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規(guī)范合同管理的重要性

時(shí)間:2023-06-02 15:39:03

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規(guī)范合同管理的重要性

第1篇

(一)程序運(yùn)行問題

我國(guó)國(guó)企傳統(tǒng)簽訂合同流程并不規(guī)范,傳統(tǒng)合同流程中,國(guó)有企業(yè)過度重視員工考核的資金收益,忽視了員工業(yè)績(jī)考核和企業(yè)發(fā)展的重要性,與現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相違背,致使我國(guó)國(guó)企合同有效性受到威脅,企業(yè)無法將合同的有效管理作為員工考核的指導(dǎo)基礎(chǔ),導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)難以及時(shí)解決合同管理中的問題,長(zhǎng)此以往,企業(yè)合同管理問題越積越多,對(duì)國(guó)企發(fā)展十分不利,與此同時(shí),國(guó)企管理層在實(shí)際工作過程中,過分注重工期和效率兩大方面,弱化了國(guó)企事務(wù)管理部門指導(dǎo)作用,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)管理效果并不明顯。

(二)合同管理制度問題

企業(yè)合同管理作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過程的重要內(nèi)容,是確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提。因此,國(guó)有企業(yè)合同具體、精細(xì)化是避免合同管理出現(xiàn)問題的有效措施。但是,在國(guó)有企業(yè)合同管理過程中,合同管理制度的缺失,導(dǎo)致具體事務(wù)難以落實(shí)下去,影響企業(yè)科學(xué)決策,不能夠采取具有針對(duì)性的措施對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,不利于企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益。另外,我國(guó)國(guó)有企業(yè)合同管理制度的缺失還表現(xiàn)在宏觀調(diào)控方面,受到國(guó)有企業(yè)管理者綜合素質(zhì)的影響,部分管理者忽視了合同管理的重要性,難以把握合同簽訂的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在很大程度上影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易中的收益。因此,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)合同管理具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、國(guó)有企業(yè)合同管理優(yōu)化有效對(duì)策

(一)建立健全國(guó)有企業(yè)合同管理制度

第一,崗位責(zé)任制度。企業(yè)建立健全合同管理崗位責(zé)任制度,能夠促使企業(yè)內(nèi)部各部門以及各員工明確自身主要工作職責(zé),構(gòu)建清晰的權(quán)責(zé)利關(guān)系,形成有效的監(jiān)督機(jī)制,并為企業(yè)年度考核提供支持和依據(jù);第二,資格認(rèn)證制度。國(guó)企要結(jié)合自身實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),確保合同管理人員具有招標(biāo)師資格以及管理資格證書,通過這種方式,不僅能夠提高國(guó)企合同管理人員綜合素質(zhì),還能夠有效提高管理水平,避免合同管理失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)對(duì)合同管理法律知識(shí)的宣傳

在國(guó)企合同管理過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的法律知識(shí)的宣傳,促使員工能夠認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,提升企業(yè)整體合同意識(shí)和法制觀念,而在國(guó)企合同制定以及實(shí)施過程中,需要將企業(yè)管理者作為實(shí)施基礎(chǔ),并讓企業(yè)全體員工能夠了解相關(guān)內(nèi)容。另外,國(guó)企還可以經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)合同法相關(guān)內(nèi)容,通過加強(qiáng)對(duì)合同法律知識(shí)的宣傳,能夠強(qiáng)化員工合同法律知識(shí),確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展,促使合同能夠發(fā)揮積極效用,為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)設(shè)置專門執(zhí)行機(jī)構(gòu)

簽訂合同是企業(yè)與員工之間建立民事關(guān)系的過程,合同本質(zhì)上是具有法律效力的文件。簽訂合同的行為是一種民事法律行為,需要專門的機(jī)構(gòu)才能夠執(zhí)行。因此,國(guó)企在進(jìn)行合同管理過程中,需要設(shè)置專門的合同執(zhí)行機(jī)構(gòu),確保企業(yè)合同的合法性。通過設(shè)置專門的合同管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),不僅能夠有效避免企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),還能夠保障企業(yè)合法權(quán)益不受到侵害,是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。

(四)管理者要重視合同管理

國(guó)企管理者作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要主體,其思想、觀念直接影響整合企業(yè)運(yùn)行情況。因此,國(guó)企管理者要重視合同管理,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,加快企業(yè)向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo),將企業(yè)合同管理納入到企業(yè)決策中,加強(qiáng)對(duì)合同管理的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理過程中的問題和不足之處,解決問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善合同管理制度,規(guī)范合同簽訂流程,促進(jìn)國(guó)企合同管理科學(xué)、合理化,提高合同管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。

三、結(jié)論

第2篇

【關(guān)鍵詞】 煤礦企業(yè)合同管理問題及對(duì)策

企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會(huì)條件下經(jīng)濟(jì)利益法律化的重要形式,加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大部分是通過合同的形式來予以確認(rèn)的,企業(yè)合同對(duì)于保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)整各個(gè)平等經(jīng)濟(jì)主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對(duì)于煤礦企業(yè)來說,合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益的法律保障,必須要嚴(yán)肅對(duì)待。如果在重大投資、技術(shù)引進(jìn)等方面簽約不慎,不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國(guó)有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來不必要的經(jīng)營(yíng)損失。

1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問題

當(dāng)前,雖然大部分的煤礦企業(yè)都比較重視合同管理工作,并制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,加強(qiáng)了合同簽訂、履行、監(jiān)督的管理,但在企業(yè)具體的合同管理工作中仍然存在一些問題,其中主要的有以下幾個(gè):

(1)對(duì)合同管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。例如部分企業(yè)高層管理人員不理解合同管理的重要性,沒有專設(shè)的合同管理人員,合同管理工作由企業(yè)管理部門或者部門財(cái)會(huì)人員兼職,本身業(yè)務(wù)繁雜,精力有限,對(duì)合同管理的態(tài)度不積極,而且由于屬于兼職工作,合同管理的績(jī)效考核、監(jiān)督也就無從談起。(2)合同管理專業(yè)性不強(qiáng)。合同簽訂是合同管理的重要內(nèi)容,在合同簽訂之前需要進(jìn)行大量、細(xì)致、專業(yè)的調(diào)查工作,例如合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、履約能力等都需要嚴(yán)格審查;在合同條文的制定過程中,需要憑借合同管理專業(yè)知識(shí)對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致審核,例如合同條款中文字的不同理解、違約條款敘述是否清晰、牽涉到技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)之類的必須要企業(yè)專業(yè)人員進(jìn)行詳盡解釋等。合同管理專業(yè)性不強(qiáng)還體現(xiàn)在對(duì)合同后期管理的不重視。合同后期管理是合同管理的重要組成部分,工作內(nèi)容主要包括對(duì)合同履行的跟蹤管理、合同履行的分析評(píng)價(jià)、與合同相關(guān)資料的收集歸檔等。(3)合同法律意識(shí)淡薄,對(duì)合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足。(4)合同管理制度不健全。合同管理的專業(yè)性需要健全的規(guī)章制度來保障,而部分企業(yè)缺乏一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?對(duì)合同進(jìn)行前期審核、簽訂、合同履行、變更、解除以及監(jiān)督往往不連貫、不科學(xué)、不系統(tǒng)。(5)合同管理工作未能與時(shí)俱進(jìn),效率低下?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)化社會(huì),先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。合同管理的專業(yè)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性對(duì)合同管理工作的現(xiàn)代化提出了客觀要求。而部分企業(yè)的合同管理部門設(shè)備陳舊、軟件低級(jí),甚至還采取人工管理的落后方法,耗費(fèi)了大量的人、財(cái)、物,卻沒有取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 對(duì)合同管理中存在問題的可行性應(yīng)對(duì)策略

煤礦企業(yè)合同管理工作中存在的主要問題可以歸納為三方面,一是企業(yè)管理層不重視;二是合同管理制度不完善;三是合同管理不專業(yè)。針對(duì)這三個(gè)方面存在的問題,可以采取如下措施,切實(shí)改善企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,提升煤礦企業(yè)的管理水平。

(1)嚴(yán)格企業(yè)合同管理制度,避免人情合同、人情擔(dān)保等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)管理層的合同簽訂需要?dú)w口管理,不能僅憑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一句話就決定合同是否簽訂,合同管理人員要加強(qiáng)法律意識(shí),要用嚴(yán)格的程序來規(guī)范合同簽訂的過程。企業(yè)管理層也要提升自身的法律意識(shí),重視合同管理工作,理解并支持合同管理工作人員,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況需要并且有可能的條件下,設(shè)置專門的合同管理部門,參與對(duì)重大合同的調(diào)查、談判、起草以及簽約環(huán)節(jié),對(duì)條約簽訂提供法律咨詢和強(qiáng)化對(duì)合同管理工作的考核、監(jiān)督,從合同管理工作中要效益。(2)健全煤礦企業(yè)的合同管理制度,強(qiáng)化合同管理工作的執(zhí)行力。合同管理制度包含多方面的內(nèi)容,制定時(shí)除了充分考慮煤礦企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際,還需要根據(jù)我國(guó)的《合同法》條款建立起完善的合同管理制度。一是合同簽訂的前期審核工作。例如對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否需要簽訂合同的判定、簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)審驗(yàn)、談洽人員的法人授權(quán)查驗(yàn)、合同條款的專業(yè)性審核等等;二是合同履行過程中的合同變更制度、履行監(jiān)督制度以及合同履行期間的分析評(píng)價(jià)、監(jiān)督制度等。合同履行過程中會(huì)出現(xiàn)不同的情況,例如雙方協(xié)商的合同變更,就需要對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行重新審核。合同管理制度是合同管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ),因應(yīng)不同管理事務(wù),依據(jù)不同管理制度,采取不同的管理措施,是合同管理工作順利推進(jìn)的保障。三是合同后期管理工作制度。合同管理是對(duì)合同的全過程管理,合同的簽訂才僅僅是合同管理的一部分。合同后期管理制度的完善和健全,對(duì)于合同管理工作的開展具有重要指導(dǎo)意義。(3)強(qiáng)化企業(yè)合同管理的專業(yè)性。一是煤礦企業(yè)要設(shè)立專門的合同管理部門;二是要建立健全合同文本管理、客戶資信評(píng)級(jí)管理、合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、合同審核核查管理、合同履行監(jiān)督管理、合同履行評(píng)價(jià)分析管理等專業(yè)合同管理制度,對(duì)煤礦企業(yè)合同進(jìn)行全面全過程控制。三是實(shí)行合同的責(zé)任到人、全過程跟蹤管理。合同管理需要加強(qiáng)事前的調(diào)查管理,強(qiáng)化合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)管理;加強(qiáng)事中的監(jiān)控管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)履約問題,及時(shí)采取變更、終止合同、協(xié)商、等措施,避免更大損失的發(fā)生。對(duì)合同履約結(jié)束后進(jìn)行事后分析評(píng)價(jià),對(duì)合作方進(jìn)行分級(jí)管理,為以后合作打好基礎(chǔ)。四是要加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn),提升合同管理工作人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了合同管理的專業(yè)水平,煤礦企業(yè)需要為合同管理人員提供足夠的專業(yè)水平培訓(xùn)機(jī)會(huì),并對(duì)培訓(xùn)效率進(jìn)行考核,切實(shí)提升工作人員的法律意識(shí)和工作技能。

3 結(jié)語

煤礦企業(yè)的合同管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用,需要采取措施,嚴(yán)格企業(yè)合同管理制度、提升企業(yè)的合同管理的專業(yè)水平,才能真正體現(xiàn)企業(yè)管理的專業(yè)化水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]盧煒.淺析工程合同管理的常見問題和解決措施.建筑知識(shí):學(xué)術(shù)刊,2012年9期.

[2]劉東.探討煤炭企業(yè)如何建立適應(yīng)內(nèi)控要求的績(jī)效合同管理模式.山東煤炭科技,2012年3期.

企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會(huì)條件下經(jīng)濟(jì)利益法律化的重要形式,加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大部分是通過合同的形式來予以確認(rèn)的,企業(yè)合同對(duì)于保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)整各個(gè)平等經(jīng)濟(jì)主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對(duì)于煤礦企業(yè)來說,合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益的法律保障,必須要嚴(yán)肅對(duì)待。如果在重大投資、技術(shù)引進(jìn)等方面簽約不慎,不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國(guó)有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來不必要的經(jīng)營(yíng)損失。

1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問題

第3篇

關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同管理 問題 對(duì)策

勞動(dòng)合同,是用工單位與勞動(dòng)者之間簽訂的協(xié)議,這個(gè)協(xié)議明確規(guī)定了勞動(dòng)者與用工單位各自的權(quán)利和義務(wù),對(duì)勞動(dòng)者是重要的保障,對(duì)于用工單位來說,也是重要的保障憑證,因此,企業(yè)有必要對(duì)自身的勞動(dòng)合同做好管理,約束勞動(dòng)者的工作行為,保障自身的利益和經(jīng)營(yíng)管理安全。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問題

企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,即合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低、合同管理的手段和方式依舊采取了人工管理方式、合同管理中管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升和擴(kuò)充。

首先,企業(yè)勞動(dòng)合同管理中,其制度和流程的執(zhí)行力度普遍偏低,表現(xiàn)為,企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度結(jié)構(gòu)基本形成,關(guān)于勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程都有詳細(xì)的說明,并對(duì)員工有基本的宣讀,企業(yè)相關(guān)人員都對(duì)存放、借閱的流程和標(biāo)準(zhǔn)都存在著基本的意識(shí),但是,在具體的存放和借閱過程中,由于缺乏必要的考核、獎(jiǎng)懲等制度,導(dǎo)致在勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程中,未能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的管理制度執(zhí)行,而是依靠習(xí)慣、個(gè)人喜好、個(gè)人情緒或者個(gè)人關(guān)系等因素來執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)原有的勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低。

其次,企業(yè)勞動(dòng)合同管理中,勞動(dòng)合同管理的手段和方式依舊采取人工管理方式;人工管理方式是傳統(tǒng)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理,是經(jīng)過相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間才能夠規(guī)范的一種有效的管理方式,對(duì)企業(yè)合同管理也有過貢獻(xiàn),但是,隨著時(shí)代的變化和發(fā)展,傳統(tǒng)的人工管理方式只會(huì)拖企業(yè)的后腿,讓企業(yè)管理的成本提高了,卻沒有得到高效率高質(zhì)量的勞動(dòng)合同管理,在查閱、借還的過程中,還容易因?yàn)楣芾砣藛T的個(gè)人原因而受影響。

最后,企業(yè)勞動(dòng)合同管理過程中,管理人員的素質(zhì)有待提高。勞動(dòng)合同管理,簡(jiǎn)單來說就是一些紙質(zhì)文檔的管理,這看似簡(jiǎn)單的工作,其中卻包含著眾多的知識(shí),對(duì)管理人員的要求也具有綜合性的,但是,在企業(yè)的合同管理中,部分管理人員對(duì)于合同管理的重要性和條理性都缺乏基本的認(rèn)識(shí),對(duì)合同的內(nèi)容不具備基本的解讀性,從而就無法區(qū)分重要性和非重要性,而對(duì)于部分具有解毒能力的管理人員,則會(huì)存在缺乏職業(yè)操守,將合同內(nèi)容在私下閑談中透露,損害公司利益。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對(duì)問題的對(duì)策

探討企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對(duì)問題的對(duì)策,則要根據(jù)已經(jīng)分析出來的問題進(jìn)行分析,爭(zhēng)取對(duì)癥下藥,藥到病除。

首先,針對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同管理中,制度和流程執(zhí)行力低的問題,企業(yè)有必要進(jìn)一步橫向豐富勞動(dòng)合同管理的制度,包括對(duì)勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度,針對(duì)勞動(dòng)合同存放、借閱等過程中存在的不規(guī)范操作的懲罰制度,以及企業(yè)內(nèi)部平衡控制制度,其中,對(duì)勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度,則要明確到勞動(dòng)合同管理人員的基本崗位行為標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取要細(xì)化到對(duì)合同的完善度標(biāo)準(zhǔn),而針對(duì)勞動(dòng)合同管理中不規(guī)范操作的懲罰問題,則要盡可能地與薪資待遇直接掛鉤,有必要也可以直接與去留問題直接掛鉤,通過其它制度的制約、輔助,從而達(dá)到提高勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度。

其次,針對(duì)勞動(dòng)合同管理中,管理方式依舊采用人工管理這種傳統(tǒng)管理方式,導(dǎo)致整合企業(yè)勞動(dòng)合同管理的效率低下的問題,企業(yè)就要跟隨時(shí)代的變化和發(fā)展,及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代高科技信息技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和掃描以及讀取代碼等技術(shù),用現(xiàn)代化電子管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的電子化,當(dāng)然,在這個(gè)過程中,企業(yè)有必要針對(duì)勞動(dòng)合同管理人員實(shí)行基本計(jì)算機(jī)操作方面的能力要求,因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)的運(yùn)作還不能離開人工操作,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化,所以,必須要有懂計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的管理人員來進(jìn)行操作和管理,而這個(gè)合同管理系統(tǒng),也可以適當(dāng)與企業(yè)管理者進(jìn)行聯(lián)通,讓其隨時(shí)可以對(duì)該管理進(jìn)行抽查,也實(shí)現(xiàn)了對(duì)應(yīng)的有效監(jiān)督。

最后,針對(duì)勞動(dòng)合同管理中,管理人員素質(zhì)有待提高的問題,企業(yè)有必要建立自己的培訓(xùn)系統(tǒng),對(duì)勞動(dòng)合同的管理人員進(jìn)行有效的技能培訓(xùn),以及企業(yè)管理制度和程序的培訓(xùn),但是,有些素質(zhì)例如良好品質(zhì)等,則是很難通過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能夠讓一個(gè)人具備的,而這些品質(zhì)卻又是構(gòu)成合同管理人員的基本素質(zhì),只有一個(gè)管理人員具備了良好的品質(zhì),才能夠本質(zhì)性地為工作負(fù)責(zé),為企業(yè)負(fù)責(zé),在工作中盡職盡責(zé),恪盡職守,保守企業(yè)的秘密,對(duì)于這樣有良好品質(zhì)的人,就算未來他離開了企業(yè),企業(yè)也可以很放心,因?yàn)樗麄儾粫?huì)做任何對(duì)企業(yè)不利的事情,因此,企業(yè)在進(jìn)行人員配備的時(shí)候,要將這些基本素質(zhì)納入職責(zé)范圍之內(nèi),在做人員招聘的時(shí)候,要嚴(yán)格掌控好這個(gè)關(guān)卡,切忌招攬低品質(zhì)人員進(jìn)入企業(yè)。

三、結(jié)束語

企業(yè)勞動(dòng)合同管理,是企業(yè)有效保障自身利用,約束勞動(dòng)者行為的重要手段,做好了合同管理,能夠讓企業(yè)在很多勞動(dòng)合同糾紛當(dāng)中,獲得有效的自我保障證據(jù),是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,因此,在未來的發(fā)展中,企業(yè)必須要能夠?qū)趧?dòng)合同管理加以重視,人力資源、財(cái)務(wù)等部門要積極配合,讓企業(yè)的勞動(dòng)合同管理能夠更加高效化和現(xiàn)代化,從而讓企業(yè)的勞動(dòng)者都能夠盡心為企業(yè)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]吳金生.對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的思考[J]. 太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2009(02)

[2]顏蕾,王志媛.新《勞動(dòng)合同法》對(duì)民營(yíng)企業(yè)的影響及其對(duì)策[J]. 重慶工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版). 2009(02)

第4篇

關(guān)鍵詞: 高速公路 施工 合同 管理

中圖分類號(hào):U412文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

對(duì)于施工企業(yè)來說,通常情況下需要依據(jù)工程施工承包合同開展相應(yīng)的工作,實(shí)際上對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工管理的過程就是履行合同條款的過程。作為承發(fā)包雙方的利益與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,高速公路工程施工合同具有非常重要的作用,但是,我國(guó)公路行業(yè)的合同管理存在著很多問題,急需得到改進(jìn)。

一、高速公路施工合同管理的重要性

在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,主要從三個(gè)方面體現(xiàn)出合同管理的重要性:首先合同管理是項(xiàng)目管理的核心,有效的合同管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,進(jìn)而在一定程度上促進(jìn)工程建設(shè)各方面認(rèn)真履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次合同管理對(duì)項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。 合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù),在建筑市場(chǎng)機(jī)制的健全和完善過程中將 發(fā)揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為,能從根本上預(yù)防和治理各項(xiàng)違約行為,有效地約束合同當(dāng)事人的行為,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。

二、高速公路施工合同管理中存在的主要問題

1、施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄

盡管我國(guó)目前在道路施前均簽訂相應(yīng)的施工合同,但由于許多施工企業(yè)缺少專業(yè)水平的管理人才,不能制定出有效的動(dòng)態(tài)管理模式和規(guī)章制度,導(dǎo)致施工企業(yè)在工程中不嚴(yán)格或不按合同辦事,甚至某些企業(yè)在工程出現(xiàn)問題后互相推卸責(zé)任,而不是進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,更有甚者會(huì)使整個(gè)施工項(xiàng)目癱瘓。這種做法不僅使政府和企業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)投資收益達(dá)不到預(yù)期成果,更是對(duì)人力物力資源的浪費(fèi)。為此,施工企業(yè)應(yīng)在充分吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí),加緊引進(jìn)相應(yīng)的管理人才,完善工程項(xiàng)目的政策制定和管理模式,加強(qiáng)企業(yè)自身和業(yè)主單位的溝通與交流協(xié)商,在出現(xiàn)問題時(shí),積極主動(dòng)地采取相應(yīng)的措施解決,保障工程的順利完工。

2、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)

社會(huì)和自然條件的不斷變化導(dǎo)致公路業(yè)成為一個(gè)索賠問題多發(fā)的行業(yè),對(duì)于承包方來說,正當(dāng)?shù)乃髻r可以保護(hù)自己的合法權(quán)益,彌補(bǔ)工程上某些損失。但由于我國(guó)目前在工程索賠問題方面的法律法規(guī)并不健全,沒有龐大的法律體系作為支持,加上公路市場(chǎng)行政對(duì)工程進(jìn)程的過多干預(yù),導(dǎo)致許多承包人在實(shí)際工程建設(shè)和結(jié)束后不能得到相應(yīng)的賠償,最后成為利益受損害者。所以,應(yīng)該進(jìn)一步建立健全法律體系,完善相應(yīng)的政策法規(guī),并建立監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)政府在工程建設(shè)過程中也應(yīng)減少對(duì)整個(gè)工程的行政干預(yù),保障承包人的合法地位和合理賠償要求。

三、高速公路施工合同管理的措施

1、對(duì)工程施工合同做好分析。通常情況下,合同分析是指從執(zhí)行合同的角度,對(duì)合同的具體內(nèi)容和要求進(jìn)行分析、補(bǔ)充和解釋,在合同實(shí)施的具體問題和具體時(shí)間方面,全面貫 徹落實(shí)合同目標(biāo)和合同規(guī)定等進(jìn)而一定程度為工作提供具體的指導(dǎo),進(jìn)一步使合同符合工 程管理的需要,確保工程按照合同要求進(jìn)行實(shí)施,進(jìn)而為執(zhí)行、控制合同提供參考依據(jù)。對(duì)于合同管理部門以及合同的管理人員來說,通常情況下需要做好合同分析工作。由于受各種 因素的影響和制約,工程項(xiàng)目的承包人和業(yè)主在簽訂合同的過程中,其內(nèi)容主要包括:合同雙方的責(zé)任,合同條文使用的法律用語,如果用語不夠直觀明了,容易增加理解的難度。

2、對(duì)施工合同索賠加強(qiáng)管理。在履行合同的過程中,在工程索賠方面,我國(guó)工程項(xiàng)目承包雙方缺乏必要的認(rèn)識(shí),同時(shí)缺乏推行工程索賠方面的意識(shí)和動(dòng)力。在工程索賠方面,施 工合同作為索賠的參考依據(jù),而索賠則往往是對(duì)合同管理的一種延續(xù)。因此,當(dāng)前急需樹立索賠意識(shí)。在簽訂合同的過程中,對(duì)于各種不利因素 ,需要合同承包商進(jìn)行全面的考慮, 對(duì)合同變更和索賠存在的可能性進(jìn)行研究和分析,進(jìn)而在一 定程度上采取有效的合同管理 策略,以及索賠策略。在履行合同的過程中,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,研究分析法律法規(guī) , 進(jìn)而在一定程度上合理履行合同條款,一方面便于保護(hù)自己的合法權(quán)益,另一方面便企業(yè)適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、合同管理在高速公路工程建設(shè)中的重要性

1、整個(gè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)是加強(qiáng)合同管理由于施工企業(yè)和業(yè)主單位的一切行為受到了施工合同中的通用條款或?qū)S脳l款的約束,所以加強(qiáng)合同管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。速公路合同項(xiàng)目的管理人員應(yīng)該具備多方面能力,同時(shí)還要做到在施工項(xiàng)目開工前,參建單位合同管理人員應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件做好全面的了解、思考。施工合同不可能會(huì)涉及到各個(gè)方面,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏,例如,在工程的施工過程中發(fā)生索賠或者變更,在施工過程中最常見也是最不能避免的現(xiàn)象。有些變更有可能不僅涉及到施工方案的變化,還有可能涉及到工程造價(jià)問題。所以就要求合同管理人員要對(duì)每一個(gè)合同都了解詳細(xì)。

2、安全生產(chǎn)的保證是合同管理

一項(xiàng)工程有它的核心和靈魂,然而安全生產(chǎn)和安全生產(chǎn)合同則分別扮演了核心和靈魂的角色。任何一項(xiàng)工程都離不開安全。它關(guān)系到一個(gè)施工項(xiàng)目的成功與失敗。承包商、材料供應(yīng)商、勞務(wù)人員和設(shè)備操作人員等項(xiàng)目參與者的切身利益都由安全來決定。由此可見,安全生產(chǎn)的保證是合同管理,在合同里涉及到各自的安全利益,可以為工程錦上添花 。

第5篇

關(guān)鍵詞:企業(yè) 勞動(dòng)合同 管理 模式

改革開放以來,我國(guó)社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化,其中最主要的便是實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過程中我國(guó)經(jīng)濟(jì)達(dá)到又一個(gè)繁榮期,不斷出現(xiàn)各種形式的企業(yè)組織,這些組織通過各種形式雇傭勞動(dòng)力,很大程度的解決了剩余勞動(dòng)力的就業(yè)問題。因此,這樣一個(gè)關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定與國(guó)家安定的群體的權(quán)益保障問題,變成了各方關(guān)注的中心話題。

2008年1月1日,為了進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)市場(chǎng)的用人體制,為保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益提供最根本的依據(jù),《勞動(dòng)合同法》開始正式實(shí)施。該法在原有《勞動(dòng)法》的基礎(chǔ)上對(duì)單位用人制度進(jìn)行了更細(xì)致的規(guī)定,加強(qiáng)了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度,同時(shí)也增加了用人單位的用人成本,對(duì)單位的人力資源管理方式帶來了極大的影響。面對(duì)如此情形,企業(yè)必須建立勞動(dòng)合同的管理模式,在依法運(yùn)行,依法辦事的前提下,達(dá)到企業(yè)與員工之間的最大平衡。

一、勞動(dòng)合同管理的重要性

勞動(dòng)合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間,確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的內(nèi)涵有以下幾方面:第一,勞動(dòng)合同的簽訂。企業(yè)和職工之間建立勞動(dòng)關(guān)系,必須簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)的依據(jù),雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款,否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二,勞動(dòng)合同的主體。勞動(dòng)合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動(dòng)合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動(dòng)者,必須達(dá)到法定的最低勞動(dòng)年齡。同時(shí),還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件,才可能成為勞動(dòng)合同的一方。作為勞動(dòng)合同另一方當(dāng)事人的企業(yè),也必須是依法設(shè)立的企業(yè)。第三,勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容。勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議,其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、勞動(dòng)合同管理中存在的問題

(一)勞動(dòng)合同管理主體缺位或離位。企業(yè)作為用人單位是勞動(dòng)合同要約方和勞動(dòng)力使用者,是勞動(dòng)合同管理的主體。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)只是將勞動(dòng)合同管理當(dāng)作一項(xiàng)事務(wù)性工作,而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。一方面,有些企業(yè)沒有落實(shí)專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作,使得勞動(dòng)合同管理主體處于缺位狀態(tài);另一方面,有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé),但在實(shí)施過程中并未認(rèn)真管理,使得勞動(dòng)合同管理處于離位狀態(tài)。

(二)勞動(dòng)合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視。一是有的單位不能按照我國(guó)《勞動(dòng)合同法》的要求,及時(shí)與新參加工作的職工簽訂勞動(dòng)合同;二是勞動(dòng)合同到期后不及時(shí)辦理終止或續(xù)訂手續(xù);三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同沒有變更,符合解除、終止勞動(dòng)合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù);四是部分企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動(dòng)合同,有的企業(yè)不履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù),甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益;少數(shù)職工無視勞動(dòng)合同的約定,我行我素,擅自離職,損害企業(yè)利益等。

(三)完善的勞動(dòng)合同管理體系尚未形成。勞動(dòng)合同管理不僅是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,也應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng),應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動(dòng)合同管理體系。但就目前情況而言,建立這樣一個(gè)完備的勞動(dòng)合同管理體系,還需一個(gè)較長(zhǎng)的過程。

三、完善勞動(dòng)合同管理的措施

(一)加強(qiáng)《勞動(dòng)合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),營(yíng)造促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式,加大對(duì)《勞動(dòng)合同法》重要性的宣傳教育力度,教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員認(rèn)清加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)法制意識(shí)。同時(shí)要加大對(duì)《勞動(dòng)合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí),營(yíng)造促進(jìn)企業(yè)完善勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。

(二)把好一個(gè)關(guān),抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。把好一個(gè)關(guān),即把好勞動(dòng)合同審核關(guān)。對(duì)擬定的勞動(dòng)合同進(jìn)行審核,除了要嚴(yán)格審核勞動(dòng)合同的合法性和有效性外,還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個(gè)環(huán)節(jié):一是擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同文本和補(bǔ)充條款,既要符合本單位實(shí)際情況,又要符合勞動(dòng)者所在崗位或所任職務(wù)的情況,明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動(dòng)合同,根據(jù)實(shí)際情況,有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動(dòng)合同,達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動(dòng)合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同到期后,不能簡(jiǎn)單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核,視考核情況做出決定。

(三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理工作的監(jiān)督檢查。企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門要定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和研究解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善的對(duì)策和措施。同時(shí),要取得工會(huì)的支持和配合,由工會(huì)組織職工對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行民主監(jiān)督,從而使企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益在民主監(jiān)督下得到共同維護(hù)。

(四)加強(qiáng)交流和培訓(xùn)。加強(qiáng)和完善企業(yè)勞動(dòng)合同管理,是每一個(gè)企業(yè)和政府勞動(dòng)行政部門面臨的重要課題。這就需要企業(yè)之間或政府勞動(dòng)行政部門與企業(yè)之間加強(qiáng)相互交流與信息溝通,及時(shí)總結(jié)和相互借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工和有關(guān)管理人員的培訓(xùn),在《勞動(dòng)合同法》的普及教育、企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、自身權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)等方面加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)。

四、結(jié)束語

總之,社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步離不開完善的法律制度,同理,企業(yè)想要很好的運(yùn)營(yíng),走可持續(xù)發(fā)展的光明之路,就必須完善自身的管理制度,從根本上保障了員工的而合法權(quán)益,才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

參考文獻(xiàn)

[1]溫力群,論企業(yè)勞動(dòng)合同管理.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè). 2008年第1期.

第6篇

2008年1月1日,為了進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)市場(chǎng)的用人體制,為保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益提供最根本的依據(jù),《勞動(dòng)合同法》開始正式實(shí)施。該法在原有《勞動(dòng)法》的基礎(chǔ)上對(duì)單位用人制度進(jìn)行了更細(xì)致的規(guī)定,加強(qiáng)了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度,同時(shí)也增加了用人單位的用人成本,對(duì)單位的人力資源管理方式帶來了極大的影響。面對(duì)如此情形,企業(yè)必須建立勞動(dòng)合同的管理模式,在依法運(yùn)行,依法辦事的前提下,達(dá)到企業(yè)與員工之間的最大平衡。

一、勞動(dòng)合同管理的重要性

勞動(dòng)合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間,確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的內(nèi)涵有以下幾方面:第一,勞動(dòng)合同的簽訂。企業(yè)和職工之間建立勞動(dòng)關(guān)系,必須簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)的依據(jù),雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款,否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二,勞動(dòng)合同的主體。勞動(dòng)合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動(dòng)合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動(dòng)者,必須達(dá)到法定的最低勞動(dòng)年齡。同時(shí),還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件,才可能成為勞動(dòng)合同的一方。作為勞動(dòng)合同另一方當(dāng)事人的企業(yè),也必須是依法設(shè)立的企業(yè)。第三,勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容。勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議,其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、勞動(dòng)合同管理中存在的問題

(一)勞動(dòng)合同管理主體缺位或離位。企業(yè)作為用人單位是勞動(dòng)合同要約方和勞動(dòng)力使用者,是勞動(dòng)合同管理的主體。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)只是將勞動(dòng)合同管理當(dāng)作一項(xiàng)事務(wù)性工作,而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。一方面,有些企業(yè)沒有落實(shí)專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作,使得勞動(dòng)合同管理主體處于缺位狀態(tài);另一方面,有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé),但在實(shí)施過程中并未認(rèn)真管理,使得勞動(dòng)合同管理處于離位狀態(tài)。

(二)勞動(dòng)合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視。一是有的單位不能按照我國(guó)《勞動(dòng)合同法》的要求,及時(shí)與新參加工作的職工簽訂勞動(dòng)合同;二是勞動(dòng)合同到期后不及時(shí)辦理終止或續(xù)訂手續(xù);三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同沒有變更,符合解除、終止勞動(dòng)合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù);四是部分企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動(dòng)合同,有的企業(yè)不履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù),甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益;少數(shù)職工無視勞動(dòng)合同的約定,我行我素,擅自離職,損害企業(yè)利益等。

(三)完善的勞動(dòng)合同管理體系尚未形成。勞動(dòng)合同管理不僅是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,也應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng),應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動(dòng)合同管理體系。但就目前情況而言,建立這樣一個(gè)完備的勞動(dòng)合同管理體系,還需一個(gè)較長(zhǎng)的過程。

三、完善勞動(dòng)合同管理的措施

(一)加強(qiáng)《勞動(dòng)合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),營(yíng)造促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式,加大對(duì)《勞動(dòng)合同法》重要性的宣傳教育力度,教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員認(rèn)清加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)法制意識(shí)。同時(shí)要加大對(duì)《勞動(dòng)合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí),營(yíng)造促進(jìn)企業(yè)完善勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。

(二)把好一個(gè)關(guān),抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。把好一個(gè)關(guān),即把好勞動(dòng)合同審核關(guān)。對(duì)擬定的勞動(dòng)合同進(jìn)行審核,除了要嚴(yán)格審核勞動(dòng)合同的合法性和有效性外,還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個(gè)環(huán)節(jié):一是擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同文本和補(bǔ)充條款,既要符合本單位實(shí)際情況,又要符合勞動(dòng)者所在崗位或所任職務(wù)的情況,明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動(dòng)合同,根據(jù)實(shí)際情況,有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動(dòng)合同,達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動(dòng)合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同到期后,不能簡(jiǎn)單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核,視考核情況做出決定。

(三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理工作的監(jiān)督檢查。企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門要定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和研究解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善的對(duì)策和措施。同時(shí),要取得工會(huì)的支持和配合,由工會(huì)組織職工對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行民主監(jiān)督,從而使企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益在民主監(jiān)督下得到共同維護(hù)。

(四)加強(qiáng)交流和培訓(xùn)。加強(qiáng)和完善企業(yè)勞動(dòng)合同管理,是每一個(gè)企業(yè)和政府勞動(dòng)行政部門面臨的重要課題。這就需要企業(yè)之間或政府勞動(dòng)行政部門與企業(yè)之間加強(qiáng)相互交流與信息溝通,及時(shí)總結(jié)和相互借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工和有關(guān)管理人員的培訓(xùn),在《勞動(dòng)合同法》的普及教育、企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、自身權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)等方面加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)。

第7篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同;管理

Abstract: with the contract law of the People's Republic of the promulgation and implementation of the law, more and more people have realized the importance of the contract. But in the construction project contract management, some people are still not aware that contract management important function and meaning, in contract management exist many problems, this problem exists not only affects the contract both sides the legitimate rights and interests of the direct influence on the construction of the project and the quality and schedule. Based on the explanation of the construction project contract management importance, and on the basis of the analysis of the current construction project contract the problems existing in the management, and on the basis of the existing material and his understanding of the problem puts forward the corresponding countermeasures, which is expected to raise the level of management of the construction project contract.

Keywords: construction project; Contract; management

中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

建設(shè)工程合同是合同當(dāng)事人對(duì)于建設(shè)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、施工等方面的事項(xiàng)的約定,其目的就是在保證施工質(zhì)量的前提下使工程能夠順利竣工,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。但是現(xiàn)在建設(shè)工程的各方仍然沒有意識(shí)到建設(shè)工程合同管理的重要作用和意義,在實(shí)踐中存在不少問題,不僅制約了建設(shè)工程合用管理水平的提高,給承包方、發(fā)包方帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此,我們要有更加清醒的認(rèn)識(shí),并采取相應(yīng)的對(duì)策措施,解決建設(shè)工程合同管理中存在的問題,以期能夠提高建設(shè)工程合同的管理水平。

一、建設(shè)工程合同管理的重要性

建設(shè)工程合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是調(diào)節(jié)承包方與發(fā)包方權(quán)利義務(wù)的必然結(jié)果,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.能夠使合同雙方走上市場(chǎng)化的發(fā)展軌道

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,在建設(shè)工程方面要求政府要更多利用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)等手段調(diào)節(jié)建筑業(yè)的發(fā)展,在這一過程中,通過建筑工程合同約束建設(shè)工程雙方當(dāng)事人的行為,明確他們之間的權(quán)利義務(wù)是一個(gè)重要的措施。通過合同的約束作用,迫使合同雙方在建筑生產(chǎn)管理活動(dòng)當(dāng)中按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求建立健全合同管理制度,自覺履行自己的合同義務(wù),積極行使自己在合同中的權(quán)利,在遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上使發(fā)包方、承包方走上市場(chǎng)化的發(fā)展軌道,自覺按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求為各種建筑工程行為,維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。

2.有利于規(guī)范當(dāng)事人的行為

現(xiàn)在,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可以看出,建設(shè)工程參與各方的法制觀念、誠(chéng)信意識(shí)比較單薄,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)旅游發(fā)生,違約事件更是層出不窮,導(dǎo)致黨建的建筑市場(chǎng)秩序非?;靵y,直接影響了建筑工程的質(zhì)量。而通過建筑工程合同管理,建設(shè)工程的參與各方一旦遭遇違約行為,并造成損失的,可以以合同為依據(jù)向人民法院提出訴訟,要求對(duì)方按照合同要求承擔(dān)違約責(zé)任,這樣不僅能夠迫使對(duì)方履行自己的合同責(zé)任,還能挽回自己的經(jīng)濟(jì)損失。因此可以說過強(qiáng)化建筑工程合同管理,可以有效的規(guī)范合同當(dāng)事人之間的行為。

3.是處理各方之間糾紛的法律依據(jù)

“在合同覆行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之問、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾 , 如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。”[1 武剛. 加 強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實(shí)意義.中華民居.2010年,11期。]1這樣能夠有效的維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,將違約行為的損失降低到最低。

二、建設(shè)合同管理中存在的問題

當(dāng)前建設(shè)合同管理中存在的問題主要表現(xiàn)在合同制度建設(shè)落后、缺乏相應(yīng)管理人才、合同歸檔問題等幾個(gè)方面。具體情況如下:

1.不重視合同管理制度建設(shè)

現(xiàn)在很多建設(shè)單位在并不重視合同管理制度建設(shè),沒有明確建設(shè)工程合同管理的部門、崗位和責(zé)任,沒有建立起一個(gè)有效的合同管理體系,歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全。沒有明確在建設(shè)工程實(shí)施當(dāng)中誰具有簽約權(quán),誰能代表企業(yè)對(duì)外簽訂合同,合同簽訂的審批程序不明確。一些建設(shè)單位雖然已經(jīng)建立了比較完善的合同管理制度,但是有制度不執(zhí)行,在合同簽訂中沒有履行相應(yīng)的程序和手續(xù),缺乏審查和評(píng)估程序,導(dǎo)致無法對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

2.缺乏專業(yè)的合同管理人才

現(xiàn)在多數(shù)建設(shè)單位缺乏相應(yīng)的建設(shè)合同專業(yè)管理人才,而建設(shè)工程合同涉及的內(nèi)容比較多,有價(jià)格方面的內(nèi)容、有技術(shù)方面的內(nèi)容等等,這就需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)、造價(jià)管理知識(shí)、建筑技術(shù)知識(shí)的人才能勝任。但是現(xiàn)在在建設(shè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)當(dāng)中,很少有專業(yè)的合同管理人才,一些單位甚至將合同管理看作一種事務(wù)性的工作,簡(jiǎn)單的交由一般的辦公人員處理。這些人不僅不能審核出合同中存在的問題,又不能對(duì)合同進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致企業(yè)的合同管理制度成為一種擺設(shè)。

第8篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程監(jiān)理;合同管理

工程施工承包合同是施工承包方和業(yè)主兩方在一定時(shí)間內(nèi)為完成某項(xiàng)工程任務(wù)進(jìn)行簽訂的契約。工程施工合同管理則是指業(yè)主委托監(jiān)理方對(duì)工程施工承包合同進(jìn)行的管理,工程監(jiān)理師利用施工承包方和業(yè)主二者之間依法簽訂的合同為準(zhǔn)則,使得工程質(zhì)量得以保證。并且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)利用比較低的成本費(fèi)用達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo),同時(shí)應(yīng)用公平、科學(xué)、合理的原則處理雙方權(quán)利和責(zé)任之間的關(guān)系,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。這也是施工合同管理的基本內(nèi)容的體現(xiàn)。

一、簡(jiǎn)述合同管理于工程監(jiān)理的重要性

(一)合同具有較強(qiáng)的法力約束效力

工程監(jiān)理是施工管理中的重要環(huán)節(jié),建設(shè)單位的業(yè)主或者建設(shè)單位通過招標(biāo)的方式對(duì)施工單位進(jìn)行擇優(yōu)錄取,將項(xiàng)目管理工作交予其監(jiān)管。工程承包合同和監(jiān)理委托合同是監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理工作的依據(jù)。委托是一種契約關(guān)系,委托是以契約形式存在的一種雙方之間的合作關(guān)系,而工程監(jiān)理的管理是以管理性的政府監(jiān)理經(jīng)濟(jì)法律和委托過程中的社會(huì)監(jiān)理經(jīng)濟(jì)法律的綜合。工程承包合同以國(guó)家經(jīng)濟(jì)合同法作為法律依據(jù)。監(jiān)理工作的依據(jù)是委托雙方簽訂的合同,合同一旦具有法力效力就可以說監(jiān)理工作受到法律的保護(hù)。從以上論斷可以看出,合同管理在監(jiān)理工作中的重要地位。

(二)加強(qiáng)合同管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

建立目標(biāo)控制一方面在于采取科學(xué)有效的方法和手段,另一方面主要是取決于合同管理和控制的好壞與否。項(xiàng)目施工的行為和過程要滿足合同的要求,一方面建設(shè)行為要合乎合同規(guī)范,施工建設(shè)過程要得到監(jiān)理工程師的肯定,另一方面工程建設(shè)效果也要讓業(yè)主滿意。因此,加強(qiáng)合同管理有助于建立目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)費(fèi)用控制是做好監(jiān)理工作的有效手段

費(fèi)用控制時(shí)間里工作中四大控制內(nèi)容的核心,也是進(jìn)行進(jìn)度控制與質(zhì)量控制的有效手段。費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制目標(biāo)的制定是經(jīng)過合同形式確定的。因此,合同管理在整個(gè)監(jiān)理工作中是最基本的工作也是重要的手段。監(jiān)理工程師在項(xiàng)目施工中進(jìn)行的監(jiān)理工作其實(shí)質(zhì)上也就是合同管理工作。建立行業(yè)在建設(shè)市場(chǎng)中作為主體之間參與到建設(shè)工程的管理環(huán)節(jié)中,要想做好監(jiān)理工作,除了要協(xié)調(diào)好工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、以及項(xiàng)目投資外,還要讓所有參與工程建設(shè)管理的監(jiān)理人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性。這樣才能讓建設(shè)施工更好、更快的達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)。

二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容

合同履行管理和合同文檔資料管理都屬于合同管理的具體內(nèi)容。合同履行管理也叫做合同控制管理,即在工程施工過程中,依據(jù)合同上所列出的條款規(guī)定,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目雙方的建設(shè)行為及過程實(shí)行科學(xué)有效地控制監(jiān)督,確保合同得以順利執(zhí)行。合同文檔資料管理又稱為合同檔案管理,從屬于建立檔案管理的一環(huán)節(jié)。其中包括合同管理、與合同有關(guān)的文件、函件、電子信息資料、傳真資料、電子郵件、電子數(shù)據(jù)、各種證明、影像資料、工程紀(jì)實(shí)和圖紙的分析和使用的系統(tǒng)管理工作。

合同檔案是工程技術(shù)檔案的重要組成部分,也是證實(shí)合同是否的有效法律證據(jù),這進(jìn)一步說明合同檔案管理的重要性。監(jiān)理工程師主要在施工階段進(jìn)行合同管理工作。合同管理的主要內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:(1)建設(shè)工程項(xiàng)目分開承包管理;(2)工程施工變更管理;(3)工程延期管理;(4)合同賠償管理;(5)協(xié)調(diào)合同糾紛;(6)管理合同支付;(7)合同檔案管理;(8)管理工程各項(xiàng)保險(xiǎn)。

三、監(jiān)理工作中合同管理的措施

(一)管理好合同事件

基于施工合同的履行時(shí)根據(jù)所有合同事件的處理完結(jié)而完成的,因此,監(jiān)理工程師可以對(duì)施工方在編制工程計(jì)劃的時(shí)候提出要按照分項(xiàng)工程來進(jìn)行合同事件表的制定,實(shí)行責(zé)任落實(shí)到位,工作安排恰當(dāng),以便更好的進(jìn)行合同管理工作。同時(shí)監(jiān)理工程師也必須按照合同事件表實(shí)施對(duì)合同事務(wù)的監(jiān)督控制和處理。對(duì)于正常的一般的合同時(shí)間只要做好統(tǒng)計(jì),而存在違約行為的合同事件或者是涉及到工程變更的事件就要嚴(yán)格按照合同條例進(jìn)行處理。

(二)合同履行的信息管理

合同履行情況的好壞與否要由信息來證實(shí),也就是說要靠客觀數(shù)據(jù)來證明,而不是主觀的判斷或者概述。文檔資料是否全面和可靠很大程度上影響到管理工作的好壞。一個(gè)良好的工程監(jiān)理系統(tǒng)首先都有一個(gè)良好的信息管理系統(tǒng),而且進(jìn)行信息化方式進(jìn)行管理。在信息管理系統(tǒng)中要充分做好合同管理子系統(tǒng)與其他各項(xiàng)信息系統(tǒng)之間的相互溝通和聯(lián)系工作,各子系統(tǒng)輸入輸出的信息構(gòu)成合同管理系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)。比如各項(xiàng)工程的開工時(shí)間、工程完成日期、工程質(zhì)量檢測(cè)、費(fèi)用結(jié)算、施工安全數(shù)據(jù)記錄等按照工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程造價(jià)分別輸入并與計(jì)劃值進(jìn)行比較,合同事件履行的情況便可一目了然。

(三)合同文件的管理和整理

合同文件作為工程檔案資料的重要部分,它與工程中大多數(shù)的原始合同都有不同之處。在工程建設(shè)過程中會(huì)發(fā)生很大的變化,有的甚至面目全非。而檔案資料僅是原始合同,其作用也就明顯了。筆者認(rèn)為要做好合同管理工作,施工建設(shè)工程完結(jié)之后要對(duì)合同文本進(jìn)行最后整理,以便日后查證需要。為了減少合同文件管理的工作量,施工單位應(yīng)該采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理方式,在原始合同輸入之后可以不斷的更新內(nèi)容,而最終文本也伴隨著更新內(nèi)容的輸入自然完成。

第9篇

關(guān)鍵詞:建筑工程,合同管理,風(fēng)險(xiǎn)防范,風(fēng)險(xiǎn)因素

0引言

建筑工程普遍具有工程規(guī)模大、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、施工風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),而且施工質(zhì)量也很容易受到外部環(huán)境條件的影響。當(dāng)受到外部環(huán)境因素的影響則可能會(huì)延長(zhǎng)合同執(zhí)行的時(shí)間,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致建筑工程無法在合同約定時(shí)間內(nèi)完成,對(duì)承包方和發(fā)包方都會(huì)造成巨大的損失。所以要加強(qiáng)合同的管理工作,對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,控制合同管理的風(fēng)險(xiǎn),研究合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范方案,盡量將建筑工程的合同管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

1建筑工程的合同管理重要性

1)合同管理符合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。利用合同的明確條款引導(dǎo)市場(chǎng)發(fā)展方向,并通過其法律效應(yīng)約束和管理市場(chǎng),便于政府發(fā)揮其職能。而建筑市場(chǎng)當(dāng)中實(shí)施合同管理有利于調(diào)節(jié)市場(chǎng),使得建筑市場(chǎng)管理更加規(guī)范[1]。2)合同管理是工程管理的關(guān)鍵部分,加強(qiáng)合同管理對(duì)工程管理有重要意義。所有的工程項(xiàng)目都需要承包方和發(fā)包方雙方訂立書面合同,每一項(xiàng)施工的要求都是按照合同約定執(zhí)行的,如果忽略了對(duì)合同的管理,那么就無法保證建筑工程施工的質(zhì)量、控制工程施工的成本,進(jìn)而提高了施工風(fēng)險(xiǎn)管理的難度。所以必須把握住合同管理這個(gè)關(guān)鍵部分,才能有效把握住整個(gè)工程項(xiàng)目的具體情況,保證工程能夠按質(zhì)按量地完成。3)合同管理是規(guī)范施工過程中各種行為的需要。工程項(xiàng)目合同當(dāng)中明確了發(fā)包方與承包方雙方的基本權(quán)利以及需要履行的義務(wù),且該合同具有極強(qiáng)的法律效應(yīng),可有效保證雙方都能享受到應(yīng)有的權(quán)利、履行相應(yīng)的義務(wù)。同時(shí),合同也是處理各類工程糾紛的主要法律依據(jù)。在工程項(xiàng)目施工過程中,發(fā)包方不按合同規(guī)定支付承包方工程款或者承包方不按合同約定如期完成工程項(xiàng)目等,都可以利用合同所具有的法律效應(yīng)維護(hù)自身的基本權(quán)利,拒絕履行義務(wù)的一方將受到法律的制裁。所以加強(qiáng)工程合同的管理,有效促使承包方和發(fā)包方都能按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù)規(guī)范建設(shè)行為,這對(duì)改善我國(guó)建筑市場(chǎng)的風(fēng)氣也有促進(jìn)作用。4)合同管理是我國(guó)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、提高競(jìng)爭(zhēng)力所必需的。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來,我國(guó)的建筑市場(chǎng)也逐漸與國(guó)際接軌,所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。而我國(guó)建筑企業(yè)要想在世界平臺(tái)上立足,就必須要適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的環(huán)境。而只有通過加強(qiáng)合同管理,才能提升我國(guó)建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,與國(guó)外大型企業(yè)一較高下,為企業(yè)贏得發(fā)展的機(jī)會(huì)。

2建筑工程合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素

2.1內(nèi)部因素

內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)督管理不到位、合同管理人員綜合素質(zhì)低等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。從而會(huì)造成合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)、合同轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)以及合同解除風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)很容易使得企業(yè)在某些重大決策上產(chǎn)生失誤,從而造成不可估量的損失[2]。

2.2外部因素

外部風(fēng)險(xiǎn)因素是指由于對(duì)方的信譽(yù)度太低、同行之間的非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)以及工程經(jīng)費(fèi)不足等原因而出現(xiàn)欺詐行為或者直接違反合同規(guī)定所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

3強(qiáng)化建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的有效策略

3.1完善合同管理制度

如果合同的約定條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理,存在明顯的漏洞或者合同的條款明顯違反相關(guān)法律法規(guī),那么就會(huì)導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)??刂坪贤芾盹L(fēng)險(xiǎn)的方法就是完善合同管理制度,規(guī)范合同條款。首先,可以從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)角度著手,重點(diǎn)檢查合同條款中是否存在違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象,這是合同管理的基本原則;其次,對(duì)于合同條款中存在的漏洞和歧義必須要進(jìn)行修改,保證合同條款內(nèi)容的明確性,防止合同的相對(duì)方利用合同條款中的漏洞獲取利益;第三,要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)合同條款的合理性進(jìn)行分析,使合同管理與工程預(yù)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算有效結(jié)合,最大程度地發(fā)揮出合同管理的作用;最后,合同管理人員必須認(rèn)真審核合同的內(nèi)容,對(duì)于具有不合理、不合法、大風(fēng)險(xiǎn)條款的合同拒絕蓋章,這樣才能有效控制合同管理的風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理的質(zhì)量。

3.2完善信用評(píng)價(jià)體系

目前有許多風(fēng)險(xiǎn)都是由于信譽(yù)度太低導(dǎo)致的,而完善信用評(píng)價(jià)體系可以有效提高承包方與發(fā)包方雙方的信譽(yù)度,加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系,保證合同能正常簽訂,合同規(guī)定的條款也能得到有效執(zhí)行。對(duì)此,要建立起相應(yīng)的信用等級(jí)劃分制度,通過對(duì)合同雙方的經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)濟(jì)情況、組織結(jié)構(gòu)等方面的信用評(píng)價(jià),對(duì)其信用等級(jí)進(jìn)行劃分,并將評(píng)價(jià)結(jié)果及信用等級(jí)劃分結(jié)果歸入信用檔案當(dāng)中,為日常的合同管理提供重要參考。在與對(duì)方簽訂合同時(shí),從信用檔案中調(diào)取對(duì)應(yīng)的信用評(píng)價(jià),對(duì)于信譽(yù)等級(jí)比較高的單位可以優(yōu)先考慮,而對(duì)于信譽(yù)等級(jí)比較低的單位則要慎重考慮[3]。

3.3完善風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警體系

完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系對(duì)于降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)有重要作用。為完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,需要做到以下幾點(diǎn):1)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,將合同對(duì)象的信譽(yù)等級(jí)作為首要參考指標(biāo)進(jìn)行分析,而后對(duì)合同的簽訂過程、履行過程等階段進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,盡早發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)實(shí)行不同程度的預(yù)警,然后再采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,減少損失。2)建立風(fēng)險(xiǎn)研究機(jī)構(gòu),專門對(duì)合同管理當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,如果在評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)因素,要及時(shí)展開合同風(fēng)險(xiǎn)研討會(huì),集中各部門人員對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,并制定相應(yīng)的解決方案。在實(shí)際情況中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)需要對(duì)合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估,尤其是對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益比較低的項(xiàng)目,要盡量找到導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)效益低下的原因所在,針對(duì)性地提出解決方案,降低風(fēng)險(xiǎn)。3)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,如果發(fā)現(xiàn)較為明顯的風(fēng)險(xiǎn)隱患,在經(jīng)過預(yù)警、采取應(yīng)對(duì)措施后還要對(duì)其進(jìn)行跟蹤,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素的變化情況,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.4完善信息化管理體系

完善信息化管理體系可以有效降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),控制合同管理成本,提高合同管理的效率。信息化管理體系當(dāng)中主要有業(yè)主的基本信息管理、承包方和發(fā)包方的合同管理、工程預(yù)算成本管理、工程成本核算管理、工程結(jié)算管理、工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,可以使用互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)將建筑工程相關(guān)的資料整理在一起,便于數(shù)據(jù)的傳輸與更新。信息化管理制度可以有效整合資源,排除了人為因素的影響,有效提高了合同管理的合理性和科學(xué)性,并能隨時(shí)反饋合同管理的現(xiàn)狀,便于對(duì)合同管理過程的掌控[4]。

3.5完善流程管理體系

合同管理的流程主要有前期的市場(chǎng)調(diào)研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內(nèi)容的審核、合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同內(nèi)容的變更、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的解除以及合同的存檔等環(huán)節(jié)。將合同管理各個(gè)流程中的責(zé)任人、管理目標(biāo)以及具體措施落實(shí)到位,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都是按照合同規(guī)定執(zhí)行。此外,還需要建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)整個(gè)合同管理流程進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)合同內(nèi)容的落實(shí)情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證合同內(nèi)容合理、合法、條款不存在歧義、表述清楚,控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),使得合同管理流程規(guī)范化、完整化。

3.6優(yōu)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)

優(yōu)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)也是保證合同管理質(zhì)量的重要條件之一。對(duì)此,可以從以下三個(gè)方面著手:1)在選擇合同管理人員時(shí),要秉著公平公正的選拔原則,挑選對(duì)國(guó)家合同管理法律法規(guī)十分了解、合同管理專業(yè)水平高、信息化技術(shù)水平高、道德品質(zhì)高尚的優(yōu)秀人才,以充分發(fā)揮合同管理的人才優(yōu)勢(shì),保證合同管理過程井然有序。2)加強(qiáng)對(duì)于合同管理人員的培養(yǎng),定期進(jìn)行合同管理專業(yè)技能培訓(xùn),提高合同管理人員的專業(yè)技能水平,使其能夠更好地勝任當(dāng)前的合同管理工作。3)建立專業(yè)考核制度,定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核。重點(diǎn)考核合同管理人員的專業(yè)水平、責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制能力以及問題處理能力等,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),從而提高合同管理人員的整體素質(zhì)[5]。

4結(jié)語

在當(dāng)前形勢(shì)下,合同管理風(fēng)險(xiǎn)是影響建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一,對(duì)于合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范十分重要。因此,要加強(qiáng)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及分析,建立完善的合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]張建慧.探析建筑工程造價(jià)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制[J].甘肅科技縱橫,2015,44(6):98-99.

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[3]江晉寧.淺析建筑工程合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國(guó)管理信息化,2014,17(6):62-63.

[4]趙晉,陳福闊.淺談建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范[J].安徽建筑,2011,18(6):63,189-190.