時間：2023-03-29 09:19:37
導(dǎo)語：在檔案專業(yè)論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
（一）注重互動，強調(diào)團隊合作
這主要表現(xiàn)在兩個方面：其一，學(xué)生與教師之間的互動。即通過實驗去體會或感覺在理論授課過程中的某些知識點或程序，教師在課程實驗中的作用相對比較突出。其二，學(xué)生與學(xué)生之間的互動。應(yīng)用文科專業(yè)大部分都是與社會管理實踐活動相關(guān)的專業(yè)，鍛煉學(xué)生之間的溝通能力、協(xié)調(diào)能力與應(yīng)急反應(yīng)能力成為課程實驗主要訓(xùn)練的內(nèi)容。
（二）注重過程，強調(diào)經(jīng)驗積累
應(yīng)用文科專業(yè)大部分課程的實驗都是對某種專業(yè)管理過程的模擬，如人力資源管理、旅游管理等專業(yè)課程實驗。實驗課的設(shè)置不僅要讓學(xué)生通過實驗提升自身對專業(yè)知識的掌握能力以及訓(xùn)練相關(guān)專業(yè)技能，還培養(yǎng)學(xué)生對某些專業(yè)實踐活動過程的了解與感受。也就是說應(yīng)用文科專業(yè)課程實驗不僅是專業(yè)知識與技能傳授與演練的課程，更是教會學(xué)生了解、感受專業(yè)實踐過程的課程。
（三）注重應(yīng)用，強調(diào)學(xué)以致用
與理工科專業(yè)實驗注重培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)研究方法與敏銳科學(xué)研究視角不同的是，應(yīng)用文科專業(yè)實驗的主要目的在于對學(xué)生某項專業(yè)技能的訓(xùn)練與培養(yǎng)，即通過實驗、實訓(xùn)和實習(xí)環(huán)節(jié)使學(xué)生具備某種專業(yè)技能，以此作為從事社會實踐，生存于社會的資本。而課程實驗則是培養(yǎng)學(xué)生這種專業(yè)技能的一個環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)用文科專業(yè)課程實驗更加注重實驗內(nèi)容的應(yīng)用性與實用性。
（四）注重引導(dǎo)，強調(diào)躬親示范
應(yīng)用文科專業(yè)的設(shè)置雖然側(cè)重于社會應(yīng)用，但更彰顯著濃濃的人文情懷，畢竟文科專業(yè)主要研習(xí)的是人文社會中的各種社會實踐活動和社會現(xiàn)象，因此在專業(yè)課程教學(xué)活動中更加注重教師對學(xué)生學(xué)習(xí)行為的指引與指導(dǎo)。教師在課程實驗過程中的角色定位是應(yīng)用文科專業(yè)的特色之一，它擴大了傳統(tǒng)文科專業(yè)實驗過程中教師的作用，更加強調(diào)教師躬親示范對學(xué)生把握專業(yè)知識的引導(dǎo)作用。
二、應(yīng)用文科專業(yè)課程實驗的設(shè)計思路
（一）以能力為導(dǎo)向，增加實驗課內(nèi)容的深度與廣度
首先，要對課程所涉及的實驗內(nèi)容進行拆解與細分，明確不同實驗內(nèi)容所針對的知識點與技能點，充分對實驗內(nèi)容的豐富程度與學(xué)生操作的難易度進行論證；其次，實驗內(nèi)容設(shè)計要與學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)的連貫性相一致，既要符合學(xué)生專業(yè)技能養(yǎng)成的基本規(guī)律，又要遵循循序漸進的知識吸收規(guī)律；再次，注重實驗內(nèi)容的層次性，難易結(jié)合，動手和思考結(jié)合，實驗和實訓(xùn)結(jié)合。筆者在設(shè)計實驗內(nèi)容過程中，充分論證了學(xué)生對專業(yè)知識把握的程度，分門別類地對實驗內(nèi)容要求、考核標(biāo)準(zhǔn)與所包含知識點進行組配，設(shè)計了5組12類共25次實驗內(nèi)容，基本上涵蓋了從文書撰寫、制作到文書處理，再到文件歸檔整理，最后檔案保存與利用的全過程，并通過實驗與實驗之間的銜接，打造了文件與檔案管理實驗體系，這在一定程度上增強了學(xué)生對文件與檔案管理知識與技能的整體了解與培養(yǎng)。
（二）以職業(yè)為導(dǎo)向，凸顯實驗的專業(yè)性與職業(yè)性
應(yīng)用文科專業(yè)的設(shè)置是以社會實踐活動的職業(yè)分工為依據(jù)的，以職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩。由此，準(zhǔn)確的職業(yè)定位和專業(yè)的職業(yè)導(dǎo)向是專業(yè)課程體系建設(shè)過程中要始終貫徹的基本原則。首先，課程實驗的設(shè)計要凸顯職業(yè)性，即實驗內(nèi)容要與職業(yè)接軌，與職業(yè)發(fā)展趨勢保持一致；其次，豐富實驗課程的授課形式，突出專業(yè)的職業(yè)特色，如實驗課程可邀請專業(yè)從業(yè)人員進行講解與指導(dǎo)，或?qū)嶒炚n程直接開設(shè)在專業(yè)的從業(yè)機構(gòu)，進一步提升實驗課程的仿真感；再次，定期利用實驗課程對學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃進行指導(dǎo)，增強學(xué)生的專業(yè)感與職業(yè)感。
（三）以活用為導(dǎo)向，提高學(xué)生的專業(yè)技能
課程實驗設(shè)計要遵循“感受—理解—鞏固—應(yīng)用”四階段的教學(xué)規(guī)律，并在實際教學(xué)過程中，有目的、有計劃地應(yīng)用這一教學(xué)規(guī)律，使學(xué)生各種專業(yè)技能在不同課程的實驗中得到均衡和協(xié)調(diào)的發(fā)展。首先，課程實驗的設(shè)計要與理論授課內(nèi)容相互吻合，并互為補充，要引導(dǎo)學(xué)生在課程實驗過程中去驗證和解答在理論授課過程中存在的疑問，養(yǎng)成學(xué)生專業(yè)思考能力；其次，課程實驗內(nèi)容的設(shè)計要具有實用性，能夠與職業(yè)定位相結(jié)合，突出學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)能力與實際操作能力的培養(yǎng)；再次，課程實驗的設(shè)計要突出學(xué)生自主創(chuàng)新能力，結(jié)合職業(yè)發(fā)展方向設(shè)計多樣化的實驗內(nèi)容，鼓勵學(xué)生在專業(yè)實踐范疇內(nèi)自主選擇安排實驗，完成實驗。
（四）以體驗為導(dǎo)向，培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)認同感
應(yīng)用文科實驗要設(shè)計以專業(yè)體驗為核心的實驗內(nèi)容，例如參觀、考察、采訪、座談等方式，讓學(xué)生直接與專業(yè)人士接觸、對話和工作，這種職業(yè)體驗的方式不但能夠增進學(xué)生與一線工作者的交流，更能營造課程學(xué)習(xí)的氛圍，培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)情感。筆者在課程實驗中增加了對黑龍江大學(xué)檔案館、哈爾濱市檔案館和黑龍江省電子檔案館三種不同類型檔案館的實地參觀和職業(yè)體驗的實驗內(nèi)容，學(xué)生不僅了解到了不同類型檔案館檔案管理流程與方法，還在與檔案工作人員交流過程中提升了自身對檔案職業(yè)魅力的認知，增強了其對檔案學(xué)專業(yè)的歸屬感。
三、應(yīng)用文科專業(yè)課程實驗開發(fā)與建設(shè)的策略
（一）實景模擬，現(xiàn)場互動
應(yīng)用文科實驗注重理論成果的實踐轉(zhuǎn)化，即學(xué)生通過課程實驗來體會、把握理論課講授的知識點，但傳統(tǒng)的文科實驗課程相對枯燥、呆板，實驗互動性不強，缺少一定的專業(yè)實踐的真實性與層次感。應(yīng)用文科專業(yè)課程實驗的設(shè)計要注重開發(fā)學(xué)生的專業(yè)認知潛力，通過模擬專業(yè)工作現(xiàn)場或搭建實景演練場所的方式，增強實驗場景的逼真性，以此提高課程實驗的質(zhì)量。同時，教師在課程實驗過程中要積極引導(dǎo)學(xué)生展開互動，通過實景模擬和現(xiàn)場互動的方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，提高學(xué)生理論知識的實踐轉(zhuǎn)化率。如不具備實景模擬實驗條件的課程，可采取專業(yè)實習(xí)或?qū)嵺`的替代方式融入相關(guān)課程的實驗，以此彌補課程實驗資源方面的不足。筆者在課程實驗開發(fā)與建設(shè)實踐中，嘗試搭建模擬辦公室環(huán)境，并采用學(xué)生分工協(xié)作的方式，模擬演練文書處理實驗和檔案整理實驗，非參與學(xué)生對模擬過程進行挑錯、打分的形式展開互動。
（二）豐富實驗內(nèi)容，注重課程間的銜接
在課程實驗開發(fā)與建設(shè)過程中，教師首先要對課程實驗從整體上進行把握，并分成相互獨立卻又相互聯(lián)系的單節(jié)實驗；其次，要對單節(jié)實驗之間的銜接關(guān)系進行分析，在理論授課過程中把握實驗課程之間的連貫性。筆者所講授的“文書學(xué)”與“檔案管理學(xué)”課程分為兩個學(xué)期開設(shè)，“文書學(xué)”課程實驗要求學(xué)生根據(jù)最新的公文格式和教師提供的公文寫作模板進行12—15次的不同文種的文件寫作，第二學(xué)期“檔案管理學(xué)”課程將對上學(xué)期制作的文件進行檔案整理的一系列實驗。同時筆者根據(jù)檔案管理工作的特點將“檔案管理學(xué)”課程實驗細分為文件前期整理、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案檢索、檔案編研與實地參觀等7個專題實驗，通過前后兩個學(xué)期的實驗，學(xué)生完全掌握了文件制作與處理和檔案管理的基本操作方法。
（三）個人與團隊實驗穿插，注重培養(yǎng)個人能力與團隊意識
應(yīng)用文科課程實驗強調(diào)學(xué)生的參與性，這種參與的形式主要表現(xiàn)在學(xué)生個體參與和團隊協(xié)作兩種。所謂個體參與，是指學(xué)生在教師的引導(dǎo)下自行參與實驗的過程；所謂團隊協(xié)作，是指學(xué)生以3—4人的團隊形式開展實驗的過程。應(yīng)用文科實驗要結(jié)合實驗內(nèi)容，設(shè)計由個體參與和團隊協(xié)作組成的課程實驗體系，一方面通過學(xué)生個體參與，提高學(xué)生自己對知識的理解與轉(zhuǎn)化能力；另一方面通過團隊協(xié)作，提高學(xué)生的角色意識與團隊協(xié)作精神，使學(xué)生就業(yè)后能盡快適應(yīng)工作團隊的環(huán)境與要求。在教學(xué)實踐過程中，筆者在學(xué)生個體參與的實驗內(nèi)容基礎(chǔ)上，開發(fā)并設(shè)計了三個團隊協(xié)作實驗，即“文件收文與發(fā)文處理實驗”“檔案鑒定與銷毀實驗”“檔案編研與出版實驗”，學(xué)生以小組形式，分工協(xié)作按照實驗要求自主設(shè)計實驗內(nèi)容，學(xué)生參與程度高，反響較好。
（四）突破課堂界限，走向社會實踐
一、研究生論文檔案收集途徑的探討
研究生論文具有分散性，個體性的特點，比如我校，在研究生畢業(yè)離校之前，論文檔案尚分散在600多名研究生的手中。那么，我們?nèi)绾蝸磉M行有效的保質(zhì)保量的收集呢？在研究生畢業(yè)離校之前，我們把論文的歸檔工作作為他們離校手續(xù)中必辦的一項內(nèi)容。如果他們的論文沒有歸檔，那么他們不能最后辦完離校手續(xù)，也就不能離校。
然后，具體該由準(zhǔn)來進行收集呢？筆者最近走訪了幾所高校，一般由系里的兼職檔案員負責(zé)收集。兼職檔案員由研究生秘書或?qū)W科秘書，科研秘書，圖書資料員等來擔(dān)任，筆者認為由研究生秘書擔(dān)任的最佳。因為研究生秘書能和研究生取得直接聯(lián)系，有關(guān)論文歸檔的內(nèi)容和要求可以提早通知他們。在實際工作中，往往會遇到這樣的情況，研究生拿了材料來歸檔，這時，如果論文不符合要求，他們會說事先不知如何要求，而現(xiàn)在他們馬上要畢業(yè)離校了，這不僅給收集工作帶來困難，也給即將離校的研究生造成不便。如果由研究生秘書擔(dān)任兼職檔案員來收集論文，一些歸檔需要的表格和具體要求說明提早交給研究生秘書，由各系研究生秘書發(fā)到研究生手里，也就可以對歸檔中的一些不合格品打一劑預(yù)防針。而由其它人員擔(dān)任，沒有研究生秘書所具有的優(yōu)勢。
研究生論文檔案的歸檔工作，也是研究生管理工作中的一部份。復(fù)旦大學(xué)實行了部門立卷制度，即由研究生院統(tǒng)一歸口、立卷，然后移交學(xué)校檔案館，檔案館對他們作具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。這一途徑既符合部門立卷制度，又宜于做好研究生論文的歸檔工作。一方面，研究生院論文材料的內(nèi)容最為熟悉，他們最了解檔案的完整與否及內(nèi)容之間的相互聯(lián)系。另一方面，有利于檔案人員集中精力和時間，開發(fā)檔案資源，主動提供利用，同時，也可以更好地進行監(jiān)督和指導(dǎo)。如果不經(jīng)研究生院而直接歸到檔案館，首先，這不符合部門立卷制度；其次，研究生秘書不屬于檔案人員系列，檔案館對研究生秘書工作不能施加任何影響。因此，由研究生院統(tǒng)一歸口，有利于保證論文的質(zhì)量。
二、研究生論文整理中組卷方式的探討
縱觀幾所院校，無外乎兩種組卷方式：一是按人頭組卷，即把一個研究生的所有材料都集中在一起，包括論文和評閱材料。另一種是論文和評閱材料分開組卷，論文以人組卷，而評閱材料按系或?qū)I(yè)集中組卷。按人頭組卷，一個人的材料比較集中和清楚，然而，筆者以為還是論文和評閱材料分開組卷為宜。首先，從利用的角度看，一般來講，很少出現(xiàn)論文和評閱材料同時使用的情況，而對評閱材料利用較多的是各系在搞研究生教學(xué)質(zhì)量評估或單個碩士點，博士點申報、評估的時候，即大量利用時，多以系或?qū)I(yè)的單位。因此，評閱材料以系或?qū)I(yè)為單位集中保管，有利于迅速地査借利用。其次，按人頭組卷，由于論文材料直接來源于研究生，而評閱材料往往以系為單位集中，要把一個人的所有材料都集中在一起。這樣，組卷工作就比較麻煩，這于實際工作并無必要。
三、研究生論文如何實行計算機管理：
研究生論文經(jīng)研究生院部門立卷之后，移交到檔案館，然后，我們對它進行全面的計算機管理工作。計算機管理功能如下：輸入功能：我們設(shè)了與論文有關(guān)的以下字段，如分類號、排架號、排架流水號、密級、論文題名、系別、論文作者、導(dǎo)師、備注等。這些字段大致反映了論文檔案所要標(biāo)識的所有內(nèi)容。
統(tǒng)計功能：根據(jù)需要可以設(shè)多種統(tǒng)計功能，如“按系統(tǒng)計”、“按導(dǎo)師統(tǒng)計”等等。
修改功能：包括修改和刪除。
查借利用功能：結(jié)合輸入的字段，運用“與、或、非”的邏輯關(guān)系，可以提供多種檢索途徑。
打印功能：分類簿冊，總簿冊及各種統(tǒng)計報表等均可打印出來。
論文實行了計算機管理之后，直接輸入計算機，并在計算機上迅速地進行統(tǒng)計，修改、查找和打印各類簿冊。這樣，不僅大大減輕了手工勞動，而且為進一步開發(fā)檔案資源打好了基礎(chǔ)。
四、小結(jié)
一、制度文件的起草與修訂
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理，自2009年畢業(yè)論文工作伊始，首次制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系畢業(yè)論文手冊》。幾年來，針對該手冊在論文管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進行了多次修改。2011年初，學(xué)院進一步明確了院、系畢業(yè)論文二級管理工作機制。通過反復(fù)溝通與調(diào)研，協(xié)助教學(xué)部完成了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過程中，吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的寶貴經(jīng)驗，同時與法學(xué)專業(yè)實際情況相結(jié)合，使得規(guī)定更加合理，簡化繁雜的工作流程的同時加強了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規(guī)范管理制度的同時，對學(xué)生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進行了調(diào)整。為此多方查找資料進行調(diào)研，借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗，結(jié)合法學(xué)專業(yè)的實際情況，組織指導(dǎo)教師進行討論，協(xié)助教學(xué)部制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）寫作規(guī)范》，并結(jié)合法學(xué)系實際情況制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實施細則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時間，召開動員會
根據(jù)學(xué)院對畢業(yè)論文工作的整體要求，從每學(xué)年第一學(xué)期末開始，提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計劃安排。召開法學(xué)本科畢業(yè)論文工作會議，布置本年度畢業(yè)論文工作時間安排與要求。召開學(xué)生動員大會，加強對學(xué)生端正學(xué)風(fēng)教育，強調(diào)論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求，使學(xué)生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解，自覺遵守學(xué)院相關(guān)制度要求，認真參加實習(xí)，并結(jié)合專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和社會實踐，努力提高自己的專業(yè)綜合能力，高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報與審批，確保題目質(zhì)量
在畢業(yè)論文工作選題的準(zhǔn)備階段，按指導(dǎo)教師所從事的專業(yè)研究方向，擬定論文題目供學(xué)生自主選擇，同時也可以根據(jù)學(xué)生的實習(xí)條件和實習(xí)案例及社會熱點問題，鼓勵學(xué)生開拓思維，自行擬定題目，并通過選題審批的程序，對初擬題目進行反復(fù)修改，做到一人一題，要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學(xué)生的專業(yè)更加貼切，切實做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變，提升論文內(nèi)在質(zhì)量。
3.指導(dǎo)過程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進行過程中，按照法學(xué)系畢業(yè)論文工作計劃安排及時進行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進行檢查，前期主要檢查指導(dǎo)教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導(dǎo)過程進行監(jiān)控，檢查指導(dǎo)過程記錄，學(xué)生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評分及分組評閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評閱和答辯
在畢業(yè)生實習(xí)返校之后，收集各種管控表格，對每一名同學(xué)的論文初稿進行格式審查，在總結(jié)歷屆學(xué)生答辯經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，針對每一名同學(xué)指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前，做好準(zhǔn)備工作，成立答辯委員會，明確答辯時間、答辯場地及相關(guān)材料的準(zhǔn)備，召開答辯分工會，確保答辯順利進行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結(jié)束后，認真整理相關(guān)電子檔案資料，做好紙質(zhì)版資料保存工作。將學(xué)生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對論文工作數(shù)據(jù)進行整理分析，填寫天津市普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作調(diào)查表，做好畢業(yè)論文工作總結(jié)，所有檔案匯集成冊以備教學(xué)部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計（論文）管理互查工作。
四、樹立服務(wù)意識，保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作，內(nèi)容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強服務(wù)意識，加強各方面的溝通。為此我建立了論文指導(dǎo)小組分組聯(lián)系表，指定學(xué)生組長負責(zé)，定期與學(xué)生組長以及指導(dǎo)教師溝通，盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進行提供了有力的保障。
五、總結(jié)與反思
在每屆學(xué)生畢業(yè)答辯結(jié)束后，認真總結(jié)本屆畢業(yè)論文工作中的亮點與不足，發(fā)現(xiàn)問題的同時，針對這些問題提出合理化的解決對策，將建議和意見上報教學(xué)部以便于上級部門對我系工作整改的監(jiān)督，為下一屆學(xué)生的畢業(yè)論文工作打下良好的基礎(chǔ)。
作者簡介：王曉飛，天津人，現(xiàn)任職于天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系。
編輯謝尾合
關(guān)鍵詞：研究生就業(yè)；檔案學(xué)碩士；課程體系
中圖分類號：G712 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1009-4156（2012）12-125-03
目前，我國多數(shù)檔案學(xué)碩士生培養(yǎng)單位采取三年制或兩年制的培養(yǎng)方式，在課程體系設(shè)計上仍然以理論課為主，不僅不利于培養(yǎng)理論與實踐并重的高級人才，更加不利于學(xué)生就業(yè)。基于此，本文從就業(yè)角度審視檔案學(xué)碩士研究生課程體系，從社會需求的方向創(chuàng)新現(xiàn)有課程體系，以確保檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)后能在所需的領(lǐng)域一展所長。
一、檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)方向及專業(yè)需求
檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)生的主要去向是，各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的綜合辦公部門、檔案部門、信息管理部門、人力資源部門；各級各類檔案館、文件中心；以及檔案行政機構(gòu)。研究生思想已經(jīng)成熟，能夠獨立規(guī)劃自己的未來發(fā)展方向，學(xué)習(xí)目標(biāo)明確，除了個別預(yù)想考取博士研究生的學(xué)生，絕大部分學(xué)生畢業(yè)后選擇即時就業(yè)。就檔案學(xué)專業(yè)碩士而言，其就業(yè)方向主要有以下三類：
（一）考取公務(wù)員
近年來，高校畢業(yè)生將考取公務(wù)員視為最為穩(wěn)妥的就業(yè)機會，公務(wù)員錄取范圍廣，不同專業(yè)、不同層次的學(xué)生及工作人員均可依條件選擇報考單位，對于檔案專業(yè)的學(xué)生來說，可選擇國家級、省級檔案行政機構(gòu)，各級政府機關(guān)、黨政機構(gòu)、檢察機關(guān)、司法機關(guān)，從事檔案管理工作的公職人員，也可報考個別機構(gòu)文職類公職人員。檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生選擇考取相關(guān)檔案管理崗位不失為上乘選擇。檔案管理方向公務(wù)員，除了應(yīng)具備應(yīng)有的理論知識，必須完善自身的專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守黨和國家各項機密，并要掌握國家相關(guān)法律法規(guī)知識，尤其是《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，嚴(yán)于律己，克己奉公。檔案工作者肩負著維護黨和國家重要機密的使命，因此，公務(wù)禮儀、國際政治、軍事、經(jīng)濟形勢也是檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生必須通曉的課程。
（二）考取事業(yè)單位
事業(yè)單位考試不同于公務(wù)員考試，目前尚無全國、全省、市統(tǒng)一招考的形式，事業(yè)單位考試由用人單位委托各省、地級市人力資源和社會保障廳局所屬的人事考試中心組織報名、考試、錄用等相關(guān)事宜。事業(yè)單位具備立檔單位的條件，因此，大部分事業(yè)單位設(shè)有管理檔案的組織部門或文書部門，各單位根據(jù)每年的人事需求提交用人計劃，檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)生除了報考要求碩士學(xué)歷的服務(wù)機構(gòu)，更多的去向選擇為高校檔案館及研究機構(gòu)。此類畢業(yè)生不僅要求過硬的專業(yè)基本功，而且要通曉文書學(xué)、秘書學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)課程，高校檔案館或研究所等科研機構(gòu)同時要求畢業(yè)生具備深入研究的能力，能獨立承擔(dān)一定量的科研項目，發(fā)表學(xué)術(shù)論文，提升高校檔案館及科研機構(gòu)在檔案專業(yè)領(lǐng)域的地位與價值。
（三）應(yīng)聘到企業(yè)及其他組織機構(gòu)相關(guān)部門
檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生畢業(yè)后選擇應(yīng)聘企業(yè)的人數(shù)并不多，且基于營利的目的，企業(yè)檔案人員多歸辦公室部門或人力資源部門管理，其他組織機構(gòu)包括文件中心、數(shù)據(jù)處理部門等。對于應(yīng)聘企業(yè)及其他組織的學(xué)生而言，要全面掌握日常辦公、人力資源、外語等方面的知識與技能，具備一定的社會經(jīng)驗，良好的溝通能力及組織能力，并且能夠適應(yīng)企業(yè)優(yōu)勝劣汰的競爭，在競爭中不斷完善自我，將潛力發(fā)揮至最高點。換言之，企業(yè)更需要年輕、有活力的工作人員，或是經(jīng)驗頗多、根基穩(wěn)定的人員，這些硬件要求成為阻礙檔案學(xué)碩士研究生進入企業(yè)謀發(fā)展的重大阻力。若想涉足企業(yè)的學(xué)生必須先穩(wěn)定自己的思想，為自己規(guī)劃一份長遠的計劃書，分階段、分目標(biāo)實現(xiàn)自己的人生理想，以免遭受殘酷的市場競爭的打擊。
二、現(xiàn)今檔案學(xué)碩士研究生課程體系
迄今為止，我國已有28所大學(xué)設(shè)立了檔案專業(yè)碩士點。我國檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位已形成一定的規(guī)模，呈現(xiàn)區(qū)域廣、院系設(shè)置多樣化、研究方向多元化、研究內(nèi)容體系化等特點，各學(xué)校在課程體系設(shè)置上雖有所不同，但均是朝著深度與廣度并重的方向發(fā)展。下表為黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程體系設(shè)置表：
黑龍江大學(xué)檔案學(xué)自2004年被授予碩士點后，八年來培育近百名碩士研究生，畢業(yè)生就業(yè)情況以省內(nèi)居多，政府機關(guān)、事業(yè)單位、高校為主。通過學(xué)生的錄取以及就業(yè)情況，加之師資力量的不斷充實，其課程體系設(shè)置也在不斷地發(fā)展完善。黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)歸屬于信息管理學(xué)院，體現(xiàn)學(xué)科一體化的優(yōu)勢，“這種學(xué)科之間的融合不僅體現(xiàn)在教學(xué)目標(biāo)上，而且體現(xiàn)在專業(yè)課程的設(shè)置和課程內(nèi)容的講授上，但是在課程體系充分考慮到學(xué)科之間共通性的基礎(chǔ)上，還要特別注意檔案學(xué)學(xué)科在課程體系中的獨立性問題”。
黑龍江大學(xué)碩士培養(yǎng)計劃采用學(xué)分制模式，學(xué)生在校三年共修學(xué)分不少于35分，其中包括公共英語5分，公共政治4分，必修課21分，選修課5分。第一學(xué)期以公共課為主，除了研究生學(xué)院開設(shè)的公共英語和公共政治，還需修兩門專業(yè)基礎(chǔ)必修課，其一為信息資源管理理論課程，其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學(xué)專業(yè)的入門課程，上述兩門課程分別從信息學(xué)及管理學(xué)為切入點，引導(dǎo)檔案學(xué)碩士，特別是跨專業(yè)考生明確檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)科屬性、學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)方法，朝著正確的方向規(guī)劃檔案學(xué)課程的學(xué)習(xí)，并為接下來的專業(yè)學(xué)習(xí)夯實基礎(chǔ)，提前掌握專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)技能。
第二學(xué)期除了繼續(xù)學(xué)習(xí)公共英語，以專業(yè)理論課為先，分方向選修課為主（黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究方向分為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、信息資源管理）。其中：檔案事業(yè)管理理論與實踐、檔案學(xué)理論研究為學(xué)位必修課程；檔案學(xué)名著選讀、中外檔案事業(yè)發(fā)展比較研究為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員必修課程，信息資源管理方向?qū)W員選修課程；信息法規(guī)研究、數(shù)字檔案館研究為信息資源管理方向?qū)W員必修課程，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員選修課程；VB程序設(shè)計為學(xué)位選修課程。第二學(xué)期是檔案學(xué)碩士研究生深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識以及實踐技能的階段，是整個研究生學(xué)習(xí)期間的主修課程，也是培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、獨立鉆研的學(xué)習(xí)階段。
‘
第三學(xué)期開設(shè)的五門課程均為學(xué)位選修課，學(xué)生可根據(jù)自己的研究方向及興趣愛好，選擇想要深入研究的課程進行學(xué)習(xí)。每學(xué)期專業(yè)課結(jié)課以撰寫結(jié)課論文為主要形式，VB程序設(shè)計課程、動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)建設(shè)課程為上機考試。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識及專業(yè)技能后，第四學(xué)期院系組織進行畢業(yè)論文的開題工作，第五學(xué)期學(xué)員的主要任務(wù)便是通過資料收集、實地調(diào)研等形式正式進入畢業(yè)論文的寫作階段，并為第六學(xué)期的論文答辯以及擇業(yè)做充分準(zhǔn)備。
三、檔案學(xué)碩士研究生課程體系創(chuàng)新
有學(xué)者明確指出檔案學(xué)專業(yè)課程體系改革之方式方法，提出檔案學(xué)教育應(yīng)在探索中前進，在調(diào)整中提高、在實踐中協(xié)調(diào)的原則。并指出，應(yīng)按照社會需求確定培養(yǎng)目標(biāo)，確立“以獨立為本，融合為用”的專業(yè)發(fā)展思路，基礎(chǔ)知識與專業(yè)知識并重、課堂教學(xué)與社會實踐并重。筆者認為，根據(jù)社會需求創(chuàng)新現(xiàn)有的課程體系，并非將原有課程體系，而是更好地將需求融入到課程教學(xué)中，實現(xiàn)理論教學(xué)與實踐教學(xué)的共同發(fā)展。
（一）設(shè)置符合社會需求的教學(xué)模塊
從檔案教育與社會需求的供應(yīng)鏈角度看，高校教學(xué)質(zhì)量的高低直接決定著畢業(yè)生應(yīng)對社會需求的能力，反之，社會需求也正促動著高校的教學(xué)課程設(shè)置向前發(fā)展。很多用人單位為減輕培養(yǎng)人才的資源，直接錄用有一定工作年限的往屆生，這也在一定程度上降低了應(yīng)屆生就業(yè)率，因此，高校在設(shè)置研究生課程之時，必須以社會需求為培養(yǎng)目標(biāo)，按照既定的目標(biāo)開設(shè)課程模塊。筆者認為，高校應(yīng)按照就業(yè)方向?qū)⒃姓n程整合為相對應(yīng)的模塊，例如現(xiàn)代公文管理與處理系統(tǒng)模塊、檔案學(xué)理論研究模塊、辦公自動化模塊、電子政務(wù)模塊、電子商務(wù)模塊、檔案信息化建設(shè)模塊、數(shù)字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中，檔案學(xué)理論研究模塊為檔案學(xué)碩士通學(xué)課程，其他各類模塊可由學(xué)生依據(jù)興趣愛好及發(fā)展方向自行選擇，模塊內(nèi)的所有課程為該生必修課，各高校可根據(jù)學(xué)校特色、區(qū)域特色、師資力量有計劃地進行課程模塊整合。
（二）加大選修課的比例、擴大選修課范圍
目前，我國28所開設(shè)檔案學(xué)碩士點的高校，在課程設(shè)置方面各有利弊，就黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程而言，專業(yè)課比例明顯高于基礎(chǔ)課，學(xué)生僅在第一學(xué)期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程，除了英語、政治兩門公共課，均為檔案學(xué)專業(yè)課，且在35學(xué)分的前提下，選修課程只需得到5分即可?！暗轮荽髮W(xué)奧斯汀分校信息學(xué)院檔案與文件事業(yè)專業(yè)求該專業(yè)碩士須修滿40學(xué)分，其中至少24學(xué)分須是信息學(xué)的課程；密歇根大學(xué)信息學(xué)院檔案與文件管理專業(yè)碩士生須兩年內(nèi)修滿48學(xué)分；美國匹茲堡大學(xué)信息學(xué)院檔案、保存及文件管理碩士專業(yè)要求須修滿36學(xué)分，共計12門課程；美國加州大學(xué)洛杉磯分校（UCLA）信息學(xué)系檔案學(xué)專業(yè)信息學(xué)系要求檔案學(xué)碩士須修滿19門課程，共76學(xué)分”。可以看出，同樣在學(xué)分制教育背景下，美國高校的學(xué)分明顯高于我國，而且門類多樣，選修課比重也高于我國。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，圖書、情報、檔案學(xué)科的交叉性日漸明顯，擴大選修課的范圍，將信息理論、信息技術(shù)、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學(xué)的課程設(shè)置中，既可以拓寬碩士研究生的知識面，同時也能使學(xué)生在選修課程時，提前為畢業(yè)后的擇業(yè)作前期規(guī)劃，并有目的地學(xué)習(xí)專業(yè)知識。
（三）增設(shè)實踐課程以及實地調(diào)研課程
我國高校在研究生教育過程中仍然采用灌輸式的教學(xué)模式，重課堂、輕就業(yè)，理論與實踐脫節(jié)，是困擾檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)的另一因素，很多畢業(yè)生在工作過程中會逐漸意識到在校期間所學(xué)的理論課程與實踐工作很難融合，特別是對待一些技術(shù)領(lǐng)域的問題，顯得手足無措，致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國外檔案學(xué)碩士教育課程體系中，普遍將實習(xí)與實地調(diào)研納入到學(xué)分管理下，占8-12學(xué)分，從開設(shè)的課程來看，國外對于講授檔案學(xué)純粹理論的課程較少，理論聯(lián)系實踐的課程較多，形式多樣，內(nèi)容豐富。我國檔案學(xué)本科生在第三學(xué)年第二學(xué)期會接受院系安排參加實習(xí)，提交實習(xí)報告，而碩士研究生則缺少實習(xí)的機會。從生源來看，檔案學(xué)碩士有很大一部分學(xué)生屬于跨專業(yè)考生，對于這部分考生來說，沒有實踐經(jīng)歷，無法系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)理論知識，更不可能將所學(xué)到的一知半解的理論知識應(yīng)用到日后的實踐工作中。與高校就業(yè)指導(dǎo)中心、檔案機構(gòu)組織聯(lián)合教學(xué)，增加檔案學(xué)碩士社會實踐的機會，也使得在校生能夠提前積攢社會經(jīng)驗以及專業(yè)技能，為畢業(yè)后的擇業(yè)打下基礎(chǔ)。
同時，實地調(diào)研課程也應(yīng)納入學(xué)分管理中，學(xué)生獨立研究的能力理應(yīng)在研究生期間培養(yǎng)，當(dāng)時代主題日益彰顯的背景下，檔案學(xué)碩士研究生的畢業(yè)論文設(shè)計卻顯得毫無新意，最大的原因便是缺少實踐經(jīng)歷以及能反映論文可用性的實踐數(shù)據(jù)?；诖?，筆者認為，無論從學(xué)生能力鍛煉、還是獨立研究能力培養(yǎng)、或是順利畢業(yè)走上工作崗位的角度來說，實地調(diào)研都關(guān)系著學(xué)生能否在畢業(yè)之時交出一份真正合格的畢業(yè)論文，甚至關(guān)乎學(xué)生日后的發(fā)展前途。
檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位與用人單位共同帶動檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)已成為重要趨勢，社會需求是提升檔案學(xué)碩士就業(yè)率的關(guān)鍵因素，高校作為輸出人才的部門，培育出一支符合社會需求的檔案專業(yè)人才隊伍，是其不容推卸的責(zé)任。課堂是教師傳授知識、學(xué)生接授知識的平臺，課程質(zhì)量的高低直接決定著學(xué)生日后發(fā)展取向，因此，在當(dāng)今復(fù)雜的發(fā)展形勢、嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下，碩士研究生課程體系應(yīng)主動做出調(diào)整，結(jié)合國內(nèi)外知名學(xué)校相關(guān)課程體系設(shè)置的優(yōu)勢，為培養(yǎng)適合我國國情以及我國市場經(jīng)濟發(fā)展需求的高級人才的檔案學(xué)碩士研究生課程體系。
論文關(guān)鍵詞：文化傳播學(xué)學(xué)報檔案管理與利用
一、文化傳播學(xué)視野下的學(xué)報檔案
“檔案屬于一種文化現(xiàn)象，因為檔案既反映了上層建筑觀念形態(tài)，又反映了經(jīng)濟基礎(chǔ)物質(zhì)成功中凝聚的精神價值”。從傳播學(xué)的角度看檔案，由于“傳播”這一觀念的引進，從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列，即檔案不僅是一種歷史、知識、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識、文化的傳播媒介。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定，出版物類是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等”?？梢姡幕瘋鞑W(xué)視野下的高校學(xué)報具有重要的檔案價值，是高校檔案群中一項重要的檔案資料，應(yīng)該很好地管理并充分利用。
高校學(xué)報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現(xiàn)學(xué)報檔案價值，發(fā)揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。
學(xué)報檔案傳播的主體是學(xué)報檔案的管理者，通過其專業(yè)的檔案管理知識和一定的信息技術(shù)，把有保存價值的文獻傳遞給檔案信息的受眾。這考驗到檔案管理者的素質(zhì);傳播的內(nèi)容主要包括自家學(xué)報、交換學(xué)報以及受眾需要的其他學(xué)報文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計劃等);傳播的渠道主要是通過開辟閱覽室、提供原件和復(fù)印件、期刊數(shù)據(jù)查詢、信息咨詢服務(wù)及檔案編研等途徑;傳播的對象主要包括用稿作者、交換學(xué)報單位、文摘單位、訂戶、校內(nèi)外廣大師生等;傳播對象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉(zhuǎn)載索引、讀者來信來電等。
由以上所述的五個方面看，要使學(xué)報檔案的傳播更順暢，反饋更有價值，需要加強對學(xué)報檔案的歸檔管理和開發(fā)利用。同時，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等新媒介得以普遍運用。在高校檔案信息存儲數(shù)字化的前提下，網(wǎng)絡(luò)以其自身的快速、鏈接、互動等特點成為學(xué)報檔案傳播的主要形式，如何應(yīng)對信息化、數(shù)字化時代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。
二、高校學(xué)報檔案的管理
第一，建立審稿專家?guī)?，篩選優(yōu)秀作者群。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進行歸納整理，選擇其中責(zé)任心強的專家作為穩(wěn)定的審稿專家隊伍，可建立期刊審稿專家?guī)?，并在每期審稿單歸檔時對專家?guī)爝M行補充。另一方面，學(xué)報檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實際學(xué)術(shù)水平和科研能力，據(jù)此可以篩選出優(yōu)秀作者群，及時了解他們的學(xué)術(shù)動向，并向他們約請優(yōu)質(zhì)的稿件，也可據(jù)此向優(yōu)秀作者進行專題組稿，適應(yīng)學(xué)報專題化的發(fā)展趨勢。
第二，做好交換期刊的管理工作。學(xué)報和其他學(xué)術(shù)刊物的辦刊宗旨是學(xué)術(shù)交流而不是商業(yè)性的，這就為學(xué)報以交換為主的收藏帶來極大的方便。因此，學(xué)報資料室收藏高校學(xué)報較為集中的這一優(yōu)勢不僅為編輯人員學(xué)習(xí)兄弟院校的辦刊經(jīng)驗、獲取學(xué)科信息、滿足業(yè)務(wù)上的特定需求提供了方便，同時，也為許多校內(nèi)師生和其他讀者查閱學(xué)報論文解了燃眉之急。學(xué)報在資料室建設(shè)上應(yīng)排除思想上狹隘、功利的觀念，打破高校之間的界限，積極地與國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊進行長期友好的交換工作。這不僅可以使各學(xué)報的浪費減少到最低限度，更可以使其學(xué)術(shù)影響得以擴大，刊物價值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應(yīng)有針對性，即根據(jù)各學(xué)報辦刊重點欄目和特色欄目，交換與之相關(guān)的刊物。
第三，學(xué)報檔案的管理要規(guī)范化、制度化。在規(guī)范化方面，要以資料室管理人員的專業(yè)文獻檢索能力，對學(xué)報檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》及學(xué)術(shù)檔案案卷標(biāo)題的擬訂進行分編，使學(xué)報資料排列順序化、合理化，把學(xué)報資料按分類標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)、有序、系統(tǒng)地分類、編號登記;建立健全借閱學(xué)報文獻資料卡片和學(xué)報資料財產(chǎn)賬;實行電子文檔管理化，使學(xué)報資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報資料管理工作的正常進行，必須建立一套切實可行的規(guī)章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。
第四，提高資料室管理人員的素養(yǎng)。資料室人員應(yīng)知曉圖書館學(xué)、情報學(xué)知識，熟練掌握資料管理的業(yè)務(wù)技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作，掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的方法，要形成熟練的基本功和業(yè)務(wù)技能。同時，資料人員需要具有愛崗敬業(yè)精神，除認真對待讀者檢索、咨詢服務(wù)外，要按時完成本學(xué)報的交流工作，及時補寄;及時處理訂戶、兄弟院校學(xué)報編輯部的來函，維護本校學(xué)報的信譽;及時向編輯部介紹交流學(xué)報中有關(guān)的信息和情況等，使學(xué)報辦出水平，辦出特色。
三、學(xué)報資料室的文獻利用
第一，加大高校學(xué)報檔案的信息資源開發(fā)，使學(xué)報檔案的信息價值不斷增大，始終保持學(xué)報檔案信息的動態(tài)性，把靜態(tài)的檔案信息資源，變成動態(tài)集中的檔案信息，使高校學(xué)報檔案信息資源的開發(fā)盡快走上自我發(fā)展的良勝循環(huán)軌道。與此同時，為更好服務(wù)學(xué)報編輯工作，另辟文摘類刊物專柜，使編輯人員及時了解學(xué)術(shù)動態(tài)，從而有針對性地服務(wù)學(xué)報的重點欄目和特色欄目的選題策劃工作。
第二，收集學(xué)報信息反饋，做好學(xué)報年度報告。學(xué)報信息反饋對于編輯總結(jié)工作，調(diào)整和優(yōu)化學(xué)報的選題和組稿，提高學(xué)報質(zhì)量以及參加期刊評估活動都很有參考價值。因此，學(xué)報資料室人員在編輯工作完成某一階段后，應(yīng)通過一定的反饋渠道收集學(xué)報信息反饋，及時提供給編輯參考，滿足他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻全文轉(zhuǎn)載還是摘錄，哪些文章被引用，以及追蹤到有關(guān)對本刊的評價和學(xué)報論文獲獎情況等其他相關(guān)信息。在此基礎(chǔ)上，編制本年度刊物發(fā)展報告。涉及稿源生態(tài)、用稿比例、作者生態(tài)及下一年度刊物選題建議等。
第三，編制學(xué)報論文索引。編制學(xué)報論文索引，可以為編輯獲取學(xué)科動態(tài)和研究資料提供快速、有效的檢索途徑，是學(xué)報資料室的重要服務(wù)手段。索引編制包括自家學(xué)報的年度論文索引、多年的某些特色欄目索引以及學(xué)報重點發(fā)展的欄目涉及相關(guān)學(xué)科的論文索引等。編制學(xué)報論文索引，一方面為編輯分析研究自家學(xué)報期刊的特色，發(fā)文的重點、熱點，總結(jié)過去、規(guī)劃未來，發(fā)揚優(yōu)勢，糾正不足提供了快捷、方便的服務(wù);同時，也為讀者檢索學(xué)報的某一著者、某篇論文，或某類文獻免去了逐年逐期翻閱甚至盲目檢索的不便。
論文摘要：教學(xué)檔案資源是學(xué)校的重要資源部分，因此，開發(fā)、利用計算機技術(shù)，管理好教學(xué)檔案，是在當(dāng)前信息社會迅速發(fā)展中義不容辭的責(zé)任，結(jié)合當(dāng)前教學(xué)檔案存在的問題及提出建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)想。
檔案是原始性文件，它是一種無標(biāo)價的信息源。尤其是高校教職工教學(xué)的檔案資料文獻，是教師們長期在學(xué)校的教學(xué)、科研實踐中積累的寶貴文獻，它在教學(xué)活動中產(chǎn)生，同時又服務(wù)于教學(xué)，是教學(xué)活動的成果和產(chǎn)物，是評價教學(xué)成果，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗的依據(jù)，也是維護高校教學(xué)歷史的重要憑證之一。因此，整理好教學(xué)檔案，是高校檔案工作中非常重要的任務(wù)。
一、我校教職工教學(xué)檔案的現(xiàn)狀
目前我校的教學(xué)檔案收集管理中存在許多不足之處。不可否認，各個學(xué)院各自做過一些這方面的工作，但是也存在著許多問題。如：有些文獻資料即使收集了，但內(nèi)容填寫有遺漏，書寫不符合要求等。究其原因，主要是對教學(xué)檔案作用的認識和了解不夠，意識薄弱，遠遠落后于現(xiàn)代化發(fā)展的要求。為了更好地發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)中的作用，為了切實提高教學(xué)檔案的質(zhì)量，逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，在高校教學(xué)檔案管理工作中應(yīng)重視以下問題。
長期以來，我校即未設(shè)立過管理教職工教學(xué)資料的專業(yè)機構(gòu)和人員(基本是各個學(xué)院各自保存)，也沒有任何機構(gòu)把它有價值的文獻當(dāng)作一種信息源來揭示信息內(nèi)涵的工作。以至多年來，許多優(yōu)秀的教學(xué)檔案沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。例如，已故的化學(xué)專家朱景梓教授五六十年代的圓弧齒輪方面的教學(xué)資料；已故的化學(xué)專家徐文腸教授在承擔(dān)國際863重點科研項目催化劑方面的教學(xué)資料；固體力學(xué)專家楊桂通在固體力學(xué)方面的教學(xué)資料；煤化工專家謝克昌院士在煤化工方面的教學(xué)資料?，F(xiàn)在有31位，2003-2010年的國家級、省級教學(xué)名師的教學(xué)資料；24門，2003-2010年的國家級、省級精品課程的教學(xué)資料；21個，2004-2010年的國家級、省級特色專業(yè)的教學(xué)資料。這些寶貴的、反映學(xué)校不同時期的、不同領(lǐng)域內(nèi)的教學(xué)資料，都沒有很好的保存、重視、宣傳。有部分原件，現(xiàn)在可能已經(jīng)很難收藏完整，所以盡快開展整理我校教職工教學(xué)資料的工作，并且應(yīng)該引起學(xué)校和檔案館領(lǐng)導(dǎo)的重視。
二、整理我校教職工教學(xué)檔案的范圍和方法
收藏范圍：由于我校歷史悠久，人才眾多，各個歷史時期的教師教學(xué)檔案種類繁多。如果我們對所有教職工的教學(xué)檔案不分主次地兼收，那樣就太繁雜，不會顯示出收藏的最高水平。所以我們要根據(jù)建校以來各個歷史時期，針對影響較大的、反映個人教學(xué)水平高的教學(xué)檔案，去粗取精，進行收藏。具體的收藏范圍，需要認真研究再定。但對于教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)的教學(xué)資料文獻要重點收集。收藏方法：教職工的教學(xué)檔案資料和其他的文獻有不同之處，它屬于非賣品，因此收集教師教學(xué)檔案資料的方法和途徑不能照搬圖書、期刊等文獻的方法。筆者認為主要有以下兩種方式收集：(1)建立嚴(yán)格的校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案保存制度，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)和高級職稱以上教師的教學(xué)檔案。以前，對于保存教師教學(xué)資料檔案保存的重要性認識不足，因此學(xué)校沒有明確的呈交制度，現(xiàn)在，既然我們已經(jīng)認識到它的重要性，就應(yīng)由學(xué)校頒發(fā)專門文件，就校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案的繳送數(shù)量、繳送方式、繳送期限、接收單位、獎懲的內(nèi)容做出明確的規(guī)定，校內(nèi)所有教師教學(xué)資料檔案，都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定的要求，在教學(xué)任務(wù)完成后的一定期限內(nèi)，向?qū)W校接收單位繳送規(guī)定的資料文獻。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立各學(xué)院、檔案館兩級組成的管理委員會，監(jiān)檢查教師教學(xué)資料的繳送與接收等工作的進行情況。(2)廣泛宣傳收藏本校教師教學(xué)資料檔案的重要性，積極動員廣大教師，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)的教師，要積極、主動、按時繳納個人的教學(xué)資料檔案。
三、建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫
隨著信息社會的不斷進步和各種學(xué)術(shù)成果的迅速發(fā)展，檔案館對學(xué)術(shù)文獻應(yīng)該改變原有的傳統(tǒng)管理模式，可以考慮建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫來管理我校教師教學(xué)資料。圍繞教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，談?wù)勎覀€人的一些設(shè)想。
有關(guān)文獻數(shù)據(jù)庫方面，我國截至目前已陸續(xù)建成了中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠程)、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠程)、學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、專利文獻數(shù)據(jù)庫(萬方)、外文文獻數(shù)據(jù)庫(萬方)、中外標(biāo)準(zhǔn)文獻數(shù)據(jù)庫(萬方)、科技成果數(shù)據(jù)庫(萬方)、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(萬方)11個不同行業(yè)類型的文獻庫。對于高校教師教學(xué)資料檔案建立數(shù)據(jù)庫，還不多見。同時，粗略統(tǒng)計我校高級職稱以上教師教學(xué)資料每年都在200篇以上，以上這些條件給檔案館開展這項工作創(chuàng)造了十分有利的條件，檔案館要抓住有利時機開展這項工作。
數(shù)據(jù)庫的建設(shè)首先要從質(zhì)量建設(shè)抓起，目前國際上還沒有一個公認的統(tǒng)一質(zhì)量評價指標(biāo)體系作為檢驗數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)，但是它已引起人們越來越多的關(guān)注，為了少走彎路，盡量保持和世界水平相同，我們在這方面要狠抓質(zhì)量建設(shè)。抓質(zhì)量，我認為要從教學(xué)資料檔案的著錄特點、檢索特點這兩方面著手。(1)著錄特點：教學(xué)資料著錄項目要規(guī)范，基本字段要齊全。例如，一般文獻庫具有的著錄項目——題目、作者、文獻源、語種、教學(xué)日期、主題詞、館藏號、文獻順序號，這些反映文獻的基本類型和特征的著錄字段，教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫均應(yīng)采用；要加強教學(xué)資料檔案的描述，突出檢索功能。例如。增加對教學(xué)資料性質(zhì)和內(nèi)部特征——數(shù)字、圖標(biāo)、表格、新發(fā)現(xiàn)、專業(yè)的描述和著錄。(2)檢索特點：眾所周知，文獻的標(biāo)引詞匯和檢索語言一致；文獻的查全率和查準(zhǔn)率；文獻標(biāo)引深度與檢索難度是建文獻數(shù)據(jù)庫時會遇到的三對矛盾，搞數(shù)據(jù)庫的同志要對這三對矛盾作有益的探索，較好地解決標(biāo)引的前后一致，標(biāo)準(zhǔn)詞匯和檢索語言的前后一致，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和科學(xué)化。
總之，在我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫研制過程中，會有許多問題有待深入探討，希望能得到我校計算機專家和圖書館專家的大量幫助和指導(dǎo)。
參考文獻
[1]劉洪.電子檔案的利用工作[J].檔案學(xué)通訊，2002(05).
關(guān)鍵詞:高校教師;業(yè)務(wù)檔案;建立與管理
高校教師業(yè)務(wù)檔是教師在教育、教學(xué)工作中自身形成的業(yè)務(wù)材料,它是學(xué)校檔案工作的重要組成部分,是教
師勞動成果和智慧的結(jié)晶,它反映了教師個人的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作實績,對教師評職、擇優(yōu)、晉級等有著不可估量的作用;也是學(xué)校教學(xué)工作的真實記錄。高等學(xué)校教學(xué)檔案的建立與管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障。是教師勞動成果和智慧的結(jié)晶,它在個體上集中反映了教師個人的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,在群體上則反映出高校的辦學(xué)水平以及師資隊伍的整體素質(zhì),所以做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有著十分重要的意義。
一、教師檔案的建立方法
高校教師檔案的建立主要體現(xiàn)在:第一,教師專業(yè)技術(shù)的評審所形成的個人材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平,不僅有本人詳細的多方面的內(nèi)容填報,更有各級評審組織對該教師的全面評估。第二,年終教師個人的科研統(tǒng)計表,反映了該教師該學(xué)年度的任課任職、科研工作量、課外活動等情況,以及考核小組的量化評估。這項材料及時反映了該員的動態(tài)狀況。逐年積累,也是評職的必備材料。第三,學(xué)歷證明,主要指教師大學(xué)本、研究生、博士學(xué)位畢業(yè)證復(fù)印件。第四,各類榮譽證書的原件或復(fù)印件,包括各級表彰的優(yōu)秀、論文獲獎,以及各種競賽獲指導(dǎo)教師獎等,這些材料能從不同的角度反映出教師的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力。第五,學(xué)術(shù)成果復(fù)印件,主要指公開發(fā)表的論文、公開出版的專著、以及在各級學(xué)術(shù)教研會上交流的論文、編寫的教材的復(fù)印原文外,還必須有書刊的封面和目錄,以保持其真實性。第六,公開課教案,每學(xué)期學(xué)校以及教研組都要搞以青年教師為主的公開課,老教師上的示范課、觀摩課以及校級以上的優(yōu)質(zhì)課競賽,這些活動的開展首先離不開教案,最好收集2份,業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)檔案各1份。第七,每學(xué)年教學(xué)實習(xí)經(jīng)費中學(xué)生和教師經(jīng)費的開支情況表,應(yīng)該有明確的費用使用數(shù)據(jù)。第八,每年教師指導(dǎo)畢業(yè)生畢業(yè)論文及畢業(yè)設(shè)計選題,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計及論文指導(dǎo)情況。
教師的業(yè)務(wù)檔案材料,因為是隨時產(chǎn)生的,不可能一次搜集完備,而且要隨時積累。如現(xiàn)在高校評估,每年都應(yīng)該有專門的人員進行收集整理,并逐一驗收。這些檔案的收集與整理有利于在評估中的主動性,也具有了可靠真實性效果。另外,要加強檔案工作法規(guī)的宣傳與教育工作,增強廣大教育工作者的檔案意識和檔案法制觀念。要讓廣大師生員工認識到,檔案是學(xué)校的寶貴財富,必須完整地歸檔保存,不得占為己有或隨意丟失。只有使他們對檔案工作有了正確的認識,才能使他們重視和參與檔案工作。
二、教師檔案管理要落實到位
對高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理,應(yīng)該從以下兩點加以認識。
一是隨時收集。對材料必須當(dāng)場驗收核實,不符合規(guī)范要求的必須按規(guī)范再提供。得到的材料隨即裝入,要做到不錯失,不殘缺。
二是定期整理。每年年底都要對收集的材料以個人為單位按規(guī)范分類清理編排,材料不規(guī)范的要進行裁剪、裱糊、折疊,再編造目錄活頁裝訂,這樣整理的業(yè)務(wù)檔案,對今后查找利用十分方便。
高校教師業(yè)務(wù)檔案不像文書檔案、教學(xué)檔案、會計檔案那樣固定,具有隨人流動,人在檔案在,人調(diào)離檔案隨之調(diào)離。另外有它的特殊性,它既不像個人人事檔案那樣保密程度較高,非經(jīng)一定的組織手續(xù)不得隨意查閱、摘抄、復(fù)印和調(diào)離,但又不像文書,教學(xué)檔案那樣可以公開提供利用,教師業(yè)務(wù)檔案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)要調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案,這是很正常合理的事情,應(yīng)及時提供;本人需要利用應(yīng)盡可能提供;其他人員不論出于何種動機要調(diào)閱他人業(yè)務(wù)檔案是不準(zhǔn)許的。這就要求檔案人員按檔案保密制度提供利用,既要做到熱情周到,同時又要堅持保密原則。對教師檔案保存的始終是在職教師以及從本校離退休教師的業(yè)務(wù)檔案?？倲?shù)有一定的量,不會無限積累。這一特殊性決定著管理工作需要頻繁的轉(zhuǎn)移接交,否則遺失的可能性很大。因此,必須嚴(yán)格按組織程序辦理轉(zhuǎn)移接交手續(xù)。對于新分入、調(diào)入的老師,應(yīng)急時接交和建立新檔案;對調(diào)離人員在學(xué)校辦手續(xù)時應(yīng)妥善,將該員業(yè)務(wù)擋案密封后移送接收單位,學(xué)校檔案室應(yīng)有教師業(yè)務(wù)檔案案卷目錄,檔案接收、移交清單。
總之,教師業(yè)務(wù)檔案的建立為正確評估教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實績和貢獻大小提供了切實可靠的依據(jù),調(diào)動了廣大教師的積極性,強化了師資隊伍素質(zhì)的提高。激勵教師奮發(fā)向上,不斷進取,以實際行動來書寫自己的光彩歷史。它還彌補了人事檔案的不足,對合理調(diào)整師資結(jié)構(gòu),提高教師總體案質(zhì),提供了依據(jù),使學(xué)校教育管理趨向科學(xué)化。
參考文獻:
1、黃金蓮.高校教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理初探[J].甘肅科技,2005(5).
2、倪慧敏,柯友良,黃文卿.高校評估檔案管理規(guī)范化的探索[J].檔案學(xué)研究,2006(5).
荊楚網(wǎng)消息 (湖北日報) 據(jù)新華社成都15日電 四川大學(xué)15日正式出臺《關(guān)于堅持“高質(zhì)量、多樣化”原則進一步加強本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的補充意見》，對外宣布“根據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和要求，在確保質(zhì)量的前提下，該校本科畢業(yè)論文（設(shè)計）可以多樣化”。
據(jù)介紹，《意見》是由各學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會按照教育部的有關(guān)規(guī)定和人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，根據(jù)本學(xué)科專業(yè)人才培養(yǎng)的規(guī)律、特點和實際，確保畢業(yè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量而制定出臺的?！兑庖姟访鞔_提出了各學(xué)科專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計）的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、基本要求和實施細則。
根據(jù)《意見》，今后四川大學(xué)本科畢業(yè)論文可以是傳統(tǒng)形式的畢業(yè)論文（設(shè)計），也可以是反映學(xué)生真才實學(xué)和創(chuàng)新能力的與專業(yè)相關(guān)的作品、設(shè)計、調(diào)研報告、競賽取得的成果、參加科研訓(xùn)練和“大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃”取得的成果、在報紙雜志發(fā)表的優(yōu)秀文章等。各學(xué)院要組織專家，對多樣化的畢業(yè)論文（設(shè)計）制定規(guī)范要求和評價標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會審查通過后實施，并報教務(wù)處備案。
據(jù)了解，為保證多樣化的本科畢業(yè)論文（設(shè)計）的質(zhì)量和教學(xué)要求，四川大學(xué)各學(xué)院制定的《本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作管理辦法》將對以下問題作出明確規(guī)定：一是指導(dǎo)教師對學(xué)生誠信品質(zhì)的培養(yǎng)要求和各學(xué)院對指導(dǎo)教師工作的管理監(jiān)督機制；二是制定各種類型畢業(yè)論文（設(shè)計）的基本規(guī)范和要求；三是制定各種類型畢業(yè)論文（設(shè)計）考核辦法。包括要求提供的附件材料，評分標(biāo)準(zhǔn)，答辯要求，成績評定辦法等；四是畢業(yè)論文（設(shè)計）工作程序。對畢業(yè)論文（設(shè)計）開始的時間、各階段內(nèi)容、最終完成時間、成績評定時間和檔案管理等作出具體規(guī)定。
根據(jù)今年省職稱工作會議精神，為做好**年我省技工院校教師高級職稱（含教授級高級講師，下同）任職資格評審工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、申報評審的時間和程序
1、技工院校教師職稱申報評審工作執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)〈**省高等學(xué)校教授資格條件(試行)>等138個條件的通知〉（蘇職稱[2003]2號）文，以及《關(guān)于當(dāng)前職稱工作中若干政策問題的通知》（蘇人發(fā)[2004]24號）文精神。技校教師高級職稱任職資格評審工作于7月下旬進行，申報對象為技師學(xué)院、技工學(xué)校、就業(yè)培訓(xùn)中心和其他職業(yè)培訓(xùn)、教研機構(gòu)中從事教育教學(xué)工作人員，請各市將送審材料于5月25日前報送省技校職稱辦（以市或廳局為單位、逾期10日不再受理）。請各單位申報人員嚴(yán)格按照統(tǒng)一要求（見附件一）報送材料,并按省物價、財政核準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)，每人繳納評審費400元（申報正高及破格申報者500元）。申報材料不足或手續(xù)不全的作無效材料處理，材料未按清單要求整理將予以退回。
2、各市以學(xué)校為單位，按照結(jié)構(gòu)比例，對申報人員行篩選，通過組織考核、群眾公示等辦法確保讓表現(xiàn)好先的人員申報，表現(xiàn)差的人員延緩申報。教授級高級講師申報側(cè)重為一線教師和長線專業(yè)（兼顧其他人員和專業(yè)），具有突出貢獻和突出業(yè)績的學(xué)科帶頭人、優(yōu)秀教師和優(yōu)秀教育工作者優(yōu)先申報，同時各市須在限定申報名額內(nèi)申報（見附件二）。教授級高級講師申報情況需在本單位公示，評審時應(yīng)按規(guī)定參加論文答辯（答辯期間食宿費用自理）。
3、凡破格申報者任期內(nèi)年度考核須合格，并具有一次單位（同級）以上表彰（先進）（提供為優(yōu)的年度考核表或先進表彰證書），同時填寫破格證明（說明符合破格申報及評審條件的哪幾條，單位蓋章確認）。破格人員申報情況需在本單位公示，評審時應(yīng)按規(guī)定參加論文答辯（答辯期間食宿費用自理）。
4、凡經(jīng)省技校高評委會評審?fù)ㄟ^、省人事廳職稱辦確認，具備技工學(xué)校高級職稱任職資格者，由市勞動保障局職稱辦統(tǒng)一到
二、申報評審的條件和規(guī)定
1、申報專業(yè)須與申報者從事專業(yè)相同或相近，并按要求歸類（具體歸類見附件三）。外語和計算機必須有人事部門頒發(fā)的合格證書或有免試證明（有關(guān)文件規(guī)定免試者），除此之外嚴(yán)格要求（50周歲以上的老教師、獲國家省部級表彰的優(yōu)秀教師或其他特殊情況者可適當(dāng)從寬填業(yè)務(wù)骨干審批表）。單位學(xué)科帶頭人請?zhí)顚憳I(yè)務(wù)骨干（學(xué)科帶頭人）審批表（見附件四）。
2、后學(xué)歷須相同或相近專業(yè)，且滿1年以上方可正常申報評審。
3、取得國家職業(yè)資格證書一級（高級技師）、年齡45周歲（含）以上者，可作為符合破格申報及評審條件之一。
4、確實在學(xué)校工作各方面表現(xiàn)突出優(yōu)秀人員如在評審時未評上，學(xué)?？蓵焊鶕?jù)實際情況低職高聘。
三、申報評審的材料要求
1、各市隨申報人員簡歷表集中交申報者1寸免冠彩照一張備用（照片后寫姓名，以信封裝）。
2、技工學(xué)校教師年度考核表由各市依據(jù)省規(guī)定格式自行印制，任期考核表到市職稱辦申領(lǐng)或依人事部門規(guī)定格式自行印制。
3、申報材料中需有“**省申報高級專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡介表”（市職稱辦申領(lǐng)），一式5份。
4、凡是發(fā)表的論文均提供復(fù)印件不提供原件，但需單位加蓋公章確認發(fā)表，同時復(fù)印期刊雜志的封面與目錄（不需要提供整本刊物）。
5、申報材料檔案袋須整潔牢固，每人一個檔案袋（至多不超兩袋）。
6、申報以市勞動保障局（或廳局）職稱辦為單位，集中填報《**省技工學(xué)校教師申報高級職稱人員簡歷表》一份（見附
五，不開委托函，請市人事局職稱辦在簡歷表上加蓋公章，并簽署同意幾人申報的意見）。
7、各市填表人需對照申報人評審表認真填寫簡歷表的有關(guān)內(nèi)容，防止出錯。
附：
1、**省技工院校教師申報高級職稱（含正高）材料清單
2、**省技工院校教師申報教授級高級講師專業(yè)技術(shù)職稱名額分配表
3、**省技工院校教師申報高級專業(yè)技術(shù)職稱申報專業(yè)歸類對照單
4、業(yè)務(wù)骨干（學(xué)科帶頭人）審批表
5、**省技工院校教師申報高級職稱人員簡歷表
二00七年四月九日
附件一
**省技工院校教師申報高級職稱（含正高）材料清單
第一部分（3份評審表不裝訂）
一、專業(yè)技術(shù)職稱任職資格評審表，一式3份。
1、外語考核合格證（省人事廳印發(fā)）復(fù)印件或免試證明（相關(guān)文件規(guī)定免試者）。
2、職稱計算機應(yīng)用能力考核合格證（省人事廳印發(fā)）復(fù)印件。
3、破格申報者應(yīng)提供破格證明（說明符合職稱評審條件之破格評審條件中的哪兩條，單位蓋章確認）。
[注：外語、計算機合格證均提供單位蓋章證明的復(fù)印件（破格申報者和破格證明一起），裝訂在其中一份評審表的第2頁上。]
二、**省申報高級專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡介表（市職稱辦申領(lǐng)）一式5份。
第二部分（分三分冊裝訂）
第一分冊：
1、專業(yè)技術(shù)人員任期綜合考評表（即省、市職稱辦印發(fā)的專業(yè)技術(shù)人員任期內(nèi)5個年度的綜合考核表，反映教學(xué)工作量情況和專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)等）1份；
2、任職期內(nèi)年度考核表1份（即各市按省勞動和社會保障廳規(guī)定格式印制的技工學(xué)校教師年度考核表，破格申報者2個年份以上）；
3、學(xué)歷證明材料（或?qū)W歷證書復(fù)印件）；
4、現(xiàn)任（中級或高級）專業(yè)技術(shù)職稱評審表（或資格證書復(fù)印件）；
5、反映本人實際動手操作水平的技術(shù)等級證書；
6、繼續(xù)教育證書（復(fù)印件）；
7、其它能反映本人業(yè)績的獎勵證書、榮譽證書（含所教學(xué)生獲獎證明等）；
8、教師上崗資格證書（或教師資格證書）；
9、班主任證明；
10、公開課、課題組織、教研活動證明；
11、幫教證明（申報副高對講師、一級實習(xí)指導(dǎo)教師，申報正高對高級講師、高級實習(xí)指導(dǎo)教師）；
12、身份證復(fù)印件；
13、業(yè)務(wù)骨干（學(xué)科帶頭人）審批表（申報正高、破格申報者及其他相關(guān)人員填寫）。
第二分冊
能體現(xiàn)本人業(yè)務(wù)水平的、任職期內(nèi)使用的二門課程各2章教案（政治、語文、數(shù)學(xué)、體育、英語等課程可提供不同類型或課型的教案）。
第三分冊（申報正高側(cè)重此類材料）
1、主編或參編的教參、教材及論文（正規(guī)刊物發(fā)表）專著等。
2、其它能反映本人業(yè)績和成果的材料。
說明：
1、復(fù)印件如公章不清晰請加蓋單位公章確認。
2、正式發(fā)表的論文請?zhí)峁?fù)印件，同時復(fù)印期刊雜志的封面和目錄，以判明刊物級別。
3、未正式發(fā)表的論文，應(yīng)由兩位非同一單位工作的專家提供書面鑒定意見，應(yīng)加蓋專家所在單位的公章（證明其專家身份）。
4、各分冊請自制目錄。