時(shí)間：2023-07-23 09:24:42
導(dǎo)語：在工程項(xiàng)目的基本信息的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；ERP；可行性分析
中圖分類號(hào)：TP302 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程項(xiàng)目管理存在于各行各業(yè)中，和社會(huì)生活和生產(chǎn)息息相關(guān)。隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和迅猛發(fā)展，工程項(xiàng)目管理的理論、方法和思想也出現(xiàn)了新的趨勢和進(jìn)步。工程項(xiàng)目管理的對象不再僅僅是整個(gè)行業(yè)或是企業(yè)，還包括了企業(yè)各個(gè)部門和人員的各種活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理也越來越專業(yè)化和一體化，有效管理、和諧管理、廉潔管理，有助于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)也是現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。信息技術(shù)是工程項(xiàng)目管理不可缺的技術(shù)，工程項(xiàng)目的管理建立在信息技術(shù)之上將會(huì)使管理范圍更加的廣泛、靈活、可靠[1]。
目前國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目管理技術(shù)還比較落后，項(xiàng)目管理軟件還沒有完全成熟，完全引用國外的工程項(xiàng)目管理軟件也不符合國內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況，會(huì)影響企業(yè)的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的國內(nèi)項(xiàng)目管理的集成也比較落后，對于企業(yè)來講項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的交叉工作，涉及到成本、質(zhì)量等很多方面，影響整體的管理的因素就比較復(fù)雜且有著很多方面的不確定性。企業(yè)的項(xiàng)目管理就要求即能滿足單個(gè)方面的要求，又能滿足整個(gè)企業(yè)管理總體要求，并能優(yōu)化管理使管理的效果好。因此，先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。
ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企業(yè)資源計(jì)劃作為當(dāng)今國際上一種最先進(jìn)的企業(yè)管理模式是一種集成的管理信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，是企業(yè)管理層和員工的管理企業(yè)決策方案的平臺(tái)，能夠做到最大化合理有效的利用企業(yè)的資源為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富[2]。ERP實(shí)際上是一種管理軟件，是將先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)結(jié)合起來，用電腦來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理，以市場為導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)所有資源如人力、財(cái)力、時(shí)間、空間等進(jìn)行合理的調(diào)配，進(jìn)而最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明ERP是一種很好很先進(jìn)的管理模式，也成為當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)展的趨勢，是企業(yè)發(fā)展和競爭不可少的手段。
ERP在各種企業(yè)的應(yīng)用逐漸廣泛，電力公司也有了一定的應(yīng)用，但是在電力客戶工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，目前國內(nèi)還沒有這方面的涉及。本文針對某電力公司的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)和開發(fā)電力客戶工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對電力客戶工程項(xiàng)目的成本，進(jìn)度和結(jié)算等進(jìn)行管理[3]。
本文首先對系統(tǒng)需要進(jìn)行分析，然后對系統(tǒng)的可行性分析，包括經(jīng)濟(jì)的可行性、技術(shù)的可行性、時(shí)機(jī)的可行性，最后確定系統(tǒng)的功能模塊，得出系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程圖。
1 系統(tǒng)的需求分析
本系統(tǒng)的建立是為了更好的管理企業(yè)的項(xiàng)目信息和人事信息，對項(xiàng)目和人事進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，有效合理利用企業(yè)的資源，降低成本，提高工作效益。在對公司的實(shí)際硬件和人員情況進(jìn)行調(diào)查分析后，確定了系統(tǒng)的幾大基本功能：
（1）員工檔案管理：員工信息的錄入、刪除、修改。
（2）部門檔案管理：顯示部門負(fù)責(zé)人和所在部門員工。
（3）工資檔案管理：錄入和查詢發(fā)薪記錄及歷史信息。
（4）項(xiàng)目流程管理：按部門管理項(xiàng)目的流程和查詢進(jìn)度。
2 系統(tǒng)的可行性
在對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)前，需要對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析（Feasibility Analysis），即在對系統(tǒng)充分調(diào)查后，分析開發(fā)的系統(tǒng)是否具備必要性、可行性和實(shí)用性，主要是對新系統(tǒng)在技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面和社會(huì)方面進(jìn)行分析，即保障了新系統(tǒng)開發(fā)成功，又可以使開發(fā)投資失誤減少可能性。在對企業(yè)的需求和資源進(jìn)行調(diào)查后，在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、時(shí)機(jī)上進(jìn)行分析如下。
2.1 經(jīng)濟(jì)可行性
經(jīng)濟(jì)的可行性是指對開發(fā)系統(tǒng)能否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，這主要包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。本項(xiàng)目管理系統(tǒng)和大型的信息管理系統(tǒng)相比，規(guī)模不是很大，因此開發(fā)周期較短，且單位有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)人員，因此開發(fā)費(fèi)用不是問題；該企業(yè)的辦公環(huán)境硬件條件已經(jīng)具備了系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備，軟件環(huán)境也具備，因此設(shè)備費(fèi)用方面也不需要額外的支出；對于系統(tǒng)的維護(hù)和管理培訓(xùn)等方面企業(yè)已經(jīng)具備了一定的條件，企業(yè)的管理人員都有熟練操作應(yīng)用軟件的能力，開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身也具有簡單可操作的特性，只要對管理人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就可以熟練應(yīng)用此系統(tǒng)了。
2.2 技術(shù)上的可行性
技術(shù)上的可行性是指開發(fā)的系統(tǒng)在技術(shù)上是否具備可實(shí)現(xiàn)性，能否順利完成開發(fā)，目前的軟硬件條件是否能滿足開發(fā)的需要。軟件方面，本系統(tǒng)是采用三層B/S模式，和傳統(tǒng)的C/ S模式相比有很多優(yōu)點(diǎn)，最重要是結(jié)合了Internet/Intranet技術(shù)，順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的趨勢，將應(yīng)用系統(tǒng)推進(jìn)到一個(gè)更新的發(fā)展時(shí)期。因?yàn)镾QL數(shù)據(jù)庫使用簡單、儲(chǔ)存一般單位的人事資料綽綽有余，系統(tǒng)的軟件開發(fā)平臺(tái)已成熟可行。在硬件方面，隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，硬件的更新速度越來越快，硬件設(shè)備更加先進(jìn)，性能更加卓越，價(jià)格是逐步下降，從經(jīng)濟(jì)上和使用要求上都能達(dá)到企業(yè)的要求。綜合來看，此系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的，且經(jīng)濟(jì)上也滿足企業(yè)要求，有助于企業(yè)控制
成本[4]。
2.3 時(shí)機(jī)可行性
在企業(yè)的實(shí)際管理過程中，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來越大，人員也越來越多，信息技術(shù)的高度發(fā)展，原來的人事管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。本系統(tǒng)的開發(fā)會(huì)更優(yōu)化企業(yè)的資源，改善企業(yè)管理現(xiàn)狀，能夠更好的使個(gè)部門配合更加有利于企業(yè)工作，也節(jié)省了時(shí)間和資源，提高了效率[5]。
通過以上分析，本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面和時(shí)機(jī)方面都具備可行性，且對于企業(yè)來說，成本支出不高，周期短、見效快。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。
3 系統(tǒng)功能分析
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是由人事管理和項(xiàng)目管理兩部分組成，是對企業(yè)工程項(xiàng)目的集成和高效管理。人事管理主要為對企業(yè)員工的管理，使其能做到合理有效的利用企業(yè)資源，主要內(nèi)容為員工基本信息管理、員工工資信息管理，部門基本信息管理。項(xiàng)目管理主要是對企業(yè)的部門流程進(jìn)行多個(gè)部分的管理。此外，系統(tǒng)還可以對員工帳號(hào)管理和權(quán)限管理，其中包括增加員工，管理員工，個(gè)人信息維護(hù)等，基本權(quán)限管理是指管理員對員工基本信息的編輯修改的管理。通過分析可知系統(tǒng)應(yīng)有以下幾種基本功能。
3.1 用戶登錄
用戶登錄是指對使用系統(tǒng)的普通用戶和管理員需要用戶名和密碼，員工的有訪問權(quán)限的限制，普通員工進(jìn)入的系統(tǒng)界面和管理員是不同的，每一次登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)都會(huì)記在登錄信息在系統(tǒng)日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登錄的管理者和用戶可以查看企業(yè)的人事信息，了解各個(gè)部門的信息，也可以查看到自己在企業(yè)在部分的情況。負(fù)責(zé)人主要管理員工的工資信息、部門信息、員工信息等。
3.3 工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是指管理員對企業(yè)工程項(xiàng)目的管理，對企業(yè)各個(gè)部門的沒完成和完成的項(xiàng)目流程查看和編輯，各部門經(jīng)理可以直接對其流程進(jìn)行管理，這樣可以隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)而提高員工工作效率。
3.4 員工帳號(hào)管理
員工帳號(hào)管理是指企業(yè)的所有員工可以登錄相應(yīng)的系統(tǒng)界面查看自己的信息和修改自己的帳號(hào)和密碼，系統(tǒng)管理員擁有對系統(tǒng)的最高權(quán)限則可以休息企業(yè)所有員工的帳號(hào)和密碼。
3.5 基本權(quán)限管理
基本權(quán)限管理是指企業(yè)負(fù)責(zé)人對訪問本系統(tǒng)的權(quán)限管理，企業(yè)的全部員工是否能夠訪問系統(tǒng)信息。
4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖
通過對系統(tǒng)的需求分析，開發(fā)系統(tǒng)的可行性分析后，對本系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。整個(gè)系統(tǒng)的功能如圖1所示。本系統(tǒng)分為管理端和員工端，系統(tǒng)的管理員擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，可以對系統(tǒng)的信息進(jìn)行任意的查看和修改等操作。員工端是指普通用戶訪問系統(tǒng)，且可以進(jìn)行簡單的操作如查看信息，修改密碼等。該系統(tǒng)分為三大部分，登錄模塊、人事管理模塊、項(xiàng)目管理模塊。人事管理模塊分為四個(gè)部分，員工個(gè)人信息管理，所有員工的基本信息管理，部分信息管理，員工工資管理。項(xiàng)目管理模塊是以項(xiàng)目的流程來管理。用戶登錄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流如圖2
5 結(jié) 語
本文主要對系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析和整理，并針對需求分析做出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。然后從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、時(shí)機(jī)三個(gè)方面進(jìn)行了可行性的分析，最后是對系統(tǒng)的各個(gè)功能進(jìn)行了詳細(xì)分析，功能包括用戶登錄、人事信息管理、工程項(xiàng)目管理、員工賬號(hào)管理、基本權(quán)限管理五個(gè)部分，并且畫出系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)流程圖。
參考文獻(xiàn)
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1.1項(xiàng)目工程進(jìn)度管理的概念
項(xiàng)目進(jìn)度管理也稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或者項(xiàng)目全過程管理，在項(xiàng)目管理活動(dòng)中占有重要地位。項(xiàng)目進(jìn)度管理與項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目成本管理之間存在緊密的聯(lián)系，項(xiàng)目建設(shè)方通過不同管理的相互作用促進(jìn)項(xiàng)目工程建項(xiàng)目建設(shè)的有序進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)節(jié)約項(xiàng)目施工成本和及時(shí)完成項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。
1.2項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理的重要性
通常情況下項(xiàng)目管理單位運(yùn)用科學(xué)的方法確定項(xiàng)目進(jìn)度管理的進(jìn)度目標(biāo)，并據(jù)此編制工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和資源供給計(jì)劃，在協(xié)調(diào)質(zhì)量與費(fèi)用等項(xiàng)目管理目標(biāo)的情況下，推動(dòng)相應(yīng)工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的中項(xiàng)目進(jìn)度管理具有重要的作用，和項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目成本管理組成了電網(wǎng)工程項(xiàng)目的管理總和。在具體的管理活動(dòng)中，電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對思想管理活動(dòng)的關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真分析，進(jìn)而科學(xué)確定項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要事項(xiàng)和績效衡量指標(biāo)，最終通過項(xiàng)目進(jìn)度管理有效安排和控制項(xiàng)目建設(shè)。
2電網(wǎng)工程系項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題
2.1進(jìn)度管控能力薄弱
實(shí)際當(dāng)中有很多因素都能夠?qū)﹄娋W(wǎng)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理造成影響，通常包括物資供應(yīng)不及時(shí)、資金不到位、設(shè)計(jì)方案不合理、進(jìn)度管理人員素質(zhì)不高等。對于這些問題電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)當(dāng)從建設(shè)合同規(guī)定和現(xiàn)場情況出發(fā)，合理規(guī)劃工程項(xiàng)目建設(shè)。此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理如果沒有對各項(xiàng)影響因素進(jìn)行有效的分析，并采取有效的措施加以處理，就會(huì)造成工程項(xiàng)目施工進(jìn)控制失靈，進(jìn)而影響工程整體的建設(shè)。所以項(xiàng)目管理單位應(yīng)當(dāng)對相關(guān)影響因素進(jìn)行明確，并將相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí)，保證項(xiàng)目進(jìn)度管理工作作用的充分發(fā)揮，通過有效地制度規(guī)定提升項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度管理工作人員的管理活動(dòng)成效，保證工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順利完成。
2.2進(jìn)度計(jì)劃靈活性不強(qiáng)
實(shí)際的電工工程項(xiàng)目管理中經(jīng)常運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、行政干預(yù)法、香蕉型曲線比較法、S型曲線比較法等，這些計(jì)劃都具有各自的優(yōu)勢和劣勢。工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的安排和組織通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)得到了有效的實(shí)現(xiàn)，實(shí)際當(dāng)中針對簡單的項(xiàng)目工程建設(shè)單位也會(huì)通過制定項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行管理，這樣能夠更加容易的進(jìn)行項(xiàng)目的執(zhí)行活動(dòng)。項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間、開始時(shí)間、路徑等內(nèi)容能夠通過項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖顯示出來，甚至每項(xiàng)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人也能夠在其中注明，這樣那些新的項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員通過項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的研究，就能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目整體狀況和目前的進(jìn)展情況的快速掌握。實(shí)際當(dāng)中項(xiàng)目經(jīng)理制定出的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)存在靈活度不夠、剛性強(qiáng)等問題，由于沒有靈活確定工期目標(biāo)，一旦發(fā)生影響工程進(jìn)度的因素進(jìn)度管理工作就會(huì)陷入被動(dòng)狀態(tài)，嚴(yán)重的偏離于計(jì)劃要求。這種情況下計(jì)劃的控制性作用很難得到發(fā)揮，工程管理人員無法根據(jù)施工實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整，進(jìn)而對后續(xù)施工造成影響。
2.3進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間關(guān)系處理不當(dāng)
電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)成本、施工質(zhì)量、工程進(jìn)度之間存在著緊密的關(guān)系，壓縮工程進(jìn)度就意味著施工成本的增加，完成趕工措施需要增加額外的費(fèi)用。而工程進(jìn)度的壓縮也會(huì)對施工質(zhì)量造成影響，在施工人員、施工機(jī)械高強(qiáng)度作業(yè)的情況下施工條件發(fā)展改變，很可能會(huì)降低施工質(zhì)量。然而實(shí)際當(dāng)中，很多工程項(xiàng)目管理人員對于三者的關(guān)系并沒有進(jìn)行深入的研究，不是過分強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度就是過分強(qiáng)調(diào)建設(shè)成本，三個(gè)的統(tǒng)籌考慮還沒有實(shí)現(xiàn)。很多工程項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)了項(xiàng)目管理者追趕工期，然后造成建設(shè)成本的增加，此時(shí)又要進(jìn)行項(xiàng)目成本的壓縮，進(jìn)而影響了工程施工質(zhì)量，這樣的惡性循環(huán)使得工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作陷入了無法改善的怪圈[1]。
3電網(wǎng)工程項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理關(guān)鍵問題分析
3.1設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的模型
在開展電網(wǎng)工程項(xiàng)目控制活動(dòng)初期，應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的進(jìn)度模型，并應(yīng)當(dāng)使其具備以下功能：①錄入數(shù)據(jù)。通常情況下錄入的電網(wǎng)建設(shè)數(shù)據(jù)包括工序基本信息、資源限量信息、項(xiàng)目基本信息，并采用Access數(shù)據(jù)庫文件、文本文件、窗體表格等文件形式錄入。②校核系統(tǒng)。對于具有多個(gè)結(jié)束工序和開始工序的體系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)添加相應(yīng)的模擬開關(guān)工序和完工工序。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)選擇概率性模型、RCS模型、因素型模型。在利用各種模型處理基本信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的資源使用、關(guān)鍵路徑、時(shí)間參數(shù)、關(guān)鍵工作的獲取。③調(diào)整和維護(hù)信息。電網(wǎng)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行增加、編輯、查詢、刪除錄入基本信息的操作。并且能夠通過設(shè)計(jì)好的界面以季、月、日為單位輸出計(jì)劃表的格式，并選用網(wǎng)絡(luò)圖中的圖形的自由縮放、節(jié)點(diǎn)拖動(dòng)、表達(dá)形式。
3.2進(jìn)度管理體系網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)
電網(wǎng)工程項(xiàng)目員工通常應(yīng)用以下幾項(xiàng)內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)：①進(jìn)行各種關(guān)系的恰當(dāng)表述。工程項(xiàng)目管理人員在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)當(dāng)對工序之間的關(guān)系進(jìn)行恰當(dāng)表達(dá)，并且清晰明確的表述工序之間的特殊時(shí)間限定關(guān)系、邏輯組織關(guān)系、搭接關(guān)系。②有效管理圖形。通過修改原始輸入數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)能夠?qū)?yōu)質(zhì)的界面提供給用戶。③網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)圖的出圖質(zhì)量要高。符合工程圖標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖能夠通過高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)圖獲得，只要將其中的一個(gè)項(xiàng)目中工序之間的關(guān)系設(shè)定出來，就可以確定唯一的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。
4電網(wǎng)工程項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理策略
電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)首先對進(jìn)度控制的分目標(biāo)和總目標(biāo)（合同工期、最優(yōu)工期、正常工期）進(jìn)行選擇，施工單位則應(yīng)當(dāng)對各類施工計(jì)劃進(jìn)行制定（分包工程施工進(jìn)度計(jì)劃、年月周施工進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃、單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃、施工總進(jìn)度計(jì)劃）。電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理人員需對網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、橫道圖法、里程碑計(jì)劃法、計(jì)劃的表達(dá)方法進(jìn)行深入的了解和掌握，并在此基礎(chǔ)上對施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核。在審核施工單位編制的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注審核內(nèi)容和合同規(guī)定，確保在進(jìn)度計(jì)劃中合同規(guī)定和進(jìn)度目標(biāo)得到充分的貫徹和執(zhí)行。工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)對進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)的資料進(jìn)行深入的了解，對影響施工進(jìn)度的因素進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的分析，并且制定預(yù)防影響工程施工進(jìn)度的措施。工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)確保是定的進(jìn)度目標(biāo)明確可行，在審核的過程中應(yīng)當(dāng)對影響施工進(jìn)度的因素進(jìn)行充分考慮。并根據(jù)會(huì)影響工程施工進(jìn)度的因素在進(jìn)度計(jì)劃中進(jìn)行具體措施的制定[2]。
以下幾個(gè)方面是進(jìn)度計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容：施工合同中竣工、開工日期的規(guī)定是否在總進(jìn)度技術(shù)中得到貫徹執(zhí)行；總進(jìn)度計(jì)劃中涵蓋的項(xiàng)目是否全面，分期使用的要求在分期施工中是否得到滿足；是否合理安排總進(jìn)度計(jì)劃的施工順序；單位工程施工進(jìn)度中施工項(xiàng)目劃分的細(xì)致程度是否精確到分項(xiàng)工程；是否合理設(shè)置各分部分項(xiàng)工程之間的搭接關(guān)系、施工時(shí)間、施工順序是否合理；是否連續(xù)的進(jìn)行主導(dǎo)工程施工；是否合理安排施工平面圖的各個(gè)空間；是否均衡的設(shè)置了機(jī)械、材料、勞動(dòng)力的供給。工程項(xiàng)目管理人員在施工過程中應(yīng)當(dāng)從檢查分析情況出發(fā)，調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并且應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)記錄每一次進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整內(nèi)容。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)從多方面采取措施調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，然后向相關(guān)單位上報(bào)調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃，防止未記錄調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃。實(shí)際當(dāng)中應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面考慮調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的措施：①通過壓縮關(guān)鍵工作的時(shí)間來壓縮工期，可采取以下措施：組織措施，可通過增加施工隊(duì)伍擴(kuò)大工作面，亦或采用交替循環(huán)施工的方法增加施工效率。技術(shù)措施，施工單位應(yīng)當(dāng)通過更加先進(jìn)的施工工藝、施工技術(shù)、施工機(jī)械降低施工耗用的總時(shí)間，進(jìn)而提升工程施工的效率。經(jīng)濟(jì)措施，通過設(shè)置獎(jiǎng)金、技術(shù)創(chuàng)新補(bǔ)償提升施工人員參與進(jìn)度控制工作的積極性。其他配套措施，通過勞動(dòng)條件、外部配合條件的改善，提升施工調(diào)度水平。②創(chuàng)新相應(yīng)工作間的邏輯聯(lián)系。應(yīng)當(dāng)運(yùn)用平行作業(yè)法進(jìn)行大中型工程的建設(shè)，對于單位工程的建設(shè)則應(yīng)當(dāng)運(yùn)用分段流水作業(yè)和搭接作業(yè)法。
5結(jié)語
【關(guān)鍵詞】大型灌區(qū)，信息系統(tǒng)，應(yīng)用;信息錄入
前言：大型灌區(qū)管理信息系統(tǒng)是農(nóng)村水利管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，是反映大型灌區(qū)建設(shè)與管理情況的專用平臺(tái)。管理信息系統(tǒng)由灌區(qū)基本信息、續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目信息、供用水管理體制改革信息、灌區(qū)管理信息及基于電子地圖的工程改造信息組成，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為B/S結(jié)構(gòu)，通過信息維護(hù)、查詢?yōu)g覽、匯總分 析等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對灌區(qū)“兩改一提高”業(yè)務(wù)的時(shí)效性管理。
1 大型灌區(qū)續(xù)建與節(jié)水改造系統(tǒng)的基本情況
1996年以來，水利部啟動(dòng)實(shí)施了大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目。為合理利用水資源，進(jìn)一步做好大型灌區(qū)以節(jié)水為中心的續(xù)建配套工作，提高灌溉水的有效利用率和灌溉保證率，促進(jìn)灌區(qū)良循環(huán)機(jī)制的建立，提高灌區(qū)總體經(jīng)濟(jì)效益。水利部統(tǒng)計(jì)自1998年～2005年末共投資188.95億元，對全國306處大型灌區(qū)啟動(dòng)了續(xù)建配套與節(jié)水改造工程建設(shè)，其中中央國債資金97.85億元。 “十一五”期間，大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目將繼續(xù)成為水利投資的重點(diǎn)。
伴隨大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目的實(shí)施，其行業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作的重要性也日益凸顯出來，并成為當(dāng)前以及今后我國水利行業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。
為了加強(qiáng)大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目管理工作，改進(jìn)管理手段，不斷提高大型灌區(qū)節(jié)水改造管理工作的信息化水平與效率，為水利部、各省及灌區(qū)提供先進(jìn)適用的信息化管理工具并搭建良好的信息服務(wù)平臺(tái)，從2005年開始，圍繞大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目管理和節(jié)水改造工程管理的信息特點(diǎn)及相關(guān)要求，通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)（WEB）技術(shù)和地理信息（GIS）技術(shù)，于2006年底完成了“全國大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造信息管理系統(tǒng)”的開發(fā)工作并試運(yùn)行。2007年1月，該系統(tǒng)通過了由水利部組織的科技成果鑒定，經(jīng)在部分灌區(qū)試運(yùn)行，目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。
大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造管理信息系統(tǒng)（以下簡稱大型灌區(qū)管理信息系統(tǒng)）是根據(jù)水利部農(nóng)村水利司和中國灌溉排水發(fā)展中心對大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目管理的要求，結(jié)合各省、各灌區(qū)對節(jié)水改造項(xiàng)目管理的實(shí)際需求而開發(fā)的專業(yè)管理信息系統(tǒng)。
新疆瑪納斯河灌區(qū)（自治區(qū)）從1999-2009年國家共安排國債資金4820萬元。使瑪納斯河灌區(qū)水利工程舊貌換新顏。
2008年1月瑪納斯河流域管理處開始進(jìn)行大型灌信息系統(tǒng)單機(jī)版系統(tǒng)試運(yùn)行的錄入工作。2009年系統(tǒng)從試運(yùn)行轉(zhuǎn)入正式網(wǎng)絡(luò)版錄入工作。大型灌區(qū)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了該灌區(qū)水利改造項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了信息化管理，為相關(guān)工程項(xiàng)目的管理帶來了很大的便利。在該系統(tǒng)應(yīng)用過程中，各單位也發(fā)現(xiàn)了一些信息錄入需要解決的問題。
2 系統(tǒng)運(yùn)用優(yōu)點(diǎn)
2.1 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息電子化管理
系統(tǒng)將全國大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目管理過程中的各類信息都納入了計(jì)算機(jī)管理，借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息管理的電子化，同時(shí)也為項(xiàng)目實(shí)施提供了統(tǒng)一的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)體系，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化。該系統(tǒng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，將大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一到一個(gè)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息資源的共享，充分發(fā)揮了信息資源的作用。
根據(jù)國家和水利部頒制圖標(biāo)準(zhǔn)定制了渠道、閘門、渡槽等水利建筑物的電子地圖專用符號(hào)，可以方便地增加、修改各類水利建筑;可以進(jìn)行圖層的添加、刪除、關(guān)閉等操作。為灌區(qū)維護(hù)地圖提供了方便、快捷的工具。
以灌區(qū)水利工程分布圖為展示平臺(tái)，通過地理信息的表現(xiàn)方法，根據(jù)建筑物和渠道的改造信息制作生成渠道防滲、建筑物改造等專題地圖，便于對灌區(qū)節(jié)水改造工程情況進(jìn)行直觀了解。
2.2 系統(tǒng)應(yīng)用方便
解決了大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目管理過程中的實(shí)際問題為項(xiàng)目管理人員提供方便、便捷的管理方式，也為上級(jí)管理單位提供準(zhǔn)確，及時(shí)的各種節(jié)水改造項(xiàng)目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)還利用地理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能將實(shí)施過節(jié)水改造的灌區(qū)水利工程直觀清晰地展現(xiàn)出來，由此，既可保證改造信息組織管理的邏輯性和關(guān)系唯一性，也可極大地方便用戶對改造信息的維護(hù)、查詢和應(yīng)用支持。
灌區(qū)用戶利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)的填報(bào)和地圖信息的編輯處理，按照信息填報(bào)流程逐級(jí)上報(bào)，以實(shí)現(xiàn)灌區(qū)信息的及時(shí)維護(hù)和更新。部級(jí)和省級(jí)用戶單位可以利用系統(tǒng)，從網(wǎng)上下載灌區(qū)的地圖和數(shù)據(jù)信息，在單機(jī)上完成對信息的管理和統(tǒng)計(jì)分析，并可生成各灌區(qū)的節(jié)水改造專題圖，對灌區(qū)的節(jié)水改造信息進(jìn)行深層次的分析。
該系統(tǒng)能按年度對灌區(qū)基本情況、節(jié)水改造項(xiàng)目進(jìn)展情況、投資指標(biāo)、供用水量指標(biāo)、工程建設(shè)指標(biāo)、用水效率指標(biāo)、管理與改革指標(biāo)、效益指標(biāo)、信息化指標(biāo)等資料信息進(jìn)行查詢，并對查詢結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，形成柱狀圖、餅狀圖、折線圖，同時(shí)可將查詢結(jié)果輸出到Excel中進(jìn)行報(bào)表打印。
2.3 系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)全面
該系統(tǒng)通過建立灌區(qū)基本情況信息庫、灌區(qū)工程地理信息庫和節(jié)水改造項(xiàng)目屬性信息庫，實(shí)現(xiàn)對節(jié)水改造項(xiàng)目數(shù)據(jù)的維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，并且實(shí)現(xiàn)灌區(qū)工程電子地圖的瀏覽分析，形成水利工程改造專題地圖，實(shí)現(xiàn)對節(jié)水改造項(xiàng)目的科學(xué)化管理，同時(shí)可以滿足灌區(qū)對項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)和管理的需要。特別是對大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目的基本情況、投資情況、規(guī)劃情況、可研情況、實(shí)施方案批復(fù)情況、項(xiàng)目完成及驗(yàn)收情況進(jìn)行行業(yè)面上管理，對大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目涉及的各類水利工程信息，規(guī)劃信息、可研信息、項(xiàng)目投資計(jì)劃下達(dá)信息、項(xiàng)目驗(yàn)收信息、項(xiàng)目規(guī)劃信息、水利工程改造信息、項(xiàng)目批復(fù)文件等等。對工程改造進(jìn)行全程的監(jiān)督管理，有利于衡量灌區(qū)改造產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。使工程改造的后評(píng)價(jià)工作更科學(xué)、合理。為國家下達(dá)大型灌區(qū)節(jié)水改造項(xiàng)目，提供可靠的依據(jù)。
2.4 系統(tǒng)的功能強(qiáng)大
針對大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目管理的專業(yè)特點(diǎn)，完整地建立了灌區(qū)改造信息、對應(yīng)工程設(shè)施及所在渠系位置之間存在的相互關(guān)系，以灌區(qū)為基本信息承載單位進(jìn)行點(diǎn)的管理，可在灌區(qū)矢量地圖上對項(xiàng)目投資的工程狀況進(jìn)行查詢、瀏覽、匯總、分析，并能形成各種專題地圖。為了方便各級(jí)用戶瀏覽和切換電子地圖，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了地圖放大、地圖縮小、地圖漫游、恢復(fù)視圖、前一視圖、改變視野、查看整個(gè)地圖、圖層控制、鷹眼、單位結(jié)構(gòu)樹選擇等功能;其中獨(dú)特的鷹眼功能加強(qiáng)了瀏覽地圖的靈活性;單位結(jié)構(gòu)樹的設(shè)計(jì)，為各級(jí)單位之間的地圖瀏覽切換提供了良好的解決方案。查詢方式分有條件查詢、地圖點(diǎn)擊查詢、地圖區(qū)域查詢、搜索查詢四種。
為了宣傳灌區(qū)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門直觀地了解灌區(qū)的情況，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了視頻鏈接功能，能將重點(diǎn)灌區(qū)的關(guān)鍵工程的視頻信號(hào)接入到系統(tǒng)，使各級(jí)授權(quán)用戶方便地了解現(xiàn)場的實(shí)時(shí)情況。
系統(tǒng)本身也將根據(jù)錄入制度，對相關(guān)信息進(jìn)行自動(dòng)檢查與歸檔，未及時(shí)填報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息的單位將被系統(tǒng)分揀列出，以便管理人員進(jìn)行及時(shí)督促檢查。
3 應(yīng)用中存在的問題
3.1 系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入不規(guī)范
在信息系統(tǒng)錄入中我們發(fā)現(xiàn)每一項(xiàng)的數(shù)據(jù)的錄入只是按照信息系統(tǒng)的操作要求，比如說數(shù)據(jù)要的是整數(shù)，還是保留幾位數(shù)，數(shù)據(jù)的單位座、萬元、還是立方米等。而每一個(gè)數(shù)據(jù)錄入的要求并沒有明確，也就是說填表說明沒有，數(shù)據(jù)是怎么來的，是哪幾個(gè)數(shù)一之和，還是截止到哪一年的，這些都沒有明確，因?yàn)檫@個(gè)信息系統(tǒng)中包括的內(nèi)容很多，涉及的部門也多，有工程、水管、水資源、財(cái)務(wù)、人事等等。具體錄入的人員也只是某一個(gè)部門或某一個(gè)專業(yè)的，其它各部門的數(shù)據(jù)也只有一起匯到一個(gè)手中錄，各部門的數(shù)據(jù)沒有填表說明的話，使錄入人員就很區(qū)別，判斷數(shù)據(jù)的正確與否。
3.2 信息系統(tǒng)錄入人員的不專業(yè)和系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)的不完善
大型灌區(qū)管理信息系統(tǒng)中的信息及數(shù)據(jù)是今后灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造的依據(jù)，信息填報(bào)必須真實(shí)、可靠、及時(shí)、符合規(guī)劃及有關(guān)要求。做為信息系統(tǒng)的填報(bào)人員必需負(fù)責(zé)大型灌區(qū)規(guī)劃相關(guān)信息及年度項(xiàng)目投資計(jì)劃信息的維護(hù);綜合信息的分析處理與復(fù)核;收集、整理、上報(bào)上一級(jí)主管部門的責(zé)任，因此填報(bào)的人員的素質(zhì)對了信息的質(zhì)量有很大的影響。目前各應(yīng)用單位信息填報(bào)人員中有一部分非專業(yè)從事工程項(xiàng)目管理人員。這使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)之間難以相互印證。也導(dǎo)致該信息系統(tǒng)難以充分發(fā)揮其作用，對其后的系統(tǒng)管理帶來諸多難題。 3.3 跨行政區(qū)域灌區(qū)基本信息數(shù)據(jù)相互沖突
大型灌區(qū)中往往有跨越多個(gè)地（州）縣行政區(qū)域，各灌區(qū)跨越的各行政區(qū)域都有各自的灌區(qū)管理部門。這些大型灌區(qū)在錄入反映灌區(qū)基本情況的數(shù)據(jù)時(shí)往往發(fā)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)出現(xiàn)相互沖突和不符的現(xiàn)象。如新疆瑪納斯河灌區(qū)上游由自治區(qū)水利廳瑪河流域管理處管理，下游由新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)八師管理，導(dǎo)致在對瑪納斯河灌區(qū)進(jìn)行灌區(qū)基本情況、項(xiàng)目管理情況信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，就存在一個(gè)用戶名，兩套數(shù)據(jù)內(nèi)容的現(xiàn)象。無法真實(shí)反映該灌區(qū)改造的情況，也給上一級(jí)信息匯總?cè)藛T的信息統(tǒng)計(jì)帶來很多不便，導(dǎo)致同一個(gè)水源，不能用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)灌區(qū)的基本情況、項(xiàng)目管理情況，信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也無法客觀評(píng)價(jià)改造后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。 4信息系統(tǒng)應(yīng)用問題的解決措施
4.1 明確規(guī)定信息系統(tǒng)錄入人員專業(yè)必須為專業(yè)從事水利工程項(xiàng)目管理人員， 組織開展大型灌區(qū)信息系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)和模擬演練提高錄入人員的錄入技能。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息管理；VB6.0
中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-2851（2011）05-0243-01
一、引言
財(cái)務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色，漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團(tuán)來說，財(cái)務(wù)管理顯得更為重要，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響，并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式，使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)，適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，是一個(gè)值得研究和探討的問題。
二、功能描述
該信息管理系統(tǒng)可以在Windows 2000 Server平臺(tái)上運(yùn)行，開發(fā)工具采用Visual Basic語言開發(fā)。其工作流程為：用戶登錄通過權(quán)限判斷，普通用戶不能瀏覽、閱讀和查詢信息，指定用戶可以操作，可以進(jìn)行信息錄入、修改和刪除的操作。
系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)有:
（一）系統(tǒng)登錄表單。該表單的功能是在系統(tǒng)被訪問之前，要對進(jìn)入系統(tǒng)的用戶進(jìn)行安全性檢查，防止非法用戶進(jìn)行系統(tǒng)破壞數(shù)據(jù)及威脅系統(tǒng)安全，避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進(jìn)入系統(tǒng)。
（二）主界面。在該界面窗口中，共有文件、數(shù)據(jù)、關(guān)于等所有系統(tǒng)功能，用戶可以操作菜單的方式快捷地使用系統(tǒng)。
（三）更改密碼。使用本表單可以方便地修改用戶的密碼，以防密碼泄露后對數(shù)據(jù)的安全性造成威脅。
三、系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)：通過用戶需求分析，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊，分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。
（一）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一，設(shè)置用戶基本信息：主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二，自定義明細(xì)科目：用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三，輸入銀行賬號(hào)：輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五，清理數(shù)據(jù)：清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
（二）財(cái)務(wù)核算。第一，設(shè)定工程項(xiàng)目編碼：根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三，建立當(dāng)月序時(shí)賬：在開始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí)，建立新的序時(shí)賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五，打印當(dāng)月序時(shí)賬：打印當(dāng)月序時(shí)賬，便于操作人員核對查錯(cuò)。
（三）綜合查詢。提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù)，例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號(hào)查詢。即按精確的憑證號(hào)查詢，用戶輸入憑證號(hào)后，可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號(hào)，可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。
（四）年末財(cái)務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù)，錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，生成用于上報(bào)主管部門的年度全套財(cái)務(wù)決算報(bào)表，提供年終決算報(bào)表的查詢和打印。
（五）財(cái)務(wù)指標(biāo)分析?？蛇M(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中，指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果，輸出至屏幕或打印機(jī)。
四、結(jié)束語
本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案，從建設(shè)單位的特點(diǎn)和信息化發(fā)展趨勢出發(fā)，結(jié)合實(shí)際工作，開發(fā)出適合財(cái)務(wù)部門實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來看，本論文的研究結(jié)果是有效和實(shí)用的，基本達(dá)到了規(guī)范基建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)部門管理水平的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]王福成.Visual Basic 6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)指南[M].清華大學(xué)出版社,2002.
關(guān)鍵詞:信息化;招標(biāo);企業(yè)管理;應(yīng)用
1信息化在招標(biāo)企業(yè)管理中的意義
1．1有效提升招標(biāo)企業(yè)管理效率
隨著21世紀(jì)的到來，人們已經(jīng)步入信息化時(shí)代，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)隨之遍布社會(huì)的各個(gè)角落，因此對于招標(biāo)企業(yè)管理工作而言，必須積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，通過構(gòu)建起完善、便利的信息化管理機(jī)制，來實(shí)現(xiàn)拓展招標(biāo)企業(yè)基本業(yè)務(wù)、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量等目標(biāo)，進(jìn)而最大限度地提高自身管理工作的效率。
1．2提高招標(biāo)企業(yè)的競爭實(shí)力
在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，高科技產(chǎn)物的制造環(huán)節(jié)變得更加快捷，對企業(yè)而言，要想有效提升競爭實(shí)力，首要的任務(wù)就是提升對數(shù)字信息以及知識(shí)等資源的獲取能力，哪一家企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解當(dāng)今市場的基本行情(比如說:該領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及大數(shù)據(jù)趨勢等)，哪一家企業(yè)便可以在市場當(dāng)中處于不敗之地，甚至是領(lǐng)先地位。在招標(biāo)企業(yè)管理過程中，必須加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用力度，并建立起信息化管理平臺(tái)，從而挖掘出通過平臺(tái)來掌握市場變化及主要信息資源的途徑。由此不難看出，信息化在招標(biāo)企業(yè)管理過程中的有效應(yīng)用可以幫助企業(yè)及時(shí)了解到日新月異的市場發(fā)展情況，并推進(jìn)企業(yè)加快獲得資源的步伐，從而全面提升招標(biāo)企業(yè)的競爭實(shí)力。
1．3提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
推動(dòng)招標(biāo)企業(yè)的信息化進(jìn)程可以為企業(yè)本身以及服務(wù)對象構(gòu)建起一個(gè)完善、高效的信息化服務(wù)管理平臺(tái)，通過該平臺(tái)，無論是個(gè)體還是企業(yè)都可以根據(jù)自身的發(fā)展需求得到高精度、高效率的服務(wù)。通過這種高效的信息資源傳遞途徑能夠?yàn)楹献髌髽I(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)招標(biāo)企業(yè)管理效率的提升。信息數(shù)據(jù)資源具有一個(gè)特性，即共享性，所以在該平臺(tái)上存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)可以被企業(yè)反復(fù)應(yīng)用，換言之，信息化在招標(biāo)企業(yè)管理中的有效應(yīng)用還可以提高其基本的服務(wù)水平。
2招標(biāo)企業(yè)在管理過程中對信息的需求情況
2．1對招標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目信息的收集
對招標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目信息進(jìn)行收集是開展招標(biāo)企業(yè)管理工作的首要環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目信息的完整性與有效性是保證企業(yè)能否得以繼續(xù)發(fā)展的重要因素，也是市場信息機(jī)制當(dāng)中不可或缺的內(nèi)容之一。以參與工程項(xiàng)目的企業(yè)為例:哪些工程項(xiàng)目會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入企業(yè)管理區(qū)域，相關(guān)用戶構(gòu)建這些工程項(xiàng)目的主要目的以及未來的施工環(huán)境，用戶對工程項(xiàng)目的要求有哪些等，以上這些信息必須在開展招標(biāo)企業(yè)管理之前進(jìn)行收集，只有這樣才能為后續(xù)的管理用作奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。針對招標(biāo)機(jī)制來說，招標(biāo)企業(yè)的項(xiàng)目信息具有潛在的開發(fā)前景，換言之，對招標(biāo)企業(yè)的項(xiàng)目信息收集情況，從一定程度上還會(huì)影響到招標(biāo)工作的經(jīng)濟(jì)效益。
2．2對市場價(jià)格信息的收集
招標(biāo)企業(yè)在得到相應(yīng)的項(xiàng)目之后，便需要在一定的要求范圍內(nèi)開展招標(biāo)工作。在該環(huán)節(jié)中，招標(biāo)企業(yè)對信息的需求情況主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一，相關(guān)資格審查的基本信息，舉例而言:投標(biāo)單位的資質(zhì)情況、實(shí)際操作能力、儀器和技術(shù)先進(jìn)程度以及法人代表地位、職員工作水平、企業(yè)綜合財(cái)產(chǎn)狀況等。第二，在制定招標(biāo)文件時(shí)所需要的基本信息，比如說:企業(yè)項(xiàng)目管理計(jì)劃、預(yù)期工作周期、對企業(yè)項(xiàng)目管理水平的要求以及雙方簽訂的合同條例等。
2．3對市場反饋信息的收集
招標(biāo)企業(yè)必須要有效掌握相關(guān)的項(xiàng)目信息資源。因?yàn)檫@些信息資源對未來的潛在客戶群體有著巨大的吸引力度。招標(biāo)企業(yè)可以通過一些恰當(dāng)?shù)耐緩綄⑦@些信息資源進(jìn)行多次再利用，與此同時(shí)，招標(biāo)企業(yè)還要了解相關(guān)合作企業(yè)的反饋情況，只有不間斷地補(bǔ)充和改善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，才能有效提升企業(yè)的信息管理質(zhì)量。
3信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用中會(huì)遇到的挑戰(zhàn)
3．1人才和技術(shù)的挑戰(zhàn)
現(xiàn)階段，信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用的過程中，企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分析、處理信息能力不足、所使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較低、所具有的技術(shù)綜合水平不高以及企業(yè)發(fā)展速度不良等問題，歸根結(jié)底，這些問題的產(chǎn)生，都是由于現(xiàn)存的信息體系研況不能夠有效滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求。正是因?yàn)檎袠?biāo)企業(yè)要求和信息體系研發(fā)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)情況才導(dǎo)致企業(yè)和業(yè)務(wù)員之間的交流出現(xiàn)屢屢受挫現(xiàn)象，進(jìn)而影響最終的企業(yè)管理效率。
3．2管理中的挑戰(zhàn)
信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用過程中，企業(yè)還會(huì)經(jīng)常遇到和自身運(yùn)營相矛盾的問題。分析目前的發(fā)展情況，大多數(shù)招標(biāo)企業(yè)都不具備良好的信息化發(fā)展決策，怎樣保證日常管理和信息化建設(shè)互利共贏，是現(xiàn)階段招標(biāo)企業(yè)最炙手可熱的話題，合理衡量企業(yè)的項(xiàng)目管理和信息化構(gòu)建成為目前一大挑戰(zhàn)與難題。
4結(jié)語
隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展，我國整體信息化水平得到了前所未有的提升，信息化在招標(biāo)企業(yè)管理中的應(yīng)用也取得了顯著的成效。然而，目前招標(biāo)企業(yè)的信息化構(gòu)建道路還面臨著諸多挑戰(zhàn)與苦難，只有勇于探索，不斷嘗試，才能使招標(biāo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本目標(biāo)，并促使其向著有標(biāo)準(zhǔn)、有計(jì)劃的方向推動(dòng)信息化進(jìn)程。本文主要從招標(biāo)企業(yè)在管理過程中對信息的需求情況、信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用中會(huì)遇到的挑戰(zhàn)等方面展開詳細(xì)論述。
作者:周桐 單位:天津國際招標(biāo)有限公司
【關(guān)鍵詞】 海洋工程裝備 材料追溯管理 項(xiàng)目 技術(shù)研究
1 材料追溯管理技術(shù)
1.1 材料可追溯性的含義
材料可追溯性就是指通過記錄來追溯材料的歷史，企業(yè)通過對材料發(fā)行的批次條碼進(jìn)行掃描，就可以追溯到材料的生產(chǎn)日期以及供應(yīng)商等基本信息。因此，很多企業(yè)都開始使用固定的標(biāo)簽對每一個(gè)或者每一批材料做基本的標(biāo)識(shí)，這樣能夠全面了解材料的詳細(xì)情況。
1.2 材料追溯管理的內(nèi)涵
材料追溯管理是一種現(xiàn)代化的材料管理技術(shù)，是通過一些技術(shù)手段來詳細(xì)了解原材料的出廠信息以及材料使用信息，對于提高企業(yè)材料管理水平有著舉足輕重的作用。一方面，通過材料追溯管理，企業(yè)可以全面了解材料的生產(chǎn)歷史以及質(zhì)量，進(jìn)而能夠有效提高海洋工程裝備項(xiàng)目的質(zhì)量；另一方面，通過材料追溯管理技術(shù)能夠有效減輕企業(yè)材料管理的工作量，提高工作人員的工作效率。
2 基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理的重要性
材料追溯管理技術(shù)在海洋工程裝備項(xiàng)目中起著很重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，海洋工程裝備項(xiàng)目部門可以通過追溯管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對海洋裝備項(xiàng)目材料信息采集，然后綜合分析材料的基本信息，選出最合適的材料。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門可以通過對海洋工程裝備項(xiàng)目實(shí)施材料追溯管理，可以了解各種與海洋工程裝備項(xiàng)目材料相關(guān)的信息，以便于公司對海洋工程裝備項(xiàng)目材料進(jìn)行的調(diào)查對比，同時(shí)也方便公司對海洋工程裝備項(xiàng)目材料的采購或者回收等。最后，海洋工程裝備項(xiàng)目部門通過對海洋工程裝備項(xiàng)目實(shí)施材料追溯管理，可以有效確保海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理的統(tǒng)一性與明確性，同時(shí)也可以使海洋工程裝備項(xiàng)目材料的管理流程更加的規(guī)范化。
3 基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理的途徑
隨著市場競爭的不斷激烈，材料市場也變得越來越混亂，這就對海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理提出了更好的要求。因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要進(jìn)一步加強(qiáng)基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理，只有這樣才能有效提升材料管理水平。
3.1 根據(jù)項(xiàng)目情況制定精確的采購需求計(jì)劃
海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要根據(jù)項(xiàng)目情況制定精確的采購需求計(jì)劃，首先海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該制定海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃所需要的全部信息，主要包括海洋工程裝備項(xiàng)目的銷售范圍信息、海洋工程裝備項(xiàng)目的產(chǎn)出物信息、海洋工程裝備項(xiàng)目的資源需求信息、市場條件等。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員，明確采購人員的任務(wù)，檢測海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃的內(nèi)容是否完善。同時(shí)，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還應(yīng)該制定詳細(xì)的采購要求說明書，并且制定嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能有效保證海洋工程裝備項(xiàng)目的采購計(jì)劃能夠順利地完成。最后海洋工程裝備項(xiàng)目部門還必須要對海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃進(jìn)行編制，通過市場調(diào)查對海洋工程裝備項(xiàng)目所需要的各種材料做綜合分析，然后制定科學(xué)合理的采購方式以及采購合同。
3.2 選擇合理的材料供應(yīng)商
材料供應(yīng)商的選擇是海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理的重要工作，因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門要進(jìn)一步加強(qiáng)材料供應(yīng)商的選擇。首先，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員對材料供應(yīng)商信息進(jìn)行收集，主要收集供應(yīng)商的資質(zhì)、材料價(jià)格信息、材料基本信息以及供應(yīng)商的相關(guān)能力等信息，并且要建立詳細(xì)的供應(yīng)商信息庫，這樣能夠使海洋工程裝備項(xiàng)目部門詳細(xì)了解材料供應(yīng)商的實(shí)際情況。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要對材料供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該依據(jù)工作人員對供應(yīng)商信息的收集，對供應(yīng)商展開綜合的資質(zhì)審定以及能力的估計(jì)，選出價(jià)格優(yōu)惠并且質(zhì)量有保證的供應(yīng)商。然后，在選出供應(yīng)商以后，海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員去實(shí)地調(diào)查，并且進(jìn)行采購談判。最后，在后期工作中，海洋工程裝備項(xiàng)目部門要定期對供應(yīng)商做評(píng)審工作，如果不是最優(yōu)的供應(yīng)商，公司可以通過開會(huì)探討，然后采取替換供應(yīng)商的措施。
3.3 加強(qiáng)材料采購隊(duì)伍建設(shè)
高素質(zhì)的材料采購隊(duì)伍是保證材料采購工作順利開展的基礎(chǔ)，因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要進(jìn)一步加強(qiáng)材料采購隊(duì)伍建設(shè)。首先，海洋工程裝備項(xiàng)目部門要加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，盡可能使每一位采購人員都具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，這樣能夠在很大程度上提高海洋工程裝備項(xiàng)目部門的外在形象。其次，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要進(jìn)一步加強(qiáng)采購人員信息收集能力的培養(yǎng)，盡可能使每位材料采購人員都具備敏銳的市場洞察力，這樣能夠使海洋工程裝備項(xiàng)目部門采購到物美價(jià)廉的材料。同時(shí)，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要加強(qiáng)物質(zhì)采購人員談判技巧的培養(yǎng)，例如談判中的讓步技巧、聲東擊西技巧以及步步緊逼技巧，這樣能夠使物質(zhì)采購人員在物質(zhì)采購談判中占據(jù)主動(dòng)性，從而能夠在很大程度上降低海洋工程裝備項(xiàng)目材料的采購成本。最后，海洋工程裝備項(xiàng)目部門還應(yīng)該建立完善的激勵(lì)機(jī)制，對于那些在海洋工程裝備項(xiàng)目采購中表現(xiàn)比較突出的集體或者個(gè)人要給予足夠的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，這樣能夠在很大程度上提高物質(zhì)采購人員的積極性，進(jìn)而能夠在很大程度上調(diào)動(dòng)物質(zhì)采購人員的積極性。
4 結(jié)語
通過以上對基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理技術(shù)的分析與探討，可以了解追溯材料管理技術(shù)在海洋工程管理中的基本應(yīng)用。在今后的產(chǎn)品生產(chǎn)中，企業(yè)要不斷地完善追溯材料管理技術(shù)，使其能夠在材料的采購中充分發(fā)揮其優(yōu)勢，為人們的工作提供更大的便利，促進(jìn)我們國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]李釗，單建偉.海洋工程裝備項(xiàng)目中產(chǎn)品與活動(dòng)的可追溯管理研究[J].科學(xué)與管理，2011年05期.
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；資金；信息
一、項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式，最早出現(xiàn)于美國，起源于建筑行業(yè)，它是伴隨著社會(huì)建設(shè)和管理大型項(xiàng)目的需要而產(chǎn)生，是工程和工程管理實(shí)踐的結(jié)果。
項(xiàng)目管理從經(jīng)驗(yàn)走向科學(xué)，經(jīng)歷了漫長的歷程，大致經(jīng)歷了如下四個(gè)階段：潛意識(shí)的項(xiàng)目管理、從遠(yuǎn)古到20世紀(jì)30年代以前傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的形成、從20世紀(jì)30年代初期到50年代初期項(xiàng)目管理的傳播和現(xiàn)代化、20世紀(jì)50年代初期到70年代末現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。從20世紀(jì)70年代末到現(xiàn)在總的來講，項(xiàng)目管理科學(xué)的發(fā)展是人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
實(shí)踐方面：工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍將不斷擴(kuò)展。理論方面：有了廣泛的實(shí)踐基礎(chǔ)，完整、系統(tǒng)的基礎(chǔ)項(xiàng)目學(xué)和應(yīng)用項(xiàng)目管理學(xué)有望較快形成。計(jì)算機(jī)應(yīng)用：項(xiàng)目管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展正向集成的方向發(fā)展，如項(xiàng)目信息系統(tǒng)PMIS、項(xiàng)目決策支持系統(tǒng)PMDS、項(xiàng)目專家系統(tǒng)PMES等。多學(xué)科介入：項(xiàng)目管理向多學(xué)科介入的方向發(fā)展，將顯示出更強(qiáng)的科學(xué)性與綜合性。項(xiàng)目管理的全球化：主要表現(xiàn)為國際間的項(xiàng)目合作日益增多、國際化的專業(yè)活動(dòng)日益頻繁、專業(yè)信息的國際共享。
二、項(xiàng)目管理中資金的安排越來越重要
背景：目前項(xiàng)目資金的單項(xiàng)投入越來越大。比如：舉世矚目的三峽總投資2000多個(gè)億、西氣東輸工程建設(shè)投資估計(jì)1200個(gè)億、國家大劇院投資估算50多億等。項(xiàng)目管理的資金額越來越大，早幾年融資的還本付息都還是手工賬。資金管理量大大增加，風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加，項(xiàng)目管理中的重要性更加明顯。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付控制與信息技術(shù)的運(yùn)用
在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，資金撥付的控制對項(xiàng)目建設(shè)有著至關(guān)重要的地位。成本計(jì)劃是一個(gè)不斷修改、調(diào)整、控制和反饋過程。成本計(jì)劃工作與項(xiàng)目各階段的其他管理工作融為一體，并將其作為一項(xiàng)管理工作，同時(shí)也作為專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作。在當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，利用信息技術(shù)是時(shí)代的必然選擇。對于各行各業(yè)而言，怎么利用信息技術(shù)形成自己的生產(chǎn)系統(tǒng)大勢所趨。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中資金撥付的領(lǐng)域嘗試運(yùn)用信息技術(shù)形成相應(yīng)的生產(chǎn)系統(tǒng)過程中，關(guān)注的焦點(diǎn)和個(gè)人的心得體會(huì)。
1、在進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付控制時(shí)，面臨的是龐大的數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)的大小比對、條件比對。數(shù)據(jù)的計(jì)算是計(jì)算機(jī)拿手好戲，建設(shè)工程項(xiàng)目管理程序化操作，又與信息技術(shù)的程序化契合。數(shù)據(jù)信息化的高效、精確的資金節(jié)點(diǎn)控制是我們向往的。并且程序操作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，也是科學(xué)管理中必須的。
2、目前，本人在工作崗位上運(yùn)用信息技術(shù)對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付控制有如下的嘗試。
（1）先選擇合適的系統(tǒng)架構(gòu)，了解需求；多聆聽、多分析。（2）按模塊的意識(shí)進(jìn)行分部分項(xiàng)調(diào)研完善，同時(shí)架構(gòu)不同模塊之間的邏輯關(guān)系。（3）需要站在項(xiàng)目管理者的角度，進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。比如：管理者比較注重統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
3、在深化過程中，有所體會(huì)。
（1）對于審核條件的需求必須進(jìn)行深入調(diào)研，了解需求；多聆聽、多分析，要進(jìn)入管理者的角度分析問題，多花時(shí)間要有主導(dǎo)意識(shí)，不能一味聽、做。（2）權(quán)限的設(shè)定與管理控制必須站在財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)角度來設(shè)計(jì)。在認(rèn)識(shí)上，不能只把它當(dāng)作輔助臺(tái)賬。（3）對于信息的安全管理是不可小視的問題，我認(rèn)為有兩個(gè)方面可以有所控制：一、監(jiān)理信息的保密制度；比如簽署相關(guān)保密協(xié)議；從意識(shí)上讓大家重視。二、設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，要確保權(quán)限，不可輕易復(fù)制。三、雖然建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付信息不是真正的財(cái)務(wù)管理，但必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如：每年數(shù)據(jù)的不可修改，每筆撥付單的權(quán)限管理。（4）項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)控制要求，對于項(xiàng)目進(jìn)程中現(xiàn)狀的了解。比如：每一步辦理流程，必須具備的條件參數(shù)。對于數(shù)據(jù)量的龐大，數(shù)據(jù)的可靠性以及建設(shè)工程項(xiàng)目資金撥付工作的數(shù)據(jù)分析。（5）領(lǐng)導(dǎo)對于權(quán)限的管理以及授權(quán)成為關(guān)注的焦點(diǎn)。必須嚴(yán)格設(shè)定角色和權(quán)限，才能保證業(yè)務(wù)的正常扭轉(zhuǎn)。
四、建設(shè)工程項(xiàng)目資金管理系統(tǒng)的基本需求規(guī)劃
1、基礎(chǔ)信息管理BasicInfoManage
（1）項(xiàng)目信息：項(xiàng)目的資料管理，包含項(xiàng)目基本信息的添加、修改、刪除、查詢等。（2）合同信息：合同簽訂的資料管理，包含簽約方、付款條件、付款賬號(hào)以及變更價(jià)、結(jié)算價(jià)的添加、修改、刪除、查詢等。（3）項(xiàng)目資金規(guī)劃安排信息：工程總投資、項(xiàng)目概算的管理，包含添加、修改、刪除、查詢。（4）經(jīng)辦人信息：項(xiàng)目經(jīng)辦人的資料管理，包含添加、修改、刪除、查詢。（5）部門管理人員和統(tǒng)計(jì)人員信息：項(xiàng)目部門信息管理，包含添加、修改、刪除、查詢。
2、計(jì)劃管理Program Manage
（1）新建年度計(jì)劃：計(jì)劃添加，經(jīng)辦人員可以根據(jù)收到相關(guān)部門發(fā)出的正式年度計(jì)劃要求添加年度計(jì)劃，如（計(jì)劃年份、文件號(hào)、資金來源、金額等信息）
（2）年度計(jì)劃管理：計(jì)劃信息的管理，瀏覽計(jì)劃記錄（年度計(jì)劃使用情況、年度計(jì)劃明細(xì)）
3、撥付流程管理Allocation process manage
（1）添加撥付單：可以根據(jù)收到的撥付單情況添加撥付單、也可以直接添加生產(chǎn)單（并自動(dòng)生成撥付單編號(hào)、需要指定撥付的金額及年度計(jì)劃安排。
（2）撥付單審核：撥付單創(chuàng)建后可以進(jìn)行審核，審核可以修改撥付單信息（如修改撥付金額）
（3）審核管理：投入審核、審核完成、編輯、瀏覽撥付單信息（待 審撥付單、已完成的撥付單、未完撥付單、已發(fā)取款通知的撥付單）
4、報(bào)表管理Report Manage
（1）各項(xiàng)目總投資撥付統(tǒng)計(jì)
（2）各項(xiàng)目單項(xiàng)工程年度計(jì)劃撥付統(tǒng)計(jì)
（3）合同付款情況列表
（4）建設(shè)實(shí)施單位分項(xiàng)目類型分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)
（5）分時(shí)間段撥付統(tǒng)計(jì)表
5、用戶管理EmployeeManage
（1）經(jīng)辦人管理
（2）項(xiàng)目的經(jīng)辦人的管理
6、系統(tǒng)管理SystemManage
（1）系統(tǒng)用戶管理
（2）用戶權(quán)限管理
關(guān)鍵詞：招標(biāo)文件；工程報(bào)價(jià)；投標(biāo)
Abstract: Our country is in a period of economic structural reform, the housing construction bidding market competition intensified. Shortage of competitive environment in order to occupy the market, the construction unit of the tender offer must acquire a certain amount of the tender offer skills, so that the successful rate is improved, got a seat on the territory of the competition. This article focuses on the study and tender documents, preparation of project quotation and contract tendering described.Keywords: tender documents; engineering quotes; bid
中圖分類號(hào)：TU723.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104
投標(biāo)報(bào)價(jià)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，投標(biāo)報(bào)價(jià)人員要做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，首先必須具備工程預(yù)算的基礎(chǔ)知識(shí)，能夠識(shí)圖，能夠根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行工程量計(jì)算，能夠熟練應(yīng)用微機(jī)進(jìn)行套價(jià)，有一定的施工現(xiàn)場工作經(jīng)歷等。其次，要有一定的相關(guān)知識(shí)，了解包括房屋建筑構(gòu)造的基本知識(shí)，工程施工工藝流程和施工技術(shù)的基本知識(shí)，工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等管理知識(shí)，工程項(xiàng)目主要材料性能等基本知識(shí)，機(jī)械設(shè)備性能及配備等基本知識(shí)，工程質(zhì)量與安全的標(biāo)準(zhǔn)及要求等基本知識(shí)，工程主體與各分包專業(yè)的施工內(nèi)容等基本知識(shí)，和工程相關(guān)的法律法規(guī)基本知識(shí)，工程施工合同及合同管理的基本知識(shí)，工程項(xiàng)目成本與成本管理的基本知識(shí)，工程財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目資金使用等基本知識(shí)，以提高工作層次，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。第三，要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，愛崗敬業(yè)，不怕苦，不怕累。在這個(gè)基礎(chǔ)上，根據(jù)積累的經(jīng)驗(yàn)逐步發(fā)展，不斷提高工作能力和工作水平。除此之外，根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為要做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，還必須從以下幾方面去努力：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件，了解和掌握現(xiàn)場第一手資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件，是施工單位參與工程投標(biāo)的基礎(chǔ)工作。招標(biāo)文件下發(fā)后，要認(rèn)真學(xué)習(xí)，反復(fù)研究。這主要是：招標(biāo)文件反映了工程的基本信息，工程的技術(shù)細(xì)節(jié)和具體要求，合同條件，承包人中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)以及享有的權(quán)利等，還規(guī)定了工程的承包方式，開竣工時(shí)間，工期，材料供應(yīng)情況，工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款、結(jié)算款的支付時(shí)間，工程價(jià)款的計(jì)價(jià)原則，工程結(jié)算款的結(jié)算辦法等。反映了投標(biāo)人在投標(biāo)過程在什么時(shí)間應(yīng)做什么和不允許做什么，還有技術(shù)條件的要求，工程量清單中開列的項(xiàng)目及每一項(xiàng)目所包含的工作內(nèi)容等。
2、科學(xué)合理編制、確定計(jì)算工程報(bào)價(jià)。編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮在滿足施工要求的前提下，盡量使報(bào)價(jià)水平接近市場的平均水平，考慮企業(yè)定額水平，必須根據(jù)現(xiàn)場考查的實(shí)際情況，多考慮幾個(gè)可行方案，對每一個(gè)方案分別進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，重返考慮可能發(fā)生的情況，選擇其中最完善、最經(jīng)濟(jì)、最合理的方案，通過比較，確定最佳方案。這是編制標(biāo)價(jià)的重要一環(huán)。編制預(yù)算要注意：采用定額要符合招標(biāo)文件，各項(xiàng)預(yù)算單價(jià)要考慮施工期間價(jià)格浮動(dòng)因素，工程量要以給定的工程量清單為準(zhǔn)。另外，要加強(qiáng)審核工作，對已經(jīng)做好的報(bào)價(jià)初稿認(rèn)真檢查、核實(shí)，不能有絲毫馬虎。
3、對所編制的工程報(bào)價(jià)多進(jìn)行對比、分析、研究。投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)的重要一環(huán)，報(bào)價(jià)準(zhǔn)確與否，直接關(guān)系投標(biāo)的成敗。需要對擬報(bào)價(jià)值進(jìn)行分析，如：按照招標(biāo)文件工程量清單所列的項(xiàng)目分項(xiàng)工程內(nèi)容，將人工、機(jī)械、材料費(fèi)獨(dú)立抽出，然后根據(jù)其占總報(bào)價(jià)的比例，分析是否在合理范圍內(nèi)，參照以往的投標(biāo)項(xiàng)目，選取各種條件相等的項(xiàng)目，進(jìn)行單價(jià)對比，找出差距，做出必要的調(diào)整。如屬于編制錯(cuò)誤，要及時(shí)進(jìn)行修改，如確實(shí)價(jià)格較高，就應(yīng)適當(dāng)調(diào)低。在采用合理低價(jià)招投標(biāo)方式時(shí)，對其他投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)分析，要在根據(jù)以往投標(biāo)記錄或搜集相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，仔細(xì)研究競爭對手的投標(biāo)報(bào)價(jià)，并確定我方的優(yōu)勢。。
4、掌握科學(xué)的投標(biāo)策略。
（1）在競爭沒有優(yōu)勢的情況下，為了企業(yè)生存，有時(shí)只好在算標(biāo)時(shí)不考慮利潤，先以低價(jià)獲得基礎(chǔ)工程，然后贏得機(jī)會(huì)創(chuàng)造上部工程中的競爭優(yōu)勢，并在以后的實(shí)施中賺得利潤。
（2）企業(yè)為克服生存危機(jī)，有時(shí)也可以不考慮其他因素，采取不盈利甚至虧損也要奪標(biāo)的態(tài)度，只要能暫時(shí)維持生存渡過難關(guān)，就會(huì)有發(fā)展的希望的策略。
（3）對分期建設(shè)的工程項(xiàng)目，在第一期工程投標(biāo)時(shí)，可將部分費(fèi)用分?jǐn)偟降诙诠こ讨?，少?jì)算利潤以爭取中標(biāo)，這樣，在第二期工程投標(biāo)時(shí)，憑借第一期工程的經(jīng)驗(yàn)、臨時(shí)設(shè)施以及已經(jīng)建立的關(guān)系、信譽(yù)等，比較容易拿到第二期工程。但之前要注意第二期工程實(shí)施的可能性，如開發(fā)前景不明確，后續(xù)資金來源不明確，則不宜采取這種方法。
（4）有時(shí)為了開辟市場、打開局面，建立信譽(yù)，也可以采取低價(jià)中標(biāo)或一般利潤水平的策略來報(bào)價(jià)，進(jìn)而根據(jù)中標(biāo)工程的施工，達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)知名度，擴(kuò)大市場份額的目的。
（5）對施工中估計(jì)會(huì)增加工程量的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目，其單價(jià)可以報(bào)高些，這樣做對整個(gè)工程項(xiàng)目的報(bào)價(jià)影響不大，卻能在工程施工中增加收入；反之，對施工中估計(jì)會(huì)減少工程量的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目，其單價(jià)可以報(bào)低些，即使降低報(bào)價(jià)，在工程實(shí)施中減少的收入也不會(huì)太大。
（6）對工程內(nèi)容做法說明不清楚的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目，或者說明有漏洞的地方，其單價(jià)可以報(bào)低些，以利于降低工程項(xiàng)目總的報(bào)價(jià)水平，并為工程施工過程創(chuàng)造索賠機(jī)會(huì)。
摘要:探討利用現(xiàn)代管理學(xué)的方法對測繪項(xiàng)目的實(shí)施全過程進(jìn)行管理,利用該方法可提高測繪單位的市場競爭力,同時(shí)提升人員的整體素質(zhì),最后得出采用信息化管理方式提高測繪項(xiàng)目的管理水平,對測繪單位的實(shí)際工作具有指導(dǎo)意義的結(jié)論。
Abstract: This paper discussed the use of modern management methods to manage the whole process of mapping project, using this method can improve the market competitiveness of the mapping units, while improving the overall quality of the staff came to the conclusion using information management to enhance the mapping project management level, the conclusion of guiding significance to the actual work of surveying and mapping units.
Keywords: surveying and mapping; project management; information technology
中圖分類號(hào)：TB2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
引言
測繪項(xiàng)目管理是指在測繪項(xiàng)目開展過程中運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和管理學(xué)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。測繪項(xiàng)目涉及的工作千頭萬緒,從項(xiàng)目招標(biāo),到方案設(shè)定,人員安排、方案實(shí)施、質(zhì)量控制、驗(yàn)收總結(jié),每一個(gè)過程都需要運(yùn)用管理學(xué)的方法統(tǒng)籌安排,確保項(xiàng)目能按時(shí)保質(zhì)完成。
1測繪項(xiàng)目管理的內(nèi)容
在實(shí)際測繪項(xiàng)目開展過程中,項(xiàng)目管理主要包括3個(gè)階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、成果提交階段;涉及到的內(nèi)容包括:招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目過程控制、項(xiàng)目成果總結(jié)與提交、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收。測繪項(xiàng)目管理體系結(jié)構(gòu),如圖1所示。
1. 1項(xiàng)目招標(biāo)
招投標(biāo)是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。測繪項(xiàng)目的招標(biāo)是項(xiàng)目管理的首要環(huán)節(jié),合理的評(píng)估項(xiàng)目的難易程度、工期、成本付出,給出合理和有利的報(bào)價(jià),是獲得項(xiàng)目的關(guān)鍵。
通過招投標(biāo)方式項(xiàng)目,可以使單位雙方都有自由選擇的余地,同時(shí)雙方都能對項(xiàng)目的建設(shè)做好前期準(zhǔn)備工作,對測繪單位走向企業(yè)化、社會(huì)化,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,關(guān)心技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)素質(zhì)和社會(huì)信譽(yù)與偶很大的促進(jìn)作用,有利于控制投資,簡化工程價(jià)款結(jié)算。
2項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)
是指按照測繪項(xiàng)目的要求，根據(jù)《測繪技術(shù)設(shè)計(jì)規(guī)定》(CH／T 1004—2005)及有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)書，提出各項(xiàng)精度指標(biāo)。項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,合理而科學(xué)的技術(shù)方案可以指導(dǎo)項(xiàng)目高效、保質(zhì)、按時(shí)完成,同時(shí)可以減少項(xiàng)目的投入和風(fēng)險(xiǎn)。
3項(xiàng)目過程控制
按照測繪項(xiàng)目的專業(yè)類別、性質(zhì)、難度，以及有關(guān)人員的技術(shù)背景和工作安排等，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施流程，確定參加項(xiàng)目的各個(gè)工序技術(shù)和質(zhì)量控制人員。依據(jù)測繪項(xiàng)目要求，對各個(gè)專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書的執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，選擇測量方案，確定測量手段，督促檢定測繪儀器，明確質(zhì)量檢查方法。
項(xiàng)目過程控制是項(xiàng)目管理的難點(diǎn),整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,人員儀器管理、過程成果管理、質(zhì)量控制、安全管理、工期把握,每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和結(jié)果,同時(shí)也直接關(guān)系到項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出。
1. 4項(xiàng)目成果總結(jié)
項(xiàng)目成果總結(jié)是項(xiàng)目管理重點(diǎn), 內(nèi)容包括工期、成果精度指標(biāo)、需要說明的問題等；對技術(shù)問題的處理進(jìn)行分析、評(píng)估、認(rèn)定，明確結(jié)論。將整個(gè)項(xiàng)目的成果按照招標(biāo)文件和《測繪技術(shù)總結(jié)編寫規(guī)定》(CH／T 1004—2005)及有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)方案的要求,重新整理,提交成果報(bào)告,并對項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵技術(shù)和科學(xué)方法以及失誤進(jìn)行總結(jié),可以提高成果轉(zhuǎn)化速度,提升人員素質(zhì)和技術(shù)水平。
1. 5項(xiàng)目檢查驗(yàn)收
項(xiàng)目檢查驗(yàn)收是項(xiàng)目管理的最終環(huán)節(jié),配合監(jiān)理方和甲方根據(jù)合同和規(guī)范要求對成果進(jìn)行綜合評(píng)定。
2測繪項(xiàng)目管理方法
在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,都需要貫穿項(xiàng)目管理的思想,采用科學(xué)的方法,合理安排整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),保證項(xiàng)目按時(shí)按量完成。
2. 1監(jiān)理制測繪項(xiàng)目管理方法
測繪監(jiān)理是指項(xiàng)目的執(zhí)行者依據(jù)測繪行政法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),綜合運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政、有關(guān)政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保測繪行為的合法性和科學(xué)性,目的是對測繪項(xiàng)目的投資、資糧、進(jìn)度等程序進(jìn)行有效的控制,實(shí)現(xiàn)合同的要求,以求得測繪項(xiàng)目的最佳綜合效益。測繪監(jiān)理的形式包括咨詢、顧問、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)等。測繪監(jiān)理一般分為政府測繪監(jiān)理和社會(huì)測繪監(jiān)理兩種類型。
2. 2信息化測繪項(xiàng)目管理方法
《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)測繪工作的意見》要求:“著力自主創(chuàng)新,加快信息化測繪體系建設(shè),構(gòu)建數(shù)字中國地理空間框架?！逼渲?信息化的測繪體系建設(shè)不僅僅體現(xiàn)在測繪成果轉(zhuǎn)化的信息化以及測繪成果應(yīng)用的信息化,同時(shí),在測繪項(xiàng)目的管理工作中,也要融入信息化測繪的思想,采用信息化的手段,提高測繪項(xiàng)目管理的科學(xué)性和高效性。
2·2·1信息化測繪項(xiàng)目管理的目標(biāo)
信息化測繪的目標(biāo)是開發(fā)一套測繪項(xiàng)目管理系統(tǒng),面向單位的各級(jí)管理人員和一線生產(chǎn)人員,為單位測繪項(xiàng)目的“項(xiàng)目招標(biāo)一方案設(shè)計(jì)一任務(wù)下達(dá)一項(xiàng)目實(shí)施一質(zhì)量控制一成果提交一驗(yàn)收總結(jié)”整個(gè)工序流程提供全面、準(zhǔn)確、高效、便捷支持。同時(shí),為公司的合同管理、檔案管理、人事管理、物資管理等已完成的或計(jì)劃建設(shè)的系統(tǒng)提供良好接口的可復(fù)用、可擴(kuò)充、穩(wěn)定的、性能良好的管理信息系統(tǒng)。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司整個(gè)測繪工程的信息化管理。
2·2·2信息化測繪項(xiàng)目管理的內(nèi)容
信息化測繪項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括系統(tǒng)用戶管理、基本信息錄入、查詢統(tǒng)計(jì)、任務(wù)自動(dòng)提醒、文檔輸出打印、系統(tǒng)維護(hù)功能等。
2·2·3信息化項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)可采用C/S(客戶/服務(wù)器)模式,大量用戶可同時(shí)并發(fā)地對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。基于測繪項(xiàng)目生產(chǎn)管理的特點(diǎn),將信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,主要實(shí)現(xiàn)了測繪項(xiàng)目生產(chǎn)的基本信息的錄入、查詢、分析及輸出等功能,其中項(xiàng)目基本信息包括項(xiàng)目訂單信息、項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)分配信息、項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息、項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量信息等。系統(tǒng)包括用戶管理、基本信息錄入、查詢統(tǒng)計(jì)、任務(wù)自動(dòng)提醒、文檔輸出打印、系統(tǒng)維護(hù)功能等功能模塊。任務(wù)自動(dòng)提醒功能是系統(tǒng)特色模塊,當(dāng)上一任務(wù)完成后,系統(tǒng)可通過多種方式,如:電子郵件,短信息等方式,提醒下一任務(wù)的執(zhí)行者準(zhǔn)備接受任務(wù),避免出現(xiàn)耽誤工期、相互推諉的情況。系統(tǒng)具體的功能分配按部門職責(zé)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)功能維護(hù)包括數(shù)據(jù)庫備份、還原以及日志管理等。系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)的權(quán)限管理、系統(tǒng)用戶信息的修改和系統(tǒng)用戶的刪除。系統(tǒng)還通過權(quán)限設(shè)置,讓不同的項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目基本信息具有不同的使用權(quán)限,從而使系統(tǒng)具有良好的安全機(jī)制。
2. 3成本控制項(xiàng)目管理方法
成本領(lǐng)先原則是測繪單位在市場競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,同時(shí)也是所有測繪單位都必須面對的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,有效的成本控制管理是每個(gè)測繪單位都必須重視的問題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。
首先要把項(xiàng)目的技術(shù)細(xì)則、實(shí)施方法、實(shí)施步驟進(jìn)行分解落實(shí),越具體越好,要落實(shí)到班組甚至個(gè)人;責(zé)任要具體,既要有工作責(zé)任,更要有成本控制責(zé)任;做到責(zé)任、權(quán)力、利益相結(jié)合,對責(zé)任人的工作業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考核,并同其工資、獎(jiǎng)金對接,建立長效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)對員工的責(zé)任意識(shí)、培養(yǎng)職工對工作的認(rèn)同感。項(xiàng)目成本發(fā)生整個(gè)過程,從項(xiàng)目的準(zhǔn)備開始,經(jīng)測繪實(shí)施過程至資料驗(yàn)收移交后的后期服務(wù)的結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目實(shí)施的每一階段,如在招標(biāo)階段要充分了解競標(biāo)方的具體情況,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理的對項(xiàng)目的總成本進(jìn)行評(píng)估,爭取在成功競標(biāo)的前提下保證收益的最大化;在實(shí)施階段按照業(yè)主要求和技術(shù)規(guī)范要求,充分利用現(xiàn)有的資源,減少成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的后期服務(wù)費(fèi)用;工程資料驗(yàn)收、移交階段,要及時(shí)依合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。