時(shí)間：2023-06-13 16:08:39
導(dǎo)語：在檔案管理重要性和意義的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
天津市寶坻區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會
[摘要]我國是世界上人口最多的國家，所以，我國的人口及計(jì)劃生育工作一直是我國關(guān)注的重點(diǎn)。人口及計(jì)劃生育工作的好壞將會影響到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步以及環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展等。加強(qiáng)計(jì)劃生育工作中的檔案管理，對于提高我國計(jì)劃生育水平有著重要的影響。本文從提高人們對計(jì)生檔案管理重要性的認(rèn)識入手，并對檔案管理在計(jì)生工作中的重要性做了詳細(xì)分析。
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關(guān)鍵詞 ]檔案管理；計(jì)劃生育；重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會的進(jìn)步，我國也已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，檔案已經(jīng)成為各項(xiàng)工作的必備工具，在我國這樣的人口大國，計(jì)劃生育工作中的檔案管理已經(jīng)成為一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，這是因?yàn)橛?jì)生檔案是各項(xiàng)計(jì)生工作的法律依據(jù)和重要的憑證，做好計(jì)劃生育工作中的檔案管理不僅對我國現(xiàn)在的計(jì)劃生育工作有重要影響，還對我國以后計(jì)生工作的研究有著重要的意義。
1、提高對計(jì)生工作中檔案管理的重要性的認(rèn)識
自1981年我國成立專門的計(jì)劃生育機(jī)構(gòu)以來，具有我國特色的計(jì)劃生育工作蓬勃發(fā)展著，我國的計(jì)劃生育的機(jī)制在不斷的完善著，計(jì)劃生育體質(zhì)也在不斷的健全，我國人民的婚育觀念也在計(jì)劃生育教育的影響下發(fā)生著重要的變化，但是人們對于計(jì)劃生育工作中的檔案管理的重要性認(rèn)識還不充足，不能使檔案管理在計(jì)劃生育過工作中發(fā)揮出其應(yīng)有的重要作用。因此，應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門及各級領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)生檔案管理重要性的認(rèn)識，進(jìn)而使檔案管理在計(jì)劃生育工作中盡可能的發(fā)揮其重要的作用。
提高各部門及各級領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)劃生育中的檔案管理的重要性的認(rèn)識的方法和途徑多種多樣。例如，可以通過培訓(xùn)、雜志、簡報(bào)等各種形式來加大宣傳的力度，使相關(guān)人員認(rèn)識到檔案管理在計(jì)劃生育工作中的重要性，進(jìn)而加強(qiáng)對計(jì)生工作中的檔案管理。此外，相關(guān)部門還可以通過對計(jì)劃生育工作中檔案管理工作的考核評估來對該工作起到鼓勵(lì)和宣傳的作用。
2、計(jì)劃生育工作中檔案管理的重要性
2.1計(jì)生檔案是計(jì)生工作發(fā)展過程的重要依據(jù)
人類的發(fā)展，社會的進(jìn)步，以及現(xiàn)代化建設(shè)的迅猛發(fā)展，都是與檔案及檔案工作分不開的，尤其是進(jìn)入到信息時(shí)代，檔案及檔案工作的重要性更是突出。計(jì)劃生育的檔案指的就是計(jì)劃生育部門在其職能范圍開展各項(xiàng)活動過程中形成的所有檔案的總和。檔案工作指的是專門管理檔案的業(yè)務(wù)。近些年，隨著我國社會的進(jìn)步，我國的計(jì)生工作也開始走向正軌，計(jì)劃生育的理念也發(fā)生了大的變化，我國的計(jì)劃生育工作與我國的經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展結(jié)合起來，統(tǒng)籌解決我國的人口問題。我國的計(jì)劃生育工作已經(jīng)由以前的社會制約及行政干預(yù)轉(zhuǎn)為將計(jì)劃生育利益導(dǎo)向與社會制約結(jié)合，與科學(xué)管理、宣傳教育相統(tǒng)一的新機(jī)制。各種優(yōu)生優(yōu)惠政策的出臺和落實(shí)，得到了大家的認(rèn)可和支持。計(jì)生檔案也又一次記錄了我國新時(shí)期的計(jì)劃生育工作的方法方式及思想的轉(zhuǎn)變過程，成為我國計(jì)生工作發(fā)展過程的重要憑證。
2.2計(jì)生電子檔案是科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)
隨著我國科技的不斷發(fā)展，科技在我國的計(jì)劃生育工作中的作用越來越突出，人們對計(jì)劃生育工作的服務(wù)技術(shù)也有了越來越高要求。我國的計(jì)劃生育工作也跟隨社會發(fā)展的需求，建立和使用各種信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，使我國的計(jì)劃生育工作逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的科學(xué)管理水平。計(jì)劃生育的電子檔案大大加快了我國計(jì)劃生育工作的效率和工作質(zhì)量，充分體現(xiàn)了我國計(jì)劃生育工作的科學(xué)管理水平。
2.3計(jì)生檔案對我國計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向作用有重要的意義
隨著我國社會的不斷轉(zhuǎn)型，我國的計(jì)劃生育工作的工作方法及工作思想也在不斷發(fā)生著轉(zhuǎn)變，計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向機(jī)制也在不斷的深入，我國的各級相關(guān)的職能部門也都出臺針對計(jì)劃生育的一系列優(yōu)惠政策。我國在獨(dú)生子女等的一些相關(guān)優(yōu)惠政策的落實(shí)過程中，計(jì)劃生育工作過程中形成的一些不同類型的檔案以及一系列相關(guān)文件的檔案，此外，還包括一些二孩生育證的管理檔案等，都已經(jīng)成為那些享受優(yōu)惠政策的相關(guān)人員的主要的佐證材料，對我國的計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向政策有著至關(guān)重要的作用。
2.4計(jì)生檔案可作為我國人才考核晉升的重要依據(jù)
我國任用干部的相關(guān)制度越來越規(guī)范化和法制化，各級政府及黨委干部的選拔和任用的過程中都把計(jì)劃生育作為選拔和任用的重要門檻，把計(jì)劃生育國策的執(zhí)行情況作為選拔和任用干部的首要條件，對于沒有嚴(yán)格按照我國計(jì)劃生育國策生育的人員將一律取消任用和選拔的資格，所以，在相關(guān)的資格審查時(shí)，審批和辦理再生育證的相關(guān)資料是十分重要的，計(jì)劃生育的檔案就為政府及黨委在人才提拔的科學(xué)決策過程提供了有用可靠的依據(jù)。
2.5計(jì)生檔案可以農(nóng)民致富服務(wù)
有了計(jì)劃生育的檔案信息，農(nóng)民可以通過國家提供的各項(xiàng)服務(wù)了解并掌握我國計(jì)劃生育的相關(guān)政策及我國的一些科技信息，進(jìn)而幫助農(nóng)民致富。尤其是在幫助貧困的計(jì)劃生育家庭進(jìn)行發(fā)展生產(chǎn)上，提高人們的生活水平，并根據(jù)計(jì)劃生育檔案信息向他們傳遞我國對于獨(dú)生子女家庭及兩個(gè)女兒的家庭的優(yōu)惠及獎勵(lì)政策，使他們能夠在這些政策中獲利，進(jìn)而對提高他們的生活水平，幫助他們致富做出貢獻(xiàn)。
3、總結(jié)
計(jì)劃生育檔案記錄了我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新面貌，同時(shí)計(jì)劃生育電子檔案的應(yīng)用也是我國科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)，并且計(jì)劃生育檔案也為我國相關(guān)部門的干部提拔晉升提供了可靠的依據(jù)，此外，計(jì)劃生育檔案對我國計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向作用也有著重要的意義。所以，檔案管理在計(jì)劃生育工作中的作用和意義是巨大的，我們必須對這項(xiàng)工作高度重視，提高對檔案管理在計(jì)生工作中的重要性的認(rèn)識，使我國的檔案管理的思想及方法盡快邁向現(xiàn)代化。檔案管理的相關(guān)工作人員也要充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)對我國的計(jì)劃生育檔案進(jìn)行高效的管理，進(jìn)而提升我國計(jì)生工作中檔案管理的效率，使檔案管理在計(jì)生工作中發(fā)揮越來越大的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]魏曉英.計(jì)劃生育檔案管理存在的問題和解決途徑[J].蘭臺世界,2013,(z2):129.
[關(guān)鍵詞]檔案管理；科學(xué)規(guī)范；法制化
檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
三、新時(shí)期企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)，走上科學(xué)規(guī)范化道路
1.企業(yè)檔案管理的法制化。未來企業(yè)檔案工作要納入法制軌道，檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來體現(xiàn)。首先，要通過宣傳貫徹、落實(shí)國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律、法規(guī)并檢查其在企業(yè)的實(shí)施情況，努力規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為。要結(jié)合企業(yè)改革和發(fā)展的實(shí)際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》，強(qiáng)化檔案法制教育，不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
2.企業(yè)檔案管理的規(guī)范化。檔案管理是“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的一項(xiàng)重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務(wù)。一方面，要認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，明確責(zé)任分工和考核標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體（如紙、膠片等形式），整理異質(zhì)保存或電子文件異地等級備份。
3.企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑。檔案管理使用微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)存儲、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、開發(fā)及打印各種目錄等。通過調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習(xí)慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入檔案整理環(huán)節(jié)，“隨辦隨歸”，促進(jìn)了文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)，充分顯示了快速、安全、準(zhǔn)確、高效的特征，大大地減輕了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率，使檔案管理工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。
綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，使檔案管理走上科學(xué)規(guī)范化道路。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案管理；現(xiàn)狀；重要性；改革對策
房產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評估等的重要法律憑證，而且隨著房地產(chǎn)市場的逐步發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理愈加重要。但是由于目前國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理缺乏信息化管理手段，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理還不盡規(guī)范，因此，必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。下面我們就簡單談?wù)劮慨a(chǎn)檔案管理的重要性，并對改善房產(chǎn)檔案管理提出幾點(diǎn)建議。
一、國內(nèi)外房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析
國外自20世紀(jì)90年代開始就已將信息化手段運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理中了，比如，①將數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理，建立房產(chǎn)檔案變更信息索引表，記錄房產(chǎn)檔案的變化，從而對房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息；③利用CAD繪圖系統(tǒng)輔助房產(chǎn)測繪人員計(jì)算房產(chǎn)面積，提高房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性?？偠灾?，國外房產(chǎn)檔案管理的多維分析模型已經(jīng)非常成熟，且房產(chǎn)檔案管理水平較高。而國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理中還存在眾多的問題，比如，①管理手段較落后，目前，國內(nèi)房產(chǎn)檔案大都還是紙質(zhì)的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產(chǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案越來越多，占據(jù)的空間也越來越大，一方面增加了房產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，另一方面也使房產(chǎn)檔案管理的效率下降了；②房產(chǎn)檔案還停留在原始信息、復(fù)印信息一式兩份的階段，不利于實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，對于房產(chǎn)的交易、評估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產(chǎn)檔案信息化管理手段，導(dǎo)致查詢房產(chǎn)信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫時(shí)，極易造成房產(chǎn)檔案信息的失誤。
二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的重要性
房產(chǎn)檔案管理是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評估等的重要法律憑證，對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要可以分為三個(gè)層面，即：①房產(chǎn)檔案管理是政府檢查、督導(dǎo)房地產(chǎn)行業(yè)的根本依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理，能夠?yàn)檎谋O(jiān)督提供強(qiáng)有力的證據(jù)，從而加強(qiáng)對房地產(chǎn)行業(yè)的整頓、整理；②房產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)榉课莸乃袡?quán)等提供證明，從而為社會房屋的紛爭提供證據(jù)，能夠維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，對維護(hù)社會穩(wěn)定、社會秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產(chǎn)檔案也是提供交易依據(jù)的主要資料來源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進(jìn)房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的具體措施
（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
1.加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案管理人員管理意識的培養(yǎng)
由于對房產(chǎn)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理人員的管理意識比較淡薄，只是機(jī)械的進(jìn)行工作，不利于房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，因此，想要提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，必須加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案管理人員管理意識的培養(yǎng)，使他們改變傳統(tǒng)思想，認(rèn)識檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務(wù)意識，提高工作積極性和責(zé)任心，主動收集有價(jià)值的檔案資料，并給予科學(xué)、合理的分類歸檔，展現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，推動房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。
2.加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)
熟練、扎實(shí)的專業(yè)知識是提高房產(chǎn)檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高他們對檔案管理知識的了解、學(xué)習(xí)，從而提高他們的專業(yè)能力，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以對檔案管理人員進(jìn)行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓(xùn)，使檔案管理人員學(xué)習(xí)到檔案歸檔、分類的原則，并增強(qiáng)他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應(yīng)手的進(jìn)行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯(cuò)誤，從而保證房產(chǎn)檔案資料的準(zhǔn)確，提高檔案的應(yīng)用價(jià)值。
（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理手段
現(xiàn)代化、信息化的管理手段是提高房產(chǎn)檔案管理的重要舉措，對提高房產(chǎn)檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理，增強(qiáng)對文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使房產(chǎn)企業(yè)的各部門、各科室都能對房產(chǎn)檔案信息有詳細(xì)的了解，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的決策提供可靠的依據(jù)；②建立房產(chǎn)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，分門別類的對房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的歸檔保存，能夠?qū)C(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行一目了然的了解，且不易導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產(chǎn)檔案的狀態(tài)，更有利于檔案資料的保存、使用，對提高房產(chǎn)檔案管理的社會作用具有積極的意義；③建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，即利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對房地產(chǎn)市場進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息。
（三）增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新型服務(wù)
目前，社會發(fā)展速度不斷加快，信息化進(jìn)程發(fā)展也是日新月異，對房產(chǎn)檔案管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)，因此，必須增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，使他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升，保證機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序發(fā)展，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以鼓勵(lì)檔案管理人員對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，并定期舉辦管理方法比賽，對科學(xué)、有效、規(guī)范的管理方法予以應(yīng)用，并給予管理人員相應(yīng)的獎勵(lì)，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。
結(jié)束語：
總而言之，目前房產(chǎn)檔案管理工作中還存在一定的問題，制約了房產(chǎn)市場的發(fā)展，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案管理意識，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)理念，并不斷探索檔案管理的現(xiàn)代化管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，從而為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞：人事檔案管理；目錄制作；查閱登記制度；方法；意義
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。在人事檔案管理中，人事檔案查閱登記制度及人事檔案目錄的編制發(fā)揮著重要的作用，下面我們將著重探討兩者的管理方法及重要作用。
一、人事檔案的特點(diǎn)
人事檔案主要具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
一是全面性，人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
二是現(xiàn)實(shí)性，由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
三是真實(shí)性，這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四是動態(tài)性，人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
二、人事檔案管理的重要性及方法
（一）人事檔案查閱登記制度的重要性及管理方法
人事檔案查閱登記制度能夠有效防止企業(yè)內(nèi)部文件外流、丟失，并且便于對各種文件、信息的檢索，使得企業(yè)內(nèi)所有文件資源都能夠井然有序。人事檔案查閱登記制度中主要采用如下檔案管理方法：
1、當(dāng)員工需要借閱、調(diào)用文件資料時(shí)，應(yīng)提前填寫《人事檔案借閱登記表》并上交到檔案管理部門，并約定歸還日期。其中，書籍與不涉及保密的文件資料可以直接外借，涉及到保密的文件或公司內(nèi)部文件必須經(jīng)過許可人的同意方可借閱。所有借閱者不能夠?qū)⒔璩龅谋Ｃ苄晕募Y料在未經(jīng)許可的情況下私自復(fù)印、拷貝或者以其他任何方式留有附件，也不能夠?qū)⑵溥M(jìn)行私自傳播與傳閱。同時(shí)，借閱者要保持文件的潔凈與完整，如果出現(xiàn)損壞需照價(jià)賠償。
2、人事檔案管理人員要根據(jù)查閱人員的需求，及時(shí)提供查閱工具，協(xié)助借閱人查找，主動征求借閱人員的意見，不斷改進(jìn)服務(wù)工作，了解人事檔案管理工作的具體效果，并及時(shí)進(jìn)行記錄，為將來的人事檔案管理工作效率提升奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）人事檔案目錄編制的重要性及方法
人事檔案目錄是由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報(bào)道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。人事檔案目錄的編寫工作企業(yè)人力資源檔案管理中的基礎(chǔ)內(nèi)容，不僅能夠神話檔案工作，幫助檔案管理人員對文件進(jìn)行查漏補(bǔ)缺的工作，也能夠幫助檔案管理人員提升信息檢索的速度，提高檔案管理工作效率。具體說來，人事檔案目錄編制的主要方法有如下幾種：
首先，在檔案管理目錄編寫的過程中應(yīng)遵循幾個(gè)基本原則：唯一性原則，即檔案號應(yīng)指代單一，不同編號對象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號對象；合理性原則，即檔號結(jié)構(gòu)必須與人事檔案分類體系相適應(yīng)；穩(wěn)定性原則，即檔案號一經(jīng)確定，一般不能夠隨意改變；擴(kuò)充性原則，即檔案號必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要；簡單性原則，即檔案號力求簡短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存儲空間，提高辦事效率。
其次，要對文件進(jìn)行科學(xué)的分類，在人事檔案中，一般按照部門的設(shè)置分為幾個(gè)類別，如人事部人員檔案、業(yè)務(wù)部人員檔案、辦公室人員檔案等，如果部門較大，也可以在大類下設(shè)置幾個(gè)分類別，如綜合辦公室分為人事部、行政部、后勤部等。還可以按照工作方式來進(jìn)行劃分，分為履歷材料、自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料、考察、考核、鑒定材料、審計(jì)材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政審材料、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料、表彰獎勵(lì)材料、涉法違紀(jì)材料、招錄、聘用材料、健康檢查和處理工傷事故處理材料等。
最后，應(yīng)按照一定的結(jié)構(gòu)編制目錄，一般情況下，檔案號的結(jié)構(gòu)分為三種：第一種是全宗號―案卷目錄號―案卷號―件、頁(張)號；第二種是全宗號―類別號―案卷號―件、頁(張)號；第三種結(jié)構(gòu)為類別號―項(xiàng)目號―案卷號―件、頁(張?zhí)?。檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時(shí)上、下代碼之間用“―”(短橫)相隔。件號、頁(張)號可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號。
三、結(jié)語
綜上所述，人事檔案管理對于企業(yè)，尤其是事業(yè)單位與國企來說有著重要的意義，對于企業(yè)人力資源建設(shè)與未來發(fā)展有著巨大影響。人事檔案查閱登記制度的制定與人事檔案目錄的編寫是其中的重要組成部分，其意義與方法決定著人事檔案管理的科學(xué)性與合理性。作為企業(yè)的檔案管理人員，我們應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案制度的制定、編寫、落實(shí)與完善，以促進(jìn)企業(yè)人力資源的完善與補(bǔ)充，關(guān)注每名員工的切身利益，為企業(yè)人力資源建設(shè)貢獻(xiàn)力量，為我姑的人力資源管理的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案;管理
Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.
Keywords: accounting files; management
中圖分類號：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02
一、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案意義
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案在管理中存在的問題
1 .對會計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計(jì)工作與會計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計(jì)業(yè)務(wù)，輕會計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會計(jì)檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計(jì)人員兼職，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)檔案缺乏完整性的管理
從整體來看，檔案管理的完整性包括：公司應(yīng)該依法保管所有的會計(jì)核算數(shù)據(jù)；公司的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)包括全部的會計(jì)資料。而現(xiàn)在的公司經(jīng)常出現(xiàn)故意或無意的忽視某些數(shù)據(jù)，造成賬務(wù)混亂，收支記錄與實(shí)際不符。甚至有些公司財(cái)務(wù)人員故意銷毀檔案材料，致使有些重要的歷史資料消失，無法查證。
3.對原始憑證的審核與監(jiān)督不夠
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要資料和證據(jù)，原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟(jì)信息是否全面等決定著會計(jì)信息資料的正確性和準(zhǔn)確性。由于目前社會上存在大量的制販假票據(jù)現(xiàn)象，市面上流通的票據(jù)魚龍混雜，真票、假票有時(shí)很難區(qū)分；另一方面，對于發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的使用范圍沒有嚴(yán)格的界定，只要是正式票據(jù)（有稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政監(jiān)制章），不論票據(jù)上記載的內(nèi)容是否屬于票據(jù)適用范圍，一律按照正常、合法、合規(guī)票據(jù)處理；另外，會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，責(zé)任心等的差異，對于原始憑證構(gòu)成要素的審核與處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。上述審核與監(jiān)督不到位等因素都導(dǎo)致不合法、不合規(guī)原始憑證在會計(jì)信息資料中普遍存在。
4.會計(jì)憑證填制、檔案裝訂、整理不規(guī)范
雖然財(cái)政部1996 年頒布了《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，但是隨著時(shí)間的推移，大多數(shù)人對于基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求已經(jīng)逐漸淡忘，甚至有的財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為規(guī)范要求的有些內(nèi)容沒有太大的實(shí)際意義，尤其對會計(jì)憑證、檔案的裝訂整理工作認(rèn)識不夠，認(rèn)為流于表面形式，裝訂整理規(guī)范對工作的意義不大。另外，由于對規(guī)范要求理解不夠深入，沒有全面具體的講解等原因，也造成各單位對于規(guī)范的使用與執(zhí)行存在誤解或曲解。如此種種，導(dǎo)致會計(jì)憑證填制不規(guī)范，檔案資料裝訂松散，檔案標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象普遍存在。
5.紙質(zhì)會計(jì)檔案與存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計(jì)信息疏于管理，造成會計(jì)信息的丟失；由于會計(jì)電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計(jì)軟件的,版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱
6.檔案管理職能缺失
目前財(cái)務(wù)部門由于人員限制、職能分配、電算化軟件的應(yīng)用等，普遍存在一人多崗現(xiàn)象。對于財(cái)務(wù)檔案管理職能，通常由專職會計(jì)人員兼任。這樣，在人員精力、主要工作職能與檔案管理發(fā)生沖突時(shí)，往往會以弱化檔案管理職能、降低檔案管理質(zhì)量為代價(jià)。這種現(xiàn)象，必然使得檔案質(zhì)量下降，不能嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理規(guī)定收集、保管、使用等現(xiàn)象存在。
三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中存在問題的對策針對上述會計(jì)檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進(jìn)檔案管理工作，下面分別進(jìn)行闡述：
1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌?jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會計(jì)檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計(jì)檔案管理走上法制化的軌道
2.提高對會計(jì)檔案管理重要性的認(rèn)識
要抓好會計(jì)檔案管理這項(xiàng)工作，高校的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《會計(jì)檔案管理辦法》等規(guī)章制度，充分認(rèn)識會計(jì)檔案是所提供的史料和證據(jù)對學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略，預(yù)測經(jīng)費(fèi)收支，查證經(jīng)濟(jì)問題，防止貪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。將會計(jì)檔案管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)來布置、落實(shí)，常抓不懈。
3.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。
要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。
4.加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)，提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在會計(jì)人員定期參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，結(jié)合國家經(jīng)濟(jì)形式，針對經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)的新事物、新問題、新情況等開展專題的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與討論，找出符合政策、法規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程與方法，找出解決問題的途徑，找出不同情況下的業(yè)務(wù)處理規(guī)范。只有不斷組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能讓會計(jì)人員及時(shí)掌握業(yè)務(wù)的新形式，新特點(diǎn)，并有針對性的提高業(yè)務(wù)水平和處理問題的能力。
5.進(jìn)一步明確會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
組織會計(jì)人員定期學(xué)習(xí)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，并把規(guī)范的要求結(jié)合單位實(shí)際落到實(shí)處，制定出符合自身實(shí)際情況的憑證取得、填制、裝訂、整理、保管等方面的標(biāo)準(zhǔn)，在工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，使標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處、深入人心，成為會計(jì)必須遵守的原則性要求。只有這樣，會計(jì)檔案的整體狀況才會有所提升。
6.制定詳細(xì)的會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)，設(shè)置專人進(jìn)行檔案管理
依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和文件規(guī)定，制定會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)。在職責(zé)中明確崗位責(zé)任、制定崗位標(biāo)準(zhǔn)，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務(wù)職能的同時(shí)，進(jìn)一步挖掘檔案中具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)充分運(yùn)用，指導(dǎo)當(dāng)前及以后的會計(jì)核算與管理，真正把檔案用活、用細(xì)、用充分。
1 檔案管理工作在深化改革中出現(xiàn)的問題
1.1 不重視檔案管理部門
檔案管理工作是針對人力資源和經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目等進(jìn)行檔案資料的管理，在傳統(tǒng)的工作形式中，并沒有詳細(xì)的分析檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展影響，就是在企事業(yè)單位中也存在嚴(yán)重的忽視的現(xiàn)象。沒有在重大的會議中進(jìn)行全面化和真實(shí)性檔案信息的利用，造成了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)決策中存在偏差的現(xiàn)象，影響了企業(yè)的長久建設(shè)。由于檔案管理工作的不重視是長期存在的，即使是在整個(gè)社會的呼吁和科學(xué)化管理的促進(jìn)中，也沒有重視度的顯著提高，在管理層和基層工作人員中常出現(xiàn)工作閑散，不注重檔案管理分類、真實(shí)性管理和保密建設(shè)等。在個(gè)人信息和企業(yè)經(jīng)濟(jì)重要信息的管理中，造成了風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此，加強(qiáng)檔案管理工作十分必要，也是現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必要。
1.2 檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)
檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環(huán)節(jié)就是檔案交接時(shí)?，F(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因?yàn)闄n案一旦錯(cuò)亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補(bǔ)是很復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的，會嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門應(yīng)著力加強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時(shí)，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。
1.3 許多檔案管理工作者沒有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)
檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。在今后的工作中，檔案工作人員需要及時(shí)明確的告知檔案持有人有關(guān)檔案的相關(guān)事項(xiàng)，明確檔案持有人的責(zé)任和不重視檔案可能造成的不良后果，告知前來調(diào)取和填寫檔案的人員應(yīng)該如何填寫，并告訴他們應(yīng)認(rèn)真誠實(shí)的填寫相關(guān)檔案，如果不認(rèn)真對待就會造成嚴(yán)重的后果，想要彌補(bǔ)就會變得很麻煩。
1.4 信息化建設(shè)發(fā)展緩慢
在計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代，我國的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)都有了較大的提高，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，將復(fù)雜的工作內(nèi)容在電腦程序中實(shí)現(xiàn)了簡單化的處理，改變了人力勞動的局面，這不僅提高了工作的效率，還保證了檔案管理資料的準(zhǔn)確性。在信息化的推廣中，由于資金和人才的缺失出現(xiàn)了推廣速度較慢的現(xiàn)象，特別是在二三線城市或中小型企業(yè)中，還沒有形成網(wǎng)絡(luò)化和信息化檔案管理的使用，及時(shí)進(jìn)行了計(jì)算機(jī)軟件的連接，但是在檔案管理的應(yīng)用中并沒有最大化的發(fā)揮出效果，沒有建立信息公共平臺，在企業(yè)的各部門溝通中依然沒有現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。
2 檔案管理工作的方法和注意事項(xiàng)
2.1 提高檔案管理工作意識
在新時(shí)期的人才培養(yǎng)中，需要對新一代的人在進(jìn)行科學(xué)管理的培訓(xùn)，其中就要深化基礎(chǔ)工作的重要意義，明確檔案管理在企業(yè)中的重要意義，在提高重視度的同時(shí)也提倡人才在工作中的檔案使用，學(xué)會利用真實(shí)的數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行工作計(jì)劃。對于檔案內(nèi)部的管理人員，要進(jìn)行既具備檔案管理能力，又具備信息化應(yīng)用的復(fù)合型人才。企業(yè)內(nèi)部在注重檔案管理工作重視的同時(shí)，不僅僅要在相關(guān)制度中明確、在管理監(jiān)督工作中加強(qiáng)，還要在應(yīng)用設(shè)施上進(jìn)行資金成本的投入，如建立安全性較好的檔案庫、除濕機(jī)和計(jì)算機(jī)設(shè)備等，無論是在紙質(zhì)類文件還是在信息化建設(shè)中，都能夠保證工作的順利設(shè)施。
2.2 深化檔案信息交接過程
在檔案管理工作中，要根據(jù)檔案管理工作規(guī)范進(jìn)行信息交接過程的控制，針對交接手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，不姑息檔案資料內(nèi)容不符的人員，在交接中要注重?cái)?shù)據(jù)信息的完整性，真實(shí)性。在涉及到財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容中要進(jìn)行賬務(wù)是否相符的比對，按照檔案信息的分類進(jìn)行正確的歸檔處理，并在計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用中進(jìn)行檔案傳遞人員的記錄、檔案信息和屬性記錄等，一是便于人員的借閱，二是一旦發(fā)生問題可以進(jìn)行責(zé)任人的確定。另外，在檔案資料的借閱中，要根據(jù)借閱者的尋求進(jìn)行耐心服務(wù)，尋求借閱人員的使用目的，這不僅有利于重點(diǎn)信息的把握，還有利于未來的服務(wù)型檔案管理工作的轉(zhuǎn)變。
2.3 健全檔案管理制度
健全檔案管理制度時(shí)應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，杜絕檔案在操作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。首先應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德意識和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過程中出現(xiàn)不該出現(xiàn)的漏洞。其次，應(yīng)盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式、統(tǒng)一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉(zhuǎn)換中由于軟件兼容性問題被損壞或丟失。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。
2.4 建章立制，有章可循，規(guī)范操作
建立相關(guān)制度規(guī)范檔案管理工作迫在眉睫，加強(qiáng)制度的建設(shè)和章程的規(guī)范需要提出標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作流程，這個(gè)流程應(yīng)符合實(shí)際工作的需要。統(tǒng)一了規(guī)范和章程后，需要檔案管理工作部門和工作人員的認(rèn)真遵守，規(guī)范其操作流程，認(rèn)真細(xì)致的工作。做到有章可循。在調(diào)取、更新和存儲檔案時(shí)更應(yīng)該加強(qiáng)規(guī)范性，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。
關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育；檔案管理；存在問題；解決策略
1 前言
計(jì)劃生育是我國的一項(xiàng)基本國策，是全面建設(shè)小康社會、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。人口與計(jì)劃生育工作一直是關(guān)系到我國國計(jì)民生的大事。計(jì)劃生育的檔案是人口與計(jì)劃生育工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是對人口與計(jì)劃生育工作發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對檔案資料的收集和管理。通過調(diào)查研究筆者發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理工作中仍然存在著一些問題，現(xiàn)就這些問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對策。
2 計(jì)劃生育檔案管理存在的問題
對現(xiàn)今計(jì)劃生育檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，我們發(fā)現(xiàn)其工作中仍然存在著一些問題，主要有以下幾個(gè)方面：檔案管理意識和重視程度不夠、人員配置和能力不足、檔案內(nèi)容不真實(shí)、管理機(jī)制和水平落后。
2.1檔案管理意識和重視程度不夠
在實(shí)際工作中，許多單位都把計(jì)劃生育工作的重點(diǎn)放在管理超生上，對檔案的管理意識薄弱、重視程度不高。這樣就導(dǎo)致檔案管理在整理、裝訂、歸檔、保存等許多環(huán)節(jié)上存在著疏忽和漏洞，造成資料的遺失和檔案的不完整，給工作的開展帶來不便。
2.2人員配置和能力不足
在許多地區(qū)，計(jì)劃生育檔案管理工作都是由非專業(yè)人員兼任的，他們沒有經(jīng)受專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，缺乏基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作能力不足。由于工作人員對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，在工作中敷衍了事，沒有盡職盡責(zé)的完成日常的檔案管理工作，從而造成了檔案管理工作中存在效率低下、管理不規(guī)范等一系列問題。
2.3檔案內(nèi)容不真實(shí)
內(nèi)容虛假和不真實(shí)也是計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的一個(gè)重要問題。當(dāng)前我國計(jì)劃生育對人口的限制還是比較嚴(yán)格的，許多人為了超生，違反相關(guān)規(guī)定，通過各種手段偽造材料。這些假證明、假資料給計(jì)劃生育檔案管理工作帶來許多阻礙，在實(shí)際工作中，必須嚴(yán)格審查，去偽存真，保證檔案的真實(shí)可靠性。
2.4管理制度和水平落后
現(xiàn)今計(jì)劃生育檔案管理工作中存在著制度落后、計(jì)算機(jī)等信息平臺運(yùn)用還不夠完善的問題。對檔案管理的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員缺乏了指導(dǎo)和規(guī)范，這就造成了檔案管理工作中效率不高、材料缺失、信息不完整等問題的出現(xiàn)。
3 計(jì)劃生育檔案管理問題的解決策略
針對計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的問題，我們必須進(jìn)行理性的反思，根據(jù)實(shí)際的需要尋求相應(yīng)的對策，并提出有效的措施來解決這些問題和矛盾，從而扎實(shí)有效的做好計(jì)劃生育檔案管理工作。
3.1提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識
要加強(qiáng)多方面對檔案管理重要性的認(rèn)識，包括領(lǐng)導(dǎo)者、工作者以及廣大群眾。領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到計(jì)劃生育檔案管理在整個(gè)工作部署中的重要作用，具有不可或缺的地位，要在思想上給予高度的重視。檔案管理工作人員要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)要做好宣傳指導(dǎo)工作，使廣大群眾認(rèn)識到計(jì)劃生育檔案管理與自身息息相關(guān)，要積極參與到檔案管理中去，提供真實(shí)有效信息。只有首先在思想上認(rèn)清其重要性，才能積極有效的開展其他工作。
3.2提高檔案管理工作人員的素養(yǎng)和水平
要選拔和培養(yǎng)一批具備專業(yè)素質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理工作人員，以提高計(jì)劃生育檔案管理的水平。定期組織專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)對檔案管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)和水平的提高。不斷更新工作方法，將先進(jìn)有效的檔案管理方式和經(jīng)驗(yàn)傳授給檔案管理工作人員，提高檔案管理者的專業(yè)技能和解決問題的能力，從而提高檔案管理的效率和水平。完善獎懲制度，提高工作者的積極性和準(zhǔn)確性，使各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能有效的銜接、有序的進(jìn)行。
3.3提高檔案內(nèi)容的真實(shí)性和有效性
在收集、整理和保存檔案信息的過程中，要對檔案的內(nèi)容去偽存真，保持其真實(shí)有效性。無論在什么情況下，都要對信息進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，不得隨意篡改信息和材料，不得收錄虛假信息。對每一項(xiàng)內(nèi)容和程序都要反復(fù)核對，不能松散懈怠、偷工減料，以避免出現(xiàn)不必要的失誤。同時(shí)要提高計(jì)劃生育檔案管理工作人員對檔案材料信息的鑒別水平，提高其對檔案內(nèi)容真實(shí)性的判斷力，以最大可能的保證收錄信息的完整真實(shí)。
3.4完善檔案管理制度和水平
要建立規(guī)范健全的計(jì)劃生育檔案管理制度，以保證檔案管理工作的有序有效進(jìn)行。根據(jù)當(dāng)前的工作需要，在全面了解檔案管理各項(xiàng)工作特點(diǎn)的前提下，建立起一整套方便執(zhí)行、規(guī)范合理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，為工作人員提供有效的工作指導(dǎo)和規(guī)范。同時(shí)完善計(jì)劃生育檔案管理的硬件設(shè)備，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理的效率和水平。在傳統(tǒng)紙質(zhì)存檔的基礎(chǔ)上，建立電子信息檔案，方便信息的檢索、存儲和資料共享。
4 結(jié)語
計(jì)劃生育檔案管理就是對一個(gè)地區(qū)的人口與計(jì)劃生育檔案信息和內(nèi)容進(jìn)行收集、整理和保存，為人口與經(jīng)濟(jì)、社會、文化建設(shè)的各項(xiàng)工作提供依據(jù)，具有重要的價(jià)值。檔案管理不僅對當(dāng)前工作具有指導(dǎo)意義，而且為以后的工作奠定了基礎(chǔ)，我們應(yīng)在充分認(rèn)識其重要性的基礎(chǔ)上，了解檔案管理存在的問題并提出相應(yīng)的解決策略，做好檔案管理工作，不斷提高計(jì)劃生育檔案管理的水平。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)狀；科學(xué)化；意義；對策
檔案管理是一門不斷發(fā)展的系統(tǒng)管理工程，如果檔案管理不能跟隨科技的發(fā)展與社會進(jìn)步的步伐一同發(fā)展的話，就面臨對相關(guān)的工作造成障礙的后果。現(xiàn)階段，我國正處于市場經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的時(shí)期。在這種新形勢下，需要對檔案管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)，具體體現(xiàn)在要根據(jù)全新的管理理念與科學(xué)的管理方法對檔案管理工作的整個(gè)工程進(jìn)行系統(tǒng)化地劃分，以保證檔案管理工作可以滿足形勢發(fā)展的需要。
一、檔案管理工作現(xiàn)狀
目前檔案管理工作中存在一些問題，這些問題主要集中在相關(guān)工作人員與領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理工作的重視程度不夠，相關(guān)檔案管理人員素質(zhì)較低，部分單位檔案管理手段比較落后等這幾個(gè)方面。 由于相關(guān)人員的檔案管理意識的模糊，很多相關(guān)檔案資料上交的拖沓與不及時(shí)，從而造成單位新檔案管理內(nèi)容和管理方式。檔案文件材料未能及時(shí)清理歸檔，其中重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足，根本沒把檔案工作放在與單位其他工作同等位置，視檔案管理這項(xiàng)工作可有可無。
二、檔案管理科學(xué)化的意義
檔案作為一種信息資源，是對單位發(fā)展、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級管理部門都應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。檔案作為一種信息資源，是對單位發(fā)展、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個(gè)社會也有非常重要作用。
（一）提高檔案管理科學(xué)化水平有利于進(jìn)一步完善、剖析單位歷史原貌與發(fā)展進(jìn)程，是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的有效途徑。同時(shí)，檔案管理在建設(shè)和發(fā)展經(jīng)濟(jì)、意識形態(tài)層面也有著不可替代的巨大作用。
（二）順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢。在信息化時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)檔案管理方式工作強(qiáng)度大、工作繁瑣的缺點(diǎn)日益明顯，給查找檔案帶來一定的困難。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的環(huán)境下，將高新技術(shù)利用到檔案管理中來，并把這種新型檔案管理方法付諸實(shí)踐，能夠使檔案管理的科學(xué)化水平得以提升，并在實(shí)際工作中得到廣泛應(yīng)用。
（三）利于檔案管理人員素質(zhì)的提升。提高檔案管理科學(xué)化水平就意味著對管理人才的相關(guān)素質(zhì)加以培訓(xùn)與提升，也是促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展的必要前提。
（四）加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理，維護(hù)檔案的完整與安全、方便利用，就必須加強(qiáng)管理意識，確立管理方向。如依據(jù)檔案法的相關(guān)規(guī)定，制定《檔案管理制度》和各項(xiàng)檔案管理細(xì)則，從入檔、歸檔、檔案管理、利用等各個(gè)方面嚴(yán)格落實(shí)管理責(zé)任，并培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任意識，牢記檔案管理的重要性。根檔案管理的性質(zhì)和要求，嚴(yán)格落實(shí)檔案保密規(guī)定，禁止私自外借，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容。牢固樹立檔案管理服務(wù)于單位工作的意識，加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備投入，人員投入，為單位的其他人員充分利用檔案資料創(chuàng)造良好的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)環(huán)境。要求檔案管理人員充分利用檔案資料，發(fā)揮檔案資料的宣傳價(jià)值和信息價(jià)值。通過選編，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檔案資料匯編等形式，發(fā)揮檔案本身的價(jià)值，從而把“死檔案”變成“活資料”。
三、提高檔案管理科學(xué)化對策
檔案管理科學(xué)化水平的提升，不僅可以有效增強(qiáng)檔案部門的實(shí)際工作效率，而且對于部門機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理水平提高有著積極的促進(jìn)作用。
（一）積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)。首先是檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各單位應(yīng)堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。其次是機(jī)關(guān)單位自身層面，要構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制。只要符合國家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，要做到科學(xué)利用信息化手段。
（二）提高管理人員的素質(zhì)。從檔案管理的工作特點(diǎn)來看，其工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。因此，加快專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的重要方法之一。這就要求檔案工作人員除了在本單位檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，還應(yīng)著重做好相關(guān)單位檔案的編目、檢索、編研等工作，編制較適用的單位檢索工具，建立健全檢索體系等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足單位檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對單位檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的相關(guān)檔案。
（三）提高檔案的信息化，以待檔案管理的科學(xué)化。檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學(xué)化的主要手段，能夠更好將檔案事業(yè)具備科學(xué)現(xiàn)代化水平。檔案管理應(yīng)當(dāng)加大投入，將檔案管理的基本設(shè)施提升，使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段完善電子檔案，健全完善電子檔案室。并且采用現(xiàn)代化的通訊手段將檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案管理更具備科學(xué)化水平。
提高檔案管理科學(xué)化是新時(shí)期檔案工作面臨的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，是順應(yīng)信息化迅速發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理朝規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展的重要途徑，更是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的有力保障。
參考文獻(xiàn)：
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［關(guān)鍵詞］ 一體化檔案管理 工程建設(shè)
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
工程建設(shè)是以工程和人為主體,通過人的主觀能動性,有機(jī)地將機(jī)、料、法、環(huán)各因素聯(lián)系起來，經(jīng)過一套具體、繁瑣且有程序化特點(diǎn)的模式實(shí)現(xiàn)預(yù)定建設(shè)目標(biāo)的行為。檔案管理可以這樣理解，作為其主體之一的人將工程建設(shè)前后岀現(xiàn)的各種情況以記錄的形式反映到書面上，形成了另一個(gè)主體資料，資料不斷被登記歸納、收集整卷便構(gòu)成了檔案管理的具體行為。
可以看岀，工程與檔案都是以人為主體進(jìn)行的具體活動，不同的是：工程屬于建設(shè)范疇，檔案屬于管理范疇。如上可知，檔案管理是工程建設(shè)的產(chǎn)物，檔案的形成過程與工程的建設(shè)過程是一致的，那么檔案管理與工程建設(shè)必然存在一體化的辯證關(guān)系。
它們之間的辯證關(guān)系是怎么樣的呢？首先它們是工程項(xiàng)目管理中的兩大部分，抽象地說，兩者的對象是同一種物質(zhì)，兩者只不過是表現(xiàn)形式不同而已，另一方面檔案管理附屬于工程建設(shè)，服務(wù)于工程建設(shè)，必然地兩者存在相互依存、相互制約、相互影響的關(guān)系。
工程建設(shè)的目標(biāo)嚴(yán)格意義上講無外乎質(zhì)量進(jìn)度、安全環(huán)保和經(jīng)濟(jì)效益三方面，但涉及三方面的內(nèi)容異常豐富，工程建設(shè)前后的各項(xiàng)活動都是以此為中心開展起來的，其間涉及方方面面的各種前期資料、圖紙、質(zhì)保資料、質(zhì)評資料等技術(shù)檔案都將陸續(xù)出現(xiàn)，工程檔案管理便應(yīng)運(yùn)而生，扮演著舉足輕重的角色。
一、工程建設(shè)前期，各種關(guān)于地質(zhì)情況的檔案資料是地質(zhì)狀況的書面證明，指引著工程的建設(shè)方向，指導(dǎo)著工程建設(shè)的方式，影響著工程建設(shè)的質(zhì)量與安全，意義深遠(yuǎn)。兩者是一一對應(yīng)的關(guān)系。例如建筑工程中，高層建筑、廠房結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)建筑受地質(zhì)狀況的影響很大，地質(zhì)勘探資料則提供了有利的幫助，作用非潛。出于對質(zhì)量因素的考慮，它們同時(shí)對建筑主體起著反作用，影響著建筑結(jié)構(gòu)形式，嚴(yán)重的影響著建筑的設(shè)計(jì)初衷。建設(shè)最初經(jīng)常由于勘探技術(shù)水平有限、地質(zhì)情況復(fù)雜等原因兩者的對應(yīng)關(guān)系會發(fā)生位移。但在正式啟動建設(shè)之前位移必定被消除，當(dāng)建設(shè)主體因地質(zhì)實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，發(fā)生變化的地質(zhì)資料與工程建設(shè)之間便出現(xiàn)了一體化的相互影響、相互制約的對應(yīng)關(guān)系。
二、工程建設(shè)中的活動是圍繞上述三方面進(jìn)行的，概括地說就是保證進(jìn)度的同時(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理、安全環(huán)保管理，確保經(jīng)濟(jì)效益。我們說，檔案資料的出現(xiàn)是工程建設(shè)規(guī)范化的標(biāo)志，檔案管理既然脫骨于工程建設(shè)，那么它應(yīng)該是工程建設(shè)的一部分，是直接為工程建設(shè)服務(wù)的另類工程。建筑工程內(nèi)容包括工序、單元、分部、分項(xiàng)、單位等項(xiàng)目，它們都是工程建設(shè)的對象，是“三個(gè)方面”的組成分子，與其相對應(yīng)的各類資料在工程施工期間頻頻岀現(xiàn)，反映建筑主體施工情況的種種數(shù)據(jù)不斷地被登記，這便形成了檔案管理的組成分子。材料、機(jī)械作為工程建設(shè)必不可少的一部分，在檔案管理中同樣岀現(xiàn)，從采購入庫、組織投入、岀庫使用都一一記錄在案。這些都體現(xiàn)了工程建設(shè)與檔案管理相互依存的關(guān)系。在“工程建設(shè)中”這個(gè)階段，由于檔案管理基本處于被動狀態(tài)，主動行為顯得相對弱些，但我們還是能夠從細(xì)微處體會到它們間的相互制約關(guān)系，諸如下道工序只有在上道工序完成且資料正確齊全的基礎(chǔ)上方能進(jìn)行等等。從這點(diǎn)可以看岀，我們在工程建設(shè)中對這些對象、分子管理的同時(shí)，檔案資料管理也是其中的一部分，與建筑實(shí)體比較同樣重要，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到建筑實(shí)體今后是否能夠被回憶，這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。
三、工程竣工后的資料歸檔整卷是檔案管理重要組成部分，嚴(yán)格意義上講，其仍屬于工程建設(shè)的內(nèi)容，是工程施工前后情況的總結(jié)階段，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在，意義深遠(yuǎn)，因?yàn)闄n案資料是這些實(shí)體的另一種表現(xiàn)形式，也是唯一的體現(xiàn)，對它們有機(jī)地劃分在一起是理所當(dāng)然的。當(dāng)繁瑣的編檔整卷工作結(jié)束時(shí)，工程項(xiàng)目的管理工作也暫時(shí)告一段落。但對于隱蔽工程而言才剛剛是開始，在這時(shí)檔案管理的重要性更加突出了。眾所周知，對于工程來說可追溯性工作意義重大，是安全工作中的重中之重，檔案資料作為該工作的主要組成部分，它所載入的內(nèi)容是實(shí)體建設(shè)過程的真實(shí)記錄，是可追溯性工作的一大法寶。 “百年大計(jì)、質(zhì)量為本”檔案資料是工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，若干年之后當(dāng)建筑實(shí)體因某種原因需要重新提起時(shí)，先期檔案資料管理的重要性則被體現(xiàn)地淋淋盡致。從這點(diǎn)來看，工程建設(shè)與檔案管理的目標(biāo)是一致的，都是服務(wù)于工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，體現(xiàn)著相互依存、相互影響的辨證關(guān)系。