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合同法律風(fēng)險管理

時間:2023-07-30 10:18:01

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合同法律風(fēng)險管理

第1篇

【關(guān)鍵詞】合同管理 法律風(fēng)險 防控

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨著多方面的風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險、銷售風(fēng)險、投資風(fēng)險、政策風(fēng)險、政治風(fēng)險、自然風(fēng)險和法律風(fēng)險等。企業(yè)法律風(fēng)險屬于企業(yè)風(fēng)險的范疇,法律風(fēng)險貫穿企業(yè)的始終,因此正確認識和了解企業(yè)法律風(fēng)險的形成原因和發(fā)展特點,并有針對性地建立建全企業(yè)的法律風(fēng)險防范機制,是加強企業(yè)風(fēng)險管理,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力的基本要求。企業(yè)的經(jīng)營活動始于合同、終于合同,合同內(nèi)容或簽訂及履行中的作為或不作為,都有可能使企業(yè)因違反法律規(guī)定、違約、未充分行使法定權(quán)利,而使合法利益受到不利影響。這種可能性,就是合同管理法律風(fēng)險。合同管理法律風(fēng)險,是企業(yè)最頻繁面臨的法律風(fēng)險。如何客觀地分析合同法律風(fēng)險,并采取行之有效地防控措施,是企業(yè)法律風(fēng)險防控的重要內(nèi)容。

企業(yè)法律工作的實質(zhì)就是控制和解決法律風(fēng)險,但企業(yè)法律風(fēng)險控制不僅僅是企業(yè)法務(wù)人員的工作,而是企業(yè)全體員工共同的目標,因為它貫穿企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)和過程,并且隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的變化而不斷的變化。筆者作為一家大型機械制造企業(yè)合同管理法務(wù)工作人員,現(xiàn)結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗,對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險及防控作如下淺述。

一、概述

合同管理法律風(fēng)險,指企業(yè)在經(jīng)營過程中,在合同的訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定等過程中,利益受到損害的風(fēng)險。合同管理法律風(fēng)險具有以下特征:1、企業(yè)合同風(fēng)險產(chǎn)生的緣由是市場交易和企業(yè)運營的各種因素所致,帶有明顯的復(fù)雜多變性;2、企業(yè)合同風(fēng)險存在于市場交易當(dāng)事人設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的全過程;3、企業(yè)合同風(fēng)險發(fā)生導(dǎo)致的后果是企業(yè)承擔(dān)合同法律責(zé)任;4、合同法律風(fēng)險是可以避免、可以預(yù)防、可以控制的。

依據(jù)合同法相關(guān)規(guī)定,合同管理法律風(fēng)險主要表現(xiàn)為簽約主體法律風(fēng)險、合同審查法律風(fēng)險、合同簽訂法律風(fēng)險、合同履行法律風(fēng)險、等,最終體現(xiàn)于企業(yè)承擔(dān)締約過失責(zé)任和違約責(zé)任兩方面。而風(fēng)險發(fā)生原因主要有以下幾方面:1、對簽約主體資質(zhì)、履約能力等審查不嚴,授權(quán)代表的授權(quán)不明確,合同的合法有效性認識不夠等,導(dǎo)致發(fā)生締約過失責(zé)任;2、合同管理不規(guī)范,包括不簽訂書面合同、倒簽合同、合同內(nèi)容不明確、重要條款缺失、合同履行缺乏有效的監(jiān)控體系等。

二、合同管理法律風(fēng)險分析

(一)合同主體法律風(fēng)險。

作為合同內(nèi)容的一個重要要件,合同主體選擇是否正確,對于合同是否成立、生效以及是否能正常履行都有著重要影響。因此,對合同主體的審查是合同管理工作中首先需要解決的問題。無論是合同簽訂前,還是合同履行過程中,如果對合同主體資格審查不嚴,或?qū)贤黧w存續(xù)情況關(guān)注不夠,均有可能會出現(xiàn)合同欺詐、合同不能正常履行等風(fēng)險。在合同管理工作中,可能出現(xiàn)的風(fēng)險點主要表現(xiàn)以下幾個方面:

1、合同主體資質(zhì)法律風(fēng)險。民事主體分為自然人和法人,各類合同簽訂過程中,合同主體一般為企業(yè)法人。合同主體資質(zhì)是指簽約對方是否依法成立,以自有的財產(chǎn)獨立承擔(dān)責(zé)任的資質(zhì)和能力。部分合同簽訂前,需要對方具有特定的專業(yè)資質(zhì)或?qū)iT許可,如特種行業(yè)經(jīng)營資質(zhì)許可(如:保險業(yè)、金融、醫(yī)療、典當(dāng)、公章刻制、危險化學(xué)品、舊貨經(jīng)營、印刷業(yè)等)、建設(shè)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量強制認證等。如果締約對方不具備交易主體資質(zhì),則會產(chǎn)生合同無效情形,同時,亦可能產(chǎn)生行政處罰風(fēng)險。因此,合同簽訂前,對合同主體資質(zhì)審查尤為重要。具體審查內(nèi)容一般包括對方是否具備企業(yè)法人資格,是否具有相應(yīng)的規(guī)模和履行合同的能力、及特定的專業(yè)資質(zhì)或特種經(jīng)營許可資質(zhì)等。

2、人簽訂履行合同風(fēng)險。根據(jù)《民法通則》第63條規(guī)定,是指人以被人的名義,在權(quán)限內(nèi)與第三人實施民事行為,其法律后果直接由被人承受的法律制度。人進行必須有權(quán),在委托中,授權(quán)委托書是證書,授權(quán)委托書應(yīng)載明人姓名、的事項和權(quán)限、有效期限和委托日期,并由被人簽名或蓋章。合同簽訂過程中,大量的合同是由人簽訂完成的,其存在的法律風(fēng)險主要為無權(quán)、超越權(quán)、授權(quán)不明等。如果對方提供授權(quán)手續(xù)不明或不完整,則極易產(chǎn)生糾紛。我國《民法通則》第66條規(guī)定:“沒有權(quán),超越權(quán)或者權(quán)終止后的行為,只有經(jīng)過被人的追認,被人才承擔(dān)民事責(zé)任。”如果發(fā)生無權(quán)交易,則可能會出現(xiàn)合同效力待定的法律后果,從而增加合同風(fēng)險。

第2篇

貸款新規(guī)強化貸款全流程管理、提倡合同約束原則、強調(diào)實貸實付要求、加強貸款資金發(fā)放與支付管理,體現(xiàn)了貸款精細化管理的理念。“三個辦法一個指引”各自以大篇幅規(guī)定了貸款合同簽訂的相關(guān)內(nèi)容,強調(diào)了合同或協(xié)議的有效管理,強化對貸款風(fēng)險要點的控制。省聯(lián)社根據(jù)貸款新規(guī)的要求,多個部門共同對貸款流程進行了梳理,對法律風(fēng)險進行論證,制定了新版本的信貸合同。新合同的制定,不僅是為滿足監(jiān)管要求,更是農(nóng)村信用社實現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在需求。

與舊合同相比,新合同更能適應(yīng)經(jīng)濟、社會發(fā)展的需求,內(nèi)容更加全面,有利于規(guī)避法律風(fēng)險。本文以《個人借款合同》為例,探討新合同規(guī)定的科學(xué)性、合理性(新合同與舊合同類似的規(guī)定不再贅述)。

新合同對借款人基本情況作了詳盡要求,規(guī)定了統(tǒng)一規(guī)范的書寫格式,有利于詳細掌握借款人基本信息以及日后催收通知書等文書的送達。這里還應(yīng)當(dāng)注意主體要適格,以規(guī)避主體不合法的風(fēng)險,《中華人民共和國民法通則》第十一條規(guī)定:“十八周歲以上的公民是成年人,具有完全民事行為能力,可以獨立進行民事活動,是完全民事行為能力人。十六周歲以上不滿十八周歲的公民,以自己的勞動收入為主要生活來源的,視為完全民事行為能力人。”第五十八條,下列民事行為無效:(一)無民事行為能力人實施的;(二)限制民事行為能力人依法不能獨立實施的。雖在本合同第五條“借款人的權(quán)利和義務(wù)”第一款也明確規(guī)定借款人“保證其為具有完全民事行為能力的自然人”,我們?nèi)砸獓栏駥彶榻杩钊说拿袷滦袨槟芰?,杜絕與限制民事行為能力及無民事行為能力的自然人簽訂無效的借款合同。

第一條,借款。其中的第二款借款用途應(yīng)當(dāng)寫詳盡的貸款用途,《個貸辦法》明確規(guī)定,個人貸款用途應(yīng)符合法律、法規(guī)規(guī)定和國家有關(guān)政策,貸款人不得發(fā)放無指定用途的個人貸款。所以在簽訂借款合同之前我們應(yīng)就借款人的借款用途進行盡職調(diào)查,看其貸款用途是否明確合法,有效防范個人貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險。 第五款借款方式,提供了可循環(huán)方式和非循環(huán)方式兩種借款方式,借款人可根據(jù)自身狀況自行選擇。我行大部分貸款為“一次核定、余額控制、隨用隨貸、周轉(zhuǎn)使用”的貸款證貸款,所以實際業(yè)務(wù)中可循環(huán)方式選擇較多。

第二條,借款人應(yīng)在貸款人處開立賬戶,辦理借款資金的發(fā)放、支付與還款等業(yè)務(wù)。首次規(guī)定了賬號相符且通過密碼驗證即視為本人授權(quán)實施;自助設(shè)備交易記錄、電子數(shù)據(jù)有效性等的相關(guān)規(guī)定,有助于防范貸款發(fā)放、支付、還款環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險。

第三條,借款資金的發(fā)放與支付。這是《個貸辦法》的核心內(nèi)容的體現(xiàn),是實貸實付制度的內(nèi)在要求?!秱€貸辦法》明確規(guī)定,除特殊情形外,個人貸款資金應(yīng)當(dāng)采用貸款人受托支付方式向借款人交易對象支付,即由貸款人根據(jù)借款人的提款申請和支付委托,將貸款資金支付給符合合同約定用途的借款人交易對象。這就要求我們應(yīng)在貸款資金發(fā)放前審核借款人相關(guān)交易資料和憑證是否符合合同約定條件,在支付后做好有關(guān)細節(jié)的認定記錄。《個貸辦法》關(guān)于采用貸款人受托支付的例外情形,主要包括:一是借款人無法事先確定具體交易對象且金額不超過三十萬元人民幣;二是借款人交易對象不具備條件有效使用非現(xiàn)金結(jié)算方式;三是貸款資金用于生產(chǎn)經(jīng)營且不超過五十萬元人民幣的。上述個人貸款,經(jīng)貸款人同意可以采取借款人自主支付方式。同時,《個貸辦法》第四十三條第二款規(guī)定“銀行業(yè)金融機構(gòu)發(fā)放給農(nóng)戶用于生產(chǎn)性貸款等國家有專門政策規(guī)定的特殊類個人貸款,暫不執(zhí)行本辦法”;第四十四條“個體工商戶和農(nóng)村承包經(jīng)營戶申請個人貸款用于生產(chǎn)經(jīng)營且金額超過五十萬人民幣的,按貸款用途使用相關(guān)貸款管理辦法的規(guī)定”。這樣規(guī)定,可以滿足農(nóng)村經(jīng)濟和個體商戶的實際發(fā)展需要。我行的大部分個人貸款為農(nóng)戶貸款,在實際工作中要按貸款用途嚴格分類,區(qū)分是生產(chǎn)性的還是經(jīng)營性的;參考借款人交易對象情況及支付金額;根據(jù)實際情況采取不同的支付方式,即滿足監(jiān)管要求,又適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

第四條,還款。第一款還款方法,規(guī)定了定期結(jié)息,到期日利隨本清;定期結(jié)息,按合同約定分期還本還款法;等額本息償還法;等額本金償還法;利隨本清五種還款方法,還有第六項其他還款方法的補充規(guī)定。與舊合同相比較為豐富完善,也具有一定的前瞻性,為以后多種個貸業(yè)務(wù)品種的開展提供合同約定上的支持。第二款還款方式,采用委托扣款方式辦理,還規(guī)定了變更還款賬戶提前申請和扣款不成功形成不良記錄責(zé)任承擔(dān)的問題,有效解決現(xiàn)實工作中因扣款行為引起的不必要的有關(guān)賬戶管理和信用記錄的糾紛,明確了借貸雙方的權(quán)利義務(wù),對借款人的注意事項進行了善意提醒,有利于雙方公平誠信地開展業(yè)務(wù)。

第五條,第六條規(guī)定了借貸雙方的權(quán)利和義務(wù)。該項內(nèi)容較之舊合同更加全面,幾乎做了窮盡性的列舉規(guī)定,設(shè)想了方方面面的風(fēng)險。值得關(guān)注的是對貸款人有權(quán)停止發(fā)放借款或提前收回借款的規(guī)定,在借款人不按約定用途使用借款,違反支付管理規(guī)定,發(fā)生影響償債能力的不力事項等情況下,我行都有權(quán)停止發(fā)放借款或提前收回借款。這些規(guī)定為我行保全信貸資產(chǎn),降低金融風(fēng)險,提供了明確的、可操作的法律保障。新規(guī)定了貸款人對違約行為公開披露和通過媒體進行公告催收的權(quán)利,有利于加強對借款人信用風(fēng)險的管控,有利于解決催收通知書送達難的問題。

第七條,借款擔(dān)保。明確了可循環(huán)方式借款和非循環(huán)方式借款的擔(dān)保方式分別為最高額擔(dān)保和普通擔(dān)保。我行大部分貸款為可循環(huán)方式的貸款證貸款,所以大部分擔(dān)保為最高額擔(dān)保。這里應(yīng)當(dāng)注意的是最高額擔(dān)保的法律風(fēng)險:在填寫擔(dān)保金額時應(yīng)當(dāng)填寫本金和估算利息及罰息、違約金之和,因為在司法實踐中若只填寫本金金額,本金之外的利息、罰息及違約金往往得不到法院的支持。對細節(jié)問題的關(guān)注,看似平常,卻可能避免日后的大麻煩、大糾紛,所以我們在管理合同時一定要嚴格謹慎。我們辦理貸款業(yè)務(wù)不是為了打官司,但我們每辦一筆貸款業(yè)務(wù)都要為打官司做好準備。

第十二條,提示。提示條款的內(nèi)容是為了規(guī)避合同法關(guān)于格式條款效力缺失的法律風(fēng)險?!吨腥A人民共和國合同法》第三十九條規(guī)定“采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責(zé)任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定,并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。”第四十條規(guī)定“格式條款具有本法第五十二條和第五十三條規(guī)定情形的,或者提供格式條款一方免除其責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利的,該條款無效?!痹谟辛颂崾緱l款,對格式條款作了充分提示和說明的前提下,自然保全了格式條款的效力。

第3篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程企業(yè)合同管理工程承包法律風(fēng)險

Abstract: the construction enterprise contract law the risk is bigger, dissolve the legal risk is building enterprise is very concerned about the problem. Construction enterprise to correct the risk evaluation and take the appropriate preventive measures.

Keywords: construction engineering enterprise contract management project contracting legal risk

中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A文章編號:

1 企業(yè)合同法律風(fēng)險的概念及特征

企業(yè)合同法律風(fēng)險是指在市場交易過程中,由于外部法律環(huán)境、社會環(huán)境發(fā)生變化,或由于企業(yè)自身在內(nèi)的合同主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù),而對企業(yè)造成負面的法律后果的可能性。其特征除了具備風(fēng)險所共有的客觀性、偶然性、可變性等特征外,還具有以下特征:①企業(yè)合同風(fēng)險產(chǎn)生的緣由是市場交易和企業(yè)運營的各種因素所致,帶有明顯的復(fù)雜多變性;②企業(yè)合同風(fēng)險存在于市場交易當(dāng)事人設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的全過程;③企業(yè)合同風(fēng)險發(fā)生導(dǎo)致的后果是企業(yè)承擔(dān)合同法律責(zé)任;④合同法律風(fēng)險是可以避免、可以預(yù)防、可以控制的。

2存在著的主要法律風(fēng)險問題及成因

2.1合同主體不合格合格的主體,應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同主體不合格主要包括兩種情況,一種是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位,當(dāng)然是不合格的合同主體。另一種是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是不合格的合同主體。合同的主體就是工程的發(fā)包方和承包方,合同主體不當(dāng)之處主要表現(xiàn)在:工程發(fā)包方和承包方缺乏合同履約意識,既不認真研究制訂合同條款,又不嚴格履行合同。在合同履約過程中因為缺少制約手段,違約情況嚴重,致使合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益得不到應(yīng)有的保護,工程進度、工程質(zhì)量也難以得到有效的保證。

2.2不簽書面合同現(xiàn)象突出。據(jù)權(quán)威部門,62%的中小企業(yè)僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易,簽訂合同的金額不足經(jīng)濟往來總額的40%。因企業(yè)盲目輕信“口頭承諾”,輕視書面合同,一旦一方陷入經(jīng)濟困境或失信,便糾纏不清;沒有正式書面合同,形成各執(zhí)一說而沒有任何憑據(jù),雙方的權(quán)利義務(wù)不能明確,給合同履行帶來隱患,也不利于見薄法庭證據(jù)采信,法律風(fēng)險極為嚴重嚴重。其原因是主觀上混淆了要約、要約邀請的規(guī)定,既有出于信任對方的可能,也有圖省事的可能,沒有重視交易中書面承諾的價值。

2.3 合同簽訂不規(guī)范、約定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟交往中,也注意簽訂相關(guān)的合同,但卻沒有使用成文的格式合同文本;雙方合意的目標指向物也沒有一個明確的約定,含糊不清,對合同標的約定不明確,主要條款不完善,責(zé)權(quán)利表述不明確;對于效力待定合同的生效條件沒有明確;以上這些合同極容易造成約定、履行不完全,甚至陷入欺詐圈套,致使合同無效,或是引發(fā)合同糾紛。其原因在于當(dāng)事雙方?jīng)]有注重使用規(guī)范格式合同,不熟悉《合同法》的主要條款、責(zé)任和規(guī)定,沒有進行認真細致的調(diào)查、商討來訂立合同條款。

2.4 合同管理不完善,履約效果差。企業(yè)基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中,沒有建立相應(yīng)的合同管理機構(gòu)或管理制度,更為突出的是企業(yè)的公章和空白合同等重要的法律文書沒有專人管理或被他人盜用、借用。簽訂前沒有進行合同評審;簽訂后認為“合同一簽就完事”,沒有專人來做履行監(jiān)控或只是流于形式;在履約當(dāng)中,對于遇到的不可抗力、情勢變更、商業(yè)風(fēng)險時,管理者不能與業(yè)務(wù)職能部門進行溝通協(xié)調(diào),沒有具體執(zhí)行和監(jiān)控,而且在發(fā)生合同糾紛時束手無策。其原因在于企業(yè)不重視合同管理,特別是履約管理。

2.5合同條款不平等工程承包本來應(yīng)以合同為約束依據(jù),而合同的重要原則之一就是平等性。但在工程承包實踐中,業(yè)主與承包商很少有平等可言。鑒于當(dāng)前的工程承包買方市場的特點,個別業(yè)主常常倚仗著僧多粥少這一有利的優(yōu)勢,對承包商蠻不講理,特別是政府投資工程項目的業(yè)主部門。在簽訂承包合同時,業(yè)主常常強加種種不平等條款,賦予業(yè)主種種不應(yīng)有的權(quán)力,而對承包商則只強調(diào)應(yīng)履行的義務(wù),不提其應(yīng)享有的權(quán)利。比如索賠條款本應(yīng)是合同的主要內(nèi)容,但在許多合同中卻閉口不提;又如誤期罰款條款,幾乎所有合同中都有詳細規(guī)定,而且罰則極嚴。承包商如果在擬定合同條款時不堅持合理要求,則會給自己留下隱患。

3防范工程承包法律風(fēng)險的主要對策

3.1執(zhí)行合同時,積極處理風(fēng)險后果也是防范建筑工程合同風(fēng)險的重要措施之一。合同管理應(yīng)當(dāng)貫穿工程承包建設(shè)的整個過程,所以合同風(fēng)險也貫穿工程承包建設(shè)的整個過程,對這一點許多建筑企業(yè)認識不夠。風(fēng)險發(fā)生后,應(yīng)啟動災(zāi)難計劃和應(yīng)急計劃對出現(xiàn)的風(fēng)險后果進行認真地研究,找出實際結(jié)果和預(yù)測結(jié)果的差異,并用貨幣量來衡量,分析其原因,采取有效手段加以補救。如投資方不按時撥付工程進度款,則可考慮在合同限定的有效時間內(nèi)提出索賠。

3.2建立健全合同管理的制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)就合同管理過程中的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的、可操作的規(guī)章制度,使合同管理有章可循。二是指建筑企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規(guī)范。合同管理制度是否健全是合同管理能否成功的關(guān)鍵所在。制訂合同管理制度,是搞好建筑企業(yè)合同管理的保證。這些合同管理制度主要包括:合同歸口管理制度;合同審查制度;委托制度;合同考核制度;合同用章管理制度;合同臺帳、統(tǒng)計及歸檔制度。同時,還要將這些合同管理制度與建設(shè)工程合同投標報價和工程項目管理的全過程有機結(jié)合起來,貫穿于整個工程項目建設(shè)的始終。

3.3 提高合同的法律意識和管理意識。合同已不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,不僅是經(jīng)濟責(zé)任,更表現(xiàn)為法律責(zé)任;企業(yè)要重視宣傳合同的法律約束力和法律責(zé)任,當(dāng)事人如違反合同約定的內(nèi)容,就必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;對業(yè)務(wù)人員加強法制教育和監(jiān)督;加強“標的、履行期限、違約責(zé)任”等8大權(quán)利義務(wù)條款、“先合同義務(wù)也是法定義務(wù)”等主面內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),明確以上屬于合同法強制性規(guī)定范疇,特別是先合同義務(wù)是以過錯而不是以合同為要件的,從而徹底走出的認識誤區(qū);同時,要建立專門的合同管理機構(gòu)和實行專員負責(zé),健全一系列管理和授權(quán)制度,進行全過程、全方位、科學(xué)的管理。

3.4積極推行合同管理目標制合同管理目標制,是各項合同管理活動應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。建設(shè)工程合同管理的目的是通過在工程項目承包合同訂立和履行過程中所進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,以提高工程項目管理水平,保證工程項目經(jīng)營管埋活動的順利進行,更好地發(fā)展和繁榮建設(shè)市場。合同目標管理的過程是一個動態(tài)過程,是工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標,運用科學(xué)的管理方法對工程合同的訂立和履行行為實施有效管理的活動過程。這個過程主要包括:合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理以及合同糾紛管理。

3.5 建立預(yù)警機制,對合同進行創(chuàng)新性法律風(fēng)險管理。合同簽訂后,應(yīng)及時了解和掌握合同履行的情況,建立合同檔案和報表制度,做好履行的監(jiān)控工作。但是,市場千變?nèi)f化,風(fēng)險無時不在,為此,下列四點合同法律風(fēng)險預(yù)警機制具有創(chuàng)新性和全程監(jiān)控的作用,一旦發(fā)生與監(jiān)控有所偏離,就馬上啟動風(fēng)險處置預(yù)案。一是證據(jù)預(yù)警;主要是在無收發(fā)貨記錄或合同收發(fā)記錄有瑕疵,有造成合同效力、履行、貨款清收等負面影響時,合同管理人員及時提出通過簽訂補充協(xié)議、債權(quán)確認文書等方式予以補救的措施。二是時效預(yù)警;主要是指距最后一次付款接近兩年、此后無書面催收記錄也未達成書面還款協(xié)議時,合同管理人員及時向具體業(yè)務(wù)人員提出通過公證催收等手段進行彌補時效的措施。三是質(zhì)量預(yù)警;時常提醒義務(wù)人員在合同約定檢驗期限內(nèi),或在合理期限內(nèi)、質(zhì)量保證期內(nèi),最晚在收到貨物兩年內(nèi)對貨物質(zhì)量進行檢驗并就質(zhì)量問題及時提出問題,并保留相關(guān)書面證據(jù)的措施。四是償債預(yù)警;如有逾期貨款的,負債方有改制、合并、分立、破產(chǎn)、隱匿財產(chǎn)行為,可能影響合同履行時,企業(yè)要通過實施不安抗辯權(quán)、代位權(quán)、訴前保全、等權(quán)利謀求司法救濟,運用法律武器進行自我保護,從而有效控制法律風(fēng)險。

第4篇

關(guān)鍵詞:勞動合同;企業(yè)管理;法律風(fēng)險;防控措施

一、企業(yè)勞動合同管理及其特點

一個企業(yè)的各個運營過程都需要簽訂合同,并且對這些合同進行分類管理。勞動合同作為企業(yè)運營的合同之一,涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術(shù)人才的選用,因此對于企業(yè)的發(fā)展來說,勞動合同的管理是否得當(dāng),是企業(yè)能否完善運營的基礎(chǔ)與保障。勞動合同用于銜接用人單位和勞動者,是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動條款,以避免在雇傭過程中產(chǎn)生不必要的糾紛,或是為糾紛的解決提供一個公認的依據(jù),便于更好地去解決糾紛。但是企業(yè)勞動合同管理環(huán)節(jié)多、過程十分復(fù)雜,稍有小小的紕漏便會影響整個企業(yè)用人工作的進展,進而在履行勞動合同和解決人事糾紛時給企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險。因此,企業(yè)在管理勞動合同時不能一蹴而就,更不能鼠目寸光,應(yīng)做到循序漸進、高瞻遠矚,預(yù)估到勞動合同從簽訂到解除的整個過程中會出現(xiàn)的風(fēng)險,同時加強企業(yè)的自身管理,為應(yīng)對這些風(fēng)險做好充分的準備。這樣才能給勞動者一個安全的環(huán)境,踏踏實實地為企業(yè)效力。

二、企業(yè)勞動合同管理中的風(fēng)險分析

(一)勞動合同簽訂中存在的法律風(fēng)險

首先,簽訂的勞動合同內(nèi)容和條款上存在法律風(fēng)險。某些勞動合同中條款內(nèi)容不規(guī)范、不嚴謹、不全面,甚至不符合法律用人標準,比如不能明確劃分雇傭雙方的權(quán)利與義務(wù),這會致使勞動糾紛發(fā)生時,現(xiàn)有的勞動法律對其沒有保護作用;或者是勞動者所簽訂勞動合同對一些行為的約束模棱兩可,一些勞動者“鉆空子”,便會給企業(yè)帶來許多風(fēng)險。其次,簽訂合同的過程存在風(fēng)險。主要是指企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險;有些企業(yè)勞動合同的簽訂過程不能做到公開公平公正,或一些企業(yè)在合同簽訂前,對施工單位的資信資質(zhì)、經(jīng)營許可、履約能力等的考察不到位,這些都會對企業(yè)造成一定的法律風(fēng)險。最后,所簽勞動合同對勞動者工作性質(zhì)或工作期限界定不清。工作性質(zhì)有臨時工與正式工之分,如果界定不清則會使員工和企業(yè)之間產(chǎn)生法律糾紛;工作期限一邊分為有、無、以工作量為準三種,很多企業(yè)未能分清工作期限類型,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險。以一起常見的勞動合同訴訟案件為例,原告人劉女士因被撤銷職位后未獲得基礎(chǔ)的經(jīng)濟補償和養(yǎng)老保險等福利,起訴被告公司,最終訴訟被駁回,原因是劉女士已與公司解除勞務(wù)關(guān)系,再次被任用時的身份屬于臨時工,并且沒有轉(zhuǎn)正合同,因此缺乏事實和法律依據(jù),法律不予支持。

(二)勞動合同在履行中存在的法律風(fēng)險

勞動合同的履行是合同雙方共同執(zhí)行實施合同條款內(nèi)容的過程,因此在這個過程中法律風(fēng)險的源頭為兩方面:合同的甲方與乙方。來自合同甲方(即用人單位)的法律風(fēng)險主要有:第一,企業(yè)未能按照合同的相應(yīng)規(guī)定向勞動者提供相應(yīng)的勞動報酬、保險假期等福利待遇;第二,要求勞動者增加勞動合同以外的工作時間;第三,未能如實告知勞動者工作內(nèi)容與地點、職業(yè)危害、安全狀況、勞動報酬等勞動者要求了解的工作情況;第四,企業(yè)沒有通知勞動者,或勞動者同意,私自變更合同條款等等,這些都會為企業(yè)帶來法律風(fēng)險。來自合同乙方的法律風(fēng)險主要是勞動者未能按照合同內(nèi)容提供自己的勞動,或是承建方對合同條款的執(zhí)行落實不規(guī)范,隨意更改合同中的施工要求。

(三)勞動合同在解除時存在的法律風(fēng)險

勞動合同解除時,如果勞動者因企業(yè)未按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù),可單方面解除合同,同時可以要求企業(yè)進行賠償;而企業(yè)如果單方面解除勞動者,需要滿足勞動合同中解除勞動關(guān)系的條件,并提前通知勞動者,否則企業(yè)將會面臨支付違約金或其它賠償?shù)蕊L(fēng)險。

(四)企業(yè)管理自身存在風(fēng)險

企業(yè)自身管理不規(guī)范合法也會給企業(yè)帶來一定的法律風(fēng)險。例如,企業(yè)經(jīng)營管理人員未能嚴格按照勞動法規(guī)定進行用人管理,以節(jié)約開支降低用人成本為由,聘用未成年人或者在校學(xué)生做臨時工或廉價實習(xí)生,以口頭約定代替書面合同等等,這些都是有違勞動法的用人行為,也是給企業(yè)帶來法律風(fēng)險、賠償風(fēng)險的行為。

三、有效防控勞動合同管理風(fēng)險的措施

(一)嚴格按照勞動法和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r擬

定勞動合同企業(yè)在制定勞動合同時,應(yīng)該以勞動法、勞動合同法為前提,再結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展情況、用人條件等等確定勞動合同的具體內(nèi)容。合同內(nèi)容的細節(jié)應(yīng)該包括工作性質(zhì)與工作期限,以及工作的環(huán)境、安全狀況等等勞動者需要了解的,提前告知勞動者也有利于避免勞動糾紛;工作期限的合理確定不僅有助于企業(yè)更長遠的發(fā)展,也有利于勞動者對自己的合同期限有個明確的認識。企業(yè)可以按照各個職位的性質(zhì)、重要程度等將其歸類于三種不同的合同期限。這些的明確有助于避免合同雙方因合同條款不明確發(fā)生的勞動糾紛。

(二)完善企業(yè)的法律組織及制度

企業(yè)對勞動合同的管理,勞動合同的訂立、簽訂、履行、變更以及解除,發(fā)生勞務(wù)糾紛后的調(diào)解、解決等等都涉及到相關(guān)的法律專業(yè)知識與人力資源管理知識,帶有很強的專業(yè)性,因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的情況下,設(shè)立和完善內(nèi)部的法務(wù)組織、人事管理組織等等,及時對各種勞務(wù)合同的糾紛進行解決,以免影響企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)還應(yīng)該完善自身的規(guī)章制度,這是約束勞動者行為與義務(wù)的重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)該使內(nèi)部的規(guī)章制度合法、合理、民主,是勞務(wù)雙方明確自己的權(quán)力與職責(zé),維護企業(yè)的日常管理與秩序,為勞動者創(chuàng)造一個和諧安全的工作環(huán)境,有利于促進企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)依法治企,提高合同雙方的法律意識

首先,企業(yè)應(yīng)加強有關(guān)勞動法律的的宣傳與學(xué)習(xí),特別是加強人事部門對勞動法的認識和了解。比如,在企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)法律知識培訓(xùn),在人事部門人員上崗前使其進行一定的勞動法用人知識的學(xué)習(xí),以避免人事部門在招聘員工時的疏忽;企業(yè)還應(yīng)該對管理人員進行一定的法律知識的普及或培訓(xùn),提高管理人員的法律意識,避免不必要的法律風(fēng)險;其次,聘用學(xué)歷條件、素質(zhì)信用條件符合本企業(yè)規(guī)定的勞動者或承建方,高素質(zhì)的勞動者法律意識往往較強,這樣就避免了不必要的勞動糾紛;最后,企業(yè)要保留各種與勞動者合作時簽訂的合法依據(jù),這樣便可避免一些因員工行為不當(dāng)給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險。以上文中提到的劉女士一案為例,案件中劉女士法律意識較弱,自己未與公司簽訂正式的勞動合同,在被解雇之后自然不會享有正式員工的福利待遇與賠償;而被告公司的法律意識也有待提高,聘用員工時沒有簽訂書面協(xié)議,導(dǎo)致劉女士不知自己的臨時工身份,因而帶來了這場法律糾紛。

(四)及時簽署勞動合同或辦理員工入職手續(xù)

簽署勞動合同應(yīng)是書面合同,并先讓勞動者簽署,企業(yè)審批蓋章后在讓員工入職,這樣可以防止勞動合同的空白給合同雙方帶來的損失。勞動者簽署完勞動合同后,及時辦理入職手續(xù),包括入職報道、提交入職材料等,辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實勞動關(guān)系。以劉女士一案為例,劉女士在進入公司工作前,并未與公司簽訂勞動合同和入職合同等書面協(xié)議,致使自己一直是公司的臨時員工,無法享有公司的種種保障,這也是這起糾紛發(fā)生的主要原因。

四、結(jié)語

科學(xué)規(guī)范地對企業(yè)管理勞動合同過程中存在的法律風(fēng)險進行防控和解決,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,及時預(yù)知各種法律風(fēng)險,采取各種有效措施,進而才能為企業(yè)的發(fā)展作有力的鋪墊!

[參考文獻]

[1]郝猛.談企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險與防范[J].中國商貿(mào),2016,20:141-142.

第5篇

1.1間接管理風(fēng)險與直接管理風(fēng)險

間接管理風(fēng)險是指建設(shè)單位間接參與合同管理,但由于合同內(nèi)容中第三方、分包方等方面因素的影響而導(dǎo)致合約出現(xiàn)變更、轉(zhuǎn)移、終止等風(fēng)險。直接管理風(fēng)險是指建設(shè)企業(yè)直接參與合同管理,由于自身因素所導(dǎo)致的一系列風(fēng)險,其中包括企業(yè)管理制度不完善導(dǎo)致的合同管理風(fēng)險等。

1.2外部環(huán)境風(fēng)險與內(nèi)部管理風(fēng)險

外部環(huán)境風(fēng)險主要指在合同管理中受法律法規(guī)、國際慣例、合同條件、經(jīng)濟環(huán)境等因素影響而導(dǎo)致的風(fēng)險,這種風(fēng)險企業(yè)是無法避免的。內(nèi)部管理風(fēng)險指因為企業(yè)內(nèi)部的管理和監(jiān)督力度不夠,加上企業(yè)的制度不完善、員工素質(zhì)低下等導(dǎo)致的合同變更、轉(zhuǎn)移、履約等風(fēng)險,從而會給企業(yè)帶來巨大的損失,嚴重的還會引發(fā)法律風(fēng)險。

2建設(shè)工程合同管理出現(xiàn)法律風(fēng)險的原因

2.1合同的主體不合格

建設(shè)工程合同的主體合格指具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的合法當(dāng)事人。而在實際的合同管理中經(jīng)常會出現(xiàn)合同主體不合格的情況,主要表現(xiàn)為兩個方面,一方面雖然具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,但是卻不是合同當(dāng)事人,這樣自然就屬于不合格的合同主體;另一方面,雖然是合同的當(dāng)事人,但是卻不具備民事權(quán)利能力和民事行為能力,這樣也不算是合格的合同主體,而合同的主體不合格就很容易產(chǎn)生法律風(fēng)險。

2.2合同的文字不夠嚴謹

在建設(shè)工程合同中,如果合同的文字不夠嚴謹和準確,就很容易產(chǎn)生歧義和誤解,從而導(dǎo)致合同難以履行或者依法合同爭議,最終會引發(fā)法律風(fēng)險。有效的合同應(yīng)當(dāng)是能夠準確反映合同雙方當(dāng)事人的真實意思,只有準確和清晰的文字表述才能夠體現(xiàn)出來。但是,很多建設(shè)工程項目在簽訂合同時,由于一些人為或者客觀的因素,對一些合同條款把握不夠準確或者措辭含糊不清,對于一些合同的權(quán)利和義務(wù)規(guī)定的也不夠明確和具體,例如,在有些工程承包合同中,有關(guān)追加款額的條款中是這樣寫的:“發(fā)生重大設(shè)計變更可增加款額”這類字句,但是卻沒有關(guān)于重大設(shè)計變更相關(guān)的細則說明。一旦出現(xiàn)類似情況,業(yè)主或監(jiān)理工程師往往便會視情況隨意曲解來增加款額,這個時候勢必會產(chǎn)生合同糾紛。

2.3合同的條款不平等

建設(shè)工程合同要遵循平等性原則,工程承包本來就應(yīng)當(dāng)以合同為約束依據(jù)的,但是在實際的合同管理中,業(yè)主和承包商很少有平等可言。主要是因為當(dāng)前的工程承包買方市場是僧多粥少的情況,部分業(yè)主就會仗著這個優(yōu)勢對承包商提出各種不平等的要求,承包商為了利益只能答應(yīng)這些要求,并在合同中添加一些不平等的條款。在合同中,業(yè)主占據(jù)了各種權(quán)利,而對承包商只強調(diào)其應(yīng)履行的義務(wù),對承包商享受的權(quán)利卻很少提及,如果承包商在簽訂合同時不能夠堅持自己的合理要求,在后續(xù)就會產(chǎn)生違約風(fēng)險,從而引發(fā)法律風(fēng)險。

2.4合同內(nèi)容不夠完善

在建設(shè)工程合同中,有些合同使用的是境外文本,但是由于每個國家的文字不同,國情也不一樣,再加上翻譯問題就會導(dǎo)致這些合同文本存在很多問題。特別是一些發(fā)展中國家的建設(shè)工程合同,這些國家一般不愿意使用國際上通用的合同條款,但是自己制定出來的合同內(nèi)容并不完善,如果使用這些國家的合同文本,加上翻譯過程中存在一些誤差,就會導(dǎo)致合同內(nèi)容存在很多漏洞,最終造成在后續(xù)的合同履行過程中出現(xiàn)雙方的合法權(quán)益得不到保障,從而引發(fā)法律風(fēng)險。

3建設(shè)工程合同管理法律風(fēng)險防范的主要措施

3.1建立健全建設(shè)工程合同管理機構(gòu)

要確保建設(shè)工程合同管理的有效實施,建設(shè)單位應(yīng)建立健全建設(shè)工程合同管理機構(gòu),并設(shè)置專門的合同管理人員,讓建設(shè)工程合同管理更加專業(yè)化和正規(guī)化,并讓合同管理能夠覆蓋企業(yè)的每一個層次和角落。在建設(shè)單位內(nèi)部,合同管理部門的主要職責(zé)就是要制定科學(xué)的合同管理制度,并認真落實,同時要對企業(yè)各類建筑工程合同的訂立、履行進行檢查和監(jiān)督。另外,建設(shè)單位還要加強對合同管理人員的培訓(xùn)和宣傳教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識,對制定好的合同進行嚴格審查后方可簽訂,防止合同管理人員利用合同進行一些違法活動。企業(yè)的合同管理人員應(yīng)有法律顧問作為核心組織,主要由企業(yè)的管理人員和購銷人員組成,并在企業(yè)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展合同管理工作,同時要接受來自國家相關(guān)行政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保合同管理的有效性,從而杜絕法律風(fēng)險。

3.2提高合同管理人員的綜合素質(zhì)

隨著建設(shè)工程項目的不斷發(fā)展,建設(shè)工程合同涉及的方面也越來越多,合同管理是一項比較復(fù)雜和系統(tǒng)的工作,需要合同管理人員除了要具備相應(yīng)的現(xiàn)代化合同管理知識外,還要精通相關(guān)的法律法規(guī)知識,對工程實施的全過程也要非常熟悉,從而才能夠做好合同管理工作。為此,建設(shè)單位在招聘時一定要選擇具有豐富經(jīng)驗的高級合同管理人才,并要求具備相關(guān)的從業(yè)資格證,同時要定期對合同管理人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn)和考核,只有獲得從業(yè)資格證后才能上崗。同時,建設(shè)單位還要抓好合同管理人員的在職學(xué)習(xí),組織一些優(yōu)秀的合同管理人員到相關(guān)的院校進行學(xué)習(xí)深造。隨著我國建設(shè)市場的不斷發(fā)展,相關(guān)的法律、行政法規(guī)也在不斷完善,合同管理人員必須要進行繼續(xù)教育,才能夠不斷更新自身的知識,從而不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外,建設(shè)單位要對合同管理人員實行崗位責(zé)任制,明確每個人的職責(zé),不斷提高合同管理人員的責(zé)任心,只有這樣才能做好合同管理,避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。

3.3建立完善的合同管理制度

任何管理都離不開制度,一個完善的管理制度是有效管理的基礎(chǔ),在建設(shè)工程合同管理中,只有建立完善的合同管理制度,才能讓合同管理有章可循。建設(shè)單位應(yīng)建立完善的合同管理制度,才能有效規(guī)范合同管理行為,也是確保合同管理有效落實的重要條件。建設(shè)工程合同管理制度包括合同審查制度、委托制度、合同考核制度以及合同用章制度等,對合同管理中的每一個環(huán)節(jié)都要進行嚴格規(guī)范。在建立這些制度的同時不僅要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,建設(shè)單位還要結(jié)合建設(shè)工程合同投標報價和工程項目管理的全過程,讓合同管理制度貫穿于整個工程項目建設(shè)的始終,從而確保合同管理的有效性和科學(xué)性,降低或避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。

3.4規(guī)范合同示范文本

國家相關(guān)部門應(yīng)制定規(guī)范的合同示范文本,制定合同示范文本制度,從而不僅有助于當(dāng)事人雙方熟悉相關(guān)的法律、法規(guī),還有利于合同管理機構(gòu)進行檢查、監(jiān)督。當(dāng)事人可以按照合同示范文本簽訂合同,這樣的合同才能符合相關(guān)的法律規(guī)范要求,避免出現(xiàn)一些不平等的合同,減少雙方當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律糾紛。

3.5完善建設(shè)工程合同準則

針對目前建設(shè)工程合同變更比較普遍的問題,而業(yè)主對合同變更批復(fù)嚴重滯后的情況,根據(jù)目前合同準則中的規(guī)定“客戶能夠認可因變更而增加的收入”一條中可以看到,大部分會計師事務(wù)所的理解是取得業(yè)主能夠認可的支持性資料,即業(yè)主的書面變更批復(fù),從而會給企業(yè)造成不良的營銷,是不符合建設(shè)工程合同將收入與成本在不同會計年度進行配比的原則。為此,我國建設(shè)工程合同準則應(yīng)結(jié)合我國目前建設(shè)工程的實際情況進行修訂或完善,將變更工程收入和成本確認納入建設(shè)工程合同準則中,對其他正常的工程部分則按工程完工百分比法對工程收入進行確認,并對執(zhí)行完成合同法設(shè)定合理的執(zhí)行條件,從而更有利于建設(shè)工程合同準則的適用性,使建設(shè)工程合同核算結(jié)果更加合理,減少當(dāng)事人雙方因合同準則不夠明確而產(chǎn)生法律糾紛。

3.6推行合同管理目標制度

合同管理目標主要指建設(shè)工程合同管理中規(guī)定的各項活動應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。在建設(shè)工程合同管理中,合同管理的主要目的就是通過計劃、組織、指揮以及監(jiān)督等一系列工作,促使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)進行密切的配合和銜接,從而不斷提高建設(shè)工程項目的管理水平,謀取利益最大化,最終促進建筑企業(yè)的發(fā)展。為此,建設(shè)單位應(yīng)積極推行合同管理目標制度,并將其落實到企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié)中,用科學(xué)的管理方法對工程合同的訂立和履行行為進行有效管理,從而避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。

4結(jié)語

由于建設(shè)工程具有周期長、項目復(fù)雜、風(fēng)險因素多等特點,建設(shè)工程合同在實施的過程中容易出現(xiàn)各種各樣的問題,從而引發(fā)法律風(fēng)險。為此,建設(shè)單位必須加強合同管理,不斷提高合同管理的水平,避免出現(xiàn)法律風(fēng)險,為企業(yè)謀求更多的利益,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

第6篇

[論文關(guān)鍵詞]合同 合同風(fēng)險 合同風(fēng)險防范

在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)營活動越來越多地運用合同,因此合同的糾紛也相應(yīng)增多。本文通過對我國企業(yè)在合同管理中存在的各種風(fēng)險進行深入分析,根據(jù)合同法原理進行分析論證,旨在對企業(yè)如何通過建立合同的管理制度來防范法律風(fēng)險的產(chǎn)生進行立法完善,從而為規(guī)范企業(yè)合同管理提供理論與實踐依據(jù)。

一、企業(yè)在訂立合同過程中的主要風(fēng)險表現(xiàn)及預(yù)防措施

根據(jù)《合同法》的規(guī)定,依法成立的合同,自成立時生效,但是在實踐中,由于種種原因,企業(yè)在合同訂立過程中常常出現(xiàn)了各種各樣的風(fēng)險,最常見的有以下幾種情況:

(一)沒有爭取合同的起草權(quán)

一般來講,誰起草合同,誰就掌握主動權(quán)。起草合同一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對自己有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。

(二)沒有認真去審查簽約對方的主體資格和資信能力

合同作為一種雙方民事法律行為,一旦訂立就會產(chǎn)生相應(yīng)法律后果,所以,客觀上要求簽約雙方當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力,來承擔(dān)合同權(quán)利義務(wù)。現(xiàn)在,有些不法單位和個人利用經(jīng)濟合同進行違法犯罪的現(xiàn)象時有發(fā)生。為防范欺詐行為,減少盡可能發(fā)生的交易風(fēng)險,必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況,具體可從以下幾方面著手:

首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營狀況,其項目是否合法。如果有擔(dān)保情況,也要調(diào)查擔(dān)保人狀況。不能僅僅憑其一張名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就輕信對方,否則稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設(shè)置的陷阱中。

其次,要注意法律法規(guī)有關(guān)合同主體的特殊規(guī)定,審查特定合同特殊的主體資格。比如建設(shè)工程類合同中的承包人資質(zhì)、房地產(chǎn)買賣合同賣方資格等。同時還要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。

最后,對于標的額大的交易,還需到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。

(三)合同條款不完備或合同內(nèi)容不明確、具體

合同條款是合同目的的體現(xiàn)和當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的載體,合同條款的不完備或不明確、具體,是產(chǎn)生合同糾紛的最主要原因之一。一般情況下,一個合同應(yīng)具備主體、標的、品質(zhì)、價款、履行地點、履行期限、違約責(zé)任等條款。其中價款支付及其方式條款尤為重要。市場條件下的企業(yè)追求經(jīng)營效益,一旦賣出去的商品收不到貨款,那樣只會生產(chǎn)得越多,銷售得越多,虧損就越嚴重。為了確保能夠及時足額地收回價款,必須重視合同簽訂中價款支付及其方式,從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險,具體可從以下幾方面著手:

首先,對于賣方來說,最好采用先付款后交貨方式,這樣,賣方的經(jīng)營風(fēng)險很小甚至不存在。

其次,可采用先交部分定金方式,合同中一般應(yīng)注明:交付定金之日起,合同生效,這種方式買方的風(fēng)險減少了。

第三,如果買方堅持采用先交貨后付款方式,賣方一定要注意把握好買方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時須要求買方提供加蓋買方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。如果買方收貨的人是人,特別注意人的資格。

(四)沒有明確具體約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地

一般在合同中約定,如果本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。如果選擇仲裁方式解決合同糾紛,最好事前選擇好具體的仲裁機構(gòu),因為一旦沒有寫清楚具體仲裁機構(gòu)名稱,發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議,否則協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。如果選擇訴訟方式解決合同糾紛,應(yīng)盡量選擇自己方所在地法院管轄,若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄,這樣就可能為將來的訴訟帶來諸多不便。

二、合同履行過程中的主要風(fēng)險以及預(yù)防措施

簽訂完備、規(guī)范的合同條款是防范合同風(fēng)險的主要手段,但是合同條款的完備、規(guī)范并不能完全避免合同風(fēng)險的產(chǎn)生。合同簽訂后需要當(dāng)事人遵循誠實信用原則全面有效地履行,由于客觀情況的變化以及人為因素,合同簽訂后并不能保證都能得到全面有效地履行,履行過程中也還存在很多不確定性,也即存在合同的風(fēng)險,最常見的有以下幾種情況:

(一)合同主體的變更

合同主體的變更,即合同當(dāng)事人發(fā)生了變化,這種變更既包括合同當(dāng)事人自愿主動的變更(比如債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓、第三人承擔(dān)及合并、分立等),也包括當(dāng)事人非自愿主動的變更(如自然死亡、法人破產(chǎn)等等)。合同主體不同,其履約能力、信譽等情況不一樣,合同主體的變化很有可能致使合同不能順利履行。

雖然依據(jù)合同的誠實信用原則,合同當(dāng)事人應(yīng)嚴格按照合同內(nèi)容履行的要求進行履行,不僅要求合同的一方主體要親自履行合同規(guī)定的義務(wù);同時也要求對方主體親自履行,慎重處理第三人代為履行和債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移問題。

(二)沒有依法運用合同履行中的抗辯權(quán)防范風(fēng)險

在合同履行期限到來之前,一方雖無正當(dāng)理由但明確表示其在履行期到來后將不履行合同,或者其行為表明在履行期到來后將不可能履行合同,而非違約方有可能沒有采取相關(guān)措施,導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生。因此合同一方當(dāng)事人應(yīng)密切注意合同對方當(dāng)事人準備履行和實際履行合同內(nèi)容的情況,一旦出現(xiàn)違約的問題,非違約一方應(yīng)當(dāng)及時行使權(quán)利,一方面追究違約方的違約責(zé)任;另一方面也應(yīng)當(dāng)及時行使合同解除權(quán)等法定或約定的各種權(quán)利,避免合同損失的擴大。

一旦出現(xiàn)《合同法》規(guī)定的情況,如經(jīng)營狀況嚴重惡化;轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);喪失商業(yè)信譽;有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的情形,為了避免對方將來違約所造成的損失,一方當(dāng)事人有確切證據(jù)證明對方有上述預(yù)期違約的行為時,就可以中止合同履行,由對方提供擔(dān)保后繼續(xù)履行,或者解除合同。

(三)出現(xiàn)糾紛時,沒有采取有效的法律措施來捍衛(wèi)企業(yè)的合法權(quán)益

合同在履行的過程中,很有可能出現(xiàn)各種各樣的糾紛,出現(xiàn)糾紛時應(yīng)盡量以友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣就有可能方便收集到有利的證據(jù)。

簽訂還款協(xié)議時,條款要盡可能明確具體,在協(xié)議中必須寫明對方承認的欠款數(shù)額和還款的具體時間,可以約定如果首次還款期滿仍然沒有依照約定還款,則視全部欠款為到期,注意補充協(xié)議還需加蓋欠款單位的公章。

另外,尋求司法救濟時應(yīng)注意訴訟時效和證據(jù)保全。盡管我國《民法通則》對訴訟時效作了明確規(guī)定:向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為2年。比如:在買賣合同簽訂后,如果因貨物的質(zhì)量問題出現(xiàn)糾紛,就應(yīng)當(dāng)從合同糾紛發(fā)生之日起兩年內(nèi)提出訴訟,但要特別注意的是下列四種情況訴訟時效為一年:①延付或者拒付租金的;②出售質(zhì)量不合格的商品未聲明的;③寄存財物被丟失或者損毀的。一旦過了訴訟時效才來主張合同權(quán)益,就會喪失勝訴權(quán),致使原本合法的權(quán)益無法得到法律的支持。在注意了訴訟時效的同時,平常應(yīng)特別留心合同履行中的一些發(fā)票、收據(jù)及書面信件的保留,因為這些將幫助你贏得訴訟的保證之一。

三、企業(yè)因合同管理原因而產(chǎn)生的風(fēng)險及預(yù)防措施

合同管理水平對企業(yè)的交易安全有著重要影響。由于管理者素質(zhì)、員工素質(zhì)、管理水平的制約,企業(yè)在合同管理中造成合同風(fēng)險的原因有許多,最常見的表現(xiàn)如下:

1.企業(yè)法制觀念淡薄,法律意識差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對法律服務(wù)作用不夠重視;

2.沒有設(shè)立專門的合同管理職能部門;

3.企業(yè)沒有制訂出適合本企業(yè)的合同管理制度。

因此,基于以上原因,合同風(fēng)險的控制需要制定相關(guān)的制度,這種合同風(fēng)險控制制度被稱為合同管理制度,一般是指市場主體對簽訂、履行、變更和解除合同整個活動進行自我規(guī)范、自我約束的機制。該制度的內(nèi)容主要有以下幾個方面:

(1)建立健全合同管理機構(gòu),并組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員和管理人員進行《合同法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

(2)聘請法律顧問,有條件的可以設(shè)立專門法律業(yè)務(wù)機構(gòu),協(xié)助企業(yè)相關(guān)人員進行合同談判及簽約等活動。

(3)建立健全合同簽訂制度、法人授權(quán)委托制度、合同統(tǒng)計和檔案制度以及合同糾紛解決、責(zé)任追究等一整套具體合同管理制度。

(4)建立標準的合同文本制度。對于經(jīng)常反復(fù)使用的合同項目,可采用合同標準文本來有效控制合同的質(zhì)量,這樣可減少重復(fù)起草、報批等工作,提高效率。

在一個比較規(guī)范的合同管理制度下,其合同的簽訂和履行通常一般需要經(jīng)過以下主要流程:

首先,由業(yè)務(wù)部門確定需簽合同的目的和要求。

其次,根據(jù)合同的目的和要求,進行資格審查和資信調(diào)查,選擇符合要求的合同對方。

第三,與選中的合同對方進行商務(wù)談判(必要時可以要求法律顧問等法律專業(yè)人員參加),初步擬定合同文本。

第四,將擬好的合同文本交由合同審查人員或律師(法律專業(yè)人員)全面審核合同的合法性、合同對方主體資質(zhì)情況、合同的法律風(fēng)險及合同文句。

第五,將審核好的合同交由決策部門或委托業(yè)務(wù)部門簽訂,并將已簽的合同交合同管理部門登記存檔。

第7篇

摘 要 在建設(shè)工程項目合同管理過程中,根據(jù)項目特點制定合理、有效的合同管理流程,有利理清合同管理的思路,明確各類合同主體的責(zé)任和義務(wù),加強項目溝通和協(xié)調(diào),減少合同糾紛的發(fā)生。本文總結(jié)了建立和確定合同管理模式、完善設(shè)備管理和供貨模式、確定合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等項目合同管理的主要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,分析了工程項目合同中的法律風(fēng)險及防范措施。對于建設(shè)單位促進項目建設(shè)、維護合法權(quán)益、防范法律風(fēng)險具有積極的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 合同 維權(quán) 管理模式 法律風(fēng)險

建設(shè)工程項目包括了策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、竣工驗收、審計及后評估等過程。項目管理是指運用系統(tǒng)的理論和方法,對項目進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。項目管理是一項復(fù)雜、全面的系統(tǒng)工程,在項目管理中,合同管理是其中的一個重要組成部分。通過加強項目合同管理,制定和實施合同管理制度,有利于規(guī)范、約束項目建設(shè)行為,幫助建設(shè)單位維護自身合法權(quán)益、防控法律風(fēng)險,促進實現(xiàn)項目建設(shè)目標。

一、項目合同管理的主要內(nèi)容

1.建立合同管理模式,實現(xiàn)管理目標

合同管理模式是一種工作分解結(jié)構(gòu),它是用以展示工作要素已經(jīng)分配給了具體的組織單位。項目合同管理的主要目標是:(1)對每一單位做出詳細的時間與費用估計,形成進度目標和費用目標;(2)確定項目需要完成的工作內(nèi)容、質(zhì)量標準和各項工作的順序;(3)估計項目全過程的費用,建立項目成本控制計劃;(4)通過合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)管理,建立項目質(zhì)量控制計劃。

2.根據(jù)項目開發(fā)建設(shè)模式和承包方式,確定合同管理模式

項目可采用的總承包方式,主要包括代建制、設(shè)計-施工-交鑰匙、施工總承包、管理總承包、單位工程施工承包等,建設(shè)單位可以根據(jù)自身實際情況,確定項目承包方式。對于專項工程施工的承包,如電梯工程、消防工程、玻璃幕墻,一種是采用由建設(shè)單位直接管理,一種是由總包單位管理。建設(shè)單位可根據(jù)自身實際情況,確定項目專項工程的承包方式,進而確定相應(yīng)的合同管理模式。

3.根據(jù)項目總承包方式,確定設(shè)備、材料供貨的管理和模式

供貨的范圍、供貨時間對于工程的進度有非常大的影響。在設(shè)備材料的采購中主要有三類采購模式:(1)建設(shè)單位采購。必須與施工單位討論,明確采購內(nèi)容和交貨時間;(2)建設(shè)單位指定采購。建設(shè)單位參與品牌與價格考察,但由施工單位簽訂項目合同管理;(3)施工單位在監(jiān)理監(jiān)督下的自行訂貨采購。

4.根據(jù)項目總承包方式,確定各類合同之間的合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

總承包方式確定后,合同的主要控制目標,包括質(zhì)量目標、安全目標、費用目標、進度目標、職業(yè)健康目標、環(huán)境保護目標等,可以根據(jù)總承包方式來確定。其他的各類合同,應(yīng)當(dāng)圍繞主要控制目標和總承包方式來建立合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。

二、工程項目合同中的法律風(fēng)險及防范

1.非法轉(zhuǎn)包、違法分包及掛靠情形下,開發(fā)商的責(zé)任

該類情形主要存在的法律風(fēng)險在于實際施工人、掛靠施工人也可以直接發(fā)包人。相應(yīng)的防范措施包括:(1)確定承包人項目部管理人員;(2)提供管理人員過往的勞動合同、社保清單、工資單;(3)約定視為轉(zhuǎn)包、違法分包及掛靠的情形;(4)約定違約責(zé)任:拒絕支付工程款、解除合同。

2.合同履行過程中往來文書的效力認定

該類情形主要存在的法律風(fēng)險在于往來信函、傳真、電子郵件等,當(dāng)事人的施工負責(zé)人、工程監(jiān)理、現(xiàn)場代表、項目經(jīng)理、項目負責(zé)人等的簽字,就可以認定其法律效力。相應(yīng)的防范措施包括:(1)傳真號碼、電子郵箱;(2)限定傳真的效力;(3)對引起工期順延、工程款增加等后果的往來文書限定特別的生效條件。

3.現(xiàn)場簽證管理不嚴的風(fēng)險

該類情形主要存在的法律風(fēng)險在于:(1)現(xiàn)場簽證可以直接作為結(jié)算憑據(jù)。如進行合同審價,審價部門對簽證不作另行審查;(2)訴訟中作為直接證據(jù),直接認定工程量、工程價款。主要風(fēng)險防范措施包括:(1)約定簽證必須連續(xù)編號;(2)約定申請簽證的期限,過期視為放棄;(3)涉及工程量、價款變更的,只能依據(jù)申請時所附的資料;指定印章,并規(guī)定多人簽字方為有效;(4)約定有異議時,不得拒不執(zhí)行有關(guān)的設(shè)計變更,否則視為違約。

4.建材差價調(diào)整的風(fēng)險

該類情形主要存在的法律風(fēng)險在于即使約定對工程總價或材料價格實行包干,但如果因情勢變更導(dǎo)致建材價格大幅上漲而明顯不利于承包人的,承包人仍可請求增加工程款。主要風(fēng)險防范措施包括:(1)在合同價款條款中,將風(fēng)險范圍量化明確,列明風(fēng)險費包含了物價波動的幅度比例;(2)在施工合同中預(yù)設(shè)建設(shè)單位因工、料、機費上漲停工免責(zé)的條款。

5.承包人不辦理竣工驗收手續(xù),移交相關(guān)工程建設(shè)竣工資料的風(fēng)險

對于該類情形,可以通過一個典型案例加以認識。2004年,中國寶安集團股份有限公司(甲方)與中鐵建工集團有限公司(乙方)簽訂“華浩源”A區(qū)的建設(shè)工程施工合同,約定該項工程的固定總造價為43497869.34元。工程建設(shè)實際完成后,甲方曾多次敦促乙方辦理竣工驗收手續(xù),但其以清單漏項、實際工程款數(shù)額差距較大為由拒絕辦理。導(dǎo)致甲方已預(yù)售的201套商品房無法入伙,須向業(yè)主承擔(dān)1411826.78元違約金的賠償責(zé)任,且每日都在增加中。甲方向法院請求判令乙方完成辦理華浩源A區(qū)的竣工驗收手續(xù)、移交竣工資料、賠償延期入伙的違約金損失14411826.78元。法院認為,原告的不屬于法院受案范圍,裁定駁回原告的。通過本案例可以得出應(yīng)對此類問題的防范措施:約定有爭議的,按爭議解決機制解決,無論發(fā)包人是否違約,承包人不得拖延理竣工驗收手續(xù),移交相關(guān)工程建設(shè)竣工資料。否則,承擔(dān)延期入伙的損失。

三、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,在進行建筑生產(chǎn)與管理活動時,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善建設(shè)單位各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。建設(shè)工程合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強建設(shè)工程合同的管理,提高法律意識,防范法律風(fēng)險,是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。

參考文獻:

[1]成虎.建筑工程合同管理與索賠.東南大學(xué)出版社.2009.

[2]佘立中.建設(shè)工程合同管理.華南理工大學(xué)出版社.2010.

第8篇

論文關(guān)鍵詞 企業(yè)合同 法律風(fēng)險 防范措施

合同是市場經(jīng)濟下平等主體的自然人、法人、其他組織之間從事民事行為的媒介,是現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟活動的載體,對于企業(yè)交易活動的正常開展和企業(yè)的發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。在社會經(jīng)濟活動中,企業(yè)通過交易獲得盈利,并利用合同確定交易活動中各方的權(quán)利和義務(wù),以達到順利完成交易,獲得利益的目的。而由于在合同簽訂、履行、管理的過程中,存在著各種如簽訂流程不規(guī)范、管理不善等問題,使得合同在實際工作中存在著不確定性,從而導(dǎo)致企業(yè)面臨著合同法律風(fēng)險。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險

風(fēng)險是人類社會發(fā)展過程中經(jīng)常發(fā)生和客觀存在的現(xiàn)象,人們認識風(fēng)險時,通常是將其與損失聯(lián)系在一起。對于風(fēng)險的涵義,不同的學(xué)者有著不同的定義和解釋,但綜合起來可以歸納出風(fēng)險的基本要素,即風(fēng)險是客觀存在的、可以被預(yù)測的、與不確定存在著差異。在風(fēng)險管理學(xué)中,按照不同的分類標準可以將風(fēng)險分為不同的種類,其中按承擔(dān)風(fēng)險的主體來劃分,風(fēng)險有個人風(fēng)險、家庭風(fēng)險、企業(yè)風(fēng)險和國家風(fēng)險。企業(yè)風(fēng)險是企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,由于受到企業(yè)內(nèi)部、外部各種不確定因素的影響,使企業(yè)蒙受損失的可能性。企業(yè)風(fēng)險以不同的分類方法也有不同的種類,從企業(yè)作為一個獨立法人的角度來看,企業(yè)風(fēng)險可以簡單劃分為自然風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險。

(一)企業(yè)合同法律風(fēng)險

企業(yè)合同法律風(fēng)險是企業(yè)法律風(fēng)險中的一部分,它是指在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,由于合同簽訂、履行中存在的不規(guī)范的因素而引起的合同約定中企業(yè)權(quán)利和義務(wù)的失衡,導(dǎo)致企業(yè)需承擔(dān)實際法律責(zé)任、遭受損害的現(xiàn)實可能性。一般來說,企業(yè)所承擔(dān)的法律風(fēng)險與當(dāng)前社會中法律、法規(guī)的完善程度有著一定的關(guān)系,社會中法律、法規(guī)越健全、完善,企業(yè)不依法經(jīng)營所要承擔(dān)的法律風(fēng)險也就越大。

(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險特征

作為風(fēng)險的一種,企業(yè)合同法律風(fēng)險同樣有著客觀存在性、損失性和可預(yù)測性,在具體的實踐中,則表現(xiàn)為分布廣泛和不可避免性、損失嚴重性和可防范控制性,同時由于法律就有專業(yè)性,合同法律風(fēng)險也有著專業(yè)性。

在社會活動中,只要有合同存在,使用合同的主體就需要承擔(dān)的法律風(fēng)險,因此,企業(yè)合同法律風(fēng)險有著分布廣泛和不可避免性。

企業(yè)合同法律風(fēng)險一旦形成,如果不及時采取措施進行處理,化解風(fēng)險,是可能性的風(fēng)險成為現(xiàn)實就會給企業(yè)帶來較大的損失,嚴重的時候,還可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)清算。

企業(yè)合同法律風(fēng)險雖然是客觀存在、不可避免的,但由于風(fēng)險的可預(yù)測性,在實際工作中,風(fēng)險是可以管理的,通過采取科學(xué)合理的措施,加強企業(yè)的內(nèi)部管理,保證企業(yè)依法經(jīng)營,就能有效地實現(xiàn)對企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范和控制,將風(fēng)險的發(fā)生率降到最低,從而保障企業(yè)的正常運行,促進企業(yè)的健康良好發(fā)展。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險形成原因

由于合同的種類多種多樣,合同的簽訂、履行、管理也是一個較為系統(tǒng)復(fù)雜的過程,企業(yè)合同法律風(fēng)險也有著不同的分類標準。

(一)企業(yè)合同法律風(fēng)險種類

按照企業(yè)合同法律所涉及到的法律部門,企業(yè)合同法律風(fēng)險分為刑事、民事和行政法律風(fēng)險三種;引發(fā)企業(yè)合同法律風(fēng)險的來源有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩種,因此,企業(yè)合同法律風(fēng)險又可以分為外部環(huán)境合同法律風(fēng)險和內(nèi)部合同法律風(fēng)險;而按照合同具體的實施流程,企業(yè)合同法律風(fēng)險有合同簽訂法律風(fēng)險、合同程序法律風(fēng)險、合同內(nèi)容法律風(fēng)險、合同履行法律風(fēng)險和合同救濟法律風(fēng)險。

(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險形成原因

在企業(yè)的合同管理中,由于企業(yè)人員法律意識淡薄、企業(yè)合同管理制度和流程不完善、合同審查缺乏規(guī)范化管理、合同執(zhí)行缺乏嚴肅性等原因,都會形成企業(yè)的合同法律風(fēng)險,并導(dǎo)致企業(yè)合同的法律風(fēng)險得不到有效的控制,對企業(yè)的權(quán)益造成損害,使企業(yè)蒙受損失。

1.法律意識淡薄

合同是平等主體之間一種具有法律效力的協(xié)議,合法的合同中,合同簽訂雙方的關(guān)系是受法律保護和制約的,如果企業(yè)對這一點認識不足,在經(jīng)營管理的過程中,為了追求更高的利益,做一些違法違規(guī)或是違約侵權(quán)的事情,就會引發(fā)企業(yè)的法律風(fēng)險。

2.合同管理制度不健全

在企業(yè)合同制定管理的過程中,不少企業(yè)都是直接從網(wǎng)上下載格式合同,這在一定程度上能夠保證合同的合法性,但由于格式合同不具有針對性,也就使得合同的實用性大大降低,合同過于概括,有時還存在著合同內(nèi)容、條款與企業(yè)實際不適應(yīng)的問題,合同的種類、性質(zhì)界定不明確,結(jié)構(gòu)體系不合理、不清晰,不能滿足合同內(nèi)容條款的要求和企業(yè)實際的需求。

3.合同審查不規(guī)范

法律是一種概括、普遍、嚴謹?shù)男袨橐?guī)范,法律的嚴謹性要求合同在制定的過程中,其所使用的專業(yè)術(shù)語、法律語言等必須規(guī)范,因此,合同條款、內(nèi)容中的專業(yè)術(shù)語、文字及關(guān)鍵字的措施都要十分準確、嚴謹,而在實際的工作中,由于合同制定后的審查不力,相關(guān)的專業(yè)術(shù)語、關(guān)鍵字使用不規(guī)范,就會造成“一字之差,謬之千里”的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。

4.合同執(zhí)行缺乏嚴肅性

另外,由于對合同的法律效力認識不足,有些企業(yè)只將合同當(dāng)做是雙方之間的一個普通約定,在履行合同的過程中,對合同中的具體內(nèi)容、條款的要求不重視,合同執(zhí)行缺乏嚴肅性,十分容易造成違約侵權(quán)的現(xiàn)象,引起糾紛,給企業(yè)帶來損失。

由于我國風(fēng)險理論的研究發(fā)展較晚,直到上世紀八十年代,才有一些理論工作者將風(fēng)險問題和如貝葉斯法、決策樹法等風(fēng)險決策的方法介紹多國內(nèi),之后,風(fēng)險管理才逐漸引起人們的重視,因而在企業(yè)中普遍存在著對風(fēng)險認識不足、不全面的現(xiàn)象,企業(yè)管理者和工作人員或者是認識不到風(fēng)險的重要性,或者是將風(fēng)險與損失劃等號,對風(fēng)險采取一味的回避態(tài)度。這就使得企業(yè)對包括合同法律風(fēng)險在內(nèi)的各種風(fēng)險管理不力,缺乏對合同法律風(fēng)險的有效防范和控制,在風(fēng)險形成時,不能對風(fēng)險進行較好的化解,進一步擴大了風(fēng)險的影響范圍,增加了風(fēng)險的破壞力,使企業(yè)面臨更加嚴重的困境。

三、企業(yè)合同法律風(fēng)險防范措施

企業(yè)合同法律風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展有著十分大的影響,風(fēng)險一旦形成,不僅合同的原目標無法實現(xiàn),還會給企業(yè)帶來較大的損失,對企業(yè)的發(fā)展十分不利。因此,就需要采取一定的措施,對風(fēng)險進行控制和管理,而針對企業(yè)合同法律風(fēng)險形成的原因,在對企業(yè)合同法律風(fēng)險進行管理時,可以通過提高企業(yè)員工的法律風(fēng)險意識、加強合同管理制度建設(shè)、完善合同簽訂流程,并結(jié)合企業(yè)自身的特點,制定示范性的文本,構(gòu)建起科學(xué)合理有效的合同法律風(fēng)險管理機制,實現(xiàn)合同的規(guī)范化管理,進而實現(xiàn)對合同法律風(fēng)險的有效防范和控制。

(一)加強法律教育,提高全員法律意識

從以上對企業(yè)合同法律風(fēng)險形成原因的分析中,可以看出,在引發(fā)企業(yè)合同法律風(fēng)險的原因中,最基本的原因是企業(yè)管理者和工作人員的法律意識淡薄,因此,在對企業(yè)合同法律風(fēng)險進行管理的過程中,首先應(yīng)該加強對企業(yè)全員法律意識的培養(yǎng)力度,提高企業(yè)全員的法律意識,通過舉辦合同法律知識講座、發(fā)放合同法學(xué)習(xí)資料等方式開展各種法律教育活動,對合同的種類、主體、合同法條款等進行講解,使企業(yè)全員能夠更為全面對認識到合同和合同法,樹立其正確的法律觀念,從基礎(chǔ)上對企業(yè)合同法律風(fēng)險進行防范,提高企業(yè)合同法律風(fēng)險的整體管理水平,從而將合同法律風(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi)。

(二)完善合同管理制度,規(guī)范合同管理

科學(xué)合理的制度是管理有效性的重要保障,企業(yè)在對合同進行管理時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的自身的特點,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體目標和實際,綜合考慮企業(yè)內(nèi)部、外部各方面因素的影響,建立起基本制度、具體制度和專門性文件三個層次組成的較為完備的合同管理制度,以基本制度為基礎(chǔ),建立專項的管理制度,對合同制定中各個程序進行具體的規(guī)范,并根據(jù)合同管理部門實踐中遇到的不同情況對專項管理制度進行細化,具體化合同的管理工作,確保合同管理制度的可行性,從而使合同的管理制度能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效果,促進企業(yè)合同管理的規(guī)范化。

(三)優(yōu)化合同簽訂流程,確保合同合理合法

由于合同一旦簽訂就具有了法律效力,為了盡可能地減少由合同簽訂帶來的法律風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化合同的簽訂流程,在合同簽訂前,首先應(yīng)當(dāng)做好事前的準備工作,做好對市場、產(chǎn)品、客戶的調(diào)查,以調(diào)查的實際資料作為分析的參考資料,遴選和確定出合同簽訂的對象,從而再做出最終的決策,確定合同簽訂的方式、內(nèi)容和簽訂對象。

在合同草擬、制定時,合同中一些專業(yè)性強的條款、內(nèi)容要參考相關(guān)專業(yè)人員的意見,對制定好的合同進行嚴格的審查,確保合同中的專業(yè)術(shù)語等嚴格遵循了相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)等的要求,確保合同中的文字使用準確,尤其是關(guān)鍵字的使用要嚴謹、規(guī)范。

(四)加大合同執(zhí)行力度,正確處理糾紛

合同簽署之后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好合同履行的工作,按約履行自己的權(quán)利和義務(wù)。在合同履行的過程中,由于不確定因素較多,有時可能會出現(xiàn)合同履行達不到預(yù)期目標,或是合同無法履行的情況,在出現(xiàn)這種情況時,企業(yè)可以按照合同的約定行使自己的權(quán)利,依法維護自身的權(quán)益。而在出現(xiàn)合同內(nèi)容需要變化或者解除等情況的時候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保合同變化或解除的過程合法,盡量減少糾紛。

第9篇

(一)缺乏合同法律風(fēng)險防范意識很多項目管理人員法律意識淡薄,對市場經(jīng)濟條件下合同風(fēng)險的認識不足,對合同法律風(fēng)險防范的重視程度不夠,對合同談判、簽訂、履行階段的關(guān)鍵問題未能認識到位,對計價方式、付款條件等重大問題約定不明確,導(dǎo)致合同存在法律風(fēng)險。

(二)承包方迫于壓力放棄應(yīng)有的權(quán)利當(dāng)前建筑市場競爭激烈,施工企業(yè)為了爭取中標,對許多隱藏著風(fēng)險甚至重大風(fēng)險的中標條件、不合理要求,不敢與發(fā)包單位進行平等的協(xié)商,對合同條款中的壓價、墊資、遲付工程款等霸王條款只能接受,因此產(chǎn)生了很多的法律糾紛。

(三)對業(yè)主的資信審查不到位在訂立工程合同前,施工企業(yè)應(yīng)深入了解業(yè)主的資金信用、經(jīng)營狀況、履約能力等相關(guān)信息,但是施工企業(yè)為了項目中標,往往對業(yè)主的資信審查沒有做獨立深入的調(diào)查,給合同履行帶來了極大的風(fēng)險。

(四)對合同訂立把關(guān)不嚴在合同的談判和簽訂過程中,如果業(yè)務(wù)人員對合同條款審查不到位,或者對業(yè)主提出的苛刻的、單方面的約束性條款不據(jù)理力爭,往往會造成合同條款不全面、不完善,權(quán)利義務(wù)不對等,缺乏權(quán)利保障、違約處理、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、索賠等相應(yīng)條款,致使合同存在漏洞。

(五)合同履行過程管控不到位合同履行過程中常常會出現(xiàn)合同部分條款的變更、合同履約環(huán)境及條件發(fā)生變化等情況,因此如果忽視對合同履行過程中的風(fēng)險管控,處理不當(dāng)則會引起糾紛造成損失。

二、施工合同法律風(fēng)險防范對策

(一)增強合同法律風(fēng)險意識,提高風(fēng)險防范能力對合同法律風(fēng)險管理要堅持事前預(yù)防、事中控制為主,事后補救為輔的風(fēng)險管理原則,做好合同的法律風(fēng)險防范和過程控制。

(二)強化合同審核,把好合同簽訂關(guān)施工企業(yè)要讓熟知和精通合同的專業(yè)商務(wù)人員和法務(wù)人員參與合同起草、談判等工作,合同簽訂前要做好合同主體資格的審查,簽訂合同時要重視工期、質(zhì)量、進度款撥付、結(jié)算價款、索賠及違約責(zé)任條款的審查,盡量減少苛刻的、單方面的約束性條款。

(三)加強合同履行的過程管理,注重證據(jù)的收集在施工合同履行過程中,要強化合同交底和合同履約情況的監(jiān)督檢查,對合同履行瑕疵、違約等事項及時收集證據(jù)。要規(guī)范簽收行為和公章管理,未經(jīng)授權(quán)不得隨意簽字和出具書面材料,對往來文函、聯(lián)系單、會議紀要等重要的書面材料要留存完整,以作為發(fā)生糾紛時的有力證據(jù)。