時(shí)間：2022-07-10 07:44:25
導(dǎo)語(yǔ)：在財(cái)務(wù)管理信息論文的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，管理會(huì)計(jì)工作萌芽于20世紀(jì)初，以1952年國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)年會(huì)正式采用“管理會(huì)計(jì)”來(lái)統(tǒng)稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系，作為其正式形成的標(biāo)志。管理會(huì)計(jì)工作是通過(guò)利用相關(guān)信息，把會(huì)計(jì)和管理結(jié)合起來(lái)，在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)，是現(xiàn)代管理科學(xué)和方法運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)在西方國(guó)家發(fā)展起步早，在企業(yè)管理、公共管理等方面得到了廣泛的應(yīng)用。而在我國(guó)，由于歷史條件等種種原因，管理會(huì)計(jì)未能得到有效普及和推廣應(yīng)用，在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面，尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。管理會(huì)計(jì)信息化作為管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是指管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理，為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息（熊磊，2014）。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化處于起步階段，尚未實(shí)現(xiàn)全覆蓋，管理會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低。關(guān)于共享服務(wù)，具有代表性觀(guān)點(diǎn)的有：Quinn（1998）的觀(guān)點(diǎn)是把共享服務(wù)看作一項(xiàng)商業(yè)經(jīng)營(yíng)；Molle（r1997）指出，共享服務(wù)必須有一個(gè)獨(dú)立組織實(shí)體提供支持，這個(gè)實(shí)體就是共享服務(wù)中心；BryanBergeron（2003）則更多地把共享服務(wù)看作各業(yè)務(wù)單元之間的合作戰(zhàn)略，其實(shí)現(xiàn)途徑是將各部分經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元，從而達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本，提升對(duì)母公司內(nèi)部客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合，將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，旨在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(biāo)（Andersen，1997；Lusk，1999；張瑞君，2010；何瑛、周訪(fǎng)，2013）。張瑞君等（2010）認(rèn)為：FSSC以業(yè)務(wù)伙伴的形式，為集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)?；诶碚摻缇哂写硇缘难芯?，筆者將財(cái)務(wù)共享服務(wù)總結(jié)為：企業(yè)（企業(yè)集團(tuán)）利用專(zhuān)業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將分散在企業(yè)內(nèi)部單位（企業(yè)集團(tuán)成員單位）的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新建的組織———財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）統(tǒng)一處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)部單位（企業(yè)集團(tuán)成員單位）提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化共享服務(wù)的財(cái)務(wù)工作新模式。目前，有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)研究側(cè)重于模式構(gòu)建探討、典型案例分析和未來(lái)發(fā)展展望，鮮有與會(huì)計(jì)信息化，特別是管理會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合研究。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化工作，對(duì)于提升我國(guó)管理會(huì)計(jì)工作水平具有重要的意義，同時(shí)也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐，一方面積極順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能的拓展趨勢(shì)，另一方面成為了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。一是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)會(huì)人員辦公、建立高效率且低成本的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程”等三大措施，使企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來(lái)，集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域，從而加快企業(yè)會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)有效發(fā)展。以中興通訊集團(tuán)為例，通過(guò)十余年在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索，中興通訊集團(tuán)建立了功能較為齊全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)取消了內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，選址西安，建立了集團(tuán)直屬、面向全球的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過(guò)制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程，不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員集中化，還逐漸引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員深入一線(xiàn)業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢(xún)、內(nèi)部控制等服務(wù)，引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員為集團(tuán)公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息，實(shí)現(xiàn)了大量會(huì)計(jì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變，集團(tuán)管理會(huì)計(jì)水平顯著提升。二是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐，會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶(hù)端（企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位）相分離，若要跨越地理距離的障礙，實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶(hù)端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，無(wú)論是核算業(yè)務(wù)，還是財(cái)務(wù)管理、管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)，此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)，以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例，信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集（電子憑證、電子影像）———核算處理（財(cái)務(wù)核算、電子審批）———資金處理（資金集中、銀企直連）———信息歸檔（電子檔案歸檔）的全覆蓋，可見(jiàn)借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，將報(bào)銷(xiāo)、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡(jiǎn)單化，不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本，規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)
（一）云計(jì)算
作為一種新興計(jì)算模式，“云計(jì)算”（CloudComput-ing）自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特（EricSchmidt）在搜索引擎大會(huì)（SESSanJose2006）上首次提出以來(lái)，憑借其具有的通用性、高效性、高可擴(kuò)展性，尤其是相對(duì)低廉性等優(yōu)勢(shì)逐漸滲透至社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，被稱(chēng)為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來(lái)IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革，也將深刻影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)行業(yè)。將云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化是一種未來(lái)趨勢(shì)。
（二）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。信息技術(shù)再發(fā)達(dá)，管理會(huì)計(jì)信息化水平再高，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、客戶(hù)端和網(wǎng)絡(luò)依然會(huì)存在各種安全風(fēng)險(xiǎn)和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅主要表現(xiàn)有：存放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪(fǎng)問(wèn)，甚至被泄露或被篡改，會(huì)計(jì)信息在客戶(hù)端與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過(guò)程中可能被第三方截取而丟失等。因此，如何全面保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要前提。
（三）機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)管理流程再造。新建一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，撤銷(xiāo)企業(yè)內(nèi)部各單位（企業(yè)集團(tuán)各成員單位）的財(cái)務(wù)部門(mén)，或仍保留機(jī)構(gòu)、但只保留少數(shù)會(huì)計(jì)人員從事對(duì)接工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)建立高效率、低成本的運(yùn)作流程，使會(huì)計(jì)工作人員工作效率大為提高，更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。機(jī)構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo)，能否提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的重要影響因素。
（四）現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
近年來(lái)，財(cái)政部門(mén)多措并舉，著力全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》；二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，于2010年了基于XBRL國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)》；三是于2011年9月《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，系統(tǒng)規(guī)劃了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體措施；四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，進(jìn)一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了重大成效，多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，如何對(duì)待現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，成為一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
（一）基礎(chǔ)前提：全面保障會(huì)計(jì)信息安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為依托，使得全面預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等能夠更加高效地運(yùn)行和開(kāi)展，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于電子化介質(zhì)之上，借助網(wǎng)絡(luò)往返于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶(hù)兩端，信息安全的重要性不言而喻。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須全面保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。對(duì)于企業(yè)而言，有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享，而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機(jī)密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享，因此對(duì)于此類(lèi)數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)的管理。用戶(hù)操作不當(dāng)或用戶(hù)蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失，加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)和加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，減少人為引起的信息安全事故。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
（二）關(guān)鍵環(huán)節(jié)：注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺(tái)的建設(shè)花費(fèi)較大，鑒于國(guó)內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不能對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶，而要注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合，引導(dǎo)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息整合。例如，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng)，新成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來(lái)收集經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)（張慶龍、張春喜，2012）。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，至少要做到互相兼容。
（三）重要保障：創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問(wèn)題，傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù)，而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才缺口將近300萬(wàn)；另一方面，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)人力資源市場(chǎng)對(duì)于核算型會(huì)計(jì)的需求將會(huì)出現(xiàn)大幅度的降低，而對(duì)于高端管理會(huì)計(jì)人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人才需求出現(xiàn)的這一變化？創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)過(guò)程中，要更加注重與政府、企業(yè)、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)合作，構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障卓越會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)（熊磊，2014），從而適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
（四）有力支撐：支持會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)
企業(yè)在依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，可能會(huì)選擇服務(wù)外包的模式。因此，財(cái)政部門(mén)在積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，要通過(guò)政策引導(dǎo)、財(cái)政補(bǔ)貼和技術(shù)支持等多種手段，支持國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)，共同推進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化蓬勃發(fā)展。
（五）未來(lái)趨勢(shì)：拓展云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用
煤炭企業(yè)管理包含很多方面的管理，如人力資源、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)等。而在不同的時(shí)期，企業(yè)管理中心地位也不同。如在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，生產(chǎn)計(jì)劃管理是煤炭企業(yè)管理的中心地位;隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，由開(kāi)始的銷(xiāo)售為中心轉(zhuǎn)為以資本為中心;隨著煤炭市場(chǎng)的走強(qiáng)，煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模集團(tuán)管理，由資本管理為中心轉(zhuǎn)到目前以財(cái)務(wù)管理為中心的管理。隨著煤炭市場(chǎng)持續(xù)火爆，自身資源的不可再生性，決定了很多煤炭企業(yè)尋求自我轉(zhuǎn)型，如參與新能源產(chǎn)業(yè)、兼并煤礦、發(fā)展與煤有關(guān)的產(chǎn)業(yè)等，在進(jìn)入這些項(xiàng)目前，作為投資方，其決策肯定不能由領(lǐng)導(dǎo)主觀(guān)臆斷或憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，而是在進(jìn)行科學(xué)調(diào)研，對(duì)其進(jìn)行靜態(tài)、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)投資進(jìn)行分析，做出現(xiàn)金流量表，做出科學(xué)客觀(guān)預(yù)測(cè)，給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策。這決定了今后很長(zhǎng)時(shí)間，煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)管理將是中心地位。
2煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理必要性
在全球化的形勢(shì)下，煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，在形勢(shì)變化的市場(chǎng)中，誰(shuí)能及早做出準(zhǔn)確的決策，誰(shuí)就可以生存及發(fā)展下去，并擁有主動(dòng)權(quán)。因此信息化成為了煤炭企業(yè)生存的生命線(xiàn)。這就要求煤炭企業(yè)建立全面信息化管理，作為目前煤炭企業(yè)中核心的財(cái)務(wù)管理則更要建立信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)資金監(jiān)控，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，共享企業(yè)內(nèi)部信息，避免財(cái)務(wù)信息失真及數(shù)據(jù)有誤，保證企業(yè)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
2.1提供決策支持
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)主要由籌資、投資及利益分配三者組成，三者相互制約和影響，卻又是一個(gè)整體。財(cái)務(wù)管理信息化可以對(duì)企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)上的決策，通過(guò)預(yù)算指標(biāo)及控制措施，下達(dá)到各個(gè)子公司層面，并對(duì)各個(gè)子公司執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。
2.2保證決策的可靠性
正確的決策往往來(lái)源于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)完成，如果決策沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，那么財(cái)務(wù)管理決策的應(yīng)用價(jià)值則毫無(wú)意義。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理，就是要系統(tǒng)能自動(dòng)獲取最基礎(chǔ)及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。它不僅能得到準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也可以得到企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還可以詢(xún)問(wèn)到當(dāng)前、歷史數(shù)據(jù)，這為高層決策提供了可靠性。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
以信息化管理為平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制的統(tǒng)一。事前控制中為分解決策目標(biāo)，落實(shí)到基本業(yè)務(wù)層面去進(jìn)行處理。事中控制是在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并與預(yù)算或財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行比較，隨時(shí)糾正。事后控制是對(duì)執(zhí)行結(jié)果與決策目標(biāo)進(jìn)行比較，并對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析，為企業(yè)后續(xù)決策財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。
3財(cái)務(wù)信息化管理存在問(wèn)題
3.1認(rèn)識(shí)不到位
煤炭企業(yè)作為集團(tuán)化管理，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)非常重要的管理工程，它不僅涉及企業(yè)管理理念、資金運(yùn)作方式的變革，還涉及生產(chǎn)組織形式等多方面變革。目前，很多煤炭企業(yè)管理人員認(rèn)為煤炭作為不可再生資源，不必參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，安于現(xiàn)狀，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，忽視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。還有就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只以局域網(wǎng)內(nèi)建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)，而對(duì)局域網(wǎng)外的建設(shè)則不重視，忽視信息化資源的開(kāi)發(fā)。
3.2指標(biāo)不一，預(yù)算管控難
對(duì)大多數(shù)煤炭企業(yè)，目前并沒(méi)有一個(gè)全面預(yù)算體系，也沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)支撐，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理是在一個(gè)簡(jiǎn)單的模式中管理。
3.2.1集團(tuán)監(jiān)管力度小和時(shí)效性不足
目前對(duì)集團(tuán)公司暫時(shí)無(wú)法改變的事實(shí)是，對(duì)于各下屬公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況難以掌握或掌握不及時(shí)。集團(tuán)僅僅依靠對(duì)下屬企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管和報(bào)利潤(rùn)指標(biāo)已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的需求。集團(tuán)預(yù)算體系無(wú)法有效建立時(shí)，事情缺乏投資計(jì)劃及預(yù)算編制，事中缺乏有效監(jiān)控，事后僅僅審計(jì)監(jiān)督，這些問(wèn)題都給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)和困難。
3.2.2各級(jí)單位對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不同
在集團(tuán)層面，對(duì)投資項(xiàng)目的控制及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和下屬企業(yè)有所不同，這就存在差異。而下屬企業(yè)又經(jīng)常從自身局部管理出發(fā)和需求建立自身的預(yù)算管理，而又被集團(tuán)使用。因此，只有從上至下對(duì)預(yù)算分層分解和完善的基礎(chǔ)才能建立集團(tuán)預(yù)算體系。
3.2.3財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高
目前集團(tuán)公司中，由于受到部門(mén)利益、內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)能力等因素限制，經(jīng)常出現(xiàn)集團(tuán)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題，如報(bào)表不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，還有經(jīng)常造假去掩蓋下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
3.3有效的財(cái)務(wù)集中管理模式還沒(méi)有形成
在企業(yè)管理中分權(quán)和集權(quán)是對(duì)立統(tǒng)一的。從現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理實(shí)踐中可知，財(cái)權(quán)必須統(tǒng)一，事權(quán)可以分散。而目前很多煤炭企業(yè)中，企業(yè)管理層過(guò)多，出現(xiàn)“母不認(rèn)子”“子不認(rèn)母”等情況。大多數(shù)企業(yè)的部門(mén)都分散，缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成高度集中的財(cái)權(quán)，沒(méi)有統(tǒng)一信息化平臺(tái)，沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金調(diào)配和監(jiān)控制度，直接導(dǎo)致信息傳輸不順。從另一個(gè)角度可以看出，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、融資、結(jié)算不能集中，企業(yè)決策者往往不能及時(shí)作出準(zhǔn)確及時(shí)的決策，更無(wú)法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控及了解。
3.4數(shù)據(jù)歸集的時(shí)效性較差
目前C/S架構(gòu)是煤炭企業(yè)運(yùn)用最普遍的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各會(huì)計(jì)主體都有獨(dú)立服務(wù)器，可是缺點(diǎn)是，安全系數(shù)不高，數(shù)據(jù)不集中。另外環(huán)境也是一個(gè)制約因素。對(duì)財(cái)務(wù)信息匯總核算和分析，該軟件無(wú)法及時(shí)做出信息支持領(lǐng)導(dǎo)的決策。
4完善財(cái)務(wù)信息化管理的措施
4.1樹(shù)立財(cái)務(wù)管理為核心的思想和理念
在煤炭市場(chǎng)不斷變化的環(huán)境下，要加速對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展及改革，摒棄目前落后的管理模式，確定財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理核心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念，加快財(cái)務(wù)管理信息化管理的建設(shè)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，對(duì)資金監(jiān)控及財(cái)務(wù)管理要從企業(yè)內(nèi)部抓好，提高企業(yè)整體的管理水平?？傊诂F(xiàn)代企業(yè)的管理中，應(yīng)以財(cái)務(wù)管理信息化管理為核心，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不僅可以強(qiáng)化企業(yè)的管理，還可以減少金融風(fēng)險(xiǎn)。
4.2實(shí)施煤炭企業(yè)的管理及制度創(chuàng)新
完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題，而是建立在企業(yè)集中對(duì)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，以建立財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心為手段，以建立企業(yè)集中重要的財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)建立財(cái)務(wù)結(jié)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一軟件和網(wǎng)絡(luò)為支持，通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)一。
4.3明確企業(yè)各級(jí)部門(mén)及人員的職責(zé)和任務(wù)
4.3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織管理
在將下屬企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理納入集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理之前，核查和研究目前網(wǎng)絡(luò)化管理的現(xiàn)狀，緊密結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)，制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理信息化。這可以使總體規(guī)劃指導(dǎo)在各級(jí)單位和業(yè)務(wù)中有序的進(jìn)行。
4.3.2要注重分工協(xié)作
明確財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、管理、使用及需求，分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的職責(zé)和任務(wù)，以避免盲目建設(shè)、重復(fù)開(kāi)發(fā)的情況。
5結(jié)論
（一）學(xué)生處于被動(dòng)學(xué)習(xí)狀態(tài)
近些年，信息技術(shù)才被引進(jìn)到財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中，在此之前，教師在財(cái)務(wù)管理教學(xué)之中是完全依靠自己宣讀課本中的財(cái)務(wù)理論、分析財(cái)務(wù)管理的實(shí)例講述，大多數(shù)學(xué)生對(duì)這種單一、枯燥的教學(xué)方法沒(méi)有學(xué)習(xí)的興趣，這種教學(xué)方法一味的注重教師的講解和灌輸，幾乎不會(huì)給時(shí)間讓學(xué)生做一些思考或者分析，并且老師上課之前的備課內(nèi)容一般都會(huì)將課堂的時(shí)間用完，學(xué)生完全處在一種被動(dòng)接受的學(xué)習(xí)環(huán)境之中，根本沒(méi)有發(fā)揮和展現(xiàn)自我能力的機(jī)會(huì)。
（二）灌輸式教學(xué)方法
我們?cè)趯?duì)一些學(xué)校跟蹤調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，學(xué)生在財(cái)務(wù)管理的課堂之上幾乎是不發(fā)言、不思考的，他們似乎已經(jīng)習(xí)慣了聽(tīng)教師從上課開(kāi)始一直講到到下課，沒(méi)有人提出問(wèn)題，教師也不把時(shí)間交給學(xué)生，就這樣機(jī)械的上課聽(tīng)講自始至終。學(xué)生在課堂之上沒(méi)有時(shí)間思考和學(xué)習(xí)分析案例，下課之后沒(méi)有教師的引導(dǎo)更是不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)和鍛煉自己的綜合能力。他們以為只要聽(tīng)了教師講解的內(nèi)容，學(xué)習(xí)任務(wù)就完成了，其實(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的來(lái)看，這種灌輸式的教學(xué)方法不但影響了學(xué)生在學(xué)校期間的正常學(xué)習(xí)，也影響了學(xué)生今后走向工作崗位獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。這種教學(xué)方法已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了對(duì)社會(huì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，必須退出歷史的舞臺(tái)。
（三）缺乏實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理教學(xué)是完全采用在課堂中進(jìn)行，一節(jié)課堂不但讓教師感覺(jué)很累學(xué)生聽(tīng)課也很疲憊，而且沒(méi)有實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)根本無(wú)法培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能和綜合分析能力。財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐教學(xué)得不到好的發(fā)展是多種因素綜合的結(jié)果，有的學(xué)校是因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)備投入不夠無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐教學(xué)，可有的學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)備投入很完整卻因?yàn)榻處煹乃枷氡容^保守也沒(méi)有得到較好的發(fā)展等，這些種種因素造成了我國(guó)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)依然處在起步的階段。而且就算有學(xué)校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理實(shí)踐教學(xué)，學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有任何獨(dú)立分析的能力，甚至連收集基本的財(cái)務(wù)管理資料都感覺(jué)困難重重，有的學(xué)生找到了參考的資料但是卻無(wú)法提出自己應(yīng)有的見(jiàn)解和觀(guān)點(diǎn)。因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)教學(xué)模式的束縛，學(xué)生在面對(duì)具體的財(cái)務(wù)管理工作室變得十分盲目，不知道該如何下手。
二、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中的應(yīng)用
（一）信息技術(shù)與傳統(tǒng)教學(xué)方法的融合
將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理教學(xué)當(dāng)中并不是要完全摒棄傳統(tǒng)的教學(xué)模式，在有關(guān)財(cái)務(wù)管理教學(xué)中要特別注意幾個(gè)問(wèn)題，引入信息技術(shù)教學(xué)時(shí)為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)中存在的不足，現(xiàn)代的信息技術(shù)要實(shí)現(xiàn)和傳統(tǒng)教學(xué)模式的相互融合，這樣才能到達(dá)互補(bǔ)的效果，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理教學(xué)的質(zhì)量，切實(shí)地為社會(huì)培養(yǎng)實(shí)用型人才。
（二）財(cái)務(wù)管理要結(jié)合信息技術(shù)以現(xiàn)論為指導(dǎo)
在財(cái)務(wù)管理的教學(xué)當(dāng)中要把信息技術(shù)所涉及現(xiàn)代化理論作為教學(xué)的指導(dǎo)，要滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的要求，就要構(gòu)建一套全新的教學(xué)理念，信息技術(shù)是一門(mén)高度現(xiàn)代化的學(xué)科，因此將它引進(jìn)財(cái)務(wù)管理教學(xué)的同時(shí)也要采用現(xiàn)代化的教學(xué)方式才能到達(dá)預(yù)期的教學(xué)效果，而現(xiàn)代化教學(xué)理論注重以學(xué)生為中心，老師要做的工作就是順勢(shì)引導(dǎo)，充分挖掘?qū)W生的綜合能力，堅(jiān)強(qiáng)學(xué)生的個(gè)人分析和獨(dú)立思考的紋理，只有這樣運(yùn)用科學(xué)的教學(xué)方法才能真正的全面提升學(xué)生實(shí)踐能力。
（三）用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理教學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)
信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理教學(xué)中的一大優(yōu)點(diǎn)就是學(xué)生和教師可以快速的連接和利用網(wǎng)絡(luò)中的豐富的財(cái)務(wù)管理資源，極大的豐富了老師的教學(xué)內(nèi)容，也提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。全新的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)給學(xué)生帶來(lái)充足的學(xué)習(xí)動(dòng)力，這種教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改變彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)的枯燥與無(wú)味，學(xué)生不但可以獨(dú)立的在線(xiàn)查找有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的案例和知識(shí)，而且也可以采用電子作業(yè)系統(tǒng)對(duì)自己的綜合能力進(jìn)行鍛煉和測(cè)試，教師也可以在線(xiàn)查找較為典型的資料案例讓學(xué)生共同分析和探討，然后教師對(duì)學(xué)生探討的結(jié)果加以糾正和改正，一方面提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力也拉近了師生之間的關(guān)系，這種網(wǎng)絡(luò)信息和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的全面結(jié)合將會(huì)極大的提升財(cái)務(wù)管理的教學(xué)質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
1.財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才缺少
想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，除了必要的硬件設(shè)施外，還需要懂得開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件以及掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才?？墒?，當(dāng)今盡管具備各種類(lèi)型的技術(shù)工作者，可是十分缺少掌握信息技術(shù)與財(cái)務(wù)人才。為此，企業(yè)務(wù)必耗費(fèi)相應(yīng)的精力與聘請(qǐng)軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)適應(yīng)自身需要的財(cái)務(wù)軟件。
2.共享數(shù)據(jù)和信息的能力比較弱
首先，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)流程當(dāng)中，會(huì)計(jì)部門(mén)跟其它的業(yè)務(wù)部門(mén)是獨(dú)立的，在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)跟其它系統(tǒng)通常是不相往來(lái)，以及企業(yè)管理部門(mén)間為了自身的利益，也不想實(shí)時(shí)地提供有關(guān)的資料信息，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)間難以及時(shí)地交流信息。其次，企業(yè)間、企業(yè)跟銀行間，以及政府職能部門(mén)間未能夠形成一致性的信息標(biāo)準(zhǔn)，一部分企業(yè)的硬件建設(shè)不夠先進(jìn)，彼此間不可以實(shí)時(shí)地傳遞與搜集一系列資料、數(shù)據(jù)，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的要求。
3.財(cái)務(wù)管理軟件不夠先進(jìn)
當(dāng)今，絕大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的用途僅僅是核算與做賬，而缺少資金管理、成本管理、預(yù)算管理的財(cái)務(wù)軟件。并且，大部分的企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件技術(shù)的工作者缺少，軟件企業(yè)的研發(fā)能力比較差、規(guī)模比較小，可是外國(guó)的大企業(yè)研發(fā)的軟件價(jià)格比較貴，跟我國(guó)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)不適應(yīng)。
4.企業(yè)管理工作者和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知亟需提高
因?yàn)樵谄髽I(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不僅僅依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，該管理工程是巨大的，在實(shí)施的過(guò)程中牽涉到企業(yè)生產(chǎn)組織方式、資金運(yùn)作模式、企業(yè)管理模式等一系列的改革，倘若搞成功了，那么就能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。由于該管理工程涉及到很多的環(huán)節(jié)，因此領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必高度關(guān)注，齊抓共管，才可以正常地實(shí)施。
二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨問(wèn)題的對(duì)策
1.強(qiáng)化培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型工作者
第一，豐富培訓(xùn)的形式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段，借助遠(yuǎn)程教學(xué)的形式，立足于實(shí)務(wù)和政策提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所要求的材料。第二，更新培訓(xùn)知識(shí)。主動(dòng)地參與我國(guó)有關(guān)組織的軟件培訓(xùn)，以使財(cái)務(wù)工作者的管理知識(shí)結(jié)構(gòu)體系得以完善，需要財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算軟件的結(jié)構(gòu)、功能，以及計(jì)算機(jī)維護(hù)、操作方面的知識(shí)，可以靈活地應(yīng)用辦公軟件等等。第三，創(chuàng)建培訓(xùn)制度。會(huì)計(jì)工作者從業(yè)資格教育和后續(xù)教育的一個(gè)關(guān)鍵性部分是會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，企業(yè)在創(chuàng)建系統(tǒng)的初級(jí)階段，能夠?qū)⑵髽I(yè)的培訓(xùn)制度制定出來(lái)，有規(guī)劃和有目的性地組織企業(yè)培訓(xùn)，且在創(chuàng)建系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程中執(zhí)行，能夠?qū)嵤┫鄳?yīng)的獎(jiǎng)懲策略對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行激勵(lì)，從而使良好的自我學(xué)習(xí)與組織培訓(xùn)環(huán)境形成。第四，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的骨干。實(shí)施電算化的企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀，投資財(cái)務(wù)管理信息化的人才資源，培訓(xùn)若干有著較高計(jì)算機(jī)能力和豐富財(cái)務(wù)知識(shí)的工作者。如此不但使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用能力增強(qiáng)，而且還能夠不定期地在企業(yè)內(nèi)部組織培訓(xùn)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)提高。
2.堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理作為中心環(huán)節(jié)的管理理念
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，企業(yè)務(wù)必堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理作為中心環(huán)節(jié)，注重控制資金流量的管理思想，這是強(qiáng)化企業(yè)管理，創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵性事項(xiàng)。企業(yè)只有真正地搞好資金的監(jiān)控與財(cái)務(wù)管理，才可以增強(qiáng)整體的管理能力。企業(yè)需要立足于財(cái)務(wù)管理的信息化，強(qiáng)化制度約束與創(chuàng)建內(nèi)部管理機(jī)制，特別是立足于計(jì)算機(jī)管理的財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，讓企業(yè)的一系列部門(mén)之間可以實(shí)時(shí)性地獲得有關(guān)信息，以共享信息，防止財(cái)務(wù)信息與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真的情況出現(xiàn)。
3.實(shí)現(xiàn)管理的集成化
企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng)的中心子系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)并非技術(shù)上的問(wèn)題，不但應(yīng)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建，而且務(wù)必從整體上規(guī)劃整個(gè)管理信息系統(tǒng)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是統(tǒng)一性財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)建，且以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建與企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件作為支撐，以創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為方式，而前提條件是統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者，以及借助信息技術(shù)方式監(jiān)控資金和統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)，以集成系統(tǒng)的形式管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)。
4.強(qiáng)化培訓(xùn)企業(yè)管理工作者與領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新制度以及管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動(dòng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想是首先需要解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生迅速地提高認(rèn)知，這就要求相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)與政府部門(mén)借助一系列的手段，強(qiáng)化培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與信息化知識(shí)，且進(jìn)行宣傳，將一些成功的經(jīng)驗(yàn)推廣給大家，進(jìn)而給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)起到輿論上的影響作用。并且，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理與制度上的創(chuàng)新。管理是企業(yè)的根本，而財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，資金又是財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。并非財(cái)務(wù)管理制度可以忽視，而是在實(shí)際中，一些企業(yè)盡管在管理資金方面有制度，可是難以嚴(yán)格地貫徹實(shí)施，缺少約束力，導(dǎo)致十分大的隨意性出現(xiàn)。其中，創(chuàng)新管理以及制度是處理這種問(wèn)題的根本，借助信息技術(shù)方式，設(shè)置軟件程序，以使企業(yè)規(guī)程與管理制度成為大家一起堅(jiān)持的原則，這樣，誰(shuí)都難以對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行更改，從而以程序?qū)θ说男袨檫M(jìn)行規(guī)范，確保貫徹制度，這是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
三、結(jié)語(yǔ)
（一）整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理共享平臺(tái)
建立財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件就是開(kāi)發(fā)出適合集團(tuán)企業(yè)自身需要的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)。這就需要集團(tuán)企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點(diǎn)，考慮到集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀，同時(shí)兼顧未來(lái)發(fā)展，打造一個(gè)“動(dòng)態(tài)平衡”財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，使財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)等相關(guān)信息在處理或者監(jiān)控上實(shí)現(xiàn)同一平臺(tái)統(tǒng)一與同步，進(jìn)而使集團(tuán)企業(yè)在信息流動(dòng)、資金流動(dòng)以及物流流動(dòng)等方面實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用，能夠?qū)⒓瘓F(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，使其成為一個(gè)有機(jī)的整體，再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目，以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。
（二）引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化下各類(lèi)信息處理往往停留在綜合階段，信息過(guò)載而沒(méi)有分析其可供決策的關(guān)鍵信息，導(dǎo)致信息處理量大，可供決策的信息提取效率低。建立財(cái)務(wù)管理信息化需要充分考慮財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),也就是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化，使得系統(tǒng)具有良好交互性和可視化用戶(hù)界面。通過(guò)圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用，不僅方便了決策相關(guān)者間的信息溝通,而且報(bào)告形式不拘泥于報(bào)告和表格，防止信息數(shù)據(jù)過(guò)多、導(dǎo)致決策者對(duì)某些關(guān)鍵字信息辯別不清、致使決策出現(xiàn)失誤。如，某項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)異常，則系統(tǒng)通過(guò)圖表、圖形提示預(yù)警信息，比較直觀(guān)提供給決策層參考。
（三）建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
對(duì)現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問(wèn)題,筆者認(rèn)為通過(guò)建立基于管理流程的全面資金管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的全面管理?；诠芾砹鞒痰娜尜Y金管理體系是指資金管理體系的設(shè)計(jì)，向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務(wù)流程,并借助于風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、企業(yè)資源計(jì)劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實(shí)施。如此實(shí)現(xiàn)六個(gè)方面的效果。
（1）以集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)算中心為主干,加強(qiáng)了對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金存量、流量、流向上的掌控。
（2）通過(guò)銀企直聯(lián),掌握集團(tuán)企業(yè)資金狀況發(fā)揮其資金優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)企業(yè)調(diào)劑資金余缺,及時(shí)為缺少資金的單位提供資金支持。
（3）敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的信息搜集,進(jìn)行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機(jī)。
（4）降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,從集團(tuán)企業(yè)整體利益出發(fā)，加強(qiáng)票據(jù)、借貸管理,并強(qiáng)化授權(quán)管理，杜絕舞弊。
（5）基于資金預(yù)算,進(jìn)行資金計(jì)劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預(yù)算管理的順利實(shí)施。
（6）作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)動(dòng)中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)信息支持。通過(guò)建立基于管理流程的全面資金管理體系,一方面掌控了集團(tuán)企業(yè)的整體資金存量和流量信息化,便于集團(tuán)企業(yè)整體資金的運(yùn)用和調(diào)度,優(yōu)化了集團(tuán)企業(yè)資金的優(yōu)化配置；另一方面,基于企業(yè)的管理流程,在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團(tuán)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患,構(gòu)筑了一個(gè)安全的資源配置環(huán)境。
（四）建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制
安全問(wèn)題對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常值得重視的問(wèn)題。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)需要從兩個(gè)方面著手對(duì)其加強(qiáng)警醒防范。
（1）加強(qiáng)硬件的建設(shè)。如通過(guò)使用身份認(rèn)證、VPN、入侵檢測(cè)、防火墻與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全使用性。
（2）加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無(wú)論是硬件或是軟件，機(jī)構(gòu)或是財(cái)會(huì)人員，信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防，以及系統(tǒng)信息或是文檔材料等方面，集團(tuán)企業(yè)都需要建立起完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制系統(tǒng)。一套行之有效的安全防范機(jī)制系統(tǒng)，有利于降低由于軟件、硬件與財(cái)會(huì)人員等問(wèn)題而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全有序運(yùn)行。
二、總結(jié)
關(guān)鍵詞財(cái)務(wù)觀(guān)念信息系統(tǒng)安全防范
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟?lèi)的生活方式、工作方式和商務(wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式、思想觀(guān)念等帶來(lái)前所未有的沖擊。本文將站在信息時(shí)代的角度，分析財(cái)務(wù)管理的變革方向。
1信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
信息時(shí)代，由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子訂單。商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，使企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)更便捷、費(fèi)用更低廉、對(duì)存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.1財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)
一方面，信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，雙方互不見(jiàn)面，這就需要通過(guò)一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證，保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來(lái)確認(rèn)身份，不同的用戶(hù)有不同的口令?？诹罹S護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力，顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易于攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，沒(méi)有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。
1.2與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷(xiāo)售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過(guò)程均可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成，無(wú)需人工干預(yù)。因此，它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線(xiàn)管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公等方式，同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)管理，但是它不能真正打破時(shí)空的限制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差，企業(yè)各職能部門(mén)之間信息不能相互連接，因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步，不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
1.3難以滿(mǎn)足電子商務(wù)的要求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化，首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者，分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代，要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總，并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。
2信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變革方向
2.1財(cái)務(wù)管理理念的更新
(1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，客戶(hù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益和未來(lái)增加值，還要擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
信息時(shí)代，財(cái)務(wù)管理者可以在離開(kāi)辦公室的情況下也能正常工作，無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況，在線(xiàn)監(jiān)督客戶(hù)及供應(yīng)商的資金往來(lái)情況，實(shí)時(shí)監(jiān)督往來(lái)款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
(2)財(cái)務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢(xún)等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財(cái)務(wù)部門(mén)和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門(mén)都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
2.2建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會(huì)計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體———信息通道———信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶(hù)、供應(yīng)商、政府部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，則以?xún)r(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動(dòng)的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其業(yè)績(jī)的全部信息。在信息時(shí)代，信息理財(cái)將綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù)，使信息更形象、直觀(guān)，提供多樣化的各類(lèi)信息，包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。
2.3建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
3信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式
（1）各分、子公司把原始信息通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后，把需要核對(duì)的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)方面（如稅務(wù)、銀行、工商等部門(mén)，債權(quán)債務(wù)人等）核對(duì)。
（2）對(duì)不需要核對(duì)的和已核對(duì)相符的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶(hù)日記賬和分戶(hù)明細(xì)賬，并隨時(shí)將各類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)。
（3）計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表并上網(wǎng)，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。
4財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新
4.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理
企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，從而實(shí)現(xiàn)解決一系列目前的財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法解決的問(wèn)題，如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會(huì)計(jì)報(bào)表合并、動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等，便形成一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)執(zhí)行完成，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線(xiàn)管理和對(duì)電子商務(wù)的管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程控制行為。
4.2財(cái)務(wù)柔性管理
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中企業(yè)為了增強(qiáng)在不可預(yù)見(jiàn)的、多變的環(huán)境中的生存能力，必須實(shí)行企業(yè)柔性管理，推出新產(chǎn)品和個(gè)性化的產(chǎn)品，以適應(yīng)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理，財(cái)務(wù)的柔性管理是從財(cái)務(wù)的核算、計(jì)劃、控制、分析角度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)提高各種財(cái)務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)管理。
4.3財(cái)務(wù)再生管理
企業(yè)流程再生是20世紀(jì)90年代初美國(guó)管理學(xué)者邁克爾、哈默等提出的一種新思想，是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底再設(shè)計(jì)，以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力，重建組織結(jié)構(gòu)，重新進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財(cái)務(wù)再生管理是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財(cái)務(wù)資源的重新配置，目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要，并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)使企業(yè)財(cái)務(wù)再生管理成為了必要和可能。財(cái)務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，同時(shí)也突出了財(cái)務(wù)管理的地位。
4.4財(cái)務(wù)虛擬管理
對(duì)以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)必須實(shí)施財(cái)務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動(dòng)態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟，由幾個(gè)有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托，虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限，雖然表面上有著生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能，但企業(yè)內(nèi)部卻沒(méi)有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為取得競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，企業(yè)只掌握核心功能，即把企業(yè)知識(shí)和技術(shù)依賴(lài)性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己的手里，而把其他低增值部門(mén)虛擬化。財(cái)務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財(cái)務(wù)管理的中心，對(duì)各虛擬化的職能部門(mén)進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，財(cái)務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理，可去掉很多中間環(huán)節(jié)，使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬經(jīng)營(yíng)、虛擬交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。財(cái)務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，全面創(chuàng)新的，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財(cái)務(wù)管理策略，所以又是財(cái)務(wù)柔性管理，財(cái)務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。
參考文獻(xiàn)
1溫興琦，王哲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題研究[J].中國(guó)工商管理研究，2004（1）
一、推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
1、對(duì)制定事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和提升事業(yè)單位整體形象具有重要意義
隨著我國(guó)財(cái)政體制改革的深入和公共財(cái)政體制的完善，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ);是滿(mǎn)足事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下自身持續(xù)發(fā)展的保障;是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效手段，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和了解本單位的計(jì)劃編制、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)查詢(xún)等提供有效信息;為預(yù)防財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)重大失誤提供可靠的依據(jù);加強(qiáng)了財(cái)政資金的管理，提高了財(cái)政資金的使用效益。
2、是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化必要手段
從20 世紀(jì)80 年代開(kāi)始，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)共經(jīng)歷了數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單核算、財(cái)務(wù)局部管理、電子政務(wù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合的全面信息化等幾個(gè)階段，特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展和深度使用，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程由事后會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)算管理為主的財(cái)務(wù)管理模式。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算手段和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換對(duì)比效率，有利于降低行政管理成本和減少不合理開(kāi)支，有利于加強(qiáng)行政收費(fèi)管理和發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，從而使事業(yè)單位更快更好地為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、為提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益提供了保障
事業(yè)單位的主要特點(diǎn)是非盈利性和向社會(huì)提供公益服務(wù)，所以事業(yè)單業(yè)既要保證擴(kuò)大社會(huì)效益，也要盡力減少?lài)?guó)家財(cái)政資金的使用，保證其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益方面是具有現(xiàn)實(shí)意義的。如預(yù)算編制系統(tǒng)能根據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中單位工作人員的信息，自動(dòng)預(yù)算出單位工作人員所需工資、福利、公用等的相關(guān)費(fèi)用的支出，預(yù)算編制系統(tǒng)的建立和運(yùn)用，能夠提高財(cái)務(wù)人員工作效益，減少勞力成本。如預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)能高效率完成各項(xiàng)日常需支付的財(cái)務(wù)工作，及時(shí)反映各項(xiàng)項(xiàng)目資金使用情況，防止國(guó)家財(cái)政資金不合理使用。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1、各級(jí)事業(yè)單位管理人員認(rèn)識(shí)不到位，觀(guān)念滯后
部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只為了追求高大上，把信息化建設(shè)停留在口頭宣傳和應(yīng)付檢查;也有部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不明確單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和需求，不清楚單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要的功能和作用，只是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理解為制作財(cái)務(wù)報(bào)表和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);更有部分領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光，否定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
2、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全，法律不完善
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是我國(guó)財(cái)務(wù)管理新的研究領(lǐng)域，信息技術(shù)的高速發(fā)展雖然為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍存在研究理論不成體系、法規(guī)不健全、制度不完善、計(jì)算機(jī)安全得不到保障等問(wèn)題，特別是我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步晚，內(nèi)部管理極為滯后，甚至部分事業(yè)單位沒(méi)有管理制度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，如失去了制度、法律、安全上的保障，信息化建設(shè)就失去了存在的意義和價(jià)值。
3、財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后，應(yīng)用層次低
建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化制度是基礎(chǔ)，技術(shù)手段是核心，設(shè)備和軟件是手段。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的前提是硬件設(shè)備，支持是財(cái)務(wù)管理軟件。目前我國(guó)事業(yè)單位由于體制、預(yù)算和采購(gòu)等多方面因素，應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上的計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備是比較落后，沒(méi)有這些硬件做基礎(chǔ)，信息化建設(shè)就如紙上談兵。財(cái)務(wù)管理軟件使用水平的高低直接影響和體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深度，當(dāng)前我國(guó)大部分事業(yè)單位仍只是將財(cái)務(wù)管理軟件的使用停留在以制作憑證、做日記賬和總帳的登記、項(xiàng)目資金的錄入和查詢(xún)等以日常工作為主的初級(jí)階段，財(cái)務(wù)管理軟件的深度開(kāi)發(fā)和信息資源的有效整合、利用效率嚴(yán)重不足，不能發(fā)揮其真正優(yōu)勢(shì)，也導(dǎo)致其他財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的浪費(fèi)。
4、財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才
人是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最關(guān)鍵的一項(xiàng)因素，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求，要求從事財(cái)務(wù)工作的人員不僅要具備會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，同時(shí)還需要熟悉計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)。但由于我國(guó)事業(yè)單位管理體制等因素的制約，致使我國(guó)事業(yè)單位目前基本沒(méi)有既熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。第一，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)管理人員不了解信息化建設(shè)的目標(biāo)、意義和概念，不能向軟件開(kāi)發(fā)人員準(zhǔn)確提出本單位信息化建設(shè)的需求，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)偏離了方向。第二，信息化從業(yè)人員雖然掌握信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但缺乏財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，這種知識(shí)結(jié)構(gòu)上的缺陷導(dǎo)致信息化從業(yè)人員的素質(zhì)達(dá)不到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)有的要求。第三，我國(guó)事業(yè)單位管理模式是體制內(nèi)建設(shè)，人員招聘是按照公務(wù)員招考模式進(jìn)行，招聘崗位專(zhuān)業(yè)要求也相對(duì)固定，如招聘財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)一定是會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，這種招聘模式很難招聘到既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才，制約了我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議
1、明確信息化建設(shè)需求，完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃，健全信息化建設(shè)制度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是依照事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)劃的具體要求，加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加合理、科學(xué)、有效、透明，更加符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)律。但我國(guó)事業(yè)單位分管部門(mén)和所屬級(jí)別各不相同，每個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化條件和與之相適的各項(xiàng)管理制度又不盡相同，情況非常復(fù)雜。因此，事業(yè)單位要本著實(shí)事求是的原則，充分考慮國(guó)家和社會(huì)的利益，結(jié)合行業(yè)特征和本單位實(shí)際情況，明確信息化建設(shè)需求，完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃，健全信息化建設(shè)制度，制定信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和各個(gè)階段的任務(wù)，科學(xué)分析財(cái)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)操作流程，運(yùn)用信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從根本上解決財(cái)務(wù)信息的采集和共享問(wèn)題，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
2、加大對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的政策支持和資金投放，改進(jìn)信息化技術(shù)手段
首先，要為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境，政府有關(guān)部門(mén)要抓緊制定財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，按照行業(yè)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)宏觀(guān)引導(dǎo);其次，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是硬件、軟件、人才三位一體的系統(tǒng)工程，需要用現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念來(lái)指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展，需要加大對(duì)事業(yè)單位信息化建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)資金投入，支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);第三，事業(yè)單位自身要更新觀(guān)念，改進(jìn)信息化技術(shù)手段，先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)是有效、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的來(lái)源，按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本單位實(shí)際情況建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，整合財(cái)務(wù)處理、報(bào)表系統(tǒng)、工資核算等在內(nèi)的財(cái)務(wù)信息資源，歸集各種數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念，實(shí)行財(cái)務(wù)信息化與事業(yè)單位信息化的配套建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，事業(yè)單位應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下建立各部門(mén)的子系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要把事業(yè)單位各部門(mén)信息納入范疇，其信息資源延伸到事業(yè)單位管理的各個(gè)方面，在各部門(mén)之間建立起計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要配合事業(yè)單位整體信息化建設(shè)的需求，開(kāi)發(fā)出適合本單位發(fā)展的預(yù)算控制模塊、會(huì)計(jì)分析功能模塊和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)功能模塊，使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮加強(qiáng)監(jiān)督管理、提高勞動(dòng)效率、減少資金占有、節(jié)約成本的作用。
4、改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段，保障信息化建設(shè)的安全
財(cái)務(wù)管理信息化的載體是電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)具有計(jì)算準(zhǔn)確、操作方便、網(wǎng)絡(luò)兼容性高等優(yōu)勢(shì)，但電子數(shù)據(jù)同時(shí)也是非常脆弱的，容易受到多種因素的影響，如計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、蓄意破壞、操作失誤、機(jī)械磨損等都會(huì)威脅到電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。所以在建設(shè)信息系統(tǒng)的同時(shí)，也必須改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段，防范財(cái)務(wù)信息失密、被篡改和蓄意破壞等問(wèn)題，保障信息化建設(shè)的安全。首先是對(duì)財(cái)務(wù)信息化各類(lèi)崗位人員制定崗位責(zé)任制度;其次是對(duì)硬件、軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和維護(hù);第三是對(duì)系統(tǒng)安全的控制;第四是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理的監(jiān)控。
論文摘要:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)線(xiàn)索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì),以提高審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源和信息共享,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和促進(jìn)廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。
會(huì)計(jì)電算化就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中以提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。采用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶(hù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
同時(shí),也給現(xiàn)代審計(jì)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)了許多前所未有的問(wèn)題和挑戰(zhàn),在這種新的形勢(shì)下,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響和審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策就成了需要研究的一個(gè)重要課題。
1實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)以防范檢查風(fēng)險(xiǎn)
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會(huì)計(jì)資料打印出來(lái),形成分類(lèi)的書(shū)面會(huì)計(jì)賬簿資料;
另一種是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。
能夠打印出來(lái)的資料只有少數(shù),大量的會(huì)計(jì)資料只能存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中或電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計(jì)線(xiàn)索發(fā)生改變,客觀(guān)要求審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)充分利用發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能,深入系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行測(cè)試和審核,控制檢查風(fēng)險(xiǎn)。
在對(duì)證、賬、表進(jìn)行審計(jì)時(shí),除了結(jié)合通常手工對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的方法和手段外,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都有可能發(fā)生,需要在測(cè)試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上,每次審計(jì)時(shí)都利用實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測(cè)試被審單位的系統(tǒng)程序,將測(cè)試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行核對(duì),進(jìn)一步檢驗(yàn)被審單位電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的可靠性,檢查各項(xiàng)公式的設(shè)置是否正確。
進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求,盡可能使用審計(jì)專(zhuān)用軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從會(huì)計(jì)核算軟件到審計(jì)軟件的轉(zhuǎn)換,由審計(jì)軟件來(lái)完成大量的復(fù)核和核對(duì)工作,審計(jì)人員應(yīng)著重對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合,運(yùn)用有效的審計(jì)分析方法進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),不斷地修改、充實(shí)和完善審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行切實(shí)可行的審計(jì)程序,深層次地審核審計(jì)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,識(shí)別虛假或失真的電算化會(huì)計(jì)信息,控制誤受風(fēng)險(xiǎn)以全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細(xì)審計(jì)
存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見(jiàn)、易逝和修改不留痕跡等特點(diǎn)特別使人們對(duì)其安全可靠性懷有疑慮。
當(dāng)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時(shí)所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較少;反之,所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較多。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,可靠性控制得不到保證時(shí),就必須有足夠多的審計(jì)證據(jù)以支持審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明,盡管會(huì)計(jì)人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實(shí)施各種控制,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,但當(dāng)其對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查時(shí),總將其與紙質(zhì)憑證再作驗(yàn)證。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代,因而可能帶來(lái)更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3測(cè)試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險(xiǎn)
控制風(fēng)險(xiǎn)是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫(kù)的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯(cuò)誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時(shí),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)才能確認(rèn)為較低水平,才能減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容和程序,否則就宜采取替代的測(cè)試方法,進(jìn)一步擴(kuò)大測(cè)試的范圍。
因而,在對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)首先要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測(cè)試。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評(píng)價(jià)應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測(cè)試與評(píng)價(jià)進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)。對(duì)本單位自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的電算化系統(tǒng),應(yīng)結(jié)合開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的各種文檔資料如可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料,審核系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中是否對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分工;對(duì)外購(gòu)的商品化軟件則應(yīng)重點(diǎn)審查該系統(tǒng)是否通過(guò)評(píng)審或鑒定,為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)的確認(rèn)。
首次審計(jì)時(shí)不論軟件是自行開(kāi)發(fā)還是外購(gòu),都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說(shuō)明、用戶(hù)使用手冊(cè)等資料依次檢查系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)與輸出,系統(tǒng)的初始化、維護(hù)與安全等各項(xiàng)操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否合法、合規(guī)、合理。
制度控制的責(zé)任是會(huì)計(jì)軟件的使用單位,是由人工實(shí)施的控制,獨(dú)立于系統(tǒng)軟件對(duì)制度控制的測(cè)試與評(píng)價(jià)應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實(shí)施電算化的實(shí)際情況,采用恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)模式,在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位,進(jìn)行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機(jī)構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向,恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;
電算化部門(mén)內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對(duì)獨(dú)立,根據(jù)需要進(jìn)行了合理的職責(zé)分工,如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護(hù)員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類(lèi)的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實(shí)能夠滿(mǎn)足開(kāi)展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善,是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度,是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
通過(guò)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié),確定內(nèi)部控制制度對(duì)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍的,幫助確定合理的審計(jì)程序,決定審計(jì)工作的重點(diǎn)和范圍,減少和防止電算化系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4制定和完善新的審計(jì)準(zhǔn)則
我國(guó)在審計(jì)方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線(xiàn)索、審計(jì)方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化,這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實(shí)際情況,一些新增審計(jì)內(nèi)容在審計(jì)準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款,如電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則,新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)軟件功能規(guī)范和開(kāi)發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí),要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下大力借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),應(yīng)對(duì)以下幾方面進(jìn)行規(guī)范:1)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格;2)審計(jì)證據(jù)的收集;3)計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程及相關(guān)的審計(jì)技術(shù);4)審計(jì)工作的質(zhì)量控制等。
制定有關(guān)電算化審計(jì)準(zhǔn)則和制度,是目前審計(jì)工作的迫切需要。
5開(kāi)展審計(jì)技術(shù)和方法的研究
由于計(jì)算機(jī)處理和手工處理有很多不同點(diǎn),從而產(chǎn)生了許多獨(dú)特的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和工具。計(jì)算機(jī)審計(jì)注重對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和處理過(guò)程進(jìn)行證據(jù)收集,如要收集符合性測(cè)試的證據(jù),一般是通過(guò)模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試形成要收集的證據(jù)。
因此,要大力開(kāi)展對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法的研究,如審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)測(cè)試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的評(píng)價(jià)技術(shù)等,特別是內(nèi)部控制的測(cè)評(píng)技術(shù),以盡快實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)。
6加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)
審計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具,沒(méi)有良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件是很難開(kāi)展實(shí)際的自動(dòng)化審計(jì)工作的。
審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有針對(duì)會(huì)計(jì)程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗(yàn)證會(huì)計(jì)報(bào)告的可信程度及會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書(shū)自動(dòng)編制整理功能等。
進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后的實(shí)際問(wèn)題,做到審計(jì)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化同步。利用計(jì)算機(jī)快速分類(lèi)、檢索功能、存儲(chǔ)能力編制審計(jì)程序,可以進(jìn)行大量的審計(jì)比較、抽樣及核對(duì)工作,收集審計(jì)證據(jù),減輕審計(jì)人員工作強(qiáng)度;事先用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)測(cè)試案例,后用于測(cè)試被審單位的會(huì)計(jì)程序和數(shù)據(jù)文件,能夠更好地開(kāi)展審計(jì)工作;審計(jì)員利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等,隨時(shí)調(diào)用,便于審計(jì)工作的開(kāi)展;利用計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,編制打印各種統(tǒng)計(jì)表、審計(jì)文件,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
審計(jì)軟件既可以加快審計(jì)工作的效率,又有利于提高審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)規(guī)范化工作。但我國(guó)審計(jì)行業(yè)的審計(jì)軟件很少,要改變這種狀況,關(guān)鍵應(yīng)加大對(duì)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人才的培養(yǎng),同時(shí)鼓勵(lì)審計(jì)人員積極參與開(kāi)發(fā)或獨(dú)立開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件。另外,要加強(qiáng)國(guó)際交流,引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),縮短計(jì)算時(shí)間。
7加快審計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計(jì)人員必須要更新知識(shí),不僅需要會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程技術(shù)知識(shí)和技能,熟悉審計(jì)法規(guī),及其他審計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則外,還須掌握一定的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識(shí),掌握系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和電算化系統(tǒng)評(píng)審技術(shù),電算化審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)使用和維護(hù)技術(shù)。
審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計(jì)人員的知識(shí)更新以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。為此可采取的措施有:
7.1對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任審計(jì)工作;
7.2購(gòu)買(mǎi)必要的審計(jì)軟件,對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)家進(jìn)行輔導(dǎo);開(kāi)展審計(jì)的正規(guī)課程,借助高校的師資力量;
7.3開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì),控制用戶(hù)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)配套課程的教育。
7.4同時(shí)適當(dāng)借鑒適合我國(guó)國(guó)情的西方審計(jì)理論和方法,培養(yǎng)面向未來(lái)的復(fù)合型審計(jì)人才。
8結(jié)束語(yǔ)
由上述可見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新要求,傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電化的要求。開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。一方面,逐漸實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段的計(jì)算機(jī)化,即利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算機(jī)所辦理業(yè)務(wù)的審計(jì)。另一方面,審計(jì)部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作和檔案、報(bào)表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化。
運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠提高審計(jì)效率,確保審計(jì)時(shí)效;降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量;突出審計(jì)工作重點(diǎn),豐富審計(jì)手段;改變傳統(tǒng)的管理方式,提高辦公自動(dòng)化水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用,計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍將更加廣泛,并日益滲透到各個(gè)行業(yè)審計(jì)工作的各個(gè)方面。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計(jì)
會(huì)計(jì)電算化，是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)部門(mén)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生深刻的影響， 對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提出了新要求。環(huán)境的改變必然要求有新的內(nèi)部控制系統(tǒng)與之相匹配， 以全新的方法去建立一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)已是形勢(shì)所需。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制制度是企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)的安全完整而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方法等的總稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化使事業(yè)單位內(nèi)部控制制度發(fā)生深刻變化，具體體現(xiàn)為：
（1）內(nèi)部控制環(huán)境的變化
事業(yè)單位計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，單位的會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
（2）控制方式發(fā)生改變
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由單一人工控制轉(zhuǎn)為人工和程序共同控制。例如，從前應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；以往應(yīng)由幾個(gè)部門(mén)逐步完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在能集中在一個(gè)部門(mén)甚至由一個(gè)人完成。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，單位的內(nèi)部控制是由會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)軟件實(shí)施的，由會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)來(lái)共同完成。
（3） 內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門(mén)進(jìn)行處理，而財(cái)務(wù)部門(mén)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。這樣，會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)就由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主。
（4） 內(nèi)部控制的范圍發(fā)生變化
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對(duì)交易處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，同時(shí)也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒(méi)有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等，以及磁盤(pán)內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。
（5）會(huì)計(jì)檔案發(fā)生變化
由各種紙質(zhì)的原始單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表變?yōu)榇蛴≥敵龅母鞣N憑證、賬簿、報(bào)表和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、硬盤(pán)或其他介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的新要求
會(huì)計(jì)電算化使事業(yè)部門(mén)內(nèi)部控制制度發(fā)生深刻變化， 對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提出了新要求，具體體現(xiàn)為：
1. 要確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度
在電算化會(huì)計(jì)中， 確保輸入數(shù)據(jù)的精確度是最基本的前提。電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的， 一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤， 計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別， 只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作。正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的這一固有弱點(diǎn)， 所以對(duì)內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求: 一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化， 并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性， 這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。為保證機(jī)房設(shè)備的安全， 計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行， 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密， 對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的單位， 要求制訂硬、軟件管理制度， 修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
2.要制定嚴(yán)格的操作管理制度
嚴(yán)格的操作管理制度，也是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求。電算化功能和知識(shí)的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中， 特別是會(huì)計(jì)人員的職能開(kāi)始從核算型向管理型轉(zhuǎn)移。某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入， 又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送；未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀單位重要的數(shù)據(jù)。
3、規(guī)范檔案管理制度
手工條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上，修改困難，修改會(huì)留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)后， 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的有形記錄大為減少， 憑證、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的說(shuō)明和賬簿等大多要依賴(lài)計(jì)算機(jī)方可錄入、閱讀或查詢(xún)，而且眾多信息都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此，如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠、防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。
4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)控制能力
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)疑是目前IT發(fā)展的方向，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響，特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足，使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制制度的措施
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一項(xiàng)范圍大、程序復(fù)雜的系統(tǒng)工程，完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體措施主要體現(xiàn)為：
1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”因此，要保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的事實(shí)，首要問(wèn)題就是要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，自覺(jué)強(qiáng)化對(duì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)，更新管理觀(guān)念。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認(rèn)識(shí)和重視會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身作責(zé)，從上到下組織力量去認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性控制
首先， 控制數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性與可靠性。事 業(yè)單位可以建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢查；同時(shí)可以采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類(lèi)型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。
其次，控制輸出數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸出控制是單位為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施，包括輸出數(shù)據(jù)正確性控制與輸出結(jié)果的處理、分發(fā)控制。
3、會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的安全控制
這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全， 保證機(jī)房設(shè)備的安全， 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密， 避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。其內(nèi)容主要包括接觸控制、實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等。
接觸控制是為了保證非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性。實(shí)體安全控制涉及到計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放和保護(hù)。硬件安全控制要求硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證，為防萬(wàn)一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。
4、會(huì)計(jì)操作人員的權(quán)限與職能控制
為建立相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，需要從制度上對(duì)操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限加以規(guī)定， 制訂相應(yīng)的組織和管理控制制度， 明確職責(zé)分工， 加強(qiáng)組織控制， 實(shí)現(xiàn)操作人員職能控制制度的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是職責(zé)分工。首先是將會(huì)計(jì)電算化部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)的職責(zé)相分離， 明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé)， 以防止對(duì)處理過(guò)程的不適當(dāng)干預(yù)。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)通過(guò)檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全、有效程度，來(lái)促成建立好的控制環(huán)境，它是單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。電算化內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一種特殊形式，在會(huì)計(jì)電算化中，由于是會(huì)計(jì)人員操作電腦進(jìn)行大量數(shù)據(jù)運(yùn)算，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求， 主要包括: 對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)， 審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性， 監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性以及對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查等。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，可以對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理進(jìn)行及時(shí)調(diào)整， 可以監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性， 防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象， 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查， 防止出現(xiàn)漏洞。
6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅要求會(huì)計(jì)人員具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，更要具有計(jì)算機(jī)操作技能，嚴(yán)格和規(guī)范系統(tǒng)操作，因此需要加強(qiáng)具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，熟練的外語(yǔ)與計(jì)算機(jī)水平等綜合能力的高水平的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)持證上崗，并經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行程序和內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化警戒教育和日常操作技能，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息樹(shù)立良好的思想認(rèn)識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，減少人為操作和系統(tǒng)運(yùn)行出錯(cuò)的可能性。
參考文獻(xiàn):
1、 加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制制度芻議 薛康蓉 沿海單位與科技 2007（8） 129-130
2、 淺談會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制制度。秦華 財(cái)會(huì)月刊 2006（2）77-78