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企業(yè)物資管理論文篇1

一、引言

企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，需要進(jìn)行物資采購，采購的物資符合當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)的要求才可以保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。因此，企業(yè)想要保證產(chǎn)品能夠持續(xù)產(chǎn)出，需要對(duì)物資采購的成本進(jìn)行管理和控制。企業(yè)采購成本的管理和控制不僅可以促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展，還可以保證企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)能夠降低自身的成本造價(jià)，進(jìn)一步保證企業(yè)處于一種盈利的狀態(tài)。所以加強(qiáng)企業(yè)物資采購的成本管理和控制有著十分重要的意義，需要企業(yè)負(fù)責(zé)人引起高度重視。

二、當(dāng)前企業(yè)采購成本管理和控制現(xiàn)狀

（一）采購的整體流程需要完善一些調(diào)查報(bào)告顯示，現(xiàn)在企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，存在著一定的問題。第一，企業(yè)的采購是較為完整的流程，目前企業(yè)在采購中因?yàn)橹贫纫蟮牟粩嘧兓?，?dǎo)致采購的難度增加，這讓企業(yè)在采購成本管理和控制上面臨較大的挑戰(zhàn)和困難。第二，當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行物資采購成本控制和管理時(shí)，因?yàn)椴少徲?jì)劃和審核員之間存在著一定的分歧，導(dǎo)致采購員的資金出現(xiàn)了一些偏差。第三，在物資采購的過程中要綜合考慮供應(yīng)商以及市場(chǎng)信息等等，多種因素的影響下，要求企業(yè)需要對(duì)采購成本進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的控制和管理。

（二）缺少監(jiān)督，采購和需求存在問題現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部管理存在一些問題，大部分沒有形成一種科學(xué)的采購管理模式，這給企業(yè)整體采購帶來不小的影響。而且一般企業(yè)在進(jìn)行采購的時(shí)候，通常是管理者直接給采購員下達(dá)相應(yīng)的采購計(jì)劃，期間也缺少相應(yīng)的公開透明，這些都給企業(yè)采購成本的控制帶來了不小的困難。除此之外，因?yàn)椴少彶块T人員的信息和實(shí)際需求的信息之間存在著一些差異，這就導(dǎo)致了采購員采購的物資往往和公司實(shí)際需要的物品不一致，以致于公司在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)了較多的問題。

三、企業(yè)采購物資成本管理和控制的途徑

（一）做好物資計(jì)劃，了解采購物資的市場(chǎng)環(huán)境企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，需要對(duì)采購的物質(zhì)設(shè)計(jì)出一份采購清單。在采購的過程中還需要做好計(jì)劃管理，這樣可以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人在撥發(fā)采購資金時(shí)做好相應(yīng)的成本控制和管理。在計(jì)劃管理這一環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)各個(gè)部門人員之間的協(xié)調(diào)，根據(jù)公司當(dāng)前的發(fā)展需求，以及產(chǎn)品的存貨和銷售程度，來做好采購計(jì)劃。這樣才可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做好成本控制。另外，企業(yè)負(fù)責(zé)人還可以將多個(gè)部門聯(lián)合在一起，這樣可以做到統(tǒng)籌兼顧，確保企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展中能夠做到平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。市場(chǎng)環(huán)境給企業(yè)控制采購成本帶來較大的挑戰(zhàn)，市場(chǎng)是在不斷變化的，物品的價(jià)格也在跟著浮動(dòng)。因此，企業(yè)的負(fù)責(zé)人在下達(dá)采購計(jì)劃之后，可以事先對(duì)采購物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解，同時(shí)對(duì)每個(gè)地區(qū)的物品價(jià)格進(jìn)行分析。只有做到全面分析才可以了解到市場(chǎng)的整體行情和銷售價(jià)格。這樣企業(yè)在今后制定相應(yīng)的成本控制時(shí)，可以有效地控制市場(chǎng)成本。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛地應(yīng)用到了人們的生活當(dāng)中，所以相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)來尋找相應(yīng)的市場(chǎng)資料，從而做到采購物品的共享。這樣不但可以降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，還可以降低物資采購成本。

（二）完善相應(yīng)的物資采購機(jī)制企業(yè)想要做到采購物資的成本控制和管理，可以加強(qiáng)對(duì)采購人員的知識(shí)培訓(xùn)。在制度方面也可以明確采購人員的獎(jiǎng)懲制度，這樣不僅可以提高采購人員的整體水平，也可以創(chuàng)新管理理念，從而做到科學(xué)采購。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)，企業(yè)在進(jìn)行采購成本控制的時(shí)候，可以多采用互聯(lián)網(wǎng)模式。此外，還需要給員工講述現(xiàn)代化的一些交談方式和采購模式，做到與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣才可以讓采購員和時(shí)代接軌，從而更好地做好采成本管理。另外，企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的采購模式，不定期地對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)，還可以做到采購清單公開透明。在獎(jiǎng)懲制度上可以給采購員一些獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)采購員以低于市場(chǎng)價(jià)格采購回來的物資，企業(yè)可以給予一定的績(jī)效獎(jiǎng)金，這樣既可以刺激員工的工作積極性，還可以保證企業(yè)的利益不會(huì)受到損害。

（三）創(chuàng)新采購的方法，做好相應(yīng)的庫存管理目前我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較復(fù)雜，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是十分激烈的，所以企業(yè)想要在當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)中提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，需要對(duì)傳統(tǒng)的采購方式進(jìn)行創(chuàng)新。傳統(tǒng)的采購方式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在物資供應(yīng)方面得不到保障，影響著企業(yè)的發(fā)展和革新。所以企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)代化的采購模式對(duì)企業(yè)采購進(jìn)行創(chuàng)新，這樣不但可以改變企業(yè)的物資情況，還可以讓企業(yè)方便進(jìn)行成本控制和管理。目前常見的一些采購模式主要是代儲(chǔ)招標(biāo)、承包招標(biāo)以及單耗承包等等多種采購模式。企業(yè)可以給員工普及這些先進(jìn)的采購方法，這樣既可以提高企業(yè)的收益，也可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不斷地提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，企業(yè)除了創(chuàng)新相應(yīng)的采購方法以外，還需要做好相應(yīng)的庫存管理。采集到的物資在沒有入庫之前，相關(guān)的管理人員需要對(duì)這些物資進(jìn)行全面的管理。這樣才可以確保物資能夠投入到生產(chǎn)當(dāng)中，另外相關(guān)人員還可以根據(jù)成本管理的要求和外界的市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整，這樣才可以維護(hù)企業(yè)的根本利益。企業(yè)在管理庫存的時(shí)候，需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)指標(biāo)，做好相應(yīng)物品的管理，遵循零庫存是企業(yè)庫存的主要目標(biāo)。所以，企業(yè)負(fù)責(zé)人在物流管理中需要具有相應(yīng)的時(shí)空概念，只有這樣才可以制定出相應(yīng)的成本控制計(jì)劃，從而確保不損害公司的基本利益。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展，所以企業(yè)想要在諸多企業(yè)中不斷地提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并且在今后的發(fā)展中做到平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，需要對(duì)采購模式和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)采購員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，確保采購員能進(jìn)行科學(xué)的培養(yǎng)，在運(yùn)輸中減少各種外來因素的影響，這樣不僅能保證企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)作，還可以維護(hù)企業(yè)的利益。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是日益激烈，之前的競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。所以企業(yè)想要在新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益，需要加強(qiáng)采購成本的控制和管理。在此期間，也可以創(chuàng)新企業(yè)的采購模式，降低企業(yè)的運(yùn)行成本，從而保護(hù)企業(yè)的利益。確保企業(yè)可以在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力，更加穩(wěn)定的推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行改革，從而為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出自己的一份貢獻(xiàn)。

作者:李紅雁 單位:中國長(zhǎng)江電力股份有限公司

企業(yè)物資管理論文篇2

一、引言

存貨作為企業(yè)內(nèi)部重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)現(xiàn)金流管理中占據(jù)著極為重要的價(jià)值地位。存貨本身并不會(huì)提升企業(yè)的變現(xiàn)能力，但提升企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率便可提升企業(yè)的資金使用效率。傳統(tǒng)意義上的存貨管理已無法充分滿足企業(yè)的管理發(fā)展需求，現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平，強(qiáng)化自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力極為重要。逐步優(yōu)化企業(yè)的物資存貨管理水平，細(xì)化物資存貨管理的每一個(gè)程序，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資存貨收益與存貨成本的最佳平衡，進(jìn)一步提升企業(yè)的效益水平。

二、存貨管理

存貨所包含的是企業(yè)所儲(chǔ)備的原材料、半成品、待出售的產(chǎn)成品與商品等。物資存貨管理是對(duì)物資存貨進(jìn)行管理，其中包含存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購、驗(yàn)收、保管等環(huán)節(jié)，借助合理的管理手段在保障企業(yè)生產(chǎn)銷售的同時(shí)，最大限度減少企業(yè)的物資存貨數(shù)量，嚴(yán)格控制企業(yè)的物資存貨成本，加快企業(yè)的物資存貨周轉(zhuǎn)速度，大大降低企業(yè)的平均資金占用比率。部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小，缺乏相應(yīng)的資金與技術(shù)實(shí)力，所采取的傳統(tǒng)式倉庫管理手段存在較多的局限性，給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來不利影響?？茖W(xué)化存貨管理活動(dòng)的開展，可有效協(xié)調(diào)原材料半成品以及產(chǎn)成品的數(shù)量，有效防止由于庫存數(shù)量不合理導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)銷售活動(dòng)被迫停止的情況，同時(shí)也能有效防止企業(yè)出現(xiàn)大量物資存貨積壓，加快企業(yè)的物資周轉(zhuǎn)率，減少企業(yè)的資金占用水平，大大降低企業(yè)的存貨采購成本、存儲(chǔ)成本以及銷售成本。此外強(qiáng)化企業(yè)的物資存貨管理水平，可使企業(yè)相關(guān)工作人員及時(shí)開展存貨對(duì)比分析工作，為企業(yè)管理層科學(xué)性決策提供重要的參考。

三、企業(yè)存貨物資管理存在的問題

1.缺乏行之有效的管理系統(tǒng)現(xiàn)階段部分企業(yè)缺乏對(duì)信息技術(shù)的充分利用，企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建行之有效的存貨信息化管理系統(tǒng)，在物資采購、保管以及領(lǐng)用環(huán)節(jié)仍舊以人工操作為主。傳統(tǒng)化的存貨管理模式下，由于企業(yè)存貨種類數(shù)量繁多，核算的工作量相對(duì)較大，極易出現(xiàn)賬實(shí)不符合的情況，加之管理層缺乏對(duì)存貨采購、物資出入庫的監(jiān)控管理活動(dòng)，無法動(dòng)態(tài)高效地掌握存貨信息，與此同時(shí)也無法做出正確的管理決策，最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理不善的問題。此外企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門無法及時(shí)獲得存貨數(shù)量、存貨質(zhì)量等相關(guān)信息，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)存貨過?；蚴谴尕洈嘭浀那闆r，影響企業(yè)的正?；\(yùn)轉(zhuǎn)，造成企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)虧損的問題。2.企業(yè)未重視物資采購活動(dòng)現(xiàn)階段部分企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學(xué)合理的采購申請(qǐng)，而采購人員在物資采購前并未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制采購計(jì)劃，企業(yè)采購物資的計(jì)劃未能貼合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，物資到貨時(shí)間未能妥善安排，導(dǎo)致企業(yè)物資出現(xiàn)積壓或是短缺的情況。此外，在采購供應(yīng)商選擇方面，企業(yè)時(shí)常會(huì)選擇與固定供應(yīng)商進(jìn)行合作，缺乏充足的市場(chǎng)調(diào)研，招投標(biāo)與定價(jià)機(jī)制設(shè)置并不科學(xué)，不利于企業(yè)物資采購活動(dòng)的有效開展。3.缺乏完善的驗(yàn)收入庫機(jī)制企業(yè)存在未構(gòu)建完善的驗(yàn)收入庫管理機(jī)制，物資驗(yàn)收程序不規(guī)范、管理機(jī)制不完善的問題，導(dǎo)致企業(yè)出入庫驗(yàn)收工作無章可循。企業(yè)的驗(yàn)收工作人員無法按照制度以及合同的相關(guān)要求對(duì)所采購的物資、數(shù)量、品種以及規(guī)劃等開展審核驗(yàn)收活動(dòng)，導(dǎo)致企業(yè)無法確保采購物資的質(zhì)量與數(shù)量。同時(shí)倉儲(chǔ)部門在存貨入庫時(shí)未能及時(shí)辦理入庫手續(xù)，在與供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)存在差異，對(duì)企業(yè)物資存貨管理帶來影響。4.倉儲(chǔ)管理措施的不恰當(dāng)性現(xiàn)階段企業(yè)在存貨存儲(chǔ)環(huán)境不重視與保管方法不恰當(dāng)?shù)那闆r下，并不主張防雨防潮工作的開展，導(dǎo)致企業(yè)部分存貨由于銹蝕、霉變而產(chǎn)生損壞。存貨分類的不科學(xué)以及存貨儲(chǔ)存缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)物資存貨管理中出現(xiàn)隨卸隨放以及貨物混亂的問題，貨物存取與盤點(diǎn)難度過大時(shí)，降低企業(yè)的物資存貨管理工作效率，對(duì)于存在質(zhì)量問題以及數(shù)量不符合的情況無法妥善處理。如A企業(yè)在庫存管理消極的情況下，積壓物資長(zhǎng)期化不處理，庫存信息并不真實(shí)，在企業(yè)內(nèi)非正常使用的物資存量高達(dá)4865萬元，其中已完全失去使用價(jià)值的物資近700萬元，損失占比13%。5.企業(yè)出庫領(lǐng)用手續(xù)并不規(guī)范企業(yè)物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問題的地方。部分企業(yè)并未構(gòu)建完善的審批機(jī)制，部門在領(lǐng)用物資階段存在較大的隨意性，在多領(lǐng)物資時(shí)并未辦理退倉手續(xù)，增加企業(yè)的物資耗用水平。同時(shí)企業(yè)倉儲(chǔ)部門對(duì)于存貨領(lǐng)用發(fā)出工作未能嚴(yán)格審核，導(dǎo)致發(fā)出貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)未能符合訂單要求，大大增加公司退換貨概率，增加企業(yè)的銷售成本。此外，企業(yè)的倉庫管理人員在開展貨物出庫后并未及時(shí)登記入賬，繼而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題。如A企業(yè)各單位上報(bào)存貨物資賬面總額8849.47萬元，實(shí)際清查總額17381.26萬元，差異（盤盈）8531.79萬元，而導(dǎo)致這一問題發(fā)生的主要原因在于企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)施“以領(lǐng)代耗”的形式，讓其出現(xiàn)大量賬外庫存，造成企業(yè)系統(tǒng)出入庫與物資實(shí)物出入庫并不同步，企業(yè)出現(xiàn)大量白條抵庫的情況，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。6.未能配備合格的倉庫管理者現(xiàn)階段企業(yè)制定的存貨管理制度流于表面性形式，缺乏對(duì)存貨管理活動(dòng)的重視，倉庫管理人員僅僅起到不讓外部人員隨意出入倉庫，而倉庫管理工作人員的年齡普遍較大，專業(yè)性并不高，給企業(yè)的存貨管理活動(dòng)高效率開展帶來阻礙，造成企業(yè)出現(xiàn)存貨管理混亂問題。

四、企業(yè)存貨物資管理解決的對(duì)策

1.開展存貨信息化管理工作企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況搭建信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)存貨的采購、入庫以及出庫的共享管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，精確獲取與存貨相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層采購部門與生產(chǎn)部門各項(xiàng)工作開展提供行之有效的管理信息，便于企業(yè)采購部門能夠隨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，合理調(diào)整企業(yè)的物資儲(chǔ)備量，妥善解決企業(yè)內(nèi)部存在的物資存貨堆積問題。2.強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理水平企業(yè)管理人員需要將賬內(nèi)賬外材料備件全部納入公司統(tǒng)一管理活動(dòng)中，企業(yè)各個(gè)部門在申購物資前需要在存貨管理軟件中查詢庫存物資情況，在確認(rèn)企業(yè)物資存貨不足或是無存貨時(shí)再進(jìn)行申報(bào)。而采購部門需要對(duì)各個(gè)部門的物資申購情況進(jìn)行匯總，統(tǒng)籌安排詳細(xì)化的采購計(jì)劃，提交相關(guān)會(huì)議審核后再開展相應(yīng)的采購活動(dòng)。同時(shí)采購部門需要對(duì)市場(chǎng)物資進(jìn)行多方面的調(diào)研詢價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格以及交貨時(shí)間等多種因素后再確定供應(yīng)商，同時(shí)實(shí)施合同會(huì)簽制度繼而有效杜絕采購人員出現(xiàn)徇私舞弊的行為。企業(yè)需要構(gòu)建完善的供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)于供應(yīng)商的日常監(jiān)督、管理水平，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)保障的同時(shí)降低物資采購成本。此外需要進(jìn)一步明確公司的職能，要求其與采購計(jì)劃至采購執(zhí)行到庫存管理環(huán)節(jié)中做好公司的物資管理工作，要求其能夠全面性了解公司各類材料備件總體需求，全面掌握企業(yè)的庫存情況，積極主動(dòng)安排企業(yè)各項(xiàng)人員開展物資采購活動(dòng)，有效控制對(duì)于各個(gè)單位的物資供應(yīng)。3.提升存貨質(zhì)檢驗(yàn)收水平企業(yè)管理人員需要構(gòu)建完善的驗(yàn)收制度，成立專門進(jìn)行物資存貨驗(yàn)收的管理小組，在物資驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收小組需要仔細(xì)檢查采購物品外包裝完整性，確保箱內(nèi)物資的完好性、物資名稱、規(guī)格型號(hào)以及品牌等信息是否與公司發(fā)出采購訂單的一致性，同時(shí)檢查物資的合格證書、說明書與送貨單資料等的齊全性。在物資驗(yàn)收合格后需要由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字與確認(rèn)，由倉庫人員及時(shí)辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收并不合格的物資不允許入倉處理，經(jīng)由采購經(jīng)辦人及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商開展退貨與調(diào)貨工作，將物資驗(yàn)收質(zhì)檢情況與驗(yàn)收處理結(jié)果開展相應(yīng)的登記，并作為對(duì)應(yīng)供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。4.優(yōu)化企業(yè)存貨倉儲(chǔ)保管機(jī)制企業(yè)管理人員需要采取科學(xué)合理的存貨管理方法，根據(jù)物資類別的不同、存儲(chǔ)要求的不同進(jìn)行分區(qū)存放，科學(xué)設(shè)置物資存貨的分類標(biāo)識(shí)，確保庫存物資的整齊有序性。企業(yè)需要對(duì)賬內(nèi)外材料進(jìn)行統(tǒng)一化管理，對(duì)于清查出來的物資按照實(shí)物狀況進(jìn)行分類。無效庫存的物資需要當(dāng)作廢舊物資進(jìn)行處置，而這類完全失去使用價(jià)值的物資需要由各個(gè)相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理；對(duì)于積壓的物資需要聘請(qǐng)專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)開展價(jià)值評(píng)定估價(jià)活動(dòng)，按照評(píng)估后的價(jià)值由各個(gè)部門或機(jī)構(gòu)直接銷售；對(duì)于正常應(yīng)用的物資需要由各個(gè)部門或機(jī)構(gòu)按照賬面金額直接銷售，而賬外的物資則按照“零價(jià)值”入賬手段錄入企業(yè)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中。此外倉庫的管理人員需要定期檢查庫存物資，一旦發(fā)現(xiàn)物資存貨出現(xiàn)包裝破損以及過期變質(zhì)等問題時(shí)，需要及時(shí)向倉庫主管人員反映。5.規(guī)范企業(yè)的存貨發(fā)出領(lǐng)用手續(xù)企業(yè)管理層需要嚴(yán)格執(zhí)行存貨領(lǐng)用審批機(jī)制，企業(yè)內(nèi)的物資領(lǐng)用部門需要在管理軟件中提出物資領(lǐng)用的申請(qǐng)，列明所需要物資的品名、數(shù)量以及規(guī)格等等，經(jīng)由領(lǐng)用申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人的審批統(tǒng)一之后，派遣部門工作人員到倉庫管理人員處領(lǐng)用，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)用清單辦理領(lǐng)用手續(xù)，在物資領(lǐng)用完畢之后領(lǐng)用人員與倉庫工作人員需要在出庫單上簽字與確認(rèn)。在物資貨物出庫后倉庫工作人員需要及時(shí)登記存貨的臺(tái)賬與明細(xì)賬，及時(shí)做好庫存物資信息的動(dòng)態(tài)更新，超額領(lǐng)用的需辦理退倉手續(xù)，而退倉物資需要經(jīng)由倉庫工作人員清點(diǎn)，在驗(yàn)收合格后才能放入倉庫，對(duì)于已經(jīng)使用但并未清理保養(yǎng)以及損壞的物資不能進(jìn)行退倉處理。6.合理配備存貨管理人員企業(yè)需要從物流管理人才角度培養(yǎng)物資存貨管理人員，培養(yǎng)出嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真且擁有優(yōu)良工作習(xí)慣的管理人員。做好對(duì)物資存貨管理人員信息化管理培訓(xùn)工作，讓其根據(jù)銷售訂單、企業(yè)生產(chǎn)情況做好物資存貨的規(guī)劃工作。同時(shí)企業(yè)需要聘請(qǐng)專業(yè)的庫存管理人員做好大批量物資存貨的管理活動(dòng)，提升企業(yè)的物資存貨管理水平，實(shí)現(xiàn)物資存貨管理的透明化與標(biāo)準(zhǔn)化。

五、結(jié)語

總之，企業(yè)需要制定科學(xué)合理的物資存貨管理機(jī)制，有效規(guī)范企業(yè)物資存貨成本核算的各項(xiàng)制度，提升企業(yè)物資存貨管理的水平，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:王怡力

企業(yè)物資管理論文篇3

１ＥＲＰ概念

ＥＲＰ被稱作企業(yè)資源計(jì)劃，是由美國提出的一種管理工具。最初ＥＲＰ屬于應(yīng)用軟件，在不斷的發(fā)展過程中成為現(xiàn)代化企業(yè)在管理工作中所使用的常用理念之一。如圖１所示，即為ＥＲＰ管理的六大核心思想。ＥＲＰ對(duì)管理理念、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、資源、計(jì)算機(jī)等各項(xiàng)要素進(jìn)行了集成，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所擁有的各類資源實(shí)施合理分配，促使各個(gè)部門之間形成協(xié)調(diào)作業(yè)的工作模式，有利于進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。ＥＲＰ是管理過程中所使用的一個(gè)軟件，同時(shí)也是管理工具，將現(xiàn)代技術(shù)和管理理念進(jìn)行了融合，即先進(jìn)的管理思想利用計(jì)算機(jī)完成企業(yè)的管理目標(biāo)［１］。

２電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)

２.１供電連續(xù)性電力企業(yè)和其他的企業(yè)不同，是為人民群眾提供基礎(chǔ)用電服務(wù)的重要企業(yè)，其所生產(chǎn)的產(chǎn)品為電能?；陔娔艿奶厥庑再|(zhì)，企業(yè)無法對(duì)電能進(jìn)行大規(guī)模存儲(chǔ)，因此需要結(jié)合用電需求的變化，對(duì)其進(jìn)行合理分配，這需要電力企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行恰當(dāng)管理，保證生產(chǎn)活動(dòng)的有序開展。企業(yè)電能生產(chǎn)、電能供應(yīng)以及電能使用均處于同步完成的階段，需要確保持續(xù)為生產(chǎn)活動(dòng)供應(yīng)相應(yīng)的物資，保證發(fā)電活動(dòng)的連續(xù)性，使供電設(shè)備處于持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

２.２物資供應(yīng)復(fù)雜性電力行業(yè)在發(fā)展過程中綜合性特點(diǎn)較為明顯，在物資供應(yīng)的過程中需要選擇各種不同類型的物資，根據(jù)供電要求采購專門的電力設(shè)備。不同電力設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)不同，在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)需要做好電力設(shè)備的檢查，否則很有可能會(huì)出現(xiàn)電力設(shè)備管理混亂的現(xiàn)象，從而給后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)的開展帶來不利影響。特別是部分物資所需要投入的成本較高，如果物資采購計(jì)劃不合理、物資閑置會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題，引起效益損失。

２.３兼具統(tǒng)一性和分散性電力企業(yè)物資管理會(huì)受到國家電網(wǎng)公司的影響，需要結(jié)合其提出的標(biāo)準(zhǔn)做好統(tǒng)一管理，因此物資管理具有統(tǒng)一性的特點(diǎn)。電力企業(yè)需要連續(xù)開展生產(chǎn)活動(dòng)，且生產(chǎn)活動(dòng)和銷售活動(dòng)處于同步狀態(tài)，在具體的管理過程中需要以完整的核算單位為基礎(chǔ)完成生產(chǎn)、連接以及調(diào)度管理，管理工作存在分散性的特點(diǎn)。兼具兩種特性的管理工作給物資管理活動(dòng)的開展帶來了影響。

２.４資金投入規(guī)模大在物資管理過程中需要投入大量的資金，在信息化時(shí)代下電力設(shè)備類型一般較復(fù)雜，如果沒有對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行合理規(guī)劃，很有可能會(huì)出現(xiàn)采購預(yù)算超支的現(xiàn)象。并且在后續(xù)的存儲(chǔ)管理以及使用管理過程中也需要投入一定量的資金，否則會(huì)影響電力設(shè)備使用安全性。

３電力企業(yè)物資管理中ＥＲＰ系統(tǒng)應(yīng)用

３.１電力企業(yè)物資計(jì)劃管理策略

３.１.１需求計(jì)劃申報(bào)審批電力企業(yè)在物資審批流程方面存在著控制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，審批所需要經(jīng)歷的程序較為繁瑣，給物資及時(shí)供應(yīng)帶來了不利影響。ＥＲＰ系統(tǒng)中結(jié)合不同模塊內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成處理，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一分析后制定合理的物資需求表格，保證了物資需求計(jì)劃的科學(xué)性。物資計(jì)劃申報(bào)由不同部門結(jié)合物資需求進(jìn)行，在申報(bào)過程中需要在系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)、需求計(jì)劃類型，選擇完畢后進(jìn)入申報(bào)界面。通過類型選擇可以明確采購物資在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的具體使用，所需要使用的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分，同時(shí)可以結(jié)合具體的物資采購需求選擇相應(yīng)的審批流程。在系統(tǒng)中填寫需求計(jì)劃后可以向上提交和申報(bào)，由審批部門對(duì)審批計(jì)劃的合理性進(jìn)行分析，如果需求計(jì)劃申報(bào)合理則審批合格，如果存在不完善之處可以利用系統(tǒng)將其返給申報(bào)人，由申報(bào)人進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

３.１.２需求計(jì)劃變更管理電力企業(yè)在物資采購過程中需要投入較多的資金，物資類型也較為復(fù)雜，因此如果物資需求出現(xiàn)變化難以及時(shí)變更。在ＥＲＰ系統(tǒng)中如果出現(xiàn)需求變化的現(xiàn)象，需要由申報(bào)人填寫計(jì)劃變更申請(qǐng)清單，在經(jīng)過審核后可以上交給物資管理人員。管理部門結(jié)合工作流程將采購申請(qǐng)逐級(jí)回退給申報(bào)部門，并在ＳＡＰ系統(tǒng)中取消采購申請(qǐng)，對(duì)采購需求實(shí)施調(diào)整。ＥＲＰ系統(tǒng)還可以結(jié)合需求計(jì)劃的進(jìn)度情況做好跟蹤處理，了解物資計(jì)劃審批、物資采購、物資發(fā)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的開展情況。ＥＲＰ系統(tǒng)可以對(duì)物資需求做好實(shí)時(shí)規(guī)劃，結(jié)合現(xiàn)有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和變更，減少了物資計(jì)劃管理所需要投入的時(shí)間，有利于提高企業(yè)效益。

３.２電力企業(yè)物資采購管理策略

物資采購是物資管理過程中的重點(diǎn)，需要投入較多的資金，以往的采購管理過程中出現(xiàn)了隨意化的問題，沒有嚴(yán)格按照采購預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成采購作業(yè)，出現(xiàn)采購資金超支的現(xiàn)象，也會(huì)使較多的物資出現(xiàn)閑置浪費(fèi)，給物資的合理使用帶來了不利影響。

３.２.１確定采購計(jì)劃和方式當(dāng)采購部門接收采購計(jì)劃后需要做好物資分類，根據(jù)物資種類和物資數(shù)量做好分類處理，將分類后的采購清單上交給省公司物資管理部門，由其對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行最后的審批。在完成審核后對(duì)采購方式進(jìn)行選擇，分析是由總部或者省公司進(jìn)行采購招標(biāo)，從而確定批次計(jì)劃，提升采購的合理性，保證可以讓物資采購發(fā)揮最大的效益。批次計(jì)劃包括計(jì)劃編號(hào)、限期、啟用情況、采購模式、采購組織等，作為物資管理部門可以結(jié)合開發(fā)程序?qū)ε斡?jì)劃實(shí)施更改，保證采購計(jì)劃的合理性。

３.２.２選擇合適的供應(yīng)商和價(jià)格在物資采購過程中供應(yīng)商的挑選是極其關(guān)鍵的，如果供應(yīng)商選擇不合理會(huì)影響到采購質(zhì)量的提升，對(duì)于物資后續(xù)的使用帶來了不利影響，很有可能會(huì)給生產(chǎn)活動(dòng)帶來安全隱患。在ＥＲＰ管理系統(tǒng)中確定采購方式后需要利用集中招標(biāo)的方式選擇合作的供應(yīng)商，該管理系統(tǒng)選擇非標(biāo)準(zhǔn)功能，通過開發(fā)程序完成相應(yīng)的操作。結(jié)合采購需求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，最終確定招標(biāo)結(jié)果，并利用信息平臺(tái)和供應(yīng)商保持持續(xù)聯(lián)系，提高供應(yīng)商管理效率，形成統(tǒng)一管理的狀態(tài)。通過該種方式也可以加強(qiáng)供應(yīng)商監(jiān)管，避免在采購過程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為，防止出現(xiàn)合作謀利的問題。

３.２.３訂單管理電力企業(yè)在采購過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多種不規(guī)范的現(xiàn)象，如采購資金頻繁追加、物資采購數(shù)量不合理等，這制約了采購質(zhì)量的提高。電力企業(yè)需要針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好監(jiān)控，做好審批工作以及控制工作，在采購計(jì)劃、合同簽訂、訂單下達(dá)等環(huán)節(jié)分別做好管控，并跟蹤采購訂單的進(jìn)度情況，結(jié)合采購效率以及靈活程度對(duì)審批策略進(jìn)行調(diào)整。電力企業(yè)可以通過ＥＲＰ系統(tǒng)查詢以往物資采購的數(shù)據(jù)和信息，了解采購訂單是否如實(shí)執(zhí)行，如分批收貨、發(fā)票處理等各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可以體現(xiàn)執(zhí)行情況。將系統(tǒng)和財(cái)務(wù)付款環(huán)節(jié)進(jìn)行連接，可以利用報(bào)表顯示發(fā)票信息、收貨信息以及付款信息，核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息是否一致。在合同管理過程中需要結(jié)合采購合同簽訂的差異做好模塊名稱的確定，如利用統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同簽訂模式，省公司為采購組織，省公司為公司代碼，結(jié)合物資需求申請(qǐng)部門明確采購組。如果由基層單位自主進(jìn)行采購則公司代碼需要改變?yōu)槭泄净蛘呶镔Y公司。貨物驗(yàn)收可以對(duì)送達(dá)的物資類型進(jìn)行統(tǒng)一檢查，分析其是否符合質(zhì)量、數(shù)量要求，保證貨物合格。在驗(yàn)收時(shí)將貨物采購要求上傳到系統(tǒng)中，在貨物到達(dá)企業(yè)后會(huì)利用電腦系統(tǒng)完成自主驗(yàn)收，減少了貨物驗(yàn)收所需要的時(shí)間，提高了管理效率。該種方式可以減少人為因素對(duì)于貨物驗(yàn)收的影響，提高了采購管理質(zhì)量。

３.３電力企業(yè)物資庫存管理策略

３.３.１收貨業(yè)務(wù)方案電力企業(yè)在不同業(yè)務(wù)活動(dòng)中所需要使用的物資存在復(fù)雜性的特點(diǎn)，在物資收貨時(shí)需要結(jié)合采購訂單完成收貨。根據(jù)采購訂單的業(yè)務(wù)類型完成區(qū)分，在ＥＲＰ系統(tǒng)中上傳采購訂單，之后依次錄入收貨信息，包括數(shù)量、規(guī)格、庫存地等數(shù)據(jù)，如果對(duì)物資實(shí)施批次管理需要同時(shí)上傳批號(hào)。通過系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)比收貨情況和采購訂單之間的差異，提升收貨管理效率。在分批收貨過程中需要在每一次貨物收取時(shí)確定之后收貨數(shù)量，在所有物資完成收貨后系統(tǒng)自動(dòng)做好完全交貨的標(biāo)記，在系統(tǒng)中這一采購訂單不可以繼續(xù)收取物資。

３.３.２發(fā)貨業(yè)務(wù)方案在生產(chǎn)活動(dòng)中各個(gè)部門都需要領(lǐng)取庫存物資，技術(shù)部門、調(diào)度部門需要結(jié)合不同物資的運(yùn)行情況在系統(tǒng)中生成維修工單和物資需求清單。在下達(dá)訂單后會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)中形成預(yù)留物資，可以先滿足需求緊急的部門，后續(xù)相關(guān)部門利用預(yù)留單領(lǐng)取物資材料，提升物資供應(yīng)的平衡性。在領(lǐng)用時(shí)管理人員需要在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目概算、項(xiàng)目變更物料清冊(cè)進(jìn)行維護(hù)，之后對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)內(nèi)物料清冊(cè)做好釋放管理。系統(tǒng)會(huì)結(jié)合結(jié)構(gòu)編號(hào)做好預(yù)留單，預(yù)留單審批、物資發(fā)出的流程和領(lǐng)用流程較為相似，區(qū)別在于負(fù)責(zé)審批的人員有所差異。企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中會(huì)將部分業(yè)務(wù)委托給其他的服務(wù)商，作為業(yè)務(wù)部門需要和服務(wù)提供商做好合同簽訂，結(jié)合加工作業(yè)過程中所需要的物資需求創(chuàng)建采購訂單，力求以滿足委托加工活動(dòng)的開展要求。對(duì)加工活動(dòng)中所需要的物資以及完成加工的物資進(jìn)行審批，倉庫結(jié)合委托加工訂單對(duì)等待加工的物資進(jìn)行配送和下發(fā)［２］。

３.３.３調(diào)撥業(yè)務(wù)方案電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中需要及時(shí)對(duì)庫存物資進(jìn)行轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移包括公司、生產(chǎn)工廠以及庫存地之間。在進(jìn)行移動(dòng)的過程中可以選擇一步法進(jìn)行轉(zhuǎn)移，在ＥＲＰ管理系統(tǒng)中通過移出操作或者移入操作即可完成轉(zhuǎn)移，移除部門顯示發(fā)貨，移入部門顯示收貨，與此同時(shí)還可以做好數(shù)據(jù)記錄。該種方法利用移動(dòng)類型來達(dá)到庫存轉(zhuǎn)移的目標(biāo)，如果存在跨工廠或者相同工廠庫存地不同的轉(zhuǎn)移情況需要對(duì)一步法的使用情況進(jìn)行調(diào)整。

３.３.４盤點(diǎn)業(yè)務(wù)方案在庫存管理過程中需要定期針對(duì)電力企業(yè)所包括的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，能夠了解企業(yè)現(xiàn)有物資量以及物資類型，為后續(xù)物資供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整有著積極影響，同時(shí)也能夠?yàn)槲镔Y采購活動(dòng)開展提供重要保障。在管理系統(tǒng)中輸入工廠信息、庫存位置信息以及物料信息可以生成庫存盤點(diǎn)的電子憑證，企業(yè)可以在系統(tǒng)中對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行過賬，能夠及時(shí)對(duì)庫存賬目進(jìn)行更新。通過各種方式能夠有效提高盤點(diǎn)效率，及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行使用，避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)物資存儲(chǔ)不足則可以在完成盤點(diǎn)后及時(shí)采購，做好物資補(bǔ)充［３］。

３.４電力企業(yè)物資信息化管理建設(shè)策略電力企業(yè)在物資管理過程中必須要積極利用各類信息化技術(shù)，保證物資管理的合理性，否則會(huì)影響ＥＲＰ系統(tǒng)的使用效果。ＥＲＰ系統(tǒng)本身對(duì)于信息化水平要求較高，應(yīng)用該種管理理念推動(dòng)了電力企業(yè)的信息化建設(shè)。為了進(jìn)一步強(qiáng)化信息化水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資進(jìn)廠、物資存儲(chǔ)、物資分配、物資使用、物資消耗全過程融入管理機(jī)制中，利用網(wǎng)絡(luò)工具改變傳統(tǒng)的局域網(wǎng)管理模式，塑造符合“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代下的物資管理模式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的物資管理需求對(duì)ＥＲＰ系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，細(xì)化各個(gè)模塊的功能，形成精細(xì)化管理理念。同時(shí)對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行更新，提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效率，避免系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行卡頓的問題。定期做好信息化系統(tǒng)維護(hù)和檢修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的不足，擴(kuò)大系統(tǒng)容量。

４結(jié)論

電力公司在物資管理過程中需要面對(duì)的困難因素較多，加之管理理念和管理手段落后，使得電力企業(yè)的物資管理工作存在不合理之處，使電力企業(yè)無法順應(yīng)新時(shí)代環(huán)境下的發(fā)展要求，影響了電力企業(yè)效益的提高。ＥＲＰ系統(tǒng)有效提高了物資管理質(zhì)量和效率，合理利用信息技術(shù)對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，可以為物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資庫存管理以及信息化建設(shè)提供合理的平臺(tái)，加快物資管理創(chuàng)新速度，提高電力企業(yè)生產(chǎn)能力。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)ＥＲＰ系統(tǒng)的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)階段的物資管理現(xiàn)狀將其有機(jī)融入管理工作中，形成全新的物資管理體系，優(yōu)化物資配置模式，提高物資的應(yīng)用效益。

作者:劉建峰 單位:中能建山西電建第一有限公司