時間：2023-05-31 14:56:15
導(dǎo)語：在檔案管理具體流程的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、知識管理的內(nèi)涵
所謂知識管理，即人們在企業(yè)發(fā)展和管理中，對那些有價值、有意義的集體知識和技能進(jìn)行捕獲、運(yùn)用與管理的一個過程。一般來說，知識管理主要包括兩方面，即人資管理與信息管理，其終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息處理與人的創(chuàng)新技能的完美融合，并構(gòu)建最有效的知識共享平臺，最大限度實(shí)現(xiàn)知識的共享與利用。除此之外，知識管理還致力于在恰當(dāng)時間將恰當(dāng)科學(xué)的知識傳遞給恰當(dāng)之人，從而促進(jìn)當(dāng)事人作出最科學(xué)的決策。
二、從知識管理角度分析數(shù)字檔案館建設(shè)的可行性
（一）豐富的數(shù)字信息資源是知識管理的“資源保障”。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字檔案管理具有實(shí)體檔案館難以企及的資源優(yōu)勢。海量的數(shù)字信息資源不僅內(nèi)容廣泛、形式多元，更重要的是，信息資源真實(shí)有效，這為數(shù)字檔案管理進(jìn)行“知識管理”式建設(shè)提供了重要的知識基礎(chǔ)，資源保障。（二）數(shù)字檔案館優(yōu)秀的管理者是知識管理的“人才保障”。在檔案中心管理機(jī)構(gòu)，有一批專業(yè)知識扎實(shí)，管理技能高超、職業(yè)道德高尚的優(yōu)秀檔案管理工作人員，這些工作人員便成為數(shù)字檔案館進(jìn)行知識管理的人才保障。長期從事檔案管理工作的人員對知識管理具有較強(qiáng)的敏銳度，他們更擅長組織知識、呈現(xiàn)知識，并且比任何人更了解知識價值，更接近企業(yè)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的智力資本。（三）現(xiàn)代化的信息技術(shù)為知識管理提供了“技術(shù)保障”。數(shù)字檔案館的知識管理不僅需要為物質(zhì)基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)作支撐，更需要有先進(jìn)的科技作保障。只有擁有了先進(jìn)的技術(shù)，數(shù)字檔案館海量的信息資源才能最快、最廣地實(shí)現(xiàn)資源共享。
三、從知識管理角度制定數(shù)字檔案館建設(shè)的有效措施
（一）擴(kuò)大建檔范圍，最大限度實(shí)現(xiàn)知識的共享。數(shù)字檔案館的建檔范圍要迎合用戶需求不斷擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)更寬廣的資源共享，滿足更多用戶需求。要打破僅僅對傳統(tǒng)歸檔范圍內(nèi)檔案信息資源進(jìn)行收集、組織、呈現(xiàn)的習(xí)慣，而是要做到簡單現(xiàn)行知識與深層隱性知識的雙重建檔。數(shù)字檔案館中蘊(yùn)含著大量關(guān)于從業(yè)人才價值取向、技術(shù)技能、共組經(jīng)驗等隱性信息，這些信息雖然難以文字化，但相對來說，其比其他資源更為珍貴，是具有相當(dāng)創(chuàng)造性的寶貴信息。因此，數(shù)字檔案館工作人員在呈現(xiàn)文獻(xiàn)類顯性知識的同時，更要對這些隱性知識進(jìn)行適當(dāng)開發(fā)與利用，實(shí)現(xiàn)更實(shí)質(zhì)性的知識共享。（二）建立信息化知識庫，促進(jìn)檔案信息的高效利用。從知識管理角度來講，數(shù)字檔案管理要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范化建設(shè)，不斷提高檔案資源的利用效率，建立信息化知識庫十分必要和重要。每個企業(yè)的數(shù)字檔案館中都儲存著海量豐富的知識信息，但不可否認(rèn)的是，這些知識的存儲錯亂無章，無法更高效地滿足用戶需求。因此，工作人員應(yīng)不斷進(jìn)行鑒別與挖掘，從錯綜復(fù)雜信息中篩選出有效信息進(jìn)行分門別類、有序排列，建立知識庫。（三）基于知識管理改造數(shù)字檔案館建設(shè)的業(yè)務(wù)流程。在知識管理的背景下，以往數(shù)字檔案館的業(yè)務(wù)流程很難發(fā)揮更有效的作用，需要不斷優(yōu)化更新。具體來說，管理者應(yīng)摒棄陳規(guī)陋習(xí)，立足于知識管理與資源共享，重新定位和改造業(yè)務(wù)流程，追根溯源，想想該做什么不該做什么。只有以全新的工作方式和工作流程強(qiáng)化數(shù)字檔案館建設(shè)，才能切實(shí)有效地將知識管理滲透其中，提高知識管理的效率。具體來說，在更新業(yè)務(wù)流程中，應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：第一，要始終做到以用戶需求為中心。第二，做到以服務(wù)為中心，基于用戶需求不斷改進(jìn)服務(wù)。業(yè)務(wù)流程的更新不僅要令領(lǐng)導(dǎo)滿意，更要使更多的用戶得到最大限度的知識滿足。（四）建立信息反饋渠道，做到服務(wù)的“以人為本”。傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館建設(shè)工作的開展往往只重信息建設(shè)，不重信息的反饋，這顯然不利于數(shù)字檔案館建設(shè)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，相關(guān)人員要建立起信息反饋渠道，堅持“以人為本”，提高信息服務(wù)的質(zhì)量。在知識管理模式下，數(shù)字檔案館的服務(wù)不僅僅是由館藏的數(shù)量和內(nèi)容決定，而是受到了更多因素的影響。從某種意義上說，對用戶個性化知識需求的滿足同樣是影響服務(wù)質(zhì)量的重要因素。當(dāng)然，要想極大滿足用戶的信息需求，了解用戶想法，傾聽用戶心聲，建立基于用戶的信息需求反饋機(jī)制十分必要。具體來說，工作人員可設(shè)立專門的信息反饋網(wǎng)站，鼓勵用戶進(jìn)行信息反饋。當(dāng)然，工作人員要及時關(guān)注網(wǎng)站上的這些動態(tài)信息反饋，并基于用戶的反饋歸納出反饋中有意義、有價值的建議，以改進(jìn)工作方法、提高工作效率。
參考文獻(xiàn)
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3.牟蕾頻.從數(shù)字圖書館的知識管理看數(shù)字檔案館建設(shè)[J].機(jī)電兵船檔案，2013.04
一、檔案信息化管理的內(nèi)涵和外延
醫(yī)院檔案信息管理主要包括業(yè)務(wù)檔案信息、教學(xué)檔案信息、醫(yī)學(xué)科技檔案信息、后勤保障信息、行政黨務(wù)檔案信息等，基本上由文件、原始記錄、文獻(xiàn)、事物所構(gòu)成。它應(yīng)具有原始記錄、價值保留、集中存儲、統(tǒng)一管理、隨時查詢、增值效用等屬性，同時又具有量大、面廣、類別眾多、進(jìn)出頻繁的特點(diǎn)。就其功能而言，醫(yī)院檔案應(yīng)是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的決策支持；是學(xué)科建設(shè)、科研工作的參考依據(jù)；是資源配置、基本建設(shè)的信息資料，也是醫(yī)院建設(shè)的基本依據(jù)。因此，檔案工作應(yīng)是醫(yī)院改革與發(fā)展一項重要的基礎(chǔ)性工作。
檔案信息化管理內(nèi)涵包括兩個方面，一是應(yīng)用信息技術(shù)對檔案信息系統(tǒng)集成、有序分類、便于查詢、開發(fā)應(yīng)用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進(jìn)行高效的管理，以提高醫(yī)院管理效率；二是用信息流來調(diào)控檔案物流，最終實(shí)現(xiàn)“無紙化”管理，促進(jìn)管理創(chuàng)新。檔案管理信息化應(yīng)包括三個方面：
1．?dāng)?shù)據(jù)資料信息化應(yīng)用掃描儀、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)把應(yīng)當(dāng)存檔的文件、資料信息等以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式錄入計算機(jī)，以備處理。
2．工作流程信息化通過專用軟件實(shí)現(xiàn)檔案分類、編目和排序，為此首先需要規(guī)范管理流程、確定崗位員工的工作標(biāo)準(zhǔn)，減少人為調(diào)空和干預(yù)。為保證文檔一致性，醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)要與檔案管理系統(tǒng)兼容。
3．檔案檢索信息化在施行分級檢索制度的前提下，通過醫(yī)院網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)可隨時準(zhǔn)確檢索到所需要的存檔文件、資料、原始記錄、文獻(xiàn)等。
檔案管理信息化的外延是指其外部的信息環(huán)境，既檔案管理部門獲取、傳輸、存儲、應(yīng)用信息資源的外部環(huán)境(院內(nèi)院外)，也包括相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
二、醫(yī)院檔案信息管理的特征
醫(yī)院檔案信息管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理目標(biāo)的重要手段。明確醫(yī)院檔案信息的特點(diǎn)，有助于醫(yī)院管理者更加自覺、主動地做好醫(yī)院信息管理工作。
1．醫(yī)院檔案信息管理具有資源管理的特征?，F(xiàn)代社會中，信息已成為無形的財富和重要資源。醫(yī)院檔案信息作為醫(yī)院的重要資源， 日益受到醫(yī)院管理者的重視。作為醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)中的管理者和被管理者都是具有一定體質(zhì)、智力、知識和技能的人力資源。小生產(chǎn)狀態(tài)下的醫(yī)院管理是完全依靠醫(yī)院管理者的反映、認(rèn)識和記憶能力。但現(xiàn)代醫(yī)院管理規(guī)模之龐大、內(nèi)容之復(fù)雜、反應(yīng)速度之快捷都大大超出了醫(yī)院管理者自然能力所能駕馭的范圍。建立并依靠醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)開展醫(yī)院檔案信息管理，就成為彌補(bǔ)人力資源不足的重要手段。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、普及及應(yīng)用，醫(yī)院管理系統(tǒng)中的各部門實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源共享。所有醫(yī)院管理者都努力地去準(zhǔn)確獲取信息和及時利用信息，把醫(yī)院管理成功寄托在對信息的占有和使用上，正是看到了醫(yī)院檔案信息的資源價值所在。信息作為一種戰(zhàn)略資源正經(jīng)歷著由信息事務(wù)性管理向信息資源性管理的轉(zhuǎn)變。所以，醫(yī)院檔案信息管理也必然具有了資源管理的特征。
2．醫(yī)院檔案信息管理具有質(zhì)量管理的特征。醫(yī)院檔案信息普遍地存在于醫(yī)院工作活動之中，并隨時都在大量產(chǎn)生著新的信息。醫(yī)院檔案信息原本是溝通管理系統(tǒng)間各個環(huán)節(jié)和層次的橋梁和紐帶，它的價值和意義就是體現(xiàn)在有效的溝通中。但醫(yī)院的檔案信息質(zhì)量并不是自生自滅的自然流淌。所以，醫(yī)院檔案信息管理必然依賴于對信息的管理。對眾多的醫(yī)院信息給予去粗取精、去偽存真、合并歸類的處理，才能成為醫(yī)院管理所需要的高質(zhì)量的醫(yī)院信息，才能保證醫(yī)院管理的決策正確。反之，也就不能保證醫(yī)院管理的正常運(yùn)行。所以醫(yī)院檔案信息管理具有質(zhì)量管理的特征。
3．醫(yī)院檔案信息管理具有自成體系的理論和技術(shù)的特征。隨著檔案信息管理作用的增強(qiáng)和技術(shù)的成熟，其獨(dú)立的理論和技術(shù)系統(tǒng)性正逐漸形成。醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)組建涉及到臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)院管理學(xué)、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)、醫(yī)學(xué)工程等方面的學(xué)科知識，形成獨(dú)立的管理系統(tǒng)。而從事醫(yī)院檔案信息管理的人必須具有醫(yī)學(xué)、計算機(jī)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相應(yīng)的知識和技能，才能勝任此項工作。由此，醫(yī)院檔案信息就具有了自己的理論和技術(shù)特征。
三、醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用管理
1．要全面完整地運(yùn)行系統(tǒng)
醫(yī)院檔案信息化管理的內(nèi)容相當(dāng)豐富。對于系統(tǒng)中的各模塊要有步驟、有計劃地全面啟動，不能留有空當(dāng)和死角。要達(dá)到與檔案相關(guān)的部門全部上崗運(yùn)行并全面理順工作流程。特別要盡快轉(zhuǎn)變到新的網(wǎng)絡(luò)上來，這樣才能優(yōu)化工作流程，切實(shí)做到方便病人、方便，臨床的應(yīng)用要求。
2．要充分利用信息服務(wù)
(1)為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)。決策是醫(yī)院管理的基本職能，科學(xué)的決策必須以全面反映客觀事物的信息資料為依據(jù)。因此，了解情況掌握信息是對醫(yī)院決策者的起碼要求，是正確決策的基本前提。醫(yī)院管理者只有充分掌握各種必要的醫(yī)院內(nèi)部和外部的有關(guān)信息，才能使自己的思想符合實(shí)際并作出正確決策。對于醫(yī)院管理者來說，所有復(fù)雜的信息不可能依賴人腦的記憶，而必須是要通過醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)和其他渠道來提供。有了高質(zhì)量的醫(yī)院信息，才有助于醫(yī)院管理者的科學(xué)決策。因此，醫(yī)院檔案信息管理時時刻刻都在為醫(yī)院的正確決策提供著依據(jù)。
(2)是完成醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)控制的工具和手段。在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，醫(yī)院管理者特別是高層次管理者，已較少直接、具體地管理物和人員，更多是對信息的管理。從某種意義上講，醫(yī)院管理就是按照一定目標(biāo)通過信息對醫(yī)院系統(tǒng)進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。完整意義上的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是一個相對封閉的信息回路結(jié)構(gòu)，這個回路結(jié)構(gòu)專門用于把各執(zhí)行機(jī)構(gòu)和部門的執(zhí)行結(jié)果反饋給控制中樞(醫(yī)院管理指揮決策中心)。網(wǎng)絡(luò)是檔案信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳輸平臺。對于醫(yī)院采說，通過網(wǎng)絡(luò)可以提高辦事效率，縮短時間等，并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少管理漏洞。還可以通過信息共享減少醫(yī)患之間的交叉感染，對防控烈性傳染病是極為科學(xué)有效的。在實(shí)際控制中正是根據(jù)反復(fù)不斷信息輸入、輸出和對多回路的源源不斷的反饋，才使醫(yī)院的管理活動得到及時調(diào)整。因此，做好醫(yī)院檔案信息管理就成為醫(yī)院管理中的又一個控制手段。
(3)醫(yī)院檔案信息管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理協(xié)調(diào)的紐帶和橋梁。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有著自己的組織機(jī)構(gòu)。組織要保持自身的穩(wěn)定性和發(fā)揮最佳的組織功能，必然離不開檔案信息。醫(yī)院信息使醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中的各個層次、各個環(huán)節(jié)的活動協(xié)調(diào)于醫(yī)院系統(tǒng)的整體之中，從而使醫(yī)院組織功能得到充分地發(fā)揮。醫(yī)院檔案信息管理的溝通上下、聯(lián)系左右的重要作用，把醫(yī)院各部門聯(lián)系起來，在醫(yī)院管理核心領(lǐng)導(dǎo)下朝著共同目標(biāo)統(tǒng)一行動。因此，醫(yī)院檔案信息是協(xié)調(diào)各部門行動；溝通聯(lián)絡(luò)醫(yī)院各工作環(huán)節(jié)和管理層次的紐帶和橋梁。
(4)要理順檔案信息的管理關(guān)系。由于醫(yī)院檔案信息工作發(fā)展較為迅速，其職能作用和組織地位并未引起醫(yī)院管理者足夠的重視。好多醫(yī)院的檔案室剛剛為獨(dú)立的職能科室。隨著檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展和信息業(yè)務(wù)覆蓋面的擴(kuò)大，這種檔案信息管理體制暴露出許多致命的缺陷，如信息系統(tǒng)開發(fā)和信息服務(wù)方面的最高優(yōu)先權(quán)，本位主義在所難免，部門的權(quán)益被忽視等。醫(yī)院管理者要克服這種厚此薄彼的部門本位主義體制的缺陷，把醫(yī)院檔案信息管理部門置于醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)之下，設(shè)立一個獨(dú)立的面向醫(yī)院整個組織的檔案信息管理部門，為醫(yī)院的各個層次、各個部門提供更加完善的檔案信息服務(wù)。這已成為醫(yī)院檔案信息化管理的道德要求。
關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；集中管控；檔案管理系統(tǒng)
中圖分類號：TP399
1 集團(tuán)型企業(yè)的檔案管理方面所存在的不足
1.1 運(yùn)維與管理需求
建設(shè)檔案的信息化，是完善和持續(xù)漸進(jìn)的流程，集團(tuán)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)是要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的，一定要提出不同的需求、問題和意見。此外，人員流動、機(jī)構(gòu)重組以及崗位調(diào)換等問題，會造成檔案的人員會頻繁調(diào)崗或者一人身兼數(shù)職，在運(yùn)維工作以及管理檔案信息方面帶來較大的壓力。
1.2 分析檔案系統(tǒng)的部署模式
對檔案系統(tǒng)進(jìn)行子公司的分散管理，不能夠?qū)⒓瘓F(tuán)型檔案的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管控實(shí)現(xiàn)，對企業(yè)檔案中的整體優(yōu)勢不能夠有效發(fā)揮，對利用和開發(fā)方案信息資源有所制約。
1.3 利用和共享需求較為困難
在跨企業(yè)間的檔案資源利用和共享方面有效實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)⒓瘓F(tuán)公司的檔案資源整體價值有所提升，讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。所以，被動服務(wù)的檔案系統(tǒng)要改變，檔案服務(wù)方面要進(jìn)行多種形式的更改，將借閱檔案資源得以實(shí)現(xiàn)。
2 檔案管理系統(tǒng)中的建設(shè)目標(biāo)
在檔案管理系統(tǒng)中的建設(shè)目標(biāo)包含：對原文分散、目錄集中的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)妥善解決，還要將共享利用檔案信息、較多的歸檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等問題解決。那么，將知識管理替代檔案管理能夠?qū)⒔ㄔO(shè)的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。也就是建立運(yùn)維隊伍、制度體系以及內(nèi)容管理平臺。讓企業(yè)內(nèi)容的管理得以實(shí)現(xiàn)，最大程度的將企業(yè)中的不同文件材料適當(dāng)保存，對企業(yè)內(nèi)容的管理平臺有所構(gòu)建，還能夠?qū)⑿畔①Y源的共享實(shí)現(xiàn)。具體的工作可以分為以下幾個方面：
（1）對檔案中進(jìn)行利用、開發(fā)的水平要提升，對檔案利用的效率要進(jìn)一步增強(qiáng)。
（2）對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案信息化建設(shè)統(tǒng)一制定，這一方式能夠?qū)⑵髽I(yè)中檔案管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性管理，讓流程保持一致。
（3）業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的有效銜接要相應(yīng)實(shí)現(xiàn)，在線接收財務(wù)系統(tǒng)、ERP、OA等系統(tǒng)。
檔案系統(tǒng)要對內(nèi)容的管理平臺合理依托，可以在線接收財務(wù)管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)等外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)而產(chǎn)生的文件，同時要將此電子文件歸檔。在一定程度上還具有開發(fā)利用的功能，便于知識管理，總體的系統(tǒng)功能架構(gòu)圖如下：
2.1內(nèi)容管理平臺
（1）基礎(chǔ)服務(wù)層。對電子文件的管理平臺充分利用，將全文的檢索以及文檔存儲等功能實(shí)現(xiàn)。
（2）公共組件。內(nèi)容管理平臺較為成熟，能夠?qū)⑽臋n的管理便利性、安全性實(shí)現(xiàn)，對Lucene的使用，可以實(shí)現(xiàn)全文檢索，實(shí)現(xiàn)用戶的檔案檢索便利性。
2.2、業(yè)務(wù)模塊
（1）業(yè)務(wù)應(yīng)用。持久層應(yīng)用架構(gòu)的采用，能夠?qū)/S的便利性以及C/S的架構(gòu)性能有所發(fā)揮，對Web服務(wù)和AJAX技術(shù)的使用，能夠?qū)⒂脩趔w驗和頁面無刷新的功能實(shí)現(xiàn)。還能夠?qū)n案業(yè)務(wù)密切的融合，開發(fā)檔案系統(tǒng)管理、利用、統(tǒng)計以及收集整編等功能。
（2）客戶訪問。能夠采用瀏覽器和專業(yè)的客戶端，對系統(tǒng)中的不同業(yè)務(wù)功能進(jìn)行訪問，包含：借閱、查詢、保管以及歸檔等。同時，還具備信息、文檔協(xié)作以及交流討論等功能。
2.3 歸檔接口
（1）基礎(chǔ)服務(wù)層。文檔的管理服務(wù)可以通過電子文件的管理平臺來實(shí)現(xiàn)。
（2）在線接收。能夠在線接收財務(wù)、ERP、OA等系統(tǒng)而形成的文本型數(shù)據(jù)，以及結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)，同時能夠把這一系列的數(shù)據(jù)衍變成標(biāo)準(zhǔn)格式，此格式是通用的，能夠在檔案系統(tǒng)中存儲。統(tǒng)一形式的數(shù)據(jù)交換接口SOA是對數(shù)據(jù)交換總線服務(wù)的，XML、SOAP能夠?qū)⑾⒏袷浇y(tǒng)一。
3 檔案管理系統(tǒng)在集中管控模式下的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
集團(tuán)型的企業(yè)進(jìn)行檔案信息管理的過程中，要將技術(shù)性手段放在首位，使用這樣的方式才能夠?qū)⒎旨壒芾怼⒓泄芸氐墓芾砟Ｊ匠闪?。需要在集團(tuán)的內(nèi)部對檔案管理平臺統(tǒng)一建立，將流程、類別、視圖、制度以及規(guī)范等統(tǒng)一形式的管控實(shí)現(xiàn)。個性化的定置需要在子公司中進(jìn)行，為公司的不同檔案管理需求給予一定的滿足。
集中管控的情況下，分布式的存儲架構(gòu)要在檔案資源中使用，可以將單純的存儲設(shè)備問題解決，對總部和企業(yè)之間受到的網(wǎng)絡(luò)條件限制有效規(guī)避。檔案管理平臺若實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一形式，能夠?qū)⒓瘓F(tuán)型企業(yè)的共享檔案資源平臺實(shí)現(xiàn)，在一定的程度上，這種安全性質(zhì)的管理模式，能夠讓每一個子公司之間進(jìn)行共享檔案資源的過程中得到滿足。
4 總結(jié)
根據(jù)以上的論述，想要將集團(tuán)型檔案管理系統(tǒng)建立健全，一定要對檔案資源的價值和定位、基礎(chǔ)物理設(shè)施以及檔案管理模式多方面考慮，將分級的檔案管理充分實(shí)現(xiàn)。要力求將業(yè)務(wù)較復(fù)雜、分布廣泛的地域以及子公司較多的整體檔案管理建設(shè)順暢進(jìn)行。
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1林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義
傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理是由不同職責(zé)的工作人員共同完成的，在實(shí)際的林業(yè)檔案管理工作中，基本上是以紙張作為檔案的載體，但是由于紙張比較脆弱，不確定因素比較多，比如化學(xué)反應(yīng)、火災(zāi)等，這些會對檔案造成嚴(yán)重的影響，林業(yè)檔案被損毀，造成的損失嚴(yán)重。利用信息化手段能夠有效解決上述問題，林業(yè)檔案以電子文件的形式進(jìn)行保存，基本不會受到外界的干擾，安全性比較高，而且由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子文件的載體設(shè)備也越來越先進(jìn)，能夠有效保護(hù)林業(yè)檔案。如今我們已經(jīng)進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)飛速發(fā)展，林業(yè)檔案的信息化管理能夠保證檔案文件的安全性，能夠促進(jìn)文件之間的交流傳遞。傳統(tǒng)的林業(yè)檔案中，信息的傳遞十分不方便，分享困難，檔案文件傳輸方式十分落后，只能通過郵遞紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息的傳輸，可能會出現(xiàn)安全性問題，隨著傳輸距離的加長，文件發(fā)生丟失損毀的概率就會越來越大，給林業(yè)檔案管理帶來了很大麻煩。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的最大優(yōu)點(diǎn)是提高林業(yè)檔案的管理效率。我國林業(yè)檔案的管理理念一直比較傳統(tǒng)落后，管理方法比較陳舊，管理人員的思維比較保守，手工工作較多，文件傳輸速度較慢，程序繁瑣，拉低了工作效率，浪費(fèi)了大量的資源。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠有效解決傳統(tǒng)方法中存在的問題，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子化辦公模式，對林業(yè)檔案進(jìn)行集中收集、管理，也方便了以后的查詢統(tǒng)計工作。
2我國林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
林業(yè)建設(shè)對我國的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大，林業(yè)檔案保留了林業(yè)工作者科研活動、技術(shù)宣傳等活動的信息，能夠?qū)笃诘牧謽I(yè)建設(shè)起到借鑒作用，所以林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理具有十分重要的意義。我國林業(yè)檔案管理實(shí)施時間不長，還存在很多問題。首先是不重視林業(yè)檔案管理，很多林業(yè)單位的檔案管理人員不重視檔案的管理工作，只記錄下常規(guī)的工作，認(rèn)為檔案起不到實(shí)際的作用，所以在檔案管理中也沒有投入很大的熱情，使用的管理模式也比較落后，工作效率偏低；第二是檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，不重視檔案管理工作將會導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)偏低，對其要求也不高，林業(yè)檔案的管理人員應(yīng)該具有相關(guān)的專業(yè)知識，但是具備專業(yè)知識的人才在林業(yè)部門少之又少，很多林業(yè)單位的檔案管理人員還參與到其他的工作中，使用的硬件設(shè)施也比較落后，缺少專門的檔案存儲室，還要準(zhǔn)備消防設(shè)備等；第三是檔案管理手段不規(guī)范，沒有按照規(guī)定的流程進(jìn)行檔案的分類和存儲，在后期的檔案調(diào)用時就會比較麻煩。
3林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理有效途徑
信息技術(shù)的發(fā)展速度極快，每天都有很多的新技術(shù)在更新，我們已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠更加快捷方便地進(jìn)行檔案管理，這也是林業(yè)檔案管理必須要進(jìn)行的改革，對檔案管理人員來說是具有挑戰(zhàn)性的，所以林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理應(yīng)該從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：首先是重視林業(yè)檔案管理，林業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題的根本原因就是林業(yè)單位不夠重視檔案的管理工作。林業(yè)檔案是林業(yè)建設(shè)的寶貴財富，具有十分重要的研究價值，所以林業(yè)單位應(yīng)該對林業(yè)檔案有正確的認(rèn)知，林業(yè)單位內(nèi)部的部門應(yīng)該同心協(xié)力共同協(xié)助檔案部門進(jìn)行檔案管理工作。第二是提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，檔案管理是要靠人來完成的，所以管理人員的素質(zhì)將會影響到管理工作的質(zhì)量，因此林業(yè)單位應(yīng)該配備專業(yè)的檔案管理人員。在篩選管理人員時就要選用具有專業(yè)知識的人員，可以通過筆試面試等形式的考核進(jìn)行知識的檢驗。對于在職的檔案管理人員要定時舉行培訓(xùn)，參加專業(yè)技能講座，提高員工的專業(yè)技能培養(yǎng)，還要向管理人員強(qiáng)調(diào)正確的工作理念，讓員工能夠以最高漲的工作熱情學(xué)習(xí)到最新的管理方法。第三是相關(guān)部門應(yīng)該給予支持。我國林業(yè)檔案信息化管理建設(shè)起步較晚，發(fā)展比較緩慢，還處于探索階段，還存在很多的問題。所以我國政府和相關(guān)的林業(yè)部門應(yīng)該給予政策和經(jīng)濟(jì)上的支持和幫助，并且政府和林業(yè)部門之間可以加強(qiáng)合作，協(xié)調(diào)工作，使林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。第四是改善硬件環(huán)境，硬件設(shè)備和存儲環(huán)境會影響檔案存儲的質(zhì)量，林業(yè)單位應(yīng)該為檔案部門提供一個適宜存儲的環(huán)境，檔案室還要保持一定的溫度和濕度，還要為工作人員提供先進(jìn)的設(shè)備，有助于提高工作效率，對設(shè)備要進(jìn)行定期的檢查維修，保證檔案管理工作順利實(shí)施。第五是規(guī)范管理流程，需要林業(yè)部門根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行流程的制定安排，可以借鑒一些先進(jìn)的管理體系，制定出規(guī)范的計算機(jī)管理系統(tǒng)，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行，要將具體的責(zé)任落實(shí)到個人，這樣能夠提升工作人員的工作積極性。
4總結(jié)
林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理意義重大，所以我國的林業(yè)部門應(yīng)該重視林業(yè)檔案的管理工作，不斷創(chuàng)新林業(yè)檔案信息技術(shù)，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升我國林業(yè)檔案的管理水平，促進(jìn)我國林業(yè)建設(shè)平穩(wěn)發(fā)展.
作者:強(qiáng) 單位:甘肅省隴南市成縣林業(yè)站
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：檔案管理 和諧管理 輸變電工程 模式
中圖分類號：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）01（a）-0094-03
隨著天津市特高壓工程及500kV工程趨向于規(guī)?；ㄔO(shè)，建設(shè)體量越來越大，工程建設(shè)檔案管理要求越來越嚴(yán)格。然而，當(dāng)前檔案管理理念相對陳舊、責(zé)任意識相對欠缺、標(biāo)準(zhǔn)化制度有待完善、工作便捷性有待提高等問題凸顯。因此，為確保檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，保證檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理模式成為必然。
檔案管理一直以來是各行業(yè)學(xué)者們研究的熱點(diǎn)，加強(qiáng)檔案過程管理是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。張淑婷[1]對電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)進(jìn)行了探析，構(gòu)建了電力工程檔案質(zhì)量管理體系，對檔案前期規(guī)范化處理，加強(qiáng)過程管控，提高檔案管理質(zhì)量。鐘志平[2]對電力施工企業(yè)工程檔案形成過程存在的主要問題進(jìn)行了分析，提出檔案形成過程控制的幾個主要環(huán)節(jié)。陳鐵山[3]通過分析電力工程檔案管理中存在的問題，分別從隊伍建設(shè)、制度建立、管理方法等方面提出具體措施。檔案數(shù)字化管理是檔案管理趨勢，同樣是學(xué)者們研究熱點(diǎn)之一。陶琨[4]對電力工程檔案管理流程、檔案類別、檔案標(biāo)準(zhǔn)化等方面進(jìn)行了規(guī)范，同時引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)電力工程檔案信息的查詢、統(tǒng)計。陳煒[5]從國家電子檔案產(chǎn)業(yè)政策、信息技術(shù)應(yīng)用等角度，探討了檔案信息數(shù)字化的發(fā)展方向以及檔案信息資源的開發(fā)途徑。羅琴[6]，首次將和諧管理理論應(yīng)用于企業(yè)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案的和諧管理，達(dá)到企業(yè)檔案管理工作健康有序發(fā)展。該管理理論為文章創(chuàng)新檔案管理模式提供了新思路。研究新的檔案管理模式，旨在促進(jìn)檔案形成的同步性、真實(shí)性和完整性；落實(shí)了“全員、全過程、全方位”的檔案管理理念；提升工程檔案管理工作的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
1 基于和諧管理的檔案管理模式
1.1 實(shí)踐思路
國網(wǎng)天津市電力公司首次提出，以提升檔案過程控制為核心，基于和諧管理理論，分別從科學(xué)管理和工作便捷兩個維度進(jìn)行制度優(yōu)化和工作環(huán)境改善。一是建立“諧則”機(jī)制，即采用科學(xué)的管理辦法使歸檔同步化、責(zé)任明確化、資料標(biāo)準(zhǔn)化；二是建立“和則”機(jī)制，以用戶為根本，研發(fā)檔案動態(tài)管理系統(tǒng)和手機(jī)APP等，提高歸檔便捷性和高效性。檔案動態(tài)管理系統(tǒng)對科學(xué)管理辦法進(jìn)行了固化，科學(xué)管理辦法推動了系統(tǒng)的準(zhǔn)確、有效運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理整體和諧。具體實(shí)踐思路如圖1所示。
1.2 體系架構(gòu)
該管理模式以《輸變電工程檔案深度規(guī)范管理指導(dǎo)手冊》為標(biāo)準(zhǔn)管理依據(jù)，依托檔案動態(tài)管理系統(tǒng)落實(shí)執(zhí)行，互聯(lián)手機(jī)APP輔助管理，創(chuàng)新應(yīng)用NFC技術(shù)和OCR技術(shù)，自主研發(fā)新型檔案柜。旨在提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、便捷化水平。其體系架構(gòu)如圖2所示。
1.2.1 編制《輸變電工程檔案深度規(guī)范管理指導(dǎo)手冊》
通過對各設(shè)計、施工、監(jiān)理以及建設(shè)管理單位檔案管理專責(zé)、質(zhì)量管理專責(zé)等相關(guān)檔案管理人員的調(diào)研，梳理行業(yè)規(guī)程規(guī)范以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，完成本手冊編制。其特點(diǎn)如下。
（1）過程全覆蓋。覆蓋項目前期、工程前期、工程建設(shè)和總結(jié)評價工程全過程。其中，業(yè)主項目部分冊，歸檔范圍共計858項；監(jiān)理項目部分冊，歸檔范圍共計218項；施工項目部分冊，歸檔范圍共計1289項。
（2）專業(yè)全覆蓋。覆蓋進(jìn)度、安全、質(zhì)量、技術(shù)、造價全部五大專業(yè)，涉及專業(yè)管理全部環(huán)節(jié)。
（3）崗位全覆蓋。首次將歸檔責(zé)任主體下沉到業(yè)主、監(jiān)理、施工項目部專責(zé)人員。
（4）標(biāo)準(zhǔn)化管理。①歸檔時間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一。歸檔時間節(jié)點(diǎn)與工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)掛鉤，保證與工程建設(shè)同步進(jìn)行。②歸檔模板樣式統(tǒng)一。編制檔案文本標(biāo)準(zhǔn)化模板202份，負(fù)面清單146條。
1.2.2 研發(fā)“工程管家”電網(wǎng)建設(shè)全過程檔案動態(tài)管理系統(tǒng)
以檔案歸檔同步化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、明確化為目標(biāo)的檔案動態(tài)管理系統(tǒng)，主要包括管理人員實(shí)施監(jiān)督和檢查、各管理專責(zé)檢索、查看和提交，以及管理員信息維護(hù)3個子平臺。
（1）管理人員實(shí)施監(jiān)督和檢查子平臺。通過選擇工程名稱、工程建設(shè)階段，管理人員隨時對各參建單位歸檔現(xiàn)狀檢查，包括：查看當(dāng)前應(yīng)歸文件資料內(nèi)容和應(yīng)歸未歸資料內(nèi)容；對已歸檔的資料內(nèi)容，可以點(diǎn)擊文件填寫正確性、規(guī)范性等；對于應(yīng)歸未歸的文件資料，可以點(diǎn)擊提醒相應(yīng)專責(zé)，督促其及時提交資料。
（2）各管理專責(zé)提交檔案子平臺。通過點(diǎn)擊樣例參考，查看系統(tǒng)內(nèi)資料內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化模板，按要求填寫相應(yīng)檔案，并完成提交。
（3）管理員信息維護(hù)子平臺。管理員對不同工程歸檔范圍、資料標(biāo)準(zhǔn)化模板和工程一級網(wǎng)絡(luò)計劃等信息進(jìn)行更新維護(hù)。
建立手機(jī)APP與檔案動態(tài)管理系統(tǒng)互聯(lián)，作為檔案管理輔助手段之一，進(jìn)一步提高了檔案過程管理的便捷性。
1.2.3 創(chuàng)新應(yīng)用NFC技術(shù)和OCR技術(shù)
通過NFC技術(shù)使手機(jī)APP與打印機(jī)無線連接，利用先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)和WIFI傳遞檔案信息，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動打印，確保檔案資料的安全性和保密性；利用OCR技術(shù)將紙質(zhì)檔案利用掃描儀，通過關(guān)鍵字識別，實(shí)現(xiàn)自動分類、智能化上傳至PC端檔案動態(tài)管理系統(tǒng)，并建立目錄索引。
2 案例分析
該管理模式已應(yīng)用于天津靜海500 kV輸變電工程、南蔡500 kV輸變電工程、蒙西～天津南1 000 kV輸變電工程、錫盟～山東1 000 kV輸電工程檔案過程管理中，取得經(jīng)濟(jì)效益明顯。
（1）該管理模式明確了資料標(biāo)準(zhǔn)模板，節(jié)約了各專責(zé)檔案填寫時間，尤其減少了檔案資料重復(fù)填寫次數(shù)。根據(jù)調(diào)查，應(yīng)用該管理模式的4個工程，節(jié)約495 000元。
（2）OCR技術(shù)的應(yīng)用，使檔案掃描工作由兩人一周掃描4 h，減少到1人2周掃描2 h，此項工作節(jié)約327 600元。
（3）檔案動態(tài)管理系統(tǒng)和手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)了管理人員隨時隨地在線檢查檔案。據(jù)統(tǒng)計，應(yīng)用該系統(tǒng)檢查檔案共計42次，節(jié)約126 000元。
3 結(jié)語
文章對檔案管理新模式實(shí)踐思路進(jìn)行了介紹，對其體系架構(gòu)進(jìn)行了系統(tǒng)分析，對指導(dǎo)手冊、檔案動態(tài)管理系統(tǒng)、手機(jī)APP和新型檔案柜的內(nèi)容、特點(diǎn)和功能進(jìn)行了具體介紹，對NFC技術(shù)和OCR技術(shù)應(yīng)用原理進(jìn)行了闡述，最后對模式的應(yīng)用效益進(jìn)行了分析。新的管理模式從科學(xué)檔案管理和工作便捷兩個維度進(jìn)行了全面優(yōu)化，對提升檔案規(guī)范化管理具有重要意義。
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一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理現(xiàn)狀
（一）檔案意識性不足。檔案意識有待提高，領(lǐng)導(dǎo)重視方面有待加強(qiáng)。首先是意識上的欠缺。由于對檔案管理了解不夠，人們對其重要性沒有一個清醒的認(rèn)識。甚至在一些人的眼里，檔案管理可有可無。其次就是領(lǐng)導(dǎo)對此項工作沒有足夠的重視，檔案意識很淡薄。不少領(lǐng)導(dǎo)只是片面的追求經(jīng)濟(jì)建設(shè)，忽視了檔案工作的重要程度。上行下效，領(lǐng)導(dǎo)沒有這方面的意識，檔案管理工作想要做好難上加難。
（二）檔案管理隊伍建設(shè)不完善。目前，檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低。究其原因主要有以下幾方面：第一，大部分檔案管理人員都是身兼數(shù)職，并且基本都是半路出家，相對來講沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第二，部分基層單位在人員配備上不重視學(xué)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且檔案管理人員的待遇也比其他部門差得多。同時，檔案管理人員在晉級職稱評定等方面的待遇也不夠公正，與相關(guān)聯(lián)的圖書系列相差較大。
（三）基礎(chǔ)設(shè)備薄弱。設(shè)備不到位，硬件設(shè)施差。檔案管理工作必須有一定的專項經(jīng)費(fèi)作為保障才能完成。有些政府和單位由于對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入不足，造成了硬件建設(shè)的遲滯和落后，具體表現(xiàn)在：沒有固定的檔案存放場所，檔案柜亂擺亂放，管理無序而混亂；硬件設(shè)備不夠齊全且性能落后；現(xiàn)代化建設(shè)跟不上時代的發(fā)展和變化，技術(shù)設(shè)備陳舊落后。
（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。隨著時代的發(fā)展，各種新生事物如雨后春筍般層出不窮。然而，大多數(shù)檔案管理部門特別是基層的單位，是既沒有設(shè)備也沒有人。有些檔案管理部門一直沿用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行操作，不具備運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力。另外，一些檔案管理部門對檔案管理工作也沒有進(jìn)行大力度宣傳，從而造成檔案工作不被廣大群眾所了解和認(rèn)知。
二、互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理具體方式
（一）推行人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。人才始終是技術(shù)推動、發(fā)展與完善的必備要素，而這一點(diǎn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)重視人才的重要性，進(jìn)而以較為系統(tǒng)化的方式為人才提供一定的培訓(xùn)環(huán)境，首先通過較具權(quán)威性的理論體系的普及來全面革新檔案管理人才的意識形態(tài)，以促進(jìn)其提升自身的知識結(jié)構(gòu)體系，并以此來完善自身的理論儲備。其次還需要通過實(shí)踐使檔案管理人才在知識培訓(xùn)環(huán)節(jié)所形成的知識體系架構(gòu)切實(shí)地與實(shí)踐相結(jié)合，進(jìn)而全面促進(jìn)相應(yīng)檔案管理人才的整體發(fā)展。因此這就需要檔案管理人才切實(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理實(shí)踐活動，以此來提升自身的動手能力，并切實(shí)地培養(yǎng)自身的工作執(zhí)行能力，進(jìn)而使自身的工作水平得到較為系統(tǒng)化的提升。
（二）完善檔案信息素質(zhì)教育。檔案信息素質(zhì)與實(shí)際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規(guī)范化處理有較為直接的聯(lián)系，并且這一特性在實(shí)際的檔案管理工作流程中也是尤為關(guān)鍵的。而員工的信息素質(zhì)很容易影響實(shí)際的檔案管理工作，因此需要對員工在工作層面的信息素質(zhì)修養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范并強(qiáng)化。而其中最需要強(qiáng)化的就是員工對檔案的主體性意識，以及員工在實(shí)際的檔案獲取環(huán)節(jié)的意識性教育，以此來對員工的檔案信息保密處理意識進(jìn)行較為集中的強(qiáng)化處理，同時還要進(jìn)一步推動員工進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)化的熟練度以及檔案傳播過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，而這些作為檔案信息素質(zhì)的建設(shè)進(jìn)程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)需要得到相應(yīng)管理人員的高度重視。
（三）制定合理的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代化檔案工作的核心是對計算機(jī)的應(yīng)用以及對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握對于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設(shè)性意義，因此需要以科學(xué)化的手段來對相關(guān)的檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有一個較為細(xì)致的規(guī)劃。而與此同時，這一規(guī)劃性體系的構(gòu)建也能夠間接提升相關(guān)電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，進(jìn)而使相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)得到較為細(xì)致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來說，就顯得尤為關(guān)鍵。因為計算機(jī)是無法進(jìn)行具體管理控制的，即便可以，因運(yùn)算程序的復(fù)雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能適應(yīng)越來越快的知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。
關(guān)鍵詞：房屋權(quán)屬；登記檔案；信息化管理；建設(shè)策略
房產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展、人們產(chǎn)權(quán)意識的提高，都對房屋權(quán)屬登記檔案管理提出了更高要求，傳統(tǒng)的檔案管理效率較低，不能滿足新發(fā)展形勢下的管理需求，無法實(shí)現(xiàn)對檔案的充分利用，經(jīng)常造成檔案破損或者遺失現(xiàn)象，容易引發(fā)房屋權(quán)屬糾紛，不利于和諧、穩(wěn)定社會的構(gòu)建。針對這種現(xiàn)象，必須對檔案管理方式進(jìn)行優(yōu)化，保證房屋權(quán)屬登記檔案的完整性，為人們維護(hù)房屋產(chǎn)權(quán)提供可靠依據(jù)，避免出現(xiàn)房屋權(quán)屬糾紛，推進(jìn)檔案信息化管理建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的重要意義
房屋權(quán)屬登記檔案是房屋產(chǎn)權(quán)擁有者維護(hù)自身權(quán)益的最有利、也是最直接的證據(jù)，能夠提供準(zhǔn)確、可靠的信息依據(jù)，需要對其進(jìn)行妥善儲存和科學(xué)管理。在城市化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)的背景下，房產(chǎn)行業(yè)得到了迅速發(fā)展，隨著購房人數(shù)的持續(xù)增長，需要進(jìn)行登記的房屋權(quán)屬檔案越來越多，加大了檔案管理難度[1]。傳統(tǒng)檔案管理方法工作效率較低，不能保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性，無法提供可靠的房產(chǎn)交易依據(jù)，容易造成房屋權(quán)屬糾紛，利用計算機(jī)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對大量檔案的采集、儲存以及處理，在保證檔案完整性以及準(zhǔn)確性的同時，提高了工作效率，有利于房產(chǎn)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
2 房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)所面臨的問題
2.1 缺乏對檔案信息化管理的認(rèn)識
要想推進(jìn)房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)，首先就需要提高對相關(guān)工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)重視力度，從現(xiàn)階段的房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展情況來看，缺乏對檔案信息化管理的認(rèn)識在很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。相關(guān)部門對檔案信息化管理認(rèn)識不夠深刻，沒有意識到其重要性，沒有提供足夠的資金支持，相關(guān)工作無法正常開展，信息化設(shè)施不夠健全，無法順利完成檔案信息的采集、存儲以及處理等工作，導(dǎo)致檔案信息化管理進(jìn)程緩慢，甚至處于停滯不前的狀態(tài)。
2.2 檔案管理方式不夠規(guī)范
房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)需要規(guī)范的管理方式形成約束作用，檔案管理方式不夠規(guī)范是檔案信息化管理建設(shè)過程中亟需解決的問題。部分房地產(chǎn)管理部門對房屋權(quán)屬登記檔案管理沒有引起足夠的重視，一直沿用以前的檔案接管方法，僅僅是只保存移交到該部門的相關(guān)檔案，并未要求管理人員對接管后的檔案進(jìn)行整理、編目、立卷、入庫和調(diào)檔查閱等一系列的專業(yè)管理，使得檔案管理出現(xiàn)混亂、難以查找等問題。同時，隨著社會的發(fā)展，不斷有新的檔案被移交進(jìn)來，使得檔案查閱工作量增加[2]。
2.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高
檔案管理工作是由專門的管理人員完成的，管理人員綜合素質(zhì)的高低將會直接影響管理效果，從當(dāng)前的房屋權(quán)屬登記檔案管理情況來看，管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高。檔案管理具有專業(yè)性和復(fù)雜性，部分管理人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，工作能力不強(qiáng)，對檔案管理工作內(nèi)容不夠熟悉，對計算機(jī)技術(shù)也不夠熟悉，無法操作計算機(jī)完成檔案管理工作；檔案管理工作量較大，管理人員整天與檔案信息打交道，容易產(chǎn)生枯燥、乏味的感覺，工作時比較敷衍，責(zé)任意識不強(qiáng)，缺乏認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
3 房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的具體建設(shè)策略
3.1 提高對檔案信息化管理的認(rèn)識
房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理是檔案管理的必然發(fā)展趨勢，順應(yīng)了時展，滿足了檔案管理新的需求，是房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展與信息化技術(shù)發(fā)展共同促成的產(chǎn)物，只有提高對檔案信息化管理的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)，才能保證房產(chǎn)行業(yè)的健康、良好發(fā)展。有關(guān)部門必須給予足夠的支持，提供所需資金完善檔案信息化設(shè)施，為相關(guān)工作的開展創(chuàng)造有利條件；創(chuàng)新檔案管理理念，認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，加大宣傳力度，保證檔案信息化管理建設(shè)的順利推進(jìn)。
3.2 構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)
完善的管理系統(tǒng)能夠保證檔案信息化管理的規(guī)范性、有序性、高效性，在開展工作的過程中形成一種約束作用，對加快房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)具有重要作用。利用信息計算機(jī)技術(shù)，使房屋權(quán)屬登記檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)形成一個整體，房屋權(quán)屬登記檔案信息系統(tǒng)可以對房產(chǎn)交易過程中所產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行記錄并生成檔案；根據(jù)房產(chǎn)行業(yè)的不同業(yè)務(wù)，將檔案信息進(jìn)行分類，具有相同特點(diǎn)的房產(chǎn)檔案歸入到同一類型中，在進(jìn)行檢索的時候，可以根據(jù)實(shí)際需求在相應(yīng)的類型中進(jìn)行查找，縮小了查找范圍；對檔案信息進(jìn)行實(shí)時更新，使其與市場動態(tài)情況保持同步，提高了檔案的準(zhǔn)確度[3]。
3.3 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員在房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理過程中承擔(dān)著重要責(zé)任，只有具備較高素質(zhì)的專業(yè)性人才才能滿足崗位需求、做好檔案管理工作，所以就需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，打造一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)化隊伍。檔案管理人員不僅僅需要掌握檔案管理工作流程，還需要具備較高的計算機(jī)操作能力，能夠利用計算機(jī)信息技術(shù)完成檔案的采集、儲存以及處理等工作，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性；利用空閑時間加強(qiáng)對檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高專業(yè)化程度以及工作能力；對檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，幫助其樹立正確的人生價值觀念，提高其責(zé)任意識，在工作過程中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4 結(jié)束語
房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理順應(yīng)了時展需求，具有廣闊的發(fā)展前景，針對建設(shè)過程中所遇到的問題，需要提高對檔案信息化管理的認(rèn)識，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，保證檔案信息化管理建設(shè)的順利推進(jìn)，為房產(chǎn)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn)
[1]杜建明.對房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的探討[J].中國房地產(chǎn)業(yè)，2016（10）.
事業(yè)單位體制改革的目的在于激活事業(yè)單位內(nèi)在的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，而機(jī)制能否被激活則取決于是否調(diào)動起了單位內(nèi)部的組織資源。通過對人事檔案管理目的、手段、評價等三個環(huán)節(jié)進(jìn)行新常態(tài)分析后認(rèn)為，檔案管理的內(nèi)容可圍繞著理解人事檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變的意義、轉(zhuǎn)換單位人事檔案管理人員的主觀意識、充分挖掘人事檔案管理的發(fā)展促進(jìn)功能和完備評價指標(biāo)下實(shí)施檔案管理績效評價等四個方面來構(gòu)建。
關(guān)鍵詞：
組織人事檔案管理；事業(yè)單位；新常態(tài)
隨著事業(yè)單位體制改革不斷深入，組織人事檔案管理（以下簡稱“檔案管理”）也需要與之相適應(yīng)。那么如何看待當(dāng)前檔案管理所面臨的新形式和新要求？毫無疑問，對人力資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)動和合理配置成為重中之重。當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理的重心應(yīng)放在動態(tài)管理上。與之相對應(yīng)的便是，組織人事部門的人員需要適應(yīng)這種管理要求，在新常態(tài)下有必要重構(gòu)檔案管理內(nèi)容。
一、新常態(tài)下檔案管理存在的問題
1.檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)系事業(yè)單位作為向社會提供公益性技術(shù)服務(wù)的組織，似乎難以將檔案管理與單位發(fā)展聯(lián)系起來。實(shí)則不然，事業(yè)單位若要形成可持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢，則需要在組織內(nèi)部建立起專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)梯隊，以及發(fā)現(xiàn)和挖掘具有可塑性的領(lǐng)導(dǎo)管理人才。檔案管理具有不可替代的激勵職能，但往往被忽視。
2.傳統(tǒng)檔案管理形態(tài)下的消極因素傳統(tǒng)人事檔案管理嚴(yán)格規(guī)范流程，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理自我孤立，與其他職能部門協(xié)同激勵職工實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
3.傳統(tǒng)檔案管理落后于體制改革內(nèi)在要求體制改革就是要人力資源進(jìn)行充分整合和有效配置，也是對當(dāng)前檔案管理提出的內(nèi)在要求。這就意味著，事業(yè)單位的檔案管理需要建立起工作目的、手段、評價的新常態(tài)來。這一新常態(tài)需要與體制改革后新的用人機(jī)制相適應(yīng)，也需要與新的人事晉升制度相適應(yīng)。
二、人事檔案管理的新常態(tài)
1.人事檔案管理目的的新常態(tài)人事檔案管理目的應(yīng)適應(yīng)新常態(tài)的需要，其中的“新”就體現(xiàn)在從傳統(tǒng)重視靜態(tài)管理，逐步轉(zhuǎn)變到“靜態(tài)管理與動態(tài)管理”并舉的軌道上來。不難理解，“管理目的”構(gòu)成了事業(yè)單位管理者的價值取向，面對體制改革這一現(xiàn)實(shí)背景，管理者應(yīng)審時度勢，調(diào)整單位的內(nèi)控機(jī)制，以及在實(shí)施一系列管理職能之前首先明確管理目標(biāo)。
2.人事檔案管理功能的新常態(tài)通過管理創(chuàng)新，使得事業(yè)單位檔案管理在手段上需要打破固有的職能結(jié)構(gòu)封鎖。在保留重視程序的基礎(chǔ)上，檔案管理人員應(yīng)與其他業(yè)務(wù)部門形成良性互動，從而使得檔案管理能真正發(fā)揮出助力單位可持續(xù)發(fā)展的功能，以及從原有的剛性管理逐漸走向制度化管理和柔性化管理相結(jié)合的態(tài)勢中來。這一管理手段新常態(tài)的建立，不僅能確保事業(yè)單位人事管理工作有序展開，又能使得人事管理與“自由度”日益增強(qiáng)的市場環(huán)境相適應(yīng)。
3.人事檔案管理評價的新常態(tài)人事檔案管理的新舊差異還在于對人事檔案管理工作績效的評價上。根據(jù)管理學(xué)原理可知，一項管理工作需要建立在閉環(huán)狀態(tài)下，從而做到有始有終和前后照應(yīng)。隨著檔案管理目的的調(diào)整，與之相照應(yīng)的評價機(jī)制也應(yīng)發(fā)生改變，進(jìn)而使新的評價機(jī)制能適應(yīng)新常態(tài)的需要。在新的“目的—手段—結(jié)果”的內(nèi)在邏輯下，工作績效評價中的“新”，應(yīng)與是否與動靜結(jié)合的檔案管理目的相契合，還應(yīng)與是否靈活合規(guī)完成了單位人事管理工作相匹配。
三、人事檔案管理的內(nèi)容建構(gòu)
1.闡釋人事檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變的意義推動事業(yè)單位人事檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變，不僅需要依賴檔案管理人員的努力，還需要得到管理層的重視。只有這樣，人事檔案管理模式才能在制度和管理創(chuàng)新下，實(shí)現(xiàn)助力單位發(fā)展的目標(biāo)。管理層的重視和被管理層的認(rèn)識取決于他們是否能理解檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變的意義，因此應(yīng)將檔案管理問題加以闡釋并納入常規(guī)管理的內(nèi)容。
2.轉(zhuǎn)換單位人事檔案管理人員的主觀意識組織人事部門作為檔案管理的職能部門，其中的工作人員則是具體完成檔案管理的主體。長期以來，組織人事部門在單位的職能地位一直較高，這也就在一定程度上弱化了工作人員的主動意識。因此，為適應(yīng)體制改革的內(nèi)在要求，事業(yè)單位應(yīng)在常規(guī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和黨建工作中，通過多個途徑來轉(zhuǎn)換檔案管理人員工作上的主觀意識。實(shí)踐表明，實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略十分必要，促使檔案管理人員到兄弟單位進(jìn)行經(jīng)驗交流，使他們能深刻感受到體制改革對事業(yè)單位的影響，這些都將提升他們的綜合素質(zhì)。
3.充分挖掘人事檔案管理的發(fā)展促進(jìn)功能在動態(tài)視角下看待人事檔案管理的功能，其中主要包括助力單位專業(yè)技術(shù)人才梯隊的培養(yǎng)，以及發(fā)現(xiàn)和挖掘具有可塑性的領(lǐng)導(dǎo)管理人才。這就要求，需要在管理手段上進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。為此，檔案管理人員需要在熟練掌握計算機(jī)信息化管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨委決策認(rèn)真完成單位員工基礎(chǔ)信息的錄入工作。
4.完備評價指標(biāo)下實(shí)施檔案管理績效評價對人事檔案管理工作績效的評價，應(yīng)結(jié)合檔案管理目標(biāo)來展開。在新常態(tài)下，組織人事部門應(yīng)在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下完備評價指標(biāo)，完備的重點(diǎn)應(yīng)放在對人事檔案管理功能的實(shí)現(xiàn)程度上。由此，這里需要建立組織人事部門、其他業(yè)務(wù)部門、黨委等三方參與下的評價模式，并增大其他業(yè)務(wù)部門在評價中的權(quán)重。
四、問題的拓展
在檔案審核過程中，主要做到以下幾點(diǎn)。一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學(xué)習(xí)關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位）核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
本文通過對人事檔案管理目的、手段、評價等三個環(huán)節(jié)進(jìn)行新常態(tài)分析后認(rèn)為，檔案管理的內(nèi)容應(yīng)由理解人事檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變的意義、轉(zhuǎn)換單位人事檔案管理人員的主觀意識、充分挖掘人事檔案管理的發(fā)展促進(jìn)功能、完備評價指標(biāo)下實(shí)施檔案管理績效評價等四個方面組成。
參考文獻(xiàn)：
[1]沈全保.淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].人力資源管理,2015(8).
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關(guān)鍵詞：檢察機(jī)關(guān)；檔案管理；信息化；作用
自“科技強(qiáng)檢”戰(zhàn)略在檢察機(jī)關(guān)得以落實(shí)以后，電子檢務(wù)便在檢察機(jī)關(guān)全面開展，特別是伴隨信息化時代的到來，信息載體及記錄方式逐步呈現(xiàn)出多樣化趨勢，電子檔案對紙質(zhì)檔案產(chǎn)生了巨大的沖擊，檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案也隨之增多，大量多媒體信息檔案形式出現(xiàn)，如影視、聲音、圖像等，而這些檔案信息無法進(jìn)行有效科學(xué)地管理，將嚴(yán)重影響其安全性，導(dǎo)致歸檔、檢索、查閱難度增大，將大幅度降低檔案的價值意義。基于此，本文提出了檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用，通過建立與完善檔案管理信息系統(tǒng)，能夠提高檔案資料的利用價值，提高檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平。
1 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的作用及目標(biāo)
檔案作為檢察機(jī)關(guān)案件辦理的重要依據(jù)，并沒有將其價值作用充分發(fā)揮出來。主要原因在于現(xiàn)階段我國檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)還不完善，如仍選用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式進(jìn)行檔案管理查閱等工作，即使相關(guān)部門在計算機(jī)內(nèi)錄入了檔案目錄，但管理對象還不是電子檔案，并沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。為此，在檢察機(jī)關(guān)檔案管理中必須完善檔案信息管理系統(tǒng)，確保其科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
1、檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的作用
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，我國檢察機(jī)關(guān)工作量也越來越大，進(jìn)而檔案數(shù)量也隨之增多，以往檔案管理模式與當(dāng)前檢察機(jī)關(guān)的工作存在嚴(yán)重的滯后問題，為滿足現(xiàn)代檔案工作發(fā)展需求，必須重視檢察機(jī)關(guān)檔案工作，建立與完善檔案管理信息系統(tǒng)，這也是檢察檔案工作得以快速發(fā)展的重要條件。
在整個系統(tǒng)中必須將檢察機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)建設(shè)的前提，將檔案查詢業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)內(nèi)容，保證檢察機(jī)關(guān)檔案管理自動化、智能化及網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，確保各級檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平的有效提升。
檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)在滿足檔案管理要求的同時，還能規(guī)范檔案管理操作流程、改善管理模式、提升工作效率及實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的建立主要通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，并與原有業(yè)務(wù)管理流程及發(fā)展需求相結(jié)合，進(jìn)行本系統(tǒng)的合理設(shè)計與開發(fā)，確保數(shù)據(jù)庫信息的準(zhǔn)確性。在轉(zhuǎn)變魍車蛋腹芾矸絞降耐時，可以將檢察機(jī)關(guān)檔案管理所需的檔案信息通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)進(jìn)行信息查詢、轉(zhuǎn)入、編輯等業(yè)務(wù)的開展，這樣不僅減少了時間空間對數(shù)據(jù)信息的影響，還實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理查詢與無紙化辦公。
2、檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)
將檢察機(jī)關(guān)檔案分類作為檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)建立的主要依據(jù)，并與管理處檔案管理的實(shí)際檔案文件相結(jié)合，統(tǒng)一集中管理檢察機(jī)關(guān)檔案中的信息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行信息共享，利用網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)管理員可以按照自身的權(quán)限在客戶端上實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的各項操作，將檔案信息技術(shù)充分應(yīng)用到案件辦理重大決策中。
2 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用
檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以確保檢察機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)向高科技化、高智能化。將計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用到證據(jù)收集、案件辦理等各個方面，加快各項數(shù)據(jù)信息的傳輸速度，確保信息的及時性、真實(shí)性、有效性。
在進(jìn)行檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計中，必須確保系統(tǒng)內(nèi)各個模塊之間具有緊密的聯(lián)系，充分發(fā)揮各模塊之間的功能性，實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化。檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)如圖1所示。
檔案管理員可進(jìn)行新管理項目及時添加與選擇，系統(tǒng)可自動生成檔案管理信息系統(tǒng)相關(guān)的檔案目錄表，并將檔案文件夾進(jìn)行有效儲存，同時能夠?qū)Χ鄠€類似案件檔案進(jìn)行分析、對比。建設(shè)與管理是檢察機(jī)關(guān)檔案管理的重點(diǎn)，案件辦理過程各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息、資料等都是檔案建設(shè)的主要內(nèi)容。通過檢察機(jī)關(guān)檔案管理模塊可及時管理統(tǒng)計檔案信息的具體情況，如信息資料的查閱、修改等，并對信息系統(tǒng)管理水平的提升具有關(guān)鍵性的作用。
3 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展
隨著我國檢察機(jī)關(guān)事業(yè)發(fā)展速度的不斷提升，檔案管理作為檢察機(jī)關(guān)單位管理工作的重要內(nèi)容，其管理水平地高低將直接影響到檢察機(jī)關(guān)單位工作的整體質(zhì)量。為有效提升檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平，檢察機(jī)關(guān)單位必須重視該信息系統(tǒng)的發(fā)展，規(guī)范操作流程，嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行有效操作，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。
1、基于平臺軟件模塊信息化系統(tǒng)的發(fā)展
檢察機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)與其特定管理制度之間存在著緊密的聯(lián)系，在建立檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化系統(tǒng)時必須對管理制度的相關(guān)要求進(jìn)行充分考慮，在檢察機(jī)關(guān)檔案管理中對其業(yè)務(wù)需求起決定作用的就是管理制度，檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容主要受業(yè)務(wù)需求的影響，因此必須嚴(yán)格按照現(xiàn)有管理制度、工作流程進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析報告的制定，并確保管理平臺的開放性與擴(kuò)展性。按照需求軟件公司與工程技術(shù)人員共同進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的添加，確保檔案管理信息系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理具有統(tǒng)一性，確保信息系統(tǒng)具有良好的可行性與使用性，并及時交換各個模塊的數(shù)據(jù)信息，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。
2、基于統(tǒng)一界面的檔案數(shù)據(jù)融合度
在檢察機(jī)關(guān)檔案信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用中必須采用統(tǒng)一平臺，確保信息系統(tǒng)界面的良好度，只有這樣才能確保各方面檔案數(shù)據(jù)的充分融合，整個系統(tǒng)在其發(fā)展過程中必須對其數(shù)據(jù)的融合度進(jìn)行最大限度地提升，實(shí)現(xiàn)各模塊之間數(shù)據(jù)的密切聯(lián)系，形成一個有機(jī)整體。除此之外，檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中必須充分考慮其功能協(xié)調(diào)性與界面統(tǒng)一性，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各種信息處理完成后常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)必須做到自動歸檔，并向檔案管理系統(tǒng)內(nèi)輸入。
3、基于交互式功能的操作模式系統(tǒng)
在檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展中可視化管理及交互式操作功能已成為其發(fā)展的新趨勢，這種操作模式系統(tǒng)具有較高的直觀性與便捷性，相比單一功能模式系統(tǒng)，這種交互式功能操作模式系統(tǒng)工作效率更高。相比簡單的界面切換設(shè)計，交互式功能操作設(shè)計必須將數(shù)據(jù)信息的科學(xué)組織管理作為其發(fā)展的前提條件，其圖形界面的形成必須由數(shù)據(jù)屬性信息與空間信息完成，并利用專業(yè)計算模型進(jìn)行分析界面的形成，隨后三者有機(jī)結(jié)合在同一個主界面內(nèi)，實(shí)現(xiàn)三者之間的交互操作。在檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用這種操作模式系統(tǒng)，通過可視化圖形操作界面檔案管理人員可以進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析，實(shí)現(xiàn)檔案信息的準(zhǔn)確度及實(shí)用性。
4 結(jié)束語
綜上所述，隨著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，我國檢察機(jī)關(guān)檔案管理也得到了極大的發(fā)展。通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式，遵循檢察機(jī)關(guān)檔案分類辦法，建立并完善檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)，確保其設(shè)計的合理性與科學(xué)性，才能實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息的利用價值，才能推動檢察機(jī)關(guān)管理單位的快速發(fā)展。
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