時間：2023-06-02 15:39:03
導(dǎo)語：在人事信息檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
(一)適應(yīng)檔案管理改革的發(fā)展方向
社會的發(fā)展離不開檔案，檔案具備不可替代的作用。最近幾年，在《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》頒布之后，實行了以檔案信息化建設(shè)引領(lǐng)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展舉措。所以，高校人事檔案管理就應(yīng)該適應(yīng)國家檔案管理提出的改革發(fā)展要求，將高校人事檔案管理推上信息化建設(shè)之路，如此才能夠提高檔案信息利用水平，滿足檔案信息資源共享的要求。
(二)充分開發(fā)高校人才的潛在優(yōu)勢
高校人事檔案作為真實地記錄教職員工的政治思想、個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、品德作風(fēng)等方面的內(nèi)容，也是對其綜合素質(zhì)以及個人成長歷史的集中反映，同樣也是師資隊伍建設(shè)、人力資源開發(fā)以及選拔干部的重要信息資源依據(jù)。在開展信息化管理之后，通過智能化的檢索，就可以將大量復(fù)合文檔的數(shù)據(jù)信息加以處理，再經(jīng)過分析加工，就可以生成直觀的人才信息圖標(biāo)，這樣也有利于高校人才潛在優(yōu)勢的充分開發(fā)，提供最可靠的依據(jù)。
(三)適應(yīng)人事檔案自身發(fā)展的需求
隨著新型電子化檔案載體的出現(xiàn)，讓傳統(tǒng)模式下的高校人事檔案管理受到巨大沖擊，同時也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。高校人事檔案信息化管理的核心在于通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，對高校人事工作當(dāng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的加工、傳輸、檢索和存儲。如此，就能為高校人事檔案工作提供有效的服務(wù)，也滿足了檔案資源共享的目標(biāo)。
二、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀
(一)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程過于緩慢
由于高校人事部門對人事檔案資源管理信息化建設(shè)還未重視，對人事檔案工作的開展僅僅是停留在純手工的水平之上，就算是有人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持，也僅僅是停留在表面上，只是輸入了相應(yīng)的個人信息資料，卻忽略了后續(xù)的數(shù)字化加工，無法準(zhǔn)確地錄入新的信息資料或者是進(jìn)行信息資料的更改，導(dǎo)致日常的維護(hù)與管理工作無法跟上發(fā)展節(jié)奏，讓內(nèi)部系統(tǒng)很多功能都得不到相應(yīng)的應(yīng)用，信息化的利用效率非常低，并且能夠掌握“復(fù)合型”信息技術(shù)的人才偏少，人事檔案的動態(tài)管理過于落后，這對人事檔案工作的自動化管理以及信息化管理非常不利。
(二)服務(wù)方式過于被動，檔案服務(wù)意識相對落后
一直以來，高校人事檔案管理都是將干部人事檔案的保管和收集放置在首要位置，但是對干部檔案的利用很少，再加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案工作人員缺少相應(yīng)的服務(wù)意識，使得大部分檔案工作人員都僅僅是當(dāng)作“門面功夫”，被動服務(wù)的舊模式以及舊觀念，就算是現(xiàn)代化人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，檔案人員也僅僅是局限于收集、整理、裝訂和歸檔人事資料，僅僅是會應(yīng)用簡單的檢索方式以及提供利用者最基本的查閱方式等，很少去關(guān)注新的系統(tǒng)操作，無法對人事檔案進(jìn)行深層次的研究和利用。在這樣的管理條件之下，干部人事檔案服務(wù)意識顯得過于單薄。因此，也就弱化了其服務(wù)作用。
三、信息化背景下高校人事檔案管理的創(chuàng)新舉措
在現(xiàn)代信息化的背景之下，高校人事檔案管理工作應(yīng)該滿足時展的基本要求，能夠進(jìn)行工作方式方法的創(chuàng)新。因此，高校就可以有針對性地采取以下措施提高高校人事檔案管理工作水平。
(一)重視檔案信息化建設(shè)
開展高校人事檔案信息化管理需要轉(zhuǎn)變原本的傳統(tǒng)觀念，能夠順應(yīng)時展所需，認(rèn)識到人事檔案信息化管理對于高校的重要性，進(jìn)而在重要議程中納入人事檔案信息化管理工作，再配合上宣傳力度的加大，就能夠達(dá)成信息化建設(shè)共識。如此，就能夠在各個環(huán)節(jié)的規(guī)章進(jìn)度當(dāng)中對人事檔案信息管理加以規(guī)范，確保人事檔案信息化建設(shè)能夠有序地進(jìn)行下去。也只有如此，才能夠讓檔案管理工作的發(fā)展?jié)M足時代、滿足高校發(fā)展的要求。
(二)研究與開發(fā)人事檔案數(shù)據(jù)庫
研究與開發(fā)人事檔案管理軟件應(yīng)該基于安全、先進(jìn)和適用的原則，以滿足人事檔案管理信息化的需求。同時，將信息的存量不斷地擴(kuò)大，豐富檔案信息內(nèi)容，如此才能夠?qū)⑷耸聶n案數(shù)據(jù)庫使用的效果提高。另外，根據(jù)保密性和安全性提出的要求，做好網(wǎng)絡(luò)方面的信息化建設(shè)，就能夠建立起人事檔案信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，將檔案的管理創(chuàng)新水平提高，才能夠?qū)⑷耸聶n案管理機(jī)制加以完善，同時也能夠?qū)⒏咝n案信息化建設(shè)的水平提上新的高度。
(三)增加人事檔案信息化建設(shè)投入
對于高校人事檔案信息化建設(shè)而言，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是最核心的建設(shè)部分，高校在預(yù)算管理中應(yīng)該納入人事檔案管理所需要花費的資金，在建設(shè)高校人事檔案時，要滿足信息化提出的具體要求，將相應(yīng)的資金投入量增大，做好基本的設(shè)備設(shè)施等方面的保障。另外，作為檔案管理部門還應(yīng)該配備打印機(jī)、高配置電腦等設(shè)備，配合上防盜、防火等裝置，就能夠?qū)n案信息管理現(xiàn)狀加以改善，促進(jìn)檔案資源合理、科學(xué)地應(yīng)用，再配合上全方位、多層次的人事檔案管理系統(tǒng)，就可以將人事檔案信息管理的作用充分發(fā)揮出來。
(四)人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1醫(yī)院人事檔案管理信息化現(xiàn)狀
1.1檔案信息的真實性存在問題。
人事檔案的信息真實，這是人事檔案工作存在的前提和設(shè)置的目的，但是，很多檔案材料中內(nèi)容的失真。有的檔案材料的信息出現(xiàn)前后矛盾的現(xiàn)象，員工的出身年月和其他資料上存在著不一致的現(xiàn)象。比如說，個人的簡介敘述的很模糊，很多參加各種活動的時間都在同一年，明顯不符合邏輯，同一個事情，每次填寫時時間都不一樣，填寫時隨意性很強(qiáng)。上述現(xiàn)象的發(fā)生也就失去了檔案管理的意義，給檔案管理工作造成了很大的麻煩，這種人事檔案嚴(yán)重失真的情況，其實降低了工作的效率。
1.2人事檔案管理信息化程度低。
以上我們說過，由于醫(yī)院人事檔案管理不和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，導(dǎo)致醫(yī)院對人事檔案管理很不重視，也不會投入過多的資金和人員，這就造成了人事檔案信息化管理水平較低，設(shè)備不能得到及時的更新，信息化程度不高，檔案還是停留在紙質(zhì)材料上，已經(jīng)嚴(yán)重落后。以上這些現(xiàn)象造成了醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量低下，檔案的保管缺乏嚴(yán)肅性，隨意涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.3相關(guān)部門的從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平落后。
檔案管理服務(wù)水平的高低，很大程度上取決于檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。就從目前的大多數(shù)醫(yī)院來看，很多醫(yī)師的學(xué)歷都比較高，尤其體現(xiàn)在臨床方面，但是醫(yī)院檔案管理人員的人員知識結(jié)構(gòu)很不合理，學(xué)歷較低，很多都是非科班出身，由醫(yī)院的其他部門臨時抽調(diào)組成。其次，有些檔案管理工作人員知識臨時任職，在管理工作的過程中，還在準(zhǔn)備醫(yī)師證等各種考試，根本沒有時間研究人事檔案管理工作。
2醫(yī)院人事檔案管理信息化策略
2.1樹立新的檔案管理理念，增強(qiáng)檔案主動管理的意識。
傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適合醫(yī)院的常規(guī)管理，需要樹立新的檔案管理理念。醫(yī)院屬于非營利性的公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中人力資源是醫(yī)院的主要力量，沒有優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)人才資源，醫(yī)院是無法發(fā)揮應(yīng)有的社會效益的。人事檔案管理的不斷改進(jìn)，不僅能夠完成醫(yī)院相關(guān)的人事任務(wù)，對醫(yī)院人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配，在薪資以及福利方面發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢，有利于發(fā)揮人力資源管理的作用。因此，醫(yī)院檔案的管理工作需要醫(yī)院全體人員齊參與，樹立人事檔案管理的意識和大局觀，特別是推動醫(yī)院服務(wù)水平的意識，在資金和人才的繼續(xù)教育上加大投入，使用最先進(jìn)的檔案管理的相關(guān)軟件和設(shè)備，健全單位內(nèi)的檔案管理體系。
2.2采用信息化管理手段，提高檔案管理的效率。
信息化管理和人事檔案相結(jié)合，是管理工作的大勢所趨，要求人事檔案工作要運用新的科技手段，提高工作的效能，實現(xiàn)信息化技術(shù)促進(jìn)人事檔案管理方式的徹底轉(zhuǎn)變。國外先進(jìn)的國家已經(jīng)基本實現(xiàn)了人事檔案的信息化建設(shè)，信息化程度很高，我國的三級甲等醫(yī)院已經(jīng)全面普及了計算機(jī)輔助管理檔案，正在進(jìn)一步向鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)擴(kuò)大。
2.3加強(qiáng)思想道德和職業(yè)道德素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
醫(yī)院要經(jīng)常開展各種繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高檔案管理人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要樹立以人為本的價值觀，以為人民服務(wù)為宗旨，檔案管理工作要站在全體醫(yī)院員工的立場上。具體可以做到以下幾點，醫(yī)院可以配備專職的檔案員，開展的培訓(xùn)活動要包括對檔案管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式有很多，如在職進(jìn)修、外出考察以及參加研討會等各種方式，以不斷適應(yīng)新時期對人事檔案管理工作的要求，作為檔案管理工作人員，要樹立正確的價值觀，增強(qiáng)自己的責(zé)任心和團(tuán)體意識，學(xué)會運用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和手段，使工作的效率得到提高，掌握檔案管理的綜合技能，以從容的應(yīng)對檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
2.4實現(xiàn)人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
為了順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該建立電子檔案，力求人事檔案管理工作的科學(xué)合理，并用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理，提高檔案信息的真實度，通過現(xiàn)代化信息采集的設(shè)備，建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，并及時的升級和更新，使人事檔案管理的信息呈動態(tài)化的趨勢，保障檔案信息不過時，增強(qiáng)信息的可信度，便于隨時檢索和查詢，只有做到檔案信息的規(guī)范化和科學(xué)化管理，才能提高人事檔案管理的工作水準(zhǔn)，服務(wù)于醫(yī)院的中心工作。
3結(jié)語
面對醫(yī)院在新時期的人事檔案管理信息化的趨勢，本文通過分析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，并提出一些策略，以供參考，希望能在今后檔案信息化管理上有更大的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
[1]譚善梅.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].中國病案，2010（01）.
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化
1 檔案信息化趨向應(yīng)用
以業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心已成為當(dāng)前檔案信息化乃至整個信息資源管理領(lǐng)域最為主流的發(fā)展導(dǎo)向。電子檔案移交有兩種方式：一種是在線，就是聯(lián)網(wǎng)；另一種是離線，通過介質(zhì)、傳輸通道進(jìn)行分享。而上述方式的基礎(chǔ)，是基于相對安全的環(huán)境提出的。由于電子檔案運維系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)本身就在內(nèi)網(wǎng)，所以在物理上就能做到隔離。而執(zhí)行層面，所有的賬號操作和用戶信息都會有具體的記錄。此外，檔案信息化項目可以根據(jù)干部人員的出生年月、學(xué)歷、任職情況、業(yè)績等多項參數(shù)組合檢索。近幾年來，我國政府提高了對人事檔案管理的重視，多舉措施強(qiáng)化檔案管理，健全管理機(jī)制，完善管理措施，不斷提高檔案管理的細(xì)化水平。目前我們遇到的最大難題是龐大的數(shù)據(jù)收集量，要對全部人事檔案進(jìn)行歸檔清理，對所缺檔案資料要列出目錄并逐一查缺補(bǔ)漏，將所要清理和收集的資料要進(jìn)行鑒別和分類，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時性。但是對某些部分系統(tǒng)來說，由于檔案分類繁多，積壓時間長，年代跨度大等原因，檔案信息化的初步整理工作必定十分繁重，可根據(jù)實際情況委托專人處理這項工作，務(wù)必保證電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2 人事檔案信息化管理中存在的問題
2.1 基礎(chǔ)設(shè)備差
就目前檔案管理水平來看，大多企事業(yè)采用的還是主要還是傳統(tǒng)的手動記錄模式。想要實現(xiàn)檔案信息化管理，軟硬件設(shè)施必須要配套得上，但是很多企事業(yè)對這一改良還存在認(rèn)識不足的問題，資金投入力度不足，基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備不完善。此外，隨著計算機(jī)的升級和更新，那些已經(jīng)成采用信息化管理檔案資料的企業(yè)也要持續(xù)保持資金的投入，保證系統(tǒng)的升級能夠跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。
2.2 信息數(shù)據(jù)庫假設(shè)不完善
檔案信息化中最重要的部分就是數(shù)據(jù)資料的收集整理，還包括信息的存檔、查詢、更新和傳遞、共享等一些列過程，如果檔案資料在錄入時不完整，或者信息更新不及時，就會嚴(yán)重影響到后期對檔案的利用。此外，數(shù)字化資料在安全性方面還存在著很多影響因素，如病毒、系統(tǒng)崩潰、計算機(jī)硬件的使用壽命等等。目前最普遍的問題是數(shù)據(jù)資料錄入不規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式不統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)的共享性較差，這些因素都嚴(yán)重制約了檔案信息管理工作的電子化發(fā)展。
2.3 檔案信息化安全受到威脅
在我們主觀上對信息化建設(shè)的安全認(rèn)識還不強(qiáng)，檔案數(shù)據(jù)的保密意識較弱，在進(jìn)行檔案資料的歸檔時，缺少嚴(yán)格的管理和審查制度。此外，一些檔案管理工作人員的操作不規(guī)范，數(shù)據(jù)的更新備份不及時，這些都是影響檔案資料安全的因素；客觀上，由于數(shù)字化的檔案資料在修改、移動方面較為容易，所以一旦操作稍有失誤就會影響檔案資料的正確性和完整性。此外網(wǎng)絡(luò)還會受到黑客和病毒的攻擊威脅，影響到檔案電子信息的安全性和保密性。
2.4 信息化檔案管理缺乏高素質(zhì)人才
信息化時代，需要的是具備相應(yīng)能力的高素質(zhì)人才。但是反觀當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)事業(yè)單位來說，檔案信息化管理隊伍在專業(yè)素質(zhì)和文化程度上還存在參差不齊的現(xiàn)象，工作人員的管理水平不高，缺少檔案管理專業(yè)的人才，特別是專門從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才更是缺乏，遠(yuǎn)不能滿足新形勢下的發(fā)展需要。
3 信息化檔案管理方法
3.1 重視檔案信息化管理的安全
物理安全是檔案信息化安全實施的基礎(chǔ)。在項目進(jìn)行的過程中，物理安全方面需要關(guān)注的是實施階段和實施完成后的應(yīng)用交付階段。首先在設(shè)備上，我們使用的檔案采集、存儲和瀏覽設(shè)備，都必須通過國家保密局的安全認(rèn)證。對于員工也會加強(qiáng)管理和安全意識教育，比如只能使用不帶有存儲功能的掃描儀、設(shè)備都有加密口、實施過程中手機(jī)不能帶入現(xiàn)場、工作現(xiàn)場全程攝像頭監(jiān)控、數(shù)據(jù)移交要求客戶現(xiàn)場監(jiān)督簽收等。雙保險監(jiān)管，防止人為和意外事故發(fā)生。
2.2 嚴(yán)格要求抓質(zhì)量
加大對抽調(diào)人員的培訓(xùn)力度，不斷強(qiáng)化操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和保密意識。在干部檔案數(shù)字化操作和處理過程中，按照“保密、高效、安全”的要求，采用定期與不定期相結(jié)合的方式，對信息庫的干部信息進(jìn)行全面自查或隨機(jī)抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時修正，不斷規(guī)范檔案流程，確保干部檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。
2.3 設(shè)立獎懲制度
比學(xué)趕超提業(yè)績。突出“比學(xué)趕超”，不斷提升工作業(yè)績。比業(yè)績，看誰的效率最高，差錯率最低；學(xué)業(yè)務(wù)，相互討論，深入學(xué)習(xí)，共同提高；趕標(biāo)桿，向作風(fēng)過硬，業(yè)績突出的同志看齊；超一流，樹立敢于超越的優(yōu)良作風(fēng)，創(chuàng)造性地開展工作。
2.4 提升人事檔案信息化工作水平
推進(jìn)干部人事檔案信息化工作，嚴(yán)格遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、細(xì)致、保密”原則，創(chuàng)新管檔機(jī)制?？梢詮钠笫聵I(yè)基層抽調(diào)政治素質(zhì)高、作風(fēng)正派、熟悉計算機(jī)操作的工作人員到檔案信息管理中心進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，建立信息化建設(shè)的專兼職工作隊伍。嚴(yán)密檔案管理，注重把制度建設(shè)貫穿于干部人事檔案信息化工作的始終，進(jìn)一步強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。實行了干部檔案出入庫“五登記”制度，即出入庫的干部檔案數(shù)量、單卷干部檔案的姓名、干部檔案重要材料、檔案經(jīng)手人和干部檔案出入庫時間必須詳實登記，堅決維護(hù)了干部人事檔案信息化工作的嚴(yán)肅性；嚴(yán)守信息安全。把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴(yán)格要求，全程跟蹤，不斷強(qiáng)化安全管理。經(jīng)過對干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析，實行“兩跟蹤”工作法，即對干部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進(jìn)行全程跟蹤，對干部檔案的信息化加工過程進(jìn)行全程跟蹤，確保與工作無關(guān)人員不接觸檔案；嚴(yán)保信息準(zhǔn)確。嚴(yán)把干部檔案信息的錄入、掃描、技術(shù)處理環(huán)節(jié)，明確具體操作流程及規(guī)則，對照標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)審核，精益求精，堅決做到“三杜絕”，即在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質(zhì)檔案信息不符；在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質(zhì)檔案損壞、掃描的信息不全；在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實性和準(zhǔn)確性。
2.5 加大資金投入力度
加大資金投入力度，完善檔案信息化建設(shè)的設(shè)備，為推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)奠定堅實的硬件基礎(chǔ)，搭建必備的平臺。
3 結(jié)語
檔案管理要統(tǒng)一思想、認(rèn)清形勢，政府也加大對檔案工作的支持和投入力度，推動檔案管理工作的發(fā)展。初步建成了結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、設(shè)施完善的檔案工作體系，創(chuàng)新檔案工作體制機(jī)制和檔案資源建設(shè)，著眼大局，提高對檔案管理的重視，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。信息化檔案管理首先要科學(xué)整合科研檔案資源，做好數(shù)字檔案資源的收集、管理和利用，加強(qiáng)科研項目檔案管理。此外，要緊密結(jié)合實際，認(rèn)真研究解決新形勢下加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作的深層次問題。科研活動組織模式的變革，給科研檔案工作帶來了新問題，要加強(qiáng)理論研究和實踐探索，統(tǒng)籌謀劃，深化改革，不斷提高檔案工作水平。更重要的是，檔案管理也要堅持以人為本，建設(shè)優(yōu)秀的檔案工作隊伍，要從設(shè)施到人員，從制度到建設(shè)，從整體到部分，全面提升信息化檔案管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問題探析[J]. 民營科技.2014（01）；
【關(guān)鍵詞】教師；人事檔案管理；信息化
一、教師人事檔案管理工作中存在的問題
（一）教師人事檔案管理模式過于陳舊
傳統(tǒng)的中小學(xué)教師人事檔案管理模式會在一定程度上控制人才的合理調(diào)配，但傳統(tǒng)的教師調(diào)配需要提交資料，然后經(jīng)上級審批，這樣會嚴(yán)重影響到優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的周期。由于傳統(tǒng)模式下的教師人事檔案管理方式單一，所以在對教師進(jìn)行調(diào)配的過程中不僅非常被動，還會影響工作效率，阻礙教育改革的進(jìn)度，這顯然與高節(jié)奏的時代要求不符。
（二）沒有齊全的檔案管理工作軟硬件配置
中小學(xué)教師人事檔案管理工作需要有一個科學(xué)合理的環(huán)境，但現(xiàn)在的教育機(jī)構(gòu)大都不會關(guān)注這一方面，以致現(xiàn)在教師人事檔案管理設(shè)備落后，甚至有的學(xué)校根本沒有設(shè)立檔案管理部門。檔案管理人員認(rèn)為這一工作屬于機(jī)械式工作，所以不會主動去了解一些與之相關(guān)的研究新成果，更不會在該領(lǐng)域提升自己的專業(yè)管理能力。
（三）傳統(tǒng)的人事檔案都是以紙質(zhì)形式存在的，存在很多漏洞
中小學(xué)教師人事檔案在歸檔之后會隨著事件的推移不斷陳舊，若紙質(zhì)量較差，會出現(xiàn)破損，導(dǎo)致教師人事檔案信息不準(zhǔn)確。紙質(zhì)檔案也會在平時工作中被相關(guān)人員查閱，翻閱次數(shù)會隨著時間的推移增多，翻閱次數(shù)過多會導(dǎo)致資料損壞，無法長期保存。所以，檔案管理人員應(yīng)盡快改善存檔的形式。
（四）缺乏檔案管理人員，且教師人事檔案管理人員專業(yè)技能普遍較低
目前國內(nèi)的教師人事檔案管理人員大多沒有先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，思想仍然固化在傳統(tǒng)的管理模式中。管理人員不會主動去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，更不用說去調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，這會從根本上抑制中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)工作。
二、教師人事檔案管理信息化建設(shè)的對策
（一）加強(qiáng)檔案開發(fā)利用
中小學(xué)教師人事檔案工作信息化建設(shè)主要包括以下幾點內(nèi)容：數(shù)據(jù)的建立、數(shù)據(jù)的維護(hù)、開發(fā)新系統(tǒng)、信息查詢等等，其中最為重要的兩點是開發(fā)新系統(tǒng)和信息的維護(hù)。在開發(fā)新系統(tǒng)的時候應(yīng)該結(jié)合實際情況，選擇正確的人事檔案資料，然后把所有信息都記錄在計算機(jī)系統(tǒng)里面，不斷完善數(shù)據(jù)庫。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)人們的生活，檔案的相關(guān)管理事物也應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。所以現(xiàn)在應(yīng)該對中小學(xué)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，啟動最新的管理模式，完善信息管理庫，優(yōu)化信息查詢的過程，為人們提供更便利的服務(wù)。
（二）建設(shè)軟硬件設(shè)施
隨著人們要求的提高，應(yīng)加強(qiáng)中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)，提升如硬件配置，建立健全檔案信息。可以選擇讓技術(shù)人員開發(fā)專門的中小學(xué)教師人事檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化教師人事檔案管理工作體系。除此以外，還應(yīng)注重培養(yǎng)高科技研究人員，從真正意義上做好教師人事檔案管理工作。
（三）樹立安全意識
有些事業(yè)單位在教師人事檔案信息化建設(shè)的時候忽視安全問題，一旦硬件或軟件發(fā)生事故，數(shù)據(jù)將損壞甚至丟失，給檔案的管理工作帶來很大困難。所以，在數(shù)據(jù)管理這方面可以利用先進(jìn)的加密技術(shù)進(jìn)行保管，這樣不僅可以做好教師人事檔案管理的保密工作，還可以保證這些信息的安全性，不影響技術(shù)人員開發(fā)新型檔案管理模式。眾所周知，電子檔案對技術(shù)人員的專業(yè)要求極高，所以在此過程中應(yīng)注意防潮、防曬、防病毒，認(rèn)真工作，處理好先進(jìn)技術(shù)和檔案之間的關(guān)系，保證教師人事檔案信息的安全性。
（四）加快檔案人才的培養(yǎng)
在教師人事檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)注重培養(yǎng)專業(yè)型人才，因為在這一過程中技術(shù)人才占有重要地位。在建設(shè)檔案管理隊伍中應(yīng)注重提升人員的綜合素質(zhì)，定時對技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。檔案管理的工作人員首先應(yīng)該熱愛這份工作，擁有較高的綜合素質(zhì)，有主動學(xué)習(xí)和法律意識，對先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)有一定的了解，可以在信息化飛速發(fā)展的年代不斷改善檔案管理工作模式。所有的檔案管理工作者都應(yīng)該給自己制定工作要求，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，適應(yīng)時代的發(fā)展，提升教師人事檔案管理信息化的質(zhì)量。此外，還應(yīng)為檔案管理人員定期組織活動，如專業(yè)講座或研討會等等，目的是學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識，提升自身專業(yè)技能，開發(fā)創(chuàng)新能力，這是教師人事檔案信息化建設(shè)的堅實保障。
三、結(jié)語
綜上所述，教師人事檔案管理信息化建設(shè)的最終目的是更科學(xué)、更合理、更高效地做好檔案管理工作，保證檔案信息的安全性。做好教師人事檔案管理信息化工作是提升工作效率的基礎(chǔ)，只有這樣才有可能改善管理模式，完善檔案資源，實現(xiàn)檔案信息化的存在價值。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：檔案信息；數(shù)字化；人事檔案；思路
一、人事檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)的重要意義
數(shù)字時代檔案管理工作已從過去紙質(zhì)、人工管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、電子化處理模式，以歸檔環(huán)節(jié)為例，在結(jié)合信息數(shù)字化處理模式進(jìn)行檔案分類、資料歸檔時，可按不同類型將規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案分為不同信息模塊，并按照各自時間線進(jìn)行排序。即，對于某一年度之前生成的檔案，可用檔案管理軟件進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入后，以傳統(tǒng)案卷方式整理歸檔，并注明“傳統(tǒng)處理”字樣；而對此后年份生成的檔案，則可根據(jù)國家及省市相關(guān)部門對檔案管理的規(guī)定，統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為“按件”模式處理，同樣在用檔案管理軟件進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)錄入后，備注“簡化處理”字樣，由此極大程度簡化了歸檔流程，也為日后調(diào)檔借閱流程奠定了“一鍵完成”模式的基礎(chǔ)。此外，通過運用這種數(shù)字化檔案處理模式，單位檔案系統(tǒng)內(nèi)每新增一個卷宗，卷內(nèi)文件目錄便可自動生成，檔案管理人員只需掛接對應(yīng)原文，系統(tǒng)便能自動檢測原文是否漏掛。由此，不僅能夠保證檔案的完整性，有效節(jié)省整理、錄入和歸檔時間，同時這種分門別類、高速檢索的處理模式還能有效改善檔案利用效率，有益于單位檔案管理工作質(zhì)量的整體提高。但要注意的是，檔案數(shù)字化建設(shè)必須根據(jù)單位業(yè)務(wù)檔案卷宗相對固定、對象不同等特點，綜合考慮是否應(yīng)用卷宗整理“自動化模式”。
二、推動單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)的可行路徑
人事檔案管理必須確保內(nèi)容的絕對真實與全面，這就要求在建檔初期，不僅要強(qiáng)化檔案信息錄入，在原有基礎(chǔ)上認(rèn)真清查、核對信息，及時剔除無效、虛假信息，清除虛假材料，同時還要擴(kuò)展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲存，建立與需求對口的人才數(shù)據(jù)庫，為社會企業(yè)及相關(guān)單位提供最全面、準(zhǔn)確的信息憑據(jù)。而實踐中，如何有效推動并實施檔案數(shù)字化建設(shè)，筆者總結(jié)工作經(jīng)驗，提出了以下幾點思路：（1）強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理意識，夯實管理人員專業(yè)基礎(chǔ)。這就要求人事檔案管理人員在夯實檔案管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要全面學(xué)習(xí)并掌握當(dāng)下信息數(shù)字技術(shù)，樹立數(shù)字化管理意識，積極參加檔案管理學(xué)術(shù)交流，將檔案管理理論知識運用到實際檔案管理工作中，以科學(xué)化的管理技術(shù)知識指導(dǎo)檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用等系列工作的開展。同時，要基于數(shù)字化建設(shè)的工作實際，設(shè)定明確、可行的人事檔案崗位職責(zé)，健全人事檔案資料安全管理權(quán)責(zé)機(jī)制和檔案資料安全個人責(zé)任制，以確保檔案資料的安全儲存。此外，還要端正單位各職能部門對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化行政、后勤等職能部門相關(guān)人員的檔案意識，以保障檔案管理工作自上而下地有序開展，落到實處。（2）健全檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)，提高內(nèi)部調(diào)檔查閱的效率。人事檔案數(shù)據(jù)來源非常廣泛，推行跨系統(tǒng)查詢操作，能夠極大程度提高檢索效率。對此，工作實踐中可結(jié)合單位實際，建立與之相匹配的綜合業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)、實時更新與維護(hù)。比如，可將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合歸檔管理，保障跨系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的全要素綜合查詢的暢通；同時，合理設(shè)置人員權(quán)限，健全檔案管理借（查）閱登記制，以保障實體借閱、電子借閱、下載打印等多種形式、多重級別的同步操作，在提高內(nèi)部檔案使用效率的同時，亦進(jìn)一步完善人事檔案規(guī)范管理，提高單位整體的行政服務(wù)效能。（3）以實際需求為導(dǎo)向，加大數(shù)字化設(shè)施投入。人事檔案數(shù)字化建設(shè)離不開先進(jìn)的信息錄入系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，也離不開穩(wěn)定、齊全的工作設(shè)備。這就要求各單位要結(jié)合實際發(fā)展需求，及時配置相應(yīng)的信息錄入設(shè)備，購置檔案柜、檔案盒、切紙打孔機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、保險箱、高內(nèi)存電腦、雙面打印機(jī)等，以保障數(shù)字化建設(shè)工作開展擁有完備的硬件支撐。同時，以檔案利用實際和單位業(yè)務(wù)主導(dǎo)為依據(jù)設(shè)計人性化、科學(xué)化的檔案數(shù)字管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的智能、高速等特性，以實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化目標(biāo)，從被動接收檔案逐步過渡為主動開發(fā)檔案價值。
三、結(jié)語
普及信息數(shù)字化管理是社會各企業(yè)及單位檔案管理實現(xiàn)自動化、高效化目標(biāo)的有力手段和有效工具。在這一發(fā)展形勢下，人事檔案管理應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息數(shù)字化建設(shè)力度，與時俱進(jìn)，同期開展一系列革新舉措，以適應(yīng)市場大規(guī)模的人才需求，助力社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展。但要注意的是，信息技術(shù)雖為工作帶來了快捷與高效，但同時也存在檔案信息外泄、個人隱私被公開等潛在風(fēng)險。因此，在數(shù)字化建設(shè)工作開展過程中，各單位及檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)安全管理意識，強(qiáng)化對數(shù)字信息技術(shù)安全的定位，及時發(fā)現(xiàn)并解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享、信息資源公開等程序上的缺漏，以保障人事檔案規(guī)范化、制度化等管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 信息化
中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）08-0082-01
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出歷史背景、個人履歷、德才表現(xiàn)、工作業(yè)績、獎懲情況及其經(jīng)歷的重大事件，科學(xué)管理和應(yīng)用人事檔案，對人才資源的開發(fā)起著重要作用。事業(yè)單位人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要基礎(chǔ)，是全面考察了解、正確評價人才和使用人才的重要依據(jù)。做好人事檔案管理工作，不僅可以挖掘員工的最大工作潛能，還可以提高單位績效，對事業(yè)單位的發(fā)展有著巨大的推動作用。
1 事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 軟硬件基礎(chǔ)參差不齊
由于各級、各地、各部門對人事檔案信息化的需求各異，各事業(yè)單位人事檔案管理軟件的開發(fā)各自為政，開發(fā)的軟件不能互通，造成規(guī)范、通用管理軟件開發(fā)落后，同時實現(xiàn)人事檔案的信息化管理所需要的基礎(chǔ)設(shè)備，如計算機(jī)、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等，當(dāng)前不少單位尚未配備齊全，仍然采用以“手動模式為主、計算機(jī)為輔”的管理模式，一定程度上限制了事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。
1.2 缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，要有一定的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)作為參考和依據(jù)，來保證事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。但是，在實際的人事檔案管理工作中，各個單位都是從單位自身管理特點和利益出發(fā)進(jìn)行管理，并沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，無法實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。
1.3 人事檔案利用水平較低
人事檔案的管理工作主要是服務(wù)于人事部門人事工作，在提供基本信息的基礎(chǔ)上為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。當(dāng)時當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理工作還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，人事檔案的服務(wù)開發(fā)意識較差?？商峁┕_查閱的部分內(nèi)容是自然情況、基本履歷、職稱、工資等，而且只有需要者找上門來才提供利用，利用范圍有限，仍處于被動服務(wù)的狀態(tài)。這種管理方式使人事檔案的利用價值低，無法發(fā)揮人事檔案的最大價值。
1.4 管理的方式相對落后
時至今日，多數(shù)事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍處于傳統(tǒng)的手工、半手工操作階段，即使存在電子檔案，也僅僅停留在基本信息的記錄上，缺乏系統(tǒng)的管理與操作，對于提高人事檔案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能很好適應(yīng)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化的要求。
1.5 人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
進(jìn)行人事檔案信息化管理，需要有較高知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平的管理人員，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。從目前看，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才大多數(shù)基層單位的人事檔案管理員是“半路出家”，業(yè)務(wù)水平不高，既懂檔案管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才就更加缺乏。
2 事業(yè)單位人事檔案管理信息化的對策建議
人事檔案管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位人事檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，針對事業(yè)單位人事檔案管理信息化發(fā)展存在的問題，提出以下幾方面建議。
2.1 建立健全人事檔案信息化的管理機(jī)制
應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實際和信息化需要，進(jìn)一步完善人事檔案管理工作制度與流程，建立人事檔案計算機(jī)輔助管理制度，并在抓落實上下功夫。對人事檔案材料收集歸檔和檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出管理制度要進(jìn)一步規(guī)范，應(yīng)建立完善的內(nèi)控制度和責(zé)任追究制度，保證檔案整理及使用過程中的安全可靠。另外，隨著人事檔案管理要求的提高和信息管理技術(shù)的發(fā)展，要及時創(chuàng)新現(xiàn)行的管理機(jī)制與管理制度，實現(xiàn)人事檔案信息化管理的科學(xué)性和實用性。
2.2 重視人事檔案信息入檔及修復(fù)工作
人事檔案管理工作需要嚴(yán)肅認(rèn)真對待檔案生成、收集、驗證、歸檔及利用的每一個過程，人事檔案管理的信息化建設(shè)工作同樣需要重視人事檔案形成的整個過程。同時，需重視人事檔案入檔后檔案核查與修復(fù)工作，工作人員需要定期對歸檔檔案進(jìn)行核查與修復(fù)工作，出現(xiàn)問題是及時修復(fù)或恢復(fù)數(shù)據(jù)，必要時，要與原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行對比修復(fù)，以保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。
2.3 做好人事檔案管理信息化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)
入庫前要做好人事檔案的鑒別工作，處理好方便利用和入庫成本的關(guān)系。建立數(shù)據(jù)庫時要嚴(yán)格遵守人事檔案行政管理部門有關(guān)建立檔案數(shù)據(jù)庫的各種規(guī)定，努力建立起科學(xué)的、規(guī)范的企業(yè)人事檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的權(quán)限管理工作，確保人事檔案的安全、有效利用。
2.4 加強(qiáng)人事檔案信息化管理的安全性
首先，要從制度上保證安全。建立人事檔案信息化管理的制度法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息安全的保障體系。建立人事檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，規(guī)范借閱機(jī)制，保證檔案信息的存儲安全與使用安全。其次，從人員上保證安全。加強(qiáng)人事檔案信息化管理工作人員的安全性教育和安全技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)信息保密安全意識及安全使用技能。最后，存儲上保證安全。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案要在物理上分開存儲，數(shù)字檔案的存儲和檔案的使用也盡量在物理上分開。
2.5 建立人事檔案管理信息化的人才機(jī)制
事業(yè)單位人事檔案管理信息化是一個不斷優(yōu)化的動態(tài)過程，要真正的實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)，高素質(zhì)人事檔案管理人員必不可少，必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)具有檔案管理知識與信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才。同時要加強(qiáng)對現(xiàn)有人事檔案管理人員的繼續(xù)教育與再教育工作，以適應(yīng)事業(yè)單位人事檔案管理信息化的發(fā)展的新需要。
3 結(jié)語
目前我國事業(yè)單位的改革步伐迅速加快，對人事檔案管理帶來了挑戰(zhàn)。事業(yè)單位人員的流動也不斷增加，人事檔案數(shù)量和復(fù)雜度逐漸增大，對人事檔案管理工作提出了更高的要求，利用現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，已經(jīng)成為事業(yè)單位人事檔案管理的一個主要趨勢和重要途徑。
參考文獻(xiàn)
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那么，在信息化時代如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，搞好人事檔案的利用，更便捷地為高校師資和干部隊伍建設(shè)服務(wù)等，這些都是高校人事檔案工作需要解決的重要課題。人事檔案的管理是保證其得到更好利用的前提和保障，因此，做好高校人事檔案的管理工作是解決這些問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。為適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，高校人事檔案也應(yīng)以新型模式和策略進(jìn)行管理。
一、高校人事檔案管理的現(xiàn)代化、信息化
（一）轉(zhuǎn)換觀念—由“傳統(tǒng)”到“現(xiàn)代”。人事檔案管理中的很多傳統(tǒng)觀念與現(xiàn)代社會信息管理相矛盾。由傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代觀念，高校檔案管理人員首先應(yīng)從思想上適應(yīng)新時期的人事檔案管理工作。人事檔案管理是為提供利用服務(wù)的，新時期的人事檔案管理必須適應(yīng)新時期的人事工作要求，必須沖破傳統(tǒng)觀念的束縛，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，只有這樣，才能使人事檔案更好地服務(wù)于現(xiàn)代化的人才管理工作。如果要使高校人事檔案管理跟上時代的步伐，首先必須提高管理人員的“現(xiàn)代化”素質(zhì)。對高校人事檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高管理人員的工作技能，比如計算機(jī)的操作和應(yīng)用，相關(guān)管理軟件的使用等；使管理人員的工作理念和檔案意識與時俱進(jìn)，在學(xué)習(xí)的過程中提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作水平，對與人事檔案管理工作相關(guān)的新標(biāo)準(zhǔn)、新方法等有所認(rèn)識和了解，從而優(yōu)化高校人事檔案的管理方法，提高現(xiàn)代化的管理水平和引進(jìn)信息化的管理方法。
（二）改善方法—由“原始化”到“信息化”。信息時代的高速發(fā)展，也帶動了高校人事檔案在管理方法上的變革與完善，高校人事檔案管理由最初的原始化管理發(fā)展成為現(xiàn)代的信息化管理。高校人事檔案信息化管理，其核心內(nèi)容就是利用電子計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對干部人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對教師在教學(xué)和科研工作中產(chǎn)生的豐富的業(yè)績檔案，進(jìn)行存貯、加工、檢索、傳輸，反過來再為干部人事工作及教師教學(xué)、科研工作提供及時高效的服務(wù)，實現(xiàn)檔案資源的共享。信息化的管理使得高校人事檔案工作更加規(guī)范有序，也更加高效便捷。當(dāng)然，雖目前很多高校人事檔案管理部門已經(jīng)配備了計算機(jī)和打印機(jī)，安裝了簡單的檔案管理軟件，但也不排除有些是為了管理達(dá)標(biāo)而形同虛設(shè)的可能，實際的管理情況距離真正意義上的信息化還存在很大差距。在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，實現(xiàn)數(shù)字化的人事檔案信息化管理已有強(qiáng)大的技術(shù)基礎(chǔ)，可關(guān)鍵還取決于人的因素，部門領(lǐng)導(dǎo)如何解放思想，加強(qiáng)對人事檔案信息化管理的重視；管理工作人員如何增強(qiáng)檔案意識，提高信息化管理工作的水平與技能等等。這些存在的問題都應(yīng)逐步盡早解決，以真正實現(xiàn)高校人事檔案管理的現(xiàn)代化與信息化。
二、高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
在高校人事檔案管理過程中依然存在缺陷和不足，因此，對于各個環(huán)節(jié)的管理均需要加強(qiáng)其規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。
（一）健全管理制度，加大宣傳力度。在高校人事工作中，保持人事檔案工作的高質(zhì)量，人事檔案管理制度的健全是做好工作的前提和保證，因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的規(guī)章制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。因此應(yīng)完善人事檔案查閱、收集、歸檔、保管和保密等相關(guān)制度，努力做到對責(zé)任有所落實。但是在管理工作過程中，也常有問題存在。例如有些提供人事檔案材料的部門不能夠及時將其形成的人事檔案材料提交給人事檔案管理部門，由此造成人事檔案材料殘缺不全，嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。所以要通過對檔案相關(guān)法律法規(guī)以及管理制度的宣傳，讓人們對人事檔案管理的方針政策以及人事檔案制度和條例有更進(jìn)一步的認(rèn)識和了解，以規(guī)范人事檔案的管理，使高校人事檔案管理納入規(guī)范化、法制化軌道。
（二）規(guī)范管理程序，強(qiáng)化安全管理。人事檔案管理應(yīng)圍繞《檔案法》以及《干部檔案工作條例》等相關(guān)法規(guī)對于人事檔案工作的要求，并結(jié)合人事檔案管理工作的實際，進(jìn)一步完善各項人事檔案管理制度，對人事檔案的接收、傳遞、查閱、保管等作出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，并在抓落實上下功夫。要嚴(yán)格規(guī)范人事檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度，使管理工作規(guī)范有序。此外，對于人事檔案管理方法的一些細(xì)微環(huán)節(jié)上也有待加強(qiáng)其規(guī)范性。例如人事檔案材料的用紙有待規(guī)范，裝訂方法有待改進(jìn)。在進(jìn)檔材料的鑒別上，對轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人事檔案的把關(guān)仍需多下功夫，以利于為人事干部考察任用時提供真實、準(zhǔn)確的個人信息。同時，強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象。建立應(yīng)用計算機(jī)管理人事檔案的各項制度，進(jìn)一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。同時可以使人事檔案工作者從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來，提高勞動效率與工作質(zhì)量，增強(qiáng)檔案服務(wù)的時效性。因此人事檔案工作者必須在現(xiàn)行人事檔案管理的基礎(chǔ)之上提高人事檔案管理的方法，加大人事檔案的信息化管理，使人事檔案管理工作進(jìn)入一個嶄新的工作環(huán)境和極好的良性循環(huán)之中。
三、高校人事檔案管理的層次化、動態(tài)化
隨著高校人事制度改革的深入發(fā)展，高校人事檔案的管理工作也要進(jìn)一步完善發(fā)展，不能始終保持過去那種“默默無聞”的狀態(tài)，人事檔案工作者也應(yīng)改變重藏輕用的舊觀念，樹立以利用為主的新理念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識，深化服務(wù)內(nèi)容。
（一）及時收集新材料，反映新情況。要搞好高校人事檔案的層次化與動態(tài)化，及時收集新的人事檔案材料，及時反映新的變化情況，應(yīng)在高校實行檔案統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上建立檔案材料的送交制度。例如可以讓各個系、部明確一個兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、送交本部門的各類檔案材料，使新材料能及時、主動地被送交歸檔。還應(yīng)該善于捕捉檔案材料形成的信息，摸索人事檔案材料形成的規(guī)律，進(jìn)行跟蹤收集。如對教職工職稱的晉升、學(xué)歷的變化、干部的任免等情況要多留意，并及時收集。此外還要經(jīng)常對人事檔案材料查漏補(bǔ)缺，對缺少的檔案材料逐一登記，并耐心催要。總之，要多層次、多角度、多途徑地收集人事檔案材料，保證材料的準(zhǔn)確性和及時性。
（二）不斷補(bǔ)充新內(nèi)容，增加新材料。為適應(yīng)新形勢下的人事工作需要，人事檔案應(yīng)該不斷補(bǔ)充和增加動態(tài)的檔案信息內(nèi)容。如人才流動頻繁，單位對人才的督管力度減弱，人才的業(yè)績、信用情況等材料應(yīng)進(jìn)入人事檔案；又如新《婚姻法》規(guī)定，成年人結(jié)婚不再需要單位出具介紹信，學(xué)校將難以掌握教職工的婚姻狀況，反映婚姻狀況的材料應(yīng)進(jìn)入人事檔案等等。隨著時間的推移，高校教職工的情況是不斷發(fā)展變化的，因而人事檔案中很多內(nèi)容也應(yīng)是動態(tài)的，如鑒定、考核情況、業(yè)績等材料，必須實事求是地將教職工各個時期的有關(guān)情況載入檔案，以增加動態(tài)材料的比重，增大信息量，增強(qiáng)人事檔案的活力。
（三）充分認(rèn)識新特點，探索新模式。在高校人事檔案管理工作中，人事檔案工作者應(yīng)該充分認(rèn)識學(xué)校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點，探索出學(xué)校檔案管理的新模式。隨著學(xué)校的改革發(fā)展和社會聯(lián)系的加強(qiáng)，使人事檔案管理的范圍越來越寬，覆蓋面越來越廣，這些都需要檔案工作者充分發(fā)揮集體智慧，大膽實踐，開拓創(chuàng)新，不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗，在改革中完善和提高。社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人事檔案信息化的建設(shè)為學(xué)校人事檔案工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，使學(xué)校人事檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、管理模式等都發(fā)生著變化，這些無疑對人事檔案工作者提出了更高的要求，因此，提高人事檔案工作者的素質(zhì)便成為加速人事檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的關(guān)鍵。信息化時代的人事檔案工作除了要求人事檔案工作者要具備良好的政治、道德素養(yǎng)外，還要求人事檔案工作者要在創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力、運用現(xiàn)代化管理設(shè)備能力等方面提高自身素質(zhì)，同時要求人事檔案工作者要掌握豐富的檔案專業(yè)知識和具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。只有這樣才能使人事檔案工作具有生機(jī)和活力，才能適應(yīng)日新月異的人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的需要，才能適應(yīng)新形勢下學(xué)校的改革和發(fā)展。
高校人事檔案管理的信息化建設(shè)重要性主要分為三個層面。一能滿足人事工作發(fā)展的基本需要；二能滿足人事檔案發(fā)展的必然需求；三能滿足人事制度改革與發(fā)展的基本需求。本文將從三點來闡述信息化建設(shè)是高校人事檔案管理必經(jīng)之路的原因。第一點，人事檔案管理建設(shè)之初目的即在于“以人為本”的理念，那么高校作為社會主要人才與高素質(zhì)人才的培養(yǎng)場所，優(yōu)質(zhì)人才資源的發(fā)掘與合理使用就脫離不開人事檔案所提供的信息。人事檔案信息是應(yīng)屆畢業(yè)生或有一定工作經(jīng)歷的相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)入新工作環(huán)境后的基本資料的匯總。高校在擁有這樣一個信息資料庫后，人事檔案信息化管理顯得尤為重要。將匯總信息進(jìn)行整合從而建立起一個完整的信息資料庫，便于高校發(fā)掘所需人才并且能對人才資源進(jìn)行合理配置。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息化技術(shù)，檔案管理的信息化可對高校人才培養(yǎng)與人力資源合理配置提供更為合理有效的參考，實現(xiàn)效益更佳的人才培養(yǎng)與輸送，同時在側(cè)面也能促進(jìn)檔案管理信息化更快發(fā)展。第二點，高校人事檔案管理信息化是檔案管理工作和人事工作發(fā)展的必然需求。人事檔案管理是高校檔案工作的基礎(chǔ)，它伴隨著人事管理的展開而展開?；仡櫲祟惖臍v史，最早的檔案信息載體可以追溯到甲骨文、竹簡書等，這些都是最為原始的檔案載體。那么在新時代下，檔案信息載體變得多種多樣，例如紙媒、電子文檔和照片、音頻視頻等文件，這些都是新時代下直接與互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)掛鉤的檔案載體。歷史的發(fā)展與人類文明的進(jìn)步讓檔案信息逐漸由實體化向虛擬化方向轉(zhuǎn)變，信息檔案也逐漸變得更加容易保存、容易攜帶、容易復(fù)制，所以現(xiàn)代化的信息檔案載體也更加受人們歡迎和喜愛。從客觀層面上來講，工作需要及時開發(fā)與利用，才能實現(xiàn)更加高效的信息積累，實現(xiàn)更加完善的信息資源整合。從古代的傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦男畔⒒旖輽n案管理模式，其實是一種發(fā)展的必然需求和客觀要求。在高校的人事檔案管理中，不斷注入新的技術(shù)信息，已經(jīng)成為高校信息化檔案管理變革的內(nèi)在力所在，所以，高校人事檔案管理信息化是人事檔案發(fā)展的必然需求。第三點，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校人事檔案管理實際上在客觀上也進(jìn)行了變革，這種變革是必須的，否則將解決不了教職工人數(shù)激增、人員流動頻繁、人員類別復(fù)雜多樣所帶來的問題。在當(dāng)下時代大背景下，傳統(tǒng)的人員檔案管理模式已經(jīng)很難應(yīng)付新時代下的人員檔案數(shù)量激增與人力資源靈活配置的迫切需求，所以，檔案管理工作必須要尋求創(chuàng)新，走信息化管理發(fā)展之路，更好地適應(yīng)當(dāng)下環(huán)境。
2當(dāng)前我國高校人事管理現(xiàn)狀
2.1缺乏信息化管理意識，管理模式單調(diào)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理信息化趨勢已經(jīng)越來越明顯。然而，現(xiàn)階段我國大部分高校的人事檔案管理雖然技術(shù)和硬件到位，但是卻缺乏一定的信息化處理意識，使得新引進(jìn)的硬件與技術(shù)難有用武之地，收效甚微，管理的模式也依然是固有思維下的一種單一化的存在。跟不上歷史的車輪，必然會被淘汰。針對當(dāng)前我國高校的人事檔案管理模式所存在問題，目前主要問題是檔案管理工作從業(yè)者的傳統(tǒng)的思維定式很難轉(zhuǎn)變。他們在意識形態(tài)里依然沿襲著傳統(tǒng)的檔案保管、整理式管理方法，信息化系統(tǒng)化管理意識相對薄弱。主要體現(xiàn)在這樣幾個方面：第一，高校的檔案管理的工作量呈多峰性，在工作并不繁重時，部分從事檔案管理工作的工作人員憂患意識不強(qiáng)，單純認(rèn)為檔案管理是高校工作中輔工作，主觀上對于檔案管理工作的時效性關(guān)注不高，思想重視度不夠。第二，部分工作人員會認(rèn)為人事檔案只是簡單的信息資料保管與整理，對于大數(shù)據(jù)背景下辦公信息化發(fā)展帶來的工作方式變革未能有足夠關(guān)注。第三，部分高校未能足夠重視人事檔案管理工作在高校建設(shè)發(fā)展過程中的作用與地位，在人事檔案的工作中將其流于形式，簡單將檔案進(jìn)行登記分類，辦公信息的系統(tǒng)性、整體性以及自動化程度不高。受傳統(tǒng)檔案管理模式根深蒂固的影響，檔案管理的模式依舊繼承著傳統(tǒng)的手工搜索模式，整體信息化的含量偏低，在查找翻閱時費時費力，效率低下。雖然當(dāng)前已經(jīng)有很多高校開始嘗試檔案管理變革，進(jìn)行資料的信息化系統(tǒng)化整合管理，盡管有相應(yīng)配套的基礎(chǔ)硬件設(shè)施與軟件管理，但相關(guān)工作人員固有思維很難在短時期內(nèi)完全轉(zhuǎn)變過來?？v然他們有了信息化的人事檔案管理意識，但是在實際的執(zhí)行過程中，卻依然采用了傳統(tǒng)的檔案保存管理模式，信息的資源依舊無法做到實時共享與隨取隨用，在人事檔案檢索與調(diào)查取閱的過程中依舊存在效率低下的問題。這些問題都嚴(yán)重阻礙了高校人事檔案工作的有效發(fā)展，需要一定時間來適應(yīng)?？偟膩碇v，當(dāng)代高校大部分的檔案依然是實體文件居多，檔案的信息化管理利用范圍雖廣，但在檔案材料信息咨詢查詢過程中，其潛在的價值尚未被完全發(fā)掘出來，在現(xiàn)階段的高校內(nèi)檔案管理工作的靈活性、適應(yīng)性與時效性仍然缺乏，要走的路依舊很長。2.2信息化檔案管理硬件設(shè)備落后，技術(shù)人員缺乏。高校人事檔案的信息化建設(shè)不是一個簡單的工作，不是一蹴而就就可以成功的，需要一定數(shù)量的資金分配與技術(shù)支持，這兩項困難也正是現(xiàn)在高校所需要克服的問題。多數(shù)高校的檔案管理部門存在自己配給比例不足的情況，高校人事檔案管理更是面臨著資金分配不足與技術(shù)落后的雙重挑戰(zhàn)。資金配給不足導(dǎo)致硬件設(shè)施無法跟上，信息化管理的辦公條件與環(huán)境建設(shè)遲緩。而管理隊伍上，專業(yè)型、復(fù)合型檔案管理的人才缺乏，在有限的硬件設(shè)施下，難以發(fā)揮其完整的檔案管理效率。這兩項困難，導(dǎo)致文檔管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)展緩慢效率低下。除此之外，在檔案管理設(shè)備方面，現(xiàn)階段各大高校的檔案室面積一般不大，相關(guān)專業(yè)的更新也十分的緩慢，檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力普遍不高，這些也都影響著人事檔案數(shù)據(jù)庫大數(shù)據(jù)化的建設(shè)。
3有效推進(jìn)高校人事檔案管理信息化大數(shù)據(jù)化的建設(shè)
高校人事檔案管理信息化大數(shù)據(jù)化的建設(shè)要想進(jìn)一步推進(jìn)，宣傳工作一定要做到位。強(qiáng)化宣傳是提升工作人員檔案管理信息化意識的重要途徑。人事檔案管理在一定程度上涉及高校從業(yè)人員的隱私性與私密性，大多數(shù)的人認(rèn)為人事檔案管理工作所要做的事就是將文檔材料進(jìn)行整合，方便人們進(jìn)行信息的查閱，卻恰恰忽略了其在人才培養(yǎng)，人才選拔及人才開發(fā)中的重要作用。在大數(shù)據(jù)時代的背景上，首先要做好一系列的宣傳教育來使檔案管理人員對于檔案管理有信息化、數(shù)據(jù)化的意識，在思想中注入檔案管理信息化方法，讓他們更加清晰認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)并不是單純的信息積累與技術(shù)上的操作，而更應(yīng)該是一種技術(shù)上相對于傳統(tǒng)檔案管理上的優(yōu)勢。實現(xiàn)檔案信息資源共同分享，是一種推動高校發(fā)展甚至地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要科學(xué)力量。對于高校來說，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)化和信息化的檔案工作管理，必須要在高校大環(huán)境中建立起一個信息化檔案管理的意識，并為此制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，加大對大數(shù)據(jù)化信息化的文檔管理的宣傳，使得高校中的人事資源得到最大限度的、合理有效地開發(fā)和利用，讓信息化的檔案管理工作建設(shè)更快健全。同時，還要加強(qiáng)對于信息化數(shù)據(jù)檔案管理人的專業(yè)培養(yǎng)，一定要充分運用科學(xué)的管理手段，從軟層面上來推進(jìn)大數(shù)據(jù)信息化的轉(zhuǎn)彎管理進(jìn)程。從而在整個高校的檔案管理工作中，發(fā)揮出更大的作用，實現(xiàn)高校人事檔案管理向辦公自動化、信息化和數(shù)據(jù)化高速邁進(jìn)。
4結(jié)語
在大數(shù)據(jù)的時代下，各個高校的人事檔案管理工作都面臨著不同程度的挑戰(zhàn)，承受著來自高校上下級和社會的各種壓力，這些壓力與每一位高校教職工的利益息息相關(guān)。所以做好高校人事檔案管理信息化大數(shù)據(jù)化的建設(shè)是高校能夠優(yōu)質(zhì)長足發(fā)展的重要工作，也是當(dāng)前各高校檔案管理改革工作的當(dāng)務(wù)之急。唯有在多方共同努力下，共同進(jìn)步下，才能有效地提升高校人事檔案管理信息化大數(shù)據(jù)化的水平，才能讓高校人事檔案管理的人才培養(yǎng)與人才開發(fā)的優(yōu)勢真正的發(fā)揮出來。最后，本文所涉及的大數(shù)據(jù)檔案管理的問題，也正是需要同時著手解決的問題，是檔案信息管理化的解決問題之道。大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息化管理，任重而道遠(yuǎn)。
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1.1適應(yīng)社會需求
在日新月異的社會之中，想要不被社會淘汰就要做到能夠適應(yīng)社會的發(fā)展，與時俱進(jìn)，而人事檔案的信息化建設(shè)便是社會發(fā)展的必然結(jié)果，這是一個信息化社會，掌握重要的信息是成功的關(guān)鍵，隨著信息化進(jìn)程的加快，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展聯(lián)系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿足人們的需求，而達(dá)到為社會發(fā)展服務(wù)的最終目的，人事檔案信息化建設(shè)的提出在一定程度上促進(jìn)了人事檔案的改革，并且使檔案的發(fā)展適應(yīng)社會發(fā)展的潮流，是一項偉大的舉措。
1.2信息的共享性
共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來說，能夠為是全社會的人們提供全面有效的人事化信息，從而在很大程度上提高率社會工作運行的效率，通過人事檔案的信息化建設(shè)我們可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速而準(zhǔn)確的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢?nèi)耸碌钠渌矫嫘畔ⅲ瑥亩_(dá)到全面了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質(zhì)媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節(jié)省了一定勞動力，在一定程度上優(yōu)化了社會工作，促進(jìn)社會進(jìn)一步發(fā)展。
2人事檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
2.1把數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為重點
數(shù)據(jù)庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實現(xiàn)人事檔案的信息化建設(shè)就必須做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立多媒體信息數(shù)據(jù)庫和文字信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，要做到保證所有信息來源的完整性和可靠性，不能一味的把數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點放到硬件設(shè)備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現(xiàn)數(shù)據(jù)老化、不準(zhǔn)確、不完整的現(xiàn)象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加優(yōu)質(zhì)更加有意義的數(shù)據(jù)，使人事檔案的信息化建設(shè)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，當(dāng)然，主要依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保證其硬件設(shè)施的先進(jìn)性也是必要的，比如說，通過優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施做到更長時間的對信息的保存，在數(shù)據(jù)采集的時候能夠提供畫面更加清晰聲音更加優(yōu)質(zhì)的多媒體信息，有助于以后信息查詢時信息的識別，人事檔案包括的不僅僅是一點個人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應(yīng)該注意人事檔案信息化建設(shè)時它內(nèi)容的豐富性，我們只有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，做好每一個細(xì)節(jié)，才能更進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.2規(guī)范檔案建設(shè)的各個環(huán)節(jié)
檔案作為數(shù)據(jù)信息，是很容易出現(xiàn)錯誤的，所以我們要對檔案建設(shè)的所有步驟都進(jìn)行有效的規(guī)范，提出科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的操作方式，優(yōu)化以前檔案建設(shè)的步驟，實現(xiàn)科學(xué)化管理的目標(biāo)，打破傳統(tǒng)的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟最優(yōu)，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。
3人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題
3.1信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善
通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，比如計算機(jī)、掃描儀等技術(shù)設(shè)施，只有這樣才能保證檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術(shù)設(shè)施不夠或者老化、功能不齊全的問題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設(shè)。
3.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高
所有工作進(jìn)行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領(lǐng)導(dǎo)地位，社會發(fā)展的速度和質(zhì)量最終都是由我們的意識和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過程當(dāng)中，實施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態(tài)度和能力水平，從目前來看，我國的檔案管理人員大多都是學(xué)問不高而且沒有經(jīng)過很好培訓(xùn)的，甚至有的根本不了解計算機(jī)技術(shù)，不能適應(yīng)推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，這樣便導(dǎo)致整個檔案管理的工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。
3.3信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不明確
有了目標(biāo)才有動力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設(shè)也有異曲同工之處，只有有了明確而統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員才能知道具體要怎么做，現(xiàn)階段的檔案管理中卻沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的工作沒有目標(biāo)和方向，出現(xiàn)效率低下，工作態(tài)度散漫等情況，極其不利于工作的進(jìn)一步開展和優(yōu)化，人們從自身的利益出發(fā)，違背了檔案服務(wù)于社會的標(biāo)準(zhǔn)，阻塞了信息的共享。
4人事檔案信息化建設(shè)的對策
4.1加大對信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施的投資
我們已經(jīng)分析了落后不完善的基礎(chǔ)設(shè)施對我們工作帶來的極大障礙，我們就應(yīng)該意識到想要推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施投資的重要性。這些基礎(chǔ)設(shè)施作為開發(fā)和利用各種信息的基本條件和數(shù)據(jù)文檔傳輸?shù)幕痉绞剑加兄匾牡匚?，我們只有加大投資購買先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，才能優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，保證工作效率，提高我們信息化進(jìn)程的速度，做到實現(xiàn)人事檔案信息化的目標(biāo)。
4.2提高工作人員整體素質(zhì)
面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現(xiàn)象，首先我們要對檔案管理人員進(jìn)行高質(zhì)量的職業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，讓他們掌握信息化進(jìn)程中所必須的技能，并且端正工作態(tài)度，可以適當(dāng)提高檔案管理人員的薪資比例，吸引部分高學(xué)歷高質(zhì)量工作人員進(jìn)行檔案管理工作。
4.3統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)