時間：2023-05-16 16:50:52
導(dǎo)語：在檔案管理工作的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.1 工程檔案人員素質(zhì)有待提高
工程檔案資料應(yīng)包括招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位形成的檔案資料，涉及面廣，專業(yè)性強。但就工程現(xiàn)場的情況看，大多項目部都未配備專職的檔案管理人員，往往是其他人員兼職或臨時抽調(diào)人員擔(dān)任，大多沒有參加過正規(guī)的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，專業(yè)知識欠缺。加上現(xiàn)場工作繁忙，人員調(diào)動頻繁，原始資料丟失、損毀嚴(yán)重，檔案管理處于一種被動應(yīng)付狀態(tài)，這必然影響到工程檔案的質(zhì)量。
1.2 檔案意識淡薄
部分施工單位對工程檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，重施工輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在，如工程技術(shù)資料的收集整理，本應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工驗收，列入工作日程，同步施工進(jìn)展。在工程項目中，平時不重視工程檔案的收集整理， 檔案工作與工程建設(shè)不能同步管理，資料不規(guī)范、收集不齊全。甚至出現(xiàn)為應(yīng)付竣工驗收或有關(guān)檢查搞突擊、“做”資料的現(xiàn)象，造成原始資料失真，工程檔案造假，甚至對檔案管理人員反映的問題未引起重視，使工程檔案管理工作處于被動局面。對于施工單位來講，一般都未配專職人員，更沒有專門的資料室與相應(yīng)的設(shè)備，往往使應(yīng)該歸檔的資料分散在專業(yè)技術(shù)人員手中，很容易丟失或損毀。
2 做好工程檔案管理工作的對策
2.1 制定工程檔案管理規(guī)范
2.1.1 實施四同步原則
我們在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)基建檔案項目管理，驗收方面的規(guī)定和辦法時，結(jié)合廣汽菲亞特克萊斯勒汽車有限公司實際情況，制定出符合該司的規(guī)定，以便于遵照執(zhí)行，同時還應(yīng)把檔案資料管理職責(zé)納入有關(guān)的部門和專業(yè)技術(shù)管理人員的崗位責(zé)任和業(yè)務(wù)檢查考核程序中，要保持建設(shè)項目資料管理與工程建設(shè)的四個同步：即簽訂合同時同步提出項目檔案資料歸檔份數(shù)與質(zhì)量要求，落實好檔案資料歸檔驗收的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；工程開工建設(shè)與檔案資料形成積累同步，落實好建設(shè)單位、設(shè)計、施工單位相關(guān)部門和人員的管理責(zé)任；工程建設(shè)過程與檔案資料跟蹤指導(dǎo)管理同步，落實好建設(shè)單位主管部門和人員監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任；工程交工竣工驗收與檔案資料整理交付驗收同步，落實好施工單位保證交工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確和業(yè)主單位的質(zhì)量驗收把關(guān)責(zé)任。保證工程建設(shè)項目檔案管理資料管理、登記、驗收等環(huán)節(jié)工作的規(guī)范和有序控制。
2.1.2 工程檔案歸檔責(zé)任書文件的簽署
不僅影響工程形象，而且影響到操作、維護(hù)、管理、更新、擴建和技術(shù)改造等。通過一年多前的項目檔案工作實踐，筆者認(rèn)為由于工程檔案不及時是主要原因，多數(shù)參與單位的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和管理人員要重點抓好項目的進(jìn)度和質(zhì)量，對項目檔案工作不落，把檔案工作作為“軟”，造成難以歸檔的項目。由于多項目參與單位，如果不是一個強制性的管理手段參與單位備案工作，項目文件歸檔會出現(xiàn)很多問題，會影響項目檔案歸檔時間和檔案質(zhì)量。筆者認(rèn)為對項目文件歸檔和管理責(zé)任書的形式，加強參與單位領(lǐng)導(dǎo)下的檔案管理意識是一種行之有效的方法。因此，我們應(yīng)采取項目文件歸檔和管理責(zé)任書的“辦法和參與單位”，明確規(guī)定了參與單位檔案工作的要求，項目檔案，檔案質(zhì)量，違約處罰，參與單位領(lǐng)導(dǎo)真正從思想價值工程檔案歸檔。這種方法可以從源頭上把住工程建設(shè)的施工單位歸檔，檔案損失情況的有效控制，使它在工程建設(shè)中不僅注重材料的積累，還要注意檔案材料的質(zhì)量，才能保證檔案工作的順利進(jìn)行。
2.2 實施工程檔案專項檢查工作制，做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
建設(shè)項目的特點是任務(wù)繁重、工作量大、施工周期長、參與單位多、文字材料、圖紙、圖表、聲像資料等。任何一個參與單位，一個部門，一個工程技術(shù)人員，在工作的某些方面一個工作時間沒有做好在關(guān)鍵項目檔案的形成、積累、整理工作中可能對項目文件的管理造成困難甚至損失。為了使施工和監(jiān)理單位可以在工程竣工驗收后三個月內(nèi)公司檔案傳輸完成完整的、準(zhǔn)確的和合格的數(shù)據(jù)文件，我們應(yīng)對工程檔案歸檔工作做專項檢查，一是指定檔案工作者和工程專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)工作的項目文件，對施工單位的工程文件的收集整理工作，及時跟蹤。二是檔案部門定期參加項目監(jiān)理會議，一方面要了解整個項目的進(jìn)展情況，另一方面要參加相關(guān)單位會議，對工程檔案專項檢查工作進(jìn)行專項檢查，及時協(xié)調(diào)和解決備案工作中出現(xiàn)的問題。這種方法可以對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，歸檔檔案的質(zhì)量也提高了。
做好檔案專項工作檢查的同時，為確保工程檔案的質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。例如該司所有工程可從可行性研究報告審查會、初步設(shè)計審查會、工程管理工作例會，到其他有關(guān)專題工作會議以及單位工程劃分工作、工程交工驗收等，檔案部門都應(yīng)參與進(jìn)去。通過深入?yún)⑴c工程建設(shè)的有關(guān)工作，檔案部門能及時掌握、了解工程建設(shè)的主要內(nèi)容、進(jìn)展情況、材料形成情況，并有效地監(jiān)督、指導(dǎo)職能部門，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時了解指導(dǎo)、解決問題，做到檔案工作與工程建設(shè)“四同步”，確保審理檔案時做到情況清楚、心中有數(shù)。同時，檔案部門參與工程管理也有利于檔案人員與其他部門人員聯(lián)系溝通，得到他們的配合、支持。
一、檔案管理工作改革的困難和重點
1.大多數(shù)人對檔案管理工作的重視不夠。許多人認(rèn)為檔案管理工作就是簡單的記錄和抄寫，然后把檔案放在檔案室里存檔和分類，定期整理和補查，需要用時取出即可。大多數(shù)人由于對檔案管理工作缺乏認(rèn)識和研究，誤以為檔案管理工作就是以上的簡單流程，所以對其不夠重視，認(rèn)為這是一項簡單的工作。檔案管理工作是整個單位工作的基礎(chǔ)和根基，正是這項工作有條不紊的進(jìn)行，才為整個單位工作的順利進(jìn)行提供了有力保障。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關(guān)個人資料，還記錄了單位和公司的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，所以加強對檔案工作的重視程度是十分有必要的。
2.檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)?，F(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時出現(xiàn)錯亂和丟失，因為檔案一旦錯亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補是很復(fù)雜和費時的，會嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門應(yīng)著力加強檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。檔案管理工作者更應(yīng)該負(fù)起重要責(zé)任，告知調(diào)取和變動檔案的人員相關(guān)規(guī)定，敬告擅自調(diào)取或是刪改檔案的嚴(yán)重后果和所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任，做到完成本職工作的基礎(chǔ)上，時刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。加強檔案交接工作的規(guī)范性，增強檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，改善檔案交接工作的實效性，在當(dāng)今的檔案管理工作中變得越來越重要。
3.當(dāng)前的檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化。這么多年來，檔案管理工作依然是以紙質(zhì)作為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時需要分類，分類時很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時不能迅速的發(fā)現(xiàn)。檔案的存儲需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質(zhì)的檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費大量的人力物力，而且對于檔案的準(zhǔn)確性也很難保證，當(dāng)前的檔案管理工作急需引進(jìn)現(xiàn)代化和信息化較強的技術(shù)來應(yīng)帶這種局勢，比如電子信息技術(shù)的應(yīng)用。電子信息技術(shù)借助電子管理技術(shù)和相關(guān)程序應(yīng)用，以電子計算機為硬件設(shè)備，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為先導(dǎo)，能夠有效地提高檔案管理工作的實效性，加強檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用性和各類工作的效率。電子信息技術(shù)能夠克服陳舊的檔案管理工作的缺憾和不足，比如電子信息技術(shù)可以省去檔案室的存在，將大量數(shù)據(jù)和檔案存儲在電腦中，保存完好，節(jié)省了人才財力的同時，也增加了檔案管理的安全性和簡易性。
二、檔案管理工作的對策及思考
1.強化檔案管理意識，嚴(yán)格檔案管理程序。強化每一名檔案管理管理工作者的管理意識，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時在硬件設(shè)施上完善檔案管理設(shè)備，每個單位都應(yīng)配備單獨隱蔽的檔案庫房，庫房內(nèi)加裝空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在檔案管理程序中引進(jìn)計算機管理軟件，充分發(fā)揮計算機技術(shù)的應(yīng)用，比如建立檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。與此同時，應(yīng)提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動其工作主動性，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內(nèi)容真實可靠。只有這樣，才能滿足當(dāng)今檔案管理工作的需要，從容面對龐大復(fù)雜的檔案材料和一系列檔案補充調(diào)取工作。
2.檔案交接嚴(yán)格按程序進(jìn)行。檔案交接是一項認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以交接時應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對借出的檔案要及時催還；三是對未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時歸檔。只有按照這樣的順序進(jìn)行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。
3.健全檔案管理制度。健全檔案管理制度時應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，杜絕檔案在操作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。首先應(yīng)加強檔案管理人員的職業(yè)道德意識和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時通過規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過程中出現(xiàn)不該出現(xiàn)的漏洞。其次，應(yīng)盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式、統(tǒng)一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉(zhuǎn)換中由于軟件兼容性問題被損壞或丟失。與此同時，建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性和科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)不同單位對不同的檔案管理的需要。第二，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。第三，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用，實現(xiàn)人性化管理和簡單快速的操作目標(biāo)。
摘 要：財務(wù)檔案管理是機關(guān)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務(wù)檔案管理工作，應(yīng)著力提高財務(wù)檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數(shù)量高素質(zhì)的檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作還應(yīng)做好會計電算化條件下財務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理，并善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式。
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；
財務(wù)檔案是各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務(wù)檔案的管理規(guī)范化，對于提高單位財務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)單位有序發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前，在國家注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，各種社會機構(gòu)在各項經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)營過程中積極尋求社會效益與經(jīng)濟(jì)效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經(jīng)濟(jì)活動真實記錄的財務(wù)檔案就顯得更為重要，財務(wù)檔案管理工作已成為經(jīng)濟(jì)活動和檔案管理工作的重要組成部分。
一、強化財務(wù)檔案管理意識
要提高財務(wù)檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務(wù)檔案管理人員必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對于整個單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟(jì)活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務(wù)檔案工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中。其次，財務(wù)檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，要提高主人翁意識，讓財務(wù)檔案管理工作成為財務(wù)工作的試金石，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財務(wù)檔案，充分發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督調(diào)查和情報參謀功能。
二、完善財務(wù)檔案管理制度
依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個單位工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財務(wù)檔案移交、歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、財務(wù)檔案管理人員要求
1.合理配置財務(wù)檔案管理人員。合理配置財務(wù)檔案管理人員是指要根據(jù)單位的實際情況結(jié)合工作性質(zhì)和工作量，對崗位的設(shè)置、崗位人數(shù)、崗位人員要求等做出合理的規(guī)劃。規(guī)劃原則是既有利于財務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約。這就要求財務(wù)檔案管理要專人專崗，不能多設(shè)也不能少沒。
2把好財務(wù)檔案人員素質(zhì)關(guān)。對于財務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，首先要求其自身要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優(yōu)選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴(yán)謹(jǐn)求實，不畏權(quán)勢的管理人員。同時也要考慮到財務(wù)檔案工作的特殊性，財務(wù)檔案管理崗位要對財務(wù)知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業(yè)資格證書才能上崗。另外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。
四、會計電算化帶來財務(wù)檔案管理的新挑戰(zhàn)
目前，會計電算化已經(jīng)普及到機關(guān)企事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中。因此，要規(guī)范財務(wù)檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務(wù)檔案管理。實施會計電算化后，財務(wù)檔案除了有傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存下會計電子數(shù)據(jù)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息。隨著財務(wù)檔案存儲介質(zhì)的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)瞬間消失，如刪除誤操作、服務(wù)器系統(tǒng)故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務(wù)檔案管理工作的難度，給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。為了做好會計電算化條件下的財務(wù)檔案工作，必須建立財務(wù)檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤或光盤內(nèi)，同時在備查簿上詳細(xì)登記備份的日期、數(shù)量、保管方式等細(xì)節(jié)信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質(zhì)，檔案管理人員還應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)是否能夠可靠讀取，防止數(shù)據(jù)丟失。
五、善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式
首先，需要改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務(wù)檔案利用的便利性，并且網(wǎng)絡(luò)化能夠使財務(wù)檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段。二十世紀(jì)以來，西方現(xiàn)代管理學(xué)對于企業(yè)和各種社會機構(gòu)的影響巨大，先進(jìn)的管理理念和手段使企業(yè)和社會機構(gòu)的生產(chǎn)效率提高了若干倍，同樣，在財務(wù)檔案管理當(dāng)中也可以引進(jìn)一些西方先進(jìn)的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作硬件和軟件的統(tǒng)一。
總之，財務(wù)檔案管理是一個系統(tǒng)化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務(wù)檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務(wù)工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務(wù)檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務(wù)工作當(dāng)中存在漏洞的預(yù)防策略，才能充當(dāng)好財務(wù)工作監(jiān)督者的角色，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、有效的服務(wù)。
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就業(yè)服務(wù)人員的信息量比較大，與其他部門的服務(wù)性質(zhì)不同，檔案管理工作更加復(fù)雜。作為檔案的管理人員，即使實際工作的服務(wù)價值很難快速得到體現(xiàn)，但高尚的服務(wù)意識是大家不可或缺的職業(yè)素養(yǎng)，只有這樣才能做好內(nèi)容復(fù)雜繁多的檔案管理工作。檔案管理工作是一項復(fù)雜繁瑣的工作，但是這項工作系于政治性，同時還有較強的服務(wù)性，這就要求檔案管理人員在工作過程中要細(xì)致、細(xì)心，要做到一絲不茍，親力親為，做到不出差錯，不辦錯事。因此嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)是就業(yè)檔案管理工作者所必須具備的。
二、提高就業(yè)檔案管理工作的對策
（一）健全檔案管理制度，做到有章可循規(guī)范操作建立檔案管理制度時應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，一定要體現(xiàn)其合理性和實際性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，統(tǒng)一了規(guī)范和章程后，需要檔案管理工作部門領(lǐng)導(dǎo)和我們工作人員的認(rèn)真遵守，規(guī)范正常的操作流程，認(rèn)真細(xì)致地工作。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到賞罰分明，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。（二）提高就業(yè)檔案管理意識，嚴(yán)格就業(yè)檔案管理程序提高工作人員的管理意識，培養(yǎng)其嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。還要加強每一個人的綜合素質(zhì)，調(diào)動其工作積極，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完整性，做到及時歸檔，只有這樣，才能滿足現(xiàn)代社會就業(yè)檔案管理工作的需要。
三、提高就業(yè)檔案管理人員的信息化素質(zhì)
隨著社會信息化時代的大發(fā)展，原有的檔案管理受到了現(xiàn)代化信息管理模式的沖擊和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐漸被淘汰，就業(yè)檔案管理人員要不斷充電更新知識，適應(yīng)社會的發(fā)展需要。（一）檔案管理人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代的計算機、外語知識在實際的信息檔案管理工作中，檔案管理人員一定要能熟練運用計算機的理論和網(wǎng)絡(luò)管理的基本知識，還要具備計算機、英語和網(wǎng)絡(luò)知識等基礎(chǔ)綜合素質(zhì)。只有掌握了這些現(xiàn)代化的知識，才能做好現(xiàn)代化的檔案管理工作，為人民服好務(wù)。（二）培養(yǎng)檔案管理人員的現(xiàn)代化創(chuàng)新能力社會在快速地發(fā)展，就業(yè)檔案管理工作也在不斷地改革發(fā)展，檔案管理人員需要從各方面提升和培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力，在工作之余學(xué)習(xí)更多的檔案信息化專業(yè)知識，把傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化管理理論相結(jié)合，更好地做好就業(yè)服務(wù)工作。
四、結(jié)語
（一）檔案管理重要性被淡化
在各家醫(yī)院普遍追求經(jīng)濟(jì)效益的今天，醫(yī)院管理者都把眼光放在疾病預(yù)防、基礎(chǔ)醫(yī)療、科研教學(xué)等能夠產(chǎn)生直接社會效益和經(jīng)濟(jì)利益的項目上，而檔案管理作為不能產(chǎn)生直接效益的工作，直接被大家忽視掉，被認(rèn)為可有可無，更沒有必要為其投入更多的人力、物力與財力。因而造成檔案管理工作被徹底忽視，檔案工作人員工作懶散，檔案亂堆亂放，管理不力的現(xiàn)狀。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高
檔案管理是一門專業(yè)學(xué)科，從業(yè)人員的素質(zhì)直接反應(yīng)著檔案管理工作的水平。但由于檔案管理工作的長期被忽視，醫(yī)院往往只使用一些“老人”和一些“新人”從事這項工作。他們往往不能從事臨床一線工作或沒有其它特殊技能，且絕大多數(shù)沒有中等以上學(xué)歷，從業(yè)前也沒有參加過專業(yè)的檔案管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，有的甚至不懂得較基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)知識，只能從事收卷、存放等簡單的體力勞動，加之醫(yī)院只注重醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)、深造，卻極少為檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)創(chuàng)造機會，也很少對其進(jìn)行系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，因而造成檔案管理工作人員長期從業(yè)卻工作能力低、積極性低、創(chuàng)新能力低等問題，制約了檔案管理工作的發(fā)展。
（三）欠缺完善的檔案管理制度
在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中，各級醫(yī)院的醫(yī)療、行政、人事、后勤等工作的規(guī)章制度都極為健全，而針對醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)章制度卻幾乎沒有，也很少有醫(yī)院將其列入醫(yī)院管理目標(biāo)考核中，致使很多醫(yī)院檔案歸檔不及時，不系統(tǒng)、內(nèi)容雜亂，保管零散，并常有遺失，使醫(yī)院檔案失去了應(yīng)有的使用價值。
（四）現(xiàn)代化硬件投入不足
在科技高度發(fā)展的今天，很多醫(yī)院使用了局域網(wǎng)，醫(yī)院管理的各個層面都在使用計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但由于對檔案管理工作的缺乏重視，醫(yī)院的檔案設(shè)備仍然非常陳舊，幾乎還是停留在手工收集檢索的狀態(tài)，歸檔的材料也依然以紙質(zhì)為主，有時還會發(fā)生丟失和損毀，而醫(yī)療活動產(chǎn)生的新材料如：圖像、音頻、視頻等卻不能有效地收集歸檔，從根本上不利于科研成果的繼續(xù)利用與開發(fā)。
二、關(guān)于加強醫(yī)院檔案管理工作的幾點建議
21世紀(jì)是知識信息時代，醫(yī)院的繁榮與發(fā)展不僅取決于資源、資本、硬件的投入，很大程度上更依賴于知識與信息的積累和利用，這無疑對醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。同時，“醫(yī)院等級評審細(xì)則”中將考查醫(yī)院近3年醫(yī)療檔案做為一項重點內(nèi)容，這也為開展醫(yī)院檔案管理工作提供了一個新的契機。
（一）轉(zhuǎn)變思想每3年醫(yī)院都將進(jìn)行一次等級評審或復(fù)審，而考查醫(yī)院檔案管理又是一項重點內(nèi)容。因此，發(fā)展醫(yī)院檔案管理工作要以此為契機，大力宣傳檔案管理工作的重要性，轉(zhuǎn)變上至醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，下至全院每個職工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，使他們意識到檔案管理同樣體現(xiàn)著一個醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平，需要將其作為醫(yī)院的重點工作來抓，要與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。同樣，檔案管理工作人員也要增強工作的責(zé)任感、使命感，充分認(rèn)識到自己所從事的是一件有意義的重要的工作，激發(fā)工作熱情，大力宣傳，大力倡導(dǎo)，從而形成醫(yī)院全員支持檔案管理工作的良好氛圍。
（二）建立健全完善的醫(yī)院檔案管理制度
“不以規(guī)矩，不成方圓”，在檔案管理實際工作中，要以《檔案法》為基本準(zhǔn)繩，依據(jù)國家衛(wèi)生部、檔案局聯(lián)合下發(fā)的《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》文件精神，結(jié)合本醫(yī)院的工作實際，制定出適合自己的檔案管理規(guī)章制度。確保檔案管理的行為規(guī)范化，使工作有法可依，有據(jù)可循。
（三）注重提高檔案管理人員素質(zhì)
基層檔案保管人員是醫(yī)院檔案管理工作的執(zhí)行者、落實者。他們的個人素質(zhì)體現(xiàn)著檔案管理工作的水平。醫(yī)院要有計劃地培養(yǎng)這方面的人才，全方位提高基層從業(yè)人員素質(zhì)。一方面加強對其政治思想素質(zhì)的培養(yǎng)，使其樹立正確的人生觀、價值觀，具備強烈的事業(yè)心、責(zé)任心，另一方面通過定期的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，或采取進(jìn)修、參觀等途徑提高從業(yè)人員水平，同時還要定期深入臨床進(jìn)行調(diào)研，掌握醫(yī)院各層面對檔案信息的需求，不斷總結(jié)，不斷探索，創(chuàng)新檔案服務(wù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。
（四）加大對硬件設(shè)施的投入，使醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化
首先要做到硬件設(shè)施的完善，一要加大保護(hù)設(shè)備資金投入，如保管檔案庫房的滅蟲、去濕、滅火設(shè)備，二要引進(jìn)現(xiàn)代化管理機制，逐步配備計算機、照相機、打印機、掃描儀、攝相機等電子設(shè)備，用計算機儲存醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，用專業(yè)軟件進(jìn)行編碼、統(tǒng)計、檢索等一系列工作，為使用者借閱提供簡單便捷的服務(wù)，既省時又省力，提高了工作效率。三是利用醫(yī)院局域網(wǎng)加強各科室溝通，共享既有資源，滿足醫(yī)院教學(xué)科研、疾病預(yù)防、醫(yī)療服務(wù)等各方面的需求。
（五）對醫(yī)院檔案“深加工”，發(fā)揮檔案的社會效益
20__年檔案管理工作總結(jié)
20__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。20__年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，20__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20__年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
檔案對于單位而言，是非常重要的組成部分，能夠反映單位以往的發(fā)展情況，給將來發(fā)展策略的制定奠定良好基礎(chǔ)，所以我們必須認(rèn)識到檔案管理的重要性，并進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，發(fā)揮檔案的積極作用。
關(guān)鍵詞：
檔案管理；創(chuàng)新；策略
隨著社會和科技的發(fā)展，檔案管理也取得了很大的進(jìn)步，但是想要做好檔案工作便必須不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，切實做到與時俱進(jìn)。檔案管理創(chuàng)新途徑較多，包含思想意識方面的創(chuàng)新、服務(wù)方式和管理方式的創(chuàng)新以及提高工作人員的素質(zhì)等。本文主要分析了檔案管理的重要性，并研究了檔案管理創(chuàng)新的手段，希望能夠提高檔案管理的質(zhì)量。
1檔案管理工作的重要性
檔案管理本身的科學(xué)性比較強，首先，就檔案工作而言，其屬于專門管理業(yè)務(wù)，這種管理工作不但包含了管理現(xiàn)存的文件，還應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)管理手段和原則的制定，對檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和篩選，滿足社會的實際需要。其次。從檔案工作和其它工作關(guān)系而言，檔案本身屬于服務(wù)性比較強的工作，檔案部門進(jìn)行檔案管理的目的是為了進(jìn)行檔案的使用。檔案工作者必須認(rèn)識到檔案工作的服務(wù)型，進(jìn)行服務(wù)意識樹立，從而給單位更好的進(jìn)步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)［1］。最后，檔案工作的服務(wù)方向也能夠集中體現(xiàn)檔案工作的政治性。在我國，檔案工作的開展，能夠給我國現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)，這也將檔案工作的政治性和機要性體現(xiàn)了出來。檔案的機要性和檔案的特點以及國家利益有著直接關(guān)系。任何檔案都有保密性方面的要求，這便要求檔案工作者必須進(jìn)行保密觀念的樹立，并有針對性的采取措施進(jìn)行保密，做好檔案管理工作。
2做好檔案管理工作創(chuàng)新的策略
2．1創(chuàng)新思想觀念：
想要進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，首先便必須創(chuàng)新觀念，只有觀念創(chuàng)新，才能夠給管理創(chuàng)新成功奠定基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新時應(yīng)該進(jìn)行現(xiàn)代化管理意識的確定，改變以往重視收藏輕視實用的觀念。而想要做到這點便必須進(jìn)行下面兩種意識的強化。首先，信息轉(zhuǎn)化意識需要積極。檔案本身便是比較龐大的信息庫，里面存儲著各種信息，并且這些信息也是比較零散的存儲。這便要求根據(jù)需要系統(tǒng)規(guī)范的整理相關(guān)的信息，這樣才能夠?qū)n案信息的作用發(fā)揮出來，體現(xiàn)檔案的價值。所以，應(yīng)該通過加工和整理，將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)變成為真正需要的信息。其次，應(yīng)該提高檔案使用效率意識的提高。檔案工作人員必須真正的認(rèn)識到，進(jìn)行檔案收集和整理的目的是為了更好的利用檔案，發(fā)揮檔案的作用，怎樣合理有效的使用檔案，切實提高檔案管理和使用的效率是一個非常重要的問題［2］。
2．2創(chuàng)新管理方式：
雖然檔案室中收藏的信息資源比較豐富，但是由于使用者的要求各不相同，人們往往會感覺到檔案室中的資源比較少。出現(xiàn)這種情況的原因較多，比如檔案資源量有限、管理方式的落后導(dǎo)致了檔案利用效率較低。這便要求檔案管理人員在提高檔案質(zhì)量、充實檔案內(nèi)容的情況，針對用戶的需要進(jìn)行檔案資源的收集，并不斷的優(yōu)化、組織檔案資源，讓其更加有序和規(guī)范，從而給用戶提供更好的服務(wù)。并且，隨著科技的發(fā)展，各種新設(shè)備和新技術(shù)也不斷的應(yīng)用到檔案管理中去，這便要求必須進(jìn)行檔案管理方式的創(chuàng)新，跟上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及聲像技術(shù)發(fā)展的步伐，實現(xiàn)檔案管理的信息化。
2．3創(chuàng)新服務(wù)形式：
進(jìn)行檔案收集的目的便是為了提供檔案服務(wù)，只有服務(wù)作用的發(fā)揮才能夠體現(xiàn)檔案的價值。進(jìn)行檔案服務(wù)的創(chuàng)新，首先是創(chuàng)新檔案服務(wù)的范圍和內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，檔案服務(wù)范圍和內(nèi)容都在不斷的擴大，這也是檔案工作創(chuàng)新和服務(wù)質(zhì)量提高的要求，本質(zhì)上是創(chuàng)新檔案服務(wù)方式。隨著各種新技術(shù)和新手段的使用，檔案保管條件也得到了明顯的改善，檔案服務(wù)質(zhì)量也有了明顯提升［3］。
2．4提高管理人員素質(zhì)：
負(fù)責(zé)檔案管理的主體是人，想要創(chuàng)新檔案管理便必須重視管理人員的培養(yǎng)。首先應(yīng)該提高管理人員的敬業(yè)精神，創(chuàng)新的基礎(chǔ)便是敬業(yè)，只有檔案工作者熱愛自己的職業(yè)，在工作過程中才會更加愿意積極的思考各種問題，并針對問題提出策略進(jìn)行改進(jìn)，不斷的創(chuàng)新和探索檔案工作的方式。其次，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨立思考的好習(xí)慣，檔案工作者應(yīng)該全面了解檔案工作的每一個環(huán)節(jié)，并根據(jù)步驟來進(jìn)行檔案管理，并且還應(yīng)該敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，并針對實際情況提出新的手段和思路解決出現(xiàn)的新問題，打破以往的管理模式，創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)。最后，還應(yīng)該培養(yǎng)管理人員的求實科學(xué)精神，檔案工作人員應(yīng)該全面的了解新的形式，并在這個基礎(chǔ)上不斷的學(xué)習(xí)和自我完善，進(jìn)行先進(jìn)成果的總結(jié)，進(jìn)行檔案事業(yè)規(guī)律的總結(jié)。
3結(jié)語
隨著社會科技進(jìn)步，檔案管理的手段也在不斷進(jìn)步，為了做好檔案管理工作，檔案管理人員必須認(rèn)識到自身工作的重要性，并在這個基礎(chǔ)上不斷的完善自我，引進(jìn)先進(jìn)的管理形式，敢于進(jìn)行管理方式創(chuàng)新，切實做好檔案管理創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量。
作者：吉志紅 單位：濟(jì)寧經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會
參考文獻(xiàn)
［1］屈希陽．淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新［J］．勞動保障世界（理論版），2012，（10）：78－79
關(guān)鍵詞：水電企業(yè)，檔案管理，水電工程
1緊跟形勢，更新觀念，強化檔案開發(fā)利用
檔案是一個單位的基本情況記載，是非常重要的數(shù)據(jù)庫。社會主義的根本任務(wù)就是發(fā)展生產(chǎn)力，要大力發(fā)展生產(chǎn)力，各行各業(yè)都必須圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心實行相應(yīng)的變革，檔案工作必須自覺地服從和服務(wù)于這個中心。
隨著改革開放、社會的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步，特別是水電建設(shè)規(guī)模的需要，水電檔案的內(nèi)容和形式以及要求也不可避免地發(fā)生相應(yīng)變化，這就要求水電檔案工作者必須認(rèn)清新形勢下檔案工作新特點，了解水電建設(shè)對檔案工作的新要求，使檔案信息開發(fā)利用工作能夠滿足和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)的需要，滿足和適應(yīng)水電行業(yè)特點的需要。。
水電工程建設(shè)檔案記載了建設(shè)活動的各種情況、成果、經(jīng)驗和教訓(xùn),是全面反映工程建設(shè)全過程的真實記錄和歷史見證,是全體水電工程建設(shè)者的智慧結(jié)晶和勞動成果。這些檔案不僅在工程建設(shè)質(zhì)量評定,而且在事故原因的分析、索賠和反索賠、階段與竣工驗收及其它日常管理工作中具有無可替代的重要作用。因此,做好水電工程建設(shè)檔案管理工作具有十分重要的意義。
2科學(xué)利用檔案
為水電建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)檔案的利用是推動檔案工作向前發(fā)展的最有力、最活躍的因素。為了更好的開展利用工作，必須加強文件材料的形成、積累、整理、歸檔等基礎(chǔ)工作，必須以維護(hù)檔案的完整、安全準(zhǔn)確為前提，否則利用工作就會變成一句空話?？萍紮n案只有通過利用才能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力實現(xiàn)它潛在的經(jīng)濟(jì)效益。這種潛在的價值只有在適當(dāng)?shù)臅r機才能轉(zhuǎn)化為直接價值。
檔案工作要實現(xiàn)由被動提供利用到主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變，需要解決以下幾方面的問題。
2.1 建立健全檔案機構(gòu)和設(shè)施
檔案管理工作要走向正規(guī)化，必須首先建立健全檔案機構(gòu)，必須配備必要的檔案設(shè)施，配置專業(yè)管理人員，這樣才能有利于檔案的收集、歸檔存放和利用。
隨著科學(xué)的進(jìn)步，對檔案工作要求也越來越高，這就需要一支素質(zhì)較高掌握現(xiàn)代化管理知識的檔案管理隊伍，只有這樣才能更好更準(zhǔn)確地發(fā)揮檔案效能。我們比較重視檔案中的管理人員培養(yǎng)，多次參加專業(yè)培訓(xùn)，并取得了中級專業(yè)證書，在檔案工作中比較好地發(fā)揮了作用，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供了各種信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
2.2 了解信息，主動服務(wù)
及時掌握信息是檔案工作變被動服務(wù)為主動服務(wù)的重要一環(huán)，這要求檔案人員必須及時了解本單位的重要工作動態(tài)。如某項工程的計劃任務(wù)書、開工請示、報告、上級批復(fù)、年度施工計劃、季度安排、項目負(fù)責(zé)人等，通過這些信息，掌握本單位的中心工作任務(wù)，圍繞中心工作主動調(diào)整和預(yù)測在利用檔案方面的要求，并做到借閱時迅速準(zhǔn)確地提供服務(wù)。
2.3 要求摸清工作規(guī)律，有針對性地提供服務(wù)
檔案的利用工作同其它事物一樣，都有他自身的規(guī)律，只有嚴(yán)格遵循它的規(guī)律，才能收到事半功倍的效果?？陀^現(xiàn)實需要查找憑證性的檔案多，而且要求量大面廣，因此，要加強這方面檔案資料的收集保存工作。若進(jìn)行新工程設(shè)計，必須加強統(tǒng)計的調(diào)查。掌握規(guī)律、抓住重點、兼顧一般，在檢索工具和方法上適應(yīng)不同的需要，同時要有計劃有重點地進(jìn)行檔案信息的二次、三次加工，為利用創(chuàng)造方便條件。
2.4 熟悉庫藏，優(yōu)質(zhì)服務(wù)
掌握情況是做好利用工作的基本條件，只有家底清楚，熟悉庫藏，才能充分為中心工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，才能做到心中有數(shù)。努力提高查全率和查準(zhǔn)率，實現(xiàn)了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化，為水電工程的管理和各項工作的順利進(jìn)行及時準(zhǔn)確地提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)
3檔案工作管理現(xiàn)代化
檔案工作管理現(xiàn)代化主要是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的理論、方法、手段來研究和處理檔案管理工作的規(guī)律性問題，使檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。近年來.國家先后頒布了一系列檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。。這些法規(guī)的建立，使檔案
工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道。作為水電檔案工作者，首先要按照國家的檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運作;其次，要密切配合水利水電行業(yè)對檔案工作的要求進(jìn)行管理.積極推行標(biāo)準(zhǔn)化，提高水電檔案的質(zhì)量，為檔案的現(xiàn)代化管理打下堅實的基礎(chǔ)。
3.1 管理思想現(xiàn)代化
要采用科學(xué)的態(tài)度，根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案的特點.進(jìn)行合理的組織、計劃和控制;其次要勇于面對時代變革和管理技術(shù)的革命.積極探索，努力適應(yīng)時代潮流，吸取西方先進(jìn)的系統(tǒng)論、信息論、控制論等管理理論的精髓，用現(xiàn)代化的思想武裝水電檔案工作者的頭腦。
3.2 管理方法的科學(xué)化
要積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)管理方法在水電檔案工作中的應(yīng)用.提高管理水平，首先必須增強法律意識，以《檔案法》、《水法》為準(zhǔn)繩，明確水電檔案工作者的權(quán)利和義務(wù)，依法治檔。其次，可以運用經(jīng)濟(jì)手段，合理配置水電檔案資源，使之發(fā)揮最大效益。最后，在管理中輔以行政手段，加強政治思想建設(shè)，采用計劃管理、目標(biāo)考核等辦法，調(diào)動廣大水電檔案工作者的積極性。。只有這樣才能管理出秩序、管理出成績、管理出效益。
3.3 檔案管理干部的知識化、專業(yè)化
在實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的過程中，檔案管理干部的知識化、專業(yè)化是不可缺少的重要條件。首先，必須加強各級領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識。因為領(lǐng)導(dǎo)干部是檔案現(xiàn)代化的決策者，只有他們的現(xiàn)代化意識加強了，才能領(lǐng)導(dǎo)組織好檔案工作的現(xiàn)代化管理，才能貫徹和實施檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)。其次，必須培養(yǎng)出專業(yè)化的檔案工作隊伍。水電檔案管理工作是一項涉及多學(xué)科、多專業(yè)、多元化的綜合性工作，要求檔案工作者要博學(xué)多才，在已掌握的檔案專業(yè)知識基礎(chǔ)上，多學(xué)習(xí)水電專業(yè)知識和其它學(xué)科知識，熟練掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。同時要熟悉和了解本單位檔案館藏的內(nèi)容及檔案形成的規(guī)律，根據(jù)水電工程建設(shè)周期長、工程涉及專業(yè)面廣、與其它學(xué)科相互滲透、專業(yè)性強等特點，加強檔案管理工作。結(jié)合新時期水電基本建設(shè)要求，認(rèn)真研究本單位檔案的分類、組卷、編研、利用、保護(hù)等問題，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于科技的進(jìn)步，檔案的管理手段也在發(fā)生變化，檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法等都有所改變，對檔案管理人員的T作能力提出了更高的要求。檔案工作現(xiàn)代化涉及到檔案工作的方方面面，包括著錄條目的輸人、縮微品的制作，還包括從歸檔立卷、編目檢索、統(tǒng)計鑒定、提供利用到庫房管理等檔案工作管理的全過程。因此，必須提高檔案工作人員的現(xiàn)代化意識和辦公自動化水平，盡快掌握現(xiàn)代化技能，以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化
的需要。
4結(jié)論
21世紀(jì)的水電檔案管理，將面臨著檔案數(shù)量急劇增長，檔案內(nèi)容更加豐富、各種載體不斷出現(xiàn)的新局面，檔案管理工作任務(wù)會越來越繁重。作為檔案工作者要面對挑戰(zhàn)，調(diào)整好工作思路，加大檔案基本建設(shè)力度，認(rèn)真搞好檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，規(guī)范檔案管理各項業(yè)務(wù)工作，認(rèn)真履行《檔案法》所賦予的職責(zé)和權(quán)限，不斷提高檔案管理水平，開發(fā)檔案信息資源，努力提高檔案工作的科技含量。
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一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、2004年前檔案管理混亂。2004年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。:
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。