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特別是在當今的企業(yè)中,會計信息化已經(jīng)普及,這無疑是給注冊會計師又加厚了門檻,帶來了更多新問題和前所未有的挑戰(zhàn)。當前,最重要的任務就是根據(jù)當前注冊會計師審計的流程,找出應對信息化普及化的問題。
關鍵詞:會計信息化;會計師審計;注冊;研究
引言:
當前,大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化。但是,由于企業(yè)的會計化信息不斷增多,使之與傳統(tǒng)的審計流程發(fā)生了對比,形成了鮮明的對比。因此對會計師的設計流程有了更高的要求,作為會計注冊師,就必須順應時展的需求,不光要繼承傳統(tǒng)的會計審計手段,還應該學會檢測會計系統(tǒng)的所有的程序軟件。
此處還應該重視一個比較重要的環(huán)節(jié),那就是被審單位的內(nèi)部控制,以下文章主筆者主要講述的是在會計信息化的影響下,注冊會計師的審計流程將會更加的明了。
一、在會計信息下注冊會計師審計的理念概述
(一)電算化審計
隨著我國的科學技術(shù)水平的不斷提高,在會計信息化的熱朝下,注冊會計師的工作也在全面的開展中。電算化審計的意思是指:在信息管理系統(tǒng)中,大多數(shù)企業(yè)都是在使用電子信息技術(shù)來管理企業(yè)的會計信息,并且還與傳統(tǒng)的人工方式進行了結(jié)合,那么,傳統(tǒng)的人工方式將會被取代,具體的是包括人工的報賬方式、人工的記賬方式、人工的算賬方式等,針對于以上這些情況,審計人員就必須對采取了電算化的企業(yè),進行相應的審計。
(二)計算化審計
隨著世界上第一臺計算機出世之后,網(wǎng)絡技術(shù)日漸發(fā)達。在如今的生活和工作中,更是離不開網(wǎng)絡技術(shù),企業(yè)在發(fā)展中逐漸學會了使用電子網(wǎng)絡技術(shù),將網(wǎng)絡技術(shù)和會計電算化相結(jié)合。這樣,審計電算化與傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了極大的沖突,傳統(tǒng)審計已經(jīng)跟不上人們的需求,已經(jīng)無法再在企業(yè)中立足。
為了在激烈的市場競爭環(huán)境中,不被淘汰,就必須要對傳統(tǒng)審計實施改革,要讓傳統(tǒng)的審計工作實現(xiàn)電算化。把計算機審計與傳統(tǒng)的審計向比較的話,計算機審計的優(yōu)勢在于:
①運用計算機審計技術(shù)對傳統(tǒng)的審計信息系統(tǒng)的的設計、以及數(shù)據(jù)處理等相關系統(tǒng)實施計算機系統(tǒng)來進行審計。
②在計算機系統(tǒng)中建立審計信息系統(tǒng),把審計員的工作程度簡化了許多,提高了辦事效率,讓審計員從日常繁瑣的工作中獲得解放。
③計算機審計還可以對系統(tǒng)硬件資源和軟件資源都實施審計,覆蓋面廣。
(三)傳統(tǒng)會計師與信息化下注冊的會計師的差別
在會計信息化的影響下,使傳統(tǒng)的會計審計在時代的發(fā)展中,逐漸被淘汰。但是,計算機審計是建立在傳統(tǒng)審計的基礎上的,但是在會計信息化下注冊的會計審計與傳統(tǒng)的會計審計是有著很大的區(qū)別的,如果是從企業(yè)的角度上來說的話,那么企業(yè)在實施了會計信息化之后,注冊會計師審計的目標據(jù)就從根本上發(fā)生了改變,其中最主要的就是保證審計會計系統(tǒng)的兩個性能。
第一個是可靠性,第二個是安全性。傳統(tǒng)的審計會計師的工作比較單一,只是對財務報表進行審計。而在信息化下注冊的會計師審計的工作內(nèi)容就包含了多個方面,具體的是包含以下幾種:①系統(tǒng)控制;②系統(tǒng)開發(fā);③應用系統(tǒng)。
傳統(tǒng)會計師與西會計信息化下注冊的會計師的差別,還表現(xiàn)在審計時間和審計依據(jù)的不同。傳統(tǒng)會計師在在工作中主要負責的內(nèi)容是包含以下三個方面,第一方面是:公司整體的財務狀況;第二方面是:公司整體的現(xiàn)金流量;第三方面是:公司整體的經(jīng)營成果。
而在會計信息化下注冊的會計師審計不光要繼承傳統(tǒng)會計師審計的工作內(nèi)容,還增加了許多工作內(nèi)容,對于信息系統(tǒng)的法律以及法規(guī),必須要有針對性的進行使用。審計的時間也發(fā)生了變化,包含事前、事中、事后等三個方面,而傳統(tǒng)的審計是只包含兩點的,①在事后,才進行審計;②指定在某一個時間,進行專門的審計。變化后的審計時間增加了事后的審計,就使得審計工作的流程更加完善、緊密、完整,有利于審計工作更加高效、快速的開展。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,在會計信息化下注冊的會計師審計對其綜合素質(zhì)的要求,也是在日益增加,所以這就不光要對傳統(tǒng)的審計手段掌握,還要求對計算機輔助審計技術(shù)、信息技術(shù)、信息系統(tǒng)都熟練的掌握,才能更好的適應時展的需要。
二、會計信息化的到來對注冊會計師會帶來哪些影響
(一)準則生了改變
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,以及網(wǎng)絡技術(shù)在人們?nèi)粘I钪械钠毡閼?。傳統(tǒng)的會計師審計準則已經(jīng)跟不上人們的需求,而且網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展也帶來了許多新問題。為了滿足時代需要,就必須對會計師設計準則實施改革,出臺新的會計師審計準側(cè)。隨著2006財務部頒布了新的《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》后,對注冊會計師也提出更高的要求。
我國會計在逐漸的發(fā)展中,并且逐漸的與國際化接軌。這就發(fā)生了明顯變化的是――審計證據(jù),由于原來的《獨立審計具體準則第5號――審計證據(jù)》轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的《中國注冊會計師審計準則第1301號――審計證據(jù)》,《中國注冊會計師審計準則第1301號――審計證據(jù)》在原有的七項審計方法中還增加了一項方法,這八項方法具體的是如下:
①檢查有形資產(chǎn);②檢查文件(包含檢查記錄);③詢問;④觀察;⑤重新計算;⑥函證;⑦分析成勛;⑧重新執(zhí)行。
由于審計證據(jù)是以電子形式存在的,所以審計工作在實施時,成果的有效程度,是取決于會計信息系統(tǒng)相關的有效控制性。在會計信息化下如何對注冊會計師的相關的審計證據(jù)也做了詳細規(guī)定,更加規(guī)范了會計信息工作。
(二)將審計的范圍擴大化
現(xiàn)如今,大對數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)在實施會計信息,將會計信息已經(jīng)運用到了實際的工作中。在會計信息化的影響下,注冊會計師做要面臨的會計信息系統(tǒng)也將更加復雜,會計信息在實施之后,審計人員的范圍也在擴大,在計算機掌握技術(shù)方面的要求是極高的。由于審計人員的計算機掌握技術(shù)有限,就必須要與計算機專家一起合作,相互學習,才共同完成工作,審計會計師還要在學習中,不斷的提高自身的計算機水平。
會計信息化雖然是當前最普遍使用的一種一種會計手段,雖然技術(shù)已經(jīng)相當成熟,但是其中還是蘊藏著不少的風險。信息系統(tǒng)本身就存在著很多的缺陷,有很多的不足。在使用信息化之后,原始憑證的保留將會逐漸減少,在會計記錄中實施修改,也不會留下任何痕跡。會計師在實際的工作中,應該以會計師的角度去看待系統(tǒng)運行、安全方面的問題,這樣才會使會計師的審計范圍不斷擴大。
三、注冊會計師的審計流程
(一)準備階段
準備階段是最為重要的,在信息化下注冊會計師的整個過程中,準備階段占據(jù)了最重要的比列。在還沒開始實施審計工作之前,就必須要有明確的目前,有了目標,更利于任務的完成。其次,簽訂設計業(yè)務約定書,也是極為重要的,這樣可以讓雙方都明確自己的義務。
(二)實施階段
實施階段是信息化下注冊會計師最核心的一步,審計人員應該根據(jù)準備階段的審計計劃,來進行取證、評價,并根據(jù)審計過程中所獲得的證據(jù),整理成相應的審計結(jié)論,為之后的審計評價做好充分的準備。
(三)終結(jié)階段
終結(jié)階段是審計工作中的最后一步,同時也是最重要的一步,它是對整個審計過程起到一定的總結(jié)作用。當一個企業(yè)已經(jīng)在實施會計電算化之后,注冊會計師的工作內(nèi)容就不能再像之前那樣,只是對被審計企業(yè)的會計報表中的真實性和可靠性發(fā)表自我的審計意見。
還應該對相應的被審單位中的信息內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,給出適當?shù)脑u價及意見。當企業(yè)的審計工作完成時,應該將審計結(jié)構(gòu)進行匯總,成為審計報告,在實際的會計工作中,審計報告的內(nèi)容應該是具體的包括以下幾種:
①把審計過程中的相關資料,進行整理。
②把設計工作中使用的底稿,進行再次檢查。
③把審計工作中的話語,進行匯總,整理成相應的報告。
四、結(jié)束語
本文主講述的是自從世界上第一臺計算機出世之后,計算機網(wǎng)絡技術(shù)在時代中逐漸發(fā)展。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的普及,越來越多的企業(yè)在工作中都是在使用信息化技術(shù)進行辦公,在信息化的影響下,我國的會計師注冊狀況也在隨之發(fā)生著變化。
本文主要針對注冊會計師在信息化的影響下,與傳統(tǒng)的注冊會計師相比較,又有哪些變化,進行了詳細的描述。以及在信息化影響下注冊會計師的標磚也在隨之增高,這些標準不斷的鞭策會計師審計人員不斷的前進,只有自己各個方面的綜合素質(zhì)提高了,以及掌握牢固的會計審計知識,才會為所所在的企業(yè)創(chuàng)下工作業(yè)績,也才能在激烈的競爭環(huán)境中,立于不敗之地。(作者單位:云南經(jīng)濟管理職業(yè)學院)
參考文獻:
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一、會計信息化對審計的影響――基于SWOT矩陣分析
所謂SWOT分析法,是指優(yōu)勢、劣勢、機遇、威脅。根據(jù)這四個要素對所處的環(huán)境和形勢進行分析,以便充分認識、掌握和利用有利條件和優(yōu)勢,控制或化解不利因素和威脅,達到揚長避短的目的。
(一)優(yōu)勢
1、提高了審計質(zhì)量。由于手工審計受到操作技術(shù)和速度的限制,難以解決審計任務日趨繁重與審計力量不足的矛盾。在實現(xiàn)會計信息化后,由于運算速度快,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,不同會計核算方法和許多數(shù)學方法得以有效運用,特別是管理型會計軟件和會計決策支持系統(tǒng)、會計專家系統(tǒng)的出現(xiàn),使提高審計質(zhì)量的要求成為現(xiàn)實。
2、增強了審計的實時化、多元化。會計信息系統(tǒng)具有的多元、實時、開放性將使得信息化審計系統(tǒng)具有極強的適應能力。實時審計、社會責任審計、環(huán)境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。
(二)劣勢
1、傳統(tǒng)的審計線索缺失。在手工會計方式下,憑證、賬簿及會計報表等各種審計資料都是按照一定的標準填寫與登記,并有經(jīng)手人簽字,是可見的文字、數(shù)字記錄。而在信息化會計系統(tǒng)中,原先審計所必須審查的大量書面資料都存儲在磁性介質(zhì)中,肉眼不可見,會計數(shù)據(jù)的生成方式、傳遞方式也發(fā)生了變化,原有的審計線索改變了方式或干脆消失了。
2、審計技術(shù)的復雜化。在會計信息化的條件下,原有的審計技術(shù)方法雖然仍然有效、仍很重要,但已不能滿足對電算化會計信息系統(tǒng)進行審計的需要,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,使得審計人員只能利用計算機對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行審查,計算機輔助審計成為必不可少、效率更高的審計技術(shù)。
(三)機遇
1、會計信息化有利于審計職能的發(fā)揮。當前,審計任務面臨重大調(diào)整,審計工作的力度按《審計法》的要求也在進一步加大。審計工作面臨這樣的新情況、新任務,傳統(tǒng)審計難以適應和承擔。信息化能給審計帶來新的思維方式,是改進審計手段、提高審計工作效率的有力武器。只有審計信息化建設跟上了,才能全面履行審計的國家監(jiān)督職能。
2、有利于推進審計工作的規(guī)范化。會計信息化以后,被審計單位的會計核算更加規(guī)范,會計處理更加及時。這一變化對傳統(tǒng)審計帶來挑戰(zhàn)的同時,也對審計工作提供了新的機遇,使其實施的許多審計程序更為有效,推動審計工作的規(guī)范化,從而大大提高審計工作的質(zhì)量和水平。
(四)威脅
1、信息化環(huán)境下審計準則與標準的缺失。在手工審計工作中,審計業(yè)界已經(jīng)建立了一套行之有效的審計標準和準則,如審計人員標準、現(xiàn)場作業(yè)標準、審計報告標準、職業(yè)道德規(guī)范等等。但在信息化會計系統(tǒng)中,審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法都受到影響,都相應地發(fā)生了改變,過去的許多規(guī)范和準則已不再適用,因此急需建立與新情況相適應的規(guī)范和準則。
2、信息系統(tǒng)的安全性問題。在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,電子數(shù)據(jù)的安全性已成為審計的一項重要內(nèi)容。如計算機病毒的破壞、黑客的侵襲,內(nèi)部人員的計算機舞弊、數(shù)據(jù)丟失等等。
二、會計信息化對審計的影響――SWOT戰(zhàn)略匹配
(一)SO的戰(zhàn)略選擇
1、大力推行計算機審計。計算機審計,是指計算機環(huán)境下的審計,較傳統(tǒng)審計而言,審查的內(nèi)容可以擴充至計算機系統(tǒng)產(chǎn)生的與財務報表有關的電子數(shù)據(jù)以及產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)的現(xiàn)行系統(tǒng),從而使審計人員對被審計單位的會計報表和其他資料及其所反映的經(jīng)濟活動發(fā)表審計意見。計算機審計其實就是在計算機環(huán)境下的財政、財務審計,它與傳統(tǒng)審計相比,審計目標大體是相同的,僅僅是審計機關、審計人員所面對的審計環(huán)境由手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C系統(tǒng)下的會計,也就是會計電算化環(huán)境或者是會計信息系統(tǒng)環(huán)境。環(huán)境的改變,使審計計劃的制定、內(nèi)部控制的測試與評價、審計程序、審計證據(jù)、審計重要性、實質(zhì)性測試程序等都發(fā)生了變化,進而影響最后審計意見的發(fā)表。
2、為審計信息化創(chuàng)造良好的審計環(huán)境。創(chuàng)造良好的審計環(huán)境包括:(1)良好的審計監(jiān)督法律環(huán)境。特別要建立和完善有關計算機審計的法律、法規(guī),為全面推行計算機審計創(chuàng)造一個良好的法律環(huán)境。(2)良好的審計質(zhì)量控制環(huán)境。通過建立和完善審計工作質(zhì)量控制制度和審計人員后續(xù)教育制度,創(chuàng)造一個良好的審計質(zhì)量控制環(huán)境。(3)良好的與其他監(jiān)督形式相配合的環(huán)境。審計監(jiān)督屬于高層次、綜合性強的經(jīng)濟監(jiān)督,具有和其他多種監(jiān)督形式相互協(xié)調(diào)和相互配合的功能。信息時代,切實加強與其他監(jiān)督形式的配合與協(xié)調(diào),對于最大限度發(fā)揮審計監(jiān)督的作用顯得尤為重要。
(二)WO的戰(zhàn)略選擇
1、加快對計算機審計人才的培養(yǎng)。在會計信息化條件下,審計人員不僅需要會計、財務、審計等方面的知識和技能,還要掌握一定的計算機技術(shù)和現(xiàn)代化管理知識以及電算化審計軟件的開發(fā)適用、維護技術(shù)。因此,一方面要分階段、分層次地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計技術(shù)等方面加以培訓,使他們能夠勝任對會計電算化系統(tǒng)的審計工作;另一方面也可以引進高層次的計算機軟件開發(fā)人才加入審計隊伍,對他們進行會計和審計基礎知識的培訓,積極培養(yǎng)具有復合型知識結(jié)構(gòu)的計算機審計系統(tǒng)開發(fā)人員,負擔起計算機審計軟件開發(fā)的任務。
2、細化“利用專家的工作”,提高可操作性。具體內(nèi)容應包括以下兩個方面:(1)界定計算機審計需要計算機專家做的工作。目前,需要計算機專家協(xié)助的工作有:計算機信息系統(tǒng)的應用軟件審計、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)安全分析、輔導審計人員開發(fā)專用的審計程序等。(2)確定勝任計算機審計的專家人選。計算機審計專家來源于兩方面:一是從事企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)工作,同時熟悉一些計算機信息系統(tǒng)審計的計算機專家;二是掌握計算機在審計方面應用技能的審計專家。
(三)ST的戰(zhàn)略選擇
1、加快審計準則和程序的建立。實現(xiàn)會計電算化后,傳統(tǒng)的審計標準和程序某些方面已經(jīng)不再適用,急需建立一套新的適應電算化會計信息系統(tǒng)的審計準則和程序,如計算機審計人員培訓考核標準、會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的審計準則、內(nèi)部控制審計準則、審計應用軟件標準。
2、保證信息系統(tǒng)安全,防范系統(tǒng)風險。計算機信息系統(tǒng)的安全措施,至少包括三個方面:一是安全技術(shù)方面的措施;二是安全管理方面的措施;三是法律保障方面的措施。審計人員在進行審計時,應重點評價:(1)安全技術(shù)側(cè)重檢查防火墻技術(shù),網(wǎng)絡系統(tǒng)反病毒功能、數(shù)據(jù)加密措施、身份認證和授權(quán)等軟件技術(shù)的應用實施情況;實施這一審計可以用模型數(shù)據(jù)對系統(tǒng)的各安全關鍵點進行全面檢查;(2)審查安全管理制度的建立和執(zhí)行情況,一般采用面談法、訪問和實地察看法,按預先給定的內(nèi)控制度評價清單進行,注意檢查崗位責任實施、安全日志制度;(3)審查有關計算機安全的國家法律和管理條例的執(zhí)行情況。
(四)WT的戰(zhàn)略選擇
【關鍵詞】會計信息化;審計;影響及對策
會計信息化是信息社會對于企業(yè)財務信息管理提出的新要求,是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計信息化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。盡管中國許多大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,但仍然存在著諸多有待解決的問題。會計信息化還處在發(fā)展中,有很長的路要走。
會計信息化的產(chǎn)生和發(fā)展對傳統(tǒng)審計帶來了很大的沖擊,主要反映在諸如:對審計線索的影響、審計準則與審計依據(jù)的影響、系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變、審計內(nèi)容與技術(shù)的影響等等。同時對審計人員的素質(zhì)要求也提出了更高的要求。
一、會計信息化對傳統(tǒng)審計的影響
1.對審計線索、審計準則和審計依據(jù)的影響
在傳統(tǒng)的審計中,審計界早已經(jīng)對審計人員標準、獨立審計準則、審計報告標準、職業(yè)道德規(guī)范等建立了一套規(guī)范完整的審計標準和準則。審計資料如各類憑證、各種賬簿以及會計報表的存儲都是紙張的形式。審計人員通過調(diào)閱查詢這些資料獲取信息,并對這些審計線索進行或詳細、或抽樣,或順序、或逆序的檢查來獲取所需的會計信息。從而檢查企業(yè)的財務活動是否合法。在會計信息化核算中,絕大多數(shù)的可見性資料由手工統(tǒng)計轉(zhuǎn)入了計算機內(nèi)部進行處理,并儲存在磁性介質(zhì)中,計算機能按照預設的程序自動完成從業(yè)務輸入到報表輸出形成會計數(shù)據(jù)的全過程。由于計算機軟硬件與網(wǎng)絡技術(shù)的更新?lián)Q代,審計中客觀上的可視線索會逐步消失,紙質(zhì)資料可能變成了計算機里的文檔或者網(wǎng)絡云端的代碼。單純的依靠以往的手工審計知識與技術(shù)是完全不能完成工作的。這些改變使新的審計依據(jù)產(chǎn)生。審計工作從方法上以及實施步驟上都有了重大改變,實現(xiàn)起來更加的復雜和困難。但目前缺乏相關的具有針對性的審計標準和準則,所以建立一系列與新情況相適應的審計標準和準則,包括會計信息化系統(tǒng)設計、開發(fā)、運行等標準以及相適應的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范會計信息化審計,從而堅持審計的獨立性、客觀性和公正性勢在必行。
2.會計系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生改變
在信息化的作用下,原手工會計系統(tǒng)下的一部分內(nèi)部控制措施轉(zhuǎn)移至計算機內(nèi)部。企業(yè)內(nèi)部控制重點也會發(fā)生轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制著重于對原始憑證的妥善管理、對記賬過程和會計人員工作的控制、對賬物核算的控制。信息化系統(tǒng)中的重點則在于對計算機數(shù)據(jù)輸入輸出、會計人員操作計算機、會計系統(tǒng)安全等電子數(shù)據(jù)類的控制。在大大提高辦公效率的同時,對監(jiān)控的要求也有一定的加強。內(nèi)部控制的方式被分為以組織措施為主的一般控制和以計算機系統(tǒng)程序控制為主的應用控制??刂频姆绞接扇斯た刂妻D(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C控制為主,且與人工控制相結(jié)合。為此在財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》中明確提出“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計的有效實施”的條例。
3.對審計內(nèi)容的影響
傳統(tǒng)審計是對紙質(zhì)賬面信息進行查賬,能直觀地將責任歸咎到個人。而信息化的作用使得會計系統(tǒng)效率大幅提升、審計工作的內(nèi)容有所擴大。
會計信息化系統(tǒng)的固有特點決定了它的既定風險,由于計算機系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,以及處理數(shù)據(jù)和控制的能力對系統(tǒng)是否安全可靠起著重要的作用。如果計算機應用程序遭遇病毒被非法篡改,那么按照既定程序處理會計事項的計算機就會進行錯誤的操作。不法分子也會利用這些契機來侵吞企業(yè)的財產(chǎn)。因此審計除了要對內(nèi)部控制的制度、原始憑證的數(shù)據(jù)與計算機內(nèi)部相關資料進行審計外,計算機的系統(tǒng)程序的審計也必不可少。在審計過程中應該增加對計算機系統(tǒng)和控制功能審查的內(nèi)容。才能保證系統(tǒng)的安全性、完整性、可靠性。同時在條件允許時,應盡量在軟件系統(tǒng)開發(fā)階段進行事先審計,保證審計質(zhì)量,防止計算機舞弊,保證系統(tǒng)運行后的可靠性。
4.對審計技術(shù)的影響
傳統(tǒng)審計中,審計人員可以從原始憑證到報表進行順查,或者反之進行逆查。而對會計信息化信息系統(tǒng)的審計,如果仍然采用常規(guī)手工的那一套審計技術(shù),就不可能達到審計的目的。現(xiàn)在一般采用Internet/Intranet技術(shù)以及諸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型數(shù)據(jù)庫,使業(yè)務量完全不受限。不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計劃等數(shù)據(jù)供應決策分析。
二、對策
會計數(shù)據(jù)生成的途徑、方式、審計的軌跡,管理和控制的方法等在會計信息化時生新的變化之后。我們要想能夠適應變化的需要,應采取以下對策:
1.完善相關法律法規(guī)體系
信息化的審計條件下,現(xiàn)有的一些法律法規(guī)就必然會帶來滯后性,這使得會計信息化審計缺乏指導性,導致審計的獨立性無法得到保障,更不能從宏觀環(huán)境層次上有效地預防外界對審計的干擾。要想要解決這一嚴重的問題,必須依靠法律的強制力來營造一個外在的法律環(huán)境,依靠立法來嚴懲那些阻礙審計獨立性作用發(fā)揮的行為。例如法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,但是我們?nèi)缃衩鎸Φ氖窃诜缮夏芊窠邮軣o紙化信息作為有效的證據(jù)的問題。當今審計信息化產(chǎn)生的無紙化的電子信息能否作為審計和稅務檢查的有效證據(jù),也是亟待解決的問題。這些問題的解決都有賴于政府制定相關的法律法規(guī),以明確界定電子信息的有效性,使會計信息化審計切實做到有法可查、有法可依。同時還要不斷完善原有的技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一網(wǎng)絡技術(shù)管理規(guī)范,對網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)操作制定相應的程序,對進入網(wǎng)絡的信息的格式制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范等等。對審計人員和被審計單位的行為進行約束,對違規(guī)操作者進行處罰,培養(yǎng)“公眾利益”的法律意識,從而提高審計質(zhì)量。
2.制定合理的信息化審計程序
(1)準備階段:明確被審計單位會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)成特點、復雜程度以及審計任務的輕重,以此選擇安排計算機審計經(jīng)驗充足的注冊會計師來擔任該項目的負責人以保障審計工作順利開展。
(2)內(nèi)部控制的初步審查:讓審計人員大致了解信息化系統(tǒng)在被審計單位會計信息系統(tǒng)中的應用程度,并熟悉會計信息化后的從憑證編制到報表輸出等做賬流程與內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)。通過查閱信息化系統(tǒng)使用手冊,了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及相應的功能;檢查電子數(shù)據(jù)和相關的原始憑證,了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本情況;審查數(shù)據(jù)處理流程圖。了解原始數(shù)據(jù)的起點、文件名稱和系統(tǒng)內(nèi)的代碼、數(shù)據(jù)經(jīng)過的單位或部門、數(shù)據(jù)的終點和保管的措施,以及產(chǎn)生和使用數(shù)據(jù)的單位的內(nèi)部控制,并制作必要的簡明數(shù)據(jù)流程圖。
(3)內(nèi)部控制的深入審查:使審計人員對計算機系統(tǒng)所用的內(nèi)部控制制度有更深入的了解。鑒別出引起系統(tǒng)損失的原因并且提出對現(xiàn)有控制制度改進的建議性方案,而且必須表(下轉(zhuǎn)第191頁)(上接第165頁)明實施的計算機控制制度哪些是可依賴的,哪些是有待于進一步測試確定的。
(4)符合性測試階段:審計人員除了應用手工收集證據(jù)方法以外,還要使用計算機審計軟件重新處理數(shù)據(jù)或使用計算機模擬數(shù)據(jù)測試或隨機抽樣測試,收集證據(jù)和驗證審計計劃中已提出的各項控制制度是否可依賴。
(5)全面評價和編制審計報告:最后審計人員應該從包括內(nèi)部控制的有效性和健全性、會計數(shù)據(jù)的公允性、會計信息化系統(tǒng)的效益性和效率性入手,在評價結(jié)果的基礎上根據(jù)委托人的要求總結(jié)出客觀公正的審計報告以及管理建議書。
3.完善會計信息化的審計技術(shù)
在會計信息化審計中,審計人員根據(jù)“黑箱原理”可以“繞過計算機審計”,在獲取審計數(shù)據(jù)時,不審查計算機內(nèi)財務程序和文件,只審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及其管理制度的方法。審計人員追查審計線索只到輸入計算機,然后核對計算機的輸入與輸出,如果輸入與輸出不匹配,則可以判斷出計算機的處理過程是錯誤的;另外審計人員也可以“通過計算機審計”,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)外,還要對計算機內(nèi)的程序和文件進行審查,計算機系統(tǒng)成了審計的對象,通過對系統(tǒng)的處理和控制功能的審查,確定憑證和賬務文件審查的范圍和數(shù)量;當然審計人員還可以“利用計算機審計”,計算機是一種先進的電子設備,被審單位可以利用計算機處理經(jīng)濟業(yè)務,審計人員也可以利用計算機進行審計。因此,信息技術(shù)的發(fā)展對審計的影響雖然增加了審計的難度,但是一旦審計人員掌握了計算機技術(shù)后,將其充分應用到審計過程中去可以大大地提高審計效率,增加審計的準確性,使審計技術(shù)朝著更快更好的方向發(fā)展。
4.加快審計軟件的開發(fā)
為適應會計信息化環(huán)境下的各種財務軟件的發(fā)展,我們必須要提高開發(fā)審計軟件的速度,加快審計軟件更新?lián)Q代的步伐,開發(fā)通用審計軟件和專用審計軟件。同時,要強化審計人員對數(shù)據(jù)庫程序的學習,直接對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行采集和轉(zhuǎn)換,利用查詢語句對財務數(shù)據(jù)進行分析和整理,完成審計任務,這樣就能從根本上擺脫財務軟件升級或有意識改動帶來的束縛,克服審計工作中存在的各種技術(shù)問題。
5.加強對審計人員的培養(yǎng)教育
伴隨著加速的信息化進程,信息化對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了舉足輕重的影響,而信息化的到來與我國當前審計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不完整存在嚴重矛盾。會計信息化系統(tǒng)對審計人員的知識技能提出了新的標準和要求:一方面是要求審計人員具備一定的判斷、分析和表述能力;另一方面要求審計人員對會計信息化系統(tǒng)有一定的了解,能夠深刻認識并掌握其輸入輸出的控制、數(shù)據(jù)處理的過程以及可能發(fā)生的舞弊情況。審計線索的改變,手工與計算機運算速度、精確性及編輯功能的差別,審計人員必須能夠?qū)鹘y(tǒng)的審計步驟進行重新定位;信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復雜性和數(shù)據(jù)的集中,要求審計人員能夠熟悉信息處理系統(tǒng)的計劃、程序和記錄。審計人員評價內(nèi)部控制和使用計算機進行審計的關鍵已逐漸轉(zhuǎn)移到了對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其控制的了解掌握。政府審計機構(gòu)、會計師事務所和審計師事務所應注重從多渠道對現(xiàn)有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應信息化時代下對審計的更高要求。計算機審計知識的重要性一定要深入每一個審計人員內(nèi)心,清楚認識到審計發(fā)展的未來趨勢是計算機審計。在當今的信息時代,傳統(tǒng)的審計方法是難以適應審計發(fā)展的要求的,審計人員應該不斷學習新的理論知識,把握新的審計方法和技巧,不斷的更新理論知識,才能更快更好地適應審計工作的發(fā)展。
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關鍵詞:會計電算化 內(nèi)部控制 內(nèi)部控制審計
一、會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制重點的變化及主要風險
(一)內(nèi)部控制形式的變化――由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂葡嘟Y(jié)合企業(yè)實現(xiàn)會計信息化之后,內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在傳統(tǒng)的手工會計工作環(huán)境下,內(nèi)部控制的原則是“職務相分離、職權(quán)不相容”,不同的工作人員在各自確定的工作領域內(nèi),對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的簽章,管理人員可以通過職能分割以及人員的分工形成內(nèi)部控制體系,以確保對信息的正確性、安全性的控制。在信息化會計環(huán)境下授權(quán)控制是最主要的組織原則,工作人員通過授權(quán)程序所提供的文件和口令獲得相應的權(quán)利,并利用該權(quán)利進行相關業(yè)務的處理。實現(xiàn)會計信息化后,由于計算機數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性,使得原來在手工會計環(huán)境下行之有效的控制制度(如職權(quán)分割、手工賬簿控制體系等)幾乎失去了控制作用,雖然信息化下通過為每個操作員設置權(quán)限和口令,并且各自不得超越權(quán)限,口令應保密不得外泄,進行必要的內(nèi)部控制。但有單位對操作員的權(quán)限管理松懈,有些操作員可以不同的身份進入系統(tǒng)并進行不同的操作,使崗位責任制控制名存實亡。有些操作員計算機水平比較高可以通過打開計算機財務數(shù)據(jù)庫獲得財務機密。這些行為其他人員很難發(fā)現(xiàn),即便發(fā)現(xiàn)也很難追查到個人。所以,管理人員開始對硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮,采取其他一些更加嚴密的措施,確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實準確。要做到這一點不僅要有一套嚴密的控制體系,而且有的控制方法還需要嵌入程序之中,通過程序的運行核對會計數(shù)據(jù)的勾稽關系,檢查使用權(quán)密碼,審查數(shù)據(jù)處理順序等(張玉紅,2005)。因此,在新的會計工作環(huán)境下,內(nèi)部控制形式已經(jīng)轉(zhuǎn)變到制度控制和加強財務軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制,口令管理程序控制,修改程序控制,網(wǎng)絡系統(tǒng)權(quán)限控制等適應會計信息化的程序軟件控制相結(jié)合的形式。
(二)內(nèi)部控制方法的變化――ERP企業(yè)資源計劃的應用所謂ERP是一種企業(yè)全方位資訊系統(tǒng)的核心結(jié)構(gòu),主要通過運用信息技術(shù)手段建立電子控制系統(tǒng),以達到減少和消除內(nèi)部人為的控制因素影響。實施ERP的企業(yè)將其作為集成化管理的先進理念和重要手段,已被廣泛應用到防范經(jīng)營風險和提升管理水平的實踐中,其在加強適時監(jiān)控和價值管理功能的同時,也使內(nèi)部控制面臨著風險加劇的極大挑戰(zhàn)。在ERP應用的過程中,企業(yè)要面臨來自業(yè)務流程、應用架構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量和技術(shù)架構(gòu)等方面風險帶來的考驗。其中由于對原有手工業(yè)務流程的重新設計,ERP系統(tǒng)的實施在很大程度上改變了企業(yè)的業(yè)務流程。業(yè)務流程的轉(zhuǎn)變對企業(yè)內(nèi)部控制的影響最大,對企業(yè)內(nèi)部管理和財務方面的監(jiān)控提出了新的要求,這方面的風險比過去發(fā)生了根本性的變化。在ERP系統(tǒng)實施以前,許多企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)基本都是圍繞某一業(yè)務功能或者是職能部門運行的,如銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和財務系統(tǒng)等,但這些系統(tǒng)都不是基于跨部門的流程來設計的。ERP系統(tǒng)強調(diào)流程中每一個環(huán)節(jié)上的活動盡可能實現(xiàn)最大化增值,從整體流程全局最優(yōu)的目標出發(fā),設計和優(yōu)化流程中的各項活動,實現(xiàn)了從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等跨職能部門業(yè)務的集成,這打破了原來職能部門的條塊分割,實現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)一管理和共享,縮短信息溝通的渠道和時間,減少或合并流程中重復的、不增值的環(huán)節(jié),原有的基于手工作業(yè)流程中有利于控制的重復環(huán)節(jié)將消失,其內(nèi)部控制體系會發(fā)生變化,這些變化必然對企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性產(chǎn)生負面影響。一方面將導致企業(yè)所處的內(nèi)部風險環(huán)境發(fā)生了深刻變化,過去手工狀態(tài)下的控制風險,由于ERP系統(tǒng)的引入而變得更加復雜,如ERP系統(tǒng)中單一的數(shù)據(jù)庫使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮,壓縮所造成的結(jié)果是用于企業(yè)內(nèi)部控制的許多審計線索在ERP系統(tǒng)的引入后消失了,原有的基于手工作業(yè)流程中有利于控制的重復環(huán)節(jié)也不復存在(張春麗,2003)。在這種情況下,需要企業(yè)對基于ERP系統(tǒng)的關鍵業(yè)務流程的內(nèi)部控制進行定期的審核,確認是否存在足夠的有效控制,以降低由于使用ERP系統(tǒng)而帶來的業(yè)務風險。另一方面,ERP系統(tǒng)的實施需要對原有的業(yè)務流程進行優(yōu)化和設計,要求企業(yè)建立富有彈性的扁平化組織結(jié)構(gòu),進而也對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法提出挑戰(zhàn)。
二、會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響分析
(一)審計標準和準則的影響傳統(tǒng)的審計工作中已經(jīng)建立了一整套審計標準和準則,如審計一般準則、現(xiàn)場操作準則、審計報告準則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標準等,這些準則在過去特定的審計環(huán)境之下對指導審計工作是很有益的。但在會計信息化下,會計處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式與組織機構(gòu)設置在特定的工作環(huán)境中,審計對象、審計線索、審計內(nèi)容以及審計技術(shù)手段等方面都發(fā)生了很大的變化,從而使審計環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。手工審計中所制定的審計標準和準則很難有效指導新環(huán)境下的審計工作,在計算機特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和可能產(chǎn)生的新問題,要求必須有與之相適應的新審計標準和準則。美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會1984年的《計算機處理對檢查財務報表的影響》,國際會計師聯(lián)合會1984年公布的《國際審計準則15》、《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》、《國際審計準則16―計算機輔助審計技術(shù)》等,都是對會計信息化下的審計所的一系列文件。我國也先后了關于會計核算軟件的多項法規(guī),但這些法規(guī)中只是提到少量關于審計的內(nèi)容。所以,審計界必須加強審計理論和實務的研究,健全審計相關標準和準則,同時還要對相關的會計法規(guī)進行修改和完善,使兩類法規(guī)相互配套。
(二)內(nèi)部審計線索的影響在手工會計核算系統(tǒng)中,審計線索包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料,這些資料都反映在書面上,每筆交易都有完整的審計線索,交易的環(huán)節(jié)有文字記錄,有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時完全可以根據(jù)需要采用從原始單據(jù)開始,對交易事項進行追蹤,直到報表為止的順查的方式,也可以采用從報表開始,追根尋源,追溯到原始單據(jù)的逆查方式或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關系進行抽查的方式,而在會計信息系統(tǒng)中紙質(zhì)記錄消失了,取而代之的是存有數(shù)據(jù)處理資料的磁盤、磁帶、光盤等磁介質(zhì)。由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務數(shù)據(jù)進入計算機系統(tǒng)之后,由計算機按會計軟件中的程序自動生成會計賬簿及報表,傳統(tǒng)的審計線索隨之中斷。雖然在會計信息化制度中,規(guī)定所有憑證、賬簿、報表應當打印輸出,裝訂成冊,但這些打印出的書面記錄很難從中找到原始審計線索。審計人員很難甚至根本無法直觀跟蹤會計業(yè)務
的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準確性。這一方面增加了審計調(diào)查取證的難度,另一方面也從心理上給審計人員施加了壓力。
(三)審計技術(shù)方法的影響在手工會計系統(tǒng)的情況下,審計人員進行審計一般都是手工操作,在會計信息化條件下由于電子數(shù)據(jù)的不可見性,手工審計方法無法對會計電子賬系統(tǒng)有效地進行符合性測試和實質(zhì)性測試,盡管財政部在有關會計信息化制度中,規(guī)定所有憑證、賬簿、報表仍然應當打印輸出,使審計人員在審計工作中增加審計的線索,但這些書面記錄是否與會計軟件正確的處理結(jié)果相同需進一步驗證。此外,手工審計方式已無法對日益嚴重的計算機舞弊、財務會計信息失真現(xiàn)象進行有效的檢查,傳統(tǒng)的審計工具也已很難適應會計數(shù)據(jù)電子化的需要。審計技術(shù)方法的自動化應該與會計信息系統(tǒng)自動化同步發(fā)展,審計人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計算機轉(zhuǎn)變。因此,審計人員應掌握計算機知識及其應用技術(shù),將計算機當作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用,結(jié)合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。
(四)內(nèi)部審計對象和內(nèi)容的影響會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風險決定了審計的對象和內(nèi)容要發(fā)生相應的變化,在會計信息系統(tǒng)中會計記錄與核算是由計算機按程序自動完成的,不會出現(xiàn)手工操作中常見的錯誤,但由于集成化系統(tǒng)中原始憑證大量減少、數(shù)據(jù)之間直接對應關系模糊、業(yè)務處理和財務處理高度集成,使得系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)可能不一致。尤其是目前不少軟件都有取消審核、反記賬、反結(jié)賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,當有關人員故意篡改程序時,在自動化系統(tǒng)下就更不易被察覺,易導致連鎖性、重復性錯誤,加大了審計風險。如有關人員通過在系統(tǒng)中嵌入非法程序轉(zhuǎn)移了數(shù)據(jù),而打印出虛假數(shù)據(jù)提供給審計人員,這種行為必然加大審計風險。因此,會計信息化下的內(nèi)部控制審計不僅要對各種會計資料及信息進行審計,而且要對組織控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、系統(tǒng)安全控制、硬件及系統(tǒng)軟件和操作控制等方面進行審計。除了要對投入使用后的會計信息系統(tǒng)審計外,在會計信息系統(tǒng)的設計和開發(fā)階段,內(nèi)部審計人員要對系統(tǒng)進行事前和事中審計,審計人員應當參與系統(tǒng)的設計、調(diào)試、檢驗和驗收,要從審計角度審查系統(tǒng)在合法、合規(guī)、安全可靠等方面是否存在問題,這無疑使得內(nèi)部控制審計的覆蓋面進一步延伸。
(五)內(nèi)部審計人員的影響在手工系統(tǒng)中,審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識,運用各種審核檢查的方法達到目的。然而在計算機信息系統(tǒng)下除了需要運用一般的傳統(tǒng)方法外,更重要的是要借助計算機輔助技術(shù)來達到審計目的,不懂得計算機的審計人員,因?qū)徲嬀€索的改變而無法進行審計,不懂得會計信息系統(tǒng)的特點和風險就不能識別和審查其內(nèi)部控制,因此審計人員知識必須進行更新,不僅要通曉現(xiàn)代審計理論和方法,財務會計知識,而且還要熟悉電子計算機知識,造就精通會計和審計理論與實務又懂計算機業(yè)務知識的復合型內(nèi)部審計人員。
三、會計信息化下內(nèi)部控制審計的對策
(一)加速開發(fā)與會計信息化軟件相配套的審計軟件會計信息化下審計對象將發(fā)生根本性變化,即從傳統(tǒng)的對手工賬審計轉(zhuǎn)到對會計電子賬進行審計,但是審計信息化在我國相對滯后,沒有較好的與會計信息化軟件配套的審計軟件。筆者認為,應開發(fā)適合內(nèi)部審計工作需要的審計軟件,增加統(tǒng)計功能和分析功能,特別是數(shù)據(jù)檢驗功能,這樣有利于監(jiān)督財務軟件核算的正確性及審計結(jié)果的準確性。改變現(xiàn)有的審計作業(yè)手段,使審計作業(yè)自動化,通用化,標準化,規(guī)范化。開發(fā)出高質(zhì)可行的自動審計軟件并使之普遍應用于實踐是極為迫切問題。
(二)擴大審計的覆蓋面在信息化環(huán)境下,業(yè)務處理過程包括了手工處理、計算機系統(tǒng)處理、人與計算機進行交互處理,單位內(nèi)部控制的重點變成了人及其處理的業(yè)務、人機交互處理過程、計算機系統(tǒng)業(yè)務處理過程和不同系統(tǒng)之間信息的傳遞過程,只有對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實施審計,才能了解內(nèi)部控制運行狀況并由此確定后續(xù)實質(zhì)性測試的重點和審計程序。會計信息系統(tǒng)是審計的對象,其他計算機信息處理系統(tǒng)(像企業(yè)資源計劃ERP中的人力資源管理子系統(tǒng)、銷售與分發(fā)管理子系統(tǒng)、物料管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)等)也是審計的對象,甚至包括從互聯(lián)網(wǎng)下載的所有管理信息都是審計的對象,因為這些管理信息將會影響企業(yè)管理者的決策。
(三)建立完善、高效的審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺對內(nèi)部財務信息系統(tǒng)及會計工作實施有效監(jiān)控與評價;改變目前以手工作業(yè)為主的審計方式,提高內(nèi)部審計部門在信息化條件下實施審計監(jiān)督與評價的能力;逐步實現(xiàn)審計過程的轉(zhuǎn)變,即從單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計、事前審計相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計、非現(xiàn)場審計相結(jié)合。通過全過程的審查、監(jiān)督與評價,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提高審計工作的效率與效果,幫助企業(yè)建章立制、完善內(nèi)部控制,強化經(jīng)營管理,更好地適應未來發(fā)展的需要。
(四)提高審計人員的素質(zhì)和技能無論會計信息化在內(nèi)部控制審計中發(fā)展到哪個階段,計算機輔助審計技術(shù)如何先進,會計信息系統(tǒng)的審計仍然要依靠審計人員執(zhí)行,在這一審計工作中起決定作用的仍然是審計人員。在會計信息化條件下,對審計人員提出更高的要求,即審計人員必須從傳統(tǒng)的審計時空觀轉(zhuǎn)換為信息化社會的電子時空觀。在知識結(jié)構(gòu)上,審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能,應當熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù),而且還應當掌握計算機知識及其應用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。技能上,審計人員不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應當根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的各種問題,即時編寫出各種測試、審查程序模塊。適應會計信息化內(nèi)部控制審計工作的審計人員必須是既懂審計專業(yè)知識又掌握必要電腦知識的復合型審計人員。
關鍵詞:會計審計;風險因素;信息化審計
當前是一個信息化時代,人們無時無刻不再與信息數(shù)據(jù)打交道,經(jīng)濟市場企業(yè)會計審計信息化也變得越來越普遍?;谛滦蝿菹?,企業(yè)必須樹立起先進的管理工作理念,在會計審計工作上也積極向信息化審計方式轉(zhuǎn)變,避免傳統(tǒng)會計審計風險的發(fā)生,確保各個工作環(huán)節(jié)有條不紊的進行。企業(yè)在大力發(fā)展會計信息化的過程中,要科學結(jié)合信息化會計審計中存在的各種風險,提前采取有效的風險防范控制措施,促進會計審計信息化和諧穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展。
一、信息化會計審計過程存在的主要風險
(一)誤報風險基于信息化技術(shù)的完善發(fā)展下,信息化審計工作得到了進一步落實,企業(yè)在信息化審計工作中會面臨著誤報風險。與傳統(tǒng)人工會計審計方式相比較,信息化審計主要通過利用計算機技術(shù)實現(xiàn)對各項會計數(shù)據(jù)的科學處理工作,在審計過程中無需會計人員的參與,減少了他們的工作任務量,但是卻可能會存在著數(shù)據(jù)誤報現(xiàn)象。就比如,當企業(yè)內(nèi)部計算機識別磁性代碼產(chǎn)生嚴重錯誤時,就會造成會計數(shù)據(jù)信息錯報現(xiàn)象的發(fā)生,從而生成錯誤的財務報表,不利于企業(yè)做出科學準確的經(jīng)營決策。信息化會計審計所涉及的工作資料都是通過使用硬盤、磁盤等介質(zhì)進行安全儲存工作的,如果計算機硬盤或磁盤出現(xiàn)損壞問題,將會導致里面儲存的數(shù)據(jù)無法有效讀取,會降低企業(yè)會計審計工作的客觀準確性。此外,利用計算機軟件進行會計審計工作,容易遭到網(wǎng)絡不法分子的惡意攻擊,促使各項會計信息的盜取泄露,嚴重危害到企業(yè)的經(jīng)濟效益,一旦計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)被他人所破壞修改,就會引發(fā)會計審計工作過的誤報風險。(二)檢查風險企業(yè)在信息化會計審計工作中,要高度重視信息檢查工作,信息檢查質(zhì)量的高低直接關系到企業(yè)會計信息的準確有效性,會計審計人員要充分掌握各項計算機軟件功能,不斷提高自身的綜合業(yè)務能力,確保在信息檢查過程中不會由于個人計算機操作事物,造成信息檢查風險的遺留,促使錯誤信息出現(xiàn)在財務報表中。然而,在實際會計信息檢查工作中,由于工作人員自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)偏低,導致檢查工作的失察,這樣會影響到會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。此外,隨著市場會計軟件的不斷升級更新,企業(yè)原有的歷史文件提取會面臨較為困難的局面,工作人員對賬戶的檢測作業(yè)需要依賴于大量歷史數(shù)據(jù),這樣無疑降低了會計審計工作的整體效率。
二、會計審計風險因素的實踐分析
(一)企業(yè)會計審計人員業(yè)務能力和綜合素質(zhì)偏低在信息化會計審計快速發(fā)展的背景環(huán)境下,會計審計人員必須不斷提高自身專業(yè)工作能力和綜合素質(zhì),確保自身能夠履行好各項職責,降低會計審計工作中的風險,為高層領導決策提供真實、可靠以及全面的會計數(shù)據(jù)信息。然而,由于部分企業(yè)對信息化會計審計工作的重視程度不高,缺乏對會計人員對專業(yè)培訓教育工作,導致會計審計人員整體專業(yè)能力和綜合素質(zhì)偏低,難以達到國家會計審計工作標準要求,從而給會計審計工作帶來一定的風險。此外,由于會計審計人員受到傳統(tǒng)工作觀念的影響,缺乏自我完善學習,責任意識不夠強烈,無法正確認識到審計正確結(jié)果的重要性,這些都會容易導致在審計工作中出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù),給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失,阻礙了企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。(二)市場激烈競爭因素以及國家法律法規(guī)制度的缺失由于經(jīng)濟市場競爭性的日益加劇,導致企業(yè)要想在市場上始終占據(jù)一席之地,就必須創(chuàng)新應用各項現(xiàn)代化技術(shù),不斷提高自身的經(jīng)營管理競爭力。一些企業(yè)高層領導為了保障企業(yè)在市場競爭中獲取更大的競爭優(yōu)勢,吸引到更多的社會投資者,往往會采取不法手段要求會計審計人員惡意篡改會計審計數(shù)據(jù),這樣無疑會增加會計審計工作的風險,導致企業(yè)最終走向歧路。此外,由于信息化會計審計工作的不斷發(fā)展,我國在相關法律法規(guī)制度內(nèi)容制定工作上還不夠科學完善,很多審計問題難以找對對應的法律解決途徑,從而引發(fā)經(jīng)濟市場企業(yè)會計審計工作風險。(三)會計審計對象和內(nèi)容的增多基于全球化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,不同國家企業(yè)之間發(fā)生了密切的交流關系,國際市場經(jīng)濟業(yè)務來往不斷增多,這無疑會給我國經(jīng)濟市場企業(yè)創(chuàng)造出更多的發(fā)展機遇,提高企業(yè)的經(jīng)濟收入。但是,在這個過程中也會進一步拓寬企業(yè)會計審計對象,促使審計內(nèi)容變得越來越復雜繁瑣,會計審計人員需要面對更加繁重的工作任務量,一旦在審計工作中由于個人操作失誤因素,就會導致會計審計工作風險的產(chǎn)生。在信息化會計審計工作中,會計審計人員不僅要認真做好會計審計基礎工作,還必須充分考慮到審計數(shù)據(jù)的準確可靠性,審計對象和內(nèi)容的增多會導致審計人員在實際工作中出現(xiàn)各種誤差,從而影響到審計工作的質(zhì)量,造成一定的風險。
三、會計信息化審計的改進措施
(一)組建專業(yè)化的會計審計人才隊伍,強化對其科學管理企業(yè)要加大對會計審計人才隊伍的組建力度,結(jié)合企業(yè)當前的實際發(fā)展情況和條件,有針對性的組織會計審計人員參與專業(yè)化的培訓教育活動,不斷提高他們的綜合業(yè)務能力和職業(yè)素質(zhì),確保他們能夠充分掌握好各項會計軟件和技術(shù),能夠堅決履行好自身的工作職責,避免個人審計工作風險的發(fā)生[3]。與此同時,企業(yè)要加強對會計審計隊伍的監(jiān)督管理工作,督促全體工作人員要嚴格遵守相關制度辦事,確保會計審計工作的科學規(guī)范性。會計審計部門要及時更新內(nèi)部相關知識內(nèi)容,樹立起先進的工作理念,為了充分調(diào)動起會計審計人員的工作積極性和主動性,不斷提高信息化審計工作質(zhì)量,企業(yè)要采取適當?shù)募畲胧瑢τ诒憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工要給予一定的獎勵,這樣能夠推進企業(yè)審計信息化高水平的發(fā)展進步。(二)完善會計審計法律法規(guī),科學制定審計原則國家相關政府部門要想推進我國會計信息化審計工作的穩(wěn)定發(fā)展,創(chuàng)建出良好的市場會計審計環(huán)境,就必須充分發(fā)揮出自身的市場主導作用,積極出臺頒布完善的會計審計法律法規(guī)制度,并根據(jù)經(jīng)濟市場實際會計審計工作發(fā)展情況,有針對性的制定會計審計原則。此外,政府部門還必須不斷加強對市場企業(yè)會計審計工作的監(jiān)督指導工作,要督促企業(yè)嚴格遵循會計審計原則,保障會計信息化審計操作符合相關標準原則,最大程度降低會計審計風險。如果在會計信息化審計過發(fā)現(xiàn)問題,政府部門要及時給予指導意見,引導企業(yè)采取有效的改進解決措施,有效提高市場信息化設計工作的實施效果。企業(yè)作為會計審計原則的應用對象,要加強對信息化審計工作新內(nèi)容的學習,及時更新相關法律法規(guī)內(nèi)容,將各項理論知識應用在實踐工作中,實現(xiàn)會計審計工作的高效性,推進我國經(jīng)濟市場會計審計信息化的進程。(三)強化會計信息化審計工作風險意識基于會計信息化審計工作發(fā)展背景下,會計審計人員需要面對更為復雜的會計審計對象和內(nèi)容,這無疑對會計審計人員提出了更高的要求。如果會計審計人員自身水平不過關,勢必會導致在審計工作中各項風險的發(fā)生,給企業(yè)發(fā)展帶來一定的安全隱患,嚴重情況下甚至會造成企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失。因此,針對這種現(xiàn)狀問題,企業(yè)會計審計人員必須不斷提高自身的風險意識,要正確認識到會計審計工作的重要性,結(jié)合以往工作中存在的問題,要及時采取有效的信息化審計改進措施。經(jīng)濟市場企業(yè)則要對會計信息化審計有著科學認識,高層領導要加強對會計審計人員的科學指導工作,引導審計人員要將審計風險放在工作的核心位置,不能為了個人利益為惡意篡改會計信息數(shù)據(jù),危害到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。此外,面對網(wǎng)絡環(huán)境中存在的技術(shù)風險,企業(yè)要建立起科學完善的內(nèi)部計算機會計信息系統(tǒng),減少來自網(wǎng)絡方面的風險因素干擾。
四、結(jié)束語
綜上所述,要想充分保障我國會計信息化審計行業(yè)和諧穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)會計審計的整體水平,政府部門要大力推廣各項先進計算機技術(shù)和會計軟件,制定出科學完善的會計審計法律法規(guī)制度。企業(yè)則要組建起專業(yè)化的會計審計人才隊伍,加強對他們的科學管理工作,督促他們規(guī)范操作,降低會計審計操作風險。
參考文獻:
[1]林鑫.會計審計風險因素與信息化審計對策探究[J].信息與電腦(理論版),2016(19):177-178.
關鍵詞:信息時代;會計審計;誠信沖突;化解措施
自從進入了信息化時代之后,會計審計工作受到了廣泛的關注,當前階段,加大對審計技術(shù)的創(chuàng)新和改進力度,在審計實踐期間將誠信的價值發(fā)揮出來是很有必要的。伴隨著市場經(jīng)濟體系改革工作的落實,企業(yè)和事業(yè)單位審計工作中出現(xiàn)的問題越來越多,但是在信息化時代的大背景下,國內(nèi)各個不同領域市場競爭日趨激烈,在這個基礎之上,在當前階段開展審計工作時,不僅僅要注重短期的經(jīng)濟效益,更加需要重視長遠的利益,因此,需要把誠信價值觀落實于會計審計工作中有著極高的作用,既可以合理的對資源進行配置,與此同時,還能夠提高企業(yè)以及事業(yè)單位的效益,通過詳細的分析可以看出,在當前的大背景下,只有提高誠信能力,才可以最大程度上降低企業(yè)的審計成本,社會經(jīng)濟效益隨之得到提高。
一、誠信價值和會計審計之間存在的沖突
(一)誠信價值所謂誠信價值,主要是指誠實守信,其包含的內(nèi)容比較多,大體上表現(xiàn)為專業(yè)性的技術(shù)、服務質(zhì)量和自身的職業(yè)道德素養(yǎng)等,并且誠實守信還具備一定的特別,比如會計人員必須遵循我國制定的相關制度,單位內(nèi)部會計制度和行業(yè)標準準則等,朝會計信息使用人員提供精準的會計資料等。在市場經(jīng)濟不斷運行的背景下,要想提升經(jīng)濟水平,就需要確保誠信。會計工作是非常重要的一個環(huán)節(jié),這就需要提升會計行業(yè)的誠信度,如果會計人員失去了誠信,那么審計工作是難以穩(wěn)定開展下去的。另外,會計人員只是從自身利益入手,沒有以審計部門實際情況為主,那么均會影響到審計報告自身的真實性的。
(二)誠信價值和與會計審計之間的矛盾1.會計審計工作與被審查單位之間的矛盾:企業(yè)以及事業(yè)單位的日常經(jīng)營管理,會由企業(yè)管理經(jīng)驗比較豐富的人員負責。然而由于企業(yè)所聘任的職業(yè)經(jīng)理人和公司股東相比,會更了解企業(yè)的經(jīng)營情況。所以,在這種情況下職業(yè)經(jīng)理人所獲得經(jīng)營信息與公司股東所獲取的信息不對等,使得公司公洞處于相對劣勢。在一般情況,職業(yè)經(jīng)理人為了個人利益的最大化,會防止企業(yè)因經(jīng)營管理不善以及企業(yè)合并所帶來的巨大影響,過分的夸大職業(yè)經(jīng)理人自身的管理成果。在這個過程當中,公司的股東為了進一步確認職業(yè)經(jīng)理人所提供相關信息的準確性,會由會計事務所評價職業(yè)經(jīng)理人的工作,并且還需核對其經(jīng)營情況,將這些信息用會計報表的形式展現(xiàn)。除此之外,在企業(yè)的日常管理中,企業(yè)的法人所起的作用也是極為重要的。在通常情況下,企業(yè)的股東同時也是企業(yè)的高管,因此在會計事務所會計報告評價期間慢慢成為了經(jīng)理自我評價,隨之引發(fā)了道德風險問題。2.企業(yè)會計部門與審計的內(nèi)部矛盾;根據(jù)當前的發(fā)展情況來看,當會計事務所在保證審計工作的質(zhì)量、縮減審計流程的基礎上來降低企業(yè)的成本,對于企業(yè)而言有著非常大的作用,然而,目前卻僅僅是縮減審計的流程,降低審計的工作質(zhì)量來降低成本,除了對審計效果產(chǎn)生不良的影響之外,還會因為審計內(nèi)容不完善而嚴重影響了審計工作質(zhì)量。對于目前的審計工作來說,市場競爭壓力非常大,不僅僅是市場價格的競爭,更是兩個企業(yè)之間的競爭。在審計期間,存在某些單位為了節(jié)省成本,隨意的縮減審計流程,導致審計風險增加,最終影響了整項會計的誠信價值。
二、信息時代中會計審計存在的誠信問題和主要原因
(一)會計制度不具備完善性基于信息背景下的會計信息傳輸和使用情況可以看出,經(jīng)營人員可以及時的獲取會計信息,具備一定的優(yōu)勢。然而,伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)管理工作的優(yōu)化,企業(yè)的實際經(jīng)營者和企業(yè)所有人并非是同一主體,在這種情況下,企業(yè)的經(jīng)管理人員會具備逆向選擇,從而引發(fā)了會計工作中的誠信問題。在當前階段,企業(yè)會計制度還不夠不完善,其無法滿足企業(yè)的各種需求,從而導致企業(yè)中的經(jīng)濟活動少了束縛,而新型會計制度無法在企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)換成與之相符的財務信息,這從很大方面上約束了企業(yè)會計審計工作的實施。
(二)會計審計工作面臨著信息安全問題引發(fā)會計審計誠信問題的主要因素是因為信息不具備對稱性,往往會直接導致單向思維對于會計工作產(chǎn)生影響,作為企業(yè)的管理者來說,不對稱的信息也會直接影響企業(yè)的重大決策。目前,將計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于會計審計工作中雖然可以產(chǎn)生良好的效果,不過也容易出現(xiàn)信息安全問題,致使會計審計工作操作失誤,或者是被不法分子獲取審計中的信息,出現(xiàn)了誠信問題。另外,有的會計審計人員沒有遵循規(guī)范性的要求實行操作工作,隨意性的對會計審計信息進行更改,導致會計審計的真實性下降,誠信受損。
(三)沒有構(gòu)建良好的會計審計環(huán)境信息時代的來臨為會計師作弊行為的出現(xiàn)提供了可能性,受利益的驅(qū)使,各種問題普遍存在,所以,在信息化時代的大環(huán)境下,會計審計工作所使用的信息安全防護措施是工作人員關注點。在當前階段,也對于工作人員的誠信價值觀提出了更高的要求。不僅僅要求具備很高的專業(yè)素質(zhì),還需要具有嫻熟的專業(yè)操作能力,具備正確的服務觀。但是,依據(jù)當前的企業(yè)會計工作的實踐情況來分析,企業(yè)所營造的會計工作環(huán)境是發(fā)生誠信問題的關鍵,如此一來的話,便為不法分子盜取信息提供了可能性。
三、信息時代會計審計誠信價值沖突的化解對策
誠信是會計行業(yè)穩(wěn)定運行的根本,同時也是做好會計工作的基礎。現(xiàn)階段,要想解決信息時代中會計審計誠信價值沖突現(xiàn)象,就需要對會計制度和責任體系加以完善,構(gòu)建良好的會計審計環(huán)境,以此解決會計行業(yè)存在的問題,確保誠信缺失問題得以解決。
(一)制定健全的責任體系在審計工作開展,誠信是非常重要的一個要點,基于此,企業(yè)可以結(jié)合實際情況制定健全的責任體系,設置相應的評估標準,根據(jù)該項標準來判斷審計人員自身水平的高低。其次,審計人員必須明確認識到誠信的作用,將誠信制度的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。然后,定期對審計人員進行考核,增強會計工作人員對于誠信價值審核工作的了解程度。最后,落實健全的績效考核體系,激發(fā)員工的工作積極性,將個人誠信情況和評獎評優(yōu)相互聯(lián)系到一起。
(二)構(gòu)建安全的企業(yè)信息環(huán)境建立安全的企業(yè)信息環(huán)境是會計審計工作的關鍵,可以從以下幾方面來達到這一目的:其一,加強對會計審計人員的教育工作,使其熟練的操作信息技術(shù),掌握相關的要求。其二,建立健全企業(yè)會計審計信息的安全管理制度。使用實名認證、權(quán)限設定以及身份功能限制等對策來增強信息的安全性,確保會計審計工作良好開展。其三,對會計審計工作條件進行優(yōu)化,增強會計審計工作的準確性和誠信度。
(三)完善會計審計監(jiān)管體系作為企業(yè)而言,在進行會計審計的工作過程中,一定需要依照誠信的原則進行工作,只有這樣,才可以為企業(yè)節(jié)約成本,有助于企業(yè)的長期發(fā)展,同時可以進一步提升企業(yè)經(jīng)濟效益。當前階段,可以從企業(yè)內(nèi)部和外部考慮,加大監(jiān)督管理力度,在增強會計信息質(zhì)量提升效率的基礎上解決存在的誠信問題。當企業(yè)構(gòu)設內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的過程中,需要將安全放在首位,通過明確作業(yè)人員的身份來處理重要的會計數(shù)據(jù),提高會計行業(yè)的誠信度。其次,伴隨著人們自身價值理念的變化和周圍環(huán)境的改變,會計誠信問題隨之體現(xiàn)了出來,所以,在現(xiàn)有的信息環(huán)境中,可以組建相對完整的信用檔案,制定完善的信用管理體系,落實各項會計準則。
四、結(jié)語
從以上論述可以看出,信息時代中的會計審計和誠信價值還存在著一定的沖突,這就要求企業(yè)加大對該種現(xiàn)象的分析和解決力度,將會計審計的誠信價值體現(xiàn)出來,以此確保該項工作穩(wěn)定開展。
參考文獻:
[1]張后軍.信息時代會計審計的誠信價值沖突與化解[J].決策探索(下),2019(06):87-88.
關鍵詞:審計風險因素;審計對策;信息化;具體探究
引言:
會計審計工作與企業(yè)的資金安全和正常運營都有著非常密切的關系,企業(yè)在運行的過程中需要進行合理的風險把控,針對會計審計流程進行優(yōu)化與改良,從而提高企業(yè)的內(nèi)部管控的總體水平。由于傳統(tǒng)的會計審計方法在一定程度上具有局限性,這就會對會計審計業(yè)務帶來不確定性,為能夠盡可能地實現(xiàn)全方位的預防,就需要針對會計審計風險因素展開深入挖掘,從而對其中審計工作信息化的發(fā)展趨勢進行有效的應對。
一、存在問題
(一)市場規(guī)律與法律法規(guī)
我國經(jīng)濟整體已經(jīng)進入了全方位的市場化格局,在競爭逐漸變得激烈的市場條件下,為了能夠進行有效的優(yōu)化與應對,就是要針對會計審核制度做好相應的準備。部分企業(yè)在進行市場競爭的過程中會出現(xiàn)使用不正當手段的情況,部分企業(yè)會出現(xiàn)篡改會計審核工作的數(shù)據(jù)來間接獲利的情況。這不僅會給會計審核工作增加難度,也給企業(yè)帶來了更多的財務風險。新時期,我國企業(yè)發(fā)展迅猛,部分法律法規(guī)沒有得到及時跟新,這就是的部分企業(yè)會鉆法律的漏洞,擾亂市場秩序,影響會計審計工作的合理性,人為制造諸多財會審計上的風險,影響到會計審計工作的質(zhì)量與可靠性。
(二)會計人員綜合素質(zhì)
對于市場競爭的多樣化與復雜化,對于企業(yè)會計就產(chǎn)生了更高的要求,所以為了能夠迎合現(xiàn)在時代的發(fā)展與會計政策人員必須在整體專業(yè)能力上進行穩(wěn)步提升,同時提升自身的責任心,完善基本職業(yè)道德。會計工作人員在工作開展過程中,運用專業(yè)知識以及認真的態(tài)度來面對工作當中遇到的難題,降低業(yè)務風險,及時掌握相關的業(yè)務信息,從而通過信息化手段來針對審計工作進行改良。需要注意的是,工作人員不應當受制于自己的觀念與視角當中,而是要積極進取、開拓創(chuàng)新,確保審計數(shù)據(jù)的準確性,避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(三)審計對象的變化
隨著經(jīng)濟全球化的趨勢不斷的深入,我國與周邊國家之間的經(jīng)濟活動也逐漸變得更加密切,基于此,企業(yè)當前需要制定科學的戰(zhàn)略部署,保障企業(yè)貿(mào)易往來的啊暖性以及穩(wěn)定性。在開放的市場環(huán)境以及與國際商業(yè)合作的基礎上,市場針對會計審計活動提出了更為標準化的要求,所以為了適應當下的環(huán)境,經(jīng)濟管理部門必須對現(xiàn)有的會計審計制度進行針對性改革,補充國際經(jīng)濟活動中會計審計的工作內(nèi)容。
二、信息化會計審計工作的具體措施
(一)健全市場化規(guī)則與法律法規(guī)
為了能夠從根本上來提升會計審計的工作質(zhì)量與可靠性,相關部門需要對傳統(tǒng)會計審計模式進行改革,針對相關的法律法規(guī)進行有效的完善,制定科學、系統(tǒng)的會計審計原則,從而實現(xiàn)會計審計質(zhì)量水平的提升。相關部門需要從當前的市場競爭形勢情況入手,結(jié)合企業(yè)當中的實際發(fā)展情況來采取相應的會計審計工作程序,政府部門應當發(fā)揮出自身的作用來制定出項目有效的原則,針對其中存在的不完善的部分做好改進,從而加快信息化審計的建設步伐。所有的原則制定都需要其符合現(xiàn)今經(jīng)濟發(fā)展的需求,進一步提升工作人員對于會計審計實際作用的全面認識,并且根據(jù)會計信息化的具體要求來進行優(yōu)化,從而促使企業(yè)能夠在健康的環(huán)境下持續(xù)發(fā)展。
(二)提升審計人員專業(yè)能力
在會計信息化審計過程中需保障數(shù)據(jù)的真實性以及準確性,會計審計人員要根據(jù)現(xiàn)今經(jīng)濟發(fā)展的實際概況進行自身能力的提升,保持認真負責的態(tài)度,在工作崗位上發(fā)揮出自身的效用,并且針對會計審計的專業(yè)知識進行靈活運用,從而增強企業(yè)的風險意識,與幫助企業(yè)預防潛在的經(jīng)濟風險。企業(yè)內(nèi)部管理人員應對審計人員做好定期的培訓,幫助審計人員在實踐的過程中促進自己的工作水平,從而為會計審計人員提供穩(wěn)定有效的上升渠道。同時,企業(yè)要進一步引進專業(yè)的會計審計專家,來與企業(yè)之間實現(xiàn)良好的交流,企業(yè)與高校之間要實現(xiàn)完整的連接,打造出高素質(zhì)的會計審計專業(yè)人才隊伍。企業(yè)針對人才培養(yǎng),也需要建立起相應的激勵機制,從而確保會計審計人員能夠充分具備良好的風險意識,推進工作人員的綜合素質(zhì)能夠達到目前市場化的需求。
(三)融入信息化手段
面對項目諸多的審計內(nèi)容,工作人員需要結(jié)合實際來構(gòu)建出功能強大的會計審計信息管理系統(tǒng),在開展工作的過程中融入信息手段,來針對工作內(nèi)容進行評估,同時通過市場信息相關的采集,對會計審計的工作流程進行有效的完善與把控,從而最大程度地降低企業(yè)業(yè)務風險。然后注重把控市場化經(jīng)濟的趨勢,使得會計審計工作能夠在市場積累競爭的背景下實現(xiàn)多元化發(fā)展,合理有效的應用信息化技術(shù),構(gòu)建出服務功能完善的管理系統(tǒng),做好相關的預防工作,從而保證會計審計業(yè)務的高效性。
結(jié)束語
關鍵詞:會計審計;風險因素;信息化審計;對策分析
一、引言
在當前新的發(fā)展時期,會計審計工作的開展應該結(jié)合新的發(fā)展形勢,對于自身的工作進行更加有效的優(yōu)化和調(diào)整,在應對各類風險因素的同時,引入科學的工作策略和思路,積極探索和構(gòu)建符合當前時展需求的新舉措,保障會計審計的工作質(zhì)量。信息化技術(shù)的應用,已經(jīng)成為了信息時代會計審計工作開展的一個新的發(fā)展方向。我們應該結(jié)合具體情況,合理地應用信息化審計,進一步促進會計審計工作水平的全面提升。
二、會計審計風險因素分析
會計審計活動在開展過程中,由于具體業(yè)務方面存在一定的不確定性,從而導致了可能會出現(xiàn)的風險。從實際會計審計業(yè)務的角度來說,現(xiàn)階段會計審計工作所面臨的風險主要包括了預算風險、成本風險、分配風險、投資風險、融資風險等多方面風險。針對這些風險,我們應該從更加科學的角度探析這些風險的形成原因,同時從更加科學的角度入手,對其進行更好的處理和解決。從外部角度來說,在當前新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,會計審計工作的開展需要對自身業(yè)務流程進行相應的調(diào)整和改進,以適應新的工作環(huán)境和業(yè)務活動的開展需求。部分單位在具體工作中,不重視會計審計工作的開展,導致了會計審計信息的更新不及時,使得審計管理工作缺乏良好的控制能力,也是發(fā)生風險的重要因素。面對環(huán)境變化,如果會計審計缺乏足夠的應對和適應能力,就很有可能產(chǎn)生和出現(xiàn)很多風險問題。從內(nèi)部的角度來說,如果相關企業(yè)會計審計工作落實不夠規(guī)范,對于費用核算、預算管理等工作的開展沒有給予足夠的關注和重視,并且缺乏足夠的風險防范意識,同樣也會導致諸多風險的發(fā)生。
三、加強會計審計風險防范工作的思考
第一,完善會計審計風險防范機制。為了進一步加強對會計審計風險風險的控制能力,我們應該結(jié)合會計審計工作的開展需求,對當前的風險防范禁止進行相應的構(gòu)建。通過分析會計審計工作流程,對具體業(yè)務中的相關風險指標進行細化和量化。這樣會計審計工作人員在展開自身工作的過程當中,可以對于其中的風險點進行更好的發(fā)現(xiàn),同時及時識別現(xiàn)有財務信息數(shù)據(jù)中存在的異常問題,并且依據(jù)相關的流程制度進行解決。在制度當中明確風險,科學的進行風險評估,這樣可以更好的確保風險的有效防范。第二,明確風險管控目標。對會計審計風險管控工作來說,為了保障風險管控工作的有效落實,我們也應該在前期,對于風險管控目標進行細化和明確。通過結(jié)合分析會計審計的具體需求和特點,我們應該對于風險管控目標進行合理的分解,并且提升整體風險管控目標的可行性。在具體風險管控目標的調(diào)整上,也應該結(jié)合風險管控工作的開展流程來進行相應的細化。風險管控目標的制定本身必須要考慮其具體的可行性,同時圍繞具體業(yè)務特點,對于風險管控計劃進行更好的融合,確保整體風險管控工作的開展,具備一個良好的執(zhí)行空間環(huán)境和依據(jù),同時也為考核工作的開展提供相應的標準。另外,在具體會計審計風險管控目標制定的過程當中,也應該引入科學合理的主動意識,讓風險管控工作具備更強的主動性,實現(xiàn)對各類業(yè)務風險的有效規(guī)避。第三,做好人員管理。強化對會計審計風險的管控力度,建立完善的管理制度,為具體工作的開展明確相應的責任制管理制度,將責任落實到個人,提高會計審計風險的防控成效。在具體工作中,全面提升會計審計人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)他們的風險防控意識。對于會計審計工作的開展來說,其是具有較強專業(yè)性。會計審計工作流程復雜,并且其具體工作流程中也涉及了大量的資金,一旦出現(xiàn)問題,很容易造成嚴重的后果和損失。針對這種情況,我們必須要提升人員管理能力,并在具體工作中,積極培養(yǎng)會計審計人員的專業(yè)技能,熟練掌握會計審計業(yè)務技能,提供組織培訓學習,讓他們能夠充分認識到自身工作的重要性,在重視風險防范的基礎上,從主觀上形成正確觀念,提升其工作責任感。第四,做好會計審計工作的監(jiān)督控制。在具體會計審計工作開展的過程當中,我們應該積極有效的推進好會計審計監(jiān)督控制工作的開展,而監(jiān)督控制這是企業(yè)會計審計工作中的一項核心內(nèi)容。通過將監(jiān)督控制作為基本目標,配合查找、評估以及梳理等方式,對于現(xiàn)階段會計審計工作開展中存在的問題進行合理的控制,同時通過推進和構(gòu)建一系列可行科學的制度流程以及方法,更好的對于會計審計業(yè)務中的風險進行有效的防范,構(gòu)建一套更加完善科學的會計審計體系。會計審計部門在對于資金使用的過程也應該做好把關工作,通過對于監(jiān)督控制體系進行規(guī)范,讓相關業(yè)務活動具備更強的合法性與合規(guī)性,確保會計審計工作的開展效能,有效提升會計審計工作的效率,對于各類違規(guī)行為進行嚴格遏制,為會計審計部門自身更好的對于職能的發(fā)揮提供可靠的基礎保障。
四、信息化審計應用思路
第一,思想上重視信息化審計工作的開展。在信息化審計工作開展中,我們應該明確信息化審計的開展需求,同時對思想觀念積極轉(zhuǎn)變,讓會計審計人員具備更強的工作熱情,進一步地滿足新時期會計審計工作中信息化審計工作開展的相關需求,讓員工保持更加強大的業(yè)務信息化管理意識。從思想意識上意識到信息化審計工作的開展的重要性,并圍繞具體信息化審計工作特點,對信息化審計的工作思路進行科學合理的調(diào)整,不斷地滿足當前新時期會計審計工作的開展需求。與此同時,信息化審計工作的開展也需要多個部門之間的有效配合與支持。在具體工作中,如果思想上重視信息化審計工作的開展,這樣也可以促進內(nèi)部多部門之間的協(xié)作水平的提升。通過將信息化審計工作作為重要戰(zhàn)略工作來進行推進,從多個角度入手進行合理的優(yōu)化和改進,確保信息化審計工作的有效開展,這對于會計審計工作的帶動作用也是十分顯著的。第二,制度上支持信息化審計工作的開展。在信息化審計應用中,我們應該對相關的工作的開展制度進行完善。在相關信息化工作開展的過程中,我們需要圍繞會計審計工作的開展特點,對相關信息化管理工作的落實給予足夠的重視和關注。結(jié)合具體審計工作的特征,細化相關管理制度。結(jié)合當前會計審計風險管控的需求,相關信息化制度的流程的制定和技術(shù)的引進上,也應該考慮相關工作的開展需求。例如,對于審批流程來說,其中就可以從信息化系統(tǒng)平臺當中,構(gòu)建一套完整的單向?qū)徟鞒蹋谔囟A段審批出現(xiàn)問題時,可以第一時間進行回溯。整個過程只需要通過信息化系統(tǒng)就可以完成,這樣可以大幅度提升操作的規(guī)范性和審批工作的開展效率,同時也能夠規(guī)避一些人為操作方面的問題和漏洞。通過信息化的應用,可以實現(xiàn)對會計審計工作進行更好地規(guī)范和優(yōu)化調(diào)整,對以往人工操作方式中存在的不統(tǒng)一以及不規(guī)范問題進行消除。在相關管理制度的調(diào)整改進上,也要對相關制度進行合理的調(diào)整,保障信息安全,推進具體統(tǒng)計工作的順利開展落實。結(jié)合會計審計工作實際情況,我們也應該對制度進行相應的調(diào)整和完善,為后續(xù)會計審計工作的執(zhí)行提供一個可靠的依據(jù),并且明確相關的工作標準,讓會計審計工作的開展更加量化、科學。
五、結(jié)束語
在當前新的發(fā)展時期下,會計審計工作的開展中,如何做好風險因素的有效規(guī)避和控制這是非常重要的。本文分析了會計審計風險的因素和相關的風險防范工作的思路,并結(jié)合信息化審計工作的開展需求展開了相應的分析,以期更好地為當前會計審計工作開展水平的提升奠定一個良好的基礎。
參考文獻
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會計信息化證的作用如下:
會計信息化證是由工業(yè)和信息化部牽頭,聯(lián)合中國商業(yè)會計學會,根據(jù)國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要和專業(yè)技術(shù)人才知識更新工程實施方案,依托工業(yè)和信息化領域急需緊缺人才培養(yǎng)工程,結(jié)合中國商業(yè)會計學會組織人才認證體系,在全國范圍內(nèi)開展APOIT標準全國會計實務信息化應用能力人才培養(yǎng)工作;參加APOIT標準全國會計實務信息化應用能力考試并考試合格的學員,可獲得該證書,表明持有者已經(jīng)通過相應的實訓考核,具備了一定的技術(shù)水平和就業(yè)能力;會計信息化證是會計從業(yè)人員實務技能的標準,會計信息化證與會計從業(yè)資格證,是會計人員認定實務技能和理論知識必備的兩本證書。
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