時(shí)間:2023-03-08 14:54:15
導(dǎo)語(yǔ):在內(nèi)部核算會(huì)計(jì)工作計(jì)劃的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
會(huì)計(jì)是對(duì)一定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的核算和監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息。既然這樣,那你知道怎么寫(xiě)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃嗎?下面小編給大家?guī)?lái)一些關(guān)于會(huì)計(jì)職員工作計(jì)劃要點(diǎn),供大家參考。
會(huì)計(jì)職員個(gè)人工作計(jì)劃要點(diǎn)1
20__年在一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂20__年工作計(jì)劃:
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,但是__年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國(guó)家財(cái)務(wù)部最新公告:__年財(cái)務(wù)上將有大的變動(dòng),實(shí)行《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說(shuō)財(cái)務(wù)部__年的工作將一切圍繞這次改革展開(kāi)工作,由唯重要的是這次改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開(kāi)源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開(kāi)支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人見(jiàn)意措施要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會(huì)借改革契機(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以限度地報(bào)務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
會(huì)計(jì)職員個(gè)人工作計(jì)劃要點(diǎn)2
一、細(xì)心細(xì)致
會(huì)計(jì)工作涉及到的是公司的資金項(xiàng)目一塊,對(duì)于這一塊要做好,需要細(xì)心細(xì)致的努力不能出現(xiàn)差錯(cuò),一旦純?cè)趩?wèn)題給企業(yè)帶來(lái)的就是巨大損失。為了避免在工作中出現(xiàn)批了我給自己工作定了要求。
1、每一份賬單都最少要審核兩道三次,保證每一次審核都正確有效沒(méi)有任何的紕漏存在。
2、再工作中熟練掌握工作相關(guān)的一些工作軟件,多練多用,讓自己能夠在工作中提高速度。
3、保證正確率,不管任何時(shí)候都要做好細(xì)致的就按,對(duì)于不清楚的賬目必須要審核仔細(xì),不明白的地方及時(shí)詢(xún)問(wèn),避免錯(cuò)誤出現(xiàn)。
4、對(duì)于公司的一些消費(fèi)支出,和營(yíng)收,都會(huì)多次審核,多次統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確無(wú)誤后才上報(bào)。
二、提升自己的能力
在工作中出現(xiàn)問(wèn)題一個(gè)是自己能力不足,另一個(gè)就是自己的工作還有許多漏洞存在需要我彌補(bǔ)和整理,這時(shí)第一件事情就是提升自己的能力讓自己有更多的能力去完成自己的任務(wù)。
1、在工作時(shí)遇到問(wèn)題,做好記錄,在工作休息時(shí)向其他同事請(qǐng)教問(wèn)題,解決自己的錯(cuò)誤,保證自己不再出現(xiàn)紕漏。
2、把會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)自學(xué)補(bǔ)足不足之處,讓自己的短板不再成為制約自己工作的因素。
3、在工作的時(shí)候不斷自己努力學(xué)習(xí),也在工作中總結(jié)一些自己不會(huì)的技巧方便在工作之后使用。
4、安排時(shí)間學(xué)習(xí),上班的時(shí)候能夠擠出的時(shí)間不多,更多的是下班之后的休息時(shí)間我可以提升自己的學(xué)習(xí)。
三、遵守公司規(guī)定
在公司上班我經(jīng)常遲到,為了避免在以后工作中出現(xiàn)這樣情況,我安排好自己的上班時(shí)間。
1、每天提前一個(gè)小時(shí)洗漱好,然后在花半個(gè)小時(shí)趕車(chē),留半個(gè)小時(shí)的空余時(shí)間。
2、在每天回家之后盡量少熬夜,在超過(guò)11點(diǎn)之后就立即熄燈睡覺(jué),讓自己在的二天有精力上班,工作。
3、不在上邊期間抽煙喝酒等。
4、克制自己的壞習(xí)慣。
四、抗壓能力
在工作中經(jīng)常會(huì)遇到加班的情況,因?yàn)楣ぷ鳑](méi)完成,或者公司的業(yè)績(jī)好或者是其他,這時(shí)都需要我有更好的抗壓能力完成一天的工作。
1、擺正工作態(tài)度,遇到困難不逃避,把每天的任務(wù)做完,避免任務(wù)堆積。
2、積極樂(lè)觀,休息的時(shí)候放松心情讓自己休息時(shí)可以有自己的時(shí)間。
3、對(duì)待自己的工作要熱情,多思考自己犯的錯(cuò)誤,任何壓力都是自己自找的。
4、不給自己找借口錯(cuò)就是錯(cuò),對(duì)就是對(duì)。敢于面對(duì)問(wèn)題,不逃避。
按照我個(gè)人的行為和一些習(xí)慣我制定了這份工作計(jì)劃,這是按照自己的缺點(diǎn)做出針對(duì)性制定的計(jì)劃,在今后的工作中我將嚴(yán)格依照這份工作計(jì)劃執(zhí)行工作,完成每日的任務(wù)。
會(huì)計(jì)職員個(gè)人工作計(jì)劃要點(diǎn)3
為了使財(cái)務(wù)工作更好地為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M定以下財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,為公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者及公司外部會(huì)計(jì)信息使用者提供及時(shí)、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。
財(cái)務(wù)部是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門(mén)、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理,其核算職能是對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算,其預(yù)警提示職能是對(duì)于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反饋公司資金的營(yíng)運(yùn)預(yù)警和提示。
切實(shí)做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析五項(xiàng)工作,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
二、目標(biāo)和任務(wù)
(一)依時(shí)完成日常會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)核算工作,提高工作效率
1.嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算制度與方法。
2.完成指標(biāo)的預(yù)算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的擬稿工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
3.做好日常會(huì)計(jì)核算工作。按照會(huì)計(jì)制度,分清資金渠道,認(rèn)真審核每筆原始憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,細(xì)化成本核算,編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行記賬。做到“三及時(shí)”:即及時(shí)編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)等部門(mén);及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證;及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。出納要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
4.做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
(二)加強(qiáng)公司的資金管理
1.擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批。
3.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的集中使用。
4.加強(qiáng)公司的存貨管理、應(yīng)收帳款管理。
(三)制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和預(yù)算,積極參與公司決策
1.制定全面預(yù)算,提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
2.按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。
(四)嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)控制工作
1.嚴(yán)格抓好采購(gòu)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制、存貨控制、現(xiàn)金控制等控制環(huán)節(jié),確保公司及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)公司總體目標(biāo)。
2.實(shí)施全方位財(cái)務(wù)控制機(jī)制,使財(cái)務(wù)控制工作滲透到公司組織管理的各個(gè)層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程、各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門(mén)和崗位。
(五)財(cái)務(wù)分析
及時(shí)利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)等信息資料,采用科學(xué)的分析方法,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)運(yùn)能力和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行分析,全面、客觀地評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的業(yè)績(jī),有效控制財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行,正確預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)發(fā)展的未來(lái)。
三、加強(qiáng)素質(zhì)養(yǎng)成、推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)
隨著公司的不斷壯大,面對(duì)日趨復(fù)雜的市場(chǎng)和日益加大的競(jìng)爭(zhēng),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)日顯重要。
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)管理制度,提高會(huì)計(jì)人員的法制觀念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,樹(shù)立牢固地依法理財(cái)?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺(jué)遵守法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制不正之風(fēng)。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面。在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的要求。與此同時(shí),認(rèn)真學(xué)些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識(shí),以拓展知識(shí)面,提高理論和實(shí)際操作水平。
3.加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)交流是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的重要方面。通過(guò)交流可促進(jìn)理論知識(shí),有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,還能提高寫(xiě)作能力和口述能力。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)會(huì)計(jì)信息的快速的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的要求,確保公司各部門(mén)各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
四、工作重點(diǎn)與難點(diǎn)
增加資金投入:資金需求計(jì)劃和融資計(jì)劃。根據(jù)我司20__年的銷(xiāo)售計(jì)劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20__年總目能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在這個(gè)問(wèn)題上財(cái)務(wù)部感覺(jué)壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
五、建議和措施
1.重大發(fā)生費(fèi)用支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,以使有計(jì)劃地?cái)備N(xiāo)支付(如銷(xiāo)售返利)。
2.加大新藥產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)力度,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
3.做好原料定價(jià)采購(gòu)工作,控制采購(gòu)成本升高,努力降低采購(gòu)成本,增加產(chǎn)品毛利率。
4.擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售范圍,增加銷(xiāo)售收入。
5.量入而出,控制費(fèi)用支出
(1)要控制推銷(xiāo)費(fèi)用支出,制定促銷(xiāo)費(fèi)支出,要量入而出。
××年學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃
⒈進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作
搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)因此必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高會(huì)計(jì)核算的水平。
⒉完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)
我們將在××年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清,華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
我們將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常工作,方便教師查詢(xún),提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
⒋配合后勤部門(mén)做好社會(huì)化改革工作
從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)××年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專(zhuān)管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長(zhǎng)進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門(mén)的管理辦法,配合后勤部門(mén)把后勤改革推向深入。
⒌加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平
××年將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合××年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。
⒍拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用
年將重點(diǎn)開(kāi)發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
⒎管好、用好各種專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
做好工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃規(guī)劃加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。
⒏清理會(huì)計(jì)檔案庫(kù)開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件
對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類(lèi)開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件加強(qiáng)票據(jù),的管理和監(jiān)督。
⒐完成助學(xué)金一級(jí)核算工作
在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后,完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說(shuō)服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。
⒑加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
⒈拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新
恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公主要指后勤資金部分核算業(yè)務(wù)配合校園卡工程研究落實(shí)校園卡小錢(qián)包結(jié)算功能方案研究資金增值方案及方式參與全國(guó)結(jié)算中心工作的研究在總結(jié)××年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上進(jìn)一步做好××年的收費(fèi)工作。
⒉進(jìn)一步做好部門(mén)預(yù)算工作探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律
按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)大口徑預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見(jiàn)性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門(mén)預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
我局財(cái)務(wù)人員共一十二人,除局財(cái)會(huì)四人以外,其余八人分別在食堂六人(倉(cāng)庫(kù)保管員3人,收款、發(fā)卡3人),行政倉(cāng)庫(kù)保管員一人,洗衣房收款一人。由于我們部門(mén)人員對(duì)財(cái)務(wù)方便的知識(shí)都不是十分熟練,她們有的剛剛從學(xué)校畢業(yè)的,有的從其他行業(yè)調(diào)轉(zhuǎn)來(lái)的,來(lái)到本局以后才從事此方便的業(yè)務(wù),為此,財(cái)務(wù)方便的知識(shí)對(duì)于她們都是新生事務(wù)做起工作困難重重,而我本人做為負(fù)責(zé)人也是今年下半年剛剛上任,雖然本人從事過(guò)多年的會(huì)計(jì)工作,也具備了相關(guān)方便的職稱(chēng),但從事的是企業(yè)會(huì)計(jì),雖然會(huì)計(jì)原理都相同,但實(shí)務(wù)處理中,行政,企事業(yè)科目都不同。新的人員,新的工作環(huán)境,以及新的工作內(nèi)容給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn),尤其是本局正在籌建中,還沒(méi)有和行署辦脫離關(guān)系,財(cái)務(wù)方便的大量業(yè)務(wù)還是行署辦掌控中;對(duì)于本年度的預(yù)算的執(zhí)行情況,日常零余額資金的運(yùn)行,以及政府采購(gòu)等等。本局財(cái)會(huì)一律不掌握。在這種情況下,我們財(cái)務(wù)人員沒(méi)有畏縮,在局長(zhǎng)的指導(dǎo)與幫助下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,團(tuán)結(jié)一致,在工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中工作,相互間取長(zhǎng)補(bǔ)短,克服了種種壓力與困難,在較短的時(shí)間內(nèi)掌握了一定財(cái)務(wù)方便的基礎(chǔ)知識(shí),逐步完善財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)運(yùn)行,完成了年度部門(mén)工作任務(wù)?,F(xiàn)將財(cái)務(wù)工作總結(jié)如下,不足之處望領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人士多多包涵的基礎(chǔ)上不吝指正。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面
為了確保財(cái)務(wù)核算在單位的各項(xiàng)工作中發(fā)揮準(zhǔn)確的指導(dǎo)作用,我們?cè)谧袷刎?cái)務(wù)制度的前提下,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)工作要求,正確地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的重要性。總結(jié)各方面工作的特點(diǎn),制定崗位責(zé)任制,扎實(shí)地做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,一年來(lái),我們把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)及各項(xiàng)計(jì)劃、制度相結(jié)合,真實(shí)有效地把會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等幾項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作放到了重要工作日程上來(lái),并按照每月份工作計(jì)劃,組織本部門(mén)人員按月對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了裝訂歸檔,按時(shí)完成了憑證的裝訂工作。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)的要求,認(rèn)真登記各類(lèi)賬簿及臺(tái)帳,部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間及時(shí)對(duì)帳,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
二、財(cái)務(wù)核算和管理工作
食堂的成本核算,食堂是本年五月份正式開(kāi)始運(yùn)行,我是六月下旬來(lái)的,根據(jù)本單位工作性質(zhì),該單位屬于財(cái)政補(bǔ)貼單位,而領(lǐng)導(dǎo)為了更好的經(jīng)營(yíng)與管理食堂的運(yùn)行,專(zhuān)設(shè)食堂會(huì)計(jì),進(jìn)行成本核算,所以,我很快進(jìn)入工作角色,與食堂會(huì)計(jì)馬桂芳協(xié)同合作,開(kāi)始理順食堂賬目,我來(lái)之前馬會(huì)計(jì)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)好了食堂原材料購(gòu)入與出庫(kù)數(shù)據(jù),做的非常準(zhǔn)確細(xì)致,但與會(huì)計(jì)規(guī)范要求還有一定的差距,為了按著會(huì)計(jì)制度建立建全食堂的賬目。從今年五月份做起,由于本人在從事會(huì)計(jì)工作中從未接觸過(guò)餐飲方面的賬,再加上合做伙伴都是業(yè)務(wù)新手,提供相關(guān)數(shù)據(jù)難度很大,白天和相關(guān)人員收集、整理資料、處理日常的工作,晚上自己學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)方便的書(shū),或是在網(wǎng)上查找相關(guān)方便的資料。就這樣收集食堂的固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)入憑證,合同及所有的原始票據(jù)。按著會(huì)計(jì)制度設(shè)置,審核原始票據(jù)、填制記賬憑證、登記賬薄、裝訂憑證、食堂成本核算、員工工資核算、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表的填制等一系列工作,用兩個(gè)多月的時(shí)間放棄節(jié)假日的休息加班加點(diǎn),把五至八月共四個(gè)月的賬,到八月末全部做完,到目前共審核原始憑證5千多筆,填制記賬憑證530多張,裝訂憑證25冊(cè)。建立了總賬,各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)帳,如:固定資產(chǎn)、收入、成本、應(yīng)收、應(yīng)付等10多個(gè)賬薄。食堂的賬已經(jīng)進(jìn)入了會(huì)計(jì)核算正規(guī)化,并做到了帳目健全,帳目清楚,帳帳相符,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了真實(shí)的決策信息。為此,在建賬過(guò)程中我要感謝的人有馬桂芳、李曉波,張志剛等等相關(guān)人員的鼎力相助,尤其是馬桂芳同志雖然不是專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)出身,但刻苦鉆研會(huì)計(jì)工作,不怕苦,不怕累。在較短的時(shí)間內(nèi)掌握了一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力
古人云:讀政治書(shū),以養(yǎng)大氣;讀業(yè)務(wù)書(shū),以養(yǎng)才氣:讀文學(xué)書(shū),以陶冶情操授人以魚(yú),莫如授人以漁。人的能力不是與生俱來(lái)的而是學(xué)來(lái)的,財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。為了確保財(cái)務(wù)管理更好的服務(wù)于本局日常工作,財(cái)務(wù)部門(mén)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,從十一月份起每周五下午時(shí)間學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容:會(huì)計(jì)法、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度、事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)檔案管理、固定資產(chǎn)管理制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)等。通過(guò)學(xué)習(xí)有所收獲,掌握了解了財(cái)務(wù)方便的相關(guān)知識(shí),財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)極積性很高。
四、2011年工作設(shè)想及需要改進(jìn)方便
過(guò)去的一年是緊張而繁忙的一年,做了很多工作,但成績(jī)也存在著不足,現(xiàn)結(jié)合財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)工作設(shè)想如下:
1.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實(shí)做細(xì)。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財(cái)務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息
3.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督工作,從每筆收支入手嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策和局的規(guī)章制度
4.進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按著部門(mén)職責(zé)做好本部門(mén)的工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),解難。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提升業(yè)務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:預(yù)算制度;改革;影響
預(yù)算會(huì)計(jì)制度是我國(guó)會(huì)計(jì)體系的一個(gè)分支,區(qū)別于企業(yè)會(huì)計(jì)。預(yù)算會(huì)計(jì)最突出的特點(diǎn)是其核算和監(jiān)督的對(duì)象是政府部門(mén)、事業(yè)單位以及其他非營(yíng)利性組織。為了更好地服務(wù)于社會(huì)主義的發(fā)展,對(duì)我國(guó)現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革勢(shì)在必行。對(duì)原有制度進(jìn)行改革是多個(gè)方面的統(tǒng)一要求,不僅僅是國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展的需要,也是各部門(mén)各自維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)、尋求自身發(fā)展的需要;更是因?yàn)楝F(xiàn)行制度無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。改革預(yù)算會(huì)計(jì)制度自然會(huì)對(duì)各非營(yíng)利組織部門(mén)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響,但是這種影響的總體趨勢(shì)是促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)制度更加完善,便于接受社會(huì)各界的監(jiān)督,促進(jìn)社會(huì)公平正義,保證社會(huì)資源高效配置,更方便與國(guó)際社會(huì)接軌。
一、改革預(yù)算會(huì)計(jì)制度的原因
(一)現(xiàn)行制度存在問(wèn)題
之所以要對(duì)我國(guó)現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革是因?yàn)樗呀?jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,并且現(xiàn)行制度本身也存在諸多問(wèn)題。例如較為現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)體制較為呆板、體系不完善、信息不公開(kāi)等。這些問(wèn)題對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了諸多障礙。以收付實(shí)現(xiàn)制為例,我國(guó)事業(yè)部門(mén)一直采用這一核算方法,由于一直以來(lái)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)比較單一,采用收付實(shí)現(xiàn)制有比較方便快捷。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)事業(yè)部門(mén)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類(lèi)逐漸增多,數(shù)量也明顯增加,實(shí)付實(shí)記的收付實(shí)現(xiàn)制的弊端日漸顯露。現(xiàn)金的支付與收入登記已經(jīng)無(wú)法完全滿(mǎn)足部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,尤其是對(duì)一些時(shí)間跨度較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),實(shí)收實(shí)付的記賬方式顯得太過(guò)落后,也更易導(dǎo)致錯(cuò)賬,因此權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入十分必要。
(二)新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的需要
新時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)取得舉世矚目的成績(jī),非營(yíng)利性組織的各部門(mén)財(cái)務(wù)處理工作日益重要,預(yù)算的編制和執(zhí)行是無(wú)法避免的環(huán)節(jié)。經(jīng)濟(jì)騰飛過(guò)程中,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制逐漸成熟,科學(xué)先進(jìn)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度能夠幫助政府部門(mén)更有效的管理其他事業(yè)單位,也能夠保證各種公益組織更好地服務(wù)于社會(huì)。并且采用先進(jìn)的預(yù)算會(huì)計(jì)核算制度還能確保社會(huì)的公平、維護(hù)社會(huì)正義。同時(shí),逐漸完善的經(jīng)濟(jì)體制也需要逐漸發(fā)展的會(huì)計(jì)制度相匹配,相互協(xié)調(diào)的體制和制度才能齊頭并進(jìn),共同服務(wù)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。另外,科學(xué)的會(huì)計(jì)制度可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,保證各部門(mén)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,整體提高各部門(mén)的財(cái)會(huì)工作水平,從而滿(mǎn)足我國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的需要。因此,對(duì)舊的預(yù)算會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要。
(三)各部門(mén)發(fā)展的需要
一個(gè)國(guó)家綜合實(shí)力的提高了離不開(kāi)各部門(mén)的密切配合,各種單位相互協(xié)調(diào)共同發(fā)展才能保證國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷提高。各事業(yè)單位是社會(huì)公共資源的管理部門(mén),負(fù)責(zé)調(diào)配各種公共資源,提供公益服務(wù),真正體現(xiàn)了人民權(quán)益。事業(yè)單位在新時(shí)期面臨由管理到服務(wù)的角色轉(zhuǎn)變,這一轉(zhuǎn)變應(yīng)當(dāng)滲透到事業(yè)單位的方方面面,包括財(cái)會(huì)部門(mén)的會(huì)計(jì)制度,而不是僅僅停留于形式變化。服務(wù)型的政府部門(mén)以及其他公益機(jī)構(gòu)需要接受來(lái)自社會(huì)大眾的監(jiān)督,提高自己的工作效率,保證工作質(zhì)量。然而舊的會(huì)計(jì)制度無(wú)法滿(mǎn)足信息向社會(huì)大眾開(kāi)放的要求,因此,對(duì)部門(mén)的制度進(jìn)行調(diào)整改革才能滿(mǎn)足其自身發(fā)展的需要。同時(shí),作為管理者時(shí)的官僚制度嚴(yán)重制約了公共部門(mén)向服務(wù)型部門(mén)的角色的轉(zhuǎn)變,部門(mén)自身的維護(hù)和發(fā)展同樣需要對(duì)制度進(jìn)行改革。
(四)優(yōu)化資源配置的需要
政府部門(mén)、事業(yè)單位以及其他公益性組織的工作性質(zhì)是服務(wù)社會(huì)、管理社會(huì)資源、進(jìn)行有效資源配置,以最少的資源投入讓最多的公民獲益。這些相關(guān)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算信息能夠?yàn)槠洳块T(mén)內(nèi)部的工作情況提供基本的記錄,便于管理者及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整和制定新的工作安排,進(jìn)而提高工作效率,更有效的調(diào)配資源、服務(wù)社會(huì)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得人民生活水平不斷提高,公民對(duì)社會(huì)資源的配置情況要求更加嚴(yán)格。因此,出于優(yōu)化社會(huì)資源配置的目的,預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革也非常必要。
二、預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革的主要內(nèi)容
(一)重新確立會(huì)計(jì)目標(biāo)
預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革的一大亮點(diǎn)就是確立了新的會(huì)計(jì)目標(biāo)。相較之前的核算目標(biāo)而言,新目標(biāo)不僅能夠發(fā)映出部門(mén)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收入和支出情況,還能發(fā)映出部門(mén)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行程度。并且新的預(yù)算制度明確表示向會(huì)計(jì)信息的使用者提供部門(mén)的預(yù)算會(huì)計(jì)信息,而不僅僅只是作為政府以其他公益性組織的部門(mén)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄。這一新目標(biāo)明確了事業(yè)單位的工作性質(zhì)——服務(wù)大眾、服務(wù)社會(huì)。只有確立了服務(wù)性的新目標(biāo)、公開(kāi)日常信息,才能徹底推動(dòng)事業(yè)單位角色的轉(zhuǎn)變,才能更全面的服務(wù)大眾并接受社會(huì)大眾的監(jiān)督,公益性活動(dòng)才能取得預(yù)期的效果。新目標(biāo)的優(yōu)越之處在于,向所有會(huì)計(jì)信息的使用者提供會(huì)計(jì)信息的同時(shí)能夠促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部的自我凈化和自我監(jiān)督,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平正義。
(二)優(yōu)化核算方法
在核算方法方面添加了“雙分錄”的核算方法,所謂雙分錄的核算方法就是在事業(yè)單位的日常會(huì)計(jì)科目的資產(chǎn)、負(fù)債等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,在收入、支出等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中采用較為簡(jiǎn)單的收付實(shí)現(xiàn)制這兩種核算制度,當(dāng)一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生同時(shí)涉及資產(chǎn)、負(fù)債和收入、支出時(shí)就采用兩種核算制服,即雙分錄核算方法。采用這一核算方法能夠確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,既可以反映部門(mén)財(cái)務(wù)狀況,又可以體現(xiàn)出部門(mén)對(duì)預(yù)算財(cái)政的執(zhí)行力度。新天際的核算方法同時(shí)滿(mǎn)足了計(jì)劃和執(zhí)行的管理要求,保證部門(mén)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,維信息的使用者提供高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而便于管理部門(mén)做出最有針對(duì)性的決策。同時(shí)又與企業(yè)會(huì)計(jì)的核算方法有所區(qū)別,突出公益部門(mén)的工作性質(zhì)。
(三)增設(shè)核算內(nèi)容
事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革內(nèi)容還包括對(duì)核算范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,增加了會(huì)計(jì)記賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容。例如將政府持有的債券股權(quán)等單列為一項(xiàng),這樣可以使政府行為更加明確,政府財(cái)政收入支出也會(huì)更加清晰明了,對(duì)國(guó)庫(kù)資金的管理更加規(guī)范。改革之前的預(yù)算會(huì)計(jì)制度沒(méi)有國(guó)庫(kù)資金收復(fù)做具體的劃分,但是國(guó)庫(kù)劃撥資金或者稅收等都會(huì)引起公益部門(mén)的資金大幅度變動(dòng),然而舊的預(yù)算會(huì)計(jì)制度不能詳細(xì)反映政府撥款造成的資金變動(dòng),為日部門(mén)日常會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大不便,容易造成實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)登記與預(yù)算不符合。在納入了政府部門(mén)的收支管理科目后,可以有效避免資金流通過(guò)程中環(huán)節(jié)接洽部分出現(xiàn)的各種問(wèn)題,從而保證部門(mén)預(yù)算會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,也能確保向信息使用只提供有效并且精確的信息,助力管理者制定決策。
三、預(yù)算制度改革對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的影響
(一)核算制度的影響
會(huì)計(jì)核算制度按的改變對(duì)各個(gè)公益部門(mén)的會(huì)計(jì)工作都有很大的影響。以權(quán)責(zé)發(fā)生質(zhì)的引入為例,權(quán)責(zé)發(fā)生制本來(lái)是我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)采用的核算制度,但是相對(duì)于收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)說(shuō)在負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的處理以及跨時(shí)期業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)操作方面擁有很大的優(yōu)越性。公益部門(mén)的會(huì)計(jì)核算制度向企業(yè)靠攏有助于部門(mén)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和合理管理。向企業(yè)會(huì)計(jì)制度靠攏首先就要在核算制度上靠攏,權(quán)責(zé)發(fā)生制是企業(yè)會(huì)計(jì)最鮮明的特征,因此在公益部門(mén)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制是非常必要的。引入權(quán)責(zé)發(fā)生制可以彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的缺陷,加強(qiáng)成本控制,有效進(jìn)行資金管理,確保賬面與實(shí)際資金流動(dòng)相符合。也能夠提高管理者對(duì)自己部門(mén)的資金狀況的了解程度,便于其嚴(yán)密控制風(fēng)險(xiǎn)程度,避免無(wú)效損失。最后,權(quán)責(zé)發(fā)生制的引用能夠?yàn)楣娌块T(mén)預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革提供內(nèi)在動(dòng)力,加強(qiáng)政府對(duì)各部門(mén)的管理和控制。
(二)部門(mén)單獨(dú)預(yù)算的影響
我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算目的是為了監(jiān)督資金流動(dòng),反映預(yù)算的執(zhí)行程度,將各個(gè)門(mén)類(lèi)的部門(mén)單獨(dú)進(jìn)行預(yù)算可以細(xì)化會(huì)計(jì)的記賬科目,增加賬面的準(zhǔn)確性,也能夠?yàn)樾畔⒉殚喺咛峁└泳_的信息。這一改革措施還能夠真實(shí)反映各個(gè)部門(mén)的資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行程度。同時(shí),部門(mén)單獨(dú)預(yù)算對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求,其會(huì)計(jì)素養(yǎng)更容易得到體現(xiàn)。各部門(mén)的責(zé)任更加清晰,部門(mén)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的要求也會(huì)更加具體。并且部門(mén)參與預(yù)算能夠明確反映各部門(mén)的詳細(xì)情況,能夠?yàn)樨?cái)政劃撥的調(diào)整以及新時(shí)期工作規(guī)劃提供有力依據(jù)。并且部門(mén)預(yù)算可以為單位整體工作計(jì)劃提供詳細(xì)的部門(mén)成果,也可以根據(jù)部門(mén)的工作成果加總得到單位整體的工作情況,方便管理者對(duì)自己所管理的部門(mén)的整體管控,也為信息參考者提供了多種參考途徑。
(三)引入新制度的影響
政府預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革內(nèi)容還包括對(duì)新制度的引入,例如政府采購(gòu)制度。顧名思義,政府采購(gòu)制度就是有關(guān)政府采購(gòu)方面的一套政策和辦法,企業(yè)通過(guò)競(jìng)標(biāo)等方式與政府的基建項(xiàng)目進(jìn)行合作,通過(guò)由政府出資、企業(yè)執(zhí)行的方式進(jìn)行公共設(shè)施的建設(shè)?;蛘哒块T(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的物資也可由企業(yè)直接提供,這種直接采購(gòu)也屬于政府向采購(gòu)制度的規(guī)范內(nèi)容。由于政府采購(gòu)制度的引入,事業(yè)單位各部門(mén)進(jìn)行采買(mǎi)的資金流動(dòng)從支出到記賬需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門(mén)的手續(xù),這往往導(dǎo)致顯示資金流通與會(huì)計(jì)賬面不符合。而采用政府采購(gòu)制度之后可以將政府的購(gòu)買(mǎi)行為集中管理、統(tǒng)一實(shí)施,有效避免賬實(shí)不符的情況。另外,政府采購(gòu)制度也能夠進(jìn)一步提高信息的公開(kāi)程度、保證社會(huì)公平正義、優(yōu)化資源配置、提高辦公效率。
(四)新資金管理辦法的影響
對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革也要采用新的資金管理辦法,這會(huì)對(duì)公益部門(mén)的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生不小的影響。以國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)制度為例,國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)就是用于政府部門(mén)財(cái)政資金管理的統(tǒng)一賬戶(hù)。這一制度使得部門(mén)資金流動(dòng)更加規(guī)范化,會(huì)計(jì)人員的記錄項(xiàng)目及包含了收入也包含了支出,對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作要求更加嚴(yán)格,也提高了各公益部門(mén)的資金管理水平,同時(shí)也從內(nèi)部推動(dòng)收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制的轉(zhuǎn)變。例如公益部門(mén)的工作人員直接從財(cái)政領(lǐng)取工資,人民銀行直接劃撥,并未經(jīng)過(guò)部門(mén)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算流程,這時(shí)收付實(shí)現(xiàn)制的記賬原則便無(wú)法滿(mǎn)足部門(mén)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更容易導(dǎo)致記賬遺漏、錯(cuò)誤等問(wèn)題。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入也是改革的必然措施。
四、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位以及其他非營(yíng)利性組織的預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革不只是影響我國(guó)政府部門(mén)的會(huì)計(jì)工作,還影響全體社會(huì)成員對(duì)政府工作的滿(mǎn)意程度,更對(duì)我國(guó)整體會(huì)計(jì)體制和經(jīng)濟(jì)體系有重大影響。政府會(huì)計(jì)信息的透明度進(jìn)一步加大,公眾監(jiān)督制度進(jìn)一步完善,全民監(jiān)督的目標(biāo)越來(lái)越近。工作人員的工作態(tài)度也會(huì)因?yàn)楸O(jiān)督力度加強(qiáng)而更加嚴(yán)謹(jǐn),工作效率會(huì)由于體制更加健全而提高。另外,由于新的改革措施涉及到細(xì)化會(huì)計(jì)科目,增設(shè)核算內(nèi)容的方面,工作人員的工作難度也會(huì)隨之下降,責(zé)任更加明確,資金流動(dòng)記錄更加詳盡。服務(wù)型公益部門(mén)也能夠更好地服務(wù)社會(huì),服務(wù)人民??傊?,事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革是一項(xiàng)利國(guó)利民的措施。
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化看法對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應(yīng)解決。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面??墒?我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢(xún)功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問(wèn)題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無(wú)法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專(zhuān)業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿(mǎn)足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
XX年將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合XX年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。
2、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作
搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。
3、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)
我們將在XX年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
我們將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常工作,方便教師查詢(xún),提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
5、配合后勤部門(mén)做好社會(huì)化改革工作
從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)XX年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專(zhuān)管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長(zhǎng)進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門(mén)的管理辦法,配合后勤部門(mén)把后勤改革推向深入。
6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用
XX年將重點(diǎn)開(kāi)發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
做好"211"工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握"985"經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會(huì)計(jì)檔案庫(kù),開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件
對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類(lèi),開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件,加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。
9、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作
在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后,完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說(shuō)服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行,從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。
10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新
恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡"小錢(qián)包"結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國(guó)結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)XX年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好XX年的收費(fèi)工作。
12、進(jìn)一步做好部門(mén)預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律
按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)"大口徑"預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見(jiàn)性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門(mén)預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
13、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制和會(huì)計(jì)委派制的研究、落實(shí)工作
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 電算化 管理 應(yīng)用
一、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化自我國(guó)首次推行至現(xiàn)在,發(fā)展速度很快,也使部分企業(yè)提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)、管理、應(yīng)用等方面還缺乏全面而深刻的了解,無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要,因此沒(méi)有形成良好的管理基礎(chǔ)
良好的管理基礎(chǔ)包括良好的管理水平和會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)兩方面,它們是會(huì)計(jì)電算化的保證。一個(gè)以經(jīng)驗(yàn)管理為主的單位,往往沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化的需求,也不會(huì)搞會(huì)計(jì)電算化,只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)驗(yàn)管理為主,轉(zhuǎn)向以利用信息管理為主的管理者,才會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生迫切的需求,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求。如果企業(yè)的基礎(chǔ)工作較差,不應(yīng)急于開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,而應(yīng)先進(jìn)行基礎(chǔ)工作的整頓,為會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造條件。
2.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將財(cái)會(huì)人員從繁重的算帳、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢(xún)功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
3.電算化專(zhuān)業(yè)人員缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿(mǎn)足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
4.會(huì)計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差
目前,軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)者都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度而大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),又對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的入侵防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇斷電,也很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
二、發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用的策略
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而不是財(cái)務(wù)工作的短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.改造企業(yè)的流程
企業(yè)流程是指企業(yè)組織為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)管理、對(duì)外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)進(jìn)行流程的再造,必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點(diǎn)以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合,使企業(yè)的管理效能最大化。電算化系統(tǒng)的成效來(lái)源并非單純是信息科技的應(yīng)用,而是流程再造過(guò)程對(duì)企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時(shí)改變所創(chuàng)造的價(jià)值。流程再造涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員的重新安排,必然會(huì)招致企業(yè)內(nèi)部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免成本過(guò)高,甚至半途而廢的情況。
3.加強(qiáng)對(duì)電算化人才的培訓(xùn)
我國(guó)目前的電算化專(zhuān)業(yè)人才還比較缺乏。要加強(qiáng)員工對(duì)電腦知識(shí)、管理技能等各方面的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化人員分為三類(lèi):一類(lèi)是信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員,負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)工作;第二類(lèi)是系統(tǒng)的應(yīng)用人員,負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類(lèi)是電算化系統(tǒng)的管理人員,負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能健康地發(fā)展。電算化人才培訓(xùn)應(yīng)該以財(cái)會(huì)人員為主,對(duì)于不自行開(kāi)發(fā)的單位來(lái)說(shuō),則應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類(lèi)人員。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問(wèn)題,為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
三、結(jié)論
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新,會(huì)計(jì)電算化己占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分。保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和人員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運(yùn)行。電算化順利實(shí)施,不僅有賴(lài)于公司財(cái)務(wù)科內(nèi)部的共同努力,也要公司相關(guān)部門(mén)的互相協(xié)調(diào)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)管理 會(huì)計(jì)信息 質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中所提供會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求,是使財(cái)務(wù)報(bào)告中所提供會(huì)計(jì)信息對(duì)醫(yī)院管理者決策有用應(yīng)具備的基本特征,主要包括可靠性、相關(guān)性、清晰性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等??煽啃允轻t(yī)院會(huì)計(jì)信息首要的質(zhì)量要求,是綜合評(píng)價(jià)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的重要依據(jù),完整清晰的會(huì)計(jì)憑證也是重要的經(jīng)濟(jì)記錄材料。鑒于會(huì)計(jì)信息的重要性,我院運(yùn)用PDCA循環(huán)管理不斷對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。
PDCA循環(huán)是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士提出來(lái)的,它反映了質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)律。P(Plan)表示計(jì)劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。如圖1和表1所示。
一、問(wèn)題分析
2012年新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度實(shí)行,新制度為達(dá)到醫(yī)院精細(xì)化管理的要求,對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求越來(lái)越高,要求公立醫(yī)院嚴(yán)格預(yù)算管理,加強(qiáng)成本核算與控制,科學(xué)測(cè)算醫(yī)療服務(wù)成本;強(qiáng)化績(jī)效考評(píng),系統(tǒng)評(píng)價(jià)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及醫(yī)療服務(wù)效率。這都以醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的完整性、真實(shí)性和及時(shí)性為基礎(chǔ)。目前會(huì)計(jì)人員主要以支出報(bào)銷(xiāo)、記賬為主,缺乏綜合的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)操作技能,多屬于事后核算型會(huì)計(jì),導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)缺乏準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,問(wèn)題沒(méi)有得到有效控制,如果稽核未及時(shí)跟進(jìn),就使得會(huì)計(jì)處理不能做到前后一致,失去可比性及可理解性。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的原因是多方面的,自2013年1月以來(lái),筆者所在醫(yī)院為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,尋找解決的方法,將記賬憑證的正確率列為日常監(jiān)控指標(biāo)之一。對(duì)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度執(zhí)行以來(lái)所有原始憑證及記賬憑證進(jìn)行審核,根據(jù)會(huì)計(jì)核算復(fù)核錯(cuò)誤信息統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)憑證的正確性及完整性為81.2%,主要問(wèn)題集中反映如表2所示。
基于以上問(wèn)題,筆者運(yùn)用魚(yú)骨圖分析導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不正確的因素類(lèi)型,并試圖找出造成這些缺陷的具體原因(見(jiàn)圖2)。
二、PDCA循環(huán)
(一)P:計(jì)劃
筆者所在醫(yī)院財(cái)務(wù)科自推進(jìn)“會(huì)計(jì)信息質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)”工作之始,重新對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程、崗位流程做了細(xì)致的梳理,畫(huà)出了財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程、操作流程,將職責(zé)細(xì)化到每一個(gè)崗位,細(xì)化每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),使工作人員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常工作,減少差錯(cuò)及模糊判斷。
制定了醫(yī)院《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度》,對(duì)醫(yī)院一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按:①合規(guī)、合法性控制,要求對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)認(rèn)真審核、把關(guān),對(duì)不合規(guī)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)堅(jiān)決制止;②授權(quán)、分權(quán)控制,明確每人每崗職責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán),不得處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);③業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化控制,財(cái)務(wù)科針對(duì)每人工作職責(zé)制定了崗位說(shuō)明書(shū)、操作標(biāo)準(zhǔn),如果前一程序中未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,下一流程工作人員可以按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行追蹤,要求整改到位。
要求會(huì)計(jì)人員根據(jù)自己的工作職責(zé)制訂出直管、監(jiān)管的工作計(jì)劃,計(jì)劃按日進(jìn)行,按周匯總,在計(jì)劃中主要體現(xiàn):日常完成工作、重點(diǎn)完成工作、工作要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、工作要從按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行的原始材料中體現(xiàn)、每周對(duì)所開(kāi)展的工作進(jìn)行總結(jié),并按照新財(cái)務(wù)制度指導(dǎo)工作開(kāi)展。
(二)D:執(zhí)行
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員技能培訓(xùn)
每周制訂培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性地進(jìn)行會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容考核,根據(jù)結(jié)果形成考核小結(jié),對(duì)不合格人員繼續(xù)培訓(xùn)考核。
根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,重點(diǎn)培訓(xùn)了新預(yù)算法,醫(yī)院全成本核算、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制及醫(yī)保相關(guān)政策等。完善會(huì)計(jì)人員知識(shí)體系,提高職業(yè)判斷能力。
2.成立財(cái)務(wù)信息管理中心
統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量的基礎(chǔ)工作。統(tǒng)一核算科目是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件,是統(tǒng)一報(bào)表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。而統(tǒng)一的報(bào)表格式可提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等,是財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。
財(cái)務(wù)信息管理中心主要做到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)信息的整合,統(tǒng)一核算方法、科目、報(bào)表格式,使會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)可循。通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,減少人為差錯(cuò)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
內(nèi)部約束機(jī)制的前提條件是建立并健全內(nèi)部控制制度,無(wú)規(guī)矩不成方圓,為強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管權(quán)力,關(guān)鍵要通過(guò)制度來(lái)依法管理,發(fā)揮出內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。因此在會(huì)計(jì)處理流程上需重點(diǎn)做到以下幾點(diǎn)。①授權(quán)審批,根據(jù)每位人員工作性質(zhì)授與一定權(quán)限,各級(jí)人員在授權(quán)范圍內(nèi)使用權(quán)限并承擔(dān)責(zé)任。②職務(wù)相互分離控制,每項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過(guò)彼此業(yè)務(wù)不相牽連的兩個(gè)或多個(gè)經(jīng)辦人員,以使一方工作能夠接受另一方的檢查和制約,通過(guò)交叉核對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。③復(fù)核與核對(duì),醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)由實(shí)施人以外的人員對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性予以驗(yàn)證。如:記賬憑證與原始憑證核對(duì)、賬表與實(shí)物核對(duì)、本期與歷史數(shù)據(jù)核對(duì)、實(shí)際發(fā)生與預(yù)算核對(duì)等。④信息系統(tǒng)控制,整合財(cái)務(wù)信息一體化,會(huì)計(jì)系統(tǒng)能從HIS系統(tǒng)等其他系統(tǒng)中引入各項(xiàng)收支數(shù)據(jù),進(jìn)行科目信息、科室信息、收入信息自動(dòng)匹配,完成各類(lèi)會(huì)計(jì)信息的比對(duì),減少會(huì)計(jì)信息的人工匯集,防止主觀錯(cuò)差。⑤設(shè)置補(bǔ)償性控制點(diǎn),根據(jù)每類(lèi)業(yè)務(wù)處理的重要性,設(shè)置數(shù)目不等的補(bǔ)償性控制點(diǎn),通過(guò)補(bǔ)償性控制形成合力,以保證質(zhì)量控制的可靠性。
(三)C:檢查
設(shè)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的檢查稽核管理記錄表(data collection form),以各類(lèi)檢查表格為管理媒介,通過(guò)交叉核對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在接單開(kāi)始就已納入各類(lèi)核實(shí)表格的檢查網(wǎng)絡(luò)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn),以財(cái)務(wù)整改通知發(fā)放到責(zé)任人,內(nèi)容包括存在問(wèn)題、整改要求、整改依據(jù)。對(duì)錯(cuò)誤問(wèn)題集中的部分,即時(shí)召開(kāi)財(cái)務(wù)專(zhuān)題討論會(huì),進(jìn)行集中點(diǎn)評(píng)與學(xué)習(xí)。所有整改資料既保留了工作改進(jìn)過(guò)程記錄,也成為很好的學(xué)習(xí)借鑒材料。
在采取了實(shí)施階段的各項(xiàng)措施后,通過(guò)不斷的質(zhì)量控制,會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,每當(dāng)崗位在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理被查對(duì)出問(wèn)題時(shí),都能得到及時(shí)整改和分析,并形成完整的財(cái)務(wù)整改報(bào)告。
(四)A:處理
根據(jù)問(wèn)題分析和總結(jié)出的解決方法,筆者所在醫(yī)院重新修訂了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,細(xì)化了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,重點(diǎn)從以下方面來(lái)認(rèn)真執(zhí)行流程規(guī)范。首先要嚴(yán)格規(guī)范日常的核對(duì)制度。日常的財(cái)務(wù)核對(duì)內(nèi)容有賬證的核對(duì)、賬賬的核對(duì)、賬表的核對(duì)、賬實(shí)的核對(duì)等。其次是每人負(fù)責(zé)一項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)檢查,可以交叉,但不能出現(xiàn)管理盲區(qū)。崗位的相關(guān)工作職責(zé)、工作的程序、職責(zé)的權(quán)限、原始資料的留檔、業(yè)務(wù)處理備忘記錄是專(zhuān)項(xiàng)檢查依據(jù)。
每位工作人員對(duì)所進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行月結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié),尤其對(duì)會(huì)計(jì)處理的特殊事項(xiàng)進(jìn)行分析,由財(cái)務(wù)稽查小組對(duì)照計(jì)劃,監(jiān)督落實(shí)。
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)每季度進(jìn)行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查,并將檢查結(jié)果在財(cái)務(wù)專(zhuān)題分析會(huì)議上進(jìn)行反饋,進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量跟蹤、處理。
主動(dòng)聘請(qǐng)外部審計(jì)事務(wù)所對(duì)新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行以來(lái)的會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行審計(jì),促進(jìn)質(zhì)量進(jìn)一步提升。
通過(guò)實(shí)際案例分析,啟發(fā)會(huì)計(jì)人員的觀察能力,獲得對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的感性認(rèn)識(shí);會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度要求,客觀真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)形成完善工作備忘的習(xí)慣,通過(guò)文字記錄來(lái)反映科室間協(xié)調(diào)問(wèn)題、解決問(wèn)題的軌跡,以此加強(qiáng)記憶能力。在會(huì)計(jì)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)過(guò)程中已證明了良好的觀察能力、記憶能力、思維能力對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制有著重要的影響。
三、小結(jié)
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),要求從會(huì)計(jì)人員自身、醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境、業(yè)務(wù)處理流程等方面共同治理。
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),努力提升會(huì)計(jì)人員綜合處理、協(xié)調(diào)問(wèn)題能力,使其具備較高的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。培訓(xùn)不能僅限于專(zhuān)業(yè)知識(shí),要把法制教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育同專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),使會(huì)計(jì)人員真正按照制度的要求,正確使用會(huì)計(jì)方法辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),不盲從,實(shí)事求是,確保會(huì)計(jì)信息客觀真實(shí)。
(2)建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,依法行事。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,進(jìn)行對(duì)照檢查、整改,健全內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度,建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序,使記賬、算賬、報(bào)賬等工作符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)人員以會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度為行事準(zhǔn)則,在確保職業(yè)謹(jǐn)慎性以及規(guī)范性時(shí),能從整體角度出發(fā),用科學(xué)分析的方法,找出進(jìn)行解決的辦法以及思路。
(3)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)的信息監(jiān)督,提高對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控力度。應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),會(huì)計(jì)的監(jiān)督要落實(shí)到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作中各個(gè)環(huán)節(jié),將事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗怂恪J紫裙_(kāi)辦事的制度和程序,保證審批手續(xù)齊全,層層進(jìn)行把關(guān),以制度事前規(guī)范,做到防患于未然。其次,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)及外部監(jiān)督作用,將事后的監(jiān)督管理作為重點(diǎn),把事前審核、事中監(jiān)控以及事后檢查稽核進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,構(gòu)建多環(huán)節(jié)、全過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)管格局,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)可靠。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 規(guī)范化 管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入和發(fā)簪,企事業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨著越演越烈的趨勢(shì)。然而,在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)形勢(shì)下,企事業(yè)的內(nèi)部管理是否規(guī)范化直接影響了企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企事業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在企事業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到不可替代的作用。我國(guó)新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí),迫切希望企事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化建設(shè)。
一、企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問(wèn)題
(一)企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式方面
第一,企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行管理時(shí),忽略了企事業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任,將企事業(yè)單位與社會(huì)環(huán)境分離開(kāi)來(lái),只關(guān)注自身的經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成績(jī),不能全面地反映企事業(yè)單位扎起社會(huì)中應(yīng)該履行的職責(zé)和義務(wù)。有些企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式直接服務(wù)于企事業(yè)的業(yè)務(wù)成績(jī),過(guò)分強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,沒(méi)有全面反映企事業(yè)在社會(huì)中的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)公民、調(diào)節(jié)社會(huì)主義市場(chǎng)等職能。
第二,企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算時(shí),只關(guān)注企事業(yè)存貨、設(shè)備等有形資產(chǎn)的核算,對(duì)于知識(shí)資本,企業(yè)信譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)往往不夠重視。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,企事業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)是企事業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,?duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和占據(jù)市場(chǎng)地位具有關(guān)鍵性的作用。然而,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算和公布,可以豐富企事業(yè)的財(cái)會(huì)信息,為企事業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。因此,企事業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)核算不到位,嚴(yán)重影響了企事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和信息質(zhì)量。
第三,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露存在片面性,且缺乏前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。在企事業(yè)的財(cái)會(huì)模式下,核算的內(nèi)容僅僅是有形資產(chǎn)和與企事業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況相關(guān)的信息,對(duì)于非財(cái)務(wù)信息披露不足,缺乏全面性。非財(cái)務(wù)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和政府部門(mén)了解企事業(yè)的依據(jù),也是企事業(yè)投資人對(duì)于企業(yè)的發(fā)展前景分析的依據(jù),是客觀揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的全面信息,因而是不可以缺少的。此外,現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息針對(duì)的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的歷史性經(jīng)濟(jì)行為和活動(dòng),對(duì)于企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)披露有限。
第四,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)于新衍生的金融工具的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告問(wèn)題缺乏列報(bào),僅僅是在批注中進(jìn)行簡(jiǎn)單的說(shuō)明。各種衍生的金融工具的產(chǎn)生使得與之相關(guān)的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告問(wèn)題成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重點(diǎn)對(duì)象,簡(jiǎn)單地在批注中的說(shuō)明或備注使得企事業(yè)管理人員對(duì)于金融工具的控制和管理存在困難,最終使企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)陷入困境。
(二)企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作方面
第一,企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏一個(gè)和諧良好的工作環(huán)境,使得企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理層面缺乏溝通和交流,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作很難得到落實(shí)和開(kāi)展。有些企事業(yè)單位中,管理層對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏必要的管理和監(jiān)督,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)等部門(mén)缺乏聯(lián)系,在信息流通不暢的情況下容易使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作難以規(guī)范化。
第二,企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)比較落后,會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容理解不到位,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體質(zhì)量得不到保障。企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平?jīng)Q定了企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行情況和執(zhí)行成效。但是,現(xiàn)在的有些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)于新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容了解和利用不夠,不會(huì)根據(jù)新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體質(zhì)量受到損害。
第三,企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)誠(chéng)信問(wèn)題缺失,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)不高,進(jìn)而造成企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無(wú)法規(guī)范化。有些企事業(yè)單位或個(gè)人,因?yàn)槭艿嚼娴尿?qū)使,公然存在造假舞弊現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p壞了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。隨著會(huì)計(jì)舞弊案的頻頻曝光,企事業(yè)單位加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行了規(guī)范化管理,但是,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)誠(chéng)信問(wèn)題缺失依然是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的重要問(wèn)題。
第四,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行不到位現(xiàn)象依然存在。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的開(kāi)展應(yīng)該以制度為基準(zhǔn),全面保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量。如果忽略企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)不健全的問(wèn)題,很多企事業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)于制度規(guī)范化的執(zhí)行力度依然不夠。如果企事業(yè)單位沒(méi)有實(shí)行績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的隨意性不斷加大,對(duì)于企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響。
二、如何加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)
(一)建立健全引導(dǎo)機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)
首先,企事業(yè)單位要加強(qiáng)制度建設(shè),以制度引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企事業(yè)單位自身情況,制定出符合本地區(qū)本企事業(yè)單位的實(shí)施辦法,并明確實(shí)施規(guī)范化建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施方法和進(jìn)度安排,是企事業(yè)單位工會(huì)應(yīng)該推進(jìn)的工作。工會(huì)在做好自身規(guī)范建設(shè)的同時(shí),要通過(guò)指導(dǎo)工作、推廣辦法、示范帶頭和引導(dǎo)實(shí)施等方法,促進(jìn)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化的建設(shè)工作。
其次,企事業(yè)單位要通過(guò)多種渠道推廣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的重要意義,以輿論引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)。企事業(yè)單位大力推廣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的意義,讓職工認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)對(duì)于保證資金安全,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,精化企事業(yè)單位管理等具有重要的作用,積極投身到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)中來(lái)。
再次,企事業(yè)單位要開(kāi)展一系列的培訓(xùn)活動(dòng)和其他有意義的活動(dòng),以活動(dòng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)。企事業(yè)單位可以對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),為推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)提供人力資源。企事業(yè)單位可以開(kāi)展參觀活動(dòng),讓職工參觀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)卓有成效的代表性單位,讓職工親身感受到實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的益處。企事業(yè)單位可以定期開(kāi)展和參加評(píng)估活動(dòng),正確自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的不足和問(wèn)題,并增強(qiáng)單位的緊迫感和責(zé)任心。
最后,企事業(yè)單位要強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的集體主義感和責(zé)任意識(shí),以責(zé)任引導(dǎo)他們明確到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)和職工和自己的重要意義。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)工作落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的工作人員中來(lái),包括工會(huì)中的主要負(fù)責(zé)人崗位中去,使他們意識(shí)到推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作是義不容辭的責(zé)任,如果不切實(shí)實(shí)施將是一種失職行為,會(huì)受到責(zé)任追究和承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),增加他們的壓力,進(jìn)而形成動(dòng)力和活力是推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的重要措施。
(二)加大集中管理力度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整
首先,企事業(yè)單位要加大集中、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,保證單位的貨幣資金可操控和可管理,提高資金的使用效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作就是合理記錄資金的使用情況和利用情況,通過(guò)合理調(diào)配資金使得企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況良好,資金利用率高。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理力度,一方面可以實(shí)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員集中管理和資金集中管理,另一方面可以制度資金中心管理辦法。有些單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)分散,賬戶(hù)多且亂,使得一方面需要向銀行貸款才科實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn),而另一方面企事業(yè)單位的大量閑置資金無(wú)法得到利用。通過(guò)資金的集中統(tǒng)一管理,減少了資金的“散、亂、差”問(wèn)題的出現(xiàn),提高了資金的利用效率和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,有效解決了財(cái)務(wù)管理問(wèn)題中的資金問(wèn)題。
其次,企事業(yè)單位要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,并推動(dòng)制度得以實(shí)行。按照新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)規(guī)范化建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行整理,對(duì)有缺陷和漏洞的地方及時(shí)補(bǔ)充,健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。企事業(yè)單位建立健全形成完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有制度可循,有依據(jù)可依,有力推進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理進(jìn)程。
最后,企事業(yè)單位要加強(qiáng)固定資產(chǎn)過(guò)程控制和無(wú)形資產(chǎn)的核算控制,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,管理部門(mén)的權(quán)責(zé)不清晰,管理牽制性不強(qiáng),導(dǎo)致部門(mén)之間戶(hù)型推脫責(zé)任和資產(chǎn)運(yùn)用效率低下。要想改變這種情況,企事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)用和管理建立權(quán)限清晰的管理制度,規(guī)定固定資產(chǎn)的構(gòu)建、動(dòng)態(tài)管理、處置程序和審批權(quán)限等,落實(shí)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。此外,企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)于知識(shí)資本、企業(yè)信譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的核算,發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的重要作用。
(三)加強(qiáng)檢查指導(dǎo),強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
首先,企事業(yè)單位確定好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的措施后,要嚴(yán)格細(xì)化檢查和加強(qiáng)指導(dǎo),切實(shí)落實(shí)整改,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范性。企事業(yè)單位建立分級(jí)負(fù)責(zé),分級(jí)檢查的制度,促進(jìn)各單位逐一進(jìn)行會(huì)計(jì)行為的檢查和指導(dǎo),以便及時(shí)糾正會(huì)計(jì)行為中存在的問(wèn)題。例如,針對(duì)程序過(guò)于簡(jiǎn)單,賬務(wù)處理不符合規(guī)范,簽章不齊,表述有歧義的會(huì)計(jì)行為要著實(shí)整改;對(duì)于不工整的記賬憑證,要監(jiān)督其拆開(kāi)重新裝訂;對(duì)于檔案記錄不完整,檔案管理不完備的要督促其及時(shí)整理清楚,補(bǔ)記齊全,完善相關(guān)程序;對(duì)于沒(méi)有按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)軟件,使用會(huì)計(jì)電算化嫻熟的,要當(dāng)面指導(dǎo),促進(jìn)其合理使用;對(duì)于固定資產(chǎn)管理和登記等需要其他部門(mén)或人員協(xié)同解決的,要根據(jù)實(shí)際情況整改限期。在檢查和指導(dǎo)的過(guò)程中,企事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為,要及時(shí)記錄和總結(jié),分析出現(xiàn)的原因和條件,以便作為依據(jù)改進(jìn)相關(guān)不合理的制度,健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
其次,企事業(yè)單位要加強(qiáng)審計(jì)的監(jiān)督和管理,并落實(shí)考核制度,促進(jìn)各部門(mén)規(guī)范行使會(huì)計(jì)職權(quán)。開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的過(guò)程中,除了發(fā)揮工會(huì)的作用外,還要發(fā)揮經(jīng)審會(huì)的作用,通過(guò)經(jīng)審會(huì)的事前、事中和事后的審計(jì)監(jiān)督,促使企事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化。通過(guò)監(jiān)督和管理,工會(huì)的經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)了核算的獨(dú)立性,會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性得到了資金支持,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
最后,總的工會(huì)應(yīng)該制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的考核辦法,落實(shí)考核制度,保證各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督、核算、電算化等工作的質(zhì)量。通過(guò)建立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化的工作計(jì)劃和流程,對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)單位和人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)電算化等多方面的考核,通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系得出考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)和支持。例如,財(cái)務(wù)打分制的考核制度,對(duì)每一個(gè)單位或人員的工作情況進(jìn)行量化打分,根據(jù)分?jǐn)?shù)高低評(píng)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的優(yōu)秀單位、先進(jìn)單位、達(dá)標(biāo)單位等,并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有獲得達(dá)標(biāo)單位的單位取消本年度的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,及時(shí)促進(jìn)各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化。
綜上所述,我們應(yīng)該根據(jù)我國(guó)各地區(qū)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的成效情況,展開(kāi)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化的思考,提出有利于企事業(yè)單位自身內(nèi)部管理的措施。但是,提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)激勵(lì)制度等是企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)應(yīng)該做到的舉措。
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