時間：2023-07-16 08:32:09
導(dǎo)語：在檔案管理的創(chuàng)新的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在城市管理規(guī)劃建設(shè)中，所以應(yīng)當(dāng)將城建檔案館的工作納入到建設(shè)事業(yè)發(fā)展的具體規(guī)劃中，明確具體的分管領(lǐng)導(dǎo)，制定出各類相關(guān)的政策措施，并且加以完善，并且做好城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建立健全，賦予其管理與保管的職能，從管理范圍、人員編制以及機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面對部分實際問題加以解決，另外在人力、物力以及財力方面要給予一定的支持和適當(dāng)?shù)恼邇A斜，推動城建檔案的可持續(xù)發(fā)展。城建檔案館是城市信息科研的重要基地，也是技術(shù)創(chuàng)新、城市歷史和信息技術(shù)研究的基地。
城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現(xiàn)實的服務(wù)以及未來的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會服務(wù)的職能方面之上，強(qiáng)調(diào)“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務(wù)觀念，不斷地創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，通過現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的服務(wù)方式，確保服務(wù)工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設(shè)工作重心開展。
二、提升城建檔案服務(wù)水平，致力于隊伍建設(shè)
1.提升教育培訓(xùn)工作力度。城建檔案服務(wù)水平的提升，離不開財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案館則需要為管理人員創(chuàng)造更多的專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會，以此來提升其工作能力，從而讓服務(wù)水平更符合現(xiàn)代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務(wù)工作充滿生機(jī)與活力，滿足新形勢的要求。
2.積極組織業(yè)務(wù)之間的交流。開展多種形式的業(yè)務(wù)觀摩活動，介紹相關(guān)的先進(jìn)管理方式，努力提升自身的業(yè)務(wù)能力與水平。開展城建檔案管理的調(diào)查研究工作，將好的建議及時上報上級有關(guān)部門，強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。
三、做好城建檔案工作機(jī)制的創(chuàng)新
城建檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實現(xiàn)，需要從以下幾個方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強(qiáng)，現(xiàn)代化社會是一個網(wǎng)絡(luò)信息化社會，我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力，強(qiáng)化收集力度，才能夠擴(kuò)大信息源；第二，做好數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的全面推進(jìn)，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數(shù)字化處理的方向轉(zhuǎn)變，積極開展網(wǎng)絡(luò)上的查閱、咨詢以及利用等服務(wù)工作；第三，實現(xiàn)數(shù)字化的城建檔案信息，對于城建檔案館的各種載體的信息進(jìn)行分階段、有計劃的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其轉(zhuǎn)變成能夠直接加以利用的數(shù)字化信息資源，并且建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)動態(tài)式管理；第四，及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷，確保檔案信息的收集與應(yīng)用能夠保持在一個良好的循環(huán)系統(tǒng)之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務(wù)。
四、強(qiáng)化城建檔案的宣傳教育工作
城建檔案管理工作強(qiáng)化，首先要提高人們對檔案社會的意識強(qiáng)度，能夠摒棄重視建設(shè)、輕視檔案、重視實際使用輕視管理思想等情況。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有，從以前的單一到現(xiàn)在的全面，從原本的簡單到現(xiàn)代的復(fù)雜，大部分人都能夠?qū)Τ墙n案管理工作有所了解，但是依然存在部分人員無法全面的認(rèn)識與了解城建檔案，這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強(qiáng)化，要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱，就會導(dǎo)致建設(shè)管理工作與利益之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。
[關(guān)鍵詞]信息化時代；檔案管理；創(chuàng)新
中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0322-01
1 檔案管理信息化的特點(diǎn)及內(nèi)容
1.1 檔案管理信息化的特點(diǎn)
在實施檔案管理信息化過程中，相關(guān)管理政策等均有上級管理部門統(tǒng)一規(guī)劃并實施。檔案管理引入信息技術(shù)，標(biāo)志著電子檔案管理模式的形成，同時也是政府、企事業(yè)單位信息化管理的重要轉(zhuǎn)變標(biāo)志。利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理，能夠充分發(fā)揮信息管理優(yōu)勢，實現(xiàn)資源的有效整合和利用，從而實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，并依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，對于提高檔案管理質(zhì)量有著積極的促進(jìn)作用。
1.2 檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容
1.2.1 構(gòu)建起完善的全國性統(tǒng)一平臺
檔案管理信息化需要一定的硬件設(shè)施為基礎(chǔ)，硬件建設(shè)也是實現(xiàn)信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。這就需要在地方檔案管理信息化建設(shè)中與國家檔案建設(shè)保持同步，只有這樣才能發(fā)揮電子信息平臺的整合作用。
1.2.2 實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)
檔案管理向信息化的轉(zhuǎn)變，必須有相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)組織需要進(jìn)行充分調(diào)研，根據(jù)既有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)逐漸探索與時展相適應(yīng)的信息化管理模式。
1.2.3 完善檔案資源建設(shè)
信息資源是檔案管理的重要內(nèi)容，同時也是制定組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。為了保證信息資源的實效性和實用性，在檔案管理中需要充分整合數(shù)據(jù)庫資源，建立數(shù)字檔案基地，從而實現(xiàn)公共檔案數(shù)字資源的有效補(bǔ)充。
1.2.4 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)的檔案信息化管理的技術(shù)支持，通常來說應(yīng)用系統(tǒng)需要具備良好的兼容功能，能夠保證常規(guī)檔案應(yīng)用需求，在軟件選擇上需要注重通用化和操作性。
1.2.5 培養(yǎng)信息化管理人才
檔案管理信息化的發(fā)展，關(guān)鍵因素在于與之相適應(yīng)的人才。因此，檔案管理單位需要切實把好人才培養(yǎng)、引進(jìn)觀，為檔案信息化管理創(chuàng)造更優(yōu)越的人才環(huán)境。
2 信息化時代檔案管理工作面臨的問題
2.1 管理信息規(guī)劃和體制落后
根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)造成我國檔案管理工作信息規(guī)劃設(shè)計滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權(quán)限等因素?zé)o法在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因為檔案的數(shù)字化信息化正在建設(shè)中，處在不斷的發(fā)展變化過程中，這樣就不好設(shè)計檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，所以導(dǎo)致信息化檔案不夠全面和真實。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統(tǒng)，但是要實現(xiàn)信息檔案的共享還有一定的困難。
2.2 檔案管理服務(wù)手段落后
進(jìn)入信息化時代以來我國認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設(shè)信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術(shù)落后，無法達(dá)到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料不按時歸還的現(xiàn)象，影響了檔案信息的完整性和安全性。
2.3 缺少高素質(zhì)的檔案管理人員
檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強(qiáng)烈的責(zé)任心，因為檔案管理枯燥乏味，需要良好的職業(yè)道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業(yè)性，需要檔案管理專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業(yè)知識和信息技術(shù)，影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新工作。
2.4 檔案管信息化創(chuàng)新缺少制度保障
檔案資料復(fù)雜、繁多，檔案管理需要科學(xué)制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標(biāo)準(zhǔn)化的制度保障，同時部門溝通不暢，導(dǎo)致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新，甚至導(dǎo)致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
3 信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑
3.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念
要創(chuàng)新信息化檔案管理工作理念，為信息化時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認(rèn)識到信息化對提高檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進(jìn)，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務(wù)。
3.2 檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新
首先在檔案收集和上傳方面要實現(xiàn)自動化。信息化時代檔案管理的重要一環(huán)是收集和錄入信息，和紙質(zhì)檔案資源相比，信息化的檔案Y源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現(xiàn)問題就影響了檔案信息的真實性，所以工作人員必須充分利用信息技術(shù)，利用程序軟件實現(xiàn)資源的自動化管理，確保檔案信息的真實有效。其次，實現(xiàn)資源在線查詢服務(wù)，信息技術(shù)的發(fā)展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術(shù)帶來的便捷性和時效性。傳統(tǒng)檔案管理必須去檔案館室查閱文獻(xiàn)，耗費(fèi)時間，檔案管理服務(wù)創(chuàng)新就是要利用信息技術(shù)開放檔案查詢端口，讓人們隨時隨地使用檔案資源。
3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)
第一，每個勞動者都需要具備一定的職業(yè)道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業(yè)、一定的事業(yè)心和責(zé)任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業(yè)道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第二，檔案管理有一定專業(yè)性，管理人員必須具備專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)，關(guān)注社會變遷和檔案工作的發(fā)展，這樣才能勝任新時代的檔案管理工作，才能有創(chuàng)新管理的能力。另外，現(xiàn)代社會各界普遍對人才提出了創(chuàng)新要求，檔案管理人員也要有一定創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，破除陳舊觀念和成規(guī)，用創(chuàng)新的方式解決工作中遇到的各種問題。
3.4 加強(qiáng)制度管理，確保檔案安全
檔案管理工作因為制度不完善，管理不規(guī)范，容易造成檔案機(jī)密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進(jìn)行檔案信息化管理創(chuàng)新的同時必須高度重視檔案資源的安全問題。相關(guān)部門要建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的安全建設(shè)，確保我國檔案信息的安全。
4 結(jié)束語
在信息化時代，檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對檔案的信息化管理，加強(qiáng)檔案資源的信息化建設(shè)，建立完善的檔案信息安全體系和檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息化管理的安全性和規(guī)范性，提高檔案信息化管理的質(zhì)量，把創(chuàng)新成果變成實實在在的產(chǎn)業(yè)活動。
參考文獻(xiàn)
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一、企業(yè)檔案管理在理念上的創(chuàng)新
企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的前提是理念的創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新必須確立企業(yè)現(xiàn)代化管理的理念，樹立檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、知識化、社會化的意識，把創(chuàng)新作為企業(yè)檔案管理的目標(biāo)。
在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理者只讓需要查閱檔案的人去檔案室，在堆積如山的檔案中查找自己需要的信息，這種查閱方式非常麻煩和困難，因此，企業(yè)檔案管理者要重視檔案網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，將紙質(zhì)檔案錄入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，以供企業(yè)管理者和員工方便、快捷地查閱。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中，員工并不重視企業(yè)檔案的作用，認(rèn)為只有企業(yè)的管理者才需要查閱檔案，而自己根本沒有必要查閱檔案。這種落后的思想跟企業(yè)檔案管理者不注重檔案知識化建設(shè)不無關(guān)系。企業(yè)檔案管理者應(yīng)該注重檔案知識化的建設(shè)，將企業(yè)的歷史、文化、經(jīng)營理念、經(jīng)營成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)等都融合在檔案管理之中，增強(qiáng)員工對企業(yè)檔案的關(guān)注度，讓員工在檔案中能夠?qū)W到知識，同時吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，讓檔案全面地發(fā)揮參考價值和教育作用。
企業(yè)是社會的一員，企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展息息相關(guān)，因此，企業(yè)檔案管理者要打破檔案只為企業(yè)所用的落后意識，要樹立檔案社會化的意識，把企業(yè)檔案向社會公眾適度公開，讓社會了解企業(yè)的歷史、發(fā)展軌跡和文化精神，這樣也有利于企業(yè)自身的發(fā)展。
二、企業(yè)檔案管理在體制上的創(chuàng)新
目前，我國企業(yè)檔案管理體制還相對落后，一方面是檔案管理人員安于現(xiàn)狀，不求革新，已經(jīng)不能適應(yīng)社會和企業(yè)的發(fā)展；另一方面是企業(yè)檔案信息采集渠道狹窄。企業(yè)管理者必須創(chuàng)新檔案管理體制，積極地引入競爭激勵機(jī)制，不斷拓展和創(chuàng)新企業(yè)檔案信息采集渠道。
企業(yè)管理者要積極地引入競爭機(jī)制，對檔案管理人員實行公平競爭，擇優(yōu)上崗，將檔案管理人員的工作績效和他們的發(fā)展緊密掛鉤，讓檔案管理人員都有一種危機(jī)感，從而激發(fā)他們在檔案工作中不斷地提高管理能力和創(chuàng)新能力。企業(yè)管理者還要積極地引入激勵機(jī)制，激勵檔案管理人員不斷地創(chuàng)新。企業(yè)管理者要將檔案管理人員的創(chuàng)新內(nèi)容作為考核他們的指標(biāo)，對考核合格的檔案管理人員給予相應(yīng)的獎勵，比如薪酬獎勵和職稱晉升等；對考核不合格的檔案管理人員要給以相應(yīng)的懲罰，甚至取消錄用等。良好的激勵機(jī)制可以為企業(yè)檔案管理營造一種不斷創(chuàng)新的氛圍，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新。
同時，企業(yè)檔案管理者還要不斷拓寬思路，打破傳統(tǒng)檔案管理體制的局限，拓展企業(yè)檔案信息的采集渠道，及時地捕捉有助于企業(yè)發(fā)展的檔案信息，不斷適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。在全面信息化的社會，人們更注重信息的時效性，因此，企業(yè)檔案管理者應(yīng)該通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時、準(zhǔn)確地獲得多種信息，充實企業(yè)的檔案信息資源。
三、企業(yè)檔案管理在服務(wù)意識上的創(chuàng)新
企業(yè)檔案管理者必須緊隨社會和企業(yè)發(fā)展的步伐，創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)意識和服務(wù)方式，將傳統(tǒng)的被動式的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的主動式的服務(wù)方式，積極主動地參與并服務(wù)于企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動，使企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)管理工作緊密結(jié)合。
傳統(tǒng)的檔案被動式服務(wù)方式是，檔案管理人員只是被動地為那些需要查閱檔案資料的人提供服務(wù)，因此，檔案管理和企業(yè)管理活動是脫離的。企業(yè)檔案管理者應(yīng)該在服務(wù)意識上進(jìn)行創(chuàng)新，通過建立企業(yè)計算機(jī)信息化系統(tǒng)，建立電子檔案，并分門別類，讓人們能夠方便地查閱并且下載檔案。分門別類的電子檔案也便于企業(yè)管理者及時、快捷地查閱檔案，為企業(yè)決策提供依據(jù)。企業(yè)檔案管理者通過這種主動的服務(wù)方式，能夠為更多的人提高便利的服務(wù)，促進(jìn)了檔案管理的全面化、便利化和有序化。
關(guān)鍵詞： 公路檔案管理創(chuàng)新
中圖分類號： X734文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、公路檔案管理的特點(diǎn)
(一)轉(zhuǎn)換性。轉(zhuǎn)換性是公路檔案管理過程中的一個重要特點(diǎn)。由于公路檔案管理中的信息要處于不斷傳遞的動態(tài)之中，因此檔案管理的過程中，必須按總的管理目標(biāo)和要求，不斷對信息進(jìn)行加工、處理，從而使其轉(zhuǎn)換為既方便管理又便于使用的檔案信息。
(二)效益性。在公路檔案管理中，效益性也是其重要特點(diǎn)之一。由于在檔案管理中要耗費(fèi)一定的人力、物力和財力，這勢必要求在管理中不但要考慮管理的實際效用，還要時刻以取得最大效用為出發(fā)點(diǎn)，即要本著少花錢、多辦事的原則，做到能從多方面提供大量的、有價值的檔案信息。
(三)總分合性。公路檔案在管理過程中，還存在一個明顯的特點(diǎn)即總分合性。所謂總分合性，就是從檔案管理的總體出發(fā)，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃和優(yōu)化；所謂分，是指在把握整體的前提下，將檔案管理科學(xué)的分解為若干個組成部分或基本要素并據(jù)此進(jìn)行明確分工，實現(xiàn)檔案管理工作的專業(yè)化、程序化和規(guī)范化；所謂合，主要指在科學(xué)分解的基礎(chǔ)上，按各個部分特點(diǎn)或各個要素的特點(diǎn)及要素間聯(lián)系，組織為一個嚴(yán)密有效的協(xié)作體系。
(四)發(fā)展性。另外，公路檔案管理還有一個基本屬性是其發(fā)展性。公路檔案管理隨著機(jī)關(guān)、組織、國家及社會等的發(fā)展，在不同時期和不同情況下會對檔案管理提出不同的要求。如隨著社會水平的不斷發(fā)展，檔案管理要求在收集、加工及傳遞上加大技術(shù)含量，這勢必要求檔案管理系統(tǒng)不斷從手段、方法等方面去改進(jìn)和完善檔案管理體系。
二、公路檔案創(chuàng)新的內(nèi)容
(一)觀念創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的思想保證
觀念是行動的先導(dǎo)，要實現(xiàn)公路檔案管理的創(chuàng)新，全面履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保護(hù)利用兩種職能，必須轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)知識觀念，迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。因此公路檔案工作者首先要強(qiáng)化知識觀念，把檔案管理和知識管理有機(jī)結(jié)合起來，把檔案館、室變成知識信息的管理機(jī)構(gòu)。其次，檔案工作者還必須采用現(xiàn)代化管理手段，改變傳統(tǒng)工作方式，提高工作效率。例如：公路事業(yè)在發(fā)展，而公路檔案管理工作卻沿襲著幾十年的管理方法和落后的技術(shù)設(shè)備，根本不能滿足現(xiàn)代管理的需要，所以檔案工作者應(yīng)采用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備強(qiáng)化服務(wù)手段，開拓服務(wù)渠道，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的需要，逐步將檔案管理由實體管理轉(zhuǎn)向信息管理，參與信息市場。
(二)技術(shù)創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動力
公路檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新包括兩方面內(nèi)容：一是檔案工作者將社會科技成果創(chuàng)造性地應(yīng)用于檔案管理與保護(hù)，防止檔案損毀，延緩檔案老化；另一方面就是要求檔案工作者針對檔案工作操作技術(shù)方面存在的弊端和缺陷，研制出新的檔案工作技術(shù)和方法，以提高工作效率和質(zhì)量。因此廣大檔案工作者應(yīng)積極開動腦筋，大膽設(shè)想，勤于動手，在平凡瑣碎的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。
(三)管理創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的重點(diǎn)
公路檔案的管理創(chuàng)新，不僅體現(xiàn)在宏觀指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、政策制度上，還體現(xiàn)在檔案館、室的微觀管理業(yè)務(wù)上，需要多種因素的有效組合才能實現(xiàn)。
三、公路檔案創(chuàng)新的措施
(一)加速公路檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化
在信息化時代，檔案管理在信息收集、傳播及使用等方面都離不開先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理手段，公路事業(yè)的不斷發(fā)展，其檔案管理更離不開計算機(jī)技術(shù)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用。
1．建立檔案管理信息庫。要加速檔案管理的技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，
必須要建立和完善檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，這樣可在很大程度上拓寬信息渠道，快速提供信息服務(wù)，從而實現(xiàn)國家對檔案管理的宏觀調(diào)控。首先，要及時補(bǔ)充、維護(hù)數(shù)據(jù)信息庫，對掃描的材料及補(bǔ)充的數(shù)據(jù)能相互轉(zhuǎn)換，迅速生成各種數(shù)據(jù)表、登記表、審批表等，減少重復(fù)勞動，確保檔案信息的管理及時有效；其次，系統(tǒng)軟件的設(shè)計要有實用性、快捷性和前瞻性，主要信息項也要統(tǒng)一，在錄入數(shù)據(jù)時要仔細(xì)核實，確保檔案信息的完整性和有效性；最后，要強(qiáng)化對檔案信息管理安全保護(hù)，不僅要在同種載體上復(fù)制，還要建立在異種載體上備份制度，檔案信息管理系統(tǒng)不得將涉及個人隱私的信息錄入數(shù)據(jù)庫，以保護(hù)個人隱私權(quán)。
2．建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實現(xiàn)資源共享。要加速檔案管理的技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，還需強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。在建立檔案管理信息庫的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步提高計算機(jī)管理水平，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接用人單位、公路上級主管部門、行業(yè)內(nèi)部的局域，使不同范圍內(nèi)的利用者都能共享到檔案管理信息庫。
3．充分運(yùn)用激光掃描等先進(jìn)技術(shù)。在公路檔案管理過程中，還應(yīng)充分運(yùn)用激光掃描等先進(jìn)技術(shù)。對于紙質(zhì)檔案中較大的信息項可運(yùn)用激光掃描技術(shù)，有效將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以有效保證重要檔案的安全，減少因檔案原件頻繁使用而造成的磨損，真正實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
(二)提高公路檔案人員的素質(zhì)
1．培養(yǎng)新型的公路檔案管理人才，要切實提高公路檔案管理人員素質(zhì)，必須適應(yīng)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)律的多層次性，進(jìn)一步完善公路檔案教育體系，加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，建設(shè)與公路檔案事業(yè)相適應(yīng)的檔案專業(yè)人才培養(yǎng)體系。同時，要綜合考慮素質(zhì)教育和社會需求，設(shè)計合理的培養(yǎng)層次結(jié)構(gòu)，確立培養(yǎng)目標(biāo)，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，以有效拉近檔案管理學(xué)習(xí)個體與實踐操作間的距離。另外，還應(yīng)認(rèn)識到在現(xiàn)代社會的信息化技術(shù)條件下，公路檔案學(xué)的研究對象和檔案管理的實際工作日益呈現(xiàn)出其綜合性、交叉性和應(yīng)用性的特點(diǎn)，因此要不斷豐富和發(fā)展檔案管理科學(xué)，培養(yǎng)能從事公路檔案信息服務(wù)與管理的專業(yè)人才。
2．建立人才開發(fā)的激勵機(jī)制。提高公路檔案管理人員素質(zhì)，還要建立有效的人才開發(fā)的激勵和約束機(jī)制，這體現(xiàn)在三個方面：一是建立按業(yè)績考核的制度。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，科學(xué)有效的激勵機(jī)制，必然以一定的物質(zhì)利益為基礎(chǔ)。公路檔案管理系統(tǒng)可本著獎勵先進(jìn)、懲罰落后的原則，真正使獎懲制度發(fā)揮其評判檔案人員社會地位和價值的尺度；二是建立積極向上的精神激勵機(jī)制。通過精神文化機(jī)制的建設(shè)，營造開放、向上、積極的工作氛圍，增強(qiáng)整個公路檔案管理系統(tǒng)的凝聚力，從而使公路檔案管理人員對其職業(yè)產(chǎn)生自豪感和滿足感；三是建立責(zé)任到人的工作目標(biāo)激勵機(jī)制。通過將一定時期內(nèi)的工作任務(wù)設(shè)立為目標(biāo)，并以此作為考核確定每一個人的獎懲標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮公路檔案管理人員的工作積極性，使其將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為動力，進(jìn)而激發(fā)其工作熱情，調(diào)動其工作積極性。
3．建立健全用人制度。公路股檔案管理工作的性質(zhì)決定了其管理人員必須具備過硬的理論知識和專業(yè)技能，因此，要打造高素質(zhì)的公路股檔案管理人員隊伍，首先要改變以往的用人制度，實行競爭上崗的用人機(jī)制。對于新調(diào)入的公路檔案管理人員，要堅決破除根深蒂固的“鐵飯碗”意識，堅持學(xué)歷與能力相結(jié)合并且以能力為主的用人原則，在職務(wù)晉升時則應(yīng)建立公開、公正、公平的用人制度；其次，應(yīng)逐步實行持證上崗制度，使職業(yè)資格證書成為人事檔案專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，進(jìn)而提高公路檔案管理人員的整體素質(zhì)；最后，應(yīng)重視公路檔案管理人員的繼續(xù)教育，通過定期開展崗位培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)等方式，針對檔案工作的不同環(huán)節(jié)及崗位側(cè)重安排培訓(xùn)內(nèi)容。
(三)加強(qiáng)檔案管理的保密工作
在公路檔案管理過程中，還必須加強(qiáng)檔案管理的保密工作。第一，要對檔案管理人員進(jìn)行保密教育，強(qiáng)化其保密意識。作為檔案管理保密各項工作規(guī)章制度的執(zhí)行者和實施者，檔案管理人員理所當(dāng)然要成為保密教育的重點(diǎn)對象，不斷提高檔案保密的警惕性，如不得在公共場所談?wù)撋婕皺n案中的秘密內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查、閱制度，不得擅自透露所存重要檔案的內(nèi)容、數(shù)量、存入位置等；第二，必須做好檔案的編制、檢索工作，檔案管理人員應(yīng)對檔案進(jìn)行綜合分析、分類、排序、選擇等。最后，嚴(yán)格按要求制訂保密期限表。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按程序指定檔案保管保密期限表，并認(rèn)真做好檔案鑒定工作，及時完成對保密檔案的降密、解密工作。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字時代;檔案管理;變革與創(chuàng)新;問題與對策
1前言
90年代，電信技術(shù)因為數(shù)字化的出現(xiàn)而產(chǎn)生了革命性的變化，直到互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和爆炸式增長的普及，徹底改變了人們信息交流的手段和環(huán)境，將人類帶入了數(shù)字時代，數(shù)字時代下的檔案管理工作的變化隨之而來。在這變化的浪潮中，依然存在一些無法跟隨時代變化而進(jìn)步的觀念以及行為方式，這些因素都影響著檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程的發(fā)展。
2數(shù)字時代檔案工作的變化
隨著信息技術(shù)在社會生活的深入，檔案管理隨之進(jìn)入數(shù)字時代。首先將檔案管理工作從紙質(zhì)記錄向電子化記錄的重大轉(zhuǎn)變，檔案管理從傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案，通過數(shù)字化的形式被記錄、儲存和傳遞。從空間的概念的突破來說，數(shù)字時代檔案工作的變化可以歸納為兩個方面，一是檔案資源的儲存空間的變化，二是檔案工作者活動空間的變化。從功能性角度來說，檔案管理突破了傳統(tǒng)的館庫形態(tài)，可以突破地域的限制為用戶提供服務(wù)，獲取館藏資源的方式也發(fā)生了變化，獲取館藏資源的形式更為豐富，也更為便捷。數(shù)字化的檔案管理，其物理空間、功能定位以及記錄、保存和傳遞方式都面臨著全面的創(chuàng)新與變革。
3數(shù)字時代檔案管理變革與創(chuàng)新的必要性
3．1這是數(shù)字時展的必然形態(tài)
在當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展下，數(shù)字化檔案體系建設(shè)已經(jīng)成為可能，再加上數(shù)字信息平臺的普及，使得各類數(shù)字化檔案信息能夠及時歸檔，通過接收、復(fù)制、分類以及存盤等整理后，可以第一時間將其集成，并添加目錄、摘要或以全文形式反饋給用戶，進(jìn)而實現(xiàn)對資源的歸檔整理和共享。在數(shù)字信息平臺體系中，可以實現(xiàn)無紙化的檔案數(shù)據(jù)錄入辦公和查閱，可以減少很多的人工環(huán)節(jié)，為用戶提供更為便捷的檔案服務(wù)。進(jìn)而加快檔案管理工作的工作效率，減少大量繁雜工作導(dǎo)致的檔案管理工作失誤。此外，通過電子化的檔案備份，也能夠降低檔案丟失和損壞的風(fēng)險，進(jìn)一步保障檔案管理的安全性和可靠性，這也是新時代對檔案管理工作提出的新要求。
3．2這是檔案數(shù)字化發(fā)展的要求
隨著社會事業(yè)的發(fā)展，檔案工作出現(xiàn)了一種新的發(fā)展態(tài)勢。檔案的內(nèi)容不斷增加和豐富，這就要求檔案管理者能夠及時收集檔案，并提供有效、準(zhǔn)確的技術(shù)手段做好檔案的內(nèi)容新增工作。隨著辦公自動化的發(fā)展，辦公檔案的載體也發(fā)生了變化，以圖片、音像和磁盤等多種檔案載體為主的記錄、儲存和傳遞方式并存的檔案管理方法取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案儲存的體積及所需要的資源降低，能夠儲存的信息量擴(kuò)大。現(xiàn)代人對檔案儲存數(shù)量的要求以及載體形式的變化，都推動了檔案管理工作數(shù)字化的進(jìn)程。
4當(dāng)前檔案管理中存在的問題
在當(dāng)前的檔案管理中，存在的問題主要有四點(diǎn):一是觀念落后，存在認(rèn)識上的誤區(qū);二是手段落后，存在管理上的缺陷;三是檔案更新落后，投入力度不足;四是檔案管理隊伍松散，人才建設(shè)不暢。這些問題都是由當(dāng)前的現(xiàn)狀決定的，一部分檔案管理人員未跟上時代的步伐，依舊采用陳舊的檔案管理方法，而很多單位由于擔(dān)心新建檔案數(shù)字化管理體系會花費(fèi)大量的人力物力而仍然沿用陳舊的檔案管理方式。此外，采用數(shù)字化的檔案管理方法，對檔案管理人員提出了新的要求。這些因素都阻礙了當(dāng)前檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程的發(fā)展。因此，要想在數(shù)字時代中為檔案管理謀求發(fā)展，更好的開展檔案管理工作，必須有針對性地解決這些問題，逐一擊破。
5數(shù)字時代檔案管理的變革與創(chuàng)新方法
5．1更新檔案管理的理念
首先，要將檔案管理者的觀念由傳統(tǒng)、保守轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，將檔案工作業(yè)務(wù)觀轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案工作服務(wù)觀，培養(yǎng)主動創(chuàng)造條件解決問題的觀念。其次，必須緊跟時代，了解檔案工作數(shù)字化是當(dāng)前社會的發(fā)展必然結(jié)果，從觀念上轉(zhuǎn)變對數(shù)字化的認(rèn)識，了解數(shù)字時代檔案管理工作的變化及內(nèi)涵。最后，自身的行為也必須跟上數(shù)字時代的步伐，明確數(shù)字時代檔案管理工作的職責(zé)已不再是單純的管理，而是要做出風(fēng)采，令用戶滿意。
5．2與時俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理方法
檔案工作掌握著虛度豐富的信息資源，是推動社會發(fā)展的基礎(chǔ)動力，又是見證社會發(fā)展的歷史依據(jù)。數(shù)字時代為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化帶來了很多豐富的管理理念，轉(zhuǎn)變了檔案管理的創(chuàng)新方式，轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)內(nèi)容有由實體檔案為主向以數(shù)字化管理為主、由資源管理為主向以技術(shù)應(yīng)用管理為主、由以區(qū)域為主向全方位、網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新管理轉(zhuǎn)變。檔案管理工作者的知識儲量也應(yīng)跟上時代的步伐，不能停滯不前，除了觀念上的轉(zhuǎn)變，工作方式也應(yīng)隨著時代要求的變化而變化，不斷豐富自身的數(shù)字化知識和現(xiàn)代化管理知識，才能從容應(yīng)對檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，不至于在接觸新方法、新手段時不知所措。
5．3實現(xiàn)檔案管理的技術(shù)升級
首先，必須通過技術(shù)手段實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。通過當(dāng)前的技術(shù)，增加以音像、磁盤等載體存儲和傳播的信息存儲方式，加快檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。其次，通過技術(shù)手段實現(xiàn)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需要相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)信息制度和法規(guī)作為支撐，因為不同的檔案具有不同的密級，某些檔案具備一定的機(jī)密性，需要進(jìn)行權(quán)限分級，僅供擁有權(quán)限的人查看和使用，在傳播、使用和保存的過程中需要做好相關(guān)的保密工作。因此，為了保障檔案不同程度的機(jī)密性，需要不斷完善管理軟件的功能，研發(fā)出更加完善的計算機(jī)管理軟硬件。最后，實現(xiàn)檔案管理技術(shù)的智能化。實現(xiàn)檔案管理的智能化，就是需要盡快完善和實施文檔一體化和可控化管理。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以企業(yè)或單位的檔案信息資源需求為基礎(chǔ)，制定長遠(yuǎn)的自動化規(guī)劃計劃和切實可行的實施方案，通過多方比較，根據(jù)企業(yè)或單位的實際情況選擇先進(jìn)、可靠、實用的檔案信息管理系統(tǒng)，逐步推進(jìn)檔案管理技術(shù)的智能化進(jìn)程。
6結(jié)語
數(shù)字時代的檔案管理是傳統(tǒng)服務(wù)模式上的一種創(chuàng)新與拓展，檔案管理工作者無法抗拒新技術(shù)帶來的變革，同時也不能放棄傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，我們必須做好紙質(zhì)檔案時代與數(shù)字時代檔案管理在管理理念、管理方式以及工作觀念上的融合與銜接，不斷探索新時代檔案管理的發(fā)展空間。秉著服務(wù)社會、緊跟時代、提高檔案管理有效性和可靠性的初衷，從觀念和方法上創(chuàng)新數(shù)字時代的檔案管理工作，為檔案管理的發(fā)展開拓更為廣闊的空間。
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一、醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新勢在必行
尊重知識、尊重人才，激勵創(chuàng)新是醫(yī)院管理的核心任務(wù)。人事檔案是醫(yī)院組織人事工作的信息庫，是醫(yī)院發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、考核評價、合理配置人才的重要依據(jù)，在干部選賢任能、知人善任，促進(jìn)醫(yī)院人力資源的管理與開發(fā)，培養(yǎng)高素質(zhì)的建設(shè)人才等方面發(fā)揮著十分重要的作用。要做好新時期醫(yī)院人事檔案工作，必須依靠創(chuàng)新加以推動。一方面，創(chuàng)新是時展和檔案工作形勢發(fā)展的需要。隨著信息化社會的到來，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院得以廣泛運(yùn)用，為醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了空前的發(fā)展機(jī)遇，同時人事檔案管理也面臨著電子檔案的出現(xiàn)、新型檔案載體保管、各種新技術(shù)的應(yīng)用等眾多挑戰(zhàn)。此外，隨著我國社會化發(fā)展趨勢日漸凸顯及政治體制的改革與深化，人事檔案社會化管理將成為一種通用的管理趨勢。所有這些變化都需要醫(yī)院人事檔案工作者不斷學(xué)習(xí)、研究、創(chuàng)新，以求適應(yīng)，否則必為時代所淘汰。因此，醫(yī)院人事檔案管理者要以新的觀念去迎接新的挑戰(zhàn)，盡快從原來長期封閉、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，從原來傳統(tǒng)的手工型向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。另一方面，從醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀來看，目前醫(yī)院人事檔案工作尚存在許多問題，如工作人員缺乏現(xiàn)代人事檔案管理意識；人事檔案管理的有關(guān)制度沒有通過認(rèn)真審核，其內(nèi)容不夠健全，而且在管理過程中落實不到位；人事檔案管理人員不夠充足，缺乏嚴(yán)格的隊伍管理方案，整體素質(zhì)不高；設(shè)備和技術(shù)方法比較落后，信息化程度低。這說明醫(yī)院人事檔案工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時期的人才強(qiáng)院戰(zhàn)略的要求，必須通過理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新以改善現(xiàn)狀。曾強(qiáng)調(diào)指出：創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。醫(yī)院人事檔案工作也離不開創(chuàng)新，只有與時俱進(jìn)，不斷豐富完善發(fā)展思路，在創(chuàng)新中求發(fā)展，才能不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平，為醫(yī)院實施人才強(qiáng)院戰(zhàn)略發(fā)揮應(yīng)有作用。
二、新形勢下醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新思路
1、高度重視，樹立創(chuàng)新為要的管理理念。人才是醫(yī)院的重要戰(zhàn)略資源，而人事檔案蘊(yùn)藏著豐富的人才信息，要更多地發(fā)現(xiàn)人才、更好地使用人才，在激烈的競爭中立于不敗之地，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視人事檔案管理在人才資源開發(fā)中的重要地位和作用，真正把人事檔案管理工作擺上重要位置，為醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新創(chuàng)造良好環(huán)境。當(dāng)前，醫(yī)院人事檔案管理面臨的各種挑戰(zhàn)非常緊迫，檔案工作者要樹立創(chuàng)新意識，用創(chuàng)新的精神狀態(tài)，不斷研究醫(yī)院人事檔案管理面臨的新形勢、新問題，認(rèn)真研究新的管理方式、方法，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的新發(fā)展。
2、創(chuàng)新管理方式，加強(qiáng)人事檔案信息化管理。隨著以計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐漸形成以及電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用，作為主要信息資源之一的檔案正快速地向數(shù)字化方向發(fā)展。因此，醫(yī)院人事檔案工作要跟上時代前進(jìn)的步伐，推進(jìn)人事檔案信息化管理。利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲和管理，達(dá)到一方收集、多方共享的效果，有效地提高行政管理部門的工作效率。同時，建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用計算機(jī)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、預(yù)測功能，可以迅速為醫(yī)院管理層提供符合相應(yīng)要求的人員信息，對人才隊伍建設(shè)做出分析預(yù)測，將大大提高人事檔案資源的利用率。
3、加大體制創(chuàng)新力度，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的社會化。人才流動已經(jīng)成為個人與社會發(fā)展的必然。因此，醫(yī)院人事檔案管理也應(yīng)順應(yīng)這一變革，嘗試實行社會化管理，變“單位檔案”為“社會檔案”。只有這樣，才能與人的社會化屬性相一致，也只有這樣，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律?？山⑨t(yī)院人事檔案制度，從而使醫(yī)院的人事檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會化，注意加強(qiáng)醫(yī)院與人事檔案機(jī)構(gòu)的合作，暢通信息渠道，建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度。通過雙方的共同努力，逐步理順和疏通醫(yī)院人事檔案材料的收集、登記、鑒定渠道，從而提升人事檔案的利用價值，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:檔案管理;發(fā)展;創(chuàng)新
一、在企業(yè)檔案工作管理體制上創(chuàng)新
現(xiàn)階段，在開展企業(yè)管理的時候，最為顯著的特征就是有明確的權(quán)利責(zé)任，有清晰的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。隨著時代的發(fā)展社會的進(jìn)步，企業(yè)的檔案管理工作也要滿足市場的需要，不斷改進(jìn)創(chuàng)新檔案管理制度。想要使機(jī)構(gòu)更加完善，就需要對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改進(jìn)，使其得到優(yōu)化，形成一體化的檔案情報信息中心，集成信息、情報、圖書、檔案為一體。隨著信息化的深入，情報可以作為檔案進(jìn)行保存，也可以來源于檔案，想要實現(xiàn)電子檔案，最為核心的就是信息技術(shù)。目前，在開展工作的時候，一定要將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來，實現(xiàn)信息資源共享，這樣就能夠更加便捷的查閱信息資料，使工作效率大大提高。
二、在企業(yè)檔案管理技術(shù)和手段上創(chuàng)新
在當(dāng)今信息化時代，在各大城市基本普及了數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案信息能夠徹底打破時間和空間的制約，只需要電腦有網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的查找自己想要的檔案信息。而隨著檔案網(wǎng)絡(luò)化的深入，不但大大提高了檔案管理效率，也使檔案工作更加順利的開展。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，打造良好的工作環(huán)境，實現(xiàn)良性循環(huán)。
三、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機(jī)制
檔案管理人員要積極探索新的檔案服務(wù)機(jī)制，對其不斷進(jìn)行創(chuàng)新實踐，對服務(wù)手段要不斷進(jìn)行完善，使企業(yè)的檔案需求盡可能得到滿足，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加準(zhǔn)確的決策信息，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。近些年，雖然檔案機(jī)構(gòu)取得了非常顯著的成果，但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)檔案工作也面臨更多的挑戰(zhàn)。
四、在企業(yè)檔案管理制度上創(chuàng)新
對于企業(yè)來說，檔案信息是非常重要的財富，通過筆者多年的實踐工作發(fā)現(xiàn)，雖然檔案硬件設(shè)備非常關(guān)鍵，但有序的工作流程和完善的檔案管理制度，標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)范也是非常關(guān)鍵的。因此，對于檔案管理制度一定要嚴(yán)格進(jìn)行管理，建立的過程中要制定嚴(yán)密的程序，從收集、整理到最后的借閱使用，都必須要確保檔案信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及保密性。并且，要將電子檔案與實物檔案有效進(jìn)行結(jié)合，將電子檔案大的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，比如快捷，讓用戶能夠便捷、高效的查閱檔案信息。對于檔案館來說，制度是非常重要的組成部分，需要充分分析制度是否滿足社會發(fā)展的需要，是否能夠做到統(tǒng)籌兼顧，是否能夠有效契合現(xiàn)代化的管理制度，將各自的職責(zé)進(jìn)行明確，將國家提出的科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實下去，將檔案工作人員的積極性充分調(diào)動起來。
五、創(chuàng)新企業(yè)檔案服務(wù)方式
檔案工作人員需要正確認(rèn)識到檔案工作的重要性，對出現(xiàn)的一些問題要及時進(jìn)行處理，對服務(wù)觀念一定要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，為社會及企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。隨著信息化的深入，從開發(fā)信息資源角度進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案人員已經(jīng)成了信息的提供者和擁有者，檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，更是檔案信息的交流中心，對于用戶的作用也越來越重要。想要順利實現(xiàn)信息化，就必須要深化改革創(chuàng)新知識檔案館，為提供基礎(chǔ)信息服務(wù)的同時，建立工作實體，主要涵蓋了信息服務(wù)、檢索、搜集等內(nèi)容，對檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行搭建，開發(fā)檔案信息資源，樹立正確的檔案意識，促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
六、樹立企業(yè)重大活動檔案意識
重大活動檔案指的是企業(yè)在出現(xiàn)突發(fā)事件或是重大事件的時候，形成的相關(guān)資料，主要涵蓋了工程建設(shè)、文化、科技、經(jīng)濟(jì)以及政治等，可以形成實物、聲像等文件，具有非常顯著的特色，有非常重大的價值，所以重大活動檔案需要收集歸檔。檔案管理部門需要積極建立該活動儀式，盡可能積極主動地提前介入，做好重大檔案活動的建檔和存檔工作，做好活動的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
七、結(jié)語
面對快速變遷的現(xiàn)代企業(yè)形勢，船舶企業(yè)檔案管理體制也需要進(jìn)一步深化改革，想要確保企業(yè)的檔案工作順利開展，就需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，通過本文的探究可以發(fā)現(xiàn)，想要促進(jìn)船舶檔案管理發(fā)展，雖然有很大的難度，但是通過不斷的創(chuàng)新實踐，最終必然能夠促進(jìn)檔案工作的快速發(fā)展，實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，為現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
檔案是具有保存價值的社會信息資源。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)中，為各行各業(yè)提供方便快捷的服務(wù)。因此，檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新也應(yīng)得到重視。由于檔案具有可利用價值，新形勢下的檔案管理服務(wù)要努力創(chuàng)新，符合社會發(fā)展需求，對構(gòu)建社會主義和諧社會具有積極的促進(jìn)作用。
一、現(xiàn)階段檔案管理服務(wù)存在的幾點(diǎn)問題
1.沒有意識到檔案管理的重要性
檔案信息資料是各單位的重要資源，合理使用能夠為單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益[1]。目前，很多單位還沒有充分意識到?n案的重要性，導(dǎo)致檔案部門薪資待遇水平偏低，很難招聘到專業(yè)性人才。因此，檔案管理工作進(jìn)程緩慢，難以跟上社會發(fā)展當(dāng)代步伐，不能發(fā)揮其重要作用。
2.檔案管理人員缺乏專業(yè)性
檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，需要專業(yè)工作人員加大時間與精力的投入，才能保障其工作效率與工作質(zhì)量。但由于單位對檔案管理工作缺乏重視，使其工作崗位處于“可有可無”的狀態(tài)，難以提高工作人員的積極性。因此，大多數(shù)從事檔案管理工作的人員，基本都是非專業(yè)性人員，沒有檔案管理的系統(tǒng)知識與專業(yè)技能，不具備主動革新的管理理念，從而導(dǎo)致了檔案管理工作的發(fā)展緩慢，難以起到服務(wù)單位、創(chuàng)造價值的作用[2]。
3.檔案管理機(jī)制陳舊
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)+時代，信息社會的發(fā)展迅猛，利用網(wǎng)絡(luò)建立檔案管理服務(wù)平臺是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢[3]。然而，目前還是有很多單位沒有采購相關(guān)的設(shè)備，依然是傳統(tǒng)的檔案管理辦法。人工記錄、核實、服務(wù)，極大地阻礙了信息的更新與發(fā)展，甚至由于人工疏漏而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。長此以往，導(dǎo)致檔案信息的可利用性不強(qiáng)，形成了惡性循環(huán)。除此以外，紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)就更加明顯，不利于長期保存，可能出現(xiàn)問題，造成不必要的損失。
二、推進(jìn)檔案管理工作的必要手段
1.加強(qiáng)檔案管理的重視，支持檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新
各單位必須改變對檔案管理工作的態(tài)度，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要支持檔案管理工作的創(chuàng)新，從資金上予以資助，從制度上輔助其進(jìn)行改革，要為檔案管理工作提供便利[4]。例如，在單位內(nèi)部大力宣傳檔案工作的重要性，讓單位員工能夠更全面的了解檔案的積極作用，從而增加檔案的可利用性。從領(lǐng)導(dǎo)到基層人員的充分肯定與幫助，能夠提高檔案管理工作人員的積極性，激發(fā)其工作熱情，對檔案管理工作的大力整改與創(chuàng)新具有重要推動作用。
2.提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
檔案管理工作人員的專業(yè)性是檔案管理工作的第一要素，因此，各單位要積極引進(jìn)檔案管理工作的專業(yè)性人才，構(gòu)建專業(yè)的人才團(tuán)隊，才能更好的促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。
首先，單位要嚴(yán)格考核聘用人員的專業(yè)性，杜絕“任人唯親”[5]，同時，要結(jié)合應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)再決定是否聘用；其次，要對原有的工作人員進(jìn)行定期專業(yè)化培訓(xùn)，提升團(tuán)隊的整體工作能力；最后，單位要適當(dāng)調(diào)整檔案管理工作人員的薪資待遇水平，如：運(yùn)用賞罰機(jī)制，對培訓(xùn)不認(rèn)真、考核不合格的工作人員扣除機(jī)動獎金等。用這樣賞罰兼?zhèn)涞闹贫?，提高工作人員的積極性，加速檔案管理工作的發(fā)展步伐。
三、新形勢下檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)措施
1.創(chuàng)新服務(wù)理念
檔案管理工作的服務(wù)理念要創(chuàng)新。檔案管理工作人員要時刻跟隨市場潮流，判斷、分析市場需求，制定符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)理念。如，分析不同檔案資料對市場的具體影響；分析檔案資料在不同市場中的具體應(yīng)用；對檔案資料進(jìn)行詳細(xì)化的分類等，更直觀、便捷的讓資源服務(wù)于大眾。
2.創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域
首先，擴(kuò)大服務(wù)主體范圍。新形勢背景下，是信息資源大爆炸的時代，各單位都有可能涉及到檔案服務(wù)，例如黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或者個人等，無形中導(dǎo)致檔案的需求增高，急需檔案管理方面擴(kuò)大服務(wù)范圍，以提高檔案資源的利用率。
其次，檔案需根據(jù)社會需求，形成產(chǎn)業(yè)化服務(wù)。發(fā)展檔案的產(chǎn)業(yè)化服務(wù)，能提高檔案資源的利用率，要以服務(wù)社會、遵守法制的情況下，對檔案資料予以開發(fā)，能夠推動檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是保障檔案管理工作的有效經(jīng)濟(jì)來源。
最后，實現(xiàn)檔案資源的共享服務(wù)。由于很多珍貴檔案都束之高閣，沒有被合理利用，因此，建議檔案管理人員可以將有價值的檔案資源予以共享。積極建立大數(shù)據(jù)平臺，把利于單位、社會發(fā)展的寶貴檔案資料進(jìn)行收集、分類、整理，再通過互聯(lián)網(wǎng)放入統(tǒng)一的平臺中，供單位全體上下人員的查閱、下載和分享，從而實現(xiàn)檔案的價值。
3.創(chuàng)新服務(wù)手段
由于紙質(zhì)檔案的劣勢，各單位急需建立電子檔案管理庫。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，建立單位私有的檔案館?？赏ㄟ^網(wǎng)站或者APP的形式，單位工作人員通過賬號、密碼，即可登錄到檔案館中；可通過搜索欄，利用關(guān)鍵詞查找自己所需的檔案，能實現(xiàn)在線閱讀或者下載后離線閱讀，或者分享等操作，極大的提高了工作效率。檔案管理人員也可以利用電子檔案管理庫，方便快捷地實現(xiàn)信息的整理與保存等操作，實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理，提高了服務(wù)質(zhì)量。
例如，某市人才服務(wù)中心搭建的流動人員人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺“某市人才服務(wù)中心人才信息系統(tǒng)”，使檔案管理工作得以創(chuàng)新，構(gòu)建了流動人才的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，奠定了公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)基礎(chǔ)。啟用該檔案管理系統(tǒng)，使該市的流動人員人事檔案管理服務(wù)水平得以提高，使檔案管理人員的工作效率得以提升，集中整合了數(shù)字檔案信息，并使流動人員人事檔案管理服務(wù)得到信息實時共享，開創(chuàng)了檔案管理服務(wù)的新局面。
【關(guān)鍵詞】：新形勢；電力檔案管理；創(chuàng)新策略
1、新時期條件下電力企業(yè)檔案管理的新目標(biāo)
電力企業(yè)需要根據(jù)自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學(xué)化的電力檔案管理工作制度。電力企業(yè)要發(fā)展，需要從根本上了解和分析當(dāng)前的時代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內(nèi)容和目標(biāo)，加強(qiáng)電力檔案管理工作，可以改善電力企業(yè)的基本情況，讓其保持發(fā)展的狀態(tài)，才能推動電力行業(yè)不斷前進(jìn)。在我國新的時展過程中，檔案管理目標(biāo)有三：首先，把電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業(yè)共同進(jìn)步。其次，把以往的電力檔案管理資料進(jìn)行合理的歸檔，把其整理出來，記錄在電力檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，把電力檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，提高工作效率。最后，充分運(yùn)功現(xiàn)代化信息科學(xué)技術(shù)，把電力檔案變成網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。
2、提升電力檔案管理工作水平的思路
2.1提高電力檔案管理工作人員素質(zhì)
人才是事業(yè)的基礎(chǔ)。沒有一批高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理人才隊伍，實現(xiàn)電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質(zhì)培訓(xùn)。要通過集中培訓(xùn)的方式，組織電力檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力；要通過崗位培訓(xùn)的方式，引導(dǎo)力檔案管理人員積極學(xué)習(xí)電力知識，了解電力檔案的特點(diǎn)、規(guī)律，力爭成為電力檔案管理的行家里手。
2.2創(chuàng)新電力檔案管理工作思維
新常態(tài)下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現(xiàn)實所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強(qiáng)化創(chuàng)新意識，樹立一種與時代同步的工作思維，主動學(xué)習(xí)先進(jìn)知識、先進(jìn)理念和先進(jìn)方法，熟練掌握信息技術(shù)條件下的電力檔案管理實操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個傳統(tǒng)與現(xiàn)代、人工與科技相結(jié)合的工作模式。要充分發(fā)揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創(chuàng)新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結(jié)工作經(jīng)驗，積極學(xué)習(xí)借鑒他人的先進(jìn)做法，結(jié)合本單位電力檔案管理實際，進(jìn)行有的放矢地創(chuàng)新、結(jié)合和融合，從而有效提升本企業(yè)電力檔案管理的整體水平。
2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度
當(dāng)前，由于很多電力企業(yè)管理層沒有充分認(rèn)識到電力檔案對于電力企業(yè)的重要作用，因此在人員選配、設(shè)施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領(lǐng)導(dǎo)要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓(xùn)班對電力檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，提高實際工作能力，又要在硬件設(shè)施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過一段時間的持續(xù)強(qiáng)有力支持，徹底改變原有的落后現(xiàn)狀，進(jìn)一步提升電力檔案的工作水平。
2.4注重電力檔案價值的發(fā)揮和利用。
現(xiàn)階段，電力檔案的作用仍處于未開發(fā)或輕微開發(fā)狀態(tài)，很少有人會想起或利用電力檔案來加強(qiáng)和改進(jìn)工作水平，大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現(xiàn)象，大幅降低了電力檔案的作用發(fā)揮。隨著電力企業(yè)的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉(zhuǎn)變，開始逐步認(rèn)識到電力檔案對于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結(jié)工作經(jīng)驗，加強(qiáng)風(fēng)險評估，提高工作效益，查詢有關(guān)檔案記錄，詳細(xì)了解相關(guān)過程，認(rèn)真借鑒學(xué)習(xí)以往好的做法等。應(yīng)當(dāng)不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián)的所有資料都保存以來，以備不時之需。要根據(jù)電力企業(yè)的部門設(shè)置、業(yè)務(wù)開展、時間節(jié)點(diǎn)等情況，科學(xué)分類現(xiàn)有電力檔案，使之存放科學(xué)、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時，要結(jié)合電力企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、工作實際等，積極總結(jié)檔案管理服務(wù)辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學(xué)手段。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對電力檔案的宣傳。要通過內(nèi)部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工充分認(rèn)識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關(guān)、緊密相連的，從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。
2.5積極推進(jìn)電力檔案信息化建設(shè)
電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術(shù)以后，管理者不僅可以依托計算機(jī)等介質(zhì)，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開展檔案查詢服務(wù)。電力檔案信息化建設(shè)離不開信息化設(shè)備設(shè)施，也離不開具有信息化素質(zhì)的電力檔案管理人員。要不斷加強(qiáng)現(xiàn)有電力檔案設(shè)施設(shè)備的更新力度，盡快配備高新技術(shù)設(shè)備，從硬件設(shè)施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓(xùn)活動，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關(guān)技術(shù)設(shè)備的基本素質(zhì)，從而更好地開展電力檔案管理與服務(wù)工作。
結(jié)論
新時期新階段新常態(tài)對電力檔案工作提出了更新更高更嚴(yán)的具體要求，為當(dāng)前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍(lán)圖、指明了方向、明確了重點(diǎn)。因此，各級電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電力檔案的作用發(fā)揮，切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設(shè)力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學(xué)習(xí)就是創(chuàng)新力的意識，積極學(xué)習(xí)各類檔案管理新知識，提高自身能力素質(zhì)，創(chuàng)造性開展相關(guān)工作，為電力檔案管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。