時間:2023-04-08 11:30:16
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[論文摘要]企業(yè)內(nèi)部開展管理審計是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。本文通過對實際工作中用到的一些主要概念做一簡略探討,以期理順思路,服務實踐。使企業(yè)內(nèi)部管理審計在從實踐到理論的循環(huán)作用中逐步完善,穩(wěn)步發(fā)展。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,企業(yè)之間競爭日益激烈,迫使企業(yè)管理者更加講求管理力度,防范風險,追求經(jīng)濟效益,并且建立富有生機活力的激勵與約束相結合的經(jīng)營機制,成為現(xiàn)代企業(yè)制度的核心。內(nèi)部審計適應現(xiàn)代企業(yè)制度的需要開展管理審計就成立一種必然趨勢。
審計署審計長李金華在中國內(nèi)審協(xié)會五屆二次理事擴大會議上指出,今后內(nèi)部審計要開展對經(jīng)營活動、內(nèi)部控制、風險管理等事項的監(jiān)督和評價,實施以內(nèi)部控制和風險管理為導向的管理審計,為改善組織的運營,提高增長質量和效益服務,為管理層當好參謀。
管理審計在我國開展時間較短,規(guī)范化的實踐經(jīng)驗尚顯不足。對一些在實踐中必須清楚的重點問題討論頗多,這些問題的認識直接影響管理審計的有效開展及發(fā)展方向。本文對管理審計是什么、為什么、怎么做,注意點作一概念性的探討,以期對開展企業(yè)管理審計有一清晰的思路。
一、管理審計的概念、內(nèi)容、形式
1、管理審計的概念。解決好管理審計是什么的問題直接影響管理審計的發(fā)展方向,國外管理審計理論經(jīng)過半個多世紀的不斷發(fā)展與延伸已逐漸成熟和穩(wěn)健,但是由于國情不同,不能奉行“拿來主義”,必須建立一套符合中國特色的管理審計理論。沒有理論的指導,再好的行動也只能是盲動。中國內(nèi)審協(xié)會在管理審計理論研討會上達成的初步共識是:管理審計指為了明確一個組織中的所有職能部們和經(jīng)營環(huán)節(jié)中現(xiàn)存的和潛在的薄弱之處,面對管理人員在實現(xiàn)企業(yè)目標和管理效果方面所進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設性的評價,以幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。此概念揭示了管理審計的范圍:一個組織中的所有職能部們和經(jīng)營環(huán)節(jié);職能:明確現(xiàn)存的和潛在的薄弱之處,進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設性的評價;目的:幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。由此看出此概念較全面的解決了管理審計是什么的問題,是當前指導管理審計實踐的較全面的定義。
2、管理審計的內(nèi)容。管理的內(nèi)容是相當廣泛的,但管理審計是否滲透到管理的方方面面,尚需探討。從管理審計的概念中看出它的目的是幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。所以說,當前管理審計是針對被審計單位的經(jīng)濟管理行為進行的,與經(jīng)濟管理行為無關的內(nèi)容如人事、環(huán)境等不應成為管理審計的內(nèi)容。管理審計的內(nèi)容只能是經(jīng)濟管理活動,有其特定性,不應包羅萬象,不應與組織內(nèi)其他職能機構產(chǎn)生職能沖突。具體內(nèi)容可以是戰(zhàn)略決策、投資效益、物資采購等生產(chǎn)經(jīng)營各方面。
3、管理審計的形式。管理審計是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。通過對表面經(jīng)濟現(xiàn)象的監(jiān)督檢查,并根據(jù)檢查結果,由表及里,對表面現(xiàn)象進行深入剖析,從而對審計對象進行評價并提出改進意見。所以企業(yè)管理審計從形式上應該是一種過程審計,不僅要對企業(yè)經(jīng)濟活動進行事后監(jiān)督和評價,更要將審計關口前移,延伸到經(jīng)濟活動的事前和事中,參與企業(yè)管理的全過程,通過對企業(yè)經(jīng)營流程和內(nèi)控制度進行全面調查分析,提出改進建議,促進企業(yè)獲利能力的提高。管理審計總體形式上是過程審計,不要停于一點或一面。具體形式應包括:風險管理審計、內(nèi)控制度審計等。
二、管理審計的程序、方法、特點
管理審計是為了促進被審計單位的經(jīng)濟工作,幫助他們挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力。突出的中心是向被審計單位提出改進管理工作的建議,以實現(xiàn)經(jīng)濟目標。由于其審計目標的特殊性,也決定了其程序和方法有其自身的特點。
1、管理審計的程序。對于管理審計的程序,習慣上基本包含準備、實施、報告三步。我認為面對紛繁復雜的、處于動態(tài)變化中的審計對象,應進一步細化,突出其特定性對指導實踐更有幫助。第一確立審計項目。由于管理活動內(nèi)容廣泛性,市場經(jīng)濟的多變性,以及對管理審計前瞻性、預警性的要求,管理審計要把握要點,切中管理活動的要害,立項工作顯得尤為重要。立項時不僅要考慮項目的效益效率,還要考慮人員、時間和成本效益原則。要通過風險分析、與管理者交流等手段確定管理風險點。第二審前準備。管理審計在準備階段要搜集更為全面和內(nèi)容比其他審計更多、更復雜的資料。深入現(xiàn)場調查研究,了解企業(yè)的體制、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、業(yè)務流程、管理模式、財物管理系統(tǒng)等多種信息資料。第三審計實施。此階段就是要認真做好調查取證,研究分析證據(jù)。這不僅限于財務資料,跟重要的是深入生產(chǎn)經(jīng)營第一線,客觀公正地獲得評價企業(yè)經(jīng)營管理的可靠和足夠的數(shù)據(jù)。并通過系統(tǒng)科學的分析鑒證得出審計結論。第四審計報告。管理審計的審計報告重點揭示經(jīng)營管理、內(nèi)控體系中的管理問題和薄弱環(huán)節(jié),揭示普遍存在的問題,挖掘產(chǎn)生問題的根源,提出建設性的建議。第五后續(xù)審計。只管過程,不顧后果的做法,將無法體現(xiàn)管理審計的過程控制性和企業(yè)發(fā)展的連續(xù)性。所以后續(xù)審計對管理審計是非常必要的。通過后續(xù)審計看那些建議得到了落實,效果如何;那些沒有落實,原因何在,從而不斷提升審計工作的層次。
2、管理審計的方法。管理審計是對管理活動的分析評價,所以要用到大量的現(xiàn)代管理方法和經(jīng)濟活動分析方法,而不僅僅是核對、盤點、調節(jié)等傳統(tǒng)方法。主要技術方法一是財務分析方法,如比率分析、趨勢分析、報表分析,主要解決財務管理問題,并揭示潛在的經(jīng)營問題。二是經(jīng)濟分析方法,如量本利分析,經(jīng)濟批量分析。主要對管理活動進行系統(tǒng)分析,為正確決策提供充分、必要的信息。三是現(xiàn)代管理方法,如頭腦風暴法、決策樹法等主要是為提出科學、合理的管理建議,提高審計質量,減少審計風險。
3、管理審計的特點。管理審計有別于傳統(tǒng)財務審計的特點很多,從內(nèi)容、形式、程序方法、報告上都有其自身特性。較為突出的特點有:一是審計范圍的廣泛性。由于經(jīng)濟管理活動的寬泛性,所以管理審計的范圍可以涉及經(jīng)濟管理組織、管理的各個層面,如計劃、財務、物資、合同、內(nèi)控制度等。二是審計方法的多樣性。管理審計除使用常規(guī)財務審計方法外,更多的要用到包括現(xiàn)代經(jīng)濟管理技術在內(nèi)的非財務分析法,既要使用定量分析方法,更要使用定性分析方法。三是審計結論的建設性。管理審計的結果主要是為被審計對象加強管理,提高效益服務,不應具有強制性。內(nèi)部審計人員在實施管理審計時只提建議,不要求經(jīng)營者必須執(zhí)行,管理決策本身是經(jīng)營者的事,內(nèi)審人員不承擔經(jīng)營責任。
三、實踐中存在的問題與對策
1、審計效果問題。管理審計花費力氣大,成果不好量化,直接成果不大,且短期內(nèi)不易顯現(xiàn),影響管理審計的有效開展。審計人員一是要樹立服務意識,不計一時之榮辱。二是注重于管理層和被審單位的溝通與交流,在企業(yè)管理層的重視下,使內(nèi)部審計在企業(yè)具有較高的組織保證。
2、審計業(yè)務的獨立性問題。組織上的獨立是開展一切審計工作的基礎,管理審計也不例外,但是由于內(nèi)部審計自身的局限性,只能是相對獨立。加之管理審計參與范圍的廣泛性,為避免發(fā)生利益沖突,一是從組織形式上提高審計部門的地位,保證必要的獨立性,二是人員管理上保證內(nèi)審人員的客觀性。有條件的企業(yè)可進行不定期的輪崗制度。
3、人員素質問題。由于當前內(nèi)審人員大部分為財會
人員,對財會知識有余,而企業(yè)管理知識不足,所以一方面內(nèi)審人員要跟上時代潮流,加強學習;另一方面充分利用內(nèi)審的內(nèi)部優(yōu)勢,進行資源整合,根據(jù)不同項目情況在有關企業(yè)部門調用相關專業(yè)技術人員以及技術裝備等資源,這是當前最有效的解決方法,也得到了實踐證實,美國無線通信公司AirTouch通過此形式進行內(nèi)審組織再造,取得良好效果。
四、結語
管理審計是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,這是實施管理審計的基本社會基礎,企業(yè)發(fā)展需要管理,管理的發(fā)展又需要審計的支持。企業(yè)內(nèi)審部門要從實際出發(fā),開展管理審計定位要準確,基本概念要明確,循序漸進,不斷實踐,理清思路,穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
審慎選擇被審計單位,選擇一個好的企業(yè)進行審計在很大程度上可以部分降低審計風險。在決定承辦后,為了做好審計計劃工作,注冊會計師必須充分了解被審計單位經(jīng)營的業(yè)務及所屬行業(yè)的基本情況,以便弄清楚對會計報表具有重大影響的事項、交易和慣例。認真了解被審單位的內(nèi)部控制制度,對被審計單位的內(nèi)部控制制度進行研究和評價時,首先要調查了解被審計單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并做相應的記錄;其次,實施符合性測試程序,證實有關內(nèi)部控制制度的設計和執(zhí)行的效果;最后,評價內(nèi)部控制制度的強弱,即評價被審計單位的控制風險水平的高低。
若內(nèi)部控制制度執(zhí)行得好,相應的控制風險也較低。了解被審單位內(nèi)部控制制度的實施情況,可以確定在內(nèi)部控制薄弱的領域擴展審計程序,以便在實質性測試過程中采取相應的對策來降低審計風險。與業(yè)務委托人簽訂明確的業(yè)務約定書,并取得其管理當局聲明書。業(yè)務約定書具有法律效力,它是確定會計師事務所與委托人之間權利和義務的重要文件。它規(guī)定了所執(zhí)行業(yè)務的性質、審計對象、雙方的責任即會計責任和審計責任等事項。被審計單位管理當局聲明書是一份表明其對所提供的會計報表及相關資料的真實性負責,且對審計工作不加以限制的書面證明,這對減輕審計人員的審計風險十分重要。
審計實施階段審計風險控制
根據(jù)審計計劃確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,借以形成審計結論,這是實現(xiàn)審計目標的中間過程。它是審計全過程的中心環(huán)節(jié),其主要工作包括:對被審計單位內(nèi)部控制制度的建立及遵守情況進行符合性測試,根據(jù)測試結果修訂審計計劃;對會計報表項目的數(shù)據(jù)進行實質性測試,根據(jù)測試結果進行評價和鑒定。在這一階段中,不可能要求注冊會計師把所有的錯誤事項都審查出來,而且這也是不現(xiàn)實的,所以審計風險總是存在。這只有靠注冊會計師自己嚴格遵循專業(yè)標準的要求執(zhí)業(yè),時刻保持高度的警惕,盡量降低審計風險。
在審計過程中我們要特別注意以下幾點:注冊會計師對于接近資產(chǎn)負債表日的大量產(chǎn)品銷售收入必須特別加以注意,注冊會計師必須對資產(chǎn)負債表日后一段時間的有關業(yè)務執(zhí)行必要的審計程序。公司的經(jīng)營突然與一貫方式不同,可能有其實際上的需要,因為企業(yè)經(jīng)營必須適應環(huán)境變化,但審計人員必須謹防經(jīng)營者借改變經(jīng)營方式創(chuàng)造虛無的利潤。對于收益的確認必須注意有無其他附帶條件存在。注冊會計師對于不尋?;虿缓铣R?guī)的交易,應保持謹慎態(tài)度,單憑合同上的法律文字或條款是不夠的,注冊會計師需憑其敏銳的專業(yè)嗅覺,對這些條款加以仔細查核。對于合同上未列示的可能附帶的約定,尤其應保持警覺。
當注冊會計師注意到表明可能存在違法行為的跡象時,他應獲取對這種行為及其產(chǎn)生環(huán)境的了解,并獲取充分且適當?shù)膶徲嬜C據(jù)來評價它對財務報表的可能影響。在做這種評價時,注冊會計師應考慮:(1)潛在的財務后果。如罰款、刑事處罰、被沒收財務的損失、強制停業(yè)及訴訟
等;(2)是否要求揭示潛在的財務后果;(3)潛在的財務后果是否嚴重,以致對財務報表的真實性和公允性產(chǎn)生了影響。此外,注冊會計師在發(fā)現(xiàn)被審計單位內(nèi)部控制制度存在重大缺陷時,應將他的發(fā)現(xiàn)記錄于工作底稿中(包括取得記錄和文件的副本),并與管理部門交換意見。甚至,在認為必要時,應向管理當局出具管理建議書。
審計終結階段審計風險控制
出具審計報告、作出審計結論和決定是審計的終結階段,即審計的最后階段。因為會計師事務所不同于一般的公司、企業(yè),審計質量是會計師事務所的生命線。如果一個會計師事務所質量管理不嚴,很有可能因某一個人或一個部門的原因導致整個會計師事務所遭受滅頂之災。所以,在審計工作底稿編制完成后,在簽發(fā)審計報告前,通過一定的程序、經(jīng)過多層次的復核顯得十分必要。通過對審計工作底稿的復核,可以減少或消除人為的審計誤差,可以降低審計風險,提高審計質量。另外,在出具審計報告之前還應與客戶交換意見、進行溝通,使雙方達成共識,減少矛盾的發(fā)生。
計專業(yè)本科畢業(yè)論文要求總體上見《學生畢業(yè)設計(論文)周志》中的"哈爾濱工業(yè)
大學成人高等教育畢業(yè)設計(論文)要求",但在寫作目的,選題等方面,應符合以下要求
:
〖BT1〗一,畢業(yè)設計(論文)的目的
1.提高學生綜合運用所學專業(yè)理論知識的能力,探討會計,財務管理前沿理論問題;
2.運用所學基礎知識,專業(yè)知識,提高學生綜合分析問題,解決問題的能力,提出并
解決財務,會計實務中存在的問題;
4.培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神,進一步提高學生的思想和業(yè)務素質.
〖BT1〗二,畢業(yè)設計(論文)的選題
1.論文選題應盡量理論結合實際,達到能運用所學專業(yè)知識,解決會計實踐中的問題;
2.應注意選題的創(chuàng)新性,題目應盡量避免與往屆重復;
3.選題的難易程度,工作量應適當,避免過于簡單,達不到本科畢業(yè)論文要求的工作量;
也盡量避免難度過大,影響完成質量;更應避免選題面過寬,過大,無法縱深探討.
以下論文寫作方向和題目,可供大家在選題時參考:
1.標準成本法在企業(yè)中的應用研究
2.目標成本法在企業(yè)中的應用研究
3.責任會計在企業(yè)中的應用研究
4.作業(yè)成本法在企業(yè)中的應用
5.企業(yè)成本控制體系的建立
6.企業(yè)責任成本管理問題研究
7.企業(yè)成本管理中存在的問題及對策
8.上市公司信息披露問題研究
9.上市公司關聯(lián)方交易問題的實證研究
10.激勵股票期權理論及應用研究
11.上市公司利潤操縱的行為與動機
12.資產(chǎn)減值對上市公司的影響
13.企業(yè)重組的會計問題研究
14.上市公司會計報表信息質量管理
15.企業(yè)兼并中的財務分析與財務決策
16.企業(yè)財務控制機制研究
17.企業(yè)激勵機制的建立
18.企業(yè)并購的會計處理方法研究
19.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策
20.資本結構理論與應用研究
21.優(yōu)化企業(yè)資本結構的實證研究
22.激勵和約束機制在企業(yè)成本控制中的應用
23.集權式財務管理體制在企業(yè)中的應用
24.分權式財務管理體制在企業(yè)中的應用
25.會計準則的國際比較
26.企業(yè)財務網(wǎng)絡化管理研究
27.企業(yè)成本核算系統(tǒng)設計
28.計算機輔助教學系統(tǒng)設計
29.會計會計報表系統(tǒng)設計
30.計算機會計學中總賬的設計分析
31.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善
32.獨立審計質量控制
33.會計師事務所的質量管理
34.企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題及對策
35.獨立審計風險的實證分析
36.審計風險及防范的實證研究
37.網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下的審計模式研究
38.電子商務下的審計風險及控制
39.人力資源會計研究
40.環(huán)境會計理論研究
41.債轉股問題及對策研究
42.風險投資問題研究
43.商業(yè)銀行貸款資產(chǎn)管理
44.會計師事務所審計項目質量控制研究
45.企業(yè)質量成本管理研究
46.集團公司內(nèi)部審計問題探討
47.企業(yè)對外投資財務控制研究
48.企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)財務控制研究
關鍵詞:大數(shù)據(jù)分析;內(nèi)部審計應用
近年來,大數(shù)據(jù)應用更加廣泛,它改變了固有的數(shù)據(jù)分析方式,將企業(yè)經(jīng)營以及與之相關聯(lián)的企業(yè)和客戶信息進行收集和分析,通過新的思維處理數(shù)據(jù)與技術的難題。據(jù)調查顯示,目前我國很多優(yōu)秀企業(yè)都將大數(shù)據(jù)作為新一輪經(jīng)濟增長點,從2012年開始就實現(xiàn)了持續(xù)增長,成了企業(yè)市場經(jīng)營的巨大資料庫,提高了企業(yè)的整體技術水平和競爭能力。具體而言,大數(shù)據(jù)分析是一種能夠從各類信息中快速提取有用數(shù)據(jù)的一種新技術,對內(nèi)部審計工作來說具有的意義不言而喻。下面就從大數(shù)據(jù)分析給內(nèi)部審計帶來的機遇和挑戰(zhàn)入手,從實際出發(fā)做好應用性審計,帶動審計工作發(fā)生質的飛躍。
一、大數(shù)據(jù)分析給內(nèi)部審計工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)
(一)審計目標信息化技術使用的初期,內(nèi)部審計工作依賴計算機技術,可以通過對數(shù)據(jù)的觀察和分析找到審計中存在的問題,為具體工作的開展提供參考。大數(shù)據(jù)分析技術的應用則將審計工作帶到了新的高度,它不僅能夠發(fā)現(xiàn)問題,還可以對風險進行評估,對效益進行分析,及時發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題,降低內(nèi)部控制風險,為企業(yè)發(fā)展做出預測性思考。(二)審計內(nèi)容數(shù)字是傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作參考的重點,包括營業(yè)收入、費用支出、稅收情況等等。大數(shù)據(jù)分析則突破了原來數(shù)字化的限制,基本內(nèi)涵和審計的內(nèi)容不斷向外延展,打破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)結構化的樣式不足,在不同的時間范圍內(nèi)可以生成復雜多變的數(shù)據(jù),其中包括文本、音頻、視頻、xml等,構建出了審計的立體化方法。(三)分析技術大數(shù)據(jù)分析與內(nèi)部審計應用的結合,最大的改變就在于技術的更新,大數(shù)據(jù)分析可以實現(xiàn)大數(shù)字的整合,從五大技術方面進行了完善。即可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘算法、預測性分析、語義引擎和數(shù)據(jù)質量與管理。這些新技術可以通過標準化的形式,建立數(shù)據(jù)新模型,提取隱藏起來的內(nèi)部審計信息,利用圖表展示數(shù)據(jù)分析的全過程,并做出前瞻性的判斷,從而提高數(shù)據(jù)的分析準確性。
二、大數(shù)據(jù)分析內(nèi)部審計的方式
首先,數(shù)據(jù)驗證性分析朝著數(shù)據(jù)挖掘性分析轉變。即由原來的多維分析驗證數(shù)據(jù)變?yōu)橥诰蛐约夹g的使用,將數(shù)據(jù)倉庫和模型構建起來,做好聚類分析,找到規(guī)律性內(nèi)容,并提取關聯(lián)性數(shù)據(jù)。例如,在電力審計過程中,可以建立起專門的數(shù)據(jù)資料庫,找到電力使用的具體數(shù)據(jù),分析用電情況。其次,審計方式由事后發(fā)現(xiàn)問題變?yōu)轱L險預警。企業(yè)經(jīng)營難免會遇到各種風險,對市場形勢進行分析,將可能存在的危機控制在萌芽階段,是大數(shù)據(jù)分析有別于傳統(tǒng)分析模式最大的特點。另外,大數(shù)據(jù)分析可以早期關注經(jīng)濟運行情況,發(fā)掘數(shù)據(jù)敏感性波動,并集合社保審計、債務數(shù)據(jù)、經(jīng)濟宏觀運行數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息庫的交叉使用,提升數(shù)據(jù)分析水平和審計能力。最后,單機審計向云審計方法的轉變。云審計是基于云數(shù)據(jù)庫設立的數(shù)據(jù)平臺,它依靠的是中心統(tǒng)計分析,通過網(wǎng)絡與“云”的對接,對審計成果進行共享。與此同時,在大數(shù)據(jù)分析云計算實施的過程中,必須堅持技術的創(chuàng)新與發(fā)展,建立預算、財務、執(zhí)政一體化策略,設立專門的數(shù)據(jù)平臺,提高信息化技術審核的質量,做好宏觀分析。
三、大數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部審計中的應用
大數(shù)據(jù)分析與內(nèi)部審計的綜合應用是信息時代技術演變的新手段,在與內(nèi)部審計結合使用的過程中必須堅持全面化使用,從制度流程、機構人員、審計業(yè)務以及技術上做好配合,全面推行新的審計方法。(一)創(chuàng)新大數(shù)據(jù)工作模式創(chuàng)新是進步的源泉,大數(shù)據(jù)分析的推行,與內(nèi)部審計工作的結合,都必須堅持創(chuàng)新原則,對預算執(zhí)行審計有一個全面的認識。傳統(tǒng)的孤立審計已不適應大數(shù)據(jù)審計的要求,需要打破部門之間的界限,以審計項目為管理主線,成立大審計組,進行扁平化管理。結合各預算部門的財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)是否存在預算項目在連年結轉的情況下仍然安排新增預算、造成資金閑置的問題。通過對數(shù)據(jù)進行宏觀整體分析,發(fā)現(xiàn)是否存在預算執(zhí)行效率不高、分配下達預算不及時、撥付轉移支付資金超期等情況。(二)完善跟蹤審計方式通過建設審計數(shù)據(jù)綜合分析平臺,搭建關系國計民生的重點行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),用Hadoop等專業(yè)工具處理半結構化、非結構化數(shù)據(jù),規(guī)范高效地匯集和處理大規(guī)模數(shù)據(jù)信息。例如,在地稅審計中,可利用地稅聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),集中進行全省地稅數(shù)據(jù)整理分析,探索“數(shù)據(jù)集中采集、集中統(tǒng)一分析、疑點分布落實、資源充分共享”的大數(shù)據(jù)審計模式,實現(xiàn)全省聯(lián)動審計。此外,還要對資金分配結構、資金使用流向、資金管理情況進行總體分析,全面反映預算執(zhí)行整體情況,實現(xiàn)對預算單位的審計監(jiān)督全覆蓋。(三)實現(xiàn)多數(shù)據(jù)融合,落實經(jīng)濟責任審計運用關聯(lián)分析,找出數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系,分析關聯(lián)規(guī)則,發(fā)現(xiàn)異常聯(lián)系和異常數(shù)據(jù),尋找審計疑點。在經(jīng)濟責任審計中,可利用財政、稅務、社保、培訓等數(shù)據(jù)在橫向和縱向之間都做好關聯(lián)性研究,做好數(shù)據(jù)的全面跟蹤分析,實施和推行經(jīng)濟責任審計模式,提高審計效率。另外,在深入挖掘數(shù)據(jù)過程中,還要利用數(shù)據(jù)倉庫和模型分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)變動信息,分析關聯(lián)性內(nèi)容,對體制機制性問題開展研究,挖掘行業(yè)性和趨勢性問題。
四、結束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展對審計工作提出了新的、更高的要求,也為審計提供了新的工具。傳統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析與內(nèi)部審計工作的結合不夠緊密,技術應用不夠突出,且人才缺失?;诖髷?shù)據(jù)分析的新情況,內(nèi)部審計工作必須從數(shù)據(jù)、資源、人才方面逐步積累資源,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)分析的思路和模式,研究技術發(fā)展的情況,并建立覆蓋公司業(yè)務流程的審計信息化管理系統(tǒng),使公司各業(yè)務線在統(tǒng)一、透明、標準的審計監(jiān)控下陽光運行,確保大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計中的高效應用。
參考文獻:
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[論文摘要]本文對我國內(nèi)部管理審計的相關問題進行了闡述,分析了我國內(nèi)部管理審計的發(fā)展現(xiàn)狀,并提出了建議。
一、內(nèi)部管理審計概述
內(nèi)部管理審計是對組織內(nèi)部的各種管理活動進行獨立的、客觀的、綜合的、建設性的、面向未來的檢查和評價,以幫助企業(yè)經(jīng)理改進決策、提高獲利能力和經(jīng)營能力,更好地完成受托管理責任。
從定義可知,內(nèi)部管理審計的核心是幫助經(jīng)營者提高生產(chǎn)效率和獲利能力,職能是咨詢性和建設性的,而不是執(zhí)行性的,是一個系統(tǒng)的調查、分析和評價過程。審計師必須是獨立的,其職能應有外部的性質即審計師不能成為受審部門的一員。
二、我國內(nèi)部管理審計存在的問題
在西方發(fā)達國家,內(nèi)部管理審計已經(jīng)成為內(nèi)部審計的主流,但在我國仍屬于新生事物,存在如下問題:
1.沒有充分認識到管理審計在企業(yè)內(nèi)部治理中的作用。許多企業(yè)模仿國外實行了管理審計,但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計的主要功能還是履行監(jiān)督職責,主要任務還是審查財務收支的真實性、合法性,審計重點仍在財務收支。而管理審計作為一種獨立、客觀、公正的約束和評價機制,其在公司治理結構中的管理職能尚未得到充分認識和重視,使得審計領域、范圍受到限制,管理審計發(fā)展受到影響。
2.內(nèi)部管理審計法規(guī)體系缺失。政府審計和民間審計分別有《審計法》和《注冊會計師法》作為法律依據(jù),而關于內(nèi)部管理審計的法規(guī)卻是一片空白。內(nèi)部審計人員在進行管理審計時,只能依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,在一定程度上影響了內(nèi)部審計結論的權威性和準確性。
3.內(nèi)部審計對象的特性對內(nèi)部管理審計形成挑戰(zhàn)。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,企業(yè)集團、股份公司等大型企業(yè)的出現(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部管理層次增加使得內(nèi)部管理審計對象復雜化。同時由于企業(yè)的資產(chǎn)重組必然涉及兼并和收購、改制和重組等問題,為審計對象開拓了新領域。凡是對企業(yè)商業(yè)利益和持續(xù)經(jīng)營有影響的管理因素都是內(nèi)部管理審計的重要內(nèi)容。內(nèi)部管理審計事項的復雜性和隱蔽性往往會增加內(nèi)部審計的難度,使內(nèi)部審計人員難以做出正確判斷。由于內(nèi)部管理審計事項與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動聯(lián)系密切,一些敏感事項涉及的人事關系復雜、舞弊手段隱蔽,內(nèi)部審計人員取證難度較大。
4.審計程序和方法的不確定性影響管理審計結果的正確性。傳統(tǒng)的詳細審核方法成本很高,逐漸被淘汰。由于現(xiàn)代審計強調成本效益原則,審計人員可能會舍棄一些對審計結論影響不大但耗時費力的審計程序,這可能導致管理審計結論出錯,有可能誤導管理層的決策。
5.審計人員的素質不能滿足管理審計需要。(1)審計人員綜合素質不高。企業(yè)現(xiàn)有審計人員多是從財會崗位轉過來的,對財務、會計等專業(yè)知識比較熟悉,而對現(xiàn)代管理等知識相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計發(fā)展的需要。(2)審計人員的獨立性不夠,影響了其發(fā)揮管理審計作用的積極性。審計人員在參與企業(yè)管理活動,開展審計業(yè)務時,或多或少地受到管理者的暗示,或者審計人員迫于某種壓力,不能充分揭示管理者的失誤而帶來的后果,這必將使審計的效果和評價大打折扣。(3)審計人員在數(shù)量上還不能滿足企業(yè)進行管理審計的需要。有些企業(yè)審計人員本來就不多,有的還到其他單位住勤,有的離職學習,又得不到及時補充,因此,在數(shù)量上就明顯不足。
6.審計信息的不足導致內(nèi)部管理審計的廣度和深度不夠。當今的企業(yè)日益集團化,管理層次化,其參與企業(yè)管理活動的范圍必將受到限制,從而難以實現(xiàn)對管理信息的占用,更無從提出改善管理的建議和措施了。
7.企業(yè)的內(nèi)部管理審計風險意識較為薄弱。所謂內(nèi)部管理審計風險,是指企業(yè)內(nèi)部審計組織或人員對具有重要影響的經(jīng)營管理活動進行審計后發(fā)表不恰當審計結論的可能性。內(nèi)部管理審計風險的形成因素,主要由三方面構成:客觀因素、主觀因素和審計方法的選擇。在企業(yè)內(nèi)部管理不斷市場化的今天,隨著內(nèi)部審計所面臨的審計環(huán)境、審計內(nèi)容、審計目標、審計方法的轉變,重新評估內(nèi)部管理審計風險十分必要。
三、幾點建議
1.管理層應高度重視內(nèi)部管理審計的作用,認識到這是一種面向未來的,以改進管理為導向,以審查受托管理責任為己任,有別于傳統(tǒng)財務審計的審計類型。
2.盡快建立健全內(nèi)部管理審計法規(guī)體系,開發(fā)管理審計標準。管理審計標準是審計人員對被審計事項進行評價的依據(jù)。國家可以制定一個指導所有行業(yè)的內(nèi)部管理審計框架體系,企業(yè)可以在大框架體系內(nèi),由內(nèi)部管理審計機構自行開發(fā)適合本企業(yè)的管理審計標準。內(nèi)部審計人員只有在建立了一整套適合本企業(yè)的管理評價體系之后,才可對被審計事項進行評價,使內(nèi)部管理審計工作有法可依、有章可循。
3.對內(nèi)部審計人員在人員、經(jīng)費方面予以支持。有條件的企業(yè),可以設立審計委員會,配備總審計師,并且在經(jīng)費上予以傾斜。在人員的配備上,各種專業(yè)特長的人員都應齊全,以便全面監(jiān)督企業(yè)的管理活動,服務于企業(yè)。確立內(nèi)部管理審計的周期。目前,我國的內(nèi)部管理審計工作可以每兩年進行一次,而且應當將審計工作分散在平時,分期分批的進行,以便避免審計工作過分集中。
4.不斷充實和提高內(nèi)部審計人員素質、建立管理審計師考核或考試制度,形成高素質的管理審計師隊伍。首先,加強對審計人員的培訓包括對其進行后續(xù)教育。其次,在機制上、制度上保證審計人員的獨立性??蓮纳鐣掀刚埻鈱徣藛T參與企業(yè)的審計項目,以保證審計的高度獨立性?;蛘?,可以建立一個內(nèi)部管理審計事務所等中介機構,為那些沒有實力的企業(yè)提供服務。
5.靈活運用審計方法,提高審計效果。在審計過程中,要選準審計的重點內(nèi)容和事項,找到切入點,從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地運用審計方法,多角度地分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進企業(yè)各項經(jīng)營管理的信息,推動企業(yè)發(fā)展。在運用計算機輔助審計方面積極進行探索,改變傳統(tǒng)的審計方法和思路,拓展和延伸審計的廣度和深度,為適應現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術與審計業(yè)務相結合,將數(shù)據(jù)審計與系統(tǒng)審計相結合,將傳統(tǒng)方法和技術創(chuàng)新相結合,提高審計的效率和效果。
6.強化內(nèi)部審計人員的風險意識。內(nèi)部審計人員是內(nèi)部管理審計工作的具體執(zhí)行者和操作者。強化他們的風險意識,對控制和防范內(nèi)部管理審計風險有至關重要的作用。在審計的計劃階段,要認真評估管理控制的控制風險;在審計的實施階段,要依法收集和認定審計證據(jù),并且盡最大努力保證審計證據(jù)的客觀性、合法性和充分性;在審計的報告階段,對審計意見的表達應當留有余地,避免使用絕對化的語言等。
總之,企業(yè)應當結合本企業(yè)的實際情況,有效利用內(nèi)部管理審計為增加本企業(yè)價值作服務。
參考文獻
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論文摘要:本篇論文通過回顧西方先進的風險管理理念、理論、方法、技術以及國內(nèi)部分學者關于風險管理的研究成果,以COSO2004年9月制定的《企業(yè)風險管理—整合框架》為理論基礎,以中國某集團為案例研究對象,運用內(nèi)部審計方法和程序對某集團風險管理八要素進行審計分析和評價,對風險管理理論如何在集團企業(yè)實踐運用進行了探索和研究,提出企業(yè)應逐步建立風險管理系統(tǒng),為企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中保駕護航。
企業(yè)從無到有、從小到大的發(fā)展過程,如同人的成長要經(jīng)歷幼年、青年、中年、老年等階段一樣,也要經(jīng)歷不同的階段。在每一階段上都具有不同的特征和遇到不同的困難。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,經(jīng)濟環(huán)境變得瞬息萬變,市場競爭越來越激烈。與此同時,企業(yè)需要面對的問題越來越多,面臨的風險也越來越大,這樣就迫使企業(yè)必須花費更多的精力對付各種風險。
在市場經(jīng)濟中有許多失敗的企業(yè),他們的失敗各有其因,但也有一些共同的原因,那就是不重視風險管理,對風險的控制力非常弱。本文研究的問題是面對永遠在變化著的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)如何運用內(nèi)部審計的理論、方法、程序分析自身風險管理現(xiàn)狀,找出問題和不足,提出改進措施和建議,運用先進的風險管理理論對動態(tài)變化的風險進行管理,從而實現(xiàn)目標,使企業(yè)能夠長期生存發(fā)展。
風險管理理論發(fā)展至今,不同的學科、不同的專業(yè)機構、團體、研究學者有不同的認識和理解,于是產(chǎn)生了不同的理論派別。本文的理論框架主要來源于美國COSO委員會2004年9月制定的《企業(yè)風險管理——整合框架》、國際內(nèi)部審計師協(xié)會2004年1月修訂的《內(nèi)部審計實務標準-專業(yè)實務框架》。
一、公司簡介
某集團有限公司是中國最大的肉制品生產(chǎn)企業(yè)之一,其產(chǎn)品包括冷鮮肉、冷凍肉、以及以豬肉為主的低溫肉制品、高溫肉制品。集團總部設于中國江蘇省南京市,擁有多處冷鮮肉、冷凍肉生產(chǎn)基地及深加工肉制品生產(chǎn)基地。集團擁有最先進的生產(chǎn)設備和工藝技術,以其獨有的技術方法,研制出一系列符合消費者口味的優(yōu)質產(chǎn)品?;谌庵破窐I(yè)務的經(jīng)驗,集團于1997年開展冷鮮肉和冷凍肉業(yè)務。2002、2003年,冷鮮肉、冷凍肉的市場占有率分別位列中國大陸第二名、第三名。低溫肉制品,自2002年至2004年,其市場占有率連續(xù)三年位居中國大型零售商銷售首位。
二、公司風險管理要素審計評價程序及結論
盡管某集團在香港聯(lián)合交易所主板上市,但其實質還是一家中國民營企業(yè),其并沒有建立專門的風險管理組織機構、人員、系統(tǒng),公司風險管理處于“憑感覺進行風險管理”的階段,只是由管理層根據(jù)調查分析、經(jīng)驗總結,識別、列出公司面臨的四大類十三種主要風險,并制定了一些防范措施。公司審計部作為監(jiān)督檢查部門,每年至少兩次從集團層面對風險管理進行整體評價,并在每季度對分、子公司執(zhí)行例行審計過程中,重點關注風險管理狀況。以下試從集團公司層面,以《COSO風險管理——整合框架》(以下簡稱COSO框架)中所列八要素為線索對公司風險管理進行分析、設計審計評價程序、提出審計評價結論。
(一)內(nèi)部環(huán)境
1.理論描述。內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調,它影響組織中人員的風險意識,是企業(yè)風險管理所有其他構成要素的基礎,為其他要素提供約束和結構。
2.審計評價程序。
(1)設計風險相關文化調查表對風險管理的內(nèi)部環(huán)境進行調查;
(2)審查公司經(jīng)營決策、管理方針政策、規(guī)章制度、行為準則等是否反映了公司的風險管理理念、誠信和道德價值觀。
3.審計評價結論。公司的風險管理理念屬于風險偏好型,提倡抓住機會,大膽開拓。但對風險管理理念沒有一個書面的說明性的陳述,這些理念存在于董事會及高級管理層的頭腦中,通過收購決策、政策、行為準則、各種規(guī)章制度反映出來并加以強化。
(二)目標設定
1.理論描述。設定戰(zhàn)略層次的目標,為經(jīng)營、報告和合規(guī)目標奠定了基礎。每一個主體都面臨來自外部和內(nèi)部的一系列風險,確定目標是有效的事項識別、風險評估和風險應對的前提。
2.審計評價程序。
(1)獲取管理層對目標的書面陳述;
(2)通過訪談、詢問,獲取公司員工對公司目標的知曉、理解程度的信息;
(3)通過查閱管理層的述職報告,獲取目標實現(xiàn)進展情況的信息。
3.審計評價結論。公司管理層對風險管理目標沒有明確的書面陳述,公司員工對公司的目標知之甚少,經(jīng)審計調查總結,目標如下:
戰(zhàn)略目標:創(chuàng)中國第一肉食品品牌;
經(jīng)營目標:顧客滿意最大化,品牌價值最大化;
報告目標:財務報告真實、完整,符合《上市規(guī)則》要求;
合規(guī)目標:遵循國家、行業(yè)、企業(yè)的法律、法規(guī)、制度。
(三)事項識別
1.理論描述。管理當局識別將會對主體產(chǎn)生影響的潛在事項——如果存在的話,并確定它們是否代表機會,或者是否會對主體成功地實施戰(zhàn)略和實現(xiàn)目標的能力產(chǎn)生負面影響。帶來負面影響的事項代表風險,它要求管理當局予以評估和應對。
2.審計評價程序。
(1)查閱行業(yè)有關資料,詢問、訪談高層、中層、一般職工,審查風險識別是否充分、全面;
(2)審查風險識別過程資料,判斷是否根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化定期進行修正。
3.審計評價結論。公司管理層根據(jù)調查分析、經(jīng)驗總結,識別、列出公司面臨的四大類(行業(yè)風險,業(yè)務風險,財務風險,合規(guī)風險)十三種主要風險:
(1)爆發(fā)動物疫情;
(2)突然而來的業(yè)務干擾;
(3)消費者口味及喜好的變化;
(4)產(chǎn)品質量出現(xiàn)問題而導致對人身的傷害;
(5)原材料價格波動;
(6)產(chǎn)品未能迎合市場需求;
(7)主要管理層的流失;
(8)其他實體誤用、盜用本公司商號(商標);
(9)資金安全管理;
(10)資產(chǎn)安全管理;
(11)會計系統(tǒng)故障;
(12)違反《上市規(guī)則》;
(13)違反食品管理、環(huán)保法規(guī)有關法律規(guī)定。
經(jīng)審計調查,公司管理層對風險識別較為充分,且計劃每年分兩次(期中和期末)對公司面臨的風險進行全面的核查,若發(fā)現(xiàn)風險變化,即使進行調整,但未能嚴格實施。而對于機會,管理層沒有進行專門識別。
(四)風險評估
1.理論描述。風險評估使主體能夠考慮潛在事項影響目標實現(xiàn)的程度。管理當局從兩個角度——可能性和影響——對事項進行評估,并且通常采用定性和定量相結合的方法。
2.審計評價程序。獲取管理層對風險進行定性評估的資料,評價其評估的合理準確性以及是否根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進行動態(tài)修正。3.審計評價結論。公司管理層對識別出來的十三種風險根據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)驗和過去的風險發(fā)生的記錄進行了定性的評估,由于缺乏相關的人才、技術、資料,尚未對風險進行過定量分析。公司管理層計劃每年分兩次(期中和期末)對公司面臨的風險進行全面的核查和平谷,若發(fā)現(xiàn)風險變化,及使進行調整修正,但未能嚴格實施。
(五)風險應對
1.理論描述。在評估了相關的風險之后,管理當局就要確定如何應對。應對包括風險回避、降低、分擔和承受。在考慮應對的過程中,管理當局評估對風險的可能性和影響的效果,以及成本效益,選擇能夠使剩余風險處于期望的風險容限以內(nèi)的應對。
2.審計評價程序。通過訪談、詢問,了解管理層采取的風險應對策略及理由,評價其合理性。
3.審計評價結論。公司管理層對識別出來的重要風險制定了相應的防范措施,從風險應對的角度看多為預防性措施,以降低風險發(fā)生的可能性,而沒有采取購買保險等風險分擔措施。
(六)控制活動
1.理論描述??刂苹顒邮菐椭_保管理當局的風險應對得以實施的政策和程序。控制活動的發(fā)生貫穿于整個組織,遍及各個層級和各個職能機構。它們包括一系列不同的活動,例如批準、授權、驗證、調節(jié)、經(jīng)營業(yè)績評價、資產(chǎn)安全以及職責分離。
2.十三種風險審計評價程序。公司管理層針對識別出來的十三種風險,制定了防范措施,審計部門相應地制訂了審計評價程序。
3.審計評價結論。經(jīng)審計調查,公司管理層對于風險管理的控制活動要素較為重視,制定的風險防范措施較為全面、嚴密、可操作,大部分得到了嚴格有效執(zhí)行,但也有部分單位未能嚴格執(zhí)行風險防范措施。
(七)信息與溝通
1.理論描述。有關的信息以保證人們能履行其職責的形式和時機予以識別、獲取和溝通。信息系統(tǒng)利用內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)和來自外部渠道的信息,以便為管理風險和作出與目標相關的知情的決策提供信息。有效的溝通會出現(xiàn)在組織中向下、平行和向上的流動。
2.審計評價程序。
(1)走訪公司IT部和公司內(nèi)部報刊編輯部,了解評價公司的信息系統(tǒng)的建設和運轉情況。
(2)訪問公司網(wǎng)站,觀察其運轉情況;
(3)使用公司的局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng),閱讀公司內(nèi)部報刊,評價其運轉情況和功效發(fā)揮情況。
3.審計評價結論。公司設立了IT部,建立了較為完備、先進的信息管理系統(tǒng),通過因特網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng)、內(nèi)部報刊等手段將信息以文字、聲音、圖片等形式進行傳遞,并制定各種級別的會議制度進行面對面的信息溝通。但沒有建立專門的風險信息生成及傳遞通道。
(八)監(jiān)控
1.理論描述。對企業(yè)風險管理進行監(jiān)控——隨時對其構成要素的存在和運行進行評估。這些是通過持續(xù)的監(jiān)控活動、個別評價或者兩者相結合來完成的。持續(xù)監(jiān)控發(fā)生在管理活動的正常進程中。
2.審計評價程序。
(1)審查內(nèi)部定期(每天、每周、每月)上報的管理報表(報告),評價風險管理日常監(jiān)控職能發(fā)揮情況;
(2)審查內(nèi)部審計部門的審計計劃、風險管理審計報告,評價其監(jiān)控職能的發(fā)揮情況。
3.審計評價結論。公司管理層通過例行的控制活動、信息報告反饋系統(tǒng)對經(jīng)營管理狀況進行日常的監(jiān)控;通過內(nèi)部審計部門對公司所控制的所有單位、項目進行例行審計,報告中時常反映一些被審單位風險管理狀況的信息,對風險管理的監(jiān)控較為及時,但對公司總部層面的風險監(jiān)控較為薄弱。
三、結語
企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的大潮中基業(yè)長青,必須對面臨的各種風險進行系統(tǒng)地、全面地管理,這已是不爭的事實。借鑒西方先進的風險管理理念、理論、方法、工具,結合本企業(yè)具體實際情況,對內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控八個風險管理要素逐一進行分析和評價,查找問題和不足,對風險管理文化、風險管理組織體系、風險識別、評估、排序、風險管理策略與方法、風險管理監(jiān)控與檢查、風險管理溝通與咨詢等關鍵的風險管理流程采取措施不斷完善,逐步建立企業(yè)風險管理系統(tǒng),是解決風險管理問題的最佳實務。企業(yè)應當增強風險意識,逐步建立險管理系統(tǒng),為企業(yè)保駕護航,這樣企業(yè)才能在市場經(jīng)濟的大海中劈波斬浪,遠航。
參考文獻:
[1]王曉霞,《企業(yè)風險審計》,第一版,中國時代經(jīng)濟出版社,2005。
關鍵詞 高管審計 增值 途徑
為加強對保險公司董事及高級管理人員的監(jiān)督管理,促進保險公司建立健全風險防范機制,保監(jiān)會自2010年9月起先后出臺了有關高管審計的管理辦法和指南。這些管理辦法和指南界定所謂的“高管審計”,是指對保險公司董事及高級管理人員在任職期間所進行的經(jīng)營管理活動進行審計檢查,客觀評價其依據(jù)職責所應承擔責任的審計活動。
高管審計除了具有傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟責任審計監(jiān)督作用之外,還具有通過促進保險公司建立健全風險防范機制,為保險公司實現(xiàn)經(jīng)營管理目標、增加價值的功能。筆者以中國人保財險監(jiān)察稽核中心組織實施的高管審計為例,就高管審計的增值功能展開探討。
一、高管審計為財產(chǎn)保險公司增加價值的主要途徑
高管審計主要具有通過提供保證服務,在財產(chǎn)保險公司的風險管理、內(nèi)部控制和公司治理領域實現(xiàn)間接增加價值的功能。
(一)高管審計幫助財產(chǎn)保險公司提高風險管理能力
高管審計通過分析審計對象所在單位的經(jīng)營目標、重要決策和計劃,訪談適當?shù)膷徫蝗藛T,評價其風險管理目標的合理性;通過對當前所面臨的以及潛在的風險加以判斷、歸類和鑒定,評價其風險識別的充分性和適當性;通過審查審計對象所在單位對風險發(fā)生的可能性,其對經(jīng)營目標影響程度的評估,以及采取相應的風險應對措施,評價其風險評估及應對的適當性和有效性;通過對承保、理賠和財務等板塊的分析性程序和抽樣檢查,測試其風險控制活動的有效性;通過訪談適當?shù)膷徫蝗藛T,控制測試流程,評價其信息溝通渠道的有效性;通過遠程審計、持續(xù)監(jiān)控以及后續(xù)審計,增強其對風險管理的持續(xù)有效性。
(二)高管審計幫助財產(chǎn)保險公司健全內(nèi)部控制機制
高管審計通過時刻關注審計對象所在單位的內(nèi)部環(huán)境發(fā)生的變化,特別是管理層建設、組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略等方面,以及變化后的控制措施和結果,評價其控制程序的有效性;通過對銷售、運營及基礎管理等控制活動進行控制測試和實質性測試,重點查找不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等控制措施的缺陷,提出整改意見;作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分,通過參與內(nèi)部控制活動,尤其是在反舞弊機制建設上,有責任防止任何隱瞞違規(guī)行為造成損失擴大,或內(nèi)控缺陷得不到及時整改,防范通過隱秘手法牟取不正當利益的故意違規(guī)行為,同時確保暢通舉報投訴等信息溝通渠道,履行監(jiān)督職責。
(三)高管審計幫助財產(chǎn)保險公司優(yōu)化公司的治理環(huán)境
高管審計通過數(shù)據(jù)分析核對客觀評價審計對象業(yè)績,激勵其工作熱情,激發(fā)其創(chuàng)造價值的潛能,并糾正不科學、不合理的決策程序;通過問卷調查、訪談等方式掌握審計對象所在單位管理層的道德文化、管理哲學和經(jīng)營理念等管理基調,評價其恰當性,并分析其對經(jīng)營管理的影響程度;通過現(xiàn)場觀察了解員工行為準則、客戶服務標準和企業(yè)道德文化等“軟控制”,評價其遵守的效果,并提出合理的改進建議。同時,作為治理環(huán)境的重要組成部分,高管審計通過宣導合規(guī)理念、通報違規(guī)行為、宣揚典型事跡等手段,幫助企業(yè)營造良好的文化氛圍;通過專項調查、集中問責等方式對違規(guī)、舞弊及敗德等不良行為予以嚴厲懲治,同時協(xié)助建立健全黨風廉政建設、防范商業(yè)賄賂等責任機制,共同維護公司的治理環(huán)境。
二、目前財產(chǎn)保險公司高管審計增值服務存在的不足及其原因
由于財產(chǎn)保險公司高管審計自2012年初才起步,目前審計機制還不成熟,增值服務存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在:一是高管審計的增值功能未能充分發(fā)揮,其主要職能為監(jiān)督,僅提供保證服務,把滿足監(jiān)管部門的要求作為重要目標;二是高管審計的范圍相對狹窄,審計內(nèi)容主要為經(jīng)營成果真實性、經(jīng)營行為合規(guī)性以及內(nèi)部控制有效性;三是管理層不夠重視,審計成果利用程度不夠,尤其是咨詢職能的作用幾乎未有效發(fā)揮;四是高管審計質量有待提高,增值效用方面的工作應更貼近被審計單位的實際經(jīng)營狀況,改進建議應具有較強的操作性。
究其原因,主要有:一是高管審計部門的改革不夠徹底,機構設置仍不夠獨立;二是咨詢服務沒有得到有效開展,服務未能有效拓展到公司的治理層面;三是缺乏成熟的增值型高管審計規(guī)范體系,審計程序和方法缺乏明確的操作指引;四是高管審計質量控制體系不完善,業(yè)績指標過于簡單,考核面窄,質量考核權重較低且操作性不強,審計人員的素質、審計技術與方法以及后續(xù)審計的力度均有待進一步增強。
三、進一步提高高管審計增值功能的建議
從目前財產(chǎn)保險公司所開展的高管審計情況來看,高管審計的增值功能還有進一步提高的空間。筆者的建議如下:
(一)重新進行自我定位,提高對高管審計的認識
高管審計應當從過去傳統(tǒng)的查錯防弊職能角色轉變?yōu)樘峁┰鲋档淖稍冾檰?,以獲取管理層的充分信任,提高被審計單位對高管審計的認識。要實現(xiàn)這一轉變,可以做以下幾方面工作:一是拓展審計的職能范圍,側重咨詢類活動,提供解決問題方案與改進風險管控的建議,并將單的事后監(jiān)督逐漸轉變?yōu)槭虑?、事中防范;二是打造學習培訓開放平臺,疏通與業(yè)務部門交流互動的渠道,建立培養(yǎng)公司未來管理層的基地;三是積極向各級管理層宣傳高管審計,充分展示高管審計在改進經(jīng)營程序、增進部門交流、加強風險管理等諸多方面對經(jīng)營業(yè)績所產(chǎn)生的積極影響。
(二)推廣實施控制自我評估,參與公司核心流程改造
高管審計可以通過推廣實施控制自我評估,積極參與公司各項核心流程改造。這有利于公司管理層承擔運行和維持內(nèi)部控制的主要責任,使高管審計由“獨立的問題發(fā)現(xiàn)者”變成“推動公司改革的使者”;同時,可以使員工、高管審計人員與管理層共同承擔內(nèi)部控制評估的責任。通過內(nèi)部控制自我評估,公司可以充分調動管理人員和員工的積極性,使員工更加了解自己對內(nèi)控的責任。由于從一線員工那里更容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)和風險點,而且問題和建議由員工自己提出,后續(xù)的改進方案更容易推行,公司的內(nèi)部控制意識、風險意識將得到加強。
(三)加強高管審計的自身建設,提高增值服務質量
高管審計可以從以下幾個方面入手來加強自身建設:一是建立符合經(jīng)營管理實際狀況的有效的高管審計模式,推廣遠程審計、非現(xiàn)場審計及后續(xù)審計等;二是持續(xù)改進高管審計的技術與方法,加大審計系統(tǒng)的開發(fā)與使用,逐漸用大數(shù)據(jù)技術取代抽樣技術;三是定期組織職業(yè)培訓和后續(xù)教育活動,建立與業(yè)務部門的崗位輪換制度,提高審計人員綜合素質;四是充分整合公司內(nèi)部的所有資源,持續(xù)推動審計集中改革,合理利用外部資源;五是建立科學合理的獎懲制度,充分利用平衡計分卡來衡量高管審計的業(yè)績;六是建立健全高管審計質量控制體系,保證質量控制的有效、持續(xù)執(zhí)行。
(作者單位為中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司廣州監(jiān)察稽核中心)
參考文獻
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關鍵詞:評價指標體系;審計質量;建設工程
中圖分類號:F239.2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3104(2012)04-0022-05
一、引言
我國于20世紀80年代中期提出了對建設項目進行全過程造價管理的思想。1999年,審計署印發(fā)了《關于加強基礎設施建設資金和建設項目審計監(jiān)督工作的通知》(審投發(fā)[1999]36號)文件;同年,建設部印發(fā)了《工程造價咨詢單位管理辦法》(建設部令第74號)和《造價工程師注冊管理辦法》(建設部令第75號),對工程預算、結算、決算審核作出了規(guī)定;2001年,國家審計署下發(fā)了審計署第三號令《審計機關國家建設項目審計準則》明確了國家建設項目審計是依照法定審計程序對勘察、設計、施工、監(jiān)理、采購、供貨等單位與國家建設項目有關的財務收支、建設程序、建設資金籌集、征地拆遷等前期工作、建設資金到位情況和資金管理與使用、招標投標和工程承發(fā)包情況、合同的訂立、效力、履行、變更和轉讓、終止、總預算或者概算的執(zhí)行情況、年度預算的執(zhí)行情況和年度決算、項目竣工決算的真實、合法、效益情況,進行審計監(jiān)督;2003年中華人民共和國審計署第4號令《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第九條規(guī)定,內(nèi)部審計機構“對本單位及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目進行審計”;2004年中國內(nèi)部審計協(xié)會出臺了《內(nèi)部審計實務指南第1號一建設項目內(nèi)部審計》,對建設項目全過程審計的目標、原則、內(nèi)容、程序、方法做出了詳盡的規(guī)定。指南第二條指出:“本指南所稱建設項目內(nèi)部審計,是指組織內(nèi)部審計機構和人員對建設項目實施全過程的真實、合法、效益性所進行的獨立監(jiān)督和評價活動?!敝改系谖鍡l還明確規(guī)定“建設項目內(nèi)部審計是財務審計與管理審計的融合,應將風險管理、內(nèi)部控制、效益的審查和評價貫穿于建設項目各個環(huán)節(jié),并與項目法人制、招標投標制、合同制、監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結合。建設項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設項目投資立項、設計(勘察)管理、招投標、合同管理、設備和材料采購、工程管理、工程造價、竣工驗收、財務管理、后評價等過程的審查和評價?!庇纱丝梢?,建設工程項目全過程審計,是審計機構依據(jù)國家有關的法律、法規(guī)和相關規(guī)定運用現(xiàn)代審計理論和方法對建設工程項目從投資立項到竣工決算全過程管理和技術經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)地審計監(jiān)督和評價工作;2007年以后,教育部、衛(wèi)生部等部委和各省市地方,甚至一些企事業(yè)單位,也陸續(xù)下發(fā)和制定了關于建設工程項目全過程審計的文件或規(guī)章制度,建設工程項目全過程審計工作逐步不同程度開展起來。
在建設工程項目全過程審計質量的實踐和研究方面,2005年5月中國內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計具體準則第19號——內(nèi)部審計質量控制》,為規(guī)范內(nèi)部審計質量控制工作,保證內(nèi)部審計質量,明確了內(nèi)部審計機構為確保其審計質量符合準則要求而制定和執(zhí)行的政策和程序;2008年城鄉(xiāng)與住房建設部出臺了《工程造價咨詢成果文件質量檢查暫行辦法》《工程造價咨詢成果文件質量檢查評分標準》,為加強工程造價行業(yè)自律管理,提高工程造價咨詢服務水平,對工程造價咨詢成果文件質量檢查規(guī)定了詳盡的標準和辦法;2008年福建省出臺的《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核暫行辦法》和《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核標準》,對高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量包括合同履約、審計進度、審計質量、廉潔從業(yè)、突出業(yè)績等5個方面進行考核評價作出了規(guī)定。但其考核辦法只適合高速公路建設,具有局限性,沒有具體的評價指標和分值,只能從定性的角度對審計質量進行評價。
在學術上,近些年來,國內(nèi)有關學者對工程審計質量亦進行過一些研究。如郭小燕在《上海海關學院學報》上發(fā)表的《關于提高基建項目審計質量的若干思考》論文,提出了通過延伸審計觸角或者推動基建項目相關單位抓好節(jié)點控制等方法,進一步防控風險,提高審計質量,確?;椖繉徲嬆軌蜓刂?guī)范化、合理化的軌道健康發(fā)展;曹映岜在《經(jīng)營管理者》上發(fā)表的《淺議工程審計質量控制當中相關問題》論文,指出了工程審計質量控制當中存在的相關問題和加強工程審計質量控制的對策建議,存在的問題是工程審計調查不夠深入、工程審計在組織方面不得力、審計重點不突出、內(nèi)部審計監(jiān)督不到位。解決上述問題的對策和建議有:充分做好審計調查、獲得可靠詳實的一手資料、理順工程審計的組織管理工作、做好關鍵點的重點審計、推行全過程工程審計、充分發(fā)揮內(nèi)部審計督導的作用。
雖然建設工程全過程審計已在全國不同程度的實施,對建設工程項目全過程審計質量的研究也有一些報道,但國內(nèi)有關建設工程全過程審計質量評價指標體系方面的研究,作者到目前為止還未查到相關文獻。
國外學者對審計質量的評價僅采用單一指標進行評價,他們通過對獨立審計機構的規(guī)模、聲譽、人員素質、審計獨立性、組織形式等進行合理的推斷來評價其審計質量。Watts,Zimmerman和DeAngelo等學者認為審計機構規(guī)模大小可以衡量審計質量的高低,規(guī)模小的審計機構的審計質量比規(guī)模大的審計機構的審計質量差;Richard B.Carte,Defond和Mark L指出審計機構的聲譽是審計質量的反映,是衡量審計業(yè)務質量的間接指標;David Hay和David Davis認為審計質量與從業(yè)人員素質有關,審計人員執(zhí)業(yè)能力越高,審計機構的審計質量也會越好;Defond和MarkL_將審計獨立性作為衡量審計質量的一個指標;Fama和Jenson指出審計機構的合伙形式有利于提高審計師的獨立性和職業(yè)能力,采用合伙形式的會計師事務所提供的審計服務質量更高。但國外對建設工程審計質量評價及建設工程審計質量評價指標體系的研究幾乎沒有報道。因此,本課題對建設工程項目全過程審計質量評價指標體系開展研究,具有非常的現(xiàn)實意義。
二、建設工程項目全過程審計質量評價指標體系的設計
(一)設計依據(jù)
建設工程全過程審計質量,是指建設工程項目全過程審計工作過程及其結果的優(yōu)劣程度。即包括立項、準備、實施、報告、歸檔、回訪等一系列環(huán)節(jié)的工作效果和實現(xiàn)審計目標的程度。建設工程全過程審計質量評價,是根據(jù)建設工程項目全過程審計工作的特點,按照審計工作質量的要求、標準,對建設工程全過程審計工作進行定量或定性評定。建設工程全過程審計質量評價指標體系,是評價建設工程全過程審計質量的若干個相互聯(lián)系的統(tǒng)計指標所組成的有機體。因此,本建設工程項目全過程審計質量評價指標體系,根據(jù)中國內(nèi)部審計協(xié)會2005年出臺的《內(nèi)部審計實務指南第1號一建設項目內(nèi)部審計》審計內(nèi)容和審計程序要求和同年5月的《內(nèi)部審計具體準則第19號——內(nèi)部審計質量控制》的審計質量要求,同時參照城鄉(xiāng)與住房建設部在2008年{q-程造價咨詢成果文件質量檢查暫行辦法》、《工程造價咨詢成果文件質量檢查評分標準》的質量評價指標設置的格式,作為基本設計依據(jù)。
(二)設計原則
建設工程全過程審計質量評價指標體系應當對建設項目全過程審計進行多方位、多層次的評價,能系統(tǒng)、全面、準確地評價建設工程全過程審計質量。因此,本建設工程全過程審計質量評價指標體系的構建遵循了以下原則。
(1)相關性原則:評價指標能直接表現(xiàn)建設工程全過程審計質量的某一主要特征。
(2)全面性原則:使評價指標能最大限度地覆蓋建設工程全過程審計的各個方面和各環(huán)節(jié),使之無遺漏、無相互矛盾。
(3)科學性原則:評價指標的選取要客觀、合理,適合中國國情,便于對建設工程全過程審計質量進行較科學地評價。
(4)重要性原則:在選取評價指標時,突出重點,去掉對質量評價影響不大的次要指標,使該體系相對簡化。同時針對不同指標的重要性賦予不同的分值或權重。比如:在指標設計時,實施階段是關鍵環(huán)節(jié),占70%的權重。其中業(yè)務操作是全過程審計重點,占65%的權重。
(5)可操作性原則:評價指標要能準確描述,尤其是關鍵控制點應能夠清晰表達,同時評價指標要可測量,可以通過一定的測量手段獲得信息,得到結論。
(6)定量與定性相結合原則:遵循定量分析和定性分析相結合的原則,以定量分析為主,能用分值直接反映出被評審項目的審計質量18J。
(三)評價方法
課題組根據(jù)指標體系的特點和設計原則,采用模糊綜合評價法,初步構建了建設工程全過程審計質量評價指標,指標分三級,整個指標體系按百分制的原則,對每個評價指標確定具體分值。評價指標初步確定后,再采用德爾菲法,廣泛征求多家工程造價咨詢單位和建設單位專家的意見,對本審計質量評價指標體系進行了進一步調整,對每個指標的分值和權重進行了進一步修正和確認,最后經(jīng)過湖南省審計廳內(nèi)審協(xié)會組織的專家論證和湖南省內(nèi)部審計師協(xié)會第四屆理事會審議通過,并于2012年5月16日作為湘審內(nèi)協(xié)[2012]12號《湖南省建設工程項目優(yōu)秀審計項目評比辦法》文件和實施。
(四)具體指標
建設工程全過程審計質量評價指標體系由3個一級評價指標、10個二級評價指標和84個三級評價指標組成的多層次評價指標體系。其中一級評價指標是根據(jù)審計項目開展的時間先后階段劃分為審計準備階段、審計實施階段和審計終結階段三個一級指標;
第一個一級指標是審計準備階段,由審計立項、委托審計機構的選聘、審計合同、審計資料、實施方案5個二級評價指標組成,5個二級評價指標進一步分解為18個三級指標,共占15分,根據(jù)指標的重要性進行了分解,將分值分解到每個具體指標。
第二個一級指標是審計實施階段,由業(yè)務操作和審計工作底稿的復核2個二級指標組成,業(yè)務操作是整個指標體系的核心,它包含了項目前期及可行性研究的審計、勘察與設計審計、招投標審計、合同簽訂與執(zhí)行審計、實施過程造價審計、竣工結算審計、財務決算審計7個方面的內(nèi)容,共48個三級指標,占65分。審計工作底稿的復核由6個三級指標組成,占5分。
第三個一級指標是審計終結階段,它由審計成果文件、審計檔案、回訪與總結3個二級指標組成,包含11個三級指標,共占5分。
下面以審計實施階段的項目招投標審計質量評價為例進行說明:項目招投標審計分5個三級指標,共計10分,指標和分值是根據(jù)《內(nèi)部審計實務指南第1號》的規(guī)定按照全面性、重要性的原則選取的。各指標具體內(nèi)容為:①招投標內(nèi)控制度審計(1分);②招標文件、招標程序和方式審計(1分);③工程量清單審計(5分);④招標控制價審計(2分);⑤投標文件清標(1分)。具體評分方法為:①未對招投標內(nèi)控制度進行審計,扣1分;②未對招標文件、招標程序和方式進行審計,每1項扣0.25分,該項累計扣分不超過1分;③未對工程量清單進行審計的扣5分,經(jīng)審計過的工程量清單仍存在工程量有誤、項目漏項、項目特征及工程內(nèi)容描述不清晰、項目編碼、項目名稱等不符合計價規(guī)范要求的,每發(fā)現(xiàn)一處扣0.25分,該項累計扣分不超過5分;④未對招標控制價進行審計的扣2分,經(jīng)審計過的招標控制價如發(fā)現(xiàn)所采用的定額、取費標準、材料及設備市場信息價有誤,且抽查發(fā)現(xiàn)單項誤差率在5%以上的,每1項扣0.5分,該項累計扣分不超過2分;⑤未對投標文件進行清標,未對投標文件中存在的問題進行風險提示的,每1項扣0.5分,該項累計扣分不超過1分。具體指標見表1。
三、本審計質量評價指標體系的特點
(1)指標全面,貫穿全過程。本建設工程全過程審計質量評價指標體系全面,貫穿了建設工程審計各階段的工作,對全過程審計質量進行了客觀公正、多方位、多層次的評價,滿足全面性、系統(tǒng)性的要求。
(2)突出重點,控制關鍵環(huán)節(jié)。在選取評價指標時,如果指標過于繁雜會使評價工作變得很復雜,給評價工作帶來麻煩。本建設工程全過程審計質量評價指標體系所設置的指標既全面,又突出了審計的重點,有利于對關鍵審計環(huán)節(jié)的控制。
(3)評價較簡單,具有操作性。本審計質量評價指標體系列出了評價的主要因素,條目簡明;同時指標可測量,可以通過一定的測量手段獲得信息、得到結論,使設置的指標評價簡單、易于操作。
本審計質量評價指標體系也具有一定的局限性。主要是應用于評選優(yōu)秀審計項目時,僅適用于實行了全過程審計的項目,對未實行全過程審計的項目就不太適應,或者需根據(jù)審計工作開展情況對評價指標及分值進行調整。另外,個別指標設置和分值的取定在實際應用過程中有待進一步調整或優(yōu)化,使之不斷完善。
一、企業(yè)核心競爭力審計問題的提出
在市場經(jīng)濟條件下,競爭是不以人們的意志為轉移的,企業(yè)要在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,就必須要有較強的持續(xù)競爭力。競爭力中最為關鍵、起決定性作用的因素,是核心競爭力。企業(yè)要想長盛不衰,就必須不斷培育和形成自己的核心競爭力,擁有別人無法取代的、可持續(xù)的核心競爭力。對于企業(yè)內(nèi)部管理層來講,也需要相關的、通過審核的值得信賴的企業(yè)核心競爭力信息來幫助企業(yè)進行自我診斷和分析,為其尋找自身的薄弱環(huán)節(jié)并進行相應的改進,同時使企業(yè)了解自身的產(chǎn)業(yè)定位,為其在產(chǎn)業(yè)競爭,提升核心競爭力的努力提供指導性的方向。這一切入點,為企業(yè)核心競爭力審計“登堂入室”提供了可能。
二、企業(yè)核心競爭力審計的核心:無形資產(chǎn)審計
核心競爭力是一組內(nèi)部經(jīng)過整合了的知識和技術,尤其是關于怎樣協(xié)調多種生產(chǎn)技術和整合不同技術的知識和技能,它使得公司在某一特定領域內(nèi)成為領先者。核心競爭力包括技術、技能和知識,其本質上是企業(yè)通過各種技術、技能和知識進行整合而獲得的能力。作為建立在企業(yè)核心資源基礎上的智力、技術、產(chǎn)品、管理、文化等綜合優(yōu)勢在市場上的反映,企業(yè)核心競爭力是企業(yè)獨特的一組技能和知識的集合。這種能力使企業(yè)能長期保持其競爭優(yōu)勢,就其實質而言,這些能力都是企業(yè)的無形資產(chǎn),從這一點來看,核心競爭力在本質上與無形資產(chǎn)具有一致性,即都體現(xiàn)為企業(yè)的獲利能力,都使企業(yè)成為特定市場領域的領先者并獲得超額利潤。同時,它們在內(nèi)容上也有許多共同之處,除土地使用權、特許權利等無形資產(chǎn)外,其他無形資產(chǎn)或者本身就是一種技術、技能或知識,或者是企業(yè)運用這些技術和知識所獲得的成果。當然,不能將企業(yè)核心競爭力與無形資產(chǎn)簡單地等同起來,但至少可以說,無形資產(chǎn)是企業(yè)核心競爭力的核心,是核心競爭力的構成要素。核心競爭力以無形資產(chǎn)為基礎,是企業(yè)通過多種無形資產(chǎn)的有機整合而形成的。擁有一定數(shù)量和質量的無形資產(chǎn)是培育企業(yè)核心競爭力的必要條件,并決定著企業(yè)價值的高低。根據(jù)以上分析,核心競爭力的核心內(nèi)容為無形資產(chǎn),據(jù)此可以推斷,核心競爭力審計的核心就是無形資產(chǎn)審計。
三、企業(yè)核心競爭力審計的特點
(一)審計客體的獨特性
企業(yè)核心競爭力本身就具有獨特性,企業(yè)核心競爭力是顯性知識和隱性知識的有機統(tǒng)一體,尤其是隱性知識,它具有高度個人化的難以察覺性和模仿性,恰恰是這部分知識不僅讓競爭對手難以模仿,而且使企業(yè)核心競爭力成為企業(yè)競爭優(yōu)勢源泉的內(nèi)在動力。因此,隱性知識的特征使得企業(yè)核心競爭力具有獨特性,從而與競爭對手相區(qū)別。
(二)審計主體的高層次性
企業(yè)核心競爭力審計對于從事該審計業(yè)務的組織和人員提出了新的更高的要求,它要求審計人員精通管理和核心競爭力的相關知識。從事核心競爭力審計的組織、人員必須具有學習、研究、創(chuàng)新的素質和能力,必須跳出傳統(tǒng)審計的層次,從企業(yè)資源整合及運用的更高角度,判斷、審視企業(yè)核心競爭力有關的方方面面是否存在問題,從而得出這個企業(yè)發(fā)展前景究竟如何的結論,這種結論也可以驗證企業(yè)的現(xiàn)行財務狀況與經(jīng)營業(yè)績是否真實、可靠。
(三)程序與方法的特殊性
傳統(tǒng)審計程序和方法一般立足于靜態(tài)的企業(yè)環(huán)境中,對企業(yè)狀況進行分析,沒有涉及企業(yè)的戰(zhàn)略領域,而企業(yè)核心競爭力的構建環(huán)境是不斷變化的,其內(nèi)容也就處于不斷的更新之中,這就要求審計方法不僅要吸收傳統(tǒng)審計方法的精華,還要考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,將技術創(chuàng)新、時間等動態(tài)因素加入到審計分析方法中來,完善現(xiàn)代審計的程序與方法體系。例如,有些審計對象可以采用定量化的指標進行衡量,但是一些重要的非定量指標如:企業(yè)文化、企業(yè)家精神等都很難找到科學的方法加以量化,而這些有時更能反映企業(yè)核心競爭力狀況。因此,必須考慮這些特殊性,否則必將會使審計結論的客觀性受到影響。
四、企業(yè)核心競爭力審計的主要內(nèi)容
(一)企業(yè)文化審計
西方學者打過一個比喻:“管理就像一座漂浮在大海里的冰山,露出水面的部分占1/3,大體相當于管理組織、制度、技術、手段和方法等有形管理;隱在水中的部分占2/3,大體相當于組織成員的價值觀念、人際關系、文化傳統(tǒng)、風俗習慣等無形管理?!边@個比喻形象、深刻。企業(yè)文化在整個管理系統(tǒng)中不僅占的比重大,而且處于“根基”地位,它決定著有形管理的效率。如果說傳統(tǒng)管理理論更多地著眼于占1/3比重的有形管理的話,企業(yè)文化理論則著眼于占2/3比重的無形管理。
企業(yè)文化本身就是一種核心競爭力。對此,清華大學教授魏杰認為,“企業(yè)文化是企業(yè)整體競爭力中最為核心的部分,企業(yè)核心競爭力總是根植于獨特的企業(yè)文化土壤之中,受企業(yè)文化的影響和制約,優(yōu)秀的先進的企業(yè)文化對培育企業(yè)核心競爭力有強大的推動作用?!币虼?筆者認為,企業(yè)文化應該成為核心競爭力審計的重要內(nèi)容。審計人員應該運用專業(yè)的管理審計知識,幫助企業(yè)識別存在于企業(yè)內(nèi)部的一種文化,總結經(jīng)驗和經(jīng)營理念,不斷地以書面的形式,以制度的方式,將企業(yè)核心競爭力所體現(xiàn)出來的文化因素具體地體現(xiàn)出來,打造企業(yè)核心競爭力的“著力點”。
(二)特色管理平臺審計
企業(yè)的核心競爭力必須是企業(yè)獨一無二的能力,如果某項專長已普及或者極易被競爭對手模仿,就不能稱其為核心競爭力。管理平臺是支撐企業(yè)核心競爭力的架構,它有利于企業(yè)組織結構的合理和管理的優(yōu)化。企業(yè)應在其管理的過程中不斷構建有特色的管理系統(tǒng)平臺,使企業(yè)內(nèi)部的管理資源得到有效配置,減少管理層次,消除信息阻隔,以加快對于市場的快速反應,提高組織運作效率。例如,春蘭集團能夠成為我國規(guī)模最大、經(jīng)濟效益最好的綜合家電企業(yè),正是得益于它的管理。隨著春蘭的發(fā)展,他們意識到原來的管理模式已經(jīng)顯得有些落后,有必要建立一個適合本企業(yè)發(fā)展需求的全新管理模式。正是本著這種需求,春蘭在原有的管理模式上揚棄、創(chuàng)新,逐漸創(chuàng)立了矩陣管理模式、六西格瑪模式,基于核心技術的多元化管理模式,使企業(yè)組織結構合理、管理優(yōu)化,形成了“春蘭”真正意義上的核心競爭力。作為增值型的內(nèi)部審計部門應該從系統(tǒng)論的觀點出發(fā),全面權衡,綜合考慮企業(yè)的管理平臺,通過企業(yè)戰(zhàn)略管理、核心制造管理、核心技術管理、組織界面管理、核心營銷管理、財務管理等子系統(tǒng)的考核指標審查,分析本企業(yè)管理模式中存在的突出問題,并提出積極的建議,以此不斷培育和構建具有特色的企業(yè)管理平臺。
(三)人力資源審計
人力資源作為核心競爭力,以人才為核心競爭力的內(nèi)核,不僅能使人才發(fā)揮聰明的才智,而且有利于員工的成長,增強企業(yè)的凝聚力,使人才成為企業(yè)長期發(fā)展的源動力。在知識經(jīng)濟和全球一體化的當今時代,作為高科技公司,就必須把企業(yè)建成高科技人才實現(xiàn)自身價值的大舞臺,良好的人力資源開發(fā)機制將無疑是吸引人、用好人、留住人的最好辦法。每個企業(yè)的發(fā)展,都要求高效和強有力的合力,高效要求科學的機制、靈活而有效,合力要求整合而有規(guī)則,靈活、協(xié)調而有序,規(guī)則和控制又不能是制約效率的教條,在科學有效的規(guī)則下,在強有力的企業(yè)文化凝聚中,充分發(fā)揮人的能動性。
人力資源審計是按照特定的標準,采用綜合性的研究分析法對組織的人力資源進行全而檢查、分析和評估,發(fā)現(xiàn)存在的問題以及問題產(chǎn)生的機理,從而為組織構建可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力提供科學的支撐。通過人力資源審計有利于確定人力資源的數(shù)量與質量是否符合公司發(fā)展的目標;明確人力資源為公司創(chuàng)造的價值;發(fā)現(xiàn)存在的人力資源問題,最終解決問題,實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展。
(四)核心技術創(chuàng)新能力審計
企業(yè)在市場上的競爭,表面上是終端產(chǎn)品和服務的競爭,實際上是該產(chǎn)品和服務背后隱含的科技的競爭。改革開放20多年來,我國通過引進國外的先進技術、設備、生產(chǎn)線,在電子、信息等產(chǎn)業(yè)取得了突飛猛進的發(fā)展。但是,許多產(chǎn)業(yè)的核心技術和關鍵部件仍然掌握在西方發(fā)達國家手里。一個企業(yè)短期內(nèi)可以通過引進甚至是購并等方式獲得技術,但長期和過分地依賴創(chuàng)新成果很可能導致內(nèi)部創(chuàng)新能力的下降,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。在國外,幾乎所有的名牌企業(yè)都很重視不斷開發(fā)新技術和新產(chǎn)品。他們認為只有搶占新技術和新產(chǎn)品的制高點,才能取得競爭優(yōu)勢。這些企業(yè)都有自己的研發(fā)機構,而且都有自己的領先技術和拳頭產(chǎn)品。
技術創(chuàng)新能力是競爭優(yōu)勢的重要來源之一,這已被人們所廣泛接受。但技術本身并不等于商業(yè)上的競爭優(yōu)勢,因此,如何把企業(yè)的技術轉化為商業(yè)上的競爭優(yōu)勢更為關鍵。對此,內(nèi)部審計必須掌握技術研發(fā)方面的重要技能,當新技術的應用導致經(jīng)營程序的變革時,企業(yè)內(nèi)部審計必須對這種變化的效果進行監(jiān)測與評估,確保其達到既定目標。此外,針對將會導致企業(yè)核心技術競爭力削弱的模仿復制現(xiàn)象,為了防止核心技術的擴散,應采取不同的手段來維護企業(yè)的知識產(chǎn)權,保護這些有價值的稀缺資源。
五、開展企業(yè)核心競爭力審計應注意的幾個問題
(一)深入開展核心競爭力審計理論的研究
到目前為止,國內(nèi)外學術界在企業(yè)核心競爭力審計方面研究甚少,還遠未形成理論體系。可以說,企業(yè)核心競爭力審計是一個新事物,對于它的研究既有利于豐富審計理論,又有利于培養(yǎng)和創(chuàng)新企業(yè)的核心競爭力的實踐活動。最初由管理學界提出的核心競爭力的研究目前往往局限于定性分析企業(yè)內(nèi)部管理及外部的競爭環(huán)境,對于競爭相關的審計問題研究得相對較少,尤其對于核心競爭力審計問題的理論研究更少,從cnki的檢索來看,不過
四、五篇論文。目前對于核心競爭力審計問題的研究還停留于初級階段,還需要更多的審計理論與實務人員不斷投入到核心競爭力審計的研究中來,豐富核心競爭力審計理論,以此來指導創(chuàng)建與培育企業(yè)核心競爭力的實踐。
(二)樹立增值型內(nèi)部審計的新理念
以“增值和改善”為目標的內(nèi)部審計,促使傳統(tǒng)內(nèi)部審計向增值型審計改造;從事后發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)轉向事前的防范;從微觀層次轉向宏觀層次,以有限的資源和風險管理為基礎,尋找高風險領域,制定消除或減少不利因素的控制制度或程序,防范企業(yè)風險,促進企業(yè)完善管理,使內(nèi)部審計更加廣泛地參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中,從而發(fā)揮提高企業(yè)核心競爭力的作用。企業(yè)的高層管理者,尤其是董事會的高層組織人員應徹底轉變觀念,內(nèi)部審計不是一個不得不設置的“得罪人”的部門,其對建立企業(yè)競爭優(yōu)勢、提高核心競爭力有著重要作用。積極活躍的增值型審計部門能夠在提高企業(yè)收益、改進經(jīng)營程序、增進部門交流、加強風險管理等諸多方面對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生積極影響,為企業(yè)做出重大貢獻。
(三)注重構建企業(yè)核心競爭力審計指標體系