時(shí)間：2023-07-23 09:24:49
導(dǎo)語：在高校檔案管理培訓(xùn)的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、高校加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的意義
信息化檔案管理指的就是在實(shí)際檔案管理工作中將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用，用現(xiàn)代化的科技手段和網(wǎng)絡(luò)支持完善檔案管理工作，對(duì)檔案資源重新進(jìn)行排列和整合，充分利用現(xiàn)有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學(xué)生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個(gè)檔案內(nèi)容龐大，系統(tǒng)眾多，分門別類工作著實(shí)給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的工作效率。例如利用網(wǎng)絡(luò)資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時(shí)只要輸入部分信息檢索，便會(huì)輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強(qiáng)信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設(shè)逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然需求，是評(píng)判高校管理水平的一個(gè)指標(biāo)，在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代，不利用信息化資源，是對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源的浪費(fèi)，現(xiàn)在如何加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)成為擺在我們面前的具體問題。
二、高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.部分高校對(duì)檔案管理不夠重視，信息化建設(shè)雖有一定基礎(chǔ)，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識(shí)，充分發(fā)揮檔案資源的功能，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設(shè)施不齊全或落后。信息化建設(shè)要求高校在檔案管理設(shè)備設(shè)施上加大投入，給與一定的資金支持，簡(jiǎn)單來說，想要信息化檔案管理，不具備網(wǎng)絡(luò)終端是不可能實(shí)現(xiàn)的。部分高校信息化設(shè)備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復(fù)雜，浪費(fèi)時(shí)間，效率較低。3.檔案管理人員技術(shù)水平低，專業(yè)技能有待提高。一些高校在人才隊(duì)伍建設(shè)上不夠重視，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)性不強(qiáng)，即使有信息化設(shè)備，但操作不得當(dāng)，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯(cuò)的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，所以培養(yǎng)一支精干、高效的管理隊(duì)伍很有必要。
三、檔案管理信息化建設(shè)的路徑探索
1.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，高校管理層加強(qiáng)重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點(diǎn)之一。從高校高管到實(shí)際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，不要認(rèn)為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時(shí)立刻檢索成功便會(huì)大大縮短時(shí)間。高校要多次組織相關(guān)人員制定詳盡的檔案管理計(jì)劃，增加他們的重視程度，同時(shí)對(duì)檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實(shí)際情況，要明晰檔案管理信息化對(duì)校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個(gè)層面上來。2.高校要加大信息化建設(shè)力度，對(duì)設(shè)備機(jī)器進(jìn)行資金支持。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代的機(jī)器設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、掃面議、光學(xué)儀器、檢索機(jī)器等等。硬件設(shè)施能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵點(diǎn)，利用機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)建立電子化信息管理平臺(tái)，通過學(xué)校的門戶網(wǎng)站穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展。信息化平臺(tái)要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項(xiàng)目，同時(shí)要與其他數(shù)據(jù)庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺(tái)后，要建立相關(guān)的安全防護(hù)，比如在信息化系統(tǒng)里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網(wǎng)站上的信息外，其它保密檔案要通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置安全防護(hù)防止別人盜取相關(guān)信息。3.加強(qiáng)檔案資料的規(guī)范化管理。利用網(wǎng)絡(luò)資源管理，檔案管理資料形成無數(shù)的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統(tǒng)崩潰或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)出現(xiàn)問題能夠找到備份資料有效恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，不至于造成信息丟失和錯(cuò)亂的情況發(fā)生。此外，高校要制定合理規(guī)范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據(jù)可依，規(guī)范指導(dǎo)檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。4.建立一支高效、精進(jìn)、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，技術(shù)知識(shí)不到位，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，甚至一些檔案管理員是通過關(guān)系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，聘用人員時(shí)注重專業(yè)素質(zhì)的考核，上崗前做好檔案管理培訓(xùn)工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對(duì)檔案管理人員嚴(yán)格要求，相信檔案管理工作會(huì)有所轉(zhuǎn)變。其次，檔案管理人員要學(xué)會(huì)信息化平臺(tái)的操作和使用，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立，需要有人使用和維護(hù)，如果做不到這一點(diǎn)，那檔案管理信息化形同虛設(shè)，沒有任何意義，只有真正利用信息化設(shè)備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設(shè)落到實(shí)處。結(jié)語高校的校園建設(shè)包括很多層面，物質(zhì)建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、校園文化建設(shè)，檔案管理信息化建設(shè)也可以說是其中一個(gè)重要的組成部分，檔案是記錄一所學(xué)校從建立之初到后來的發(fā)展軌跡，很多資料與校園建設(shè)息息相關(guān)，一些資料甚至成為一所學(xué)校發(fā)展的指導(dǎo)信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。
參考文獻(xiàn)：
[1]王常虹.淺談信息公開條件下的高校檔案管理[J].中國(guó)校外教育,2010(3):8.
關(guān)鍵詞：檔案；工作者；職業(yè)素質(zhì)
伴隨科技的迅猛發(fā)展，檔案已經(jīng)成為一種重要性、保密性極高的信息源頭和知識(shí)載體，受到越來越多的單位和個(gè)人關(guān)注，其也成為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)有效戰(zhàn)略資源。高校作為社會(huì)重要部分之一，其檔案管理不僅是保留科研和教學(xué)的成果，給科研和教學(xué)提供初始的憑證，而且也傳承和見證著高校的發(fā)展，更關(guān)乎到高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)，成為高校全面建設(shè)中不可分割的重要組成部分。隨著高校擴(kuò)招和高等教育不斷發(fā)展，高校檔案管理工作也在不斷的發(fā)生變化，有些高等院校甚至有著較高級(jí)別的科技成果及學(xué)術(shù)研究成果，這給檔案管理工作帶來了諸多困難和挑戰(zhàn)。因此，迫切需要一支會(huì)管理、懂技術(shù)、素質(zhì)高、能力強(qiáng)的高校檔案管理工作者投入到檔案管理中去，為高校科研和教學(xué)服務(wù)，為高校全面建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
1 高校檔案工作者存在的問題
1.1 檔案管理意識(shí)淡薄
長(zhǎng)期以來，很多一部分人受到以往檔案管理思想和檔案自身的保密性和使用滯后性等因素影響，對(duì)于檔案的管理工作不夠重視，甚至一些高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案管理工作的足夠認(rèn)識(shí)和了解，還有的高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校就是從事科研和教學(xué)的地方，檔案的整理和收集應(yīng)該不是難事，隨便什么人都可從事管理工作。還有的認(rèn)為，檔案管理工作對(duì)于單位的發(fā)展是沒什么影響的，沒有從思想深處引起足夠的注意。造成高校檔案館在高校定編定崗， 往往因編制過度壓縮而造成人手過分緊張；有些檔案工作者因提拔難、待遇低而不能正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自己所從事的工作。高校有些部門的檔案管理者認(rèn)為， 檔案管理工作與高校其它工作沒什么交叉性，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案材料收集不全，歸檔不及時(shí)等現(xiàn)象，影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.2 檔案工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)單一
從事檔案工作，首先應(yīng)具有一定的政治素養(yǎng)和理論知識(shí)，了解和熟悉國(guó)家檔案管理的相關(guān)法規(guī)和政策，懂得如何進(jìn)行檔案管理。當(dāng)前，檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一是個(gè)較為普遍的問題，高校信息化水平的不斷提高，使得高校檔案管理工作者中懂檔案管理又熟悉信息化管理的技術(shù)人才特別稀缺，在遇到檔案管理難題時(shí)常常無從下手。
1.3 檔案工作者整體素質(zhì)有待提高
高校檔案工作者的整體素質(zhì)還有待提高，其真正專業(yè)人員偏少，從業(yè)人員受過系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)特別少，有些工作人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力較差，從事手動(dòng)檔案管理工作者較多，利用信息化手段進(jìn)行管理的人員較少。有些高校將高校一些老同志、生病的同志安放在檔案管理問題，還有一些專業(yè)的檔案工作者并不愿意從事檔案的管理工作，這些都是導(dǎo)致高校檔案管理事業(yè)不能快速發(fā)展的重要因素。
2 高校檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)和能力
2.1 擁有較強(qiáng)的法制觀和堅(jiān)定的政治思想
隨著社會(huì)主義建設(shè)腳步的不斷加快，高校檔案管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，管理工作者只有時(shí)刻保持堅(jiān)定的正確的政治思想和較強(qiáng)的法制觀，才能較好的完成好高校檔案管理工作。首先就要樹立起法制意識(shí)，具體工作中要以相關(guān)法律法規(guī)來約束自身行為，主動(dòng)遵守法律，依法辦事，自覺接受其他人員的監(jiān)督。其次，要有正確的政治思想，努力學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論，用黨的先進(jìn)理論武裝頭腦，時(shí)刻保持自己的政治立場(chǎng)堅(jiān)定。
2.2 擁有優(yōu)良的敬業(yè)意識(shí)和過硬的道德素養(yǎng)
檔案工作者大多默默無聞工作，也不容易出成績(jī)。因此，檔案工作者擁有優(yōu)良的敬業(yè)意識(shí)和過硬的道德素養(yǎng)是工作必備的基礎(chǔ)。首先，敬業(yè)要先愛業(yè)，只有真正喜愛檔案管理工作，才能忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)，發(fā)揮出自身的主人翁作用，才能形成優(yōu)良的敬業(yè)精神。其次，要有過硬的道德素養(yǎng)做支撐，養(yǎng)成良好的服務(wù)意識(shí)，做到熱忱誠懇的為他人服務(wù)，主動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提供檔案信息。同時(shí)，還要樹立“甘為人梯”的思想，能守得住寂寞，如果沒有了忠于黨、忠于學(xué)校的敬業(yè)精神，沒有了淡泊名利和無私奉獻(xiàn)的職業(yè)道德觀，是很難做好檔案管理工作的。
2.3 擁有敢于創(chuàng)新的思想
創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)社會(huì)和國(guó)家發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，我們所取得的各?xiàng)成就，無不是創(chuàng)新的結(jié)果。高校檔案管理是一項(xiàng)重要工程，也需要一批敢于創(chuàng)新的年輕工作者推動(dòng)起檔案事業(yè)的發(fā)展，只有擁有了創(chuàng)新思想，才能努力掙脫現(xiàn)有的慣性模式，提出改進(jìn)工作方法的新思路，不斷進(jìn)行的創(chuàng)新探索。首先是觀念創(chuàng)新，這是創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)，只有從思想深處有了創(chuàng)新的欲望，才有可能會(huì)有新思路。其次是檔案管理方法的創(chuàng)新，高校檔案工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)，掌握好新興信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化科技設(shè)備和方法來進(jìn)行檔案管理。再就是創(chuàng)新服務(wù)模式。檔案工作者要會(huì)通過檔案管理信息系統(tǒng)，讓檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化，可以主動(dòng)的提供大量準(zhǔn)確規(guī)范和系統(tǒng)的信息，通過網(wǎng)絡(luò)將資源共享，主動(dòng)做好檔案服務(wù)。最后是創(chuàng)新開發(fā)和編研檔案資源。高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際，組織檔案工作者進(jìn)行檔案資源的開發(fā)和編研，提高檔案利用工作質(zhì)量。
3 提升高校檔案工作者職業(yè)素質(zhì)和能力的方法
當(dāng)前，高校檔案管理事業(yè)發(fā)展必須要努力提升檔案工作者職業(yè)素質(zhì)，要抓好檔案工作者的教育培訓(xùn)，這是提升檔案工作者能力水平的最主要方法。首先，要抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這是提高檔案工作者業(yè)務(wù)和政治素質(zhì)，完善優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)的迫切需要，也是培養(yǎng)檔案工作者對(duì)解決檔案事業(yè)發(fā)展中遇到的新問題和新情況能力的需要。要不斷的根據(jù)社會(huì)發(fā)展，更新業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容，用新設(shè)備、新知識(shí)和新技術(shù)使培訓(xùn)保持與社會(huì)發(fā)展同步，注重培訓(xùn)的教學(xué)方法，多結(jié)合實(shí)例進(jìn)行展示，可進(jìn)行案例現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、模擬情景等方法，調(diào)動(dòng)檔案工作者學(xué)習(xí)的興趣和積極性。其次，要有健全的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制做保障。要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)上的人事管理改革，借鑒他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于高校檔案工作者要建立起相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可實(shí)行按崗定薪、定期綜合考評(píng)等手段促進(jìn)工作積極性，細(xì)化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，并將考評(píng)結(jié)果與職務(wù)聘任等掛鉤，充分體現(xiàn)出人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用，激勵(lì)高檔檔案工作者積極主動(dòng)的提升自我修養(yǎng)和能力素質(zhì)，壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作者帶來的新要求。
4 結(jié)束語
綜上所述，高校檔案管理工作有著較強(qiáng)的專業(yè)性和政治性。作為檔案管理工作者，除應(yīng)具備上述職業(yè)素質(zhì)和能力外，還要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，時(shí)刻保持沖鋒勁頭，努力加強(qiáng)自身的技能和道德修養(yǎng)，提高自身的全面素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下高校檔案管理工作的需求，更好地為高校檔案管理工作服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1] 孫偉. 高校檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J]. 煤炭經(jīng)濟(jì)研究 ， 2008，（05）
[2] ] 李彥， 賀小荷. 傳統(tǒng)文書檔案管理向現(xiàn)代文書檔案管理邁進(jìn)[J]. 濟(jì)南紡織化纖科技 ， 2005，（01）
[關(guān)鍵詞]升格院校 教師業(yè)務(wù)檔案 問題 對(duì)策
隨著我國(guó)高等教育結(jié)構(gòu)的調(diào)整,一批院校適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要進(jìn)行了升格重建。大多數(shù)升格院校都是由兩所以上學(xué)校合并組建形成的,在學(xué)校合并過程中,原有的檔案資料得不到足夠的重視,合并后對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案管理又不到位,造成目前我國(guó)升格院校教師業(yè)務(wù)檔案的現(xiàn)狀不容樂觀,嚴(yán)重影響了學(xué)校的發(fā)展。因此,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析升格院校教師業(yè)務(wù)檔案工作中存在的問題,采取積極有效的解決對(duì)策,完善管理手段,對(duì)促進(jìn)升格院校的科學(xué)發(fā)展具有重大意義。
一、升格院校教師業(yè)務(wù)檔案存在的問題
1.教師業(yè)務(wù)檔案管理比較混亂。升格院校大部分都是在幾個(gè)院校的基礎(chǔ)上合并升格形成的。一方面,升格院校要經(jīng)歷一個(gè)全面重新整合的過程,各項(xiàng)工作繁瑣復(fù)雜,都需要解決。院系領(lǐng)導(dǎo)往往把學(xué)科專業(yè)建設(shè)、科研、招生就業(yè)、人事干部、經(jīng)費(fèi)籌備、基建管理等做為重點(diǎn)工作來抓,對(duì)于檔案管理尤其是比較零散、工作量又大的教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,往往能夠維持基本運(yùn)轉(zhuǎn)就可以了。另一方面,升格院校由于歷史的原因,合并前的學(xué)校由于辦學(xué)層次不同,教師業(yè)務(wù)檔案情況也比較復(fù)雜。標(biāo)準(zhǔn)不同、要求各異,差別很大。這些情況造成升格院校的教師業(yè)務(wù)檔案整體比較混亂,嚴(yán)重影響著學(xué)校的健康發(fā)展。
2.教職員工檔案意識(shí)淡薄。根據(jù)我國(guó)高校的實(shí)際狀況,多數(shù)升格院校需要依托優(yōu)勢(shì)整合資源,進(jìn)行搬遷實(shí)現(xiàn)集中辦學(xué),這些客觀條件很容易造成檔案材料收集的空擋。再加上一些教職員工自身的檔案意識(shí)薄弱,缺乏檔案法制觀念,對(duì)整理上交自己的業(yè)務(wù)材料不積極、不主動(dòng),不能及時(shí)把各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的材料收集起來,在檔案管理人員的多次督促下簡(jiǎn)單整理匆忙上交,應(yīng)付了事,更是造成教師業(yè)務(wù)檔案材料的不齊全,不系統(tǒng),不能客觀的反映學(xué)校整體教學(xué)水平,起不到有效促進(jìn)教育教學(xué)的作用。
3.教師業(yè)務(wù)檔案管理手段落后。在升格院校的管理人員中,不僅具備專業(yè)檔案知識(shí)和接受過專業(yè)檔案管理培訓(xùn)的人員非常少,而且大多升格院校的檔案管理人員身兼數(shù)職,工作日理萬機(jī),往往把檔案管理工作放在最后,致使一些材料不能及時(shí)收集、歸檔,造成資源的白白浪費(fèi)。特別需要引起重視的是升格院校的教師業(yè)務(wù)檔案管理手段基本處于人工操作或半人工操作狀態(tài),造成查閱困難,利用率低,影響了教師業(yè)務(wù)檔案的開發(fā)、編研和利用,和走在時(shí)代前列的高校不相適宜,更和現(xiàn)代化、信息化的社會(huì)不相適宜。
4.評(píng)估時(shí)檔案材料不系統(tǒng),缺乏真實(shí)性。教學(xué)評(píng)估、學(xué)科評(píng)估、課程評(píng)估、學(xué)位授予權(quán)評(píng)估等各項(xiàng)評(píng)估是升格院校面臨的重要任務(wù)。評(píng)估能否過關(guān)是院校能否繼續(xù)進(jìn)行高等教育的基本依據(jù)。由于升格院校的教師業(yè)務(wù)檔案材料的不系統(tǒng),不完善,評(píng)估時(shí)只能倉促面對(duì),臨時(shí)從各科室各部門抽調(diào)人員加班加點(diǎn)整理、收集各種檔案材料。而教師業(yè)務(wù)檔案材料是隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)積累的,材料比較零散、繁瑣,臨時(shí)整理的材料缺乏真實(shí)可靠性,難以全面反映實(shí)際辦學(xué)水平,在評(píng)估過程中抓不住主動(dòng)性,影響評(píng)估專家對(duì)院校的科學(xué)評(píng)價(jià),勢(shì)必會(huì)影響學(xué)校的發(fā)展。
二、升格院校教師業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)策
1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理。充分認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案對(duì)升格院校的重要性,取得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,是解決上述問題的基本保證。升格院校必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,建立有院系專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各部門選派負(fù)責(zé)人及檔案專職管理人員對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理的專門管理機(jī)制,對(duì)隨時(shí)發(fā)生的材料及時(shí)收集、整理,科學(xué)編研、歸檔,隨時(shí)積累、豐富,不斷充實(shí)、完善。系統(tǒng)完整的材料既能反映學(xué)校的實(shí)際辦學(xué)水平,推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展,評(píng)估時(shí)也能夠抓住主動(dòng)性,使評(píng)估專家作出客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),抓住機(jī)遇不斷促進(jìn)升格院校的健康發(fā)展。
2.規(guī)范制度,增強(qiáng)教師的檔案法制意識(shí)。升格院校在建立健全教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),必須遵循國(guó)家的有關(guān)檔案法律法規(guī),又要以此為依據(jù),制定符合自己院校的檔案管理制度,以培養(yǎng)教師的業(yè)務(wù)檔案法制觀念,增強(qiáng)教師檔案法制意識(shí)。要讓廣大的教職員工認(rèn)識(shí)到,檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富,必須完整的歸檔保存,不要占為己有或隨意丟失,讓他們對(duì)檔案工作有正確的認(rèn)識(shí),使他們重視和積極參與檔案工作。升格院?？山Y(jié)合自己的實(shí)際情況,借鑒其他院校的經(jīng)驗(yàn)制定一些基本的管理規(guī)章制度,做到教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有章可依、有法可循。
3.注重培養(yǎng),提高教師業(yè)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。高校教師業(yè)務(wù)檔案具有隨人流動(dòng),人在檔案在,人調(diào)離檔案隨之調(diào)離的特點(diǎn)。并且教師業(yè)務(wù)檔案管理還有它的特殊性,它既不像人事檔案那樣保密程度較高,又不像文書檔案那樣可以公開提供利用,教師業(yè)務(wù)檔案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。因此,升格院校在選派檔案管理人員時(shí),要把工作認(rèn)真、處事謹(jǐn)慎、責(zé)任心強(qiáng)的人員選派到檔案管理崗位上,又要定期對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),給與他們相互交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),提高他們鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)及編研教師業(yè)務(wù)檔案的能力。
4.利用網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理手段。首先,隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們的檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng),檔案部門可以和科研部門、人事部門、教學(xué)部門等聯(lián)合制定相關(guān)制度,形成管理網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化以人為本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次,運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案綜合信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),對(duì)全校師資及教師個(gè)人實(shí)行全方位、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù),既能彌補(bǔ)科研成果分散管理帶來的不足,又能夠使教師的科研成果系統(tǒng)化,還能提高管理工作效率。
總之,隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,教師業(yè)務(wù)檔案已成為學(xué)校檔案管理的重要組成部分,是學(xué)校的寶貴財(cái)富。升格院校必須堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,合理使用人才,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),營(yíng)造和諧育人環(huán)境,提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平,促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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摘要：人事檔案作為高職院校中重要的信息資料庫與人事服務(wù)與管理的核心內(nèi)容，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、教育事業(yè)進(jìn)步以及信息化的普及，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展的需要。為了符合新形勢(shì)對(duì)高校人事檔案管理的需求，推動(dòng)人事檔案管理的發(fā)展，高校人事制度的管理都開始隨著改革的發(fā)展加快了改進(jìn)的步伐。本文主要針對(duì)新形勢(shì)下高職院校人事檔案管理的發(fā)展做出研究與探討。
關(guān)鍵詞 ：高職院校 人事檔案 管理 發(fā)展探究 新形勢(shì)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，教育事業(yè)不斷發(fā)展的背景之下，學(xué)校在高職教育方面擔(dān)任著人才培養(yǎng)的責(zé)任。在高職院校的檔案管理中，人事檔案管理是高職院校檔案管理中一個(gè)重要的組成部分，是管理其他檔案的基礎(chǔ)，起到了先導(dǎo)性作用。為此，如何在人才激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加大對(duì)高校人事制度的改革與發(fā)展，進(jìn)一步的強(qiáng)化高職院校的檔案管理效率和質(zhì)量，不但是今后高校中人事檔案的管理的重要發(fā)展趨勢(shì)，也是國(guó)家發(fā)展信息化建設(shè)的發(fā)展需要，具有極其重要現(xiàn)實(shí)意義。以下是對(duì)當(dāng)前我國(guó)職院校人事檔案管理存在的問題和改善措施進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、高職院校人事檔案管理現(xiàn)狀以及存在的問題
1.管理人員對(duì)人事檔案重視程度不夠。人事檔案是通過對(duì)個(gè)人信息的收集、審查、整理、裝訂、借閱多種用處為一體的檔案管理工作，但在高職院校的中人事檔案管理受重視程度普遍偏低，忽視了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，管理層認(rèn)為人事檔案管理是人人都可以勝任的工作，并未安排專業(yè)性人才管理，這就導(dǎo)致了所安排的管理人員僅僅將檔案進(jìn)行了保管。同時(shí)信息化的檔案整理手段并未普及到人事檔案管理中，檔案管理工作基本是由手工完成，在此種情況下，對(duì)人事檔案的管理是有不利影響的。
2.人事檔案管理不規(guī)范，檔案內(nèi)容不完整。隨著人事制度的改革，高職院校為了生存與發(fā)展開始引進(jìn)一些高職稱和高學(xué)歷的人才，但是這類型人才中大部分檔案的材料都有所漏缺，如缺少學(xué)歷學(xué)位材料、年度考核材料、專業(yè)職稱材料或者工資變動(dòng)材料缺乏等，部分單位因?yàn)槿耸抡{(diào)動(dòng)過于頻繁，對(duì)資料沒有進(jìn)行有效地整理，這就造成了人事檔案殘缺漏損的情況十分的嚴(yán)重。而以往高職院校中傳統(tǒng)人事檔案管理的收集是屬于被動(dòng)狀態(tài)的，即人事相關(guān)部門把所聘用人才的人事檔案通過郵寄方式送到學(xué)院的檔案管理部們，在這個(gè)環(huán)節(jié)中如果有移送不到位或者執(zhí)行不嚴(yán)格的情況，就會(huì)導(dǎo)致檔案的內(nèi)容不完整，嚴(yán)重影響了高職院校人事檔案的完整性。
3.人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)現(xiàn)象。在高職院校中，對(duì)人才的管理是人事檔案管理的前提也是基礎(chǔ)，因此人才管理和人事管理兩個(gè)方面是有緊密聯(lián)系的。但在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展社會(huì)中，人才的流動(dòng)比較頻繁，未經(jīng)原單位同意就擅離職守的事例越來越多，為了追求更好的待遇在原單位培訓(xùn)完后去另外單位工作的事例也不在少數(shù)。這些跳槽的人員沒有檔案資料也沒有組織關(guān)系，檔案的轉(zhuǎn)讓過程十分復(fù)雜與繁瑣，很多人為了省事在新的單位建立新的檔案，這就造成了檔案管理的混亂。在高職院校的人事檔案管理中這類情況不在少數(shù)，人才管理和與人事檔案管理脫節(jié)，人才無法受到檔案的約束，人事檔案也不能給師生提供較好的服務(wù)，檔案管理無法發(fā)揮其價(jià)值。
4.管理問題日漸累積，未及時(shí)得到反饋和相應(yīng)整改。在很多高職院校的檔案管理當(dāng)中，由于缺乏相應(yīng)的問題反饋機(jī)制，很多管理的弊端與漏洞在發(fā)生的時(shí)候，沒有得到及時(shí)的反饋，相關(guān)工作人員也并未成立小組對(duì)這些問題作出及時(shí)討論和整改，長(zhǎng)久以往，管理問題日積月累，漏洞百出，大大的降低了管理的工作效率和最終質(zhì)量。
二、新形勢(shì)下高職院校人事檔案管理發(fā)展的措施
1.完善檔案資料整理，改進(jìn)管理工作。在新形勢(shì)下開展人事檔案管理工作時(shí)需要規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)行簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一等相關(guān)的有序化管理，以此提高檔案管理的效益，對(duì)于檔案的收集、整理、歸檔和借閱制定相關(guān)的工作規(guī)則，務(wù)必保證檔案材料的齊全與真實(shí)。在管理中要注意對(duì)檔案的收集與整理，增強(qiáng)管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的人事檔案資料都要同等的重視，及時(shí)改進(jìn)高校對(duì)全體教職員工人事檔案的管理與服務(wù)工作。
2.提高檔案管理者管理水平和素質(zhì)以及工作素養(yǎng)。隨著新形勢(shì)下檔案管理工作的變革，迫切的需要提高理者管理水平和素質(zhì)以及工作素養(yǎng)，要求他們與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)會(huì)改革創(chuàng)新，進(jìn)一步提高對(duì)管理的全面認(rèn)識(shí)，意識(shí)到正確的管理方法可有效提高管理質(zhì)量和效率的重要性。在實(shí)際管理過程當(dāng)中，除了要掌握基本的專業(yè)理論知識(shí)，具備較強(qiáng)的檔案管理與整理能力，還應(yīng)該要對(duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的掌握，對(duì)國(guó)家政策有一定的認(rèn)識(shí)。在做好本職的整理、歸檔、收集、鑒別工作后，還需要對(duì)各部門的檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督和補(bǔ)救，這是高職院校檔案真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性的需要。并且隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理的進(jìn)步，檔案管理人員要及時(shí)更新知識(shí)技能來適應(yīng)發(fā)展的需求。因此改善檔案管理工作人員的工作素質(zhì)也是檔案管理的重要部分。高職院校應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期和分批的人事檔案管理培訓(xùn)以及再教育，拓寬管理人員的知識(shí)面，增強(qiáng)管理的能力，來適應(yīng)高校人事檔案管理工作的需要。高校人事檔案管理人員需要從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在實(shí)際的人事檔案管理工作中實(shí)事求是、工作細(xì)致，對(duì)每一位檔案所記錄的人才負(fù)責(zé)。
3.通過信息化手段來收集與管理檔案。隨著信息化技術(shù)在高職院校的普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所替代。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理的方式更符合高校的發(fā)展。在對(duì)檔案收集時(shí)采用信息化手段能夠提升工作的效率和減少失誤率。并且各個(gè)部門通過信息化手段，可以在局域網(wǎng)內(nèi)公布非保密的檔案信息，大大的提高了檔案資源的利用率，提升了檔案管理的工作效率。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展檔案管理工作，全面實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理數(shù)字化。這既是信息化社會(huì)的要求也是發(fā)展的需要。數(shù)字化所代表的是縝密、精細(xì)與高效。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將數(shù)字化手段運(yùn)用在高校的人事檔案管理中，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫的效率，從而達(dá)到提高教育管理水平和效率的目的。高質(zhì)量的數(shù)字化人事檔案建設(shè)，可以為學(xué)院高水平的教學(xué)、科研和管理等提供強(qiáng)有力的支撐。
4.健全與完善檔案管理收集制度。在校內(nèi)通過健全與完善檔案管理制度，能夠有效的避免人事檔案文件遺漏與丟失情況的發(fā)生。如建立移交制度、檢查制度、監(jiān)督制度以及歸檔制度等。每當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)情況則極易使檔案處于一個(gè)被動(dòng)的情況。這時(shí)就需要合理、有效地檔案管理制度來引導(dǎo)完成檔案的移交工作。因此做好高職院校檔案管理工作的基本就是要通過制度的形式來強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)，只有管理人員以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提升了對(duì)學(xué)校人事檔案的重視程度，才能有效地開展高校的人事檔案管理工作。
5.建立問題反饋機(jī)制，及時(shí)處理存在管理問題。高職院校的認(rèn)識(shí)檔案管理部門應(yīng)該要專門成立工作小組，把管理過程當(dāng)中存在的問題詳細(xì)記錄，定時(shí)針對(duì)這些問題進(jìn)行討論，在第一時(shí)間內(nèi)采取積極有效的措施對(duì)問題進(jìn)行有效處理，并在長(zhǎng)期實(shí)踐管理過程當(dāng)中，逐步完善，形成一套完整的問題反饋-解決機(jī)制。
總之，隨著高職教育事業(yè)的不斷發(fā)展，人事檔案工作慢慢顯示出了重要的地位與作用。加強(qiáng)高職院校的人事檔案管理工作一方面是高校發(fā)展的必然要求，另一方面也是現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)的需要。我們必須跟隨時(shí)代的腳步不斷提高高職院校人事檔案管理水平，采取科學(xué)合理方式開展人事檔案管理工作，提高檔案管理人員的工作素質(zhì)以及管理意識(shí)，從而促進(jìn)高職院校人才隊(duì)伍的建設(shè)，提升教育水平，推動(dòng)學(xué)院的持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：科技檔案；管理規(guī)范化；
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-01-00-01
一、探究檔案管理的現(xiàn)狀
（一）方式較為傳統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享：目前，眾多企業(yè)在管理檔案方面仍采之前的管理方式，忽視了現(xiàn)階段電子檔案管理的環(huán)境與發(fā)展趨勢(shì)，其不注重信息之間的交流與共享，各個(gè)部門之間對(duì)于檔案管理方式以及經(jīng)驗(yàn)較為保留，這在一定程度上影響了檔案管理特有建設(shè)屬性的充分發(fā)揮，導(dǎo)致高校電子檔案管理仍處在不受重視的地位以及尋求合理方式的階段，使對(duì)信息資源的利用不合理，容易發(fā)生二次存檔現(xiàn)象。
（二）技術(shù)落后，各個(gè)部門之間的檔案管理方式差異巨大：由于不同企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度存在一定差異，某些企業(yè)由于資金充足，技術(shù)先進(jìn)，可憑借此優(yōu)勢(shì)直接與社會(huì)企業(yè)、單位等建立良好的檔案管理交流機(jī)制，及時(shí)完善自身的管理方式管理效果，而缺乏資金與技術(shù)支持的少數(shù)企業(yè)卻無法實(shí)現(xiàn)此種局面，由此可見，要想提升高校檔案管理的水平必須輔以先進(jìn)的技術(shù)支持與資金投入，加強(qiáng)企業(yè)之間的信息交流，分享電子檔案管理方式以及管理經(jīng)驗(yàn)等，逐步縮小企業(yè)之間的管理差距，提升整個(gè)企業(yè)的電子檔案管理水平。
（三）分離管理，違背社會(huì)需求目標(biāo)：據(jù)相關(guān)資料顯示，目前，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及員工出國(guó)進(jìn)行深造、評(píng)職稱、被舉薦等，各個(gè)方面，都需要其所在企業(yè)出具相應(yīng)的檔案資料進(jìn)證明，保證其所說完全屬實(shí)。但企業(yè)在檔案管理過程中，信息資源的浪費(fèi)，管理較為分散，各個(gè)部門之間信息交流緩慢等直接影響檔案的及時(shí)填充，盡管現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理已逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化，但依然不能完全滿足其客戶的社會(huì)需求。比如，企業(yè)每位員工的檔案資料，是否屬實(shí)以及對(duì)其價(jià)值進(jìn)行合理估量，這種方式已經(jīng)得到普遍應(yīng)用。
二、利用信息技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平
（一）建立并逐步完善檔案調(diào)控管理機(jī)構(gòu)，推動(dòng)電子檔案管理的迅速發(fā)展：如何實(shí)現(xiàn)電子檔案的整合管理，最重要的便是建立各個(gè)企業(yè)之間的檔案調(diào)控機(jī)構(gòu)，逐步達(dá)到檔案管理的社會(huì)化，為眾多員工以及領(lǐng)導(dǎo)今后的發(fā)展提供及時(shí)、有效的檔案支持。對(duì)此，需要相關(guān)部門的大力支持，憑借其權(quán)力親自指定某一機(jī)構(gòu)為檔案調(diào)控管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的檔案管理政策、及時(shí)調(diào)配信息資源、調(diào)控各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)系等，當(dāng)然，這需要各個(gè)企業(yè)的主動(dòng)參與，由其組建檔案調(diào)控管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的電子檔案一體化以及優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平。企業(yè)中有檔案管理專業(yè)的可以實(shí)時(shí)進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)工作，條件允許的話，可承接檔案調(diào)控機(jī)構(gòu)會(huì)議的召開工作，從而逐步調(diào)動(dòng)其他企業(yè)對(duì)此的重視，主動(dòng)參與檔案調(diào)控機(jī)構(gòu)的組建活動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)電子檔案的整合管理做好準(zhǔn)備工作。
關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；校園文化；管理問題；意義分析
眾所周知，學(xué)校檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展息息相關(guān)。進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國(guó)學(xué)校檔案管理越來越受到重視，它的管理質(zhì)量直接影響到校園文化建設(shè)水平。高效的檔案管理工作能夠提升學(xué)生的發(fā)展水平，同時(shí)也能夠?yàn)榻處焺?chuàng)建良好的教學(xué)環(huán)境，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，從而提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校檔案管理作為校園文化的重要載體，它可以為校園文化各項(xiàng)工作提供檔案信息保障，將校園中的制度文化逐漸變?yōu)闅v史精神文化，并且能夠以物質(zhì)的形態(tài)保存下來，從而不斷豐富學(xué)校的校園文化。因此在今后的發(fā)展中，學(xué)校管理者需要重視檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案管理對(duì)校園文化建設(shè)的重要作用，最終達(dá)到檔案管理目標(biāo)。
一、學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中存在的問題
（一）對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足
在學(xué)校管理中，人們一般會(huì)忽視檔案管理工作的重要性，這樣就導(dǎo)致學(xué)校檔案管理質(zhì)量較差，不能夠滿足校園文化發(fā)展的需求。甚至在一些規(guī)模較小的學(xué)校，他們沒有建立相應(yīng)的檔案室，沒有將學(xué)校的文件和檔案進(jìn)行規(guī)范整理，還有一些學(xué)校雖然建立相應(yīng)的檔案管理室，但是建設(shè)水平較低，管理環(huán)境較差，不能夠達(dá)到對(duì)檔案管理的要求，容易導(dǎo)致檔案的丟失或損壞。對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足是造成這些情況發(fā)生的主要原因，工作人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自己工作的價(jià)值，不是僅僅把資料整理好而已，更重要是認(rèn)識(shí)到這些資料的價(jià)值所在。
（二）檔案管理制度不完善
學(xué)校在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要有比較完善的管理制度進(jìn)行支撐，規(guī)范管理人員的各項(xiàng)工作，這樣才能夠達(dá)到檔案管理目標(biāo)。但是在實(shí)際的管理工作中，許多學(xué)校的檔案管理制度不夠完善，沒有對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作流程做出明確規(guī)定，同時(shí)也沒有對(duì)檔案管理的環(huán)境做出要求，使得學(xué)校檔案管理制度形同虛設(shè)，沒有真正發(fā)揮相應(yīng)的作用。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視，在制定管理制度的時(shí)候，只是為了制定而制定，沒有切合實(shí)際情況。在制定管理制度中，缺乏檔案管理流程、管理環(huán)境的規(guī)定，這樣工作人員在執(zhí)行時(shí)隨心所欲，不能好好保護(hù)檔案資料。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
當(dāng)前我國(guó)許多學(xué)校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)比較低，他們大多數(shù)是兼職人員，而且負(fù)責(zé)的任務(wù)較繁雜，這樣他們不能夠?qū)⒕θ硇耐度氲綑n案管理工作中來，從而會(huì)降低學(xué)校檔案管理的質(zhì)量，也就不利于校園文化的建設(shè)。除此之外，這些檔案管理人員他們大部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，在歸檔時(shí)容易出現(xiàn)問題，最終會(huì)降低其為教師和學(xué)生的檔案管理服務(wù)的水平。檔案管理工作在學(xué)校里，就像是一個(gè)邊緣化的工作，沒人愿意去做，因?yàn)楣ぷ鞫喽铱床怀龀尚?。學(xué)校對(duì)于檔案管理也抱著一種可有可無的態(tài)度，沒有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，也沒有給予必要的重視。檔案管理工作人員的素質(zhì)低，檔案管理工作不能到位，檔案資源不能有效利用，造成了檔案資料的浪費(fèi)。
二、提升學(xué)校檔案管理水平的對(duì)策
（一）轉(zhuǎn)變思想，提升校園文化認(rèn)知
在進(jìn)行校園文化建設(shè)過程中學(xué)校要對(duì)檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化，要通過檔案資源對(duì)校園文化體系進(jìn)行豐富，由該資源結(jié)構(gòu)構(gòu)建全方位服務(wù)結(jié)構(gòu)，從而保障校園文化建設(shè)工作能夠順利開展。
1.首先要轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。轉(zhuǎn)變思想，充分了解檔案管理內(nèi)容，將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個(gè)過程中。在日常工作中，要樹立“用檔”的觀念，而不是僅僅管理檔案。提高人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，使學(xué)校里的檔案資源得到充分的利用。學(xué)校要樹立正確的檔案管理理念，要從領(lǐng)導(dǎo)層形成正確的檔案管理認(rèn)識(shí)，充分挖掘檔案管理工作在校園文化建設(shè)中的作用，從該資源出發(fā)構(gòu)建對(duì)應(yīng)文化建設(shè)體系。要強(qiáng)化自身檔案交流，加大檔案管理人力、物力的投入，對(duì)該資源進(jìn)行充分利用，形成有序化管理，豐富校園文化建設(shè)層次。
2.提升自身認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的文化作用，提升自身工作的主動(dòng)性。當(dāng)前校園文化建設(shè)在很大程度上受到檔案管理的影響，檔案管理內(nèi)容不完善直接造成校園文化建設(shè)不到位，嚴(yán)重影響了學(xué)校發(fā)展和學(xué)生發(fā)展。因此，檔案管理人員要深入挖掘檔案管理內(nèi)容與校園文化建設(shè)之間的聯(lián)系，要對(duì)檔案管理的服務(wù)功能進(jìn)行全面拓展，形成積極、主動(dòng)地做好檔案管理建設(shè)工作，營(yíng)造和諧校園服務(wù)體系，傳播高品位校園文化活動(dòng)。
（二）完善機(jī)制，優(yōu)化檔案管理制度
檔案管理是校園文化建設(shè)中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益決定著校園文化體系的構(gòu)建水平。在對(duì)檔案管理工作落實(shí)時(shí)學(xué)校要加大檔案管理機(jī)制建設(shè)，要依照檔案管理需求形成全方位督導(dǎo)評(píng)估體系，將制度內(nèi)容與檔案管理真正融合在一起，從本質(zhì)上優(yōu)化管理效益。
在對(duì)管理制度進(jìn)行構(gòu)建時(shí)學(xué)校先要把握好檔案日常管理制度、檔案監(jiān)督制度、檔案評(píng)價(jià)制度等內(nèi)容，要依照檔案管理工作要素及檔案管理工作注意事項(xiàng)形成對(duì)應(yīng)制度體系，將制度內(nèi)容滲透到日常工作的方方面面，從而保證檔案管理過程中人員能夠有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)管理工作的全方位完善。尤其是在檔案管理制度開發(fā)方面，學(xué)校要加大開發(fā)力度，要依照信息化校園需求對(duì)制度機(jī)制不斷革新，為校園文化建設(shè)開發(fā)新的資源，從而真正提升管理制度協(xié)調(diào)效果。其次，要樹立檔案管理典型及榜樣，通過檔案管理優(yōu)秀案例形成促進(jìn)作用，對(duì)自身檔案管理體系進(jìn)行督促和激勵(lì)，讓檔案管理工作能夠全面、高效地落實(shí)。
（三）提升素質(zhì)，改善組織管理結(jié)構(gòu)
檔案管理人員素質(zhì)直接影響著檔案管理工作質(zhì)量，是校園文化環(huán)境優(yōu)化的基礎(chǔ)。只有形成高素質(zhì)、高水平的檔案管理組織，檔案管理氛圍才能夠得到本質(zhì)上的提升，校園文化環(huán)境才能夠得到根本上的轉(zhuǎn)變。
學(xué)校要加大檔案管理人員培訓(xùn)，依照學(xué)校檔案管理需求對(duì)人員技術(shù)水平及能力素質(zhì)進(jìn)行提升，確保人員能夠真正符合學(xué)校檔案管理需求，能夠高質(zhì)量、高效益地服務(wù)于校園文化環(huán)境建設(shè)。技術(shù)培訓(xùn)過程中要對(duì)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、文化知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理及文史知識(shí)等進(jìn)行全面滲透，要在培訓(xùn)過程中提升人員上述知識(shí)認(rèn)知，讓管理人員業(yè)務(wù)水平能夠得到全方位改善。素質(zhì)培訓(xùn)主要包括服務(wù)態(tài)度、管理態(tài)度、責(zé)任心等，要提升人員對(duì)檔案管理的主觀能動(dòng)性，改善檔案管理氛圍。與此同時(shí)，學(xué)校還要依照具體檔案管理需求適當(dāng)引入新型人才，改善檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提升管理工作的協(xié)調(diào)性和有效性，有針對(duì)性地為人員安排外出調(diào)研及學(xué)習(xí)，豐富學(xué)校檔案管理工作內(nèi)容。
（四）利用網(wǎng)絡(luò)，提高信息管理水平
在傳統(tǒng)的檔案管理中，大部分采用人工管理的方式，這樣的管理不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且管理質(zhì)量也不盡如人意。因此學(xué)校在今后的檔案管理中需要提升其信息化水平，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，完善學(xué)生和教師的檔案信息，從而為他們提供更加便捷的服務(wù)，為學(xué)校校園文化的發(fā)展提供檔案支持，提升學(xué)校的人文水平，最終達(dá)到校園文化建設(shè)目標(biāo)。學(xué)校還要積極完善檔案數(shù)據(jù)庫，積極開發(fā)和利用校園檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)和檔案管理的一體化發(fā)展。通過這樣的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，相關(guān)人員能夠及時(shí)檔案信息，讓學(xué)生和教師了解自身的狀況，調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)和工作的積極性，為校園文化建設(shè)提供更好的檔案資源支持。
綜上所述，學(xué)校檔案管理工作與校園文化建設(shè)緊密相連，檔案管理人員在今后的管理中需要積極轉(zhuǎn)變自身的理念，學(xué)習(xí)更加科學(xué)的管理方案，制定完善的管理制度，這樣才能夠達(dá)到管理目標(biāo)，為校園文化建設(shè)提供資源保障。除此之外，學(xué)校也要提升檔案信息化管理水平，增強(qiáng)檔案管理效率，保證檔案管理服務(wù)質(zhì)量，從而提高學(xué)校檔案管理工作水平。
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[關(guān)鍵詞]人事檔案；行政管理部門
在新時(shí)期環(huán)境下，我國(guó)人事制度處在不斷改革和完善過程中，人們對(duì)人事管理的重視程度逐漸提高，但是依照實(shí)際情況來分析，目前有些部門的人事檔案管理工作存在一定缺陷，在管理方法和管理內(nèi)容方面存在不同程度的問題，因此要充分發(fā)揮人事檔案管理部門的作用，積極加強(qiáng)人事管理工作的優(yōu)化力度，從而為人事檔案管理工作的優(yōu)化提供有效保障。
1檔案行政管理的概念及特征分析
首先，行政檔案管理主要是以國(guó)家相關(guān)事業(yè)建設(shè)的需求為基本目標(biāo)，有效指導(dǎo)、監(jiān)督以及統(tǒng)籌全國(guó)和地方檔案的工作，因此，檔案行政管理是我國(guó)行政工作的重要組成之一。其次，檔案行政管理特點(diǎn)主要涉及以下幾方面：第一，檔案行政管理的執(zhí)行性特征，行政機(jī)關(guān)屬于我國(guó)權(quán)利機(jī)關(guān)之一，所以，行政機(jī)關(guān)在國(guó)家管理過程中發(fā)揮著重要的作用，在實(shí)施行政管理過程中主要依照國(guó)家的政策和方針來具體實(shí)施；第二，檔案行政管理的政治性特征，依照思想，政府機(jī)關(guān)是為了保障人們的利益而實(shí)施建設(shè)的組織，所以，其重要使命是執(zhí)行國(guó)家的權(quán)利，因此，具有國(guó)家機(jī)關(guān)的重要特征，具有政治性特征；第三，檔案行政管理具有服務(wù)性特征，檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，檔案能夠順利實(shí)施并發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)是服務(wù)性特征，其次，檔案工作能夠充分發(fā)揮作用的重要屬性來自于服務(wù)性因素。
2檔案行政管理部門在人事檔案管理中的現(xiàn)狀
依照實(shí)際情況來分析，目前我國(guó)實(shí)施的人事檔案管理工作主要包括兩個(gè)方面：一方面是針對(duì)企業(yè)職工人事檔案管理工作；另外一方面是實(shí)施干部人事檔案管理工作。通過干部檔案管理工作和企業(yè)職工人事檔案管理工作兩個(gè)方式的主要目的是劃分個(gè)人的身份，因此在實(shí)施管理過程中難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，嚴(yán)重時(shí)甚至出現(xiàn)管理分崩離析的現(xiàn)象，同時(shí)，涉及人事檔案管理的相關(guān)法律有待進(jìn)一步完善，在實(shí)施流動(dòng)人員人事檔案管理時(shí)，檔案行政管理部門管理制度存在一定的缺陷，因此需要加強(qiáng)管理力度，依照檔案管理實(shí)際情況來完善相關(guān)的法律和制度，從而提升人事檔案管理的有效性。
3檔案行政管理部門在人事檔案管理工作中的作用
3.1有效落實(shí)各項(xiàng)人事檔案管理工作
首先，在實(shí)施人事檔案管理工作過程中，人事檔案管理從業(yè)人員能夠充分發(fā)揮自己的作用，并在人事檔案管理過程中找準(zhǔn)自己的位置，從而充分發(fā)揮自己的才能和作用，因此，在具體實(shí)施人事檔案管理時(shí)，行政檔案管理部門能夠?qū)挝坏臋n案管理人員實(shí)施統(tǒng)一的管理，從而有效了解人事檔案的管理現(xiàn)狀和管理情況，并了解參與人事檔案管理人員的能力和技能水平，從而確保各項(xiàng)工作的有效展開和實(shí)施，為人事檔案管理工作的有效實(shí)施提供保障。其次，積極完善人事檔案管理工作，做好人事檔案管理工作不僅能夠?yàn)閲?guó)家和黨保存文化財(cái)富，同時(shí)能夠確保各項(xiàng)檔案管理工作順利實(shí)施，而人事檔案管理工作主要是對(duì)一個(gè)人不同時(shí)期、不同階段客觀與真實(shí)的記錄，特別是一些專業(yè)型人才檔案，這些人才的人事檔案不僅對(duì)其個(gè)人發(fā)展起到關(guān)鍵性作用，同時(shí)對(duì)國(guó)家和單位發(fā)展起到關(guān)鍵性作用，由此可見，人事檔案屬于人文資源的一部分，具有一定的歷史價(jià)值和文字財(cái)富價(jià)值，因此要積極加強(qiáng)人事檔案管理工作力度。
3.2實(shí)施人事檔案管理工作的具體措施分析
在實(shí)施人事檔案管理過程中，不僅要實(shí)施個(gè)人人事檔案管理，同時(shí)要加強(qiáng)整個(gè)部門的管理力度，從而保障人事檔案主體部門的基本利益。首先，有效實(shí)施人事檔案管理的收集工作，在實(shí)施檔案管理過程中經(jīng)常存在資料不齊等問題，嚴(yán)重時(shí)甚至出現(xiàn)幾張簡(jiǎn)歷，因此難以體現(xiàn)出一個(gè)人人事方面真正的情況和歷程，因此會(huì)針對(duì)個(gè)人人事檔案的資料進(jìn)行有效收集，從而及時(shí)補(bǔ)充和完善相關(guān)人員的人事檔案資料，有效豐富檔案管理內(nèi)容；其次，有效實(shí)施人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，行政管理部門會(huì)依照檔案管理需求來針對(duì)性開展人事檔案管理培訓(xùn)工作，并定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合水平，從而促進(jìn)其解決問題和發(fā)現(xiàn)問題的能力，為人事檔案管理工作貢獻(xiàn)更多的能力和力量；最后，促進(jìn)人事檔案管理方式的現(xiàn)代化，積極更新檔案管理設(shè)備，從而提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)人事檔案管理人員工作效率的提升，從而充分發(fā)揮人事行政管理部門的作用，為人事檔案管理工作提供有效的保障。
4結(jié)語
檔案行政管理是我國(guó)行政工作的重要組成之一。在國(guó)家管理過程中發(fā)揮著重要的作用，依照國(guó)家的政策和方針來具體實(shí)施，對(duì)檔案管理人員實(shí)施統(tǒng)一的管理，從而有效了解人事檔案的管理現(xiàn)狀和管理情況，并了解參與人事檔案管理人員的能力和技能水平，從而確保各項(xiàng)工作的有效展開和實(shí)施，因此要積極加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度，充分發(fā)揮檔案行政部門的管理作用，從而優(yōu)化人事檔案工作的質(zhì)量，提升人事檔案管理工作的效率，為人事檔案管理工作提供有效保障。
【參考文獻(xiàn)】
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高等學(xué)校建筑檔案資料指的是開發(fā)單位或建設(shè)單位對(duì)高等學(xué)校某一基建項(xiàng)目從項(xiàng)目提出、可行性調(diào)研、工程施工、建成使用等開發(fā)建設(shè)與日常管理活動(dòng)中直接形成的所有具有保存意義的圖表、文字及聲像等檔案材料。它是建筑工程在項(xiàng)目建設(shè)、使用管理、項(xiàng)目維護(hù)與改建擴(kuò)建過程中的重要參考依據(jù)，也是高等學(xué)校校園內(nèi)各類建筑及管線等基建工程的項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目維護(hù)等活動(dòng)的原始記錄材料，因此成為高等學(xué)校檔案工作管理中不可或缺的組成部分。
近年來，隨著高等教育規(guī)模的不斷提高，以新校區(qū)建設(shè)為標(biāo)志的高等學(xué)校校園規(guī)模擴(kuò)建也在如火如荼地展開。在這一過程中，積累了大量的建筑檔案材料。因此，規(guī)范化管理高等學(xué)校建筑檔案殘留已變得勢(shì)在必行。國(guó)務(wù)院與國(guó)家教委相繼頒布了一些高等學(xué)校建筑檔案管理工作的規(guī)范與條例，有力改善了高等學(xué)校建筑檔案的分類與管理工作，對(duì)于指導(dǎo)高等學(xué)校搞好建筑檔案管理工作具有重要的促進(jìn)作用。
一、高等學(xué)校建筑檔案材料的形成
高等學(xué)校建筑項(xiàng)目建設(shè)過程同社會(huì)其他基建項(xiàng)目類似，都大致要經(jīng)過項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收等四個(gè)階段。這四個(gè)階段中又包括六個(gè)不同環(huán)節(jié)，相應(yīng)形成了不同的建筑檔案材料：
（一）項(xiàng)目建議書，也稱項(xiàng)目建設(shè)建議書。高等學(xué)校根據(jù)學(xué)校建設(shè)、校園規(guī)劃等要求，結(jié)合對(duì)教育資源與招生前景的預(yù)測(cè)分析，向國(guó)家或地方建筑項(xiàng)目管理部門提交推薦的項(xiàng)目建設(shè)性材料。
（二）可行性研究報(bào)告。在確定高等學(xué)校建筑項(xiàng)目之前，對(duì)建筑項(xiàng)目的使用價(jià)值及各類影響因素進(jìn)行可行性研究，在這一過程中形成的供決策者與主管機(jī)關(guān)審批參考的上報(bào)文件。
（三）項(xiàng)目開工前期手續(xù)。在項(xiàng)目施工之前，要前往主管部門、建設(shè)單位、施工企業(yè)等多個(gè)單位辦理的多種手續(xù)材料。
（四）設(shè)計(jì)圖紙及建設(shè)規(guī)劃許可證。招標(biāo)單位或受其委托的設(shè)計(jì)單位及勘察部門對(duì)某一高等學(xué)校建筑項(xiàng)目展開設(shè)計(jì)并形成圖紙，再經(jīng)過消防、人防、設(shè)計(jì)等部門的審查，最后取得建設(shè)規(guī)劃許可證。
（五）招投標(biāo)材料。在通過招標(biāo)工作確定建筑項(xiàng)目的施工單位與監(jiān)理公司的整個(gè)過程中，形成的所有與招投標(biāo)相關(guān)的材料。
（六）竣工驗(yàn)收資料。建筑項(xiàng)目竣工后，開發(fā)單位會(huì)同設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)單位以及工程質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)該項(xiàng)目是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求及建筑施工、設(shè)備安裝等工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)，并最終取得軍工合格資料、數(shù)據(jù)與憑證等全部竣工驗(yàn)收資料。
這四個(gè)階段與六個(gè)環(huán)節(jié)中所形成的全部圖紙、聲像、文字資料，就構(gòu)成了一整套完整的高等學(xué)校建筑項(xiàng)目檔案材料。這些材料對(duì)于與之相應(yīng)的高等學(xué)校建筑項(xiàng)目的日常使用與維護(hù)，具有非常重要的指導(dǎo)意義與參考價(jià)值。
二、高等學(xué)校建筑檔案的特點(diǎn)
除了具有普通檔案資料的價(jià)值性、信息性、原始記錄性等一般特點(diǎn)外，高等學(xué)校建筑檔案資料還具有獨(dú)特的特點(diǎn)：
（一）整體性。高等學(xué)校建筑檔案材料同其所反映的客觀高校建筑實(shí)體必須保持一致。高等學(xué)校建筑項(xiàng)目的各部分工程文件資料彼此關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成了完整的檔案材料，這決定了高等學(xué)校建筑檔案是一個(gè)具有內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的統(tǒng)一整體。
（二）實(shí)效性。高等學(xué)校建筑檔案不但可以為工程建設(shè)的技術(shù)交流與科學(xué)研究服務(wù)，還可以為現(xiàn)實(shí)使用與生產(chǎn)服務(wù)。對(duì)于建筑項(xiàng)目的全生命周期，具有不可取代的實(shí)用效果。
（三）滯后性。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，許多高等學(xué)校建筑項(xiàng)目依然未能完全整理好各類驗(yàn)收資料。直到驗(yàn)收工作完成后，才能根據(jù)需要逐漸整理出所有文件資料以便歸檔管理。這就導(dǎo)致高等學(xué)校建筑檔案的形成對(duì)項(xiàng)目本身來說具有一定的滯后性。
三、高等學(xué)校建筑檔案管理工作存在的問題
高等學(xué)校建筑檔案的形成過程及其特點(diǎn)，決定了其具有不可估量的使用價(jià)值。但長(zhǎng)期以來，不少高等學(xué)校對(duì)建筑檔案的整理、收集、歸檔管理重視不足，使得很多建筑檔案材料不夠完整，給以后的項(xiàng)目使用與維護(hù)、學(xué)校的發(fā)展造成了諸多不便。高等學(xué)校建筑檔案的建設(shè)管理中存在的主要問題，大致如下：
（一）管理體制不健全。某些高校未能建立起建筑檔案建設(shè)管理制度，更不用說與之配套的管理操作方法。由于沒有具體明確基建部門在建筑檔案建設(shè)管理中的職責(zé)，導(dǎo)致建筑檔案管理工作存在很大的隨意性，難以遭到有據(jù)可依、有章可循，更不用說照章辦事。
（二）檔案意識(shí)匱乏。由于長(zhǎng)期以來存在的“重建設(shè)、輕檔案”意識(shí)，建筑檔案管理部門及其工作人員普遍缺乏檔案意識(shí)，在具體的檔案管理工作中對(duì)檔案材料及數(shù)據(jù)的編制、收集具有很大的隨意性。這使得在施工過程中可能隨意丟放圖紙，日常工作中對(duì)圖紙保管不善，致使其污染嚴(yán)重、破舊不堪，造成項(xiàng)目檔案資料不完整、不齊全、不配套。
（三）專業(yè)性不足。建筑檔案涉及到設(shè)計(jì)、測(cè)繪、法律、施工等多個(gè)專業(yè)方面，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)充分具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。但目前高等學(xué)校中普遍缺乏既熟悉項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)又熟悉建筑檔案管理的工作人員，而且高等學(xué)校又普遍沒有對(duì)管理人員組織建筑檔案管理培訓(xùn)工作，導(dǎo)致在檔案管理中往往只是被動(dòng)地交接材料，造成竣工后大量的建筑項(xiàng)目檔案資料流失。
（四）硬件投入不足。按照住建部要求，在建工程形成紙質(zhì)檔案材料時(shí)還應(yīng)相應(yīng)制作電子工程檔案，并強(qiáng)化建筑檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，以便建筑利用者可以準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠、完整地獲得檔案信息服務(wù)。但不管是在管理理念與控制方法方面，還是技術(shù)處理與運(yùn)作設(shè)備方面，高等學(xué)校的硬件投入都明顯不足。
四、高等學(xué)校建筑檔案材料的規(guī)范化管理
建筑檔案管理包括收集歸檔、資料整理、日常保管、資料鑒定、材料統(tǒng)計(jì)、日常利用等六項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，高等學(xué)校建筑檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)要從每一項(xiàng)做起。
（一）收集歸檔。高等學(xué)校建筑檔案的來源及取得方式包括主管與協(xié)作單位進(jìn)行文書處理，外單位編制，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄等。檔案收集工作就是對(duì)這些具有保存意義的零散檔案文件資料進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的接收與收集?？⒐ず笠皶r(shí)做好移交歸檔工作，確保歸檔材料字跡線條清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、內(nèi)容相符、及時(shí)歸檔。
（二）資料整理。檔案管理使得檔案材料從零碎無序到規(guī)范有序，大致包括檔案分類與檔案編目?jī)蓚€(gè)方面的工作。首先要依工程項(xiàng)目類別確立分類標(biāo)準(zhǔn)，也可按照文件性質(zhì)將檔案材料分為設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等不同類別。其次可用卡片形式對(duì)工程項(xiàng)目情況及進(jìn)展進(jìn)行著錄、編目。
（三）日常保管。根據(jù)檔案資料的成分與狀況來采用必要保管手段以維護(hù)檔案材料的完整性與安全性，盡可能地延長(zhǎng)檔案壽命。這要求必須貫徹以防為主、防治結(jié)合的保管原則，保證檔案庫房條件可以做到防火、防潮、防塵、防臟、防熱、防蟲、防火等七防，并尋求科學(xué)有效的保管條件與方法從物質(zhì)條件與防護(hù)措施方面做好檔案材料保管工作。
（四）資料鑒定。遵照一定標(biāo)準(zhǔn)或要求來判定檔案資料的真?zhèn)闻c價(jià)值，對(duì)于提高檔案質(zhì)量、促進(jìn)資料綜合利用具有重要意義。檔案資料可以脫離建筑本身在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究等方面重復(fù)利用，另外，做好資料鑒定工作以保護(hù)具有重要價(jià)值的檔案材料，也有助于在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)進(jìn)行及時(shí)應(yīng)變。
（五）材料統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)建筑檔案是用數(shù)字說明檔案的基本情況、文件類型數(shù)量及管理狀況的技術(shù)分析手段，它是一項(xiàng)貫穿檔案管理始終的日常業(yè)務(wù)工作。做好這一工作要求結(jié)合本校實(shí)際需求來明確統(tǒng)計(jì)目的，并用準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)反映項(xiàng)目特征與規(guī)律。對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字要認(rèn)真分析研究，從中發(fā)現(xiàn)并解決問題，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷探索。
（六）日常利用。建筑檔案作為一種信息資源，保存的最終目的是為了充分利用。為了盡可能發(fā)揮其使用價(jià)值，檔案管理人員要注意：對(duì)建筑檔案情況心中有數(shù)、熟練掌握；編制查找與介紹參考工具，以提高利用率；注意反饋利用效果，以便日后改進(jìn)；采用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善檔案管理。
高等學(xué)校檔案管理工作六個(gè)方面的規(guī)范化建設(shè)相輔相成，其中檔案收集是工作起點(diǎn)，日常利用是最終目的。
關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；信息化建設(shè)
檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作，能為做出各項(xiàng)決策提供參考和依據(jù)，因而受到管理者的重視和關(guān)注。尤其是在新時(shí)代背景下，對(duì)婦幼保健檔案管理提出更高要求。因此，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)展需要，重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，完善管理規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)有效提升婦幼保健檔案管理工作水平的目的。文章探討分析新時(shí)代對(duì)婦幼保健檔案管理的要求，指出檔案管理的不足，并提出改進(jìn)措施，希望能為提高檔案管理水平提供啟示與借鑒。
1 婦幼保健檔案管理規(guī)范化的要求
新時(shí)代對(duì)婦幼保健檔案管理提出更高要求，在這樣的背景下，更應(yīng)該加強(qiáng)管理工作。從而順應(yīng)時(shí)展需要，促進(jìn)檔案管理水平提高。具體來說，其要求體現(xiàn)在以下方面。
1.1 提高婦幼保健檔案管理服務(wù)質(zhì)量
檔案管理規(guī)范化的指導(dǎo)下，為促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，應(yīng)該提高決策的科學(xué)與合理性，有指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展。而在檔案管理工作中，更應(yīng)該注重落實(shí)各項(xiàng)制度措施，完善規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)。從而更好順應(yīng)新形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)提高婦幼保健檔案管理服務(wù)質(zhì)量的目的，為各項(xiàng)工作開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.2 推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理創(chuàng)新發(fā)展
注重轉(zhuǎn)變婦幼保健檔案管理方式方法，更新管理理念，有效落實(shí)各項(xiàng)要求，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。婦幼保健檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，離不開相關(guān)制度措施的創(chuàng)新、思想觀念的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新。應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行綜合利用，提高檔案管理創(chuàng)新水平，各好服務(wù)于婦幼保健的各項(xiàng)工作。
1.3 注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用
主要包括信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行綜合有效利用，為婦幼保健檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而順應(yīng)時(shí)展需要。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持下，要建立完善的數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入工作，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。
1.4 有效服務(wù)婦幼保健各項(xiàng)工作需要
通過完善婦幼保健檔案管理規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)，重視現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用，使其更好服務(wù)于婦幼保健檔案管理工作需要。并在這樣的背景下，合理利用檔案信息資料，為做出決策提供依據(jù)，更好服務(wù)于各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案作用的有效發(fā)揮。
2 婦幼保健檔案管理規(guī)范化存在的問題
在新時(shí)代的背景下，加強(qiáng)婦幼保健檔案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相關(guān)制度不完善，一些管理人員素質(zhì)偏低，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位，影響檔案管理水平提高，存在的問題體現(xiàn)在以下方面。
2.1 婦幼保健檔案管理人員素質(zhì)偏低
例如，一些婦幼保健檔案管理隊(duì)伍陳舊，相關(guān)人員素質(zhì)偏低，未能掌握信息技術(shù)的應(yīng)用手段，忽視結(jié)合時(shí)代的新要求創(chuàng)新管理方式。再加上管理培訓(xùn)工作不到位，未能結(jié)合新形勢(shì)和新要求創(chuàng)新婦幼保健檔案管理工作，難以提高工作水平。
2.2 婦幼保健檔案資料相對(duì)缺失
忽視搜集詳細(xì)、全面的檔案資料，整理和歸檔不到位，未能全面細(xì)致的進(jìn)行編號(hào)，影響婦幼保健檔案管理水平提高。另外，檔案資料相對(duì)缺失，沒有全面搜集資料，難以發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用，需要采取措施改進(jìn)和完善。
2.3 婦幼保健檔案的信息化建設(shè)不重視
新時(shí)期，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分有效利用，對(duì)提高婦幼保健檔案管理水平具有重要作用。但目前在實(shí)際工作中，一些檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用技能較低，甚至忽視信息化建設(shè)，難以全面提高婦幼保健檔案管理水平。
3 婦幼保健檔案管理規(guī)范化的路徑及對(duì)策
為彌補(bǔ)婦幼保健檔案管理工作存在的不足，結(jié)合時(shí)代要求，更好適應(yīng)新形勢(shì)和新情況，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手，采取有效的改進(jìn)和完善措施。
3.1 提高婦幼保健檔案管理人員的素質(zhì)
結(jié)合時(shí)代的新形勢(shì)和新要求，促進(jìn)婦幼保健檔案管理人員綜合水平提高。注重檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，專業(yè)技能強(qiáng)的工作人員引進(jìn)，不斷充實(shí)檔案管理工作隊(duì)伍，為開展管理工作創(chuàng)造條件。同時(shí)結(jié)合新形勢(shì)和新要求，加強(qiáng)婦幼保健檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，豐富他們的理論知識(shí)，提高他們的管理水平和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平。并在檔案管理中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力提升檔案管理水平，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用技能，更好服務(wù)于管理工作需要，推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理工作順利進(jìn)行。
3.2 豐富婦幼保健檔案的各種資料類型
注重檔案信息資料收集，為婦幼保健檔案管理工作創(chuàng)造良好條件，實(shí)現(xiàn)努力提升檔案管理工作水平的目的。資料收集完成之后，還要及時(shí)整理和歸檔，做好檔案信息的分類與編號(hào)工作，方便檔案資料的查閱和使用。重視信息技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理水平提升。加大檔案信息資料搜集和整理工作，善于更新思想觀念，用全新的觀念和眼光發(fā)現(xiàn)檔案信息資源，增強(qiáng)資料的生動(dòng)性與真實(shí)性，為婦幼保健檔案管理提供豐富的資料。
3.3 推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理的信息化建設(shè)
順應(yīng)時(shí)展的要求，在婦幼保健檔案管理工作實(shí)踐中，注重計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，使其更好服務(wù)于檔案管理各項(xiàng)工作。加大技術(shù)開發(fā)力度，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫，詳細(xì)錄入檔案信息資料，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫。結(jié)合新時(shí)期和新形勢(shì)，注重檔案數(shù)據(jù)庫資料的更新與完善，不斷補(bǔ)充新內(nèi)容。并做好編號(hào)和分類整理工作，方便檔案信息資料查閱，為使用者獲取檔案信息資源創(chuàng)造條件。進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)水平，并促進(jìn)工作效率提升。
3.4 提高婦幼保健檔案的信息服務(wù)水平
婦幼保健檔案信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是新時(shí)代加強(qiáng)檔案管理不可忽視的工作。要重視計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)?jì)D幼保健檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息收集、傳遞、存儲(chǔ)和使用提供方便。促進(jìn)檔案信息資源共享，方便資料查詢與獲取，滿足使用者對(duì)檔案信息資源的需要。創(chuàng)新婦幼保健檔案管理的服務(wù)模式，為使用者提供個(gè)性化服務(wù)，讓他們更為有效的開展各項(xiàng)工作，滿足對(duì)檔案信息資源的需要，提高婦幼保健檔案管理水平。
3.5 注重婦幼保健檔案管理的監(jiān)督工作
構(gòu)建完善的管理監(jiān)督制度，合理配備監(jiān)督管理人員。并提高他們的綜合素質(zhì)，讓他們有效開展巡視和檢查工作。從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的不足，提高監(jiān)督工作水平。這樣既能促進(jìn)婦幼保健檔案管理水平提高，還有利于激發(fā)監(jiān)督管理人員的積極性，讓他們更為有效的開展各項(xiàng)工作，提高婦幼保健檔案管理工作水平。
4 結(jié)束語
總之，新時(shí)代對(duì)婦幼保健檔案管理工作提出更高要求，同時(shí)也為婦幼保健檔案管理指明方向，提供動(dòng)力。在這樣的背景下，更應(yīng)該明確婦幼保健檔案管理的不足，結(jié)合管理工作需要，采取有效的改進(jìn)和完善對(duì)策，促進(jìn)婦幼保健檔案管理工作水平提高。從而更好適應(yīng)時(shí)代要求，為婦幼保健檔案管理水平提高和服務(wù)質(zhì)量提升創(chuàng)造良好條件。
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