時間：2023-03-13 11:05:05
導(dǎo)語：在企業(yè)存貨管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1 企業(yè)存貨管理存在的問題與原因分析
存貨在企業(yè)生產(chǎn)中占居重要地位。企業(yè)置留存貨的原因，一是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；二是出自價格的考慮。零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。對其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作。目前看，國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司，在存貨管理方面仍存在很多問題。這些，不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，長遠(yuǎn)看，存貨管理不到位，還會導(dǎo)致企業(yè)效率和盈利能力降低，不同程度地制約著企業(yè)的健康發(fā)展。
1.1 存貨管理制度不夠完善
公司存貨方面的管理制度：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而沒有從制度層面上解決根本問題。
1.2 存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化
現(xiàn)代企業(yè)由于存貨種類繁多，核算的工作量越來越大，而有的企業(yè)依然采用人工手段進(jìn)行出入庫管理，沒有建立和采用信息化或電算化的數(shù)據(jù)庫管理模式，致使工作效率大大降低。這極易產(chǎn)生以下不利情況：一是，影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性，會造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是，在對帳不及時的情況下，如發(fā)生偷盜或遺失等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。
1.3 存貨積壓造成的直接損失
一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成需求方滿意度下降。所以，存貨庫存積壓過大，成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接導(dǎo)致不必要的損失。
1.4 沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合所導(dǎo)致的存貨管理成本大增
公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。隨市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策，利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物資流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。
1.5 存貨管理執(zhí)行力差，不能夠及時解決庫存問題
毀損待報(bào)廢、超儲積壓存貨儲備，每年一次的清產(chǎn)核查中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。
1.6 公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下
公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中各種問題的出現(xiàn)。
1.7 流動資金占用額高
因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
2 完善企業(yè)存貨管理的重要措施與策略
2.1 建立存貨管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、卡、物相符
倉庫最基本的任務(wù)，是保管物資在使用期間的價值不發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量上的變化。物資儲存是物資流通的一個條件，它不是在流通階段的一種消極的結(jié)果，相反，倉庫工作應(yīng)該在收、發(fā)、保管各個環(huán)節(jié)上，為加速物資流轉(zhuǎn)，降低流轉(zhuǎn)費(fèi)用創(chuàng)造條件。而倉庫工作的任務(wù)是，以最少的人力、物力、財(cái)力，使儲存的物資最大限度地保持其原來的使用價值，并促使儲存物資最迅速地完成其流通任務(wù)，做到倉庫存貨卡、物與財(cái)務(wù)賬相符，為生產(chǎn)服務(wù)。
2.2 采用科學(xué)的管理方法___ABC控制法
對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理， 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理， 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度的提高企業(yè)效益。
2.3 合理運(yùn)作采購資金控制采購成本
首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況要充分了解，全面掌握設(shè)備的維修周期、備件的消耗周期及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控，收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)，同時對大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。倉儲部門收到采購物資，不論由供貨單位運(yùn)來的或是自行提取的，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)和實(shí)是求事進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收。根據(jù)供應(yīng)部門到貨通知單和機(jī)電設(shè)備、材料驗(yàn)收制度，進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，保證物資質(zhì)量合格、資料齊全。不能重?cái)?shù)量而忽視質(zhì)量，要嚴(yán)格把關(guān)，使倉儲管理部門保質(zhì)、保量和及時的為生產(chǎn)單位供應(yīng)合格的備件材料。
2.4 建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度 與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的伙伴關(guān)系
根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。其中，最好措施就是企業(yè)物資管理部門，為降低企業(yè)存貨，進(jìn)一步加大寄售力度。有庫存情況下，先消耗庫存，然后才能結(jié)算寄售的；寄售代銷采取多家競爭，價低而質(zhì)量好的優(yōu)先使用；寄售代銷物資一年一簽合同，用料單位有選擇權(quán)，價低質(zhì)量好的優(yōu)先使用。若保證不了安全庫存的或有質(zhì)量問題，可以隨時中止寄售；寄售物資不占用庫存儲備，保證安全庫存，不影響正常的生產(chǎn)使用；寄售供應(yīng)商在簽了寄售協(xié)議后，必須保證在庫區(qū)的安全儲備量，現(xiàn)場領(lǐng)用都保證隨時有庫存，并且在消耗一定量后結(jié)算一次；方便了大型設(shè)備的大修和零故小修；新進(jìn)的設(shè)備，盡量縮小采購批量，加快國產(chǎn)化進(jìn)程，逐漸推廣寄售代銷，盡量減少庫存積壓。寄售代銷是企業(yè)有效進(jìn)行降低庫存的可行辦法之一，應(yīng)大力推廣。
2.5 建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨企業(yè)的發(fā)展不斷完善。必須做好倉儲部門物資的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、盤點(diǎn)等一系列供應(yīng)管理工作，建立、建全各項(xiàng)規(guī)章制度，努力降低管理費(fèi)用。
2.6 完善內(nèi)部管控 建立行之有效完善的公司內(nèi)部控制體系
（1）做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。如采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
（2）取得、驗(yàn)收與入庫的控制。物資在倉庫保管期間，倉庫工作要做到保護(hù)物資的質(zhì)量完好和數(shù)量的不缺，倉庫對保管的物資，對數(shù)量和質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。根據(jù)物資本身性能，物資從進(jìn)入倉庫起，倉庫即對物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，防止物資的霉變、腐蝕、自燃等質(zhì)量變化，物資質(zhì)量的變化輕則降低使用價值，成為殘次品，重則使物資成為廢品。
（3）倉儲與保管控制。第一，保管人員對所保管的物資必須經(jīng)常作到五清（名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量）、四對口（料卡、實(shí)物、帳、資金），對所保管的物資要逐件登記料卡，隨時記錄收發(fā)數(shù)量。第二，倉庫保管的物資，不論庫內(nèi)庫外，應(yīng)按材料、機(jī)型目錄大類機(jī)型組分區(qū)、分類，作到“五五擺放”，五、十成行，定量裝箱，標(biāo)志明顯，達(dá)到過目知數(shù)，便于發(fā)付，便于檢查。并經(jīng)常保持庫內(nèi)整潔，料架物資表面無塵土，料場無垃圾，器材無銹蝕。第三，物資保管要分工明確，做到按大類有儲備定額，不但要隨時掌握物資的儲備量，同時要掌握儲備資金，每月要定期分析增減因素，采取措施。掌握和統(tǒng)計(jì)按定額供應(yīng)的物資支領(lǐng)情況，把好定額關(guān)，對發(fā)出材料做到日清月結(jié)，不斷提高管理水平。第四，為使收發(fā)物資及時準(zhǔn)確，要采用“四號定位”的管理方法，即將庫房、料架、層數(shù)、貨位四者統(tǒng)一編號及料場的區(qū)、點(diǎn)、排位，可以知道貨物所在庫和具置。必要時，一個人可以發(fā)付全庫的物資，并能做到及時準(zhǔn)確。第五，提倡練基本功，每個保管員都要做到“四懂”（懂器材名稱、規(guī)格性能和用途，懂保管保養(yǎng)知識，懂業(yè)務(wù)流程，懂物資消耗規(guī)律）與“三會”（會計(jì)算、會保管保養(yǎng)、會識貨）?！笆^硬”（收發(fā)、識貨、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五化”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度）過硬。
（4）建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)施盤點(diǎn)控制，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。
（5）監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計(jì)制度的執(zhí)行情況。
2.7 建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，企業(yè)要盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用該軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理登上新臺階。
2.8 全員參與存貨管理
優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。
總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)存貨的目標(biāo)，有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高企業(yè)的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]柳金霞.淺析企業(yè)存貨的管理[J].山西科技，2003（3）.
[2]王利平.管理學(xué)原理（修訂版）[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2006.
關(guān)鍵字：存貨；預(yù)警；風(fēng)險；管理
一、存貨概述
（一）材料存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟杏糜谏a(chǎn)的材料、物料等。針對存貨本身的風(fēng)險，為保證持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)必須有計(jì)劃、有目的地購入和使用存貨。
（二）存貨風(fēng)險及成本。1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險；2.存貨周轉(zhuǎn)緩慢造成的積壓風(fēng)險以及實(shí)用性淘汰損失；3.自然損耗風(fēng)險；4.價格降低，存貨貶值形成損失；5.存貨持有成本：包括存貨資金占用成本等；6.倉存成本：包括倉庫折舊費(fèi)用、管理用設(shè)備折舊、存貨轉(zhuǎn)移裝卸費(fèi)、貨物管理費(fèi)用等；7.其他管理費(fèi)用：包括與存貨管理及運(yùn)作相關(guān)人員的管理費(fèi)用等。
二、大眾煤業(yè)公司存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題
（一）大眾公司材料存貨管理現(xiàn)狀。安陽大眾煤業(yè)有限責(zé)任公司是一家中小型煤炭生產(chǎn)企業(yè)，核定年產(chǎn)煤量42萬噸，每月材料消耗300萬元左右。公司設(shè)有專職存貨管理部門—供應(yīng)科，現(xiàn)有倉庫8個。2008年公司存貨管理應(yīng)用了用友U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了存貨材料入庫、領(lǐng)料、出庫自動化管理，存貨管理水平有了很大的提高。
（二）大眾公司材料存貨管理存在的問題
第一、管理制度不完善，內(nèi)控不健全，執(zhí)行不力。1.缺乏完善的存貨管理制度，造成存貨管理混亂；2.雖然出臺了一些存貨管理制度和規(guī)范，但落實(shí)較少，執(zhí)行不力，內(nèi)部控制機(jī)制不健全。
第二、缺乏科學(xué)的采購與使用計(jì)劃。1.缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃。公司材料采購計(jì)劃是以自下而上的方式由各使用區(qū)隊(duì)上報(bào)，由于區(qū)隊(duì)材料員專業(yè)知識欠缺，沒有經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，編制的采購計(jì)劃靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺的判斷，毫無科學(xué)性、合理性可談。2.存貨價格不科學(xué)。①存貨采購價格不科學(xué)。缺少材料的最新市場價格參考資料。②存貨計(jì)量價格不科學(xué)。由于大眾公司現(xiàn)在U8系統(tǒng)中的存貨計(jì)劃價格還是2008年基礎(chǔ)資料，所以有些材料的計(jì)劃價格和實(shí)際結(jié)算價格相差甚遠(yuǎn)，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適用會計(jì)核算要求。3.材料使用計(jì)劃制定不科學(xué)。由于區(qū)隊(duì)采購和使用計(jì)劃聯(lián)系不緊密，造成了采購和使用的脫節(jié)，引起暫時性的存貨積壓和短缺現(xiàn)象出現(xiàn)。第三、存貨周轉(zhuǎn)緩慢、庫存過大由于企業(yè)對市場需求的把握不全面導(dǎo)致采購預(yù)測的不準(zhǔn)確，再加上不科學(xué)的采購、使用計(jì)劃，難免會造成企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)緩慢，因而導(dǎo)致期末庫存過大。第四、存貨計(jì)量混亂。1.材料名稱與實(shí)際嚴(yán)重不符；2.部分材料缺少規(guī)格型號，難以區(qū)分辨認(rèn)，計(jì)量困難。
三、存貨預(yù)警機(jī)制研究與建立
存貨預(yù)警機(jī)制是針對企業(yè)存貨管理中存在的問題以及存貨自身的風(fēng)險性，主要從以下幾個方面進(jìn)行預(yù)警管理。
（一）存貨價格預(yù)警
1.存貨的價格很大程度上影響企業(yè)存貨的計(jì)量管理，影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確核算。公司應(yīng)時刻關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)用主要材料的價格變動，尤其是企業(yè)常用大宗材料的價格變動；另一方面還要注意在價格大幅降低時足額計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備，準(zhǔn)確核算企業(yè)財(cái)產(chǎn)。
2.存貨價格預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。①正常價格區(qū)間：-30%≤（實(shí)際價格-計(jì)劃價格）/計(jì)劃價格≤30%。②價格預(yù)警區(qū)間：30%≤（實(shí)際價格-計(jì)劃價格）/計(jì)劃價格或者：（實(shí)際價格-計(jì)劃價格）/計(jì)劃價格≤-30%。3.當(dāng)計(jì)劃價格和實(shí)際結(jié)算價格相差較大，在核算材料費(fèi)用時就會有很大的差異存在，此時就要進(jìn)行價格預(yù)警，相應(yīng)調(diào)整材料計(jì)劃價格，并時刻關(guān)注材料市場價格的變化，隨機(jī)應(yīng)變，保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
（二）庫存定額預(yù)警
1.庫存定額是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行所確定的合理庫存數(shù)量。庫存定額高低決定企業(yè)可有的庫存量，隨意降低庫存量，保證不了生產(chǎn)的需要，過大的庫存量會占用企業(yè)過多的流動資金，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，而且還會帶來風(fēng)險。
2.材料庫存定額預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。公司規(guī)定庫存材料要能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)所需，所以每期末庫存材料要有金額的限定。大眾公司規(guī)定正常的材料庫存量應(yīng)該在500萬元至600萬元之間，最高庫存定額700萬元，最低庫存定額400萬元，超過此區(qū)間要進(jìn)行預(yù)警。即：
①正常庫存總額區(qū)間：500萬≤最佳庫存量≤600萬元。②預(yù)警區(qū)間：庫存材料總額≤400萬元?；蛘邘齑娌牧峡傤~≥700萬元
3.后期措施
當(dāng)材料庫存小于最低庫存定額時，供應(yīng)部門要立即盤點(diǎn)庫存情況，查明原因，確定是何類何種材料庫存不足，進(jìn)而編制采購計(jì)劃，最短時間內(nèi)補(bǔ)足庫存。
（三）存貨質(zhì)量預(yù)警
1.存貨質(zhì)量預(yù)警就是要定期對存貨的質(zhì)量進(jìn)行分析，以確定其是否過期變質(zhì)、價值是否發(fā)生重大變化等，然后作出預(yù)警。2.存貨質(zhì)量預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)及處理措施。第一、要對材料的物理質(zhì)量進(jìn)行預(yù)警；比如：材料如有毀損的要及時予以關(guān)注，進(jìn)行處理。第二、要對其現(xiàn)值進(jìn)行預(yù)警。比如：及時計(jì)提存貨的跌價準(zhǔn)備，真實(shí)計(jì)量材料庫存。第三、對其積壓狀況進(jìn)行預(yù)警
四、存貨預(yù)警機(jī)制實(shí)施效果
【關(guān)鍵詞】存貨管理 中小企業(yè)
一、存貨管理的必要性
（1）存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要手段。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中從發(fā)出采購指令到存貨入庫，這個階段需要一定的時間，這就要求企業(yè)儲存一定的存貨以備維持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。存貨管理可以有效地解決二者之間的時間差問題，不致出現(xiàn)因存貨短缺而影響生產(chǎn)、銷售的情形。
（2）存貨管理是企業(yè)加強(qiáng)成本控制的有力途徑。零星采購存貨，采購成本往往較高，批量采購在價格上會有一定的折扣優(yōu)惠，而且采購過程中的相關(guān)采購費(fèi)用（如采購員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等）也會降低。但是過多的存貨也會占用較多的資金，資金成本就會增加，相關(guān)的倉儲管理費(fèi)、保險費(fèi)、管理人員的工資等各項(xiàng)成本都會增加，結(jié)果會導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤的減少。這就需要企業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理，綜合考慮存貨的成本與效益，在成本效益原則下，以最小的成本創(chuàng)造最大的利潤，加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。
（3）存貨管理可以應(yīng)對市場行情的變化。企業(yè)的管理人員在對市場行情做出準(zhǔn)確分析之后，預(yù)計(jì)某個存貨的未來價格行情會大幅上升或貨源緊缺，此時企業(yè)可以大量采購存貨，來降低生產(chǎn)成本或避免停產(chǎn)而造成損失。企業(yè)大量采購商品，待行情上升時銷售，便可賺取更大的差價空間，把握難得的盈利機(jī)會。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
中小企業(yè)，又稱中小型企業(yè)或中小企，它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。在我國，中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的有利于滿足社會需要，增加就業(yè)，符合國家產(chǎn)業(yè)政策，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。近幾年，由于勞動力、資金、原材料、土地和資源環(huán)境成本不斷攀升，中小企業(yè)面臨著更大的沖擊。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要，中小企業(yè)要想健康持續(xù)地發(fā)展，必須著力解決其自身的問題。而存貨的管理與眾多中小企業(yè)的命運(yùn)息息相關(guān)，中小企業(yè)必須重視存貨管理?？傮w來看，現(xiàn)階段中小企業(yè)存在的問題主要有：
（1）企業(yè)本身受管理水平的制約，內(nèi)部控制不健全。很多企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)，執(zhí)行不力，滋生了營私舞弊等行為，造成賬實(shí)嚴(yán)重不符；或產(chǎn)品質(zhì)量等不符合要求而被市場淘汰，造成庫存積壓。至今仍有很多中小企業(yè)沒有設(shè)立采購預(yù)算制度，憑著感覺走，也在沒有對市場進(jìn)行調(diào)查和相關(guān)信息的收集的情況下作出采購決定。也有一些中小企業(yè)因沒有建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度及采購授權(quán)審批制度，沒有簽訂合同或合同不嚴(yán)謹(jǐn)，采購決定權(quán)由個別人說了算，發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時因無法律依據(jù)或個人情面而無法訴諸法律，因此給企業(yè)帶來較大的損失。
（2）企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通。企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，采購部門一般希望采購相關(guān)存貨數(shù)量較大，從而降低存貨采購價格和采購次數(shù)，降低采購成本；生產(chǎn)部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨；銷售部門一般要求商品即產(chǎn)成品等的存貨較多，以滿足銷售所需；財(cái)務(wù)部門則希望存貨方面能花費(fèi)較少資金，使得資金能較多用于其他方面，提高企業(yè)資金的利用率，而各個部門之間有效溝通不足會導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
（3）存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。部分中小企業(yè)存在著短視行為，只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
三、中小企業(yè)存貨管理問題的解決措施
（1）完善企業(yè)管理，完善與存貨相關(guān)的規(guī)章制度。中小企業(yè)要做好內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)管理制度并實(shí)施有效的存貨管理。企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度，首先，要加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財(cái)務(wù)等部門的溝通銜接管理工作，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度；除此之外，需要嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)的計(jì)價方法、發(fā)出方法、盤存方法，明確的設(shè)置請購、購進(jìn)、付款等崗位職責(zé)，建立嚴(yán)格的商品出入庫制度，在此基礎(chǔ)上，定期的或不定期的對存貨進(jìn)行清查。
（2）建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。中小企業(yè)要依據(jù)《會計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；存貨管理；經(jīng)營風(fēng)險
一、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的重要意義
（一）存貨的概念與特點(diǎn)
存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨根據(jù)用途的不同分為原材料、包裝物、產(chǎn)成品、自制半成品和低值易耗品等。與相關(guān)其他資產(chǎn)不同，存貨具有以下的基本特點(diǎn)：
1. 存貨具有有形性。存貨屬于有形資產(chǎn)，具有一定的物質(zhì)形態(tài)，屬于“看得見摸得著”的實(shí)物資產(chǎn)，在資產(chǎn)管理中可以根據(jù)形態(tài)、外觀、質(zhì)量等特征來區(qū)分不同的存貨類型，而且存貨可以通過加工、生產(chǎn)等形式進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化，通過這種形態(tài)的轉(zhuǎn)化，其價值也會產(chǎn)生變化，因此，存貨的有形性決定了存貨的儲存需要占用一定的空間。
2. 存貨具有流動性。存貨雖然屬于流動資產(chǎn)，但與貨幣資金、應(yīng)收賬款等其他流動資產(chǎn)相比較，由于其變現(xiàn)速度較慢，周轉(zhuǎn)需要一定的時間，流動性會比較差。因此，存貨流動速度越快，則變現(xiàn)能力越強(qiáng)，如果存貨造成積壓，其占用資金的增值能力將會受到影響，因此存貨變現(xiàn)及保存存在一定的風(fēng)險。
3. 存貨具有易損失性。存貨以有形性和流動性兩個特點(diǎn)決定了其具有易損性，存貨是有價值的有形動產(chǎn)，方便移動，且多數(shù)存貨儲存需要一定的自然條件，可能還具有保質(zhì)期，存貨需要人員的保管，一旦保管不當(dāng)容易造成存貨的毀損、過期、丟失或被盜，長期不能耗用或銷售的存貨就有可能變?yōu)榉e壓物資需要折價銷售，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
（二）存貨管理的重要意義
存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，屬于流動資產(chǎn)中的有形資產(chǎn)，制造業(yè)企業(yè)通過生產(chǎn)制造，將存貨的形態(tài)從原材料、包裝物等轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，通過銷售產(chǎn)成品實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的增值從而達(dá)到企業(yè)盈利的目的，因此存貨是企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售利潤的載體，存貨管理的水平會對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生直接影響，提高存貨管理水平對企業(yè)具有舉足輕重的意義。具體表現(xiàn)為：
首先，良好的存貨管理有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本。存貨做為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分會占用企業(yè)大量的資金，也會產(chǎn)生存貨的倉儲等管理成本，會對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，保持合理庫存可以在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的同時減少存貨對資金的占用，降低存貨的占用成本和管理成本，為企業(yè)節(jié)約資金支出。
其次，良好的存貨管理有助于提高資金的周轉(zhuǎn)速度。良好的存管理可以使存貨更快的轉(zhuǎn)換為貨幣資金，減少存貨的持有天數(shù)，縮短實(shí)物流轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金流的周期，加速存貨的周轉(zhuǎn)速度可以提高企業(yè)的資金流動性，更快的實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到利潤的轉(zhuǎn)換，同時避免存貨積壓，降低存貨的減值風(fēng)險，一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
再次，良好的存貨管理有助于減少存貨不必要的損失。良好的存貨管理可以使存貨的保管更科學(xué)、合理，存貨分門別類按需擺放，保證存貨的儲存安全，收發(fā)便捷，提高工作效率；根據(jù)存貨特性保證其需要的溫濕度，做好防火防潮措施，有毒的存貨的應(yīng)做好隔離措施，從而避免意外狀況的發(fā)生。通過存貨盤點(diǎn)不僅可以發(fā)現(xiàn)收發(fā)過程中的錯誤，對于有保質(zhì)期或容易變質(zhì)的存貨可以通過盤點(diǎn)時查看保質(zhì)期或再次檢驗(yàn)存貨質(zhì)量及時發(fā)現(xiàn)存貨中的質(zhì)量問題，并及時處理以免影響后續(xù)的生產(chǎn)使用，避免給企業(yè)帶來損失。
二、現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題
（一）存貨管理制度和內(nèi)部控制不完善
由于對存貨管理不夠重視，許多企業(yè)沒有制定完善的存貨管理制度，甚至沒有存貨管理制度，這就造成了在整個存貨業(yè)務(wù)處理過程中缺乏統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范員工的業(yè)務(wù)行為，使存貨業(yè)務(wù)流程混亂，工作效率低下。而且由于沒有設(shè)定明確的崗位責(zé)任，也沒有相應(yīng)的獎懲機(jī)制，缺乏對員工的必要制約和監(jiān)督，為員工提供了條件，在一定程度上存在毀損、丟失、被盜等現(xiàn)象。
存貨管理制度是否科學(xué)決定了存貨內(nèi)部控制的水平，許多企業(yè)沒有制定內(nèi)部控制制度，崗位設(shè)置存在漏洞，對于不相容的崗位未進(jìn)行分離，缺乏相互制約和監(jiān)督，極易出現(xiàn)掩蓋錯誤和舞弊的現(xiàn)象；或是制定了較為完善的內(nèi)部控制制度，但缺乏執(zhí)行力度，內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，企業(yè)各個部門之間缺乏有效的溝通，也沒有定期對內(nèi)部控制進(jìn)行評價，存貨管理相對于其他財(cái)務(wù)制度而言比較落后。
（二）采購計(jì)劃制定不合理
制造業(yè)企業(yè)通過將原材料、包裝物等按照生產(chǎn)工藝生產(chǎn)后制造產(chǎn)成品用以銷售，原材料、包裝物和產(chǎn)成品是存貨的主要組成部分，這些類別存貨的儲存為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營提供了保障。但是，由于在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，采購、生產(chǎn)以及銷售分屬不同部門，這些部門之間不能充分溝通，未能為采購計(jì)劃編制提供必要的數(shù)據(jù)支持，采購計(jì)劃主要依靠編制人員的主觀經(jīng)驗(yàn)，那么確定的存貨儲備量就會與實(shí)際需求脫節(jié)，出現(xiàn)存貨過多或者是過少的問題，如果存貨過多就會占用企業(yè)大量資金，而存貨過少就會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)，也將會影響企業(yè)的銷售計(jì)劃。
（三）存貨確認(rèn)范圍不完整
根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第1號――存貨》的相關(guān)規(guī)定，存貨符合以下兩個條件即可以確認(rèn)：與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。因此，根據(jù)規(guī)定只要符合存貨確認(rèn)的條件不管存貨是否在庫，凡是未消耗的存貨均應(yīng)納入存貨管理的范疇，而某些企業(yè)對期末實(shí)物已入庫但尚未辦理入庫手續(xù)的存貨均不予暫估確認(rèn)；對于自來水和燃油等以充值方式購入的存貨一次性計(jì)入費(fèi)用，不納入存貨核算；對于期末已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未辦理退料手續(xù)。上述這些未納入核算的存貨會導(dǎo)致存貨余額不準(zhǔn)確，出現(xiàn)賬實(shí)不符虛增產(chǎn)品銷售成本和間接費(fèi)用，直接影響到企業(yè)當(dāng)期損益確認(rèn)的準(zhǔn)確性，降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。
（四）存貨出入庫數(shù)量計(jì)量不準(zhǔn)確
對于特殊形態(tài)的存貨由于出入庫計(jì)量手段的不統(tǒng)一造成存貨的入庫出庫數(shù)量不一致。例如對于液體灌裝的原材料入庫時多以送貨車輛的毛重減凈重確定存貨的購入數(shù)量，而出庫時根據(jù)料位計(jì)的刻度換算重量確定出庫數(shù)量，兩種計(jì)量方式的不同直接造成了同樣的存貨入庫出庫產(chǎn)生差異。由于出入庫數(shù)量的核算方式不同導(dǎo)致出庫的數(shù)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致領(lǐng)用的存貨數(shù)量核算不準(zhǔn)確，從而造成存貨盤盈或盤虧。
（五）存貨會計(jì)核算不準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)人員根據(jù)存貨管理部門和生產(chǎn)部門提供的出入庫單等存貨變動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確直接影響了會計(jì)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，由于許多企業(yè)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，不按照存貨管理制度的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，在存貨實(shí)物出入庫時不及時辦理相應(yīng)合規(guī)手續(xù)，或是企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本核算時直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，費(fèi)用分?jǐn)偛环蠈?shí)際消耗原則；未按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求在期末對存貨進(jìn)行減值測試，存貨計(jì)價未按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，沒有真實(shí)反映存貨的價值，使得會計(jì)核算不準(zhǔn)確，成本不實(shí)，從而造成財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨、營業(yè)成本等與存貨相關(guān)的科目數(shù)據(jù)反映不真實(shí)，降低財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。
（六）存貨專業(yè)管理人員素質(zhì)不高
多數(shù)企業(yè)中存貨專業(yè)管理人員的學(xué)歷不高，沒有專門學(xué)習(xí)過存貨管理知識，專業(yè)素質(zhì)不高，對于存貨的管理工作沒有理論知識的指導(dǎo)，對于企業(yè)新的存貨管理要求持消極態(tài)度，不積極配合，甚至阻撓存貨制度的推行，往往根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，，難以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，如果責(zé)任心較差，，或者通過企業(yè)的管理漏洞，就會給企業(yè)造成財(cái)產(chǎn)損失。且難以適應(yīng)工作中產(chǎn)生的變化，
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策建議
（一）完善存貨管理制度
存貨管理制度是存貨管理的基礎(chǔ)，完善的存貨管理制度是提高存貨管理水平的根本保障，企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)完善的存貨管理制度，通過規(guī)范的制度來約束和指導(dǎo)存貨管理，提高存貨管理的質(zhì)量和效率。首先，實(shí)行崗位責(zé)任制，對各崗位編制崗位說明書，明確各自職責(zé)，并嚴(yán)格按照崗位要求執(zhí)行，做到不相容職務(wù)分離，相互制約，相互監(jiān)督，以避免的發(fā)生；加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督職能，通過存貨財(cái)務(wù)核算發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題并予以改正，使存貨的實(shí)物流和數(shù)據(jù)流保持一致，保證存貨賬賬相符及賬實(shí)相符。在處理存貨的采購、驗(yàn)收、核算、盤點(diǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)時，應(yīng)制定明確的行為準(zhǔn)則，并在業(yè)務(wù)流程中嚴(yán)格的控制其操作過程，并定期對業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確定實(shí)際執(zhí)行情況及需改進(jìn)的方面不斷提高存貨管理水平；其次，應(yīng)完善供應(yīng)商檔案，實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，并定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，從源頭保證以合適的價格購入質(zhì)量有保證的存貨。
（二）科學(xué)合理編制采購計(jì)劃
對于制造業(yè)企業(yè)而言，確定合理的采購計(jì)劃，可以降低存貨儲備量，減少資金占用量，而采購是存貨管理的第一步，因此要加強(qiáng)存貨的采購管理，規(guī)范采購行為：首先，采購計(jì)劃編制人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對企業(yè)的存貨使用情況要有充分的了解，包括生產(chǎn)耗料、設(shè)備維修備品備件、辦公用品領(lǐng)用等情況，對于以銷定產(chǎn)的企業(yè)還需要銷售部門提供預(yù)計(jì)的銷售預(yù)算確定產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)而計(jì)算生產(chǎn)材料的采購量，根據(jù)以上的存貨耗用情況做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃；其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度，將存貨的詢價、供應(yīng)商的確定及實(shí)際的采購行為等職責(zé)相分離，避免行為的發(fā)生；最后，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立合理的存貨采購系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的實(shí)際情況確定訂貨點(diǎn)，避免缺貨，根據(jù)儲存成本和訂貨成本總和確定最低的采購量，即確定合理的經(jīng)濟(jì)批量。
（三）加強(qiáng)存貨質(zhì)量控制
當(dāng)今社會生產(chǎn)技術(shù)飛速發(fā)展，產(chǎn)品需不斷更新?lián)Q代以滿足市場需求，這樣企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中就不可避免的出現(xiàn)滯銷存貨的問題，需要對這些存貨進(jìn)行折價銷售處理，因此會產(chǎn)生一定的存貨損失。這就在客觀上要求企業(yè)建立存貨折價銷售的準(zhǔn)備，以便于及時盤活積壓存貨，加速資金周轉(zhuǎn)。另外，企業(yè)建立了存貨折價銷售準(zhǔn)備制度也是會計(jì)謹(jǐn)慎性原則的具體體現(xiàn)，對于滯銷存貨及時盤活存貨資金，不但可以節(jié)約存貨管理成本，存貨損失也可以稅前列支，減少企業(yè)所得稅的繳納，而且還能將這些資金盡快的投入再增值的過程當(dāng)中，提高資金使用效率。在具體的操作當(dāng)中，企業(yè)要根據(jù)存貨滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業(yè)的資金現(xiàn)狀等因素，對企業(yè)的存貨進(jìn)行靈活的折價處理，對于該類存貨應(yīng)在期末由專門人員進(jìn)行減值測試，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確反映存貨的價值。
（四）規(guī)范存貨庫存管理與會計(jì)核算
企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的方法規(guī)范存貨的驗(yàn)收、入庫、出庫、保管等庫存管理行為，包括存貨范圍的確定、存貨的計(jì)量、存貨變動時單據(jù)的填制、審核及涉及的崗位。存貨入庫前應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗(yàn)合格后方可入庫，實(shí)物入庫的同時應(yīng)填制入庫單，由不同崗位的人員的對入庫單進(jìn)行審核確保入庫存貨的名稱數(shù)量規(guī)格型號與實(shí)物保持一致，存貨領(lǐng)用前須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，或有其他單據(jù)作為存貨領(lǐng)用合理性的依據(jù)，存貨發(fā)出時填制出庫單，出庫單需由存貨管理人員與領(lǐng)用人同時對事項(xiàng)的準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)，期末盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人共同參與存貨的盤點(diǎn)，已確認(rèn)存貨是否賬實(shí)相符。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計(jì)價方法，以便于合理確定存貨的發(fā)出成本，財(cái)務(wù)部門根據(jù)存貨的收發(fā)單據(jù)按照確定的存貨計(jì)價方法核算存貨的成本。對于存貨的入庫成本除了存貨本身的成本外還應(yīng)包括運(yùn)雜費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)成本。
規(guī)范存貨庫存管理與會計(jì)核算的一個重要手段是使用ERP系統(tǒng)，一個設(shè)計(jì)良好、運(yùn)行順暢的的ERP系統(tǒng)軟件對于準(zhǔn)確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計(jì)算了存貨成本，而且處理效率非?？?，大大提高了財(cái)務(wù)人員及存貨管理人員的工作效率。同時，ERP系統(tǒng)還能將業(yè)務(wù)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門的整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，提高了企業(yè)的整體管理水平。
（五）提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)
存貨管理人員是提高存貨管理水平的實(shí)際執(zhí)行人，有了完善的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，還需要對應(yīng)崗位的人員切實(shí)執(zhí)行，執(zhí)行人的專業(yè)素質(zhì)決定了制度的執(zhí)行程度，及后續(xù)存貨管理水平的提升，高素質(zhì)的存貨管理人員能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對存貨管理提出合理化建議，因此應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升相關(guān)人員專業(yè)水平，定期開展存貨相關(guān)人員工作討論會，就工作中遇到的問題展開充分討論，優(yōu)化存貨業(yè)務(wù)流程，從而提高存貨管理水平。
四、結(jié)語
制造業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動力，要想在市場中立于不敗之地，保持盈利能力持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的管理，不斷完善存貨管理制度和存貨內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)采購行為管理，采取科學(xué)方法進(jìn)行存貨的收發(fā)及財(cái)務(wù)核算，通過專業(yè)素質(zhì)較高的人員執(zhí)行各項(xiàng)存貨行為準(zhǔn)則，也可促M(fèi)存貨管理水平的不斷提高，通過制度建設(shè)和人力資源的企業(yè)軟實(shí)力來提升企業(yè)的綜合實(shí)力。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞] 存貨管理 采購 儲存
企業(yè)一方面要保證生產(chǎn)或銷售的需要，防止存貨不足；另一方面要考慮價格，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。如果企業(yè)能在生產(chǎn)時隨時購入所需的原材料，就不需要存貨。但實(shí)際情況是，企業(yè)總有儲存存貨的需要，并因此占用或多或少的資金。而且存貨作為一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，它的品種繁多，數(shù)量較大，占用資金在企業(yè)資金總額中有一定的比例，因此，進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種存貨成本與存貨收益之間作出權(quán)衡，找到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)存貨管理中存在的問題
1．采購成本偏高
市場經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品競爭十分激烈，產(chǎn)品價格不斷下滑，而物資采購價格卻居高不下。很多企業(yè)幾年來采購成本居高不下，嚴(yán)重影響企業(yè)利潤。采購成本的提高造成了產(chǎn)品成本的相應(yīng)提高，再加上能源價格、運(yùn)輸費(fèi)用，以及人力資源成本的上升，也推動了企業(yè)成本的進(jìn)一步提高，嚴(yán)重影響了企業(yè)盈利的增加。
2．存貨儲量大導(dǎo)致儲存成本高
儲存和保管存貨的費(fèi)用為儲存成本，其中包括存貨占用資金的利息、倉庫設(shè)備的折舊費(fèi)和維修費(fèi)、倉儲費(fèi)、通風(fēng)照明費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、存貨變質(zhì)損耗費(fèi)等。某項(xiàng)庫存物品一定時期內(nèi)的儲存成本，即該物品存放在這時期內(nèi)的全部費(fèi)用。在我國一般企業(yè)中，倉儲成本占整個生產(chǎn)成本在20%-40%之間。而國際上物流較好的企業(yè)都控制在15%以內(nèi)，所以我國企業(yè)存貨儲量大導(dǎo)致儲存成本偏高，且導(dǎo)致流動資金占用額高，流動資金嚴(yán)重緊缺。
二、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對策
1．降低采購成本
控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成至關(guān)重要。對采購成本進(jìn)行控制，企業(yè)必須建立完善的采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)性工作。同時要采取行之有效的降低采購成本的方法和手段，從戰(zhàn)略的高度加強(qiáng)對采購成本的控制。
（1）通過付款手段的選擇降低采購成本
在企業(yè)資金充?；蛘咩y行利率較低的情況下，可選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外企業(yè)對于大宗材料占用資金太多的，通過訂立協(xié)議，可采用延期付款、分期付款的方式來緩解資金緊張，也可降低材料成本。比如，開具銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票，既能使客戶給予企業(yè)價格折扣，又可緩解企業(yè)流動資金的不足。
（2）把握價格變動時機(jī)
價格經(jīng)常會隨著季節(jié)、市場供求情況而變動。因此，企業(yè)采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機(jī)。如有些原材料，國家沒有頒布禁采條例以前，價格相對低廉。國家限制無限開采、實(shí)施有計(jì)劃采伐以來，市場價格便上漲了很多。如果企業(yè)采購部門能夠把握好時機(jī)和采購數(shù)量，會給公司帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]存貨 采購管理 庫存管理
煙印企業(yè)存貨主要分為原材料、半成品和產(chǎn)成品三大類，原材料主要包括紙張、油墨、電化鋁，因煙包印刷特殊性，對紙張和油墨等主要材料要求很高，許多紙張是經(jīng)過特殊加工的進(jìn)口高檔紙，油墨很多是專用定制油墨，電化鋁也有很多專印煙標(biāo)等圖案的定制品；半成品指煙包生產(chǎn)過程中的在制品；產(chǎn)成品主要是指各類的煙包成品。存貨的經(jīng)營管理運(yùn)作，對公司資金運(yùn)營和盈利能力起著非常重要作用。存貨采購成本的降低是公司降低成本最直接方式之一。同時倉庫管理，是原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出的最重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)和銷售直接相接，是公司經(jīng)營的基本保證。從煙印公司的存貨特性來看，其對存儲期、存放環(huán)境有特殊的要求，存放環(huán)境的不適宜，可能直接產(chǎn)生報(bào)廢，給公司帶來損失。同時倉庫管理的優(yōu)劣直接影響著存貨周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而直接影響著日常資金需求量。下面從存貨采購和庫存管理環(huán)節(jié)兩方面來分析煙印企業(yè)的存貨管理。
煙印企業(yè)目前在采購存貨環(huán)節(jié)存在幾個共性的問題：
1、主要材料紙張、油墨、電化鋁中很多是大宗訂購，通用性較差，因而企業(yè)對原材料的備庫量較大。一旦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，原有部分產(chǎn)品專用備料無法消耗完，最后導(dǎo)致報(bào)廢，損失嚴(yán)重。
2、采購渠道穩(wěn)定，同材供應(yīng)商比較單一，沒有相應(yīng)的供應(yīng)商信息體系。當(dāng)某種原材料出現(xiàn)缺乏時，很難找到適合的替代供應(yīng)商，導(dǎo)致材料的不適應(yīng)性或采購價格，影響公司的整體運(yùn)營。
3、沒有完善的采購績效考核制度，采購管理環(huán)節(jié)的結(jié)果得不到有效控制，因采購管理的問題影響生產(chǎn)銷售，造成損失。
在采購環(huán)節(jié)中，首先要確定采購數(shù)量和次數(shù)。材料成本一般包括購置成本、存儲成本、訂貨成本和缺貨成本。而這四類成本之間存在著此消彼長的關(guān)系，當(dāng)增加材料采購次數(shù)，減少材料庫存數(shù)量時，存貨的存儲成本會降低，但采購次數(shù)的增加會提高企業(yè)的訂貨成本，材料庫存的減少會提高缺貨可能；相反，訂貨成本與缺貨成本降低，材料儲存成本會相應(yīng)提高。因而，如何確定印刷材料最佳庫存數(shù)量，使這四項(xiàng)總成本之和保持最低水平，是實(shí)現(xiàn)煙印企業(yè)材料庫存管理目標(biāo)的首要問題。最佳庫存量的確定首先確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量指在保證生產(chǎn)或銷售需要的前提下，從耗費(fèi)成本最小這一目標(biāo)出發(fā)所確定的每批材料采購數(shù)量。在確定材料采購批量時，既要考慮材料采購費(fèi)用準(zhǔn)備費(fèi)用，又要考慮材料保管費(fèi)用。煙印企業(yè)客戶穩(wěn)定、資金充裕、對于常用主材一般擁有穩(wěn)定的供應(yīng)商，材料價格在相對時間內(nèi)是穩(wěn)定的，訂貨主要是通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式確定訂單，成本很低；通常為了保證客戶需求，不允許出現(xiàn)缺貨情況，因而購置成本穩(wěn)定、缺貨成本為零、訂貨成本可忽略。此時與存貨進(jìn)貨批量、進(jìn)貨次數(shù)有關(guān)的就只有儲存成本中的變動成本。因而煙印企業(yè)的材料采購管理要重視購置成本中的價格和存儲成本中的合理庫存量這兩個因素。
針對這兩個因素主要在采購環(huán)節(jié)從以下幾個方面來進(jìn)行管理：
1.完善招標(biāo)等一系列的價格談判程序。在公司建立專業(yè)價格談判小組，小組主要由采購、工藝、成本、職工監(jiān)督等人員組成，根據(jù)市場上同種材料和同等品質(zhì)材料信息，對公司所需主要原材料做出一個合理的評估底價及建立相應(yīng)要求的供應(yīng)商資質(zhì)資料庫。從多種渠道收集供應(yīng)商信息，與供應(yīng)商議定一個雙方認(rèn)可的公平合理價格。主要的采購方法有：
①聯(lián)合同類企業(yè)共同需求集中采購，用大批量需求優(yōu)勢取得相對較低的價格。很多煙印企業(yè)都由集團(tuán)公司控股，而集團(tuán)公司下屬的幾家子公司有同類型公司。因共同服務(wù)于煙草客戶各子公司所需的原材料很多是一致的?？梢越y(tǒng)一各子公司的材料需求，集中向紙張、油墨、電化鋁等大宗材料供貨商提出采購需求。集團(tuán)可以通過公開招標(biāo)的方式來選擇適合的供應(yīng)方，集團(tuán)公司資金強(qiáng)大、綜合實(shí)力和社會影響力較大，很適合公開招標(biāo)。通過招標(biāo)，供貨商進(jìn)行公開競標(biāo)后，公司能取得價格品質(zhì)最優(yōu)的采購材料。但要注意定期需結(jié)合市場波動情況重新招標(biāo)定價，避免過長執(zhí)行某一招標(biāo)價格而脫離市場行情。同時集團(tuán)公司在做出集中采購大宗原材料時，應(yīng)充分考慮各個子公司的個性需求，比如運(yùn)輸費(fèi)用、送貨時間等細(xì)節(jié)，盡可能地降低子公司的成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)。
②企業(yè)內(nèi)部實(shí)行供應(yīng)商報(bào)備制度，建立完備的供應(yīng)商儲備庫。多了解各原材料的市場供給情況，不要局限于一家供應(yīng)商采購。目前大多煙印企業(yè)采購方式比較單一，一類原材料和一家的供應(yīng)商維持供給關(guān)系，單一供給使得公司對市場缺乏全面了解，在價格和品質(zhì)要求上總是一言堂，缺乏可比性，久而久之價格和質(zhì)量越來越不符合公司要求?，F(xiàn)在社會信息化發(fā)展很快，相關(guān)的原材料采購信息是比較容易得到的，采購部門要積極了解市場行情，搜集多個供應(yīng)商的詳細(xì)資料，通過性價比、售后服務(wù)、供應(yīng)商實(shí)力等多方比較和權(quán)衡，同種材料引入兩個或兩個以上供應(yīng)商，形成競爭機(jī)制，讓供應(yīng)商在較優(yōu)價格下提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)，最終降低采購成本。同時在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)遵循就近原則。在同等采購條件下，優(yōu)先選擇最近的供應(yīng)商，這樣一方面可以減少運(yùn)輸費(fèi)用，另一方面也更便于應(yīng)對一些突況，降低采購風(fēng)險。
2.根據(jù)不同材料特點(diǎn)，確定其最佳送貨期。材料送達(dá)的不及時會造成生產(chǎn)停工待料，并增加相應(yīng)停轉(zhuǎn)產(chǎn)成本，甚至影響產(chǎn)品的交貨；但材料過早入庫，容易產(chǎn)生積壓，不僅占用場地和資金而且增大了超過保質(zhì)期的報(bào)廢風(fēng)險。所以一定要嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃來執(zhí)行采購計(jì)劃，保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，并對購進(jìn)過程進(jìn)行不斷跟進(jìn)，發(fā)生異常及時修正補(bǔ)救。
3.嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃和材料特點(diǎn)確定采購計(jì)劃，按計(jì)劃確定采購數(shù)量。煙印企業(yè)一般在每月末會接到下個月的生產(chǎn)計(jì)劃，采購部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際庫存，逐月編制采購數(shù)量計(jì)劃，采購數(shù)量計(jì)劃是按生產(chǎn)量的材料消耗定額，以及倉庫材料的實(shí)時庫存情況來編制的。對于臨時追加的計(jì)劃要及時修改采購計(jì)劃。平時采購部總結(jié)日常工作，通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)搞清哪些材料屬于常用的，哪些是零星的，讓采購計(jì)劃更加合理有效，從而有效降低企業(yè)的儲存成本和缺貨成本。
4.加強(qiáng)材料的驗(yàn)收入庫管理，把好原材料的采購質(zhì)量關(guān)。對于企業(yè)來講，原材料的成本和品質(zhì)是同等重要的。如果品管部沒有把好檢驗(yàn)關(guān)，有問題材料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)會造成廢品損失和產(chǎn)品質(zhì)量事故，反而會使公司延誤產(chǎn)品生產(chǎn)，并對產(chǎn)品質(zhì)量造成不良的影響。
5.完善采購制度，加強(qiáng)對采購人員的管理和考核。從制度上杜絕因個人原因影響公司利益的情況發(fā)生。同時應(yīng)對采購人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和積累采購技巧，提升其業(yè)務(wù)能力。并完善公司在采購部門的考核，將采購效果與采購人員的直接掛鉤，加強(qiáng)采購部門的內(nèi)控管理。
存貨的庫存管理除了材料外，還有半成品和產(chǎn)成品的庫存管理。大多煙印企業(yè)規(guī)模較大，日常生產(chǎn)投入量很大，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的在產(chǎn)品和原材料數(shù)量很大；同時因控股等原因，對客戶需求是完全服從的，為了保證供應(yīng)，不可避免地產(chǎn)成品存貨量很大。因而存貨的庫存管理尤顯重要。煙印公司的倉庫分為兩個部分，一部分是原材料、成品驗(yàn)收后存入存貨的集中倉庫，另一部分是由倉庫調(diào)配原材料而形成的流動倉庫，它主要地點(diǎn)在各生產(chǎn)線上。目前煙印企業(yè)目前在庫存環(huán)節(jié)存在幾個共性的問題：
（1）因煙印材料供應(yīng)的特殊性，原材料的庫存品種和數(shù)量較大，專用材料往往因產(chǎn)品的變化而閑置。占用資金，提高了不必要的存儲費(fèi)用。在生產(chǎn)過程中的存貨疏于管理，對于領(lǐng)用未使用完的材料往往因未及時清理而過期浪費(fèi)。為了保證客戶的絕對要求，往往加大訂單生產(chǎn)量，多出的產(chǎn)品往往因改版等原因成為廢品，形成積壓。
（2）倉庫現(xiàn)場管理混亂。煙印公司對紙張的保管的溫濕度有嚴(yán)格的要求，現(xiàn)場監(jiān)控不嚴(yán)，造成紙張、成品的變形報(bào)廢。生產(chǎn)過程中的材料堆放、清點(diǎn)不明確，轉(zhuǎn)運(yùn)中造成油墨放置過期而報(bào)廢。
（3）對存貨的儲存期情況的預(yù)警機(jī)制不健全。原材料一般控制在半年，成品和半成品期間控制在三個月。往往倉庫管理人員對存貨沒有認(rèn)真、仔細(xì)進(jìn)行檢查并跟蹤報(bào)告，沒有及時消化積壓材料，最終造成報(bào)廢。
（4）存貨流通過程中存在錯誤信息誤導(dǎo)采購和生產(chǎn)計(jì)劃。單據(jù)等信息錄入存在不及時和誤差，相關(guān)生產(chǎn)領(lǐng)用及采購人員在查詢原材料庫存數(shù)時，采用了不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，誤導(dǎo)采購訂單的制定，或造成缺貨延誤生產(chǎn)，或采購過多造成積壓。
倉庫管理是公司經(jīng)營重要的一個環(huán)節(jié)，作為煙印企業(yè)，材料品種多種多樣，不同的材料有著不同的儲存標(biāo)準(zhǔn)，如何有效的對原材料和產(chǎn)成品進(jìn)行管理，降低儲存風(fēng)險和成本，保證正常生產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾個方面：
1采用ABC控制法，根據(jù)庫存物品的重要程度分成ABC三類。A類品種少、價值大；應(yīng)作為庫存的重點(diǎn)管理，比如常用紙張、專用的油墨、電化鋁等；B類通用性強(qiáng)，品種多，價值不如A類大，應(yīng)在訂貨數(shù)量和訂貨時間上加以控制，不需專項(xiàng)重點(diǎn)跟蹤。比如通用的油墨、輔料等；C類存貨量大金額不大，可適量加大存貨量，減少訂貨次數(shù)，比如常用化學(xué)溶劑等。
2加強(qiáng)公司的倉庫管理績效考核，控制現(xiàn)場管理。把倉庫工作責(zé)任與考核指標(biāo)掛鉤。對倉庫環(huán)境的溫度、濕度實(shí)行定時巡查，并現(xiàn)場作好巡查記錄，如遇問題及時解決，保證正常庫存環(huán)境。對存放的原材料（倉庫和生產(chǎn)點(diǎn)），倉庫管理人員做到每日清理定期清查，包括原材料的保質(zhì)期、物料狀態(tài)等。出具書面報(bào)告，對出現(xiàn)的相關(guān)問題及時匯報(bào)進(jìn)行處理，比如報(bào)廢等。
3引進(jìn)先進(jìn)的物流管理理念打造公司的倉儲策略。應(yīng)通過各項(xiàng)措施提高倉庫作業(yè)效率。在入庫、擺放、保存、清點(diǎn)和出庫等多個環(huán)節(jié)的上采取最優(yōu)管理措施。提高倉庫自動化水平，煙印企業(yè)的庫存主要包括原材料、半成品以及產(chǎn)成品的庫存管理，提高存貨的流動性，雖然引進(jìn)自動化設(shè)備會增加企業(yè)對庫存管理資金投入量，但長期來看倉儲自動化水平在很大程度上避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，回報(bào)率還是很可觀的。
4實(shí)現(xiàn)庫存管理數(shù)據(jù)流的信息化。引進(jìn)ERP信息管理系統(tǒng)，制作貼合企業(yè)特點(diǎn)的庫存管理模塊。將訂單管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料供給、采購計(jì)劃、現(xiàn)場指揮等生產(chǎn)經(jīng)營體系通過數(shù)據(jù)連接，達(dá)到資源共享。同時加強(qiáng)倉庫錄入人員的崗位培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)管理能力。
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1.存貨管理的目標(biāo)。
1.1保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，有利于銷售。
企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時還能提高生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動性和適應(yīng)市場變化的能力。
1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)通過大批量集中進(jìn)貨，既可以享受價格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進(jìn)貨成本降低。進(jìn)貨成本降低的同時也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性價比。
2.存貨管理的意義。
企業(yè)是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，有著強(qiáng)大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，對企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要儲備，一方面通過銷售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過大量采購所需物資提高議價能力，節(jié)省企業(yè)的采購成本，保證企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點(diǎn)。因此對企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實(shí)意義：（1）通過存貨管理，可以協(xié)調(diào)銷的數(shù)量，滿足市場需求，提高企業(yè)市場競爭力，保證生產(chǎn)和銷售需要而占用最低的存貨儲備。（2）降低庫存的采購、存儲和銷售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉?fàn)€、變質(zhì)等情況，并及時有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)若要增強(qiáng)綜合實(shí)力，提升核心競爭力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)建立合理的存貨管理體系。
3.存貨管理對企業(yè)的重要性。
3.1對企業(yè)來說，存貨過多。
產(chǎn)品積壓企業(yè)將會計(jì)提大量的減值準(zhǔn)備，還會增加各項(xiàng)維護(hù)支出。為了減少后續(xù)費(fèi)用降低損失，企業(yè)必然會通過降價促銷這一直觀的方法進(jìn)行銷貨降低企業(yè)庫存。如此，產(chǎn)品賤賣，企業(yè)自身品牌必然受損，無形資產(chǎn)則會流失，品牌的市場效應(yīng)也會下降。
3.2企業(yè)存貨過多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。
企業(yè)處于低速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會受到質(zhì)疑，企業(yè)價值也會被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財(cái)務(wù)報(bào)表中重點(diǎn)對象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說明，如果證監(jiān)會對其財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨變化存在懷疑，則會要求其出示關(guān)于存貨變動的詳細(xì)報(bào)告，從而可能會導(dǎo)致股價的波動，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.3企業(yè)的庫存報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供依據(jù)。
通過對存貨報(bào)表進(jìn)行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場失調(diào)格局，同時還可將企業(yè)的滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N商品，增加企業(yè)市場份額占有率，減少存貨庫存量從而獲取可觀利潤。由此可知，企業(yè)的庫存管理無論是對企業(yè)品牌無形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。
二、海瀾之家存貨管理案例分析
1.海瀾之家公司概況。
海瀾之家股份有限公司是海瀾集團(tuán)2002年3月成立的子公司，海瀾集團(tuán)位于中國百強(qiáng)縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團(tuán)。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價位”定位于大眾消費(fèi)群體。自2002年創(chuàng)立以來，以全國連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新營銷模式引發(fā)了中國服裝市場的新一輪革命，其平價優(yōu)質(zhì)的市場定位，款式多、品種全的貨品選擇，無干擾、自選式購衣方式迅速贏得了廣大消費(fèi)者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅(jiān)持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運(yùn)用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機(jī)洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補(bǔ)了國內(nèi)市場的空白，為廣大消費(fèi)者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品等稱號。2006年、2007年海瀾之家在有著中國服裝界“奧斯卡獎”之譽(yù)的中國服裝品牌年度大獎中分別獲得“營銷大獎”和“潛力大獎”。2009年4月，海瀾之家被國家工商總局認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國服裝協(xié)會頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽(yù)。
2.海瀾之家存貨財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
2.1存貨周轉(zhuǎn)率。
存貨周轉(zhuǎn)率又名庫存周轉(zhuǎn)率，可以測定企業(yè)一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評價企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng)，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進(jìn)軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會的批準(zhǔn)，否決原因中提到公司獨(dú)立性存在缺陷，外界對于海瀾之家公示財(cái)務(wù)報(bào)告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當(dāng)屬其公司存貨。雖然對于服裝行業(yè)來說，存貨過多是通病，但從海瀾之家招股說明書得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬件、1725萬件、3393萬件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國內(nèi)男裝市場的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。
2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說明書與財(cái)務(wù)報(bào)表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當(dāng)于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠(yuǎn)，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當(dāng)于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營業(yè)周期長，營運(yùn)能力較低。
2.3存貨與資產(chǎn)比率。
根據(jù)海瀾之家招股說明書與年報(bào)顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當(dāng)年流動資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動資產(chǎn)中超過一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動資產(chǎn)，存貨占流動資產(chǎn)的比重過高，會導(dǎo)致速動資產(chǎn)過少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當(dāng)年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實(shí)較高，相對同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫存明顯高于行業(yè)平均水平，同時也說明海瀾之家確實(shí)存在高庫存，高積壓，高待銷。
3.海瀾之家“高庫存”原因。
3.1瘋狂擴(kuò)張加盟店。
海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類直營加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營管理，所有門店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來負(fù)責(zé)，包括貨品投放、門店管理、經(jīng)營、門店選址等工作，并且門店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無須擔(dān)心庫存問題。這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營模式使得其以最快的速度實(shí)現(xiàn)渠道擴(kuò)張，同時也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖?。?jù)2012年的招股說明書顯示，2009年至2011年末，其門店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬件，1725萬件，3393萬件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營店僅僅只有2家，商場店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報(bào)告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門店數(shù)達(dá)到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長至2014年60.86億元，對于15.7億的增長額其在年報(bào)中注明是由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致庫存增加。
3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。
隨著門店的擴(kuò)張，訂單量迅速增長，海瀾之家的物流中心依舊以平庫、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無法支撐強(qiáng)大的市場需求，并且對于門店的銷售情況無法準(zhǔn)確估量，門店貨品的更替、補(bǔ)貨、退貨體系也由于海瀾之家沒有及時的強(qiáng)化物流系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)而進(jìn)入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時了解各門店的銷售業(yè)績和存貨明細(xì)從而導(dǎo)致貨品積壓過剩。對于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開發(fā)行股票招標(biāo)說明書申報(bào)稿的風(fēng)險提示中提及，面對龐大并快速增長的存貨量，如公司對存貨的管理能力不能及時提升，對訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險，可能對公司經(jīng)營帶來不利影響。
3.3銷貨途徑單一。
海瀾之家以實(shí)體加盟連鎖為主，銷售途徑單一，且由于海瀾之家對加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的模式，加盟商的庫存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負(fù)責(zé)，這無疑加大了企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。對于服裝行業(yè)來說，每到季末更換產(chǎn)品時都會存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問題。每到季末、年末都會收到大量的回倉產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔(dān)返銷，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負(fù)責(zé)處理。海瀾之家雖然有專設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對消化庫存并沒有太大的作用。
3.4行業(yè)整體低迷。
近年來服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因?yàn)殚T店租金增價，人力成本上升致使服裝價格持續(xù)上漲，消費(fèi)者對于產(chǎn)品的價格接受程度沒有改變，另一方面則是國際服裝品牌大量入駐國內(nèi)市場，這些品牌服裝的設(shè)計(jì)、營銷、知名度等方面都優(yōu)于國內(nèi)同價位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價手段，因此對消費(fèi)者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫存悄然增長。
3.5匯率變動。
近年來人民幣匯率并不穩(wěn)定，時常有大幅波動，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來越高，生存越來越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門。匯率調(diào)整造成人民幣升值無疑對出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線產(chǎn)品，但在國外的銷量確是客觀的，曾實(shí)現(xiàn)自營出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷量也在不斷調(diào)整。
4.公司的解決策略。
4.1整合供應(yīng)鏈。
開啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類直營模式，提高產(chǎn)品性價比。通過類直營模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認(rèn)同公司的經(jīng)營理念，贊同企業(yè)文化，同時必須具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來進(jìn)行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細(xì)化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保證了產(chǎn)品的來源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性價比，能夠更多得讓利消費(fèi)者，增強(qiáng)市場競爭力。
4.2引進(jìn)SAP軟件管理系統(tǒng)。
海瀾之家與世界五百強(qiáng)企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項(xiàng)目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購、倉儲體系。這個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計(jì)劃、物流倉儲、財(cái)務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個環(huán)節(jié)。信息化工程的實(shí)施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時掌握門店的銷售情況和庫存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。
4.3加強(qiáng)物流建設(shè)。
2013年海瀾之家的智能高價立體倉庫投入使用，存儲能力為8000萬件貨，具備5000家門店運(yùn)營的倉儲容量，日均出入庫能力均可達(dá)到32萬件，是目前國內(nèi)規(guī)模最大的智能高架立體倉庫，其中信息管理系統(tǒng)和全自動交叉帶分揀機(jī)在國內(nèi)是獨(dú)一無二的。這個項(xiàng)目包括2個立體倉庫，3個發(fā)貨大廳，1個配送中心，廊道和自動化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉庫里存儲的任何一件產(chǎn)品，從查詢、定位、出庫、進(jìn)入物流程序只要30秒，倉庫投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉儲系統(tǒng)的使用，讓物流運(yùn)作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與準(zhǔn)確率大幅提升，有利地保障了門店的正常運(yùn)營。此外，海瀾之家還根據(jù)各門店設(shè)計(jì)了最簡潔速度的運(yùn)輸路線，保證商品的及時準(zhǔn)確送達(dá)，提升更替補(bǔ)貨速度。
4.4樹立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷售平臺。
關(guān)鍵詞：存貨管理；問題；原因
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)霞要流動資產(chǎn)，其價值通常要占資產(chǎn)的較大部分，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作。因此，它是決定企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個重要因素。隨著科技進(jìn)步和管理的發(fā)展，一個企業(yè)的存貨管理水平的高低對于其自身競爭力至關(guān)重要，加強(qiáng)企業(yè)存貨的管理已成為企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的重要手段。本文將對存貨管理中存在的問題及其原因進(jìn)行分析，以期為企業(yè)存貨管理提供參考和借鑒。
一、目前中小企業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
1.存貨管理不善
中小企業(yè)的存貨記錄不健全，材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集記錄人為因素較多，同時管理原材料的部門不登記庫存臺帳，只憑出入庫單單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。H公司存貨管理在這方面基本做的還好，儲運(yùn)部門根據(jù)相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行出入庫的帳務(wù)處理，更新系統(tǒng)中收發(fā)貨的日報(bào)表，但是發(fā)料時很少填寫料件的發(fā)料卡，導(dǎo)致不能及時看到物料庫存，同時所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)簽字都是手工完成，過程中會有丟失單據(jù)的情況，還沒有實(shí)現(xiàn)真正的無紙化辦公流程。
2.物料的積壓和短缺
企業(yè)存貨采購計(jì)劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業(yè)在這一方面就顯得相對薄弱。有些企業(yè)采購比較頻繁，申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購，而是單憑估計(jì)覺得原材料不夠就去買一批回來，至于具體采購多少完全是憑感覺來的。采購原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo)，有時候會造成存貨太多，造成堆積，增加成本；有時候有因?yàn)閭淞喜蛔?，臨時又要去采購，不能及時供給銷售，不僅增加采購成本同時也影響生產(chǎn)成本，這就給存貨管理甚至給企業(yè)帶來很大不便。H公司的存貨主要有電路板、貼片電阻、銅線、PS等。公司計(jì)劃物控處根據(jù)銷售訂單和產(chǎn)品BOM下達(dá)物控計(jì)劃，采購根據(jù)物控計(jì)劃進(jìn)行采購物料，這就存在在淡季時或者產(chǎn)品更新過快時，部分原料會形成高呆的積壓庫存，占用公司資金；也有可能在旺季產(chǎn)量增大為能及時補(bǔ)充原料，臨時采購增加成本同時影響生產(chǎn)。
3.內(nèi)部控制制度不健全
目前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制普遍存在制度不夠健全的問題。表現(xiàn)為：沒有覆蓋相關(guān)的部門和人員，沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)，使中小企業(yè)會計(jì)工作中成本信息失真、成本核算不準(zhǔn)。進(jìn)而影響企業(yè)利潤和下一步生產(chǎn)決策。例如部分企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同人或部門完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。還有很多企業(yè)存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)不分明，只注重存貨的購買和使用環(huán)節(jié)控制，忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費(fèi)。
4.倉儲工作人員整體素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)技能
中小企業(yè)沒有雄厚的資金基礎(chǔ)，很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫存管理的硬、軟件平臺。企業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對較低，雖然對存貨控制的操作有一定的實(shí)物經(jīng)驗(yàn)，但對現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識；同時與操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求有一定的差距，很難滿足先進(jìn)的庫存控制的技術(shù)的需要，沒有一定的存貨管理經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)操作技能，很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。對于專業(yè)的倉儲員工，必須掌握一定信息化技術(shù)和專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，專業(yè)的信息技術(shù)技能，可以對專業(yè)的倉儲軟件進(jìn)行操作，節(jié)約人工成本和價低錯誤率，同時專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，可以有利于我們對倉儲作業(yè)流程的理解，并且可以及時發(fā)現(xiàn)作業(yè)流程和數(shù)據(jù)的問題所在，及時改正。H公司雖然已使用相對先進(jìn)的QAD庫存管理系統(tǒng)，將整個供應(yīng)鏈都放置的系統(tǒng)中，但是系統(tǒng)后期維護(hù)也仍有錯誤，也會由于系統(tǒng)設(shè)定問題，影響帳務(wù)處理和成本核算取數(shù)。同時也會因?yàn)閭}儲作業(yè)人員不具備一定的專業(yè)技能，導(dǎo)致帳務(wù)處理出現(xiàn)不及時，登帳錯誤等工作失誤，影響成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時性，也同時影響供銷的往來帳務(wù)核對。
5.存貨管理未充分利用第三方物流
從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，通常都是自營物流和選擇第三方物流，由于經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度不斷加強(qiáng)，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式也在進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不斷增加。由于目前我國中小企業(yè)呈半開放狀態(tài)，部分中小企業(yè)有自己的小而全的物流，另一部分則將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。而且在運(yùn)用第三方物流時通常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。比如合作設(shè)置VMI倉位，不僅可以節(jié)約時間空間，同時可以延長采購帳期，充分利益資金。
二、存貨管理存在問題的原因分析
基于以上存貨管理中存在的問題，我們對導(dǎo)致這些問題的原因進(jìn)行了分析和總結(jié)，認(rèn)為主要存在以下幾個方面。
1.導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因
經(jīng)過調(diào)查，企業(yè)存貨管理中的問題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的具體原因分析如下：
第一、企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷，使得企業(yè)的存貨一定程度的積壓。極壓的存貨必然會占用一定的資金成本，從這個角度上講，存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
第二、企業(yè)各職能部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么企業(yè)的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
第三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的可能性。
第四、管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
第五、存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業(yè)相關(guān)部門及其上、下游企業(yè)。只有少數(shù)企業(yè)內(nèi)部建立了以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將整個供應(yīng)鏈串聯(lián)起來，以實(shí)現(xiàn)對存貨的 控制。
第六、沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因
存貨管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導(dǎo)致的，但是企業(yè)外部的一些因素也會對企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就目前我國的經(jīng)濟(jì)狀況來看，主要有以下幾個因素：
第一、國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
第二、物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)（PPI）居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計(jì)價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。
第三、市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常因銷售預(yù)測不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
綜上所述，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈。企業(yè)生存環(huán)境變得越來越殘酷，因此，組織好存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)前提。加強(qiáng)存貨的日常管理，可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。因此，我們必須對存貨管理中出現(xiàn)的問題和原因充分重視并加以解決，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
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【關(guān)鍵詞】存貨管理 信息 物流
存貨是一個財(cái)務(wù)概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過程、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的直接目的是創(chuàng)造利潤，為社會積累財(cái)富，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，也就是效益的最大化。而加強(qiáng)存貨管理則是企業(yè)控制成本提高利潤的一條重要途徑。在不同的存貨管理?xiàng)l件下，企業(yè)的平均資金占用水平有很大的差距?，F(xiàn)階段企業(yè)在存貨管理各個方面還存在不少問題，這些問題不但阻礙企業(yè)資金利用效率、增加采購成本和盈利能力，也不同程度地制約著企業(yè)良好的發(fā)展。
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實(shí)行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo)，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾碇贫鹊牟灰?guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點(diǎn)來看，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實(shí)施，自動檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計(jì)，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實(shí)行動態(tài)管理，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策
（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會計(jì)法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對存貨采用定期或不定期的盤點(diǎn)核對，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃
在進(jìn)貨時，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價格預(yù)案。從而確定采購資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
（三）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運(yùn)用第三方物流對強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業(yè)存貨過程中，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)合理集中管理，對企業(yè)價值鏈實(shí)施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。
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