時(shí)間：2023-05-24 15:53:17
導(dǎo)語(yǔ)：在工程建設(shè)信息管理的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：交通工程建設(shè)；探究應(yīng)用；信息管理設(shè)備；技術(shù)發(fā)展
中圖分類(lèi)號(hào)： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、具體細(xì)致地進(jìn)行現(xiàn)代信息管理工作
在進(jìn)行現(xiàn)代化的信息管理工作的過(guò)程中，其需要的支持條件或者說(shuō)支持要求眾多，其內(nèi)容有:在信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行時(shí)要有標(biāo)準(zhǔn)的方法、在信息設(shè)施進(jìn)行管理時(shí)要有完善的制度，而且，自信息的收集一直到歸檔管理的過(guò)程中，都有許多的具體要求。
1、較為完善的信息設(shè)備管理以及信息管理
在建設(shè)交通工程的過(guò)程之中，許多相關(guān)的工作要求各個(gè)單位有重視的思想上加以對(duì)待，如果能夠進(jìn)行與此相關(guān)的，特殊而專業(yè)的有信息管理部門(mén)的成立，進(jìn)行有關(guān)專業(yè)的工程師的招募和培訓(xùn)，并且還要進(jìn)行許多專業(yè)的信息管理設(shè)備的購(gòu)置，其中包括攝像機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等各種設(shè)備，就能夠以此令施工單位以及業(yè)主和施工單位的相關(guān)要求得到滿足。另外，建設(shè)交通工程所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須要能夠與互聯(lián)網(wǎng)相連接，為了更快捷地對(duì)一些交通工程的建設(shè)進(jìn)行查閱，或者根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的變化做出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，這樣不僅能夠令交通工程在施工的過(guò)程中的安全度得到提升，還能夠令交通工程的使用有更加快捷的服務(wù)。為了建設(shè)過(guò)程中的穩(wěn)定，制定《信息管理制度》也是極其重要的。與之相關(guān)的單位能夠把交通工程的實(shí)際運(yùn)作情況以及可能發(fā)生的重要情況作為依據(jù)，從而進(jìn)行文件傳遞制度、或者每月例會(huì)甚至每周例會(huì)的實(shí)施，與此同樣重要的是，使信息工作人員明確自己在信息管理方面的權(quán)責(zé)與管理范圍，進(jìn)行相應(yīng)崗位責(zé)任制的制定。
2、對(duì)于信息管理系統(tǒng)的運(yùn)作
在信息管理系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)起到重要的作用。所謂的數(shù)據(jù)采集就是采集一些對(duì)于施工過(guò)程有利的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的功能是比較全面的，它可以把這些采集得來(lái)的數(shù)據(jù)收集起來(lái)，然后通過(guò)B/S(Brows-er/Server)模式的采用，再通過(guò)一系列的計(jì)算、查詢、檢索等方法，令服務(wù)器中有關(guān)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠更好的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)展示出來(lái)，令業(yè)主以及其他各施工單位都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。它還有一個(gè)主要的功能是，可以在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展有關(guān)有用信息的填寫(xiě)，有關(guān)個(gè)人、單位或者公司可以把系統(tǒng)提供的相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)格式作為依據(jù)，填寫(xiě)好有用信息之后，在多個(gè)流程的操作之下，使有關(guān)信息最終形成數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在系統(tǒng)中，方便大家進(jìn)行查閱以及使用。
3、在信息的歸檔、管理、收集以及傳遞過(guò)程中的要求
在建設(shè)交通工程的過(guò)程中，將會(huì)有一系列來(lái)自各個(gè)不同管理部門(mén)的文件產(chǎn)生，例如監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件、管理文件以及管理文件等，因此，由于資料的繁雜眾多，在進(jìn)行管理過(guò)程中，很容易出現(xiàn)文件資料的錯(cuò)亂現(xiàn)象。為了使這個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題得到解決，我們的建議是把所有的文件都進(jìn)行統(tǒng)一的收集，然后遞交到信息部再進(jìn)行下面的步驟，比如對(duì)文件資料中格式與內(nèi)容的檢查，對(duì)文件資料叢收集與確認(rèn)，以此使傳遞到歸檔的步驟不發(fā)生任何錯(cuò)誤。
二、信息管理的主要內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)支付管理
單位在對(duì)各類(lèi)支付報(bào)表進(jìn)行審查時(shí)要將報(bào)表中的所有編碼與業(yè)主頒布有關(guān)編碼進(jìn)行對(duì)比，出現(xiàn)編碼錯(cuò)誤的要及時(shí)進(jìn)行修正;同時(shí)，施工管理部門(mén)在上報(bào)財(cái)務(wù)支付報(bào)表時(shí)，除了提交紙質(zhì)材料外，還要同時(shí)提供電子版的財(cái)務(wù)支付報(bào)表，方便進(jìn)行存檔。
2、工程質(zhì)量管理
在建設(shè)的全部過(guò)程之中，都有質(zhì)量管理的存在。因?yàn)樵诮ㄔO(shè)工程的過(guò)程中，需要進(jìn)行質(zhì)量用表的填報(bào)。在填報(bào)的方式是依據(jù)有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)定以及有關(guān)施工方面的業(yè)主頒布的準(zhǔn)則。而信息工程師的責(zé)任是審查施工單位進(jìn)行的施工數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。在這個(gè)過(guò)程中，質(zhì)量安全保證員的責(zé)任時(shí)親自到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題和沉積下來(lái)的問(wèn)題。在許多重大的施工項(xiàng)目方面，施工單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的方法是使用GPS定位系統(tǒng)，這使得現(xiàn)代信息管理技術(shù)的發(fā)展在工程建設(shè)之中得到極其重要的體現(xiàn)。
3、安全管理
當(dāng)事故出現(xiàn)，或者存在發(fā)生事故的可能時(shí)，工程師應(yīng)當(dāng)在對(duì)應(yīng)地點(diǎn)進(jìn)行照片的拍攝，并且把地點(diǎn)、時(shí)間、拍攝者這些重要的信息在圖片上進(jìn)行標(biāo)注，快速及時(shí)地把這些圖片向有關(guān)單位進(jìn)行發(fā)送。而先進(jìn)的現(xiàn)代化信息管理設(shè)備在此過(guò)程中的作用就是，當(dāng)使用這些設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控時(shí)，可以有效減少發(fā)生工程事故的概率。
4、工程進(jìn)度管理
在對(duì)施工單位進(jìn)行工程施工計(jì)劃的編排表進(jìn)行審查的過(guò)程中，所采用的先進(jìn)軟件和技術(shù)是包括PROJECT在內(nèi)的一些的軟件，而在施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察方面，并不一定要進(jìn)行定期勘察，可以把定期與不定期的勘察方式進(jìn)行交叉使用。另外，對(duì)業(yè)主進(jìn)行匯報(bào)的方式，可以是進(jìn)行周期性的施工進(jìn)度的照片拍攝，比如每周或每月拍攝一次或幾次，把這些具體的照片與施工單位編制的進(jìn)度表進(jìn)行對(duì)比，讓業(yè)主放心，也可以觀察其是否有工期拖欠現(xiàn)象的發(fā)生。
5、合同管理
我們都知道，在工程施工管理的過(guò)程中，有一個(gè)重要的組成內(nèi)容就是合同管理，它的作用極其重要，因?yàn)樗梢杂行У剡M(jìn)行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的開(kāi)始點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是合同的談判，然后在經(jīng)過(guò)簽訂、修改，直到最終的保修日，在此過(guò)程中，合同管理不能有半分松懈。因?yàn)樗⒎且豁?xiàng)獨(dú)立的工作，而是屬于系統(tǒng)的工程，在實(shí)施過(guò)程中，管理需要業(yè)主以及施工企業(yè)和業(yè)主的共同配合。分別保管電子版以及紙質(zhì)的合同版本，在保管之前，要請(qǐng)有關(guān)專業(yè)的工程師嚴(yán)格審查合同的內(nèi)容。
三、信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
1、施工數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)
在前面說(shuō)過(guò)的數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)，它存在許多的內(nèi)容，但是重點(diǎn)內(nèi)容就是處理以及收集施工過(guò)程中的存在價(jià)值的數(shù)據(jù)，同時(shí)把處理完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋業(yè)主那邊，使得其后來(lái)的使用更加方便。這些數(shù)據(jù)包括許多方面，比如:財(cái)務(wù)計(jì)量、工程進(jìn)度、工程安全以及工程質(zhì)量等等。同時(shí)，也有許許多多的數(shù)據(jù)的類(lèi)型，比如:視頻、圖片、文檔以及其他形式等。業(yè)主收到施工單位所匯報(bào)的這些信息之后，就可以通過(guò)數(shù)據(jù)中反應(yīng)的問(wèn)題，盡快進(jìn)行做出一個(gè)明確而具體的指示。因此能夠使施工效率提高，而且也能提供具體的數(shù)據(jù)用來(lái)支持之后的施工過(guò)程。
2、工程信息的平臺(tái)
世界第一長(zhǎng)度的跨海大橋，也就是杭州灣跨海大橋，開(kāi)始建造于2003年11月。在它的建造過(guò)程中，信息傳遞平臺(tái)的重重作用主要體現(xiàn)在承包單位、大橋監(jiān)理部、大橋指揮部三個(gè)方面，它們的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且，和工程有關(guān)的一些單位都可以在這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行一些信息的，比如:技術(shù)信息、天氣預(yù)報(bào)信息、公告信息、會(huì)議進(jìn)行內(nèi)容信息以及工程新聞信息、工程進(jìn)度信息等，而且在一定的權(quán)限之下，通知有關(guān)人員的方式，還可以通過(guò)手機(jī)短息以及郵件等等，這樣能夠使得信息的及時(shí)通知得到保證，不因個(gè)人問(wèn)題延誤總體工程進(jìn)度。于是，在如此一個(gè)大的信息平臺(tái)的作用下，通過(guò)其信息系統(tǒng)的建立，使得工作效率得到極大程度的提高，使得出現(xiàn)問(wèn)題的可能性極大程度上進(jìn)行降低，也使得業(yè)主與承包單位進(jìn)行溝通的時(shí)間在很大程度上得以節(jié)省。
結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)并沒(méi)有較為成熟的信息化管理系統(tǒng)的形成，這個(gè)成熟的定義是指信息化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。不過(guò)，在上述表述中，我們必須相信，在我國(guó)對(duì)交通工程建設(shè)的需求不斷增多的過(guò)程之中，信息化管理系統(tǒng)的建立一定會(huì)盡快到達(dá)通用且規(guī)范的程度，而進(jìn)行管理的過(guò)程也會(huì)逐漸方便可靠起來(lái)。
參考文獻(xiàn)
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[2]舒昌俊.建設(shè)工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)集成研究[D].武漢理工大學(xué),2013.
從建設(shè)項(xiàng)目提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，涉及范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門(mén)和單位形成了大量的物化的材料—— 建設(shè)工程信息。從管理和其發(fā)揮作用的角度，可將這些信息分為靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息。所謂靜態(tài)信息，是指成果性、結(jié)論性信息，典型的如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等，其更具有資料的性質(zhì)，關(guān)系到能否為工程檢查驗(yàn)收及日后的維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供足夠的依據(jù)。所謂動(dòng)態(tài)信息，是指階段性、指令性的信息，典型的如發(fā)函，通知，投資、進(jìn)度、質(zhì)量瞬時(shí)值及其分析結(jié)論等，關(guān)系到工程進(jìn)展各階段的承上啟下，關(guān)系到各個(gè)管理方的內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部的溝通、決策與協(xié)調(diào)，對(duì)工程的成敗至關(guān)重要。大量的信息需要有效管理。
建設(shè)工程信息除具有一般信息的特點(diǎn)外，
一是內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性。一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的完成往往是多部門(mén)、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。
二是信息來(lái)源的廣泛性。從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到諸如涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)單位或部門(mén)，在范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理等方面。
三是信息形成的階段性。大致可分為前期準(zhǔn)備階段、工程設(shè)計(jì)階段、工程施工階段、竣工驗(yàn)收階段和使用維護(hù)階段5個(gè)階段。
四是產(chǎn)生時(shí)間的延續(xù)性。隨著整個(gè)工程的進(jìn)展而逐漸產(chǎn)生，并一直延續(xù)到工程竣工驗(yàn)收后的管理、使用和維護(hù)階段。
五是信息類(lèi)型和載體的多樣性。工程建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等多個(gè)階段均可能產(chǎn)生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類(lèi)型的信息，這些信息以紙質(zhì)材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
六是信息使用的頻繁性。建設(shè)工程各階段產(chǎn)生的信息都具有承上啟下的作用，各個(gè)參與方、各個(gè)管理方面產(chǎn)生的信息都具有關(guān)聯(lián)性。
七是信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關(guān)建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ)，結(jié)合國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)部門(mén)對(duì)工程技術(shù)資料的具體要求而開(kāi)展。
2、傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理的缺陷
傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理以手工為主，至少在以下3個(gè)方面存在缺陷：
（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門(mén)眾多，傳統(tǒng)的方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息更顯得十分困難。應(yīng)該說(shuō)大部分的問(wèn)題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同，其實(shí)，最首要的是信息的溝通問(wèn)題。
（2）信息加工方面。工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時(shí)匯總，使得參與各方往往感覺(jué)難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著工程的進(jìn)展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復(fù)工作，資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。
（3）信息使用方面。建筑工程建設(shè)與管理過(guò)程中必然產(chǎn)生海量的信息，而各自為陣的局面必然產(chǎn)生信息孤島，信息不能共享，自己調(diào)用查閱也十分不便，效率低下。
3 建設(shè)工程信息集成化管理的主要目標(biāo)與要求
作為一個(gè)高效實(shí)用的信息集成管理系統(tǒng)，必須要采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并為各種信息提供一個(gè)共用的平臺(tái)，同時(shí)依據(jù)工程項(xiàng)目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學(xué)和規(guī)范的施工資料體系，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。
具體來(lái)說(shuō)，一是業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、建設(shè)監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實(shí)施主體，行政主管部門(mén)監(jiān)督的工程項(xiàng)目管理協(xié)作模式。
二是為建設(shè)工程項(xiàng)目建立一個(gè)“戶口簿”，應(yīng)該是建設(shè)活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，也應(yīng)該是一個(gè)包含各種不同類(lèi)型和格式的信息的完整的記錄。
三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的信息管理體系，滿足對(duì)工程建設(shè)與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，提高工程項(xiàng)目管理水平。
四是設(shè)計(jì)更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯(cuò)、智能幫助和基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松和有序。同時(shí)，通過(guò)集成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算評(píng)定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項(xiàng)目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和各項(xiàng)部門(mén)分布數(shù)據(jù)庫(kù)。
五是通過(guò)采用 Internet 以及移動(dòng)存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有效地組織，實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。同時(shí)，為相關(guān)部門(mén)和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會(huì)議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。
六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的，項(xiàng)目管理模式帶有較大不確定性，工程項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)中，采用有效的技術(shù)手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)管理系統(tǒng)，是適應(yīng)不同項(xiàng)目管理實(shí)施模式的基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)貼于
4、主要功能特色
集成管理系統(tǒng)構(gòu)成及主要功能簡(jiǎn)圖，如圖 1.
（1）網(wǎng)絡(luò)軟件，在實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距實(shí)時(shí)共享的同時(shí)，又通過(guò)對(duì)工程建設(shè)和管理的各方的每個(gè)使用者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見(jiàn)和不可見(jiàn)）不同用戶使用權(quán)限；可追溯能力—— 運(yùn)行日志；通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)的結(jié)構(gòu)，合理地對(duì)采集和經(jīng)過(guò)加工的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)。建立備份及災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制等 3 項(xiàng)措施，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理和使用的安全。
（2）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理。系統(tǒng)管理對(duì)象為工程建設(shè)各管理過(guò)程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)，且兼容不同格式。
（3）豐富的表格集成，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和高度自動(dòng)化。本系統(tǒng)集成了近千張各類(lèi)表格，覆蓋工程建設(shè)和管理各個(gè)階段用表，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的存在，各種表格中的基本信息可從該庫(kù)中自動(dòng)導(dǎo)入。系統(tǒng)還集成了工程管理所必須的各種數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總、統(tǒng)計(jì)和可視圖表自動(dòng)生成功能，能實(shí)現(xiàn)諸如混凝土、砂漿等試驗(yàn)結(jié)果的自動(dòng)計(jì)算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動(dòng)生成等。
（4）歷史數(shù)據(jù)回朔功能。項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生類(lèi)似與設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃調(diào)整等事件，有時(shí)要記錄這些變化的前后過(guò)程，為此在集成管理系統(tǒng)中設(shè)置了數(shù)據(jù)信息管理指針，詳細(xì)記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進(jìn)行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)按工程進(jìn)度回顧分析的能力。
（5）本系統(tǒng)可為系統(tǒng)中聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)各種信息內(nèi)部或兩兩相互間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系（只有這種關(guān)系存在），為關(guān)聯(lián)查詢提供支持。
（6）本系統(tǒng)提供層次化直觀查詢功能—— 即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統(tǒng)既可按目錄形式歸類(lèi)和查詢各類(lèi)資料，又可按資料間存在的互聯(lián)關(guān)系，建立其相互間的動(dòng)態(tài)鏈接，構(gòu)筑邏輯結(jié)構(gòu)圖式（或其它圖式），實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、圖、文間的兩兩關(guān)聯(lián)，查詢時(shí)便可直觀分層展開(kāi)模式?！皩?dǎo)航”資料查詢，或相互交叉、關(guān)聯(lián)查詢?；蛲ㄟ^(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)點(diǎn)，能快速訪問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容或轉(zhuǎn)向相關(guān)的圖紙和文檔等。
5、關(guān)于建設(shè)工程信息集成管理系統(tǒng)的體會(huì)
（1）系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用要與工作流程重組結(jié)合，如此項(xiàng)目才能獲得成功。
（2）從應(yīng)用的情況來(lái)看，建設(shè)工程信息集成管理系統(tǒng)的功能還應(yīng)再細(xì)分、強(qiáng)化和擴(kuò)充。形成辦公系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、過(guò)程控制系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。以模塊化結(jié)構(gòu)面向市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)定制化生產(chǎn)，滿足不同單位和部門(mén)不同層次和要求的需要。
（3）目前全國(guó)各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑，在每年的全國(guó)工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問(wèn)題。動(dòng)態(tài)信息更新不及時(shí)，傳遞存在障礙，兩類(lèi)信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術(shù)來(lái)處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關(guān)責(zé)任主體和監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督，因而本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用將推動(dòng)工程項(xiàng)目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益也都非?？捎^。
參考文獻(xiàn)：
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[2] GB/T50328-2001， 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[S].
目前多數(shù)單位適應(yīng)傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體及與之相匹配的管理模式，而電子信息的原始性、完整性、安全性、可讀性等問(wèn)題尚未解決，技術(shù)手段的應(yīng)用水平參差不齊，難以完全替代傳統(tǒng)信息載體，紙質(zhì)信息和電子信息將在一定時(shí)期內(nèi)共存，加劇了工程信息的管理難度。工程信息自身的特殊性也對(duì)信息管理新模式的構(gòu)建提出了要求。一是建設(shè)工程涉及面廣泛，包括產(chǎn)業(yè)性、基礎(chǔ)性、技術(shù)性等建設(shè)項(xiàng)目，與之相關(guān)的信息面廣量大。二是工程信息類(lèi)型復(fù)雜，既有文字類(lèi)(如項(xiàng)目的可研報(bào)告、投資評(píng)估報(bào)告)，也有圖表類(lèi)(如項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、相關(guān)圖表)，不少建設(shè)項(xiàng)目還攝錄了影音資料，要根據(jù)信息類(lèi)型運(yùn)用相應(yīng)的手段進(jìn)行處置和管理。三是工程項(xiàng)目的建設(shè)和使用周期較長(zhǎng)，使息的收集、存留周期延長(zhǎng)，其具備歷史價(jià)值的項(xiàng)目信息需要建立檔案和保留。
二、建設(shè)工程信息管理新模式改革的探索
建設(shè)工程信息管理模式的改革，是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，改革的目的是提高信息歸集和整理工作效率，開(kāi)發(fā)信息潛在功能，發(fā)揮信息使用價(jià)值和歷史效應(yīng)。必須依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息收集、整理、利用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，推行信息資源標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，提升管理工作的自動(dòng)化程度和管理效率，實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置和共享利用。
（一）加快轉(zhuǎn)變信息管理理念
1．樹(shù)立“前端控制”理念，即從信息收集環(huán)節(jié)這一源頭開(kāi)始，實(shí)施主動(dòng)、有效的管理。應(yīng)將信息的收集、整理歸類(lèi)等基礎(chǔ)性工作納入工程建設(shè)的各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而且在工程起步階段就展開(kāi)信息的采集、開(kāi)發(fā)、分類(lèi)工作，以減少后續(xù)的重復(fù)性勞動(dòng)，最大限度提高信息管理效率。投資咨詢公司是以承擔(dān)政府投資重大建設(shè)項(xiàng)目投資咨詢業(yè)務(wù)為主的中介機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)信息主要包括：政府主管部門(mén)對(duì)投資項(xiàng)目的批示文件、項(xiàng)目投資方提供的項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料、本公司業(yè)務(wù)部門(mén)提出的咨詢報(bào)告等，其中有公文、函件、報(bào)告等文字資料，規(guī)劃和設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)表等圖表資料，照片、光盤(pán)等音像資料。這些資料和信息都是由公司各業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)的過(guò)程中負(fù)責(zé)收集，匯集到公司信息管理部門(mén)。由于信息資料標(biāo)準(zhǔn)化工作滯后，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)匯集的信息常出現(xiàn)格式各異、資料缺失等現(xiàn)象，信息管理部門(mén)常常對(duì)這些信息重新進(jìn)行整理分類(lèi)、記錄，大量時(shí)間和精力耗費(fèi)于重復(fù)勞動(dòng)，管理工作效率不高。因此，必須解決信息資源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、操作流程不規(guī)范、信息管理制度不完善的問(wèn)題。制定嚴(yán)格的信息管理制度和統(tǒng)一的信息資源格式標(biāo)準(zhǔn)，依托計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，制定規(guī)范的信息資源生成入庫(kù)、傳輸利用、管理維護(hù)的操作規(guī)程；要求有關(guān)人員嚴(yán)格按照制度、標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程做好信息的生成、匯集和管理工作；充分利用網(wǎng)絡(luò)化的辦公自動(dòng)化環(huán)境，把業(yè)務(wù)管理和信息管理兩個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)連接，實(shí)現(xiàn)信息資源的自動(dòng)生成、篩選分類(lèi)。在這一過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)和信息管理部門(mén)應(yīng)密切配合，做好信息的開(kāi)發(fā)、記錄、等級(jí)分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作，保證信息的完整、有效和真實(shí)。
2．樹(shù)立“信息再造”理念，發(fā)掘信息資源的使用價(jià)值。信息管理部門(mén)在做好管理和服務(wù)工作的同時(shí)，組織力量對(duì)已有的信息資源進(jìn)行研究，重新篩選整理、編排分類(lèi)和深度加工，這是現(xiàn)代信息管理的一項(xiàng)重要職能。
（二）加快數(shù)字化信息庫(kù)建設(shè)
1．強(qiáng)化硬件，構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)化信息運(yùn)行環(huán)境。目前我國(guó)局域網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用水平尚處于初級(jí)階段，在工程信息管理方面也是如此。許多網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，僅能滿足于一般的信息傳輸、交流和儲(chǔ)存需要，且穩(wěn)定性較差，安全防范系統(tǒng)也脆弱，必須按照適用性、安全性、穩(wěn)定性的要求進(jìn)行系統(tǒng)改造。增加大容量的交換機(jī)、大型服務(wù)器和新的工作站，根據(jù)管理方式的變化重新布線，形成安全、快速、便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；建立電子信息處置系統(tǒng)、高速掃描系統(tǒng)和數(shù)據(jù)刻錄系統(tǒng)，為構(gòu)建數(shù)字化信息資料庫(kù)創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。
2．開(kāi)發(fā)軟件，形成切合實(shí)際的應(yīng)用環(huán)境。目前，社會(huì)上推出的信息管理軟件大都不僅符合工程信息的特點(diǎn)及其管理要求，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)。應(yīng)結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，形成從信息生成、匯集登記、分類(lèi)編目到整理存檔、提供利用等一整套信息管理應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)重在實(shí)用，工程信息管理軟件的設(shè)計(jì)，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，突出其實(shí)用性、便捷性和可操作性。按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合建設(shè)工程及其信息的特殊性，對(duì)信息資料的管理流程、著錄格式，編目分類(lèi)及保管期限等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。如國(guó)家建設(shè)部將工程檔案信息的著錄系統(tǒng)分為三級(jí)，即工程(項(xiàng)目)級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)。有些建設(shè)工程項(xiàng)目包含了若干個(gè)子工程，如果只著錄工程項(xiàng)目級(jí)的檔案數(shù)據(jù)，不能完整準(zhǔn)確的反映整個(gè)工程項(xiàng)目的信息?？稍谲浖闹涀酉到y(tǒng)中將三級(jí)著錄改為四級(jí)著錄，增加子工程的著錄程序，以方便工程信息的管理和利用。
3．完善內(nèi)外網(wǎng)站建設(shè)，構(gòu)建信息資源開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)。數(shù)字化信息資源的傳輸和利用必須以網(wǎng)絡(luò)為載體。目前有關(guān)企事業(yè)單位的內(nèi)外網(wǎng)站功能大同小異，包括域名申請(qǐng)、網(wǎng)站存儲(chǔ)空間、欄目規(guī)劃、頁(yè)面設(shè)計(jì)、后臺(tái)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)等；欄目有單位簡(jiǎn)介、機(jī)構(gòu)職責(zé)、政策法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)論壇、辦事指南、資料查詢、學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)等。工程信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)，應(yīng)充分考慮工程信息的特點(diǎn)及其瀏覽、利用、管理的特殊需要，加強(qiáng)圖文編輯、傳輸、交流方面的功能，以及工程技術(shù)、工程管理等針對(duì)性強(qiáng)的專題性欄目。
（三）加快現(xiàn)代信息管理人才的培育
關(guān)鍵詞:工程施工 項(xiàng)目管理 信息化建設(shè)
一、前言
建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要各種資源，而信息是工程項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使項(xiàng)目施工管理上了一個(gè)新的層次。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已越來(lái)越多地應(yīng)用到項(xiàng)目施工行業(yè)中。特別是在施工項(xiàng)目管理中,施工進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業(yè)軟件得到廣泛應(yīng)用,集成化的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)也已開(kāi)始用在施工項(xiàng)目管理過(guò)程中。然而,由于施工項(xiàng)目管理模式的多樣性、復(fù)雜性等原因,現(xiàn)有的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項(xiàng)目管理中得到廣泛推廣。至今多數(shù)施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后，其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義，以及現(xiàn)行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方法和模式上。據(jù)有關(guān)國(guó)際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì)
1.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，其中三分之二與信息交流的問(wèn)題有關(guān)。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目10%～33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān)。
3.在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%～5%。
我國(guó)市政工程建設(shè)，從20世紀(jì)80年代起開(kāi)始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程。從20世紀(jì)末起，我國(guó)政府部門(mén)的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及建設(shè)工程項(xiàng)目各省省會(huì)城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。目前，我國(guó)市政建設(shè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。
二、建設(shè)施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
1.工作量大 市政公用工程常常具有多個(gè)專業(yè)工程交錯(cuò)，綜合施工的特點(diǎn)，它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
2.制約性強(qiáng) 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時(shí)建設(shè)的特點(diǎn)，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點(diǎn)，施工用地緊張，用地狹小，施工流動(dòng)性大的特點(diǎn)。
3.信息量大 施工方在招投標(biāo)過(guò)程中，承包合同洽談過(guò)程中，施工準(zhǔn)備工作中，施工過(guò)程中，驗(yàn)收過(guò)程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在傳統(tǒng)的市政建設(shè)施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建設(shè)施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。應(yīng)該看到,建設(shè)施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。
三、施工項(xiàng)目信息化管理
(一) 施工項(xiàng)目相關(guān)信息的收集和整理
1、收集整理相關(guān)公共信息，包括：法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息，自然條件信息，市場(chǎng)信息。法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息采用編目管理存入計(jì)算機(jī)，市場(chǎng)信息包括：機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商表，機(jī)械設(shè)備價(jià)格表，材料供應(yīng)商表，材料價(jià)格表。自然條件信息報(bào)括：施工土類(lèi)別，地下水高度，交通條件，環(huán)保信息及天氣、氣溫等。
2、收集工程概況信息。如設(shè)計(jì)工程的工程名稱、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程編號(hào)、工程實(shí)體信息場(chǎng)地環(huán)境概況和建設(shè)單位、造價(jià)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等。
3、整理相關(guān)施工信息：施工記錄信息、技術(shù)資料信息等。
4、項(xiàng)目管理信息：施工合同，工程進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)信息，工程成本信息，材料計(jì)劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗(yàn)收信息等。
4.1 工程協(xié)調(diào)信息：日施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗和現(xiàn)金臺(tái)帳等。
4.2 工程進(jìn)度控制信息：施工進(jìn)度計(jì)劃表、資源計(jì)劃表、完成工作分析表等。
4.3 工程成本信息：承包成本表，目標(biāo)成本表，實(shí)際成本表，和成本分析包括計(jì)劃偏差表、實(shí)際偏差表、目標(biāo)偏差表及成本分析表。
4.4 材料計(jì)劃信息：勞動(dòng)力需要量計(jì)劃、原材料計(jì)劃、施工機(jī)械計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì)劃、資金計(jì)劃等。
4.5 商務(wù)計(jì)劃：施工圖預(yù)算、中標(biāo)投標(biāo)書(shū)、合同、工程款及索賠等。
4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄等。
4.7 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息：施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書(shū)、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書(shū)、施工技術(shù)資料移交表、施工項(xiàng)目結(jié)算、保修書(shū)等。
（二）建設(shè)工程文件信息化管理
建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必要條件，是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、竣工圖四大部分。
1.工程施工技術(shù)管理資料，主要內(nèi)容如下：
1.1 施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審、技術(shù)交底。開(kāi)工前，建設(shè)單位組織有關(guān)單位對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審，填寫(xiě)會(huì)審記錄；設(shè)計(jì)單位作技術(shù)交底，并作交底紀(jì)要；施工單位在施工前進(jìn)行施工技術(shù)交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。
1.2 工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料
1.3 施工組織設(shè)計(jì)。施工前，施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)，大中型工程需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)。
1.4 施工日志記錄文件
1.5 設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄文件
1.6 工程測(cè)量記錄文件。工程測(cè)量記錄是施工過(guò)程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定的資料。
1.8 施工記錄文件
1.9 工程質(zhì)量事故記錄文件
1.10 工程竣工文件
2、工程質(zhì)量控制資料
工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，包括工程項(xiàng)目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告；施工實(shí)驗(yàn)記錄和見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄文件，交接檢查記錄。
3、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料
具體內(nèi)容為：施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
4、竣工圖
竣工圖是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，使維修和改擴(kuò)建的依據(jù)，必須長(zhǎng)期妥善保存和進(jìn)行進(jìn)行備案。
關(guān)鍵詞：文檔；信息化；特點(diǎn)；優(yōu)勢(shì)
1 工程項(xiàng)目文檔管理面臨的發(fā)展趨勢(shì)
工程項(xiàng)目文檔工作貫穿整個(gè)工程建設(shè)，是工程建設(shè)和管理過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的工作。隨著信息技術(shù)在工程建設(shè)日常管理中的應(yīng)用越來(lái)越多，大型工程項(xiàng)目傳統(tǒng)的文檔管理模式和管理手段面臨著新的挑戰(zhàn)。信息管理系統(tǒng)是工程建設(shè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，而文檔是各種有價(jià)值信息的核心，它不只是對(duì)各種資料、數(shù)據(jù)、文件和信息的儲(chǔ)存和記錄，而且要對(duì)歸檔的大量信息進(jìn)行分類(lèi)、組織和整編，以便于更好的利用。
項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的大量文件都具有可參考的再利用價(jià)值，對(duì)這些文件的數(shù)字化管理和利用已成為我們信息管理所急需解決的問(wèn)題。在信息化日益成為社會(huì)文件主導(dǎo)形式時(shí)，如何收集、積累、整理、形成檔案、豐富館藏，這些問(wèn)題已經(jīng)越來(lái)越制約工程項(xiàng)目文檔的管理工作。文檔信息化管理是目前工程項(xiàng)目發(fā)展的趨勢(shì)。
2 工程項(xiàng)目文檔管理信息化建設(shè)的必要性
海陽(yáng)核電項(xiàng)目工程規(guī)模宏大，參加建設(shè)單位眾多，具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資額度大、社會(huì)效益大的特征。在工程建設(shè)的過(guò)程中，工程項(xiàng)目文檔的管理工作始終貫穿于整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程。完整的工程項(xiàng)目檔案是一種重要的信息資源，是工程建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的直接總結(jié)依據(jù)，對(duì)保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行，乃至為集團(tuán)公司其他AP1000核電項(xiàng)目提供借鑒起著極為重要的作用。
信息化系統(tǒng)平臺(tái)集功能全面、職能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是提高文檔工作質(zhì)量、縮短文件傳遞流程和時(shí)間、提高工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2.1 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范
信息系統(tǒng)平臺(tái)作為一個(gè)有機(jī)整體，在資料形成的各個(gè)環(huán)節(jié)之間，各層檔案形成之間，立檔單位之間遵循整體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而達(dá)到工程項(xiàng)目文檔管理各層面的統(tǒng)一。
2.2 集中管理，有效利用
信息系統(tǒng)平臺(tái)將區(qū)域范圍內(nèi)各類(lèi)文件資源進(jìn)行整合，構(gòu)筑起一個(gè)信息儲(chǔ)量龐大的數(shù)據(jù)檔案館，通過(guò)系統(tǒng)使文檔資源得到多角度的使用，使資源產(chǎn)生最大效用。
2.3 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
信息系統(tǒng)平臺(tái)可以整合文件資源，彌補(bǔ)了室藏檔案館難以做到的文檔信息資源的互通和共享，能夠利用系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)字檔案庫(kù)，推進(jìn)資源共享，同時(shí)結(jié)合室藏檔案，實(shí)現(xiàn)工程文檔管理優(yōu)質(zhì)、高效的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的完整、統(tǒng)一。
2.4 職能轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)工程項(xiàng)目檔案管理模式固步自封，難以發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)，信息平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用是工程文檔管理走向逐步開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)信息采集，信息管理，實(shí)現(xiàn)管理職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì)。
2.5 提升分析能力
工程項(xiàng)目文檔管理信息化，可以及時(shí)為工程項(xiàng)目人員提供詳實(shí)的文件信息和數(shù)字資料，可以幫助項(xiàng)目管理人員提升綜合分析能力，在工程規(guī)劃決策中節(jié)約時(shí)間，減少失誤。
3 工程文檔信息化管理的特點(diǎn)
電子文件前端控制通過(guò)信息化平臺(tái)系統(tǒng)形成電子文件，進(jìn)行流轉(zhuǎn)、辦理、歸檔、移交過(guò)程，數(shù)據(jù)信息完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，為后期電子檔案管理階段的收集、保管、利用等業(yè)務(wù)需求奠定了基礎(chǔ)，逐漸走上信息化管理的軌道。通過(guò)該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴(kuò)展能力最終可為企業(yè)建立大型數(shù)字化檔案館建立基礎(chǔ)，以適應(yīng)工程項(xiàng)目文檔管理的過(guò)程控制和信息的共享，可以對(duì)收集上來(lái)的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，為工程建設(shè)提更好的供信息服務(wù)，達(dá)到工程項(xiàng)目文檔管理的規(guī)范、統(tǒng)一。
4 分公司工程文檔管理范圍、信息化建設(shè)情況以及優(yōu)勢(shì)
4.1 分公司工程文檔管理范圍、信息化建設(shè)情況
中電投電力工程有限公司煙臺(tái)分公司在山東海陽(yáng)核電項(xiàng)目一期常規(guī)島、BOP工程擔(dān)任著委托管理和委托監(jiān)理的管理責(zé)任，其工程文檔管理涵蓋工程文檔管理網(wǎng)絡(luò)建立健全及人員配備，工程文檔管理體系策劃、體系文件編制、執(zhí)行、維護(hù)，文檔管理硬件設(shè)施配備，施工文件管理，監(jiān)理文件管理，工程技術(shù)文件管控，工程函件收發(fā)管理，商務(wù)文件管理，圖書(shū)資料管理等各方面。
隨著業(yè)務(wù)拓展，信息系統(tǒng)的建設(shè)需求日漸急迫，分公司的核電信息系統(tǒng)NPAP開(kāi)始了建設(shè)進(jìn)程。2011年7月，煙臺(tái)分公司正式啟動(dòng)NPAP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作，截止目前，NPAP上線使用模塊涵蓋行政管理、文檔管理、質(zhì)保管理等方面。文檔管理主要包括：竣工資料管理、圖紙管理、廠家資料管理、變更文件管理、商務(wù)文件管理、工程影像庫(kù)、圖書(shū)資料管理、信函管理、會(huì)議紀(jì)要管理、備忘錄管理、分公司工作周（月）計(jì)劃等多個(gè)模塊。
4.2 信息系統(tǒng)在本單位的應(yīng)用后的顯著優(yōu)勢(shì)
信息系統(tǒng)在本單位未投用以前，分公司文件編審批簽字流程長(zhǎng)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用電子簽名流程的NPAP系統(tǒng)后，大大縮短了流程流轉(zhuǎn)時(shí)間，也滿足了移動(dòng)辦公的需要，大大提高了辦公效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了信息的共享，管理的規(guī)范。
4.3 信息系統(tǒng)的延伸應(yīng)用的顯著優(yōu)勢(shì)
信息系統(tǒng)運(yùn)行成熟以后，由于管理的需要，除需要實(shí)現(xiàn)分公司內(nèi)部信息暢通流轉(zhuǎn)，還需要充分考慮與各參建單位之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，通過(guò)接口將實(shí)現(xiàn)與其他單位信息系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，通過(guò)雙向傳輸，減少中間環(huán)節(jié)、提高工作效率。將系統(tǒng)推廣至現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)業(yè)務(wù)來(lái)往單位，真正意義上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自發(fā)起至歸檔全部通過(guò)系統(tǒng)。現(xiàn)場(chǎng)單位使用系統(tǒng)后，擴(kuò)大了信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)了溝通交流與信息傳輸效率。實(shí)際工作也證明了這一點(diǎn)，通過(guò)這種方式，對(duì)縮短文件傳遞時(shí)間，提供高工作效率，降低管理成本具有實(shí)際意義。
與山東核電CIMS系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)：分公司及管理范圍內(nèi)承包商使用NPAP系統(tǒng)、山東核電使用CIMS系統(tǒng)，山東核電向分公司分發(fā)的技術(shù)文件及函件等在CIMS系統(tǒng)已著錄，而分公司接收后需登錄到NPAP系統(tǒng)中；同樣，分公司及承包商向山東核電提交的文件山東核電也需著錄到信息系統(tǒng)，重復(fù)工作增加了無(wú)謂的工作量。通過(guò)NPAP和CIMS接口開(kāi)發(fā)，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸，相關(guān)各方文件的基本信息通過(guò)接口進(jìn)行交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，簡(jiǎn)化處理流程，減少勞動(dòng)強(qiáng)度，加快文件傳輸效率，縮短處理時(shí)間，提高工作效率。
例如圖紙管理模塊即可通過(guò)該接口在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)圖紙的接收，錄入，擬分，分發(fā)，失效、回收全過(guò)程的管理與控制。
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；信息化管理；BIM技術(shù)
引言
信息化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，需將信息化落實(shí)到企業(yè)管理的各個(gè)層面。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，招投標(biāo)管理、人力資源管理等工作，未深入應(yīng)用信息化，使建設(shè)單位難以統(tǒng)籌建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)要素，易引發(fā)資源浪費(fèi)、效益減少等問(wèn)題。就此，關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的研究具有鮮明現(xiàn)實(shí)意義。
1建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀
1.1信息化管理優(yōu)勢(shì)
建設(shè)工程項(xiàng)目信息化是指依托于信息技術(shù)和信息平臺(tái)，整合并處理項(xiàng)目信息，對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督管理，提高管理效率，減少項(xiàng)目管理者的工作量，便于其實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目建設(shè)狀況，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)問(wèn)題的盡早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理?；谏鲜龈拍?，在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，信息化的實(shí)施具有如下優(yōu)勢(shì)：第一，提高管理效率。建設(shè)單位與施工單位等建設(shè)工程相關(guān)主體，可利用集成管理系統(tǒng)，共享建設(shè)工程各項(xiàng)信息，便于建設(shè)工程主體間的信息交互，提高管理效率。同時(shí)，在信息系統(tǒng)支持下，管理人員可將簡(jiǎn)單重復(fù)的信息處理工作交由信息化軟件完成，既可提高效率，也可保障質(zhì)量。第二，便于企業(yè)決策。在信息化管理模式下，建設(shè)單位可綜合獲取行業(yè)各項(xiàng)信息，包括施工單位信息、材料信息等，深入挖掘分析，為企業(yè)決策提供參考，進(jìn)而選擇性價(jià)比最高的施工單位與原材料，為建設(shè)工程實(shí)施提供保障，有助于建設(shè)工程效益提升[1]。第三，有效抵御風(fēng)險(xiǎn)。在信息化管理模式下，建設(shè)單位可實(shí)時(shí)掌握建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)狀況，并根據(jù)歷史建設(shè)工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)比分析，盡早發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患，事前預(yù)防，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響。
1.2信息化管理缺陷
雖然信息化管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中優(yōu)勢(shì)顯著，但部分建設(shè)單位因缺乏經(jīng)驗(yàn)，在信息化管理落實(shí)方面存在諸多缺陷，具體總結(jié)為以下四點(diǎn)：
1.2.1信息開(kāi)發(fā)利用不足
對(duì)于建設(shè)單位而言，招投標(biāo)管理為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接影響后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)成效。因信息化管理不到位，部分建設(shè)單位不能準(zhǔn)確獲取投標(biāo)單位的相關(guān)信息，缺乏對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，使招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)串標(biāo)、干預(yù)投標(biāo)等不良現(xiàn)象，損害建設(shè)單位利益。
1.2.2信息技術(shù)應(yīng)用滯后
在建設(shè)工程信息化管理中，信息技術(shù)是支持管理措施落實(shí)的關(guān)鍵。部分建設(shè)單位未根據(jù)建設(shè)工程信息化管理需求，選擇合適的信息技術(shù)，使信息技術(shù)與信息化管理缺乏適配性，信息化管理工作受阻。例如，在建設(shè)工程項(xiàng)目施工期間，建設(shè)單位未引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，仍由工作人員逐一審核施工單位提交的相關(guān)報(bào)告，使建設(shè)單位掌握的信息滯后于施工單位，影響建設(shè)單位開(kāi)展有效的管理工作，難以保障建設(shè)工程質(zhì)量[2]。
1.2.3管理系統(tǒng)功能薄弱
各項(xiàng)功能建設(shè)工程項(xiàng)目管理涉及諸多信息，需建設(shè)單位逐一整理、歸檔與分析，工作量較大，建設(shè)單位管理人員面臨較大工作壓力。雖然部分建設(shè)單位開(kāi)展管理系統(tǒng)建設(shè)，但存在管理系統(tǒng)功能薄弱問(wèn)題，并未根據(jù)項(xiàng)目管理要求，合理劃分招投標(biāo)管理、合同管理、資金管理等模塊，信息化在建設(shè)工程管理中的滲透廣度不足，難以發(fā)揮信息化管理作用。
1.2.4信息人才建設(shè)缺失
在建設(shè)單位開(kāi)展建設(shè)工程信息化管理時(shí)，管理人員是關(guān)鍵主體，其具備的信息素養(yǎng)，直接影響信息化管理實(shí)施成效。部分建設(shè)單位管理人員信息素養(yǎng)薄弱，缺乏信息化管理意識(shí)，不具備信息系統(tǒng)操作能力，不能利用先進(jìn)技術(shù)與系統(tǒng)開(kāi)展管理工作，影響信息化管理工作的開(kāi)展[3]。
2建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理策略
針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理存在的缺陷，本文借鑒建設(shè)單位成功經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)建設(shè)工程信息化管理策略，為建設(shè)單位實(shí)施信息化管理提供有益探索，改進(jìn)不足，提升管理水平。
2.1做好信息挖掘處理
針對(duì)建設(shè)單位在信息處理方面存在的缺陷，建議建設(shè)單位在開(kāi)展建設(shè)工程信息化管理工作時(shí)，做好信息挖掘處理，盡最大限度開(kāi)發(fā)利用建設(shè)工程相關(guān)信息，為項(xiàng)目管理提供信息支撐。以建設(shè)工程招投標(biāo)管理為例，建設(shè)單位可從以下幾方面實(shí)施信息挖掘處理工作：第一，招標(biāo)數(shù)據(jù)管理。在信息化發(fā)展背景下，電子招投標(biāo)模式在建設(shè)工程中得到廣泛應(yīng)用，且建設(shè)單位普遍應(yīng)用建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)，建設(shè)工程數(shù)據(jù)逐年增多，建設(shè)單位可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面采集同類(lèi)建設(shè)工程的招投標(biāo)數(shù)據(jù)，開(kāi)展綜合分析，對(duì)比建設(shè)工程招投標(biāo)工作中建設(shè)單位招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)條件的設(shè)置等內(nèi)容，為復(fù)雜建設(shè)工程招投標(biāo)工作實(shí)施提供參考。同時(shí)，在具體評(píng)標(biāo)工作中，建設(shè)單位可利用采集的建設(shè)工程相關(guān)數(shù)據(jù)，為評(píng)標(biāo)專家提供參考，由評(píng)標(biāo)專家根據(jù)歷史工程建設(shè)數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)投標(biāo)單位的中標(biāo)價(jià)格，預(yù)防低價(jià)中標(biāo)或高價(jià)結(jié)算等現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的科學(xué)管理，避免建設(shè)單位出現(xiàn)損失[4]。第二，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。建設(shè)單位建設(shè)工程數(shù)量逐年增多，建設(shè)工程規(guī)模逐年擴(kuò)大，招投標(biāo)與管理需求提升，為充分利用信息化優(yōu)勢(shì)，建設(shè)單位可針對(duì)建設(shè)工程施工單位，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，全面記錄建設(shè)工程歷時(shí)投標(biāo)信息、中標(biāo)信息、承接項(xiàng)目信息等內(nèi)容，綜合評(píng)估建設(shè)單位的資質(zhì)、技術(shù)水平、建設(shè)能力與經(jīng)營(yíng)績(jī)效，在建設(shè)工程招投標(biāo)工作開(kāi)展前，對(duì)各項(xiàng)均位居前列的施工單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，提高招投標(biāo)工作質(zhì)量，為建設(shè)工程實(shí)施提供保障。第三，輔助管理決策。在建設(shè)工程招投標(biāo)管理前，建設(shè)單位需制定招投標(biāo)計(jì)劃，為招投標(biāo)工作有序?qū)嵤?。為提高招投?biāo)管理水平，更好地落實(shí)招投標(biāo)工作，建設(shè)單位可利用信息技術(shù)，輔助管理決策，為招投標(biāo)計(jì)劃的優(yōu)化制定提供參考。例如，某建設(shè)單位根據(jù)歷史建設(shè)工程數(shù)據(jù)，明確建設(shè)工程招投標(biāo)的工作重點(diǎn)，選擇工程量清單計(jì)價(jià)方式，實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)，順利將建設(shè)工程承包給有資質(zhì)、技術(shù)高、質(zhì)量有保障的投標(biāo)單位，招投標(biāo)管理效果顯著。
2.2引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)
針對(duì)建設(shè)工程信息技術(shù)應(yīng)用滯后問(wèn)題，建議建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)工程信息化管理需求，引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，支撐信息化管理工作。以某建設(shè)單位為例，在建設(shè)工程實(shí)施中，引進(jìn)BIM技術(shù)，用于建設(shè)工程項(xiàng)目管理全過(guò)程，具體如下：第一，招投標(biāo)管理。建設(shè)單位要求投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時(shí)，需增設(shè)BIM相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)建設(shè)單位提供的圖紙，構(gòu)建BIM模型，將BIM模型源文件、BIM深化設(shè)計(jì)等內(nèi)容納入投標(biāo)文件范疇，直觀呈現(xiàn)投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)、施工工藝、施工進(jìn)度等信息。例如，在某建設(shè)工程中，建設(shè)單位在以往電子招投標(biāo)基礎(chǔ)上，根據(jù)投標(biāo)單位提交的含有BIM文件的投標(biāo)文件，開(kāi)展BIM評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)內(nèi)容圍繞總體評(píng)價(jià)、深化設(shè)計(jì)、施工模擬、成本管理與專項(xiàng)方案五項(xiàng)內(nèi)容，包括模型碰撞分析、重難點(diǎn)工藝動(dòng)畫(huà)展示、場(chǎng)地布置模擬、專項(xiàng)方案模擬、施工進(jìn)度模擬、施工圖預(yù)算與模擬、孔洞預(yù)留等部分，解決傳統(tǒng)文字評(píng)標(biāo)的模糊缺陷，可使評(píng)標(biāo)專家直觀掌握投標(biāo)單位投標(biāo)文件的缺陷與優(yōu)點(diǎn)，便于建設(shè)單位選擇最優(yōu)投標(biāo)單位，也在一定程度上提高投標(biāo)單位中標(biāo)率。第二，施工管理。基于BIM技術(shù)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，建設(shè)單位可依據(jù)BIM模型全面了解投標(biāo)單位的施工技術(shù)方案，編制準(zhǔn)確工程量清單，既可提高核算效率，也可避免漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)等問(wèn)題的出現(xiàn)，為施工管理提供詳細(xì)指導(dǎo)。同時(shí)，在建設(shè)工程施工期間，建設(shè)單位可以BIM模型為基礎(chǔ)，將施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息錄入BIM軟件中，對(duì)比分析當(dāng)前施工與BIM模型存在差異，探究施工質(zhì)量、施工進(jìn)度偏差出現(xiàn)原因，提高施工管理準(zhǔn)確性與有效性，便于建設(shè)單位準(zhǔn)確定位建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)缺陷，督促施工單位盡早糾偏整改，確保建設(shè)工程按照既定模型實(shí)施。第三，材料管理。在建設(shè)工程施工期間，建設(shè)單位可根據(jù)BIM模型，構(gòu)建材料清單，根據(jù)施工進(jìn)度明確各個(gè)工序材料使用量，對(duì)建設(shè)工程材料實(shí)施信息化管理。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督結(jié)果，實(shí)時(shí)更新材料信息，可盡早發(fā)現(xiàn)材料使用超支問(wèn)題，督促施工單位整改材料浪費(fèi)問(wèn)題，控制施工成本。
2.3構(gòu)建完善信息系統(tǒng)
針對(duì)建設(shè)工程信息系統(tǒng)功能薄弱問(wèn)題，建議建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)工程信息化管理內(nèi)容，優(yōu)化改進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)工作，構(gòu)建完善信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)功能涵蓋各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，以提供信息化支撐。以某建設(shè)單位為例，管理者從項(xiàng)目生命周期、數(shù)據(jù)層級(jí)與組織層級(jí)三方面著手，明確投標(biāo)、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施與竣工收尾四個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理需求，設(shè)置如下功能模塊：第一，投標(biāo)環(huán)節(jié)。在招投標(biāo)管理中，信息系統(tǒng)可跟蹤建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作開(kāi)展?fàn)顩r，實(shí)時(shí)更新建設(shè)工程招投標(biāo)狀態(tài)，如已投標(biāo)、已中標(biāo)、已放棄等，便于建設(shè)單位開(kāi)展投標(biāo)單位管理；支持線上評(píng)標(biāo)，由評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)文件、BIM模型等信息，實(shí)施在線評(píng)審，提高評(píng)標(biāo)效率；生成投標(biāo)臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄建設(shè)工程名稱，開(kāi)發(fā)單位、招標(biāo)單位、取標(biāo)日期、工程類(lèi)型、項(xiàng)目基本信息（如合同開(kāi)工信息、實(shí)際開(kāi)工日期、項(xiàng)目基本描述等）等信息，便于招投標(biāo)信息共享與管理。第二，項(xiàng)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)功能包括合同管理、成本測(cè)算兩項(xiàng)功能。在合同管理模塊，記錄電子版合同及合同基本信息，既可為后續(xù)工程提供參考，也供管理人員共享相關(guān)信息，并提示建設(shè)單位竣工日期與合同款結(jié)算日期，便于建設(shè)單位與施工單位構(gòu)建良好合作關(guān)系；在成本測(cè)算模塊，信息系統(tǒng)根據(jù)不同類(lèi)型的建設(shè)工程，設(shè)置不同成本預(yù)測(cè)模板，供財(cái)務(wù)人員開(kāi)展成本測(cè)算，既可提高成本測(cè)算準(zhǔn)確性，也可積累相關(guān)數(shù)據(jù)，形成企業(yè)定額，為后續(xù)同類(lèi)建設(shè)工程管理提供參考。第三，項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)功能包括材料管理、設(shè)備管理、分包管理、結(jié)算中心、資金管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理與日志管理。以建設(shè)工程施工期間的質(zhì)量、安全與進(jìn)度管理為例，建設(shè)單位通過(guò)視頻監(jiān)控，獲取施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，并將其與進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)比，直觀掌握施工進(jìn)度，分析施工進(jìn)度滯后原因，督促施工單位調(diào)整施工方案或組織，盡快追趕進(jìn)度；管理人員根據(jù)安全管理模塊的檢查記錄單，逐一審查施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工狀況，交由建設(shè)單位管理層審批，提高安全管理有效性及時(shí)效性；質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量整改與質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃三部分，管理人員根據(jù)質(zhì)量檢查記錄表開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理，根據(jù)質(zhì)量整改表評(píng)估施工單位質(zhì)量問(wèn)題整改狀況，通過(guò)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃記錄施工單位優(yōu)化調(diào)整的施工措施，通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量水平，開(kāi)展系統(tǒng)性、高效性質(zhì)量管理工作。第四，竣工收尾環(huán)節(jié)。在竣工管理中，信息系統(tǒng)與建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)連接，將竣工各項(xiàng)資料存儲(chǔ)于檔案管理系統(tǒng)中，構(gòu)建建設(shè)工程電子檔案，涵蓋經(jīng)濟(jì)文檔、技術(shù)資料等多項(xiàng)內(nèi)容，如開(kāi)工報(bào)審資料、分部分項(xiàng)施工資料、施工組織與方案資料等，為建設(shè)單位竣工驗(yàn)收提供幫助，也可長(zhǎng)期存儲(chǔ)建設(shè)工程竣工資料，為建設(shè)工程運(yùn)行管理提供參考，避免因人員流動(dòng)等因素使建設(shè)工程竣工資料丟失或遺漏。
2.4建設(shè)信息人才隊(duì)伍
對(duì)于建設(shè)工程信息人才建設(shè)缺陷，建議建設(shè)單位提高對(duì)管理人員重視，加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè)，有意識(shí)地引進(jìn)、培養(yǎng)信息管理人才，為建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理提供人力保障。以某建設(shè)單位為例，為督促管理人員切實(shí)落實(shí)信息化管理工作，從職工培訓(xùn)與人員管理兩方面著手。在職工培訓(xùn)方面，建設(shè)單位定期舉辦講座和培訓(xùn)班，提高管理人員對(duì)信息化管理的重視，樹(shù)立信息化管理意識(shí)；邀請(qǐng)行業(yè)專家，針對(duì)信息化管理技術(shù)，開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)，確保管理人員可利用BIM等先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化管理。例如，建設(shè)單位邀請(qǐng)廣聯(lián)達(dá)軟件企業(yè)技術(shù)骨干作為培訓(xùn)師，圍繞BIM與建設(shè)項(xiàng)目管理開(kāi)展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括BIM在建設(shè)工程招投標(biāo)管理與項(xiàng)目管理中的應(yīng)用方式、BIM與PM的交互、BIM發(fā)展趨勢(shì)，利用建設(shè)工程實(shí)踐，使管理人員掌握廣聯(lián)達(dá)系列BIM軟件產(chǎn)品的應(yīng)用方式，為其在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。在人員管理方面，為督促管理人員在建設(shè)工程中實(shí)施信息化管理，建設(shè)單位將信息化管理落實(shí)納入管理人員績(jī)效考核范疇，從多方面考評(píng)管理人員信息素養(yǎng)。細(xì)化來(lái)說(shuō)，建設(shè)單位構(gòu)建三級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，一級(jí)指標(biāo)為信息管理水平，二級(jí)指標(biāo)包括信息意識(shí)、信息技能、信息交流、信息法律與道德四部分。信息意識(shí)的三級(jí)指標(biāo)為信息獲取信息、建設(shè)工程信息綜合辨析能力；信息技能的三級(jí)指標(biāo)為語(yǔ)言技能、信息檢索技能、軟件操作技能、信息安全防范技能；信息交流的三級(jí)指標(biāo)為信息交流態(tài)度、信息共享能力；信息法律與道德的三級(jí)指標(biāo)為信息化管理政策法規(guī)認(rèn)知狀況、重要信息保密意識(shí)等。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰建設(shè)單位管理人員，鼓勵(lì)其提升自身信息素養(yǎng)，開(kāi)展信息化管理工作。
3結(jié)論
綜上所述，在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，信息化的實(shí)施在信息處理、信息技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)建設(shè)、人才建設(shè)四方面存在缺陷。通過(guò)本文的分析，建議建設(shè)單位做好信息挖掘處理工作，引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，構(gòu)建完善信息系統(tǒng)，建設(shè)信息人才隊(duì)伍，為建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)等項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)提供支撐，提高管理水平與質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；信息管理；系統(tǒng)研究；實(shí)現(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
引言
不言而喻，工程監(jiān)理在建設(shè)工程中作用十分顯著。雖然我國(guó)監(jiān)理制度存在一定的缺陷，但是瑕不掩瑜，建設(shè)工程監(jiān)理在控制工程質(zhì)量方面起到不可替代的作用，而建筑工程質(zhì)量直接關(guān)系著國(guó)家財(cái)產(chǎn)的得失和人民的生命安全。及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。因此，對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理進(jìn)行研究具有很大的必要性。
工程監(jiān)理的作用
隨著科技的不斷發(fā)展，人們開(kāi)始追求高效與便捷的工作、生活方式，因此在社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)角落，人們正通過(guò)科學(xué)的理論方法在不斷完善和實(shí)踐這種目標(biāo)。監(jiān)理信息管理系統(tǒng)就是出于這個(gè)目的，即建設(shè)監(jiān)理領(lǐng)域工作需要通過(guò)信息技術(shù)有效的整合，以便捷、高效的方式逐漸替代傳統(tǒng)的監(jiān)理工作，從而更有效地提高監(jiān)管水平的基礎(chǔ)上，發(fā)揮監(jiān)理在施工的作用。
1.1 工程投資決策科學(xué)化的協(xié)助工作：建設(shè)單位在實(shí)行全過(guò)程工作監(jiān)理的，在有了選擇性意向投資之后，可以在監(jiān)理單位的協(xié)助下進(jìn)行評(píng)估，這樣就可以更好的進(jìn)行投資決策。
1.2 建設(shè)工程參與方行為的規(guī)范工作：在項(xiàng)目工程建設(shè)中，各參與方光遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和市場(chǎng)準(zhǔn)則是不夠的，而憑借法律授權(quán)的監(jiān)理企業(yè)可有效的進(jìn)行約束管理，也可以通過(guò)有關(guān)的工程合同和監(jiān)理合同對(duì)各參與方進(jìn)行約束管理。
1.3 建設(shè)工程質(zhì)量的有力保證工作：建設(shè)工程作為一種使用時(shí)間長(zhǎng)的特殊產(chǎn)品，控制工程質(zhì)量是監(jiān)理企業(yè)最核心的目標(biāo)，只有嚴(yán)格的控制工程質(zhì)量，才能有效的保證國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。
二、建設(shè)工程監(jiān)理信息管理總體設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(1)安全可靠性:由于監(jiān)理工作存在商業(yè)機(jī)密的特點(diǎn)，要想阻止非法用戶的入侵，就需要通過(guò)檢查用戶的權(quán)限身份，并讓監(jiān)理信息系統(tǒng)需要提供多級(jí)權(quán)限保證系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)和應(yīng)用級(jí)的安全；另外在監(jiān)理工作過(guò)程中，大量的備份存儲(chǔ)和文件數(shù)據(jù)需要處理，所以信息管理系統(tǒng)必須安全可靠；
(2)實(shí)用性:由于系統(tǒng)的復(fù)雜程度，不同層級(jí)的用戶對(duì)系統(tǒng)的熟練度不同，所以系統(tǒng)的界面應(yīng)該直觀和簡(jiǎn)單，并且穩(wěn)定實(shí)用；
(3)兼容擴(kuò)展性:由于考慮到錯(cuò)誤處理和擴(kuò)展對(duì)信息系統(tǒng)的影響，以及不同平臺(tái)的兼容，因此將模塊進(jìn)行分離在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)時(shí)，堅(jiān)持高度的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和程序獨(dú)立性。
2.2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
監(jiān)理信息管理系統(tǒng)采用基于B/S模型的三層體系結(jié)構(gòu)(用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層)將整個(gè)程序從邏輯上獨(dú)立劃分，將程序中的合法性校驗(yàn)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、訪問(wèn)控制、業(yè)務(wù)規(guī)則等工作放在中間層處理，再根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯的不同隊(duì)中間層進(jìn)行劃分，從而大大提高了系統(tǒng)的安全獨(dú)立性，并且極大方便了系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。實(shí)際上，系統(tǒng)的三層體系分別代表了應(yīng)用程序的三種主要功能:
(1)數(shù)據(jù)層:該層包含數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及與它交互的組件、服務(wù)，這些組件和服務(wù)的功能與中間層在邏輯上相互獨(dú)立;
(2)中間層:該層包含一種或多種組件、服務(wù)，這些組件和服務(wù)服從業(yè)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序邏輯并完成供程序運(yùn)行的數(shù)據(jù)處理，因此中間層主要處理數(shù)據(jù)并向數(shù)據(jù)層發(fā)送數(shù)據(jù);
(3)表示層:該層主要實(shí)現(xiàn)和用戶的數(shù)據(jù)交互，以及傳送用戶操作信息至中間層并反饋中間層處理的數(shù)據(jù)。
2.3 系統(tǒng)體系功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，在Windows系統(tǒng)上運(yùn)行，使用標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，用SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行在高效、安全和保密的環(huán)境；用JSP 開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)，以組件對(duì)象的設(shè)計(jì)思想，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更具有穩(wěn)定性、靈活性和可擴(kuò)展性。
系統(tǒng)功能包括：登陸模塊、用戶管理模塊、工程信息模塊、任務(wù)分配模塊、文檔模塊、項(xiàng)目分析模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊、設(shè)備維護(hù)模塊。
三、工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)
利用該工程監(jiān)理信息集成管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中各方面的信息實(shí)時(shí)集成管理與監(jiān)控，以確保工程實(shí)施的進(jìn)度、周期、資金及質(zhì)量等各方面的質(zhì)量控制。具體來(lái)說(shuō)，工程監(jiān)理信息管理可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施監(jiān)理控制：
3.1 質(zhì)量控制
監(jiān)理工作最重要的部分就是質(zhì)量的控制，是由于建設(shè)工程的特殊性決定的?？刂乒こ藤|(zhì)量的內(nèi)容較多，包括進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量、施工過(guò)程分部分項(xiàng)工程質(zhì)量、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、工程質(zhì)量事故的處理和工程質(zhì)量缺陷等方面。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量進(jìn)行控制時(shí)，涉及到周、月施工質(zhì)量記錄報(bào)告；當(dāng)期施工質(zhì)量問(wèn)題、缺陷和處理措施、處理結(jié)果情況報(bào)告；工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果；材料檢驗(yàn)情況與結(jié)果等工作，因此需要以流程圖的形式表述監(jiān)理質(zhì)量控制相關(guān)工作。
建設(shè)工程可以作為一個(gè)信息過(guò)程來(lái)處理任何一道工序，與之對(duì)應(yīng)的沒(méi)一個(gè)過(guò)程都包括輸出、輸入和轉(zhuǎn)換三個(gè)步驟。在進(jìn)行建設(shè)工程質(zhì)量控制時(shí)，應(yīng)采用過(guò)程的方法來(lái)保證工序的質(zhì)量，從而最大化的實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)。
3.2 進(jìn)度控制
監(jiān)理單位進(jìn)行進(jìn)度控制，主要目的是保證工程項(xiàng)目能再計(jì)劃內(nèi)完成交付并且安全使用，由于進(jìn)度具備動(dòng)態(tài)連續(xù)的特點(diǎn)，所以監(jiān)理人員必須要熟悉動(dòng)態(tài)控制，在施工中需要不斷檢查并且要把現(xiàn)場(chǎng)施工情況與計(jì)劃進(jìn)行有效的比較，如果遇到偏差情況必須分析其原因并采取措施進(jìn)行糾正，對(duì)于無(wú)法維持原計(jì)劃工期的情況則通過(guò)調(diào)整原進(jìn)度計(jì)劃來(lái)實(shí)行。
3.3 投資控制
在建設(shè)工程施工階段，監(jiān)理單位對(duì)投資控制主要是針對(duì)計(jì)量與支付、變更與索賠等引起的資金變化進(jìn)行控制。在建設(shè)工程施工過(guò)程中，控制建設(shè)工程的重要手段是審查施工單位的進(jìn)度款(包括單價(jià)、工程量的審核)，因此監(jiān)理工程師必須了解合同文本，尤其是工程項(xiàng)目的基本情況和技術(shù)規(guī)范的內(nèi)容。
3.4 合同管理
監(jiān)理單位合同管理內(nèi)容有:協(xié)助建設(shè)單位確定本工程項(xiàng)目合同的起草、結(jié)構(gòu)和與本工程有關(guān)的各類(lèi)合同并參與合同談判、嚴(yán)格管理合同要求的實(shí)現(xiàn)以及處理索賠和合同糾紛事件。在施工中，合同是監(jiān)理工作的權(quán)限來(lái)源，監(jiān)理單位必須對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程的管理，將合同變更、補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)和價(jià)差等信息錄入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，并在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更和總結(jié)。
3.5 信息管理
建立監(jiān)理工程項(xiàng)目的信息管理體系，對(duì)工程項(xiàng)目的各類(lèi)信息進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存，并在項(xiàng)目工程的各個(gè)參建單位之間進(jìn)行文件傳輸。
3.6 全面組織協(xié)調(diào)
通過(guò)會(huì)議進(jìn)行協(xié)商，以會(huì)議或者其他形式來(lái)進(jìn)行組織或協(xié)調(diào)好各參建方之間的事務(wù)關(guān)系。
結(jié)束語(yǔ)
總之，監(jiān)理工程師能夠在監(jiān)理工作中實(shí)施積極有效的信息管理，有利于項(xiàng)目實(shí)施期間監(jiān)理任務(wù)的完成，同時(shí)有助于發(fā)包人和項(xiàng)目參建各方開(kāi)發(fā)和充分利用工程管理信息資源。信息化的發(fā)展己經(jīng)滲透了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。監(jiān)理行業(yè)也不例外，通過(guò)信息化不但可以優(yōu)化資源配置、完善制度和改進(jìn)工作方式而且可以大幅度的提升監(jiān)理工作水平從而增強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)：
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對(duì)昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心現(xiàn)已開(kāi)發(fā)使用的實(shí)驗(yàn)室信息化、自動(dòng)化檢測(cè)管理平臺(tái)進(jìn)行了介紹，主要包括試驗(yàn)機(jī)的全自動(dòng)主控系統(tǒng)、檢測(cè)管理系統(tǒng)、檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)等。并針對(duì)目前問(wèn)題進(jìn)行探討，本文旨在為信息化與自動(dòng)化檢測(cè)管理技術(shù)在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用提供參考。
【關(guān)鍵詞】
建設(shè)工程；信息化；自動(dòng)化；檢測(cè)管理；檢測(cè)監(jiān)管
0引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù)，已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流。由于缺少一套完整的、全方位透明公開(kāi)的管理體制和技術(shù)，以及監(jiān)理工作的諸多局限性，在建筑材料質(zhì)量檢測(cè)工作中，出假報(bào)告、不做試驗(yàn)、建筑材料使用和檢測(cè)材料不一致等問(wèn)題層出不窮。檢測(cè)方法落后，也導(dǎo)致檢測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確。為解決傳統(tǒng)的建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù)中所存在的諸多弊病，建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù)的信息化與自動(dòng)化，是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)信息化與自動(dòng)化，長(zhǎng)期困擾檢測(cè)機(jī)構(gòu)的難點(diǎn)問(wèn)題，如檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠、準(zhǔn)確、檢測(cè)收費(fèi)卡點(diǎn)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理、客戶服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題，可以得到充分的解決。同時(shí)，通過(guò)一套完整的信息化與自動(dòng)化監(jiān)督機(jī)制（檢測(cè)監(jiān)督管理系統(tǒng)）來(lái)對(duì)委托方、檢測(cè)機(jī)構(gòu)以及建設(shè)工程各方責(zé)任主體的行為進(jìn)行監(jiān)管，利用該平臺(tái)解決日常委托方的委托行為，檢測(cè)方的檢測(cè)行為、報(bào)告統(tǒng)計(jì)、查詢、不合格的實(shí)時(shí)跟蹤處理等工作，是監(jiān)督管理者準(zhǔn)確、可靠、高效的監(jiān)督管理手段[1－2]。本文主要從3個(gè)方面對(duì)昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心現(xiàn)已開(kāi)發(fā)使用的一套實(shí)驗(yàn)室信息化、自動(dòng)化檢測(cè)管理系統(tǒng)作簡(jiǎn)要介紹.
1系統(tǒng)概述
昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心使用的檢測(cè)管理系統(tǒng)主要包括3個(gè)子系統(tǒng)：試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)、檢測(cè)管理系統(tǒng)、檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)。3個(gè)子系統(tǒng)間的關(guān)系如圖1所示。檢測(cè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)受理后，通過(guò)檢測(cè)管理系統(tǒng)將檢測(cè)任務(wù)發(fā)送到試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)，全自動(dòng)試驗(yàn)機(jī)開(kāi)始進(jìn)行試驗(yàn)，并將實(shí)時(shí)的試驗(yàn)全過(guò)程數(shù)據(jù)傳遞回檢測(cè)管理系統(tǒng)，且直接實(shí)時(shí)傳輸?shù)皆颇鲜z測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)上，檢測(cè)管理系統(tǒng)將收到的試驗(yàn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理后再將最終檢測(cè)報(bào)告的試驗(yàn)數(shù)據(jù)傳遞到市（地區(qū)）檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)中，再往上一級(jí)發(fā)送，最終匯總到省檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)中。由于是自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)直接向監(jiān)管平臺(tái)傳輸，避免了人為的修改。當(dāng)某種原因?qū)е伦詣?dòng)采集數(shù)據(jù)不合理時(shí)，可通過(guò)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行修改，但保留了修改痕跡，后期可進(jìn)行查看。
2試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)
2.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介
傳統(tǒng)的檢測(cè)管理技術(shù)需要通過(guò)試驗(yàn)員手動(dòng)加載、肉眼采集試驗(yàn)數(shù)據(jù)，然后手動(dòng)記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù)。因此試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和全面性，都不能完全得到保證。而實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化之后，人工無(wú)法干預(yù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生（如：加荷速度自動(dòng)根據(jù)樣品和檢測(cè)項(xiàng)目固定），檢測(cè)結(jié)果自動(dòng)判斷。這樣就保證了試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，盡可能低地減少試驗(yàn)過(guò)程中的人為因素干擾。數(shù)據(jù)由全自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)上傳給監(jiān)管平臺(tái)，解決了數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中可能存在的假數(shù)據(jù)、假報(bào)告等問(wèn)題，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。政府監(jiān)管平臺(tái)收到的數(shù)據(jù)是全過(guò)程數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的全面性。對(duì)于試驗(yàn)數(shù)據(jù)不需要錄入系統(tǒng)的檢測(cè)項(xiàng)目，全自動(dòng)主控系統(tǒng)也能進(jìn)行單機(jī)版操作。單機(jī)版主控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理，同樣符合各樣品的標(biāo)準(zhǔn)要求，也可直接打印報(bào)告，并可根據(jù)用戶需要進(jìn)行報(bào)告格式調(diào)整，同時(shí)，無(wú)論單機(jī)版還是聯(lián)網(wǎng)版，均能將采集的數(shù)據(jù)通過(guò)因特網(wǎng)向?qū)崟r(shí)監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2.2系統(tǒng)原理
試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)原理圖（聯(lián)網(wǎng)版）如圖2所示。從檢測(cè)管理系統(tǒng)下發(fā)的檢測(cè)任務(wù)，發(fā)送到試驗(yàn)機(jī)微機(jī)控制軟件中，試驗(yàn)員以自己的賬號(hào)密碼登錄后，只需將要進(jìn)行試驗(yàn)的試件按要求放置于試驗(yàn)臺(tái)中，通過(guò)系統(tǒng)控制器直接啟動(dòng)開(kāi)始試驗(yàn)即可，主控系統(tǒng)將完整地記錄試驗(yàn)過(guò)程數(shù)據(jù)，并直接上傳到檢測(cè)管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告處理，并同時(shí)將試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)上傳到檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)中，試驗(yàn)全過(guò)程避免人為接觸試驗(yàn)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性.通過(guò)試驗(yàn)機(jī)的全自動(dòng)主控系統(tǒng)，試驗(yàn)機(jī)的力學(xué)輸出具有了更高的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，也極大地提高了試驗(yàn)員的工作效率。
3檢測(cè)管理系統(tǒng)
3.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介
檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)，旨在為工程檢測(cè)機(jī)構(gòu)單位提供一套符合行業(yè)行為規(guī)范、滿足機(jī)構(gòu)日常工作需求，并有利于解決檢測(cè)機(jī)構(gòu)企業(yè)面臨的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的一套高信息化企業(yè)管理平臺(tái)。圖3界面展示了該檢測(cè)管理系統(tǒng)所具有的各類(lèi)功能，主要包括檢測(cè)工程管理功能、業(yè)務(wù)受理功能、支撐試驗(yàn)重做功能、支撐試驗(yàn)作廢功能、檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入功能、檢測(cè)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄功能、檢測(cè)報(bào)告審核功能、檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)功能、檢測(cè)報(bào)告打印功能、樣品標(biāo)簽打印功能、報(bào)告歸檔打印功能、檢測(cè)系統(tǒng)繳費(fèi)功能、數(shù)據(jù)查看功能、委托單刪除功能、數(shù)據(jù)修改功能、機(jī)構(gòu)信息管理功能、人員基本信息管理功能、遠(yuǎn)程查詢功能、遠(yuǎn)程受理功能、財(cái)務(wù)查詢功能及業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)功能等。
3.2系統(tǒng)特色功能介紹
由于篇幅限制，以下簡(jiǎn)要介紹幾個(gè)重點(diǎn)功能。
3.2.1檢測(cè)工程管理功能（IC卡管理）
對(duì)不同工程進(jìn)行工程編號(hào)，采用IC卡進(jìn)行每個(gè)工程，包括工程基本信息、委托單位、監(jiān)理單位、見(jiàn)證人、委托人、收費(fèi)策略等信息的采集，實(shí)現(xiàn)工程一卡制管理，且IC卡適用于該管理系統(tǒng)的所有流程。
3.2.2業(yè)務(wù)受理功能
1個(gè)工程涉及到多次檢測(cè)，對(duì)于客戶每次檢測(cè)需求，系統(tǒng)能按照工程編號(hào)進(jìn)行業(yè)務(wù)受理，每份的委托單對(duì)應(yīng)1個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目；樣品有不同的規(guī)格，所以每份委托單對(duì)應(yīng)的是1種樣品規(guī)格的檢測(cè)項(xiàng)目；每份委托單根據(jù)每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目生成1份報(bào)告。根據(jù)受理時(shí)的樣品組數(shù)，每1組樣品檢測(cè)時(shí)會(huì)產(chǎn)生1個(gè)檢測(cè)編號(hào)，即有幾組樣品，就生成幾個(gè)檢測(cè)編號(hào)，這樣方便了送檢樣品的分類(lèi)與管理。
3.2.3檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入功能
檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入功能可以分為自動(dòng)化采集數(shù)據(jù)和非自動(dòng)化人工方式進(jìn)行檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)錄入。自動(dòng)化采集工具采集數(shù)據(jù)是通過(guò)自動(dòng)化測(cè)試管理工具進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)收集，收集的數(shù)據(jù)將會(huì)直接存入到數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表中，然后通過(guò)一系列方式將采集數(shù)據(jù)顯示在原始記錄上。在進(jìn)行諸多拉伸試驗(yàn)與抗壓試驗(yàn)時(shí)，系統(tǒng)所采集到的試驗(yàn)力值信息，都是直接上傳數(shù)據(jù)庫(kù)；非自動(dòng)化的人工采集方式是指樣品檢測(cè)參數(shù)檢測(cè)完畢后將檢測(cè)結(jié)果記錄，通過(guò)“XX檢測(cè)參數(shù)檢測(cè)原始記錄表”進(jìn)行數(shù)據(jù)收錄。
3.2.4樣品標(biāo)簽打印功能
對(duì)于送檢的不同樣品，系統(tǒng)即可進(jìn)行樣品標(biāo)簽和受理清單的打印操作，讓送檢的樣品能得以帶著“身份證”進(jìn)入待檢區(qū)，以防止樣品混淆導(dǎo)致檢測(cè)人員領(lǐng)樣錯(cuò)誤，而且樣品標(biāo)簽上都設(shè)置了識(shí)別條形碼，檢測(cè)時(shí)可通過(guò)進(jìn)行掃描條形碼識(shí)別樣品信息，極大地提高了工作效率。
3.2.5檢測(cè)系統(tǒng)繳費(fèi)功能
按照既定的費(fèi)用結(jié)算方式，針對(duì)工程送檢單位檢測(cè)試驗(yàn)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行收取，系統(tǒng)可以方便地讓收費(fèi)人員了解工程送檢單位費(fèi)用交納情況，并針對(duì)繳費(fèi)情況進(jìn)行登記備案。
3.2.6報(bào)告歸檔打印功能
報(bào)告打印前先進(jìn)行報(bào)告領(lǐng)取登記，打印領(lǐng)取登記表，登記后的報(bào)告就在報(bào)告打印里，點(diǎn)擊打印按鈕即可打印出報(bào)告，打印后的報(bào)告自動(dòng)流轉(zhuǎn)到報(bào)告歸檔里進(jìn)行電子歸檔，且已打印的報(bào)告可以在報(bào)告打印里重復(fù)打印。
3.2.7遠(yuǎn)程查詢功能
客戶通過(guò)一個(gè)遠(yuǎn)程客戶端，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，通過(guò)賬號(hào)密碼登錄自己的工程，查詢送檢樣品的試驗(yàn)進(jìn)度及試驗(yàn)結(jié)果，方便客戶及時(shí)掌握送檢樣品的相關(guān)信息，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決。另外，在中心的實(shí)驗(yàn)室呈貢分點(diǎn)上，同樣配置了相同的試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)、檢測(cè)管理系統(tǒng)，在實(shí)驗(yàn)室分點(diǎn)可以獨(dú)立完成檢測(cè)任務(wù)的同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)向中心的數(shù)據(jù)上傳，方便中心進(jìn)行分點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的管理工作。此套系統(tǒng)在提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)效率及服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，也讓檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身保持了較高的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)
4.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介
工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督管理系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)，建設(shè)一個(gè)覆蓋全省（市）、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)智能質(zhì)量監(jiān)督和行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)建成后，實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)單位的檢測(cè)參數(shù)管理、檢測(cè)人員管理、人員資質(zhì)管理、人員檢測(cè)參數(shù)管理，工程管理、檢測(cè)單位基本信息管理、試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)浒福囼?yàn)過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到?。ㄊ校┓?wù)器，對(duì)檢測(cè)單位實(shí)時(shí)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的監(jiān)管。對(duì)已經(jīng)生成的試驗(yàn)報(bào)告原始真實(shí)性與原始數(shù)據(jù)作對(duì)比。有效防止試驗(yàn)人員人為修改試驗(yàn)報(bào)告做假的行為。工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)也通過(guò)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，為質(zhì)量的預(yù)警與決策提供依據(jù)。通過(guò)設(shè)定相關(guān)的預(yù)警參數(shù)，一旦偵測(cè)到檢測(cè)機(jī)構(gòu)或整體質(zhì)量參數(shù)超過(guò)警戒線時(shí)，可通過(guò)多種信息化工具進(jìn)行提示和通報(bào)。
4.2檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)功能介紹
檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)主要的功能介紹匯總分類(lèi)。
5問(wèn)題探討
昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心自實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)管理技術(shù)的信息化與自動(dòng)化之后，在檢測(cè)技術(shù)與管理水平方面，相比之前有了非常顯著的提高和進(jìn)步。但在許多方面，依然需要不斷改進(jìn)與創(chuàng)新。例如，一直以來(lái)，對(duì)鋼筋原材的斷后伸長(zhǎng)率和最大力總伸長(zhǎng)率檢測(cè)，所有檢測(cè)機(jī)構(gòu)均是采用原始的打點(diǎn)測(cè)距方法[3－4]，此方法效率偏低。加之在拉伸試驗(yàn)剛開(kāi)始時(shí)，總是存在相對(duì)位移，所以鋼筋拉伸試驗(yàn)中的鋼筋有效長(zhǎng)度很難準(zhǔn)確測(cè)定，因此，鋼筋原材的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率一直不是特別準(zhǔn)確，這個(gè)問(wèn)題成了困擾整個(gè)檢測(cè)行業(yè)的一個(gè)“通病”。為此，昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心一直在努力探索，嘗試解決此難題。在此，提出一個(gè)設(shè)想思路。在萬(wàn)能試驗(yàn)機(jī)上安裝了位移傳感器，通過(guò)試驗(yàn)機(jī)的全自動(dòng)主控系統(tǒng)，控制位移傳感器把采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)保存到檢測(cè)管理系統(tǒng)，在拉伸試驗(yàn)過(guò)程中，自動(dòng)記錄應(yīng)力（MPa）-位移（mm）曲線，通過(guò)位移變化，計(jì)算出鋼筋原材的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率。根據(jù)在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼筋原材的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率的合格要求，是一個(gè)最小保證值。如GB1499.2－2007《鋼筋混凝土用鋼第2部分：熱軋帶肋鋼筋》規(guī)定，牌號(hào)為HRB400的鋼筋原材，其最大力總伸長(zhǎng)率要求≥7.5%，斷后伸長(zhǎng)率要求≥16%。所以在鋼筋原材拉伸試驗(yàn)中，可以只對(duì)鋼筋的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率做一個(gè)定性的判斷，而非做一個(gè)準(zhǔn)確的定量判斷。比如，可以確定出HRB400鋼筋的斷后伸長(zhǎng)率≥18%，這樣也可以在試驗(yàn)報(bào)告中判定該鋼筋原材斷后伸長(zhǎng)率合格。這就等于給了系統(tǒng)1個(gè)適量的允許誤差，就可以用自動(dòng)控制系統(tǒng)采集的應(yīng)力（MPa）-位移（mm）曲線，來(lái)做這個(gè)定性判定。
6結(jié)語(yǔ)
在數(shù)據(jù)采集上，使數(shù)據(jù)采集不落地。由控制軟件直接向監(jiān)管平臺(tái)傳輸，避免了人為的修改。由于某種原因?qū)е伦詣?dòng)采集數(shù)據(jù)不合理時(shí)，通過(guò)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行修改，并保留修改痕跡，便于日后核查。在數(shù)據(jù)監(jiān)管上，加強(qiáng)了監(jiān)管力度，且提高了監(jiān)管效率。監(jiān)管平臺(tái)能實(shí)時(shí)、同步、主動(dòng)收集原始檢測(cè)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了政府的監(jiān)管力度；監(jiān)管平臺(tái)自動(dòng)收集的數(shù)據(jù)可與試驗(yàn)室上報(bào)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比較，提高了監(jiān)管的效率；通過(guò)數(shù)據(jù)模型的建立，監(jiān)管平臺(tái)可以篩選出有潛在問(wèn)題的檢測(cè)機(jī)構(gòu)和工程，使得監(jiān)管工作更有效。檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)上傳到監(jiān)管平臺(tái)，監(jiān)管平臺(tái)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，便于監(jiān)管平臺(tái)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的進(jìn)一步掌控。建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù)的信息化與自動(dòng)化，解決了目前行業(yè)上試驗(yàn)重現(xiàn)的重大難題，實(shí)現(xiàn)了電子留存，在糾紛產(chǎn)生時(shí)，也可以對(duì)當(dāng)時(shí)的檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行回放，公正解決。由于能遠(yuǎn)程收到檢測(cè)過(guò)程實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，可對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)的管理模式實(shí)現(xiàn)重大改變和提高，給專家提供遠(yuǎn)程指導(dǎo)帶來(lái)方便。同時(shí)，在實(shí)時(shí)監(jiān)控過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)問(wèn)題，可立即采取過(guò)程控制，避免損失的進(jìn)一步形成。本文旨在為信息化與自動(dòng)化檢測(cè)管理技術(shù)在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用提供參考。
作者：趙麗芳 劉寒芳 董福生 李磊 單位：昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】檔案；信息化；工程建設(shè)
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來(lái)的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>
1 檔案信息化建設(shè)的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見(jiàn)檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2 促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
2.1 檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí).
哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2 提高檔案信息化水平技術(shù)
2.2.1 配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
2.2.2 檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門(mén)每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
2.2.3 對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2.3 提高檔案信息管理水平
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門(mén)建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1 隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。早在2002年，國(guó)家檔案局就了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。
2.3.2 檔案管理軟件的對(duì)象是電子文件，通過(guò)選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過(guò)軟件的整合和開(kāi)發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一筆巨大的文化財(cái)富。
2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3.4 從安全角度來(lái)說(shuō)，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問(wèn)授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全。
3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向
工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1 加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門(mén)分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3 檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開(kāi)發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行?？煽紤]建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。
4 結(jié)束語(yǔ)
充分利用計(jì)算機(jī)功能，提高檔案管理效率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專門(mén)的檔案管理平臺(tái)，不僅能有效地實(shí)現(xiàn)工程檔案的動(dòng)態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。
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