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高校財務(wù)檔案管理的特征主要表現(xiàn)為:(1)財務(wù)檔案由財務(wù)部門歸集,一般是先在財務(wù)部門保存1~2年以后,才移交到學校綜合檔案室。這就涉及到財務(wù)檔案在財務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放,移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。(2)高校財務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分,又是記錄和反映高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財務(wù)檔案的真實性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個重要方面。(3)在高校財務(wù)實務(wù)中,財務(wù)?n案主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面是會計核算的專業(yè)材料,另一方面,是財務(wù)收入票據(jù)類。這兩方面的財務(wù)檔案構(gòu)成了高校財務(wù)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收入和支出情況,完整地反映高校財務(wù)狀況。(4)隨著高校財務(wù)會計電算化的普及,會計檔案實行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式,歷年的會計數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存,還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。
2高校財務(wù)檔案管理存在的主要問題
2.1財務(wù)檔案管理制度不完善、機構(gòu)不健全的問題
《會計法》規(guī)定,出納人員不得兼任會計檔案管理。目前。高校財務(wù)部門普遍沒有安排專職人員管理財務(wù)檔案,一般情況下,往往是除了出納之外指定某個財務(wù)人員兼管資料檔案,分工不明確。以至于平時其他相關(guān)的財務(wù)人員手中都有檔案資料,各自為政。這對財務(wù)的內(nèi)部控制的實施,防止經(jīng)濟犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負責,也片面的認為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了,這與財務(wù)檔案的規(guī)范化管理還存在一定的差距。
2.2財務(wù)檔案管理的認識問題
財務(wù)檔案管理工作的目標是為了保存歷史,服務(wù)現(xiàn)在,維護高等學校各項工作的正常、順利運轉(zhuǎn)、隨著高等學校不斷擴大辦學規(guī)模,逐步深入教育改革,高校開始擁有越來越多的自主權(quán),財務(wù)檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分,卻是高校管理中的薄弱環(huán)節(jié)。目前,相關(guān)很多檔案管理人員沒有認識到財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性,只關(guān)注了檔案管理的形式,而對檔案資料的收集。資料的整理缺乏應(yīng)有的重視,導致很多重要的財務(wù)檔案信息流失或失真。
2.3財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)問題
素質(zhì)是一個綜合性的概念,其包含了文化知識、業(yè)務(wù)水平、法律常識、職業(yè)道德等一系列重要的要素。從事高校財務(wù)檔案管理工作,不僅要擁有檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識,而且要能夠?qū)⒓堎|(zhì)的財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化成電子的財務(wù)檔案。
3加強高校財務(wù)檔案管理的措施
3.1健全完善財務(wù)檔案管理制度與機構(gòu)
(1)做好檔案管理工作的制度建設(shè)、制度規(guī)范人,人遵守制度,這是高校制定制度來保障財務(wù)檔案“規(guī)范化”管理的初衷、高校應(yīng)依據(jù)《檔案法》和《財務(wù)檔案管理辦法》等文件規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定并頒布一系列法律法規(guī),不斷完善財務(wù)檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責任制度、移交制度等,努力克服人員編制和機構(gòu)設(shè)置兩者之間存在的矛盾,使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循,有法可依,確保了財務(wù)檔案管理的權(quán)威性。(2)實現(xiàn)檔案管理部門的獨立性,檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并,高校應(yīng)設(shè)立獨立的檔案管理部門,確保其工作范圍足夠廣泛,增強獨立性、權(quán)威性、根據(jù)高等學校的辦學規(guī)模,確定專門負責財務(wù)檔案的管理人員,管理人員一方面要遵守財務(wù)相關(guān)資料的保密原則,另一方面要保管好財務(wù)資料,對所有的財務(wù)制度、財務(wù)文件、會計憑證、會計資料等妥善保管,按時歸檔,避免丟失。
3.2增強財務(wù)檔案管理的認識
(1)加強對檔案管理工作的認識,大力宣傳財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性,使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴峻形勢和檔案管理的各項要求。高校財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員非常重要,要形成檔案管理人人有責的氛圍。(2)組織高校負責人、檔案管理人員以及其他相關(guān)人員進行定期或不定期的培訓。通過對財務(wù)檔案管理工作重要性的宣傳,引導他們的思想,提高高校負責人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識,使所有人都能夠認識到檔案管理工作不只是領(lǐng)導和財務(wù)部門的事情,而是與所有人息息相關(guān)。此外,財務(wù)檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監(jiān)督、并管理好財務(wù)檔案,而是要加強對整個財務(wù)工作的監(jiān)督作用,全心全意為財務(wù)檔案的管理工作做好服務(wù),發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。
3.3全面提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)
(1)配備專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員。從事檔案管理的人員既要擁有檔案管理的專業(yè)知識,也要具有較高的業(yè)務(wù)能力。隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大,財務(wù)檔案數(shù)量的逐漸增加,對檔案管理人員也提出了越來越高的要求:一方面,檔案管理人員要對會計或?qū)徲嫷膶I(yè)知識熟練掌握,另一方面,對于檔案工作中涉及到的管理、經(jīng)濟、計算機、法律等相關(guān)的內(nèi)容,也要有一定的了解,能夠很好的應(yīng)對各種情況的發(fā)生,財務(wù)檔案管理人員要成為具有各方面綜合知識和能力的“多面手”,而不是單一的檔案管理人員,這樣,才能推動檔案管理人員隊伍的多元化。(2)規(guī)范職業(yè)道德,提高對財務(wù)檔案的管理水平。首先,結(jié)合高校的實際情況,建立一套關(guān)于職業(yè)道德的規(guī)范體系,進而使檔案管理人員都能夠做到目標明確,整體觀念大致趨同。其次,制定《高校財務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范》,并使其與高校制定的法律法規(guī)等保持一致,成為高校對檔案管理人員的主要道德準則。同時,管理者應(yīng)該明確的向教職工傳達道德規(guī)范,并且在自己的言談和行動中不折不扣的表現(xiàn)出來,不失時機的對教職工進行宣傳和教育,大力推廣高校所制定的道德規(guī)范制度,使其明確了解哪些行為是可以接受的,哪些行為是不可以接受的,當遇到不道德的行為時應(yīng)該采取什么樣的行動來規(guī)避這種行為的發(fā)生。
[關(guān)鍵詞]聲像檔案;國有企業(yè);問題;措施
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)26-0074-02
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)市場競爭日趨激烈,科技在現(xiàn)代大型國有企業(yè)中的管理應(yīng)用越來越多,檔案作為原始材料的記錄、歸檔、保存,隨著日處理信息量的與日俱增,產(chǎn)生了大量以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為新型載體并輔以文字說明對歷史進行記錄的聲像檔案。這些聲像檔案是本單位發(fā)展歷程中重要事件的記錄與反映,具有很強的保存和參考利用價值。因此,聲像檔案管理是當代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)的成長、發(fā)展有重要的影響。
1 國有企業(yè)聲像檔案管理存在的問題
1.1 聲像設(shè)備與企業(yè)規(guī)模不符
在一些大型國有企業(yè)中,雖然企業(yè)規(guī)模很大,但不同程度的出現(xiàn)從事聲像檔案管理的設(shè)備缺乏、陳舊老化、性能不匹配、質(zhì)量不過關(guān)、利用不合理等顯現(xiàn)。造成很多聲像資料現(xiàn)場無法記錄或是有設(shè)備而無法正常工作,失去許多寶貴資料保存的機會。有的雖然當場保存下來,等到進行聲像歸檔的時候,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量出現(xiàn)重大問題,無法有效存檔。有的設(shè)備則因為質(zhì)量不達標,聲像保存不合理,保存期期間,發(fā)生質(zhì)量變化,使得內(nèi)容沒到更換設(shè)備,進行二次存檔的時候,設(shè)備就報廢了。還有一些企業(yè),超越現(xiàn)實,為了凸顯企業(yè)的實力,或是為了金錢利益,購買了許多先進的設(shè)備,放在家里當展覽品或是充當企業(yè)的固定自產(chǎn),而在企業(yè)的聲像檔案管理過程中卻沒有發(fā)揮真實作用。所以當前國有企業(yè)中聲像檔案產(chǎn)生部門聲像設(shè)備質(zhì)量參差不齊。
1.2 聲像設(shè)備與工作人員素質(zhì)不搭配
就目前的情況來看,多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作沒有專業(yè)的隊伍建設(shè),聲像檔案管理的人員更是稀缺。這種稀缺大多走向兩個極端。第一種情況是,聲像檔案管理隊伍建設(shè)人員龐大,但是真正懂聲像處理的人很少,許多都是企業(yè)領(lǐng)導們安插的與企業(yè)或是領(lǐng)導層有利益關(guān)系的人或是某個部門領(lǐng)導相關(guān)親戚朋友的人,綜合素質(zhì)不高,所以,雖然有很多企業(yè),檔案管理的人員很多,但是面對企業(yè)中許多設(shè)備卻不能有效的利用。有的設(shè)備使用人員連電子聲像產(chǎn)品的基本知識都不具備,不明確手中的設(shè)備如何使用,更別說靈活運用,發(fā)揮產(chǎn)品的最佳性能了。每當有任務(wù)的時候,無法讓設(shè)備發(fā)揮處于最佳工作狀態(tài),造成一些重要活動沒能及時攝錄,檔案沒能完整保存下來,給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。第二種情況是,企業(yè)的上層領(lǐng)導檔案管理意識淡薄,企業(yè)就沒有檔案管理這一崗位,讓辦公室或是其他部門的人員兼職檔案管理,這就更別提企業(yè)關(guān)于聲像檔案管理的情況了。更談不上專業(yè)人才隊伍建設(shè)。作為一個兼職人員,如何能具備高素質(zhì)的聲像檔案管理知識呢。第三種情況是,企業(yè)人也有,設(shè)備也有,但是設(shè)備老化,跟不上更新,企業(yè)領(lǐng)導不愿意把錢花費在企業(yè)檔案管理上,導致企業(yè)的聲像管理工作一直落后于時代的發(fā)展。
1.3 管理制度不健全,沒有集中統(tǒng)一管理
根據(jù)對一些大型國有企業(yè)的調(diào)查和部分員工們的反饋,多數(shù)企業(yè)針對檔案管理沒有制定成型的文件,聲像檔案管理較為混亂,在聲像資料管理方面更是沒有統(tǒng)一的聲像檔案管理制度和標準以及歸檔要求,缺少必要的管理;有的企業(yè)雖然建立了一定的管理制度,因缺乏有效的保障措施,很難落到實處,導致聲像檔案難以及時完整的歸檔;有的科室工作人員不去收取,從來不知道主動送達檔案室;有的科室好則一年一次移交檔案室,且移交內(nèi)容不夠全面。部分企業(yè)由于沒有健全的管理制度,企業(yè)對管理人員的素質(zhì)、保管條件等都沒有具體的說明和要求,導致工作人員工作怠慢,檔案庫房的保管環(huán)境無人過問,許多聲像檔案資料因為歸檔不及時或是管理不嚴格部分珍貴聲像檔案流落民間,收集歸檔困難;部分因為保存環(huán)境惡化,無人過問,造成設(shè)備質(zhì)量改變,聲像內(nèi)容質(zhì)量被破壞,縮短其保管壽命,有的甚至內(nèi)容損壞丟失,無法挽回。
1.4 工作人員聲像檔案管理意識滯后
在國有企業(yè)里,受公有財產(chǎn)和私有財產(chǎn)觀念和思維的影響,有的企業(yè)集體沒有聲像檔案管理的觀念,許多東西該歸檔不歸檔,導致一些企業(yè)珍貴聲像檔案流落民間,收集歸檔困難。部分檔案雖然已收集,但因為重視程度不高,工作不認真或是保護不到位,檔案人物、事件很難加以考究或根本無法考究;有的企業(yè)雖然領(lǐng)導重視,但從事檔案管理人員的管理意識嚴重滯后于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理需求,缺乏全局觀念,更沒有保密意識,根本就沒有主動去收集、收藏檔案的意識。非檔案管理部門的人,許多工作人員為了自己的工作需要,將部分聲像檔案長期在個人或科室內(nèi)部保存,不移交檔案室或檔案館統(tǒng)一保存,隨著人員變動和機構(gòu)調(diào)整,造成聲像檔案的失控或流失,致使單位檔案不齊全不完整,嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發(fā)利用。有的企業(yè)因為工作人員知識欠缺,許多人對檔案的范疇模糊不清,有人以為只有上級來文、紅頭文件才是檔案,而對于在日常公務(wù)活動中的內(nèi)容、聲像內(nèi)容等不是檔案收集的范圍之內(nèi)。嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發(fā)利用。
2 國有企業(yè)加強聲像檔案管理工作的措施
2.1 增強意識,提高重視
聲像檔案管理工作,不是某一個人或是某一個部門的事情,而是企業(yè)全體員工,從上到下所有人的共同事情,只有所有人都提高了聲像檔案對企業(yè)發(fā)展重要性的認識,才能在全廠有效地維護好聲像檔案管理工作。第一,領(lǐng)導層必須認識到聲像檔案的歸檔對企業(yè)穩(wěn)定成長和延續(xù)發(fā)展的重要性,并在員工中普及這種意識,重視檔案管理部門的重要性,吸納專業(yè)人員,配備有效的聲像設(shè)備,定期培訓,加強聲像檔案管理隊伍建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部制定有效的文件,約束全體員工遵守聲像檔案管理的各項條例;第二,作為檔案管理人員來講,要認識到自身部門的工作,對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生的作用和影響,提高工作熱情,主動做好各種聲像資料的收藏、歸檔;第三,全體工作人員要增強檔案管理重要性認識,自覺遵守規(guī)定,主動配合檔案部門的工作,在各個活動中,收集、記錄聲像檔案資料,及時送到檔案室存檔。
2.2 保持聲像檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展同步進行
聲像檔案管理只有與企業(yè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展,才能發(fā)揮聲像檔案的價值。設(shè)備要與時代主流相吻合,要與工作人員的水平相適應(yīng),要充分發(fā)揮聲像檔案管理工作者的價值,要把設(shè)備、人員與企業(yè)的日常公共活動有效的搭配在一起,要使資料處理、收集、保管的人緊密配合。聲像檔案管理是為企業(yè)發(fā)展的服務(wù)性保障工作,企業(yè)的領(lǐng)導不能漠視不管或是讓聲像檔案管理部門消極成長,也不要以公謀私,企業(yè)需要配備什么性質(zhì)的設(shè)備、人員,就建設(shè)什么樣的部門,要隨著企業(yè)市場化發(fā)展的需求變化而變化。也不能沒有設(shè)備等著獲取第二手資料,這不利于企業(yè)信息存檔。另外也并不需要擺闊,非要用進口的。只要企業(yè)的檔案管理部門和領(lǐng)導們客觀地保持聲像檔案管理工作與企業(yè)的整體發(fā)展同步進行,就能使與企業(yè)相關(guān)的資料得到有效的保存,對企業(yè)的發(fā)展歷史軌跡有一個很好的記錄。
2.3 制定辦法,狠抓制度落實,加強管理
要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀,提高大家的重視,防止資料丟失或是歸檔不及時,必須制定一個切合實際的管理辦法來規(guī)范此項工作。第一建立相應(yīng)的管理制度,強化規(guī)范管理,對與企業(yè)相關(guān)的各類聲像材料,從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,從借閱到歸還或是信息查詢等必須制定一套嚴格的管理制度,使每一份聲像檔案按分類有序存放,防止分散流失或是設(shè)備破壞,杜絕相關(guān)東西歸為己有。對公司制定的制度,要制定有效的配套措施進行懲罰,狠抓落實,讓有關(guān)法規(guī)和制度落到實處,確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。第二加強監(jiān)督,相互促進,不同國有企業(yè),有一定的差異性,每個企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的特點建立相應(yīng)的監(jiān)督體制,讓每一個人都不能怠慢,讓每一個人都有約束,沒有特權(quán)就沒有個人空間。
2.4 強化保護措施,建設(shè)安全的保護環(huán)境
聲像檔案一般都是保存企業(yè)發(fā)展成長過程中不同時間段的人物和事跡,保存時間比較長,經(jīng)歷的自然或是人為的環(huán)境比較復雜。要長時間完好無損地保證質(zhì)量,必須具備恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等良好的保存環(huán)境。受企業(yè)自身的能力和條件的約束,目前國有企業(yè)中聲像檔案保存條件能達到上述要求的幾乎沒有,今后相當長的一段時間內(nèi)也很難達到。結(jié)合實際,采取有效措施,力求妥善保管是當務(wù)之急。當前聲像檔案可采取獨立成卷,使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放;并格控制庫房溫濕度,遠離光線、磁場等;錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施,盡量延長聲像檔案的壽命。
2.5 加強措施,疏通渠道,完善聲像檔案
檔案是一個企業(yè)成長軌跡的生動記錄,聲像檔案更是給人一種直觀的現(xiàn)場景象,聲像檔案的記錄的完善性是每一個檔案管理人員的心愿。企業(yè)檔案人員應(yīng)詳細了解本企業(yè)的發(fā)展歷史,認真整理存檔資料,并采取積極措施對企業(yè)發(fā)展過程中丟失的聲像資料進行尋找、收集,通過宣傳,號召民間捐贈、義務(wù)收集、爭取企業(yè)資金支持有償收集等多種渠道和方式來收集珍貴聲像檔案資料及相關(guān)的人物、事件說明材料,完善聲像檔案因各種原因造成的損失。
3 結(jié) 論
一、2015年工作總結(jié)
現(xiàn)將2015年主要完成的工作總結(jié)如下:
文秘相關(guān)工作:
1.講話稿的起草和整理:
⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報、分公司上半年工作總結(jié)及下半年工作打算。⑵起草了省領(lǐng)導、集團領(lǐng)導、金牌用戶、社會監(jiān)督員在用戶節(jié)開幕式上的講話初稿。⑶協(xié)助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報。⑷整理了總經(jīng)理在2015年工作會議上的講話。⑸按照領(lǐng)導要求,配合起草了和平路營業(yè)廳致營業(yè)員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會會員大會上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結(jié)及2016年工作打算。
⒉會議資料的整理:
⑴完成了分公司一季度、三季度經(jīng)營分析會會議紀要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個討論小組在分公司半年工作會議上的講話整理,并配合完成了《半年總結(jié)匯編》印發(fā)工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會會議紀要的整理,配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會會議紀要整理,并配合完成了《5—9月會議紀要匯編》印發(fā)工作,共計19期。⑷完成了基層員工答復意見的整理。⑸配合完成了分公司總經(jīng)理辦公會的整理排版工作。⑹按照丁書記要求,完成了2014年至今雙向網(wǎng)改相關(guān)會議資料整理。
⒊各部門(單位)資料的匯總及整理:
⑴分公司各部門(單位)年初工作打算、一季度工作總結(jié)和二季度工作打算、前三季度工作總結(jié)和四季度工作打算、上半年工作總結(jié)及下半年工作打算、2015年工作總結(jié)及2016年工作打算、縣區(qū)分公司綜合改革工作匯報的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結(jié)及下周計劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節(jié)約活動進展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業(yè)務(wù)部門需增加的經(jīng)營項目。
⒋公文起草和收發(fā):配合完成公司日常公文(通知、請示、批復、函等)以及規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的起草、套紅、收發(fā)工作。
⒌文件的整理和存檔:除做好日常公文的存檔外,還按照領(lǐng)導要求,完成了分公司總經(jīng)理辦公會、周辦公例會會議紀要及相關(guān)資料的排版,以及文字、影音存檔工作。
⒍材料的報送:完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報;配合完成了山東省新聞出版廣播影視產(chǎn)業(yè)項目申報;修改了關(guān)于“廣播電視戶戶通工程”實施和回訪情況的匯報發(fā)文廣新。
⒎配合完成了公司內(nèi)部OA系統(tǒng)的測試并進行試用。
⒏陪同領(lǐng)導到平陰分公司八個工作站調(diào)研,了解一線員工工作情況。
研究室相關(guān)工作:
⒈整理了綜合部規(guī)章制度中的檔案管理制度和保密制度。
⒉匯總整理了綜合部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、崗位說明書。
⒊配合完成了分公司各部門(單位)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的匯總整理,并按照領(lǐng)導要求統(tǒng)一排版。
⒋完成了規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、《員工守則》及《部門工作職責》的反饋意見。
會務(wù)保障相關(guān)工作:
⒈協(xié)助完成了分公司網(wǎng)絡(luò)器材招標采購會、分公司2015年度工作會議、一季度經(jīng)營分析會、三季度經(jīng)營分析會、周辦公例會的服務(wù)保障工作。
⒉協(xié)助完成了歷城分公司競爭上崗的計分工作。
⒊協(xié)助人力資源部完成了省公司招聘面試考務(wù)工作。
二、工作中存在的問題
⒈對于日常工作及領(lǐng)導交辦的重要事項響應(yīng)速度,主動性、積極性還需進一步提高。
⒉專業(yè)素質(zhì)還需進一步提升,對公司重點工作了解不夠全面,例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹,拍照水平還不能達到領(lǐng)導要求等。
⒊工作方法有待進一步調(diào)整,工作效率需進一步提高。
三、2016年工作打算
2016年主要工作計劃主要有以下幾點:
⒈在完成本職工作的基礎(chǔ)上,加強與各部門(單位)的溝通,爭取多深入一線,更全面的了解公司重點工作。
⒉按照統(tǒng)一要求,進一步規(guī)范公文管理。
關(guān)鍵詞: 中職生 數(shù)學學習 學習興趣 提高策略
引言
中職生數(shù)學學習興趣的提高是中職生數(shù)學教學工作中的關(guān)鍵部分,目前,中職生數(shù)學的教學內(nèi)容抽象、邏輯性強,導致學生極易失去學習數(shù)學的信心與興趣,但數(shù)學作為一門基礎(chǔ)科目,其教學質(zhì)量將直接影響中職生能力的提高與全面的發(fā)展。下面筆者對中職生數(shù)學學習的現(xiàn)狀進行分析,闡述提高中職生數(shù)學學習興趣的策略。
一、中職生數(shù)學學習的現(xiàn)狀
隨著高考的擴招,中職教育面臨著巨大的挑戰(zhàn),中職生數(shù)學學習的現(xiàn)狀不容樂觀,目前,中職教育中對數(shù)學的認識不足,教師不能對數(shù)學進行系統(tǒng)、深入的講解;中職數(shù)學的教材存在問題,其內(nèi)容沿用普通數(shù)學教材的結(jié)構(gòu),缺少數(shù)學在經(jīng)濟、科技、社會生活中的運用,未能與中職教育進行有效結(jié)合;中職數(shù)學的教學方法仍采用傳統(tǒng)的教學方法,這些問題的存在,導致中職學生數(shù)學的基礎(chǔ)薄弱,審題、表達、運算等能力不夠,未能形成數(shù)學的思維方法,最終導致學生缺乏學習的主動性、積極性、探究性與合作意識等[1]。
二、提高中職生數(shù)學學習興趣的策略
中職生數(shù)學學習的現(xiàn)狀不容樂觀,其中存在著一系列問題,提高中職生數(shù)學學習的興趣需要得到重要,通過各方面不斷努力,逐漸調(diào)動學生學習的主動性、積極性,下面將闡述幾點對策,旨在提高學生的學習興趣。
(一)促進學生良好學習意志的形成
中職數(shù)學學習興趣的提高,能促進學生良好學習意志的形成,將推動學生對數(shù)學的學習。在學習過程中,注重對頑強意志的學習,通過榜樣作用,實現(xiàn)良好學習意志的形成,可以對著名數(shù)學家的成長、主要事跡等進行學習。同時,教師在教學過程中要為學生提供必要的機會,通過引導,培養(yǎng)學生克服困難的能力,促進學生積極、主動地學習。
在中職教育中,部分學生的自我控制能力較弱,學生要逐漸形成自我控制能力。在教學過程中,教師可以通過對學生的關(guān)注,培養(yǎng)學生的自我控制能力,讓學生養(yǎng)成良好的學習習慣,通過持續(xù)學習,讓學生對數(shù)學的學習獲得自信,進而形成數(shù)學學習興趣。
(二)改進教學方法
中職教師要適時改進教學方法,才有利于學生數(shù)學學習興趣的培養(yǎng)。在教學過程中,要以學生為中心,促進學生積極學習態(tài)度的形成;要通過各種情境的設(shè)置與創(chuàng)新,逐漸引導學生主動進行問題的研究與探討;要豐富教學手段,積極利用先進的、現(xiàn)代化的教學手段,其中多媒體教學手段的應(yīng)用,不僅有利于數(shù)學教學,還易于被學生接納,全新的數(shù)學課堂教學環(huán)境將為教師提供形象的表達工具,同時也為學生數(shù)學學習興趣的培養(yǎng)提供了保證。
在教學過程中,要注重對學生學習方法的指導,教師要教會學生對課本、資料、工具書的合理使用,才能讓學生獲得學習的方法與技能;教師要教會學生數(shù)學學習的各種方法,如:思維方法、記憶方法、運算方法等,讓學生感覺到數(shù)學學習是簡單的、容易的、輕松的[2]。
(三)更新教學理念
隨著教育對象的改變,傳統(tǒng)的教育理念已經(jīng)不能適應(yīng)學生發(fā)展的需求,中職生的數(shù)學學習現(xiàn)狀不容樂觀,其教學理念的更新已成為發(fā)展的必然趨勢,這樣才能改變中職生數(shù)學學習的現(xiàn)狀,才能解決中職生數(shù)學學習中存在的問題。在中職生的數(shù)學學習過程中,普遍存在學生成績差的狀況,學生經(jīng)常受到家長、教師、自我等多方面因素的影響,逐漸失去對數(shù)學學習的興趣,甚至自暴自棄。
在中職數(shù)學教學過程中,學校與教師要注重數(shù)學教學,教師要更新教學理念,樹立正確的教育觀,對傳統(tǒng)的師生關(guān)系進行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)師生的良好互動,師生關(guān)系的改進,將形成良好的數(shù)學學習氛圍,逐漸形成平等、民主、和諧的師生關(guān)系,為素質(zhì)教育的實施提供必要保證;在教學過程中,樹立以學生為中心的教學理念,并注重素質(zhì)教育的培養(yǎng),注重學生綜合能力的提高,如:創(chuàng)新能力、實踐能力、觀察能力等;同時,要注重教學理念的開放性、多元化,在教學過程中,給予學生充分的時間,認識、了解、掌握新事物,才能逐漸培養(yǎng)學生適應(yīng)社會的能力;教師要拓寬教材的內(nèi)容,鼓勵學生獨特意見的形成,從而形成良好的學習狀態(tài),實現(xiàn)對學生學習興趣的培養(yǎng),調(diào)動學生學習的主動性與積極性,最終保證學生數(shù)學學習能力的形成。
(四)利用教材內(nèi)容
在中職數(shù)學學習中教材內(nèi)容的抽象化是影響學生學習興趣的主要原因,在教學過程中教師要積極利用教材內(nèi)容,適當降低其思維層次,使其適應(yīng)學生的思維能力,并逐漸提高。在教學過程中,要從簡單開始,讓學生掌握學習內(nèi)容,進而培養(yǎng)學生的學習興趣,再由簡入難,在學生具備一定的數(shù)學學習基礎(chǔ)后,才能進行深入的學習與研究。
通過對數(shù)學教材內(nèi)容的綜合利用,教師逐漸引導學生進行合作學習,不斷促進教師與學生,學生與學生間的交流與溝通,在教學相長的環(huán)境中進行合作學習。合作學習對于學生來說是十分重要的,合作學習具有創(chuàng)造性、實效性,教師可以組織學生進行小組活動,通過學生間的合作、互動,實現(xiàn)對數(shù)學的學習,豐富數(shù)學的學習[3]。
結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,對人才的需求日益緊迫,高素質(zhì)人才的培養(yǎng)成為了中職教育的目標,但中職教育由于其自身的原因,中職教育需要不斷改革,才能促進其發(fā)展,其中數(shù)學教育在中職教育中占有非常重要的位置,然而中職生數(shù)學的學習現(xiàn)狀不容樂觀,提高學生的學習興趣迫在眉睫。本文分析了中職生數(shù)學學生的現(xiàn)狀,闡述了提高中職生數(shù)學學習興趣的具體策略。
參考文獻:
[1]張曉飛.加強新時期電力企業(yè)基礎(chǔ)檔案管理的思考中職生數(shù)學興趣的激發(fā)和培養(yǎng)[J].數(shù)學教學與研究,2013,12(27):55-56.