時間：2023-03-02 15:00:51
導語：在會計電算化論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
實習單位簡介
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標編制財務預算,并組織實施和執(zhí)行;負責公司系統(tǒng)的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營風險.
會計電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權(quán)限
(一)系統(tǒng)管理人員職責
1,根據(jù)財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式.會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算,管理的要求.
2,負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復,系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作.
3,負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限.
4,負責已復核數(shù)據(jù)的入賬.
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作.
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務,并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證.
2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復核操作.
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作.
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù).
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員.
(三)數(shù)據(jù)復核人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確.
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章.
3,復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作.
(四)系統(tǒng)維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任.
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作.
電算化賬務處理流程及規(guī)定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據(jù)現(xiàn)行財務制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除.
(二)轉(zhuǎn)換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確.
(三)任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應當連續(xù),自動生成.
(四)記賬憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.
(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務人員確認,業(yè)務部門經(jīng)理核實簽字.
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證.
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致.
(六)出納人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對.
(八)每月結(jié)賬后,各主管會計應根據(jù)職責生成,打印月報表.
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替.其他各類明細帳應每月打印末級余額表.主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊.
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務風險.凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務需經(jīng)公司總經(jīng)理批準.
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán).子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施.
總公司財務部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務領導及總經(jīng)理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時還應比照擔保業(yè)務,向總公司支付4‰的擔保費.
總公司財務部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0.7%;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0.7%;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息.
總公司對各項資金業(yè)務的監(jiān)控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍.各公司的財務部門應建立資金業(yè)務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告.
財務預算制度
財務預算由經(jīng)營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現(xiàn)金流量預算,資產(chǎn)負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成.
公司業(yè)務部門負責編制經(jīng)營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預算和固定資產(chǎn)預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,并匯總各部門的預算,形成全面預算報告.
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10%的項目要分析增減變化的主要原因.計算說明本年度各類費用預算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重.同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務成本+主營業(yè)務稅金及附加+經(jīng)營費用+營業(yè)費用+管理費用+財務費用).以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經(jīng)營費用,財務費用)的百分比率.
各公司應根據(jù)公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實.預算執(zhí)行情況報告中要在相應附注中對資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明.主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營業(yè)務收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標).同時要結(jié)合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明.
為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調(diào)整.在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或?qū)е仑攧疹A算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對預算進行調(diào)整.調(diào)整預算需經(jīng)董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明.預算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準后,方可調(diào)整并下達執(zhí)行.
擔保,保函管理制度
(一)擔保制度
總公司提供擔保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經(jīng)董事會審批通過后報總公司總經(jīng)理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據(jù)擔保標的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權(quán)董事會批準;總公司各部門及駐外機構(gòu)無權(quán)提供擔保.
擔保種類:
1,為流動資金貸款提供的還款擔保;
2,為項目專項貸款提供的還款擔保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的責任擔保等.
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍.擔保期限一般不超過一年,項目貸款的還款擔保期限與項目收款期一致. 申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經(jīng)董事會批準方可上報總公司.
總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除.對于經(jīng)營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一.一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五.
(二)保函制度
業(yè)務部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務需要開具保函時,應先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務審計部審核,公司主管經(jīng)理批準,方可送交銀行申請開出.開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式.
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算.
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保.
為減少風險,節(jié)約資金,財務部將每月通知各業(yè)務部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告.各業(yè)務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù).
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財務部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù).保函中規(guī)定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本.
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質(zhì)性失效后,各業(yè)務部門應負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函.根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3, 轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
4, 直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷.申請撤銷保函時,由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
5, 對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業(yè)務部門應當限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失.
財務審計部有權(quán)對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務部門或子公司盡快整改.對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費.對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權(quán)拒絕為其開具新保函.
實習體會
【論文摘要】:論述了目前高職學校對會計電算化課程進行項目教學的有關(guān)思考,從項目教學實施的必要性、應用的現(xiàn)狀以及具體的應用過程和優(yōu)點等幾個方面論述了新的教學模式,力爭提高會計電算化課程的教學質(zhì)量和教學效果。著重提高學生的動手能力、實踐能力、崗位職業(yè)能力。
一、實施項目教學的必要性
1、社會崗位的現(xiàn)實需求
目前很多已經(jīng)走上工作崗位的學生體會到他們在學校學習的會計電算化知識很難完全直接用到他們的工作中,為什么呢?我認為傳統(tǒng)會計電算化課程的教學忽略了對學生進行實際動手能力與思考能力的培養(yǎng)。必須改革傳統(tǒng)的教學方法,尤其是專業(yè)課程。《會計電算化》是財會專業(yè)的一門實踐性和操作性很強的專業(yè)課程,對于職業(yè)教育的培養(yǎng)目標來說,更應該注重其實踐性教學,而項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業(yè)教育中應得到了廣泛應用。
2、課程改革的必然結(jié)果
隨著新一輪的課程改革,學生動手能力、實踐能力、崗位職業(yè)能力的培養(yǎng)成為職業(yè)教育課程改革的重點。在會計電算化教學中,如何提高學生會計電算化實踐動手能力,是高等職業(yè)學校會計教育的根本任務,也是高職教育的最大優(yōu)勢。項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業(yè)教育中應得到廣泛的應用。
3、提高學生綜合素質(zhì)的有效途徑
我國的職業(yè)教育中,傳統(tǒng)教學忽略了對學生進行自學與思考能力以及創(chuàng)新精神、團隊意識等綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。所以必須改革傳統(tǒng)的教育教學方法,尤其是專業(yè)課程,培養(yǎng)學生綜合素質(zhì),形成職業(yè)能力。項目教學法是一種教學策略,借此引導學生對現(xiàn)實生活中的事物進行深入的學習。正確實施項目教學法,使學生的學習積極性得到極大提高、并能夠自覺地學習并高質(zhì)量地完成項目作業(yè),從而提高學生的綜合素質(zhì)。
二、項目教學應用的現(xiàn)狀
目前,我國的職業(yè)教育中,在專業(yè)課教學中推行項目教學法是培養(yǎng)學生綜合素質(zhì),形成職業(yè)能力,確保職校畢業(yè)生按市場崗位要求零距離就業(yè)的有效途經(jīng),其應用已成為大勢所趨。但在教師的實施過程中仍受到一些因素的制約。
1、項目教學實踐教材不盡合理
目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務項目教學用書在教學中極少見到,教學中使用的軟件文檔也僅僅只提供了一些非教學內(nèi)容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化項目教學的教材也是非常必要的,但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。
2、教學方式需要進一步完善
雖然目前會計電算化教學主要的教學模式是教師把教學內(nèi)容設計成一個或多個具體任務,任務中包含了學生應該掌握的知識與技能,也蘊含了學習者需要的能力訓練要求。學生通過完成具體任務,掌握知識點與技能點。這種任務驅(qū)動教學,較好地培養(yǎng)了學生的應用能力,但對學科的知識體系掌握較弱。不利于培養(yǎng)學生的自學能力和創(chuàng)新精神。
3、項目教學受社會等級考試的制約
目前各所高職院校都參加各省組織的會計電算化等級考試,并且已經(jīng)在社會上得到了廣泛地承認。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和專業(yè)需求及社會需要還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,但各所院校為了提高學生的通過率,制定了與等級考試相關(guān)的教學計劃以及教學方法,并以此來衡量教學,這就制約了項目教學的開展。
三、項目教學法的應用
項目教學法如何最大限度的調(diào)動學習的積極性并取的良好的教學效果呢?通過對學生實施完項目教學后,總結(jié)出項目任務的確定非常關(guān)鍵,項目任務最好具有這樣的特點:1、學生完成一個項目要具備相關(guān)的理論基礎知識2、具體要根據(jù)學生特點和知識點的難易確定。3、項目要與實際工作或生活相關(guān),這樣容易激發(fā)學生完成該項目的興趣,有成就感。
舉例:模擬企業(yè)單位會計電算化的經(jīng)濟業(yè)務資料完成最后報表數(shù)據(jù)的輸出,并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交項目設計的紙質(zhì)打印文稿、電子文稿、運行項目所產(chǎn)生的賬套以及報表備份數(shù)據(jù)等。具體的項目實施,用學生以前學過的會計知識和會計電算化軟件的應用來完成從初始化工作到最后財務報表的輸出。一個完整的項目教學模塊分以下階段進行:(一)、明確項目任務。
項目設計要求學生根據(jù)個人特點和需要,自由組合,3～5人為一組,自行分工,成立組織以進行管理,以會計人員的心態(tài)進行建帳。首先進行初始化的設置(設置系統(tǒng)參數(shù)、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等)。然后輸入憑證(當月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務資料)并審核;最后
報表的輸出。
(二)、制定完成項目計劃。
各小組分工合作制定完成這個項目的計劃以及時間安排
(三)、實施計劃
各組開始自己動手實施計劃,老師參與其中。剛開始學生在實施的過程中會提出了很多問題,對于少數(shù)人提出的簡單問題個別進行輔導,并注意收集學生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。
(四)、檢查評估完成情況。
當項目實施結(jié)束后要進行評價,評價的目的不僅是為了評出成績,更是為了改良項目,以便應用。雖然成功完成任務的學生不是太多,但討論很熱烈,完成的很有成就感,沒完成的很不服氣,仍在不懈的努力
四、實施項目教學法的優(yōu)點
在以上這種教學方法的指導下,有以下幾個方面的好處:
1、改傳統(tǒng)的以教師為中心變?yōu)橐詫W生為中心,充分調(diào)動學生的學習積極性,讓學生體會到自己是課堂的主體,教師的一切活動是以學生為中心的。
2、改傳統(tǒng)的以教材為中心變?yōu)橐皂椖繛橹行?學生在課堂上的學習不再是單純的知識點的學習,而是在完成項目的過程中達到知識的鞏固。
3、改傳統(tǒng)的被動接受變?yōu)橹鲃蛹橙〔⑻剿?鼓勵學生運用已有的知識完成項目的同時,尋找新的解決問題的方法和途徑,推動學生能動性。提高學生對所學知識的綜合應用能力。
(一)會計電算化的概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
(二)會計電算化的作用
(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度；
(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎；
(3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。
(三)會計電算化的管理體制
我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部門管理會計電算化的基本任務是：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。
一、會計電算化法規(guī)制度
《會計法》規(guī)定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
按照《會計法》規(guī)定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。
第二節(jié)會計電算化的作用
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計核算的質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動強度，提高工作效率
在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。二、全面、及時、準確地提供會計信息
在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應經(jīng)濟管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。
三、提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化
實現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學習各種經(jīng)營管理知識,參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過學習掌握屯子計算機有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎和業(yè)務處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程。
四、促進會計職能的轉(zhuǎn)變
實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟信息、國家經(jīng)濟政策信息、實時金融信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機網(wǎng)絡時代的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴大的世界最大網(wǎng)絡已連通150多個國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化社會的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領導利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。
五、促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推進會計管理制度的改革
電子計算機在會計實務中的應用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等，從而推進會計理論的研究和發(fā)展。
一、風險在電算化會計中存在
如果會計信息網(wǎng)絡化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網(wǎng)絡系統(tǒng)，更擔心的是會破壞參數(shù)設置賬務表格及體系科目、修改會計數(shù)據(jù)庫，能使會計系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權(quán)、算作賬，又復核、搞結(jié)賬。當然，除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學、權(quán)限管理不嚴格之外，不當操作和也是會計人員實際使用中面臨風險的重要原因。系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)共享中存在的風險。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網(wǎng)絡，會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡財務。輔助分析、預測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應防備的問題，在有些單位中沒有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識，共享數(shù)據(jù)不設數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護性限制措施，設定訪問密鑰控制技術(shù)、認證技術(shù)、網(wǎng)絡防毒等，結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經(jīng)濟活動和商業(yè)信息秘密、理財設限秘密被公開、網(wǎng)絡病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風險。軟件維護與系統(tǒng)存在風險。正確性維護、適應性維護、完善性維護是軟件維護的主要內(nèi)容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發(fā)展變化是在適應性維護時，為適應而進行的修改活動而進行的相關(guān)措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現(xiàn)的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發(fā)、改造和升級是其發(fā)展的總體趨勢。在某些企事業(yè)單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應新業(yè)務不斷出現(xiàn)的會計信息化工作的需要。升級改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或?qū)Χ伍_發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現(xiàn)，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。
二、防范風險的路徑和措施
在配置硬件設施、購買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運用現(xiàn)有的計算機設備，準確的建立計算機網(wǎng)絡，努力做到信息資源健全共享和會計數(shù)據(jù)實時有效處理。所以，實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計算機硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外，會計信息化單位在購買財務相關(guān)的軟件時，應注重所購軟件的質(zhì)量，符合國家規(guī)定，技術(shù)指標應該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數(shù)據(jù)無懈可擊。技術(shù)過硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關(guān)鍵的因素，再先進的設備和系統(tǒng)，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業(yè)務，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對于降低電算化會計的風險，具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實可行的內(nèi)部控制制度是電算化會計系統(tǒng)的必要綱領。崗位分工職責明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度，努力實行會計電算化的目標要求，明確從事會計信息工作人員的職責分工，在采取的相應保護措施上加大對所涉計算機設備的保障力度，確保會計信息資料以及系統(tǒng)的準確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務軟件，以保證安全，對機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作，防止非會計人員越權(quán)使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。各企事業(yè)單位應根據(jù)自身單位的實際情況，設專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。
作者：朱蕓
摘要：會計電算化的普及和應用,不僅是會計核算工作的變化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
關(guān)鍵詞：會計改革電算化制度要求
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.改變了會計數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2.改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等；另一方面,這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工,不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
3.將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計本質(zhì)將重新定位。綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發(fā)展和經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
二、會計電算化發(fā)展的途徑
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：
1.加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。
2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。
3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
4.改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。
5.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
6.重新定義會計報表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內(nèi)容提供了可能性。
7.將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發(fā)展的必然趨勢，由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，因此，傳統(tǒng)的財務審計在新的條件下就顯得很不適應，必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響，大體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、審計人員變化的需要。實現(xiàn)會計電算化后，由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復雜，審計對象也更多元，審計人員只依靠原有的知識和技能，無法勝任會計電算化信息系統(tǒng)的審計。
2、審計內(nèi)容變化的需要。在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能并沒有改變，但由于電算化的特點，審計的內(nèi)容要發(fā)生相應的變化。在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于會計事項由電算化按程序自動進行處理，諸如手工會計系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統(tǒng)的應用程序出錯或被人為非法篡改，則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項，錯誤的結(jié)果將不堪設想。會計電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財物。
3、審計技術(shù)變化的需要。實現(xiàn)會計電算化以后，會計電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計技術(shù)方法才能適應這種變化。例如，傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應一筆記錄，而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過一個階段，于一個月或一日打印一次。平時，記錄輸入到電算化以后，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑借機器閱讀，倘若想同時在幾筆記錄中對照查看，則很難做到。又如，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人，從而明確責任，但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料，沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上辨認登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則，如審計人員標準、現(xiàn)場作業(yè)標準、審計報告標準、職業(yè)道德規(guī)范等等。實現(xiàn)會計電算化以后，由于審計對象和審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術(shù)和手段也相應地發(fā)生了變化，審計標準和準則也發(fā)生了相應的變化，對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化，審計線索會發(fā)生很大的變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計時，可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見的線索減少。此外，從原始數(shù)據(jù)進入電算化，到財務報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法，對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業(yè)手段變化的需要。在手工會計系統(tǒng)的情況下，審計人員進行審計，一般都是手工操作。但是，在會計電算化信息系統(tǒng)的情況下，審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計，是很難達到其審計目標的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統(tǒng)并不太熟悉，也沒有一套完整的電算化審計準則，大部分地區(qū)的審計工作仍停留在手工審計階段，這種現(xiàn)狀妨礙了我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，應從以下方面提高電算化審計的質(zhì)量：
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件，會計軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低，審計的重點是會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力，應增加審計審核窗口，可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。同時，為了能夠有效地審計電算化的會計主體，在電算化會計系統(tǒng)的設計和開發(fā)時，必須注意審計的要求，使系統(tǒng)在處理時留下新的審計線索，以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索，順利完成審計任務。
2、提倡事前系統(tǒng)審計。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外，當一個會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對它進行改進，這比在系統(tǒng)設計和開發(fā)階段進行困難得多，代價也要昂貴得多，系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī)，是否安全可靠，都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)，這是在傳統(tǒng)的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)審計外，應提倡在電算化系統(tǒng)的設計和開發(fā)階段，審計人員要對系統(tǒng)進行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發(fā)展，對證據(jù)進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變，這就需要：一是審計人員對會計電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業(yè)手段也應由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變，即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術(shù)，把電子電算化當作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用。
(一)加強專業(yè)人才培養(yǎng)
會計電算化是一個復雜的系統(tǒng)，需要專業(yè)人員進行操作，因此，人才是必不可少的，煤礦企業(yè)要引進并培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人員。首先，煤礦企業(yè)可以通過國家政策引進一些復合型人才，不僅是要引進會計電算化的人才，還要引進專業(yè)的程序設計師以及軟件設計師，以便及時的對會計電算化系統(tǒng)進行專業(yè)檢測更新等。其次，煤礦企業(yè)要加強對企業(yè)員工的培訓，一方面讓原有職工及時更新會計電算化的知識，培養(yǎng)原有職工操作計算機的能力，另一方面是培養(yǎng)新進員工的職業(yè)素養(yǎng)，增進新老職工的交流，使新來職工在與原有職工的交流中學習經(jīng)驗。煤礦企業(yè)加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，在一定程度上給企業(yè)提供了保障。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部管理
會計電算化必須有一套完整的管理制度，對會計電算化的各個程序進行分類管理，因此，煤礦企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及結(jié)合會計電算化的特征來制定相關(guān)的制度，有序的對企業(yè)內(nèi)部進行管理。煤礦企業(yè)在制定相關(guān)制度時要考慮對會計人員權(quán)限的設置、責任崗位的明確分工等，使會計電算化規(guī)范的進行，提高了會計電算化的工作效率。煤礦企業(yè)不僅要加強對企業(yè)內(nèi)部的管理，還要加強對財務內(nèi)部的管理，煤礦企業(yè)管理人員要不定期的審查財務信息，對財務信息進行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，加強對財務內(nèi)部的監(jiān)督管理。
(三)企業(yè)做好安全防范措施
會計電算化是在互聯(lián)網(wǎng)上進行操作控制的，信息的安全是一個比較重要的問題，因此，煤礦企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)的安全防范。首先，煤礦企業(yè)要加大對會計電算化設備、專業(yè)人員的引進以及對員工培訓的資金投資，保證會計電算化的系統(tǒng)得到及時的更新，專業(yè)人員的儲備以及提高企業(yè)員工的綜合能力。其次，煤礦企業(yè)要加強對企業(yè)員工安全意識的培養(yǎng)，定期對企業(yè)員工開展安全教育活動等。其次，煤礦企業(yè)要加強對會計電算化系統(tǒng)的安全防范工作，在此系統(tǒng)中，統(tǒng)一采用指紋辨認，用戶口令等限制軟件，將財務計算機與其他計算機分開使用。最后，煤礦企業(yè)要對會計電算化系統(tǒng)進行安全加密工作，通過殺毒軟件、網(wǎng)絡防火墻軟件等對財務信息進行安全保護，使之正常運行。
二、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】會計電算化內(nèi)部控制
一、會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織機構(gòu)，會計核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化，其中對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.數(shù)據(jù)安全性差
手工系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和存儲均分散于各個部門和人員，而計算機系統(tǒng)的突出特點就是其處理和存儲的集中化，使得其處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤，就往往在短時間內(nèi)迅速蔓延，由此對數(shù)據(jù)安全帶來一定的威脅。另外，數(shù)據(jù)大量集中存儲于磁、光介質(zhì)中，一旦發(fā)生火災、水災、被盜之類的事件，就可能使全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損，從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
2.對不合理的業(yè)務缺乏識別能力
盡管計算機運行速度快、精度高，但以其代替人的手工操作的同時也使系統(tǒng)喪失了人類所具有的對不合邏輯，不合理的及例外事項的判斷和處理能力，因此要求在數(shù)據(jù)處理過程中增加多種檢查控制。
3.輸入差錯的嚴重性
在信息處理過程中，“垃圾進，垃圾出”，即如果輸入數(shù)據(jù)出錯，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出錯誤的信息。另外，計算機會計信息系統(tǒng)的輸入過程較手工系統(tǒng)多了一道程序，即需將人類可讀的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機器可讀的代碼形式，這一環(huán)節(jié)無論采用聯(lián)機系統(tǒng)還是采用批處理系統(tǒng)都可能產(chǎn)生一定的錯誤，由此使得計算機會計信息系統(tǒng)輸入方面的補償控制更加必要。
4.計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，提高了控制舞弊、犯罪的難度。
二、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容
由于控制方法，對象等方面的變化，企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應電算化會計系統(tǒng)的要求，因此進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制，對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制，對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日常控制。
1.系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制
計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、設計、實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
（1）授權(quán)和領導認可
計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此必需得到授權(quán)和領導認可。
（2）符合標準和規(guī)范
計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標準和規(guī)范。
（3）人員培訓
在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度，計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序，計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
（4）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換
企業(yè)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，應作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)賬、數(shù)據(jù)庫備份，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，建議采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間(至少為3個月)，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。
（5）程序安全控制
程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。
2.管理控制
內(nèi)部控制的關(guān)鍵就在于不相容職務的分離，在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務與系統(tǒng)操作的職務；數(shù)據(jù)維護管理職務與電算審核職務；數(shù)據(jù)錄入職務與審核記賬職務；系統(tǒng)操作的職務與系統(tǒng)檔案管理職務等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。管理控制其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。
系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡服務器及數(shù)據(jù)庫的超級口令，負責網(wǎng)絡資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡運行；按照主管人員的要求，對各崗位分配權(quán)限，對數(shù)據(jù)的安全保密負責；負責對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護工作。
審核崗位主要負責監(jiān)督計算機及電算化系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。具體包括：審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞等。
3.日?？刂?/p>
日?？刂剖侵钙髽I(yè)計算機會計系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。主要包括以下幾個方面：
（1）業(yè)務發(fā)生控制
在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如反映業(yè)務發(fā)生的科目代碼是否有效，操作口令是否準確，經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量，價格等的變動范圍等等，以甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。
（2）數(shù)據(jù)輸入控制
常用的控制方法包括：建立科目名稱與代碼對照文件，以防止會計科目輸錯；設計科目代碼校驗，以保證會計科目代碼輸入的正確性；設立對應關(guān)系參照文件，用來判斷對應賬戶是否發(fā)生錯誤；試算平衡控制，對每筆分錄和借貸方進行平衡校驗，防止輸入金額出錯；順序檢查法，防止憑證編號重復；二次輸入法，將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時由兩人分別輸入，經(jīng)對比后確定輸入是否正確等。
（3）數(shù)據(jù)通訊控制
企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
（4）數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標識、檢查文件是否被感染病毒等。
（5）數(shù)據(jù)輸出控制
為保證合法、正確地輸出各種會計信息而進行的控制。這種控制直接影響到會計信息的使用。對于輸出的紙介質(zhì)的會計資料應由專人進行核對，檢查其完整性、正確性、檢查打印的賬簿和報表頁號是否連續(xù)，有無缺漏或重疊現(xiàn)象。
（6）數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應作好登記。
三、應該重視對內(nèi)部控制的審計
查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案；二是審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預防，查出和處理計算機舞弊活動。
近年來，網(wǎng)絡化與會計信息的發(fā)展快速發(fā)展，會計電算化在各領域中的應用越來越廣泛。社會上對信息化復合型人才的需求急劇上升，為了滿足其需求，高校對會計電算化的教學已經(jīng)十分迫切，而在較多高校會計電算化教學與企業(yè)的實際需求有所脫離，導致企業(yè)信息化綜合型人才十分稀缺，如何加強其實踐教學與仿真教學，如何讓學生的實際應用能力滿足企業(yè)的實際要求，是當前我高職院校必須面臨與迫切需要解決的問題。本文探討當前高校會計電算化的現(xiàn)狀，針對高校教學存在的問題提出具有針對性的措施。
關(guān)鍵詞：
會計電算化 仿真教學 探討
隨著科學技術(shù)的高速發(fā)展，高等教育的教育模式從傳統(tǒng)的知識教育逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樗刭|(zhì)教育與職業(yè)教育，以就業(yè)為導向的發(fā)展方向。我國許多高校已經(jīng)逐漸認識到實踐教學的重要性，并積極開展工學結(jié)合的教學模式，主要是積極對社會當前形勢的發(fā)展。在當前社會科學不斷發(fā)展的環(huán)境下，如何加強會計電算化教學的仿真性與實踐性，如何結(jié)合企業(yè)實際賬務與實務工作環(huán)境融入其教學中，已成為各大高校亟待解決的問題。
一、高校會計電算化的現(xiàn)狀
(一)缺乏實踐性的教學
會計電算化專業(yè)作為一門實踐性極強的課程，必須結(jié)合財務軟件及會計業(yè)務核算，而當前許多高校僅僅是單純的對財務軟件操作進行教學。許多會計專業(yè)的教師演示相關(guān)課程資料后要求學生自行進行操作，這種教學與真正意義上的會計電算化不相匹配。在這種教學方式下學生作為一名會計資料輸入員，并不能掌握會計的實際操作，遇到會計核算業(yè)務與問題時無計可施。另外，許多高校進行會計電算化的過程中通常提供一個月的資料，造成學生難以掌握與理解會計核算的連續(xù)性，會計核算的主要工作任務集中在年末，而高校對這一方面的教學重點未得到有效的認識，嚴重制約了學生對會計核算的綜合處理，導致學生難以適應實際企業(yè)的會計崗位。
(二)教學軟件單一
隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，財務軟件的發(fā)展不斷發(fā)展，當前財務軟件有金蝶、用友、管家婆等。根據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計，當前許多企業(yè)主要使用的軟件有金蝶與用友，學生對軟件掌握必須是全面、多樣性。而在許多高校中普遍存在軟件單一甚至版本過低，會計教學軟件未得到及時的更新，甚至在教學課本上的軟件也是落后的版本，其軟件使用與現(xiàn)今企業(yè)使用的財務軟件不相吻合，導致高校學生無法適應社會的要求。另外，高校學生在校所學習的理念知識與企業(yè)新會計的要求存在的差異，易使學生造成教學與核算的混淆。
(三)教學環(huán)境與企業(yè)實務環(huán)境的差異性
當前，高校進行會計電算化的實踐教學普遍存在單機操作的情況。會計工作在企業(yè)的實際工作中通常是由多個人員分完成。而在高校電算化的教學過程中，通常是由學生獨立完成會計系統(tǒng)的初始化、輸入、審核、編制報表等工作。許多企業(yè)會計人員根據(jù)會計分工完成核算工作。高校所實施會計電算化難以使學生體會其工作流程模式，從而導致學生處理會計業(yè)務時所承擔的經(jīng)濟責任模糊。
(四)師資力量薄弱
會計電算化結(jié)合了計算機應用及會計應用，是當前信息化發(fā)展的重要代表之一。會計電算化具有較強的應用性，不僅要求高校會計電算化教師具備高水平的理論基礎，還要求教師熟練掌握計算機的基本知識及應用，在教學當中能夠系統(tǒng)性的維護與管理會計電算化軟件，有效解決會計軟件運行的問題，這對于學生會計電算化的提高具有十分重要的意義。但在當前高?，F(xiàn)有會計電算化教師中，嚴重缺乏會計電算化仿真實踐教學的專業(yè)教師，許多會計教師擔任著電算化課程的教學，導致這一現(xiàn)象的主要原因是高校電算化教師的師資力量薄弱，無法引進更加專業(yè)、系統(tǒng)性的電算化指導老師，從而導致電算化仿真教學課程中出現(xiàn)會計教師講授的情況。
二、探索會計電算化的仿真教學路徑
(一)提高教學內(nèi)容與實踐層次
針對于高校會計電算化教學內(nèi)容的單一，可通過以下幾個路徑進行改善。其一，增加賬務月份。高校由原來1月份的賬務核算增加到11、23及1、2月份，從而使學生在所學單月會計核算操作流程的同時，還能掌握跨年度的賬務核算流程，進一步促進學生對整年會計核算的直觀理解，使高校會計電算化實踐符合企業(yè)的實際核算。其二，引進多個財務教學。當前高校所使用的軟件教學還是遵行財務鏈的教學，并未根據(jù)供應鏈進行教學。供應鏈是當前企業(yè)最重要的核算內(nèi)容。隨著當前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)融入信息技術(shù)的手段越來越豐富，只有綜合型人才能得到企業(yè)欣賞與重用。高校要在財務鏈的基礎上融合更多的供應鏈教學內(nèi)容，實現(xiàn)兩者的結(jié)合，使學生掌握會計電算會的實際流程與熟悉企業(yè)銷的整個核算流程。
(二)實現(xiàn)分階段教學
高校安排會計電算化的課程中，還需增加課程教學的課時量，綜合仿真實踐教學與軟件操作的階段進行。在軟件操作方面要學生熟練整個財務軟件的操作技能，通過仿真實踐教學結(jié)合模擬實訓課程，在條件允許的情況下可模擬企業(yè)的實務操作，通過多人一組核算會計財務工作，從使學生在校期間內(nèi)了解企業(yè)的實際操作及所承擔的經(jīng)濟責任，進一步促進學生提前融入企業(yè)的會計實務工作環(huán)境中。
(三)強化會計電算化教師的教學水平
高校會計電算化作為一門應用型較強的課程，對教師教學水平提出了更高的要求，如何強化會計電算化教師的教學水平，具體可通過以下幾個方面的途徑：其一，定期對教師進行培訓。作為會計電算化教師，自然要具備扎實的理念基礎與軟件應用基礎。高校對教師開展電算化知識培訓的過程中，可選派2至3名核心教師參加軟件的培訓及會議，有條件可通過財務軟件進行合作，如參與ERP系統(tǒng)或大型財務信息系統(tǒng)工作中，進一步提升教師的理論水平及軟件操作應用水平。其二，利用暑假派遣教師到企業(yè)學習，不僅要定期開展教師知識水平的培訓，還應要求教師在暑假節(jié)日到企業(yè)進行學習，充分了解的核算環(huán)境及相關(guān)要求，增強教師的實踐能力，從而為會計電算化仿真實踐教學打下堅實的基礎。
(四)加強校企合作
當前，隨著高校教育逐漸走向職業(yè)化的綜合素質(zhì)教育模式，其最終目的是培養(yǎng)學生具有良好的職業(yè)發(fā)展及提前熟練企業(yè)的工作環(huán)境等。當前，高校會計電算化的教學質(zhì)量十分落后，與企業(yè)信息化管理要求的差距較大。要切實有效的提高高校會計電算化的實踐教學質(zhì)量并符合企業(yè)的實際需求，最有效的路徑是進行校企合作，依托于企業(yè)的實際要求建立起會計電算化實踐基地。通過這種路徑不僅為高校學生提供仿真教學的教學資源，還能通過企業(yè)的資源將企業(yè)的綜合型會計人員為學生進行會計電算化的實踐指導。另外，高?？山M織學生走近企業(yè)進行實地的觀察學習，為學生提供良好的實習崗位，進一步提高高校會計電算化的教學水平，減少與企業(yè)實際會計工作的差距，有效實現(xiàn)產(chǎn)學結(jié)合。
三、結(jié)束語
綜上所述，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)的運用越來越廣泛，社會上對會計電算化的綜合型人才有了更高的要求。當前，高校會計電算化的教學存在著較多問題，如缺乏實踐性的教學、教學軟件單一、教學環(huán)境與企業(yè)會計實務環(huán)境差異等。高校所培養(yǎng)的學生進入社會后無法有效融入企業(yè)的實際會計操作流程與工作環(huán)境，導致許多學生轉(zhuǎn)行現(xiàn)象增多，這不利于學生的職業(yè)發(fā)展。因此，必加強會計電算化的仿真教學，如提高教學內(nèi)容與實踐層次、實現(xiàn)分階段教學與加強校企使用的路徑，從而滿足社會對綜合型會計電算化人才的需求，進一步促進學生的職業(yè)發(fā)展。
作者：焦烜 單位：湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學院
參考文獻：
[1]張惠英.加強中等職業(yè)教育會計電算化實踐性教學的探析[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展,2010,02：177-179.
[2]陶迎春,王靜.關(guān)于加強會計電算化仿真教學的探索[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2010,03：124-125+46.
[3]祝紅艷.如何提高會計電算化教學的實踐性和仿真性[J].中國管理信息化,2015,03：64-65.