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員工管理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-05-23 17:28:05

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員工管理工作職責(zé)

第1篇

    2.研究制定地區(qū)津貼制度,完善艱苦崗位津貼制度。

    3.確定新錄用人員、大中專畢業(yè)生的定級待遇、調(diào)動(dòng)和受處分等人員的工資待遇;落實(shí)工齡計(jì)算政策。

    4.研究完善全市國家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位工作人員離休、退休政策法規(guī)并組織實(shí)施。

    5.研究完善全市機(jī)關(guān)及事業(yè)單位休假制度。

    6.研究完善全市國家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位工作人員的疾病、工傷、生育停工期間待遇政策。

    7.負(fù)責(zé)市直機(jī)關(guān)福利費(fèi)管理工作。

    8.研究擬定國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工勤人員崗位等級規(guī)范并組織實(shí)施。

    9.負(fù)責(zé)市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等地區(qū)類別標(biāo)準(zhǔn)的審核(審批)和監(jiān)督執(zhí)行工作。

第2篇

關(guān)鍵詞:八項(xiàng)質(zhì)量管理原則;實(shí)驗(yàn)室管理;應(yīng)用

為了提高實(shí)驗(yàn)室的工作質(zhì)量和管理水平,為顧客提供準(zhǔn)確及時(shí)的服務(wù),本文嘗試探討將八項(xiàng)質(zhì)量管理原則融會貫通于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理工作中,期望能夠起到拋磚引玉的作用,幫助大家更好的理解和應(yīng)用,以便持續(xù)提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。

一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

顧客分為外部顧客和內(nèi)部顧客,無論是何種顧客,實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)充分考慮顧客的需求和期望,滿足顧客需求,同時(shí)力爭超越顧客的期望。為此,實(shí)驗(yàn)室必須將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為具體的要求,并在整個(gè)檢測過程中保持與顧客的聯(lián)絡(luò),調(diào)查顧客滿意度,持續(xù)改進(jìn)檢測技術(shù)和方法,最終確保顧客滿意。

在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理過程中,始終以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),了解顧客的需求。為顧客提供及時(shí)、準(zhǔn)確、公正的檢測數(shù)據(jù)。把“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”原則應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室日常工作,適時(shí)了解和增強(qiáng)顧客滿意度,有利于實(shí)驗(yàn)室樹立良好的公眾形象。

二、領(lǐng)導(dǎo)作用

在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)起著非常關(guān)鍵的作用,負(fù)有整體策劃、資源配置、人員安排、監(jiān)督檢查等職責(zé)。在工作當(dāng)中,有三個(gè)問題需要解決。首先,要盡快提升實(shí)驗(yàn)室人員的業(yè)務(wù)能力。其次,應(yīng)將權(quán)力下放,讓實(shí)驗(yàn)室擁有更多自,更有利于實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。最后,領(lǐng)導(dǎo)者必須為員工營造一個(gè)良好的工作氛圍。實(shí)驗(yàn)室主任應(yīng)使自己的下屬意識到這是一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的團(tuán)隊(duì)。此外還要激勵(lì)員工,充分調(diào)動(dòng)其積極性,最大限度的發(fā)揮其潛能。

管理者對“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則的充分理解,可以促使其與全體員工攜手共進(jìn),共同完成實(shí)驗(yàn)室的既定質(zhì)量方針和目標(biāo)。

三、全員參與

在組織中人是最寶貴的資源和最有活力的因素。對實(shí)驗(yàn)室而言,全員參與就是要實(shí)驗(yàn)室全體人員都了解自身工作的重要性及其在實(shí)驗(yàn)室中扮演的角色,就是要全員履行自己的職責(zé)以解決相應(yīng)的問題,就是要根據(jù)分解到每個(gè)人頭上的目標(biāo)來評估其業(yè)績,就是要主動(dòng)尋求學(xué)習(xí)進(jìn)修和累積經(jīng)驗(yàn)、提高能力的機(jī)會,在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。為此,實(shí)驗(yàn)室所有員工都應(yīng)當(dāng)擺正自己的位置,充分履行實(shí)驗(yàn)室主任所賦予的職責(zé)和權(quán)利,正確處理實(shí)驗(yàn)室中碰到的各種問題,堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),以提高自己的競爭力和工作能力;建立相互信賴的機(jī)制,有助于調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室全體人員的參與意識。

對“全員參與”原則的充分理解和應(yīng)用,可以使全體實(shí)驗(yàn)室人員以高度的榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感,全身心的投入到實(shí)驗(yàn)室的工作中去。

四、過程方法

過程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。過程方法是指系統(tǒng)的識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用。實(shí)驗(yàn)室的每項(xiàng)工作都是由許許多多的過程來完成的。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)識別和確定完成一項(xiàng)具體檢測任務(wù)所需的過程,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)首先根據(jù)現(xiàn)有的資源評審其是否有能力滿足委托人的檢測要求這一關(guān)鍵活動(dòng)。若能滿足要求,則根據(jù)具體的檢測要求確定這一過程的輸入。將檢測的輸入轉(zhuǎn)化為輸出即檢測結(jié)果;對檢測結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)不適宜的,要對輸入及過程進(jìn)行改進(jìn),確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。

應(yīng)用“過程方法”原則可以使實(shí)驗(yàn)室的檢測活動(dòng)更容易、更規(guī)范、更合理。這有利于節(jié)約資源,降低工作差錯(cuò)和實(shí)驗(yàn)室檢測成本,從而逐步提高實(shí)驗(yàn)室檢測水平。

五、管理的系統(tǒng)方法

系統(tǒng)是指相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素;而有效性是指完成策劃的活動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度。按照某種方式和規(guī)律將各種過程有效的組合成一個(gè)系統(tǒng)并加以管理,使之能協(xié)調(diào)運(yùn)行,稱之為管理的系統(tǒng)方法。

實(shí)驗(yàn)室的管理和建設(shè)涉及到許多方面,包括人、機(jī)、料、法、環(huán)等具體內(nèi)容。在工作中,實(shí)驗(yàn)室可以通過確立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)它們的過程并加以識別,分析這些過程之間的相互作用和相互影響,按照一定的方式和規(guī)律將這些過程有機(jī)地組成一個(gè)系統(tǒng),對這些過程構(gòu)成的系統(tǒng)進(jìn)行管理,使之能協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行。

應(yīng)用“管理的系統(tǒng)方法”識別、理解并管理一個(gè)有相互聯(lián)系的過程所組成的體系,通過對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的測量和評估,采取措施,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系,使之有效運(yùn)行,這有助于提高實(shí)驗(yàn)室整體運(yùn)作的有效性和效率。

六、持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)的核心是通過提高有效性和效率來提升組織的總體業(yè)績,并使相關(guān)各方受益。因?yàn)槭挛锟偸窃诓粩喟l(fā)展變化的,為了適應(yīng)變化并謀求自身的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)把持續(xù)改進(jìn)作為一個(gè)永恒的目標(biāo)和永遠(yuǎn)的追求。

實(shí)驗(yàn)室可以持續(xù)改進(jìn)的地方有很多,如對試驗(yàn)方法的改進(jìn),試驗(yàn)流程的改善,針對不同的問題采取不同的方法進(jìn)行漸進(jìn)式的改進(jìn)或突破性的改進(jìn)等。應(yīng)用“持續(xù)改進(jìn)”的原則,將會持續(xù)的改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的有效性,改進(jìn)過程的能力和效率,改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,如此才能保證實(shí)驗(yàn)室的檢測工作能夠適應(yīng)環(huán)境的變化并得到持續(xù)不斷的完善和提高。

七、基于事實(shí)的決策方法

一個(gè)組織在決策之前,必須對所能收集到的數(shù)據(jù)和信息加以綜合分析,從而了解現(xiàn)狀并科學(xué)的預(yù)測未來發(fā)展的方向。因此,實(shí)驗(yàn)室的管理在面臨決策時(shí),必須應(yīng)用“基于事實(shí)的決策方法”這一原則。

應(yīng)從三方面考慮。第一,在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面,不要片面追求大而全或高精尖,要考慮實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況。第二,對于實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部管理,都應(yīng)建立在客觀事實(shí)基礎(chǔ)之上。第三,在確保所收集的數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可使用性的同時(shí),使用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)或其它有效的方法對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面分析。應(yīng)用此項(xiàng)原則,便于管理者進(jìn)行決策時(shí)有實(shí)施的依據(jù),減少?zèng)Q策失誤,提高決策的針對性、正確性和可實(shí)施性。

八、與供方互利的關(guān)系

實(shí)驗(yàn)室的供方是向其提品或服務(wù)的組織和個(gè)人,是實(shí)驗(yàn)室順利開展工作必備的資源之一。實(shí)驗(yàn)室的供方主要包括儀器設(shè)備供應(yīng)商、藥品試劑及輔助材料供應(yīng)商、提供計(jì)量檢定和其他輔助服務(wù)的相關(guān)專業(yè)部門。所以實(shí)驗(yàn)室與供方是合作互利的關(guān)系,是相互聯(lián)合在一起的命運(yùn)共同體,應(yīng)相互幫助、共同發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室要選擇和評價(jià)合格的供方。評價(jià)的范圍包括產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)水平、價(jià)格、資格等。采購產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)劣直接影響到檢測結(jié)果準(zhǔn)確性和有效性,所以必須對他們進(jìn)行評定,從而對產(chǎn)品和服務(wù)的偏離進(jìn)行有效控制。

應(yīng)用“與供方互利的關(guān)系”的原則與供方進(jìn)行有效溝通和資源共享,將會促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室與供方在互惠互利基礎(chǔ)上共同發(fā)展,增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值能力,達(dá)到成本與資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)雙贏。

綜上所述,我們應(yīng)該自覺的將八項(xiàng)質(zhì)量管理原則和2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求有機(jī)的結(jié)合起來,應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中去,這樣必將不斷提升實(shí)驗(yàn)室檢測技術(shù)實(shí)力,有力的促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室檢測服務(wù)質(zhì)量的提升,為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展再立新功。

參考文獻(xiàn):

[1] 2000版ISO/DIS 9000族國際標(biāo)準(zhǔn)草案理解與實(shí)施 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2000

第3篇

生產(chǎn)管理需要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的生產(chǎn)管理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

生產(chǎn)管理工作職責(zé)11保證并提升產(chǎn)能,完成公司既定的交付指標(biāo),提升客戶滿意度。

2.加強(qiáng)車間精益生產(chǎn)推進(jìn)、精細(xì)化現(xiàn)場管理生產(chǎn)及現(xiàn)場管理、改善等工作。

3.參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度

4.參與本公司生產(chǎn)管理體系的實(shí)施,完善、改進(jìn)。

5.加強(qiáng)安全文明生產(chǎn)教育,落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作。

6.組織開展全員性質(zhì)量管理活動(dòng),實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)。

7.與上級的溝通與銜接,加強(qiáng)與同級各部門的聯(lián)系。

8.在人力及行政辦的指導(dǎo)下,搞好本部門內(nèi)員工的生產(chǎn)及現(xiàn)場培訓(xùn)工作。

9.參與編制部門勞動(dòng)生產(chǎn)率提升計(jì)劃并執(zhí)行,保證勞動(dòng)生產(chǎn)率逐年提升。

生產(chǎn)管理工作職責(zé)21.負(fù)責(zé)車間內(nèi)工藝技術(shù)管理和車間工藝查證工作,負(fù)責(zé)車間員工工藝、SOP培訓(xùn);

2.負(fù)責(zé)各工序批指令、批生產(chǎn)記錄及批包裝記錄的發(fā)放、收回及填寫的指導(dǎo)工作;

3.按工藝規(guī)程檢查各工序生產(chǎn)操作情況,負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)出現(xiàn)偏差時(shí)的組織分析工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)批記錄、輔助記錄的收集、整理的復(fù)核、匯總;

4.根據(jù)上級安排完善并及時(shí)更新相關(guān)的SOP,保證SOP執(zhí)行。

生產(chǎn)管理工作職責(zé)31、協(xié)調(diào)生產(chǎn)班組日常工作,使生產(chǎn)能正常及順利進(jìn)行配合主管制定部門工作目標(biāo)及發(fā)展方向;

2、參與班組各項(xiàng)改善活動(dòng),,提高生產(chǎn)效率,降低質(zhì)量投訴,

達(dá)成班組年度質(zhì)量指標(biāo);

3、班組人員管理、現(xiàn)場管理。

生產(chǎn)管理工作職責(zé)41、掌握班次的人力,記錄人員出缺狀況,協(xié)助評估現(xiàn)場的人力需求,并實(shí)際反應(yīng)生產(chǎn)線問題

2、根據(jù)生產(chǎn)指示,掌控瓶頸機(jī)臺的狀況和產(chǎn)出,確保產(chǎn)品交期,并協(xié)助整理生產(chǎn)、機(jī)臺和人員狀況,匯報(bào)給上級經(jīng)理

3、協(xié)助組織培訓(xùn)生產(chǎn)主管和生產(chǎn)助理,通過學(xué)習(xí)機(jī)臺和制程來加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),并協(xié)助降低公司生產(chǎn)成本

4、工作積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)

生產(chǎn)管理工作職責(zé)51.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程質(zhì)量管控

2.訂單生產(chǎn)的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)與管控,重點(diǎn)確保訂單交期的達(dá)成

3.對接合作供方訂單等相關(guān)事宜

生產(chǎn)管理工作職責(zé)61、組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃,完成部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù);

2、生產(chǎn)過程管理,保證生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的品質(zhì);

3、生產(chǎn)現(xiàn)場管理,現(xiàn)場5S的持續(xù)改善;

4、車間生產(chǎn)成本控制,降低生產(chǎn)過程費(fèi)用。

生產(chǎn)管理工作職責(zé)71、組織本工段各生產(chǎn)組長按公司或客戶要求完成月度、季度和年度的生產(chǎn)任務(wù)。

2、協(xié)助生產(chǎn)中重大技術(shù)、質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)處理。

第4篇

事業(yè)人事科需要熟悉人力資源六大模塊,尤其熟悉電商公司招聘模塊,對招聘流程和各個(gè)環(huán)節(jié)熟練運(yùn)用招聘技巧和測評工具,能夠快速拓展和利用各類招聘渠道。下面是小編給大家整理的事業(yè)人事科工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

事業(yè)人事科工作職責(zé)1

1. 負(fù)責(zé)各招聘渠道管理,招聘信息維護(hù)、簡歷篩選、面試,做好招聘跟蹤記錄;

2. 負(fù)責(zé)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

3. 負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)(公司規(guī)章制度、管理流程等相關(guān)培訓(xùn)),組織在崗培訓(xùn);

4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。

事業(yè)人事科工作職責(zé)2

1、 根據(jù)公司人員編制要求獨(dú)立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約;

2、 能獨(dú)立組織開展招聘工作,利用公司各種有利資源,組織開拓和完善招聘渠道;

3、 跟進(jìn)招聘進(jìn)程,獨(dú)立進(jìn)行復(fù)試安排和offer溝通并做好反饋工作;;

5、 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀態(tài),進(jìn)行工作分析,編制并及時(shí)更新職位說明書;

6、 進(jìn)行人力資源日常事務(wù)類工作,包括但不限于入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)等;

7、 協(xié)助部門開展培訓(xùn)、企業(yè)文化工作;

8、 部門安排的其他工作。

事業(yè)人事科工作職責(zé)3

1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;

5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

6、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成公司安排的其他工作。

事業(yè)人事科工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的邀約及面試安排,完善員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等相關(guān)工作及流程;

2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算,內(nèi)部員工檔案的建立、管理與維護(hù);

3、負(fù)責(zé)公司行政后勤類相關(guān)工作;

第5篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會計(jì)管理 問題

一、事業(yè)單位會計(jì)管理工作包含的問題

縱觀當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)管理工作不難看出,其仍舊包含較多問題,即違規(guī)違法問題頻繁發(fā)生。雖然我國持續(xù)提升針對事業(yè)單位、相關(guān)部門的審查監(jiān)督力度,然而仍舊有一些人員為了一己私利鋌而走險(xiǎn),強(qiáng)迫或指派會計(jì)員工從事違規(guī)違法事項(xiàng),形成了眾多假憑證與賬簿,編制各類虛假報(bào)表粉飾公司業(yè)績或是向財(cái)政機(jī)構(gòu)申報(bào)更多的指標(biāo),以獲取大量的財(cái)政經(jīng)費(fèi),這樣的做法對事業(yè)單位會計(jì)管理系統(tǒng)的健康良好運(yùn)行形成了較大的負(fù)面影響,致使事業(yè)單位會計(jì)管理體系變成了少數(shù)人謀求利益的工具。長此以往將影響事業(yè)單位會計(jì)信息整體質(zhì)量,導(dǎo)致會計(jì)失真問題。透過審計(jì)環(huán)節(jié)還查出一些單位記錄收入事項(xiàng)不全面,包含體外循環(huán)經(jīng)費(fèi),款項(xiàng)虛構(gòu)、不真實(shí)記錄收入,不及時(shí)核銷、不能收回債權(quán)或投資,致使資產(chǎn)不真實(shí)的問題。對于外界捐贈(zèng)的資產(chǎn)則沒能全面入賬登記,使得資產(chǎn)管理形成了更大的漏洞,最終資源不斷流失。該類問題僅僅為事業(yè)單位從事會計(jì)管理階段中陷入混亂局面的縮影,該類問題背后反映出的是我國事業(yè)單位在會計(jì)管理階段中體制運(yùn)行、建設(shè)管理等層面不良滯后的真實(shí)問題。

當(dāng)前,一些事業(yè)單位從事的會計(jì)活動(dòng)也暴露出了一定的不規(guī)范性。首先,設(shè)立的內(nèi)控體制執(zhí)行力不強(qiáng),對于重大項(xiàng)目、敏感度高的工作在監(jiān)督管控上存在明顯的漏洞。加之內(nèi)部審計(jì)沒有全面到位,針對違規(guī)違法現(xiàn)象較難及時(shí)察覺。例如,在事業(yè)單位審計(jì)工作階段中較多部門差旅費(fèi)用、會議費(fèi)用在申報(bào)審批的過程中出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、支出超標(biāo)、發(fā)票與具體活動(dòng)不相符的狀況。更有甚者利用虛假發(fā)票報(bào)銷,在這樣的內(nèi)控體制下使得事業(yè)單位運(yùn)行管理成本明顯提升。

二、強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)管理對策

(一)提升事業(yè)單位會計(jì)員工工作質(zhì)量

為提升事業(yè)單位會計(jì)員工工作質(zhì)量,首先應(yīng)在認(rèn)識上入手,提升事業(yè)單位全員會計(jì)管理工作的重要性認(rèn)識。由法律責(zé)任層面來講,事業(yè)單位責(zé)任人需要提供真實(shí)全面的會計(jì)資料,因而,決策領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)全面重視會計(jì)管理,及時(shí)全面發(fā)覺事業(yè)單位在會計(jì)管理工作中包含的問題。會計(jì)主管則在會計(jì)管理工作中發(fā)揮了組織實(shí)施的重要作用,應(yīng)全力做好制度建設(shè),使會計(jì)管理體制更加健全、業(yè)務(wù)工作流程更加完善。通常,會計(jì)員工需要嚴(yán)格依照會計(jì)法律、各項(xiàng)法規(guī)政策做好業(yè)務(wù)工作,對該過程之中出現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)全面進(jìn)行抵制,提升自身會計(jì)職業(yè)品德、工作素養(yǎng)與整體質(zhì)量。

(二)做好會計(jì)員工再教育,履行科學(xué)完善的崗位責(zé)任體制

實(shí)踐工作中事業(yè)單位不但應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定做好會計(jì)員工再教育,確保每位從業(yè)人員均能做到持證上崗,還應(yīng)為他們提供更廣闊的鍛煉平臺與豐富的進(jìn)修提升機(jī)會。例如,深入企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),深入高校繼續(xù)學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì),掌握豐富的理論知識、積極參與相關(guān)工作研究討論會,豐富經(jīng)驗(yàn),以上均可成為事業(yè)單位會計(jì)員工提升從業(yè)技能水平的重要渠道。

另外,應(yīng)依照會計(jì)員工所在崗位明確工作職能,清晰劃分各個(gè)崗位的權(quán)責(zé),進(jìn)而強(qiáng)化對會計(jì)員工的管理控制,促進(jìn)其更有效、更優(yōu)質(zhì)的完成各項(xiàng)任務(wù)。設(shè)定崗位責(zé)任應(yīng)基于會計(jì)目標(biāo)為本,并將工作職責(zé)作為核心基礎(chǔ),保證權(quán)責(zé)平衡對等,進(jìn)而令整體責(zé)任系統(tǒng)體現(xiàn)更大的可操作性。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),應(yīng)全面掌握、分析考量會計(jì)員工工作崗位特征,設(shè)定有效合理的崗位更替、考核管理準(zhǔn)則,令工作職責(zé)劃分更加清晰,確保權(quán)責(zé)一體化。規(guī)劃會計(jì)崗位工作職責(zé)還應(yīng)考量各個(gè)事業(yè)單位不同的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部,工作崗位的不一致會令管理工作職責(zé)權(quán)限也包含差異性,因而,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃權(quán)責(zé)應(yīng)把握因地制宜的標(biāo)準(zhǔn)原則,全面考量事業(yè)單位具體狀況操作。再者,為設(shè)定同責(zé)任體制相對應(yīng)的考核管理系統(tǒng)以及獎(jiǎng)懲工作體制,科學(xué)公正的評估每位會計(jì)員工工作職責(zé)履行狀況,離不開一整套切實(shí)可行的考核管理系統(tǒng)來激發(fā)各位會計(jì)員工積極主動(dòng)的做好本職工作。該環(huán)節(jié)需要結(jié)合應(yīng)用正向以及負(fù)向激勵(lì)。為此,考核管理系統(tǒng)以及獎(jiǎng)懲管理機(jī)制則成為整體責(zé)任體制的核心構(gòu)成內(nèi)容。

三、完善事業(yè)單位會計(jì)管理工作監(jiān)督管控

(一)強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)外部監(jiān)督與內(nèi)部控制

事業(yè)單位會計(jì)外部監(jiān)督工作具體為上級管理單位、財(cái)政機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等國家單位針對事業(yè)單位做監(jiān)督巡查管理,該項(xiàng)工作可推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步完善會計(jì)制度、法規(guī)法律建設(shè),確保經(jīng)費(fèi)可靠安全、資產(chǎn)資源更加完整,提升經(jīng)費(fèi)應(yīng)用效率。各個(gè)監(jiān)督單位應(yīng)遵循會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,察覺事業(yè)單位從事會計(jì)管理階段中包含的問題并督促其快速整改完善,針對最終整改結(jié)果做出核查檢驗(yàn),保證不出現(xiàn)銀行賬戶不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,私自設(shè)立小金庫等不良現(xiàn)象,全面提升事業(yè)單位整體資產(chǎn)工作水平。外部監(jiān)督過程中還應(yīng)強(qiáng)化對各級事業(yè)單位會計(jì)管理的指導(dǎo)幫助,令其各項(xiàng)會計(jì)處理工作更加規(guī)范,提升會計(jì)工作質(zhì)量以及實(shí)踐管理工作效率。

會計(jì)內(nèi)部控制為事業(yè)單位工作核心,因此該項(xiàng)工作應(yīng)變成整體會計(jì)管理的核心內(nèi)容。為全面激發(fā)會計(jì)監(jiān)督責(zé)任,首先應(yīng)清晰的認(rèn)識了解事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,利用再造流程完成整體內(nèi)部會計(jì)管控對各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的全面跟蹤,實(shí)現(xiàn)全員積極配合參與,激發(fā)會計(jì)內(nèi)部管控作用與價(jià)值。會計(jì)管理應(yīng)同相關(guān)部門做到全面配合,例如聯(lián)合審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)等部門,唯有如此方能真正完成全面內(nèi)部管控。對于會計(jì)人員還應(yīng)做好內(nèi)部監(jiān)督管理,利用廣泛教育培訓(xùn)使會計(jì)員工明確自身工作職責(zé),認(rèn)識到違規(guī)違法操作會引發(fā)怎樣的后果,并對不良事項(xiàng)全力抵制,敢于揭發(fā)不良違法行為。內(nèi)部審計(jì)工作則應(yīng)脫離于財(cái)務(wù)部門,這樣內(nèi)部審計(jì)將不會單純的從事稽核糾錯(cuò)工作,而是會對事業(yè)單位整體會計(jì)系統(tǒng)做全面監(jiān)督,如此一來工作將更加廣泛、更為細(xì)化且具備一定獨(dú)立性,這恰恰是我國事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)管理的核心所在。

(二)把握會計(jì)管理重點(diǎn),做好預(yù)算、資金與資產(chǎn)管理

預(yù)算管理為事業(yè)單位會計(jì)管理的核心環(huán)節(jié),是其獲取經(jīng)費(fèi)的重要渠道,因此各單位應(yīng)嚴(yán)格依照綜合分析預(yù)算、零基預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目更加細(xì)化,金額細(xì)分至各個(gè)項(xiàng)目,提升編報(bào)預(yù)算工作整體質(zhì)量。預(yù)算管理應(yīng)提升準(zhǔn)確度以及整體性,該環(huán)節(jié)勢必出現(xiàn)調(diào)節(jié)整合,應(yīng)把握的根本原則是積極降低抑制由于不合理科學(xué)的編報(bào)、不全面的分析使得執(zhí)行預(yù)算階段中出現(xiàn)追加經(jīng)費(fèi)的狀況。

無論何種單位資金管理無疑是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,為優(yōu)化該環(huán)節(jié)工作應(yīng)抓住事業(yè)單位會計(jì)管理主線,完善資金收入管控。應(yīng)設(shè)定專項(xiàng)收費(fèi)管理工作崗位或是組建收費(fèi)中心,各個(gè)業(yè)務(wù)單位收入均要借助收費(fèi)中心完成,后者開具收據(jù)。審計(jì)、會計(jì)部門處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的階段中,需要檢驗(yàn)收費(fèi)中心有否加蓋公章,應(yīng)堅(jiān)決抵制單位截留經(jīng)費(fèi)、私自設(shè)立小金庫的不良問題。經(jīng)費(fèi)支出管理階段中,應(yīng)編制良好的報(bào)銷管理體制,清晰支出范疇與報(bào)銷管理的標(biāo)準(zhǔn),針對企業(yè)政府采購管理要求的事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格依照政府采購流程來做。而針對零星的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)細(xì)致審核,特別是業(yè)務(wù)部門支出的招待費(fèi)用、辦公經(jīng)費(fèi)等應(yīng)列為核查的重要對象。

資金管理工作涵蓋兩個(gè)層面含義,首先應(yīng)確保資產(chǎn)整體性,也就是保值,還應(yīng)確保資產(chǎn)效率性,也就是增值。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)應(yīng)把握好幾個(gè)重要環(huán)節(jié),即在采購階段中應(yīng)執(zhí)行聯(lián)合采購,由采購單位、財(cái)務(wù)單位以及申請方共同參與,清晰劃分各方職責(zé),針對按照采購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的采購項(xiàng)目則可履行三方共同簽字。在應(yīng)用階段中應(yīng)積極做好各項(xiàng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。針對盤虧資產(chǎn)應(yīng)查明具體的原因,做到賬實(shí)相符。另外,應(yīng)確保資產(chǎn)共享,使得閑置資產(chǎn)能夠快速盤活,全面提升資產(chǎn)應(yīng)用效率,特別是在采購前期應(yīng)衡量是否可全面統(tǒng)籌應(yīng)用當(dāng)前資源。

四、結(jié)束語

總之,事業(yè)單位會計(jì)管理工作尤為重要。針對實(shí)踐工作中包含的不良問題,我們只有制定切實(shí)可行的應(yīng)對策略,提升會計(jì)員工工作質(zhì)量,做好員工再教育,履行完善的崗位責(zé)任體制,強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督,把握會計(jì)管理重點(diǎn),做好預(yù)算管理、資金與資產(chǎn)管理,方能真正推進(jìn)事業(yè)單位創(chuàng)造出更大的利潤與效益,凸顯更高的價(jià)值,優(yōu)化整體環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳安.試論市場經(jīng)濟(jì)體制下的事業(yè)單位會計(jì)管理[J].廣西社會科學(xué),2007(8)

[2]夏莉.基于新會計(jì)制度下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(21)

第6篇

關(guān)鍵詞:高中;圖書管理員;圖書館管理標(biāo)準(zhǔn);人性化發(fā)展;服務(wù)質(zhì)量

在從事圖書管理工作之前,我認(rèn)為圖書管理員的工作很輕松,只需要在學(xué)生借書或者還書時(shí)做個(gè)簡單的登記就可以??墒堑鹊秸嬲龔氖逻@一工作后,我才發(fā)現(xiàn)之前對于圖書管理員工作職責(zé)的認(rèn)識都是錯(cuò)誤的。圖書室的工作并不是所謂的“借還”這么簡單,它具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、創(chuàng)造性等特征,需要從業(yè)工作人員在繁瑣、枯燥的工作環(huán)境中具有耐心、細(xì)致以及體貼周到的服務(wù)態(tài)度。

那么,作為高中學(xué)校的圖書管理員,如何才能將自身的工作職責(zé)發(fā)揮到極致,為全校廣大師生提供更多實(shí)質(zhì)性的圖書服務(wù)與幫助呢?以下,筆者僅結(jié)合自身的圖書管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),試就“如何成為一名優(yōu)秀的高中圖書管理員”這一話題展開初步的分析與探討。

一、日常工作嚴(yán)格按照既定的圖書館管理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行

俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,社會生活中的每項(xiàng)工作更是有著與其本身相適應(yīng)的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)及明確的職責(zé)。為了讓每位圖書管理員都能明確自身在日常工作中應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎么做,相信每個(gè)學(xué)校都為此制訂出了詳細(xì)的日常工作職責(zé)范圍。我們學(xué)校也不例外。

圖書管理員需要做的就是在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制訂的各項(xiàng)圖書管理準(zhǔn)則,以便能在自身的工作崗位中發(fā)揮最大的價(jià)值,為全校師生提供更多優(yōu)質(zhì)、優(yōu)良的服務(wù)。

以我自身為例,我的日常工作就嚴(yán)格遵循學(xué)校出臺的各項(xiàng)圖書館管理政策。如,我?!秷D書管理員工作職責(zé)》指出“圖書管理人員應(yīng)當(dāng)積極配合學(xué)校的教育教學(xué)工作,向廣大師生多推薦、介紹好書、新書,以提升全校師生的學(xué)習(xí)效率及整體素養(yǎng)。”為此,我在平時(shí)圖書管理工作中就會積極利用板報(bào)、圖書櫥窗等多種形式,向廣大師生做好新書的介紹和推薦工作;此外,為了保證新書能更好地流通與傳閱,每次圖書館來了新書,我還會同其他同事一起,立即投入新書的整理工作,力爭做到不積壓、不囤積,如此一來,便為學(xué)生以及廣大教職工的能順利無阻礙的借閱新書奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、虛心接受全校師生的建議,推動(dòng)圖書管理工作的人性化發(fā)展

圖書館的優(yōu)勢在于向全校師生打造一個(gè)知識的殿堂,為他們提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍與場所。鑒于這種情況,學(xué)校圖書管理人員應(yīng)當(dāng)虛心接受全校師生的建議,讓更多師生積極、主動(dòng)地參與到圖書館管理工作之中,進(jìn)而推動(dòng)圖書管理工作的人性化發(fā)展。

同樣以我校圖書管理工作人員為例,我們在圖書館中的每個(gè)角落都放置了意見箱或是建議簿,讓全校師生得以自由表達(dá)自身對于圖書管理工作中的不滿以及提出的建議。通過整理、閱讀與仔細(xì)分析師生的這些建議,我們明確了自身的工作職責(zé),進(jìn)一步改善工作作風(fēng),為推動(dòng)圖書管理工作的人性化發(fā)展提供了良好的保障。

三、積極進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),切實(shí)提升圖書管理服務(wù)質(zhì)量

圖書管理人員雖然不是專業(yè)教師,但也需要在工作之余積極進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。這樣才能在提高自身圖書管理專業(yè)理論水平以及工作實(shí)踐能力的基礎(chǔ)之上,切實(shí)提升圖書管理服務(wù)質(zhì)量。

對此,我有著非常深刻的體會與感受。我在日常圖書管理工作中既注重“管”,又重視“理”,時(shí)常借助已學(xué)的閱讀理論,同師生一起探討有關(guān)閱讀的方法與技巧,并給予他們我力所能及的指導(dǎo)與幫助。這樣一來,就在一定程度上提升了我的服務(wù)水平與質(zhì)量。很多學(xué)生都說,因?yàn)槲业拇嬖?,圖書館成為了他們最愿意來的地方,因?yàn)槲夷芴峁┙o他們相當(dāng)多的閱讀技巧與幫助。學(xué)生們的這一說法讓我倍感欣慰,這表明我的圖書管理工作做到了學(xué)生真正需要的地方。

作為高中學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,圖書館承擔(dān)著落實(shí)學(xué)校素質(zhì)教育目標(biāo),提升全校師生人文修養(yǎng)素質(zhì)的光榮使命。這一形勢下,作為一名高中學(xué)校圖書管理員,我們不但要對自身的工作給予高度的肯定與重視,更要靈活運(yùn)用各種渠道及策略充分提升自我的工作水平及綜合素質(zhì)。唯有如此,方能真正成為一名優(yōu)秀的高中圖書管理員,進(jìn)而為最大限度發(fā)揮學(xué)校圖書的優(yōu)勢,切實(shí)提升廣大師生的知識素養(yǎng)做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]付雪平.高校數(shù)字圖書館管理中圖書管理員的作用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013(19).

第7篇

[關(guān)鍵詞] 工作職責(zé) 檔案管理制度 價(jià)值

中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A文章編號:1003-8809(2010)-08-0250-01

學(xué)校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷史和全校師生員工的德、能、勤、績等的真實(shí)、全面的反映,是彰顯和維護(hù)學(xué)校自身權(quán)益的重要工具。因此,各類學(xué)校必須加強(qiáng)檔案管理工作,讓學(xué)校檔案管理工作為學(xué)校的成長發(fā)揮它特有的功效和作用。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。

一、自身形象和價(jià)值觀念

學(xué)校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學(xué)校的自身形象、價(jià)值觀念、學(xué)校精神、學(xué)校先進(jìn)人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學(xué)校檔案起到了重要的載體作用。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從講政治中的實(shí)踐“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的高度,認(rèn)識學(xué)校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學(xué)習(xí),廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長效機(jī)制之中,努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識,形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。

二、制定和完善檔案管理制度

制定和完善檔案管理制度,是逐步規(guī)范檔案管理工作的有力措施和可靠保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要牽頭負(fù)責(zé),根據(jù)本校校情,針對學(xué)校檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環(huán)節(jié),認(rèn)真制定和落實(shí)各項(xiàng)制度,如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案資料收集員工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度,并責(zé)成學(xué)校辦公室主任具體負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時(shí)要求各處室檔案資料收集員負(fù)責(zé)本處室檔案資料收集,做到職責(zé)明確,整理有序,歸檔及時(shí),確保學(xué)校檔案整理工作的順利開展。

三、提高學(xué)校檔案管理的水平和質(zhì)量

要提高學(xué)校檔案管理的水平和質(zhì)量,不僅要有一批政治素養(yǎng)高、理論知識廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)正的檔案管理人員,而且要求他們忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案的絕對安全。因此,學(xué)校必須重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高。學(xué)校辦公室要至少配備一名專職檔案管理員,各處室要至少配備一名專職(或兼職)檔案資料收集員,辦公室與各處室形成工作網(wǎng)絡(luò)輻射,齊抓共管,團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證學(xué)校各種檔案資料整理的齊全、完整和及時(shí)。對于年輕、熟悉計(jì)算機(jī)操作且熱中于檔案管理工作的教師要選拔重用,并逐步培養(yǎng)成學(xué)校檔案管理工作的骨干。此外,對檔案管理人員要適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們的思想意識、專業(yè)知識和專業(yè)技能等與時(shí)俱進(jìn)。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍,讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功,盡快成長為檔案管理的行家里手,為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

四、設(shè)施齊備,操作規(guī)范

要搞好學(xué)校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟(jì)狀況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,盡可能做到“三室分開”,即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨(dú)立。對于音像、實(shí)物、電子材料等特殊而有長期保存價(jià)值的檔案,要設(shè)立專門庫房,確保它們的保存質(zhì)量。此外,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝象機(jī)等設(shè)施已是當(dāng)今社會檔案管理工作中必備的工作工具。

在具體操作中,檔案室對已收集回來的各種檔案資料要做好以下幾項(xiàng)工作:①按學(xué)校檔案保管的規(guī)定,對各處室檔案資料收集員送回的檔案資料整理立卷,然后登記入庫。②檔案室要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全。③重視電子文件的歸檔工作,歸檔時(shí),還應(yīng)歸檔相同的紙質(zhì)文件,即“雙套歸檔制”。要求歸檔的電子文件做到:一是齊全完整;二是真實(shí)有效;三是格式規(guī)范;四是一式兩(三)套;五是經(jīng)過整理,要附《歸檔電子文件登記表》。④認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)充、銷毀等工作。

五、挖掘潛能,保障服務(wù)

學(xué)校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值,利用它來正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。因此,在檔案管理過程中,切不可流于形式,整理一些毫無價(jià)值的劣質(zhì)檔案,也不能將大批優(yōu)質(zhì)檔案資料塵封在檔案庫中。為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教職工用檔意識的培養(yǎng),讓大家認(rèn)識到,正確用檔就是在提升自我素質(zhì)和提高工作效益,就是在為學(xué)校的進(jìn)步發(fā)展做貢獻(xiàn)。其次,為了更好地開發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,如匯編《學(xué)校檔案檢索目錄》等。有條件的學(xué)??砷_通校園網(wǎng),這樣既方便了教職工對所需檔案資料的查尋,也為社會各界了解認(rèn)識學(xué)校建立了“綠色窗口”。

參考文獻(xiàn):

第8篇

一、物業(yè)管理的范圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。

二、成立機(jī)構(gòu)

為促進(jìn)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行,設(shè)立XXX局物業(yè)管理辦公室,辦公室設(shè)主任1名(兼),工作人員3名,義務(wù)監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設(shè)保潔員1,保衛(wèi)人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經(jīng)考察試用合格后聘用;義務(wù)監(jiān)督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產(chǎn)生。

物業(yè)管理辦公室隸屬局領(lǐng)導(dǎo)下的公益事業(yè)機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上受市物業(yè)管理服務(wù)公司指導(dǎo),實(shí)行自我管理,自負(fù)盈虧,搞好服務(wù)。局不另行撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

三、物業(yè)管理辦公室主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對工作人員的選聘、管理、考核和獎(jiǎng)罰。

2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實(shí)及違規(guī)處罰。

3、根據(jù)市物價(jià)部門的規(guī)定,確定物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。

4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作人員工資。

5、按要求管理好財(cái)務(wù)收支帳目。

四、相關(guān)工作人員職責(zé)

1、保潔員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)院內(nèi)X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時(shí)糾正和處理,處理不了時(shí),報(bào)物業(yè)管理辦公室。

2、保衛(wèi)人員工作職責(zé)

嚴(yán)格把好大門人員進(jìn)出關(guān),維護(hù)院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內(nèi)進(jìn)行經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)反映和報(bào)警。

3、水電維修人員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)水電故障的檢查維修,發(fā)現(xiàn)故障,做到隨叫隨到,負(fù)責(zé)院內(nèi)電線的布設(shè)調(diào)整和水管的架設(shè),保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責(zé)做好工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時(shí)向物業(yè)管理辦公室報(bào)告并監(jiān)督處理。

五、福利待遇及有關(guān)要求

1、福利待遇

物業(yè)管理辦公室主任及義務(wù)監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實(shí)行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應(yīng)獎(jiǎng)罰,不享受其他勞保福利待遇。

第9篇

大家好!

我叫XX,今年37歲,大專學(xué)歷,現(xiàn)在XX公司XX部做XX崗位工作。

首先,感謝公司給我一個(gè)展示自我的平臺,給我一次學(xué)習(xí)、鍛煉自己的好機(jī)會。

在這里,我將自己的工作經(jīng)歷做一個(gè)簡要回顧:XX年8月,我畢業(yè)于XXXX學(xué)校,分配到XX公司,從事XX崗位工作。95年3月,到XX總公司綜合管理部,先后從事內(nèi)勤、外勤工作。2000年10月,我到公司綜合管理部負(fù)責(zé)行政專員工作。2006年8月,到下屬分公司做綜合管理部任主管。2008年4月,到公司總部綜合管理部做行政主管工作至今。

多年的行政工作,培養(yǎng)了我勤于學(xué)習(xí)、不懂就問的好習(xí)慣,養(yǎng)成了吃苦耐勞、踏實(shí)肯干的好作風(fēng)。這讓我在之后的工作崗位上,始終能夠保持平和端正的心態(tài),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,注重積累,能夠虛心學(xué)習(xí)他人的長處,吸納他人處理工作事務(wù)的好方法、好經(jīng)驗(yàn)。能夠積極主動(dòng)履行工作職責(zé),能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

我參加綜合管理部負(fù)責(zé)人競聘的理由很簡單:展現(xiàn)自我,挑戰(zhàn)自我,超越自我。

不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,不思進(jìn)取的員工不是好員工。愿意追求進(jìn)步的員工越多,企業(yè)才會有更多的活力和動(dòng)力??梢赃@樣說:一個(gè)企業(yè)生存的根本是良好的運(yùn)作機(jī)制,一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的根本是人才的培養(yǎng)、儲備和充分使用。

如果這次競聘能夠成功,我將懷著“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的思想,本著“維護(hù)企業(yè)利益、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、維護(hù)企業(yè)形象”的原則,積極主動(dòng)地開展綜合管理部工作:

一、堅(jiān)持嚴(yán)以律己,努力做好表率

1、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快熟悉、熟練綜合管理部事務(wù),增強(qiáng)自身工作能力,努力提高自身綜合素質(zhì)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)綜合管理部人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)工作,充分激發(fā)員工活力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高行政服務(wù)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

2、正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。把“耐得平淡、舍得付出”作為一切工作的準(zhǔn)則,堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地、埋頭苦干的工作作風(fēng)。堅(jiān)持因人安崗,因崗定責(zé),人盡其才,在工作上放心放手,讓大家在實(shí)踐中歷練成長,共同進(jìn)步。

二、認(rèn)真履行職責(zé),努力做好行政管理工作

綜合管理部是綜合部門,工作紛繁復(fù)雜,只有抓住關(guān)鍵,把握重點(diǎn),才能取得事半功倍的效果。

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理。認(rèn)真做好公司各項(xiàng)會議的組織、準(zhǔn)備和記錄工作。

2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作,及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,規(guī)范文件傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)程序。

3、本著嚴(yán)格、周密、可操作的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修訂完善綜合管理部工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明確各崗位工作職責(zé)和工作責(zé)任。明確程序和質(zhì)量要求。

4、協(xié)調(diào)綜合管理部內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員,及時(shí)、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好員工考勤、考核工作。認(rèn)真做好電腦、印刷設(shè)備的維護(hù)和耗材管理工作。

三、強(qiáng)化服務(wù)意識,把握服務(wù)重心,充分發(fā)揮行政服務(wù)職能作用

綜合管理部所處的地位和所屬的工作性質(zhì),決定著綜合管理部的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)單位的服務(wù)中樞,綜合管理部工作的核心就是服務(wù)。

1、從抓學(xué)習(xí)教育,提高思想認(rèn)識著手,帶領(lǐng)綜合管理部同事找準(zhǔn)工作位置,明確工作性質(zhì),樹立行政服務(wù)的良好形象。

2、拓寬視野,廣泛收集情報(bào)信息,及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀和助手。

3、高效辦事,當(dāng)好“服務(wù)員”。