時間：2023-07-13 16:43:56
導語：在對學校信息化建設(shè)的建議的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：高校；檔案；信息化
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.232
0 引言
近年來，隨著我國信息化建設(shè)不斷推進，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，信息網(wǎng)絡(luò)快速普及，高校的信息化建設(shè)快速發(fā)展，高校檔案工作也面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對信息化帶來的變化，進一步拓展檔案工作發(fā)展空間，利用信息化為提升高校檔案管理工作和服務(wù)工作，是我們亟待解決的問題。
1 高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1 高校檔案信息化建設(shè)成績顯著
自從2000年國家檔案局在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》中提出：“要堅持依賴科教振興檔案事業(yè)的方針，加快檔案信息化進程”，把檔案信息化建設(shè)作為“十五”期間的一項戰(zhàn)略性任務(wù)明確下來，全國各地高校均開展了檔案信息化建設(shè)工作，許多高校投入經(jīng)費，進行檔案的數(shù)字化工作，部署數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。
1.2 館藏數(shù)字化資源量不斷增大，但檔案資源數(shù)字化比例不高
大多數(shù)高校已經(jīng)開展數(shù)字化工作，但由于各種原因只能逐步推進。一方面存量檔案數(shù)量巨大，數(shù)字化需要大量的人力物力，短時間內(nèi)難以完成。另一方面新增檔案還不能完全實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化采集歸檔，大多還停留在紙質(zhì)件歸檔，手工著錄的模式。
1.3 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)重管理，輕服務(wù)
大多數(shù)高校的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過多年的使用已經(jīng)比較成熟，但大多注重檔案的管理，卻不夠重視服務(wù)利用。
1.4 高校檔案信息化投入不足
檔案信息化工作需要經(jīng)費作為保障，但高校檔案部門長期處于學校發(fā)展的邊緣化位置，學校對檔案工作的重要性認識不足，檔案工作的投入本身就不足，更何況檔案信息化建設(shè)。同時檔案工作作為學校的一項基礎(chǔ)性工作，無法創(chuàng)收，只能依靠學校的行政撥款。
2 高校檔案信息化建設(shè)的必要性
2.1 電子文件日益增多，需信息化手段管理收集
傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文歸檔到著錄，然后掃描，最后歸檔的模式耗費大量的人力物力。目前高校的公文大多已通過電子文件的形式在OA中處理，通過信息化手段，探索電子公文的半自動或自動歸檔，可以提高檔案收集歸檔工作的效率。
2.2 檔案數(shù)量日益龐大，需信息化手段進行管理，提升工作效率
新時代下，高校教育教學、對外交流等工作均不斷發(fā)展，歸檔范圍也不斷調(diào)整，檔案量隨之不斷增加，高校檔案庫房緊張，通過信息化手段一方面數(shù)字化保存檔案，另一方面合理規(guī)劃管理檔案庫房，從而更好的保存學校檔案。
2.3 利用服務(wù)要求日益提高，檔案工作需要借助信息化手段提升服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的當下，傳統(tǒng)的檔案查詢利用模式已經(jīng)無法滿足廣大師生、校友對檔案利用的要求，通過信息化手段，提升檔案檢索利用的效率、準確率，從而更好的提供檔案利用的服務(wù)。
3 高校檔案信息化建設(shè)的建議
3.1 規(guī)范制度建設(shè)，制定明確目標計劃
標準化是開展檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和必要條件，直接關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗和可持續(xù)發(fā)展。高校檔案信息化工作應(yīng)制定和完善適合自身發(fā)展、符合國家和地方相關(guān)標準的檔案信息化建設(shè)規(guī)范制度。同時高校檔案應(yīng)制定切合實際的具體目標及計劃，有序的推進檔案信息化建設(shè)。
3.2 依托全校信息化建設(shè)，強化檔案館基礎(chǔ)設(shè)施
檔案部門應(yīng)向?qū)W校申請充足的資金，配置檔案信息化建設(shè)需要軟件系統(tǒng)、服務(wù)器、計算機等軟硬件設(shè)施。檔案部門應(yīng)該緊跟學校信息化建設(shè)的步伐，充分利用學校信息化建設(shè)成果。例如可以借助學校網(wǎng)絡(luò)信息中心的網(wǎng)絡(luò)資源，可以租用學校網(wǎng)絡(luò)信息中心機房或虛擬服務(wù)器備份資源，可以抓住學校其他部門開發(fā)信息化系統(tǒng)時進行系統(tǒng)級對接，可以借助學校公共平臺推送檔案服務(wù)等。
3.3 加快數(shù)字化工作，強化檔案信息資源建設(shè)
信息資源建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分，有條件的高校檔案部門應(yīng)該盡快的開展存量檔案的數(shù)字化工作，存量檔案數(shù)字化工作應(yīng)優(yōu)先考慮早期的老檔案、利用率較高的檔案。同時對于增量檔案盡可能采取紙質(zhì)、電子雙套歸檔。
3.4 穩(wěn)重求快，逐步推出應(yīng)用，提升服務(wù)
高校檔案信息化建設(shè)應(yīng)在推進檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的同時，逐步向師生推送服務(wù)，提高檔案工作在校內(nèi)的影響力。例如可以借助微信公眾平臺向師生推送檔案工作相關(guān)信息，在校內(nèi)提供檔案查詢的網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)系統(tǒng)，在校內(nèi)開發(fā)直接提供師生對部分開放檔案的自助查詢系統(tǒng)等。
參考文獻：
[1]夏文.淺談高校檔案信息化建設(shè)[J].湖北檔案，2013（09）.
[2]李寧.高校檔案信息化的途徑及其模式研究[J].城建檔案，2013（05）.
[3]席杰.高校檔案管理信息化的實施與評價[J].檔案管理，2012（05）.
[4]許慧瑾.高校檔案信息化建設(shè)探析[J].黑龍江檔案，2012（06）.
[5]石冰.淺議高校檔案管理信息化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟， 2011.
>> 研究生教育管理信息化與管理隊伍建設(shè)初探 高職院校信息化管理隊伍建設(shè) 高校信息化人才隊伍建設(shè)的機制創(chuàng)新與實現(xiàn)路徑研究 人防電子信息化人才隊伍建設(shè)研究及對策 中職教學信息化管理隊伍建設(shè)的研究 河北省信息化人才隊伍建設(shè)研究 中職信息化教師隊伍建設(shè)途徑和方法的研究 加強基層農(nóng)發(fā)行信息化隊伍建設(shè)的對策與建議 學校師資隊伍建設(shè)與研究 近十年大學生心理健康教育隊伍建設(shè)政策研究 國際化人才隊伍現(xiàn)狀與隊伍建設(shè)思路 信息化背景下高校學生記者隊伍建設(shè)與培養(yǎng)新探索 淺析農(nóng)村信用社審計信息化與內(nèi)審人才隊伍建設(shè) 貼近軍隊信息化建設(shè)實際,加強信息化人才隊伍建設(shè) 關(guān)于檔案信息化人才隊伍建設(shè)的反思 高校教育信息化中的師資隊伍建設(shè) 信息化發(fā)展對黨員隊伍建設(shè)的影響 以隊伍建設(shè)提升朝陽教育信息化的核心競爭力 淺談如何加強消防部隊信息化人才隊伍建設(shè) 地方院校信息化管理隊伍建設(shè)的思考 常見問題解答 當前所在位置：.
[2]教育部.教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）[EB/OL].[2012-03-13]. .
[3]蔣東興，付小龍，袁芳.我國教育管理信息化發(fā)展狀況與對策建議[J].中國教育信息化，2014（7）：3-8.
[4]李志博.高校信息化專業(yè)人才隊伍建設(shè)研究[J].科技信息，2010（6）：396.
[5]任友群.應(yīng)開辟高校信息化隊伍發(fā)展通道[EB/OL].[2016-06-30]. http：///info/media/ksy/201606/t20160630_1424278.shtml.
[6]劉勁松，張紅霞.加強財稅信息化隊伍建設(shè)研究[J].天津經(jīng)濟，2015（7）：48-51.
[7]盧蓓蓉，沈富可.上海高校信息化技術(shù)支撐隊伍職業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及其對策[J].武漢大學學報（理學版），2012，58（A1）：35-38.
[8]高o，涂慶華.淺談高校信息化專業(yè)人才隊伍管理[J].計算機時代，2013（10）：56-58.
[9]孫禎祥，任玲玲，郭旭凌.學校信息化領(lǐng)導力的概念與評價研究[J].電化教育研究，2014（12）：34-40.
[10]黃榮懷，胡永斌.信息化領(lǐng)導力與學校信息化建設(shè)[J].開放教育研究，2012，18（5）：11-16.
1.建設(shè)重視程度不高
就當前的情況分析，雖然大多數(shù)人已開始認識到廣播電視大學檔案管理是學校進行管理的重要環(huán)節(jié)，但是依然沒有得到學校各級領(lǐng)導的高度重視，且其均沒有從思想上意識到信息化建設(shè)對檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學校教學管理及經(jīng)濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士，因此思想上對于檔案信息化建設(shè)的認知度還不夠，導致對檔案工作的細心不足，使得檔案的信息化建設(shè)無法有效開展。
2.建設(shè)資金投入力度缺乏
廣播電視大學的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學卻過分地強調(diào)科研建設(shè)等方面，且科研方面的經(jīng)費比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴重老化或瀕臨淘汰的設(shè)備，嚴重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進而使得廣播電視大學的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實質(zhì)性進展。
3.建設(shè)制度規(guī)范化不足
廣播電視大學的檔案大多來源于學校各個學院和管理部門，然而當前各部門的檔案管理缺乏規(guī)范化，沒有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外，學校收集檔案的過程也缺乏系統(tǒng)性，沒有實現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理，因而無法對檔案信息資源進行更深層次的開發(fā)利用，導致最終嚴重影響學校檔案管理的成效。
4.建設(shè)標準化薄弱
由于學校對檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性，造成檔案管理信息化的標準化建設(shè)水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學管理信息化建設(shè)中需要解決的問題。
二、廣播電視大學檔案管理信息化建設(shè)的建議
1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念
思想決定行為，廣播電視大學需正確認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面，廣播電視大學的領(lǐng)導應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，高度重視檔案管理的信息化建設(shè)，將廣播電視大學的檔案管理工作與學校的科研、教學工作一同納入學校的未來建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學的領(lǐng)導應(yīng)該認真聽取相關(guān)工作人員對當前的工作匯報，加大對信息化建設(shè)物力、人力的投入，并加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時，為檔案管理者營造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，可號召師生共同加入建設(shè)隊伍，并向其詳細講解檔案及相關(guān)法規(guī)，從而提高師生對檔案的認知度，使其充分意識到檔案的重要性。
2.切實加大資金投入
對于檔案信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先，廣播電視大學需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設(shè)計開發(fā)或者采購通用型的檔案管理軟件，使辦公自動化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會貫通;最后，廣播電視大學的檔案管理者還應(yīng)加強安全警惕，嚴格按照《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的要求，采用防火墻、身份認證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進行防護，時刻做好防范黑客攻擊的殺毒防毒工作，以確保計算機網(wǎng)絡(luò)的正常運行，從而維護檔案安全。除此之外，學校還應(yīng)在硬件保護工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時可第一時間進行處理與恢復工作。但是在資金的使用方面需科學規(guī)劃，學校可將科研、教學等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進行有機結(jié)合，形成一種集成綜合優(yōu)勢，使有限資金發(fā)揮更大效用，進而實現(xiàn)學校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進步與發(fā)展。
3.規(guī)范檔案管理制度
首先，學校需科學制定統(tǒng)一標準，使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次，有效構(gòu)建廣播大學檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統(tǒng)思想觀念，通過實施檔案管理信息化建設(shè)，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識服務(wù)及實際的管理工作中。這不僅給學生和學校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過檔案信息化建設(shè)平臺為社會各個方面提供具有價值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學的檔案信息管理可和社會的各個部門及各個方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。
4.建立規(guī)范標準體系
檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標準化與規(guī)范化，學校應(yīng)全面推進標準規(guī)范化的制定與執(zhí)行，加強相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè)，從而實現(xiàn)檔案信息可資源共享的目標。就廣播電視大學檔案管理信息化的標準建設(shè)而言，需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對的是廣播電視大學本身，對學校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè)，且在整個建設(shè)過程中進行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺為學校其他部門提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標準的基礎(chǔ)上，進一步完善檔案管理信息化的標準體系建設(shè)，同時加強對各大院校的指導與監(jiān)督，從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進行。與此同時，檔案信息化的建設(shè)已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進行歸檔，傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標準均無法完全適應(yīng)，因此這就更加需要廣播電視大學根據(jù)新的標準制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系，并切實推動檔案管理的信息化、規(guī)范化、標準化建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】高職院校 信息化建設(shè) 存在問題 現(xiàn)狀探索
【中圖分類號】G718.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-9682（2012）10-0083-02
高職院校信息化建設(shè)是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化控制技術(shù)、信息安全技術(shù)的發(fā)展，高職院校根據(jù)自身發(fā)展的需要，采用先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來構(gòu)建數(shù)字化校園，從而提高學校的管理效率和教學質(zhì)量，促進科學研究，提升服務(wù)水平。很多高職院校投入了不少資金，建立校園網(wǎng)絡(luò)中心和多媒體教室，開展了辦公自動化、教學教務(wù)管理、遠程教學、數(shù)字圖書館、后勤管理、網(wǎng)絡(luò)課程和教學資源開發(fā)等應(yīng)用項目，開始向數(shù)字化校園方向發(fā)展。正推動著教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法的全面創(chuàng)新和深刻變革。當前高職院校信息化發(fā)展已呈現(xiàn)不斷增長的勢頭。但學校信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，研究和尋找一條可行的、適合的教育信息化建設(shè)的道路是有必要的。
一、高職院校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來，各高職院校為了迎接評估，提高辦學水平，提升核心競爭力，提高辦公效率和降低勞動強度，在校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)源建設(shè)、教學信息化建設(shè)和管理信息系統(tǒng)都投入了一定的資金，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展較快
目前，高職院校大多已建成校園網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)中心的建立都投入了較多的資金，校園網(wǎng)絡(luò)基本上覆蓋整個校園，學生宿舍、教學、科研與管理樓宇的覆蓋率達到98%，每個辦公室、學生宿舍、教工宿舍及多媒體教室都有信息點接入；無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學校公共區(qū)域的比例達到22.7%，部分學校還投資建立了較大功率的無線網(wǎng)絡(luò)，各個院校在加強校園網(wǎng)主干網(wǎng)、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)建設(shè)的同時，也加大了對電子閱覽室、多媒體教室、計算機機房、精品課程錄播系統(tǒng)等其它網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施裝備的投資力度。
2.信息化教學應(yīng)用較廣
高職院校普遍采用信息技術(shù)改進教學方式，應(yīng)用多媒體輔助教學的課程比例達到60%，（民辦高職院校達到90%），并且建立網(wǎng)絡(luò)（輔助）教學平臺，采用網(wǎng)絡(luò)輔助教學的課程比例達到22%。一般高職院校都建有電子圖書閱覽室，電子圖書達到幾十萬冊。
3.電子校務(wù)應(yīng)用較普遍
高職院校電子校務(wù)水平持續(xù)提升，基本上都建立了學校主頁，60%的院校建有學校電子郵件系統(tǒng)，45%的院校建有校園公告系統(tǒng)，62%的院校建有一卡通系統(tǒng)；85%的院校建立了服務(wù)于教學、科研、管理與生活等方面的電子校務(wù)系統(tǒng)，其中42%的學校實現(xiàn)了教學管理、科研管理、人事管理和辦公系統(tǒng)等主要校務(wù)的信息化，極大地提高了學校的管理水平與辦學效益。
二、高職院校信息化建設(shè)存在的問題
1.高投資低回報
大多高職院校在硬件環(huán)境上投入較多，但應(yīng)用效果的低回報是當代教育信息化發(fā)展進程中的主要矛盾。在院校已建成的校園網(wǎng)中，相當一部分還處在一種閑置、沒有充分利用的狀態(tài)，真正用得好的、能應(yīng)用硬件開展與信息技術(shù)相整合的課程還不多，大多數(shù)只是停留在初步探索的層面上，信息技術(shù)僅僅作為一種演示工具或簡單的文字往來而存在，對教育的影響遠未達到預(yù)期目標。
2.信息化軟件功能有待完善
在信息化建設(shè)過程中，學院的硬件投資與軟件投入不成比例，評估過程中也往往只是看看實物，而信息化建設(shè)中硬件僅僅是基礎(chǔ)，軟件才是信息化的核心。院校對信息化建設(shè)的目標認識不清，盲目的追求數(shù)量上的成果，以此作為衡量學校信息化建設(shè)成果的指標，而忽視了信息資源在教學科研及學生日常管理中的重要作用，沒有切實從使用的角度出發(fā)，造成了資源的浪費。在信息化建設(shè)過程中，對軟件的投入極少，更談不上功能的完善，很多軟件只是文件的傳遞和文字的來往，而在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析方面的功能幾乎沒有，也就是說信息化的建設(shè)沒有起到真正的作用。比如教學評價系統(tǒng)，只是簡單的統(tǒng)計而沒有進一步的分析功能；又如考勤系統(tǒng)，如果能分析到各個教師、各個班級各個階段的具體數(shù)據(jù)，并能上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，家長也能看到自己孩子的到課率，也是非常好的。
另外，校內(nèi)各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型各異，來源不一，導致大多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復錄入，同時由于各項應(yīng)用的入口不統(tǒng)一、界面不統(tǒng)一，認證方式差異較大，使得師生陷入用戶名和密碼堆中，也使得管理維護的成本過高。
3.管理比較混亂，信息素養(yǎng)急待提高。
信息技術(shù)更新的速度快，因此只有主要信息資源和技術(shù)的不斷更新，才能真正實現(xiàn)信息資源的合理高效的利用。目前，高職院校中信息化管理人才的知識更新速度還有待提升，還需要一大批信息技術(shù)領(lǐng)域的高技術(shù)人才在學校中擔任維護和更新系統(tǒng)、管理各種軟件的集成和開發(fā)的人才，而目前專門的人員崗位設(shè)置很少，僅僅是維護日常網(wǎng)絡(luò)的工作人員，沒有真正的實現(xiàn)信息的更新和普及。同時，教師的信息素養(yǎng)也亟待提高，目前很多教師還不能適應(yīng)信息化的新要求，使得大量資源優(yōu)勢不能轉(zhuǎn)化為教學成果，限制了學科的發(fā)展、學生的學習。很多教師存在“心有余而力不足”的問題，掌握不了新的信息資源的使用方法，導致了利用率低的問題。
三、高職院校信息化建設(shè)的建議
1.提高全員信息化意識與素養(yǎng)，積極投身信息化教育。
學院領(lǐng)導的觀念更新，在信息化的宏觀發(fā)展、政策引導與扶持上，具有全局性和決定性的意義。必須清楚地認識到管理信息化不是可有可無、而是非搞不可，不是可早可晚、而是迫在眉睫。院領(lǐng)導加強以信息意識、信息能力、信息思維、信息手段等為具體內(nèi)容的全員信息素質(zhì)培養(yǎng)，將直接影響著學校信息化的建設(shè)水平、推廣力度、應(yīng)用水平，從而決定一個學校在信息社會中所處的地位。
2.建立信息化工作的專業(yè)管理隊伍，統(tǒng)籌管理和利用信息化資源。
學院必須建立相對穩(wěn)定的專門信息化工作機構(gòu)，以保證學院教育信息化建設(shè)的健康持續(xù)發(fā)展。高職院校普遍存在資金困難的問題，要整合學校所有信息化資源，包括所有硬件、軟件、專業(yè)人員，由專門信息化工作機構(gòu)統(tǒng)一管理、利用、開發(fā)、調(diào)配、維護和服務(wù)。這樣做一方面可以避免重復投資，高效利用信息化軟硬件資源，達到更為廣泛意義的資源共享；另一方面便于建立規(guī)范、統(tǒng)一標準，充分發(fā)揮技術(shù)開發(fā)人員的主觀能動性，進而實現(xiàn)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
3.重視信息資源建設(shè)的科學性和合理性
信息資源建設(shè)是實現(xiàn)教育信息化的基礎(chǔ)，信息資源的開發(fā)和建設(shè)則是教育信息化建設(shè)的核心，也是教育信息化建設(shè)的長期任務(wù)。信息資源建設(shè)要注重科學化和合理性，要走引進與自主建設(shè)相結(jié)合的道路，聯(lián)合多方面的力量，共同建設(shè)。一般有以下幾種途徑：
（1）自主制作和二次開發(fā)。由全體教師共同完成，通常學科教師是這類資源建設(shè)的主力軍，他們經(jīng)過教育技術(shù)理論與技術(shù)培訓，掌握計算機編程技術(shù)，再結(jié)合豐富的學科教學經(jīng)驗和熟知的本校教學流程與工作環(huán)境，可以制作出教學所需的各類課件、素材，也可以進行二次開發(fā)，開發(fā)出相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析功能。
（2）鏡像。通過與因特網(wǎng)上一些高水平、高質(zhì)量的教育資源庫建立全部或部分的鏡像，以獲取更新、更專業(yè)化的資源。學校設(shè)立資源建設(shè)小組，根據(jù)教學需求，專門負責收集市場上優(yōu)秀的課件和教學素材等。
（3）鏈接。將學校的服務(wù)器與因特網(wǎng)上大量免費的教育教學資源網(wǎng)站進行鏈接，直接實現(xiàn)教育教學資源共享。有關(guān)此類鏈接，可通過專家介紹或者搜索引擎搜索，再由校園網(wǎng)的維護人員負責定期更新。
參考文獻
1 蔣東興、許慶紅.高校信息建設(shè)一體化思路與實踐[J].教育信息化，2005（5）：33
2 趙國棟.美國大學“信息化校園計劃”述評[J].比較教育研究，2001（4）：47
［關(guān)鍵詞］ 人事檔案； 信息化管理； 對策建議
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校人事制度改革不斷深入，高校人事檔案管理作為高校人事管理工作中的一個重要組成部分，其信息化管理成為高校人事檔案事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，是在新的形勢下高校人事檔案工作如何更好地為師資隊伍建設(shè)和干部隊伍建設(shè)服務(wù)所要探索的重要內(nèi)容之一，人事檔案信息化管理的推進，必將為整個高校的改革與發(fā)展提供及時、準確、高效的信息依據(jù)，積極推動高校各項事業(yè)的順利開展。
高校人事檔案信息化管理，其核心內(nèi)容就是通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，對高校人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對教職工在教學科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息，進行存儲、加工、檢索、傳輸，為高校人事檔案工作提供即時高效的服務(wù)，以實現(xiàn)檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊伍的建設(shè)等。
1高校人事檔案信息化過程中存在的問題
1．1缺乏人事檔案管理信息化建設(shè)意識
實現(xiàn)高校人事檔案信息化管理，是一項繁重的工作任務(wù)，這些工作的順利進行，必須得到高校領(lǐng)導班子和相關(guān)部門高度重視及大力支持，切實把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足等各方面問題，會限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
1．2缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范指導體系
人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問題在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時解決標準化與規(guī)范化的問題，這就要求我們要有一個完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導體系，使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導，從而形成一個統(tǒng)一、規(guī)范、科學、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫。
1．3缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊伍
人才是高校檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。
2高校人事檔案信息化管理對策建議
2．1充分認識人事檔案信息化建設(shè)的重要性
隨著高等學校人事制度改革的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的引導下積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建設(shè)的進程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個重要的組成部分來進行建設(shè)。
2．2建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導體系
人事檔案信息化建設(shè)是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展［1］。
2．3提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
人事檔案信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵因素就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實踐經(jīng)驗，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時俱進，不斷更新服務(wù)觀念，善于運用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學習新知識、新技術(shù)、新理念的習慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標準、高效、高質(zhì)地工作［2］。
3結(jié)語
人事檔案管理信息化是未來的發(fā)展趨勢。加強信息化人事檔案管理，提高其質(zhì)量和效率 ，是一項復雜的系統(tǒng)工程，學校只有不斷創(chuàng)新，加強管理才能更好地發(fā)揮其作用。人事檔案信息化是一個長期漸進的過程，有待在實踐中不斷發(fā)展和完善。要因校制宜，用信息建設(shè)思想總攬全局，實現(xiàn)人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設(shè)與高校信息化同步發(fā)展，為高校的教學科研服務(wù)。
主要參考文獻
[關(guān)鍵詞]高職院校；檔案管理工作；信息化建設(shè)
全國高職院校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化建設(shè)已經(jīng)成為校園建設(shè)的基本起點，也是廣大領(lǐng)導和干部教師的共識，這無疑給學校檔案管理工作的信息化建設(shè)提供了難得的機遇。如何抓住當前校園網(wǎng)建設(shè)這一機遇,著力解決和協(xié)調(diào)好檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)問題，已成為高職院校檔案管理工作人員研究和思考的重點問題之一。
一、我國高職院校檔案管理的現(xiàn)狀
首先，管理不健全,職能也不夠明確。案室一般只管理文書檔案、音像檔案和部分實物檔案等,而科研檔案、財會檔案、人事檔案、設(shè)備檔案等分屬各個業(yè)務(wù)部門、系(部)管理,在一個單位內(nèi)形成了諸多部門管理檔案的格局,人力和物力都極大地分散了，服務(wù)觀念和效率也非常低。同時，也造成檔案管理的標準化、自動化和信息化的不易實施。
其次，檔案管理隊伍素質(zhì)偏低。這當然也是有著很大的歷史原因的。我們原有的檔案管理工作模式，不僅造成高職院校檔案管理工作效益低下，同時，在管理觀念上也與現(xiàn)代信息化社會的時代脫節(jié)。
第三，經(jīng)費投入不足。目前雖然硬件的質(zhì)量在不斷提高而價格在不斷下跌,但檔案信息化的實現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。所以在學校檔案管理工作的發(fā)展和建設(shè)中，存在著相當一些弱勢問題。
建設(shè)的經(jīng)費非常有限,無法購置好的硬軟件,建立高起點的檔案管理網(wǎng)絡(luò),更談不上對設(shè)備的及時更新。目前經(jīng)費仍是影響各院校檔案信息化發(fā)展的最大障礙。
以上問題雖然嚴重制約了我國高職院校檔案管理工作的建設(shè)和發(fā)展。
二、高職院校檔案管理工作信息化建設(shè)的應(yīng)對措施
1、更新觀念是高職院校檔案管理工作信息化的前提。
現(xiàn)代社會是個信息化的社會，也是個服務(wù)化的社會，任何事物的發(fā)生和發(fā)展，都離不開信息化和服務(wù)化這個前提。檔案管理工作信息化建設(shè)也必須清醒地認識和高度地依靠這個前提。檔案管理工作人員也必須更新觀念,提高對檔案信息化建設(shè)的認識,改進管理模式,自覺學習新的技術(shù)知識,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)技能,提高創(chuàng)新素質(zhì),從業(yè)人員能力的提高要與時代同步。
2、領(lǐng)導重視和支持是高職院校檔案管理工作信息化的關(guān)鍵。
學校領(lǐng)導是學校各項重大決策和建設(shè)和第一施行者，對學校的各項工作都有著決定性的影響，因此，高職院校檔案管理工作的信息化建設(shè)首先要取得學校主要領(lǐng)導的理解和大力支持。因此,首先領(lǐng)導應(yīng)重視檔案信息化人才隊伍建設(shè),優(yōu)化組合檔案工作者隊伍,應(yīng)配備檔案信息化專門技術(shù)研發(fā)方面的信息專業(yè)人才,負責檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè),給檔案信息化建設(shè)提供強有力的智力支持。其次,應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高,培養(yǎng)從業(yè)人員的信息素質(zhì)、現(xiàn)代信息意識、信息管理能力。造就一支具備現(xiàn)代信息素質(zhì),能夠掌握新知識、新技術(shù)、新技能的復合型人才隊伍。再次,應(yīng)建立具有約束力的規(guī)定,要求檔案人員必須掌握檔案信息化管理技術(shù)。
建議有關(guān)部門組織職業(yè)院校檔案信息化組織協(xié)調(diào)機構(gòu),從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導和規(guī)劃職業(yè)院校檔案自動化信息化建設(shè),制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標準,特別應(yīng)該制定出信息化發(fā)展各階段的規(guī)劃,既有近期又有遠期的目標,以對全國職業(yè)院校檔案信息化工作進行實質(zhì)性領(lǐng)導,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)行動,開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件,集中人力和資金建設(shè)大型文獻數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫,破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面,真正實現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息資源的共享。
3、標準的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和建設(shè)是高職院校檔案管理工作信息化建設(shè)的根本。
標準化是自動化、信息化的前提。數(shù)據(jù)庫是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分,是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),必須加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標準為依據(jù),集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。此外還要加強對數(shù)據(jù)庫的維護工作,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當然數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進行。這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費。各院校在組織協(xié)調(diào)部門的領(lǐng)導下,選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件,建立標準化的數(shù)據(jù)庫。
4、合理有效的投入是高職院校檔案管理工作信息化建設(shè)的切實保障。
檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)需要投入必要的資金,網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)涉及到服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理等多項技術(shù)內(nèi)容,即購買軟件,也要購買其它必須的服務(wù)設(shè)備。所以,高職院校要盡力滿足檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費,給檔案現(xiàn)代化信息化建設(shè)提供充足的資金保障。
5、專業(yè)穩(wěn)定的工作隊伍是高職院校檔案管理工作信息化建設(shè)的核心。
[關(guān)鍵詞]中等教育學校 檔案管理 信息化建設(shè)
中圖分類號：G271 文獻標識碼：G 文章編號：1009914X（2013）34024901
一、檔案管理信息化的概念和內(nèi)容
檔案信息化，是一個加速實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理方式的過程，這個過程由國家檔案行政管理部門統(tǒng)一組織和規(guī)劃，在各種檔案管理的行業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、管理和整理檔案。也就是說，這是一個長期的從以實體檔案為重心向以信息檔案為重心轉(zhuǎn)變的過程，在這一過程中，要快速的提高檔案信息化的管理和利用的水平，就必須采用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理部門進行武裝。
檔案管理信息化的內(nèi)容主要要包括五個方面：首先，建設(shè)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，運用計算機管理檔案的前提就是提高各級各類檔案室、檔案館的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用程度；其次，建設(shè)數(shù)字檔案信息資源，包括推進數(shù)字檔案全文數(shù)據(jù)庫、加強對數(shù)字檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、完善多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)等等；第三，建設(shè)完善的的檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全；第四，培養(yǎng)檔案信息信息化人才，加強對檔案業(yè)務(wù)員的培訓工作，著力培養(yǎng)一批熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識和檔案管理知識的綜合型人才；第五，加強對檔案管理工作的監(jiān)督和指導，建立管理標準，保證歸檔的電子文件完整、有效、真實。
二、我國中等教育學校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
現(xiàn)在，在信息化技術(shù)的帶動下，我國學校檔案管理的信息化進程取得了一定的成績，然而，從目前的情況而言，中等教育學校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀仍然不容樂觀。
（一）相關(guān)人員對學校檔案信息化建設(shè)認識不足
很多學校領(lǐng)導對于學校檔案信息化建設(shè)工作在思想上認識不足，缺乏應(yīng)有的重視，覺得檔案管理工作只是管理保存一些材料，是檔案管理員的事情，對于學校的整體工作不重要。甚至從事檔案管理工作的人員對檔案信息化建設(shè)的目標也沒有明確的認識，只要自己管理的材料不丟失，就算是盡職盡責，管理模式數(shù)年如一日，缺乏創(chuàng)新，觀念守舊，沒有意識到學校檔案管理工作的價值和意義。這就導致學校的檔案管理工作缺少政策上的傾斜和充足經(jīng)費的支撐，有些學校連信息化的基礎(chǔ)設(shè)施都沒有完善，學校的檔案信息化建設(shè)無法順利有效的開展。
（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后
很多學校對檔案信息化管理的資金投入不足，直接影響檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，很多硬件設(shè)施老舊，無法滿足基本的檔案保管的要求。雖然一些學校也配備了一些基本設(shè)備如打印機、計算機、掃描儀等，但多是一些被淘汰或老化嚴重的設(shè)備；即使有些學校配備了相對較好的設(shè)備，檔案管理人員依然很少使用專業(yè)的管理軟件，對學校的檔案管理工作幫助不大。相當一部分學校仍然只重視對紙質(zhì)文件的整理而輕視電子文件，從而導致一些重要的電子文件夾丟失。
（三）中等教育學校檔案管理信息化建設(shè)的必要性
首先，檔案管理的信息化建設(shè)是創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式的需要。在傳統(tǒng)的手工檔案管理已經(jīng)跟不上時代步伐的今天，學校檔案信息化的建設(shè)能夠為學校提高檔案的信息質(zhì)量，為學校更好的進行決策提供數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)。建立信息化檔案管理系統(tǒng)能夠節(jié)省對人力、物力等資源的消耗，一些檔案的日常管理、分類、查詢等工作都能由系統(tǒng)來完成。因此，檔案管理工作實現(xiàn)信息化建設(shè)能夠保證檔案信息資源的共享，真正實現(xiàn)檔案信息的高速運用。
其次，檔案管理的信息化建設(shè)也是學校各項事業(yè)改革和發(fā)展的需要。隨著新課改的要求和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，新的教學模式不斷出現(xiàn)，為了適應(yīng)學校新的發(fā)展需要，必須加強對檔案管理信息化的建設(shè)，這也是適應(yīng)時展的需要。
第三，學校檔案管理信息化能夠提高檔案管理的工作效率和準確性。學校在日常的管理和教學的過程中，會產(chǎn)生許多需要保存的重要材料，如果只由人工進行歸檔和保存，不僅會增加工作人員的工作量，還容易出現(xiàn)大量誤差，而且在以后的利用過程中還會產(chǎn)生查閱困難等諸多不便，利用價值十分有限。通過檔案信息化建設(shè)后，不僅能提高工作效率，減少工作人員的工作量，更能夠凸顯檔案巡查對發(fā)展教育事業(yè)的重大貢獻。
三、中等教育學校檔案管理信息化建設(shè)的幾點對策
（一）強化對檔案管理信息化必要性的認識
隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，學校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)是勢在必行。針對很多中等教育學校普遍存在的檔案管理意識淡薄、觀念守舊等問題，首先要做的就是強化對檔案管理信息化的認識。從學校領(lǐng)導方面來看，要將檔案信息化建設(shè)納入學校的現(xiàn)代化建設(shè)的整體規(guī)劃上來，明確專職的檔案管理人員，定期聽取相關(guān)部門的意見和建議，及時解決檔案管理信息化過程中出現(xiàn)的各種問題。根據(jù)學校的具體情況成立檔案管理工作小組，明確責任，改變以往管理混亂、各自為政的現(xiàn)象。還可以加強對檔案管理信息化的宣傳力度，增強在校教職工的檔案管理信息化的意識，同時建立相應(yīng)的考核制度，把檔案信息化工作納入到相關(guān)人員的考核中。
（二）加大資金投入，完善硬件設(shè)施
硬件設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是保障檔案管理質(zhì)量的重要條件。中等教育學校要加大對檔案信息化建設(shè)的的投入，結(jié)合學校的檔案管理模式，設(shè)立綜合檔案室等，同時配備相應(yīng)的管理設(shè)施和必要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
（三）對檔案信息化加強規(guī)范與標準建設(shè)
檔案信息化建設(shè)加強標準建設(shè)的具體措施主要有：一是宏觀調(diào)控，檔案管理部門要在已有檔案信息資源管理的規(guī)范和標準的基礎(chǔ)上，立足大局，進一步對檔案信息化標準規(guī)范體系的建設(shè)進行指導和監(jiān)督，使檔案信息化建設(shè)有例可循，從宏觀上避免以往管理方式不可更改和各部門之間不協(xié)調(diào)的情況。二是，在內(nèi)部進行協(xié)調(diào)。中等教育學校在建設(shè)電子校務(wù)的過程中要注意銜接檔案管理系統(tǒng)和其它系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)也要積極參與校務(wù)電子系統(tǒng)的建設(shè)。這樣，檔案管理系統(tǒng)既能夠借助網(wǎng)絡(luò)共享為其他部門提供服務(wù)，又能夠方便本部門對本校區(qū)檔案信息的收集。這些功能的達成，都離不開規(guī)范和標準，因此，在進行學校檔案信息化建設(shè)的過程中一定要嚴格執(zhí)行國家已經(jīng)頒布并執(zhí)行的檔案信息建設(shè)的標準規(guī)范。
四、結(jié)語
中等教育學校檔案管理信息化建設(shè)為學校的檔案管理工作創(chuàng)造了新的平臺和視野，檔案管理工作也是中等教育學?；A(chǔ)工作的重要組成部分。但是，學校檔案的信息化建設(shè)也對校內(nèi)相關(guān)的管理工作人員在新技術(shù)和新觀念等方面提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。本文通過對學校檔案管理的概念和內(nèi)容、學校檔案管理工作的必要性、現(xiàn)狀和問題對策等方面的論述，說明了學校檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)時展的必然要求，也是真正實現(xiàn)檔案管理工作和學校其他各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展的必然要求。
參考文獻
[1]劉金鳳.學校檔案管理信息化建設(shè)[J].華章，2013（21）
[2]武慧琳.中等職業(yè)學校檔案管理存在的問題及對策思考[J].現(xiàn)代企業(yè)教育（學術(shù)理論），2012（11）
信息化的趨勢
在“大智移云”的時代下，提升總務(wù)工作的信息化建設(shè)，不僅是學校信息化管理的全局要求，更是總務(wù)管理實現(xiàn)高效、科學，提升總務(wù)服務(wù)學校管理水平，實現(xiàn)“三管”（學校管理、教學管理、后勤管理）齊下的局部要求和自身要求。
近年來，隨著國家和地方各級政府對西部學校的一系列優(yōu)惠政策的實施，以及西部經(jīng)濟本身的不斷發(fā)展，西部地區(qū)尤其是偏遠西部學校的辦學條件、管理水平等比以前有了很大的改變，但相對中東部地區(qū)來說，仍然不同程度的面臨著辦學條件差、人員少、資金不足以及管理理念滯后、信息化程度低、設(shè)備落后、物資流動低效等實際情況。但這些不能成為西部地區(qū)尤其是西部偏遠地區(qū)總務(wù)管理低效的理由。
眾所周知，總務(wù)管理是確保學校正常運行的基礎(chǔ)和前提，總務(wù)管理如果出現(xiàn)斷鏈，影響的是整個學校正常教學工作的進行，因此如何在有限的實際條件下，做好學校的總務(wù)工作是廣大學?？倓?wù)工作者共同的命題。如此，西部地區(qū)中小學總務(wù)工作的信息化更是大勢所趨。主要表現(xiàn)為以下三點：其一，與全國中小學信息化管理的同步水平看齊，不能讓西部地區(qū)永遠背負著“信息化滯后”的烙印;其二，結(jié)合西部地區(qū)的校園管理實際，通過提升信息化管理意識和水平，提高總務(wù)管理的效率，以彌補人員少、資金不足等地域性短板;其三，通過總務(wù)工作的信息化建設(shè)和管理，從觀念上改變對總務(wù)管理的重視。
信息化的作用
實現(xiàn)中小學總務(wù)工作信息化建設(shè)和管理，一方面是總務(wù)工作的主觀需求，另一方面是總務(wù)工作所面臨的大環(huán)境客觀需求。這都對新形勢下的總務(wù)工作提出了更高的要求。那么，在具體的總務(wù)工作面前，信息化建設(shè)和管理的作用到底是什么呢？有人認為，總務(wù)工作就是采購、保管、發(fā)放和供應(yīng);學校管理中，重要的是提高教學管理的信息化建設(shè)和管理，而總務(wù)工作只要確保正常運轉(zhuǎn)就可以了，沒有必要小題大做。持有這種理解觀點的人，是對總務(wù)工作表層化的認知;如果是停留在表層化認知，自然認為總務(wù)工作的信息化建設(shè)和管理沒有多大必要。
其實，任何一所學校，不論規(guī)模大小，不論所處地域遠近，不論級別高低，一般都會設(shè)有教務(wù)處、校長辦、總務(wù)處等。這就體現(xiàn)出了總務(wù)工作的重要性?？倓?wù)工作信息化建設(shè)和管理，是信息化作用的最重要的組成部分，也是更好理解信息化在總務(wù)工作中的重要作用的前提。
結(jié)合多年來從事中小學總務(wù)工作的經(jīng)驗，筆者提出信息化建設(shè)在總務(wù)工作中的作用，以供廣大西部偏遠地區(qū)的總務(wù)同業(yè)者參考：一是從總務(wù)工作實踐來看，信息化的建設(shè)可以使得總務(wù)庫房管理更加高效，通過數(shù)據(jù)化的庫房管理讓過期食品遠離學生食堂;二是通過信息化管理，可用最少的總務(wù)工作人力資源投入實現(xiàn)最大化的總務(wù)管理效益;三是通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息化管理，加上網(wǎng)絡(luò)化，并通過數(shù)據(jù)平臺形式呈現(xiàn)，讓學校領(lǐng)導和家長委員會及社會監(jiān)督機構(gòu)，隨時隨地通過手機終端和移動PC等了解學校總務(wù)支出和收入情況，實現(xiàn)公開化管理;四是實現(xiàn)信息化管理可以整合就近學校的資源，實現(xiàn)互通互聯(lián);五是通過信息化的數(shù)據(jù)化平臺，讓采購成本越來越低。
信息化建設(shè)的途徑
中小學總務(wù)信息化建設(shè)和管理誠然是好事，可是信息化的建設(shè)和管理并非一個理念、一項規(guī)定、一個通知就能實現(xiàn)的，需要實地搭建網(wǎng)絡(luò)、實地采集錄入數(shù)據(jù)、實地管理和規(guī)劃庫房以及為物資掃碼建檔等，這些在前期也是需要大量工作的。那么，總務(wù)信息化建設(shè)和管理實現(xiàn)的途徑是什么呢？如何才能更符合西部地區(qū)尤其是偏遠西部地區(qū)的實際呢？筆者認為，西部地區(qū)尤其是偏遠西部地區(qū)學?？倓?wù)信息化建設(shè)的有效途徑，不能粗放式地復制中東部地區(qū)的經(jīng)驗，而應(yīng)是結(jié)合西部地區(qū)的特殊條件進行?？梢詮囊韵聨讉€途徑著手，構(gòu)建總務(wù)工作信息化建設(shè)和管理的構(gòu)架。
建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 依托本校現(xiàn)有數(shù)字化校園平臺，先建立校內(nèi)總務(wù)信息化體系，構(gòu)建總務(wù)信息化框架，比如庫房管理信息化范疇的進、出數(shù)據(jù)庫，采用掃碼技術(shù)，實現(xiàn)進出明細化、實時化。如此，可以初步建立總務(wù)信息化建設(shè)和管理的平臺。此外，有條件的中小學可實現(xiàn)自建平臺，然后鏈接到教育主管部門網(wǎng)站甚至地方政府門戶網(wǎng)站上。
培養(yǎng)信息化人員 信息化管理需要專業(yè)化的人員來管理，這是實現(xiàn)信息化管理的前提。鑒于西部地區(qū)師資力量普遍缺乏，建議由懂信息化技術(shù)的教師兼任，有條件的中小學校則可由專人負責。
關(guān)鍵詞：高職院校；財務(wù)管理；信息化建設(shè)
所謂財務(wù)管理信息化建設(shè)，就是在財務(wù)管理工作中融入現(xiàn)代化的信息手段，建立完善的財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，利用信息系統(tǒng)開展財務(wù)核算、會計監(jiān)督以及決策等活動。通過財務(wù)信息化建設(shè)，能夠提升財務(wù)信息的準確性，提升高職院校財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，為高職院校的財務(wù)活動提供準確的依據(jù)。
1對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用分析
高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。1）通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠構(gòu)建統(tǒng)一、完善的院校財務(wù)信息資源共享平臺，能夠?qū)⒏呗氃盒５呢攧?wù)工作信息及時、有效地在平臺上公開，提升財務(wù)信息的透明度，有利于學校領(lǐng)導及其他相關(guān)部門對學校財務(wù)管理工作的監(jiān)督。對外包括社會查詢，對內(nèi)包括學校的教職工、學生等都能夠通過平臺訪問獲取相關(guān)的財務(wù)信息，提升了高職院校財務(wù)工作的范圍和質(zhì)量。2）通過對高職院校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，擴大了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用范圍，有效地將高職院校的后勤部門、人事部門、財務(wù)部門聯(lián)合起來，為各個管理部門的有效合作提供了更加便捷的共享資源。在電算化的基礎(chǔ)上更實現(xiàn)了與財務(wù)相關(guān)各部門信息的快速傳輸以及共享。通過對財務(wù)信息化平臺的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)財務(wù)信息的快速讀取，應(yīng)用先進的信息化手段，提升對財務(wù)內(nèi)部制度執(zhí)行力，有效地提升高職院校各部門之間銜接工作的效率。3）通過對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以提升學院財務(wù)管理水平，提別是在提高工作效率、提高與職能部門協(xié)作的信息交流等方面起到了不可替代的作用。財務(wù)管理信息化實現(xiàn)的財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化，通過信息化建設(shè)，使學校財務(wù)會計核算更加科學，對學校各類收入支出進行更加合理的分析，從而起到降低學校辦學成本，提高學校辦學效益的作用。以財務(wù)管理信息化建設(shè)為平臺，可以更加全面的了解學校各方面的需求情況，在編制學校預(yù)算時更加真實合理，也能夠在一定程度上保證學校領(lǐng)導在財政決策方面的準確性。4）信息化在高職院校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，能夠有效提升財務(wù)管理部門人員的技能水平以及職業(yè)素質(zhì)。財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中，需要引進更多優(yōu)秀的具備計算機相關(guān)專業(yè)的管理人才，對信息化財務(wù)系統(tǒng)進行操作與控制，從某種意義上使高職院校財務(wù)管理人員素質(zhì)提升了一個檔次。
2對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在問題分析
2.1高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)意識薄弱
高職院校相關(guān)領(lǐng)導對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，只是將財務(wù)管理信息化建設(shè)等同于計算機軟件的應(yīng)用，認為財務(wù)管理工作中的算賬、記賬等工作沒有必要投入太多的資金，導致財務(wù)管理部門中的硬件、軟件設(shè)施陳舊，增加了高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的難度。同時高職院校其他部門對財務(wù)管理信息化同樣存在認識不足、重視程度不夠的問題，認為財務(wù)管理工作與自己部門的工作不相干，在配合方面嚴重不到位，為高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施設(shè)置了障礙，從而不能實現(xiàn)各部門的資源共享，阻礙的整個學院的信息化進程。2.2高職院校財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)相對較低要保證高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施，高素質(zhì)的財務(wù)管理人員是首要保障。這也給高職院校財務(wù)管理工作人員提出了更高的要求，不僅要求其具有專業(yè)的會計知識，同時也需要能夠正確地掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。然而，目前高職院校財務(wù)管理人員雖然具有豐富的會計經(jīng)驗，在會計專業(yè)知識上具有一定的優(yōu)勢，但是對于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不能完全的掌握，所以低素質(zhì)的財務(wù)管理人員是制約高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的又一突出問題。
2.3高職院校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)完善程度不足
現(xiàn)階段，雖然很多高職院校財務(wù)管理部門都引進了信息化管理系統(tǒng)，但是實際運行中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)仍存在較為嚴重的漏洞。盡管在財務(wù)核算以及信息錄入等方面都能夠設(shè)置權(quán)限，但是在教學管理、收費管理、資產(chǎn)管理以及人事管理等方面中卻存在混亂的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為管理員權(quán)限設(shè)置較為隨意，這就給不法分子帶來了可乘之機。所以存在以上問題時就很難保證學校財務(wù)信息的安全性，一旦學校的財務(wù)信息暴漏，不僅會影響信息的正確性、影響學校領(lǐng)導的決策，更會給學校帶來不可挽回的損失。另外，一些高職院校中，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)沒有專人負責維護與升級，導致系統(tǒng)出現(xiàn)問題后很長時間才能恢復，不僅影響財務(wù)工作，還有可能對學校整體的管理工作也會造成影響。
3加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施
針對現(xiàn)階段高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，筆者基于多年的工作經(jīng)驗，現(xiàn)提出幾點有效的建議。
3.1提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視
在高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)中，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變對信息化建設(shè)的態(tài)度，提高對信息化建設(shè)的重視程度，加強各個管理部門之間的配合與協(xié)作，實現(xiàn)資源的合理調(diào)配，為財務(wù)管理信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。1）應(yīng)該完善高職院校的各級財務(wù)管理崗位責任制，盡量將責任落實到個人，同時遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的模式，從學校各個層面樹立財務(wù)管理信息化意識，保證高職院校財務(wù)分層管理信息管理工作的有效展開，從而使高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平得到提升。2）針對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)中所需的人才要求，專業(yè)人才的數(shù)量和質(zhì)量是判斷建設(shè)財會信息水平高低的重要方面。加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入，引進高質(zhì)量的財務(wù)信息管理人才，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量，是解決高職院校財務(wù)信息管理面臨風險的有效方法。
3.2提升高職院校財務(wù)信息管理人員的素質(zhì)
因此，作為高職院校必須加大資金投入，多安排適合提升財務(wù)管理人員專業(yè)提升的相關(guān)培訓，并采取適合的措施保證對本校復合型人才的培養(yǎng)力度。學校應(yīng)該定期對財務(wù)信息管理人員進行相關(guān)的技能培訓以及經(jīng)驗交流，著重加強各個部門的之間的合作與溝通。在提高財務(wù)信息管理人員對財務(wù)管理專業(yè)水平以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實際應(yīng)用水平的基礎(chǔ)上，進一步完善對財務(wù)信息管理人員的專業(yè)進行定期考核并形成制度。1）強化財務(wù)信息管理人員的聘用制度。完善并提高聘用的審核手續(xù)，對上崗資格嚴格把關(guān)，堅持只有符合學校財務(wù)管理建設(shè)標準的財務(wù)信息管理人員才能獲得上崗資格。2）擴大對在崗人員的工作質(zhì)量考核評估的范圍，加大考核力度，對工作質(zhì)量不達標的財務(wù)信息管理人員進行適當?shù)恼{(diào)整甚至解聘，從而強化高職高院校財務(wù)信息管理隊伍的建設(shè)。此外，加強對財務(wù)信息管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，以增強財務(wù)信息管理人員的敬業(yè)意識和責任感，樹立法紀觀念，進而自覺維護學校權(quán)益。
3.3加強對高職院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理與維護
1）在信息化系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面，應(yīng)該安全專門的人員對系統(tǒng)進行管理，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中存在的問題，同時建立相應(yīng)的獎罰責任措施，將責任落實到個人。2）安排專門的管理人員，對高職院校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護與升級負責，做好信息的備份工作，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供支持。
4總結(jié)
通過對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用、問題、措施進行分析闡述，可知高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義重大，能夠?qū)Ω呗氃盒＝】甸L遠的發(fā)展起到根本性的作用。雖然現(xiàn)階段高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中會面臨一些困難和不確定因素，但只要學校從制度、資金等方面為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供支持，學校領(lǐng)導和財務(wù)管理人員從思想和行動向支持信息化建設(shè)，高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)一定能夠提升高職院校財務(wù)管理信息化水平，為高職院校的長遠發(fā)展提供堅實保障。
參考文獻
[1]楊雪.論高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].科技資訊，2013(26):206.
[2]于峰.高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013(19):83-84.
[3]朱偉.高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)探究[J].企業(yè)導報，2014(20):10-11.
[4]楊雪.新時期高職院校財務(wù)管理工作探析[J].科技資訊，2013(27):185.
[5]付淑媛.談高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].南京工業(yè)職業(yè)學院學報，2009(1):26-28.