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【關(guān)鍵詞】工業(yè)企業(yè);會計;內(nèi)控體系
引 言
在工業(yè)企業(yè)的發(fā)展中,會計發(fā)揮著重要的作用,它的基本職能則是對財務(wù)狀況進行監(jiān)督與核算,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。在工業(yè)化進程不斷加快的背景下,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更加頻繁,期間出現(xiàn)的會計行為也不斷增多。工業(yè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對會計的內(nèi)部控制,將直接影響到企業(yè)的發(fā)展狀況。因此,采取怎樣的措施,才能實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會計活動進行監(jiān)督與控制,是企業(yè)亟需解決的一個重要問題[1]。
1.工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的發(fā)展狀況分析
1.1未能對內(nèi)控管理給予足夠的重視
現(xiàn)階段,我國的市場經(jīng)濟也進入了高速發(fā)展時期。然而,我國許多工業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施仍不夠完善,生產(chǎn)與經(jīng)營中浪費現(xiàn)象嚴重。同時,因為我國工業(yè)發(fā)展要相對晚于西方先進國家,企業(yè)管理者未能樹立正確新型的管理理念,所采用的管理模式與企業(yè)自身發(fā)展不符,對會計內(nèi)控體系的認識也不夠深入,使得企業(yè)內(nèi)部資金管理混亂,資金利用率不高,對企業(yè)的經(jīng)濟活動產(chǎn)生了重要影響。
1.2欠缺健全的會計內(nèi)控體系
在國內(nèi)的許多工業(yè)企業(yè)中,大多管理者仍采用過去的管理方式,內(nèi)部并未建立起一套完善的會計內(nèi)控體系[2]。目前,許多工業(yè)企業(yè)均缺乏一個專門的會計內(nèi)控管理機構(gòu),且專業(yè)人員配備不足。由于缺乏有效的會計內(nèi)控體系,工業(yè)企業(yè)無法對資金進行良好規(guī)劃,更無法實現(xiàn)對資金流動情況的監(jiān)督,結(jié)果導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部資金使用率不高,許多經(jīng)濟活動無法落實到位,最終影響了企業(yè)的正常運行。
1.3會計內(nèi)控體系的信息化程度不高
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速的時代,不少企業(yè)也已實行無紙化辦公,這有利于辦公效率的提高。對會計部門而言,先進管理技術(shù)的應(yīng)用,大大降低了財務(wù)管理工作的難度,工作量也明顯減少,使企業(yè)對資金管理的速度也顯著加快。然而,在許多工業(yè)企業(yè)中,先進的財務(wù)管理系統(tǒng)僅在會計部門得到了應(yīng)用,并未在整個企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,結(jié)果會計管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量整體不高。此外,一些財務(wù)管理者因為不熟悉系統(tǒng)軟件的使用,工作效率較低,這也影響了財務(wù)管理工作效率的提高。
1.4缺乏扎實的會計核算基礎(chǔ)
核算是會計工作的重要部分,主要是對會計結(jié)果與記錄數(shù)據(jù)進行核算,以保證會計結(jié)果的準確性。在會計核算工作中,會計人員必須具備一定的核算知識與技能,才能完成對財務(wù)數(shù)據(jù)與記錄內(nèi)容的細致核算,進一步保證財務(wù)核算質(zhì)量。然而,在當前的大部分工業(yè)企業(yè)中,缺乏有效的財務(wù)實物資產(chǎn)管理體制,專業(yè)管理人員也不足,使得內(nèi)部財務(wù)的相關(guān)記錄非?;靵y。同時,由于會計人員缺乏堅實的會計核算基礎(chǔ),未能對會計數(shù)據(jù)進行認真核算,導(dǎo)致了財務(wù)管理的數(shù)據(jù)記錄和企業(yè)實際不相符。
2.如何構(gòu)建工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系
盡管我國當前許多工業(yè)企業(yè)都有一套會計內(nèi)控體系,但建設(shè)中仍存在許多不足,并在很大程度上制約了企業(yè)的健康發(fā)展。因此,必須充分認識到會計內(nèi)控體系存在的缺陷,并注意采取改善措施,才能促進工業(yè)企業(yè)會計管理水平的提升,促進企業(yè)的發(fā)展。
2.1提高管理者對會計內(nèi)控體系的認識
當前,許多工業(yè)企業(yè)不夠重視會計內(nèi)控體系,主要是未能認識到其重要性,這也是導(dǎo)致企業(yè)缺乏完善的會計內(nèi)控體系的重要因素之一。所以,提高管理者對會計內(nèi)控體系的重視非常必要。第一,企業(yè)管理者應(yīng)充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,主動了解企業(yè)會計內(nèi)控體系與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,并加強宣傳,才能讓更多員工對會計內(nèi)控體系有更多的認識,明確會計內(nèi)控體系的地位與意義;第二,企業(yè)管理者應(yīng)立身實際,根據(jù)企業(yè)的具體特點制定科學的會計內(nèi)控體系,使其在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出最大的功效[3]。
2.2建立并健全企業(yè)的會計內(nèi)控管理機制
健全、有效的管理制度是一個企業(yè)取得良好發(fā)展的制度保障。然而,當前許多工業(yè)企業(yè)普遍缺乏一套完善的會計內(nèi)控制度,這也是導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控質(zhì)量不高的重要原因。若想提升企業(yè)會計內(nèi)部管理質(zhì)量,必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的會計內(nèi)控制度。第一,企業(yè)要建立并健全一套完整的會計內(nèi)控核算體制。在制度的保障下,才能進一步提高財務(wù)管理工作的實效性,減少企業(yè)實物財產(chǎn)與流動資金的損失。第二,要建立一套健全的內(nèi)控管理責任體制。為了確保對會計活動的內(nèi)部控制與管理,應(yīng)將責任明確到各個部門、各個人員身上,使其對內(nèi)控體系有更多的了解,才能更好地開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外,企業(yè)還應(yīng)完善其他管理制度,如采購付款內(nèi)控制度、銷售和收款內(nèi)控制度等[4]。通過完善各種管理制度,才能保證各項管理工作能夠有章可循,提高會計內(nèi)控工作的公正性、公平性與實效性。
2.3提高企業(yè)會計內(nèi)控體系的信息化程度
在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,企業(yè)只有順應(yīng)潮流,才能取得進步與發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)充分利用先進計算機技術(shù)與電子信息技術(shù),加強會計內(nèi)控體系的信息化建設(shè),以提高財務(wù)內(nèi)控管理工作的效率。企業(yè)通過收集各部門信息而建立起的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,應(yīng)使用先進軟件對其進行分析、管理與應(yīng)用,實現(xiàn)全程信息化,提高會計內(nèi)控管理的科學性。與此同時,企業(yè)還要加強各個部門之間的信息交流與溝通,并通過建立內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng)而實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)及記錄數(shù)據(jù)的信息化管理,使會計內(nèi)控管理達到智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的水平。
2.4注重提升會計人員的會計核算能力
在一些工業(yè)企業(yè)中,由于會計人員缺乏專業(yè)的會計核算基礎(chǔ)知識與技能,未能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行認真的核算,無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。因此,企業(yè)應(yīng)積極組織財務(wù)人員進行會計核算、會計監(jiān)督等知識的學習,并定期舉辦會計知識教育與培訓(xùn),提高其會計基礎(chǔ)知識水平與核算技能水平;同時,會計人員也要主動學習各種與會計相關(guān)的知識與技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)與職業(yè)技能。通過這樣,有利于構(gòu)建起高效、科學的會計內(nèi)控體系,才能對企業(yè)內(nèi)部會計活動進行有效的監(jiān)督與管理,提升企業(yè)的會計內(nèi)控管理水平。
小 結(jié)
綜上所述,工業(yè)企業(yè)加強自身會計內(nèi)控體系的建設(shè)是適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,是企業(yè)在激烈的競爭中取得長足發(fā)展的重要因素。因此,企業(yè)應(yīng)以相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),以內(nèi)部結(jié)算作為核心,構(gòu)建起一套完善的會計內(nèi)控體系。利用自身的會計內(nèi)控體系,對企業(yè)資產(chǎn)進行有效監(jiān)督與管理,提升企業(yè)的會計內(nèi)控管理水平,保證企業(yè)各種經(jīng)濟活動的正常運行,使企業(yè)在市場經(jīng)濟中得到更好的進步與發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟與社會效益。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 會計錯賬 調(diào)賬方法
會計錯賬,是指會計人員在會計核算中非故意的過失造成的賬務(wù)處理錯誤。由于多種原因,業(yè)務(wù)再熟練的會計人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理上也難免發(fā)生這樣或那樣的錯誤或偏差。如為會計人員故意行為造成的錯賬,則有可能是假賬,在本文中,筆者僅就工業(yè)企業(yè)會計核算中會計人員非故意行為造成的錯賬及其處理方法作簡要闡述。
一、會計業(yè)務(wù)處理中錯賬的類型
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的錯賬
登賬數(shù)據(jù)錯誤,主要包括對單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、帳簿、報表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時,由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時,由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計算錯誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當導(dǎo)致的錯賬
記賬科目適用不當,主要指會計人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會計政策誤用導(dǎo)致的錯賬
會計政策誤用,主要指對國家會計、稅收等經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯誤。如對存貨發(fā)出的計價方法,新會計準則頒布后,取消了后進先出法,而會計人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實等。
(二)按是否對當期利潤產(chǎn)生影響進行分類
1、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬。當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當期會計處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯誤。這類錯賬有可能影響當期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當期利潤發(fā)生變化。
2、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當期結(jié)賬后不影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬。
3、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當期結(jié)賬后影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。
二、會計錯賬處理的方法
(一)會計錯賬處理應(yīng)注意的事項
1、注意觀察錯賬發(fā)生時間與錯賬發(fā)現(xiàn)時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。
2、注意發(fā)現(xiàn)錯賬時,當月是否已結(jié)賬。錯賬發(fā)生后,當月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。
3、注意錯賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會計核算制度、還是對經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?
(二)調(diào)賬方法
1、當月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬
對于當月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。
2、不影響當期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法
對于當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補充登記法進行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時間和發(fā)現(xiàn)錯賬調(diào)整時間。
3、影響當期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法
對于當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過“利潤分配”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方。在上述兩種情況下,調(diào)整利潤的同時,還需調(diào)整相關(guān)賬戶,如“應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅”、“盈余公積”、“應(yīng)付利潤”或“應(yīng)付股利”等賬戶。
三、會計錯賬處理方法的具體運用
【關(guān)鍵詞】工業(yè)企業(yè);會計制度;會計信息。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的市場環(huán)境發(fā)生了重大變化,因此工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中需要實現(xiàn)會計制度創(chuàng)新,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。我國工業(yè)企業(yè)會計制度的設(shè)計需要與國際慣例接軌,從根本上實現(xiàn),全面協(xié)調(diào)發(fā)展。目前,我國工業(yè)企業(yè)會計制度中還存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象,需要采取積極有效的措施對工業(yè)企業(yè)會計制度進行改革,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新。
一、會計環(huán)境變化對工業(yè)企業(yè)會計制度改革的影響。
會計環(huán)境會對會計制度產(chǎn)生一定的影響,會計環(huán)境與科學技術(shù)水平、社會文化教育環(huán)境發(fā)展水平都有一定的關(guān)系,經(jīng)濟制度和社會政治也與會計環(huán)境存在一定的關(guān)聯(lián)性。會計環(huán)境會受到社會的負面影響,比如說,會計環(huán)境會受到通貨膨脹的影響,物價發(fā)生變化會計環(huán)境也會發(fā)生變化,特殊情況下企業(yè)還會破產(chǎn),從而破壞工業(yè)企業(yè)的會計環(huán)境。通常情況下會計環(huán)境與會計思想緊密結(jié)合,有什么樣的會計環(huán)境就會有什么樣的會計思想,同時會計理論、會計組織、會計法制、會計方法對會計工作也會產(chǎn)生影響。會計制度的建立、實施要與會計環(huán)境相適應(yīng),從根本上提高會計制度的創(chuàng)新水平,推動工業(yè)企業(yè)會計制度改革,使會計工作在制度上得到保障[1]。
改革開放30多年來,我國社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化,市場配置資源的方式也發(fā)生了很多的變化,工業(yè)企業(yè)會計制度也需要隨之進行改革。以往工業(yè)企業(yè)大都是全民所有制,而現(xiàn)在向著多種所有制并存的方向轉(zhuǎn)變,因此會計制度也要進行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)企業(yè)所有制變化的要求。工業(yè)企業(yè)在市場環(huán)境下發(fā)展需要圍繞市場這個主體,從政府的附屬物中轉(zhuǎn)變出來,政府在這個過程中可以為其提供相應(yīng)的服務(wù)。市場在工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新方面發(fā)揮著重要的作用,市場上的企業(yè)作為經(jīng)營主體能夠自主地進行投資、籌資、生產(chǎn)經(jīng)營,工業(yè)企業(yè)會計制度只有向多元化方面發(fā)展,才能符合市場經(jīng)濟對工業(yè)企業(yè)的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式也向著多元化方向發(fā)展,投資目標更具多樣性,對工業(yè)企業(yè)會計制度產(chǎn)生了很大的影響,不斷調(diào)整工業(yè)企業(yè)會計制度的具體規(guī)則,才能支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
我國工業(yè)企業(yè)的多元化經(jīng)營模式要求,建立起統(tǒng)一的會計制度,從而保持會計模式的一致性。2001年,我國制定了統(tǒng)一的《企業(yè)會計制度》,這對我國市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)會計模式的實質(zhì)性改變具有深遠的影響。
會計環(huán)境決定會計制度,因此會計制度改革的目標就是要按照市場經(jīng)濟的要求確定會計模式,使會計模式能夠符合國家標準,推動工業(yè)企業(yè)會計事業(yè)不斷發(fā)展。工業(yè)企業(yè)會計可以反映企業(yè)在市場經(jīng)濟下的變化規(guī)律,對企業(yè)制定科學合理的政策具有十分重要的意義。
二、關(guān)于工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新的思考。
我國工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新需要重視財務(wù)報表要素的確定。會計報表要素定義不準確對會計工作會產(chǎn)生很大的不利影響。從我國會計制度的情況看,財務(wù)報表主要包括負債、資產(chǎn)、收入、所有者權(quán)益、利潤和費用表要素,工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新需要從收入、利潤、費用表等方面進行優(yōu)化,形成符合市場經(jīng)濟要求的工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計報表,從而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計制度創(chuàng)新。現(xiàn)行財務(wù)會計報表要素中沒有設(shè)置現(xiàn)金流量表要素,但是不能說明現(xiàn)金流量表不重要,這主要是因為利潤表和資產(chǎn)負債表是按照發(fā)生制原則編制的,因此會計報表要素設(shè)計過程中需要根據(jù)會計報表情況進行要素優(yōu)化,從而實現(xiàn)會計報表要素處于最優(yōu)狀態(tài)。財務(wù)管理過程中收付實現(xiàn)制的數(shù)據(jù)需要進行轉(zhuǎn)化,才能更好地對數(shù)據(jù)進行管理,從而提高財務(wù)會計管理水平[3]。
資產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)控制和擁有的經(jīng)濟資源,這種經(jīng)濟資源需要通過貨幣進行計量,其中包括債權(quán)、財產(chǎn)和其他權(quán)利,會計制度創(chuàng)新過程中需要對資產(chǎn)進行合理有效的管理,從而實現(xiàn)資產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,這對提高工業(yè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績具有十分重要的意義。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中只有不斷實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升,才能提高工業(yè)企業(yè)的綜合競爭力,從而實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。從工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的基本特征和本質(zhì)情況看,資產(chǎn)管理的根本目的是要為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,資產(chǎn)只有給工業(yè)企業(yè)發(fā)展帶來良好的經(jīng)濟效益,其價值才能得到充分體現(xiàn)。
經(jīng)濟利益主要是能夠轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或者非現(xiàn)金的資產(chǎn),工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中利益主要分為直接經(jīng)濟利益和間接經(jīng)濟利益,間接經(jīng)濟利益主要是指能夠為企業(yè)發(fā)展帶來現(xiàn)金或者與現(xiàn)金等價的物質(zhì),從而促進企業(yè)獲取更多的利潤,從根本上提高工業(yè)企業(yè)的核心競爭力[4]。如果工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中不能對某種生產(chǎn)要素所帶來的利潤進行預(yù)期,那么就不能把它看成是資產(chǎn)。資產(chǎn)是經(jīng)過交易形成的,所有財務(wù)會計主要是對過去發(fā)生的經(jīng)濟行為進行評估,是對過去資產(chǎn)的一種統(tǒng)計分析。從資產(chǎn)的性質(zhì)角度看,它應(yīng)該是企業(yè)擁有的并且能夠控制的。
工業(yè)企業(yè)在市場環(huán)境下扮演市場主體的角色。既然是市場主體,就需要與其他市場主體之間發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系,因此需要通過財務(wù)會計手段對資產(chǎn)情況進行統(tǒng)計和分析。經(jīng)營者只有對資源擁有經(jīng)營權(quán)、使用權(quán),這種資源才可以被看成是企業(yè)的資產(chǎn);如果經(jīng)營者依據(jù)合同的規(guī)定能夠?qū)Y源擁有所有權(quán),那么這種資源也可以看成是經(jīng)營者的資產(chǎn)。所有資產(chǎn)具有多樣性的特點,資產(chǎn)也是工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中的重要資源,只有采取積極有效的方法對資產(chǎn)進行有效的管理,才能使其充分發(fā)揮作用,促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。資產(chǎn)管理過程中需要利用會計手段進行處理,只有財務(wù)手段科學合理,才能對資產(chǎn)進行有效的管理,從根本上提高資產(chǎn)的利用率。工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理過程中需要擁有完整的會計制度,因此需要對會計制度的各種要素進行改進,通過優(yōu)化會計要素,實現(xiàn)會計制度創(chuàng)新,從根本上提高工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)利用率,這樣,工業(yè)企業(yè)的核心競爭力才能得到全面提升。
從資產(chǎn)的性質(zhì)角度看,資產(chǎn)可以分為流動性資產(chǎn)和長期資產(chǎn)。資產(chǎn)負債表需要按照相應(yīng)的排列順序進行分類,如果資產(chǎn)從形態(tài)角度進行劃分,可以分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),有形資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和存貨、貨幣性資產(chǎn)等,無形資產(chǎn)則主要包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)等。從工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)情況看,具有多樣性和復(fù)雜性特點,每一個資產(chǎn)要素都要進行準確的劃分,才能更好地對工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)進行有效的管理,從根本上提高工業(yè)資產(chǎn)的管理水平。工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理需要會計制度支持,因此需要建立符合企業(yè)發(fā)展的會計制度。
工業(yè)企業(yè)會計制度建立過程中需要把會計信息質(zhì)量作為一項重要內(nèi)容來抓。只有把會計信息質(zhì)量作為企業(yè)選擇會計政策的依據(jù),工業(yè)企業(yè)的會計制度創(chuàng)新工作才能順利開展。工業(yè)企業(yè)會計信息量特征制定過程中需要增加質(zhì)量特征,把質(zhì)量特征作為工業(yè)企業(yè)會計信息的重要內(nèi)容,從而豐富會計要素內(nèi)容,推動工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,選擇什么樣的會計政策就會產(chǎn)生什么要樣的會計報表,同時也會產(chǎn)生相應(yīng)的會計質(zhì)量標準,因此會計政策對會計制度制定具有十分重要的意義[5]。工業(yè)企業(yè)會計實施過程中可以對存貨發(fā)出采取不同的方式,比如可以采取先進先出法或者后進先出法,具體采取什么樣的方法,需要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的狀況,在通貨膨脹階段和通貨緊縮狀況下采取的會計方法是完全不一樣的,這些模式都需要通過會計制度進行規(guī)定。只有建立有質(zhì)量層次要求的會計制度,各項會計工作才能按照市場經(jīng)濟要求不斷進行。工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新過程中需要對會計信息進行有效的分析,從根本上杜絕虛假會計信息的產(chǎn)生,只有在會計信息真實的情況下才能強調(diào)會計信息的相關(guān)性,從而實現(xiàn)會計制度創(chuàng)新。
參考文獻:
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摘要:改革開放以來,我國經(jīng)濟獲得了飛速的發(fā)展,尤其是工業(yè)企業(yè)開始崛起;工業(yè)企業(yè)的類別也十分繁多。伴隨全球經(jīng)濟一體化進程的加快,工業(yè)企業(yè)開始參與國際競爭,其規(guī)模也越來越大。在工業(yè)企業(yè)的管理中,會計內(nèi)控體系的健全是企業(yè)獲得生存和發(fā)展的前提。而工業(yè)企業(yè)的資金和財務(wù)管理,是通過會計機構(gòu)來是實現(xiàn)的。因此,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部要建立成熟的會計內(nèi)控體系。唯有完善內(nèi)控體系,企業(yè)才能高效運轉(zhuǎn),才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。本文將對工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的建立進行闡述。
關(guān)鍵詞 :工業(yè)企業(yè);內(nèi)控體系;思考
一、工業(yè)企業(yè)會計發(fā)展內(nèi)部控制體系分析
從我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展狀況看,許多企業(yè)的工業(yè)基礎(chǔ)還較為薄弱,工業(yè)企業(yè)并沒有達到各項資源的最優(yōu)配置,而該種情況導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)的會計工作極難高效開展。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中工業(yè)浪費現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),這個過程中工業(yè)企業(yè)面臨科技力量和通貨膨脹的雙重壓力,必須加快自身發(fā)展的步伐,才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。而企業(yè)在調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略時,應(yīng)對會計體制作出變革,才能保障會計制度的順利實施并使其為企業(yè)服務(wù)。只有健全工業(yè)企業(yè)會計制度,才能為企業(yè)的改革、生存和可持續(xù)發(fā)展提供強力的保障。
從我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展模式來看,唯有發(fā)揮財會和管理會計的雙向職能,工業(yè)企業(yè)的會計職能才能充分發(fā)揮。
在我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部,因為會計管理大部分都采用傳統(tǒng)的企業(yè)管理辦法,因此我國大部分的工業(yè)企業(yè)缺乏健全、科學、合理的工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系,其建立過程也差強人意。在我國,大部分的工業(yè)企業(yè)都未設(shè)置專業(yè)的工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控管理部門,并且在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部還缺少專業(yè)的會計內(nèi)控管理人員。不健全的企業(yè)會計內(nèi)控管理系統(tǒng),使工業(yè)企業(yè)對資金的策劃沒有規(guī)律可循,不利于資金的流動,而且無法對其進行有效的監(jiān)督。這就導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率較低。而從管理效果來看,工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控管理常常流于形式。
會計內(nèi)控體系是一項系統(tǒng)過程,它牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性的影響。工業(yè)會計的基礎(chǔ)性職能是核算和監(jiān)督工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運營活動;而伴隨企業(yè)運營活動的開展,經(jīng)營資金也在不斷運動中。那么,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立就顯得迫在眉睫了。
二、對工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系建立的若干思考
(一)會計內(nèi)控體系的建立需要融入工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策
目前我國工業(yè)企業(yè)通常將會計內(nèi)控制度看成是財務(wù)機構(gòu)的工作,與公司其它部門和領(lǐng)導(dǎo)層沒有關(guān)系。如此一來,會計內(nèi)控體系的建立就顯得困難重重;而即使建立了會計內(nèi)控體系,往往也不健全,進而無法進行高效的內(nèi)部控制管理活動。因此,必須將會計內(nèi)控體系的建立融進工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,該內(nèi)控體系才能發(fā)揮作用。
(二)要重視會計內(nèi)控工作
工業(yè)企業(yè)要強化會計內(nèi)控意識,深度了解和意識到會計內(nèi)控體系的建立對企業(yè)生產(chǎn)運營活動的現(xiàn)實意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)以身作則,利用自身的人格魅力,帶動公司全體員工進行內(nèi)控體系的建設(shè)工作。此外,應(yīng)做好宣導(dǎo)工作,讓全員參與到內(nèi)控體系的建設(shè)過程中來,并在內(nèi)控過程中承擔起應(yīng)負的職責。要依據(jù)企業(yè)本身的實際運營情況,訂立科學、合理、符合實際的企業(yè)會計內(nèi)控管理計劃,加強企業(yè)材料采購、生產(chǎn)運營、營銷、收付款、成本消費、投融資等方面的會計管理工作,使會計內(nèi)控工作在企業(yè)中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控制度體系
工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立和完善工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系,健全會計核算體制;探尋和建設(shè)科學、規(guī)范的企業(yè)會計內(nèi)控管理模式。同時,還應(yīng)建立會計內(nèi)控管理的責任指標體系,以工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運營目標和文化觀念作為內(nèi)控工作的基本取向,并對企業(yè)各類管理職能機構(gòu)進行詳盡的說明,以此保障會計內(nèi)控制度的順利實行。另外,應(yīng)強化企業(yè)會計內(nèi)控工作的獨立性,保證會計內(nèi)控工作的公正性。通常情況下,企業(yè)應(yīng)建立以下內(nèi)控體制:貨幣資金內(nèi)控體制、營銷與收款內(nèi)控體制、采購與付款內(nèi)控體制、成本消費內(nèi)控體制、固定資產(chǎn)內(nèi)控體制、對外擔保內(nèi)控體制、對外投資內(nèi)控體制、籌資內(nèi)控體制等等。
(四)以會計內(nèi)控目標為中心,分層次貫徹執(zhí)行
企業(yè)會計控制的目標是保證會計信息的真實性,預(yù)防會計信息失真,保護企業(yè)的資產(chǎn)安全、完備,它能預(yù)防會計信息產(chǎn)生損傷或被盜竊。企業(yè)應(yīng)以該目標為中心,至上而下、分層次進行,而目標的分解應(yīng)權(quán)衡目標的可計量性。這是由于如果目標不能計量,就無法得知工作的進度,也就無法進行考核,從而無法有效激勵員工。會計控制目標的策劃還應(yīng)權(quán)衡上下級目標的連接,應(yīng)使企業(yè)中全體員工都能參與。假如通過極大的努力都無法完成會計內(nèi)控目標,那么工業(yè)企業(yè)職員就會在工作中迷失。目標分解后需要貫徹和落實,需要采取一系列的控制策略、流程和舉措以保障目標被貫徹執(zhí)行。例如:要讓財務(wù)會計報告體現(xiàn)其可靠性,這就牽涉到單位內(nèi)部控制的各方面,僅財務(wù)部門來說,就牽涉到財務(wù)會計部門的職位設(shè)置以及單位內(nèi)部會計核算方法和成本核算方法的訂立。此外,應(yīng)建立資產(chǎn)盤存和清查體制、建立內(nèi)部稽核體制,并定期審計財務(wù)制度和內(nèi)外部對賬體制。至于對會計工作人員的獎懲制度也必須明確。
工業(yè)企業(yè)應(yīng)強化各機構(gòu)間的會計信息交流和協(xié)作,更新財務(wù)軟件的辦公版塊,提升軟件在會計核算、財務(wù)解析、風險估測等方面的準度和質(zhì)量,從而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控管理工作的智能化、信息化和數(shù)字化。
三、補充
在對工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系進行構(gòu)建時,假如不能及時、完整而準確地收集與企業(yè)管理有關(guān)的各類會計信息與非會計信息、不能與有關(guān)機構(gòu)和管理層進行信息的交流和運用,那么會計內(nèi)控體系的建設(shè)將遇到極大的阻滯。如果會計內(nèi)控體系因為某些原因?qū)е率Щ蚴Э?,那么將給工業(yè)企業(yè)帶來損失。
一是會計信息失真。會計內(nèi)控體系的不健全或是領(lǐng)導(dǎo)層人員為利益鋌而走險都會導(dǎo)致假賬的產(chǎn)生,這不但對企業(yè)的管理有影響,使企業(yè)蒙受損失,也使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實施出現(xiàn)問題,嚴重時甚至會影響國家的經(jīng)濟秩序;二是導(dǎo)致資產(chǎn)被轉(zhuǎn)移,貪污和盜竊事件頻繁發(fā)生。
四、結(jié)束語
從工業(yè)企業(yè)的會計發(fā)展的態(tài)勢來看,建立和健全工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系已刻不容緩。為保護企業(yè)的資產(chǎn)和對企業(yè)資產(chǎn)進行監(jiān)督,會計內(nèi)控體系的建立和健全都要以法制為基礎(chǔ)、以內(nèi)部結(jié)算中心為核心,建立和健全貨幣資金的內(nèi)控體制。此外,應(yīng)推行資金集中管理預(yù)案,以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ),實施全方位的資金預(yù)算管理體制。相信在不遠的未來,隨著工業(yè)企業(yè)越來越重視會計內(nèi)控體系,工業(yè)企業(yè)也能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]企業(yè)資源計劃 工業(yè)企業(yè) 業(yè)務(wù)流程
一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)視角下工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程目標
(一)實現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享
在原來的職能制管理模式下,工業(yè)企業(yè)會計數(shù)據(jù)不能共享,導(dǎo)致管理的效率不高,這是因為在職能制模式下,按照職能為導(dǎo)向的管理部門設(shè)計將會導(dǎo)致各個部門之間相互分離,各個部門之間的信息交互與集成相對而言比較困難。各個部門都是從自己部門利益為出發(fā)點來搜集和整理數(shù)據(jù)。而以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的工業(yè)會計流程優(yōu)化的主要目標之一就是實現(xiàn)信息集成與數(shù)據(jù)共享,從而能夠有效提高工業(yè)會計管理的效率。
(二)整合工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強內(nèi)部管理
在職能模式的引導(dǎo)下,工業(yè)企業(yè)在會計管理流程設(shè)計上存在的一個最大的弊端就是各個領(lǐng)導(dǎo)都是以本部門作為中心來設(shè)計業(yè)務(wù)流程,很容易導(dǎo)致部門之間在業(yè)務(wù)流程上存在重疊交叉的部分,使得業(yè)務(wù)流程過長,從而影響管理效率。而在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)下工業(yè)企業(yè)會計流程的優(yōu)化側(cè)重于通過有效整合企業(yè)資源,加強企業(yè)內(nèi)部管理。
(三)建立適合本工業(yè)企業(yè)自己的會計流程
傳統(tǒng)管理模式下工業(yè)企業(yè)會計流程的設(shè)計過于公式化,不能夠有效體現(xiàn)工業(yè)企業(yè)自身的特色。不同行業(yè)的工業(yè)企業(yè)都具備自身一定的特征,即使是同一行業(yè)中的工業(yè)企業(yè)在具體的業(yè)務(wù)流程上也可能會存在很大的區(qū)別,工業(yè)企業(yè)會計流程的設(shè)計都會受到工業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境、規(guī)模、企業(yè)文化、發(fā)展路徑以及管理風格等方面因素的影響,工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身的實際特點,構(gòu)建起具備自己特征的會計流程。
二、工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化實施的難點
(一)安全性
基于企業(yè)資源計劃環(huán)境下的會計流程優(yōu)化在很大程度上對網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)具有很大程度的依賴性,這主要是基于網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的虛擬性和不確定性,例如系統(tǒng)故障造成的風險、企業(yè)內(nèi)外部人員的惡意破壞造成的風險,所以安全性問題是工業(yè)會計流程優(yōu)化需要考慮的重點問題之一。
(二)員工素質(zhì)
員工素質(zhì)是影響資源計劃環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一個重要因素,一方面資源環(huán)境計劃下會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化對操作人員的綜合素質(zhì)要求很高,例如需要具備一定的計算機操作和相應(yīng)軟件操作等方面的專業(yè)知識,另一方面,資源計劃環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化不僅僅是財務(wù)部門的事情,還同時需要其他各部門員工的密切配合,網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)形式也要求員工掌握一定的管理知識,以承擔相應(yīng)的工作協(xié)調(diào)。
(三)企業(yè)內(nèi)部條件
按照企業(yè)資源計劃的要求,工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化是一項系統(tǒng)工程,要求工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各方面的條件都需要具備。一方面企業(yè)資源計劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)會計流程的優(yōu)化周期相對比較長,需要工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門工作人員具備一定的努力和耐心,同時也需要大量資源投入的配合;另一方面,工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化需要有比較先進的管理模式與之相適應(yīng),企業(yè)要以優(yōu)化流程為核心,進行組織結(jié)構(gòu)的整合,重構(gòu)作業(yè)鏈。
(四)投入、營運和產(chǎn)出三個層面相結(jié)合進行業(yè)績考評管理
工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化的另一難點就是關(guān)于工業(yè)企業(yè)投入、營運和產(chǎn)出的績效考評管理方面,如何真實的反應(yīng)企業(yè)實際財務(wù)狀況,向管理者提供客觀有效的信息,促使企業(yè)各個部門能夠從會計流程和信息中獲取有價值信息促進企業(yè)提高運營效率成為一個重要的難點。按照企業(yè)資源計劃應(yīng)該重點從工業(yè)企業(yè)的投入、營運及產(chǎn)出三個流程來加強工業(yè)企業(yè)的業(yè)績評價管理,通過跟蹤和反映從投入到產(chǎn)出這個循環(huán)的周期得到企業(yè)資源計劃運營情況及效果,在這個過程中使得價值最大化的理念始終指導(dǎo)企業(yè)自我考評、自我管理的全過程,為企業(yè)擴展業(yè)務(wù)做出新的投資決策。
三、企業(yè)資源計劃環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化所采用的方法
工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化有兩種方法,一種是系統(tǒng)化優(yōu)化法,另一種是全新設(shè)計法,不同的工業(yè)企業(yè)適用于不同的方法。
系統(tǒng)優(yōu)化的方法主要是指通過在進一步熟悉現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上構(gòu)建新的流程。該方法的優(yōu)點是這種流程優(yōu)化方法具有漸進性,風險相對較低,對工業(yè)企業(yè)正常運營的干擾小,尤其是在企業(yè)資源計劃環(huán)境下,可以充分消除流程中重復(fù)的處理過程,使整個工業(yè)企業(yè)價值鏈上的任何信息只須在某個作業(yè)點上輸入一次,便可進行多重處理,省去重復(fù)性的信息輸入及匯總統(tǒng)計的環(huán)節(jié),減少財務(wù)信息傳輸和處理的工作量。
全新設(shè)計法的最根本內(nèi)涵是對原有流程的顛覆和否定,而是根據(jù)工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)路徑,按照產(chǎn)品生產(chǎn)流程重新再設(shè)計新流程。在企業(yè)資源計劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)會計流程的每個環(huán)節(jié)都可以考慮由企業(yè)財務(wù)人員全程參與,同時與其他部門的員工一起設(shè)計子系統(tǒng),或者在其他部門的模塊中加入賬務(wù)處理模塊,在由非財務(wù)人員完成產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的同時,完成相關(guān)財務(wù)信息的匯總和相關(guān)賬務(wù)處理。
四、企業(yè)資源計劃環(huán)境下我國工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化策略
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本原則是:執(zhí)行流程時,插手的人越少越好;在流程服務(wù)對象(顧客)看來,越簡便越好。根據(jù)這一原則的要求,我們可以采取下面一些優(yōu)化策略:
(一)我國企業(yè)資源計劃的首要改變:從事務(wù)處理到自我服務(wù)
在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)里面有一項非常重要的要求就是提高流程事物處理的效率,工業(yè)企業(yè)在安排生產(chǎn)的過程中可能不再需要人工畫表,取而代之的是計算機進行規(guī)劃,但是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)做這些事情卻是重點需要最原始的數(shù)據(jù),然而我國很多工業(yè)企業(yè)卻并沒有做這項工作,需要用人工進行數(shù)據(jù)的二次輸入。
因此,很多工業(yè)企業(yè)實施企業(yè)資源環(huán)境背景下會計流程優(yōu)化改造失敗的重要原因之一都可以歸結(jié)于對原始數(shù)據(jù)的處理不到位。為了解決這個問題,為了工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化目標,可以將事務(wù)處理轉(zhuǎn)向為自我服務(wù)。它的根本理念是:由業(yè)務(wù)人員直接輸入數(shù)據(jù),而不需要二次錄入。比方說,由銷售人員自己輸入訂單,員工直接輸入借貸或報銷申請,經(jīng)理人員直接將招聘要求放入系統(tǒng)中。在授權(quán)的情況下,供應(yīng)商可以直接查看工業(yè)企業(yè)的庫存情況。
(二)優(yōu)化流程
改變工業(yè)企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程是對工業(yè)企業(yè)流程的優(yōu)化。優(yōu)化通過分解和整合來實現(xiàn)。
1、業(yè)務(wù)流程的分解。指工業(yè)企業(yè)在大而全,小而全的價值鏈中,從自己的比較優(yōu)勢出發(fā),放棄處于劣勢的某些增值環(huán)節(jié),選擇若干優(yōu)勢環(huán)節(jié)培育并增強其競爭能力,即核心競爭力,重新建立起自己的競爭優(yōu)勢。
(1)找出企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)下,工業(yè)企業(yè)的核心在于建立工業(yè)企業(yè)核心資源基礎(chǔ)之上,工業(yè)企業(yè)自身所擁有的關(guān)鍵技能、隱性知識、智力資本以及文化理念等方面對工業(yè)企業(yè)的本質(zhì)和邊界作了規(guī)定,他們是顧客價值創(chuàng)造的源泉,最終決定到工業(yè)企業(yè)核心競爭力的提升和企業(yè)業(yè)績。判斷標準主要有以下幾個方面:一是可以廣泛的被工業(yè)企業(yè)加有效利用,為工業(yè)企業(yè)提供通向不同廣闊市場的捷徑;二是能夠通過流程優(yōu)化為顧客價值的最大化作出貢獻,使得顧客能夠清醒的認識到流程優(yōu)化是工業(yè)產(chǎn)品最終受益者;三是從競爭對手角度講,難以迅速模仿。
(2)業(yè)務(wù)外包。業(yè)務(wù)外包是社會專業(yè)化分工的趨勢之一,針對工業(yè)企業(yè)而言,可以有效的將一些非核心的、不是很重要的業(yè)務(wù)功能或業(yè)務(wù)外包給工業(yè)企業(yè)以外的專業(yè)第三方服務(wù)機構(gòu),他們在某些業(yè)務(wù)方面更具有很大的優(yōu)勢和專業(yè)水平,從而可以有效利用他們的專業(yè)水平來提高工業(yè)企業(yè)整體效率和競爭力,讓工業(yè)企業(yè)僅僅專注于自身的核心業(yè)務(wù)流程。
2、業(yè)務(wù)流程的整合。業(yè)務(wù)流程的整合主要是基于集成化的觀念,指兩家或兩家以上的工業(yè)企業(yè)通過構(gòu)建一個完整的價值鏈體系,各個企業(yè)通過發(fā)揮自身的優(yōu)勢項目與環(huán)節(jié),通過組成戰(zhàn)略聯(lián)盟,攜手合作,從而完成價值鏈的全過程,從而最終實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低與更高的現(xiàn)實效益。
3、優(yōu)化作業(yè)。作業(yè)優(yōu)化是指在工業(yè)企業(yè)競爭戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下,從顧客價值出發(fā),對構(gòu)成流程的各項作業(yè)進行分析、控制和優(yōu)化,從而保證工業(yè)企業(yè)價值鏈管理目標的實現(xiàn)。
(1)按照工業(yè)企業(yè)的作業(yè)流程,首先就需要對工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的價值鏈進行有效分析,通過分析得出工業(yè)企業(yè)的價值活動形式有哪些?處于一種什么樣的分布狀態(tài)以及在整個價值鏈中的位置,與此同時,需要將整個流程中所耗費成本與產(chǎn)品進行對比,分析工業(yè)企業(yè)流程中作業(yè)環(huán)節(jié)對創(chuàng)造價值的行為,確定其合理性,從而決定對流程是否進行消除或改進。
(2)橫向?qū)Ρ?獲取有價值的信息。橫向?qū)Ρ戎饕峭ㄟ^選取相關(guān)行業(yè)比較先進的工業(yè)企業(yè)作為標準,通過學習該先進企業(yè)的相關(guān)資料,到該先進企業(yè)進行參觀、聽取報告等形式獲取必要信息,在獲得這些信息之后與本公司進行對比研究,從而得到對本公司有價值的工業(yè)會計流程優(yōu)化信息。
(三)會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計
在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的指導(dǎo)下,新工業(yè)企業(yè)會計流程主要是運用獲得的會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)和技術(shù)對原有的按照職能為導(dǎo)向的流程進行優(yōu)化和重構(gòu),按照工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程,當某一流程事件發(fā)生的時候,其相關(guān)信息數(shù)據(jù)便由各個部門的信息數(shù)據(jù)子系統(tǒng)加以收集,再按照一定的編碼將業(yè)務(wù)事件通過網(wǎng)絡(luò)途徑傳輸?shù)叫畔?shù)據(jù)庫中加以保存。
(四)重新規(guī)劃和設(shè)置財務(wù)部門的工作崗位
在會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計過程中,一般都會涉及到財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作的整合,這些整合必然會影響到財務(wù)部門的崗位設(shè)置,所以在新會計業(yè)務(wù)流程確定后,我們需按照新的流程來重新規(guī)劃和設(shè)置財務(wù)部門的工作崗位,如原先的一些工作崗位要被取消,哪些工作崗位的工作職責要改變,有的時候還要新增一些原來不存在的工作崗位。例如,在會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,供銷存等業(yè)務(wù)會與財務(wù)就得到整合,形成一體化管理。財務(wù)記賬的工作會在業(yè)務(wù)被輸入系統(tǒng)內(nèi)時自動由計算機完成。而在執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時,相應(yīng)的入庫單會自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將該核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。這樣,原來財務(wù)部內(nèi)的材料崗、成本崗等崗位就可以取消了。
五、結(jié)論
在企業(yè)資源計劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程比以往有了很大的改進,財務(wù)記錄工作在工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時就已由業(yè)務(wù)執(zhí)行人員進行了記錄,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)根據(jù)記錄的信息自動生成相關(guān)的會計憑證。財務(wù)人員在工業(yè)企業(yè)實施了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)后工作量減輕了,而且在企業(yè)資源計劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)各個部門的信息都能共享。這樣,財務(wù)人員就可以隨時對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)控。工業(yè)企業(yè)在實施企業(yè)資源計劃環(huán)境下對會計業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化后,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率提高了,工業(yè)企業(yè)的市場競爭力得到了提升,工業(yè)企業(yè)管理者能夠獲得快速決策所需的信息。
參考文獻:
[1]姜金香.論企業(yè)資源計劃對企業(yè)會計變革的影響.商業(yè)研究, 2004;09
[2 ]李慶.ERP會計業(yè)務(wù)流程重組的研究.會計之友, 2009;08
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 會計工作 工作設(shè)計
一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用下工業(yè)企業(yè)會計工作流程重組的必要性
(一)傳統(tǒng)會計工作流程存在局限性
以往的會計工作,其流程是,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)分解,進行個別核算,體現(xiàn)不同的核算目標,重點在于提高單個經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的效率。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展、會計信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,雖然對核算手段加以改變了,會計理論卻沒有跟上實踐的發(fā)展,ERP系統(tǒng)的大量深度應(yīng)用環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計工作流程已經(jīng)不能適應(yīng),需要進行工作流程重組來改進。
(二)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)增值的需要
將采購管理、存貨管理和銷售管理等業(yè)務(wù)模塊,和會計工作一起融合到ERP系統(tǒng)環(huán)境中,各職能部門把數(shù)據(jù)輸入進ERP系統(tǒng),ERP信息系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)遞交到會計核算子系統(tǒng)中,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,使財務(wù)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都成為增值作業(yè)環(huán)節(jié)。通過改善并規(guī)范企業(yè)的會計工作流程,使其與ERP信息系統(tǒng)更好地融合,提高了企業(yè)整體工作的效率和各部門的協(xié)調(diào)。
(三)ERP信息系統(tǒng)的特征也對會計工作提出了流程重組要求
ERP信息系統(tǒng)主要功能就是優(yōu)化整合各項資源?,F(xiàn)有的會計流程提供的數(shù)據(jù)具有綜合性和通用性,信息使用者基于不同的目的會有不同的要求,有些需要做還原或者加工等處理。在ERP信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)被按照一定算法進行處理,然后以數(shù)據(jù)庫管理的方式加以存儲管理,這樣會大大滿足系統(tǒng)使用者的各種需求。但是這樣的特點,也要求會計工作流程需要重組。
二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用下工業(yè)企業(yè)會計工作流程重組的原則
(一)以顧客為中心
企業(yè)所有工作人員,都要樹立顧客利益至上的心態(tài),并將該意識應(yīng)用到企業(yè)日常運營中。具體表現(xiàn)為:把顧客放在首位,注重客戶的滿意度,建立能夠滿足不斷變化的顧客需求的業(yè)務(wù)流程;在業(yè)務(wù)流程重組中,要強調(diào)內(nèi)外顧客滿意度統(tǒng)一原則;將供應(yīng)商也按照客戶滿意的目標進行流程管理,與供應(yīng)商之間應(yīng)建立一種彼此服務(wù)的關(guān)系。
(二)以流程為導(dǎo)向
這要求企業(yè)的組織形態(tài),應(yīng)當具有高度的彈性,必須直接面對客戶需求,跟隨市場變化而變化。工業(yè)企業(yè),應(yīng)當對各項業(yè)務(wù)運營的流程加以持續(xù)關(guān)注,這樣才能在激烈競爭的外部環(huán)境下,做到快速反應(yīng)和變化,長久地生存和發(fā)展下去。運用流程為導(dǎo)向原則,工業(yè)企業(yè)還要注意在日常管理中不能沿用之前的強壓死控的方式,而要采用疏通引導(dǎo)的方式。
(三)簡約化原則
管理學家提出過,簡單的管理程序才是最好的,將簡約化原則貫穿于工業(yè)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的流程重組中,并應(yīng)用在日常運營中。流程重組的目的是清除非增價值活動。在信息化建設(shè)時,不要盲目照搬和模仿先進的信息管理模式,只要能實現(xiàn)經(jīng)營目標,流程越短越經(jīng)濟、效率越高,節(jié)約資源之外還能提高工作效率。
三、ERP環(huán)境下工業(yè)企業(yè)會計流程重組的設(shè)計
(一)會計觀念的更新
會計觀念,是相關(guān)工作者在長期的財務(wù)實踐活動中,形成的認知、分析事項的具有一定剛性的思維慣性。傳統(tǒng)的會計觀念已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的環(huán)境和要求,所以會計觀念也應(yīng)當與時俱進。在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計工作流程的重新設(shè)計,要借鑒業(yè)務(wù)流程設(shè)計的思想,結(jié)合ERP信息系統(tǒng)等特點和IT技術(shù),對會計工作流程從零出發(fā)重新設(shè)計,構(gòu)建全新的會計模式。會計觀念也應(yīng)當同時進行改變,因為它是會計工作流程重新設(shè)計的理論根基,并為設(shè)計后的會計工作的順利進行加以指導(dǎo)。
(二)會計信息處理流程的重新設(shè)計
ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用下,會計流程的重新設(shè)計,是要解決傳統(tǒng)會計工作流程的缺陷無法適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境變化這一問題。建立財務(wù)和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)一體化的會計核算和處理流程,使會計數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)合二為一,使企業(yè)管理層和信息使用者獲取實時動態(tài)信息,流程再造勢在必行。首先,要做好企業(yè)需求分析,因為企業(yè)經(jīng)營管理的績效通常用財務(wù)指標來進行衡量;其次,針對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)流程進行描述,分析其中存在的問題,并給予診斷;再次,明確企業(yè)的會計流程再造目標,將目標進行分解,確定流程重新設(shè)計的起始點;最后,要結(jié)合企業(yè)運營流程的重新設(shè)計,對會計工作流程也進行相應(yīng)的重新設(shè)計、組織和實施。
(三)會計組織的重新設(shè)計
會計組織是企業(yè)財務(wù)工作的人員組織形式和機構(gòu)設(shè)置情況的總稱。隨著ERP信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用,企業(yè)的資金流、信息流、物流和人力資源流動,這四流將統(tǒng)一管理。ERP信息系統(tǒng)下,財務(wù)和業(yè)務(wù)要合二為一,會計組織也要建立和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程相一致的組織架構(gòu),方便經(jīng)濟地處理業(yè)務(wù)流程的橫向經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在 ERP 環(huán)境下會計組織的重新設(shè)計中,要先明確新的目標是什么;第二,要加強新會計組織中的財務(wù)人員的能力建設(shè),要使其具有會計和企業(yè)主營業(yè)務(wù)有關(guān)的知識,成為復(fù)合型人才,這樣才能適應(yīng)ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下,財務(wù)與業(yè)務(wù)合二為一的會計工作要求。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計信息化 風險控制
一、引言
我國自改革開放以來,工業(yè)發(fā)展速度非常迅速,尤其是一些中小工業(yè)企業(yè),在國家政策的調(diào)控之下更是取得了不錯的成績。只要機會適當,這些企業(yè)還是有很大的發(fā)展空間,有一些最終甚至可以成長為大型企業(yè)。但是對大多數(shù)中小工業(yè)企業(yè)來說,先與其規(guī)模以及經(jīng)營理念,資金狀況往往比較緊張,對會計工作重視程度不夠,會計信息化程度一般都不是很高,這就為企業(yè)的風險控制埋下了隱患,所以對于中小工業(yè)企業(yè)來說,應(yīng)該對會計信息化給予足夠的重視并采取相應(yīng)的風險控制措施。
(1)會計信息化標準體系的制定。中小工業(yè)企業(yè)在會計信息化上的落后也有其客觀原因,比如說會計信息化標準體系的制定。限于我國的實際情況,我們尚未制定一個標準的會計信息化制度體系,目前大多數(shù)企業(yè)所采用的是一些財務(wù)上的通用軟件。由于缺乏標準,中小工業(yè)企業(yè)對會計信息化的要求以及實施方法不知道其所以然,所以作為國家部門應(yīng)該及時制定一個標準的會計信息化規(guī)范,這對以提升企業(yè)的會計信息化是非常必要的。
(2)轉(zhuǎn)變觀念,把會計信息化作為企業(yè)一項戰(zhàn)略任務(wù)來抓。從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面來看,會計信息化是中小工業(yè)企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段,所以中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分認識到信息化的重要性和必要性,將其作為企業(yè)的一項發(fā)展戰(zhàn)略來實施。信息化道路的選擇既要方向明確,有不可操之過急,盡可能的選擇真正適合企業(yè)特點和發(fā)展需要的,另外也不要盲目的實施,畢竟這是一項系統(tǒng)工程,需要大量的輔助工作進行配合,不是三言兩語就能完成的。會計信息化涉及范圍很廣,包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)文化的重塑等內(nèi)容,內(nèi)容龐大而復(fù)雜,要求是比較高的。所以,中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認真的制定相應(yīng)的戰(zhàn)略措施,確保會計信息化的穩(wěn)步推進。
(3)選擇適合企業(yè)特點的構(gòu)建方案。在進行會計信息化建設(shè)時,中小工業(yè)企業(yè)一定要量力而行。結(jié)合自己企業(yè)的實際情況,有針對性的選擇一些項目的實施,一些不必要的則該放棄時就要放棄,盲目的照搬全收也不可取。在中小工業(yè)企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施上,我們經(jīng)??梢钥吹絻煞N情況,一種是過于簡單化,認為買一套財務(wù)軟件就是實施會計信息化了,很明顯這是存在認識錯誤,一種是不自量力,大企業(yè)怎么做就跟著怎么做,有些甚至照搬世界品牌企業(yè)的會計信息化方案進行實施,結(jié)果不但沒有實施成功,還給企業(yè)帶來了巨大的負擔,有的還因此而走向衰亡,得不償失。
(4)培養(yǎng)或引進高素質(zhì)信息管理人才,建立信息化管理平臺。在現(xiàn)代企業(yè),軟件與人才缺一不可,軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了平臺,而人才則最終影響著企業(yè)的發(fā)展方向。會計信息化項目的實施既要靠軟件供應(yīng)商的實施,同時企業(yè)的人才梯隊建設(shè)也相當重要。相關(guān)負責人首先要充分了解公司的優(yōu)勢劣勢以及流程中存在的各項問題,針對各項問題與各個部門進行溝通,發(fā)現(xiàn)問題的實質(zhì),然后組織相關(guān)人員就問題進行討論,提出解決辦法,并據(jù)以制定流程。所以,培養(yǎng)或引進高素質(zhì)信息管理人才是企業(yè)實施信息化建設(shè)的重要條件,否則企業(yè)的信息化管理水平不能得到根本改善。
二、中小工業(yè)企業(yè)會計信息化的風險控制
(1) 嚴格授權(quán)。在進行會計信息化的風險控制時,應(yīng)該盡可能的采取多層多渠道的方式避開風險,從企業(yè)的角度來說,要加強對站點進入控制、系統(tǒng)進入控制及文檔進入控制要求,實行嚴格授權(quán)制度,通過實施權(quán)限設(shè)置和口令管理的方式,在沒有授權(quán)的情況下陌生人無法登陸系統(tǒng),金邊市公司的內(nèi)部員工,也不能越權(quán)訪問系統(tǒng)。這樣的話就可以在最大程度上保證信息的安全性,避免盜用的情況發(fā)生。
(2) 培養(yǎng)或引進有較高水平的系統(tǒng)管理員。站點的管理,系統(tǒng)的維護以及數(shù)據(jù)的更新大多是通過系統(tǒng)管理員來實施的,所以這個職位非常重要,可以說是一個比較關(guān)鍵的崗位設(shè)置,其他包括系統(tǒng)管理制度和規(guī)范的擬訂、系統(tǒng)運行管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理等也基本有系統(tǒng)管理員來完善,所以,在這個崗位人員的選擇上一定要謹慎,盡可能的選拔一些既技術(shù)過硬又品行端正的優(yōu)秀人才,同時還能具有較強的協(xié)調(diào)能力,這是保證信息系統(tǒng)能否成功實施和平穩(wěn)運行的關(guān)鍵之一。
(3) 建立責任考核機制。有些情況下,工作人員出現(xiàn)違規(guī)操作或者說由于失職而犯錯的情況也都很常見,但是由此所引發(fā)的風險卻不一定會小,甚至會讓公司付出非常沉重的代價,所以應(yīng)該想辦法極可能的規(guī)避這些情況的發(fā)生。A公司也認識到了這種情況,于是建立起了公司的績效考核制度,對所有的工作指標進行了細化,加強了公司管理,一旦問題出現(xiàn),立即對出現(xiàn)的問題尋找原因,并找到相關(guān)的責任人進行問責,有效地避免了以上情況的發(fā)生,大大提高了系統(tǒng)的安全運行效率,取得了不錯的實際效果。
(4) 建立一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊。為了防止操作人員因為不懂而引起的錯誤操作,A公司專門制定了一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊,并組織了相關(guān)操作人員進行專門培訓(xùn),不但提高了這些工作人員的水平,也大大降低了錯誤操作所帶來的風險。
三、結(jié)束語
我國還是一個剛剛起步的發(fā)展中國家,中小企業(yè)為我國的工業(yè)水平發(fā)展和國家的經(jīng)濟增長帶來了巨大的貢獻,所以怎樣提升中小工業(yè)企業(yè)的生存能力應(yīng)該引起人們的足夠重視,這不僅是政府的問題,也是人民的問題,更是企業(yè)自己的問題。積極的推進會計信息化即是提升中小工業(yè)企業(yè)自身風險控制水平的重要途徑之一,利用會計信息化,企業(yè)可以對其現(xiàn)有的的基礎(chǔ)會計工作有個客觀的認識并及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進而完善其財務(wù)運行狀況,同時會計信息化的建設(shè)也為中小工業(yè)企業(yè)優(yōu)化管理流程、進一步提升管理水平奠定了基礎(chǔ)。
參考文獻
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[2]任曉紅.試論會計信息化.太原大學學報,2005.6.
成本會計的含義就是通過核算某個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所有費用得到的產(chǎn)品總成本和單位成本的一種會計方式。在此過程中,最重要的內(nèi)容為成本核算。而成本核算作為企業(yè)會計核算制度中的主要組成部分,其主要指在會計制度的指導(dǎo)下,準確計算出企業(yè)生產(chǎn)中產(chǎn)生的成本,進而為企業(yè)實施會計管理提供參考的依據(jù)。
2、工業(yè)化企業(yè)應(yīng)用成本會計核算的重要性
2、1有助于降低現(xiàn)代工業(yè)化企業(yè)的成本
成本會計是基于企業(yè)成本管理而發(fā)展起來的一種新型會計類別,它主要的使命就是幫助工業(yè)企業(yè)開展成本控制,通過一系列管理方法與管理技術(shù),管理工業(yè)化企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中的所有成本消耗的價值,合理且嚴格地控制各種費用支出。
2、2為工業(yè)化企業(yè)的管理決策和市場戰(zhàn)略提供參考與指導(dǎo)
對工業(yè)化企業(yè)而言,科學和合理的管理決策和市場戰(zhàn)略至關(guān)重要,它關(guān)系著企業(yè)在未來的發(fā)展勢態(tài),特別是在經(jīng)濟全球一體化的市場背景下,市場環(huán)境日益復(fù)雜,市場競爭日益激烈,工業(yè)企業(yè)必須要合理制定自身的管理決策和市場戰(zhàn)略。所以,現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的成本會計不僅可以降低生產(chǎn)運營成本,提高盈利能力,還可以為制定管理決策和市場戰(zhàn)略提供參考與指導(dǎo),提高管理決策、市場戰(zhàn)略的科學性、合理性。
2、3有助于改良現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)體系結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的體系結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,因而各種人力、財力、物力消耗會隨之上升,因此在一定程度上合理的改良內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)有助于實現(xiàn)各種資源的合理分配,來提高企業(yè)的運行效率、運行質(zhì)量,降低企業(yè)在運行過程當中的成本消耗。
3、工業(yè)化企業(yè)成本會計核算存在的一些問題
3、1管理層的成本核算意識有待提高
就目前而言,還有個別現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的成本核算工作開展并不理想,其主要原因為管理層缺乏成本核算意識。主要表現(xiàn)在個別管理層在實際工作中無法清楚地認識在成本會計核算的重要性和意義,未將成本核算納入企業(yè)管理重要日程中,以至于在成本核算中常常出現(xiàn)失誤,變向地增加了現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的成本負擔。另外,還有個別從事會計工作的人員其專業(yè)素養(yǎng)不夠、專業(yè)能力不強,無法有效地核算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本,忽視了成本問題,會計行為有待規(guī)范,這也是導(dǎo)致企業(yè)收益不高的重要原因之一。
3、2現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本會計核算范圍過窄
我國還有很大一部分的現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)在開展成本核算時過于關(guān)注自身生產(chǎn)產(chǎn)品時所需的成本,忽視了對產(chǎn)品生產(chǎn)之前的規(guī)劃、設(shè)計階段以及銷售和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,但是這些均屬于企業(yè)生產(chǎn)成本范疇。對現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)來講,產(chǎn)品生產(chǎn)所需的資源正在不斷降低,而勞動生產(chǎn)率的提高跟勞動時間的降低也導(dǎo)致產(chǎn)品的制造成本占生產(chǎn)總成本的比例下降。
4、現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本會計的運行對策
4、1提高現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理層的成本會計核算意識
作為現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的管理層,其自身必須深刻意識到成本會計核算的重要性,并且不斷完善企業(yè)內(nèi)部的會計制度,實現(xiàn)成本核算制度的細化,如此才能更好地核算出現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本。而從事會計工作人員,要不斷學習,要努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,在成本會計核算時,能夠全面綜合考慮生產(chǎn)成本,減少不必要的支出,正確運用科學的核算方法提高現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效益。
4、2擴大現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本核算的范圍
現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的會計成本核算常常需要考慮很多方面的內(nèi)容,因此切不可僅僅重視對人工成本和材料成本的核算,還應(yīng)該重視企業(yè)在生產(chǎn)過程和經(jīng)營過程中制造費用的核算,并充分結(jié)合考核工作開展整體性處理。
4、3借鑒國外先進核算方法
西方成本會計發(fā)展成熟,特別是隨著系統(tǒng)工程、戰(zhàn)略管理、限制理論、電子計算機等被廣泛應(yīng)用于成本會計后,逐漸形成了新型重管理的經(jīng)營成本會計。我國要充分借鑒西方這些先進的會計成本核算辦法。
5、結(jié)束語
對于現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)而言,成本會計具有相當重要的作用意義,通過成本會計能夠降低企業(yè)的成本開支提高其盈利能力、為管理決策和市場戰(zhàn)略提供參考與指導(dǎo)、幫助改良企業(yè)體系結(jié)構(gòu),因此必須要重視現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本會計,并不斷加強對現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本會計發(fā)展策略的研究與實踐力度,提高現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)本會計工作的質(zhì)量與有效性,保障企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王世鵬 鄭平武 何國田 單位:沈陽理工大學
參考文獻
一、引言
近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展和完善,尤其是在經(jīng)濟全球化趨勢不斷加深的情況下,我國包裝工業(yè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化程度逐步提高,在經(jīng)濟市場中的參與度也不斷提升,各項經(jīng)濟活動呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。企業(yè)規(guī)模在高速擴張的同時,往往容易出現(xiàn)管理滯后,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制管理不規(guī)范,不利于企業(yè)長期健康發(fā)展。隨著市場競爭激烈程度的逐步提升,我國包裝工業(yè)市場也面臨著嚴峻的壓力和挑戰(zhàn),必須有意識地調(diào)整自身的內(nèi)部管理布局,并且也對內(nèi)部會計控制工作提出了更高、更全面的要求。內(nèi)部控制近年來發(fā)展迅速,在很多行業(yè)中取得了良好的管理成效。內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要組成部分,會對企業(yè)財務(wù)管理活動的科學性和規(guī)范性同時產(chǎn)生影響,并關(guān)系著企業(yè)未來整體的發(fā)展方向和經(jīng)營策略。鑒于此,我國包裝工業(yè)企業(yè)需要嚴格按照我國會計法律法規(guī)的相關(guān)要求,充分結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展階段,不斷致力于完善內(nèi)部會計控制的建設(shè)。
二、包裝工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義
(一)有助于確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全和完整
很多包裝工業(yè)企業(yè),尤其是小型包裝工業(yè)企業(yè)很容易出現(xiàn)財產(chǎn)物質(zhì)不明原因的損毀,或者是由于管理不善,造成各類原材料、水電氣不合理使用而造成較大浪費,甚至還會滋生出貪污、盜竊等惡性事件。導(dǎo)致上述問題出現(xiàn)的原因很大程度上市由于包裝工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全造成的,甚至在一些規(guī)模較小的包裝工業(yè)企業(yè)中根本都還沒有內(nèi)部會計控制制度。通過內(nèi)部會計控制制度,企業(yè)財務(wù)的收支情況都能處于有效的監(jiān)督管理之下,財物的保管也更加規(guī)范、及時,能夠有效保障財產(chǎn)物資的安全和完整。
(二)有助于提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量
會計信息主要包括企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、報告等內(nèi)容。高質(zhì)量的會計信息能夠幫助包裝工業(yè)企業(yè)的管理層更加客觀地對過去的經(jīng)營狀況進行分析,并結(jié)合當下的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的經(jīng)營數(shù)據(jù),以便形成更有現(xiàn)實意義的經(jīng)營決策。內(nèi)部會計控制系統(tǒng)可以針對會計計量、分析、報告等流程作出相應(yīng)規(guī)定,進一步明確、細化會計人員的職責和分工。營造良好的會計信息控制環(huán)境,降低會計信息出現(xiàn)錯誤的可能性,嚴防會計舞弊情況的發(fā)生。會計信息包含的內(nèi)容較多,涉及到很多企業(yè)經(jīng)營管理十分重要的指標,而內(nèi)部會計工作能夠從根本上提高會計信息的真實性、可靠性、全面性。
(三)有助于提高企業(yè)對國家政策的適應(yīng)能力,提升經(jīng)營效率
一方面,良好的內(nèi)部會計控制能夠提高包裝工業(yè)企業(yè)使用國家宏觀政策的能力。國家的財政法規(guī),很多都需要依托企業(yè)的內(nèi)部會計控制的建立健全才能順利實施,而對于包裝工業(yè)企業(yè)來說,也只有建立科學的內(nèi)部會計控制體系,才能更好地實現(xiàn)對部門及人員的約束,使得企業(yè)的每一項經(jīng)營活動都能夠在國家法律法規(guī)的允許范圍內(nèi)進行。另一方面,完善的內(nèi)部會計控制還能夠提高包裝工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率。以科學、完善的內(nèi)部會計控制為依托,合理劃分企業(yè)內(nèi)部各個部門及人員的工作職責,通過明確的目標來指導(dǎo)部門及員工的具體工作,不僅能夠完善績效考核制度,同時還能提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果。
三、提高包裝工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
(一)進一步完善財務(wù)控制制度
首先,包裝工業(yè)企業(yè)日常運行涉及到的部門和人員較多,因此,包裝工業(yè)企業(yè)在進行組織結(jié)構(gòu)完善的過程中,應(yīng)當嚴格按照不相容職務(wù)相分離的原則,明確各個會計相關(guān)工作崗位的職責和權(quán)限,形成有效的相互牽制和制約機制。在具體設(shè)計過程中,既要考慮到實際工作的需要和可行性,同時也要兼顧內(nèi)部會計工作的需要。例如,在針對財務(wù)負責人職責權(quán)限的設(shè)計時,要將其執(zhí)行職務(wù)和承擔的具體業(yè)務(wù)職責相互分離;物資供應(yīng)負責人的執(zhí)行職務(wù)需要同采購業(yè)務(wù)的職責權(quán)限嚴格分離;財務(wù)部門同一個人,不能同時管理賬、錢、物;人力資源部不能既負責工資的審核,又同時負責工資的發(fā)放。其次,包裝工業(yè)企業(yè)還需要建立完善的授權(quán)、批準控制制度,對會計及相關(guān)財務(wù)工作的授權(quán)批準范圍、程序、責任等要素作出清晰的規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部的各級管理者都需要嚴格按照規(guī)定,在自己的權(quán)責范圍內(nèi)規(guī)范行使權(quán)力,并承擔相應(yīng)的責任,這樣企業(yè)內(nèi)部各級員工都能夠在授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),并且各個環(huán)節(jié)之間還能產(chǎn)生相互監(jiān)督的效用。最后,包裝工業(yè)企業(yè)還需要建立健全會計系統(tǒng)控制制度,進一步明確工作流程和崗位職責,充分發(fā)揮會計監(jiān)督管理職能。
(二)建立針對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督機制
會計體系內(nèi)部監(jiān)控機制,是包裝工業(yè)企業(yè)需要在內(nèi)部建立起的一整套管理模式,主要目的在于確保資產(chǎn)的安全和完整,以及經(jīng)營管理活動的有效性,能夠為監(jiān)督內(nèi)部會計控制以及其他控制制度的執(zhí)行提供保障。監(jiān)督機制的關(guān)鍵點主要包括以下幾個方面:一是要在內(nèi)部會計控制監(jiān)督體系中設(shè)計出各個崗位之間的監(jiān)督與制衡,比如可以再崗位的橫向、縱向結(jié)構(gòu)上進行相互牽制。二是需要進一步提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度,確保各類管理規(guī)章制度能夠在實際工作中得到有效執(zhí)行。三是必須將對經(jīng)濟活動的控制和對人的控制有機結(jié)合起來。內(nèi)部控制會計監(jiān)督體系的具體執(zhí)行者包括單位各級管理人員,因此需要在單位內(nèi)部普及內(nèi)部控制會計監(jiān)督的相關(guān)知識,并且還需建立一整套激勵機制,以便能夠充分發(fā)揮監(jiān)督人員的主觀能動性,同時也可以更好地推進單位經(jīng)濟活動。建立健全針對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督機制是一項長期工作,具有較強的綜合性,不僅涉及對財務(wù)管理人員的組織和培養(yǎng),還涉及到其他各個部門之間的相互協(xié)調(diào)和問題解決。
(三)建立健全風險評估體系
所謂風險評估,是指企業(yè)管理層通過多年從事管理工作積累下的職業(yè)經(jīng)驗和能力,及時準確判斷出能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生風險的因素,并在此基礎(chǔ)上制定出科學合理的降低風險的對策的過程。風險是客觀存在的,企業(yè)在經(jīng)營過程中總會面臨各種各樣的風險,完善的風險評估體系有助于企業(yè)更加安全、平穩(wěn)地運作,更好地提高抗風險能力。尤其是一些規(guī)模較小的包裝工業(yè)企業(yè),本身的內(nèi)部控制機制就不夠健全,抗風險能力很差,一旦出現(xiàn)較為劇烈的市場波動就容易產(chǎn)生經(jīng)營危機,因此,更加需要在充分研究自身情況的基礎(chǔ)上建立健全風險評估體系。首先,包裝工業(yè)企業(yè)可以從建立風險指標評估體系入手,通過指標來分析、預(yù)測企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),并及時將分析結(jié)果呈送領(lǐng)導(dǎo),以便企業(yè)討論風險應(yīng)對策略。其次,包裝工業(yè)企業(yè)還需要盡快建立風險評估系統(tǒng),讓企業(yè)能夠在瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境下維持較為穩(wěn)定、安全的發(fā)展態(tài)勢,不至于一旦外部環(huán)境有波動就出現(xiàn)經(jīng)營上的混亂。最后,包裝工業(yè)企業(yè)還需要建立自身的風險管理考核評價體系,提高風險評估整體工作的有效性。包裝工業(yè)企業(yè)還可以在文化建設(shè)中加入風險管理的內(nèi)容,幫助風險管理工作能夠更加順利地推進。
四、結(jié)束語
目前,社會經(jīng)濟技術(shù)高速發(fā)展,包裝工業(yè)企業(yè)所面臨的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)需要實現(xiàn)各項經(jīng)濟活動能夠按照既定的目標運行,同時還要確保經(jīng)濟活動能夠帶來相應(yīng)的效益。由此可見,社會經(jīng)濟技術(shù)越發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要程度就越高。對于正處于發(fā)展關(guān)鍵時期的包裝工業(yè)企業(yè)來說,強化內(nèi)部會計控制是保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)的客觀需要,能夠在很大程度上提高會計信息質(zhì)量,并且遏制不符合會計制度規(guī)定的支出,不僅能夠提高資金支出的規(guī)范程度,同時還能夠幫助企業(yè)形成更加全面、真實、可靠的財務(wù)信息,幫助包裝工業(yè)企業(yè)能夠更加順利地實現(xiàn)發(fā)展目標,充分將會計職能發(fā)揮在實際工作中。