時(shí)間：2023-06-07 16:19:16
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案管理概論的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.1傳統(tǒng)人事管理的職能與特點(diǎn)。傳統(tǒng)人事管理的職能包括：從部門(mén)的角度出發(fā)，對(duì)決策者所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等信息予以傳達(dá)；對(duì)應(yīng)聘者與職位的匹配程度進(jìn)行檢查，溝通應(yīng)聘者和部門(mén)負(fù)責(zé)人，其過(guò)程缺少科學(xué)性；對(duì)員工進(jìn)行組織紀(jì)律、管理制度、勞動(dòng)安全等方面的培訓(xùn)，往往不能到達(dá)預(yù)期效果；缺少科學(xué)的考評(píng)管理體系，只負(fù)責(zé)挑毛病、找漏洞；對(duì)工資及社保按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)部分工資進(jìn)行計(jì)算。傳統(tǒng)人事檔案管理的特點(diǎn)有：以工作為核心，不斷重復(fù)著管理檔案、工資調(diào)整、人員調(diào)配等工作；按條條框框操作，不能激發(fā)人的潛能和活力，是一種靜態(tài)管理。
1.2傳統(tǒng)人事管理下人事檔案管理的特征。其特征體現(xiàn)在封閉性上，主要表現(xiàn)為人事檔案主要是領(lǐng)導(dǎo)或組織上使用，不得對(duì)外使用。這樣做有有利的一面也有不利的一面，有利的一面表現(xiàn)為：都是本單位人員，人事部門(mén)容易收集整理檔案，管理起來(lái)比較方便；領(lǐng)導(dǎo)使用可以方便及時(shí)的調(diào)用；能夠很好的做到本單位的人事檔案保密。其不利的一面表現(xiàn)為：過(guò)度放大了傳統(tǒng)人事檔案的制度功能，對(duì)個(gè)人和社會(huì)都有很大的強(qiáng)制性，人事檔案工作不是服務(wù)于人，而是在約束人，更不能很好的發(fā)展人。
2、人事管理改革的基本內(nèi)容
2.1對(duì)人才資源的配置要在引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的前提下，堅(jiān)持以市場(chǎng)為基礎(chǔ)。把權(quán)力為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐砸?guī)則為中心，政府應(yīng)該提供合法的人力資源開(kāi)發(fā)、流動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)途徑，成為規(guī)則的提供者，并使規(guī)則透明。還要成為規(guī)則的維護(hù)者、監(jiān)督者，在人力資源流動(dòng)中出現(xiàn)的違規(guī)情況予以制裁，并保護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。對(duì)現(xiàn)有的一些制度予以改革，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制得以充分發(fā)揮，創(chuàng)造人才無(wú)障礙流動(dòng)的條件，建立人才市場(chǎng)成為機(jī)制靈活、功能完備的體系。
2.2建立競(jìng)爭(zhēng)中擇優(yōu)錄用，公證透明的人才的評(píng)價(jià)制度。人才評(píng)價(jià)制度和指標(biāo)的科學(xué)合理，可以使人才樹(shù)立符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的人生目標(biāo)，使社會(huì)的人才資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。對(duì)人才評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的設(shè)立，使人才評(píng)價(jià)由公開(kāi)、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行。
2.3對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)計(jì)劃予以強(qiáng)化，使服務(wù)型政府建立起來(lái)。公務(wù)員的培訓(xùn)教育必須加強(qiáng)，使公務(wù)員的隊(duì)伍素質(zhì)得以提升，這是建設(shè)服務(wù)型政府的重要途徑。政府的服務(wù)水平由公務(wù)員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)的高低決定。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)公務(wù)員對(duì)事情負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的責(zé)任心理。
2.4建立責(zé)任機(jī)制，實(shí)行問(wèn)責(zé)制度，做到誰(shuí)做事誰(shuí)負(fù)責(zé)。公務(wù)員要服務(wù)于大眾，以為人民服務(wù)為宗旨。公共部門(mén)的職員就是為群眾做事的，要做到平易近人。對(duì)官員出現(xiàn)的錯(cuò)誤要實(shí)行問(wèn)責(zé)制，真正做到誰(shuí)做事誰(shuí)負(fù)責(zé)。
2.5建立人才權(quán)益保障制度，要做到法制完備、執(zhí)法嚴(yán)明。保證人才和勞動(dòng)者的人身權(quán)利、政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)權(quán)利，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度予以完善，保證不會(huì)侵害到人才的創(chuàng)新成果。
3、我國(guó)人事檔案管理改革的對(duì)策
3.1對(duì)人事檔案管理理念予以更新。人事檔案重在利用，是為人的發(fā)展服務(wù)的，整個(gè)人事檔案工作要為人力資源開(kāi)發(fā)建設(shè)服務(wù)。人事檔案管理要對(duì)反映個(gè)人成長(zhǎng)、歷史與現(xiàn)實(shí)能力的體現(xiàn)的各類(lèi)檔案信息進(jìn)行充分整合，使人事檔案管理在服務(wù)于本單位的人事管理與人的發(fā)展的同時(shí)，還可服務(wù)于相關(guān)部門(mén)的人事管理和相關(guān)人的發(fā)展。首先，國(guó)家的發(fā)展離不開(kāi)人才，在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的時(shí)候，自主創(chuàng)新是核心，人才的保障是關(guān)鍵；其次，科學(xué)發(fā)展觀理論為科學(xué)改革人事檔案管理提供了理論指導(dǎo)，從人民群眾的根本利益出發(fā)，為人民造福；再次，根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論，人的勞動(dòng)、管理和服務(wù)是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力、創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富、社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，人事檔案是為人的發(fā)展服務(wù)的，不是阻礙人的發(fā)展，人事檔案的發(fā)展要與現(xiàn)代人力資源管理同步；最后，要發(fā)揮人事檔案管理的功效就要轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)從整個(gè)社會(huì)來(lái)從事檔案信息管理，立足現(xiàn)代人力資源管理，變革工作理念，有效提高人事管理工作。
3.2對(duì)人事檔案管理體制進(jìn)行改革。建立人事檔案的分段管理體制，使人事檔案充分服從服務(wù)于人的發(fā)展。在人事檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，適當(dāng)分離載體管理和信息管理。用人單位保存人事檔案實(shí)體，并將其部分信息進(jìn)行數(shù)字化處理存入數(shù)據(jù)庫(kù)，供授權(quán)單位或個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用。社會(huì)上流動(dòng)人員的人事檔案利用開(kāi)發(fā)工作，可由當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行脑诂F(xiàn)有基礎(chǔ)上來(lái)完成并實(shí)現(xiàn)。人才交流中心還要收集兼職人員的人事檔案信息，來(lái)完整反映人事檔案中人才的基本情況。
3.3對(duì)人事檔案管理制度予以健全。對(duì)現(xiàn)行的人事檔案管理制度進(jìn)行改革，應(yīng)實(shí)行權(quán)限制人事檔案信息管理，對(duì)具備相應(yīng)權(quán)限的人員，不管是本單位人員還是流出的人員，都有得到利用個(gè)人人事檔案信息的權(quán)利。實(shí)現(xiàn)對(duì)人的發(fā)展的充分尊重。
3.4變革人事檔案管理方式。以信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方式提升人事檔案管理效率。把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，以數(shù)字化的操作和管理操作整個(gè)人事檔案工作，這就是數(shù)字化的方式。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)相應(yīng)的授權(quán)密鑰，個(gè)人及授權(quán)單位來(lái)調(diào)取檔案信息，可以不受所處位置的限制。
與傳統(tǒng)思想觀念相悖的是，人事檔案雖然主要是記載個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷以及受教育水平等信息，檔案的所有權(quán)并不屬于個(gè)人。據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，我國(guó)形成的人事檔案是歸國(guó)家所有的，因此就沒(méi)有向當(dāng)事人收取管理費(fèi)的理由。相關(guān)我國(guó)政策規(guī)定，我國(guó)人事檔案的管理費(fèi)用均由政府財(cái)政部門(mén)提供。由于個(gè)人檔案收費(fèi)制度的不合理且不適用，對(duì)此，本文提出如下解決辦法：
（一）加強(qiáng)宣傳力度加大我國(guó)人事檔案相關(guān)制度和法規(guī)的宣傳力度，加強(qiáng)我國(guó)政府服務(wù)部門(mén)的監(jiān)察力度，貫徹落實(shí)我國(guó)人事檔案的相關(guān)規(guī)定，明確我國(guó)人事檔案管理費(fèi)用支出由我國(guó)財(cái)政部門(mén)承擔(dān)，堅(jiān)決落實(shí)人事檔案管理的真實(shí)性、全面性以及實(shí)用性。
（二）設(shè)立流動(dòng)服務(wù)部門(mén)國(guó)家理應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的人才流動(dòng)服務(wù)部門(mén)，對(duì)流動(dòng)人員進(jìn)行無(wú)償?shù)墓芾矸?wù)，使個(gè)人檔案管理集中到國(guó)家，使國(guó)家真正擁有人才管理資源的重要信息。
（三）擴(kuò)增管理費(fèi)用的來(lái)源隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，政府用納稅人的錢(qián)來(lái)完成人事檔案的管理，讓人事檔案的管理成為社會(huì)公務(wù)活動(dòng)。這樣便可解決一些人才流動(dòng)服務(wù)部門(mén)借此獲取高額利潤(rùn)的不正當(dāng)收費(fèi)問(wèn)題。
二、人事檔案的人權(quán)保障
我國(guó)人事檔案相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定：個(gè)人不得查看自己以及具有親屬關(guān)系人員的檔案。根據(jù)我國(guó)以及全球現(xiàn)處于的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，上述相關(guān)規(guī)定暴露出明顯的缺陷，檔案當(dāng)事人無(wú)法知悉檔案內(nèi)容，也就無(wú)法對(duì)可能存在的惡意傷害進(jìn)行合法權(quán)益的維護(hù)，這對(duì)于當(dāng)事人而言是極為不利的。這種忽視個(gè)人知情權(quán)的做法，主要弊端有如下幾種：因?yàn)闄n案的當(dāng)事人不知道自己檔案的內(nèi)容，組織檔案材料的人很可能對(duì)個(gè)人的客觀評(píng)價(jià)并不屬實(shí)，個(gè)人只能被動(dòng)的去接受這一事實(shí)，不僅導(dǎo)致材料失去真實(shí)性，而且可能給當(dāng)事人造成了精神上或物質(zhì)上的損害。人事檔案的記錄主要是來(lái)自于外在因素，而當(dāng)事人對(duì)于自身的最新動(dòng)態(tài)及信息具有較為主動(dòng)的獲取權(quán)，只有通過(guò)當(dāng)事人才能實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的動(dòng)態(tài)性和及時(shí)性。而且一些人希望寫(xiě)傳記或是寫(xiě)家史也不能找到有根據(jù)的資料，這種人事檔案管理制度給他們?cè)O(shè)置了人為的障礙。除了這些，還有很多不為人知的弊端，所以若是能夠改革這種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)的人事檔案管理制度，那么也就在維護(hù)當(dāng)事人合理的信息知情權(quán)上有所建樹(shù)。人民群眾對(duì)于自己信息的提供也就有了積極性，同時(shí)提高了人事檔案管理的透明度，和公正性。對(duì)于人事檔案的人權(quán)保障這一點(diǎn)，本文提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)：
（一）完善檔案管理制度修改或刪減掉不合理人事檔案的相關(guān)管理規(guī)定，明確本人可以在跟人事檔案管理者申請(qǐng)后獲得查看自己信息的權(quán)利。
（二）允許當(dāng)事人申請(qǐng)?jiān)试S當(dāng)事人對(duì)自己的人事檔案有根據(jù)的提出異議。當(dāng)事人在準(zhǔn)備足夠的證明資料后可以申請(qǐng)要求修改資料，有關(guān)部門(mén)核實(shí)情況之后可更正信息，并留下更改記錄、更改申請(qǐng)和證明資料。
（三）允許當(dāng)事人知悉允許當(dāng)事人的直系親屬和有關(guān)部門(mén)在獲得授權(quán)后有查看權(quán)利?？梢越?jīng)過(guò)當(dāng)事人的授權(quán)證明，或當(dāng)事人已逝世，檔案管理部門(mén)核查查看的合理理由之后，獲得查看有關(guān)部分信息的權(quán)利。
三、人事檔案的管理模式
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人事檔案管理制度下，管理分散，專(zhuān)職人員少，現(xiàn)代化水平低。從而導(dǎo)致人事檔案信息重復(fù)繁瑣，內(nèi)容陳舊，“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重，而且檔案在逐級(jí)流動(dòng)過(guò)程中，也會(huì)遭成遺失、錯(cuò)檔的現(xiàn)象。人事檔案管理的改目標(biāo)就是趨向于改變這些明顯弊端，健全人事檔案管理制度。創(chuàng)新型的人事檔案管理模式要具有現(xiàn)代化水平，有助于社會(huì)管理，具有公益服務(wù)化性質(zhì)，方便于民，維護(hù)公民信息知情權(quán)，具有多元化管理特點(diǎn)，為不同類(lèi)型的人事檔案提供管理服務(wù)。因此，改革和健全我國(guó)的人事檔案管理制度必須要及時(shí)實(shí)行，建立新模式、新體制的人事檔案管理，修改后的管理模式應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)
：（一）建立多級(jí)化管理制度形成檔案管理中心，進(jìn)行分級(jí)管理，取締計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)的分散管理和多部門(mén)管理。建立縣級(jí)人事檔案管理的政府部門(mén)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息管理員來(lái)管理、編研、開(kāi)發(fā)人事檔案資料，同時(shí)，資料的統(tǒng)一管理可以更好實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)人才的管理和分配。
（二）加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理力度流動(dòng)人員管理應(yīng)該隸屬于各級(jí)政府，各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)?shù)氐牧鲃?dòng)人員提供公益的人事管理服務(wù)，按照規(guī)定接受移交來(lái)的各種人事檔案。當(dāng)?shù)卣耸鹿芾聿块T(mén)也應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存有價(jià)值的離休人員或死亡人員的人事檔案。
（三）提高檔案管理的透明度提高人事管理的透明度，保障個(gè)人知情權(quán)，而且根據(jù)要求，對(duì)于社會(huì)有關(guān)部門(mén)和用人單位，人事檔案管理部門(mén)可以提供符合法律的信息服務(wù)。
（四）多部門(mén)協(xié)調(diào)合作非人事檔案管理部門(mén)也可為人事管理部門(mén)提供詳細(xì)可靠的信息。個(gè)人所在組織在國(guó)家政策的要求下，可以反映個(gè)人的真實(shí)信息、工作能力以及誠(chéng)信情況。非人事檔案管理部門(mén)也要接受?chē)?guó)家檔案管理部門(mén)的檢查和指導(dǎo)。
四、結(jié)語(yǔ)
一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）檔案管理制度不完善。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況上來(lái)說(shuō)，雖然我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院都有了屬于其自身的檔案管理部門(mén)，同時(shí)也相應(yīng)的制定了一系列的檔案管理制度，但是實(shí)際上這項(xiàng)制度還沒(méi)有得到相應(yīng)完善?，F(xiàn)在很多醫(yī)院為了對(duì)付上級(jí)檢查，才決定出臺(tái)相應(yīng)政策和制度，這就使得醫(yī)院檔案管理不能得到充分發(fā)展，流于形式，更難以得到有效落實(shí)。還有一些醫(yī)院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實(shí)際管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作的散漫和重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。這都是由于相應(yīng)制度不完善造成的。
（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。很多醫(yī)院檔案管理人員對(duì)這項(xiàng)管理工作的開(kāi)展并沒(méi)有引起重視，并且沒(méi)有建立起相應(yīng)的責(zé)任心，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行檔案管理交接時(shí)，容易出現(xiàn)漏洞。管理人員責(zé)任心、工作意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)相應(yīng)交接手續(xù)也沒(méi)有進(jìn)行妥善處理，因此缺少相應(yīng)審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就將對(duì)其他后續(xù)工作的開(kāi)展產(chǎn)生十分不利的影響。甚至還有一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中聘請(qǐng)非專(zhuān)業(yè)的兼職人員進(jìn)行檔案管理。由于這部分工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此缺少相應(yīng)技能，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展就將造成十分不利的影響。
二、醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施
（一）充分完善醫(yī)院檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案資料的利用效率。在新的歷史時(shí)期，想要將醫(yī)院檔案管理水平得到進(jìn)一步提升，提高醫(yī)院檔案資料的利用率，就應(yīng)該對(duì)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上建立起更適合醫(yī)院發(fā)展的制度，通過(guò)對(duì)檔案管理制度體系的相應(yīng)完善，更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化和科學(xué)化管理。在這項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程中，可以適當(dāng)對(duì)原有分散管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將重復(fù)管理的落后局面進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。將醫(yī)院中檔案管理工作變得更為系統(tǒng)化和科學(xué)化。通過(guò)這種方式，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的流程進(jìn)行完善，進(jìn)一步提升資源的利用效率，為其他工作的開(kāi)展奠定穩(wěn)定保證。
（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質(zhì)。在這項(xiàng)工作過(guò)程中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)將對(duì)其工作效率和成果產(chǎn)生十分重要的聯(lián)系和影響。所以，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作引起重視，通過(guò)對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力的提升和綜合素質(zhì)的發(fā)展，同時(shí)對(duì)管理人員也要定期組織其參與培訓(xùn)和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識(shí)，通過(guò)這種方式將自身工作理念進(jìn)行提升，進(jìn)一步加強(qiáng)其管理效率。當(dāng)前社會(huì)作為信息化的重要階段，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員對(duì)相應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí)，在對(duì)管理人員進(jìn)行視野開(kāi)闊的同時(shí)，不斷加強(qiáng)其工作競(jìng)爭(zhēng)性，使得醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和提升。
（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的一項(xiàng)重要趨勢(shì)。因此醫(yī)院要想得到進(jìn)一步發(fā)展，就要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程中，增強(qiáng)對(duì)資金的投入，適當(dāng)加強(qiáng)軟硬基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。通過(guò)對(duì)相應(yīng)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化自身工作水平，從而保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的正常開(kāi)展。
1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān),這必然會(huì)使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的市場(chǎng)主體,檔案行政管理部門(mén)在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問(wèn)題。一方面,檔案行政管理部門(mén)疲于進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無(wú)法集中力量進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國(guó)有企業(yè),可能會(huì)反感檔案行政管理部門(mén)對(duì)其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。
2.部分企業(yè)重利潤(rùn)輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后。當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn),它的管理工作的優(yōu)劣完全由企業(yè)自身重視程度決定?，F(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)能最大限度地節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)需要投入人力、物力與財(cái)力等成本的工作,企業(yè)必然要求其檔案工作適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要,必須符合效益原則。當(dāng)企業(yè)檔案工作不能為企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)于或者大于其成本的效益時(shí),其日益萎縮將成為不可避免的事實(shí)。
二、存在問(wèn)題的原因
撇開(kāi)外部因素,僅從檔案工作自身來(lái)看,筆者認(rèn)為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢(shì)最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計(jì)量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)意見(jiàn)
第一,更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)文件精神,不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識(shí),大膽探索符合檔案工作自身特點(diǎn)的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國(guó)特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅(jiān)持一切從我國(guó)的基本國(guó)情出發(fā),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。
第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對(duì)新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,可對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過(guò)人機(jī)結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計(jì)算機(jī)管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來(lái),大大提高了工作效率。
第三,合理用人,培養(yǎng)新型的檔案人才。要理解、尊重人才,關(guān)心、愛(ài)護(hù)人才,要努力創(chuàng)造一個(gè)尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。根據(jù)企業(yè)檔案工作的特點(diǎn),要合理用人、留人。知識(shí)結(jié)構(gòu)要高、中、低配備,年齡結(jié)構(gòu)要老、中、青結(jié)合。要擴(kuò)大選人用人視野,要選擇有真才實(shí)學(xué)、有實(shí)干精神而又坐得住的人做檔案管理工作?？缡兰o(jì)企業(yè)檔案工作者不僅要有一定的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平,還要有廣博的知識(shí),強(qiáng)烈的開(kāi)拓、進(jìn)取意識(shí),尤其要一專(zhuān)多能,既要能熟知檔案管理法規(guī)和基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)、技能,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)管理知識(shí)和操作技能,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位改革 人事檔案管理 討論
中圖分類(lèi)號(hào)：D630；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
隨著改革工作的不斷深化，作為事業(yè)前單位工作內(nèi)容之一的檔案管理也要適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，不斷創(chuàng)新工作方法。針對(duì)當(dāng)前檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，事業(yè)單位要從理念，制度，技術(shù)，專(zhuān)業(yè)等層面考慮，對(duì)現(xiàn)有的管理工作進(jìn)行優(yōu)化，提升工作質(zhì)量和效率。
1我國(guó)事業(yè)單位人事體制改革
作為經(jīng)濟(jì)體制改革的組成部分，事業(yè)單位改革對(duì)建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有著重的作用，改革是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在事I單位改革的過(guò)程中，人事改革又是核心的工作，其成敗直接影響到了事業(yè)單位改革的順利進(jìn)行。
首先從事業(yè)單位自身來(lái)看，表現(xiàn)在冗員過(guò)多，能上不能下，在管理體制方面缺乏科學(xué)性，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制造成了制度內(nèi)人浮于事，自身沒(méi)有活力。這是事業(yè)單位人事改革的最基本原因，也是改革的出發(fā)點(diǎn)。相對(duì)于行政和經(jīng)濟(jì)方面的改革，人事體制的改革已經(jīng)在進(jìn)程上落后于二者，影響了國(guó)家改革大局的發(fā)展。事業(yè)單位改革也是行政改革在一定階段所必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作，以保障行政體制改革工作能夠正常推進(jìn)。從人員構(gòu)成方面來(lái)看，事業(yè)單位匯集了多類(lèi)人才，只有解決了制度的問(wèn)題，才能發(fā)揮已有的人力資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
2改革后的人事檔案管理探討
2.1檔案管理的內(nèi)容變化
原有的人事檔案中信息主要集中在個(gè)人經(jīng)歷以及家庭信息方面，相對(duì)而言比較簡(jiǎn)單。隨著人口流動(dòng)性的增強(qiáng)，社會(huì)對(duì)于人才的要求的變化，單一的信息已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于人才判斷的需要。為了改變這種現(xiàn)狀，就要對(duì)檔案中的部分內(nèi)容進(jìn)行變革，借鑒考評(píng)中常用的一些方面，比如，增加對(duì)于技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)，工作成果等方面的內(nèi)容。從不同的方面對(duì)檔案的主體進(jìn)行評(píng)價(jià)，企業(yè)在選擇人才的時(shí)候也會(huì)更加的準(zhǔn)確。
現(xiàn)有的體制是統(tǒng)一管理分級(jí)負(fù)責(zé)，檔案對(duì)個(gè)人不公開(kāi)，檔案隨著人員的流動(dòng)而流動(dòng)。檔案管理工作中存在著人檔分離，棄檔，死檔。在檔案管理方面，工作職責(zé)不是很明確。在進(jìn)行人事改革之后，對(duì)于檔案管理中存在的這些問(wèn)題，相應(yīng)的都會(huì)有一定的改革措施。
2.2信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用
信息技術(shù)在檔案管理工作中的比重逐步上升，人員流動(dòng)速度的加快，導(dǎo)致檔案流動(dòng)的速度相應(yīng)的加快，在現(xiàn)有的人員編制下，工作量擴(kuò)大，已經(jīng)影響到了工作的效率和質(zhì)量。為了改變這一現(xiàn)象，信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用將會(huì)更加廣泛，以提升工作效率和質(zhì)量。如云計(jì)算，大數(shù)據(jù)，以信息技術(shù)為依托可以為用戶提供有條件的，個(gè)性化的服務(wù)。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用可以有效解決在檔案大量存儲(chǔ)所需要的物理空間，同時(shí)對(duì)于檔案管理過(guò)程中資料的調(diào)閱，搜索更加快捷和準(zhǔn)確，減少傳統(tǒng)模式下人工搜索所耗費(fèi)的時(shí)間。檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，要注意幾點(diǎn)問(wèn)題。首先是安全問(wèn)題，檔包含了大量的個(gè)人隱私的信息，一旦泄露不僅給個(gè)人帶來(lái)麻煩，也會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。其次是信息技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，同步做好對(duì)于紙版檔案的管理工作，為檔案管理提供雙重保障。
2.3觀念轉(zhuǎn)變，制度完善
對(duì)于一系列的改變，首先在思想認(rèn)識(shí)方面樹(shù)立正確的觀念。要加強(qiáng)對(duì)于人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，健全人事管理制度，增強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)，科學(xué)規(guī)范檔案管理等程序。在檔案內(nèi)容方面，要將工作的重心轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來(lái)，讓檔案體現(xiàn)更多有價(jià)值的信息，而不是個(gè)人的基本信息。在檔案服務(wù)工作方面，改變過(guò)去的被建檔人不能查閱的狀態(tài)，通過(guò)信息化手段，將資料進(jìn)行數(shù)字化處理，在法律許可的范圍內(nèi)，有條件的向被建檔人提供個(gè)性化的服務(wù)。
在相應(yīng)的制度以及技術(shù)方面得到保障之后，要解決“人”存在的問(wèn)題。要進(jìn)一步提高管理人員的素質(zhì)，優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)教育，建設(shè)高水平的檔案管理隊(duì)伍。管理人員要通過(guò)自學(xué)以及培訓(xùn)等方式，完善現(xiàn)有的知識(shí)有體系，拓展業(yè)務(wù)能力，提高現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力。在管理工作中不斷創(chuàng)新方法，提升效率，保障質(zhì)量，更好的為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
3基于法律意識(shí)和職業(yè)道德構(gòu)建下的檔案管理
人事檔案屬于國(guó)家檔案的一部分，國(guó)家制定了相應(yīng)的法律作為保障?！吨腥A人民共和國(guó)憲法》、《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》等法律法規(guī)都明確規(guī)定了個(gè)人信息保護(hù)。加強(qiáng)檔案管理首先是法律法規(guī)的要求。對(duì)于在檔案管理工作中出現(xiàn)的，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾的做法，沒(méi)有構(gòu)成犯罪的也會(huì)受到一定的行政處罰。作為管理工作者，一定要依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行辦事，具備一定的法律知識(shí)也是作為管理者的最基本的要求。
除過(guò)法律的層面，從職業(yè)道德的角度來(lái)說(shuō)，作好檔案管理工作是對(duì)于工作負(fù)責(zé)體現(xiàn)。培養(yǎng)職業(yè)良心首先要加強(qiáng)道德觀念，其次是道德情感，讓管理人員從對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生熱愛(ài)。最后是道德意志，管理人員在工作中要能經(jīng)得起各種誘惑。
4結(jié)論
隨著改革工作的深入，事業(yè)單位改革也要加快步伐以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。人事檔案管理工作要積極適應(yīng)形式的發(fā)展，立足實(shí)際對(duì)現(xiàn)有的工作不斷進(jìn)行創(chuàng)新。以新的技術(shù)作為依托，科學(xué)規(guī)范管理流程，提升人事檔案管理質(zhì)量，確保人事檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】檔案管理
隨著我國(guó)醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)學(xué)院教學(xué)改革的深化，借鑒國(guó)外醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)，研究其歷經(jīng)百年，屢經(jīng)戰(zhàn)火的考驗(yàn)卻能不斷的豐富檔案內(nèi)容及形式。醫(yī)學(xué)檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為我國(guó)醫(yī)學(xué)研究及實(shí)踐工作者的醫(yī)學(xué)水平提高提供了很大的幫助，在人類(lèi)歷史上也寫(xiě)下了濃墨重彩的一筆。同時(shí)醫(yī)學(xué)檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。
一、醫(yī)院檔案
具體來(lái)說(shuō)，醫(yī)學(xué)檔案是指臨床教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，醫(yī)學(xué)檔案資料對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，如同一面鏡子，它詳細(xì)真實(shí)地反映了一所醫(yī)院從建校初期到逐步發(fā)展的整個(gè)歷史過(guò)程，它能完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映醫(yī)院的全部面貌，直接為醫(yī)生學(xué)者的看診活動(dòng)服務(wù)，是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)改革、提高醫(yī)學(xué)質(zhì)量的可靠依據(jù)，也是進(jìn)行醫(yī)學(xué)的必要條件，更是醫(yī)院進(jìn)行教學(xué)評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。從另一方面說(shuō)醫(yī)學(xué)檔案始終是以人類(lèi)的生存及健康聯(lián)系在一起的。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。
二、醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題主要為一下幾點(diǎn)：
1.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門(mén)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬(wàn)事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問(wèn)題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)并開(kāi)創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。
2.對(duì)新型的電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運(yùn)而生，這些文檔在歸檔過(guò)程上無(wú)論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來(lái)源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。檔案管理者沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不懂得電子文檔的使用方式以及維護(hù)系統(tǒng)，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展。
3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。
三、應(yīng)對(duì)方法
要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個(gè)大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導(dǎo)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成推進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握醫(yī)學(xué)檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問(wèn)題。
1.健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理行為
當(dāng)前很多醫(yī)院存在的問(wèn)題，除少數(shù)高等醫(yī)院設(shè)立了綜合檔案室或檔案館外，多數(shù)醫(yī)院文書(shū)檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長(zhǎng)辦公室或科研處）并存。這種體制造成領(lǐng)導(dǎo)力量分散，不能合理使用人力、物力、財(cái)力，不利于檔案的利用和現(xiàn)代化管理。
醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，為病人的康復(fù)和醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開(kāi)發(fā)和利用，檔案理應(yīng)受到重視。醫(yī)學(xué)院校的檔案管理工作必須制定相應(yīng)的制度，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為。
2.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念
在管理好檔案的基礎(chǔ)上，醫(yī)學(xué)檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的醫(yī)學(xué)服務(wù)新途徑，以提高醫(yī)學(xué)檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”醫(yī)檔案變成“活”醫(yī)檔案，更好地發(fā)揮其檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案事業(yè)的發(fā)展。
3.做好醫(yī)學(xué)檔案的文件分理工作。俗話說(shuō)的好“檔案貴在活，而重在于用?！痹趯?shí)際中，一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價(jià)值的檔案被丟棄在偏遠(yuǎn)的角落，而無(wú)價(jià)值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過(guò)去的概念，不是一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無(wú)論是過(guò)去，如今還是未來(lái)的檔案管理事業(yè)，都是一件長(zhǎng)期重要的醫(yī)學(xué)工作，做好檔案的分理工作特別重要。
4.建立醫(yī)學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進(jìn)了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，作為新時(shí)代的檔案管理者，必須具備超前的意識(shí)，要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)，要學(xué)會(huì)建立各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，加大對(duì)檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍。同時(shí)，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
總結(jié)：綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作是一門(mén)高深的學(xué)問(wèn)。？科學(xué)規(guī)范的醫(yī)學(xué)檔案管理只有跟上時(shí)代的腳步，與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新教育形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的美好局面，為醫(yī)療經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)醫(yī)學(xué)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，這就要求我們必須把醫(yī)院檔案工作提高到歷史的、戰(zhàn)略的、基礎(chǔ)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫(yī)院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念;把被動(dòng)利用醫(yī)學(xué)檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動(dòng)開(kāi)發(fā)醫(yī)學(xué)檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫(yī)院檔案工作的前提條件。其次，我們還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校體制下檔案管理工作的新特點(diǎn)，探索醫(yī)院檔案管理的新模式。
參考文獻(xiàn)：
[1]王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題和改革思路.2008.（28）
中國(guó)檔案學(xué)界對(duì)檔案學(xué)的體系進(jìn)行的研討，代表性的觀點(diǎn)把檔案學(xué)分為理論檔案學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)和檔案管理技術(shù)三個(gè)部分：
理論檔案學(xué)是從整體上把握檔案學(xué)各門(mén)分支學(xué)科研究對(duì)象之間的聯(lián)系，在應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學(xué)自身的本質(zhì)和一般規(guī)律，為檔案工作實(shí)踐和國(guó)家檔案事業(yè)建設(shè)提供一般性理論依據(jù)。
應(yīng)用檔案學(xué)是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開(kāi)發(fā)、檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的總稱(chēng)。所屬學(xué)科有：檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案目錄學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)等。
應(yīng)用檔案學(xué)的特點(diǎn)：一是實(shí)踐性強(qiáng)，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應(yīng)用于檔案事業(yè)管理實(shí)踐和檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)踐，具體原則和方法在學(xué)科知識(shí)中占很大比重。二是技術(shù)性強(qiáng)，它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，解決檔案保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動(dòng)化、檔案復(fù)制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化等問(wèn)題。
當(dāng)代檔案管理和國(guó)家檔案事業(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學(xué)也必須進(jìn)行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學(xué)是應(yīng)用檔案學(xué)的高層次理論概括，對(duì)應(yīng)用檔案學(xué)起直到作用；應(yīng)用檔案學(xué)的研究成果或提出的問(wèn)題將推動(dòng)理論檔案學(xué)的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào)，同步發(fā)展，有利于提高檔案學(xué)的整體水平。
檔案學(xué)是一門(mén)社會(huì)科學(xué)，或者說(shuō)基本上屬于社會(huì)科學(xué)，這是由檔案學(xué)研究對(duì)象的性質(zhì)決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)。檔案學(xué)是研究人類(lèi)社會(huì)的一種特殊社會(huì)現(xiàn)象，即研究檔案、檔案工作運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其與人們社會(huì)實(shí)踐關(guān)系的學(xué)科，因此屬于社會(huì)科學(xué)范疇。
總之，由于檔案、圖書(shū)、情報(bào)工作有許多共同之處，決定了檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的密切關(guān)系，這三門(mén)學(xué)科的研究成果，可以互相借鑒和參考，相互從對(duì)方吸取適合本學(xué)科需要的知識(shí)。
在高考填報(bào)志愿時(shí),有不少同學(xué)會(huì)選擇能擁有“一技之長(zhǎng)”的專(zhuān)業(yè),這些專(zhuān)業(yè)實(shí)用性很強(qiáng),所學(xué)的知識(shí)也比較復(fù)雜,就業(yè)崗位與專(zhuān)業(yè)的契合度很高,畢業(yè)生求職時(shí)目標(biāo)清晰,但工作流動(dòng)性較小,跨行業(yè)“跳槽”不易。也有一些同學(xué)選擇就業(yè)面寬的專(zhuān)業(yè),這類(lèi)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)面寬、就業(yè)彈性大、適應(yīng)性廣,非顯性的就業(yè)機(jī)會(huì)較多,因?yàn)榫蜆I(yè)渠道多元,這類(lèi)專(zhuān)業(yè)類(lèi)似于可同時(shí)使用多兵種、多艦種、多機(jī)種進(jìn)行全天候、大范圍、高強(qiáng)度、長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)戰(zhàn)斗的航母,可以在多領(lǐng)域開(kāi)拓屬于自己的天地。那么,這類(lèi)“就業(yè)航母”型的專(zhuān)業(yè)都有哪些呢?它們分別是經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、新聞學(xué)、電子信息科學(xué)與技術(shù)、財(cái)政學(xué)、信息與計(jì)算科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、自動(dòng)化、檔案學(xué)、公共事業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、漢語(yǔ)言文學(xué)等。由于其中不少專(zhuān)業(yè)本刊都有介紹過(guò),本期僅挑選公共事業(yè)管理、檔案學(xué)、自動(dòng)化、財(cái)政學(xué)幾個(gè)有代表性的專(zhuān)業(yè)介紹給同學(xué)們認(rèn)識(shí)。
公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)
歸屬地:公共管理類(lèi)
用武之地:既可以去企業(yè)行政部擔(dān)當(dāng)相關(guān)職務(wù),又適合成為經(jīng)理助理、管理文秘、企劃執(zhí)行,或在市場(chǎng)部從事銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析等工作,還可進(jìn)入企事業(yè)單位人力資源管理部門(mén),成為企事業(yè)單位的薪酬、測(cè)評(píng)、培訓(xùn)、招聘等方面的協(xié)調(diào)員。
什么叫公共事業(yè)管理?乍看專(zhuān)業(yè)名大概能懂一二,這個(gè)專(zhuān)業(yè)應(yīng)該是涉及公共事務(wù)方面的,通俗地說(shuō),社區(qū)及街道管理、物業(yè)管理等都屬于公共事業(yè)管理的范疇。不少過(guò)來(lái)人認(rèn)為,公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)是培養(yǎng)公務(wù)員與管理干部及研究公共政策和公共事務(wù)管理的專(zhuān)業(yè),如果有志于當(dāng)一名管理者或者公務(wù)員的同學(xué)可以考慮報(bào)考這個(gè)專(zhuān)業(yè)。
公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)旨在培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理理論、技術(shù)與方法等方面的知識(shí)以及應(yīng)用這些知識(shí)的能力,能在文教、體育、衛(wèi)生、環(huán)保、社會(huì)保險(xiǎn)等公共事業(yè)單位行政管理部門(mén)從事管理工作的高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才。基于這一宗旨,學(xué)校為該專(zhuān)業(yè)的學(xué)生設(shè)置了許多專(zhuān)業(yè)課及一些公共基礎(chǔ)課。該專(zhuān)業(yè)的公共基礎(chǔ)課有哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)等,想必這些課程同學(xué)們都在初中、高中時(shí)有接觸了,這里就不贅述。目前,公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)在不少高校都有開(kāi)設(shè),如北京工業(yè)大學(xué)、湖南師范大學(xué)、蘭州大學(xué)、徐州醫(yī)學(xué)院等。
公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)由于管理的內(nèi)容形形,所以開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)課也是比較雜,如有管理學(xué)原理、管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、市政管理學(xué)、管理信息系統(tǒng)、人力資源開(kāi)發(fā)與管理、管理心理學(xué)、公共事業(yè)管理等核心課程,也有相關(guān)的會(huì)計(jì)學(xué)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政學(xué)原理、行政法學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、公共政策與分析等?？偠灾?公共事業(yè)管理就是“管天管地”,只要是管理方面的它都能插上手。
公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)具有研究性、實(shí)用性和綜合性。研究性表現(xiàn)在對(duì)中國(guó)社會(huì)與國(guó)際社會(huì)歷史與現(xiàn)狀的比較研究,實(shí)用性則表現(xiàn)為在實(shí)際工作中的創(chuàng)新的能力、分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力、適應(yīng)環(huán)境變化和創(chuàng)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的能力,綜合性就是培養(yǎng)學(xué)生參與決策和管理的綜合素質(zhì)。為了培養(yǎng)學(xué)生的這些能力和素質(zhì),學(xué)校除了開(kāi)設(shè)相應(yīng)的課程之外,也注重學(xué)生的實(shí)踐,除了在每年的暑假開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)外,在大四時(shí)同學(xué)們都有機(jī)會(huì)到機(jī)關(guān)企事業(yè)單位實(shí)踐,實(shí)習(xí)內(nèi)容主要是了解和熟悉政府部門(mén)的工作內(nèi)容、規(guī)范、流程等,以及非政府管理部門(mén)如社區(qū)管理所涉及社區(qū)黨建管理、社區(qū)服務(wù)管理、社區(qū)精神文明建設(shè)管理、社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、社區(qū)文化管理、社區(qū)治安管理、社區(qū)社會(huì)保障管理等,另外還要學(xué)習(xí)如何開(kāi)展調(diào)查研究。
院校推薦:浙江大學(xué)、四川大學(xué)、蘇州大學(xué)、吉林大學(xué)、廣西民族大學(xué)等。
檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)
歸屬地:圖書(shū)檔案學(xué)類(lèi)
用武之地:畢業(yè)生適宜到信息管理部門(mén)、黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位從事文秘、檔案管理、行政管理、人力資源管理及相關(guān)的研究工作,也可從事新聞、文化資源與文化事業(yè)管理等工作。
說(shuō)到檔案學(xué),可能大家一開(kāi)始聯(lián)想到的就是“檔案袋”了,由此看來(lái),檔案學(xué)于我們大多數(shù)人而言,既貼近我們的生活又讓我們感到有點(diǎn)陌生。那么什么是檔案學(xué)呢,說(shuō)得專(zhuān)業(yè)點(diǎn)就是:它是研究檔案的內(nèi)涵、外延及檔案的價(jià)值、特點(diǎn),檔案工作和檔案事業(yè)管理,檔案學(xué)科體系的內(nèi)容、結(jié)構(gòu),檔案管理基本理論等方面的一門(mén)學(xué)科。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；檔案管理；信息化
檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。在企業(yè)日常的工作活動(dòng)中，檔案也指企業(yè)在日常的工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、盤(pán)片等各種門(mén)類(lèi)和各種載體，是企業(yè)非常重要和寶貴的資源。隨著我國(guó)信息技術(shù)穩(wěn)步而高速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已運(yùn)用到檔案資源管理當(dāng)中，運(yùn)用信息技術(shù)是檔案管理順應(yīng)時(shí)代需求的必由之路。
一、在檔案信息管理中應(yīng)用信息技術(shù)必要性
檔案信息是企業(yè)的重要資源之一，檔案管理電子化成為檔案管理工作的一種趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具備存儲(chǔ)量大、可靠性高、檢索迅速、查找方便、有效性長(zhǎng)、成本低廉等優(yōu)點(diǎn)，與傳統(tǒng)的管理方法相比較，它既高效，也在現(xiàn)代檔案管理工作中占據(jù)越來(lái)越重要的地位。在檔案信息管理中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)不但大幅度提升了檔案管理有效性也給檔案管理員帶來(lái)極大的方便，更重要的是它使檔案部門(mén)得到了更為科學(xué)、正規(guī)的管理，為我國(guó)的檔案信息管理技術(shù)與世界接軌創(chuàng)造了條件。因此，要想更好地為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)檔案管理水平，就必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入檔案管理工作，不斷提高檔案信息的現(xiàn)代化和智能化管理水平。
二、檔案信息化應(yīng)遵循的原則
1.規(guī)范性原則
制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這不僅是檔案工作信息化的要求，而且也有利于提高工作質(zhì)量。所以，我們一定要堅(jiān)持規(guī)范性原則，如：數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、檔案輸出格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)等等。這樣有利于使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化、電子文件的歸檔、數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和有序化，避免互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.安全性原則
可以采取一些有效策略，如物理安全策略，訪問(wèn)控制策略，信息加密策略，網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等，以確保檔案信息的安全。
三、 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用信息技術(shù)在檔案信息資源建設(shè)的方法
1. 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)。（1）提高檔案工作者的責(zé)任感。在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，企業(yè)要營(yíng)造嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的檔案工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)檔案從業(yè)人員的工作積極性，讓他們每一個(gè)人都樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任感，認(rèn)真整理好檔案資料。而檔案從業(yè)人員也一定要充分認(rèn)識(shí)到自己所從事的工作對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行是非常重要的，要建立堅(jiān)持高效、實(shí)用的理念。 （2）構(gòu)建科學(xué)化檔案管理體系。構(gòu)建科學(xué)化、信息化的檔案管理體系是企業(yè)健康快速發(fā)展的重大舉措之一。檔案工作者在嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度的同時(shí)，要注重企業(yè)檔案資料收集的連續(xù)性、完整性、保密性、安全性，充分做好檔案資料的價(jià)值分析，或幫助領(lǐng)導(dǎo)快速找到需要的資料，或?yàn)槠髽I(yè)的決策做出參考，充分提高檔案管理和使用效率。（3）發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)也越來(lái)越多注重辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用，因此檔案信息化工作是檔案管理中的重中之重。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，除了要購(gòu)置計(jì)算機(jī)、強(qiáng)大的存儲(chǔ)器等硬件設(shè)施以外，還需要選擇適合企業(yè)發(fā)展、工作內(nèi)容、工作量的檔案管理軟件，為檔案的方便檢索、安全存放提供技術(shù)支持。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理者的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與技能培訓(xùn)，對(duì)現(xiàn)代檔案管理來(lái)講就顯得更為重要。
2.做好統(tǒng)籌規(guī)劃。要把企業(yè)的檔案運(yùn)用電子信息技術(shù)有序的儲(chǔ)存起來(lái)，這是一個(gè)巨大的系統(tǒng)工程。首先我們需要對(duì)館藏的基本情況進(jìn)行徹底調(diào)查，包括檔案的類(lèi)型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏?cái)?shù)量、檔案信息利用等情況。然后根據(jù)調(diào)查所得的具體情況來(lái)合理科學(xué)的制訂檔案數(shù)字化，包括掃描儀等硬件的購(gòu)置計(jì)劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。要全面實(shí)行檔案數(shù)字化是一個(gè)復(fù)雜而又漫長(zhǎng)的過(guò)程，硬件的購(gòu)置不可能一下就做到齊全，在購(gòu)置的過(guò)程中必須考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，要為長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，確保掃描儀等重要硬件設(shè)施配套且兼容性好，具有良好的支撐能力和擴(kuò)展能力，為日后的檔案管理工作提供保障。檔案數(shù)字化規(guī)劃需要堅(jiān)持“突出重點(diǎn)，分步進(jìn)行”的原則，對(duì)館藏中的重點(diǎn)檔案和利用率高的檔案在先進(jìn)行數(shù)字化，方便利用者的使用需求。
3.加強(qiáng)檔案保管設(shè)施建設(shè)。企業(yè)的檔案館（室）面積過(guò)小，達(dá)不到檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)，想要檔案館（室）能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、智能化的管理，企業(yè)就必須重視檔案館（室）的建設(shè)工作，加大這方面的資金投入，并且要重視檔案的保管設(shè)施建設(shè)，如建立專(zhuān)門(mén)的檔案館（室），完善安全保管設(shè)施，運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備，真正實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、信息化管理。同時(shí)還要加強(qiáng)檔案保護(hù)設(shè)備的配備，如檔案館（室）的去濕設(shè)備、滅蟲(chóng)設(shè)備、滅火設(shè)備等等，這些保管設(shè)施建設(shè)和技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理不可缺少的內(nèi)容。
4.檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)施企業(yè)檔案信息化管理中的一項(xiàng)內(nèi)容，企業(yè)要重視這項(xiàng)內(nèi)容的建設(shè)，可以參照國(guó)家推薦的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)自身的特點(diǎn)、發(fā)展方向、信息需求，總結(jié)出可以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部需要的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)踐過(guò)程中，在根據(jù)具體情況和需求進(jìn)一步豐富和完善檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，加快企業(yè)檔案管理的進(jìn)程和質(zhì)量，減少因檔案管理中因人員、設(shè)備、格式、項(xiàng)目等的變化引起的信息傳遞的障礙。
5.信息化檔案的安全防范。隨著檔案管理信息化在越來(lái)越多的企業(yè)得到運(yùn)用實(shí)施，檔案信息技術(shù)也得到了大幅度的開(kāi)發(fā)與利用，同時(shí)信息技術(shù)也讓企業(yè)的檔案資料面臨著嚴(yán)峻的安全威脅，企業(yè)必須采取一些有效措施如建立健全安全規(guī)章制度、制定保密條例、建立信息安全規(guī)范、實(shí)施好信息的備份和異地存儲(chǔ)來(lái)防治這種威脅。
四、結(jié)論
把現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)合理的運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中去，是提高檔案管理工作效率與質(zhì)量重要手段，更是順應(yīng)企業(yè)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的需要，把這一技術(shù)的運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和現(xiàn)代信息技術(shù)更加完善的雙贏之策。是企業(yè)快速發(fā)展，與世界接軌的重要手段，為企業(yè)帶來(lái)更大利益。
參考文獻(xiàn)：
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