時間：2023-07-07 16:27:07
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項目管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化[1]。
工程項目管理信息化的本質(zhì)是在工程項目管理中通過充分利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化技術(shù)對信息進行收集、存儲、加工、處理，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。工程項目管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實施是工程企業(yè)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。目前，項目管理中廣泛使用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)來對工程項目管理信息進行收集、存儲并加工處理，為決策層提供準(zhǔn)確、有效的信息，已經(jīng)引起政府以及企業(yè)與項目決策者的高度重視。因此，研究探討實現(xiàn)工程項目管理信息化的途徑及方式成為當(dāng)前項目管理研究領(lǐng)域的一個熱點。
1 工程項目管理信息化存在問題
目前，信息技術(shù)在我國工程項目管理領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，很多工程企業(yè)已經(jīng)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，以此作為信息交流和管理的平臺；也有工程企業(yè)獨立開發(fā)了企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，提高了企業(yè)的辦公效率。雖然現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域，
但是對國內(nèi)工程企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，我國項目管理信息化過程中存在很多問題。
1.1缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
國內(nèi)工程項目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國內(nèi)企業(yè)管理信息化各自探索，獨立開發(fā)，嚴(yán)重制約著我國工程企業(yè)信息化整體水平的提高。
目前，國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購買成品和自主開發(fā)。購買成品，節(jié)省了開發(fā)時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進行開發(fā)，自然會出現(xiàn)可操作性差、運轉(zhuǎn)不暢等問題；自主開發(fā)，盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但開發(fā)時間太長。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)，各個企業(yè)之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機會很少，導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。
1.2企業(yè)決策層認識不足
在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項目規(guī)模不斷擴大，施工難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經(jīng)常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。
造成以上問題的主要原因是：作為企業(yè)的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
1.3投入產(chǎn)出比低
目前，國內(nèi)工程項目管理信息化在一些企業(yè)里主要體現(xiàn)在硬件和軟件的配置及完善，硬件方面，購置服務(wù)器和大型存儲設(shè)備等；軟件方面，引入P3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Oracle和SQLServer等，盡管基礎(chǔ)投入工作取得一定成果，但是巨大的資金投入并沒有帶來信息化整體水平的提高，反而不斷出現(xiàn)項目管理信息化失敗的案例，給企業(yè)和項目帶來不小的經(jīng)濟損失。
通過調(diào)查，可以將失敗原因歸納為以下幾點：
(1) 項目管理軟件開發(fā)缺乏專業(yè)支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發(fā)根據(jù)工程企業(yè)的具體要求進行，但是，部分工程企業(yè)對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發(fā)進行專業(yè)性指導(dǎo)。此外，目前國內(nèi)大多數(shù)項目管理軟件的開發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司開發(fā)人員都是計算機專業(yè)出身，并不熟悉工程管理，其開發(fā)依據(jù)主要基于工程企業(yè)的要求和對于工程企業(yè)的調(diào)研，或者通過對企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析，結(jié)果開發(fā)的軟件只能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。
(2) 項目管理軟件的可操作性有待提高。目前，工程項目管理信息化缺少既熟悉計算機軟件開發(fā)又熟悉工程項目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才，因此，只能進行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用[3]。軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產(chǎn)生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。
(3) 信息化系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性。工程項目管理信息化系統(tǒng)自身會出現(xiàn)硬件故障、軟件漏洞等不可預(yù)知的問題，硬件的維護維修速度，軟件漏洞的補丁更新快慢，也會影響信息化進程。
1.4不能得到有力的執(zhí)行
盡管目前國內(nèi)很多企業(yè)引進了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，企業(yè)對于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮出多大作用都沒有明確的指標(biāo)。
工程項目管理是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及大量的數(shù)據(jù)信息，計算機軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息，同時使各部門及時共享處理結(jié)果，更能為決策層提供準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù)，但是這些明顯的優(yōu)勢并不能使項目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業(yè)員工不能夠快速掌握，久而久之產(chǎn)生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執(zhí)行力降低的主要原因。
2 工程項目管理信息化問題應(yīng)對方案
2.1規(guī)范信息化
我國企業(yè)信息化的指導(dǎo)方針是“政府推進，市場引導(dǎo)，企業(yè)主體，行業(yè)突破，區(qū)域展開”，政府部門和行業(yè)主管在信息化過程中發(fā)揮著重要作用，信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定應(yīng)由政府部門牽頭，向社會征集草案，為我國的信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建框架，篩選在管理信息化進程中取得一定成績的國內(nèi)工程企業(yè)與相關(guān)領(lǐng)域的高校共同合作，通過實踐和實驗共同細化分項標(biāo)準(zhǔn)，組織國內(nèi)工程領(lǐng)域及信息工程領(lǐng)域的專家、學(xué)術(shù)界和研究機構(gòu)的代表組成評審團共同審議細化后的草案，再交至上級主管部門審定并試行，并在完善后正式執(zhí)行。
信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程項目管理信息化軟件的國產(chǎn)化、軟件系統(tǒng)設(shè)計、程序開發(fā)制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進而可在全國范圍內(nèi)防止工程企業(yè)盲目投資和重復(fù)建設(shè)，同時也能完善項目管理規(guī)范和御丨J。
2.2植入項目管理信息化理念
作為管理信息化的推動者，領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變舊的管理思維，樹立管理信息化意識并提高自身的信息化業(yè)務(wù)水平，在信息化應(yīng)用方面發(fā)揮表率作
用。同時，將管理信息化納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃，為信息化系統(tǒng)建設(shè)設(shè)立獨立的資金預(yù)算，做到專款專用，從而保障信息化系統(tǒng)正常的建設(shè)、運行、維護工作；制定與管理信息化相配套的制度和建設(shè)相應(yīng)企業(yè)文化，對企業(yè)內(nèi)部上至領(lǐng)導(dǎo)，下到員工，都要灌輸管理信息化理念。
作為工程項目管理信息化的主要實施者，員工對信息化的認同程度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執(zhí)行力度都影響著信息化的成功，信息化團隊建設(shè)需要大量的信息化人才，對信息化人才的培養(yǎng)有兩種模式：一種是員工高校化，將企業(yè)年輕員工送進高校進行短期專業(yè)培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)項目管理和計算機專業(yè)，提高員工的信息化專業(yè)能力，對于經(jīng)過培訓(xùn)的員工進行信息化能力考核，通過考核后才有資格上崗；另一種是學(xué)生企業(yè)化，高校將計算機與項目管理學(xué)作為基礎(chǔ)學(xué)科對學(xué)生進行跨專業(yè)培養(yǎng)，并與企業(yè)合作，為學(xué)生提供實踐環(huán)境，提高學(xué)生實踐能力，為企業(yè)信息化做好人才儲備。企業(yè)和高校的聯(lián)合是實現(xiàn)工程項目管理信息化的重要途徑。
2.3模塊化建設(shè)
2.3.1項目信息需求分類
項目信息的特點是：信息量大，系統(tǒng)性強，傳遞障礙多，信息反饋滯后[1]。項目信息的收集、整理、處理與存儲，以及最終能否正確、及時地傳遞給決策層決定著項目的成敗。根據(jù)對信息的需求狀況，可將信息需求者分為企業(yè)外部需求者和企業(yè)內(nèi)部需求者。
企業(yè)外部需求者包括政府主管部門、業(yè)主方、監(jiān)理方及設(shè)計方等，其需求的信息包括工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收與項目變更等信息。
企業(yè)內(nèi)部需求者包括項目經(jīng)理、項目主管、各職能部門主管等決策領(lǐng)導(dǎo)層，其需求信息主要包括8個方面。
(1) 項目人力資源信息。所有施工人員基本信息，包括項目經(jīng)理、技術(shù)員以及各工種人員配置的信息以及每天的工作狀況，以及考勤、員工培訓(xùn)、工資信息等。
(2) 設(shè)備資產(chǎn)管理信息。包括施工所用設(shè)備、材料的計劃、購買、使用、損耗和庫存數(shù)量，以及各設(shè)備編碼信息等。
(3) 項目進度信息。對項目實際進度進行實時跟蹤，及時掌握項目進度是否遵循進度計劃，以及可能存在的進度偏差、項目變更記錄信息等。
(4) HSE管理信息。包括施工人員安全培訓(xùn)和考核成績、安全規(guī)程實施情況、風(fēng)險評估和隱患治理以及事故預(yù)防和處理情況。
(5) 質(zhì)量管理信息。利用PDCA循環(huán)對施工過程各階段進行的動態(tài)質(zhì)量控制和信息評定、生產(chǎn)質(zhì)量評定表的生成、質(zhì)量評定曲線的繪制、工程質(zhì)量等級的評定以及工程質(zhì)量、獎罰信息等。
(6) 成本控制信息。即財務(wù)管理信息，包括工程采購、施工的每一個環(huán)節(jié)的費用情況，實際開支與預(yù)算成本的偏差等。
(7) 合同管理信息。采購規(guī)劃、采購合同、招投標(biāo)書及項目變更等。
(8) 文檔管理信息。每個項目的獨立檔案、歷史資料等。
2.3.2管理信息化模塊化建設(shè)
為了將海量的信息及時有效地傳送給信息需求者，需要開發(fā)具有即時通信平臺的管理信息化系統(tǒng)，對外完成信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流，對內(nèi)提高信息共享程度，加快信息的傳遞，提高企業(yè)和項目內(nèi)部協(xié)同工作能力，提高工作效率。依據(jù)項目計劃建立項目預(yù)警系統(tǒng)，對各工程項目進行即時跟蹤、管理和控制，將工程進行過程中出現(xiàn)的成本、質(zhì)量、時間等偏差及時傳遞至決策層，為其提供即時、透明、準(zhǔn)確的信息。通過對項目信息需求者的分析，對管理信息化系統(tǒng)進行模塊化建設(shè)，如圖1所示。
2.4建立完善的管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程
完善的管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程可分為可行性研究階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計階段、系統(tǒng)實現(xiàn)階段、軟件測試階段以及軟件運行和維護6個階段，如隊所示。
(1) 可行性研究階段。確定待開發(fā)信息系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和總的要求，從業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟效益等方面進行可行性研究，形成可行性報告，制訂完成開發(fā)的實施計劃。
(2) 系統(tǒng)分析階段。主要的任務(wù)是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，分析業(yè)務(wù)流程，分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程圖程，分析功能與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；確立新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求，提出分析處理方式和新系統(tǒng)的邏輯模型。
(3) 系統(tǒng)設(shè)計階段。系統(tǒng)設(shè)計人員和程序設(shè)計人員應(yīng)該在反復(fù)理解軟件需求的基礎(chǔ)上，給出軟件的結(jié)構(gòu)、模塊的劃分、功能的分配以及處理流程。
(4) 系統(tǒng)實現(xiàn)階段。把軟件設(shè)計轉(zhuǎn)換成計算機可以接受的程序代碼，即完成源程序的編碼，編寫用戶手冊、操作手冊等面向用戶的文檔，編寫單元測試計劃。
(5) 軟件測試階段。在設(shè)計測試用例的基礎(chǔ)上，檢驗軟件的各個組成部分，編寫測試分析報告。
(6) 軟件運行和維護階段。將已交付的軟件投入運行，并在運行使用中不斷地維護，根據(jù)新提出的需求進行必要而且可能的擴充和刪改。
3建立工程項目管理信息化績效評價體系
所謂績效評價，是指運用數(shù)理統(tǒng)計、運籌學(xué)原理和特定指標(biāo)體系，對照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序，通過定量和定性對比分析，對項目在一定經(jīng)營期間內(nèi)的經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評判[4]。
構(gòu)建工程項目管理信息化系統(tǒng)，其目是對各項目進行計劃、跟蹤和控制，以保證項目符合預(yù)期目標(biāo)，同時利用管理信息化提高工作效率，降低人力及時間成本，這些目的決定著信息化績效評價指標(biāo)的選擇。
對工程項目管理信息化進行績效評價，不能采用傳統(tǒng)的項目評價方法，傳統(tǒng)評價方法一般考慮項目管理后的因素，并且傳統(tǒng)的評價指標(biāo)容易量化，而管理信息化對管理過程的影響以及長遠影響都不易量化，管理信息化的價值體現(xiàn)在顯性收益上的成分相對較少。因此，應(yīng)對工程項目管理信息化進行分析和計劃，制定管理信息化的績效評價指標(biāo)體系，采用正確的方式、合理依據(jù)，全面衡量信息化的顯性和隱性價值。
1 信息技術(shù)與工程施工項目管理的關(guān)系
現(xiàn)代工程承包、施工內(nèi)容非常豐富、涉及面廣、建設(shè)周期長,再加上經(jīng)濟環(huán)境的錯綜復(fù)雜,使工程建設(shè)企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險。信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術(shù)的總稱,而計算機技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。信息技術(shù)可以有效整合企業(yè)擁有的技能、知識和資源,創(chuàng)造行業(yè)競爭優(yōu)勢。管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享;只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源;管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是一個人機系統(tǒng),是每個企業(yè)不能沒有的分析決策系統(tǒng)。其重要職能是實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。
2 施工項目管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀
2.1 信息技術(shù)的推廣應(yīng)用取得了顯著的效用
1)在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡(luò))。
2)在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件與設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。
2.2 存在著局限與不足
1)應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學(xué);
2)主要以應(yīng)用單機版應(yīng)用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低;
3)企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒有真正開展起來;
4)不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動;
5)軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。
3 提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對策和建議
3.1 建筑項目信息資源規(guī)劃
1)應(yīng)根據(jù)工程的實際情況進行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。這是按職能域進行的最基礎(chǔ)工作,包括整理、定義網(wǎng)上交流數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容,對內(nèi)外、上下數(shù)據(jù)流進行量化分析。
2)要建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫表標(biāo)準(zhǔn)等。
3)在前兩步的基礎(chǔ)上建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。建立全域和各職能域的信息系統(tǒng)框架是在大量分析綜合工作的基礎(chǔ)上完成的,是按系統(tǒng)工程的思想方法,由部門領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和系統(tǒng)分析人員從整體上構(gòu)思和把握的信息系統(tǒng)框架。
3.2 運用信息技術(shù)的內(nèi)容與措施
1)建立技術(shù)層面的工藝施工與生產(chǎn)控制的信息系統(tǒng)。
2)建立管理層面的企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。
3)建立商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)。電子商務(wù)作為企業(yè)信息化的一個重要組成部分,是以企業(yè)內(nèi)部信息化為基礎(chǔ),通過互聯(lián)網(wǎng)開展的商務(wù)活動,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項目管理水平。
3.3 運用信息技術(shù)應(yīng)注意的問題
1)與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相結(jié)合。企業(yè)信息化建設(shè)首先要對落后的經(jīng)營觀念、僵化的組織機構(gòu)、低效的管理流程、人浮于事的崗位定編等,進行全面而深刻的變革。
2)與企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。要盡快完善企業(yè)計量、檢測體系,加強標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、錄入、審批制度,確保數(shù)據(jù)采集的高效、真實、統(tǒng)一。
3)與引進先進的管理理念相結(jié)合。要按照“以誠取信、以質(zhì)取勝”的經(jīng)營理念,開發(fā)、運用信息管理系統(tǒng),使企業(yè)的產(chǎn)品讓業(yè)主放心,讓社會信賴。4)要高度重視信息系統(tǒng)的安全保密工作。信息管理系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程,牽一動百,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓、設(shè)備故障或網(wǎng)絡(luò)泄密,都將給企業(yè)造成不可估量的影響。
關(guān)鍵詞：特點；信息化；必要性；工程項目管理
1 工程項目管理的基本特點及主要模式
1.1工程項目管理的基本特點
所謂工程項目管理主要指的是那些專門從事工程項目管理工作的企業(yè)，在經(jīng)過業(yè)主授權(quán)后，代表業(yè)主結(jié)合合同的相關(guān)規(guī)定，對工程項目的實施情況進行分階段管理或是全過程管理。也就是說，工程項目管理企業(yè)不能和工程項目的施工企業(yè)、供貨商、承包企業(yè)等直接簽訂合同。但是能夠與工程項目管理企業(yè)可以和企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同，提供各種服務(wù)，例如：設(shè)計方案的可行性分析、技術(shù)咨詢等，并且認真按照業(yè)務(wù)授權(quán)的監(jiān)督合同予以執(zhí)行，對企業(yè)內(nèi)部的各項資源合理的進行調(diào)配，從而將最大化的經(jīng)濟效益創(chuàng)造出來，是企業(yè)的根本管理目標(biāo)。從某個方面來說，工程項目管理指的是在施工單位和投資單位基礎(chǔ)上，將全面管理作為其發(fā)展目標(biāo)，提高和適應(yīng)市場競爭力的一種高效手段。然而，如果從整體上分析，在工程項目管理中一個明顯特征就是其階段性，在生命周期中各個項目能夠劃分成啟發(fā)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束四階段。特別是要加強對項目施工的過程管理，積極主動聯(lián)系和項目相關(guān)的企業(yè)或者是部門，同時和企業(yè)管理實務(wù)緊密結(jié)合在一起，以提高各個部門的工作效率。此外，還需要進一步加強工程項目管理的優(yōu)化系統(tǒng)，逐步將管理實務(wù)予以細分，將工程項目管理作為基本的前提條件，將企業(yè)內(nèi)部資源的宏觀調(diào)控及整體經(jīng)營狀況的平衡實現(xiàn)。
1.2工程項目管理的主要模式
1.2.1工程項目管理的現(xiàn)行模式
該模式主要是業(yè)主委托或者是直接授權(quán)給項目管理企業(yè)，承擔(dān)業(yè)主部分或是全部的項目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知，工程監(jiān)理的工作職責(zé)與工程項目管理的內(nèi)涵基本上是統(tǒng)一的，但是在決策、設(shè)計、施工招標(biāo)以及施工等諸多階段，工程項目管理公司模式均需要對“一協(xié)調(diào)二管理三控制”加以實施，也就是組織協(xié)調(diào)、信息管理、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制和進度控制。
1.2.2工程項目管理的傳統(tǒng)模式
此類管理模式主要基于工程項目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關(guān)系。絕大多數(shù)業(yè)主對工程項目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性，通常均是等到評估項目立項完成后再將設(shè)計工作展開。在工程項目的設(shè)計時期，首先需要準(zhǔn)備各項施工招標(biāo)文件，然后借助于招標(biāo)文件選擇合理的承包商。隨后，承包商要和業(yè)主簽訂工程施工管理合同，而關(guān)于材料、設(shè)備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應(yīng)商之間要單獨簽訂相應(yīng)的合同，同時還要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定，認真組織和落實。通常情況下，業(yè)主會專門派代表和承包商及咨詢方聯(lián)系，對相關(guān)項目的管理負責(zé)。事實上，咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關(guān)系，但是，必須承擔(dān)業(yè)主委托的管理工作。
2 工程項目管理信息化的綜述
2.1強化工程項目管理信息化的必要性
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代信息管理技術(shù)提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項目信息管理的實施、規(guī)劃和設(shè)計，便于提高企業(yè)的競爭力與綜合力，同時還可以大大提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率?，F(xiàn)如今，國內(nèi)一些企業(yè)通過建立局域網(wǎng)，從而實現(xiàn)全新的發(fā)展，以達到將企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)資源得以共享的目的。
2.2實施建設(shè)項目管理信息化
在工程項目的管理工作中，將信息技術(shù)引入，進而提高工程項目管理的科學(xué)化水平和現(xiàn)代化水平，推動核心為成本管理的工程項目集成管理體系逐步構(gòu)成，使其能夠切實的由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。另外，相關(guān)人員要根據(jù)項目施工的一些顯著特點，例如：施工周期長、管理工作復(fù)雜、科技含量高等，逐步完善工程項目管理模式，從而提高工程項目管理的質(zhì)量與管理效率。當(dāng)前，工程項目管理正朝著信息化方向發(fā)展，從而我們必須對信息資源收集、開發(fā)與利用等引起高度重視，并且要在決策期信息管理、實施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進的信息技術(shù)，從而為降低投資成本、提高工程質(zhì)量打下牢固基礎(chǔ)。近年來，由于國內(nèi)建筑市場競爭日趨激烈，企業(yè)項目投資應(yīng)當(dāng)重點強調(diào)效率提高和成本降低，以有助于自身核心競爭力的增強。
2.3工程項目管理信息化的主要目標(biāo)
將建設(shè)工程項目管理信息化加強，創(chuàng)設(shè)共享信息與網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)行業(yè)共享信息資源，開發(fā)出具有兼容、數(shù)據(jù)進行實時處理功能、多接口等多種功能的管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來，將信息服務(wù)工作認真做好，加強信息間的交流、業(yè)績展示和信息公布等。建立統(tǒng)一交換數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的。信息化指的是減少浪費及失誤，切實提高投資效益，資源加以優(yōu)化配置的一主要途徑。因此，在工程項目管理過程中，充分利用信息系統(tǒng)中的工程存儲文檔，利用各種信息技術(shù)對投資、施工進度、施工質(zhì)量等加以有效控制，促使各個相關(guān)方切身的投入到共享信息的過程中，并且切身的認同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產(chǎn)業(yè)化水平，促進科技成果的轉(zhuǎn)化，從而將創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益與社會效益。
3 創(chuàng)新工程項目管理模式
3.1多專業(yè)協(xié)同設(shè)計
現(xiàn)如今，工程項目管理屬于一相對復(fù)雜的系統(tǒng)，而各個子系統(tǒng)中，項目管理存在著一定的關(guān)聯(lián)。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計算得出，要將有用的信息進行存儲和利用，把各種現(xiàn)代手段都引入到工程信息管理系統(tǒng)當(dāng)中。現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及其迅猛，因此，要充分利用計算機技術(shù)達到數(shù)據(jù)資源共享的目的。
3.2實施SMART工程項目管理
將SMART基本原則和基本思想運用在工程項目的管理工作中，能夠在安全控制、進度控制、費用控制和質(zhì)量控制等諸多方面，促進工程項目管理規(guī)范化水平的提高。將SMART原則應(yīng)用在工程項目管理中，能夠使工程項目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化，促進工程項目管理可實現(xiàn)性、可衡量性及有效性的提高。在工程項目管理中，對SMART原則加以切實遵循能夠使工作有較強可操作性，這樣一來，才有利于管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.3開展工程項目管理可行性分析
所謂工程項目可行性分析是在項目投資決策之前，借助于科學(xué)手段評估經(jīng)濟效益、方法論證和技術(shù)分析，以便于充分的確保實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效果和最小化的項目投資，最大限度的提高建設(shè)可行、經(jīng)濟合理與技術(shù)先進的達成度，為工程項目資金的籌集、工程設(shè)計以及投資決策提供有效的依據(jù)。在科學(xué)論證的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與外部社會環(huán)境及自身核心競爭實力相結(jié)合，將項目成功的概率提高。我國在培養(yǎng)工程項目管理人員方面存在較大的滯后性，這便需要虛心的借鑒國外發(fā)達國家的資質(zhì)認定制度與人員培養(yǎng)，將工程項目專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)推進。
3.4全面控制工程項目的風(fēng)險
總的來說，在工程項目的生產(chǎn)、設(shè)計、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風(fēng)險，對工程項目的順利開展構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。所以，應(yīng)當(dāng)將完整的且系統(tǒng)性的風(fēng)險管理體系構(gòu)建起來，立足于全局預(yù)先估測風(fēng)險，構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)管管理機制，最大限度的對投資失誤所帶來的經(jīng)濟損失加以規(guī)避。與此同時，還應(yīng)當(dāng)每階段所實施的工程項目風(fēng)險加以深入的分析，從而制定一套完善的工程項目管理制度與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而逐步建立健全的工程項目風(fēng)險管理系統(tǒng)，實施動態(tài)的監(jiān)督和控制，審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項目管理風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)及時的采取有效的對策加以解決，例如：經(jīng)濟對策、應(yīng)急管理對策等，這樣一來，便最終實現(xiàn)了對工程項目的全面化管理，把風(fēng)險帶來的損失程度降到最低。
關(guān)鍵詞：航道工程；項目管理；建設(shè)工程；信息化；管理水平
中圖分類號：U61文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：
信息技術(shù)的更新和發(fā)展，為我國的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造了有利條件，航道工程項目管理信息化得到國家的高度重視。為了加快航道信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促使航道信息資源得到共享，就要加強航道工程的養(yǎng)護和管理工作，并將信息技術(shù)滲透到航道建設(shè)中，努力實現(xiàn)航道信息化管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
一、航道工程項目管理信息系統(tǒng)
依據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，輔助監(jiān)理工程師對整個工程的施工過程進行全方位的控制，實現(xiàn)工程項目管理的質(zhì)量、進度、費用控制，同時還要加強工程合同管理，組織協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，實現(xiàn)優(yōu)化信息管理的過程。
航道工程項目管理信息系統(tǒng)與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包施工單位及養(yǎng)護單位有著必然的聯(lián)系，該系統(tǒng)主要是挖掘現(xiàn)代工程的管理理念，整個系統(tǒng)的運作過程是為了完成工程項目的目標(biāo)，并且按照一定的施工進度進行有計劃的施工，不斷提高施工質(zhì)量，為航道工程項目管理提供規(guī)范的信息化管理流程，通過協(xié)調(diào)管理，使業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包單位有效的利用信息資源。此外，在管理的過程中，還需實行激勵機制，鼓勵管理人員認真做好項目管理工作。
二、航道工程項目管理信息平臺設(shè)計
利用信息管理軟件，設(shè)計一個能夠給用戶提供信息資源的系統(tǒng)，同時在設(shè)計的過程中要充分考慮如何才能降低開發(fā)成本。該信息平臺的設(shè)計要建立一個完善的門戶網(wǎng)站和工程項目管理系統(tǒng)，同時這兩個系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的，對于獨立的子系統(tǒng)，它們可以組合在一起運行，在具體操作的時候，需要有個信息驗證過程，用戶在登錄信息系統(tǒng)的時候可以通過驗證進行系統(tǒng)操作。
三、航道工程項目管理信息化的基本內(nèi)容
（一）項目合同管理
項目合同管理包括工程施工合同、監(jiān)理合同、工程量合同等，在具體執(zhí)行的過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照各項合同的規(guī)定進行，規(guī)范合同中的各項條款，并對合同中涉及到的文件、清單、價格等信息進行統(tǒng)一管理，同時對合同中的變更、計算和索賠過程進行監(jiān)控處理。實現(xiàn)合同管理的功能，有利于加強防范合同管理中遇到的風(fēng)險，其中合同管理的基本步驟包括：（1）對各項合同進行分類，為合同管理提供便利的條件；（2）合理規(guī)劃和安排合同的擬定、簽定、執(zhí)行、評價等合同管理的全過程；（3）嚴(yán)格履行合同規(guī)定事宜；（4）合同出現(xiàn)變更，應(yīng)該及時進行調(diào)查處理；（5）合同中涉及到一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)應(yīng)該與工程項目進度計劃、資金需求進行對比，并且將合同中的真實情況反映出來。
（二）工程項目質(zhì)量管理
工程項目質(zhì)量管理主要是借鑒和學(xué)習(xí)一些比較先進的項目管理信息系統(tǒng)的管理思想，在融入了現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對工程項目進行規(guī)范化管理，按照項目管理標(biāo)準(zhǔn)進行項目管理的開發(fā)和設(shè)計，其目標(biāo)是為了實現(xiàn)項目管理的信息化，在整體上對項目管理的目標(biāo)、質(zhì)量等進行有效的控制，具體的步驟主要包括（1）建立科學(xué)完善的組織管理系統(tǒng)，將其功能發(fā)揮出來，落實項目組織管理系統(tǒng)人員的責(zé)任，并且要反復(fù)強調(diào)責(zé)任意識的重要性，同時要對工作質(zhì)量進行全方位的審核和監(jiān)督管理。（2）對整個施工過程進行控制，熟悉整個工程項目流程，掌握施工計劃，合理安排施工進度，對每天的施工質(zhì)量進行審核，對施工現(xiàn)場的施工材料進行質(zhì)量控制，同時對質(zhì)量事故進行妥善處理，最終在安全施工的基礎(chǔ)上，提高工程質(zhì)量。（3）對整個工程項目的質(zhì)量進行監(jiān)督管理，這也是質(zhì)量監(jiān)督部門發(fā)揮監(jiān)督權(quán)力的過程。重視工程質(zhì)量監(jiān)督，能夠保障施工各個階段的施工流程有序進行，對整個工程準(zhǔn)備階段到工程竣工階段提高工程質(zhì)量監(jiān)督管理職能。（4）加強工程項目的文檔管理，文檔管理是實現(xiàn)項目管理信息化的重要途徑，工程項目中的文檔管理主要是包括技術(shù)檔案管理、施工事故檔案管理、各種執(zhí)行命令、工程質(zhì)量信函、質(zhì)量檢驗的文檔歸類以及對相關(guān)文檔信息進行記錄等等。工程項目質(zhì)量管理離不開文檔管理，文檔管理為工程質(zhì)量提供了很多信息資源，有利于提高工程質(zhì)量。
（三）工程費用信息管理
建立完善的工程項目管理信息系統(tǒng)，就要以工程項目費用為中心，對整個工程項目的全過程及所有協(xié)同單位的費用進行匯總。建立工程項目費用表，將涉及費用的一些機構(gòu)聯(lián)系起來，這樣可以方便領(lǐng)導(dǎo)通過看費用表了解整個工程花費的費用情況，確保對數(shù)據(jù)收集的真實性，完善項目工程部對工程費用的核實和監(jiān)控過程。其中整個工作流程包括：（1）做好每個月的工程計量申報表，核實費用花銷情況;(2)對費用支付申請的過程進行記錄和匯總；（3）對不合理的記錄表進行及時變更。
（四）對工程變更管理進行有效控制
對工程變更管理進行有效的控制，其中與設(shè)計變更和工程量的變更有著必要聯(lián)系，在信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中，應(yīng)該對工程的計量變更進行妥善處理，具體的流程是：（1）對需要變更的地方進行審核，然后進行申請；（2）工程施工進度如有變動，那么就應(yīng)該進行申報，進行工程延期處理；（3）在施工過程中出現(xiàn)事故時，要及時處理工程索賠；（4）承包人對于工程分包過程要進行申報，并且提交申報表。整個流程需要施工單位進行申請，監(jiān)理單位要對申請內(nèi)容進行審核，審批的過程要經(jīng)過很多個環(huán)節(jié)，同時審批要經(jīng)過手寫來完成。其中，變更通知主要是業(yè)主提出的變更，由業(yè)主現(xiàn)場工程師寫好變更通知書，在業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)審批后提交發(fā)送給監(jiān)理單位和施工單位。
（五）控制和管理計劃進度
項目工程計劃控制管理信息主要是指整個工程的計劃進度，是由總進度目標(biāo)決定的，可以進行進一步的分解和規(guī)劃，將總的進度目標(biāo)分為月度計劃目標(biāo)和年度計劃目標(biāo)及合同中規(guī)定的進度目標(biāo)。同時要對工程施工進度進行有效的控制，控制工程的進展速度，對相關(guān)進度數(shù)據(jù)進行處理，例如：每個月完成的進度量的工作情況要按月真實的反映出來，要按照計劃完成工作流程。
（六）對工程竣工驗收資料進行管理
隨著信息系統(tǒng)的不斷更新和發(fā)展，工程竣工驗收資料杜絕了以往比較傳統(tǒng)的手工操作帶來的困難和不便，節(jié)約了一些勞動力。整個操作系統(tǒng)方便用戶查閱詳細的工程資料，用戶可以及時對工程竣工資料進行質(zhì)量審核，同時信息系統(tǒng)還提供了一些信息補漏的空間，給工程竣工信息補錄提供了便利條件。
（七）對門戶網(wǎng)站進行管理
門戶網(wǎng)站的建設(shè)，可以提高整個工程建設(shè)的形象，讓更多的人了解整個工程的進度，從而為用戶提供一些有價值的信息。
總結(jié)：
航道工程管理的信息化建設(shè)，充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過建立信息平臺，對整個工程項目管理信息進行儲存、加工、記錄，對工程項目的計劃、進度等進行科學(xué)的規(guī)劃和管理，并且建立安全施工合同，控制工工程項目質(zhì)量，規(guī)范合同管理體系，完善合同的內(nèi)容，有效提高了航道工程項目管理水平。
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關(guān)鍵詞 廣電工程；項目管理信息系統(tǒng)
中圖分類號TN93；TN94 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2013）97-0017-02
近年來廣電工程項目管理信息系統(tǒng)備受關(guān)注。隨著廣電工程的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法逐漸顯現(xiàn)出不足，建立高科技、信息化管理平臺對于提高管理效率、完善監(jiān)督運營具有重要意義。
1傳統(tǒng)廣電工程管理存在的問題
廣電工程涵蓋的內(nèi)容很多，如接受發(fā)射天線和機房設(shè)備管理，電源和網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)計，通信管道和光電纜線路布局，施工與維護等等。因此，廣電工程具有工作量大、相互關(guān)聯(lián)、管理復(fù)雜的特點，采用傳統(tǒng)的管理方法存在多方面的問題：
第一，工程施工管理效率低。運用傳統(tǒng)的管理方法難以實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的時刻跟蹤，工程進度管理、質(zhì)量管理、成本管理不嚴(yán)，工程時效性直接受到影響。而且在施工過程中，各種實時變化的數(shù)據(jù)得不到及時傳遞和更新，工程數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、分析等同樣會受到影響；
第二，資料數(shù)據(jù)使用不便。由于信息化管理不足，廣電工程管理過程中如需查閱數(shù)據(jù)和資料，很大程度上停留于紙質(zhì)資源，資料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢，所使用的數(shù)據(jù)、資料標(biāo)準(zhǔn)往往也不統(tǒng)一，進而使統(tǒng)計口徑不一，統(tǒng)計結(jié)果存在誤差；
第三，人員流動頻繁。廣電工程項目數(shù)量多，而且工程周期一般比較長，很難一次完工。在此過程中，人員流動不可避免。使用傳統(tǒng)管理方法，很多管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在人員交接中可能出現(xiàn)漏洞，有的數(shù)據(jù)涉及人員很多，管理起來存在諸多不便。
2 廣電工程實施項目管理信息系統(tǒng)的重要意義
針對傳統(tǒng)管理方法中存在的問題，實施項目管理信息系統(tǒng)具有重要意義：
第一，項目管理信息系統(tǒng)有助于實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的管理。廣電工程施工現(xiàn)場涉及進度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進行管理，覆蓋范圍廣，在現(xiàn)場管理方面具有強大的優(yōu)勢，因而能夠?qū)ΜF(xiàn)場進行快速的整合，將進度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應(yīng)的決策，完善工程現(xiàn)場管理；
第二，項目管理信息系統(tǒng)有助于完善信息管理。實施項目管理信息系統(tǒng)，廣電工程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、信息、資料等都可以實現(xiàn)信息化管理，相關(guān)人員查閱、調(diào)取數(shù)據(jù)資料將更加便捷，數(shù)據(jù)也可實時更新。而且信息化管理還可將數(shù)據(jù)信息的安全性顯著提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進行安全管理，控制查閱權(quán)限。即使涉及海量信息的存儲，系統(tǒng)也能應(yīng)對自如，并能對不同類型的數(shù)據(jù)信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價值，為管理決策提供更有力的支持；
第三，項目管理信息系統(tǒng)有助于促進部門間的交流?；谛畔⒒芾恚块T間的溝通協(xié)調(diào)將會產(chǎn)生深刻變革。不同部門可以對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)進行整合，以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電工程實施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協(xié)調(diào)時，彼此間可以跨越時空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進度，施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現(xiàn)人員流動問題，相關(guān)信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性，不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。
3 廣電工程項目管理信息系統(tǒng)的功能模塊
項目管理系統(tǒng)是在辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來實現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο?、可移植性、安全性、并發(fā)機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括：
第一，安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎(chǔ)，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動保護和環(huán)境管理兩個部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強調(diào)廣電工程對周圍環(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實施應(yīng)注意對環(huán)境的保護。采用項目管理信息系統(tǒng)可隨時記錄安全設(shè)施配備情況，對安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理；
第二，工程管理。工程管理是整個廣電項目的核心，其內(nèi)容是對廣電工程的項目進度和質(zhì)量方針進行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項目要求制定工程目標(biāo)，落實相關(guān)人員的職責(zé)定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項目進度展開跟蹤調(diào)查等。同時為達到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制；
第三，設(shè)計管理。設(shè)計管理模塊涵蓋對項目設(shè)計人員、設(shè)計計劃、進度、會審等方面的管理。應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)開展設(shè)計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設(shè)計要求進行，確保各項設(shè)計計劃能夠規(guī)范實施。此外，管理者還要對工程設(shè)計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；
第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對成本的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)，實時了解工程建設(shè)投入的資金，包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預(yù)算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制；
第五，合同管理。合同是建設(shè)雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權(quán)利及義務(wù)的管理，需要明確雙方在工程實施過程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，另外對于工程造價及合同變更問題也應(yīng)遵循合同約定處理，避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。
第六，資金管理。資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況，如工程預(yù)付款、進度款，工程結(jié)算和決算資金支付。資金管理的目標(biāo)是確保工程項目如期回款，管理者應(yīng)通過信息化管理，時刻根據(jù)工程進度分析相應(yīng)的資金流動情況，按時支付款項，同時也要對未及時收回的款項進行處理。
第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項目產(chǎn)生的各類文檔進行歸類，將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進行明細記錄，實現(xiàn)文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權(quán)限，實時更新文件等。
參考文獻
［關(guān)鍵詞］工程項目;信息工程;技術(shù)運用;管理效率
工程項目管理是建設(shè)項目管理的重中之重的工作，要協(xié)調(diào)好工程項目管理過程中各項工作，使項目工程順利、有序地進行，只有通過對信息工程技術(shù)的有效應(yīng)用，整合工程項目管理過程的各項信息，形成有效的管理信息，促使工程項目順利進行建設(shè)，如期完工，達成經(jīng)濟效果。
1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義
由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個部門、多個專業(yè)的配合，因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場快速發(fā)展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠為建筑行業(yè)在新時期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的復(fù)雜程度也會不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理的全過程中，充分發(fā)揮計算機技術(shù)和專業(yè)軟件的功能，將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合，有利于管理過程的動態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設(shè)工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益的重要保證，實現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展和知識信息時代的到來，建筑工程項目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會不斷加快，企業(yè)間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中，促進企業(yè)的發(fā)展，提高市場競爭力。
2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實現(xiàn)工程項目的科學(xué)管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中才是實現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項目管理中，需要建立一個龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫信息量大，需要處理復(fù)雜的關(guān)系，應(yīng)用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專門的項目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應(yīng)用的層次不高，尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統(tǒng)。(2)認識程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對信息化項目管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎(chǔ)，尚需加強對系統(tǒng)的理論知識的儲備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法，沒有整體的管理意識，那么其項目管理一定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理能力，要想實現(xiàn)信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理能力和計算機應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對項目管理的信息化實現(xiàn)具有重要的推動作用，他們可以結(jié)合工程項目的具體情況，組織開發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時，施工企業(yè)項目中一些人員對計算機、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低，引不起他們對信息技術(shù)重要性的認識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項目結(jié)合少。當(dāng)前市場中的項目管理軟件，在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計思想系國外項目管理模式，與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理知識，對軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實際，對生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結(jié)合起來，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統(tǒng)先進、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
領(lǐng)導(dǎo)對于工程項目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開放思想，充分認識到信息技術(shù)對行業(yè)發(fā)展的重要性，認識到信息知識時代的到來能夠為企業(yè)高效地創(chuàng)造財富和效益，是企業(yè)進行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向，能夠為企業(yè)注入新的活力，應(yīng)該把實現(xiàn)信息化的項目管理作為工作的重點內(nèi)容，進行重點管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二，各個部門組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，并進行考核，強化信息技術(shù)的重要性認識，提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計算機硬件條件，配備先進的設(shè)備，建立起良好的信息化條件。同時，政府部門也應(yīng)該出臺相關(guān)的激勵政策，對軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實行鼓勵政策，對企業(yè)實現(xiàn)信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對應(yīng)用信息工程技術(shù)于項目管理中的積極性。
3.2加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級
在我國，建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)時應(yīng)綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統(tǒng)進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務(wù)效果;其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用，并逐步推行使用，建立一個科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個部門，將各項管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來，包括施工現(xiàn)場管理、遠程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識交流等多個層次。這樣一個系統(tǒng)平臺的開發(fā)和建立，對企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計管理、施工工藝管理、進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行研發(fā)。同時，在使用該系統(tǒng)過程中應(yīng)定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進信息化管理有效推進。
3.3重視對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會遇到一些系統(tǒng)問題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級等，如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進行及時處理，那么整個系統(tǒng)就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進行項目管理中，充分發(fā)揮個人的聰明才智，才能推動信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運用計算機系統(tǒng)進行管理的綜合性人才，這是促進信息工程技術(shù)運用到項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對員工的培訓(xùn)，加大培訓(xùn)投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)，并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力，通過不斷加強和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以推進工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進步。
4結(jié)論
將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實際應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進行修正、補齊，促進信息工程技術(shù)在工程項目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設(shè)施工企業(yè)將會從中得到實在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司
參考文獻:
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關(guān)鍵詞工程項目管理 計算機技術(shù) 必要性 應(yīng)用
隨著我國改革開放的推進，我國的工程建設(shè)事業(yè)蓬勃發(fā)展，為我國的城市建設(shè)發(fā)揮了巨大的推動作用。在計算機技術(shù)快速發(fā)展并廣泛應(yīng)用的今天，社會發(fā)展中的各種工程建設(shè)為計算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用創(chuàng)造了廣闊的空間，成為了優(yōu)化工程項目管理的技術(shù)保證。建安業(yè)如何提高信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用水平，已成為迫切需要解決的重要課題。加入WTO使中國的建筑施工企業(yè)面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，而我國建筑施工企業(yè)與國外承包商的差距，主要表現(xiàn)在項目管理和信息決策制度上。因此，如何利用當(dāng)今先進的制造加工技術(shù)、項目管理技術(shù)、信息集成技術(shù)促進和加快建筑業(yè)的發(fā)展、迎接人世后的挑戰(zhàn)就成為一個及其迫切的問題。
一、在工程項目管理中實施計算機技術(shù)的必要性
目前工程項目施工管理中存在著管理簡單粗放，總體水平較低的問題?，F(xiàn)代工程管理中的許多問題都是由于信息無法正確、及時地在項目參與各方中傳遞所造成的。采用先進的計算機技術(shù)進行全項目、全過程的信息共享、信息化管理，可以顯著地提高工作效率，加強對工程進度、質(zhì)量、安全及人、材、物各個生產(chǎn)要素的控制，降低成本、提高效益，變事后控制為事前控制。以計算機技術(shù)為代表的信息化技術(shù)一直被建設(shè)部列入“10項新技術(shù)”加以重點推廣，近來又被列為建設(shè)部“十五”期間重點實施技術(shù)的第一項，可見其重要性。
1、 建筑市場任務(wù)形勢的變化再次推動施工項目管理實施計算機信息技術(shù)
建筑市場任務(wù)形勢的變化主要有三點：
（1）在承包形式上由過去的預(yù)、結(jié)算形式轉(zhuǎn)變?yōu)檎袠?biāo)一次性包死形式。
（2）甲方業(yè)主的管理水平由過去對建筑領(lǐng)域不甚了解的國營企業(yè)集團，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂邢喈?dāng)管理和核算水平的房地產(chǎn)開發(fā)商或私營企業(yè)。特別是他們雇傭了一些曾經(jīng)是建筑公司的業(yè)務(wù)骨干，對施工企業(yè)的管理、核算和談判非常了解。
（3）在資金形勢方面由過去國營企業(yè)?？顚Ｓ谩萘π酆?，轉(zhuǎn)變?yōu)閴|資、讓利，甚至是提出減免措施費等相當(dāng)苛刻的條件。
2、建筑施工項目管理的特點呼喚項目管理實施計算機信息化
隨著現(xiàn)代建筑向大型化、智能化及復(fù)雜化發(fā)展，建筑施工項目管理的特點集中體現(xiàn)在項目管理涉及面廣、工作量大、約束性強、信息流量大等方面。在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式下，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。
二、在工程項目管理中實施計算機技術(shù)的可行性
以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)主要指計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在過去的二十年中，計算機技術(shù)的發(fā)展使得計算機的功能不斷增強、價格的急劇降低，上億臺計算機和成千上萬個軟件包正在幫助人們進行工作和生活。信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟上、技術(shù)上和工程應(yīng)用等三個方面保證了建筑施工項目信息化管理的可行性。
1 、經(jīng)濟方面
計算機信息設(shè)備的性能價格比大幅度提高，使其在建筑施工項目管理中普及應(yīng)用已成為可能。以目前的市場價格為例，一個項目經(jīng)理部配置十臺性能較好的計算機并組成局域網(wǎng)，用十多萬元的投資就可以辦到。而信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大點的工程項目從物資采購等各個環(huán)節(jié)以及管理成本中節(jié)省下來的開支，將遠遠超過這十多萬元。
2 、 技術(shù)方面
計算機信息技術(shù)的利用使施工項目信息能夠基于電子介質(zhì)進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項項目參與人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進工程技術(shù)水平和管理水平的提高，從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。
3、 工程應(yīng)用方面
首先，以計算機集成制造系統(tǒng)CIMS（Computer Integrated manufacturing System）為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用，為全國眾多行業(yè)帶來了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。其次，在建筑施工領(lǐng)域，以一些技術(shù)力量雄厚的大型企業(yè)為代表，計算機輔助施工和信息技術(shù)綜合利用已有了長足進步。
三、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的意義
1、從工程項目管理的范圍方面來看
當(dāng)前，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目的管理不再是以往簡單地對工程的質(zhì)量、進度、成本控制機合同進行管理?，F(xiàn)代工程項目的管理是對工程項目的全面控制與管理，它的內(nèi)容包括：工程項目的設(shè)計、建設(shè)原料的采購、財務(wù)風(fēng)險與建設(shè)風(fēng)險、合同管理、工程質(zhì)量與進度、信息管理、成本控制機組織協(xié)調(diào)的全方位管理與控制。
因此，計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目中的應(yīng)用，將有助于提高工程項目管理的效率與水平，提升工程項目管理應(yīng)對風(fēng)險的能力。
2、從工程項目建設(shè)與管理的特征來看
當(dāng)前的工程建設(shè)廣泛具有建設(shè)周期長、建設(shè)規(guī)模大、技術(shù)與經(jīng)濟風(fēng)險大等特征。因此，要加強工程項目的管理水平，就要引進先進的計算機應(yīng)用技術(shù)，利用它獨有的系統(tǒng)化、信息化等優(yōu)勢改善工程項目管理的方法與措施。充分運用計算機應(yīng)用技術(shù)中的概率統(tǒng)計、數(shù)值模擬機定量評估等科學(xué)的方法對工程項目管理中的問題進行科學(xué)細致地分析，從而找出產(chǎn)生問題的原因，并提出相應(yīng)地解決措施。
3、從工程項目管理的發(fā)展趨勢來看
隨著中國的入世與改革開放的不斷推進，我國與其他國家之間的交流與合作越來越多。計算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在國外的工程項目管理中應(yīng)用的很廣泛，要與國際接軌，就需要有相等的工程項目管理水平與基礎(chǔ)。因此，將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中是我國參與國際競爭與合作的必然發(fā)展趨勢。
四、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
1、工程項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
對工程項目進行科學(xué)化的管理是一項非常復(fù)雜而又重要的任務(wù)，它所涉及的工作內(nèi)容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設(shè)進行管理，是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數(shù)據(jù)的計算、建設(shè)計劃的調(diào)整等工作，方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網(wǎng)絡(luò)進度計劃的編制，以實際的施工進度為參考依據(jù)，優(yōu)化工程建設(shè)中的資源配置，將現(xiàn)有的資源運用到最為關(guān)鍵的地方，這樣不僅可以降低工程建設(shè)成本，保障工程建設(shè)進程的順利進行，又可以保障工程建設(shè)的質(zhì)量，提升工程項目管理的質(zhì)量與水平。
2、辦公自動化軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
在工程項目管理的過程中，一些工程項目的文件資料與信息非常多，給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機應(yīng)用技術(shù)的一種基礎(chǔ)性的技術(shù)，被應(yīng)用到工程項目的管理中，項目部門可以利用Auto CAD軟件可以對項目資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理，給工程施工部門提供最為準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經(jīng)過辦公自動化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，最終實現(xiàn)報表、文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化。
總之，在計算機技術(shù)快速發(fā)展并廣泛應(yīng)用的今天，社會發(fā)展中的各種工程建設(shè)為計算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用創(chuàng)造了廣闊的空間，成為了優(yōu)化工程項目管理的技術(shù)保證。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，計算機信息技術(shù)在工程項目管理中將得到進一步的深化應(yīng)用，這必將在改造和提升傳統(tǒng)建筑行業(yè)上發(fā)揮主要作用，并在引導(dǎo)工程項目管理方式和作業(yè)方式上產(chǎn)生重大變革，為建筑施工企業(yè)提高自身水平，與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
一、項目管理信息化的內(nèi)涵
項目管理信息化是指采用一系列的信息技術(shù)，改造和提升建筑技術(shù)手段和生產(chǎn)水平，提高生產(chǎn)效率，增強建筑企業(yè)的核心競爭力。它的重要意義表現(xiàn)在：（1）有利于提高管理水平項目管理信息化，使得信息的獲取更加全面，信息的挖掘更加深入，信息的運用更加合理，從而增加決策者的判斷力，減少決策過程中的不確定性因素、主觀因素等等，使決策更加合理化、科學(xué)化，進而提高項目管理水平。而且對于質(zhì)量、成本的管理也更加實時，精確。（2）提高做事的效率各類管理信息系統(tǒng)的建立和設(shè)計、生產(chǎn)過程的信息化，可以極大地減少人力資源的投入、在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加全面、快捷、開放。使得信息、決策、行動三者高度集成，從而提高做事效率，降低成本。（3）經(jīng)驗的傳承對于工程項目來講，經(jīng)驗是非常重要的。傳統(tǒng)的項目管理對于經(jīng)驗的傳承有自己的弊端，沒有辦法長久的、系統(tǒng)的對一些原始資料進行保存。信息化的出現(xiàn)有效解決了經(jīng)驗傳承的載體問題。那么要加強的是人們對于信息的存檔意識。
二、建設(shè)工程項目管理信息化的幾點思考
關(guān)鍵詞：弱電工程；項目管理；信息系統(tǒng)；優(yōu)化
隨著人們生活水平的提高，對生活質(zhì)量的要求也越來越高。而且中國目前已經(jīng)在進行的城鎮(zhèn)化改革，大量的建筑正在施工，房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)。這對弱電工程來說，是一個大的市場，同時建筑行業(yè)對于智能建筑的追求也愈加緊迫，這對弱電工程管理信息系統(tǒng)是一個大的考驗，本文從Y公司面對很多實際問題做出的優(yōu)化入手闡述弱電項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案。
一、目前弱電工程管理信息系統(tǒng)存在的問題
弱電工程管理信息系統(tǒng)作為一個剛組建的項目，在開始就存在很多問題。比如現(xiàn)有的施工標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)，要求等內(nèi)容還不能包含所有弱電工程項目的問題。弱電項目在設(shè)計，建造，管理上經(jīng)驗不足。這些問題都對弱電工程人員提出了更高的要求，不論是改善設(shè)計方案，還是加強施工管理，提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業(yè)主用戶在設(shè)計科學(xué)合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱電工程項目要充分根據(jù)用戶要求改變而做出調(diào)整，滿足社會需求。
隨著人們生活水平的提高，對住的舒適，住的方便也提出了新的要求。建筑行業(yè)對弱電工程要求越來越高，從而建立智能建筑。在智能化建筑中，對弱電工程管理的要求可以概括為用現(xiàn)代的管理技術(shù)，實行信息系統(tǒng)管理的辦法。將各類信息經(jīng)過處理輸出，排除外界各種因素，實現(xiàn)管理，并且及時發(fā)現(xiàn)微小差錯并及時改正，從而達到建筑要求的質(zhì)量等要求，向建筑方，業(yè)主提供安全可靠的弱電系統(tǒng)。下面由Y公司弱電工程項目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化入手，在設(shè)計，施工，檢查，維護等方面，闡述弱電工程管理的優(yōu)化方案。
二、Y公司弱電工程項目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化的措施
（一）弱電工程之初的設(shè)計的優(yōu)化措施
設(shè)計是在弱電工程開始建設(shè)前最重要的一個環(huán)節(jié)，針對設(shè)計，要在滿足客戶多樣化需求的同時，考慮工期，成本，質(zhì)量等問題，綜合考慮弱電工程項目在建設(shè)，管理等環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素等因素，精心選擇切實可行的設(shè)計方案，并進行多方論證，論證設(shè)計方案的可實行性，可管理性研究。設(shè)計人員也要兼顧社會發(fā)展趨勢，順應(yīng)時展潮流，以人為本，綠色可持續(xù)性發(fā)展為原則，滿足客戶多樣化需求，合理降低成本，技術(shù)先進，應(yīng)用性強等特點。
Y公司弱電工程項目根據(jù)用戶的需求和住戶的功能定位入手，從產(chǎn)品的性能入手，設(shè)計方案遵循市場發(fā)展規(guī)律，大膽研發(fā)創(chuàng)新改革，制作出更好的產(chǎn)品服務(wù)于廣大人民群眾。對于技術(shù)要求的問題認真加以研究分析，對于技術(shù)瓶頸加以認真攻克，提高用戶的使用水平和安全可靠性。設(shè)計與時俱進，開拓創(chuàng)新，對各個環(huán)節(jié)加以反復(fù)論證，認真加以研究，設(shè)計的方案科學(xué)合理，技術(shù)可行，方案實施可行，用戶滿意度較高為準(zhǔn)則。Y公司高薪聘請設(shè)計人員，充實公司設(shè)計研發(fā)隊伍建設(shè)，并組織多方機構(gòu)進行論證，確保方案符合技術(shù)要求，環(huán)保要求，業(yè)主要求，成本要求，施工要求等，保證方案的可實施性。
（二）弱電工程項目之中的施工的優(yōu)化措施
弱電工程項目的施工管理是一門復(fù)雜的藝術(shù)，在嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計方案的基礎(chǔ)上，在施工方案的選擇上細化研究。Y公司成立工程項目部，對設(shè)計方案進行再三推敲，并組織多方論證，對于設(shè)計方案的合理性，可實施性進行研究。并根據(jù)設(shè)計方案，施工時間，施工內(nèi)容等設(shè)立工程進度計劃表。在每個工程環(huán)節(jié)節(jié)點串行連接，并在連接線上標(biāo)注要素，對每個節(jié)點安排責(zé)任人負責(zé)，對項目細化研究。
施工方面的管理是在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照施工進度計劃表進行施工。Y公司合理優(yōu)化資源安排，在每個環(huán)節(jié)節(jié)點安排資源，完成進度計劃，對資源進行調(diào)配，在矛盾節(jié)點，需要耗費大量人力物力的環(huán)節(jié)提前預(yù)設(shè)，合理安排資源，進行資源利用最大化。另一方面，Y公司也對工程質(zhì)量時時監(jiān)督，保證工程質(zhì)量，并對工程進行不定期巡查，保證工程質(zhì)量的同時保證工程進度，對降低施工成本，節(jié)約企業(yè)資源方面做出工作。對于弱電工程施工管理上，合理優(yōu)化，進行安排，在質(zhì)量，進度，成本等方面對施工進行管理，在弱電工程項目施工中加強管理，合理利用資源。
（三）弱電工程項目之中的維護的優(yōu)化措施
弱工程項目的維護工作應(yīng)該貫穿始終。本身弱電項目就極具變化性和不穩(wěn)定性，是隨社會不斷發(fā)展進步而進行不斷改革創(chuàng)新的一項工程。技術(shù)在其中起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)工作人員要對弱電工程項目進行優(yōu)化研究，可以進行改造，為將來不斷改進弱電工程，服務(wù)于廣大人民群眾。
Y公司在弱電工程實施過程中明確各系統(tǒng)之間，以及每個子系統(tǒng)與設(shè)備之間的關(guān)鍵，確定各自職責(zé)，以及施工過程的修改調(diào)整和確認工作。并且在抓好設(shè)計資料的論證時嚴(yán)加審核，確保工程工期和質(zhì)量，減少返工。并對圖紙，資料進行審核，確保硬件設(shè)備的完整性，并符合接口界面，通訊等技術(shù)參數(shù)要求。
弱電工程項目在維護時要及時溝通，并設(shè)置維護部，對需要維護的項目及時檢查維護，保證用戶可以及時得到安全穩(wěn)定的維護。并隨時關(guān)注市場動態(tài)，滿足市場多樣化需求，及時提高企業(yè)的技術(shù)能力，對已建項目進行升級換代，使群眾享受到市場發(fā)展帶來的益處。在未來發(fā)現(xiàn)道路上，維護企業(yè)Y公司弱電工程的先進性進行技術(shù)性支持。
三、結(jié)論
弱電工程項目與其它工程相比，其延續(xù)發(fā)展性更強，在給企業(yè)業(yè)主以巨大的幫助的同時，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進一步發(fā)揮其潛能，既要充分發(fā)揮弱電設(shè)備和系統(tǒng)的功能，又要深知如何提高運營效率，提供更加完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終能獲得更大的經(jīng)濟效益。國家近年來對環(huán)保與節(jié)能的極大重視，促進了弱電產(chǎn)品及工程向高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的基本道路。國家智能建筑獎，綠色建筑獎等國家獎項的設(shè)立為建筑智能化和系統(tǒng)集成工程提供了更大的動力，向著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、低能耗、少污染的方向健康發(fā)展。弱電工程項目管理信息系統(tǒng)是對弱電系統(tǒng)進行科學(xué)合理的管理，以促成對我國科技的發(fā)展，人民幸福指數(shù)的提高，提高人民群眾生活的舒適度，進行優(yōu)化管理，加強信息系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)研發(fā)更新?lián)Q代，滿足人民群眾日益增長的多樣化需求，保障生活的幸福度。弱電項目隨著近年來的發(fā)展，已經(jīng)初見成效，對于傳統(tǒng)來講已經(jīng)有了質(zhì)的提高，但仍然要緊跟時代步伐，不斷創(chuàng)新研發(fā)，建造智能化建筑，讓人民群眾住的舒適，住的幸福。在項目設(shè)計，施工，維護等方面加強工作，完成工程攻堅克難的任務(wù)，保證工程項目管理的優(yōu)化選擇，對我國的建筑行業(yè)健康發(fā)展做出貢獻，為祖國社會主義建設(shè)添磚加瓦。
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