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電子檔案信任體系建設研究

時間:2022-09-25 09:00:40

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電子檔案信任體系建設研究

1引言

隨著檔案信息化建設的發(fā)展,電子檔案已成為檔案最重要的載體。如何確保電子檔案內(nèi)容的真實性,在電子檔案的存儲、利用的過程中,防止檔案數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改和盜取已成為電子檔案管理的最大隱憂與挑戰(zhàn)。區(qū)塊鏈技術的出現(xiàn)與發(fā)展,使解決這一難題成為可能。區(qū)塊鏈是隨著比特幣等數(shù)字加密貨幣的日益普及而逐漸興起的一種全新技術,已經(jīng)在金融行業(yè)、科研機構、政府部門和教育領域受到高度重視與廣泛關注。事實上,除了比特幣等數(shù)字貨幣外,區(qū)塊鏈技術在多種領域中皆有“用武之地”。在2017年、2018年國家檔案局科技項目立項選題指南中,均把區(qū)塊鏈技術在電子檔案管理中的應用列為選題;2017年5月,澳大利亞墨爾本大學開始利用區(qū)塊鏈進行學生檔案管理,準備通過一套全新的數(shù)字系統(tǒng)查看學生檔案,即利用區(qū)塊鏈的不可篡改性,為企業(yè)提供真實的人才信息;清華大學也于2017年7月成立區(qū)塊鏈技術聯(lián)合研究中心。可見區(qū)塊鏈技術作為一項重大技術創(chuàng)新越來越受到重視,而引入?yún)^(qū)塊鏈技術已成為解決和提高檔案管理能力的主要技術方向之一。

2區(qū)塊鏈的發(fā)展與技術特點

區(qū)塊鏈技術起源于2008年。區(qū)塊鏈技術核心是通過建立一個共同維護且不可被篡改的數(shù)據(jù)庫來記錄過去的所有交易記錄和歷史數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)都是分布式存儲且公開透明的。在這種技術下,任何互不相識的網(wǎng)絡用戶都可以通過合約、點對點記賬、數(shù)字加密等方式達成信用共識,而不需要任何的中央信任機構。作為底層技術,區(qū)塊鏈的早期應用的領域主要為加密數(shù)字貨幣領域,盡管由于比特幣等加密數(shù)字貨幣2017年幾乎一夜之間火爆全球,各種代幣的瘋狂炒作催生的泡沫甚至引起全球金融監(jiān)管機構的嚴厲監(jiān)管和封堵,但實際上區(qū)塊鏈技術真正取得突破和受到重視時間并不長。具體從發(fā)展歷史來講,2016年是區(qū)塊鏈技術流行元年,這一年開始有更多的個人、技術公司和政府開始關注和研究區(qū)塊鏈;到了2017年則是其破冰之年,有更多的行業(yè)將區(qū)塊鏈技術投入到應用層級,區(qū)塊鏈技術才逐漸開始真正開花結果,開始了號稱顛覆傳統(tǒng)的偉大技術革命的征程。區(qū)塊鏈技術主要有兩大特點:第一,信息真實性不容篡改。區(qū)塊鏈強調(diào)內(nèi)容真實,一旦信息被記入?yún)^(qū)塊鏈,這個信息就具有不可篡改性和可驗證性。第二,采用分布式系統(tǒng)。區(qū)塊鏈去中心化的分布式系統(tǒng)具有避免系統(tǒng)崩潰的優(yōu)點,由于沒有統(tǒng)一的中樞,所以無需擔心系統(tǒng)因地震、斷電、黑客攻擊等導致數(shù)據(jù)丟失[1]。

3電子檔案管理中存在的問題

3.1電子檔案形成過程的可靠性無法保障。電子檔案的物質架構不像傳統(tǒng)檔案那樣容易區(qū)別和辨識。電子檔案沒有明確的物理形態(tài),電子檔案的形成過程無法由實物來確定,既無法進行追蹤溯源,也無法進行過程控制。電子檔案還無法擁有舊式痕跡,改動的痕跡在傳統(tǒng)紙質檔案里可輕松保存下來且清晰能見,可在電子檔案要想保存這些過程記錄卻很困難。電子檔案還容易受信息系統(tǒng)環(huán)境影響。電子檔案屬于檔案的一種,要遵循檔案格式固定內(nèi)容固定的管理要求,而電子檔案作為信息技術發(fā)展的產(chǎn)物,又要適應信息技術的升級帶來的變化。一旦電子檔案依賴的信息技術出現(xiàn)較大的改動,就有可能與電子檔案在兼容性上出現(xiàn)沖突,甚至造成內(nèi)容失真等極端現(xiàn)象。

3.2電子檔案數(shù)據(jù)存儲安全存在隱患。傳統(tǒng)檔案的安全管理,因為傳統(tǒng)檔案的實體性,只需要提防有不法分子偷偷進入檔案館竊取檔案信息資料,檔案管理人員嚴格檔案管理規(guī)定便可消除隱患。而電子檔案必須運行在網(wǎng)絡上,網(wǎng)絡的安全性一直都不能得到完全保證。在當今大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的傳輸和儲存都離不開網(wǎng)絡,由于網(wǎng)絡存在很多安全漏洞,因此一些電腦黑客和不法分子,會利用系統(tǒng)漏洞的入侵獲取檔案資源和各種信息數(shù)據(jù),甚至篡改檔案內(nèi)容,給檔案資料庫帶來嚴重的損失,導致檔案數(shù)據(jù)被破壞。在數(shù)據(jù)存儲方面,電子檔案主要是以數(shù)字形式存儲在磁盤陣列等介質,全部數(shù)據(jù)集中存儲在一臺或幾臺設備上。集中式存儲雖然給信息的儲存帶來方便,提高了檔案的便攜性,但是對儲存的環(huán)境要求也相當?shù)母?,有時候一杯水,或者一次斷電都會帶來不可挽回的數(shù)據(jù)損失,一旦出現(xiàn)存儲設備故障,就可能導致很多電子檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失[2]。

4建立基于區(qū)塊鏈技術的電子檔案信任體系

電子檔案存在的內(nèi)容可靠性和數(shù)據(jù)安全性等問題,實際上反映了數(shù)字世界和物理世界有一個本質的區(qū)別:物理世界的東西是真實的存在,沒法憑空產(chǎn)生消失或隨意修改。但是數(shù)字世界是虛擬的,數(shù)據(jù)可以人為或程序化刪掉、改掉或復制,而且很難留下任何痕跡,這是兩個世界完全不一樣的地方。而區(qū)塊鏈技術能讓數(shù)字世界可以像物理世界一樣真實可信,通過區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)電子檔案的信任體系建設,實際上就是利用區(qū)塊鏈技術在數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流轉、記錄管理等方面的優(yōu)勢,與電子檔案管理的基本要求高度一致,具有極大的可操作性[3]。

4.1實現(xiàn)電子檔案的形成過程可控。利用區(qū)塊鏈技術不可篡改性與數(shù)據(jù)可完整追溯的特性,可以實現(xiàn)電子檔案的全生命周期管理,而不用擔心在任意環(huán)節(jié)遭到篡改或破壞。與現(xiàn)有電子檔案的管理模式相比,通過基于區(qū)塊鏈技術的電子檔案管理平臺,其管理階段將向前延伸到生成階段,區(qū)塊鏈上的任意電子檔案的內(nèi)容變動及其傳遞過程,都得到了整個平臺中其他節(jié)點的確認,每個節(jié)點既是參與者,又是監(jiān)管者。同時,區(qū)塊鏈技術本身具有不可篡改性,故對數(shù)據(jù)進行非法修改的行為根本沒有發(fā)生的可能,電子檔案的真實性可以依靠區(qū)塊鏈技術得到良好的保障。區(qū)塊鏈屬于去中心式管理,無論是檔案管理員還是普通用戶,都無法控制整個平臺。參與的每個節(jié)點數(shù)據(jù)庫中保存的是所有節(jié)點的完整數(shù)據(jù),并且由于時間戳與哈希指針的存在,可以實現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)的生成周期的追溯。也就是說,每一份電子檔案的生成、狀態(tài)變動等過程,都將公開透明地展現(xiàn)在所有節(jié)點面前,完整的數(shù)據(jù)都將保存在整個區(qū)塊鏈節(jié)點中,從而實現(xiàn)電子檔案真實可靠、可追溯。

4.2實現(xiàn)電子檔案的數(shù)據(jù)安全存儲。區(qū)塊鏈技術也能夠解決電子檔案數(shù)據(jù)存儲風險。區(qū)塊鏈支持分布式存儲。分布式存儲是一種數(shù)據(jù)存儲技術,就是將數(shù)據(jù)分布到多個網(wǎng)絡節(jié)點,節(jié)點之間通過加密協(xié)議進行通訊,各節(jié)點物理上分布不受空間地域限制,邏輯上又能構成一個整體,相互驗證與互為備份,能夠有效阻止來自網(wǎng)絡的攻擊、硬件斷電、內(nèi)部人員擅自更改等風險。與電子檔案傳統(tǒng)的集中存儲相比,基于區(qū)塊鏈技術的分布式存儲更能確保電子檔案的數(shù)據(jù)安全。通過區(qū)塊鏈技術的分布式存儲,電子檔案數(shù)據(jù)不再集中存放,而是被加密存儲于一個分布式、虛擬和分散的網(wǎng)絡中,更加安全可靠。當存儲數(shù)據(jù)的任一單點受到網(wǎng)絡攻擊或出現(xiàn)硬件故障,也不會造成災難性的影響,因為其他的節(jié)點會繼續(xù)發(fā)揮作用。由于存儲的數(shù)據(jù)都不在中心化的服務器,不會出現(xiàn)服務器崩潰導致數(shù)據(jù)丟失,服務中斷情況。另外,由于不存在中心化的服務器,黑客無從攻擊,也不會出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)被盜取的情況,可以完全實現(xiàn)電子檔案的數(shù)據(jù)安全存儲。

5結語

區(qū)塊鏈技術被稱為互聯(lián)網(wǎng)的新技術革命,它必將顛覆和重塑包括檔案管理在內(nèi)的許多行業(yè)。區(qū)塊鏈技術為電子檔案信任體系建設提供了技術支撐,通過區(qū)塊鏈技術,將可以實現(xiàn)電子檔案全生命周期的可追溯,充分保障數(shù)據(jù)的存儲安全,從而構建新型的電子檔案管理的信任體系。我們下一步的任務,一是積極推進區(qū)塊鏈技術應用的實踐,以獲得有益的經(jīng)驗并加以推廣;二是深入研究區(qū)塊鏈技術應用的理論,以便為電子檔案管理提供智力支持,二者的互動將會極大地促進該領域學術研究的進步和發(fā)展。

參考文獻:

[1]駱慧勇.區(qū)塊鏈技術原理與應用價值[J].金融縱橫,2016(7):33-37,76.

[2]劉國華,劉衛(wèi)華.電子檔案安全管理模式研究[J].蘭臺世界,2010(11):1-3.

[3]長鋏,韓鋒等.區(qū)塊鏈——從數(shù)字貨幣到信用社會[M].北京:中信出版社,2017:7.

作者:白茹花

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