企業(yè)的發(fā)展決策。對個人來說,最好的規(guī)避風(fēng)險的投資方法是不把雞蛋放在一個籃子中,這對建筑企業(yè)而言也同樣適用。躲避風(fēng)險的方法有無數(shù)種,只有選擇最適合企業(yè)實際發(fā)展情況的對策,才能分散企業(yè)的財會風(fēng)險,為企業(yè)成長提供平穩(wěn)的環(huán)境。
3.建設(shè)科學(xué)的監(jiān)管制度
建筑企業(yè)為了謀求更好的經(jīng)濟效益,對財會管理工作的拿捏也需恰到好處。一方面。必要的監(jiān)管是不可去除的。在財會管理中采取合理的監(jiān)管,將責(zé)任落實到個人,切實保障財會政策的實施和效果,也可以減少財會工作的失誤,使得企業(yè)的賬目公開化,杜絕了財會漏洞的發(fā)生。另一方面,高層管理人員也應(yīng)注意不能對財會管理工作過度干涉。應(yīng)遵循用人不疑的原則,充分放權(quán),使會計得以發(fā)揮專業(yè)素養(yǎng),更好地開展財會管理工作。概括地說,企業(yè)內(nèi)科學(xué)的監(jiān)管制度,應(yīng)權(quán)衡利弊,既要做到適度地監(jiān)管,也要保持財會工作足夠的自由度,使會計和其他職員協(xié)同工作為企業(yè)創(chuàng)收貢獻智慧。
4.提高企業(yè)會計人員的專業(yè)水平
認識到企業(yè)會計人員對企業(yè)財會管理的重要性后,應(yīng)從各方面幫助企業(yè)會計從業(yè)人員提高他們的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以做的是加大投入,開創(chuàng)有利的平臺,為會計人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。企業(yè)可以對職員提供一系列的崗前培訓(xùn),重點加強職員對企業(yè)財會情況的了并培養(yǎng)職員基本的財會工作技能。入職后企業(yè)應(yīng)為會計人員學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的理念和技能提供進修機會,以保持財會工作隊伍跟上時展的步伐,其次,企業(yè)也可以設(shè)立一定的考核評價,對企業(yè)會計員工進行定期的評定,激發(fā)他們工作的熱情。當(dāng)然,更重要的是會計人員本身,畢竟學(xué)習(xí)和工作主動權(quán)在他們手上。所以,財會人員要樹立終身學(xué)習(xí)的意識,抓住每一個學(xué)習(xí)的機會,結(jié)合現(xiàn)代化的工作環(huán)境,努力充實自己,學(xué)會對自己的日常工作進行反思和總結(jié),不斷地提神自身的專業(yè)水平才能免遭受淘汰。聰明的員工一定懂得順應(yīng)時勢,用知識和技能更好地武裝自己。建筑企業(yè)財會管理的發(fā)展歷經(jīng)無數(shù)年的滄桑,卻始終是企業(yè)前行的不倒旗桿。對過去經(jīng)驗的總結(jié)彌足珍貴,而對未來,我們也懷著無數(shù)期許。雖然當(dāng)下財會管理中仍有許多溝壑需要填補,但今天無數(shù)的會計人員正在為財會管理改革作出努力,假以時日,我們一定會看到煥然一新的企業(yè)賬本。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:建筑業(yè);財務(wù)管理;成本控制
財務(wù)管理的重要性不言而喻。當(dāng)前形勢下我國建筑業(yè)財務(wù)管理存在的問題日益突出,如果不及時控制和改進,將會制約建筑業(yè)的整體發(fā)展。
一、建筑業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)項目成本控制力較弱,企業(yè)效益難以保證
建筑業(yè)企業(yè)的利潤收入主要依靠工程項目,所以,企業(yè)的效益高低與項目成本控制能力的強弱息息相關(guān)。近年來,我國建筑業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,但是其項目成本控制水平一直沒有很大進步。我國建筑業(yè)主要以項目部管理方式為主,采用的是以進度和質(zhì)量為中心的項目管理模式,對于成本控制較為欠缺。許多建筑企業(yè)在項目成本管理這塊下的功夫不夠,方法過于簡單,盡管也會引入掙值法、作業(yè)成本法、關(guān)鍵路線法等一些先進的項目成本控制技術(shù),但是多數(shù)停留在理論方面,項目施工現(xiàn)場管理的應(yīng)有較少,沒有將先進的方法和施工項目的實際環(huán)境結(jié)合起來,導(dǎo)致工程項目在設(shè)計變更、成本核算、工程索賠等方面存在較多隱患。再者,不少建筑企業(yè)在項目目標成本控制方面實施的是粗放式管理,基本都是在中標合同租價上下浮幾個點進行承包,同時在項目成本控制方面執(zhí)行力較差,全員參與項目成本管理的意識薄弱,量化機制不健全,成本信息混亂,數(shù)據(jù)記錄不準確,缺乏事前事中管理,考核也比較粗放,全過程動態(tài)成本管理很難實現(xiàn),企業(yè)效益自然難以保證。
(二)資金管理效率較低,建筑企業(yè)融資困難
資金管理一直以來都是企業(yè)財務(wù)管理的中心工作之一,資金管理效率的高低在很大程度上反映出企業(yè)財務(wù)管理水平的高低?,F(xiàn)階段,我國建筑業(yè)資金管理方面主要存在的問題有兩大點:一是資金管理與建筑業(yè)高標準要求格格不入。眾所周知,建筑業(yè)所涉及的項目點多、面廣、周期長、企業(yè)規(guī)模大,導(dǎo)致資金管理難度大,許多資金都分散在分公司、子公司或者項目部上,資金很難實現(xiàn)全面集中管理,同時,建筑業(yè)經(jīng)常存在單項合同金額大,建設(shè)周期過長,資金管理的難度自然很大;二是近年來我國建筑業(yè)一直存在融資難的問題。許多建筑企業(yè)并不是上市公司,他們?nèi)谫Y的渠道多數(shù)都是債務(wù)融資,可以說融資方式單一,缺乏靈活性和創(chuàng)造性。并且建筑業(yè)融資過程中缺乏對資金需求的統(tǒng)籌規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)都是隨用隨借,資金利用率不高,經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置浪費情況,風(fēng)險管理意識極為缺乏。此外,建筑企業(yè)經(jīng)常因為建設(shè)單位拖欠工程款而煩惱,在很大程度上增加了建筑企業(yè)的資產(chǎn)負債率,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,同時也很難拓展銀行信貸資金的資源。
(三)財務(wù)風(fēng)險管理能力不足,缺乏健全的監(jiān)督機制
建筑企業(yè)中標后就會組成工程項目部,然后安裝合同進行施工,業(yè)主按工程進度支付工程款。建筑施工的規(guī)模一般都比較大,投資相對較多,多數(shù)的建筑產(chǎn)品都屬于巨額訂單,再加上項目管理周期長,涉及的環(huán)節(jié)和參與方比較多,自然在整個項目管理中或多或少存在財務(wù)風(fēng)險。從目前建筑業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理能力不足,尤其是缺乏健全的監(jiān)督機制,使得會計制度很難落到實處,成本核算執(zhí)行力差,預(yù)算管理和財務(wù)分析不夠及時、全面,防控財務(wù)風(fēng)險的意識和能力明顯不足。
二、改善建筑業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)加強項目成本管理,全面實施預(yù)算管理
由于建筑企業(yè)的收入主要依靠工程項目,所以,必須加強項目成本管理,向高質(zhì)量的項目成本管理要質(zhì)量。首先,必須提高全員的項目成本控制意識,從上到下對項目管理人員財務(wù)指標進行量化考核,科學(xué)分配權(quán)重,促使項目管理成本加強對項目成本的控制。同時要依靠制度和機制來促使成本管理科學(xué)化、規(guī)范化,要將財務(wù)成本核算與現(xiàn)場施工管理緊密結(jié)合起來;其次,以項目經(jīng)理為帶頭人承擔(dān)著項目成本管理的重任,科學(xué)合理地控制好項目的財務(wù)、材料、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度等各項指標。尤其是在財務(wù)管理方面要強化內(nèi)部監(jiān)督和審計作用,全面實施預(yù)算管理,并且要嚴格監(jiān)督預(yù)算,提高財務(wù)信息的透明度,完善財務(wù)信息披露制度盡量確保每一筆款項做到預(yù)算與支出平衡,通過規(guī)范化監(jiān)督與精細化管理,將先進的預(yù)算管理辦法真正落到實處,融入到項目管理的每一個環(huán)節(jié)中。最后,項目成本管理還需要加強數(shù)據(jù)管理,建筑業(yè)需要盡快完善信息化數(shù)據(jù)管理平臺,做好成本數(shù)據(jù)的信息化監(jiān)控,規(guī)范成本管理行為,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)、財務(wù)報表的信息化共享和傳遞,為企業(yè)管理者決策提供有效依據(jù)。
(二)實行資金集中管理,積極拓展融資渠道
建筑業(yè)改善資金管理弊端先要從資金集中管理入手,建筑企業(yè)可以設(shè)立“內(nèi)部銀行”和財務(wù)共享中心,模擬市場化管理模式。與此同時,建筑企業(yè)有必要成立會計中心,取消下層公司管理資金的權(quán)利,具體的費用報銷、會計核算、報表編制等財務(wù)工作都由會計中心統(tǒng)一處理。成立財務(wù)共享中心還有一個好處就是有助于實現(xiàn)全面預(yù)算管理,推進企業(yè)精細化管理,優(yōu)化資源配置,激發(fā)出財務(wù)管理的真正效應(yīng)。設(shè)立財務(wù)共享中心還能夠預(yù)防資金管理風(fēng)險,并且對會計信息進行統(tǒng)一管理有助于建筑業(yè)會計核算的規(guī)范化、標準化發(fā)展。再者,目前我國大多數(shù)建筑企業(yè)都是項目承包管理模式,更應(yīng)該強化集權(quán),對企業(yè)資金進行統(tǒng)一運作和調(diào)配,提高資金的使用效率以及企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)性,避免出現(xiàn)資金閑置或浪費。此外,建筑業(yè)應(yīng)該主動拓展融資渠道,推行租賃融資、信用融資、IT融資、權(quán)益融資等多元化融資模式,同時加強與銀行之間的合作,重視自身的信譽與能力建設(shè),優(yōu)化自身的財務(wù)結(jié)構(gòu)以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu),做好資金比例的優(yōu)化配置,爭取與銀行建立長久的合作關(guān)系。
(三)制定并落實好財務(wù)計劃,加強內(nèi)控制度建設(shè)
為了提高財務(wù)風(fēng)險管理的能力,建筑企業(yè)必須制定切實可行的財務(wù)計劃,盡早預(yù)防存在的不安全因素,建筑企業(yè)財務(wù)管理部門需要經(jīng)常性地開著財務(wù)分析和評價工作,確保財務(wù)計劃能夠落到實處并達到預(yù)期效果。建筑企業(yè)在制定財務(wù)計劃時需要充分考慮工程項目的特點以及業(yè)主的財力和信譽,同時還要管理好進度和周期。再者,建筑企業(yè)必須加強內(nèi)部控制制度建設(shè),健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,發(fā)揮出財務(wù)部門的監(jiān)管作用。在簽約合同前必須進行嚴格審查,嚴格按照規(guī)定進行多層級審核簽章,嚴禁出現(xiàn)無授權(quán)無資格的合同簽訂情況。此外,建筑業(yè)必須遵循國家有關(guān)財政法規(guī),不斷健全自身的財務(wù)管理制度,堅持以新會計準則為基礎(chǔ),正確的進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動,及時有效地對財務(wù)管理的各項信息資料、核算和審核等數(shù)據(jù)進行上報,促進行業(yè)規(guī)范化、標準化、可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
從國外建筑業(yè)發(fā)展趨勢來看,先進的建筑企業(yè)基本都是信息化管理,這樣有助于企業(yè)實現(xiàn)對資金、人力、財務(wù)、技術(shù)、稅務(wù)等資源的優(yōu)化配置,做好信息搜集制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時作為財務(wù)人員需要運用先進的信息技術(shù)和設(shè)備來提高自身的財務(wù)管理水平。然而,我國許多建筑企業(yè)在信息化管理方面依然比較落后,信息化管理主要體現(xiàn)在辦公自動化、信息等方面,電子商務(wù)、成本遠程控制處理能力等方面比較欠缺,部門之間的信息共享程度低,信息化與建筑業(yè)的融合程度過低。因此,除了上面所提到的一些措施以外,我國建筑業(yè)財務(wù)管理的信息化水平還需要進一步提升。
參考文獻:
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一、證券公司財務(wù)管理風(fēng)險的基本特征
(一)財務(wù)管理的工作缺乏重視
證券公司的管理者在管理理念上存在一些問題。比如: 家族式管理的用人唯親,證券公司所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)未能相分離的問題。證券公司的管理者把重心都放在如何提高證券公司的利潤收入,忽略財務(wù)管理制度層面建設(shè),造成內(nèi)部財務(wù)管理不規(guī)范且存在諸多問題。證券公司的財務(wù)不能良性發(fā)展,勢必會造成證券公司在日后發(fā)展中想要施展相關(guān)的戰(zhàn)略的時候會被財務(wù)問題掣肘。當(dāng)前社會發(fā)展進程加快,市場環(huán)境瞬息萬變,如果一個證券公司財務(wù)體系不堅固,就會影響到其日后發(fā)展,作為證券公司管理者應(yīng)該充分重視證券公司財務(wù)管理工作。
(二)財務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱
證券公司大多管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱。首先,沒有科學(xué)化的資金預(yù)算。大部分證券公司在財務(wù)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)意圖常常起著決定性作用;另外資金流量和利用大多是根據(jù)以往經(jīng)驗進行資金的籌集、使用,沒有建立起以科學(xué)的分析、規(guī)劃為管理依據(jù)的資金管理體系,對證券公司的資金需求量、使用量缺少長遠眼光。其次,缺乏執(zhí)行力。既便有些證券公司建立了科學(xué)、有效的預(yù)算管理體系,但由于領(lǐng)導(dǎo)意圖有別、觸及到部門利益及員工責(zé)任心不強等因素,預(yù)算未能在實際管理時得到很好的執(zhí)行。并且,預(yù)算如果偏離實際收支,沒有針對差異得到認真的分析及修正,以致預(yù)算制度形同虛設(shè)。再次,內(nèi)部監(jiān)管沒有起到應(yīng)有效果。由于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)采取一言堂管理,內(nèi)部審計缺乏獨立性,使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管無法有效運作,更無法為企業(yè)股東進行決策提供必要的建議。
(三)財務(wù)管理的機構(gòu)設(shè)置不健全
首先對現(xiàn)金的管理比較隨意是大部分證券公司存在的問題,比如沒有確定現(xiàn)金的最佳持有數(shù)量,也沒有對證券公司日?,F(xiàn)金使用做好規(guī)劃和編制,這會造成資金閑置或不足。證券公司的日?,F(xiàn)金流量要控制在一個合適的度之內(nèi),這個度需要結(jié)合證券公司的自身實際情況決定,并非是現(xiàn)金越多越好,也并非現(xiàn)金越少越好。現(xiàn)金持有量過多,會造成資金閑置; 現(xiàn)金過少也不能應(yīng)對開展日?;顒铀琛H绻攧?wù)管理制度建設(shè)得當(dāng),資金會得到最大限度的使用,這也會加快資金的流轉(zhuǎn)速度。證券公司在針對應(yīng)收賬款這一項管理如果不進行嚴格的把控,會讓證券公司日后面臨尾大不掉的局面,如果應(yīng)收賬款不能及時收回,那勢必會形成呆賬、壞賬的可能,這無形中會增加證券公司的財務(wù)風(fēng)險。我們不得不面對的一個問題,證券公司在經(jīng)營過程中,賒銷是常有的固態(tài),這其實是一把雙刃劍雖可以增加證券公司的銷售額,但是也會讓證券公司賬款周轉(zhuǎn)周期變慢,資金無法靈活周轉(zhuǎn)。最后證券公司對于存貨也沒有進行科學(xué)有效地管理。如果不能很好的制定存貨計劃和相關(guān)制度,則不能對存貨進行合理的資源配置。
二、證券公司財務(wù)管理風(fēng)險的監(jiān)測方法
(一)專家意見法
專家意見法是利用專家的專業(yè)經(jīng)驗對證券公司的財務(wù)風(fēng)險進行監(jiān)控。它的作用是量化那些普通人不能進行量化的財務(wù)風(fēng)險事項,歲財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控進行定性的分析,以此增強監(jiān)測準確性。
(二)財務(wù)報表分析法
由于能夠反映證券公司的各項財務(wù)指標,財務(wù)報表分析法通過對財務(wù)指標的計算,能夠準確地搜尋和判斷財務(wù)風(fēng)險,這種方法符合工作人員的思維模式,但是需要專業(yè)人員進行操作。
(三)指標分析法
指標分析法是通過收集數(shù)據(jù),建立指標體系,并進行分析,它與財務(wù)報表分析法類似,能夠從分析結(jié)果中找到財務(wù)風(fēng)險的隱患,但是需要提前設(shè)定臨界值來代表風(fēng)險臨界值。
三、證券公司財務(wù)管理風(fēng)險的防范措施
(一)樹立財務(wù)管理風(fēng)險意識
擔(dān)保公司首先要向領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員的思想統(tǒng)一認識,重視會計在預(yù)防在公司安全風(fēng)險和崗位設(shè)置,人員編制的重要作用。然后根據(jù)本公司以及員工的情況制定相應(yīng)的提高人員素質(zhì)的計劃改善大家職業(yè)道德。最后,要依靠培訓(xùn)和學(xué)習(xí),及時發(fā)現(xiàn)問題,防范風(fēng)險,提升其業(yè)務(wù)水平。領(lǐng)導(dǎo)層是證券公司的核心人員,首先領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該高度重視財務(wù)管理工作,樹立牢固的財務(wù)意識。然后對證券公司財務(wù)人員做好宣傳工作,提高證券公司整體財務(wù)意識,規(guī)范財務(wù)管理工作的秩序。管理者應(yīng)主動學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,在決策時科學(xué)地運用財務(wù)管理方法,并且將在日常工作中貫徹財務(wù)管理理念,使財務(wù)工作順利合理的進行。其次要明確各個崗位人員的崗位職責(zé),不能越權(quán)辦事,各個崗位之間要形成相互監(jiān)督機制,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報上級,及時處理。
(二)構(gòu)建財務(wù)管理風(fēng)險識別、評估、預(yù)測體系
對于財務(wù)集中管控體系建設(shè),必須構(gòu)建符合國家法律法規(guī)的財務(wù)管理制度。提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化程度以及內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制。良好的內(nèi)部監(jiān)督機制是完善財務(wù)集中管控體系的基礎(chǔ)和保障。房地產(chǎn)證券公司下屬項目眾多,財務(wù)需要處理的事項較分散,使得財務(wù)監(jiān)督的難度和工作量都較為龐大。對此,證券公司要將財務(wù)監(jiān)督的主次、輕重進行劃分。實行重點監(jiān)督,定期檢查的監(jiān)督管理辦法。財務(wù)集中管控重點內(nèi)容可以設(shè)為: 會計的核算、財務(wù)
報表審核、資金流動審核等關(guān)鍵財務(wù)審核工作。證券公司預(yù)算的制定要符合證券公司長遠的戰(zhàn)略布局和近期的資金流動現(xiàn)狀。在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,堅持以風(fēng)控為先,收支平衡,合理發(fā)展的原則。同時,結(jié)合證券公司所在城市的發(fā)展情況以及房地產(chǎn)發(fā)展宏觀和微觀信息,完成整體性的財務(wù)預(yù)算管理。實現(xiàn)業(yè)績、績效、預(yù)算相結(jié)合的財務(wù)控制體系,合理的運作資金的流向,優(yōu)化證券公司資源配置,推動證券公司整體的預(yù)算管理。為保證統(tǒng)一預(yù)算管理的執(zhí)行程度,財務(wù)部應(yīng)結(jié)合公司上年度資金流動方向,創(chuàng)建預(yù)算執(zhí)行分析反饋系統(tǒng)。在實際工作中,加強與證券公司的財務(wù)信息交流,市場現(xiàn)狀交流,及時提醒風(fēng)險狀況,強化預(yù)算編制的科學(xué)性,統(tǒng)籌風(fēng)控與發(fā)展的統(tǒng)一。在具體工作制度上,總部可以召開半年、年度預(yù)算分析會,各證券公司結(jié)合上季度、年度的財務(wù)報告進行預(yù)算分析,通過后再進行預(yù)算處理。證券公司財務(wù)體系的戰(zhàn)略性調(diào)整,加強對其財務(wù)狀況和資金流量的監(jiān)管。當(dāng)前,證券公司構(gòu)建財務(wù)管理團隊兩種模式: 一種是總部直接派遣財務(wù)人員入駐; 另一種是實行財務(wù)管理的集中核算。財務(wù)人員委派方式是指總部通過向證券公司派遣財務(wù)人員,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行財務(wù)工作的管理,與總部財務(wù)進行對接。這種財務(wù)人員可以通過校招和社會招聘選拔,屬于借調(diào)性質(zhì),占用總部編制,向總部財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。另一種是實行集中地財務(wù)集中核算,證券公司設(shè)立財務(wù)報賬人員,只有使用權(quán)限,沒有批復(fù)和決定權(quán)限。限定范圍外的資金流動項目需要獲得總部財務(wù)部的單子簽章方可進行; 總部設(shè)立專門的核算處理中心,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃、處理一切財務(wù)實務(wù)。 (三)建立預(yù)算管理體系
保證公司會計部門在日常核算會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)的統(tǒng)計研究數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析。證券公司的財務(wù)業(yè)務(wù)活動分析,是建立在信息數(shù)據(jù)庫的各種風(fēng)險指標的基礎(chǔ)上,根據(jù)可能出現(xiàn)的量的分解和定性分析。然后根據(jù)自己的經(jīng)營狀況和金融風(fēng)險的結(jié)果,分解為業(yè)務(wù)風(fēng)險、信用風(fēng)險資產(chǎn)、金融風(fēng)險、支付風(fēng)險。根據(jù)對比信息分析,建立相關(guān)的一般風(fēng)險和顯著風(fēng)險指標體系,并及時發(fā)出警告。如果要分析一個更大程度的信貸風(fēng)險資產(chǎn),會計部門根據(jù)特定類型的證券、期限、金額作為一個儲備賬。最后,對證券公司會計信息跟蹤和分析的分析,及時記錄信息庫的信用風(fēng)險。這樣我們就可以充分發(fā)揮會計的分析、監(jiān)控等功能作用,通過風(fēng)險管理來分析每一筆證券,了解整個證券公司的資產(chǎn)運行狀況。
企業(yè)的投資包括固定資產(chǎn)投資、證券投資和對其他企業(yè)的直接投資。建筑施工企業(yè)投資管理的基本要求是要建立非常嚴密的建筑施工企業(yè)投資管理程序,通過各種技術(shù)方法論證投資的經(jīng)濟性、合理性和可行性。建筑施工企業(yè)通過貨幣、實物或其他無形資產(chǎn)等方式進行投資時,需要事先對進行投資的項目進行技術(shù)經(jīng)濟分析,生成可行性分析報告,經(jīng)財務(wù)部和企業(yè)高層通過后方可進行項目投資。進行改制后的建筑施工企業(yè)還需要成立建筑施工企業(yè)的投資發(fā)展部門,對投資項目進行把控。
二、建筑施工企業(yè)的利潤分配管理
企業(yè)收益的分配情況與建筑施工企業(yè)的長遠規(guī)劃和企業(yè)收益具有很大的關(guān)系。建筑施工企業(yè)的利潤管理主要包括以下幾個方面:第一,建筑施工企業(yè)根據(jù)發(fā)包商或者業(yè)主進行確認的工程價款結(jié)算單作為利潤分配的依據(jù),按時進行工程款項的借款;第二,建筑施工企業(yè)根據(jù)每個季度的結(jié)轉(zhuǎn)工程結(jié)算收人和成本,計算每個季度的建筑工程結(jié)算利潤;第三,建筑施工企業(yè)正確的核算企業(yè)的對外投資所獲得的所有收益和營業(yè)外收支,并轉(zhuǎn)人當(dāng)期損益中。其中關(guān)于建筑施工企業(yè)機關(guān)管理費用的支出要根據(jù)攤配或者預(yù)收的方法,對各個分公司進行收取,由各分公司列人成本費用開支,嚴格按照稅法的相關(guān)規(guī)定,計算出應(yīng)該繳納的企業(yè)所得稅和所有分公司的所得稅,統(tǒng)一由總公司進行繳納;第四,如果是集團性質(zhì)的建筑施工企業(yè)的稅后利潤分配,除了按照國家規(guī)定的分配程序進行利潤分配外,還要由總公司、分公司董事會提出分配方案,經(jīng)股東大會表決后進行分配。國家規(guī)定的利潤分配程序如下:①被沒收財務(wù)損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。這是企業(yè)支付的懲罰性支出,應(yīng)由稅后利潤支付。②彌補以前年度虧損。這是企業(yè)延續(xù)5年未彌補完的經(jīng)營性虧損,用稅后利潤彌補。③提取法定盈余公積金。按照稅后利潤扣除后的10%提取。累計數(shù)己達到注冊資本的50%時,可不再提取。盈余公積金可用于彌補虧損,經(jīng)過批準,也可用于轉(zhuǎn)增資本金,轉(zhuǎn)增后,法定盈余公積金不得低于注冊資本的25%。④提取公益金。⑤提取任意盈余公積金。股份公司制企業(yè)出于控制各年利潤分配水平的波動的目的,按照章程或股東會決議,確定提取比例。⑥向投資者分配股利。要堅持按照投人資本的比例,堅持同股同利。同時建筑施工企業(yè)的利潤管理中還應(yīng)包括目標利潤預(yù)測。建筑施工企業(yè)的目標利潤的預(yù)測,通常是對上一期的利潤指標完成情況進行分析,然后提出本期的目標利潤的理想數(shù),測算本期可能實現(xiàn)數(shù)的步驟,再采取量本利分析法或因素分析法進行利潤預(yù)測。如果建筑施工的項目具有可比較的性質(zhì)通常采用因素分析法,如果不具有可比較的性質(zhì),就需要按照產(chǎn)值的大小與成本費用的關(guān)系分為變動成本和固定成本,采用量本利分析法。
三、建筑施工企業(yè)的成本費用管理
近些年來建筑施工企業(yè)為了降低企業(yè)施工成本,通常采取了包括強化內(nèi)部各級責(zé)任制,推行全面經(jīng)濟核算,加強各種定額管理等成本費用管理手段。但是,要使建筑施工企業(yè)的成本管理工作盡快適應(yīng)制度上的變化,必須實行項目法施工和責(zé)任成本管理相結(jié)合的項目成本管理模式。建筑施工企業(yè)進行施工過程中產(chǎn)生的費用是多種多樣的,并不是所有的開支都計人項目工程成本中,其中,能夠計人項目成本的是能夠?qū)ο蠡墓こ藤M用,不能計人項目成本的是不能對象化生產(chǎn)性開支。所有要對每一項建筑工程費用進行劃清,嚴格按照成本開支范圍進行施工。在計算工程成本時,要正確劃分:①成本開支與專項工程支出的界限;②成本開支同期間費用的界限:只有直接費用和間接費用才可記人工程成本,而企業(yè)管理費用和財務(wù)費用只能作為期間費用記人當(dāng)期損益:③成本開支與營業(yè)外支出的界限;④各個月份的費用界限;⑤各個成本計算對象間的費用界限;⑥各個成本項目間的費用界限。
四、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財務(wù)管理;監(jiān)督
盡管醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,不以贏利為目的,但仍要講求投入與產(chǎn)出的效益,因此,醫(yī)院要認清形勢,認識市場,充分利用現(xiàn)有的衛(wèi)生資源,加強財務(wù)管理與監(jiān)督。具體而言:
一、抓好財務(wù)動態(tài)管理,建立財務(wù)公開制度
(一)抓好財務(wù)動態(tài)管理
財務(wù)動態(tài)管理是一個全新的財務(wù)管理模式,是對計劃經(jīng)濟條件下舊的財務(wù)管理模式的突破。動態(tài)財務(wù)管理的內(nèi)容、范圍及方法包括:(1)資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),主要有醫(yī)療設(shè)備、藥品、庫存物資、債權(quán)和銀行存款,這些資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)所必需的、變化較大且易于流失資產(chǎn),對醫(yī)療服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量有直接的影響;(2)負債管理,包括短期借款、長期借款、預(yù)收醫(yī)療款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款等,由于國家對衛(wèi)生事業(yè)的投入不足,醫(yī)院可按企業(yè)化管理模式推行負債經(jīng)營,以促進衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,因此負債管理的重點應(yīng)是借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收醫(yī)療款、其他應(yīng)付款的管理;(3)凈資產(chǎn)(基金)管理,包括事業(yè)基金、專用基金和收支結(jié)余,凈資產(chǎn)的多少反映了一定時期醫(yī)院的盈利能力、積累水平、綜合實力和發(fā)展后勁,對醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展影響較大,因此,必須加強管理,提高各種基金的使用效率,促進醫(yī)院的發(fā)展;(4)業(yè)務(wù)收支管理,包括醫(yī)療收支、藥品收支和其他收支管理,它們是醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算的主體,特別是醫(yī)療收入和藥品收入占醫(yī)院總收入的90%以上,醫(yī)療收入更是醫(yī)院收入的主要來源,因此合理增長規(guī)范性收入,降低醫(yī)療成本,加強對管理費用的控制,能使醫(yī)院步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。
(二)建立財務(wù)公開制度
財務(wù)公開制度有利于增強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律意識,促進黨風(fēng)廉政建設(shè);有利于凝聚廣大醫(yī)務(wù)工作者的智慧和力量,推進醫(yī)院管理的民主化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院的競爭力;有利于維護醫(yī)院職工的主人翁地位,保證醫(yī)院職工依法對醫(yī)院重大財務(wù)事項行使審議權(quán)、決定權(quán)和監(jiān)督權(quán)。其一,財務(wù)公開的內(nèi)容。凡是與醫(yī)院管理、發(fā)展有密切相關(guān)及直接涉及職工切身利益、患者利益的財務(wù)事項,都要在一定范圍內(nèi)采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰怨_。醫(yī)院財務(wù)管理和重大經(jīng)濟決策方面的事項包括醫(yī)院經(jīng)濟管理方案、長遠規(guī)劃、年度計劃、重大投資決策和實施情況、財務(wù)預(yù)決算情況、承包、租賃、對外投資執(zhí)行情況;與醫(yī)院內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)的財務(wù)事項包括醫(yī)院基建、大型維修項目的招標承包、藥品、大宗物資、設(shè)備的采購、業(yè)務(wù)招待費的開支;涉及職工切身利益方面的財務(wù)事項包括職工的工資、獎金、福利分配情況、社會保障費的繳納情況。其二,財務(wù)公開的形式。一是會議報告制。即定期或不定期召開職工大會或職工代表會,對醫(yī)院的財務(wù)管理和經(jīng)濟決策方面的重大事項、涉及職工切身利益方面的財務(wù)事項向職工大會或職工代表會報告,不同的內(nèi)容應(yīng)分別由職工大會或職工表代會審議通過,允許并廣泛采納職工提出的合理化建議。二是專欄公布制。即設(shè)立財務(wù)公開欄,及時公開財務(wù)收支狀況、職工的分配狀況、業(yè)務(wù)招待費的使用狀況、基建維修的執(zhí)行狀況。
二、更新財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)監(jiān)督
第一,財務(wù)監(jiān)督的特點。其一,監(jiān)督對象和內(nèi)容。不分金額大小、領(lǐng)導(dǎo)或職工,凡單位發(fā)生的經(jīng)濟事項都在監(jiān)督之中。其二,監(jiān)督的時間。會計監(jiān)督貫穿于日常的每一個經(jīng)濟活動中,屬于連續(xù)不斷的監(jiān)督。其三,監(jiān)督的次序。會計監(jiān)督是經(jīng)濟活動的第一關(guān)口,是其他監(jiān)督的基礎(chǔ)。其四,監(jiān)督的質(zhì)量。由于會計人員比外部人員更了解本單位的真實情況,所以會計監(jiān)督更具準確性。其五,監(jiān)督費用。會計監(jiān)督不需單獨安排開支費用,更具節(jié)省性。以上財務(wù)監(jiān)督的特點,決定了會計監(jiān)督既不能取消,其他部門的監(jiān)督也無法替代。
第二,財務(wù)監(jiān)督的重點和任務(wù)。在社會主義市場經(jīng)濟下,我國的法制建設(shè)正逐步健全,會計監(jiān)督理應(yīng)以業(yè)務(wù)監(jiān)督為重點,可同時在市場經(jīng)濟下多種經(jīng)濟成分并存,相互競爭激烈,雖然完善了方方面面的服務(wù),豐富了人們的生活所需,但是從另一個方面講,部分集體、個體出具的商品票據(jù)內(nèi)容的真實性、可信度較低,因此會計還需肩負雙重監(jiān)督任務(wù),即執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第三,加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高財務(wù)人員的素質(zhì)。不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及財務(wù)管理水平,對于將財務(wù)管理工作推向規(guī)范化、科學(xué)化的運行軌道具有十分重要的意義。一要加強財務(wù)人員財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),促使其掌握并靈活運用現(xiàn)代財務(wù)管理的方法,不斷提高政治素質(zhì),做到廉潔奉公、依法辦事、敢于同一切違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。二要強化內(nèi)部控制制度,加強資金管理,建立行之有效的醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制。監(jiān)督制度是我國財務(wù)制度體系的重要組成部分,因此要分工明確,責(zé)任到位,各負其責(zé)。三要加強制約、監(jiān)督及內(nèi)部審計制度,健全各項經(jīng)費開支制度,加大約束力,強化資金管理,使有限的資金用在刀刃上,為醫(yī)院的發(fā)展生存,為醫(yī)院更好地參與社會競爭,奠定堅實的基礎(chǔ)。
已知一次函數(shù)的圖像經(jīng)過點(2,1),(-1,-3),
(1)求此一次函數(shù)的解析式;
(2)求此一次函數(shù)的圖像與x軸、y軸的交點坐標。
這是一道基礎(chǔ)題,是在學(xué)生了解平面直角坐標系特征和一次函數(shù)的基礎(chǔ)知識后的簡單應(yīng)用,其中有一位喜愛數(shù)學(xué)的學(xué)生交給我如下答案。
(1)解:設(shè)一次函數(shù)的關(guān)系式為:y=kx+b,將點A(2,1),B(-1,-3)代入,可得
1=2k+b,-3=-k+b,解得
所以一次函數(shù)的關(guān)系式為:。
(2)與x軸、y軸交點的坐標為。
看完他的作業(yè)后,我分析:他對一次函數(shù)的知識有一定了解,但也存在一些理解誤區(qū),便叫他來辦公室詳談。
師:你覺得這題容易嗎?
生:挺容易的,都是基礎(chǔ)知識。
師:做題時,你畫過的圖像嗎?
生搖頭。
師:我覺得你已完成第一問,但沒有正確理解第二問的含義。
生:那怎樣才能正確理解呢?
師:很容易,在學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)時,我們可以借助圖形理解,老師畫圖后,我們一起觀察。
生(指著圖像):老師,我應(yīng)該是對的啊,從圖中可以看出函數(shù)圖像與x軸、y軸的交點坐標是。
師:真的嗎?請回憶老師講課時關(guān)于點在x軸和點在y軸上坐標的特征。
生:x軸上點的特征?
師:在平面直角坐標系中,任意一點都可以用一對有序?qū)崝?shù)表示,這一對有序?qū)崝?shù)分別表示該點的橫坐標和縱坐標。
生:是的。
師:那函數(shù)圖像與x軸和y軸的交點坐標難道只能用單個數(shù)表示嗎?
生:不能夠吧!
師:這下你明白了嗎?在圖中,函數(shù)圖像與x軸的交點坐標是一對有序?qū)崝?shù),只是此時它對應(yīng)的縱坐標為零,也就是函數(shù)圖像與x軸的交點坐標是。同時,你也混淆了“與x軸的交點”和“與x軸交點的坐標”的概念。
生:原來是這樣啊,我明白了,與x軸的交點是一個點,而與x軸的交點坐標則是一對有序?qū)崝?shù)。
師:那你知道函數(shù)圖像與y軸的交點坐標嗎?
生:知道,函數(shù)圖像與y軸的交點坐標是。
師:很好,你弄清楚了“交點”與“交點坐標”后,以后要注意區(qū)分。同時,第二問是“與x軸、y軸的交點坐標”,你應(yīng)該分別回答,而不是混作一團來答題。
生:知道了,謝謝老師……
雖然該生理解了,但是,我們需要反思:為什么會出現(xiàn)這種錯誤呢?以后的教學(xué)中如何避免呢?
其一,學(xué)習(xí)時背景知識讓學(xué)生產(chǎn)生了錯誤認識。本章對平面直角坐標系的定義是:在同一個平面上互相垂直且有公共原點的兩條數(shù)軸構(gòu)成平面直角坐標系。在前面的學(xué)習(xí)中我們知道,在數(shù)軸上的點是一個數(shù)值,而不是一對有序?qū)崝?shù),教師在講述時只是借用數(shù)軸直觀明了的結(jié)構(gòu),而忽視了數(shù)軸上的點與直角坐標系中的點有不同之處。學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中也往往犯先入為主的錯誤,把數(shù)軸上的點的概念嫁接到平面直角坐標系中,這就必然導(dǎo)致平面直角坐標系中的點是一個數(shù)值的錯誤概念。
其二,沒有完全理解平面內(nèi)的點與有序?qū)崝?shù)對之間的一一對應(yīng)關(guān)系。在教學(xué)中,教師能夠把第一象限至第四象限內(nèi)的點是一對有序?qū)崝?shù)說得很明了,可以從橫、縱坐標軸作垂線而得一個交點。但是在坐標軸上的點只能形象地作出其中一條坐標軸的垂線,而另一個坐標軸的垂線必然是它本身,此時必然得到的數(shù)為零。如點A在橫坐標軸上,它的坐標是A(2,0),如果按照捕捉點的坐標的方法,我們可以作出與橫坐標軸垂直的直線,再作與縱坐標軸垂直的直線,得到的數(shù)為零。該直線也與橫坐標軸融合成一條直線。學(xué)生不能直觀地學(xué)習(xí)這個知識點,而教師也可能只是一筆帶過,不會講得更詳細,就直接給出了定義:x軸上的點的縱坐標為零,y軸上的點的橫坐標為零。這樣必然會造成學(xué)生認識上的誤區(qū)。
其三,“交點”還是“交點坐標”?本試題是求此一次函數(shù)的圖像與x軸、y軸的交點坐標,學(xué)生在審題時由于各種原因會看成“交點”而忽視“坐標”,這是大多數(shù)做錯題的學(xué)生的通病。這也給學(xué)生提出了更高的要求,要提高解題能力,必須認真、仔細地審題才能正確解答。
關(guān)鍵詞:建筑;企業(yè);財務(wù)管理
Abstract: The construction industry is one of pillar industries of our country, under the new situation of construction enterprises, the expansion of very fast, become pull the rapid growth of the national economy and an important force, and occupy the important position in national economy. And all economic activities of the enterprise are through financial forecast, financial decisions and financial plan to integrated planning, so a good financial management essential. In this paper, start from the financial management; put forward several points of strengthening the financial management of the necessary measures, for reference only.
Key words: construction enterprise; financial management;
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A
引言:近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的建立和逐步完善。建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性已被越來越多的企業(yè)家和管理人員所認同。企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都是通過財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)計劃來綜合規(guī)劃的,做好建筑企業(yè)資金籌措、產(chǎn)品價格的形成,工程價款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算及考核,在實際工作中具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的一些問題
1、建筑企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視
目前,建筑企業(yè)暫時缺乏財務(wù)管理意識和科學(xué)先進的財務(wù)管理方法。部分建筑企業(yè)沒有充分認識到財務(wù)管理在公司治理中的作用,沒有給予財務(wù)管理足夠的重視。而且,還有相當(dāng)一部分建筑企業(yè)管理思想落后,不注重財務(wù)管理在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用,使得企業(yè)的管理活動僅僅局限于對生產(chǎn)經(jīng)營的管理上,沒有充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理活動的作用,具體表現(xiàn)在:應(yīng)收賬款管理不善,造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度較慢,回收困難;現(xiàn)金管理不嚴格,導(dǎo)致資金不足或者資金閑置;存貨管理控制不力,導(dǎo)致存貨占用大量資金。受傳統(tǒng)管理觀念的影響,我們有些管理人員,特別是國營建筑施工企業(yè)的管理人員對財務(wù)管理認識明顯不足,使多環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)漏洞,降低了建筑企業(yè)運營水平,給企業(yè)帶來了不可估量的損失。
2、建筑企業(yè)財務(wù)控制薄弱
在我國,建筑企業(yè)很大一部分采用項目經(jīng)理制,在項目經(jīng)理制下,建筑公司總部只負責(zé)向項目經(jīng)理部門提供建筑資質(zhì)保證、收取管理費、提供建筑發(fā)票等。這種體制決定了建筑企業(yè)不可能對建筑項目進行全面的財務(wù)監(jiān)管,還有不少企業(yè)的管理者只重視對現(xiàn)金的控制,往往忽視對原材料、庫存貨、半成品、固定資產(chǎn)等的管理,導(dǎo)致保管不善、資產(chǎn)浪費損失嚴重。同時部分大型的建筑企業(yè)對財務(wù)管理分權(quán)過度,大量的財務(wù)控制權(quán)力下放到子公司,導(dǎo)致母公司無法對公司從總體上實施有效的財務(wù)控制,不能從集團公司整體發(fā)展的高度來對經(jīng)營活動和財務(wù)活動進行控制,嚴重影響了總公司的整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的廣泛存在
首先,目前建筑市場還不夠規(guī)范,部分建設(shè)項目資金不到位,項目投資風(fēng)險部分轉(zhuǎn)嫁給建筑企業(yè),制約了建筑企業(yè)的現(xiàn)金源頭。其次,建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險貫穿于工程項目施工全過程,建筑企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險主要是資金回收風(fēng)險和籌資風(fēng)險。為了承接建筑工程,建筑企業(yè)在自有資金不足情況下向銀行貸款,但舉債不適度會導(dǎo)致嚴重的財務(wù)危機。另外,在建筑勞務(wù)提供以后,資金在收回的時間和金額上也具有不確定性,形成了資金回收風(fēng)險。再次,中國大部分建筑企業(yè)缺乏較為完善的內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)的建筑資金使用呈中長期性,造成大量資金沉淀,資金使用率低,影響著資金周轉(zhuǎn)和短期債務(wù)的支付,主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的購建超出了企業(yè)的承受能力。
二、建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的措施
1、全方位更新財務(wù)管理觀念
在建筑施工企業(yè)中,我們應(yīng)充分重視財務(wù)管理的重要性,財會部門應(yīng)參與經(jīng)營管理的全過程。如果財會部門只“記賬、算賬、報賬”,那么財會部門的“財務(wù)管理”只能是“理而不管”,財務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
2、構(gòu)建強有力的財務(wù)管理體系
為了提高企業(yè)科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)要在“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,大力強化財務(wù)管理工作,首先是構(gòu)建強有力的財務(wù)管理體系,為強化財務(wù)管理與控制提供組織保證。在公司設(shè)置總會計師的基礎(chǔ)上,分公司設(shè)置主任會計師,項目部設(shè)置主管會計師。總會計師、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經(jīng)營決策。主任會計師由總會計師提名,經(jīng)公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現(xiàn)重大工作失誤的,由公司調(diào)查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責(zé)和權(quán)限實行授權(quán)管理,直接對企業(yè)法人負責(zé)。
3、加強施工項目成本控制
施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本30%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,這對降低工程總成本,提高經(jīng)濟效益至關(guān)重要。施工企業(yè)耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用于臨時設(shè)施、福利設(shè)施建設(shè)的其他非主體工程的耗費,因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關(guān),做到材料采購有計劃,質(zhì)量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內(nèi)部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責(zé)任,進行獎罰。根據(jù)施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù);抓好工程質(zhì)量,避免材料不必要的浪費和損耗;對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢應(yīng)及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而降低成本。
4、提高資金使用效率
我國施工企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由于施工生產(chǎn)周期長,流動程度大等特點,容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運作比較困難。只有強化資金管理,加強資金運行監(jiān)控力度,保證資金合理安全使用是增強抵御風(fēng)險能力的必要措施。為此施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關(guān)。推行“收支兩條線”的財務(wù)管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業(yè)開戶銀行,然后轉(zhuǎn)入其內(nèi)部銀行賬戶。然后由財務(wù)部門扣除應(yīng)交管理費、稅金以及代墊費用后視工程實際已完成工程量進度情況和資金使用計劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調(diào)控又提高了資金的使用效率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟利益。
5、建立財務(wù)風(fēng)險防范方法
5.1提高會計信息質(zhì)量
提高會計信息質(zhì)量首先要加強會計基礎(chǔ)工作,加強會計基礎(chǔ)工作包括提高會計人員素質(zhì),提高會計核算水平,使會計對建筑企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映盡量做到全面、準確、及時。因此,提高會計信息質(zhì)量,加強會計為建筑企業(yè)管理提供信息的職能是利用會計信息防范建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的當(dāng)務(wù)之急。另外,在實際工作中,國有建筑企業(yè)決策者進行決策有時還是憑感覺、靠關(guān)系,這樣不科學(xué)的決策方法無疑加劇了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,因此提高會計工作在建筑企業(yè)中的地位,強化會計工作在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中的作用就成為會計工作者義不容辭的責(zé)任,也是防范建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的需要。
5.2強化會計制度約束
建筑企業(yè)作為市場中的一個經(jīng)濟主體,其財務(wù)風(fēng)險水平受市場風(fēng)險的影響,創(chuàng)造一個穩(wěn)定的市場環(huán)境對建筑企業(yè)穩(wěn)定財務(wù)運行、降低財務(wù)風(fēng)險十分重要。從這一點來說,強化會計制度約束對防范建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起著間接作用。
5.3強化審計監(jiān)督
建筑企業(yè)的外部審計監(jiān)督可以減少建筑企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生的會計差錯和舞弊行為,使建筑企業(yè)會計信息更準確地反映建筑企業(yè)實際的財務(wù)狀況,降低建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部審計是建筑企業(yè)內(nèi)部對會計控制的再控制,它通過評價會計控制來督促會計部門不斷地改進和完善會計控制,從而力求將對建筑企業(yè)財務(wù)狀況的反映差錯減少到最低限度。
三、總結(jié)
總之,在日益激烈的競爭壓力下,現(xiàn)代企業(yè)的生存環(huán)境也不斷發(fā)展。充分認識到財務(wù)管理的在建筑企業(yè)的重要意義,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個層面,建立事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系。既要不斷地更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多渠道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)化、法治化。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財務(wù)管理;對策
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,建筑市場競爭日益激烈,內(nèi)部財務(wù)管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展起著越來越重要作用。對于施工企業(yè)來說,要想在強手林立的建筑行業(yè)立于不敗之地,內(nèi)部財務(wù)管理顯得尤為重要。在此背景下,本文通過對我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀、存在問題及原因分析的基礎(chǔ)上,從財務(wù)管理體系構(gòu)建和更新成本觀念等方面提出加強建筑企業(yè)財務(wù)管理的策略和建議。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)財務(wù)管理水平不高,管理者重視程度不夠。由于建筑施工企業(yè)的管理者絕大多數(shù)是工程技術(shù)人員出身,雖然施工管理和技術(shù)經(jīng)驗豐富,但是財務(wù)管理方面的知識相對較為薄弱。企業(yè)管理者的不重視和財務(wù)管理意識的缺乏,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)下屬的很多項目出現(xiàn)“連連中標而個個虧損”的非正常局面。由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理不到位導(dǎo)致工程項目利潤率較低,甚至出現(xiàn)巨額虧損項目等問題,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。
(二)財務(wù)管理制度不完善,考核監(jiān)督力度不夠。建立完善的財務(wù)管理制度是施工企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵所在,直接關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展。而現(xiàn)在建筑施工企業(yè)往往在財務(wù)管理制度實施過程中缺少相應(yīng)的激勵和約束制度,在實際工作中財務(wù)人員更側(cè)重于成本費用支出審批程序等會計基礎(chǔ)性工作,而忽視預(yù)算管理、收入管理、資金管理、財務(wù)分析、績效考核等職能,內(nèi)容單一,已有制度執(zhí)行不全面、不嚴格。財務(wù)管理漏洞多,財務(wù)監(jiān)督和考核力度不夠,不能有效調(diào)動經(jīng)營管理者的積極性,財務(wù)風(fēng)險大,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)預(yù)算管理薄弱,資金管理不規(guī)范。建筑施工企業(yè)資金管理的規(guī)范程度和預(yù)算推行執(zhí)行情況直接影響到企業(yè)對資金的控制力。目前,建筑施工企業(yè)對預(yù)算的推行和管理缺乏客觀性、嚴肅性和權(quán)威性,預(yù)算指標約束作用發(fā)揮不到位,有些施工企業(yè)甚至出現(xiàn)整個預(yù)算工作名存實亡。另外,目前建筑施工企業(yè)在資金管理方面也存在很多問題,企業(yè)對資金管理掌控力度不夠,主要體現(xiàn)在資金使用不規(guī)范、應(yīng)收賬款回收不及時和財務(wù)支出審核不嚴等方面,導(dǎo)致資金使用成本增加,壞賬風(fēng)險加大,資金使用效率低,甚至一些管理人員利用職務(wù)之便損公肥私,造成企業(yè)利益嚴重流失。
(四)會計核算信息不真實,財務(wù)人員素質(zhì)有待提高。會計信息的真實性和準確性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果的客觀計量。但現(xiàn)實中由于建筑施工企業(yè)點多面廣,總部對基層財務(wù)的監(jiān)督難度大,使得會計信息不集中,標準不一,有些建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員法律意識淡薄,隨意性大,為了某種目的,擅自修改財務(wù)數(shù)據(jù)。此外,目前建筑施工企業(yè)很多財務(wù)管理人員的專業(yè)知識較薄弱、知識結(jié)構(gòu)老舊、學(xué)歷層次較低,對于新的財務(wù)管理制度和現(xiàn)代化財務(wù)軟件的掌握程度不夠,工作效率低,直接影響到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的執(zhí)行力和落實程度,財務(wù)人員整體素質(zhì)有待進一步提高。
(五)財務(wù)管理制度由過去的直接管理變?yōu)榉謱庸芾?/p>
傳統(tǒng)財務(wù)會計制度都是由國家財政部與中國人民建設(shè)銀行總行頒發(fā),下面照章辦事。改革后,企業(yè)財務(wù)管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》。這是企業(yè)財務(wù)會計制度的基本法規(guī),是財務(wù)部門必須遵守的規(guī)范和準繩。第二個層次:根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》制定的《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,即所謂的行業(yè)財務(wù)制度。第三個層次:企業(yè)根據(jù)第一個層次和第二個層次的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點制定企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理辦法。
二、加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的對策
(一)完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理水平。完善的財務(wù)管理制度和財務(wù)管理水平是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保證。作為建筑施工企業(yè),管理層不能只重視技術(shù)而輕視財務(wù)管理,應(yīng)強化財務(wù)管理意識,更新財務(wù)管理理念,建立健全的財務(wù)管理制度,全面提升財務(wù)管理水平。建立起事前、事中、事后全方位的財務(wù)管理監(jiān)督體系,加強成本管理,績效考核,使企業(yè)節(jié)支增效,實現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升和經(jīng)濟效益的提高。
(二)加強預(yù)算和資金管理,提高企業(yè)對資金的掌控力。建筑施工企業(yè)管理者要重視預(yù)算管理在整個企業(yè)管理中的重要地位,將預(yù)算管理作為企業(yè)基本管理制度,建立全方位的工程和資金預(yù)算管理模式,并將預(yù)算管理落到實處。加強對資金的集中管理,拓寬籌資渠道,提高資金使用率和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。加強財務(wù)管理工作信息化建設(shè),建立現(xiàn)代化資金管理體系,利用計算機和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)掌控分散在各地的子公司及項目部的財務(wù)信息,及時掌握企業(yè)資金的動態(tài),有效降低企業(yè)的成本和費用,提升企業(yè)對資金的控制力。
(三)加強考核監(jiān)督力度,建立有效的激勵約束機制。完善的財務(wù)監(jiān)督管理體系和有效的考核監(jiān)督制度是建筑施工經(jīng)營活動有序進行的根本保障。建筑施工企業(yè)要突出財務(wù)的管理職能,強化企業(yè)的內(nèi)部控制水平,不僅要規(guī)范各子公司、項目部會計核算,加大審計監(jiān)督力度,確保財務(wù)信息的真實性和準確性,而且更重要的是發(fā)揮財務(wù)工作在績效管理中的重要作用,獎優(yōu)罰劣,營造公平公正的競爭環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)濟效益提高建立保障。
(四)加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)隊伍整體素質(zhì)。建筑施工企業(yè)要通過定期組織財務(wù)人員參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),強化財務(wù)人員的專業(yè)技能、增強法律知識,提高風(fēng)險意識,全面提升財務(wù)管理隊伍的綜合素質(zhì)。建立科學(xué)規(guī)范的考核機制和完善的獎懲制度,定期進行考核,有效增強財務(wù)人員的責(zé)任感和使命感,提高辦事效率。針對建筑施工企業(yè)子公司和各項目條件艱苦,長期流動難以與家人團聚的現(xiàn)狀,可采取輪流制和增加補貼等制度提高財務(wù)人員深入一線的積極性,確保財務(wù)工作的開展和延續(xù)。加強財務(wù)部門的管理職能,重視財務(wù)管理隊伍梯隊建設(shè),形成老、中、青年齡層次和學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理的財務(wù)管理隊伍,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
(五)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警保障體系,確保企業(yè)健康有序進行。目前,經(jīng)濟全球化程度日益提高為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的空間,同時也讓企業(yè)背負著越來越重的市場競爭壓力。為確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)可利用現(xiàn)代化的財務(wù)管理理論和信息手段,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警保障體系,適時的對企業(yè)的財務(wù)狀況進行預(yù)警分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財務(wù)隱患,進而采取有效的控制措施,將風(fēng)險遏制于萌芽狀態(tài),避免財務(wù)危機的出現(xiàn),確保企業(yè)健康有序地運行。
三、結(jié)束語
總之,在當(dāng)前競爭激烈的建筑市場上,施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)在完善財務(wù)管理制度,加強執(zhí)行力度的基礎(chǔ)上,全面推進內(nèi)部控制工作,深入挖潛,提高企業(yè)自身的盈利能力。
參考文獻:
[1]張恩霞.淺談現(xiàn)代施工企業(yè)的財務(wù)管理[J].經(jīng)濟師,2008.1.
1 中小學(xué)校實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
加快財務(wù)管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的需要,隨著我國對教育事業(yè)資金投入逐年增多,教育改革的逐漸深化,外部監(jiān)督與內(nèi)部管控要求的不斷提高,校務(wù)管理公開化特別是財務(wù)公開正在加速推進學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。其有利于提升學(xué)校財務(wù)管理、資金管控、資金調(diào)度和風(fēng)險防范等能力,有助于給學(xué)校帶來管理和制度的創(chuàng)新,有利于一體化、集約化管理。
2 中小學(xué)校實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求、現(xiàn)狀、特點及建設(shè)目標
2.1 財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求
財務(wù)管理信息化建設(shè)是集管理、信息采集、信息應(yīng)用、技術(shù)應(yīng)用、時間效能等觀念的革新。當(dāng)前中小學(xué)校規(guī)模日趨龐大、財務(wù)管理結(jié)構(gòu)日趨繁雜,無法滿足現(xiàn)代化管理的強烈需求,因此對財務(wù)管理信息化建設(shè)進程提速已是大勢所趨。財務(wù)管理信息化建設(shè)對學(xué)校現(xiàn)有的人力、財力、物力等多種資源在管理理念、管理模式、信息應(yīng)用等方面進行的一系列優(yōu)化創(chuàng)新,以達到信息同步、全過程管理和監(jiān)控到崗到位,提升賬務(wù)管理、資金監(jiān)控和風(fēng)險控制水平。
2.2 財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
財務(wù)管理涵蓋會計核算和財務(wù)管理職能。會計核算較早利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但財務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較滯后,應(yīng)用也比較少。財務(wù)管理信息化不同于會計電算化,其大量數(shù)據(jù)都要在會計電算化基礎(chǔ)上進行信息的重新優(yōu)化、規(guī)范整合、大數(shù)據(jù)集約管理、按需輸出等。當(dāng)前眾多中小學(xué)校財務(wù)管理中存在校區(qū)之間會計核算相互脫節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時采集處理、實時更新匯總、數(shù)據(jù)調(diào)用困難等諸多問題。
2.3 財務(wù)管理信息化的特點
財務(wù)信息化管理有其突出的特點: (1)利用網(wǎng)絡(luò)和計算機桌面實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約資源保護環(huán)境;(2)工作效率高,利用網(wǎng)絡(luò)隨時隨地辦公; (3)管理流程化,流程信息化,信息表單化,電子審核審批流程有效杜絕疏漏事件發(fā)生;(4)有利于學(xué)校財務(wù)與各部門及上級單位數(shù)據(jù)的有效對接;(5)確保財務(wù)信息更新的實時性與準確性,數(shù)據(jù)有效整合節(jié)約大量的人力成本和減輕勞動強度;(6)對財務(wù)和業(yè)務(wù)進行重組和優(yōu)化實現(xiàn)一體化管理,為財務(wù)集約化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2.4 財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標
中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)不但是一項任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項較為復(fù)雜的社會工程,想依靠一兩本所謂的通關(guān)秘籍在短時間內(nèi)實現(xiàn)是不可能的,其數(shù)據(jù)質(zhì)量和技術(shù)含量要求較高,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)達到以下目標:
(1)優(yōu)化財務(wù)管理流程, 實現(xiàn)財務(wù)管理一體化。為適應(yīng)財務(wù)管理的新要求, 學(xué)校不僅需要合理規(guī)劃和重新梳理現(xiàn)有的各種資源, 還需要將各類資源有效整合緊密聯(lián)系在一起, 對現(xiàn)有管理流程進行優(yōu)化重構(gòu), 讓事后控制變?yōu)槭轮锌刂?,使整個過程處于可控狀態(tài),最終實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化、集約化、精益化目標。
(2)以資金管理為主線建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)。以高速校園網(wǎng)或者教育網(wǎng)為基礎(chǔ), 根據(jù)需求構(gòu)建適宜的資金動態(tài)管理系統(tǒng), 對資金流動情況執(zhí)行全過程實時管控, 使管理工作無死角,橫向到邊、縱向到底。通過資金預(yù)測、資金調(diào)度來統(tǒng)籌安排資金使用, 以提高效益。
(3)推行預(yù)算管理, 形成成本控制管理責(zé)任制。根據(jù)中小學(xué)校的實際情況構(gòu)建分層、分類、分級、分專業(yè)的四分管控預(yù)算制度, 細化預(yù)算量化指標,對預(yù)算執(zhí)行不到位的要責(zé)任到崗位到人員并提出考核妖氣。統(tǒng)一使用基于高速安全的校園網(wǎng)絡(luò)開發(fā)應(yīng)用的財務(wù)管理軟件, 編制收集并存儲預(yù)算數(shù)據(jù), 實現(xiàn)對財務(wù)成本執(zhí)行情況全過程監(jiān)控, 由原有事后監(jiān)督變?yōu)槭虑翱刂坪褪轮锌刂? 使財務(wù)成本管理實時化。
(4)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng), 防范風(fēng)險。在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)鍵控制指標, 創(chuàng)建風(fēng)險預(yù)警級別, 并實時管控, 一旦發(fā)生超指標行為立即發(fā)出預(yù)警并停止授權(quán), 有助于提高財務(wù)管理的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。
(5)信息技術(shù)與管理要求相結(jié)合。把先進的管理理念和管理文化引進學(xué)校, 做好充分調(diào)研借鑒其他學(xué)校的成功經(jīng)驗選取軟件,少走彎路, 走軟件管理與業(yè)務(wù)需求管理相結(jié)合的策略, 通過財務(wù)管理信息化,使財務(wù)管理高效快捷。軟件公司需要提前調(diào)查研究學(xué)校的實際業(yè)務(wù)需求,制定科學(xué)可行解決方案, 在不斷完善軟件功能的同時, 還要為學(xué)校的財務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)迅速的服務(wù)響應(yīng)。
3 當(dāng)前中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題
3.1 資金缺乏,人力投入不足
高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)步伐較快,程度較高,投入的人力物力較充足,但是一些中小學(xué)校在信息化建設(shè)中的資金及人力投入當(dāng)然也缺乏重點支持,沒有充分認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)所帶來的便利與機遇,有的甚至還停留在紙質(zhì)編制計劃及編制預(yù)算、資金支付流程審核審批等階段,嚴重制約工作效率的提高,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)水平比較落后。
3.2 數(shù)據(jù)標準各異,資源共享程度及有效利用率不高
眾望所歸的財務(wù)管理信息化建設(shè)完成后,各部門的數(shù)據(jù)應(yīng)該是無縫對接、高度一致、高度共享的。但是部分中小學(xué)校存在規(guī)劃不科學(xué)、資金投入分散、重復(fù)建設(shè)、資源浪費等問題,采用不同廠商的軟件系統(tǒng)就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,信息編碼不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的采集和處理口徑不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合程度、共享程度、有效利用率不高,使學(xué)校的各項業(yè)務(wù)信息不能實時更新和傳遞,容易形成信息孤島,需要開發(fā)專門的數(shù)據(jù)接口程序來實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集,造成各子系統(tǒng)移植性和糾錯能力受限。
3.3 綜合型人才欠缺,軟件適宜性有待增強
財務(wù)信息化建設(shè)對既懂財務(wù)會計,又懂軟件技術(shù)的綜合型人才依賴性很強。目前在中小學(xué)校財務(wù)隊伍中,這類綜合型技術(shù)人才比較欠缺,這個問題普遍存在。要想把財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)好、運維好,更要有人才的支撐,需要花費大量的時間和精力、要有豐富知識和經(jīng)驗的積累。另外中小學(xué)校如何與軟件廠商有效合作,開發(fā)出融合中小學(xué)校管理理念的、適應(yīng)中小學(xué)校發(fā)展的財務(wù)管理信息化軟件,也是中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中難以避免的問題。
3.4 網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全形勢嚴峻
在計算機網(wǎng)絡(luò)承載業(yè)務(wù)量大種類繁多的情況下,隨著中小學(xué)校各項業(yè)務(wù)需求的急劇增加,數(shù)據(jù)安全形勢嚴峻,網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全的投入也隨之大幅增加,將影響學(xué)校管理信息化建設(shè)的進程。導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題的原因有很多,通常表現(xiàn)為設(shè)施物理層的安全隱患、財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開放患、電腦系統(tǒng)及應(yīng)用軟件中存在的漏洞與隱患、病毒所入侵以及遭受到黑客的攻擊等所引發(fā)的一系列安全問題。如果出現(xiàn)安全事故,那么后果將無法估計,因此網(wǎng)絡(luò)安全直接地關(guān)系到中小學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
4 中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的一個重要子系統(tǒng),不僅要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上有總體和適度超前的科學(xué)規(guī)劃,還要按照先易后難、分步實施的原則分步有序?qū)嵤?。如果沒有做好科學(xué)規(guī)劃、盲目推進,將會造成資源和投資的浪費。財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)主要把握以下幾點:
4.1 加大人力財力投入,科學(xué)有序規(guī)劃
要重視對中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作人、財、物的支持與投入,要請專門的規(guī)劃設(shè)計單位,按照財務(wù)管理的特點和信息化的要求,科學(xué)規(guī)劃,技術(shù)層面適度超前,有裕度可升級擴展,隨時為學(xué)校增加其他管理系統(tǒng)接口提供協(xié)助,避免資源浪費和重復(fù)投資。
4.2 加強人才培養(yǎng)與引進,提高專業(yè)技能
中小學(xué)校財務(wù)管理的信息化建設(shè)對財務(wù)工作人員提出了更高要求,離不開相應(yīng)的軟、硬件的熟練應(yīng)用,常規(guī)工作也要以信息化平臺開展,這便需要大力培養(yǎng)財務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)素養(yǎng),最終形成既掌握財務(wù)管理知識,又具備網(wǎng)絡(luò)信息專業(yè)技術(shù)的知識新局面,學(xué)校還需重視引進既懂會計管理、又懂軟件技術(shù)的綜合型人才。此外為有效的培養(yǎng)應(yīng)用人才應(yīng)抽調(diào)骨干全程跟蹤參與項目的實施,要求廠商技術(shù)支持對相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),提高后期管理應(yīng)用人員的技能水平。建立與之適應(yīng)的運行維護管理制度,將運維工作納入系統(tǒng)運維人員的月度及年度績效考核中,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的良性高效安全運轉(zhuǎn)。
4.3 規(guī)范信息編碼,注重基礎(chǔ)工作
規(guī)范信息編碼,是信息采集、優(yōu)化整合、加工處理的最基礎(chǔ)性工作,做得越規(guī)范越詳細,數(shù)據(jù)的準確度就越高,后續(xù)數(shù)據(jù)的有效利用率和資源共享程度才會越高。
4.4 保障信息暢通、促進資源共享
財務(wù)管理信息系統(tǒng)要做到校內(nèi)外信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)相關(guān)信息的實時采集與加工處理。學(xué)校財務(wù)部門要實現(xiàn)與校外教育、人事、財政、銀行、稅務(wù)、社保等部門自動傳輸交換學(xué)校員工、學(xué)生的各類所需要的信息數(shù)據(jù),與校內(nèi)其他部門實時傳輸交換各類信息。做到數(shù)據(jù)實時暢通、高度共享。
4.5 完善公共網(wǎng)絡(luò),提高系統(tǒng)安全
系統(tǒng)建設(shè)充分考慮網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全的要求,在備份、容災(zāi)和網(wǎng)絡(luò)隔離方面提出具體的解決方案。從技術(shù)上和管理上提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性:在技術(shù)層面,從處理物理安全隱患、科學(xué)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及設(shè)置網(wǎng)絡(luò)橫向隔離縱向認證訪問接入策略、構(gòu)建病毒防衛(wèi)體系、充分利用先進的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)技術(shù)等一系列措施進行預(yù)防管控,采用先進的技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)的采集、傳輸、檢測、糾錯、備份、運行實行全過程動態(tài)監(jiān)控,確保主系統(tǒng)與子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)的正確完整和規(guī)范統(tǒng)一。重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份、異地?zé)醾浞萑轂?zāi)。在管理上,應(yīng)該增強財務(wù)工作人員網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、保密意識教育,必須構(gòu)建嚴格的數(shù)據(jù)傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計合并等流程與管理制度,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。
4.6 兼顧經(jīng)濟能力,分步有序?qū)嵤?/p>
中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)要循序漸進,多維度充分考慮工作繁重程度、管理流程變化以及經(jīng)濟承受能力分步完成,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心安全穩(wěn)定、功能模塊齊全、網(wǎng)絡(luò)高速暢通、資源高度共享。
5 構(gòu)架
5.1 系統(tǒng)架構(gòu)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一部署在安全可靠的校園網(wǎng)或教育網(wǎng)上,用戶通過內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)VPN 進行訪問。
5.2 應(yīng)用架構(gòu)
以日常業(yè)務(wù)的主要指標為導(dǎo)向,對分散信息進行采集,整合,轉(zhuǎn)化,滿足用戶各類需求的功能。包括預(yù)算管理、核算管理、資產(chǎn)管理、項目管理、報賬管理、繳費管理、票據(jù)管理、薪金管理、賬目管理、職工信息管理、學(xué)生信息管理、校園一卡通管理、財務(wù)信息查詢以及與財政、銀行、稅務(wù)、社保、人事等部門的交互等等。
5.3 技術(shù)架構(gòu)
用戶采用WEB端連接訪問,有利于數(shù)據(jù)安全管理。
5.3.1 展現(xiàn)層
通過基礎(chǔ)UI組件提供表單、提示框、表格、樹、容器等控件,統(tǒng)一系統(tǒng)的界面樣式。
5.3.2 邏輯層
使用通用基礎(chǔ)應(yīng)用組件,可快速搭建出系統(tǒng)框架,并通過平臺豐富靈活的配置,提供用于支撐業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)應(yīng)用平臺作為系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐,嚴格遵循信息化規(guī)劃和各類標準規(guī)范,在技術(shù)及產(chǎn)品選型過程中將充分考慮到中小學(xué)?,F(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施,確保所采用的技術(shù)和產(chǎn)品能夠具有很好的兼容性。在業(yè)務(wù)體系設(shè)計過程中,保持財務(wù)管理信息化建設(shè)有很好的延續(xù)性。
5.3.3 持久層
通過數(shù)據(jù)訪問組件提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,是輕量且易于擴展的架構(gòu)??赏瑫r支持多數(shù)據(jù)源、多緩存、多事務(wù)級別等特性。
5.3.4 存儲層
系統(tǒng)中主要包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化文件存儲。6 項目管理及運維管理建議
6.1 項目管理
成立項目小組,全面調(diào)研學(xué)校財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,確定項目建設(shè)目標和計劃,統(tǒng)籌考慮、合理規(guī)劃。選擇并確定合作單位,與合作單位共同完成項目調(diào)研、業(yè)務(wù)分析,開展需求分析、總體方案設(shè)計、詳細設(shè)計、開發(fā)與測試、現(xiàn)場實施、集成部署和上線運行等工作。
(1)項目環(huán)境:項目實施廠商需具備財務(wù)管理信息化項目建設(shè)實施經(jīng)驗,具備相關(guān)資質(zhì),確保按時、保質(zhì)完成項目預(yù)期目標,并提供集成、培訓(xùn)、維護等現(xiàn)場服務(wù)。
(2)項目人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掛帥組建項目領(lǐng)導(dǎo)小組,組織業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員參加本項目的建設(shè),在建設(shè)過程中與實施廠商一起開展業(yè)務(wù)調(diào)研,測試、功能驗證和培訓(xùn)等工作,并在此過程完成知識成果轉(zhuǎn)移,為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和運行維護奠定基礎(chǔ)。
6.2 運維管理建議
系統(tǒng)開發(fā)商應(yīng)在系統(tǒng)上線前,通過功能、性能、安全測試后,制定備份方案和恢復(fù)測試方案,并應(yīng)在全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入后進行全真模擬環(huán)境下各類備份的測試和恢復(fù)工作。建議采用混合運維方式,建設(shè)項目通過初驗后,進入上線試運行階段,財務(wù)管理系統(tǒng)運維部門即介入,安排人員參與試運行期間的運維工作,此階段,運維職責(zé)以項目建設(shè)部門(單位)為主、系統(tǒng)運維部門為輔;終驗通過并完成移交后,運維職責(zé)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)運維部門承擔(dān),采取混合運維的模式,即由系統(tǒng)運維部門系統(tǒng)管理員與廠商人員共同組成運維團隊。其中,廠商人員主要負責(zé)系統(tǒng)后臺(如BUG 修復(fù)完善、性能優(yōu)化等)運維,系統(tǒng)管理員主要負責(zé)前臺(如權(quán)限配置、日常巡視巡檢等)運維,并逐年縮小廠商的運維范圍、增大系統(tǒng)管理員的運維范圍。運維期間,嚴格開展質(zhì)檢工作,根據(jù)合同約定,對不達標的運維工作應(yīng)進行考核。