時間:2023-03-30 10:38:49
導(dǎo)語:在安全質(zhì)量管理論文的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.1責(zé)任體系欠缺
有的施工企業(yè)質(zhì)量安全管理分工不科學(xué),責(zé)任制度不夠細(xì)化,沒有具體分解到崗到位,缺乏實際可操作性。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人往往相互推諉扯皮,電力工程施工人員質(zhì)量意識不強,從而導(dǎo)致工程施工質(zhì)量監(jiān)督管理不到位。有的施工企業(yè)沒有構(gòu)建全員化質(zhì)量控制體系,未將質(zhì)量控制與員工的工資待遇、獎金福利等聯(lián)系起來,從而導(dǎo)致電力工程施工人員的質(zhì)量意識和責(zé)任意識比較欠缺,在實際施工中就難以盡職盡責(zé)。
1.2質(zhì)量控制滯后
在電力工程施工中,由于技術(shù)管理不到位,導(dǎo)致施工前的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交底不到位,存在著施工記錄不完善,技術(shù)審查不嚴(yán)格等問題,沒有嚴(yán)格落實工序質(zhì)量驗收審查驗收制度,導(dǎo)致上道工序中埋下的隱患不能及時發(fā)現(xiàn),從而給后續(xù)施工帶來諸多麻煩。在質(zhì)量安全控制模式方面,主要以事后質(zhì)量安全控制為主,而沒有堅持以施工前和施工中質(zhì)量控制為主,這樣的質(zhì)量安全控制模式具有明顯的滯后性,往往是產(chǎn)生質(zhì)量安全問題之后才能發(fā)現(xiàn)問題,造成質(zhì)量安全控制的滯后而導(dǎo)致返工量的大大增加,也會因此造成施工成本的增加,還會影響電力工程施工的進度。對于電力工程施工中的重要項目、薄弱環(huán)節(jié)、隱蔽工程等關(guān)鍵節(jié)點,沒有采取重點監(jiān)控的方式,沒有進行逐項逐個的復(fù)核與驗收,從而導(dǎo)致質(zhì)量問題隱患層出不窮。在施工監(jiān)理方面,制定的監(jiān)理目標(biāo)和計劃具有片段性、零碎性和滯后性。
1.3質(zhì)量監(jiān)控粗放
缺乏整體性和全程性。有的甚至沒有制定明確的監(jiān)理計劃,具有很大的隨意性。如對進場材料質(zhì)量安全監(jiān)理不嚴(yán)格,就會導(dǎo)致符合質(zhì)量安全要求的材料混入到施工現(xiàn)場,從而給電網(wǎng)運行帶來嚴(yán)重的影響。有的電力施工企業(yè)的質(zhì)檢機構(gòu)不健全,質(zhì)檢制度存在較多漏洞和缺陷,特別是質(zhì)檢制度執(zhí)行不嚴(yán),質(zhì)量安全監(jiān)控方式比較粗放,影響了整個工程的質(zhì)量安全。由于電力工程施工的路線長、施工點多、人員分散,這就給施工現(xiàn)場管理增加了難度,有的因為現(xiàn)場管理不到位就容易出現(xiàn)盲目追趕進度而不顧質(zhì)量安全的問題,從而工程質(zhì)量安全隱患明顯增加。
1.4隊伍素質(zhì)較低
由于電力工程施工環(huán)境比較艱苦,甚至非常惡劣,施工作業(yè)具有一定的風(fēng)險性,并且待遇不高,故此就難以招納到比較優(yōu)秀的專業(yè)化技術(shù)人才和管理人才。從施工培訓(xùn)來看,具有臨時性、短暫性和隨意性,而缺乏科學(xué)、長遠(yuǎn)的規(guī)劃和安排。有的對培訓(xùn)不夠重視,認(rèn)為施工培訓(xùn)會大大增加成本開支,因此在培訓(xùn)保障方面的力度不夠。特別是培訓(xùn)結(jié)果的運用不到位,沒有培訓(xùn)結(jié)果與工資待遇、獎金福利、崗位調(diào)整等相互掛鉤,影響了施工人員參與培訓(xùn)的積極性和主動性。
2加強質(zhì)量與安全管理的對策與建議
2.1細(xì)化分解責(zé)任,健全責(zé)任體系
責(zé)任體系建設(shè)是影響管理工作能否正常實施的前提條件,因此,針對電力工程施工質(zhì)量管理責(zé)任體系建設(shè)方面存在的問題,筆者認(rèn)為,必須細(xì)化崗位責(zé)任,將工程施工總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)細(xì)化分解到所有部門和所有相關(guān)人員身上,要切實做到責(zé)任層層分解、任務(wù)細(xì)化到崗到人,將責(zé)任、權(quán)利進行捆綁。這樣就能夠極大增強質(zhì)量管理責(zé)任體系的可操作性,避免相互推諉扯皮的現(xiàn)象。作為電力施工企業(yè),必須構(gòu)建全員化質(zhì)量安全控制體系,切實把質(zhì)量安全控制與員工工資待遇、獎金福利、崗位調(diào)整等相掛鉤,以此增加電力工程全體人員的安全意識和質(zhì)量意識,盡可能地提高工作人員的積極性和主動性。電力工程施工質(zhì)量管理體系如圖1所示。
2.2加強技術(shù)管理,嚴(yán)格質(zhì)量安全控制
在電力工程施工中,必須將技術(shù)管理作為工程質(zhì)量與安全的保障性工作來抓,確保技術(shù)管理到位,切實做好技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn),認(rèn)真做好施工記錄。要堅持抓早抓小的原則,對每道工序都要嚴(yán)格開展技術(shù)審查,要及時地發(fā)現(xiàn)每道工序中存在的隱患,從而確保后續(xù)施工順利推進。要創(chuàng)新和優(yōu)化質(zhì)量與安全控制模式,采用全程動態(tài)化質(zhì)量與安全控制方式,堅持以施工前和施工中控制為主,并與事后控制有效結(jié)合,確保質(zhì)量安全控制的前瞻性、及時性,從而將質(zhì)量與安全隱患扼殺在萌芽狀態(tài),以此確保工程進度和質(zhì)量。堅持重點抓、抓重點的思路,緊緊抓住電力工程施工中的重要項目、薄弱環(huán)節(jié)、隱蔽工程等關(guān)鍵節(jié)點,采用重點監(jiān)控、全程旁站式監(jiān)理等方式。
2.3加強過程監(jiān)控,確保工程質(zhì)量安全
要科學(xué)計劃和妥善安排工程監(jiān)理,確保監(jiān)控的整體性和全程性。從施工前的方案審查、圖紙會審,到施工中的材料進場、工序驗收、現(xiàn)場管理再到竣工階段的質(zhì)量檢查驗收,都必須有明確的目標(biāo)、計劃、要求、具體措施。要進一步建立健全對電力工程施工質(zhì)檢機構(gòu),完善質(zhì)檢制度,并加大制度執(zhí)行力度,采用精細(xì)化管理,科學(xué)處理好質(zhì)量安全管理與進度控制的關(guān)系。2.4加強隊伍建設(shè)要廣開人才招納渠道,從高校和社會相關(guān)行業(yè)中廣聚賢才,提高經(jīng)濟待遇、保險福利待遇等,不斷壯大電力工程施工隊伍。電力施工企業(yè)應(yīng)高度重視施工培訓(xùn)工作,科學(xué)規(guī)劃,合理部署,精心組織,強化培訓(xùn)工作的保障和結(jié)果的運用,加強培訓(xùn)結(jié)果與工資待遇、獎金福利、崗位調(diào)整的掛鉤,不斷增強施工人員的積極性和主動性。
2.5提高安全管理認(rèn)識
搞好安全管理,安全意識很重要,因此對施工人員進行安全教育,強化安全意識,使員工能充分意識到安全生產(chǎn)的重要作用,安全生產(chǎn)不僅與企業(yè)的利益相關(guān),也是和員工的切身利益息息相關(guān)的,它關(guān)系到員工的生命安全。每一個工程竣工之后,要積極總結(jié)工程安全工作的可取之處,為下一階段工程的安全管理奠定經(jīng)驗基礎(chǔ)。在企業(yè)中要要加強安全管理的文化建設(shè),樹立“風(fēng)險可以防范、失誤應(yīng)該避免、事故能夠控制”的平安理念,認(rèn)清電力工程的安全隱患風(fēng)險所在,對于安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),要及時制定對策和措施。
2.6落實現(xiàn)場各項安全管理意識
安全生產(chǎn)管理是對電力施工企業(yè)最根本的要求,而施工現(xiàn)場的安全管理是安全管理的重要方面之一。施工現(xiàn)場復(fù)雜多變,受環(huán)境影響較大,因此發(fā)生安全事故的可能性也大大提高,所以我們要嚴(yán)抓現(xiàn)場管理,落實現(xiàn)場各項安全措施。安全管理要求管理人員要加大對施工現(xiàn)場的安全檢查力度,把握好每一個細(xì)節(jié),要做到讓每個工作人員都能充分了解施工現(xiàn)場的工作內(nèi)容、安全防范措施以及安全管理標(biāo)準(zhǔn),確保每一項工作的安全進行,每一項安全防范措施都落實到位。
2.7嚴(yán)格安全檢查監(jiān)督
監(jiān)督是對安全管理的最有效形式之一,也是全面提高安全管理水平重要舉措之一。全面定期的安全大檢查是對階段性安全管理工作的一次檢查,是對安全管理制度和安全措施是否落實到實處的一次檢查,這種性質(zhì)的檢查一定要全面,要符合檢查規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對于安全管理中的薄弱環(huán)節(jié)要做到有針對的重點檢查。對于檢查所發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,及時做好調(diào)整和規(guī)劃,并認(rèn)真按計劃進行整改,為電網(wǎng)的安全運行提供重要的保障。
2.8加強安全性評價工作
安全性評價工作是加強安全管理的重要工作,有效的安全性評價是運用現(xiàn)代安全管理手段方法進行安全隱患的一種預(yù)判和超前控制,它貫徹落實了“安全第一,預(yù)防為主”的方針,對施工安全進行了安全性的度量和預(yù)測,是提高安全管理整體水平的有效途徑。
3結(jié)語
在建立一個煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng),需要系統(tǒng)具備以下幾種功能:
(1)該系統(tǒng)能夠快捷方便地檢索與煤礦安全有關(guān)的文獻與條款,且能夠隨時查詢各部門的獎懲、排名情況,從而為煤礦企業(yè)提供方便有效的信息,方便員工及時了解企業(yè)的情況。
(2)煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)能夠讓人易懂,這樣就能使得該煤礦企業(yè)也能夠自己動手操作,且能夠簡單操作。
(3)開發(fā)的系統(tǒng)簡單易變,能夠隨著各種動態(tài)信息及時更新,并時常處于一個比較活的狀態(tài)。
(4)該系統(tǒng)具有安全儲存、檢索以及管理各個部門的文件資料,能夠做到隨用隨取。在設(shè)計系統(tǒng)的同時,還應(yīng)該考慮一些可能的安全隱患,做到及時發(fā)現(xiàn)并處理。
2系統(tǒng)模式開發(fā)
目前,煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)采用的事一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的B/S模式,該系統(tǒng)采用這種模式具有以下特點:
(1)在安裝和使用時更為簡便。當(dāng)煤礦企業(yè)在安裝系統(tǒng)時,不需要在不同的位置安裝不同的程序,只需要安裝通用的瀏覽器,打開瀏覽器就能夠查詢所需的信息,這樣就簡化了安裝,節(jié)省了大量的工作時間,提高了工作效率。
(2)降低操作的難度,并能簡單實現(xiàn)信息的。過去的C/S模式相對于現(xiàn)在的B/S模式,C/S模式要求煤礦企業(yè)員工具有良好的計算機基礎(chǔ),且這種模式無法實現(xiàn)信息的工作,這不僅需要企業(yè)對員工進行計算機能力的培訓(xùn),還降低了效率。而現(xiàn)在的B/S模式只要求員工能進行簡單的計算機操作。
(3)該模式還能簡化系統(tǒng)的開發(fā)。B/S模式只需要將系統(tǒng)所需要的功能轉(zhuǎn)移到Web服務(wù)器上,使得每個用戶都能在系統(tǒng)允許的范圍內(nèi)查詢和使用各類資料。
3設(shè)計系統(tǒng)的流程
(1)先給需要使用系統(tǒng)信息的用戶注冊一個獨立的屬于個人的賬號以及密碼,然后由管理整個系統(tǒng)的管理員對每個賬戶的權(quán)限進行設(shè)置。
(2)對不同部門進行權(quán)限管理后,生產(chǎn)部門的管理者能夠利用自己的權(quán)限,將每個規(guī)劃都上傳到系統(tǒng)中,讓每個員工能夠清楚每個月取得的成效。
(3)將生產(chǎn)規(guī)劃到首頁,讓各個生產(chǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo)者能夠瀏覽與自己任務(wù)相關(guān)的信息,然后將任務(wù)分配給各個工人去工作。制定一個合理的檢查時間,及時對工作動態(tài)進行檢查。針對檢查情況進行記錄,最后將記錄的信息保存在系統(tǒng)中。
4開發(fā)煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)要注意的問題
(1)提高對建設(shè)煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識。在建設(shè)煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)前,對工作人員進行宣傳教育,從而加強工作人員對保障煤礦安全的重視,讓工作人員隨時做好開展煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)備。同時,讓員工認(rèn)識到在煤礦工作中存在的安全隱患,最大可能地保障員工的生命安全。
(2)處理好煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作。建設(shè)煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的同時,明確分配好管理機構(gòu)和管理人員的工作,管理人員還要明確安排好分管部門的日常工作,以帶動他們積極建設(shè)煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。在每一個工作崗位,安排合適的專業(yè)人員,定期對工作情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況制定合理的解決辦法,從而提高煤礦企業(yè)的運作效率。
摘要:電力生產(chǎn)過程中,任何細(xì)小的差錯都會造成事故,任何事故都會造成損失,輕者損壞設(shè)備,重者造成大面積停電及人身傷亡事故。運行班組是企業(yè)各項規(guī)章制度和安全措施最終的貫徹執(zhí)行者,班組安全管理水平的高低,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
關(guān)鍵詞:電廠生產(chǎn)安全管理淺析
0引言
班組是電廠安全生產(chǎn)的主體和最基本單位,運行工作是技術(shù)和人才密集的特殊工種,運行班組各崗位人員全天侯地要對發(fā)電機組各項參數(shù)進行監(jiān)視操作和調(diào)整,必須持之以恒周而復(fù)始的工作,確保全廠設(shè)備安全、經(jīng)濟、穩(wěn)定運行,同時還要保證設(shè)備檢修安全措施的正確無誤。
1健全班組規(guī)章制度,實行班組安全管理目標(biāo)化
制定出班組安全生產(chǎn)目標(biāo),發(fā)揮班組安全目標(biāo)責(zé)任管理的功能,實現(xiàn)安全與生產(chǎn)月標(biāo)的良性循環(huán),在此過程中,必須注重安全目標(biāo)的制定、分解、實施、考核環(huán)節(jié)。安全目標(biāo)責(zé)任的制定一定要切合實際,根據(jù)上級部門有關(guān)精神的指導(dǎo),形成個人向班組、班組向部門、部門向公司保安全的層次管理,著重加強各級人員的責(zé)任感,同時激發(fā)班組職工潛在的積極性、主動性,努力實現(xiàn)班組安全管理科學(xué)化、內(nèi)容規(guī)范化、基礎(chǔ)工作制度化,班組安全目標(biāo)的考核要和安全責(zé)任制掛鉤,班組安全月標(biāo)管理是整個班組安全建設(shè)中的重要組成部分,只有把班組安全目標(biāo)實現(xiàn)了,安全基礎(chǔ)才能更夯實。班組安全管理工作,重在防微杜漸,要不斷提高精細(xì)化管理水平,重在超前控制,要有超前意識,要抓好苗頭性問題的處置,如果有違章違紀(jì)的苗頭,必須予以堅決制止,否則安全管理就會出現(xiàn)漏洞,班組安全目標(biāo)就很難實現(xiàn)。
2加強崗位技能培訓(xùn),提高班組人員的安全技術(shù)
明確了安全生產(chǎn)的重要性,就要知道怎樣做到安全生產(chǎn);首先培養(yǎng)一支素質(zhì)過硬、安全意識強、反事故能力強的安全管理者和安全技術(shù)人員隊伍,是崗位技能培訓(xùn)的重要內(nèi)容。崗位培訓(xùn)在內(nèi)容上,注重從實際出發(fā),突出個性,因地制宜,加強各專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)、運行操作規(guī)程的學(xué)習(xí)及會畫專業(yè)系統(tǒng)圖等等,開展經(jīng)常性的職業(yè)技能培訓(xùn)和訓(xùn)練,提高職工技術(shù)素質(zhì),使職工能夠熟練掌握安全知識和操作技能,能夠熟練正確地傳達、執(zhí)行操作指令,使作業(yè)活動實現(xiàn)規(guī)范化,從而從源頭上避免“三違”現(xiàn)象和誤操作事故的發(fā)生。在方法上,要靈活多樣,通過事故預(yù)想、安全活動、反事故演習(xí)、安全警示、業(yè)余自學(xué)等多種形式和方法,有針對性地對員工進行安全意識、安全知識和安全技能培訓(xùn)。在時間上,要有長期規(guī)劃,短期安排。要根據(jù)形勢和任務(wù)的需要及時調(diào)整計劃,及時總結(jié)事故經(jīng)驗、教訓(xùn),作為教案,進行宣講,對職工進行警示教育。在方式上要突出以班組為單位的安全教育和學(xué)習(xí),對在崗職工進行安全基本常識、如何進行安全技術(shù)交底、如何做好安全措施、如何杜絕違章現(xiàn)象等方面進行培訓(xùn)。
3硬性做事,理性做人,以人為本抓安全
制度面前人人平等,沒有“特殊人”“特殊事”,對違章、違規(guī)行為要認(rèn)真分析,堅持從嚴(yán)管理、從嚴(yán)要求、從嚴(yán)考核,處理要體現(xiàn)狠。安全方面存在馬虎、僥幸心理的人,要給予嚴(yán)肅的批評教育,對事故和未遂者堅決按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅處理,并且利用一切可利用的機會,舉一反三,使大家深深懂得”安全生產(chǎn)得之于嚴(yán)、失之于寬”的道理,但安全是由人去實現(xiàn)的,要抓安全,就要抓住人心,只有抓住人心安全才有保障,因此,日常工作中,時刻本著對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時掌握員工的思想動態(tài),經(jīng)常找“釘子戶”談心,以耐心、愛心教育他們,以心換心,使他們深深領(lǐng)會到,安全就是為了自己,為自己就是為了家庭,為了家庭就是為了企業(yè),為了企業(yè)就是為了社會,把安全教育觸及到職工思想靈魂的深處,把每個職工都融入到“班組”這個大家庭中來,讓每個人都能享受這個大家庭的溫暖,激發(fā)職工的士氣,使人人都想要爭當(dāng)安全標(biāo)兵的思想意識,這些做到了,安全工作就沒有做不好的。
4做好危險點分析和預(yù)控,將事故控制在萌芽狀態(tài)
運行最基本的任務(wù)就是監(jiān)視、分析、操作調(diào)整,在日常工作時,往往以完成任務(wù)為目標(biāo),而常常疏忽了操作中存在的哪些影響人身和設(shè)備安全的危險因素,以至于發(fā)生各種始料未及的事故,所以在每次的重大操作及啟停機組時,各管理者和相關(guān)操作人都要認(rèn)真分析操作過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和容易出現(xiàn)的問題,對重點、難點、危險點進行分析,逐項列出對策,做好交底,讓每個人都清楚,以此來提高防人身、防設(shè)備及事故處理能力,達到危險預(yù)知,確保操作無誤。例如電氣的倒閘操作、鍋爐、汽輪機的啟停、危險品化學(xué)的使用等等,在具體操作中必須有專人監(jiān)護操作的全過程,要對每一項操作過程的各個環(huán)節(jié)進行剖析,從中找出人為的、設(shè)備的、環(huán)境的以及管理方面的危險點,把危險點控制起來,就可以做到防患于未然。將危險點分析和預(yù)控養(yǎng)成一種習(xí)慣,形成一種制度,使班組安全管理進一步系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
論文關(guān)鍵詞:項目管理,關(guān)鍵,工作
施工項目是建筑施工企業(yè)對一個建筑產(chǎn)品的施工過程和成果,也就是建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)對象,可能是一個建設(shè)項目的施工,也可能是其中的一個單項工程或單位工程的施工。其主要特征:一是建設(shè)項目或是其中的單項工程,或單位工程的施工任務(wù);二是建筑施工企業(yè)為管理主體;三是任務(wù)的范圍是由工程承包合同界定的。建筑工程管理的主要任務(wù)是按照規(guī)劃、項目藍(lán)圖有計劃有組織的進行工程建設(shè),如何科學(xué)準(zhǔn)確地實施,我們認(rèn)為管理中應(yīng)該重點抓好以下幾個方面的工作。
一、項目組織設(shè)計
項目組織設(shè)計是以單位工程為對象編制的,在項目施工組織總設(shè)計的指導(dǎo)下,由直接組織施工的單位根據(jù)施工圖設(shè)計進行編制,用以直接指導(dǎo)單位工程的項目活動,是項目施工單位編制分部(分項)工程施工組織設(shè)計和季、月、旬施工計劃的依據(jù)。單位工程施工組織設(shè)計根據(jù)工程規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度不同,其編制內(nèi)容的深度和廣度也有所不同。施工組織設(shè)計包括以下內(nèi)容:工程概況及施工特點分析、施工方案的選擇、單位工程施工準(zhǔn)備工作計劃、單位工程施工進度計劃、各項資源需求量計劃、單位工程施工總平面圖設(shè)計、技術(shù)組織措施、質(zhì)量保證措施和安全文明施工措施、環(huán)境保護措施、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。
施工組織設(shè)計是為了完成某一具體的施工任務(wù)對施工工藝、施工方法所作的規(guī)劃和設(shè)計;是指導(dǎo)工程投標(biāo)與簽訂工程承包合同價款的依據(jù);是投標(biāo)書的摘要素管理的目標(biāo)及技術(shù)組織措施和經(jīng)濟管理措施;
工程項目組織設(shè)計是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工的技術(shù)經(jīng)濟文件,而且它是在工程開工前就已經(jīng)編制完畢。這就是說項目組織設(shè)計在工程開工前,對工程的施工組織和施工方法就設(shè)計好了項目管理論文,但是難免在開工后與施工實際情況會有不相符合的地方,為達到指導(dǎo)的目的必須對項目組織設(shè)計,進行必要的修改,邊實施邊修改完善。
二、以人為本,優(yōu)選項目施工隊伍
如果項目施工單位中標(biāo)后,不進行分包,則可以在本單位優(yōu)選項目施工隊伍。選擇技術(shù)水平高,有經(jīng)驗、責(zé)任心強的人員。也可以到社會上聘請重要崗位有能力的人員,另外在項目施工上可以對職工進行培訓(xùn)和思想教育,以提高他們的技術(shù)水平和思想認(rèn)識免費論文下載。講究團結(jié)協(xié)作,互相配合,以大局為重,拼搏奉獻,任勞任怨,建立一個勇打硬仗的項目施工隊伍。如果進行分包,最好進行公開招標(biāo)。對分包單位的資格進行嚴(yán)格審查,如營業(yè)范圍、資質(zhì)等級、企業(yè)資金狀況、社會信譽等。在滿足這些條件的前提下,還要考慮以下因素:①工程報價的合理性,②建設(shè)工期的合理性,③工程質(zhì)量安全的保證措施,④工程合同的信守度。不過當(dāng)今社會人際關(guān)系復(fù)雜,少數(shù)項目分包的施工隊伍“后臺”很硬,造成承包企業(yè)現(xiàn)場管理困難,項目實施緩慢甚至費用增加。優(yōu)選項目施工隊伍,合理安排并建立各職能部門組織結(jié)構(gòu),是項目實施至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
三、 安全管理,預(yù)防為主
安全管理工作,在建筑行業(yè)上項目管理論文,是一項重點工作,安全工作的好壞是直接影響某一個名譽和這個單位的管理工作的素質(zhì)。因此,在項目管理工作上,一定要把安全工作放在項目管理工作中的首位,若忽視了項目安全的管理,那是最大的隱患,是最大的危險,是項目管理工作中最大的錯誤。而且安全管理的好壞是牽連到人的生命,所以安全是企業(yè)中的命脈。作為項目管理人員必須要做足安全措施,對所有的進場人員要做好安全教育與宣傳工作。要以預(yù)防為主,安全第一。讓他們自覺遵守安全規(guī)則,執(zhí)行安全措施,這樣才能保障企業(yè)生存和工程的效益。企業(yè)也應(yīng)該在安全方面進行必要的投入。建立完善的安全事故應(yīng)急預(yù)案,針對可能造成人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境受到嚴(yán)重破壞而又具有突發(fā)性的事故、災(zāi)害,如觸電、機械傷害、坍塌、火災(zāi)及自然災(zāi)害等,以努力保護人身安全為第一目的,同時兼顧財產(chǎn)安全和環(huán)境防護,盡量減少事故、災(zāi)害造成的損失?,F(xiàn)場應(yīng)成立專門機構(gòu)進行安全管理,建立安全生產(chǎn)檢查評比制度和安全例會制度,明確安全責(zé)任制,各配屬隊伍進場后的場地使用,均應(yīng)遵守現(xiàn)場文明施工的各項規(guī)定。嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格獎罰制度,實現(xiàn)科學(xué)、文明管理。
四、嚴(yán)格質(zhì)量管理,確保實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)
項目施工是形成工程項目實體的過程,也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段,要提高工程項目的質(zhì)量,就必須狠抓項目施工階段的質(zhì)量控制。控制項目施工質(zhì)量項目管理論文,就要提高管理人員的質(zhì)量意識,按照全面質(zhì)量管理的要求,使所有人員樹立質(zhì)量第一的觀念、預(yù)控為主的觀念、為用戶服務(wù)的觀念。現(xiàn)場管理人員應(yīng)有較強的質(zhì)量規(guī)劃、目標(biāo)管理、項目組織和技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量檢查的能力,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和認(rèn)真的工作作風(fēng)嚴(yán)格要求自己。
在項目施工過程中應(yīng)加強質(zhì)量檢查,做好過程控制,堅持項目施工過程中的自檢、互檢、交接檢制度,現(xiàn)場各級質(zhì)量檢查員都要充分行使自己的職權(quán),對項目施工中每道工序,每個部位進行全面檢查、把關(guān)。對隱蔽工程應(yīng)嚴(yán)格進行檢查并辦理簽證手續(xù),對未檢驗的隱蔽工程堅決不允許進行下道工序項目。決不能出現(xiàn)質(zhì)量問題后再進行處理,這將造成資金上的損失和工期上的延誤。因此在工程建設(shè)過程中必須堅持質(zhì)量第一的宗旨,嚴(yán)格行使質(zhì)量否決權(quán),確保工程質(zhì)量免費論文下載。
五、加強進度管理,確保關(guān)鍵時間節(jié)點的完成
每個項目施工伊始,項目管理者都必須對整個項目施工有個總體的確實可行的進度計劃安排。單位工程的進度計劃完成后,項目施工單位據(jù)此分解,制定季、月、周進度計劃。每周的工程例會,首先討論各施工單位的上周進度完成情況和下周計劃安排。在實際工程中,也時常發(fā)生設(shè)計變更遲緩、材料供應(yīng)拖延、指定分包商不服從管理等情況。為此,我方加強了事前控制,每月初對本月可能出現(xiàn)的影響進度的問題及時收集整理,主動聯(lián)系材料供應(yīng)單位以及指定分包等相關(guān)各方,進行有效的溝通協(xié)調(diào),以保證工程進度不受影響。如出現(xiàn)進度滯后的情況由項目施工單位提出滯后原因、可采取的補救措施,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
成本管理論文2700字(一):施工企業(yè)責(zé)任成本管理與市場競爭力探討論文
摘要:現(xiàn)如今,城市現(xiàn)代化進程不斷加快,各大市場間的競爭日益激烈,在這種形勢下,提高建筑工程施工質(zhì)量的同時合理的控制成本是建筑企業(yè)發(fā)展的重點研究內(nèi)容,也是提升競爭力的主要手段。一般情況下,在各種建設(shè)項目的開展過程中,通常使用責(zé)任成本管理方法來實現(xiàn)資金的控制,為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定。本文在對當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理問題進行分析的基礎(chǔ)上,探討了提高項目責(zé)任成本管理水平的方法。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);責(zé)任成本管理;市場競爭力
一、前言
建筑施工項目具有施工周期長、花費資金量大等特點,要想確保資金使用的正確性,就必須實施責(zé)任成本管理措施,提高資源的利用效率,為企業(yè)爭取更大的利潤空間。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)建筑行業(yè)的發(fā)展要求,對責(zé)任成本管理體系進行完善,必要時可學(xué)習(xí)西方國家先進的管理理念,將其與本企業(yè)的實際管理內(nèi)容相互融合,要勇于創(chuàng)新,將其貫穿于企業(yè)施工項目的整個實施環(huán)節(jié)當(dāng)中,在為人們提供更好的建筑服務(wù)的同時,義能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
二、建筑施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理問題
1、責(zé)任成本管理體系不完善
目前我國工程項目進行責(zé)任成本管理時,缺乏靈活性,項目部未能根據(jù)自身的人員配置、任務(wù)結(jié)構(gòu)、組織模式等應(yīng)用操作性強、合理性高、科學(xué)的管理制度,僅僅照搬套用其他項目部或是上級部門的管理方法,很難取得良好的效果。不同責(zé)任中心與職能部門未進行有效的交叉管理,盡管不同責(zé)任中心或職能部門明確了自身的職責(zé)與相關(guān)人員的責(zé)任,但是大部分責(zé)任中心與職能部門并未進行有效的交叉管理,因而造成總成本偏高,出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。最后,企業(yè)本級機關(guān)并未親自參與控制管理責(zé)任成本,而是將權(quán)力下放到項目部,降低企業(yè)的整體控制力。
2、管理費用責(zé)任管控缺失
各項目部并未審慎對待各項費用開支,由于管控的缺失,存在開支隨意的情況。有些并未有計劃地使用辦公費,未能合理地控制差旅費,在出差的過程中選擇豪華賓館與飛機等高消費的支出,并未參照規(guī)定,肆意濫用業(yè)務(wù)招待費,有時內(nèi)部人員選擇比較高檔的酒店用餐,造成浪費。
3、責(zé)任成本分析不全面
工程項目標(biāo)前責(zé)任成本測算不充分,不重視標(biāo)前責(zé)任成本測算工作,承攬項目質(zhì)量不高,仍有承攬?zhí)潛p的項目、風(fēng)險較大的項目和墊資的項目。在實際責(zé)任成本核算工作過程中,各項目部更為重視與鋼筋加工,混凝土生產(chǎn)等主要責(zé)任成本的核算和控制,卻并未基于整體角度去考慮,審慎核算目標(biāo)責(zé)任成本,因此,得到的信息很難用于責(zé)任成本分析,也很難為責(zé)任考核工作提供有力支撐。
各項目部并未全面深入的分析責(zé)任成本,未能對責(zé)任成本進行合理的研究。由于未能做好前期核算工作,分析時就缺乏資料的支撐,而且由于責(zé)任成本分析方式不恰當(dāng),并未針對工程安全質(zhì)量、管理成本、臨時工程、設(shè)備使用等進行合理的分析,也沒有將其與技術(shù)方案、質(zhì)量、安全進度等掛鉤,所以就出現(xiàn)了嚴(yán)重的責(zé)任成本失控問題。有些部門針對責(zé)任成本進行分析,不過其分析也缺乏綜合性,并未結(jié)合資金成本以及當(dāng)期收入等全面剖析研究,成為對責(zé)任成本控制成果產(chǎn)生重要影響的因素。當(dāng)出現(xiàn)問題后,也并未結(jié)合工作標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)進行整改,具體責(zé)任人很難追溯整改結(jié)果,判斷整改效果。個別負(fù)責(zé)人即便在問題出現(xiàn)后,也未及時進行全面的責(zé)任成本分析,只是簡單地將分析結(jié)果當(dāng)做動態(tài)指標(biāo)反映給相關(guān)人員,并未分析相關(guān)數(shù)據(jù)的深層意義,責(zé)任成本管理工作很難取得良好的效果,相關(guān)問題的價值也未能得到深入的挖掘。
4、責(zé)任成本管理運行機制不足
工程項目部在責(zé)任成本管理運行機制上,以全員績效考評為終端的責(zé)任管理機制有待進一步落實,主要表現(xiàn)為項目成本責(zé)任“二次、三次分解”難以有效落實,崗位績效考評與成本責(zé)任的量化尚未有效對接,企業(yè)薪酬制度的變革對激發(fā)各個層面員工創(chuàng)效積極性的作用仍然不夠。在責(zé)任成本的考核方面,獎懲不明,獎罰措施不恰當(dāng)不對等的情況普遍存在。
三、建筑施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理優(yōu)化措施
1、健全責(zé)任成本管理體系
施工企業(yè)需要落實各部門的責(zé)任,建立合理的規(guī)章制度,進行有效的監(jiān)管。由A公司負(fù)起主體責(zé)任,對項目上交款總額等進行嚴(yán)格核對,重視不同流程的責(zé)任成本管理與檢查監(jiān)督工作;為了強化責(zé)任成本控制工作,工程項目必需要嚴(yán)格落實管控職責(zé),實現(xiàn)公司責(zé)任成本目標(biāo)。其他各部門也需加強監(jiān)管意識,由項目經(jīng)理負(fù)起主要責(zé)任,嚴(yán)格監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的工作執(zhí)行情況,逐步建立健全流暢、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理機制。需要重視工程項目施工生產(chǎn)的所有細(xì)節(jié),在技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備等責(zé)任成本方面進行審慎的管理,使責(zé)任成本管理工作能夠全方位、多維度的進行。加強責(zé)任成本管理體系的靈活性與彈性的建設(shè),結(jié)合實踐經(jīng)驗與歷史總結(jié)做好備案。在確保能夠連貫控制整體流程的過程中,使各部門積極參與進來,團結(jié)協(xié)作,重視管理交叉環(huán)節(jié)。
2、加強工程項目責(zé)任成本管控力度
首先,項目部要對工程數(shù)量嚴(yán)加管控,確保整個項目建安成本始終處于可控狀態(tài)。要從源頭計劃部門計價結(jié)算上做好管理,杜絕因計價超量放大成本的現(xiàn)象。其次,要高度重視材料成本的管控問題。工程項目部從材料采購流程的起點抓起,在進場材料的審核把關(guān)要嚴(yán)格。用量上的控制對于材料成本來講也是很關(guān)鍵的,尤其要對砂石料、鋼材、水泥等大宗材料采購進場做到賬實相符。最后,項目部要對機械使用費管控到位。項目部機械使用費在整個項目成本中占比僅次于材料費,做好機械臺班管控可以有效降低相關(guān)責(zé)任成本。
3、健全項目責(zé)任成本考核體系
工程項目部責(zé)任成本體系主要由集團公司、工程公司、項目部、施工隊(工區(qū))、施工班組五級構(gòu)成。需要考核的主體主要是工程項目部、直管項目部、一次性指揮部。針對前者進行考核時,主要分析的內(nèi)容是綜合收益、管控效果、施工進度、現(xiàn)場文明施工、工程質(zhì)量、安全措施費使用情況等,考核周期為一年一次,考核后要進行通報,并且將其關(guān)聯(lián)到年度績效當(dāng)中。針對后兩者進行考核時,主要分析其經(jīng)費控制、履約創(chuàng)新、開源創(chuàng)效等情況,考核周期需要結(jié)合任期考核與年度考核進行綜合評價。
四、結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制改革下,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時展的要求,對原有的責(zé)任成本管理手段進行創(chuàng)新,提高企業(yè)自身的競爭力,實現(xiàn)對企業(yè)物質(zhì)成本和非物質(zhì)成本的全面管理,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
成本管理畢業(yè)論文范文模板(二):基于房地產(chǎn)工程管理與項目成本管理的探究論文
摘要:自改革開放以來,中國經(jīng)濟收入水平不斷提高,越來越多在農(nóng)村的人選擇住城市,住房需求急劇增長,同時在城市居民經(jīng)濟水平和物質(zhì)物質(zhì)生活追求的不斷提升的情況下,極大地推動了房地產(chǎn)市場需求的大幅提升,同時,伴隨著農(nóng)村城市化的不斷推進,建筑工程也逐漸增多。正是在這樣的背景下,房地產(chǎn)行業(yè)在獲得更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn),一方面,要在眾多房地產(chǎn)企業(yè)的競爭中生存下去,必須提高其技術(shù)水平和質(zhì)量管理控制水平,另一方面,又必須保證獲得最大的社會效益和經(jīng)濟效益。所以,房地產(chǎn)企業(yè)必須要保證工程管理與項目成本管理的科學(xué)化、合理化、系統(tǒng)化,以提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量信譽與經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)工程;工程管理;項目成本管理
隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟水平的進步,城市化建設(shè)規(guī)模不斷擴大,其建設(shè)進程也持續(xù)加快,大量的建筑項目開始涌現(xiàn),使得建筑行業(yè)由此得到了快速的發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)是從事建設(shè)項目投資開發(fā)的企業(yè)集群,在現(xiàn)代房地產(chǎn)市場競爭日趨激烈的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)要想實現(xiàn)市場競爭力的提升就必須要做好工程管理和項目成本管理,其也是保證房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化的基礎(chǔ),如此才能夠在市場中占有一席之地。本文主要結(jié)合我國現(xiàn)階段房地產(chǎn)工程管理和項目成本管理重難點問題提出了一些優(yōu)化建議。
1關(guān)于房地產(chǎn)工程管理與項目成本管理
事實上,房地產(chǎn)項目的工程管理是屬于貫穿整個房地產(chǎn)項目的周期性工作,其工程項目管理的主要內(nèi)容主要包括了房地產(chǎn)項目開發(fā)、工程項目設(shè)計與規(guī)劃、項目施工管理、工程項目驗收等等。房地產(chǎn)項目工程管理主要是面對房地產(chǎn)工程和城市規(guī)劃區(qū)域的開發(fā)管理,通過房地產(chǎn)企業(yè)對項目區(qū)域內(nèi)的設(shè)計、提供的人力、物理以及資金等方面的合理化整合與配置,通過科學(xué)化的項目運行流程結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念與方法實現(xiàn)建筑項目用戶需求的滿足。事實上,地產(chǎn)項目工程管理是將項目開發(fā)、設(shè)計、施工、投入使用的全過程管理,涉及城市管理部門、政府部門、市場需求、施工單位、監(jiān)理單位、用戶、資金等各個方面的協(xié)調(diào)與管理。其工作重點在于對外部環(huán)境、內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào),構(gòu)建出科學(xué)化的協(xié)調(diào)機制,以保證整個工程項目的周期處在良好的管理控制當(dāng)中,其能夠有效保證工程項目的施工質(zhì)量以及成本控制,確保房地產(chǎn)企業(yè)的價值體現(xiàn)[1]。
房地產(chǎn)工程項目成本管理主要的內(nèi)容包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制、業(yè)績評估。成本規(guī)劃主要是很對房地產(chǎn)項目設(shè)計階段的成本思路與總體要求,需要結(jié)合項目效益目標(biāo)和項目方案實際進行成本的預(yù)算規(guī)劃和設(shè)計。成本計算是需要借助計算軟件與相關(guān)技術(shù)進行項目成本信息的分析,實現(xiàn)成本預(yù)算的預(yù)判。成本控制主要是根據(jù)工程項目的整個實施過程進行成本調(diào)整和控制,實現(xiàn)成本降低的目的。成本業(yè)績評估是針對整個工程項目中成本規(guī)劃、成本計算與成本控制結(jié)果的有效性、科學(xué)性分析與結(jié)果反饋,并形成實際的數(shù)據(jù)報告。成本管理工作是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展效益和未來效益目標(biāo)的重要基礎(chǔ)依據(jù)。因此,各部門必須要具有極高的成本管理意識和節(jié)約意識,真正做到節(jié)能降耗,進而提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟利潤。
2房地產(chǎn)工程管理過程中的問題及優(yōu)化措施
目前房地產(chǎn)工程管理過程中在其前期的成本規(guī)劃中表現(xiàn)出一些問題,在用戶需求方面和市場變化方面的掌握與控制出現(xiàn)一些不足,特別是早期規(guī)劃的準(zhǔn)備與詳細(xì)計劃方面,這就導(dǎo)致了市場消費定位產(chǎn)生了偏差,同時其由于數(shù)據(jù)分析和決策時間上對時間成本方面有了很大的浪費。此外,房地產(chǎn)項目工程管理的機制方面也表現(xiàn)出了不健全的問題,很大的原因在于對項目管理認(rèn)識上的不足。大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想和小規(guī)模時期簡單管理模式的影響,對工程管理的模式和方式仍沿用傳統(tǒng)方法,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新思維,使得管理機制方面出現(xiàn)了較大的問題,致使工程管理當(dāng)中缺乏對工程進度和成本的有效管理控制,由此也引起了工程無法按時交工,成本投入過高,管理成本增大,經(jīng)濟效益降低的情況[2]。
要想切實解決這些問題,就必須要切實的加強房地產(chǎn)公司的內(nèi)部管理,首先從項目開發(fā)前期的規(guī)劃管理入手,全面的優(yōu)化項目開發(fā)的規(guī)劃管理,做好各項市場調(diào)查和市場調(diào)整,細(xì)致的分析成本投資和實際的項目需求以及市場動態(tài)變化規(guī)律,通過調(diào)查和細(xì)致的分析,全面掌握市場信息,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。另外,針對設(shè)計過程也要結(jié)合實際情況制定相關(guān)流程,從各方面考慮和分析項目的各項影響因素,并根據(jù)設(shè)計方案做好工程項目的預(yù)算工作,實現(xiàn)全面可控的前期工程管理體系的建立。針對管理機制的問題首先要以原有制度基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實際情況進行科學(xué)的優(yōu)化,制定和補充相關(guān)的規(guī)章制度,明確劃分崗位職責(zé),依據(jù)企業(yè)內(nèi)部工作情況制定合理的考核機制,從根本上實現(xiàn)管理機制的全面性和有效性。
3做好房地產(chǎn)工程招標(biāo)成本控制
在具體進行項目招標(biāo)期間,需要房地產(chǎn)方始終秉持公開公正的原則,做到誠信招標(biāo),相關(guān)工作人員要做好信息數(shù)據(jù)的收集整理,認(rèn)真分析信息數(shù)據(jù),具有綜合各種有利價值信息的意識。同時,還要深入分析工程造價的不同因素,以此為標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)投標(biāo)的文件。在招標(biāo)投標(biāo)期間,通過合理的低價獲得相應(yīng)的開發(fā)權(quán);并且還要重視施工合同的管理,進而控制建設(shè)的質(zhì)量,掌握建設(shè)的進度,促進費用控制的有效性。在簽訂合同期間,要以不同的合同內(nèi)容為基礎(chǔ),明確協(xié)議條款,如果合同中所涉及費用較多,一定要進行明確的約定,例如規(guī)定工期、設(shè)置階段性目標(biāo)、工程款結(jié)算、違約爭議處理等方面[3]。
4房地產(chǎn)工程項目成本管理的問題及優(yōu)化措施
目前房地產(chǎn)工程項目管理過程中成本管理的問題主要在于管理人員和施工人員的成本控制意識較為匱乏,其一是管理體系和管理機制的問題,其二是人員的專業(yè)素質(zhì)問題,這些都對成本管理和有效控制效果帶來了極大的影響。
很多房地產(chǎn)企業(yè)并沒有形成成熟的管理體系和管理機制,這對于具有極高復(fù)雜性的房地產(chǎn)工程項目來講,縮小了成本管理限制力度和覆蓋范圍,而且使得成本投入沒了節(jié)制。并且很多企業(yè)并沒有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督管理制度,這就不可避免的使得企業(yè)資源出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,增加了很多不必要的成本投入,甚至還有企業(yè)存在成本虛報的情況。
人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識是保證成本管理和有效控制的重要載體,專業(yè)水平和意識水平方面是執(zhí)行力和自控力的基礎(chǔ),人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識才能夠增強管理效果和管理效率。因此,房地產(chǎn)單位首先要制定科學(xué)健全的管理制度,并在實踐中不斷完善,使其成為成熟的管理體系,尤其注重施工過程中的成本控制,例如安全防護和安全風(fēng)險識別以及材料質(zhì)量的嚴(yán)格管理。其次是要全面施行持證上崗,對施工人員的專業(yè)素質(zhì)也要做到嚴(yán)格監(jiān)督,定期進行專業(yè)化培訓(xùn),以提升人員的專業(yè)水平和責(zé)任意識[4]。
【關(guān)鍵詞】人民銀行 內(nèi)部審計 質(zhì)量評估
一、開展內(nèi)審質(zhì)量評估的意義
審計質(zhì)量是審計工作的生命線,決定著內(nèi)部審計的公信力,影響著內(nèi)部審計的地位和作用[1]。內(nèi)審質(zhì)量評估是促進內(nèi)審部門高效履職、規(guī)范操作,進而提升內(nèi)審工作質(zhì)量的重要因素,對于人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型發(fā)展意義深遠(yuǎn)。
(一)是順應(yīng)國際內(nèi)審質(zhì)量評估主流的理性選擇
2004年,國際內(nèi)審協(xié)會出臺了國際內(nèi)審準(zhǔn)則,明確了質(zhì)量保證與改進項目內(nèi)容。內(nèi)審質(zhì)量評估已在發(fā)達國家付諸實踐并逐步在全球范圍內(nèi)推廣[2]。2012年,中國內(nèi)審協(xié)會了內(nèi)審質(zhì)量評估辦法并于5月1日起正式施行,標(biāo)志著內(nèi)審質(zhì)量評估即將在全國范圍內(nèi)推進。適時開展內(nèi)審質(zhì)量評估工作,是人民銀行內(nèi)審部門主動順應(yīng)國際內(nèi)部審計發(fā)展趨勢的理性選擇,必將促進內(nèi)審部門進一步提高內(nèi)部管理水平和內(nèi)審工作質(zhì)量[3]。
(二)是深化人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展的助推器
近年來,人民銀行把“改進審計質(zhì)量”作為內(nèi)審轉(zhuǎn)型“四個改進”之一予以明確。分支機構(gòu)適時開展內(nèi)審質(zhì)量評估,是促進被評估單位更新審計理念、創(chuàng)新審計模式、提高審計實效,進而推進人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型的有效途徑。開展內(nèi)部審計質(zhì)量評估,有助于推廣國際、國內(nèi)的行業(yè)最佳實務(wù),分享先進的內(nèi)部審計管理經(jīng)驗,加強內(nèi)部審計質(zhì)量管理,推動內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展和持續(xù)改進,達到國際先進水平。
(三)是促進內(nèi)部審計機構(gòu)和人員遵循內(nèi)審工作制度,規(guī)范內(nèi)部審計工作的重要保證
通過開展質(zhì)量評估,找差距,求改進,將體現(xiàn)在《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》中的內(nèi)部審計職業(yè)理念、執(zhí)業(yè)原則、實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方法和人員勝任能力等各項要求,以及人民銀行內(nèi)審工作的具體要求和部署,全面宣傳至人民銀行各級分支機構(gòu)的有關(guān)人員,從而引導(dǎo)和推動《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的廣泛應(yīng)用;不斷提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,從而提高內(nèi)部審計行業(yè)的職業(yè)化水平,確保人民銀行內(nèi)審工作緊扣中心工作、規(guī)范、客觀,為各項業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運行保駕護航。
(四)是提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力重要途徑
內(nèi)部審計要為組織增加價值,需要合格、勝任的內(nèi)部審計人員采用合理、適用的程序和方法開展工作,才能在組織治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理等領(lǐng)域發(fā)揮作用,為組織加強內(nèi)部控制、降低風(fēng)險、改善運營、實現(xiàn)有效治理作出貢獻。質(zhì)量評估關(guān)注內(nèi)部審計為組織增加價值的能力,通過這一活動能夠全面、客觀地了解內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)情況,從而推動其不斷增強專業(yè)勝任能力[4][5]。
二、人民銀行開展內(nèi)審質(zhì)量評估的可行性分析
(一)人總行高度重視,為開展內(nèi)審質(zhì)量評估工作奠定了基礎(chǔ)
近年來,人民銀行總行高度重視內(nèi)部審計質(zhì)量評估工作。2012年,先后印發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國內(nèi)審協(xié)會和的通知》,要求各分支機構(gòu)結(jié)合工作實際,參考執(zhí)行,切實推進人民銀行內(nèi)審工作質(zhì)量評估深入開展。2013年,在人民銀行內(nèi)審工作要點中明確提出適時開展內(nèi)審質(zhì)量評估的要求,并組織部分分支機構(gòu)內(nèi)審人員參加中國內(nèi)部審計協(xié)會舉辦的內(nèi)審質(zhì)量評估培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握質(zhì)量評估的工作流程、質(zhì)量評估的主要內(nèi)容、質(zhì)量評估的具體標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量評估工具和方法等內(nèi)容,為深入開展內(nèi)審質(zhì)量評估奠定了基礎(chǔ)。
(二)人民銀行開展內(nèi)審質(zhì)量評估工作已進行了初步的探索和實踐
近十年來,人民銀行各級內(nèi)審部門積極探索開展內(nèi)審質(zhì)量評估工作,取得了一定的成效,為進一步深入開展內(nèi)審質(zhì)量評估工作積累了實踐經(jīng)驗。一是開展優(yōu)秀內(nèi)審項目評選活動。早在2004年,人總行就頒發(fā)了《中國人民銀行優(yōu)秀內(nèi)審項目評選管理辦法》,每年均在全系統(tǒng)組織開展優(yōu)秀內(nèi)審項目評選活動。優(yōu)秀內(nèi)審項目的評選標(biāo)準(zhǔn),主要包括審計項目確定和審計方案、審計項目組織、審計項目實施、審計報告、審計效果等方面。通過優(yōu)秀內(nèi)審項目的評比,充分調(diào)動人民銀行內(nèi)審部門和內(nèi)審干部的工作積極性,促進內(nèi)審工作質(zhì)量和水平的不斷提高。二是開展內(nèi)審工作業(yè)績考核。人民銀行內(nèi)審司及各分行、各省會中支每年均對內(nèi)審工作業(yè)績進行年度或季度考核。以人民銀行??谥行闹袨槔?,從2007年開始,就制定了《??谥行闹休爡^(qū)市縣支行內(nèi)審工作(季度)考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)表》下發(fā)各市縣支行,按季度開展內(nèi)審工作業(yè)績考核,并將評估結(jié)果報告人事部門。考核內(nèi)容分為重點工作、基礎(chǔ)工作和創(chuàng)新工作?;A(chǔ)工作主要考核內(nèi)審崗位設(shè)置、人員配置、領(lǐng)導(dǎo)重視程度、審計項目的管理等情況;重點工作主要考核審計項目開展的規(guī)范性、審計工具和技術(shù)的適用性;創(chuàng)新工作則考核審計手段、審計方法的創(chuàng)新性、是否嘗試開展國際上已成熟的現(xiàn)代審計類型,增加了組織的價值、改進了組織管理和運作效率等方面??梢姡嗣胥y行各分支機構(gòu)開展的季度和年度內(nèi)審工作業(yè)績考核,可以看作是內(nèi)審質(zhì)量評估的初級階段,必將為深入開展內(nèi)審質(zhì)量評估積累了大量的實踐經(jīng)驗。
(三)已具備了一定的技術(shù)手段和方法
人民銀行在開展內(nèi)審工作業(yè)績考核實踐中,不斷完善考核評價的方法和手段,比如設(shè)置了比較完善的內(nèi)審工作業(yè)務(wù)機考核指標(biāo)體系,對各分支機構(gòu)內(nèi)審工作業(yè)績考核提供了一個統(tǒng)一的衡量尺度。在評價方法方面,能夠熟練運用問卷調(diào)查、訪談等評估技術(shù)以及現(xiàn)場測試、實地察看、查閱法、對比分析法等定性和定量的評估方法。
三、開展內(nèi)審質(zhì)量評估的建議
(一)制定并完善人民銀行內(nèi)審質(zhì)量評估辦法
內(nèi)審質(zhì)量評估是人民銀行內(nèi)審領(lǐng)域的一項新型業(yè)務(wù),目前人民銀行系統(tǒng)尚無相關(guān)制度規(guī)定。為促進內(nèi)審質(zhì)量評估工作程序化、規(guī)范化,確保內(nèi)審質(zhì)量評估工作卓有成效,建議盡快出臺質(zhì)量評估相關(guān)制度辦法。如頒布人民銀行內(nèi)審質(zhì)量評估辦法,明確質(zhì)量評估的頻率、方式、內(nèi)容、程序等,制定內(nèi)審質(zhì)量評估操作手冊,細(xì)化操作流程,明確評估標(biāo)準(zhǔn),為內(nèi)審質(zhì)量評估工作提供制度保障[6]。
(二)加強人民銀行內(nèi)審質(zhì)量評估培訓(xùn)力度
開展內(nèi)審質(zhì)量評估,人民銀行系統(tǒng)尚無成熟的經(jīng)驗可以借鑒。為確保內(nèi)審質(zhì)量評估工作順利開展,提高質(zhì)量評估工作水平,上級行應(yīng)適時組織質(zhì)量評估專題培訓(xùn),使有關(guān)人員深入了解內(nèi)審質(zhì)量評估的方式方法,熟悉質(zhì)量評估工程的具體程序,為今后內(nèi)審質(zhì)量評估長效化提供人才保障。
(三)強化內(nèi)審質(zhì)量評估成果的運用
開展質(zhì)量評估,目的在于促進內(nèi)審質(zhì)量提升、增強內(nèi)審工作實效,而強化質(zhì)量評估成果運用是實現(xiàn)評估目標(biāo)的重要保證。因此,各級行要加大運用質(zhì)量評估結(jié)論的力度,一方面要將評估結(jié)果納入每年的業(yè)績考核,于經(jīng)濟利益相掛鉤;另外一方面,要將評估結(jié)果作為內(nèi)審部門年終評先爭優(yōu)的重要參考依據(jù),從而促進內(nèi)審部門高效、規(guī)范履職。
參考文獻
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[3]陳蘇明.構(gòu)架海關(guān)內(nèi)部審計量化評估指標(biāo)體系的理論思考[J].中國內(nèi)部審計.2006年第11期.
[4]安茂琨.基于模糊綜合評價方法的內(nèi)部審計質(zhì)量評估模型研究——以A股保險公司為例[J].全國內(nèi)部審計理論研討優(yōu)秀論文集.2012年.
[5]中國農(nóng)業(yè)銀行審計局廣州分局課題組.內(nèi)部審計質(zhì)量管理存在的問題與對策[J].全國內(nèi)部審計理論研討優(yōu)秀論文集.2012年.
“企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,文化管理是企業(yè)管理的最高境界”。山東高速服務(wù)區(qū)管理有限公司總經(jīng)理、黨委副書記張敏強調(diào)。近年來,公司站在建設(shè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌的高度,建設(shè)了滲透力強、影響力廣、凝聚力大,涵蓋品牌、行業(yè)、傳統(tǒng)文化為一體的“暢和”文化體系,支撐公司跨越式發(fā)展。
《現(xiàn)代企業(yè)文化》:公司牢固樹立品牌戰(zhàn)略,打造全國一流服務(wù)區(qū)?!吧綎|高速服務(wù)”優(yōu)質(zhì)品牌文化的內(nèi)涵是什么?
張敏:品牌是一種力量,更是一種文化。公司以“山東高速”金字招牌為引領(lǐng),本著“富員強企、服務(wù)社會”的企業(yè)使命,積極實施品牌化發(fā)展戰(zhàn)略,著力打造了“山東高速服務(wù)”優(yōu)質(zhì)品牌,成為行業(yè)領(lǐng)先的第一品牌。特別是在2016年交通運輸部組織的文明服務(wù)創(chuàng)建活動中,京臺路德州、濟南服務(wù)區(qū)在全省名列前茅,獲“全國百佳示范服務(wù)區(qū)”榮譽稱號,青銀路青州等10對服務(wù)區(qū)獲“全國優(yōu)秀服務(wù)區(qū)”榮譽稱號。國務(wù)院副總理馬凱、交通運輸部部長楊傳堂等領(lǐng)導(dǎo)多次到服務(wù)區(qū)考察調(diào)研,全國20余個省兄弟單位到公司學(xué)習(xí)交流,公司優(yōu)質(zhì)的品牌形象得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的一致認(rèn)同。
隨著公司的快速發(fā)展,不斷地進行挖掘和提煉,形成了品牌文化。一是建立了理念文化系統(tǒng),包括企業(yè)愿景、經(jīng)營理念、管理理念、服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,目的是種植理念、強化理念,并讓全體員工參與到企業(yè)文化建設(shè)的全部過程;二是建立了視覺文化系統(tǒng),包括各類標(biāo)志、標(biāo)識的標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字、LOGO、人員著裝等基礎(chǔ)要素和應(yīng)用要素系統(tǒng),目的是規(guī)范、美化公司的品牌形象;三是建立了行為文化系統(tǒng),包括文明用語、禮儀舉止、服務(wù)承諾等,目的是讓員工在提供服務(wù)時語言更文明、行為更規(guī)范、態(tài)度更親切、服務(wù)更周到。這三個系統(tǒng),從精神層面、物質(zhì)層面和制度層面,詮釋了“山東高速服務(wù)”的品牌價值和內(nèi)涵。三大文化系統(tǒng)緊密相連,彰顯著高速服務(wù)“志存高遠(yuǎn)、行為人先”的企業(yè)精神。
《現(xiàn)代企業(yè)文化》:公司整合后的子品牌建設(shè)是如何進行的?
張敏:公司整合了農(nóng)業(yè)公司、牧業(yè)公司和生物工程公司,集聚了資源優(yōu)勢,優(yōu)化了產(chǎn)業(yè)布局,打造了“特地”高端子品牌,增強了市場競爭力?!疤氐亍备叨四坍a(chǎn)品、有機蔬菜、鐵皮石斛、金線蓮等高附加值產(chǎn)品以及山泉水,蜚聲齊魯大地,“特地”快消品牌不斷壯大。與此同時,公司對旗下的超市店面進行了全面升級改造,通過統(tǒng)一形象、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,經(jīng)營品種囊括省內(nèi)外“名特優(yōu)”產(chǎn)品3000余個,打造了獨具特色的“高速便利”形象。
《現(xiàn)代企業(yè)文化》:在培育領(lǐng)先行業(yè)文化上我們有哪些獨到的做法?
張敏:公司堅持“顧客滿意是我們永恒的追求”的服務(wù)理念,培育了“以人為本、傾情服務(wù)、舒難解困、攜手同行”的服務(wù)區(qū)行業(yè)文化。
超前的商業(yè)物業(yè)經(jīng)營理念。一是餐飲實施品牌化發(fā)展戰(zhàn)略。引進了“肯德基”“李先生”“大娘水餃”等國內(nèi)外知名餐飲品牌,增加了“德州扒雞體驗館”“進口商品免稅店”等新的商業(yè)業(yè)態(tài)。同時開展個性化定制和柔性化生產(chǎn),增品種、提品質(zhì)、創(chuàng)品牌,打造了具有山東高速特色的自有餐飲模式,滿足了廣大顧客的差異化和多元化消費需求。二是打造特產(chǎn)集散中心。建設(shè)“服務(wù)區(qū)特產(chǎn)集散中心”,打造了高速公路沿線“名優(yōu)特”產(chǎn)品大賣場、直銷處和集散地。已將省內(nèi)400余種土特產(chǎn)品上架銷售,部分商品實行同城同價,既滿足顧客消費需要,又促進了地方經(jīng)濟發(fā)展。
高效能的“五統(tǒng)一”管理模式。公司堅持“向管理要效益”的理念,在此引領(lǐng)下,公司經(jīng)營管理實現(xiàn)了五個統(tǒng)一:對46對服務(wù)區(qū)實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一了60余項管理制度和標(biāo)準(zhǔn)流程,統(tǒng)一了財務(wù)管理,成立了集團公司二級資金結(jié)算中心,統(tǒng)一了5000余名員工的管理方式,統(tǒng)一了1500余種商品的配送,實現(xiàn)了管理模式行業(yè)領(lǐng)先。
精細(xì)化的管理制度。公司職工較多,用工形式多樣,如果沒有切實可行的管理制度,安全生產(chǎn)、思想穩(wěn)定、廉潔從業(yè)就無從談起。公司以“精細(xì)化管理”活動為契機,切實規(guī)范了各項管理制度。編寫了質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理手冊和員工手冊,做到人手一冊,實現(xiàn)了從機關(guān)到基層,崗崗有標(biāo)準(zhǔn)、事事有規(guī)范、人人有考核的管理氛圍,形成了管理手冊―操作手冊―操作流程三位一體的工作體系,為公司改革發(fā)展提供了有力的制度保障。
高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。以品質(zhì)至上的心,指導(dǎo)質(zhì)量管理的行。質(zhì)量源自細(xì)節(jié),唯有用心,才能問心無愧。公司以“質(zhì)心質(zhì)行、盡善盡美”的質(zhì)量理念,形成了高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。一是創(chuàng)造性地推行“四級”檢查制度。從細(xì)節(jié)入手,強化現(xiàn)場管理督導(dǎo)檢查工作,編制出《服務(wù)區(qū)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》,確定了四級檢查制度。二是推進服務(wù)人本化。實施“微笑、規(guī)范、快捷、專業(yè)、滿意”5S服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使顧客感受到家的溫暖。三是強化服務(wù)智能化。建設(shè)智能服務(wù)區(qū)管理平臺,所有服務(wù)區(qū)均設(shè)置了智能查詢平臺、停車位引導(dǎo)系統(tǒng)。四是人性化的服務(wù)設(shè)施。按照星級酒店衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn),重點對衛(wèi)生間的硬件設(shè)施進行升級改造,在此基礎(chǔ)上實施美化、亮化和綠化,打造了暢、潔、綠、美、齊的服務(wù)環(huán)境。
幾年來,公司服務(wù)承諾的內(nèi)容逐年增加,服務(wù)承諾的標(biāo)準(zhǔn)逐年提高。目前我們很多的服務(wù)設(shè)施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都超越了正在實行的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)施功能更齊全,服務(wù)項目更豐富,服務(wù)方式更多樣,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)更精細(xì),服務(wù)內(nèi)涵更深刻,我們還將嘗試推出消費體驗等新的服務(wù)方式,使我們的服務(wù)不僅讓顧客滿意,還要超出客戶預(yù)期。
《現(xiàn)代企業(yè)文化》:文化是一種積淀,需要永遠(yuǎn)的傳承。我們是如何傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的?
我們的研究發(fā)現(xiàn),在工作動機上的個體差異是明顯的。比如,對人類做出巨大貢獻的兩個人,洛克菲勒一生追求財富,圣雄甘地一生粗布纏身,人生目標(biāo)截然不同。在我們周圍,一些員工更在乎物質(zhì)激勵,另一些員工更在乎精神激勵。但是圣雄甘地除外,不管對于誰,金錢的激勵作用毋庸質(zhì)疑。思考以下五個問題,有助于更好地發(fā)揮金錢的激勵作用。
問題一,薪酬福利是成本還是投資?
薪酬福利既是成本又是投資。管理者的觀點見仁見智。認(rèn)為薪酬福利是成本的管理者自然把薪酬福利當(dāng)成一個頭痛,并且盡量把工資定得低一點,盡量少加薪、不加薪。認(rèn)為薪酬福利是投資的管理者,自然期望通過高工資、高福利、以及獎金、加薪激勵員工,并期望從此項投資之中獲得回報。兩種觀點反映出截然不同的管理理念,導(dǎo)致截然不同的管理效果。
據(jù)說,把一個人從勝任加愉快的現(xiàn)有崗位上挖過來通常需要提高其25%左右的薪水。你給的薪酬越高,越容易挖到別人的人才;你的人才薪酬越高,越不容易被人挖走。高薪是全球著名管理咨詢公司麥肯錫吸引和留住精英的殺手锏之一。效果如何,聰明的你自有判斷。
問題二,金錢在馬斯洛(AbrahamMaslow)的需要層次里屬于高層次需要,還是低層次需要?
好多人羞于談錢,似乎錢是低級的,至少不夠高尚。其實,在正常情況下,金錢可以幫助人們實現(xiàn)任何層次的需要:生理的、安全的、歸屬的、尊重的、自我實現(xiàn)的。對于許多人,經(jīng)濟收入是衡量DavidMcClelland所謂成就動機的成就的標(biāo)志。
對于金錢的追求雖然是一種外在動機(extrinsicmotivation),然而,除健康以外,在魅力上能夠與金錢抗衡的也許只有好的上司和好的工作氛圍了。
問題三,用FrederickHerzberg的術(shù)語來講,金錢屬于保健因素(hygienefactor)還是激勵因素(motivatingfactor)?
薪酬、福利既可能是保健因素,又可能是激勵因素。有人認(rèn)為,沒有人認(rèn)為自己掙得足夠多,其實不然。高出行業(yè)平均水平一倍的薪酬可能是多年的榮耀,也可能是三倍于平均水平的業(yè)績。
加薪,在加薪的瞬間和之后的短時期內(nèi)有可能成為激勵因素。管理者擔(dān)心,這種激勵方式會導(dǎo)致成本的上升,逐年加下去,成本如何得了。而且,一旦員工形成對定期加薪的期望,激勵因素則蛻變成保健因素。這個問題說來話長,薪酬設(shè)計專家會給有這種擔(dān)心的管理者一個相對完善的解決方案。
不定期發(fā)放的獎金相對來說更能起到激勵的作用,例如,為獎勵某員工某個出色表現(xiàn)而由上級臨時決定即刻發(fā)放的一次性獎金。問題是,大多數(shù)企業(yè)的制度達不到這樣的靈活性。
問題四,以績效定薪酬還是以資質(zhì)定薪酬?
以績效定薪酬,說起來合情合理,做起來幾乎不可能??冃呛茈y評估的,即使你理解平衡記分卡并且精于此道。難怪人力資源管理界形成了信奉與反對績效評估的兩大陣營。篤信績效評估和所謂目標(biāo)管理的人應(yīng)該讀一讀W.EdwardsDeming的OutoftheCrisis。最近麥肯錫的一項研究發(fā)現(xiàn),以眼前績效定薪酬(payforresults或payforperformance)難以激勵創(chuàng)新。對與企業(yè)的生存和發(fā)展而言,更重要的另一方面是鼓勵員工對企業(yè)的奉獻精神。
全面質(zhì)量管理(TotalQualityManagement)的理論告訴我們,一個員工的績效,更大程度上是由系統(tǒng)因素、而非個人因素決定。當(dāng)然,以績效定薪酬,特別是以績效定浮動工資,對于銷售崗位來說,可以規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險,并把風(fēng)險轉(zhuǎn)移到員工頭上。
資質(zhì)評估,即對工作相關(guān)個人特征的評估,遠(yuǎn)比績效評估可行而且公正。以資質(zhì)、技能以及其它個人屬性參照市場行情確定基本薪酬水平的理念,正在為越來越多的管理者所接受。
問題五,金錢激勵還是非金錢激勵?
MichaelLeBoeuf在他GettingResults:TheGreatestManagementPrincipleintheWorld一書中提到十種最有效的激勵方式:金錢、認(rèn)可、休假、員工股份制、最喜歡的工作、晉升、自由、個人發(fā)展、娛樂、獎品。他提出,金錢和認(rèn)可是最有力的兩種獎勵。十種方式應(yīng)該根據(jù)不同情況靈活運用。筆者認(rèn)為,我們國內(nèi)企業(yè)管理在使用這些激勵方式上存在通病如下:
1)在以金錢作為激勵手段方面,我們的管理者表現(xiàn)出的驚人的吝嗇和浪費。吝嗇不用多說。這里的浪費指的是發(fā)了錢,起不到激勵效果。例如,年終所有員工都加薪,這筆本該成為激勵因素的花費成了保健因素。再例如,應(yīng)該給某人加薪卻拖了半年才討論通過,既花了錢,又得罪了員工。許多管理者因怕引起其他員工的攀比而不敢獎勵優(yōu)秀員工。筆者對這些管理者的忠告是:管理者的任務(wù)之一就是決定獎勵什么人和得罪什么人。
2)我們的管理者對于認(rèn)可要么過于慷慨,要么過于吝嗇。認(rèn)可缺乏針對性和區(qū)分度。
3)法定休假除外,休假這種有可能既節(jié)約成本又激勵員工的激勵手段幾乎從來沒有被使用過,原因不是制度不夠靈活就是管理者頭腦不夠靈活。
4)員工股份制十分罕見,但比休假的使用頻率似乎略高一些。
5)作為激勵手段,最喜歡的工作與員工股份制一樣很少被利用。讓一個人做她最喜歡并且最勝任的工作,不僅是對她的獎勵,而且提高工作效率。
6)晉升是普遍的獎勵方式,效果卻往往不是很有效。無效的晉升表現(xiàn)在把錯誤的人在錯誤的時間晉升到了錯誤的崗位。錯誤的晉升是對正確的工作行為的懲罰和錯誤的工作行為的獎賞。
[關(guān)鍵詞] 5S管理;基礎(chǔ)工作;效率;成果;研究
[中圖分類號] R197.3 [文獻標(biāo)識碼] C [文章編號] 1673-9701(2016)15-0138-03
[Abstract] 5S management is a summary of 5 work steps: seiri, seiton, seisou, seiketsu, and shitsuke. Planned promotion of 5S management can specify job sites and goods, sort various kinds of materials, optimize foundation working process, improve foundation work efficiency and quality, and reasonably allocate work efficiency of all resources. 5S management can also enhance the brand image of hospital, and improve experience of patients in hospital. This article analyzes and researches the effect of 5S management on improvement of foundation work efficiency in hospital, and summarizes and discusses the application and achievements of 5S management in hospitals, willing to provide a reference for other researchers.
[Key words] 5S management; Foundation work; Efficiency; Achievement; Study
5S管理是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seisou)、清潔(seiketsu)、素質(zhì)教育(shitsuke)5個管理工作的簡稱[1]。5S作為一種先進的管理方法,重點是創(chuàng)造工作高效率和整潔的工作環(huán)境,提升醫(yī)護人員素養(yǎng)[2]。
北京市大興區(qū)人民醫(yī)院從基礎(chǔ)工作、行業(yè)分工、單位特點角度考慮,從2015年1月至今,要求全院各科室從基礎(chǔ)工作入手逐步開展5S管理,使基礎(chǔ)工作能夠流暢有序,各種資源達到合理配置,實現(xiàn)優(yōu)化工作流程,提高工作效率的目標(biāo)。本文研究的主要內(nèi)容基于2015年1~12月的醫(yī)院開展5S管理的工作成果。
1 推行5S管理工作步驟
1.1 組織和計劃
(1)成立工作組織。院級層面,成立醫(yī)院5S推行委員會,設(shè)立培訓(xùn)、宣傳、品質(zhì)等推行委員,負(fù)責(zé)組織全院5S管理的培訓(xùn)、宣傳和檢查等工作??剖覍用?,以各科室為單位,組建5S管理小組,要求全體人員參加。(2)制定工作計劃。院級層面,制定醫(yī)院5S管理工作方案,確定具體目標(biāo)、工作計劃、保障機制和工作要求??剖覍用?,依據(jù)醫(yī)院5S管理工作方案制定本科室5S管理目標(biāo)和工作計劃,及時記錄本科室5S管理的檢查結(jié)果,定期總結(jié),及時改進。
1.2 推行的流程
(1)組織5S管理培訓(xùn)。通過課堂培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)的方式對5S管理的內(nèi)涵、推行5S管理的意義、醫(yī)院對推行5S管理的態(tài)度、5S管理的目標(biāo)和工作計劃、有關(guān)的檢查和獎勵措施等進行培訓(xùn),并對科室骨干進行重點培養(yǎng),促進科室5S管理工作的開展。(2)進行5S管理宣傳。召開5S動員會,激發(fā)職工開展5S管理的熱情,從意識上讓全體職工,特別是管理層人員認(rèn)識到5S管理的重要性,通過推介會、宣傳欄、網(wǎng)站、院刊等形式宣傳5S管理理念、方法、效果,使全院職工從思想上對5S管理形成正確的認(rèn)識。(3)規(guī)范5S管理內(nèi)容。醫(yī)院規(guī)范5S管理的內(nèi)容主要從門診環(huán)境、病房環(huán)境、行政辦公環(huán)境三個方面著手,要求各科室從實際工作出發(fā),規(guī)范本科室5S管理內(nèi)容。下面以病房治療室和行政辦公區(qū)為例進行說明。(4)制定5S檢查標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)各科室5S管理規(guī)范的內(nèi)容,分別制定相應(yīng)的檢查標(biāo)準(zhǔn)。仍以病房治療室和行政辦公區(qū)為例進行說明。通過5S管理,不論是治療室、搶救室、處置室、辦公室,還是庫房、值班室的物品都達到了分類放置、明確數(shù)量、標(biāo)識醒目、使用方便的目的;衛(wèi)生清潔,改善了工作環(huán)境,有效地提高了工作效率和護士隊伍的整體素質(zhì),達到了優(yōu)質(zhì)、高效、安全的目的[3]。(5)開展評比和獎勵。醫(yī)院組織推行委員會成員,按照制定的檢查標(biāo)準(zhǔn),定期對各科室工作進行檢查,將檢查結(jié)果進行匯總,評選優(yōu)秀科室作為樣板科室進行宣傳。制定5S管理評比方案,根據(jù)檢查打分結(jié)果評選出不同等次的獎勵科室,組織召開表彰大會。(6)建立臺賬并改進。各科室在推行5S管理過程中,應(yīng)用PDCA的管理方式,建立5S管理工作臺賬,將工作中發(fā)現(xiàn)的問題以臺賬的形式進行管理,形成發(fā)現(xiàn)-解決-改進的良性循環(huán)模式,保障5S管理工作的有效落實。見表1、2。
2 分析5S管理應(yīng)用成果
通過以上措施,實現(xiàn)了工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,物品擺放有條理,減少查找時間,提高了工作效率[4]。以病房治療室護士物品隨意取放率和取藥差錯率、行政人員物品隨意取放率和處理文件差錯率為例進行說明。
2.1 考核指標(biāo)與統(tǒng)計分析
(1)選取5S管理前后護士物品隨意取放率和取藥差錯率、行政人員物品隨意取放率和處理文件差錯率進行考核。①護士物品隨意取放率:每周三上午調(diào)查護士在治療室取放物品的情況,調(diào)查護士取放物品總數(shù)300人次,對前后隨意取放數(shù)進行比較。②護士取藥差錯率統(tǒng)計:推行5S管理前一年時間某病區(qū)一年的住院患者總數(shù)1200例,護士取藥發(fā)生差錯11起;推行5S管理后的一年時間該病區(qū)的住院患者總數(shù)1320例,護士取藥發(fā)生差錯4起。計算護士取藥發(fā)生差錯與住院患者數(shù)比。③行政人員物品隨意取放率:每周一下午調(diào)查行政人員在辦公區(qū)取放物品的情況,調(diào)查行政人員取放物品總數(shù)200人次,對前后隨意取放數(shù)進行比較。④行政人員處理文件差錯率統(tǒng)計:推行5S管理前一年時間辦公室一年的文件總數(shù)1050份,文件處理差錯10份;推行5S管理后的一年時間辦公室文件總數(shù)1210份,文件處理差錯4份。計算文件處理差錯與文件總數(shù)比。(2)統(tǒng)計學(xué)分析:考核指標(biāo)計量資料用(x±s)表示,SPSS18.0進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,5S管理前后的分類變量資料的比較采用χ2檢驗,P
2.2 效果評價
5S管理是目前現(xiàn)場管理中一種常用的、重要的管理方法,其核心思想是針對企業(yè)中每位員工的日常行為提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事講究的習(xí)慣,從而提高整體工作質(zhì)量的目的[6]。醫(yī)院通過推行5S管理,取得了重要的成效: (1)提高了職工的工作效率和工作現(xiàn)場的可視化程度:通過“整頓”工作,工作現(xiàn)場和操作臺面變得井然有序,隨時能取出想找的物品,節(jié)省了尋找物品的時間,工作效率明顯提升;通過“整理”工作,減少了不必要物品,存儲空間變得一目了然,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。(2)提高了職工的職業(yè)素養(yǎng)和工作主動性:通過“素質(zhì)教育”,提高了職工遵守既定規(guī)則的自覺性,如護士對病區(qū)的管理觀點發(fā)生了根本性改變,從認(rèn)為病區(qū)管理是護士長的責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X參與到病區(qū)管理中[7]。(3)提高了職工操作的規(guī)范性和安全性:通過規(guī)范工作現(xiàn)場,制定各種物品存放標(biāo)準(zhǔn),保障了工作安全,提高了工作質(zhì)量,如將各種搶救藥品和物品歸類保存,使其能處于隨時備用的狀態(tài),并定時對其狀態(tài)和質(zhì)量進行檢查,可為患者的搶救和診治贏得時間,確?;颊吣艿玫郊皶r、優(yōu)質(zhì)的護理服務(wù),以降低醫(yī)療糾紛及事故的發(fā)生率[8]。
隨著5S管理工作的制度化、流程化,加快完善了醫(yī)院“制度管人,流程管事”的科學(xué)管理工作模式。
3 討論
3.1 推行5S管理是一項綜合性的工作
醫(yī)院在5S管理推行過程中應(yīng)用了下列工作方法:(1)現(xiàn)場調(diào)查。以醫(yī)院管理研究所專家來院訪查后反饋的問題結(jié)果作為基礎(chǔ)資料,同時收集推行5S管理前醫(yī)院各科室工作現(xiàn)狀的文字和圖片資料。(2)查閱文獻。一是對國內(nèi)外有關(guān)5S管理方法的文獻進行系統(tǒng)梳理,包括5S管理的概念、理論、作用、工具、發(fā)展等,并對這些內(nèi)容進行總結(jié)。二是掌握目前國內(nèi)醫(yī)院應(yīng)用5S管理的研究報告和學(xué)術(shù)論文等,學(xué)習(xí)先進的工作方法和管理經(jīng)驗。(3)問卷設(shè)計和調(diào)查。對5S管理推進工作進行階段性的問卷設(shè)計和調(diào)查,掌握工作進展情況,通過問卷調(diào)查及時發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的解決措施。(4)專家咨詢。邀請醫(yī)院管理研究所專家來院進行工作檢查和指導(dǎo),邀請其他醫(yī)院管理人員來院介紹5S管理經(jīng)驗和方法。(5)評分表分析。通過5S管理實施過中各節(jié)點(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))定期檢查的相關(guān)評分表的數(shù)據(jù)分析,掌握醫(yī)院5S管理實施效果、工作效率等狀況。
3.2 推行5S管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然趨勢
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,提高醫(yī)院工作的規(guī)范化和制度化,是建立現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然趨勢。推行5S管理,對塑造醫(yī)院形象、節(jié)省工作成本、保障醫(yī)療安全、提升服務(wù)品質(zhì)、提高操作標(biāo)準(zhǔn)化、加強職工素養(yǎng)教育、創(chuàng)造令患者滿意的就醫(yī)環(huán)境具有非常重要的意義。
管理的核心是提高工作效率,按照 5S 管理“三定”:定點、定量、定容和“三要素”:場所、方法、標(biāo)識,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和工作氛圍[9]。醫(yī)院通過5S管理為患者和職工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,提高了醫(yī)護人員的工作效率,也為患者提供了更加舒適的治療環(huán)境[10]。
3.3 推行5S管理要抓住環(huán)節(jié)要點
努力提高人員的修養(yǎng),養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是5S管理的核心[11];沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動將無法實施,也堅持不了;故5S管理要始終著眼于提高人員素質(zhì)[12]。常態(tài)化要求日常工作中職工認(rèn)真執(zhí)行各區(qū)域 5S 整頓制度,講究“人人5S,處處5S,時時5S”[13]。5S管理工作環(huán)節(jié)要點。1S整理,要區(qū)分出“要”與“不要”的物品,對“不要”的物品進行處理,節(jié)省空間,提高工作效率;2S整頓,要把必要的物品按規(guī)定定位,擺放整齊,明確標(biāo)識;3S清掃,要清除工作場所內(nèi)的臟污,設(shè)備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生,使不足、缺點明顯化,保障工作質(zhì)量;4S清潔,要將前面3S的實施制度化、規(guī)范化,并維持效果,通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在;5S素養(yǎng),要人人按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升“人的品質(zhì)”,人人養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的良好習(xí)慣[11]。
5S管理塑造了一流形象,激發(fā)員工士氣,是從事組織再造,增進工作效率的法寶[14]。5S管理法能有效解決工作場所物品混亂、無序的狀況,有效改善藥品、物品、設(shè)備器械的規(guī)范管理,能方便醫(yī)護操作,使管理更加人性化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程合理化[15]。醫(yī)院通過推行5S管理,規(guī)范了基礎(chǔ)工作,改進和提高了工作效率和質(zhì)量,培養(yǎng)了職工良好的工作素養(yǎng),為醫(yī)院帶來了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。但是,在推行過程中也遇到了一些問題,如職工的重視程度、工作習(xí)慣的堅持、工作獎懲等問題。解決這些問題的關(guān)鍵:一是院領(lǐng)導(dǎo)對推行5S管理工作的重視程度;二是開展工作前做好前期調(diào)研,運用科學(xué)合理的方法逐步開展;三是此項工作的開展需要全院職工持之以恒的堅持。
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